MỤC LỤCsoldtbxh.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/121568/... · Web view2.Mục tiêu tài...

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL

CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA GIẢM

NGHÈO BỀN VỮNG

DÀNH CHO CẤP HUYỆN

Hà Nội, tháng 6 năm 2018

2

HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA

MỤC LỤC

MỤC LỤC..........................................................................................................................................................2

DANH MỤC HÌNH ẢNH.................................................................................................................................4

I. Giới thiệu chung........................................................................................................................................5

1. Giới thiệu về hệ thống...............................................................................................................5

2. Mục tiêu tài liệu........................................................................................................................5

3. Một số tiện ích, quy định thao tác trên các màn hình...............................................................5

4. Các nguyên tắc sử dụng chung..................................................................................................5

II. Hướng dẫn sử dụng chung...................................................................................................................7

1. Đăng nhập.................................................................................................................................7

2. Đăng xuất khỏi hệ thống.........................................................................................................10

3. Quên mật khẩu........................................................................................................................10

4. Đổi mật khẩu tài khoản...........................................................................................................11

5. Thay đổi thông tin tài khoản...................................................................................................12

III. Quy trình sử dụng các chức năng của hệ thống...............................................................................14

1. Quy trình.................................................................................................................................14

1.1. Quy trình nộp biểu tổng hợp...........................................................................................14

1.2. Quy trình Nộp báo cáo....................................................................................................15

2. Mô tả các quy trình.................................................................................................................15

IV. Hướng dẫn các chức năng dành cho cán bộ Huyện.........................................................................16

1. Trang chủ................................................................................................................................17

1.1. Thống kê số liệu..............................................................................................................17

1.1.1. Tìm kiếm số liệu......................................................................................................17

1.1.2. In biểu đồ.................................................................................................................18

1.2. Bàn làm việc....................................................................................................................18

2. Nộp biểu tổng hợp...................................................................................................................19

2.1. Tìm kiếm báo cáo............................................................................................................20

2.2. Hướng dẫn nộp biểu........................................................................................................21

2.2.1. Nhập từ excel..........................................................................................................21

2.2.2. Gửi báo cáo.............................................................................................................24

2.2.3. Xuất excel................................................................................................................24

2.2.4. Tổng hợp báo cáo....................................................................................................24

3. Nộp báo cáo.............................................................................................................................26

3.1. Tìm kiếm mẫu báo cáo....................................................................................................26

3.2. Hướng dẫn nộp mẫu báo cáo...........................................................................................27

3


3.2.1. Tải lên file báo cáo..................................................................................................27

3.2.2. Gửi báo cáo.............................................................................................................28

4. Báo cáo thống kê.....................................................................................................................28

4


DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1. Đăng nhập hệ thống.................................................................................................................7

Hình 2. Màn hình trang chủ..................................................................................................................9

Hình 3. Đăng xuất hệ thống................................................................................................................10

Hình 4. Quên mật khẩu.......................................................................................................................10

Hình 5. Gửi lại mật khẩu.....................................................................................................................11

Hình 6. Lựa chọn Thay đổi mật khẩu.................................................................................................11

Hình 7. Màn hình đổi mật khẩu..........................................................................................................12

Hình 8. Lựa chọn Thông tin cá nhân...................................................................................................12

Hình 9. Màn hình thông tin cá nhân....................................................................................................13

Hình 10. Chức năng thống kê số liệu..................................................................................................17

Hình 11. Tìm kiếm số liệu...................................................................................................................17

Hình 12. Menu tải biểu đồ...................................................................................................................18

Hình 13. Bàn làm việc.........................................................................................................................18

Hình 14. Lịch sử báo cáo....................................................................................................................19

Hình 15. Chức năng nộp biểu tổng hợp..............................................................................................20

Hình 16. Tìm kiếm báo cáo.................................................................................................................20

Hình 17. Danh sách tìm kiếm báo cáo................................................................................................21

Hình 18. Danh sách import.................................................................................................................22

Hình 19. Hộp thoại tải file...................................................................................................................22

Hình 20. File excel tải lên...................................................................................................................23

Hình 21. Hộp thoại xác nhận...............................................................................................................24

Hình 22. Biểu mẫu báo cáo.................................................................................................................25

Hình 23. Lập báo cáo..........................................................................................................................25

Hình 24. Chức năng nộp báo cáo........................................................................................................26

Hình 25. Mẫu báo cáo.........................................................................................................................26

Hình 26. Tìm kiếm mẫu báo cáo.........................................................................................................27

Hình 27. Tải lên mẫu báo cáo.............................................................................................................27

Hình 28. Chức năng báo cáo thống kê................................................................................................28

Hình 29. Lịch sử xem báo cáo.............................................................................................................29

5


I. Giới thiệu chung

1. Giới thiệu về hệ thống

Hệ thống quản lý thông tin CSDL chương trình mục tiêu quốc gia giảm nghèo bền

vững là hệ thống phần mềm giúp quản lý các số liệu và việc báo cáo, tổng hợp số

liệu của các cấp từ địa phương tới TW.

Giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng hệ thống. Hệ

thống này là một giải pháp nâng cao hiệu quả xử lý công việc, tiết kiệm thời gian,

công sức, dễ dàng quản lý, theo dõi. Phần mềm được chạy hoàn toàn trên nền tảng

WEB, dữ liệu được quản lý tập trung. Người dùng có thể sử dụng ở bất kỳ đâu, bất

cứ lúc nào chỉ cần máy tính được kết nối Internet.

2. Mục tiêu tài liệu

Tài liệu “Hướng dẫn sử dụng” giúp các cán bộ quản lý ở các cấp từ TW tới địa

phương có thể hiểu các chức năng của hệ thống ứng với quyền của mình, thao tác

một cách chính xác nhất với hệ thống bằng các hình ảnh cụ thể. Các nội dung trong

tài liệu tùy vào vai trò của từng cấp mà có tác dụng với từng cán bộ quản lý.

3. Một số tiện ích, quy định thao tác trên các màn hình

- Bộ mã Tiếng Việt dùng trong hệ thống là Unicode

- Thứ tự nhập liệu từ trên xuống dưới, từ trái qua phải

4. Các nguyên tắc sử dụng chung

- Các biểu tổng hợp và mẫu báo cáo được đưa lên hệ thống đều phải nhập từ file excel, không nhập trực tiếp trên hệ thống

6


Các quy ước chung về các nút thao tác chức năng:

Biểu tương Ý nghĩa

Hiển thị các cảnh báo của hệ thống (về việc

tiếp nhận và gửi báo cáo)

Khóa màn hình

Thực hiện chức năng Tìm kiếm theo các tiêu

chí đã chọn

Xem lịch sử báo cáo

Nhập dữ liệu lên từ file excel

Xuất dữ liệu dưới dạng file excel

Bấm để chọn tải file excel lên hệ thống

Tải về file excel báo cáo mẫu

Quay về màn hình trước

Gửi báo cáo từ Huyện lên Tỉnh

Gửi báo cáo từ Tỉnh lên Trung Ương

Tiếp nhận báo cáo từ cấp dưới gửi lên (Áp

dụng cho cấp Tỉnh và cấp Trung Ương)

Trả lại báo cáo cho cấp dưới khi không được

duyệt (Áp dụng cho cấp Tỉnh và cấp Trung

Ương)

7


Biểu tương Ý nghĩa

Hệ thống tự động tổng hợp số liệu báo cáo từ

các địa phương gửi lên

Chỉnh sửa thông tin

Xóa thông tin

Xem chi tiết báo cáo của từng địa phương gửi

lên

II. Hướng dẫn sử dụng chung

1. Đăng nhập

Để truy cập vào hệ thống, người dùng sử dụng các trình duyệt như: Chrome, Firefox,

IE, Safari… hãy truy cập theo địa chỉ gnbv.gov.vn

Giao diện trang đăng nhập hệ thống như Hình 1.

Hình 1. Đăng nhập hệ thống

8


- Tích chọn vào ô Ghi nhớ mật khẩu nếu muốn tự động điền mật khẩu trong

những lần đăng nhập sau

- Hãy nhập Tài khoản và Mật khẩu đã được cấp, sau đó bấm nút Đăng nhập.

Sau khi đăng nhập thành công, màn hình trang chủ được hiển thị như Error:

Reference source not found

9


Hình 2. Màn hình trang chủ

10


2. Đăng xuất khỏi hệ thống

Hình 3. Đăng xuất hệ thống

Để đảm bảo tính bảo mật, tránh trường hợp người khác sử dụng tài khoản của mình,

khi kết thúc phiên làm việc người dùng phải đăng xuất (thoát) khỏi hệ thống. Để

thực hiện việc này, hãy bấm vào tên tài khoản. Tại đây bấm nút Thoát như Hình 3,

người dùng đã đăng xuất thành công khỏi hệ thống.

3. Quên mật khẩu

Trong trường hợp người dùng không nhớ mật khẩu của mình, bấm chọn Quên mật

khẩu tại màn hình đăng nhập

Hình 4. Quên mật khẩu

11


Lúc này, hệ thống đi đến trang đổi mật khẩu

Hình 5. Gửi lại mật khẩu

CB nhập tên tài khoản của mình, bấm chọn Đổi mật khẩu. Hệ thống sẽ gửi mật

khẩu mới đến email đã được đăng ký của người dùng. Sau đó CB sử dụng mật khẩu

mới để đăng nhập vào hệ thống.

4. Đổi mật khẩu tài khoản

Hình 6. Lựa chọn Thay đổi mật khẩu

Để thay đổi mật khẩu của tài khoản, hãy bấm vào tên tài khoản tại góc trên màn hình

trang chủ. Ba lựa chọn được hiển thị:

- Thông tin cá nhân

- Thay đổi mật khẩu

- Thoát

12


Tại đây, chọn Thay đổi mật khẩu.

Hình 7. Màn hình đổi mật khẩu

Kết quả, màn hình đổi mật khẩu được hiển thị như Hình 7.

Người dùng nhập:

- Mật khẩu cũ

- Mật khẩu mới

- Nhập lại mật khẩu

Sau đó bấm nút Đổi mật khẩu.

5. Thay đổi thông tin tài khoản

Hình 8. Lựa chọn Thông tin cá nhân

Để thay đổi thông tin tài khoản: Họ tên, Email, Số điện thoại …, hãy bấm vào tên tài

khoản.

13


Sau đó bấm chọn Thông tin cá nhân.

Kết quả, màn hình thông tin cá nhân được hiển thị như Hình 9.

Hình 9. Màn hình thông tin cá nhân

Các thông tin cá nhân có thể thay đổi được, bao gồm:

- Họ và tên

- Ngày sinh

- Điện thoại

- Email

- Số CMND

- Giới tính

- Dân tộc

- Địa chỉ

- Ghi chú

Sau đó, bấm Lưu để hoàn thành cập nhật thông tin tài khoản.

Tại đây, người dùng cũng có thể thực hiện thay mật khẩu của tài khoản khi chọn nút

Đổi mật khẩu trên màn hình thông tin cá nhân (Hình 9)

14


III. Quy trình sử dụng các chức năng của hệ thống

1. Quy trình

1.1. Quy trình nộp biểu tổng hợp

15


1.2. Quy trình Nộp báo cáo

2. Mô tả các quy trình

Bước Tên quy trình Đơn vị thực hiện Mô tả

1 Nhập từ ExcelCán bộ Huyện

Cán bộ Tỉnh

Cán bộ Trung Ương

- Tại phân hệ Nộp biểu tổng hợp, chọn biểu mẫu cần báo cáo

- Bấm nút Nhập từ Excel

- Chọn Đợt báo cáo

- Bấm Chọn file

16


- Chọn nút Tải lên

- Bấm Xác nhận import

Lưu ý: Chuẩn hóa và nhập dữ liệu excel theo mẫu quy định trong Thông tư 39 năm 2016

2 Tổng hợp báo cáo

Cán bộ Huyện

Cán bộ Tỉnh


- Tại phân hệ Nộp biểu tổng hợp, chọn biểu mẫu cần báo cáo

- Bấm nút Tổng hợp báo cáo

- Tích vào ô Sửa báo cáo

- Bấm nút Tự động tổng hợp báo cáo

- Chọn Lưu báo cáo

3 Nộp báo cáo

Cán bộ Huyện

Cán bộ Tỉnh


- Tại phân hệ Nộp báo cáo, chọn mẫu báo cáo

- Bấm nút Tải lên file báo cáo

- Chọn Đợt báo cáo

- Nhập Tên báo cáo

- Bấm Chọn file

- Chọn nút Tải lên

IV. Hướng dẫn các chức năng dành cho cán bộ Huyện

Sau khi đăng nhập thành công màn hình hệ thống sẽ hiển thị tới cán bộ. Trong màn hình trang chủ mặc định hệ thống chỉ hiển thị thông tin và các chức năng trên menu chính dành cho cán bộ cấp Huyện.

17


1. Trang chủ

1.1. Thống kê số liệu

Hệ thống sẽ thống kê các số liệu và trình diễn ở dạng biểu đồ và bản đồ như bản đồ

biểu diễn hộ nghèo, biểu đồ số lượng hộ qua các đợt báo cáo…

Để xem các thống kê, bấm chọn menu tại bên trái màn hình trang chủ, sau đó

các CB chọn chức năng Thống kê số liệu tại mục Trang chủ:

Hình 10. Chức năng thống kê số liệu

1.1.1. Tìm kiếm số liệu

Khi cần tìm kiếm số liệu báo cáo, chọn nội dung cần tìm tại thanh tìm

kiếm ở màn hình trang chủ như Hình 11

Hình 11. Tìm kiếm số liệu

Các nội dung cần chọn:

- Tỉnh/thành phố: Chọn Tỉnh/Thành phố

- Quận/huyện: Hệ thống chọn mặc định theo tài khoản người dùng

- Năm: Năm báo cáo

- Đợt báo cáo

Sau khi đã chọn các tiêu chí tìm kiếm số liệu, bấm nút Tìm kiếm, hệ thống sẽ

hiển thị các số liệu và biểu đồ thỏa mãn yêu cầu tìm kiếm.

18


1.1.2. In biểu đồ

Tại màn hình trang chủ (Hình 2), các CB có thể xem và tải ảnh biểu đồ

về máy theo nhiều định dạng bằng cách chọn biểu tượng tại mỗi biểu đồ.

Hệ thống hiển thị menu chọn tải ảnh theo các định đạng như Hình 12

Hình 12. Menu tải biểu đồ

Người dùng chọn tải ảnh theo định dạng mong muốn, ảnh sẽ được tải

về.

Hoặc chọn In biểu đồ nếu muốn in ra biểu đồ hiện tại. Hộp thoại in ảnh được

hiển thị, chọn số trang in, khổ giấy sau đó bấm nút In.

1.2. Bàn làm việc

Mục này sẽ hiển thị lịch sử báo cáo của các tỉnh theo từng biểu, mẫu bao

gồm: Tên biểu, mẫu; số xã đã xử lý; tổng số; trạng thái báo cáo.

Để có thể xem được lịch sử báo cáo, người dùng chọn chức năng Bàn làm việc tại

thanh menu:

Hình 13. Bàn làm việc

19


Lúc này, hệ thống hiển thị danh sách các biểu, mẫu và tình trạng xử lý của từng biểu

và mẫu báo cáo.

Hình 14. Lịch sử báo cáo

- Các biểu, mẫu màu xanh lá cây thể hiện báo cáo đã hoàn thành

- Các biểu, mẫu màu đỏ thể hiện các báo cáo chưa được tổng hợp.

- Các biểu, mẫu màu cam thể hiện các báo cáo ở trạng thái đang xử lý.

- Các biểu, mẫu màu xanh lam thể hiện các báo cáo đang được chờ duyệt.

Tại đây, các CB có thể chọn xem chi tiết thông tin của từng biểu. Hệ thống chuyển

sang màn hình chức năng nộp biểu tổng hợp. Người sử dụng có thể thực hiện các

thao tác tương tự mục Nộp biểu tổng hợp

2. Nộp biểu tổng hợp

Các CB truy cập chức năng Nộp biểu tổng hợp tại menu sau đó chọn các biểu mẫu

tương ứng cần nộp

20


Hình 15. Chức năng nộp biểu tổng hợp

2.1. Tìm kiếm báo cáo

Hình 16. Tìm kiếm báo cáo

Tại màn hình Biểu mẫu báo cáo, trên cùng là phần tìm kiếm báo cáo theo các tiêu

chí:

- Tỉnh/Thành phố

- Quận/Huyện (Nếu có)

- Vùng miền (Nếu có)

- Khu vực (Nếu có)

- Đợt báo cáo

21


Sau khi đã chọn các tiêu chí, bấm nút Tìm kiếm để hệ thống trả về kết quả ứng với

yêu cầu như sau:

Hình 17. Danh sách tìm kiếm báo cáo

2.2. Hướng dẫn nộp biểu

2.2.1. Nhập từ excel

Tại màn hình Danh sách tìm kiếm báo cáo (Hình 17) chọn

Hệ thống hiển thị màn hình danh sách import

22


Hình 18. Danh sách import

2.2.1.1. Tìm kiếm danh sách import

Trên cùng là phần tìm kiếm danh sách import với các tiêu chí:

- Tỉnh/Thành phố

- Quận/Huyện

- Chọn trạng thái: trạng thái của danh sách (Chờ import, hoàn tất

import, import lỗi, bỏ qua)

Các CB chọn các tiêu chí theo yêu cầu sau đó bấm nút Tìm kiếm.

2.2.1.2. Tải mẫu excel

Nếu người dùng chưa có sẵn file excel, bấm nút để

tải file mẫu về, sau đó nhập số liệu ứng với các cột đã được tạo sẵn và thực

hiện tải file lên tương tự mục Tải lên file excel.

2.2.1.3. Tải lên file excel

Tại màn hình danh sách import (Hình 18) để tải lên hệ thống file excel

có sẵn, người dùng bấm nút

Lúc này, hộp thoại tải lên được hiển thị như Hình 19:

23


Hình 19. Hộp thoại tải file

Các CB chọn các tiêu chí:

- Tỉnh/Thành phố: Tỉnh/Thành phố nơi gửi báo cáo

- Quận/Huyện: Quận/Huyện gửi báo cáo

- Chọn đợt báo cáo

Sau đó bấm Chọn file để đưa file excel lên hệ thống và bấm nút Tải

lên, bảng số liệu trong file excel sẽ được hiển thị lên.

Hình 20. File excel tải lên

Lưu ý: Tại đây, nếu có dữ liệu bị lỗi, không đúng với yêu cầu dữ liệu

thì hệ thống sẽ hiển thị số bản ghi lỗi và ghi chú bên cạnh bản ghi bị lỗi như

Hình 20. Người dùng sửa dữ liệu trong file excel tại cột ứng với ghi chú trên

hệ thống và thực hiện tải lại file mới.

24


Khi đã hoàn tất tải và không còn lỗi, bấm nút Xác nhận import, hộp

thoại xác nhận sẽ được hiển thị như Hình 21. Bấm OK => xác nhận, bấm

Hủy => hủy bỏ thao tác, hệ thống quay về hộp thoại tải file.

Hình 21. Hộp thoại xác nhận

2.2.1.4. Hướng dẫn nhập liệu các biểu mẫu trên file excel

Sau khi tải về các file excel biểu mẫu, người dùng nhập các thông tin theo

hướng dẫn từng biểu mẫu dưới đây.

Đặc biệt, đối với các cột thông tin yêu cầu nhập giá trị Có hoặc Không:

- Nếu chọn Không: Nhập số 0 hoặc để trống

- Nếu chọn Có: Nhập số 1 hoặc kí tự x

Biểu mẫu 03:

- Các cột phải nhập dạng kí tự: Loại xã

- Các cột chỉ chọn các giá trị có sẵn: Tên xã

- Các cột còn lại phải nhập giá trị là số

Biểu mẫu 04:

- Các cột phải nhập giá trị là số: STT, Tổng vốn, Đối tượng thụ hưởng,

Lao động sử dụng, Số ngày công đóng góp của cộng đồng

- Các cột phải nhập dạng kí tự: Quy mô công trình, Tiêu chuẩn kỹ thuật,

Hình thức đầu tư

25


- Các cột chỉ chọn các giá trị có sẵn: Đơn vị, Loại công trình, Mã dự

án/tiểu dự án, Nâng cấp hay xây mới

Biểu mẫu 05:

- Các cột phải nhập giá trị là số: STT, Tổng vốn, Số hộ tham gia, Số hộ

tham gia tập huấn, % kinh phí NCNL/tổng vốn của Dự án

- Các cột phải nhập dạng kí tự: Tên dự án, Quy mô hoạt động, Thời

gian thực hiện, Khi họp thôn thì ai đề xuất?, Nội dung NCNL, Thời

lượng tập huấn, Sau khi kết thúc chu kỳ sản xuất

- Các cột chỉ chọn các giá trị có sẵn: Tên xã, Mã dự án/tiểu dự án, Cấp

làm chủ đầu tư, Có NCNL trước khi hoạt động, Loại hoạt động NCNL

Biểu mẫu 06:

- Các cột phải nhập giá trị là số: STT, Tổng vốn, Số hộ tham gia, Số hộ

tham gia tập huấn, % kinh phí NCNL/tổng vốn của Dự án, Cấp làm chủ

đầu tư, Thời lượng tập huấn

- Các cột phải nhập dạng kí tự: Tên mô hình, Quy mô hoạt động, Thời

gian thực hiện, Thông tin về mô hình, Khi họp thôn thì ai đề xuất?, Nội

dung NCNL, Sau khi kết thúc chu kỳ sản xuất

- Các cột chỉ chọn các giá trị có sẵn: Tên xã, Mã dự án/tiểu dự án, Loại

hoạt động NCNL

Biểu mẫu 07:

Biểu mẫu 08:

- Các cột phải nhập giá trị là số: Mã dự án/tiểu dự án, Tổng vốn, Số

người được truyền thông. Các cột sau bắt buộc phải nhập giá trị là số,

không được để trống: NSTW (2), NSĐP (3), Đóng góp (4), Nghèo

(8), Cận nghèo (9), Mới thoát (10), DTTS (11), Phụ nữ (12).

26


- Các cột phải nhập dạng kí tự: Loại hạt, Nội dung truyền thông,

Phương tiện truyền thông, Cấp làm chủ đầu tư, Địa điểm thực hiện,

Ngôn ngữ sử dụng

- Các cột chỉ chọn các giá trị có sẵn: Đơn vị

Biểu 09: Biểu 09 yêu cầu nhập đầy đủ tất cả các cột thông tin

- Các cột phải nhập giá trị là số: STT, Tổng vốn, NSTW, NSĐP, Số

người tham gia, Trong đó

- Cột phải nhập dạng kí tự: Nội dung NCNL, Thời gian thực hiện,

Giảng viên,

- Các cột chỉ chọn các giá trị có sẵn: Loại hoạt động NCNL, Mã dự

án/tiểu dự án, Cấp làm chủ đầu tư (Chỉ có cấp Huyện)

Biểu 10: nhập tất trừ các cột: Chủ trì cuộc hop, ngôn ngữ sử dụng thảo

luận

2.2.2. Gửi báo cáo

Sau khi đã tổng hợp xong các số liệu báo cáo, CB chọn Gửi báo cáo

lên Tỉnh. Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận như Hình 21. Chọn OK =>

xác nhận gửi báo cáo.

2.2.3. Xuất excel

Chức năng này cho phép người dùng tải về file báo cáo ở dạng excel khi bấm

chọn

2.2.4. Tổng hợp báo cáo

Chức năng này áp dụng từ biểu mẫu 03 đến biểu mẫu 10.

Tại màn hình Biểu mẫu báo cáo:

27


Hình 22. Biểu mẫu báo cáo

Thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Chọn nút để hiển thị hộp thoại Lập báo

cáo như Hình 23

Hình 23. Lập báo cáo

- Bước 2: Chọn Đợt báo cáo và tích chọn Sửa báo cáo

- Bước 3: Các CB có thể chọn để hệ thống

tự động tổng hợp số liệu

28


- Bước 4: Khi đã hoàn tất các thông tin cần thiết, bấm nút Lưu báo cáo

để hoàn tất cập nhật thông tin hoặc bấm Trở về để hủy bỏ thao tác lập báo cáo.

3. Nộp báo cáo

Để nộp báo cáo lên các cấp trên, tại menu của hệ thống, các CB chọn chức năng Nộp

báo cáo như Hình 24 và chọn mẫu báo cáo tương ứng với mẫu cần nộp

Hình 24. Chức năng nộp báo cáo

Hệ thống truy cập tới trang mẫu báo cáo

Hình 25. Mẫu báo cáo

3.1. Tìm kiếm mẫu báo cáo

29


Hình 26. Tìm kiếm mẫu báo cáo

Trên cùng là phần tìm kiếm theo các tiêu chí:

- Tỉnh/Thành phố: Tỉnh/Thành phố được hệ thống chọn mặc định theo tài

khoản người dùng

- Quận/Huyện: Tỉnh/Thành phố được hệ thống chọn mặc định theo tài khoản

người dùng

- Đợt báo cáo: Chọn đợt báo cáo

Các CB chọn các tiêu chí và bấm nút Tìm kiếm.

3.2. Hướng dẫn nộp mẫu báo cáo

3.2.1. Tải lên file báo cáo

Tại màn hình mẫu báo cáo (Hình 25) để tải lên hệ thống file có sẵn,

người dùng bấm nút

Lúc này, hộp thoại tải lên được hiển thị như Hình 27:

Hình 27. Tải lên mẫu báo cáo

Các CB chọn và nhập:

- Đợt báo cáo

- Tên báo cáo

Tiếp theo bấm Chọn file để đưa file lên hệ thống và bấm nút Tải lên.

Mẫu báo cáo đã được đưa lên hệ thống.

30


3.2.2. Gửi báo cáo

Sau khi đã có các số liệu báo cáo trên hệ thống, CB chọn Gửi báo cáo

lên Tỉnh. Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận như Hình 21. Chọn OK =>

xác nhận gửi báo cáo.

4. Báo cáo thống kê

Chức năng này giúp người dùng thống kê lịch sử xem báo cáo của các biểu mẫu,

để thực hiện, truy cập Báo cáo thống kê trên menu và chọn biểu số cần xem lịch sử

như Error: Reference source not found

Hình 28. Chức năng báo cáo thống kê

Khi chọn xong biểu số, hệ thống hiển thị màn hình lịch sử xem báo cáo

31


Hình 29. Lịch sử xem báo cáo

Tại đây người dùng có thể xuất file excel tương tự Xuất excel tại mục Nộp biểu tổng

hợp.

32

MỤC LỤCsoldtbxh.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/121568/... · Web view2.Mục tiêu tài...

Documents

Transcript of MỤC LỤCsoldtbxh.baria-vungtau.gov.vn/documents/10180/121568/... · Web view2.Mục tiêu tài...