Medical Interns Training Brochure 2014 FR

1

1

FORMATIONS INTERNES INTERNAL TRAINING COURSES

MSF / Epicentre / CeForLog O.C. Paris – 2014 (first version)

2

2

Sommaire / Summary : Planning des Formations / Training calendar 2014 ..................................................................... 4 Processus d’inscription à une formation...................................................................................... 7 Training registration process ....................................................................................................... 8 Mémo : ........................................................................................................................................ 9 OCP training unit team – Equipe formation OCP ...................................................................... 10 FORMATIONS MEDICALES/ MEDICAL TRAINING COURSES.............................................................................................. 11 Advanced Life Support Obstetrics (ALSO) Provider course ...................................................... 12 DR TB Workshop ...................................................................................................................... 14 Formation Coordination Pharmacie (FR)................................................................................... 15 E-learning Nutrition (français).................................................................................................... 16 E-learning Nutrition (English)..................................................................................................... 17 Family planning & post abortion care (FP/PAC) ........................................................................ 18 Formation de formateurs BASIC DHS....................................................................................... 20 HIV Programmatic Course......................................................................................................... 21 HIV & TB Clinical Training: Advanced Level (South Africa)....................................................... 23 Laboratory Workshop ................................................................................................................ 25 Medical Supply & Stock Management course ........................................................................... 27 Mental Health Course (MH)....................................................................................................... 29 Nutrition - Vaccination Encadrement ......................................................................................... 30 Préparation Au Premier Départ Pharma.................................................................................... 33 Responding to Epidemics.......................................................................................................... 34 Réponse aux Epidémies............................................................................................................ 35 Santé Sexuelle et Reproductive (SRH) ..................................................................................... 36 Sexual and Reproductive Health (SRH) .................................................................................... 37 Semaine Médicale..................................................................................................................... 38 Medical Week............................................................................................................................ 39 Pharmacist Week / Semaine pharma ........................................................................................ 40 Surgical Workshop .................................................................................................................... 41 Tropical paediatrics ................................................................................................................... 42 FORMATIONS LOGISTIQUES/ LOGISTIC TRAINING COURSES............................................................................................. 43 Logistic Preparation Days (PPDL)............................................................................................. 44 Préparation Premier Départ Logistique (PPDL)......................................................................... 46 Applied Security Course for field logisticians............................................................................. 48 Techniques Logistiques de Base (TLB)..................................................................................... 49 Basic Technical Logistics Course (TLB).................................................................................... 51 AdHoc Biomedelec English ....................................................................................................... 53 Adhoc Biomedelec (Français) ................................................................................................... 55 Eau en Situation Précaire.......................................................................................................... 57 Meca Adhoc training (English)................................................................................................... 58

3

3

Mécanique Adhoc...................................................................................................................... 60 Nva : Nut Vacci Appro ............................................................................................................... 62 Water, Hygiene and Sanitation (WHS) in Emergencies Course ................................................ 65 Water, Hygiene and Sanitation (WHS) in Emergencies Course ................................................ 66 LOT / Logistics Organizational Training..................................................................................... 67 FORMATIONS ADMINISTRATIVES ......................................................................................... 68 ADMINISTRATIVE TRAINING COURSES................................................................................ 68 Préparation au Premier Départ Administrateur (PPDA)............................................................. 69 Training for first departure as Admin (PPDA) ............................................................................ 70 Formation Des Administrateurs Expérimentés (FOREXPAD)……………………………………..71 Experimented Admin Training (FOREXPAD) ............................................................................ 72 HRCC : Formation Pour les Coordinateurs de Ressources Humaines ..................................... 73 HRCC (Human Resources Coordination Course) ..................................................................... 74 Semaine RH .............................................................................................................................. 75 Semaine Des Responsables RH ............................................................................................... 76 HR Managers week................................................................................................................... 77 Semaine Des Responsables Comptables ................................................................................. 78 Accounting Managers week ...................................................................................................... 79 FORMATIONS OPERATIONS / COORDINATION / TRANSVERSALES OPERATIONNAL AND TRANSVERSAL TRAINING COURSES.............................................. 80 Field Management Training....................................................................................................... 81 Formation Opérationnelle Orientée Terrain - F.O.O.T. .............................................................. 83 Field Oriented Operational Training - F.O.O.T. ......................................................................... 84 Formation Responsable Logistique - FORELOG ...................................................................... 85 Hospital Management Training - FORGHO............................................................................... 88 Formation Gestion Hospitalière - FORGHO .............................................................................. 91 Formation de Formateurs .......................................................................................................... 95 Training of Trainers - TOT......................................................................................................... 96 Logistical Management Course ................................................................................................. 97 Methods for evaluation and assessment ................................................................................... 98 Populations in Precarious Situation (PSP) ................................................................................ 99

4

4

Planning des Formations / Training calendar 2014

Les informations sont données à titre indicatif, des modifications seront certainement apportées en cours d’année, et vous seront communiquées au fur et à mesure.

All information below is correct at time of printing; you will be informed of any changes made.

MEDICAL COURSES

TRAINING START END LANG Organizing section Location seats

for OCP

ALSO 15/09/2014 19/09/2014 ENG OCB COPENHAGEN TBC

DRTB WORKSHOP 26/01/2014 31/01/2014 ENG INT NAIROBI

COORDO PHARMA JUIN TBC FR OCP PARIS TBC

E-LEARNING NUT 17/03/2014 30/03/2014 FR/ENG OCBA AT HOME 5

E-LEARNING NUT TBC AT HOME 5



FAMILY PLANNING / PAC 29/09/2014 17/10/2014 ENG OCA NAIROBI TBC

Formation de formateurs BASIC TBC PARIS

HIV PROGRAMMATIC 11/03/2014 27/03/2014 ENG OCB CAPE TOWN 5

HIV TB ADVANCED 03/02/2014 21/02/2014 ENG OCB CAPE TOWN 2



HIV TB BASIC TBC LAB WORKSHOP 07/04/2014 11/04/2014 OCA NAIROBI 2 LAB WORKSHOP 08/09/2014 13/09/2014 ENG VIENNA +/- 6

MALARIA/ PALU TRAINING TBC FR/ENG AUTRE

MED SUPPLY & STOCK MANAGEMENT

13/10/2014 18/10/2014 FR AUTRE KAMPALA 6

MENTAL HEALTH 08/12/2014 19/12/2014 ENG OCA AMSTERDAM

NUT-VACCI ENCADREMENT 05/10/2014 18/10/2014 FR OCP BREVILLE 13

PREMIER DEPART PHARMA 30/06/2014 01/07/2014 FR OCP PARIS 6

PREMIER DEPART PHARMA 22/09/2014 23/09/2014 FR OCP PARIS 6

REPEPI 17/02/2014 21/02/2014 ENG EPICENTRE PARIS 8

REPEPI 01/12/2014 05/12/2014 FR EPICENTRE PARIS

SANTÉ SEXUELLE ET REPRODUCTIVE

16/03/2014 28/03/2014 FR OCG GENEVE

SEXUAL AND REPRODUCTIVE HEALTH

10/11/2014 21/11/2014 ENG OCP PARIS 10

SEMAINE MEDICALE 30/01/2014 05/02/2014 FR/ENG OCP PARIS 24

SEMAINE PHARMACIENS 29/09/2014 03/10/2014 ENG OCB BRUXELLES

SURGICAL WORKSHOP 17/09/2014 20/09/2014 ENG OCB DUSSELDORF

TROPICAL PAEDIATRICS 17/11/2014 25/11/2014 ENG OCA MALAWI 2

5

5

LOGISTIC COURSES

TRAINING START END LANG Organizing section Location seats for OCP

APPLIED SECU COURSE 31/03/2014 04/04/2014 FR OCBA ABIDJAN 2 APPLIED SECU COURSE 03/12/2014 08/12/2014 ENG OCBA KAMPALA 2

BIOMEDELEC / NRJ 16/06/2014 25/06/2014 ENG CP MERIGNAC

BIOMEDELEC / NRJ 15/09/2014 24/09/2014 FR OCP MERIGNAC

EAU ADHOC 04/08/2014 13/08/2014 FR OCP MERIGNAC

LOT 09/03/2014 22/03/2014 FR/ENG OCG KAMPALA 2

LOT 15/11/2014 29/11/2014 ENG OCBA KAMPALA 2

MECA ADHOC 16/06/2014 25/06/2014 ENG OCP MERIGNAC

MECA ADHOC 15/09/2014 24/09/2014 FR OCP MERIGNAC

NUT-VACCI APPRO 05/10/2014 18/10/2014 FR OCP BREVILLE

PPDL 09/02/2014 14/02/2014 ENG OCP MERIGNAC 12-16

PPDL 01/06/2014 07/06/2014 FR OCP MERIGNAC 12-16

PPDL 31/08/2014 06/09/2014 ENG OCP MERIGNAC 12-16

PPDL 02/11/2014 08/11/2014 FR OCP MERIGNAC 12-16

TLB 12/05/2014 23/05/2014 FR OCP MERIGNAC 54

WHS 19/01/2014 31/01/2014 ENG OCB KAMPALA 2

WHS 25/08/2014 05/09/2014 FR OCB BRUXELLES 2

ADMIN COURSES

TRAINING START END LANG Organizing section Location seats for

OCP

FOREXPAD & FMT 03/03/2014 12/03/2014 FR OCP PARIS 16

FOREXPAD & FMT 08/09/2014 19/09/2014 ENG OCP PARIS 16

HRCC 16/02/2014 28/02/2014 ENG OCG GENEVE 3

HRCC 23/06/2014 04/07/2014 ENG OCB BRUXELLES 3

HRCC & JOURS RH 28/09/2014 15/10/2014 FR OCP PARIS 9

HRCC 08/12/2014 19/12/2014 ENG OCA AMSTERDAM 3

PPDA 03/02/2014 07/02/2014 FR OCP PARIS 12

PPDA 31/03/2014 04/04/2014 ENG OCP PARIS 12

PPDA 23/06/2014 27/06/2014 FR OCP PARIS 12

PPDA 27/10/2014 31/10/2014 ENG OCP PARIS 12

PPDA 15/12/2014 19/12/2014 FR OCP PARIS 12

SEMAINE RRH 12/05/2014 16/05/2014 FR OCP PARIS 10

SEMAINE RRH 02/06/2014 06/06/2014 ENG OCP DUBAI 18

SEMAINE RH 17/11/2014 21/11/2014 TBC OCP DUBAI TBC

RESPONSABLES COMPTA 19/05/2014 23/05/2014 TBC OCP TBC TBC

6

6

OPERATIONAL, COORDINATION AND TRANSVERSAL COURSES

TRAINING START END LANG Organizing section Location seats for

OCP

FOOT 17/03/2014 28/03/2014 ENG OCP PARIS

FOOT (formation opérationnelle orientée terrain)

13/10/2014 24/10/2014 FR OCP PARIS

FORELOG 03/03/2014 14/03/2014 FR OCP MERIGNAC 14

FORGHO 13/01/2014 24/01/2014 FR OCP MERIGNAC 15

FORGHO 31/03/2014 12/04/2014 ENG OCP MERIGNAC

FORGHO 01/12/2014 12/12/2014 FR OCP MERIGNAC

FORMATEURS TBC TBC OCP TERRAIN TBC

LMC – LOGISTIC MANAGEMENT COURSE

19/05/2014 30/05/2014 ENG OCA AMSTERDAM

LMC – LOGISTIC MANAGEMENT COURSE

13/10/2014 24/10/2014 ENG OCA EGMOND (HOLLAND)

METHODS FOR EVALUATION AND ASSESSMENT

APRIL 2014 TBC ENG INT VIENNA 4

PSP 16/03/2014 29/03/2014 ENG EPICENTRE CASTELLDEFELS (SPAIN)

PSP 21/09/2014 04/04/2014 ENG EPICENTRE SAINT PRIX (FR)

OCP training courses open to the other sections:

Training Start End Language Location Total nb of participants OCP OCB OCA OCG OCBA

HRCC 28/09/2014 10/11/2014 FR PARIS 21 9 3 3 3 3

Nutrition Vaccination 2

05/10/2014 18/10/2014 FR

Bréville France

21 13 2 2 2 2

Sexual & reproductive health

10/11/2014 21/11/2014 ENG PARIS 22 10 3 3 3 3

7

7

Processus d’inscription à une formation

Pour les personnes en mission : - 3 mois avant le début de la formation : Informati on et projet de candidatures La gestionnaire formation envoie un mail de rappel aux CRH/GP afin d’annoncer la formation. Discutez avec votre responsable afin de valider la pertinence de la formation et la possibilité de quitter le terrain. La demande de formation doit être validée au niveau de la coordination et du desk. - Maximum 2 mois avant le début de la formation : R assemblement des candidatures Pour toutes les personnes de ses missions, le CRH propose la formation via la fiche individuelle des candidats (Homère ou Oracle) � statut « demandé ». Pour les employés nationaux : le terrain doit également proposer la formation via la fiche individuelle sur Homère, afin que l’information soit conservée en base. Il faut également avoir renvoyé la fiche d’information à la gestionnaire formation : [email protected]. Cette fiche permet d’avoir les informations nécessaires pour la priorisation, et doit être reçue 2 mois avant. - 6 semaines avant le début de la formation : Prior isation Une fois que la priorisation est faite, (il y a généralement plus de candidatures que de places disponibles) la gestionnaire formation vous enverra, via votre CRH, la confirmation de votre participation ainsi que des documents et informations sur la formation. Vous ne serez pas contacté si votre participation n’est pas retenue. Vous pouvez bien entendu en demander la raison au CRH. Si vous avez besoin d’un visa pour vous rendre sur le lieu de la formation : C’est dès ce moment-là qu’il faut contacter la chargée des départs pour la formation ([email protected]) pour qu’elle vous envoie les documents nécessaires à la demande de visa. (joindre impérativement un scan de votre passeport !)

Pour les expatriés qui ne sont pas en mission : -Votre demande de formation passera par le gestionnaire de pool, qui proposera votre participation via la base Oracle. -Si votre participation est retenue, vous recevrez directement un mail de confirmation sur votre boite personnelle. Vous ne serez pas contactés par le service formation si vous n’êtes pas priorisés, mais vous pouvez vous tourner vers votre gestionnaire de pool pour en connaitre les raisons. Il est ensuite de votre responsabilité d’organiser votre venue : Contactez rapidement la chargée des départs pour la formation ([email protected]) pour le transport, le visa et l’hébergement si nécessaire.

8

8

Training registration process

If you are on mission: - 3 months prior to the start of the course: Inform ation and applications The training administrator will inform the HRO 3 months before the start of a course. If you are interested in a course, you can talk with your manager, in order to validate the relevance of this training for you, as well as the possibility to leave the field. Every training request has to be validated by the coordination and by the desk. - Maximum 2 months prior to the start of the course : Gathering of all applications The HRO has to propose the participation of people working in his/her fields, via Oracle or Homère, on the person’s individual page. They will be shown on the status « demandé ». (Requested) For National Staff: the field has to add the request as well, via the field Homère, so that the information isn’t lost in the data base. You have to also send back the completed application form to [email protected] , as this form contains important information for prioritizing candidates. In all cases, we need to receive it 2 months before each session. - 6 weeks before the start of the course: Prioritis ation Once the prioritization has been done (there are always more applications than available seats) the training administrator will send the invitations to the course, via your HRO. You won’t be contacted if your application has not been selected, but naturally you can refer to your HRO to know the reason why. If you need a visa to enter the country where the t raining will be held: It is now the moment to contact the Departure Officer for Training, [email protected] so that she can send you the necessary documents.

For the expatriates who are not on mission: - Your request has to be discussed with your pool manager, who will propose your application via the Oracle database. - If your application has been selected, you will be contacted directly on your personal mail. Please note that you won’t be contacted if your application has not been selected, but naturally you can refer to your pool manager to be updated and know the reason why. It is then your responsibility to organize your arrival: -contact quickly the Departure Officer for Training ([email protected]) to organize your flight/train, visa and accommodation according to your needs.

9

9

Mémo :

Dans quels cas le salaire est maintenu pendant une formation ?

In what cases are salaries / indemnities maintained during the training

course?

pendant une mission

juste avant ou juste après une mission (moins de 3 jours

de gap)

hors mission

formation interne MSF salaire /

indemnités maintenus

pas de salaire / indemnités

pas de salaire /

indemnités

formation langues salaire /

indemnités maintenus

salaire/indemnités débute au premier

jour du cours

pas de salaire /

indemnités

during a mission

just before / after a mission

(less than 3 days gap)

between two

missions

internal MSF training current salary /

indemnity is maintained

no salary / indemnities


language training current salary /

indemnity is maintained

future mission salary / indemnity starts on the first day of the

class


�Les volontaires Américains perçoivent des indemnités dans tous les cas. �American volunteers receive their indemnities whatever the case.

10

10

OCP training unit team – Equipe formation OCP

Isabelle Beauquesne

Responsable Formation [email protected]

[email protected] 01 40 21 55 20

Brigitte Délas

Coordinatrice pédagogique des formations administratives

Administrative Training Coordinator [email protected]

01 40 21 27 86

Delphine Munos

Chargée des départs pour la formation Departure Officer for Training


Richard Jabot Coordinateur pédagogique des formations logistiques

Logistic Training Coordinator [email protected]

05 56 13 73 49

Irène Joshi

Gestionnaire formation Training administrator


11

- 1 -

FORMATIONS MEDICALES

* * *

MEDICAL TRAINING COURSES

12

Advanced Life Support Obstetrics (ALSO) Provider co urse Course Run by OCB Target Group Expatriate midwives and medical doctors (priority to gynecologists) with at least one mission prior to course. Priority will be given to expats in-between missions. Objectives & Content General Objective To improve the maternal and neonatal outcome of obstetric emergencies faced in the field. Specific Objective

· To help the participants maintain the knowledge and skills they need to effectively

manage obstetrical emergencies. The training aims to bring the participants to a high performance level in situations that, in most settings, are only rarely occurring, acutely presenting and that, consequently, not many birth attendants have routine in handling. Training in these situations increases the level of security and quality of the response to the life threatening complications occurring in pregnancy and childbirth. The course also serves as a multidisciplinary aid for training in obstetrics.

Furthermore we hope that the training will:

· Ensure coherence and quality in obstetrical training at all levels by equipping

medical staff working in obstetrics with a pedagogical framework for training national staff and colleagues in improved response to obstetric emergencies.

· Build capacities in and outside MSF projects by allowing our medical staff working in obstetrics to acquire qualifications that are recognized outside MSF and thus help validate the knowledge, skills and courage they usually obtain in MSF missions in regards to obstetric emergencies.

· Build a “pool” of MSF-ALSO-Instructors within MSF by certifying a small group of “MSF-ALSO instructors” who, in turn, will provide further certification to MSF staff with external supervision of the ALSO organisation.

Content: Focusing on the management of obstetric emergencies, topics covered in the course are:

· Pregnancy induced hypertension, pre-eclampsia and HELLP · Post and safe abortion care · Haemorrhage · Sepsis · Caesarean section indication · Twin deliveries · Neonatal care and resuscitation

13

·Malpresentations, shoulder dystocia, Post partum haemorrhage, balloon tamponade, manual vacuum aspiration, vacuum delivery, craniotomy and symphysiotomy.

Teaching Methods

· Individually reading of 400 pages of obstetric pathology documentation beforehand. For expats in the field we recommend arriving three days before the certification for reading as field life usually does not allow for this kind of preparation.

· Lectures, case discussions and workshops using mnemonics (memo-technical tools) and hands-on exercises on mannequins.

· Theoretical exam by multiple choice tests and practical exam by demonstration

14

DR TB Workshop The content and scope of this workshop will be focused on the African context. 30 Participants Medical doctors involved in DR TB patients management (or soon to be involved) in African projects and in the headquarters. Open to projects from the region and to HQ (from med or ops). Participants from other context will also be considered. Participants should attend the whole workshop. Language: English Permanent experts: Michael Rich, M.D. MPH, Partners in Health Carole Mitnick, Sc.D. Assistant Professor, Harvard Medical School General objectives: To address current problems faced by teams treating DR TB in the region To address the specific challenges of DR TB management in settings with high HIV prevalence To improve knowledge of clinicians in DR TB projects and HQ To stimulate in-house dynamics for DRTB care Content : Epidemiology of DRTB DRTB impact on TB control DRTB- HIV co-infection DRTB Paediatric XDRTB Treatment of DRTB Clinical cases Diagnostic Case finding strategies Model of care DRTB case registration and evaluation of treatment outcomes Infection control Drug supply New drugs under development Field illustration Contacts Francis Varaine, workshop coordinator, [email protected] Catherine Barouhiel, pedagogical adviser, [email protected]

15

Formation Coordination Pharmacie (FR) Les participants sont des pharmaciens actuellement sur un poste de CoPharma dans les missions MSF-OCP ou validé pour ce type de poste. Objectif Général Assurer une équivalence des connaissances des procédures et politiques de MSF-OCP pour permettre aux participants d’assumer activement le rôle d’un Coordinateur Pharmacie dans les équipes de coordination. Contenu Les différents modules sont préparé et présenté avec des spécialistes du département médicale, du département logistique, du département finance, du département juridique et de MSF Logistique pour permettre une approche transversale des sujets.

• Approvisionnement internationale Planification, Commande, Délais, Contraintes pays, Contraintes Bordeaux, Type de Transport, Suivi, Responsabilités

• Politique achat local Procédure, Validation, Suivi

• Collecte et traitement des données Rapports, Utilisation pays – siège, Isystock, Fichier OPD/IPD

• Campagne de Vaccination Mise en place, suivi, chaîne de froid, fermeture

• HIV Tableau de calcul, FUSHIA

• Hôpital DM, Biomed, Kits, Appro des unités, Plan de contingence, CLIN

• Laboratoire Tests rapides, Transport échantillons

• Nutrition Assurance qualité, gestion, achat local

• Anesthésie Prise en charge de la douleur, Matériel

• Finance Budget, Indicateurs

• RH Management d’équipe, Suivi de parcours, Organigramme

• Autres EPREP, Stupéfiants, Dispensation, Stockage, Pharmacovigilance

Chaque module contient une partie pratique de présentation des procédures et outils

en place et un temps d’échange et discussion entre participants et responsables du siège.

16

E-learning Nutrition (français)

Formation organisée par OCB Lieu Chez vous, devant votre ordinateur ;-) Durée 30 heures en 15 jours Langue Français Groupe maximum 40 - 45 Public concerné Staff médical ou paramédical qui sera en charge de gérer un programme de Nutrition sur le terrain. Objectifs & Contenu Objectif Général Préparer le staff Médical et Paramédical de MSF à la gestion d’un programme nutritionnel. Objectifs Spécifiques Après cette formation, les participants seront en mesure de: · Définir les différents types de malnutrition · Identifier les erreurs courantes pendant la prise de mesures · Calculer les indices anthropométriques à partir des mesures prises Module 1: Cas Cliniques · Détecter la malnutrition chez les enfants · Analyser des mesures afin de décider d’une admission ou non · Calculer les indices anthropométriques à partir des mesures prises · Prescrire le traitement nutritionnel adapté à un enfant malnutri · Prescrire un traitement systématique adapté afin de prévenir les complications · Traiter les complications médicales les plus courantes · Faire sortir les enfants du programme en fonction de leur santé et de leur statut Nutritionnel · Utiliser les lignes directrices et outils nutritionnels de MSF Module 2: Management · Organiser et adapter la mise en place des CNTH & CNTA et du flot d’activités · Assurer une bonne gestion des médicaments et de la nourriture · Mettre en place une supervision adéquate des activités Module 3: Monitoring · Faire des statistiques basées sur le dossier des patients et les registres · Analyser les données statistiques et les indicateurs Techniques Pédagogiques

Ce cours est un des premiers cours technique MSF dispensé en e-learning. Il contient des études de cas, des films, des photos, etc. Il est basé sur des situations précises et transporte le participant dans un centre de soins ambulatoires ou dans un centre de nutrition qu’il/elle doit diriger. Ceci inclut le diagnostique, le traitement et le suivi des enfants mais aussi la rédaction de rapports et le monitoring des différents aspects d’une telle mission: suivi des statistiques, gestion logistique et journalière du centre.

Des experts nutritionnels seront vos tuteurs et vous guideront à travers le cours avec des échanges interactifs et un suivi régulier de vos progrès.

17

E-learning Nutrition (English) Target Group Medical or paramedical staff who will be in charge of managing a nutritional program in the field. Objectives & Content: General Objective To prepare the MSF medical and paramedical staff to handle a nutritional program. Specific Objectives After this training, the participants will be able to: · Define the different types of malnutrition. · Identify the common mistakes made while taking the measures. · Calculate the anthropometric indices from the measures taken Module 1: Clinical Cases · Detect malnutrition in children. · Analyse the measures in order to make a decision of admission or referral. · Calculate the anthropometric indices from the measures taken. · Prescribe adapted nutritional treatment to a malnourished child. · Prescribe adapted systematic treatment to prevent complications. · Treat most common medical complications. · Discharge children according to their health and nutritional status. · Use the MSF nutritional guidelines and tools. Module 2: Management · Organise an adapted physical set-up for ITFC & ATFC and flow of activities. · Ensure proper drugs and food management. · Put in place a proper supervision of activities. Module 3: Monitoring · Make statistics based on a patient’s register. · Analyze statistical files. Teaching Methods

This course is the first technical e-learning course of MSF including case studies, movies, pictures, etc. The course is situation-based. It transports the learner in an ambulatory or in-patient feeding centre that he/she has to manage. This includes diagnosing, treating and following children, but also all the reporting and monitoring aspects of such a mission: statistics follow-up, logistics and day-to-day management of the centre. Nutritional Experts will be your tutors and guide you through this course, interacting with you and following your progression

18

Family planning & post abortion care (FP/PAC) Course run by OCA Duration: 3 weeks Dates: September 29 – October 17 Location/ Marie Stopes Kenya (MSK) Eastleigh training centre, Nairobi, Kenya Course languages : English and french Target Group: MSF midwives, medical doctors and nurses working in reproductive health projects where post-abortion care is provided and where contraceptive implants and intra-uterine devices are in use or there is a plan to expand family planning services to include these methods. Overall Objective: Participants will gain knowledge and skills in provision of long-acting reversible contraceptive methods and proper management of post-abortion complications in resource-limited settings, in order to increase the scope and quality of these aspects of reproductive health care in their projects. Contents : Family Planning Apply effective counselling techniques for the provision of FP methods Discuss latest advances in all FP methods, including in the context of HIV/AIDS epidemic Provide short and long-term methods to clients Have knowledge of and apply the latest WHO eligibility criteria for contraceptive use Apply best IP practices Manage the logistic of FP commodities Monitor and evaluate the FP services delivery system Post Abortion Care Use the recommended IP practices for all aspects of PAC Describe the process of rapid initial assessment and management of a woman who present with a problem Describe and identify the presenting signs and symptoms of complications of shock and describe immediate and specific management Describe and identify the presenting signs and symptoms of complications of unsafe or incomplete abortion Provide post-abortion family planning counselling and methods

The course is a collaborative training between MSF and Marie Stopes Kenya (MSK). It will include 6 days of theory and practice with mannequins in a classroom setting, and 10 days of supervised use of newly acquired skills during direct patient care in a clinical setting.

The specific skills to be built include medical abortion protocol and manual vacuum aspiration and insertion technique for intrauterine device and contraceptive implant.

By the end of the course, participants should experience a sufficient number of cases (under the supervision of the clinical supervisor) that they achieve competency to perform these skills independently in their projects.

19

Note: This course includes performing newly acquired skills, under supervision, in a clinical setting with actual patients. Cases encountered in the clinical setting are women seeking safe abortion care (termination of pregnancy). Participants should be willing to provide this care in order to benefit fully from the clinical component.

The Kenya medical board or nursing council must give approval for each participant before they can do this clinical part of the course. Following selection, participants will be asked to complete an extra application form (for the appropriate board) and submit copies of their diploma/certificate and job profile, and nurses/midwives should submit a photo.

20

Formation de formateurs BASIC DHS DUREE : 2 jours NOMBRE DE PARTICIPANTS : 20 personnes par session LANGUE : 1 session en français, 1 session en anglais LIEU : Siège MSF-OCP PUBLIC CONCERNE Médecins spécialistes (anesthésie, réanimation, médecine d’urgence) partis en mission antérieurement et intégrant le groupe de formateurs BASIC DHS (Basic Assessment and Support in Intensive Care for Developing Health Systems) amené à dispenser cette formation sur le terrain BUT DE LA FORMATION Formation de formateurs pour BASIC DHS : formation à la prise en charge initiale des patients en état grave, à destination des médecins non spécialistes assurant la continuité des soins sur le terrain. OBJECTIF Familiarisation des formateurs avec le contenu et la méthode pédagogique de BASIC DHS TECHNIQUES PEDAGOGIQUES Manuel BASIC DHS Présentation : technique d’animation des présentations interactives et ateliers pratiques Mise en situation (jeux de rôle) : présentations interactives et ateliers pratiques

21

HIV Programmatic Course Course run by OCB / SAMU A 10-day course for coordinators for HIV programs and for non-HIV programs integrating HIV/TB services Target participants (max 25) : Participants should have a medical background and be currently or will be in charge of coordination, management and supervision of HIV programs or of programs with other operational priorities but integrating HIV/TB services:

- Heads of mission - Medical coordinators - Field coordinators - Medical team leaders

Requirements: Experience with HIV/TB services.

- Medical, para-medical and/or public health background. - MSF international and national staff - English proficiency.

Course Outline This 10 day course entails lectures, case-discussions, site visits and case study based group work. The course modules cover:

� HIV epidemiology & natural history with evidence on prevention, care and treatment. � The HIV response at international, regional and national level with view on the role

and priorities for MSF. � Needs assessment and priority setting. � Organization of HIV testing, care and treatment according to “Cascade” concept. � Organization of integration of HIV with TB services. � Organization of PMTCT and pediatric HIV/TB care and treatment. � Support to HIV/TB services: laboratory and supply. � Integration in MSF programs/interventions with other operational priorities. � Monitoring & evaluation – Supervision. � Operational research. � HIV mobilization and advocacy. � Combining Treatment and Prevention to “bend the Epidemic Curve”. � Exit strategies and handover.

Background: The successful coordination, integration and implementation of specific HIV programs as well as of HIV/TB services integrated in programs with other operational priorities requires a high-level understanding of context (global, regional and national); HIV response priorities, policies, strategies and tools; areas for innovation and advocacy; and of program planning and evaluation. Coordinators of HIV programs as well as non-HIV programs integrating

22

HIV/TB services are challenged in all these aspects due to the rapidly changing context and the advent of new strategies and tools. This 10 day course aims to set the HIV scene in terms of policies, politics, funding, actors and areas requiring innovation and advocacy; and will reinforce HIV coordination and management capacity through sessions on planning, developing, implementing and evaluating relevant HIV/TB services. Course developers: Roger Teck, Eric Goemare, Ian Proudfoot

23

HIV & TB Clinical Training: Advanced Level (South A frica) Target Group:

MSF expat or national clinical staff, including doctors, clinical officers, physician assistants and experienced nurses with HIV experience. This is a clinical not a programmatic course. It is a clinical course aiming at clinical doctors or medical team leaders needing to update or augment their HIV knowledge and skills.

Pre-requisites:

1. English fluency is essential (level B2) 2. At least four months clinical experience in HIV management (not just TB ).

Objectives & Content

General Objective To be able to diagnose and comprehensively manage complex HIV and TB patients using current evidence-based medicine within a resource limited MSF context

Learning Objective Opportunistic infections (including TB)

o To be able to diagnose and manage: � Smear negative TB � Drug resistant TB � Complications of combined HIV & TB treatment � Non tuberculous mycobacteria (MAC etc.) � Advanced Kaposi’s sarcoma � Cryptococcal meningitis and it’s complications

Systems HIV disease

o To be able to manage common HIV clinical presentations in: � Neurology (Space occupying lesions, meningitis, leg weakness) � Respiratory (PCP, Bacterial pneumonia) � Hepatology (Hepatits B, drug induced hepatitis) � Gastroenterology (acute vs chronic diarrhoea) � Nephrology (including HIVAN) � Haematology (cytopaenias, lymphoma) � Dermatology � Ophthalmology (Common presentations including ophthalmic zoster

and CMV retinitis)

Antiretroviral therapy (ART) o To be able to:

� Recognize and manage serious ART toxicities (especially nevirapine-related)

� Recognize and manage immune reconstitution inflammatory syndrome (IRIS)

� Tailor a salvage regimen based on principles of drug resistance � Manage complex adherence issues

24

Paediatrics o To be able to:

� Diagnose and treat TB in an HIV positive child � Manage acute pneumonia in HIV positive child � Appropriately assess when to initiate ART in a child � Manage adherence challenges in paeds ART

Radiology

o To be able to recognize chest X-ray features of TB, PCP, LIP, KS and pneumonia in HIV positive adults and children.

Course Organization, Background and Teaching Method s

The course has been developed over several years in collaboration with the many participants from all over the world. Participants’ feedback remains an essential component in its continuing development. Each course runs over two weeks in Cape Town, South Africa. Two groups of 4 trainees each overlap for a central lecture week, with a practical week before for the first group, and afterwards for the second group.

The practical training will take place in a variety of formats and at a number of different sites. We will attend teaching ward rounds in a few different hospitals, visit specific programs in different clinics and attend participate in round-table discussions at the MSF offices in Observatory. Two clinics in Khayelitsha provide HIV care to over 10 000 patients so are ideally positioned as training sites for HIV medicine. Khayelitsha and Mitchell’s Plain District Hospitals are the referral sites for patients from the worst HIV- and TB-affected areas in Cape Town and as a result have a high burden of complex HIV and TB problems. Red Cross Children’s Hospital is a specialist paediatric hospital also with a strong infectious disease unit and Tygerberg hospital is one of two large tertiary hospitals in Cape Town also with a strong paediatric HIV/TB unit.

The lecture week happens mostly in the medical school of the University of Cape Town, near Groote Schuur Hospital and will cover the core theory for the course. Teaching is shared between local MSF doctors and a number of local infectious disease consultants and paediatricians. A highly experienced radiologist gives some practical chest X-ray interpretation teaching. The teaching style will be clinical case orientated with as much group participation as possible.

25

Laboratory Workshop

Place / Organizer Vienna – Austria/MSF Austria Dates 08/09 – 13/09 Duration 6 days Language French Maximum Group 15 participants from all OCs Target group:

- Laboratory technicians before or on their first mission - 2nd mission lab technicians who want to exchange experiences and reinforce their

skills in laboratory management in a humanitarian aid project context. - National Staff Lab Supervisors and Lab Technicians assuming responsibilities. - Open to international and national staff

Objectives & Content

• General Objective The workshop aims at promoting skills in laboratory management and the most common technical issues of a laboratory in a humanitarian aid project context.

• Specific Objective By the end of the course the participants will be familiar with

- The specificities of MSF laboratory set ups - Laboratory management - The most common technical issues - Quality assurance

• Course contents

1. Laboratory management - Management general - Role and tasks of a Lab supervisor - Quality assurance (standard operational

procedures, checklists, quality control)

- Stock management and ordering - HR management (job descriptions, supervision,

training, evaluation) - Safety & hygiene - Data collection - Lab design and facilities

2. HIV/AIDS - HIV & AIDS general introduction - HIV testing and testing algorithms (rapid tests, introduction to CD4 counting methods and viral load)

- Opportunistic infections & biochemistry (liver/kidney function)

3. Malaria

- Basics on disease and transmission - Lab diagnosis of malaria (malaria smear, rapid tests), with a focus on how to avoid common errors 4. Tuberculosis

- Pathophysiology - Lab diagnosis of TB (smear microscopy, culture techniques, GeneXpert, Hain test)

5. Blood transfusion - MSF policy and challenges of management a

blood transfusion activities in MSF

- Blood donation to blood delivery process - Blood bank management

26

6. Practical exercises - Exercises on management issues (job descriptions, ordering, standard operational procedures, checklists, etc.)

7. Outbreak preparedness 8. Experience exchange

Teaching Methods The course will build on examples & experiences from the field. Teaching methods: Lectures, case studies, demonstrations, videos, group work, discussions.

27

Medical Supply & Stock Management course Intersection course – the program will be reviewed in 2014 Language: English or French Duration: 6 days training Number of participants per OC: 6 Objectives of the course The general objective of the course is to provide theoretical and practical knowledge on medical supply chain and stock management, from main stocks to end user units. At the end of the training, participants will be able to understand, implement, improve and follow standard procedures and practices related to medical order/request, reception, storage, distribution and dispensing of medical products. They should also be able to plan and assess related activities as well as supervise and train the staff involved. The course is aimed at expatriate and national staff In charge of pharmacy management. Topics Covered Module “pharmacy management”

Main stock management: organisation, storage, hygiene and maintenance, security, physical inventory, order reception, distribution,

End-user unit management: definition, distribution system, request calculation Stock related tools Supply system

Module “specific stock management”: EPREP, kits Cold chain Regulated drugs (narcotics, psychotropics) Dangerous goods Food Mixed supplies Expired/damaged products, batch recall

Module “stock follow-up/analysis” Risk of and shortage, overstock, not moving stock, soon expired drugs, standard list Donation, loan, borrowing Extra orders RDU

Module “Medical orders”:

Internal orders International orders Module “tools” ITC catalogues, guidelines Software

28

Module “dispensing practices” Module “activity management”

Communication flow Supervision Planning of activities Human resources

A summary of key points will be presented each morning by a group of participants.

Teaching methods will consist on: power point presentation, cases studies, practical exercises and discussions. A CD rom with hand outs and documents of references will be provided to each participant at the end of the course

29

Mental Health Course (MH) Course run by OCA Target Group - Expatriate Mental Health Officers with one or two missions. - Experienced national Mental Health staff. Objectives & Content: - General Objectives Enhance participants’ awareness, skills and knowledge on Mental Health (MH) issues within MSF. - Specific Objectives • Improve MH intervention strategies. • Improve knowledge, skills and cross cultural attitudes among participants. • Improve application of MSF standard tools, including training and monitoring protocols. • Improve the quality of regular formal and informal evaluations of activities. • Improve retention within MH staff. - Content • Overview of MH programs in MSF • Assessment • Community approach • Counseling approach and 5 types of problems • Sexual violence • HIV/TB • Training of trainers (MHO) • Counseling trauma symptoms (NS) • Motivation Enhancing Therapy • Psychiatry • Working with children • Mental health and nutrition • Counseling: An additional language using dolls • Clinical supervision • Mental health in emergencies • Monitoring (data tool) Teaching Methods

Classroom presentations, demonstrations, group work, case studies, movies, discussions…

30

Nutrition - Vaccination Encadrement DUREE : 2 semaines NOMBRE DE PARTICIPANTS : 21 personnes par session, dont 13 places pour OCP LANGUE : français LOCALISATION : Bréville-les-Monts (Calvados) PUBLIC CONCERNE -médicaux et paramédicaux ayant au moins une expérience terrain en nutrition et/ou en vaccination, amenés à encadrer des activités nutrition et/ou vaccination. -Engagement d’au moins 12 mois (modulable - une ou plusieurs missions - pour les expatriés). OBJECTIFS : A l'issue de cette formation, les participants sero nt capables de : Nutrition : Discuter, Mettre en place et coordonner des progra mmes alimentaires et nutritionnels : Identifier un problème nutritionnel et/ou alimentaire dans une population : - Décrire les différents contextes de survenue d’un problème nutritionnel et/ou alimentaire et en expliquer les mécanismes, - Réaliser ou participer à l’évaluation initiale d’une situation : Justifier la nécessité et définir les objectifs de l’évaluation initiale Identifier les indicateurs de l’évaluation (générau x et spécifiques nutritionnels et alimentaires) Définir les méthodes et choisir les moyens nécessaires à l’évaluation (mise en place, organisation) Recueillir, analyser et interpréter les données Rédiger les recommandations nutritionnelles Réaliser une évaluation nutritionnelle rapide en ur gence Expliquer les notions de représentativité et de précision Décrire les méthodes d’échantillonnage possibles ainsi que leurs avantages, inconvénients (biais possibles) Utiliser une méthodologie fiable et valide (choix des sites / villages, échantillon) selon le contexte Compiler, analyser et interpréter les données recueillies Présenter les résultats et proposer des actions Recruter, former sur les mesures et superviser Evaluer le statut nutritionnel d’un individu (enfant) : - Citer les différentes causes de la malnutrition (maladies, carences), - Expliquer les conséquences de la malnutrition (mécanismes physio-pathologiques), - Réaliser un diagnostic clinique de la malnutrition aiguë et des maladies carentielles (signes et symptômes), - Argumenter le choix des mesures et indices anthropométriques (P-T, PB, IMC) à utiliser selon l’individu et la situation Proposer et mettre en place des programmes adaptés : - Assurer la prise en charge globale d’une personne mal-nourrie (malnutrition aiguë et maladies carentielles) :

31

Justifier le choix des traitements et mesures systématiques à mettre en place (par rapport à tous les aspects : médicaux, diététiques, généraux) Discuter la spécificité de la prise en charge des pathologies associées et des maladies carentielles - Proposer et justifier le choix d’une stratégie nutritionnelle dans un contexte donné : Définir les stratégies nutritionnelles possibles Discuter des avantages et inconvénients de chaque stratégie en fonction de chaque contexte - Mettre en place des programmes nutritionnels dan s un contexte donné : Dimensionner les moyens à mettre en place pour la p rise en charge des mal-nourris (aliments, stockage, transports, RH, st ructures, etc.) Proposer un chronogramme - Mettre en place et utiliser un système de supervi sion des programmes nutritionnels : Définir les objectifs, les indicateurs et outils de la surveillance Recueillir, analyser et interpréter les données Réajuster les activités selon les résultats vaccination : Planifier, mettre en place et évaluer des activité s de vaccination Expliquer les principes de base de la vaccination : Citer et décrire les vaccins utilisés en situations d'urgence et en programmes réguliers (efficacité, âge, dose, conservation). Expliquer les différentes stratégies de vaccination Expliquer la politique de vaccination de MSF Organiser et planifier la mise en place d’une chaîne de froid en coordination avec la logisitique : Décrire le fonctionnement de la chaîne de froid Décrire les spécificités du matériel. Evaluer les besoins et participer à la mise en place de la chaîne de froid Surveiller la validité de la chaîne de froid Mettre en place et superviser les activités de vacc ination (activités régulières, campagne de vaccination) Evaluer les activités de vaccination régulières (objectifs, outils, mécanismes, acteurs / rôles et responsabilités) à l’échelon national Analyser la situation vaccinale dans le projet Définir, argumenter les actions à mettre en place Estimer les besoins en ressources humaines, matériel & vaccins Interpréter l’évolution des maladies cibles Discuter la sécurité des injections : AES ; respect de règles d’injection; collecte & élimination des déchets Participer à l’investigation et à la prise en charg e d’une épidémie de méningite : Identifier une alerte épidémique Investiguer une épidémie Recueillir et analyser les données pour suivre l’évolution d’une épidémie Discuter les stratégies de prise en charge curative Identifier la population cible pour la vaccination Planifier une campagne de vaccination en zone urbaine Mettre en place un suivi des programmes de vaccination. Analyser et réajuster les programmes :

32

Définir les objectifs & identifier les indicateurs de la surveillance Organiser le système de collecte de l’information Recueillir, analyser et interpréter les données Réaliser les réajustements si nécessaires Utiliser les données du système de surveillance pour définir les actions prioritaires Epidémiologie : Définir, calculer et utiliser des indicateurs épidémiologiques Décrire l’intérêt et l’utilité d’un indicateur Calculer les indicateurs épidémiologiques Analyser et interpréter des résultats

33

Préparation Au Premier Départ Pharma Détails pratiques Expatriés avant leur première mission seulement (priorité pour les pharmaciens et infirmières incrits au JA) Nombre de participants : minimum 8 / maximum 12 Durée : 2 jours, en français Préambule

La Formation Pharma s'adresse à tous les futurs pharmaciens expatriés, sélectionnés par le département RH, amenés à partir en mission pour MSF pour la première fois. A la fin de la formation, les stagiaires, en tant que pharmacien d'une équipe de terrain/coordination, doivent être capables d'appliquer les procédures et les méthodes utilisées par MSF après avoir pris conscience des spécificités des interventions de MSF. Cette formation est nécessaire en 2013 pour palier au manque d’encadrement sur le terrain par des pharmaciens « séniors ». Il faudra réévaluer la nécessité de cette formation quand un nouveau pool de séniors aura été recréé. Contenu Structure et organisation du monde MSF et de la place du pharmacien dans ce monde Circuit des informations et décisions (terrain, coordination, desk, département médical, MSF Logistique) Outils disponibles (catalogues, guides, toolbox, procédures et protocoles) avec distribution des guides vert, blanc et orange Bases de la gestion des pharmacies dans les projets MSF-OCP en lien avec Isystock (présentation et exercice) avec distribution du manuel Préparation d’une commande internationale (Mirland) Présence de Médecin deské, Admin, Log – interaction dans les équipes Possibilité de session commune avec la formation admin Assurance qualité de l’approvisionnement chez MSF Responsabilités du pharmacien dans les projets, profils de poste type

34

Responding to Epidemics Course run by Epicentre DURATION : 5 days NUMBER OF PARTICIPANTS : 24 participants per session LANGUAGE : 1 session in French, 1 session in English Target Group - Doctors or nurses with basic knowledge of epidemiology and at least one experience in an

epidemic context - Priority to capital coordinators, emergency coordinators and national deputy coordinators - Second line of recruitment: Field coordinators with at least two missions in this position - Committed for at least another 12 months (for the expatriate in one or several missions) Overall Objective To improve the quality of field interventions for outbreak control by informing participants about recent data and future perspectives and giving them operational tools to be alert and reactive towards potentially epidemic diseases. Objectives Pathologies involved are: measles, cholera, haemorrhagic fevers, malaria and meningitis

By the end of the course, the trainees will be able to:

Carry out an outbreak investigation - Explain the objectives of the investigation - Describe and implement the different steps of an outbreak investigation

Detect an outbreak - Describe an epidemic - Analyse collected data and interpret them

Use the adequate laboratory tools Define necessary strategies and organise effective management of epidemics

- Define and discuss vaccination strategies regarding meningitis and measles epidemics - Describe and discuss medical care measures (meningitis, malaria, cholera…) - Discuss preventive measures to implement in case of haemorrhagic fevers - Describe a vaccine effectiveness evaluation - Follow-up and evaluate medical care measures

Communicate about the situation: - Write up a summary of the evaluation or of the investigation - Write up a final report of the activities - Formulate the recommendations for public health decision making - Communicate with the partners

Teaching Techniques Interactive lectures, group dynamics techniques, case studies, laboratory equipment demonstrations, videos, discussions, presentation of reports and current articles.

35

Réponse aux Epidémies Formation organisée par Epicentre DUREE : 5 jours NOMBRE DE PARTICIPANTS : 20-24 personnes par session LANGUE : 1 session en français, 1 session en anglais Public concerné Médecins ou infirmiers/ères ayant des connaissances de base en épidémiologie et au moins une expérience dans le cadre d'une épidémie

- Priorité aux coordinateurs de capitale et coordinateurs d’urgence ainsi qu’aux adjoints nationaux des coordinateurs médicaux.

- Ouvert en deuxième intention aux coordinateurs de projet (CP) But de la formation Améliorer la qualité des interventions sur le terrain dans la lutte contre les épidémies, en donnant aux participants les informations (données actuelles et perspectives d’avenir) et les outils leur permettant d’être attentifs (en alerte) et réactifs face à des maladies à potentiel épidémique. Objectifs Les pathologies abordées: méningite, rougeole, choléra, fièvres hémorragiques, paludisme

A l’issue de la formation les participants seront capables de :

Réaliser une investigation d’épidémie - Expliquer les objectifs de l’investigation - Décrire et mettre en application les étapes d’une investigation d’épidémie

Détecter un épisode épidémique - Décrire une épidémie - Analyser et interpréter les données de surveillance - Utiliser les moyens de laboratoire appropriés

Définir et mettre en place les stratégies de prise en charge et de contrôle des épidémies - Définir et discuter les stratégies de vaccination en cas d’épidémie de méningite et de

rougeole - Décrire et discuter les mesures de prise en charge curative (méningite, rougeole,

paludisme, choléra…) - Discuter les précautions à prendre en cas de fièvres hémorragiques - Réaliser une évaluation de l’efficacité vaccinale - Surveiller et évaluer la prise en charge curative

Communiquer sur la situation - Rédiger une synthèse de l’évaluation ou de l’investigation - Rédiger le rapport d’activités final - Formuler les recommandations nécessaires - Communiquer avec les partenaires

Techniques Pédagogiques Présentations interactives, études de cas, techniques de dynamique de groupe, démonstrations, projections de films, discussions, présentations de rapports et d'articles actuels de référence, discussions.

36

Santé Sexuelle et Reproductive (SRH) Cette formation est organisée par OCG Dates et lieu 16-28 mars, 2014 à Genève Langue : français. 3 Places pour OCP Public concerné Sages-femmes, infirmières, médecins, obstétriciens ayant un des profils suivants:

- Travaillant actuellement dans une mission MSF avec une composante SSR - Impliqué dans la planification de développement d’une composante SSR - Planifiant de travailler dans une mission MSF ayant des activités - Ayant préférablement au moins 1 mission MSF à son actif

Objectifs & Contenu Le professionnel de santé MSF impliqué dans un projet MSF avec composantes de santé sexuelle et reproductive sera à même d’identifier les besoins prioritaires et de mettre en place les actions SSR appropriées. Objectifs spécifiques A l’issue de la formation, les participants :

- Auront compris l’importance de la Santé sexuelle et reproductive et son impact sur la santé globale (physique, psychologique et sociale). - Auront acquis des connaissances et de l’assurance pour appliquer un ensemble d’activités en Santé Sexuelle et reproductive (soins pré- et post-nataux, soins d’obstétriques de base et complets, planning familial et soins liés aux violences sexuelles. - Se seront familiarisés avec les politiques inhérentes à la santé sexuelle et reproductive, aux protocoles de soin. - Auront acquis des compétences en soins obstétricaux d’urgence - Auront amélioré leur connaissances en gestion et collectes de données. Contenu du cours : - Politique MSF de SSR - Stratégies de réduction de la mortalité maternelle et périnatale - Prise en charge d’un service de soin prénatal et postnatal de qualité - Soins obstétricaux d’urgence de base et complets - Soins et réanimation néonatale - Prévention de la transmission mère-enfant du VIH - Soin aux victimes de violences sexuelles - Problématique de la fistule obstétrique - Avortement et soins post avortement - Mutilations génitales de la femme - Planning familial - Promotion de la santé - Traitement des infections sexuellement transmissibles Méthodes Pédagogiques La formation est composée de présentations théoriques interactives illustrées par une riche iconographie, de débats, d’analyses de cas, de vidéo, de séances de simulation et d’ateliers pratiques.

37

Sexual and Reproductive Health (SRH) Dates & location: November TBC, in Paris Duration: 2 weeks Language: English Group maximum: 22 participants in total (10 OCP / 3 places allocated to each of the other OCs) Target Group Midwives, nurses, MDs (expatriate or national staff) with one of the following profiles: Currently working in the SRH program component of an MSF mission Involved in the planning and development of the SRH component in a current mission Planning to work in a mission with SRH activities within the next 3-6 months Preferably having done more than 1 mission with MSF; experienced staff will have priority over first-mission Objectives & Content General Objective MSF health staff involved in SRH activities will be better equipped to implement the main components of the MSF SRH Policy in their projects Specific Objectives Participants will understand the importance of SRH and its impact on global health (physical, psychological and social) Participants will have gained the knowledge and the confidence necessary to implement a (minimum) package of SRH activities, like various components of ante and post natal care, basic and comprehensive obstetric care and family planning, SGBV care Participants will be familiar with several SRH ‘sub-policies’ and care protocols (eg regarding abortion care/ToP, care for victims of SGBV, STI treatment, FGM, fistula) Competences of participants in practical life saving skills (vacuum extraction, MVA, management of PPH, sepsis, eclampsia management, breech delivery, insertion of IUD, neonatal resuscitation) will have increased Participants will have a better knowledge of issued regarding set-up, management, data collection and monitoring of SRH program components Content

MSF SRH Policy - Strategies to reduce maternal and

perinatal mortality - Implementation of quality antenatal

care services - Basic and comprehensive

emergency obstetric care - Managing childbirth complications - Prevention of mother-to-child

transmission of HIV - Implementation of quality postnatal

care services - Care of rape survivors

- Laboratory services in SRH - Programming for obstetric and

traumatic fistula care - Safe abortion care and post-

abortion care - Female Genital Cutting - Neonatal care and neonatal

resuscitation - Family Planning - Reproductive tract infection,

including HIV/AIDS - Teaching aids

38

Semaine Médicale Durée : 5 jours Participants : environ 25 Langue : français/anglais (traduction simultanée) Lieu: Paris Le public : Les participants sont des médecins ou des infirmiers, d’expérience variable, nationaux et internationaux. Objectif Général : Etablir un échange entre les soignants sur le terrain et le Département Médical autour des aspects pratiques de la prise en charge des patients afin de proposer des améliorations possibles à tous les niveaux de notre fonctionnement. Il s'agit donc à la fois d'une semaine de réflexion et de formation. Les travaux en groupe sont favorisés ce qui permet à chaque participant d'exprimer son point de vue ainsi que d’instaurer une bonne dynamique collective. Objectifs spécifiques Débattre autour des difficultés rencontrées au quotidien par les équipes. Mettre en lumière nos responsabilités, les bénéfices et les risques de nos choix. Discuter des pistes et stratégies pour faciliter la mise en œuvre de nos programmes de soins. Les différents sujets ne sont pas envisagés que sous leurs seuls aspects techniques. Le programme sera communiqué en cours d’année.

39

Medical Week Duration : 5 days Number of participants : about 25 Language : French / English (simultaneous translation) Location : Paris Target group: doctors or nurse with variable field experience, national or international General objective: to set up exchanges between health care providers in the field and the Medical Department about the practical aspects of the medical care in our missions in order to carry out improvements at all levels. Therefore, it’s a reflection week and also a training session. Specific objectives: to discuss difficulties encountered by the teams in the field to acquire some knowledge of our responsibilities, the benefits and risks of our choices to discuss strategies for implementing our health care programs Topics are not only viewed in relation to technical aspects. The curriculum of this week will be communicated before the session.

40

Pharmacist Week / Semaine pharma Overall Objective: To provide an advanced learning opportunity and sharing platform for MSF pharmacists in order to further develop the MSF pharmacist pool and enhance its value to missions. Target Group: Field Pharmacists Contents: Relevant core topics: MSF Quality Assurance and Procurement Pharmacovigilance and Rational Drug Use Pharmaceutical regulation (and relationship with National Drug Authorities) Pharmaceutical distribution flow (including MSF tools) Additionally: To introduce new topics of interest and updates of relevance to MSF pharmacists (for example Pharmacy in Emergency context, TB, HIV/AIDS and Malaria, MSF Access Campaign) To develop other non-technical, but essential skills for working as a pharmacist in MSF missions (HR management- evaluation, negotiation and delegation skills) To provide a forum of discussion and feedback that can enhance the pharmacist’s role in the field

41

Surgical Workshop Course run by OCB Dates &location: 17/09 – 20/09 in Düsseldorf, Germany Duration 5 days Language English Target Group: · Junior and senior MSF Surgeons Pre-requisites Surgeons with limited experience in external fixation, lower limp flaps / reconstructive + burn surgery, hand surgery, craniotomy and vascular surgery Objectives & Content General Objective To deepen the knowledge and practical expertise in external fixation, bone trauma management, craniotomy, vascular and reconstructive surgery Course contents This course is a hands-on workshop in trauma surgery with practical training sessions on dead bodies. Theoretical part · External fixation - history, advantages, indications, pitfalls, practical aspects in the field · Hand surgery - treatment of tendon and nerve lesions of the hand · Neurosurgery - craniotomy, when, why and where to do? · Reconstructive surgery - general aspects in precarious situations, skin grafts, flaps lower limp, essentials of burn treatment · Vascular surgery – surgical approach of vascular lesions (indications and procedures) · Amputation - where and why · MSF and surgery Practical part External fixation · external fixation lower + upper limp · amputations Hand surgery · flexor and extensor tendon sutures · nerve sutures Neurosurgery · Craniotomy

Reconstructive surgery · skin grafts · Flaps lower + upper extremities · Procedures in burn trauma Vascular Surgery · Repair of traumatic vascular lesions · Thorax drainage

42

Tropical paediatrics Course run by OCA Number of Participants: 2 OCP participants Duration: 8 days Dates & Location: November 17 – 25 Blantyre, Malawi Target Group: MSF doctors, Clinical Officers and Consulting Nurses (national or expatriates). Priority will be given to staff currently working in clinical practice and involved in paediatric care. Ideally candidates should have completed at least one MSF mission. Overall Objective: To improve the basic knowledge in tropical paediatrics (common syndromes and diseases) To improve paediatrics differential diagnostic skills through interactive sessions and case presentations To improve confidence with paediatric issues and treating critically ill children Contents: • Intro and ETAT • Vaccination • Heart and lung diseases • Paediatric HIV & TB • Neurology • Paediatric Surgery • Anaemia • Child abuse and neglect • Malaria • Neonatology • Diarrhoeal diseases • Palliative care • Malnutrition • Teaching ward rounds • Skin diseases

43

- 2 -

FORMATIONS LOGISTIQUES

* * *

LOGISTIC TRAINING COURSES

44

Logistic Preparation Days (PPDL) Number of participants: 10 to 16 Language: English Location: CEFORLOG (LOGISTICS TRAINING CENTER), Cha rtreuse-Mérignac Target Audience: The PPDL is designed for individuals chosen by the human resources department to prepare to depart on their first MSF mission as logisticians. This session is also opened to national logisticians with more than 1 year of field experience with MSF France. Overall Goal: By the end of the session, trainees will have learned the particulars of MSF interventions and will be prepared to take on the role of field team logistician, capable of carrying out MSF procedures and methods. Intermediate/specific objective by modules: At the conclusion of this training, the trainee will be prepared: For the role of logistician: - To identify the responsibilities of a first-mission logistician - To place the first-mission logistician in the larger organization. To draw on MSF’s history: - To identify the technical resources MSF has built based on its past interventions. Emergencies: To list the 10 priorities in emergency To identify the key parameters to considere in an initial assessment Security: - To understand the dangers to which MSF is exposed: - To identify ways of responding to security problems: Health indicators: - To define basic health indicators: Energy: - To describe fundamentals of electricity - To be able to use basic energy resources available to MSF Telecommunications: - To List the different means of communication available to MSF: - To program and use VHF / HF - To diagnose simple HF/VHF malfunctions Nutrition: To list the range of possible interventions in a malnutrition situation To describe the issues involved in setting up a therapeutic feeding center

45

To develop the principles of medical and nutritional management in treating severe malnutrition Procurement: - To be responsible for supply management on a mission: - To prepare orders from the field - To receive orders: Transport: - To receive/send local deliveries Local purchasing: To identify the local purchasing criteria To organize local purchasing activities according to MSF procedures Cold chain: - To list the stages in the cold chain - To identify the different items that require cold storage - To compare the methods of producing PASSIVE & ACTIVE cold Vaccination: To identify the logistician’s tasks during a vaccination campaign To describe what is involved in setting up a vaccination site Watsan: - To identify disease transmission routes linked to water and sanitation - To become familiar with watsan tools Fleet management: - To organise the fleet management of a mission: Cholera: To list the areas of interventions during an epidemic To describe how to plan building and organizing a cholera camp HRM: - To use the basic HRM tools in its mission Abuse: - To describ MSF abuses policy Accounting: - To list the good practices of cash management - To use the tools and validate the invoices Biomedical: - Install basic biomedical equipment (Niv 1 + CNT) - Apply biomedical fleet management policy IT: To maintain IT equipment in working conditions and manage files.

46

Préparation Premier Départ Logistique (PPDL) Nombre de participants: 10 ou 16 Langue: Français Localisation: CEFORLOG, Chartreuse – Mérignac Public concerné: En général, le PPDL s'adresse à tous les futurs logisticiens, sélectionnés par le département RH, amenés à partir en mission pour MSF pour la première fois. Ils auront préférablement participé aux journées d'accueil au siège. Il est également ouvert aux logisticiens nationaux ayant plus de 1 an de mission avec MSF France. Méthodes pédagogiques: Alternance de cours magistraux, démonstrations de matériel, travaux pratiques, travaux de groupe, études de cas, débats, vidéos. Objectif général: A la fin de la formation, les stagiaires, en tant que logisticien d'une équipe de terrain, doivent être capables d'appliquer les procédures et les méthodes utilisées par MSF après avoir pris conscience des spécificités des interventions de MSF. Objectifs intermédiaires / spécifiques par module: A l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de: Le Rôle du logisticien: - Identifier les responsabilités rattachées au poste de Logisticien PM - Situer le Logisticien PM dans l'organigramme d'une mission Mémoire MSF: Identifier les supports techniques liés à la mémoire des interventions de MSF: Urgences: -lister les 10 priorités en urgence -Identifier les éléments à prendre en compte lors d'une évaluation initiale Sécurité: - Prendre conscience des dangers auxquels MSF est exposé: - Identifier les moyens pour répondre à ces problèmes de sécurité: Indicateurs de santé: Définir les indicateurs de santé de base Energie: - Définir les notions fondamentales de l'électricité - Utiliser le matériel d'énergie de base présent à MSF Télécommunications: - Lister les différents moyens de comm. disponible à MSF: - Programmer et utiliser VHF / HF - Diagnostiquer les pannes simples en HF / VHF

47

Nutrition: - Lister les différentes interventions possibles dans des situations de malnutrition - Définir les éléments à considérer pour l'organisation d'un centre CNT - Formuler les principes de la prise en charge médicale et nut. dans le traitement de la malnutrition aigue Approvisionnement: - Assurer la gestion du matériel sur une mission: - Rédiger des commandes de terrain: - Réceptionner des commandes: Transport: Réceptionner / envoyer un fret local Achat local: - Déterminer les critères à prendre en compte pour réaliser de l'achat local - Organiser les activités de l'achat local selon la procédure MSF Chaine de froid: - Lister les étapes de la chaine de froid - Identifier les différents types de produits à conserver - Comparer les moyens de production de froid PASSIF et ACTIF Vaccination: - Identifier les activités du log durant une campagne de vacci - Définir les éléments à considérer pour organiser un site de vaccination EHA: - Identifier les voies de transmission des maladies liées à l'EHA. - Se familiariser avec certains outils de l'EHA. Gestion Parc Auto: Organiser le parc auto d’une mission: Choléra: - Lister les différents axes d'intervention lors d'une épidémie de choléra - Définir les éléments à considérer pour construire / organiser un camp choléra Gestion de l'argent: - Identifier les règles de base d'une bonne gestion de la trésorerie - Utiliser les outils et valider les factures RH: Utiliser les outils de base de la gestion des RH dans sa mission Gestion des abus: - formuler la politique de gestion des abus à MSF. Biomédical: - Installer le matériel biomédical courant - appliquer la politique de gestion du parc biomédical Informatique : - Maintenir en état le parc informatique d’une mission et assurer la gestion des fichiers

48

Applied Security Course for field logisticians Course run by OCBA Duration: 5 Days Language: English Target Group Field logistician managers with at least 6 months of operational experience, national or international. Pre-requisite: Good command of written and spoken English, 2 missions or 12 months of MSF experience General Objective The course aims to improve overall security management . The ASC increases the capacities of field logistic staff in the practical set up of risk reduction measures and their daily follow-up. It does not aim at designing security strategy for a mission but for sure aim at creating a link between a specific strategy and practical measures Specific Objectives: Risk understanding and awareness Recognize the principal security strategy Develop knowledge about security management roles Perform matching between Risk analysis and prevention measures Relate the security guide line and annexes with the role of logistic in the field Vehicle and travel movements Road transport security Air transport security Boat transport security Other transportation means Safety Personal protection / Site protection Communication Standard Telecommunication Set-up Movement Tracking Contingency plan Preparation for Evacuation, Hibernation/confinement Medical Emergency / Critical Incident Measures for specific risks Prevent risk trough specific measures implementation IED's, UXO, Landmines Armed robbery, arrest, assault, carjacking Methodology Practical case study, presentations and group discussion

49

Techniques Logistiques de Base (TLB) Date: du 12 au 23 Mai 2014 Nombre de participants: 54 Langue: Français, Anglais Localisation: CEFORLOG, Mérignac Introduction: Fin 2004, un nouveau parcours de formation des logisticiens a été créé. Après le PPDL qui est obligatoire, nous avons introduit le TLB. Ce stage est conçu sur la base de la 2ième semaine de l’ancien Forelog, uniquement centré sur la pratique et la technique. Nous considérons qu’il s’agit là des techniques de base que tout log MSF doit maîtriser au minimum. Public concerné: Le TLB s'adresse à des logisticiens ayant une expérience de terrain d'au moins 6 mois. Il est obligatoire et s’inscrit dans le parcours du logisticien à MSF, suite au PPDL. Il est ouvert au personnel national expérimenté. Objectif général: A la fin de la formation, les stagiaires, en tant que logisticiens expérimentés, doivent être capables d'appliquer les procédures et les méthodes utilisées par MSF dans 13 domaines techniques de base : mécanique, EHA, Radiocom, informatique, Gestion des déchets, Energie, Construction, MFH, Biomédical, Ressources humaines, approvisionnement, chaine de froid, sécurité. Objectifs intermédiaires / spécifiques par module: A l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de: Mécanique: Evaluer l'état technique d'un véhicule, circuit par circuit RadioCommunication: Sélectionner les moyens de radiocommunication pertinents pour la mission Installer le matériel de radiocommunication des missions Etablir les règles et les procédures d’utilisation de ces équipements Energie: Calculer les besoins en énergie électrique de la mission Dimensionner les moyens de production, de stockage et de protection électrique en fonction des besoins Mettre en place les règles et procédures d’utilisation et les périodicités d'entretien des équipements Informatique: Maintenir en état le parc informatique et assurer la gestion des fichiers Mettre en place les règles, les procédures d’utilisation et les périodicités d’entretien de ces équipements. EHA: Appliquer le cycle d’un projet d’appro en eau

50

Assurer la lutte antivectorielle dans nos structures Construction-abris: Appliquer les techniques de base de la construction : implantation, fondation, dosage, dallage, charpente et couvertures, revêtement Concevoir les équipements de traitement des eaux usées Concevoir les latrines Chaine de froid: Gérer la chaîne du froid au quotidien d'une mission classique: identification, surveillance, chargement, entretien Préparer une livraison chaîne du froid avec emballage isotherme (caisse, glacière) Gérer la chaine du froid au quotidien pendant une campagne de vaccination Gestion des déchets: Identifier les différents types de déchets médicaux Assurer la collecte de ces déchets Eliminer les déchets « coupants » , « organiques », « soft » Biomédical: Réaliser l'entretien préventif du matériel biomédical courant (Niv 1 + CNT) Diagnostiquer les pannes simples Identifier les pannes devant être traitées chez le constructeur Montage MFH: Monter et démonter les tentes gonflables Installer les tentes 40m² Sécurité: Mettre en application les principes de base de la sécurité (communication, transport, protection des sites) Ressources humaines: Définir l’organisation logistique d’une mission Réussir une délégation Organiser des réunions Approvisionnement: Choisir et dimensionner un entrepot Organiser la gestion d’un entrepot Instaurer une gestion rationnelle du matériel d’équipement Calculer les quantités à commander Appliquer les critères fondamentaux avant de réaliser de l’achat local Gérer et transporter les stocks de nourriture Méthodes pédagogiques: Démonstration de matériel, travaux pratiques, discussions.

51

Basic Technical Logistics Course (TLB) Date: 12 - 23 May 2014 Number of participants: 54 Language: English Location: CEFORLOG, Mérignac Introduction: A new series of logistics training courses was introduced at the end of 2004. In addition to the PPDL, which is compulsory, we have started the TLB. This course is based on the second week of the old Forelog, and focuses solely on the practical implementation of technical skills. The skills covered are considered to be the minimum basic techniques that all MSF logs need to be familiar with. This course is now compulsory. Target groups: The TLB is designed for logisticians with at least 6 months of field experience. It is compulsory and is part of a logistician’s progression at MSF after the PPDL. It is also open to experienced national staff. Trainees must commit to going on mission with MSF for at least one year after the end of the course. General objective: At the end of the training course, the trainees –as experienced logisticians- will be able to apply the procedures and methods used by MSF in the 13 core technical domains: mechanics, WATSAN, Radiocom, IT, Waste management, energy, construction, Biomedical, coldchain, Human resources, Supply, MFH, security. Specific objectives of each module: At the end of this course the trainee will be able to: Mechanics: Evaluate the technical condition of a vehicle, circuit by circuit Radio Communication: Select the appropriate radio-communication systems for a mission Install the necessary radio-communication materials for a mission Define the rules and instructions for use of this equipment Energy: Calculate the electrical needs of the mission Calculate the necessary means of production, storage and protection of electricity in accordance with the needs. Set up the rules and procedures of use, as well as a maintenance calendar, for the equipment IT: Upkeep of computers and ensure the management of computer files Set up the rules and instructions for use, as well as, the maintenance calendar for this equipment.

52

WATSAN: Apply a water supply project cycle Maintain vector control in our structures Construction-shelters: Apply basic construction techniques: foundations, paving, structural framework, Design treatment of waste water system Design latrines Cold chain: Manage daily cold chain: identification, control, loading, maintenance Prepare a cold chain delivery with isotherm packing Manage cold chain during a mass vaccination campaign Waste management: dentify the different types of medical waste Collect the waste Eliminate “sharps”, “organic”, “soft “ waste Biomedical: Realise preventive weekly maintenance of basic biomedical equipment (Niv 1 + CNT) Diagnose simple breakdowns Identify complex breakdowns requiring Compagny's skills MFH setup: Put up and take down the inflatable tents Install 40m² tents Security: Apply the basic principles of security (communication, transportation, site protection) Human Resources: Define the logistics organisation in a mission Delegate work Organise meetings Supply: Choose and size a warehouse Organise warehouse management Setup a rational follow-up of equipment Calculate quantities to be ordered Purchase locally based on local purchasing Archive logistics documents Store and transport food stock Teaching methods: Demonstration of material, practical work, discussions.

53

AdHoc Biomedelec English Date: from 16th to 25th June 2014 Number of participants: 8 Language: English Location: CEFORLOG, Chartreuse – Mérignac Target Audience: This training session Adhoc Biomedelec is intended for skilled logisticians, selected by the technical referents, working or on the way to working in level 2 or 3 medical structures TLB is a prerequisite. General objective: By the end of the session, trainees will be able to evaluate, analyze and maintain biomed and energy equipments and systems in their missions. Intermediate/specific objective by modules: At the conclusion of this training, the trainee will be able: 1 ELECTRICITY Introduction Identify the risks linked to electricity Define fundamental parameters of electricity Evaluation of electrical installations: Evaluate the electrical installation of a structure Realise the electrical balance of the structure with the estimation of the needs Draw up the network Protection & grounding: Identify the necessary means to secure a structure Setup the appropriate technical solutions Connections: Identify the necessary means to realise appropriate connections Setup the appropriate technical solutions MFH: Setup the appropriate technical solutions for MFH Tri-phase generators: Run properly a tri-phase generator Discover and fix major breakdowns

54

Sizing: Size an installation from the electrical balance to the drawing Adapt an existing installation to match new needs 2 BIOMED Maintenance policy: Run a biomedical fleet in the field: Setup the maintenance policy Use the biomedical reference model Diagnose basic breakdowns and identify serious ones for manufacture maintenance. Follow SAV Technical follow-up: Install, evaluate, maintain and fix: Oxygen concentrators TBM sterilizer Monal anaesthetist equipment surgical pump suction other small equipment Pedagogical methods: Lectures, equipment demonstration, group work, case studies, practical work.

55

Adhoc Biomedelec (Français) Date: du 15 au 24 Septembre 2014 Nombre de participants: 8 Langue: Français Localisation: CEFORLOG, Chartreuse – Mérignac Public concerné: Le stage Adhoc Biomedelec s'adresse à des logisticiens expérimentés, sélectionnés par les référents techniques, travaillant ou qui vont travailler dans des structures médicales de niveau 2 ou 3. La participation au TLB est un prérequis. Objectif général: A la fin de la formation, les stagiaires doivent être capables d'évaluer, d'analyser et d'entretenir les parcs biomed et énergie de leur mission en proposant des actions correctives si nécessaires. Objectifs intermédiaires / spécifiques par module: A l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de: 1 ELECTRICITE Introduction Identifier les risques liés à l'électricité Définir les grandeurs fondamentales et les lois de l'électricité Evaluation des installations électriques: Expertiser l'installation électrique d'une structure Réaliser le bilan électrique de cette structure en déterminant les besoins Schématiser le réseau électrique existant Protection & terre: Identifier les moyens nécessaires pour sécuriser une structure Mettre en oeuvre les solutions techniques appropriées Branchement: Identifier les moyens nécessaires pour réaliser des branchements de qualité Mettre en oeuvre les solutions techniques appropriées MFH: Mettre en oeuvre les solutions techniques appropriées au MFH Générateurs triphasés:

56

Assurer le fonctionnement électrique d'un générateur triphasé Rechercher et traiter les pannes Dimensionnement: Dimensionner une installation en partant du bilan électrique et en réalisant les schémas unifilaires de base Adapter une installation existante en fonction de nouveaux besoins 2 BIOMED Politique d'entretien: Assurer le fonctionnement d’un parc biomédical sur le terrain: Mettre en place la politique de maintenance du matériel biomédical Utiliser le référentiel biomédical Diagnostiquer les pannes simples et Identifier les pannes devant être traitées chez le constructeur. Assurer le suivi en SAV Gestion technique: Installer, évaluer, entretenir et dépanner: Les concentrateurs d'oxygene Les stérilisateurs TBM L'appareil d'anesthésie Monal Les différents aspirateurs chirurgicaux Le petit appareillage Méthodes pédagogiques: Cours magistraux, démonstration de matériel, travaux de groupe, études de cas, travaux pratiques.

57

Eau en Situation Précaire Date: du 04 au 13 Aout 2014 Nombre de participants: 8 maxi Langue: Français Localisation: CEFORLOG, Chartreuse - Mérignac Public concerné : Le stage EauSP s'adresse à des logisticiens, sélectionnés par la cellule EHA, expérimentés, une ou plusieurs missions, qui souhaitent développer leurs connaissances et leur pratique de l'approvisionnement en eau en situation précaire. Ils auront préférablement déjà travaillés sur des programmes MSF à forte activité EHA. Objectif général: A la fin de la formation, les stagiaires doivent être capables d'appliquer les stratégies et méthodes nécessaires à l'approvisionnement en eau potable en situation précaire en utilisant les outils développés par MSF. Objectifs intermédiaires / spécifiques par module: A l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de:

Formuler le lien entre maladie et eau Identifier les points essentiels d'une évaluation sanitaire initiale Interpréter les indicateurs de santé Calculer les besoins en eau Comparer les différents types d'appro en eau Identifier les points essentiels de la prise en charge d'une épidémie de choléra Définir la qualité de l'eau Utiliser une eau de source Utiliser les eaux souterraines (puits, forages) Utiliser les eaux de surface Choisir le pré-traitement de l'eau adapté Choisir le traitement de l'eau adapté Organiser la distribution gravitaire Traiter les eaux usées des points d'eau Organiser le contrôle des excretas Organiser la gestion des déchets médicaux Appliquer les politiques de lutte antivectorielle

Méthodes pédagogiques: Cours magistraux, démonstration de matériel, travaux de groupe, études de cas, travaux pratiques.

58

Meca Adhoc training (English) Date: 16 – 25 June, 2014 Number of participants: 8 Language: English Location: CEFORLOG (Logistics Training Center), Chartreuse-Mérignac Target Audience: The meca adhoc session is intended for experienced logisticians, one or several missions, willing to develop their knowledge and skills in MSF standard vehicles maintenance. A strong interest in mechanics is required. General Objective of the session: By the end of the session, the trainees will be able to carry out MSF policies on fleet management and to evaluate the technical conditions of the vehicles used on the missions. In a week, this training is not intended to turn you into a mechanic but to give you the appropriate tools to supervise local mechanics. Intermediate/specific objectives by modules: At the conclusion of this training, the trainees will be able to: Fleet management: - Follow MSF policy on maintenance: services, checks, logbook, - Follow the administrative work on vehicles: registration number, importation, insurances - Follow the management of vehicles: kms, costs, consumption, inventory, planning Weekly check: - Do a weekly check on land cruiser HRM: - Manage drivers & mechanics: selection, evaluation, briefing Fuel & oil management: - Purchase, transport, store and distribute fuel & oil in regard of the level of quality expected Technical circuits: - Describe how the circuits function - Identify & check the main elements of those circuits Tyres: - Select the type of tyres according to the use - Read instructions on the tyre - Store in appropriate conditions

59

Service C: - Do a service C Electrical & radio Circuits: - Describe how the electrical circuits function - Evaluate the conditions of the battery and its installation - Control the setup of HF & VHF radios in vehicles Thermal engines: - Use, install & maintain motopumps & generators in MSF: - Look after the main breakdowns Stocks & orders management: - Setup a rational management of spare parts - Follow MSF policy on local purchase - Do an inventory - Use the MSF international order form Workshop: - Estimate the needs in infrastructure: size, equipment, tools, plan Use of 4 wheels drive: - Compare the different positions of 4 wheels drive: H2, H4, L4 - Explain the differential’s role - Choose the best position according to ground conditions - Use the Hilift & Tirefort Generators: - Run properly a triphase generator - Look for and repair basic breakdowns

60

Mécanique Adhoc Date: du 15 au 24 Septembre 2014 Nombre de participants: 8 Langue: Français Localisation: CEFORLOG, Chartreuse – Mérignac Public concerné: Le stage méca adhoc s'adresse à des logisticiens expérimentés, une ou plusieurs missions, qui souhaitent développer leurs connaissances et leur pratique du suivi et de l'entretien de nos véhicules standards. Un intérêt certain pour la mécanique est souhaité. Objectif général: A la fin de la formation, les stagiaires doivent être capables de mettre en place les politiques de gestion de parc auto définies par MSF et d'évaluer l'état technique des véhicules utilisés dans les missions. En une semaine, cette formation n'a pas pour but de former des mécaniciens en tant que tels mais de donner aux stagiaires les éléments permettant de superviser le travail de mécaniciens locaux. Objectifs intermédiaires / spécifiques par module: A l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de: Gestion parc auto: Assurer le fonctionnement d’un parc de véhicules sur le terrain: - Appliquer la politique d'entretien définie à MSF: services, checks, logbook, - Participer au suivi administratif des véhicules: importation, immatriculation, assurances - Assurer la gestion des véhicules: suivi kms, couts, consommation, inventaire, planning Weeklycheck: Réaliser un weeklycheck sur landcruiser Gestion RH: Encadrer les chauffeurs et mécaniciens: embauche, évaluation, briefing Gestion du carburant & des huiles: Acheter, transporter, stocker, distribuer le carburant et les huiles dans les conditions de qualité requises Circuits techniques: - Décrire le fonctionnement des différents circuits - Identifier et contrôler les éléments principaux de chaque circuit

61

Pneumatiques: - Sélectionner le type de pneus en fonction de l'utilisation - Lire les indications d'un pneu - Stocker dans les règles de l'art Service C: - Réaliser un service C Circuit électrique & radio: - Décrire le fonctionnement des circuits électriques - Evaluer l'état d'une batterie et son montage - Contrôler le montage radio HF et VHF sur un véhicule Moteurs industriels: - Utiliser, installer et entretenir les motopompes et générateurs standards à MSF: - Rechercher les pannes les plus courantes Commandes: - Mettre en place une gestion rationnelle des pièces détachées - Appliquer la politique MSF d'achat local - Faire un inventaire Utiliser la feuille de commandes MSF Garage: - Déterminer les besoins en infrastructure: taille, équipement, outillage, plan 4x4 et car recovery: Comparer les différentes positions du 4x4: H2, H4, L4 Expliquer le rôle du différentiel Choisir la meilleure position en fonction du terrain Utiliser le cric Hilift et le tirefort Générateurs: Assurer le fonctionnement d'un générateur triphasé Recherche et traiter les pannes

62

Nva : Nut Vacci Appro Date: du 05 au 18 Octobre 2014 Nombre de participants: 15 Langue: Français Localisation: France, Bréville Public concerné: Le NutVacci Adhoc s'adresse à des logisticiens ayant déjà une expérience de terrain en Nut ou Vacci et qui sont / seront amenés à intervenir sur des programmes nut ou vacci. Les candidats ont les connaissances techniques de base dans les différents domaines de la logistique d'une mission MSF. Ils auront préférablement suivis les premières étapes du parcours de formation des logisticiens: PPDL, TLB. Objectif général: A la fin de la formation, les stagiaires doivent être capables d’évaluer, de définir, d’encadrer et de suivre les activités logistiques des programmes nutritionnels et/ou vaccination. Objectifs intermédiaires / spécifiques par module: A l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de: Rappel Nut:

Décrire les différents contextes de survenue d’un problème nutritionnel et/ou alimentaire et en expliquer les mécanismes Citer les différentes causes de la malnutrition (maladies, carences, psy) Expliquer les conséquences de la malnutrition

Produits & Qualité: Identifier les types de produits utilisés Assurer l'utilisation de produits nutritionnels en évaluant leur qualité

Gestion des commandes terrain: Analyser l'expression des besoins Calculer les quantités à commander Passer les commandes et assurer le suivi/archivage Vérifier l'application et le respect des procédures de commande Gérer les reliquats

Gestion des stocks: Choisir et dimensionner un entrepot / une pharmacie Préparer un entrepot et optimiser l'agencement Organiser la gestion d’un entrepot et le suivi des stocks Assurer l'hygiène de la structure

Evaluation rapide au MUAC: Réaliser une évaluation nutritionnelle rapide en urgence

Contexte alimentaire et approche de la malnutrition:

Identifier la survenue d’un problème alimentaire et/ou nutritionnel et le définir Réaliser l’évaluation d’une situation :

63

Stratégie nutritionnelle: Proposer et justifier le choix d’une stratégie nutritionnelle dans un contexte donné

Site de distribution

Mettre en place des sites de distribution (nourriture, NFI):

CNTH-CNTA: Mettre en place des structures pour la prise en charge des malnutris Définir l’organisation spatiale en prenant en compte les différentes activités et les

moyens existants Identifier les mesures d’hygiène de base à mettre en place

Ressources humaines:

Gérer son planning Déléguer, planifier et organiser le travail des équipes

Achat local / Donation: Appliquer les critères fondamentaux avant de réaliser de l’achat local Vérifier l'application et le respect des procédures d'achat local

Transport international Identifier le rôle des douanes et des transitaires Réceptionner un fret international

Transport local Organiser le transport local et la gestion documentaire Evaluer et sélectionner les transporteurs locaux et établir des contrats Identifier les produits dangereux sur les terrains

Vacci : Rappel: Citer et décrire les vaccins utilisés en situations d'urgence et en programmes réguliers (efficacité, âge, dose, conservation). Expliquer la politique de vaccination de MSF Expliquer les différentes stratégies de vaccination

Vacci Routine: Estimer et commander le matériel & les vaccins Organiser la mise en place d’une chaîne de froid Gérer les déchets liés à la vaccination de routine

Campagne de vaccination: Organiser et planifier une campagne de vaccination: Evaluer la situation Définir et argumenter l'approche pour réaliser la campagne Estimer les besoins en ressources humaines, matériels et vaccins

Site de vaccination: Identifier et organiser un site de vaccination Organiser la fermeture des sites

Logistique de la vaccination:

64

Gérer la logistique des déplacements des équipes fixes et mobiles Organiser le transport des équipes et du matériel Assurer une gestion rationnelle des déchets spécifiques à la vaccination Garantir un approvisionnement en énergie de la chaine de froid

Méthodes pédagogiques:

Cours magistraux, démonstration de matériel, travaux de groupe, études de cas, travaux pratiques, débats.

Il est important de noter qu'un certain nombre de thèmes seront abordés en session commune avec les participants du stage Nutrition – Vaccination niveau 2 qui aura lieu simultanément.

65

Water, Hygiene and Sanitation (WHS) in Emergencies Course Target Group Field logisticians and “watsans” (expat and national staff) with responsibilities in emergency WHS response Pre-requisites – Applicants must have completed: · For the Log profiles: Basic Logistics Course – BloC (or it’s equivalent: TLB, LOT, TLC), and WEDC 1 Course or 1 year in the field with MSF with responsibilities in emergency WHS response. For Watsan profiles: a master degree in a Watsan related subject. Objectives & Content General Objective The WHS course is a level 3 vertical course. At the end of the WHS, the participants should understand the importance of WHS within a medical organisation like MSF and should be able to practically implement the various emergency WHS techniques used within MSF, and to adapt them to the needs of a given environment. Specific Objectives · The aim of this hands-on course is to ensure “first aid” WHS competence on the field amongst logisticians and “watsans”. · At the end of the hands-on course, the participants will be able to use emergency WHS assessment techniques and know how to use the MSF emergency WHS equipment and techniques as per Public Health Technician. Course Modules · WHS assessment techniques & tools · Topographical survey · Water supply · Water sources & intakes · Water analysis · Pumps: installation & maintenance (motor pumps, hand pumps & electrical pumps) · Groundwater making, cleaning & disinfecting wells & appropriate tools, pumping test, jetting · Surface water: water treatment (analyses, assisted sedimentation, WTU, disinfection, household water treatment) · Emergency water distribution · Pipe installations: PE, PVC, GI · Site preparation · Excreta disposal · Waste water · Solid waste (refuse) · Medical waste · Vector Control Techniques & Material used on the field o Insecticide Residual Spraying o Fogging · Dead bodies · Health promotion · Diseases: Cholera, Ebola, Marburg Teaching Methods Lectures and case studies, Hands-on practical workshops in small groups, Various evening sessions, WHS related movies

66

Water, Hygiene and Sanitation (WHS) in Emergencies Course Formation organisée par OCB Population cible Logisticiens du terrain et ‘watsans’ (national ou expatrié) avec responsabilités en réponse WHS pendant les urgences Pré-requis – Les candidats doivent avoir accompli : Pour les profils Log : Basic Logistics Course – ou l’équivalent: TLB, LOT, TLC et WEDC 1 ou 1 année sur le terrain avec MSF dans un poste à responsabilités Watsan Pour les profils Watsan : un master en Watsan Objectifs & Contenu Objectif général Le WHS est une formation verticale de niveau 3. A la fin du cours, les participants devraient comprendre l’importance de la WHS dans une organisation médicale comme MSF et devraient être capables d’implémenter les techniques WHS employées pendant une urgence et de les adapter à l’environnement de terrain. Objectifs spécifiques · Le but de cette formation pratique est d’assurer le développement de compétences WHS d’urgence sur le terrain parmi les logisticiens et watsans. · A la fin du cours, les participants seront capables d’utiliser les techniques d’évaluation WHS d’urgence et l’équipement d’urgence MSF comme Techniciens de Santé Publique. Modules · Techniques et outils d’évaluation WHS · Topographique Survey · Approvisionnement d’eau · Sources d’eau · Analyse d’eau · Pompes: installation, opération & maintenance (motopompes, pompes à main & électrique) · Eau: creuser, nettoyer, désinfecter des puits et les outils associés: test de pompage, jetting · Eau de surface: Traitement d’eau (analyse, sédimentation assistée, WTU, désinfection, traitement d’eau dans des habitations) · Distribution d’eau en urgence · Installation des tuyaux: PE, PVC, GI · Préparation du site · Excréta · Eaux usées · Déchets solides · Déchets médicaux · Techniques de contrôle des vecteurs o Insecticide Residual Spraying o Fogging · Cadavres · Promotion de la santé · Maladies: Choléra, Ebola, Marburg Méthodes pédagogiques : Cours magistral et cas d’étude, démonstrations pratiques et exercices, films sur WHS

67

LOT / Logistics Organizational Training

This course is run by OCG and OCBA Location: Kampala Language: English and french Duration: 11 days Target Group Logisticians with at least 6 months of field experience, Assistant / Deputy COTL, Assistant / Deputy Log with at least one year of professional experience. This training is a part of a logistician’s progression at MSF after the PPD logistics training. Pre-requisites Basic scholar level is required to enable participant to understand theoretical principles used during the modules (formulas as calculation of percentage, fractions, energy formulas…) English or French speaking level need to be appropriated to fully understand theoretical modules in OCG Edition. English speaking level needs to be appropriated to fully understand theoretical modules and to be able to participate and actively contribute to the different dynamics and group work, in OCBA Edition. General objective

The objective of this course aims to support trainees to be able to respond to varied, complex situations through analysis and problem solving.

The objective of this course is not to provide ready-made answers but to help trainees to be able to respond to varied, complex situations through analysis and problem-solving.

The aim of the training is not to make participants become experts in all the technical families. It is much more important that they learn how to boost MSF operations, how to find solutions and how to solve problems, using the tools they will have in the field. Methodology Learning by doing. Demonstration of material, practical work, discussions.

68

- 3 -

FORMATIONS ADMINISTRATIVES

* * *

ADMINISTRATIVE TRAINING COURSES

69

Préparation au Premier Départ Administrateur (PPDA) Durée : 5 jours Nombre de participants : 12 personnes par session Langue : français ou anglais selon la session Public concerné S'adresse à des personnes prenant un premier poste d'administrateur en général (personnel international ou personnel national changeant de poste). Reste un pré-requis pour un premier départ. Objectif Général de la formation : Donner aux participants la connaissance des méthodes, compétences, outils, des documents et des politiques nécessaires à leur prise de poste sur le terrain, en termes de Finances et de Ressources Humaines. Objectifs spécifiques A l'issue de cette formation, les participants seront capables de : - Identifier les responsabilités attachées aux différents postes admin et les situer dans l'organigramme d'une mission. - Connaître les politiques de référence et être capable de les mettre en œuvre sur leur terrain (ressources humaines et financières). - Connaître les procédures et les outils (logiciels Homère, Saga, matrices budgétaires, etc.) et savoir les utiliser. - Identifier les enjeux juridiques liés à la gestion des ressources humaines dans leur pays, s’assurer de la prise en compte du cadre légal dans le fonctionnement de la mission. - Connaître les outils principaux pour suivre, évaluer, accompagner, former les membres de leur équipe, et savoir les utiliser. - Identifier le lien entre comportement et abus Méthodes pédagogiques : Cours magistraux, démonstration de matériel, travaux de groupe, études de cas, travaux pratiques, débats, films, lecture de documents. Pré-requis

Les participants doivent avoir effectué les modules d’auto-formation (administration des ressources humaines, comptabilité) avant le début de la formation (nécessitent environ 5 jours pleins et doivent être terminés à temps pour renvoyer les exercices réalisés, recevoir et étudier la correction).

70

Training for first departure as Admin (PPDA) Duration: 5 days Number of participants: 12 participants per session Language: sessions in French or English Target Group : Persons taking a position of administrator for the first time (international staff or national staff changing of position) Stay a pre-requisite for a first departure. General objective of the training: Provide participants with knowledge of methods, skills, tools, documents and policies necessary to their position in the field, in terms of Finances and Human resources. Specific Objectives : At the end of the training, participants will be able to: - Identify the responsibilities attached to the various admin positions and situate them in the organization chart of a mission. - Understand the reference policies and be able to implement them in their mission. - Know the procedures and tools (software Homère, Saga, etc.) and how to use them. - Identify the legal issues linked to HR management in their country of mission and ensure legal aspects are integrated in the running of the mission. - Know the main tools to follow, evaluate and train the members of their teams, and how to use them. - Identify the link between behaviour and abuses Teaching Technics : Lectures, discussions/debates, case studies, demonstration, workshops, videos, group work, readings… Pre-requisite Participants must have completed self-training modules (HR administration, accountancy) prior to the beginning of the course (requires 5 full days and must be completed in time to send back homework, receive and review corrections).

71

Formation Des Administrateurs Expérimentés (FOREXPA D) Durée : 6 jours + 2 jours de Field Management Training (FMT) Nombre de participants : 14 personnes par session Langue : français ou anglais selon la session. Public concerné Membres du pool « admin » étant amenés à occuper des responsabilités d'encadrement dans les domaines financiers et RH (Coordinateur Finance et RH – CoFiRH). Les candidats auront déjà réalisé une mission d’au moins 6 mois, ou seront en cours de mission sur un poste de coordinateur finance/RH. Objectif Général de la formation : A la fin de la formation, les stagiaires, en tant que membres d'une équipe de coordination, doivent être capables de participer à la définition et à la gestion des ressources des projets sous leur responsabilité en adéquation avec les objectifs stratégiques et opérationnels de la mission. Objectifs spécifiques A l'issue de cette formation, les participants seront capables de : - Identifier les enjeux et les axes des politiques Ressources Humaines et Finances et les mettre en œuvre sur leur terrain. - Savoir utiliser et diffuser les procédures et les outils de gestion financière et ressources humaines. - Suivre, évaluer, accompagner et former les membres de leur équipes - Identifier les enjeux juridiques liés à la gestion des ressources humaines dans leur pays et s’assurer de la prise en compte du cadre légal et fiscal dans le fonctionnement de la mission. - Etre le référent des équipes de terrain en matière de gestion des ressources humaines et des finances. - Participer à la définition des orientations des projets. Méthodes pédagogiques : Cours magistraux, démonstration de matériel, travaux de groupe, études de cas, travaux pratiques, débats, films, lecture de documents.

72

Experimented Admin Training (FOREXPAD) Duration: 8 days * + 2 days FMT (Field Management Training) Number of participants: 14 persons per session Language: session in French or in English Target Members of the « admin » pool who will occupy supervision responsibilities in HR and Financial fields (CoFiRH – Financial Coordinator – HR Coordinator). The candidates :

-either already have realised a 6-month mission at least, -or are currently on a Finance/RH coordinator position

Main Objective of the training: At the end of the training, the trainees, as member of the coordination team, will be able to participate to the definition and to the management of the resources of their projects under their responsibilities, in adequacy with the strategic and operational objectives of the mission. Specific Objectives At the conclusion of this training, participants will be able to:

- Identify HR and Financial stakes and political axes and implement them on their

fields - Know how to use and to relay the HR and financial procedures and tools - Follow, assess, go with and train members of their teams - Identify the legal stakes linked to the management of HR in their country and make

sure the legal and fiscal frameworks have been taken into account in the functioning of the mission

- Be the referent of the teams on the field in terms of HR and Financial management - Participate in the definition of the orientations of the projects

Educational methods : Lectures, work in groups, role plays, case studies, practical works, debates, reading of documents *: 2 days added for the English version, corresponding to the introductions of new HR elements and their applications

73

HRCC : Formation Pour les Coordinateurs de Ressourc es Humaines

( Human Resources Coordination Course) Durée: 10 jours + 3 jours RH uniquement pour les participants d’OCP* Nombre de participants : 21 par session (maximum) – 9 participants d’OCP pour la session du HRCC à OCP; 3 participants d’OCP pour les HRCC organisés par les autres OC. Langue : Français ou Anglais Lieu : OCG : 16/02 – 28/02 (Anglais) – Genève OCB : 23/06 – 04/07 (Anglais) – Bruxelles OCP : 28/09 – 10/10 (Français) – Paris (jusqu’au 15/10 uniquement pour les participants OCP) OCA : 08/12 – 12/12 (Anglais) – Amsterdam Public concerné: Personnel international ou national, qui a pris ou doit prendre un poste de Coordinateur en Ressources Humaines ou Adjoint au coordinateur en ressources humaines. Objectif Général: A la fin de la formation, les participants seront capables de garantir une gestion efficace des ressources humaines de la mission. Objectifs spécifiques: Promouvoir le rôle et les responsabilités des ressources humaines et informer la mission des challenges RH que rencontre MSF. Identifier les enjeux des ressources humaines dans un projet, une mission ou un pays. Assurer la gestion administrative et légale de la mission Assurer la gestion du personnel national et international sur le terrain Assurer le bien-être des employés et le bon fonctionnement de l’équipe à chaque étape de la vie professionnelle de l’employé Méthodes pédagogiques: Cours magistraux, travaux de groupe, études de cas, débats avec des personnes de MSF et des consultants extérieurs. * : 3 jours de plus, uniquement pour les participants OCP, correspondant à l’introduction de nouveautés RH et de leurs applications.

74

HRCC: Human Resources Coordination Course Duration: 10 days + 3 HR days for OCP participants only* Number of participants: 21 per session (maximum) – 9 OCP participants for the OCP HRCC; 3 OCP participants for the HRCC’s organized by the other OC’s. Language : French/English Date : OCG : 16/02 – 28/02 (English) – Geneva OCB : 23/06 – 04/07 (English) – Brussels OCP : 28/09 – 10/10 (French) – Paris (until 15/10 for OCP participants only) OCA : 08/12 – 19/12 (English) – Amsterdam Location: See above Target group: Expats or national staff who will become, or recently have become Human Resources Coordinator (HRCo) or Deputy Human Resources Coordinator. General Objective: At the end of the course, the participants will be able to guarantee an efficient HR management of the mission. Specific Objectives: To promote the HR position, roles and responsibilities and inform the mission of the HR challenges facing MSF To identify the stakes of human resources in a project, mission, country To ensure the administrative and legal management of the mission To ensure the career management of national and international staff in the field To ensure the well being of the employees and the correct functioning of the team at each step of the employee, team cycle Teaching Methods : Lectures, case studies: group discussion, debates with MSF facilitators and external consultants. *: 3 days added for OCP participants, corresponding to the introductions of new HR elements and their applications.

75

Semaine RH

Durée : 5 jours Nombre de participants : 12 Langue : anglais Localisation : Dubaï Public concerné : Les Coordinateurs Finances et RH – CoFiRH en poste ou prochainement en poste et qui n’ont pas assisté aux sessions du FOREXPAD ou HRCC en 2014. Objectif Général de la formation : Présenter les nouvelles politiques RH définies au sein de MSF-F (politique médico-sociale, IRFFG, IRP2, …) Les mettre en application au travers de cas pratiques. Objectifs spécifiques A l'issue de cette formation, les participants seront capables de : - Identifier les enjeux de leurs terrains au regard de ces nouvelles politiques - Savoir utiliser et diffuser ces nouvelles procédures - Former les membres de leurs équipes - Participer à la définition des orientations des projets en lien avec ces nouvelles politiques Méthodes pédagogiques : Cours magistraux, travaux de groupe, études de cas, travaux pratiques, débats, lecture de documents.

76

Semaine Des Responsables RH Durée : 5 jours Nombre de participants : 1 session en Français (10 pers. environ) et 1 en anglais (18 pers. environ) Langue : français ou anglais Localisation : Paris (Français) et Dubaï (Anglais) Public concerné : Les responsables RH Objectif général : Présenter les politiques et outils RH (Grille de fonction, grille de salaire, contrats, plan de paie, fiscalité…) Appréhender Homère comme un outil de gestion global et en comprendre les implications Savoir utiliser Homère comme un outil admin / RH et en améliorer l’utilisation Acquérir de l’autonomie dans la gestion quotidienne de ces ressources Partager leurs expériences et leurs pratiques avec les autres participants Organiser et préparer une visite / audit terrain Comprendre les enjeux et responsabilités du Responsable RH Objectifs spécifiques: A l’issu de cette formation, les participants seront capables, de : Mettre en œuvre / assurer / vérifier le respect des procédures admin / RH Réaliser la consolidation et la clôture Homère (tant qualitativement que dans le respect des échéances) Maîtriser et effectuer des tâches avancées dans le logiciel Homère Contribuer aux changements RH liés à la législation nationale / politique MSF Savoir extraire, via les statistiques, les données de vérification et être en capacité de faire les corrections ou de les demander aux terrains Former et accompagner les terrains sur l’amélioration de la qualité Méthodes pédagogiques : Présentation, utilisation de logiciel, travaux de groupe, études de cas, travaux pratiques, partage d’expérience, entretien individuel.

77

HR Managers week Duration : 5 days Number of participants : 10 participants for the French session, 18 for the English session Language : French or English Location : Paris (French) and Dubaï (English) Target group: HR managers General objectives of the training: Present the HR policies and tools (function grid, salary grid, contracts, payroll, taxation…) Treat Homère as a global management tool and understand what it implies Know how to use Homère as an admin tool/HR and improve its use Acquire autonomy in the daily management of those resources Share their experience and their practice with the other participants Organize and prepare a field visit/field audit Understand stakes and responsibilities of the HR Manager Specific objectives: At the end of the training, participants will be able to: - Implement/assure/check the respect of the procedures admin/HR - Realize consolidation and Homère closure (qualitatively but also in the respect of the deadlines) - Monitor and make advanced tasks in Homère - Contribute to HR changes linked to national legislation/MSF policy - Know how to extract verification data using statistics and be able to do the corrections or to ask them to the fields - Train and support the fields on how to improve quality Teaching technics: Lectures, discussions/debates, case studies, demonstration, workshops, group work, readings…

78

Semaine Des Responsables Comptables Durée : 5 jours Nombre de participants : 12 personnes Langue : français ou anglais Localisation : Paris Public concerné : Les responsables comptables Objectif général : Améliorer la qualité technique de la gestion des ressources comptables sur le terrain, en approfondissant leur connaissance des outils, des documents et des procédures financières à utiliser/mettre en œuvre sur le terrain. Acquérir de l’autonomie dans la gestion quotidienne de ces ressources Partager leur expérience et leur pratique avec les autres participants Organiser et préparer une visite terrain Comprendre les enjeux et responsabilités du Responsable Comptable Objectifs spécifiques: A l’issu de cette formation, les participants seron t capables, de : - Mettre en œuvre et assurer le respect des procédures de gestion de l’argent tant pour les achats locaux que pour l’ensemble des paiements - Assurer/vérifier le respect des procédures comptables - Réaliser la consolidation et la clôture comptable étape par étape - Paramétrer, maîtriser et effectuer des tâches avancées dans le logiciel Saga - Former, animer et encadrer son équipe dans le domaine de la comptabilité Méthodes pédagogiques : Présentation, utilisation de logiciel, travaux de groupe, études de cas, travaux pratiques, débat, entretien individuel.

79

Accounting Managers week Duration: 5 days Number de participants: 12 participants Language: French or English Localisation: Paris Target group: Accounting managers General objective of the training: Improve the technical quality of the management of the accounting resources on the field, by deepening the knowledge of the tools, the documents and of the financial procedures to use/set up on the field. Acquire some autonomy in the daily management of these resources Share their experience and their practice with the other participants Organize and prepare a field visit Understand stakes and responsibilities of the accounting Manager Specific objectives: At the end of the training, participants will be able to: - Implement and assure the respect for the procedures of management of the money both for local purchases and for all payments - Assure/Check the respect for the accounting procedures - Realize the consolidation and the accounting closure step by step - Parameterise, master and make advanced tasks in Saga software - Train, lead and supervise his/her team in accounting field Teaching techniques: Lectures, discussions/debates, case studies, demonstration, workshops, group work, readings…

80

- 4 -

FORMATIONS OPERATIONS / COORDINATION / TRANSVERSALES

* * *

OPERATIONNAL AND TRANSVERSAL

TRAINING COURSES

81

Field Management Training Basic logistics (Numbers, candidate profiles, timing etc)

• The training takes place across 4 days – wherever the co-ordination team is based o r in each project’s location . Depending on the number of eligible participants in each individual mission the course can be repeated up to 3 times within a two-week period.

• Usually participants include ALL national and international project activity managers. However, each ‘class’ should include no more than 12 participants. Each participant has to have a very good level of English (speaking, reading).

• The CRH, in consultation with the country coordination team (including the projects’ Field Coordinators), determines which supervisors are invited to attend the training.

• 2 F/T facilitators are required for each training, one of whom should/could be the Desk CRH.

Course content and methodology Given that all the transversal competencies identified are relevant to MSF field projects, the selection of topics for the initial training course was a combination of skills from all several key areas (see below for the current list of modules). Each module has been designed:

• for use as small group training sessions (6 to 12 people maximum), with the option to be used as individual coaching tutorials if absolutely necessary

• to last about 2 hours, with more complex modules designed to be delivered in 2 x 2 hour blocks, thereby allowing the team to schedule sessions around project activities

• to include a short, structured lecture-style presentation, together with a participatory activities to reinforce key messages. These are supplemented by handouts & other readings.

• to require minimal training materials – essentially a facilitator with access to a laptop, printer & a small ‘toolbox’ of materials could deliver the program either in a remote field location or in a capital setting.

• Detailed facilitator notes are provided for each module. Based on experience developing Info Days’ (PPD) modules, reference is made to as many of the facilitators’ own field experiences as possible. This helps to ensure that the theory behind each topic remains relevant and less abstract. Different learning activities provide opportunities for each participant to visualize how the different skills to can be applied to their regular function within the project. The program exists also in French. This means that the training can be offered in most project locations – and gives participants the option of following the course using either a French or English language workbook. Field Management modules 1. Introduction

- Definition of being a manager/supervisor - Setting expectations for the course

82

2. Essential MSF - Be familiar with MSF tools (find & apply information from MSF guidelines) - Identify MSF 'experts' & other resource individuals (know how MSF works, the roles

of support depts, how to access advice) 3. Writing job descriptions

- Provide a clear frame of reference for a job (break goals into activities, tasks, responsibilities; formalize a job description)

- Formalize job selection criteria (establish a job description with context, responsibilities, profile / skill requirements)

4. Interviewing for your team

- Be familiar with & know how to use several different interview techniques - Develop technical skills' tests related to specific roles - Review interviews & tests to determine best candidate

5. Briefing & orienting new team members

- Support new people when they join your team (brief him/her about their role, project & context, give advice, show him/her 'the ropes')

- Guide team members towards the right resources 6. & 7. Delivering reviews (evaluations) – Parts 1 & 2

- Set individual goals for the whole team (identify each team member's strong & weak points)

- Evaluate a person (prepare & lead an evaluation interview based on previously set goals. Formalize an acquired / required skill differential)

8. Activity management & time management

- Be familiar with the benefits of working as a team & obstacles which inhibit effective communication within teams.

- Provide a clear activity plan using the activity planning cycle. - Identify a comprehensive list of tasks within a single activity. - Clarify essential deadlines & be able to prepare a realistic work plan, understanding

how to balance competing priorities & using different time management tools. 9. Assigning tasks to your team

- Set activity objectives with measurable indicators - Identify appropriate measures of success so that it is clear when an activity’s, or

task’s, objectives have been met. - Review the tasks required in an activity plan & allocate work evenly through the team.

Be aware of obstacles to effective delegation of tasks. 10. Managing meetings

- Know & use different types of meetings, depending on communication goals (prepare an agenda, lead a meeting, share 'talk time', write minutes / meeting notes)

11. Coaching your team

- Identify skill deficiencies & provide clear direction & support using a coaching framework

- Monitor work quality (be familiar with different tools for planning & monitoring each step & role within an activity plan)

83

Formation Opérationnelle Orientée Terrain - F.O.O.T . PUBLIC CONCERNE : Coordinateurs de projet (CP), Coordinateurs médicaux (CoMed), Chefs de mission (CDM) (récemment en poste ou sur le point de prendre leurs fonctions). BUT DE LA FORMATION : Développer des compétences de coordinateur d’opérations médicales humanitaires. OBJECTIFS DE LA FORMATION : A l’issue de la formation, les participants seront capables de:

- Analyser une situation sanitaire dans un contexte donné (diagnostic et évaluation, qualification de situation, connaissance des acteurs et positionnements MSF) ;

- Construire une proposition de projet (définition d’objectifs et d’indicateurs associés, de stratégies opérationnelles; planification des activités et des moyens matériels, humains, financiers ; intégration des contraintes internes et environnementales) ;

- Suivre et accompagner le déroulement d’un projet (collecte, analyse et interprétation des données pour adapter les activités).

TECHNIQUES PEDAGOGIQUES :

Présentations interactives, études de cas, mises en situation, travaux de groupe, partage d’expériences et discussions. Des documents pré-requis seront fournis avant la formation. Un document de support (clé USB) comprenant des documents de référence et une bibliographie sur les sujets abordés seront distribués à chaque participant en fin de formation. La formation sera structurée par étapes (traduisant une démarche de construction de projets de façon la plus intégrée possible). La diversité/spécificité des domaines d’intervention de MSF sera reflétée dans le choix des études de cas.

84

Field Oriented Operational Training - F.O.O.T. TARGET: Project Coordinators (PC), Medical Coordinators (MedCo), Heads of Mission (HoM) (recently in this position or about to take on this post). GOAL OF THE TRAINING COURSE : Develop the competencies of medical humanitarian operations coordinator. TRAINING COURSE OBJECTIVES : By the end of the training course, the trainees will be able to:

- Analyze the health situation in a given context (assessment, description of the situation, understanding of the actors and MSF position) ;

- Develop a project proposal (define the objectives and related indicators, operational strategies; plan the activities and means (material, human, financial) ; take into account the limitations (internal and contextual);

- Ensure the follow-up of a project (data collection, analysis and interpretation in order to adapt the activities).

TEACHING TECHNIQUES:

Interactive lectures, case studies, group work, sharing of experience and discussions. A pre-requisite will be provided prior to the training course. A support document (USB key) including reference documents and relevant bibliography, will be given to each participant at the end of the training course. The training course is organized in steps (replicating the project cycle in the most adapted way). The diversity and specific of MSF interventions will be illustrated through the case-studies.

85

Formation Responsable Logistique - FORELOG

Nombre de participants: 16 MSFF Langue: Français Localisation: CEFORLOG, MERIGNAC (33) Public concerné: Le FORELOG s'adresse à des logisticiens ayant une expérience de terrain d'au moins 1 an et demi, qui sont / seront amenés à prendre des responsabilités d'encadrement logistique. En tant que Coordinateur logistique (Colog), ils seront membres de l'équipe de coordination en capitale. Les candidats ont les connaissances techniques de base dans les différents domaines de la logistique d'une mission MSF. Ils auront préférablement suivis les premières étapes du parcours de formation des logisiticiens: PPDL, TLB. Objectif général: A la fin de la formation, les stagiaires, en tant que membres d'une équipe de coordination, doivent être capables d’évaluer, de définir, d’encadrer et de suivre les programmes logistiques des missions de leur pays, en encadrant les équipes sous leur responsabilité. Le but du stage n'est pas de donner des réponses toutes faites mais de permettre aux stagiaires de faire face à des situations floues, variées et complexes en privilégiant l'analyse et la résolution de problèmes. Objectifs intermédiaires / spécifiques par module: A l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de: Responsabilités et outils du Colog: Identifier les responsabilités attachées au poste de Colog Situer le Colog dans l'organigramme d'une mission Utiliser les outils de suivi, de reporting et de gestion de projet Politiques: Appliquer et faire appliquer les politiques OCP des différentes familles techniques MOU & juridique: Participer à la rédaction d'un MOU et à l’ouverture d’une mission. Analyser un MOU (spécifications d'importation: clauses, exceptions, droits et taxes) Evaluer les implications juridiques des activités logistiques (droits, contrat, assurance) DIH : Décrire la nature du droit international humanitaire: Formuler les implications concrètes des principes opérationnels Définir: impartialité, neutralité, indépendance Sécurité: A partir de l’analyse d'une situation d'insécurité: Expliciter les mesures prises visant à réduire les risques sans paralyser l'action Identifier et analyser des menaces pour la sécurité de MSF et de ses activités Construire/élaborer des mesures -plan de sécurité- Les diffuser et vérifier leur respect,

86

Chaine d'approvisionnement: Concevoir et organiser la chaine d'approvisionnement d'une mission Identifier les contraintes du contexte opérationnel Analyser la nature de la demande Evaluer la performance de la chaine d'approvisionnement Gestion des stocks: Organiser et encadrer la gestion rationnelle des stocks sur les missions Appliquer cette gestion aux produits NFOO/NFOS Achat local: Appliquer la politique d'achat local Commande internationale: Saisir une commande internationale (entête, commentaires, articles) Appliquer les règles de base (séparation, fréquence, prévisionnel) Suivi les commandes en utilisant le site web MSFlog Faire le lien avec les référencements MSFLog Lister les documents et certificats disponibles à MSFlog Gérer les reliquats à partir du site MSFLog Transport international Lister les caractéristiques des modes de transport internationaux (planification, contraintes, délais, fréquence, disponibilité, types de fret) Identifier les éléments du cout intervenant dans le choix du mode Analyser les transferts de responsabilité selon les incoterms Lire les contrats de transport selon chaque mode Suivre les expéditions sur le site MSFLog Organiser la gestion documentaire des commandes internationales Appliquer la procédure de transport des médicaments Importation Déterminer les besoins en termes d'autorisations d'import/export, contraintes et procédures Réceptionner et dédouaner des commandes (green light) Emettre des réserves et gérer les litiges Gérer les rappels de lots Choisir un transitaire sur des bases rationnelles Analyser une facture de transitaire Produits dangereux et échantillonnage Identifier les produits dangereux sur les terrains Mettre en place les mesures de protection lors du stockage et du transport Réaliser un envoi d'échantillon de matière infectieuse ou de substance biologique en respectant les normes IATA EHA: Définir les actions liées à l’EHA lors de la prise en charge d’une population: Analyser le contexte, Identifier les problèmes liés à l'EHA Définir et prioriser les solutions, Suivre et évaluer les activités EHA

87

Gestion des Ressources Humaines: Contribuer à la gestion des équipes logistiques (Description de poste, organigramme, parcours, expatriation) Participer au recrutement Evaluer les performances de ses équipes Gérer son emploi du temps et la délégation Gestion des abus: Contribuer à la gestion des comportements et aux traitements des abus Négociation Formuler les principes de base d'une négociation Réaliser une négociation Gestion du stress: Décrire l’impact d’un incident traumatique Identifier les syndromes de stress post traumatique Urgences: Enumérer les 10 priorités à tenir lors d'une situation d'urgence Faciliter l'intervention des équipes d'urgence Déterminer les points fondamentaux de l'Eprep. Projet de construction: Préparer un suivi de projet en listant des actions programmées dans un chronogramme Estimer les ressources nécessaires Formuler les étapes de suivi d'un projet de construction/réhabilitation Lister les outils de chacune des étapes Projet: Evaluation initiale Mener une évaluation rapide d'une situation sanitaire Interpréter et analyser une situation en analysant l'environnement Identifier les problèmes et les contraintes logistiques majeures. Projet: Objectifs & moyens Définir les objectifs logistiques sur la base de l’analyse des besoins des populations et des objectifs médicaux dans le contexte général. Traduire ces objectifs en activités en utilisant les indicateurs d'activité appropriés Mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation de ces activités logistiques Rédiger le plan d'action logistique Définir une organisation RH adapté aux objectifs de la mission pour permettre une meilleure répartition des responsabilités Projet: Présentation Justifier la stratégie choisie, les hypothèses envisagées, les objectifs au reste de la coordination / à Paris. Argumenter les choix et les analyses faites. Présenter les plans de substitution. Budget: Elaborer le budget logistique de la mission Assurer le suivi et la réévaluation régulière de ce budget

88

Hospital Management Training - FORGHO Date: 31st March– 12th April 2014 Number of Participants : 15 Language : English Location: CEFORLOG, Mérignac Target groups: The FORGHO is designed for skilled MSF staff (at least 2 missions) who: are already in a mission in a medical structure level 2 or 31, in a position of activity manager or higher (level 9 in the MSF function scale) or plan to leave on a mission for this type of position within 6 months. For medical staff, the target group is mainly Hospital directors, hospital managers, doctors and nursing care managers. For logisticians, completion of the TLB is a prerequisite. The FORGHO is also open to Medical coordinators and Cologs who have to supervise projects with large hospital structures. Goal of the session: By the end of the session, trainees will be able to:

Describe how a hospital functions, with a general and comprehensive approach of the patient and the organization of the work around it

Adapt human resources according to the medical activity Select the appropriate technical answers in order to deliver a satisfactory quality of care to the patients.

The content of the session is therefore including MSF kits, materials and structures but also existing medical facilities where we are working. Please note, this training is not dedicated to the inflatable tent and the MFH. Specific objectives of each module: The session is split into 3 parts: Management, Services and Techniques. Each part is made up of different modules. Management and Services blocs are followed by all trainees – medical and non-medical. Other modules in the techniques part are specific to logs or meds and will be followed separately. 1/ Management Introduction & needs : Identify the type of medical structures based on levels A, B, C, X and the different partnerships. List the basics recommendations for a medical structure List the essential needs of patients (NFI, food, hygiene...) Project management: Define the objectives of a project in a medical structure (relevance) and if the resources used are adequate to the needs (efficiency)

1 medical structure level 2: General Hospital with separated services and surgery/ceasarian section

Medical structure level 3: Hosital with specialised surgery

89

Define the indicators of success of a program (efficacy) Budget: Identify the specific budget lines to follow according to the activities HRM Define the human resources needed in relation to the estimated activity (number, competencies) Define the organisational chart in regards to the structure and in line with activity, the organisation of care and the size of the teams Deliver a review Evaluate the real workload of the staff Law: Formulate the medical/legal elements at stake in hospital structures Evaluate the legality of our practice Stress management: Describe the impact of a traumatic incident Identify post-traumatic stress syndromes Indicators : Identify the key indicators to analyse the hospital activity (quantitative and qualitative) Analyse those indicators in order to identify problems of quality of care and propose relevant solutions. 2/ Services Medical Services: Identify the essential medical needs in the following services Define needs in term of: surface, materials, ventilation, air-conditioning, heating, lighting, electricity, coldchain, water, equipment for staff Support services: Define needs in term of: surface, materials, ventilation, air-conditioning, heating, lighting, electricity, coldchain, water, equipment for staff Site planning & flow management: Determine global need in term of surface Evaluate the site planning of a structure Define patient flow Construction project : Evaluate the construction/rehabilitation needs of a medical structure List the tools to prepare and follow a project of construction/rehabilitation

3/ Techniques Pharmacy / orders (MED): Define the organisation and the running of a pharmacy Define the job description of a pharmacist in a hospital

90

Use Isystock to improve pharmacy management and plan orders Determine the relevant modules of the kit according to the context/activities. Fire: Apply norms for protection of the structures against fire Disabled (LOG): Apply norms for adaptation of the structures for access of disabled persons MFH Setup/Taking down: Describe the contexts of use and the different setups of the MFH Setting up and taking down the inflatable tents Ventilation, Air-Conditioning, Heating (LOG): Evaluate the global needs of a structure in term of ventilation, air-conditioning, heating Setup the appropriate technical solutions (MFH and others) Good practices : Define the quality of care and good practices Define the needs to achieve this quality of care Introduce the different quality committees Biomedical: Install and maintain the specific biomedical equipment Setup the maintenance policy of the biomedical equipment Waste: Define the policy for waste management in large structures Hospital hygiene: Be aware of hygiene protocols and minimum requirements Use of the different types of products Sterilisation: Use the sterilisation room, respecting protocols and flows Nosocomial infections control: Evaluate the general hygiene of a structure Apply nosocomial infections control rules Define rules for the isolation of patients Define job descriptions of each actor (med, log) Define the role of the hygiene committee Mass casualties plan: Write and implement mass casualties plan Emergency unit: Organise the emergency unit Use option 1 of MFH

91

Formation Gestion Hospitalière - FORGHO Date: du 13 au 24 Janvier 2014 / du 1 au 12 Décembre 2014 Nombre de participants : 15 Langue : Français Localisation : CEFORLOG, Chartreuse - Mérignac Public concerné : Le FORGHO est ouvert à du personnel MSF expérimenté (au moins 2 ème mission) qui est : déjà en mission dans une structure médicale de niveau 2 ou 32, à un poste de responsable d'activité ou au-delà (niveau 9 sur la grille de fonction) ou qui va partir sur ce type de poste dans un avenir proche (6 mois). Pour les médicaux, le public concerné est en priorité les directeurs d’hôpitaux, hospital managers, médecins référents et infirmières responsables des soins infirmiers (infirmière cadre/responsable de soins infirmiers). Pour les logisticiens, la participation au TLB est un pré-requis. Le FORGHO est également ouvert à des coordinateurs médicaux et Cologs qui doivent encadrer des projets incluant des structures hospitalières. Objectif général: A la fin de la formation, les stagiaires doivent êt re capables de:

-Décrire le fonctionnement d'une structure hospitalière à partir d'une vision globale centrée sur le patient,

-Adapter les moyens humains nécessaires à l’activité hospitalière, -Sélectionner les réponses techniques appropriées afin d’assurer une qualité des soins aux patients.

Le contenu du stage est donc orienté aussi bien vers les structures, matériels et kits propres à MSF que vers les structures médicales déjà existantes dans lesquels nous intervenons. Attention, cette formation n'est pas centrée sur la tente gonflable et le kit hôpital. Objectifs intermédiaires / spécifiques par module: Le contenu du stage se répartit en 3 blocs principaux: Management, Services et Techniques. Chaque bloc est lui-même composé de modules. Les blocs Management et Services sont réalisés dans leur totalité avec tous les stagiaires qu'ils soient médicaux ou non médicaux. Par contre, certains modules du bloc « Techniques » sont spécifiques aux logisticiens ou aux médicaux et sont donc suivis séparément.

1/ Bloc Management Introduction & besoins : Identifier le type de structure médicale en référence à la typologie de base (Niv A,B,C,X) et aux partenariats avec les acteurs impliqués. Lister l'ensemble des recommandations de base pour une structure hospitalière Lister les besoins essentiels des patients (NFI, nourriture, hygiène...)

2 Structure médicale de niveau 2: Hôpital général avec services distinct s et offre de soins chirurgicaux/césarienne

Structure médicale de niveau 3: Hôpital avec offre de soins de chirurgie spécialisée

92

Gestion de projet: Définir les objectifs d'un projet dans une structure médicale (pertinence) et suivre l'adéquation des ressources déployées (efficience) Définir les indicateurs de réussite du programme (efficacité) Budget: Identifier les lignes budgétaires spécifiques à suivre en fonction de l’activité Organisation des RH Définir les besoins humains en fonction de l’activité prévue (nombre, compétences) Définir l'organigramme le mieux adapté à la structure en fonction de l’activité et de l’organisation des soins ainsi que le dimensionnement des équipes Réaliser un bilan Evaluer la charge de travail réelle du personnel Gestion du stress: - Décrire l’impact d’un incident traumatique - Identifier les syndromes de stress post traumatique Droit: Formuler les enjeux médico-légaux en milieu hospitalier Examiner la légalité de nos pratiques Indicateurs : Identifier les indicateurs essentiels à l’analyse de l’activité hospitalière (quantitative et qualitative) Analyser ces indicateurs afin d’identifier les problèmes liés à la qualité des soins (ex. maladies nosocomiales) et proposer des solutions adaptées

2/ Bloc Services Services médicaux: Identifier les besoins médicaux essentiels nécessaires à la prise en charge des patients dans les services Définir les besoins len terme de: surface, matériaux, ventilation, climatisation, chauffage, éclairage, électricité, chaîne de froid, eau, matériels, équipement du personnel pour les services Services de support: Définir les besoins logistiques en terme de: surface, matériaux, ventilation, climatisation, chauffage, éclairage, électricité, chaîne de froid, eau, matériels, équipement du personnel pour les services Organisation spatiale et gestion des flux : Déterminer les besoins globaux en terme de surface Evaluer l'organisation spatiale d'un site en respectant les différents flux (plans type Définir le circuit type d'un patient Projet construction : Evaluer les besoins de construction/réhabilitation d'une structure hospitalière Lister les outils de préparation et de suivi d'un projet de construction/réhabilitation

93

Décrire les contextes d'utilisation et les configurations possibles de montage des MFH

3/ Bloc Techniques Pharmacie/commandes (MED): Définir les besoins d’organisation et de fonctionnement d'une pharmacie Définir le rôle du pharmacien dans l’hôpital Se familiariser avec Isystock et comprendre son utilité pour améliorer la gestion de la pharmacie et planifier une commande Déterminer les modules nécessaires au montage d’un hôpital en fonction des contextes d'utilisation/activités. Incendie : Appliquer les normes de protection incendie des structures Handicap (LOG): Appliquer les normes d’adaptation des batiments pour l’accés aux handicapés Ventilation, climatisation, chauffage (LOG): Evaluer les besoins globaux d'une structure en terme de ventilation, climatisation, chauffage Installer les solutions techniques appropriées (MFH et autres) Qualité des soins et bonnes pratiques organisationn elles : Définir la qualité des soins et les fondements des bonnes pratiques Définir les moyens pour atteindre des soins de qualité Introduire les différents comités de qualité : Analyse de la morbidité et de la mortalité, comité de transfusion, comité d’hygiène, etc. Biomédical: Installer et entretenir les équipements biomédicaux spécifiques Mettre en place la politique de maintenance du matériel biomédical Hygiène hospitalière: Appliquer les protocoles d’hygiène et les standards minimums en lien avec l’hygiène hospitalière Utiliser les différents types de produits utilisés Stérilisation: Utiliser la salle de stérilisation en respectant protocoles et flux contrôle des infections nosocomiales: Evaluer l'hygiène générale d'une structure Appliquer les règles de base du des infections nosocomiales Définir les régles de l’isolement des patients : Qui isoler, comment, pourquoi ? Quand lever l’isolement ? Définir le rôle et les domaines d'intervention de chaque acteur (med, log) Définir le rôle et l’importance d’un comité d’hygiène Déchets: Définir la politique de gestion des déchets dans des grandes structures médicales

94

Urgences: - Organiser un service d'urgence - Utiliser l'option 1 du MFH Plan Victimes Multiples: Rédiger et appliquer un PVM Méthodes pédagogiques: Cours magistraux, démonstration de matériel, travaux de groupe, études de cas, travaux pratiques, visite.

95

Formation de Formateurs DUREE : 6 jours NOMBRE DE PARTICIPANTS : 20 personnes LANGUE : à déterminer Date : 2014 à déterminer Lieu : à déterminer Buts de la formation Acquérir une méthodologie pour réaliser des activités de formation d’adultes. Développer des compétences de formateur. Public concerné Médicaux, paramédicaux ou logisticiens (personnel national et expatrié), ayant déjà une expérience de terrain de préférence en formation, qui seront amenés à former du personnel national dans le cadre de missions médicales en situation précaire. Objectifs généraux A l'issue de cette formation, les participants sero nt capables de : Faire une analyse de situation initiale et identifier les conditions préalables à la mise en place d’une formation Planifier, préparer une action de formation adaptée au contexte Utiliser les méthodes d'enseignement et d'évaluation appropriées aux tâches enseignées. Prendre en compte les principes d’apprentissage des adultes pour l’organisation des séances d’enseignement Identifier et utiliser les principes d’animation et de gestion d’un groupe Assurer le suivi post-formation et la supervision Techniques pédagogiques Exposés, techniques de dynamique de groupe, élaboration de matériel pédagogique, simulations, études de cas, ateliers.

96

Training of Trainers - TOT

Duration : 6 days Number of participants : 20 participants per session Language : to be decided Date : to be decided Location : to be decided Overall objective of the course This course intends to provide a methodology that allows trainees to realise adult learning activities. This course intends to develop also teaching skills. Target Group Medical, para-medical or logistics officer, with prior field experience, preferably in training, likely to train personnel in the context of a medical mission in precarious situation. By the end of the course, the trainees will be able to: General objectives Analyse a given initial situation and identify preliminary conditions in order to implement training Plan and prepare a training activity (adapted to the context) Select teaching and evaluation methods adapted to the learning objective and the context (public, available time)… Take into account learning principles for adults when organising teaching sessions Identify and use the principles for animating and managing a group Ensure post-training follow-up and supervision Teaching Techniques Lectures, group-dynamics techniques, development of teaching materials, simulations, case studies, workshops.

97

Logistical Management Course

Course run by OCA Number of Participants: TBC Duration: 14 days (classroom training)

+ 20 hours (online preparation for the security module) Date & Location: May 19 – 30 Amsterdam, Holland

October 13 – 24 Egmond, Holland Target Group / Entrance Criteria: The LMC is open to logistics staff identified to become a LogCo in their next mission, or staff already in the LogCo position. Overall Objective: The course aims to improve the performance of the (potential) logistical coordinators, by:

- Enhancing skills and knowledge for the full involvement of logistical coordinators in

the Country Management Team. - Provide management tools and methods to safeguard and where needed enhance

quality of logistics support from the perspective of a functional manager. Contents: In most of the evenings and during the weekend you are asked to work on a case study on your own. At the end of the course you will receive individual feedback on your work. During the course several larger topics are addressed : - Influencing styles - MSF project planning - Logistics Project Management - Monitoring, evaluation and logistic reporting - Policy development and implementation - Security Management - Finance and Logistics

98

Methods for evaluation and assessment Target group: Potential evaluators i.e. MSF staff with: - an interest in program evaluation and an intention to be involved in the future - operational experience (min. 2 years, ideally coordination experience), - proven communication, analytical and writing skills, - previous exposure to assessments/research/evaluation Course Description: This course gives a comprehensive introduction to frameworks and methods for evaluation in MSF. Learning objectives: By the end of the workshop, participants will be familiar with:

- Key concepts around humanitarian aid evaluation - A choice of tools and methods available for evaluation

Participants will also have improved skills to:

- Judge and contribute to Terms of reference - formulate evaluation questions - use qualitative methods and analyse qualitative data - collect and analyse quantitative data - present data and write reports

Course contents:

- Introduction to evaluation in Humanitarian Aid - Evaluation frameworks (objects, criteria, standards) - Terms of reference - Using qualitative and quantitative data collection and analysis methods - Analysis, presentation and writing up findings

Teaching Methods: The course will build on real examples & experience from recent evaluations in MSF. Teaching methods: presentations, discussions/debates, case studies, group work…

99

Populations in Precarious Situation (PSP) Course run by Epicentre DURATION : 12 days NUMBER OF PARTICIPANTS : 40 participants per session (maximum) LANGUAGE : English TARGET POPULATION Priority to medical personnel who are or could become Field Coordinators, Medical Focal Point or Emergency Pool Members With a minimum of 18 months of MSF experience and two different types of programme, at least one of which was an emergency. GOAL OF THE PSP Train participants to answer to medical humanitarian emergency situations in an appropriate way and in accordance with MSF policies. TRAINING OBJECTIVES :

By the end of the PSP, the trainees will be able to:

General Skills − Evaluate the population needs (medical and essential: Watsan, shelter, food,

security) − Define intervention strategies adapted to health problems, to the context, to the

population and to MSF objectives and policies − Plan the implementation of programme activities − Ensure follow up of population health status − Ensure programme monitoring and re-orientation according to context evolution

Specific Skills by module :

1) Epidemiology − Assess the situation of a population in an emergency context (rapid health

assessment) − Define, implement and use epidemiological surveillance systems − Organize and participate in a survey by sampling − Discuss the validity of the data available in the field − Use epidemiological data for decision making

2) Nutrition − Assess the food and nutritional situation of a population − Plan an intervention addressing identified needs − Implement nutritional programs in emergency situations − Monitor and evaluate a nutrition program

100

3) Vaccination − Assess the situation − Discuss the place of measles vaccination during an emergency situation − Plan and set-up a vaccination campaign − Monitor vaccination activities

4) Water, hygiene and sanitation (Watsan) − Explain the importance and the routes of transmission of the diseases related

to Watsan − Define the place of Watsan in MSF interventions − Interpret the results of an initial assessment from a Watsan perspective − Collaborate in the definition of Watsan strategies − Support the implementation of Watsan activities − Participate in the monitoring and adjustment of Watsan strategies/activities

taking into account the medical/environmental indicators

5) Emergencies - Identify the priority problems and constraints imposed by the context - Define immediate-, short-, and medium-term response strategies - Plan the implementation of emergency programs - Adapt data-gathering tools to the specific context - Negotiate an operational plan with various partners - Discuss the appropriateness of MSF taking a position and the communication

methods involved TEACHING TECHNIQUES Interactive lectures, discussions, case studies, demonstrations, workshops, outdoor exercises, videos, group work...

Medical Interns Training Brochure 2014 FR

Documents

Transcript of Medical Interns Training Brochure 2014 FR