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Manuale di istruzioni sull’utilizzo della Piattaforma Air Liquide
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Premessa
Il gruppo Air Liquide Healthcare (Air Liquide Sanità Service - Vitalaire Italia - Medicasa) ha effettuato delle importanti attività di sviluppo e miglioramento del portale Sp@ceAL, che a partire da oggi diventa il punto di contatto principale tra Air Liquide e i fornitori.
Tale iniziativa viene svolta nell’ambito del continuo perfezionamento degli strumenti messi a disposizione degli operatori economici per l’avvio e lo svolgimento dei rapporti commerciali e riteniamo di compiere in tale modo un ulteriore passo verso la trasparenza, oggettività e semplificazione operativa dei processi.
Il presente manuale ha lo scopo di guidare il fornitore abilitato alla Piattaforma al caricamento e all’aggiornamento dei documenti necessari per la qualifica.
» Se non siete ancora stati inseriti nel nostro DataBase Fornitori sarà Vostro onere inserire i dati di anagrafica e provvedere al caricamento dei documenti richiesti.
» Se siete già inseriti nel nostro DataBase Fornitori ed avete già inviato tutti o alcuni dei documenti necessari, disponete già delle credenziali di accesso alla Piattaforma.Al primo accesso troverete pertanto i documenti già inseriti a sistema e dovrete semplicemente prevedere all’aggiornamento / all’integrazione secondo quanto richiesto. Parimenti potrete aggiornare ed integrare i dati di anagrafica in base alle vostre esigenze.
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Homepage della Piattaforma Air Liquide
Area dedicata all’inserimento della username e della password per accedere all’area riservata del sistema
Registrazione nuovi fornitori non ancora iscritti alla Piattaforma AL
Processo di recupero della password(verrà richiesto al fornitore di inserire username e indirizzo email) e della username
Area contatti per il supporto operativo ai fornitori per l’utilizzo della Piattaforma AL
Sito raggiungibile direttamente all’indirizzo: airliquide.bravosolution.com
Area Download documenti
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Recupero password/username
Per il recupero della password verrà richiesto al fornitore di inserire username e indirizzo mail. Per il recupero della username, è necessario cliccare sull’apposito pulsante
Il sistema richiederà al fornitore di inserire l’indirizzo mail e il codice di validazione e, in seguito, di cliccare sul pulsante «Richiedi Link Username»
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Fornitore non ancora registrato alla Piattaforma AL (1/2)
Se non già registrati al sistema, cliccare su “Non sei ancora registrato?”;
Scaricare il Documento ‘’Condizioni di Utilizzo del Portale’’ in formato PDF, accettare e cliccare su Avanti
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Fornitore non ancora registrato alla Piattaforma AL (2/2)
Compilare la scheda con i Dati Anagrafici della vs. società
Cliccare quindi su “Salva” per ricevere automaticamente la password dal sistema entro pochi minuti all’indirizzo e-mail da voi indicato.
Si consiglia di memorizzare la username da voi scelta in quanto utile successivamente per accedere
NB: Il sistema Vi notificherà l’abilitazione, che avverrà da parte di AL, direttamente all’indirizzo e-mail da voi indicato in fase di registrazione. Solo dopo l’abilitazione sarete in grado di procedere con le attività.
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Primo accesso del fornitore registrato sulla Piattaforma AL
Inserire Username e Password in Vostro possesso e cliccare su Entra
Cliccare sul link “Profilo Azienda”, per accedere all’area dedicata ai dati di anagrafica del fornitore
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Compilazione del questionario dei dati di registrazione supplementari
Cliccare sul link Area Sp@ceAL previd, per accedere al questionario di qualifica
Cliccare sul nome del questionario o sulle percentuali di completamento, per accedere alle domande di qualifica, cliccando sul tasto «Modifica»
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Note per la compilazione corretta del questionario
• Rispondere a tutte le domande obbligatorieidentificate con l’asterisco rosso
• Si consiglia di salvare frequentemente per nonperdere le risposte già inserite
• E’ importante inserire le data di scadenza dellaCCIAA e del DURC così come riportata neidocumenti; in automatico il sistema invierà unalert di richiesta aggiornamento 20 gg primadella scadenza
• E’ sempre possibile compilare o modificareanche la Sezione “Dati di anagrafica fornitore”
• Nella Sezione “Stato Azienda”, un’icona rossasegnalerà che non è stata inserita risposta a tuttele domande obbligatorie
NB: le risposte inserite potranno essere visibili da Air Liquide in ogni momento, anche se il questionario non è stato interamente completato
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Compilazione del questionario dei dati di registrazione complementariCliccando sul link Documenti, si accede all’area dedicata alla compilazione del questionario dei dati di registrazione complementari. Per poter completare le domande, è necessario cliccare sul nome del questionario o sulle percentuali di completamento e, in seguito, sul tasto «Modifica»
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Selezione delle categorie merceologiche (1/2)
Nel menu di navigazione a sinistra, cliccando sul link Gestione anagrafica e Area Documentale e, in seguito, su Mie Categorie, si accede all’area dedicata alla selezione delle categorie merceologiche
Per aggiungere una nuova categoria merceologica, cliccare sul pulsante Aggiungi Categoria
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Selezione delle categorie merceologiche (2/2)
Nel campo Ricerca Testo, è possibile ricercare il nome della categoria merceologica che si vuole aggiungere
Tramite i pulsanti Espandi e Minimizza, è possibile mostrare o nascondere le categorie che compongono l’albero merceologico
Cliccando sul pulsante Conferma Selezione Corrente, è possibile confermare la scelta delle categorie merceologiche e passare alla compilazione del questionario specifico di categoria
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Compilazione del questionario specifico di categoriaCliccando sul pulsante Conferma Selezione Corrente nella pagina precedente, si accede all’area dedicata alla compilazione del questionario specifico di categoria. È necessario rispondere a tutte le domande obbligatorie identificate con l’asterisco rosso e poi cliccare sul pulsante Salva per salvare i dati.
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Esemplificativo aggiornamento dati e documenti
1. Nella sezione Area Sp@ceAL previd, procedere con il caricamento dei nuovi Documenti cliccando sul nome del questionario e, in seguito sul pulsante «Modifica»
2. Cliccando sull’icona «Apri nuova finestra: Sostituisci», procedere con l’aggiornamento dei Documenti e, nel caso specifico della CCIAA e del DURC, indicare la nuova data di scadenza
Nb. effettuato il salvataggio, il sistema manterrà lo storico delle versioni precedenti di tutti i documenti accedendo alla sezione “Ricerca documenti” della pagina principale
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Helpdesk della Piattaforma AL
E’ a disposizione un supporto a tutti i fornitori di Air Liquide aiseguenti contatti:
Tel. 800 09 09 09Disponibile dal Lunedì al Venerdì ( 9:00 – 13:00; 14:00 – 18:00)