SAP Records Management Localizar documento en árbol de navegación

1 INTRODUCCIÓN :

Records Management es una solución estándar para la gestión electrónica de expedientes.

El acceso rápido a la información es un factor clave para la realización de negocios con éxito.

RM (Gestión de registros) garantiza este acceso rápido. En un registro, todos los objetos de información de una transacción de negocios se agrupan en una estructura jerárquica transparente.

Mediante la conversión de documentos en papel a registros electrónicos, se puede disfrutar de todas las ventajas de una oficina sin papel: sin costes de almacenamiento de registros, no hay procedimientos de copia de alto coste y recuperación óptima de la información.

Sin embargo, SAP Records Management no sólo proporciona una representación electrónica del registro en papel convencional, sino que también ofrece funciones que superan con creces las disponibles para la gestión de registros convencionales: tiene un acceso rápido y seguro a los documentos archivados. Puede introducir documentos y notas de Office directamente en una ficha, mediante las plantillas de documento si es necesario. Puede incluir Internet o las páginas de intranet en un registro. Además de los documentos, también puede integrar otros elementos electrónicos diversos (los elementos se pueden originar en el sistema local de SAP desde otros sistemas SAP , o de sistemas no SAP ) :

Los objetos de negocio Transacciones Informes

Estas opciones de integración significa que el registro proporciona una visión universal de todos los objetos de información que existen para un proceso de negocio. El acceso a la información es fácil e intuitiva. El usuario ya no tiene que navegar a través de los sistemas para encontrar objetos de información, ya que todos los objetos de información de todo el registro están disponibles en una vista estructurada. Al hacer clic en un objeto en esta vista muestra directamente la información buscada.

Además, la integración del motor WebFlow y una herramienta de flujo de trabajo ad hoc le permite controlar de manera eficiente sus procesos a partir del registro: los flujos de trabajo predefinidos pueden ser incluidos en un registro y comenzaron a partir del registro. Los usuarios pueden, sin embargo, también definir los flujos de trabajo ad hoc en el registro. Si lo hacen, los usuarios envían elementos de registro en una circular electrónica a los empleados y determinar las tareas de los empleados. Este proceso se registra y se puede seguir desde dentro del registro.

La gestión del flujo de información y de trabajo es implementada a través de SAP Business Workflow, utilizando circuitos predefinidos o implementados ad-hoc.Utilizando SAP Records Management, se simplifica de forma sensible la gestión de expedientes:

2 PRIMEROS PASOS LOCALIZAR DOCUMENTO EN ÁRBOL DE NAVEGACIÓN

Cada paso de este manual de Gestión de registros contiene ejemplo de Customizing. Puede utilizar estas parametrizaciones estándar para realizar sus necesidades funcional ,sin tener que crear su propio Customizing.

2.1 NOTA

No utilice directamente un ejemplo de customizing en su sistema de producción. Le recomendamos que copie los tipos de elementos del ejemplo customizing y haga sus propias modificaciones a las versiones copiadas .

2.2 REGISTRO

La siguiente es una descripción paso a paso de cómo crear un registro. Esto se explica con detalle en las siguientes secciones de esta documentación. Requisito: la función de ejemplo para la administración de registros SAP_BC_RM_USER (o SAP_BC_RM_ADMINISTROTR ) se le asigna a usted, o un papel con autorizaciones similares .

2.2.1 LLAME A LA TRANSACCIÓN ORGANIZER.Aparece un cuadro de diálogo en el que tienes que seleccionar un Sistema de Gestión de Registros (RMS ) .

ELIJA : RMS_DEMO.Se muestra el Registros Organizador .

EN LA VISTA DE ÁREA BASADA EN FUNCIONES , EXPANDA EL NODO REGISTROS .

SELECCIONE EL TIPO DE ELEMENTO EJEMPLO REGISTROS Y SELECCIONE CREAR EN EL MENÚ CONTEXTUAL.

Se muestra un cuadro de diálogo en el que tienes que elegir en qué modelo de registro para crear el registro .

Elija Ejemplo Registre Modelo .

Las ramas del sistema en el Explorador de Archivos. Se muestra el nuevo registro. La estructura del registro corresponde al modelo de ejemplo de registro subyacente.

Ampliar Estructura Nodo 1 . Abra el menú contextual del nodo del modelo de Cualquier elemento.

Ningún tipo de elemento se le asigna al nodo de modelo . Por esta razón, usted primero tiene que decidir qué elemento se desea crear . Se muestra un cuadro de diálogo donde todos los tipos de elementos se enumeran según el tipo (carpetas amarillas) .

Expandir una carpeta amarilla y haga doble clic en el tipo de elemento para el que desea crear un elemento.

Se abre el menú de contexto de este tipo de elemento.

Elija Actividades → Crear.

Se crea un elemento. Los siguientes pasos dependen del tipo de elemento que haya seleccionado. Para obtener más información, consulte Actividades para los tipos y elementos de la sección del elemento correspondiente elemento.

Crear varios elementos. Para crear más de un elemento de estructura de nodos 1 , coloque el cursor directamente en este nodo y seleccione Crear en el menú contextual.

Guarde el registro.

Se muestra un cuadro de diálogo, en el que puede introducir los valores de los atributos del registro. Escribir un texto corto y asignar un identificador único, todas las demás entradas son opcionales.

3 INTRODUCCIÓN A LOS TÉRMINOS LOCALIZAR DOCUMENTO EN ÁRBOL DE NAVEGACIÓN

Esta sección explica algunos conceptos importantes de gestión de registros, seguido de un diagrama general de cómo estos conceptos interactúan entre sí.

3.1 ELEMENTO

Un elemento es una pieza de información que se registró en Gestión de Documentos. Los elementos pueden ser integrados en los registros, pero no tiene que ser. Un registro en sí es también un elemento, y al mismo tiempo contiene elementos. Esto significa que es posible que un registro contenga otros registros como subregistros. Modelos de Registros y planes de archivo también son elementos.

3.2 MODELO RECORD

Un modelo de registro es una plantilla para los registros, que se crea en el Customizing. La plantilla define la estructura de los registros. Los registros que se basan en el mismo modelo de grabación siempre tienen la misma estructura. Esto mejora la orientación del usuario dentro de los registros. La asignación del registro de un modelo de registro se hace en el Customizing cuando se crean los tipos de elementos para los registros.

3.3 TIPO DE ELEMENTO

Un grupos de tipo de elemento elementos similares juntos. Los tipos de elementos son el punto de partida para el control de nuevos elementos en gestión de registros o la búsqueda de ellos la gestión de documentos.

Desde un punto de vista técnico, un tipo de elemento es una división de los elementos de un proveedor de servicios (véase más adelante) mediante la asignación de parámetros al proveedor de servicios. Cada proveedor de servicios tiene los parámetros de conexión que tienen que ser llenado con los valores cuando se crea un tipo de elemento.

Sólo se puede utilizar un proveedor de servicios si existe al menos un tipo de elemento en este proveedor de servicios. Un proveedor de servicio puede contener cualquier número de tipos de

elementos. Para crear tipos de elementos de acuerdo a los requerimientos específicos del cliente, utilice el activityRegistry Mantenimiento IMG.

Nota: En los contextos técnicos, un tipo de elemento se llama también un espacio de proveedor de servicios (SPS) .

NOTA

Los siguientes términos sólo son relevantes para las personas que deben participar en la personas encargadas del Customizing, la administración o el desarrollo de la gestión de registros.

3.4 PROVEEDOR DE SERVICIOS

Los proveedores de servicios que permiten la integración de elementos en gestión de registros y el acceso a los elementos. Cada proveedor de servicios es responsable de un determinado grupo de elementos (por ejemplo, el proveedor de servicios de documentos, el proveedor de servicios para las notas, o proveedor de servicios para los objetos de negocio ) . Dentro de un proveedor de servicios, puede adaptar los tipos de elementos de subdividir aún más a este grupo.

3.5 ZONA

Records Management cuenta con un marco de fondo que también puede ser utilizado para otras aplicaciones fuera de la gestión de registros. Cada aplicación tiene su propia área de marco. Un área contiene un grupo de proveedores de servicios. En él se definen los atributos de los tipos de elementos de estos proveedores de servicios.

SAP suministra los S_AREA_RMS zona, que contiene todos los proveedores de servicios implementados por SAP. Este debe ser utilizado para la gestión de registros.

3.6 SISTEMA DE GESTIÓN DE REGISTROS (RMS )Un RMS es una unidad discreta dentro de Gestión de Documentos. El RMS divide distintas unidades de negocio lógicamente. La división de los registros de una empresa en unidades discretas significa que es posible proporcionar a determinados grupos de usuarios el acceso a determinados registros.

             Ejemplo: En un hospital existen registros de personal y registros de pacientes. Los empleados en el departamento de personal sólo tienen acceso a las " RMS para los registros de personal" ; las enfermeras y los médicos sólo tienen acceso a las " RMS para los registros de pacientes " .

             RMS es un parámetro de clasificación de los S_AREA_RMS zona Asigne valores a este parámetro mediante la actividad Customizing Mantener Registro. Se separan los diferentes RMSS asignando los tipos de elementos a una o más de RMS. Un RMS puede contener cualquier número de tipos de elementos. Elementos sólo se pueden visualizar en el RMS en el que han sido introducidos.

3.7 TIPO

El tipo clasifica los elementos en función de su contenido semántico. Proporciona al usuario con la orientación en la búsqueda de los registros ( por ejemplo : Los tipos "documentos ", " modelos de discos " y " objetos de negocio "). En los registros del organizador, los tipos se muestran como carpetas amarillas en la normativa de la vista basada en roles.

             El tipo es un parámetro de clasificación de los S_AREA_RMS zona. Asigne valores a este parámetro mediante la actividad Customizing Mantener Registro. SAP recomienda que sólo crea un nuevo tipo si está implementando un nuevo proveedor de servicios cuyos elementos no se pueden asignar a uno de los tipos proporcionados por SAP.

3.8 INFORMACIÓN GENERAL DIAGRAMA

El siguiente diagrama proporciona una descripción general de la arquitectura de gestión de registros. La flecha muestra la dirección de lectura.

Tenga en cuenta que en este gráfico se ven los elementos que no pueden ser integrados en el estándar de gestión de registros. En teoría, todos los elementos se pueden integrar en gestión de registros, si los proveedores de servicios correspondientes se implementan.

4 ADMINISTRACIÓN DE INTERFACES DE REGISTROS (RESUMEN)Las siguientes herramientas están disponibles dentro de Gestión de Documentos :

4.1 PANTALLA INICIAL: EL ORGANIZADOR REGISTROS

Los registros Organizer es la pantalla inicial para todas las actividades de gestión de registros : Las funciones más importantes del Organizador de registros son:

Crear / comprobación de nuevos elementos Búsqueda de elementos que se han comprobado ya en ( búsqueda de atributos ,

búsqueda de texto completo ) El acceso a los 30 elementos de la última edición Gestión de favoritos Visualización de una lista en donde se utiliza - para los elementos

4.2 HERRAMIENTA DE EDICIÓN DE DOCUMENTOS : EL NAVEGADOR DE REGISTROS

El Navegador de Registros es la herramienta que se utiliza para la visualización y edición de documentos. Las funciones más importantes del Navegador Los registros son :

Visualización de registro en una estructura jerárquica ( la estructura de registro se especifica mediante el modelo de registro)

Viendo elementos / crear / editar Introducción de valores de atributos para los elementos Visualización de registro en forma de lista

4.3 HERRAMIENTA DE EDICIÓN DE REGISTROS MODELOS: EL MODELADOR DE REGISTROS

El modelador de registros es la herramienta utilizada para la creación de modelos de registros. Un modelo de registro es una plantilla para los registros, que se crea en el Customizing. La plantilla define la estructura de los registros. Los registros que se basan en el mismo modelo de registro, por tanto, siempre tienen la misma estructura. Esto mejora la orientación del usuario dentro de los registros.

4.4 HERRAMIENTA DE EDICIÓN PARA LOS PLANES DE ARCHIVOS: EL PLANIFICADOR DE REGISTROS

El Planificador de Registros es la herramienta utilizada para la creación de planes de archivo. Un plan de archivo es un registro central que se utiliza para la gestión de registros. El uso del Planificador de Registros es opcional.

4.5 CIRCULAR Y PROCESO RUTA

Puede usar las circulares y las rutas de proceso para seleccionar los elementos individuales de un registro y enviarlo todo a la circulación en una carpeta determinada. (El término circular proviene del sector público) Puede determinar quién recibe los elementos y actividades que la persona correspondiente ha de desempeñar en estos elementos.

También puede utilizar las siguientes funciones:

Asignación de valores de atributo. Búsqueda Visualización en la Web Exportar Registros

 

5 PANTALLA INICIAL: EL ORGANIZADOR DE REGISTROS Para navegar a los registros del organizador, seleccione lo siguiente en el menú SAP Easy Access : Records Management → Gestión Start Records ( Txx ORGANIZER).

5.1 USO

El Organizador de Registros es la pantalla inicial en gestión de registros. Se puede navegar desde el Organizador de registros a todas las demás herramientas:

Para editar registros: vaya al Explorador Records (consulte Navegación al navegador Records).

Para modificar los modelos de registro: vaya a la Registros Modeler (consulte Navegación a los registros Modeler ) .

Para editar planes de archivo: vaya al planificador Records (ver Navegando con el planificador Records) .

5.2 REQUISITOS PREVIOS

Para iniciar el Registros Organizador de Registros: necesita la autorización objeto de autorización: S_SRMSY_CL. Esto está incluido en el rol SAP_BC_RM_USER (usuario estándar para la gestión de registros).

Cuando se llama al Organizador de Registros por primera vez, es necesario introducir un ID de sistema de gestión de registros (RMS ID) en un cuadro de diálogo antes de poder acceder a los registros del organizador. Hay un ID distinto para cada sistema de gestión de registros (RMS) . El RMS dividen lógicamente distintas áreas de negocio. Pregunte al administrador del sistema que ID es relevante para usted.

5.3 CARACTERÍSTICAS

Los registros Organizador de registros es un área de navegación a partir del cual se inicia el trabajo de la gestión de documentos. El área de navegación se divide en dos mitades: En la parte superior , se puede activar el Role-Based View, Favoritos , reenvío o la bandeja de entrada . Se puede cambiar entre estas áreas eligiendo el botón correspondiente en la parte superior del área de visualización. El área de Historia se muestra en la sección inferior.

Las cuatro áreas se describen a continuación.

5.3.1 ROLE-BASED VIEW

En esta área de la pantalla, puede comprobar los nuevos elementos en Administración de Registros, o buscar elementos que se han revisado ya.

El punto de vista basado en roles puede ser compilado de forma individual en el Customizing para cada rol de SAP existente. Lo siguiente sólo describe el establecimiento de normas que contiene tres niveles de jerarquía:

El primer nivel de la jerarquía contiene sólo un nodo: Especifica el nombre del Sistema de Gestión de Expedientes de corriente (RMS) .Sólo se puede ejecutar todas las actividades posteriores dentro de esta RMS-.

NOTA

Si está autorizado para trabajar en más de un RMS, puede elegir pulsando en para cambiar a otro RMS.

El segundo nivel de la jerarquía contiene carpetas que agrupan elementos bajo diferentes epígrafes.

El tercer nivel de jerarquía contiene los tipos de elementos correspondientes. Los tipos de elementos del grupo elementos juntos similares. Usted sólo ve los tipos de elementos que se han asignado al actual RMS en el Customizing.

Para registrarse o buscar un elemento, seleccione el tipo de elemento al que desea asignar el nuevo elemento, abra el menú contextual y seleccione Actividades. Las actividades pueden ser diferentes para cada tipo de elemento. Para obtener más información, consulte Actividades para Tipos y elementos Elemento. Después de haber ejecutado una de las actividades, el elemento se muestra en el área de la pantalla de la derecha y se realiza una entrada en el área de Historia .

NOTA

Para dejar espacio para el procesamiento de elementos, puede seleccionar para ocultar el Organizador. La opción está disponible en la barra de herramientas en función de todas las herramientas de administración de registros . También puede utilizarla para volver a mostrar el área de navegación Organizador si es necesario.

Si muestra múltiples elementos en una secuencia, sin cerrar los elementos en el medio, se puede utilizar y para navegar a través de los elementos abiertos.

5.3.2 HISTORIA

Este contiene los últimos 30 elementos que ha editado. El último elemento editado siempre aparece en la parte superior de la lista. Los elementos que no están dispuestos atendiendo a ninguna jerarquía .

Puede utilizar la historia como un punto de partida para llevar a cabo las actividades de los elementos. Para ello, seleccione un elemento, abra el menú contextual y elija una de las actividades que se ofrecen . Las actividades que se ofrecen pueden diferir de elemento a elemento. Para obtener más información, consulte Actividades para Tipos y elementos Elemento.

La actividad Ref.utilización está disponible en el menú contextual para todos los elementos. Se muestra un cuadro de diálogo que contiene una lista de todos los registros en los que se utiliza el elemento. Si el elemento seleccionado es un registro, se muestran los elementos que contiene el registro y el modelo de registros base.

Seleccione para borrar todos los elementos de la historia. Los elementos aún permanecen en el Sistema de Gestión de Documentos.

Para actualizar los elementos, seleccionar .

5.3.3 FAVORITOS

Aquí puede crear y organizar los elementos y tipos de elementos. Le recomendamos que use tus favoritos para mantener los elementos y tipos de elementos que se utilizan con más frecuencia. Usted puede comenzar a todas las actividades de los favoritos.

Puede utilizar arrastrar y soltar, o seleccione Agregar a Favoritos en el menú contextual para copiar elementos de la Historia en los Favoritos.

Integrar los tipos de elementos en tus Favoritos: En el área de favoritos, sitúe el cursor en el nodo superior y seleccione Actividades → Crear un enlace tipo de elemento. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione un tipo de elemento. En el cuadro de diálogo siguiente, seleccione en qué carpeta desea agregar el elemento.

Para crear carpetas para organizar tus favoritos en una jerarquía, coloque el cursor en el tipo de elemento / elemento y seleccione Actividades → Crear carpeta. Se crea la nueva carpeta de un nivel jerárquico inferior.

5.3.4 NUEVA PRESENTACIÓN

En esta área, puede establecer los elementos para ser reenviados. Todos los elementos se muestran para las cuales la fecha de reenvío es la fecha actual o anterior. Si la fecha de vencimiento ha pasado, los elementos están marcados en rojo. Usted puede elegir para cambiar el reenvío en cualquier momento. Para mostrar el elemento, seleccionar .

Para incluir un elemento de la nueva presentación, coloque el cursor en el elemento en el historial o los favoritos , y seleccione Nueva presentación en el menú contextual. Se muestra un cuadro de diálogo. En el Submit El campo, escriba la fecha en la que el elemento se presentará. En el campo En vencimiento, escriba la fecha en la que el elemento debe ser procesada. Además, puede introducir notas para ser presentada nuevamente en el campo Acción. Rellene los campos prioridad y estado utilizando la ayuda para entradas.

5.3.5 BANDEJA DE ENTRADA

En el área de la bandeja de entrada se puede visualizar los elementos de trabajo actuales y las fechas límite de las tareas. Para actualizar el contenido de la bandeja de entrada, seleccionar . Para llevar a cabo las actividades de los elementos de trabajo y elementos con fecha límite, seleccione el elemento correspondiente y seleccione Actividades en el menú contextual. Las siguientes actividades están disponibles:

Pantalla: Muestra la información técnica de un elemento de trabajo o la fecha límite Registro:El elemento de trabajo o supervisar la fecha límite de los elementos. Ejecutar: Comienza la ejecución de un elemento de trabajo o supervisar un elemento de

monitoreo con fecha límite. Hacia:Los elementos de trabajo se envían a otro procesador. Esta actividad no se puede

realizar para supervisar fechas límite Incluir en la Historia: El elemento de trabajo o la vigilancia de fechas límite se muestra en

la historia .

5.4 NAVEGANDO EN EL NAVEGADOR REGISTROS

Debes usar Navegador Registros cuando quieras: Crear un nuevo registro Visualizar o editar un disco que ya ha creado

5.4.1 CREAR UN NUEVO REGISTRO

Cree el registro a partir de un tipo de elemento.

1. En la basada en roles , expanda el nodo a tratar .2. Seleccione un tipo de elemento y seleccione este gráfico : → Crear :

Llegarás en el navegador de registros al registro a tratar. La estructura del registro corresponde al modelo de registros base. La asignación del registro a un modelo se realizó en el Customizing al crear el tipo de elemento. Para el procedimiento para editar un registro , consulte Edición de registros .

5.4.2 EDICIÓN DE UN DISCO QUE YA HA CREADO

Los registros que se has creado en el Navegador de registros aparecerán automáticamente en el histórico del Organizador de regristos .

NOTA

Si edita el registro con regularidad, le recomendamos que lo agregue a su lista de Favoritos.

Seleccione el registro en la historial o en los Favoritos y seleccione este gráfico → Cambiar. Aparece el Navegador Registros y puede seguir editando el registro.

5.5 NAVEGANDO AL REGISTROS MODELAR DE REGISTROS

Navegue al modelador de registros cuando desee:

Crear un nuevo modelo de registro Visualizar o editar un modelo de registro que existente.

5.5.1 CREACIÓN DE UN NUEVO MODELO DE REGISTRO

1. En la vista basada en roles , expanda el nodo Registros Modelos .2. Seleccione un tipo de elemento y seleccione este gráfico → Crear .

Se muestra el Modelador de Registros . Aquí es donde se crea el modelo de registro. Utilice ( ) para mostrar su modelo de registro recién creado . Si expande el árbol de resumen , la configuración predeterminada muestra un nodo de cabecera y una histórico del nodo del modelo . El sistema crea estos elementos que se insertan automáticamente en el registro ( por un flujo de trabajo o un informe ), y que no se pueden asignar a un nodo específico .

Para el procedimiento de creación de un modelo de registro , consulte Creación de un modelo de ficha .

Edición de un modelo de registro que ya ha creado .

Modelos de ficha que ha creado en el Registros Modeler aparecen automáticamente en el área de Historia de la Récords Organizador . Si el modelo de registro ya no está en la Historia, ( sólo los últimos 30 elementos están en la lista) , puede insertarlo de nuevo en la lista de trabajo en cualquier momento mediante la búsqueda .

nota

Si edita el modelo de registro con frecuencia o usarlo como base para los registros , es una buena idea añadir a tus favoritos .

Seleccione el registro en la historia o en los Favoritos y seleccione Este gráfico es explicado en el texto que las acompaña Actividad → Cambiar. Los registros Modeler se muestra y se puede seguir editando el modelo de registro.

6 HERRAMIENTA DE EDICIÓN DE REGISTROS : EL NAVEGADOR DE REGISTROS

USOUsted utiliza el navegador de Registros para visualizar registros o editarlos.

INTEGRACIÓN

Sólo se puede llegar al Navegador de Registros a través del Organizador de Registros.(ver Navegando con el Navegador Records) . Seleccione Este gráfico para ocultar la barra de herramientas de navegación Organizador.

CARACTERÍSTICAS

La pantalla se compone de las siguientes partes:

6.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL ÁRBOL DEL REGISTRO

La ventana principal contiene una visión general del árbol de registros. La estructura del registro está predefinido por el modelo de registros base. Las estructuras de nodos( ), marcan secciones en el registro de la misma forma que las tarjetas de índice de registros en papel . Símbolos de color muestran los elementos insertados. Si usted está en el modo de cambio , el árbol de resumen también contiene nodos de modelo ( ) del modelo de registro subyacente ( que necesita nodos de modelos al introducir nuevos elementos en el registro). Puede introducir elementos para cada uno de estos nodos. Para obtener más información, consulte Edición de registros )

En la configuración estándar, el árbol de resumen se estructura de izquierda a derecha de la siguiente manera:

Entrada Registro Símbolo del nodo e Identificación

Tipo de elemento Tipo de elemento asignado al nodo (uno o más tipos de elementos se pueden asignar a un modelo de nodo)

Último Procesado Nombre de usuario del último cambio, y la hora / fecha del último cambio

encabezado de columna

descripción

Entrada Registro

Símbolo de nodo y Identificación

Tipo de elemento

Tipo de elemento asignado al nodo

( uno o más tipos de elementos se pueden asignar a un nodo de modelo )

Última Procesamiento

Nombre de usuario del último usuario que realice los cambios , y la hora / fecha del último cambio

visibilidad

Los roles de usuario para el que el nodo es visible

ID de nodo

Número del nodo en el modelo de datos subyacente

nota

Para ocultar o mostrar las columnas , seleccione Grabar → Ajustes específicos del usuario .

barra de herramientas

La barra de herramientas está por encima de la ventana principal. Esto proporciona las siguientes funciones para editar el registro :

Utilice Este gráfico es explicado en el texto respectivo para cambiar el modo de edición ( display / cambio ) .

Utilice Este gráfico es explicado en el texto respectivo para guardar el estado actual del registro . Usted puede decidir si desea guardar el estado como una continuación de la versión actual, o como una nueva versión. Si guarda el registro como una nueva versión , se puede acceder a la versión anterior en cualquier momento .

nota

Para acceder a las versiones antiguas , desmarque casilla en el cuadro de diálogo de búsqueda de verificación Sólo los resultados actuales ( consulte Búsqueda ) .

Selecciona este gráfico es explicado en el texto respectivo para mostrar los atributos de registro y sus valores. Puede cambiar los valores de los atributos mantenibles en cualquier momento ( para más información, consulte Asignación de valores de atributos) .

Seleccione Grabar para mostrar un menú que ofrece funciones para todo el disco . Las siguientes funciones están disponibles:

· Otros Registro: Se muestra el cuadro de diálogo de búsqueda ( consulte Búsqueda ) . Se puede acceder a todos los registros que pertenecen al mismo tipo de elemento como el registro actual.

· Cargue Nuevo: Actualizar el registro .

· Imprimir → Registro: Imprime los atributos y el árbol de resumen del expediente . Nodos del modelo se muestran como un rombo sin relleno , y los elementos se muestran como un rombo lleno .

· Imprimir → Grabar ( Incluyendo Log) : Imprime los atributos, el árbol de vista general, y el registro de los registros .

· Imprimir → Grabar + Documentos: Imprime los atributos y el árbol de resumen del expediente , así como los documentos que figuran en el registro (incluyendo sus atributos).

nota

Para imprimir documentos , un servidor de conversión externa debe estar conectada al sistema SAP por medio de la RFC . El servidor de conversión debe ser compatible con la interfaz de XDC . Sólo los formatos que son compatibles con el servidor de conversión se pueden imprimir. Los documentos en formatos no soportados no se imprimen . El sistema no muestra un mensaje de error en este caso. Se crea una nueva solicitud de impresión para cada documento. Los paréntesis alrededor de todas las solicitudes forman una solicitud compuesta. Cada nueva página de la impresión contiene el número de registro.

· Imprimir → Grabar ( Incluyendo Log + Documentos ) : Imprime los atributos, el árbol de vista general, y el registro de los registros y los documentos contenidos en el expediente ( incluyendo sus atributos).

· Cerrar / Abrir Registro: Si el registro se ha cerrado , no se puede cambiar . Si el registro está abierto , puede ser procesado .

· Administración → Entrada de transporte: Escribir una entrada de transporte para el registro. Esta función sólo se ofrece si el tipo de elemento subyacente en el registro de permisos de transporte a los sistemas posteriores.

· Administración → Pantalla Missing Autorizaciones: Se muestra un cuadro de diálogo que contiene una lista de los papeles que usted no tiene , pero que son necesarios para mostrar el resto de los nodos. Funciones que están vinculadas con OR son los roles que se requieren para la visualización de un nodo en particular. Funciones que están vinculadas con AND son los roles que se requieren para la visualización de más de un nodo .

· Administración → Pantalla Log: se muestra el registro de todas las actividades realizadas en el expediente.

· Administración → XML Representación: Se puede visualizar el código XML subyacente del registro.

· Servicios: Se muestra un menú de contexto adicional , que ofrece todas las funciones de los servicios de objetos genéricos (también se puede visualizar estas funciones mediante la elección del símbolo junto a la cabecera del navegador Records) . Para obtener más información sobre los servicios de objetos genéricos , vea Servicios de objeto genérico ( BC- SRV- GBT) .

· Ajustes específicos del usuario : Se puede adaptar la interfaz de usuario para satisfacer sus necesidades .

¡ Usted puede mostrar el modelo de registros base .

¡ Para el registro y el modelo de registro, se puede mostrar u ocultar las columnas del árbol de resumen y determinar su anchura.

Usted puede utilizar este gráfico es explicado en el texto respectivo para visualizar un contextuales ofreciendo actividades menú. La lista de actividades es diferente según qué nodo que ha seleccionado.

· Si ha seleccionado un nodo de estructura ( Este gráfico es explicado en el texto adjunto ) ,

No se ofrecen actividades.

· Si ha seleccionado un nodo de modelo (Este gráfico es explicado en el texto adjunto ) ,

Las actividades se ofrecen para la inserción de elementos en el expediente. La lista de actividades depende de la que se asigna el tipo de elemento al nodo de modelo. ( Si se asigna más de un tipo de elemento para el nodo del modelo , aparece un cuadro de diálogo en el que usted tiene que seleccionar un tipo de elemento. ) Para obtener más información sobre las actividades individuales, consulte la sección de actividades para los tipos y elementos Elemento .

Después de la inserción de un elemento , el símbolo del nodo del modelo cambia a la del elemento insertado .

· Si ha seleccionado un nodo que ya tiene un elemento asignado a él ( símbolos diferentes , de acuerdo con el elemento ) ,

Se ofrecen actividades que se pueden llevar a cabo en los elementos que ya están insertados . Las actividades que se ofrecen dependen del elemento en cada caso ( ver más arriba ) .

Utilice Este gráfico es explicado en el texto respectivo para mostrar los atributos de un nodo.

Utilice Este gráfico es explicado en el texto respectivo para crear un nodo de modelo para el modelo de registros base . Usted necesita un nodo de modelo para que pueda insertar un nuevo elemento en el expediente. Seleccione el nodo correspondiente estructura Este gráfico es explicado en el texto adjunto . Se inserta el nuevo elemento por debajo del nodo de modelo en la primera posición . Usted puede colocar el elemento con Drag & Drop.

Para copiar elementos , seleccionar Este gráfico es explicado en el texto adjunto .

Para insertar los elementos copiados , seleccionar Este gráfico es explicado en el texto adjunto .

Utilice Este gráfico es explicado en el texto respectivo para eliminar un nodo. Si el nodo seleccionado tiene nodos de ella según la jerarquía , se elimina todo el subárbol . Si el nodo ya contiene un elemento , sólo se elimina la entrada en el registro , y el elemento en sí permanece en el nodo.

Utilice Este gráfico es explicado en el texto respectivo para cambiar el nombre de un nodo.

Utilice Este gráfico es explicado en el texto respectivo y Este gráfico es explicado en el texto que la acompaña para expandir / colapsar el subárbol de un nodo.

Utilice Este gráfico es explicado en el texto respectivo para buscar un elemento mediante su breve descripción. Si la búsqueda tiene éxito, el sub árbol se expande y el elemento correspondiente seleccionado . Si quiere buscar otros elementos que utilizan el término de búsqueda introducido , seleccione Este gráfico es explicado en el texto adjunto .

barra de estado

Directamente debajo de la barra de funciones , está la barra de estado , que muestra lo siguiente:

· Herramienta : Indica qué herramienta el usuario está utilizando actualmente (navegador , por ejemplo).

· Este gráfico es explicado en el texto adjunto / Este gráfico es explicado en el texto respectivo : Indica si el registro está abierto o cerrado .

· Este gráfico es explicado en el texto adjunto / Este gráfico es explicado en el texto que la acompaña : el modo de procesamiento actual

· Número del Registro : Número de registro del registro

· Versión : Número de versión del registro

· Este gráfico es explicado en el texto que la acompaña : El icono del semáforo indica el estado ahorrará del elemento (verde = salvo; amarillo aún no = guardar) .

· Estado: Si se ha definido un perfil del estado para este tipo de elemento , se muestra el estado del perfil .