Manual Windows Word Excel Power Point Internet Access

8/14/2019 Manual Windows Word Excel Power Point Internet Access

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Tecnologas de Informtica y Comunicacin I

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Ingeniero Civil MBA Juan Alfredo Gallardo Verdugo

CURSO: Tecnologas de Informtica yComunicacin I

Nombre Alumno : .............................................................................

Nombre Profesor : .............................................................................


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Historia de la Computacin

COMPUTADORAMquina capaz de efectuar una secuencia de operaciones mediante un programa,de tal manera, que se realice un procesamiento sobre un conjunto de datos deentrada, obtenindose otro conjunto de datos de salida.TIPOS DE COMPUTADORASSe clasifican de acuerdo al principio de operacin de Analgicas y Digitales.

COMPUTADORA ANALGICA

Aprovechando el hecho de que diferentes fenmenos fsicos se describenpor relaciones matemticas similares (v.g. Exponenciales, Logartmicas,etc.) pueden entregar la solucin muy rpidamente. Pero tienen elinconveniente que al cambiar el problema a resolver, hay que realambrar lacircuitera (cambiar el Hardware).

COMPUTADORA DIGITAL

Estn basadas en dispositivos biestables, i.e., que slo pueden tomar unode dos valores posibles: 1 0. Tienen como ventaja, el poder ejecutardiferentes programas para diferentes problemas, sin tener que la necesidadde modificar fsicamente la mquina.

HISTORIA DE LA COMPUTACIN

Uno de los primeros dispositivos mecnicos para contar fue el baco, cuya historiase remonta a las antiguas civilizaciones griega y romana. Este dispositivo es muysencillo, consta de cuentas ensartadas en varillas que a su vez estn montadas enun marco rectangular. Al desplazar las cuentas sobre varillas, sus posicionesrepresentan valores almacenados, y es mediante dichas posiciones que esterepresenta y almacena datos. A este dispositivo no se le puede llamarcomputadora por carecer del elemento fundamental llamado programa.Otro de los inventos mecnicos fue la Pascalina inventadapor Blaise Pascal (1623 - 1662) de Francia y la deGottfried Wilhelm von Leibniz (1646 - 1716) de Alemania.Con estas mquinas, los datos se representaban mediante

las posiciones de los engranajes, y los datos seintroducan manualmente estableciendo dichas posicionesfinales de las ruedas, de manera similar a como leemoslos nmeros en el cuentakilmetros de un automvil.La primera computadora fue la mquina analtica creadapor Charles Babbage, profesor matemtico de laUniversidad de Cambridge en el siglo XIX. La idea que tuvo Charles Babbagesobre un computador naci debido a que la elaboracin de las tablas matemticasera un proceso tedioso y propenso a errores. En 1823 el gobierno Britnico loapoyo para crear el proyecto de una mquina de diferencias, un dispositivomecnico para efectuar sumas repetidas.


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Mientras tanto Charles Jacquard (francs), fabricante de tejidos, haba creado untelar que poda reproducir automticamente patrones de tejidos leyendo lainformacin codificada en patrones de agujeros perforados en tarjetas de papelrgido. Al enterarse de este mtodo Babbage abandon la mquina de diferenciasy se dedico al proyecto de la mquina analtica que se pudiera programar contarjetas perforadas para efectuar cualquier clculo con una precisin de 20 dgitos.La tecnologa de la poca no bastaba para hacer realidad sus ideas.El mundo no estaba listo, y no lo estara por cien aos ms.En 1944 se construy en la Universidad de Harvard, la Mark I, diseada por unequipo encabezado por Howard H. Aiken. Esta mquina no est consideradacomo computadora electrnica debido a que no era de propsito general y sufuncionamiento estaba basado en dispositivos electromecnicos llamadosrelevadores.En 1947 se construy en la Universidad de Pennsylvania la ENIAC (ElectronicNumerical Integrator And Calculator) que fue la primera computadora electrnica,el equipo de diseo lo encabezaron los ingenieros John Mauchly y John Eckert.Esta mquina ocupaba todo un stano de la Universidad, tena ms de 18 000tubos de vaco, consuma 200 KW de energa elctrica y requera todo un sistemade aire acondicionado, pero tena lacapacidad de realizar cinco mil operacionesaritmticas en un segundo.El proyecto, auspiciado por el departamentode Defensa de los Estados Unidos, culmindos aos despus, cuando se integr a ese

equipo el ingeniero y matemtico hngaroJohn von Neumann (1903 - 1957). Las ideasde von Neumann resultaron tanfundamentales para su desarrollo posterior,que es considerado el padre de las computadoras.La EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer) fue diseada poreste nuevo equipo. Tena aproximadamente cuatro mil bulbos y usaba un tipo dememoria basado en tubos llenos de mercurio por donde circulaban sealeselctricas sujetas a retardos.La idea fundamental de von Neumann fue: permitir que en la memoria coexistandatos con instrucciones, para que entonces la computadora pueda ser

programada en un lenguaje, y no por medio de alambres que elctricamenteinterconectaban varias secciones de control, como en la ENIAC.Todo este desarrollo de las computadoras suele divisarse por generaciones y elcriterio que se determin para determinar el cambio de generacin no est muybien definido, pero resulta aparente que deben cumplirse al menos los siguientesrequisitos:

La forma en que estn construidas.

Forma en que el ser humano se comunica con ellas.


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Primera GeneracinEn esta generacin haba una gran desconocimiento de las capacidades de lascomputadoras, puesto que se realiz un estudio en esta poca que determin quecon veinte computadoras se saturara el mercado de los Estados Unidos en elcampo de procesamiento de datos.Esta generacin abarco la dcada de los cincuenta. Y se conoce como la primerageneracin. Estas mquinas tenan las siguientes caractersticas:

Estas mquinas estaban construidas por medio de tubos de vaco.

Eran programadas en lenguaje de mquina.

En esta generacin las mquinas son grandes y costosas (de un costoaproximado de ciento de miles de dlares).En 1951 aparece la UNIVAC (NIVersAl Computer), fue la primera computadora

comercial, que dispona de mil palabras de memoria central y podan leer cintasmagnticas, se utiliz para procesar el censo de 1950 en los Estados Unidos.En las dos primeras generaciones, las unidadesde entrada utilizaban tarjetas perforadas,retomadas por Herman Hollerith (1860 - 1929),quien adems fund una compaa que con elpaso del tiempo se conocera como IBM(International Bussines Machines).Despus se desarroll por IBM la IBM 701 de lacual se entregaron 18 unidades entre 1953 y1957.

Posteriormente, la compaa Remington Randfabric el modelo 1103, que competa con la 701 en el campo cientfico, por lo quela IBM desarrollo la 702, la cual present problemas en memoria, debido a esto nodur en el mercado.La computadora ms exitosa de la primera generacin fue la IBM 650, de la cualse produjeron varios cientos. Esta computadora que usaba un esquema dememoria secundaria llamado tambor magntico, que es el antecesor de los discosactuales.Otros modelos de computadora que se pueden situar en los inicios de la segundageneracin son: la UNIVAC 80 y 90, las IBM 704 y 709, Burroughs 220 y UNIVAC1105.

Segunda GeneracinCerca de la dcada de 1960, las computadoras seguan evolucionando, se reducasu tamao y creca su capacidad de procesamiento. Tambin en esta poca seempez a definir la forma de comunicarse con las computadoras, que reciba elnombre de programacin de sistemas.Las caractersticas de la segunda generacin son las siguientes:

Estn construidas con circuitos de transistores.

Se programan en nuevos lenguajes llamados lenguajes de alto nivel.


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En esta generacin las computadoras se reducen de tamao y son de menorcosto. Aparecen muchas compaas y las computadoras eran bastante avanzadaspara su poca como la serie 5000 de Burroughs y la ATLAS de la Universidad deManchester.Algunas de estas computadoras se programaban con cintas perforadas y otrasms por medio de cableado en un tablero. Los programas eran hechos a lamedida por un equipo de expertos: analistas, diseadores, programadores yoperadores que se manejaban como una orquesta para resolver los problemas yclculos solicitados por la administracin. El usuario final de la informacin notena contacto directo con las computadoras. Esta situacin en un principio seprodujo en las primeras computadoras personales, pues se requera saberlasprogramar (alimentarle instrucciones) para obtener resultados; por lo tanto suuso estaba limitado a aquellos audaces pioneros que gustaran de pasar un buennmero de horas escribiendo instrucciones, corriendo el programa resultante yverificando y corrigiendo los errores o bugs que aparecieran. Adems, para noperder el programa resultante haba que guardarlo (almacenarlo) en unagrabadora de astte, pues en esa poca no haba discos flexibles y mucho menosdiscos duros para las PC; este procedimiento poda tomar de 10 a 45 minutos,segn el programa. El panorama se modific totalmente con la aparicin de lascomputadoras personales con mejore circuitos, ms memoria, unidades de discoflexible y sobre todo con la aparicin de programas de aplicacin general en dondeel usuario compra el programa y se pone a trabajar. Aparecen los programasprocesadores de palabras como el clebre Word Star, la impresionante hoja declculo (spreadsheet) Visicalc y otros ms que de la noche a la maana cambianla imagen de la PC. El sortware empieza a tratar de alcanzar el paso del

hardware. Pero aqu aparece un nuevo elemento: el usuario.

El usuario de las computadoras va cambiando y evolucionando con el tiempo. Deestar totalmente desconectado a ellas en las mquinas grandes pasa la PC a serpieza clave en el diseo tanto del hardware como del software. Aparece elconcepto de human interface que es la relacin entre el usuario y su computadora.Se habla entonces de hardware ergonmico (adaptado a las dimensioneshumanas para reducir el cansancio), diseos de pantallas antirreflejos y tecladosque descansen la mueca. Con respecto al software se inicia una verdaderacarrera para encontrar la manera en que el usuario pase menos tiempocapacitndose y entrenndose y ms tiempo produciendo. Se ponen al alcance

programas con mens (listas de opciones) que orientan en todo momento alusuario (con el consiguiente aburrimiento de los usuarios expertos); otrosprogramas ofrecen toda una artillera de teclas de control y teclas de funciones(atajos) para efectuar toda suerte de efectos en el trabajo (con la consiguientedesorientacin de los usuarios novatos). Se ofrecen un sinnmero de cursosprometiendo que en pocas semanas hacen de cualquier persona un experto en losprogramas comerciales. Pero el problema constante es que ninguna solucinpara el uso de los programas es constante. Cada nuevo programa requiereaprender nuevos controles, nuevos trucos, nuevos mens. Se empieza a sentirque la relacin usuario-PC no est acorde con los desarrollos del equipo y de la


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potencia de los programas. Hace falta una relacin amistosa entre el usuario y laPC.

Las computadoras de esta generacin fueron: la Philco 212 (esta compaa seretir del mercado en 1964) y la UNIVAC M460, la Control Data Corporationmodelo 1604, seguida por la serie 3000, la IBM mejor la 709 y sac al mercado la7090, la National Cash Register empez a producir mquinas para proceso dedatos de tipo comercial, introdujo el modelo NCR 315.La Radio Corporation of America introdujo el modelo 501, que manejaba ellenguaje COBOL, para procesos administrativos y comerciales. Despus sali almercado la RCA 601.Tercera generacinCon los progresos de la electrnica y los avances de comunicacin con lascomputadoras en la dcada de los 1960, surge la tercera generacin de las

computadoras. Se inaugura con la IBM 360 en abril de 1964.3Las caractersticas de esta generacin fueronlas siguientes:

Su fabricacin electrnica esta basadaen circuitos integrados.

Su manejo es por medio de loslenguajes de control de los sistemasoperativos.

La IBM produce la serie 360 con los modelos

20, 22, 30, 40, 50, 65, 67, 75, 85, 90, 195 que utilizaban tcnicas especiales delprocesador, unidades de cinta de nueve canales, paquetes de discos magnticosy otras caractersticas que ahora son estndares (no todos los modelos usabanestas tcnicas, sino que estaba dividido por aplicaciones).El sistema operativo de la serie 360, se llam OS que contaba con variasconfiguraciones, inclua un conjunto de tcnicas de manejo de memoria y delprocesador que pronto se convirtieron en estndares.En 1964 CDC introdujo la serie 6000 con la computadora 6600 que se considerdurante algunos aos como la ms rpida.En la dcada de 1970, la IBM produce la serie 370 (modelos 115, 125, 135, 145,158, 168). UNIVAC compite son los modelos 1108 y 1110, mquinas en gran

escala; mientras que CDC produce su serie 7000 con el modelo 7600. Estascomputadoras se caracterizan por ser muy potentes y veloces.A finales de esta dcada la IBM de su serie 370 produce los modelos 3031, 3033,4341. Burroughs con su serie 6000 produce los modelos 6500 y 6700 deavanzado diseo, que se reemplazaron por su serie 7000. Honey - Well participacon su computadora DPS con varios modelos.A mediados de la dcada de 1970, aparecen en el mercado las computadoras detamao mediano, o minicomputadoras que no son tan costosas como las grandes(llamadas tambin como mainframes que significa tambin, gran sistema), perodisponen de gran capacidad de procesamiento. Algunas minicomputadoras fueronlas siguientes: la PDP - 8 y la PDP - 11 de Digital Equipment Corporation, la VAX


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(Virtual Address eXtended) de la misma compaa, los modelos NOVA y ECLIPSEde Data General, la serie 3000 y 9000 de Hewlett - Packard con varios modelos el36 y el 34, la Wang y Honey - Well -Bull, Siemens de origen alemn, la ICLfabricada en Inglaterra. En la Unin Sovitica se utiliz la US (Sistema Unificado,Ryad) que ha pasado por varias generaciones.Cuarta GeneracinAqu aparecen los microprocesadores que es un gran adelanto de lamicroelectrnica, son circuitos integrados de alta densidad y con una velocidadimpresionante. Las microcomputadoras con base en estos circuitos sonextremadamente pequeas y baratas, por lo que su uso se extiende al mercadoindustrial. Aqu nacen las computadoras personales que han adquiridoproporciones enormes y que han influido en la sociedaden general sobre la llamada revolucin informtica.En 1976 Steve Wozniak y Steve Jobs inventan laprimera microcomputadora de uso masivo y ms tardeforman la compaa conocida como la Apple que fue lasegunda compaa ms grande del mundo, antecedidatan solo por IBM; y esta por su parte es an de las cincocompaas ms grandes del mundo.En 1981 se vendieron 800 00 computadoras personales,al siguiente subi a 1 400 000. Entre 1984 y 1987 se vendieron alrededor de 60millones de computadoras personales, por lo que no queda duda que su impacto ypenetracin han sido enormes.Con el surgimiento de las computadoras personales, el software y los sistemasque con ellas de manejan han tenido un considerable avance, porque han hecho

ms interactiva la comunicacin con el usuario. Surgen otras aplicaciones comolos procesadores de palabra, las hojas electrnicas de clculo, paquetes grficos,etc. Tambin las industrias del Software de las computadoras personales crececon gran rapidez, Gary Kildall y William Gates se dedicaron durante aos a lacreacin de sistemas operativos y mtodos para lograr una utilizacin sencilla delas microcomputadoras (son los creadores de CP/M y de los productos deMicrosoft).No todo son microcomputadoras, por su puesto, las minicomputadoras y losgrandes sistemas continan en desarrollo. De hecho las mquinas pequeasrebasaban por mucho la capacidad de los grandes sistemas de 10 o 15 aosantes, que requeran de instalaciones costosas y especiales, pero sera

equivocado suponer que las grandes computadoras han desaparecido; por elcontrario, su presencia era ya ineludible en prcticamente todas las esferas decontrol gubernamental, militar y de la gran industria. Las enormes computadorasde las series CDC, CRAY, Hitachi o IBM por ejemplo, eran capaces de atender avarios cientos de millones de operaciones por segundo.Quinta GeneracinEn vista de la acelerada marcha de la microelectrnica, la sociedad industrial seha dado a la tarea de poner tambin a esa altura el desarrollo del software y lossistemas con que se manejan las computadoras. Surge la competenciainternacional por el dominio del mercado de la computacin, en la que se perfilandos lderes que, sin embargo, no han podido alcanzar el nivel que se desea: la


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capacidad de comunicarse con la computadora en un lenguaje ms cotidiano y noa travs de cdigos o lenguajes de control especializados.Japn lanz en 1983 el llamado programa de la quinta generacin decomputadoras, con los objetivos explcitos de producir mquinas coninnovaciones reales en los criterios mencionados. Y en los Estados Unidos ya esten actividad un programa en desarrollo que persigue objetivos semejantes, quepueden resumirse de la siguiente manera:

Procesamiento en paralelo mediante arquitecturas y diseos especiales ycircuitos de gran velocidad.

Manejo de lenguaje natural y sistemas de inteligencia artificial.

El futuro previsible de la computacin es muy interesante, y se puede esperar queesta ciencia siga siendo objeto de atencin prioritaria de gobiernos y de la

sociedad en conjunto.MODELO DE VON NEUMANNLas computadoras digitales actuales se ajustan al modelo propuesto por elmatemtico John Von Neumann. De acuerdo con el, una caracterstica importantede este modelo es que tanto los datos como los programas, se almacenan en lamemoria antes de ser utilizados.


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WWiinnddoowwss,, OOffffiiccee,, AAcccceessss ee IInntteerrnneett


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MMiiccrroossoofftt WWiinnddoowwss

QU ES WINDOWS?

Microsoft Windows es un Sistema Operativo que mediante una interfaz grfica, ofrece un ambiente de trabajoptimo para combinar distintas aplicaciones en una sesin de trabajo. Windows un programa multiusuario,multitarea, de fcil manejo y aprendizaje.

INICIO DE UNA SESION DE TRABAJO CON WINDOWS .

Windows se inicia con solo encender su computador

Opciones:

Si su computador esta en red, aparecer un cuadro de dialogo solicitando un nombre de usuario y unacontrasea.

Si es su primera sesin en Windows, considere lo siguiente:

Ingrese su nombre y una contrasea si desea resguardar las configuraciones que posteriormente realice.Al iniciar cada sesin de trabajo, Windows solicitar la contrasea asociada al nombre de usuario.

Luego, deber esperar a que se despliegue la pantalla de inicio o escritorio de trabajo:

ESCRITORIO:

Corresponde a toda la pantalla de Windows y representa el rea de trabajo, en l usted encontrar elementostales como: Fondo o Papel Tapiz, Iconos, Barra de tareas, botn Inicio, Puntero, Hora y Fecha.

Puntero

Barra de Tareas

Iconos

Botninicio

Hora y Fecha

Fondo oPapelTapiz


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Los elementos del escritorio son los siguientes:

Botn inicio: Este botn despliega el men principal de acceso a los Programas, Documentos,Configuraciones, Accesorios, Juegos y herramientas instaladas en bajo Windows.

Barra de tareas: Contiene el botn de Inicio y mostrar un botn para cada programa que se encuentreabierto. Su mayor utilidad es la de facilitar la alternancia y movilidad entre los distintos programas que seencuentren en ejecucin, muestra aplicaciones instaladas que se encuentran en ejecucin junto a la hora yfecha.

Iconos: Son pequeas figuras que se utilizan para acceder un Programa, Archivo, Texto, PlanillaUnidades de Mi PC, al hace doble clic sobre l se desplegar una ventana.Podr encontrar ms o menos iconos dependiendo de la configuracin actual de su PC.

Men de Inicio: Es una lista de comandos u opciones que parecen en su escritorio. El men de inicio

agrupa los principales accesos a todo lo que Ud. Necesita para comenzar a trabajar con Windows.

Puntero: El puntero es la flecha que representa la ubicacin del mouse en el escritorio, con el punterousted podr:

1. Apuntar: Ubicar sobre un elemento (botn izquierdo)2. Seleccionar: Hacer un clic sobre un elemento (botn izquierdo)3. Ingresar o Acceder: Hacer doble clic sobre un icono (botn izquierdo)4. Arrastrar: Esta accin permite mover el elemento seleccionado. (botn

izquierdo)

El puntero es la herramienta grafica mas utilizada en los programas o aplicaciones que se utilizan enWindows

.APAGAR SU PC

Observacin:Para evitar daar los archivos, cierre siempre todos los programas o aplicaciones de Windows antes de apagarsu PC.

Para salir de Windows y cerrar su PC:

Haga clic en el botn Inicio, luego haga clic en la opcin Apagar Sistema. Se desplegara este cuadro de dialogo que realiza la confirmacin de esta orden, seleccione la opcin

apagar el sistema, luego haga clic en el botn Aceptar.

Finalmente apague la pantalla.

ENCIENDA NUEVAMENTE SU PC.

VENTANAS


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Es el rea de trabajo de los programas u otros elementos presentes en su computador, tales como discos,carpetas, programas, documentos, etc.

Haga doble clic sobre el icono Mi PC.

Componentes de una ventana:

A continuacin se describen los principales componentes de una ventana:

Botn Minimizar: Reduce las ventana hacia la barra de tareas en forma de botn.

Botn Maximizar: Amplia el tamao de la ventana hasta que esta ocupe todo el espacio disponibleen la cubierta del escritorio, superponindose a todas las dems ventanas abiertas.

Botn Restaurar: Este botn se alterna con el botn maximizar y permite que una ventana recuperesu tamao intermedio o personalizado.

Botn Cerrar: Cierra una ventana.

Borde: Adems de delimitar la ventana, permite modificar su tamao. Para modificar el tamao de unaventana, basta con arrastrar alguno de sus bordes.

rea de trabajo: Seccin de contenido o almacenamiento de la ventana.

Barra de desplazamiento: Barra que permite acceder a las no visibles de las ventanas. Estas barras slose mostrarn cuando sea necesario. Barra de ttulo: Identifica a una ventana, muestra el nombre y adems podr desplazar una ventana

sobre el escritorio con solo arrastrarla haciendo sobre la misma. Barra de mens: Muestra los mens asociados al control de la aplicacin asociada a la ventana. Men: Conjunto de comandos que pueden ser elegidos con solo hacer clic sobre ellos. Barra de Herramientas: Contiene los botones de acceso a las acciones ms utilizadas. Barra de Estado: Muestra informacin de la ventana abierta.

Barra deTtulo

Barra deMen

Barra deHerramientas

BotnMinimizar

BotnMaximizar

BotnCerrar

Iconos

Barra deDesplazamientoBarra de

Estado


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BARRA DE TAREAS

Es una barra rectangular localizada, por lo general, en la parte inferior del escritorio. Esta incluye el botn deinicio y botones asociados a todos los programas en ejecucin o documentos abiertos. Al hacer clic sobre elbotn inicio se despliega el men principal desde donde a su vez, podr desplegar todos los submens deacceso a los programas, documentos, etc. Adems en ella aparece la hora y fecha.

INICIAR Y SALIR DE UN PROGRAMA

Utilizacin de accesorios de Windows

Ejercicio 1 Haga clic en el botn Inicio y a continuacin desplace el cursor a la barra de Programas, desplace el

cursor hasta la barra denominada Accesorios, y finalmente haga clic en la barra de nominada Paint.Observe el siguiente elemento denominado Caja de Herramientas, en ella se encuentran los botones deacceso a las funciones creadas para este accesorio:

Por defecto estar seleccionado el botn de nominado lpiz, que le permitir realizar lneas deforma libre el rea de trabajo del accesorio.

Mantenga presionado el botn izquierdo de su mouse, y sin soltar desplace el puntero,observe que las lneas que aparecen en pantalla son equivalentes al espacio recorrido porel puntero.

Repita este ejercicio hasta cubrir por completo el rea de trabajo.

Seleccione un color en la paleta de colores ubicada en la parte inferior de la ventana.

Ejercicio 2

Utilizacin de las herramientas:

Haga clic en la barra de mens Archivo, presione la barra denominada Nuevo. Presione el botn NO. En la hoja de dibujo nueva inserte las siguientes figuras geomtricas:

3 cuadrados, de distintos colores y tamaos (verde, azul, amarillo) 4 crculos perfectos de distintos colores y tamaos (naranjo, celeste, plomo, rojo) Escriba su nombre al dibujo.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Las aplicaciones de Windows, tienen la ventaja de poder intercambiar informacin en forma transparenteentre una y otra.A raz de esto, uno de los mens que se puede encontrar en la mayora de las aplicaciones de Windows es elmenEdicin que contiene los comandos Cortar, Copiar y Pegar.

Color de escritura Color de Borrado


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Definicin:

Copiar: Esta accin permite duplicar o hacer una copia exacta del elemento seleccionado, al realizar estaoperacin, la informacin se guarda por defecto en elportapapeles(memoria virtual del computador)

Cortar: Esta accin permite trasladar el elemento seleccionado, la informacin se guarda por defecto en elportapapeles. La accin de cortar elimina el elemento seleccionado.

Pegar: Esta accines el final de las dos acciones anteriores, al realizarla coloca el contenido del Portapapelesen la aplicacin y en el lugar deseado. Esta accin se puede realizar cuantas veces sea necesario. Lainformacin que contiene el Portapapeles no cambia hasta que se realicen nuevamente las operaciones Copiaro Cortar.

Ejercicio 3

Seleccione, copie, corte y pegue elementos de su dibujo en Paint. Para salir de la aplicacin, presione el botn cerrar

ARCHIVOS

Un archivo es un conjunto de datos relacionados y constituye el medio que utiliza su PC para almacenarinformacin en los discos.En el momento en que decida guardar informacin deber asignar un nombre al archivo. Windows no imponerestricciones al nombre que desea asignar al archivo.

CARPETAS

Para organizar los archivos bajo ciertos criterios que le permitan un acceso rpido y ordenado, es posibleorganizarlos en Carpetas (tambin conocidas como Directorios). Entonces una carpeta es un contenedordonde Ud. Puede almacenar sus archivos, documentos, archivos de programas y tambin otras carpetas. Lascarpetas pueden tener el nombre que se desea otorgar

MENU CONTEXTUAL

Men que aparece al hacer clic con el botn derecho del mouse sobre un archivo, carpeta o simplementesobre el escritorio, y muestra los comandos utilizados con ms frecuencia para ese archivo o carpeta.


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CREACIN DE UNA NUEVA CARPETA:

En el escritorio de Windows cree una nueva carpeta, siguiendo la siguiente secuencia:

1. Haga clic con el botn derecho sobre el escritorio, el men contextual que se despliega, haga clic sobre labarra Nuevo y, a continuacin, haga clic en la barra Carpeta. Aparecer la nueva carpeta con un nombretemporal.

2. Escriba el nombre de la nueva carpeta y, a continuacin, presione la ENTER o haga un clic en cualquierlugar de la pantalla.

3. Observe su carpeta, haga doble clic sobre ella.4. Para cerrar su carpeta presione el botn cerrar de la barra de titulo.

Repita este ejercicio varias veces.

ELIMINACION DE ARCHIVOS Y CARPETAS:

1. Busque el archivo o carpeta que desee eliminar y despus haga clic en l.2. Presione la tecla suprimir de su teclado o presione el botn derecho del mouse sobre el elemento, y haga

clic en la barra eliminar.

3. El mensaje que aparece, realiza la confirmacin de la accin.

4. Al presionar el botn S, el archivo o carpeta se eliminara temporalmente, y quedar situado en laPapelera de Reciclaje, si presiona el botnNO, se cancela la accin.

RECUPERACION DE ARCHIVOS O CARTAS ELIMINADAS:

Cuando elimine archivos equivocadamente, podr recuperarlos en la Papelera de Reciclaje, esta seencuentra sobre el escritorio, y mantiene los archivos eliminados.Para recuperar un archivo eliminado ingrese a la papelera de reciclaje seleccione el o los archivos y luego

presione la opcin Restaurar.Si desea eliminar definitivamente todos los archivos que se encuentran en la papelera, presione la opcinVaciar papelera de reciclaje.ACCESOS DIRECTOS:

Los accesos directos son iconos que se crean con la finalidad de acceder en forma rpida a una aplicacin oarchivo determinado.


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1. Seleccione el elemento al que desea acceder de una manera ms sencilla.2. Arrastre el elemento al escritorio utilizando el botn derecho del mouse y, a continuacin, suelte el botn

del mouse.3. Haga clic en la barra Crear icono(s) de acceso directo aqu.

ELIMINAR UN ACCESO DIRECTO:

Cuando ya no necesite un acceso directo puede eliminarlo de manera fcil.Haga clic con el botn derecho del mouse sobre el icono del acceso directo y elija la opcin Eliminar. Oseleccione el icono y presione el botn SUP de su teclado.

GUARDAR ARCHIVOS

Haga clic en la barra men Archivo y luego haga clic en la barra Guardar Como.Automticamente aparece el cuadro de dilogo Guardar Como.

Escriba el nombre del archivo. Seleccione el destino del archivo (carpeta, unidad de disco, escritorio, etc.), este paso se realiza, para

saber la ubicacin exacta del archivo al momento de abrirlo o buscarlo. Presione el botn guardar.

Cuando se guarda el archivo, ste permanece abierto para poder seguir trabajando, y se muestra el nombreen la barra de titulo.

Descripcin de las componentes de la ventana: Nombre de archivo: Esta casilla es para escribir un nombre para el archivo, o bien, aceptar el nombre

propuesto.

Guardar en: Esta casilla Muestra la ubicacin que tendr nuestro archivo. En ella se muestra un punta deflecha que desplegar las carpetas y unidades disponibles para guardar el archivo, elija su carpeta.Observe que su carpeta se muestra junto a la palabra Guardar en:

Guardar como tipo: Muestra los formatos de archivo disponibles que le permiten guardar de un modoque se pueda usar en otra aplicacin, para abrir este archivo.

GUARDAR CAMBIOS EN UN ARCHIVO

Despus de haber guardado el archivo, se realicen cambio sobre el mismo, y se desee mantener los cambiosen el mismo archivo, se deben realizar los siguientes pasos:

Haga clic en la barra men Archivo. Presione la barra Guardar. El programa o aplicacin abierta guardar los cambios inmediatamente, y

el cuadro de dilogo Guardar como no aparecer.


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Si desea hacer una copia del archivo o guardar los cambios sin perder el archivo originalmente abierto,siga las siguientes instrucciones:

Haga clic en el men Archivo. Seleccione la barra Guardar Como.... Cambie el nombre o la ubicacin del archivo. Presione el botn Guardar.

ABRIR ARCHIVOS GURDADOS ANTERIORMENTE.

Los archivos guardados en su PC, pueden ser abiertos de las siguientes formas:Opcin 11. Ingrese a la carpeta o unidad en la que se guardo el archivo.2. Haga doble clic sobre l, automticamente el archivo se abrir en el programa asociado.

Opcin 21. Ingrese al programa o aplicacin que se utilizo para guardar el archivo.2. Haga clic en la barra de men Archivo,3. Haga clic en la barra Abrir.4. Automticamente se desplegar la ventana siguiente:

5. En esta ventana usted deber ingresar a lacarpeta o unidad en la que se guardo el archivo.

6. Si la carpeta o unida no se muestra utilice lapunta de flecha de la opcin buscar en:

7. Una vez que visualice la carpeta buscada,haga doble clic sobre ella, o haga un clic y

presione el botn abrir, esta aparecer en laopcin buscar en.

8. Haga clic sobre su archivo y luego presione el botn Abrir. (tambin puede hacer doble clicsobre el archivo)

Observe que una vez que se abre el archivo, utilizando cualquiera de las opciones explicadas anteriormente, elnombre del archivo se muestra en la barra de titulo.

CONFIGURACIN DE WINDOWS

Para configurar (cambiar las caractersticas bsicas de un equipo), el manejo, la interfase, los dispositivos y

otras opciones, Windows cuenta con el Panel de Control.Haga clic en el botn Inicio, desplace el curso hasta la barra Configuracin. Desplace y Haga clic en la barraPanel de Control.

Otra forma:Haga doble clic en el icono Mi PC y luego doble clic en el icono Panel de Control.

Al realizar cualquiera de las opciones aparecer la siguiente pantalla:


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Las opciones de configuracin ms relevantes se describen a continuacin.

MODIFICAR LA FECHA Y HORA DE SU PC:Haga doble clic en este icono, desplegar la siguiente ventana.

El titulo Fecha, permite modificar la fecha de suComputador. (mes, da, ao)

El titulo Hora permite ajustar la hora de suComputador.

El Titulo Zona Horaria, permite determinar el usohorario de la regin donde se est trabajando.

Puede Seleccionar la opcin cambiar la horaautomticamente segn la hora de verano. Esta leavisara el cambio de hora en las fechascorrespondientes.

Otra forma: haga doble clic en la hora, que aparece en labarra de tareas.

CAMBIAR LA CONFIGURACION DE SUPANTALLA:

Al hacer doble clic en el icono Pantalla, aparece la Ventanacorrespondiente a las Propiedades de Pantalla.

Otra forma: Sobre el escritorio haga clic con el botnderecho y luego haga clic sobre la barraPropiedades.


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Esta Ventana contiene los separadores Fondo, Protector de pantalla, Apariencia, Efectos y Configuracin.

En el separadorFondo se determina si el fondo de la pantalla contendr un Fondo o un Papel tapiz. Sidesea cambiar el Papel tapiz, podr examinar los archivos de imagen o fotos guardados en su PC, los queal seleccionarlos pueden mostrar en forma de : Mosaico, Centrado o Estirar.

El separadorProtector de pantalla, permite elegir un Protector de pantalla de la lista mostrada. Paracambiar las opciones del protector de pantalla utilice el botn Configuracin. Las opciones de cada unode los protectores de pantalla varan segn el protector elegido. El tiempo en que entrar en accin el

protector de pantalla se determina en la casilla Esperar. Una vez elegido y configurado el protector depantalla se puede probar con el botn Presentacin Preliminar.

El separadorApariencia,permite configurar los colores y medidas de todos los elementos que componenel ambiente de Windows 98.

El separadorConfiguracin, permite cambiar o modificar la resolucin de colores de su pantalla.

Para que los cambios realizados a esta ventana se muestren presione el botn Aplicar y luego el botnAceptar.

CAMBIAR PROPIEDADES DEL MOUSE:

Al hacer doble clic en el icono mouse, aparece la Ventana correspondiente a las Propiedades del Mouse.

Esta caja de dilogo contiene los separadores Botones,

Punteros y Movimientos.

En el separador Botones se determina si elusuario es diestro o zurdo. Adems se configura lavelocidad a utilizar para el doble clic.

En el separador Punteros, se determina laapariencia del puntero del mouse.

En el separadorMovimientos, se determinan la velocidad del puntero y la estela de ste.

PARA VARIAR LA CONFIGURACIN REGIONAL:


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Al dar doble clic en el icono configuracin regional, aparece la Ventana correspondiente a las Propiedades deconfiguracin regional:

El separadorNmero, permite configurar el formato en que ser

presentado en los nmeros cuando se manejan en cualquieraplicacin de Windows 98.

El separador Moneda, permite configurar la presentacin detodos las nmeros que tengan el formato de moneda.

El separadorHora, permite modificar el formato de hora que sedesplegar en la barra de tareas.

El separadorFecha, permite modificar el formato de fecha quese desplegar en la barra de tareas


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MMiiccrroossoofftt WWoorrdd

Microsoft Word 97 es un procesador de texto, de gran capacidad y facilidad de uso con el cualpodr crear rpidamente cartas, textos y otros documentos escritos y grficos.

Gracias a sus herramientas de formato, control y revisin de texto usted podr realizar cualquierdocumento y crear sus propios estilos y formatos.

Microsoft Word contiene barras de herramientas clasificadas, la que gracias sus botones, permitenutilizar sus herramientas de forma fcil.

Las vistas personalizadas de un documento en pantalla, hacen fcil la configuracin de laubicacin de los elementos.

Cada nuevo archivo en Word se denominar por defecto Documento.

PARA INGRESAR AL PROGRAMA

Haga clic en el botn Inicio, Programas, Microsoft WordAl ejecutar esta accin se abre el programa se y visualizar la siguiente ventana:

Barra de Ttulo

Barra de Men

Barras de Herramientas

Cursor

Area de Texto

Barra de Estado

MinimizarBotones de Control

del Programa

Regla

Barra de Desplazamiento

Barra de Herramientas

Botones de Controldel Documento


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DESCRIPCION DE LOS NUEVOS ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Barra de Ttulo: Presenta el nombre de la aplicacin Microsoft Word, muestra el nombre deldocumento, Documento1 hasta que se grabe por primera vez dicho documento.

Barra de men: Barra en la que se identifican los diversos mens con que cuenta elprograma. Esta barra permite tener acceso a todas las opciones de trabajo que contiene Word,tales como formato de texto, de prrafo, alineacin y grabado de un archivo entre otras.

rea de texto: Parte de la pantalla donde se compone el documento, ingresando texto,imgenes, grficos, etc.

Cursor: Es la lnea vertical intermitente en la pantalla que muestra la posicin actual y el lugardonde se insertar el texto y los grficos.

Barra seleccin: rea invisible cuya finalidad prctica es seleccionar el texto de manera msrpida. Esta barra se encuentra en la parte izquierda de la pantalla, y la reconocer cuando elcursor se transforme en una flecha que apunta hacia la derecha.

Barra Estado: Muestra informacin del documento. Por ejemplo, el nmero de la pginas deldocumento, ubicacin en el documento, etc.

Ejemplo:4/11:El nmero de pgina que usted ve (4) y el nmero total de pginas del documento (11).

Trabajar con Word

INTRODUCCION DE TEXTO

Al iniciar Word, aparece una hoja en blanco llamada documento en el que se puede empezar aescribir.Una barra vertical intermitente I, llamada cursor, indica el lugar en el que aparecer el texto ocaracter que escriba.

Para escribir todas las palabras con Minscula o Mayscula segn corresponda active o desactivela tecla BLOQ MAY, al estar activada se encender una luz a la izquierda de su teclado.Para dejar un espacio entre cada palabra o carcter presione la BARRA ESPACIADORA de suteclado.Para pasar a la siguiente lnea de texto presione la tecla ENTER. Cada vez que se presiona esta

tecla Word avanza una lnea de texto hacia abajo. Esto se llama poblar el documento.

Puede borrar caracteres hacia la izquierda del cursor utilizando la tecla BACK SPACE de suteclado y a la derecha del cursor utilizando la tecla SUPR.La mayora de los documentos tendrn ms texto del que se pueda ver en pantalla de una solavez. Para ver otras partes del documento, utilice el Mouse haciendo clic en las puntas de flecha dela barra de desplazamiento o con el teclado utilizando las flecha de desplazamiento o los botonesREPAG (pgina anterior) y AVPAG (pgina siguiente) para desplazarse por el documento.

SELECION DE TEXTO

Una palabra: Haga doble clic sobre la palabra Una lnea de texto: Ubquese en la barra de seleccin y haga un clic. (Observe que el

cursor cambia de posicin)


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Todo un prrafo: Haga tres clic en cualquier parte del prrafo. Mas de una palabra: Ubique el cursor al inicio o fin de la seleccin presione el botn

izquierdo y arrastre hasta la posicin deseada. Varias Lneas: Ubquese en la barra de seleccin, posesione el mouse en a primera oultima lnea a seleccionar, presione el botn izquierdo y arrastre hasta la primera o ltima

lnea segn corresponda.

EDITAR TEXTO

Editar el texto implica darle un aspecto distinto al que posee. Para este efecto se debe seleccionarel texto a editar o modificar.

FORMATO DE FUENTES:

Se utiliza para modificar la fuente (tipo de letra), tamao de la fuente, espacios entre caracteres,efectos y estilos como subrayados, negritas, cursivas, etc.

Seleccione el texto a modificar Seleccione el men Formato. Seleccione el comando Fuente. Elija alguna o varias de las

caractersticas que se describirn acontinuacin.

Elija Aceptar.

Descripcin de las componentes de la ventana:

Fuente: Permite seleccionar el tipo de letra del texto seleccionado. Estilo: Presenta una lista de los diversos estilos del texto seleccionado. Tamao: Permite cambiar el tamao del texto seleccionado. Subrayado: Permite definir un tipo de subrayado para el texto seleccionado. Efectos: Permite seleccionar un efecto o varios de ellos, que se aplicarn al texto

seleccionado. Color: Permite definir un color que se aplicar al texto seleccionado. Espacio entre caracteresEsta ficha permite definir el espacio entre los caracteres del texto seleccionado. Se desplegar unalista con los siguientes valores.


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Efecto ResultadoNormal TextoExpandido T e x t o

Comprimido Texto

AnimacinEsta ficha permite establecer efectos de animacin para el texto seleccionado. Estos, slo semuestran en el documento y no aparecen en la impresin del documento.

Tambin puede modificar el formato del texto seleccionado, usando los botones de la barrade herramientas

FuenteTamao Negrita Cursiva

Subrayado Simple


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FORMATO DE PARRAFOS:

Seleccione un prrafo. Haga clic en la barra de men Formato, ingrese a la barra Prrafo. En el

cuadro de dialogo que se despliega se puede controlar la apariencia en que se presentan losprrafos del documento.

Alineacin: Permite especificar laalineacin o posicin del texto con respectoa los mrgenes o sangras. Los tipos dealineacin corresponden a:

Izquierda: Alinea texto con respecto almargen izquierdo.

Derecha: Alinea texto con respecto almargen derecho.

Centrada: Centra las lneas del prrafocon respecto a los mrgenes izquierdo yderecho.

Justificada: Deja el prrafo con margenperfecto.

Tambin puede alinear un prrafo seleccionado, usando los botones de alineacin de la

barra de herramientas.

SangrasLas sangras determinan la posicin del texto en relacin a los mrgenes izquierdo y derecho.

Puede usar estos botones de la barra de herramientas para aumentar o disminuir la sangra.

Los siguientes ejemplos ilustran la aplicacin de los tipos de sangras, todas establecidas a 3 cm.

Sangra desde la izquierda:

Aplica la sangra a todas las lneas del prrafo seleccionado, desde el margen izquierdo.

IzquierdaCentrar Derecha

Justificar


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En el caso de que no haya recibido la tarjeta le rogamos que nos lo haga saber,enviando el boletn que se encuentra al pie de la carta.

Sangra desde la derecha:

Aplica la sangra a todas las lneas del prrafo seleccionado, desde el margen derecho.

En el caso de que no haya recibido la tarjeta le rogamos quenos lo haga saber, enviando el boletn que se encuentra al piede la carta.

Sangra especial:

Sangra que afecta a la primera lnea de cada prrafo seleccionado.

En el caso de que no haya recibido la tarjeta le rogamos que nos lo haga saber,

enviando el boletn que se encuentra al pie de la carta.

Interlineado:

Permite especificar la cantidad de espacio a mantener entre las lneas de un prrafo. Losespaciados ms utilizados se describen a continuacin.

Sencillo: Especifica un interlineado sin ninguna altura mnima, cada lnea tendr la altura delcarcter ms alto de esa lnea.

1,5 lneas: Especifica un interlineado de una lnea y media entre texto. Doble: Especifica un interlineado de dos lneas entre texto.

COPIAR FORMATOS DE CARACTER:

Una vez que se haya aplicado formato a una seleccin, se puede aplicar, rpidamente, el mismoformato a otro texto.

Seleccione el texto con el formato a copiar.

Haga clic en el botn Copiar formato , el puntero tomar forma de brocha. Seleccione el texto al que desea copiar el formato o haga clic en el lugar que desea comenzar

a aplicar el formato copiado.

MOVER Y COPIAR TEXTO:

Para Mover un texto seleccionado Otra forma: Seleccione el texto Seleccione el textoHaga clic en el men Edicin elija Cortar Haga clic en el botn CortarHacer clic en la posicin de destino Hacer clic en la posicin de destinoHaga clic en el men Edicin elija el comandoPegar

Haga clic en botn Pegar

Para Copiar un texto seleccionado Otra forma: Seleccione el texto Seleccione el textoHaga clic en el men Edicin, elegirCopiar Haga clic en el botn Copiar


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Para insertar una imagen en el documento, deber hacer clic en una categora o grupo. Luegoseleccione la imagen y presione el botn Insertar.

Para modificar Tamao:

Seleccione la Imagen. Ubique el puntero del mouse en los puntos de

seleccin de Imagen. Arrastre el mouse presionando el botn Izquierdo, sin

soltar, hasta que le haya dado las dimensionesapropiadas a la Imagen.

Para Editar una Imagen: Seleccione la Imagen, aparecer la Barra de Herramientas Imagen.

Utilice esta barra para aplicar ajuste de imagen, para disminuir o aumentar contraste, brillo,modificar lneas, recortar imagen, etc.

Puntos de Seleccin


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Haga clic en el botn Dibujo de la barra de herramientas, para visualizar u ocultar laBarra de Herramientas Dibujo, sta le permitir insertar y modificar mas elementos como:

Cuadros de texto Autoformas Rectngulos Elipses Aplicar formato y colores a las mismas. WordArt

INSERTAR WORDART

Presione este botn de la barra de herramientasDibujo:

Coloque el punto de insercin donde desee incrustar lainformacin.

Seleccione un estilo de WordArt. Elija el botn Aceptar.

Aparecer el siguiente cuadro de dialogo:

Escriba el texto que desee incrustar en eldocumento de Word con el formato antesseleccionado.

Puede cambiar la fuente y el estilo de la selecin . Pulse en aceptar.

BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO

Color de relleno Color de Lnea Color de Fuente 3D


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Este es un Cuadrode texto

INSERTAR UNA AUTOFORMA

Haga clic en el botn de la barra de herramientas dibujo. Seleccione una categora, y luego haga clic en un diseo El puntero cambiar de forma

Dibuje la Autoforma, presione el botn izquierdo del mouse; sinsoltar; dando las dimensiones apropiadas.

Aplique color y formato de rellenoEjemplo:

Para agregar texto a una Autoforma, haga clic con el botn derecho sobre ella y luego elija la barra

agregar texto, escriba el texto deseado, puede cambiar el color y tamao del texto.

INSERTAR CUADRO DE TEXTO

Quizs desee que ciertos elementos de su documento aparezcan en un lugar especfico de lapgina. Con Word, puede fijar la posicin de un prrafo o cuadro.

Seleccione el botn Cuadro de texto de la barra de herramientas dibujo. El puntero cambiar de forma. Dibuje el Cuadro de texto, presione el

botn izquierdo del mouse; sin soltar;

dando las dimensiones apropiadas. El cursor aparecer dentro del Cuadrode texto, para que pueda, por ejemplo,

ingresar texto.

Trabajos a realizar:

1. Utilizando WordArt Cree la siguiente imagen.

Guarde el documento en su carpeta con el nombre Mis primeras letras

Ejemplo


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2. Insertando imgenes prediseadas y Autoformas. Inserte la imagen diploma

Haga los cambios para lograr la siguiente imagen.

Guarde el documento en su carpeta con el nombre Mi diploma

3. utilizando cuadro de texto.

Guarde el documento en su carpeta con el nombre Cuadros varios

Mi Diploma

Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto

Octavo Decimo

Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo


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TABLAS

Es una poderosa herramienta para mejorar la presentacin de los documentos, ya que permiteingresar informacin en una cuadrcula, que posibilita crear columnas paralelas independientespara listas de precios, lista de personal, etc.

INSERCION DE UNA TABLA: Generalmente el modo ms fcil de insertar una tabla es usando elbotn Tabla de la barra de herramientas. Tambin se puede usar el comando Insertar Tabla delmen Tabla, cuyo uso resulta conveniente cuando la barra de herramientas no est visible.

Para insertar una tabla vaca usando la barra de herramientas:

Colocar el punto de insercin donde desea insertar la tabla. Haga clic en el botn Tabla de la barra de herramientas. En la cuadrcula del botn Tabla, arrastre el Mouse para seleccionar el

nmero de columnas y filas que desee tener en la nueva tabla.

Para insertar una tabla vaca usando el men Tabla

Posicionar el cursor en donde se quiere insertar latabla.

Seleccione Insertar Tabla en el men Tabla. Elija el nmero de filas y columnas. Pulse en Aceptar.

INSERTAR O ELIMINAR UNA COLUMNA O FILA

Para agregar una columna: Seleccione la columna que est a la derecha de donde quiere insertar. Seleccione Insertar Columna en el men Tabla.

Para eliminar una columna: Seleccione la columna a eliminar. Seleccione Eliminar Columna en el men Tabla.

Para agregar una fila: Seleccione la Fila que ser desplazada hacia abajo cuando inserte la fila. Seleccione Insertar Fila en el men Tabla.

Para eliminar una fila: Seleccione la Fila a eliminar. Seleccione Eliminar Fila en el men Tabla.


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COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS EN DOS COLUMNAS O MSPuede combinar dos o ms celdas de una fila en una sola celda; por ejemplo, podra crear un ttulo

que se extendiera a travs de varias columnas.Word convierte el contenido de cada celda combinada en prrafos dentro de la celda combinada.Despus de combinar celdas podr volver a dividirlas.

Para combinar celdas en la misma fila de una tabla: Seleccione las celdas que desee combinar. Elija Combinar celdas del men tabla.

Para dividir celdas: Seleccione la celda a dividir. Elija Dividir celdas del men tabla

BORDES Y SOMBREADO

Con el comando Bordes y Sombreado... se pueden colocar bordes alrededor de prrafos detexto, grficos y celdas de una tabla. Tambin se puede aplicar sombreado el rea de fondo deprrafos y tablas.

APLICAR BORDES A PARRAFOS, TABLAS O GRAFICOS

Se pueden aplicar bordes personalizados a los siguientes elementos de un documento:o Un prrafo o prrafos de texto, incluyendo aquellos que se encuentren dentro de

una tabla o que contengan uno o varios grficos.o Una pgina.o Una sola celda, un grupo de celdas o una tabla completa.o Grficos en cualquier lugar que aparezcan en el documento, incluyendo los que se

encuentren dentro de celdas de una tabla.

Para aplicar bordes:

Seleccione el elemento al quedesee aplicar los bordes.

Haga clic en la barra de menformato y luego haga clic en labarra Bordes y Sombreado

Seleccione la ficha Bordes. Seleccione: Valor, Estilo, Color,

Ancho. Elija el botn Aceptar.

PARA APLICAR BORDE A UNA PGINA.

Haga clic en la barra de men Formato


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Haga clic en la barra Bordes y Sombreado Seleccione la ficha Bordes de Pgina

Seleccione Un diseo dela casilla denominadaArte

Seleccione Ancho deldiseo (se mide enpuntos)

Asegrese de validar queel borde se aplicar atodo el documento.

Presione el botnAceptar.

SOMBREADO DE PARRAFOS O CELDAS DE UNA TABLA

El sombreado llena el fondo de los prrafos y las tablas. Aunque el sombreado est separado delos bordes, ambas caractersticas se pueden usar en conjunto para dar nfasis a texto y grficos.

Elija Bordes y Sombreado... del men Formato.

Seleccione la ficha Sombreado. Puede aplicar los colores del frente y del fondo, en los cuadros de lista Primer Plano y Fondo

respectivamente. A medida que va seleccionando opciones; en el apartado Muestra, se aprecia un ejemplo de la

seleccin. Elija el botn Aceptar.


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NUMERACION Y VIETAS

En muchos documentos los nmeros de lnea, los ttulos numerados y las listas con vietas o

nmeros son requisitos comunes. Word ofrece tres tipos distintos de numeracin:

Nmeros de lnea, que se usan en documentos tales como documentos jurdicos o manuscritosen los que se necesita hacer referencia a lneas especficas.

Nmeros de esquema, que ofrecen diferentes maneras de numerar una jerarqua de ttulos. Nmeros y vietas para listas, con los que se puede convertir una serie de prrafos en una

lista numerada o con vietas.

Para insertar Nmeros o Vietas

Haga clic en los botones Numeracin oVietas de la barra de herramientas, paraagregar o eliminar rpidamente vietas onmeros. Para aumentar la distancia de la vieta

(nmero) al margen izquierdo, haga unclic sobre el icono Aumentar lasangra o Disminuir la sangra encaso contrario.

Para determinar las opcionespredeterminadas tanto paranumeracin como para vietas(modificar el smbolo, distancia de lavieta al texto, formato de numeracin,etc.), seleccione Numeracin y

Vietas en el men Formato.

Descripcin de la ventana:

Ficha Vietas: Aplica estilos de vietas a una lista. Ficha Nmeros: Aplica nmeros a una lista de prrafos.

Trabajo a realizar:

Numeracin: Cree la lista. Aplique numeracin.1. Juan Pino lvarez

2. Genaro Tapia Surez3. Ana Soto Dvila4. Teresa Gonzlez Prez5. Carlos Lpez6. Eduardo Rojas7. Felipe Contreras8. Andrs Cancino9. Consuelo Saavedra10. Juan Prez

Vietas:

Microsoft Word


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Microsoft Acces Microsoft Excel Microsoft Power Point

Microsoft Outlook Express Microsoft Internet Explorer Microsoft Windows XP Microsoft Front Page

Guarde su documento con el nombre ListadoTrabajo a realizar:

1. Cree las siguientes 2 Tablas.2. Aplique Combinacin de Celdas.3. Aplique Bordes y Sombreado a las celdas.4. Aplique cambios a la fuente.

DEUDAS IMPAGASENERO FEBRERO MARZOCLIENTE

U.F. US$ U.F. US$ U.F. US$TORRES 250 1864 126 1.65 148 600LAVADO 145 2003 174 540 56 1589ARAYA 52 1580 122 10.23 164 1724

POBLACIN MAPUCHE EN EL TERRITORIO NACIONAL(estadstica Marzo de 1996)

MUJER HOMBRE

EDADES(AOS) HABITANTES EDADES(AOS) HABITANTES

Entre 0 - 5 200.000 Entre 0 - 5 120.000Entre 5 15 120.000 Entre 5 15 100.000Entre 15 25 130.000 Entre 15 25 120.000Entre 25 40 260.000 Entre 25 40 180.000Entre 40 60 112.000 Entre 40 60 75.000Ms de 60 70.000 Ms de 60 36.000

5. Guarde las tablas en su carpeta con el nombre Estadsticas

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado y Pi de Pgina son elementos que permiten ingresar texto en las reas demrgenes, es decir entre el borde superior (para el caso del encabezado) y el margen superior.Usted puede crear encabezados y pi de pgina en su documento, y estos se repetirn en todaslas hojas del mismo. Si desea que la primera pgina sea diferente del resto o que las pginaspares o impares lo sean, debe especificarlo en los cuadros correspondientes.

Para Insertar un Encabezado y/o Pi de Pgina: Seleccione Encabezado y Pi de Pgina en el men Ver. Aparecer la barra de herramientas Encabezado/Pi.


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Utilice los botones de la barra de herramientas para pasar entre Encabezado/Pi, insertar hora,

fecha, nmero de pgina, ingresar texto, imgenes, etc. Presione el botn Cerrarde la barra de herramientas para volver al documento. Para modificar el encabezado, proceda como en los pasos anteriores, si est en diseo de

pgina haga dos clic en la seccin Encabezado o Pi de Pgina.


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ANEXO

HERRAMIENTAS DE CORRECCION

CORRECTOR ORTOGRAFICO Y GRAMATICAL

Cuando est trabajando en un documento ver como algunas palabras aparecen con unsubrayado ondulado color rojo o verde, esto indica la existencia de un error ortogrfico en el primercaso o un error gramatical en el segundo.Esta herramienta busca las palabras que no estn en su diccionario, y sugiere algunas alternativaspara cambiarlas por la palabra correcta, adems de revisar la gramtica de una oracin.Para el corrector las palabras encontradas como incorrectas, es por que le son desconocidas, esdecir no posee esa palabra en su diccionario, por lo general un nombre, una palabra en ingls, etc.los encontrar incorrectos en cuyo caso debe ignorar la proposicin de cambio.

Los errores gramaticales por lo general aparecen cuando no hay concordancia articulo-sustantivo omal uso de los tiempos verbales, en cuyo caso el corrector seala el error y sugiere cambios parasolucionarlo.

CREACION Y ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

Seleccione el botn Documento en blanco . Word abrir un nuevo documento vaconormal.

GUARDAR UN DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ:

Al guardar un documento por primera vez aparece el cuadro de dilogo Guardar Como en laque se debe especificar un nombre para el documento, el que puede tener uno a ocho caracteresde longitud, la unidad de disco y directorio en donde ser guardado.Cuando se guarda el documento, ste permanece abierto para poder seguir trabajando.

Para Guardar un documento:

Seleccione elmen Archivo.

Seleccione elcomando

Guardar. Elija el disco y

la carpeta dealmacenamientoen el cuadroGuardar en.

Asigne unnombre alarchivo.

Elija guardar.

GUARDAR UN DOCUMENTO EDITADO (MENU ARCHIVO):


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Despus de haber guardado el documento, la siguiente vez que se d clic en el botn de guardar(o que se d el comando Archivo/guardar), Word guardar el documento inmediatamente, y elcuadro de dilogo Guardar como no aparecer.

Si desea cambiar el nombre dado al documento:

Seleccione el men Archivo. Seleccione el comando Guardar Como.... Y proceda como en el punto anterior.

ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE

Abrir un archivo quiere decirrecuperar un documento que est guardado quedando ste adisposicin para modificar o imprimir.

Para abrir un archivo:

Active el men Archivo. Seleccione el comando

Abrir.... Seleccione la carpeta

de trabajo donde seencuentra almacenadoel documento.

Elija el archivo desde lalista.

Seleccione Aceptar.

BARRA ESTANDAR:

Crea un documento nuevo basado en la plantilla normal.

Abre un documento o una plantilla que se encuentra almacenada en un disco.

Guardar el documento o la plantilla activa en reemplazo de la versin anterior. Si deseaguardar en una carpeta o disco una copia del documento puede guardarlo con otro nombre dentrodel mismo directorio o en otro directorio.


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Imprime el documento activo usando las opciones predeterminadas. Bsicamente: Seimprime todo, en una sola copia.

Muestra una o ms pginas completas del documento como se vern impresas.

Revisa la ortografa del documento activo o de la palabra o trozo seleccionado con el mouse.

Corta la seleccin y la coloca en el portapapeles. Si usa luego pegar, el resultado es mover.

Copia la seleccin y la coloca en el portapapeles. Si usa luego Pegar, el resultado es Copiar.

Devuelve el contenido del portapapeles en el punto de insercin. Se puede volver a insertar

lo copiado o cortado cuantas veces se desee, hasta que se copie o corte otro elemento.

Copia el formato de la seleccin a un lugar especfico. Permite repetir el formato de lapalabra o prrafo seleccionados a la palabra o prrafo al que se haga clic.

Deshace la ltima accin, con el botn de la lista ubicado a la derecha, podr deshacer ungran nmero de pasos.

Rehace la ltima accin deshecha, con el botn de lista ubicado a la derecha podr rehacerun gran nmero de pasos.

Inserta un tabla y, dependiendo de la seleccin en la tabla (celda, columna o fila), inserta elelemento equivalente.

Muestra u oculta la Barra de Herramientas Dibujo.

Zoom, permite establecer el grado de ampliacin o reduccin de la vista del documentoentre 10% y 200%.

Botn de ayuda, ofrece una manera muy directa de acceder a explicaciones en lnea sobrelos elementos de pantalla, incluso para obtener informacin respecto del formato de los textos.


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BARRA FORMATO:

Cambia el tipo de fuente de la seleccin.

Cambia el tamao de fuente de la seleccin. Los tamaos disponibles dependen de laimpresora y de la fuente seleccionada.

Activa y desactiva el formato negrita de la seleccin.

Activa y desactiva el formato cursiva de la seleccin.

Activa y desactiva el formato subrayado de la seleccin.

Alinea el Prrafo de la izquierda.

Alinea el Prrafo de la derecha.

Alinea el Prrafo al centro.

Alinea el Prrafo con justificado completo.

Activa y desactiva la numeracin a los prrafos seleccionados.

Activa y desactiva las vietas a los prrafos seleccionados.

Reduce la sangra una tabulacin a los prrafos seleccionados.

Aumenta la sangra una tabulacin a los prrafos seleccionados.

Presenta la barra de Bordes para elegir bordes y sombreado y aplicarlos a los prrafos oceldas de una tabla.

Permite cambiar color de texto.


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MMiiccrroossoofftt EExxcceell

Microsoft Excel es una planilla de clculo (una hoja de clculo), de gran capacidad y facilidad deuso. Las planillas de clculo son un tipo de herramienta orientado a manejar informacin numricapreferentemente, permitiendo realizar sobre ella clculos y grficas de diversa complejidad.Con esta herramienta, fcil y rpidamente podr suma, restar, multiplicar y dividir, calcularsumatorias, porcentajes o manejar una serie de funciones de tipo matemtico, financiero,estadstico, etc. las cuales son provistas por el programa.Cada documento generado a travs de esta planilla de clculo se llama Libro el cual contienevarias Hojas teniendo stas una dimensin de 65.536 filas por256 columnas cada una.Otra caracterstica importante es que en Excel se trabaja con varias hojas consecutivas, las quepermiten al usuario construir tablas con distintos anchos de columnas sin que stos afecten a lasotras tablas ya que cada hoja es independiente.Los archivos generados en Excel reciben el nombre de Libros de Trabajo. En ellos se pueden

guardar varias hojas incluyendo hojas de clculo y grficos.

DEFINICIONES

Libro de trabajo:Un libro de trabajo es un archivo de trabajo y almacenamiento de datos.Un libro de trabajo puede contener una o varias hojas de distintos tipos, por ejemplo, hojas declculo, hojas de grfico, hojas e macros, etc. que pueden o no, estar relacionadas entre s.

Hojas de clculo:La hoja de clculo es la principal herramienta de almacenamiento y manipulacin de datos de unlibro de trabajo. Una hoja de clculo se divide en filas y columnas, originando una gran cuadrculacompuesta por un sinnmero de pequeas celdas donde se almacenan los datos.

Administrador de listas:Una lista es una ordenacin de datos similares, por ejemplo, un listado de clientes y susrespectivos nmeros de telfonos. Microsoft Excel puede manejar una lista como una base dedatos y proporcionar herramientas estndares para ordenar, filtrar, agregar, eliminar y resumirdatos de una lista.

PARA INGRESAR AL PROGRAMA

Haga Clic en el botn Inicio, desplace el cursor hasta la barra programas, luego desplace el cursorhasta la Barra Microsoft Excel y haga 1 clic con el botn izquierdo.


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Elementos de la Ventana de Excel

Descripcin de algunos elementos de la ventana:

Barra de herramientas: Agrupa un conjunto de herramientas de acceso rpido a opciones deuso frecuente.

Etiquetas de hojas: Etiqueta que identifican y permiten elegir las hojas contenidas en un librode trabajo.

Barras de desplazamiento: Permiten desplazarse sobre una hoja.

Barras de frmulas: Permiten construir o editar frmulas, modificar e ingresar datos en unacelda.

LIBROS DE TRABAJO

La hoja de clculos es el principal elemento de un libro de trabajo que se utiliza para almacenar ymanipular datos. Cada hoja de clculo es una cuadrcula rectangular compuesta por 256 columnas

Barra de Men

Barras de Herramientas

Celda

Area de Trabajo

Botones de Control

Barra de Desplazamiento

Barra de Frmulas

Etiqueta de Hoja

Barra de Titulo


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y 65.536 filas. Cada columna es identificada por una combinacin de letras del alfabeto. Cada filaes identificada por un nmero entero correlativo.

CELDAS

La interseccin entre una columna y una fila se denomina Celda. La celda es la unidad bsica dealmacenamiento de datos en una hoja de clculo. Un nmero, un texto, una frmula, una fecha,puede ser almacenado en una celda. Cada celda es identificada por una Referencia de celda.Una referencia de celda es una coordenada construida en base a la posicin de columna y fila dela celda, por ejemplo, la referencia M100 hace mencin a la celda que se encuentra en la posicinde la columna M y en la posicin de la fila 100.

RANGOS DE CELDAS

Un rango es un conjunto de celdas dispuestas u ordenadas en forma rectangular. Al construirfrmulas, en muchas ocasiones deber referirse a un rango de celdas en vez de una celda enparticular. Una Referencia de rango es una combinacin de las referencias de dos celdasubicadas en esquinas opuestas del rango. Por ejemplo, es posible referirse en forma equivalente alrango como K94:M98, o bien K98:M94.

Seleccin de celdas en una hoja de clculo:

Para realizar la mayora de las operaciones en una hoja de clculo, es preciso seleccionarpreviamente las celdas sobre las cuales se va a operar. En ocasiones solo se necesitarseleccionar una celda, un rango, una fila, etc.El puntero del mouse suele cambiar de forma de acuerdo a la posicin que tenga en la pantalla ode acuerdo a la operacin que se est realizando. Al realizar una seleccin deber preocuparse deque el puntero tenga la forma adecuada.

Rango de Celdas K94:M98 Celda M100


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Seleccionar una nica celda:

Haga un clic sobre la celda o muvase con las teclas de direccin.

Seleccionar rangos de celda:

Insertar filas y columnas:

Si despus de ingresar datos en una hoja de clculo, se da cuenta que necesita filas o columnasentre las celdas ocupadas, puede insertar nuevas filas o columnas en blanco. Las columnas queantes ocupaban la posicin de las nuevas son desplazadas hacia la derecha y las filas hacia abajo.Todas las frmulas que antes de la insercin, hacan referencias a las celdas que fuerondesplazadas, se ajustan a las nuevas posiciones.

Para seleccionar toda laho a, clic sobre seleccionar

Para seleccionar toda la fila,

clic sobre el ttulo de fila

Para seleccionar toda la columna,clic sobre el ttulo de columna

Para seleccionar un Rango de

celdas arrastre el puntero delmouse entre las esquinasopuestas del rango


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Insertar Columnas:

Para insertar columnas en blanco:

1. Seleccione una celda sobre la columnaque se desplazar a la derecha de lanueva columna insertada.

2. Haga clic en la barra de men insertar, yluego haga clic en la barra columnas

La nueva columna se insertar a la izquierda dela celda seleccionada previamente.

Insertar Filas:

1. Seleccione una celda que se desplazar hacia abajo de la nueva fila insertada.2. Haga clic en el men Insertar, y luego haga clic en la barra Filas

Entonces la nueva Fila se insertar encima de la celda seleccionada previamente.

FORMATO DE CELDAS

Todo el conjunto de formatos orientados a mejorar la presentacin de las celdas se encuentran enuna nica opcin, en el men Formato, opcin Celdas. Un cuadro de dilogo dinmico conmltiples fichas permitir elegir y aplicar conjuntamente una combinacin de formatos para celdas.En forma general, para aplicar cualquier formato de celdas el procedimiento consistir en:

Seleccionar las celdas sobre las cuales se aplicarn los formatos.Haga clic en la barra men Formato y haga clic en la barra Celdas


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FORMATO FUENTES:

Seleccione el rango de celdas amodificar. Elija la opcin Celdas en el men

Formato. Elija la ficha Fuentes en el cuadro de

dilogo dinmico. Seleccione las opciones requeridas. Elija el botn Aceptaro elija otra ficha.

FORMATO DE NUMEROS:

Una caracterstica interesante del formato de nmeros en Excel es la posibilidad de crear formatospersonalizados. Es decir, si Excel no dispone del formato que el usuario requiere, este ltimopuede construirlo a su medida.

Para aplicar un formato de nmero: Seleccione el rango de celdas a

modificar. Haga clic en la barra men Formato y

luego haga clic en la barra Celdas.

La ficha Nmero agrupa los distintos cdigos de formato en categoras para seleccionar undeterminado cdigo de formato es preferible seleccionar la categora que corresponde.

BORDES:


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Elija ficha Bordes en el cuadro de

dilogo dinmico. Seleccione el color el Estilo y la

posicin de cada borde por separado. Elija el botn Aceptaro elija otra ficha.

ALINEACIN DE CONTENIDOS EN LAS CELDAS:. Elija ficha Alineacin en el cuadro de

dilogo dinmico. Elija la alineacin requerida.


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DISEO Y COLORES DE CELDAS:

Para aplicar un diseo o colores personalizados a una celda o rango de celdas, siga los siguientes

pasos:

Elija ficha Trama en el cuadro dedilogo dinmico.

Elija un tramado y un color para elcuadro desplegable Trama.

Elija un color de fondo en la paletaSombreado de Celdas.

Elija el botn Aceptar o elija otraficha.

Finalmente, presione el botn Aceptar.

AUTOFORMATO

Excel posee un conjunto de formatos ya definidos para ser aplicados a alguna planilla.Para utilizar estos formatos, debe seleccionar el rango de celdas a las que desee aplicar loscambios.

Haga clic en la barra menFormato y luego haga clic enla barra Autoformato.

En formato de tabla seencuentra la lista de losformatos disponibles que sepueden ver en el tituloMuestra. Con el botnopciones aparecen losformatos disponibles.

Ancho de columnas:

Para modificar el ancho de una columna:


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Seleccione el rango de columnas a modificar el ancho. Haga clic en la barra de men Formato, y luego haga

clic en la barra Columna, finalmente ha ga clic en la

barra Ancho. En la casilla Ancho de columna escriba el ancho

deseado.

Otra forma:

Sitese en el borde (izquierdo o derecho) de algnencabezado de columna.

El puntero cambiar de forma. Arrastre el puntero del mouse hacia izquierda o derecha

variando el ancho segn desee y luego suelte.

Alto de las filas:

Seleccione el rango de columnas a modificar el alto. Haga clic en la barra de men Formato, y luego haga

clic en la barra Fila, finalmente ha ga clic en la barraAlto.

En la casilla Alto de fila escriba el ancho deseado.

MANEJO DE LAS HOJAS

Cada hoja tiene asignado un nombre y una posicin dentro de cada libro. Las posiciones y nombrede cada hoja se pueden modificar, con el comando Hoja del men Formato.Para Cambiar nombre el nombre a una hoja, seleccione la hoja, haga clic en la barra de menformato, luego haga clic en la barra hoja, finalmente haga clic en la barra Cambiar Nombre.Otra forma de cambiar el nombre de una hoja, haga doble clic sobre la etiqueta de la hoja queaparece en la parte inferior de la hoja.

Para cambiar una hoja de lugar, haga clic sobre la etiqueta de la hoja en la parte inferior de lapantalla, sin soltar se arrastre la hoja seleccionada, el puntero cambia de forma y el lugar adondese va a mover la hoja es sealado con una flecha.

INTRODUCCION DE DATOS EN UNA HOJA DE CALCULO

En una hoja de clculo los datos se ingresan y almacenan en celdas. Una entrada de datos desdeel teclado ingresa directamente en la celda activa. La celda activa se muestra resaltada paradistinguirla de las dems. Luego, el primer paso para ingresar un dato consiste en convertir lacelda deseada, en celda activa.

Se pueden introducir dos tipos de datos en una hoja de clculo:

Constantes


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Un valor constante es un dato que se introduce directamente en una celda y que no cambia amenos que se modifique el contenido de la celda. Un valor constante puede ser un nmero, untexto o una fecha. Una fecha deber ingresarse con un formato que pueda ser reconocido por

Excel, por ejemplo da/mes/ao (14/4/2002).

FrmulasUna frmula es una combinacin de elementos que retorna o entrega un resultado a partir deconstantes o resultados de otras frmulas existentes. Cuando el contenido es una frmula, la celdamuestra el resultado. Los resultados pueden cambiar an cuando la frmula sea la misma.

FORMULAS Y FUNCIONES

Una frmula es una operacin matemtica de clculo. El verdadero potencial de una hoja declculo es el manejo de las frmulas, y aunque muchas de las operaciones que se hacen con lasfrmulas se pueden hacer con una calculadora tpica, en una hoja de clculo se tiene la ventaja de

que se dispone de todos los datos al mismo tiempo.

COMPONENTES DE UNA FORMULA

Microsoft Excel interpreta una entrada de datos como una frmula solo si sta comienza con unsmbolo especial

VALORES CONSTANTES:

Tales como nmeros y fechas

Para ingresar un nmero en una frmula no se debe incluir ningn tipo de simbologa tales comosmbolos monetarios ($), separador de miles, etc.

Las fechas en una frmula deben ingresarse entre comillas dobles, por ejemplo:

La frmula: = 14/4/2002 7/4/2002 retorna el resultado 7.

REFERENCIAS DE CELDAS Y RANGOS:

Al incluir referencias de celdas o rangos, las frmulas utilizan los contenidos de las celdasreferenciadas para realizar los clculos. Corrientemente, las referencias de celdas son utilizadas enfrmulas tanto simples como complejas, las referencias de rangos, en cambio, suelen ser utilizadas

en frmulas construidas en base a funciones.

Por ejemplo la frmula: = SUMA(A1:A20)*2 se refiere al rango de celdas A1:A20.

OPERADORES ARITMETICOS:

Una frmula puede involucrar una o varias operaciones matemticas. Al calcular una frmulaaritmtica, Excel realiza las multiplicaciones, divisiones y clculo de porcentajes en primer lugar y,luego las sumas y las restas. Si se desea alterar este orden natural, se deben introducir parntesis.Excel utiliza seis operadores aritmticos.

+ Suma- Resta


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* Multiplicacin/ Divisin= Igual

% Porcentaje

FUNCIONES:

Las funciones son frmulas predeterminadas que permiten realizar clculos complejos o manejargrandes cantidades de cifras. Las funciones pueden formar parte de una frmula compleja o ser elnico componente de una frmula. Las funciones se ingresan por su nombre.Si fuera necesario sumar 100 valores distintos almacenados en el rango de celdas A1:A100, unafrmula del tipo =A1+A2+...+A99+A100 es prcticamente irreproducible por su tamao.Una frmula de tipo =SUMA(A1:A100) soluciona este tipo de problema.

Entre las funciones de uso comn en el diseo de hojas de clculo podemos mencionar:

Esta funcin Devuelve=SUMA(rango) La suma de los valores en el rango indicado.=PROMEDIO(rango) El promedio simple de los valores en el rango.=MAX(rango) El mximo valor de los valores en el rango.=MIN(rango) El mnimo valor de los valores en el rango.

UN ELEMENTO IMPORTANTE: EL BOTON DE LLENADO

Copiar frmulas o datos en celdas adyacentes, o crear series pueden convertirse en una tarea

sencilla si se utiliza para ello el arrastre del botn de llenado. Este minsculo elemento se presentahabitualmente en una esquina de alguna seleccin, sea sta un rango o una nica celda (celdaactiva).

Botn de Llenado


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TRABAJANDO CON FORMULAS Y FUNCIONES

Excel dentro de sus tantas alternativas permite el trabajo con frmulas y funciones las que ayudan

a un mejor y ms productivo uso de la planilla, para ello se deben conocer las siguientesherramientas.

BARRA DE FORMULAS

Es una barra ubicada en la parte superior de la ventana de Microsoft Excel que se usa para editare introducir valores o frmulas en celdas o en grficos. En esta barra se muestra el valor constanteo la frmula que se usa en la celda activa. Una frmula puede ayudarle a analizar datos en la hojade clculo. Con una frmula puede realizar operaciones con los valores de la hoja de clculo, talescomo una suma, multiplicacin y divisin, etc. Utilice la frmula cuando desee modificar valores

calculados en una hoja de clculo.

INTRODUCIR UNA FORMULA

1. Seleccione la celda dentro de la hoja de clculo en la que desee introducir una frmula.2. Escriba el signo (=) para activar la barra frmulas.3. Escriba la frmula o use cualquiera de las siguientes tcnicas.

Ejemplo: Seleccione la celda en la que

dejar el resultado, en esteejemplo la celda D3. Escriba =. Seleccione las celdas a

multiplicar, primero la celdaB3, escriba *, y luegoseleccione la celda C3.

Presione la tecla Enter. Utilice el botn de llenado para copiar la frmula en las otras celdas.

AUTOSUMA

Cuando selecciona un rango de celdas y hace clic en el botn Autosuma, Microsoft Excel introduceautomticamente una frmula para calcular la suma de rango en una celda en blanco acontinuacin de ste..


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COPIAR Y MOVER CONTENIDOS DE CELDAS

Copiar datos desde una celda a otras celdas adyacentes:

Posicione el puntero del mouse sobre el botn dellenado.

Arrastre en la direccin deseada.

UTILIZACION DE FORMULAS:

SUMA MIN MAX PROMEDIO


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GRAFICOS

Mostrar el trabajo de forma efectiva se puede mostrar de varias formas, una de ellas es larepresentacin grfica de datos numricos. El representar grficamente los datos nos permitecompararlos, observar sus cambios, verlos en forma conjunta y reducida. Adems de esto, lasgrficas se pueden adecuar y modificar para crear un mayor impacto en el que los recibe.

Para crear un grfico:

Seleccionar el rango de datos a emplear.En el men Insertarseleccionar la opcin Grfico.

Primer paso: Seleccionar el tipo y subtipo de grfico quedesea utilizar.Haga clic en el botn siguiente.

Segundo paso:Verificar si el rango de datos que deseagraficar es el que esta seleccionado, lo mismopara controlar exactamente la serie de datos.

Tercer paso

En opciones de Grficos podrasignar formato y opcionesadicionales a su grfico. Cadauna de las fichas le permitirdefinir opciones especiales.


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En la fic

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