Reporte de Agosto

Reporte de Agosto

- MC EB Puma -

2737 experiences | The only way is UP

¿Qué encuentran?

1. Introducción 2. Visión y ambición 3. Performance operaciones 4. Reporte reclutamiento 5. Ambición 2015 6. Touchpoints con la red 7. Novedades globales 8. Mensaje final

Introducción

BLOCK I

Introducción¿Por qué este reporte?

El  presente  reporte  +ene  como  obje+vo  incrementar  nuestra  reportabilidad  nacional,  de  modo  que  todos  tengamos  100%  de  claridad  sobre  donde  estamos  HOY  como  país.  

Sabemos  muy  bien  cuál  es  nuestro  futuro  deseado,  sabemos  que  +po  de  liderazgo  queremos  desarrollar  y  que  tenemos  que  alcanzar  para  que  eso  pase.  Por  lo  tanto  al  unir  el  HOY  con  este  obje+vo  que  tenemos  como  en+dad  nacional,  vamos  a  poder  ser  más  orientados  a  soluciones  y  resultados,  al  ver  las  cosas  tal  como  son,  vamos  a  poder  iden+ficar  en  que  tenemos  que  trabajar  para  poder  ser  esos  líderes  protagonistas  que  con  propósito,  foco  y  acción  logramos  lo  que  nos  proponemos,  vamos  a  poder  llevar  a  AIESEC  en  Argen+na  a  ser  una  de  las  3  mejores  en+dades  de  América  La+na.  

En  este  reporte  van  a  poder  ver  muchos  gráficos  y  datos,  los  invito  a  ustedes  a  analizar  y  sacar  sus  propias  conclusiones!  

Introducción

Contexto + Ambición = Dirección

Visión y ambición

BLOCK II

Visión y ambiciónLo que nos mueve todos los días

Sabemos que para cambiar la realidad de nuestro país tenemos que…

I N C R E M E N TA R

A M B I C I O N A R

C O N F I A R

A C C I O N A R

Crecer. Aumentar [la cantidad, el tamaño, la intensidad o la importancia de una cosa]:crecer el tumulto; crecer la Luna; a medida que avance la temporada la expectación va a ir creciendo; el interés de las sociedades cotizadas en bolsa crecería de forma extraordinaria. SINÓNIMO acrecentar, acrecer. ANTÓNIMO decrecer, disminuir.

Tener el deseo intenso y vehemente de conseguir una cosa difícil de lograr: a los jugadores locales les faltó un poco de ambición; no tenía ambición alguna de ser millonario.

1. Tener esperanza firme en que algo suceda, sea o funcione de una forma determinada: tengo plena confianza en sus capacidades; la confianza que ha depositado el presidente del club en el entrenador ha fructificado; la confianza en un mercado seguro fue también suficiente estímulo para que los campesinos se arriesgaran a comprar los terrenos ofrecidos. 2. Seguridad, especialmente al emprender una acción difícil o comprometida.

Hacer lo necesario para poner en funcionamiento o movimiento un mecanismo

Llegar a hacer u obtener algo que se pretende, solicita o desea:por fin hemos logrado el pase a la final; ha logrado el primer premio; un niño superdotado logra aprobar a los 9 años los exámenes de acceso a la universidad;

L O G R A R

I M P O R TA R-Tener importancia, valor o interés para alguien-

Sabemos que para cambiar la realidad de nuestro país primero nos tiene que…

Es por ello que lo que queremos lograr este año nos quita el sueño. Sabemos que al lograrlo, habremos sido esas personas que

S E I M P O R TA R O N C O N F I A R O N A M B I C I O N A R O N

C R E C I E R O NA C C I O N A R O N

P O R U N P R O P Ó S I T O M A S G R A N D E Q U E E L L A S M I S M A S

y así inspiraremos con el ejemplo…

A P R E TÁ E N T E R , P O R Q U E S A B E M O S C O M O C A M B I A R E S T O !

O G C D P I G C D P O G I P I G I P

Open 2801 193 909 0Matched 49 28 9 1Realized 12 48 9 0

Performance general

2 1 1 ya son jóvenes líderes protagonistas del cambio

oGCDP Performance 15.16

3 9 8 0

7 7

3 5

Vamos Nos faltan Llegaremos

2 2 3 0 01 8 3 2 0

1 2 3 4 1 3 1 2

1 0 6 5 1 1 0 0

Open

MA

RE

oGCDP Performance Summer

3 9 8 0

7 7

0

Vamos Nos faltan Llegaremos

1 6 9 5 01 2 9 7 0

9 0 0 9 7 7

8 5 4 8 5 4

Open

MA

RE

P L A N D O N E % A C C 2 0 1 4 % C R E .

Open 3100 2801 90% - -Matched 80 49 61% 6 717%Realized 10 12 100% 13 -7%

oGCDP Performance Agosto

R E F E R E N C I A SC U M P L I M I E N T O

P L A N

> 1 0 0 %

> 7 0 %

< 7 0 %

% C R E C I M I E N T O VS M I S M O M E S A Ñ O

2 0 1 4> 3 0 %

> 8 0 %

< 2 0 %

0

20

40

60

80

OPEN MA RE

12

49

28

10

80

31

Plan

Done

00

0

12.5

25

37.5

50

MA RE

12

49

136

2014

2015

Le teniamos miedo al salto de OPEN, y estuvimos a 300 OPEN de alcanzarlo! Cuando se pone se pone el esfuerzo en lograr algo, se logra. Semana Global y las inversiones en Google Adwords está trayendo los resultados esperados. Nos queda un salto más. ¿listo para darlo? En Matches vemos un crecimiento respecto al mes anterior pero no tanto como se esperaba. Esto se verá reflejado en las realizaciones que NO acontencerán en Septiembre. Conversiones, contacto en 24 hs son issues que están presente desde Junio. Entidades que están trabajando bien estos temas están teniendo resultados - Tucumán 11 Matches en el mes.

Comparando al mismo período del año anterior, vemos un crecimiento del 700% de los MATCHES, lo que nos da indica que muchas entidades locales han iniciado a correr operaciones de una forma exitosa. Aún continuamos sin crecimiento en realizaciones, los Matches se están dando para el Verano y no off peak.

Dos datos interesantes: 12 de 16 entidades tuvieron matches en el mes. AIESEC en Tucumán terminó el mes siendo TOP 1 en Latino America junto con una entidad de Brasil.

00

oGCDP Performance Agosto

#TheOnlyWayIsUP#Top2LATAM

E N T I D A D E S M Á S P E R F O R M A N T E S

- Tucumán: 11 MA - Buenos Aires: 6 MA - USAL: 5 MA - UBA: 5 MA - NEA: 4 MA - Tandil: 4 MA

R E S U LTA D O S L A N Z A M I E N T O D E C A M PA Ñ A D E S U M M E R ( 2 7 J U L I O )

H I G H L I G H T S

- Tucumán, Tandil y NEA están teniendo grandes crecimientos relativos respecto a años anteriores!

- USAL crecimiento respecto a meses anteriores!

- Bs As mantiene su constante de MA.

E L L O S Q U I E R E N V I A J A R YA !

B I A N A LY S I S

click here

C O N V E R S I O N E S D E S D E L A N Z A M I E N T O D E C A M PA Ñ A

M A R K E T I N G A N A LY S I S

Esos son los canales por los que nos llega la gente y su porcentaje de crecimiento entre "el tiempo desde que empezó Treta" y el mes inmediatamente anterior cuando lanzamos campaña.

Insights: el % de cambio positivo en todos los rubros, teniendo en cuenta que estamos en campaña (estamos siendo mas llamativos ahora que incluso cuando lanzamos la campaña el 27 de julio).

Otro: hay 2179 personas que nos buscan directamente, que leyeron de nosotros en algún lado y entraron en aiesec.org.ar. Solo crecimos 22% ¿Será que estamos empapelando todas las universidades? 

De cada 5 personas que llega a nuestra web: - 1 llegar por búsqueda paga - 3 por redes sociales - 1 porque nos buscó en Google

Y el 68% son mujeres

iGCDP Performance Anual

2 2 8

7 9

1 5 7

Vamos Nos faltan Llegaremos

1 8 5 01 6 2 2

1 5 7 6 1 6 5 5

1 3 0 3 1 4 6 0

Open

MA

RE

iGCDP Performance Summer

2 2 8

7 9

0

Vamos Nos faltan Llegaremos

9 8 07 5 2

9 0 1 9 8 0

9 2 0 9 2 0

Open

MA

RE

P L A N D O N E % A C C 2 0 1 4 % C R E .

Open 360 193 53% 20 865%Matched 100 28 28% 26 7%Realized 80 48 60% 57 -15%

iGCDP Performance Julio

R E F E R E N C I A SC U M P L I M I E N T O

P L A N

> 1 0 0 %

> 7 0 %

< 7 0 %

% C R E C I M I E N T O VS M I S M O M E S A Ñ O

2 0 1 4> 3 0 %

> 8 0 %

< 2 0 %

0

100

200

300

400

OPEN MA RE

4828

193

80100

360

Plan

Done

0

50

100

150

200

OPEN MA RE

4328

193

572620

2014

2015

En Julio no hicimos pasar un par de cosas y Agosto se mantuvo igual. Se plantearon diferentes estrategias:ventas en un día, campañas virtuales, open en volúmen, se estandarizó todo. Pero no logramos enganchar a los equipos. Necesitamos un WAKE UP en iGCDP. Los próximos 10 días nos dicen cuán grande va a ser nuestro Summer y cómo llegaremos. Nuestros Country Partners ya están ansiosos. El no cumplimiento del 100% de los MA afecta las realizaciones de Septiembre y Octubre, No sabemos aún si las entidades que planificaron off peak van a tenerlo. En Septiembre tenemos que virar el foco a MATCH! Perú ya está matcheando, Argentina no.

Comparando Agosto 2015 con Agosto 2014, vemos un decrecimiento en Realizaciones. Se esperaba este decrecimiento al ver la baja de performance en MA como así también el retraso en 2 meses de las ventas (OPEN). Necesitamos incrementar nuestro volumen de trabajo y velocidad. No nos puede volver a pasar, necesitamos métricas semanales de llamados, reuniones confirmadas, contratos. Estamos seguros que mes a mes queremos entregar más experiencias, que AIESEC día a día impacte más y no menos. El crecimiento en OPEN es un buen inicio que algunas entidades empezaron a correr operaciones.

E N T I D A D E S M Á S P E R F O R M A N T E S

- Rosario: 90 Opens - Córdoba: 37 Opens

E N T I D A D E S C O N M E N O S O P E N A G O .

- Santa Fe - Nordeste - Neuquén - Bahia Blanca - La Plata - Buenos Aires USAL - Tandil

O T R O S D AT O S A T E N E R E N C U E N TA

H AY I P Q U E E S TÁ N E N I P H A C E M Á S D E

1 0 D Í A S .

¿ H A B Í A S V I S T O E S T O ?

134 Oportunidades que esperan ser realizadas en Septiembre y Octubre.

¿Qué sucede si no son matcheadas ASAP?

➡ ¿Estamos buscando perfiles para estas oportunidades?

➡ ¿Estamos respondiendo a los aplicantes? ➡ ¿Le estamos pidiendo a nuestros LC partners

perfiles para matchear? ➡ ¿Quién es responsable final de matchear esto? ➡ ¿La ONG que dice al respecto? Dar lo que

prometimos es ser Customer Centric.

P R O D U C T I V I D A D

1 OPEN: ver las distintas variantes income in kind o in cash

2 Matchea las oportunidades con fecha de RE Agosto, Septiembre y Octubre

2 F O C O S D E I G C D P

- Si no lo va s a hacer comunicale a la ONG que no va a recibir trainees y considera como fidelizarla! Estamos incumpliendo.

P L A N D O N E % A C C 2 0 1 4 % C R E .

Open 400 909 +100% 0 -Matched 9 9 100% 3 +100%Realized 11 9 100% 9 0%

oGIP Performance

R E F E R E N C I A SC U M P L I M I E N T O

P L A N

> 1 0 0 %

> 7 0 %

< 7 0 %

% C R E C I M I E N T O VS M I S M O M E S A Ñ O

2 0 1 4> 3 0 %

> 8 0 %

< 2 0 %

0

250

500

750

1000

OPEN MA RE

99

909

119

400

Plan

Done

0

2.25

4.5

6.75

9

MA RE

99 9

3

2014

2015

Julio fue el mes que se esperaba en oGIP. El volúmen de OPEN sigue sorprendiendo, se está teniendo una muy buena respuesta del mercado. El foco está siendo Emprendedor Global Y Business. Lo que nos hace dar cuenta que tenemos que promocionar oportunidades específicas nos ayuda atraer y convertir. Este mes tenemos que medir las conversiones de OPEN a asistente a las charlas, asistentes a aplicantes, aplicantes a MA. Como así también diversificar canales de promoción, necesitamos buscar más perfiles para Emprendedor!

Respecto a Agosto 2015 vemos un crecimiento en Matches. La gran contribución viene de AIESEC en Buenos Aires, entidad que se ha rankeado en el puesto número uno en América Latina en el mes de Agosto por su nivel de matches. Constancia, esfuerzo y foco es lo que hoy está trayendo resultados a oGIP. Se ve igual que oGIP está en su zona de comfort, venimos en una constante de 9 MA todos los meses, en Septiembre esperamos 35, ¿Qué nos va a llevar a dar el SALTO?

R E S U LTA D O S G E N E R A L E SH I G H L I G H T S

- AIESEC en Buenos Aires desde Julio hasta el 31 de Agosto lleva 9 MA y 8 Realizaciones.

- La otra entidad es Buenos Aires UBA con 3 MA.

- El resto de las entidades lleva 1 o 0 Matches

- Hay 492 personas que quieren viajar en Septiembre y Octubre!

- El 27% de los OPENs están sin contactar.

P L A N D O N E % A C C 2 0 1 4 % C R E .

Open 4 0 0% 0 0%Matched 2 1 50% 0 0%Realized 4 0 0% 0 0%

iGIP Performance

R E F E R E N C I A SC U M P L I M I E N T O

P L A N

> 1 0 0 %

> 7 0 %

< 7 0 %

% C R E C I M I E N T O VS M I S M O M E S A Ñ O

2 0 1 4> 3 0 %

> 8 0 %

< 2 0 %

0

1

2

3

4

OPEN MA RE

01

0

4

2

4

Plan

Done

0

0.25

0.5

0.75

1

OPEN MA RE

0

1

0 000

2014

2015

Agosto para iGIP era sinónimo de Emprendedor Global. se esperaban 8 OPENs por el GAP del mes de Julio, Nada de eso aconteció. El volúmen de reuniones, llamados y mails enviados fue extremadamente bajo. Se preparó mucho todo, es el momento de sacar provecho todos los contactos que se tienen. Para Septiembre deben suceder 14 OPENs como mínimo. La baja performance de Julio y Agosto, ya afectó a las realizaciones que no pasaron.

Nada más por agregar.

O T R O S D AT O S

K P I S72 C A N T I D A D D E C O N TA C T O S D E

A L U M N O S

94 C A N T I D A D D E C O N TA C T O S D E S TA RT

U P S

It’s time to LEAD the action!

América Latina

Así venimos con nuestra ambición de ser TOP 3. En este momento en lo que es MATCHES lo que muestra los resultados, esfuerzos de este nuevo semestre, vamos 4tos, subimos un puesto!!!! Aplausos para ustedes! ¿Qué nos llevo a esto? El crecimiento en los MA de oGCDP! Cabe destacar el volúmen de MATCHES iGCDP que está teniendo Peru, Mexico, Colombia y Brasil! No podemos dormirnos, es nuestro momento!

Reclutamiento

BLOCK III

Reclutamiento#ArgentinaRetieneTalento

El reclutamiento se comenzó a planificar en la BoVP meeting del 13/6. Explicando a los VPs la importancia de adelantar el timeline para poder llegar con los equipos fuertes a los picos de OPEN

tanto de iGCDP como de oGCDP.

Durante este proceso se trabajó en el material de la charla informativa, fue actualizado y se dio un training específico orientado a la venta de talento joven ya que vimos la necesidad de mejorar en cuanto a retención, entonces vimos que una de las formas que podíamos intentar es realmente

ofrecerle super claro desde el inicio que es lo que hacemos en AIESEC y como lo hacemos, para que a la hora de trabajar eso este claro.

Salvo AIESEC en Nordeste y AIESEC en Buenos Aires, el resto de las entidades correría los timelines y planificaron en consecuencia a eso. AIESEC en Nordeste buscó finalizar el

reclutamiento a fines de Agosto, mientras que AIESEC en Buenos Aires corrió absolutamente todo para comenzar la última semana de Julio y terminar a mediados de septiembre.

El resultado final de reclutamiento, quedó de la siguiente manera.

Reclutamiento

Reclutamiento

ConclusionesSe terminó el proceso de selección con accomplish total del 77,31%. Teniendo en cuenta que durante el mismo la retención no fue alta, este porcentaje cubre las estructuras pero no nos deja en la situación ideal pensando en la ambición que tenemos para los meses de Noviembre, Diciembre, Enero y Febrero. Considerando que en esas fechas hay baja de miembros EB y miembros que se van de intercambio.

Finalizado el mismo, y habiendo hecho un repaso de aciertos y errores se llega a la conclusión que se debe trabajar en la mejora de los siguientes puntos :

• CRM de inscriptos y educación en trackeo por PODIO. • Estandarizar todo el proceso de selección y sobre todo el material a utilizar

(Cada mail de contacto, entrevista, inducción, etc) • Trabajar en real tasa de retención. Haciendo ver que como veníamos

trabajando no era real. • Hacer foco a la hora de planificar, hacer un exacto relevamiento de personas

con quienes contamos o no.

¿Cómo seguimos?• Necesitamos retener 100% a la membresía,

como así también trabajar muchísimo en IXP.

• Implementación de Team minimums.

• Seguir los timeline del reclutamiento para el Summer.

Ambición 2015

BLOCK IV

Ambición 2015Ambición de los LCPs 2015, ser TOP 3

LATAM, superar las 2200 GCDP

2015 Ambition

0 550 1100 1650 2200

Plan Re RE + Status MA

Touchpoints

BLOCK V

Touchpoints Puntos de contacto con la red

L Í D E R E S P R O TA G O N I S TA S

G C D P T O P 3 L ATA M

2 7 3 7 E X P E R I E N C E S

Why?

What?

How?C U LT U R E O F A C H I E V E M E N T

I N F I N I T E P O W E R F U L

E X P E R I E N C E S

M A N A G E M E N T F O R

G R O W T H

Nuestra guía para lograr nuestra ambición

Los puntos con la red que tuvimos para hacer eso acontecer…

Coaching Visits Functional Meetings iGCDP

Presenciales

Coaching visits

BoP Meetings (2)BoVP Meeting por áreaLCP Coaching semanal, algunas entidades no recibieron por ICOne to one - VP - MC VP

Virtuales

Newsletter semanalesSistema de incentivoEntrenamientos de GCDP y GIPMCT MensualLecturas recomendadasLCP Booklet mensual

ICCABA LCPs Meeting

iGCDP Consultancy spaces

Los puntos con la red que tuvimos para hacer eso acontecer…

Novedades Globales

BLOCK VI

Novedades GlobalesDesde AIESEC Internacional

Creación AIESEC 2020

http://www.aiesec2020.org

Lee, no te quedes afuera del movimiento

Update AIESEC Way

Descargá AIESEC Way Toolkit

Mensaje final

BLOCK VI

Mensaje final

OPEN iGCDP

Mensaje final

El primer milestone a lograr de Septiembre.

Muchas ciudades están dependiendo del impacto en su sociedad por nuestras oportunidades, nos quedan unos días para mostrar que cumplimos nuestras promesas y

le damos a Argentina todo el impacto que se merece.

“Ante el reto, el todo es más que la suma de las partes, y donde llega el pensamiento del equipo se avanza mas firme y rápido. Y aún hay más. El ser humano es un ser tan social que percibe su fuerza y capacidad en forma directamente proporcional a su red de apoyo social.

Cuanto más apoyo percibimos, mayor es nuestra autoestima, nuestra seguridad personal, nuestro sentimiento de eficacia. Por tanto mayor será el éxito.

Dicen que la unión hace la fuerza, y es tan cierto que cuando se trabaja en la misma dirección todo se hace más fácil, se consiguen objetivos, crece la motivación, la felicidad y el rendimiento.”

Provoquemos la acción, tirando todos para el mismo lado.

Mensaje final

Esto fue AgostoEsto fue AgostoMC EB 15.16

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