Manual Programación

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Registrado en INDECOPI Ficha Registral Nº 0779-2000 Lima Perú ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL DE LA CONSTRUCCIÓN MÉTODO DE PROGRAMACIÓN SERIADA Y REPETITIVA (R.P.A) FLUJOS ECONÓMICOS Y FINACIEROS GRÀFICOS Y DIAGRAMAS Grupo Waris

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  • Registrado en INDECOPI Ficha

    Registral N 0779-2000 Lima Per

    ORGANIZACIN INDUSTRIAL DE LA CONSTRUCCIN

    MTODO DE PROGRAMACIN SERIADA Y REPETITIVA (R.P.A) FLUJOS ECONMICOS Y FINACIEROS

    GRFICOS Y DIAGRAMAS

    Grupo Waris

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    Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

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    (EN BLANCO INTENCIONALMENTE)

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    Programacin de Obras

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    PROGRAMACIN DE OBRA

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    Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

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    (EN BLANCO INTECIONADAMENTE)

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    Programacin de Obras

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    INDICE QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS?................................................ 5

    Planificacin del Proyecto y creacin de una programacin........................... 5

    Adaptacin de los cambios........................................................... 5

    Comunicacin de la informacin del proyectos......................................... 5

    Lo que se debe tener en cuenta antes de programar.................................... 5

    Procedimiento bsico de la programacin............................................. 5

    Calendario de semanas............................................................... 6

    Prepare un nuevo calendario para el proyecto........................................ 6

    Borre el calendario .............................................................. 6

    Creacin de un programa de Produccin.............................................. 7

    La Matriz de la Programacin....................................................... 7

    Matriz de programacin (PLAN) ................................................ 7

    Matriz programacin (REAL).......................................... 7

    Comandos de control de la matriz de Programacin ............................. 8

    Tipos de Obras que se pueden Programar............................................... 9

    Ejemplo de Rehabilitacin de calle.................................................. 9

    Unidades de Produccin............................................................... 10

    Procedimiento de unidades de produccin ...................................... 10

    Modificacin de Unidad de Produccin......................................... 10

    Asigne los trabajos a cada Unidad de Produccin............................... 10

    Remueva de la lista a un trabajo asignado a una unidad de produccin.......... 11

    Cmo saber si un Trabajo an no ha sido asignado a una unidad de produccin?. 11 Imprima la relacin de unidades de Produccin................................. 11

    Trabajo o Tareas.................................................................... 12

    Descripcin de la ventana del Editor de trabajos........................... 12

    Lista de la partida del presupuesto ............................... 12

    Informacin sobre la partida................................... 12

    Botn de comando para aadir una partida al trabajo............ 12

    Botn para dividir el metrado de la partida que se va a aadir

    al trabajo ................................ 12

    Lista de trabajos.................................................. 12

    Botn para modificar la fecha de inicio del trabajo............ 13

    Botn para cambiar la duracin (intensidad del trabajo)........ 13

    Botn para programar la cuadrilla que va a ejecutar el trabajo 13

    Lista de Partidas que pertenecen al trabajo............................ 13

    Partida critica .................................................. 13

    metrado......................................................... 13

    Rendimiento de presupuesto...................................... 13

    Rendimiento Programado.......................................... 13

    Organice los trabajos en cadena................................. 13

    Creacin de un trabajo ............................................................... 13

    Formas de crear un trabajo .................................................... 13

    Aada un nuevo trabajo ......................................................... 14

    Registro del encabezad ................................. 13

    Aada las partidas al trabajo ................................................ 13

    Divisin automtica de los metrados .................................. 14

    Grave las partidas que definen el trabajo ................................... 15

    Qu es una partida crtica?........................................ 15

    Vincule el trabajo a una cadena de trabajos ................................. 15

    Cadena de trabajos ................................................................. 16

    Descripcin de la ventana de Cadenas de Trabajos ............................ 16

    Aada una nueva cadena ..................................................... 16

    Modifique y borre una cadena ............................................... 16

    Organizacin de los trabajos en flujos o procesos................................... 16

    Vinculacin de un trabajo a una cadena ...................................... 17

    Desvinculacin de un trabajo a una cadena.................................... 17

    Sincronizacin de las fechas de inicio de los trabajos de una Cadena ....... 17

    Duplique un trabajo .............................................................. 18

    Borre un Trabajo ......................................................... 18

    Borre una partida del Trabajo ........................................... 18

    Restricciones al modificar un trabajo ...................................... 18

    Modifique el nombre de un trabajo ........................................ 19

    Modifique la fecha de inicio de un trabajo .................................. 19

    Ayuda para determinar una nueva fecha de inicio ..................... 19

    Determine una fecha en funcin de la fecha de inicio de otros trabajo ... 19

    Modifique directamente la fecha de inicio de un trabajo...................... 20

    Modifique la fecha de inicio de una Cadena de Trabajos ...................... 21

    Modifique la fecha de inicio de todo el programa ............................ 21

    Modifique la duracin de un trabajo.......................................... 21

    Cmo se determina la duracin de un Trabajo?....................................... 22

    Modificacin directa de la duracin de un trabajo .......................... 22

    Modifique la duracin de una cadena de trabajos............................. 22

    Modifique la duracin de un trabajo ................................ 21

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    Organizacin Las cuadrillas de los trabajos........................................... 24

    Cmo utilizo la lista de Cuadrillas del Trabajo? ............................... 24

    Cmo se organiza la cuadrilla o brigada que va a ejecutar el Trabajo? ......... 24

    Cmo sabemos la cantidad total de personal que hemos programado para

    ejecutar el Trabajo?........................................................... 24

    Copie la cuadrilla de otro trabajo.............................................. 25

    Asigne al trabajo los obreros que ejecutarn el trabajo......................... 25

    Informacin resumida de la cuadrilla programada................................. 25

    Notas sobre el recurso selecciona.................................. 25

    Buzn para almacenar los trabajos que se analizaran con el simulador........... 25

    Cmo puedo analizar la cuadrilla o brigada programada?........................ 25

    Anlisis de la cuadrilla programada............................................ 26

    Reportes sobre el trabajo y los trabajos....................................... 26

    Diagrama de Gantt..................................................................... 28

    Diagrama de Gantt por partidas................................................. 28

    Anlisis Diagrama de Gantt por partidas........................................ 29

    Gantt del avance por trabajos.................................................. 29

    Ciclogramas........................................................................... 29

    Filtre la presentacin de los Diagramas............................................... 30

    Visiones del Proyecto................................................................. 32

    Opciones de anlisis del Gantt por partidas Volumen y ritmo de

    Produccin Diaria de una partida...................................................... 33

    Para qu se utiliza esta herramienta? ............................................... 34

    Opciones de anlisis del Gantt por trabajos Ciclogramas............................. 35

    Anlisis del programa de produccin................................................... 36

    Analice grficamente el programa de Produccin........................................ 38

    Abastecimiento de la Obra Logstica................................................. 40

    Parmetros del abastecimiento de cada material................................ 42

    Lista de los Pedidos Realizados por cada material............................ 42

    Imprimir informes del abastecimiento.......................................... 43

    Flujos Econmicos y Financieros..................................................... 45

    Flujo de Valorizaciones....................................................... 45

    Flujo de la Demanda de los Recursos........................................... 45

    Flujo del Costo de los Recursos............................................... 46

    Plan de Pedidos.................................. 46

    Plan de Compras.................................. 46

    Flujo de Caja.................................. 46

    El Flujo de Caja como herramienta de consolidacin............................ 46

    El Flujo de Caja como herramienta de consolidacin............................ 47

    Exporte los Diagramas y los Flujos al Formato Excel Grfico.................. 48

    Modificaciones del Presupuesto Base durante La Programacin................... 51

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    Programacin de Obras

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    En el presente captulo se enseara cmo programar una obra utilizando todas las posibilidades del sistema WARIS.

    QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS?

    Se considera la administracin de proyectos en razn de las respuestas a las preguntas que ayuden a responder Qu hay qu hacer?, Quin o qu realizar la tarea?, Para cundo debe estar realizada?, Cunto costar?, Qu suceder si el trabajo no se termina a tiempo? Normalmente, la administracin de proyectos esta compuesta por tres fases:

    Planificacin del proyecto y creacin de una programacin. Esta es la fase ms importante de la administracin de proyectos. Incluye la definicin de las tareas y sus duraciones, el establecimiento de relaciones entre tareas y, si se va a realizar el seguimiento del uso de recursos, la asignacin de los mismos. Todas las fases posteriores del proyecto se basan directamente en la informacin que se les proporciona cuando se planifica el proyecto.

    Adaptacin de los cambios. Esta fase de la administracin de proyectos es una fase de constante desarrollo que comienza una vez que se haya creado una planificacin, y concluye cuando el proyecto est terminado. La administracin del proyecto incluye el seguimiento y ajuste de la programacin para que refleje los cambios que se hayan producido a lo largo del desarrollo del proyecto.

    Comunicacin de la informacin del proyecto. En esta fase se comunica la informacin del proyecto a los clientes, personal y a la administracin. Waris proporciona un completo conjunto de reportes y exporta la mayora de ellos al formato EXCEL* para Windows* con lo cual el usuario tiene el control absoluto sobre la presentacin que ms le conviene.

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    Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

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    LO QUE SE DEBE TOMAR EN CUENTA ANTES DE PROGRAMAR Antes de comenzar a programar una obra se debe tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

    1. Si el proyecto consta de varias presupuestos se debe crear un presupuesto que agrupe a todos los

    presupuestos. Este nuevo presupuesto, que se ha creado para agrupar ser utilizado para la programar la obra. Ver Ficha de Obra para agrupar presupuestos.

    2. El presupuesto a programar debe estar en un rea de trabajo independiente. Es decir, un rea de trabajo debe contener un solo presupuesto cuando se va a programar. Ver Transferencia de datos entre reas de Trabajo para copiar el presupuesto en otra rea.

    3. Se debe buscar que los anlisis unitarios utilizados al presupuestar la obra reflejen adecuadamente la realidad a programar. Vea Utilizacin de los Anlisis Unitarios.

    4. Es deseable que la programacin debe estar asesorada por personal que tenga experiencia en la ejecucin de proyectos similares, pues fundamentalmente el programa indica el cmo se van a hacer las cosas.

    PROCEDIMIENTO BSICO DE LA PROGRAMACIN

    Los pasos a seguir para programar una obra son: 1. Genere el Calendario de Semanas 2. Indique el mes y ao en que comenzar la matriz de programacin 3. Elabore los Trabajos que van a ejecutarse 4. Organice el flujo de los procesos o cadenas de trabajos (plan de produccin maestro) 5. Prepare el abastecimiento de la obra (logstica) 6. Prepare el flujo de caja 7. Imprima los grficos, diagramas y flujos econmicos y financieros

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    Programacin de Obras

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    CALENDARIO DEL PROGRAMA DE PRODUCCIN

    Como se indico anteriormente un programa de produccin debe ser elaborado en un rea de trabajo que no contenga ningn otro proyecto. Cada rea de Trabajo dispone de un calendario. Se accede a este calendario desde la ventana principal. Para acceder al calendario:

    1. Haga un clic sobre Calendario del Programa.

    En esta ventana se registra la siguiente informacin: Duracin de la semana Por defecto se muestra una semana de 48 horas. Puede ser que en algunos casos se utilice un nmero de horas diferente, tal como en algunas obras, intensivas en uso de mquinas y equipos, que se realizan en la sierra o selva se trabajan semanas de 60 horas. Duracin de la jornada indica el nmero de horas que se trabaja cada da. En algunos casos como el que se indica en el prrafo anterior la jornada puede tener una duracin de 10 horas. Importante: la duracin de la jornada afecta los rendimientos de los anlisis unitarios utilizados al presupuestar. (Ver frmula del clculo del rendimiento.) Das que no son laborables marque los das que no son laborables. Por defecto son los das domingos y feriados. En algunos casos, incluso, no se trabaja los das sbados. Lista de las semanas Para un mejor control Waris divide el tiempo en semanas. Es importante que antes de iniciar la programacin se revise este calendario. (Se recomienda que borre el existente previamente.)

    Creacin de una nueva Lista de semanas

    1. Haga un clic sobre el icono Nuevo

    2. Ingrese los datos de la primera semana de la lista

    Ao en que se inicia el calendario. El programa de produccin que se va a preparar debe iniciarse durante el ao que se indica.

    Da en que comienza la semana inicial. Este da de inicio usualmente esta relacionado

    con la apertura y cierre de la planilla Jueves a Mircoles. Algunas empresas inician su semana el da lunes.

    Cuntas semanas tiene el calendario? Al crear el un calendario este se compone de 120 semanas. Cada proyecto puede tener un plazo mximo de ejecucin de 18 meses.

    Borre un calendario

    Para borrar el calendario haga un clic sobre el icono de borrar. Recuerde que una vez que se ha creado un programa de produccin no es recomendable que se cambie el calendario existente.

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    FERIADOS DE LA SEMANA

    El calendario puede incluir los feriados no laborables. Para eso debe hace lo siguiente:

    1. Haga un clic sobre Ver Feriados para ver la lista de feriados. En esta lista usted puede aadir, modificar y borrar los feriados.

    Aada un feriado Para aadir un feriado a la lista haga un clic sobre el icono nuevo. Se muestra la ventana

    Escriba la informacin que se solicita. La informacin que se solicita es:

    Fecha del feriado. Por ejemplo, 31 de mayo. Horas del feriado usualmente por compatibilidad con el programa de produccin y la planilla se indica 8.5 si es todo el da y 4.5 si es medio da. Nombre del feriado. Por ejemplo, da del trabajo.

    Modifique el feriado

    Para modificar un feriado haga lo siguiente:

    1. Seleccione de la lista el feriado que desea modificar. 2. Haga un clic sobre el icono de modificar

    3. Efecte los cambios

    Borre un feriado Para borrar un feriado haga lo siguiente:

    1. Seleccione de la lista el feriado que desea borrar.

    2. Hacer un clic sobre el icono de borrar.

    Jornada y das laborables El nmero de horas de la jornada diaria y el nmero de das laborables, utilizada en el rea de trabajo, se muestra en la ventana principal.

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    Programacin de Obras

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    CREACIN DE UN PROGRAMA DE PRODUCCIN Para crear un nuevo programa de produccin debe haber ledo los captulos anteriores. Para crea un nuevo programa haga lo siguiente:

    1. En la pantalla principal haga un clic sobre el icono de

    Programacin. Se muestra la ventana en que se muestra la lista de los programas. Waris permite la creacin de dos programas de produccin. Uno que se le denomina como plan base y otro como plan real. Ms adelante se ampliar sobre estos planes.

    2. Haga un clic sobre el icono de nuevo.

    3. Indique el mes y ao en que se inicia el

    programa. Recuerde que el mes de inicio debe estar comprendida en el calendario de semanas que se ha creado para el programa. Por ejemplo Junio del 2002.

    4. Haga un clic sobre el botn de comando

    CREAR_NUEVO PROGRAMA. Se muestra la ventana en la cual est la matriz de programacin y todos los comandos necesarios para la Programacin de la produccin. En esta ventana vemos que todas las partidas del presupuesto han sido transferidas a la matriz.

    5. Cierre la ventana para grabar la matriz.

    Para abrir la matriz de programacin e iniciar el programa haga lo siguiente:

    1. Proceda como el paso 1 de la creacin de un programa. 2. Haga un clic sobre el icono editar.

    3. Inicie la programacin.

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    PARTE FIJA Lista de

    Trabajos o Partidas

    PARTE DESLIZABLE Muestra las columnas con valores numricos y los diagramas de

    Gantt. Permite una ptima visualizacin de la secuencia del trabajo.

    LA MATRIZ DE LA PROGRAMACIN

    Waris prepara de manera automtica una matriz en la cual se dibujar automticamente el diagrama de Gantt. A continuacin mostramos la ventana de la matriz. Al crear el programa de produccin Waris transfiere las partidas del presupuesto a la matriz de programacin. En la parte izquierda se muestran las partidas y a la derecha las columnas con valores numricos calculados tomando como referencia las partidas presupuestadas. El diagrama de Gantt se ir generando de acuerdo a las instrucciones de los planificadores. Datos y valores numricos mostrados en la matriz, correspondientes a cada partida, al crear el programa de produccin Al crearse el programa base se muestran las columnas, con informacin sobre cada partida, rotuladas como: Cdigo de la partida Unidad de la partida Rendimiento por jornada de la partida que se ha presupuestado Metrado presupuestado de la partida Costo total presupuestado de la partida OP total de horas de operario, presupuestada, necesarias para ejecutar la partida OF total de horas de oficial, presupuestada, necesarias para ejecutar la partida PE total de horas de pen, presupuestada, necesarias para ejecutar la partida H/H total de horas hombre, presupuestadas, necesarias para ejecutar la partida (OP + OF + PE)

    Das presupuestados, necesarios para completar la ejecucin de la partida (metrado / rendimiento) Cuntos programas de produccin se pueden realizar por cada proyecto? Los planificadores disponen de hasta dos programas de produccin: 1) el programa base o plan y; 2) el programa real.

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    Programacin de Obras

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    El programa base o plan Este programa de produccin se prepara antes de la ejecucin de la obra y en su elaboracin debe participar el personal involucrado en todas las reas que influyen en el proyecto a programar.

    El programa real

    Que se elabora luego de haber terminado completamente la programacin del plan base. Este se utiliza para realizar los ajustes que se presentan durante la ejecucin. Se utiliza durante la ejecucin de la obra. En este programa slo se pueden variar la fecha de inicio y la duracin de cada trabajo. Para crear un programa de Produccin real aada a la lista de programas y Waris lo crear como imagen del programa base o plan

    Importante: de acuerdo con la experiencia de los usuarios, se sabe que trabajando nicamente con el programa base se logran ptimos resultados.

    Breve descripcin de la ventana de programacin En la parte superior de la ventana se ubican los iconos y botones de comando que se utilizan para la preparacin del programa de produccin. En la parte inferior se muestran los diagramas o los flujos financieros y econmicos que son resultado del programa de produccin. COMANDOS DE CONTROL DE LA MATRIZ DE PROGRAMACIN En la parte superior de la ventana se ubican los diferentes botones de comando que se utilizan para administrar la matriz de programacin.

    A continuacin describiremos brevemente las tareas que se realizan al seleccionar los botones de comando, listas e iconos en esta ventana. Funciones de apoyo al programa

    Se accede a la lista de obreros que trabajan en el proyecto. Esto se utiliza cuando se ha iniciado la ejecucin de la obra.

    Accedemos a informacin sobre el proyecto. Nos permite obtener informacin de los presupuestos relacionados con el proyecto. (Vea Ficha de datos del proyecto.)

    Nos muestra el Calendario del proyecto, de la cual se obtiene informacin sobre la semana de trabajo, a jornada diaria, lista de semanas y los feriados. (Vea Calendario del proyecto.) Nos muestra el presupuesto de produccin. Se accede a informacin sobre las partidas y sus anlisis unitarios. Esta informacin es de slo lectura. (Vea Editor de presupuestos.) El calendario y la agenda del proyecto se inician al seleccionar este icono. Cada Base de datos posee un Calendario propio; es decir, cada proyecto puede tener su propia agenda y calendario. Al borrar el contenido de un rea de Trabajo se borra el contenido de la agenda activa en el rea.

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    Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

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    Acceso a la calculadora del sistema

    Al seleccionarlo se accede a las funciones asociadas con la administracin de las mquinas y equipos. Incluye funciones de asignacin de mquinas, mantenimiento y liquidacin. (No disponible en esta versin)

    Impresin de los Diagramas, Flujos y Grficos del programa de produccin

    La tarea de imprimir los grficos, exportar los diagramas y los flujos econmicos y financieros se realizan rpida y fcilmente al hacer un clic sobre este icono. Se exporta a EXCEL los diagramas de Gantt -de las partidas y los Ciclogramas-, flujos econmicos - valorizaciones, consumo de

    recursos, costo de los recursos, plan de pedidos- y flujo financiero -Flujo de Caja. Preparacin del programa de abastecimiento

    Este botn agrupa todas las funciones relacionadas con la preparacin del plan de pedidos. Nos permite utilizar el modelo de Gestin de Inventarios denominado Costo Total Esperado (CTE). Se calcula la demanda diaria de cada material, realizamos los pedidos, utilizamos el calendario de

    pedidos y preparamos el Plan de pedidos de materiales diario. Fechas importantes y duracin del Programa de produccin Como ayuda a los planificadores se muestra la siguiente informacin:

    Inicio del cronograma. Indica el mes de inicio seleccionado para el programa de produccin. Inicio del programa de produccin. Indica la fecha que comienza el primer Trabajo programado.

    Final del programa de produccin

    Duracin en das y en semanas del programa de produccin

    Seleccin del diagrama de Gantt Para la presentacin grfica del programa de produccin se dispone de tres diferentes tipos de diagramas de Gantt.

    Despliegue esta lista para seleccionar el tipo de diagrama que desea visualizar: 1) Gantt por partidas; 2) Gantt por Trabajos y, 3) Ciclogramas o

    representacin por cadenas de trabajos. Divisin fsica de la obra u objeto de construccin Unidades de Produccin Funcin que nos permite dividir la obra en partes fsicamente identificables (A estas partes se le conoce tambin como entregables.) Definicin y administracin de las Operaciones (Trabajos) Trabajos (Operaciones) Funcin con la cual se define las operaciones o Trabajos que son necesarios ejecutar para completar cada Unidad de Produccin, y su organizacin en flujos procesos (cadenas de trabajos.)

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    Programacin de Obras

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    Anlisis del Programa de Produccin Analizar el programa accedemos a las funciones de anlisis del programa de produccin. Se realiza un anlisis de correlacin de las partidas en perodos semanales. Esta herramienta permite el graficar el ritmo de produccin de las partidas analizadas. Proporciona informacin de la cantidad de recursos y los costos de las partidas seleccionadas en el perodo determinado; por ejemplo nos responde la pregunta qu necesito para esta o cualquier otra semana? Filtrar el diagrama para un mejor anlisis del Ciclograma utilice los filtros. Con estos filtros se preparan diferentes visiones de la obra. Estas visiones pueden estar constituidas por un grupo de partidas, grupo de trabajos o una combinacin de ambos. Prepare los flujos econmicos y financieros del programa de produccin Flujos La preparacin de los diferentes flujos se realiza al presionar este botn de comando. Cuando se realiza un cambio en los trabajos o en los pedidos debe volver a presionar este botn. El botn se activa cuando es necesario volver a procesar los flujos.

    .

    Los flujos son resultados numricos del programa de produccin. Al modificar el programa se modifica el

    EL PROGRAMA QUE SE PREPARA SE UTILIZA PARA GUIAR AL PERSONAL QUE VA A

    EJECUTAR EL PROYECTO. HAGA PARTICIPAR EN SU ELABORACIN A PERSONAL CON

    EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO DE LO QUE SE ESTA PROGRAMANDO. NO LO OVIDE ES LA

    LLAVE DEL EXITO. PERODOS TIPOS DE FLUJOS

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    Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

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    UNIDADES DE PRODUCCIN Las unidades de produccin -frentes de trabajo- dividen al objeto de construccin (obra) en partes ms pequeas que mejoran su administracin. Por ejemplo, a un edificio se le puede dividir en pisos, piso1, piso2, ...piso5. Un bacheo se puede dividir por calles, una carretera se puede dividir en tramos, etc. Como se puede ver la divisin se relaciona con el espacio fsico por lo que necesariamente se requiere acceder a los planos del proyecto. Procedimiento para crear las Unidades de Produccin El procedimiento bsico para la creacin de las unidades de produccin es el siguiente:

    1. Haga un clic sobre el icono Unidades de Produccin.

    2. Se muestra la ventana Unidades de Produccin. Esta ventana se divide en dos partes principales. En la parte superior se muestra la lista de Unidades y en la parte superior se muestra la lista de Trabajos que son necesarios para concluir la unidad.

    3. Haga un clic sobre el icono de nuevo ubicado sobre la lista de unidades. Se muestra la ventana unidad

    de produccin.

    4. Escriba la informacin que se le solicita. El nombre con el que se identifica a la unidad. En el campo de edicin notas se registra la informacin adicional. Por ejemplo en nuestro caso del bacheo se escribe las calles y sus referencias determinan fsicamente la ubicacin de la unidades. Tambin se registra los tipos y dimensiones de los baches en cada unidad y sus detalles en cada plano. (detalle y ubicacin en el plano)

    5. Presione el botn de comando Aceptar los cambios

    IMPORTANTE.-: La definicin de las unidades requiere la utilizacin de los planos. Una vez definidas las unidades de produccin, e iniciada la programacin de los Trabajos, ya no se puede modificar en su nmero ni ubicacin. La razn de esta restriccin es que los Trabajos se definen en trminos de partidas con sus respectivos metrados.

    Asigne los Trabajos que se deben ejecutar a cada Unidad de Produccin Habiendo terminado la elaboracin de los Trabajos estos deben ser asignados a cada una de las Unidades de Produccin. Es evidente que en cada unidad de produccin se ejecutarn (repetirn) los mismos tipos de Trabajos. Para asignar los Trabajos a las unidades haga lo siguiente:

    1. En la ventana de Unidades de Produccin haga un clic sobre Asignar Trabajos. Se muestra la ventana Asignar Trabajos a las Unidades de produccin. Esta ventana tiene dos listas. En la parte superior se ubica la lista de Unidades de Produccin y en la parte inferior la lista de Trabajos.

    2. En la lista de Unidades de Unidades de Produccin seleccione a

    cual se le va a asignar los Trabajos.

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    Programacin de Obras

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    3. En la lista de Trabajos seleccione el Trabajo que va a signar a la unidad de produccin seleccionada.

    4. Haga doble clic sobre el Trabajo seleccionado para asignarlo a la Unidad de produccin.

    5. Vaya al paso 3 hasta terminar de asignar los Trabajos a la Unidad de produccin seleccionada.

    6. Vaya al paso 2 hasta terminar de seleccionar las Unidades de produccin a las cuales se les va a asignar los Trabajos.

    Cmo saber si un Trabajo an no ha sido asignado a una unidad de produccin? En la lista de Trabajo desplace el cursor sobre cada uno. Cuando se tiene seleccionado un trabajo y el led ubicado sobre la lista cambia a color rojo.

    Imprima la relacin de unidades de produccin Para imprimir informacin sobre las unidades de produccin haga un clic sobre el icono de imprimir. El reporte muestra la lista de las unidades de produccin y para cada unidad de produccin se muestra los trabajos que se ejecutan. Modificacin de la unidad de produccin La modificacin de los datos de la Unidad de Produccin se realiza de la siguiente manera:

    1. En la lista de unidades seleccione la unidad a modificar. 2. Haga un clic sobre el icono de editar o haga doble clic. Haga los cambios.

    Remueva de la lista a un Trabajo asignado a una unidad de produccin Para remover de la lista a un trabajo asignado a una unidad seleccinelo y haga un clic sobre el icono de borrar.

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    Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

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    LOS TRABAJOS U OPERACIONES

    El Editor de Trabajos se utiliza para dividir el proyecto en partes que luego se organizan en el tiempo. Estas partes estn asociadas a los procesos de ejecucin y a las unidades de produccin. Se debe crear una relacin de trabajos para que avance el proyecto. Para definir y organizar los Trabajos debe ubicarse en la ventana de Programacin y haga un clic sobre Trabajos u operaciones. Se muestra la ventana Organizacin de los Trabajos. Descripcin de la ventana

    Esta ventana tiene dos partes principales. En la parte superior (color celeste) se ubica informacin referente a las partidas del Presupuesto y en la parte inferior (color beige) informacin del Trabajo propiamente dicho. A continuacin describiremos la informacin referente a las Partidas del Presupuesto.

    Lista de las partidas del presupuesto Contiene las partidas que se han presupuestado. En la parte superior de esta lista se tienen los siguientes comandos:

    Accedemos a la ventana que nos permite buscar una partida en la lista.

    Dividir metrado accedemos a la ventana en donde se indica como se divide el metrado, presupuestado de la partida, al ser asignado a un Trabajo. Aadir al Trabajo transfiere a un Trabajo la partida marcada de la lista. Informacin sobre la partida Al seleccionar una partida de la lista se muestra, en este recuadro, informacin sobre la misma. La informacin es la siguiente:

    Unidad de la partida Costo unitario de la partida Metrado que se ha presupuestado Metrado que se ha programado Saldo del metrado sin programar (en unidades) Saldo del metrado sin programar (en porcentaje)

    Descripcin sobre el Trabajo (parte inferior)

    Lista de los Trabajos En esta lista se muestra los Trabajos que se han programados. Asociados a esta lista se tienen los siguientes iconos de comando para:

    Acceder a la ventana de Cadenas de Trabajos - vincular.

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    Programacin de Obras

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    Buscar por su nombre un Trabajo Aadir un nuevo Trabajo a la lista. Editar el nombre del Trabajo. Escriba las notas. Remover un trabajo de la lista Duplicar un Trabajo Filtrar los trabajos de la lista

    Lista de las partidas del Trabajo Esta lista contiene las partidas que se han asignado al Trabajo seleccionado. Estas partidas definen al Trabajo. Asociados a esta lista tenemos los iconos para: Grabar las partidas Remover la partida de la lista

    En la parte inferior de esta lista se muestra informacin sobre la partida seleccionada. La informacin que se muestra es la siguiente: Metrado programado de la partida.

    Rendimientos presupuestados y programados de la partida. El rendimiento presupuestado se refiere al utilizado en el anlisis unitario de la partida. El rendimiento programado est en funcin del metrado programado y la duracin del trabajo.

    Informacin y comandos del Trabajo En este recuadro se muestra informacin y comandos utilizados para una adecuada gestin del Trabajo que se ha seleccionado de la lista. A continuacin explicamos la informacin contenida: Fecha de inicio Duracin Fecha en que finaliza Costo Cadena a la que pertenece Tambin en este recuadro se ubican los comandos para administrar el Trabajo. A continuacin indicamos a que funciones nos permite acceder cada una de ellos: Fecha de Inicio Cambiar la duracin del Trabajo, de toda o parte de la Cadena a la que pertenece al Trabajo seleccionado. Duracin Modificar la duracin del Trabajo, de toda o parte de la cadena a la que pertenece el Trabajo seleccionado.

    Cadena a la que pertenece Crear una cadena de Trabajos, vincular o desvincular el Trabajo seleccionado a una cadena ya existente. Verifique los rendimientos Optimiza mediante simulaciones la cuadrilla necesaria para la ejecucin del Trabajo.

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    AADIR UN NUEVO TRABAJO El principal paso en la programacin de la obra es la creacin de los Trabajos. El Trabajo es la unidad bsica utilizada en la programacin de la obra. El Trabajo esta constituido por una o varias partidas. Cada partida del trabajo tiene su respectivo metrado. La finalidad de cada trabajo es la de reflejar de manera real las acciones a desarrollar. Usted slo tiene que imaginar cmo lo va a hacer. Waris ha sido diseado para introducir su experiencia al sistema. Importante.- En la creacin de los Trabajos deben participar el personal de operaciones, es decir, los expertos que conocen muy bien lo que se va hacer. Procedimiento bsico para crear un Trabajo

    1. Escriba los datos generales del Trabajo 2. Defina el Trabajo aadindole las partidas 3. Vincule el Trabajo a una cadena 4. Ajuste la duracin del Trabajo

    Escriba los Datos generales del Trabajo (encabezado.)

    1. Haga un clic sobre el icono de nuevo. Se muestra la ventana Qu va a hacer y cundo?

    2. Escriba el nombre del Trabajo y la fecha de cuando va a

    comenzar. La fecha del Trabajo es tentativa, pues luego esta fecha puede ser cambiada.

    3. Haga un clic sobre el botn Aceptar para grabar y cerrar la ventana.

    Luego de haber grabado el encabezado del Trabajo se debe definir el Trabajo aadindole sus partidas. Para aadir Aada las partidas al Trabajo Luego de escribir el encabezado procedemos a aadir las partidas. Recuerde que antes de aadir las partidas se debe haber decido s los metrados de las partidas que se aaden al Trabajo se registrarn de manera automtica. Por ejemplo, si se ha dividido la obra en 5 Unidades de produccin iguales, el metrado de cada partida en cada unidad sera la quinta parte del metrado presupuestado.

    Divisin automtica de los metrados

    Para ordenar al sistema que divida los metrados de las partidas que se aaden al trabajo haga lo siguiente:

    1. En la lista de Partidas del Presupuesto haga un clic sobre

    Dividir el metrado Se muestra la ventana Divida el metrado de la Partida las siguientes opciones

    ( ) Sin metrado

    ( ) Metrado en porcentaje ( ) Metrado dividido en Por ejemplo si queremos que el metrado total de la partida (segn presupuesto) se divida en cinco seleccione la opcin ( ) Metrado dividido en y en el campo numrico escriba 5. Tambin se puede expresar en porcentaje, sera 20%. Cuando los metrados de una misma partida en cada Trabajo no son iguales, como en el caso de un bacheo no se debe dividir el metrado.

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    Programacin de Obras

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    2. Escriba el porcentaje, o las partes en que se divide el metrado de la partida. 3. Haga un clic sobre el botn de comando Aceptar divisin

    Los valores registrados en esta ventana prevalecen mientras esta en la ventana Trabajos. Si sale de esta ventana y luego vuelve a entrar debe volver a registrarlos.

    Para aadir partidas al Trabajo haga lo siguiente:

    1. En la lista Partidas del presupuesto marque la partida que desea aadir al Trabajo. Se marca una

    partida haciendo doble clic sobre la seleccionada. A la izquierda de la partida se muestra el smbolo de marcado.

    2. Habindose marcado la partida a seleccionar haga un clic sobre Aadir al Trabajo, y la partida se transfiere a la lista de Trabajos que pertenecen al Trabajo.

    3. Si no se ha indicado al sistema que divida automticamente los metrados registre el metrado de la partida.

    4. Para seguir aadiendo partidas al Trabajo vaya al punto 1.

    Grabe las partidas que definen el Trabajo

    5. Cuando ha terminado de aadir las partidas al Trabajo debe proceder a grabar. Antes de grabar las partidas debe indicar al sistema cul ser la partida crtica en el Trabajo. Qu es una partida crtica? Se conoce como partida crtica simplemente a aquella partida que jala al

    trabajo. Es aquella cuyo ritmo determina el ritmo de las otras partidas del trabajo. Es la que determina la duracin del Trabajo. Es la partida que usualmente define a una cadena de Trabajos.

    Se indica al sistema cul es la partida crtica del trabajo simplemente seleccionndola antes de grabar. Por ejemplo, el Trabajo Demolicin de pavimento esta constituido por cuatro partidas y deseamos que la

    partida Demolicin de pavimentos C/cargador

    sea la crtica, seleccinela y luego grabe.

    6. Teniendo seleccionada la partida crtica haga un clic sobre el icono de grabar.

    Vincule el Trabajo a una cadena de Trabajos Para completar la creacin de una Trabajo debe vincularse a una cadena de Trabajos de manera que se refleje el proceso al que pertenece. Para vincular el trabajo a una cadena haga lo siguiente:

    1. En la lista de Partidas del Trabajo haga un clic sobre Vincular o sobre Cadena a la que pertenece.

    A continuacin se explicar ampliamente el tema de las cadenas.

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    CADENA DE TRABAJOS La cadena de Trabajos refleja el proceso del trabajo real a vincular una serie de tareas de manera que el desarrollo de trabajo se realice de manera normal. Para acceder a la ventana de Cadenas de Trabajos haga lo siguiente 1. En la lista de Partidas del Trabajo haga un clic sobre Vincular o sobre Cadena a la que pertenece. Se

    muestra la ventana Cadena de Trabajos.

    Descripcin de la ventana Esta ventana contiene dos listas. En la parte superior vemos la Lista de Cadenas y sobre esta lista sus iconos para aadir, modificar y eliminar cadenas. En la parte inferior se vemos la Lista de los Trabajos que pertenecen a la Cadena seleccionada. Para cada Trabajo se indica la fecha de inicio programada, duracin en horas y duracin en das. A la derecha de la lista de Cadenas vemos los comandos que nos permiten realizar las siguientes acciones con las cadenas: Vincular vincula el Trabajo seleccionado con la Cadena de seleccionada de la lista. Desvincular desvincula el Trabajo seleccionado de la Cadena seleccionad en la lista. Sincronizar Sincroniza las fechas de inicio de la cadena seleccionado a partir del Trabajo que se ha seleccionado. Aada, modifique y borre una Cadena Para aadir una nueva cadena haga lo siguiente:

    1. En la lista de cadenas haga un clic sobre el icono de nuevo. Se muestra la ventana de Datos de la cadena

    2. Escriba el nombre y algunas notas sobre la cadena.

    3. Haga un clic sobre el botn de comando Aceptar.

    Par modificar los datos de una Cadena o borrarla se realiza haciendo un clic sobre el icono respectivo

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    Programacin de Obras

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    ORGANIZACIN DE LOS TRABAJOS EN FLUJOS O PROCESOS (CADENAS)

    Una de las tareas ms importantes de los planificadores es la organizacin de la ejecucin del trabajo mediante flujos de trabajos especializados. Los flujos se organizan utilizando tres funciones bsicas:

    1. Vincule el Trabajo a una cadena 2. Desvincule el Trabajo de una cadena 3. Sincronice las fechas de inicio de una cadena de Trabajos

    Importante.-. Para vincular o desvincular un Trabajo a una cadena este debe estar previamente seleccionado. Los Trabajos que pertenecen a la misma cadena deben tener la misma partida crtica. Vinculacin de un Trabajo a una cadena

    1. En la Lista de Cadenas de Trabajos seleccione la cadena a la que se va a vincular el trabajo. 2. Haga un clic sobre el botn de comando Vincular. Se cierra la ventana.

    En la parte inferior de la ventana de Trabajos, bajo el rtulo Cadena a la que pertenece se muestra el nombre de la cadena a la que pertenece el Trabajo.

    Desvinculacin del Trabajo de una cadena

    Para desvincular de un Trabajo se debe proceder de la siguiente manera:

    1. En la ventana de Trabajos seleccione el Trabajo que desea desvincular. 2. Haga un clic sobre Cadena a la que pertenece. Se muestra la ventana de Cadenas.

    3. Haga u clic sobre Desvincular.

    Sincronizacin de las fechas de inicio de los Trabajos de una Cadena

    Luego de haber vinculado en una cadena varios Trabajos se puede determinar su ejecucin en serie. Es decir la fecha de inicio de cada Trabajo corresponde al da siguiente de la finalizacin de Trabajo que lo precede en la cadena. La sincronizacin se puede aplicar a toda o una parte de la cadena. La sincronizacin de la cadena se efecta, generalmente, cuando la ejecucin de los trabajos de la cadena los realiza una misma cuadrilla; es decir, los obreros tienen que terminar la tarea precedente para poder continuar con la siguiente.

    Sincronizacin de toda la cadena

    Para sincronizar las fechas de inicio de toda la cadena haga lo siguiente:

    1. Seleccione el Trabajo con el que comienza la cadena a sincronizar. 2. Haga un clic sobre Cadena a la que pertenece. Se muestra la ventana de Cadenas.

    3. En la Lista de Cadenas de Trabajos seleccione la cadena que desea sincronizar. (Esta debe ser la

    Cadena a la que pertenece el Trabajo.)

    4. Haga un clic sobre el botn de comando Sincronizar.

    5. Confirme.

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    Sincronizacin de una parte de la cadena

    La sincronizacin de una parte de la cadena se realiza de la siguiente manera:

    1. Seleccione el Trabajo a partir del cual se va sincronizar

    2. Proceda de manera similar a la sincronizacin de toda la cadena.

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    Programacin de Obras

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    DUPLIQUE UN TRABAJO

    Usualmente para la programacin, utilizando la tcnica de programacin en cadena, se divide la obra en partes que luego se organizan. Por ejemplo en la construccin de un edificio de 10 pisos, tpicos, se puede tener, por ejemplo, los siguientes trabajos: tarrajeo piso 1, tarrajeo piso 2, ..., tarrajeo piso 10, y los 10 Trabajos sern vinculado a una misma cadena. Para crear los 10 trabajos basta crear uno y duplicar los nueve restantes.

    Cuando se duplica trabajos los trabajos duplicados tienen las mismas partidas, metrados y pertenecen a la misma cadena que el Trabajo del cual se duplican.

    Para duplicar un Trabajo haga lo siguiente:

    1. Seleccione, en la Lista de Trabajos programados, el Trabajo que desea duplicar.

    2. Haga un clic sobre el icono de duplicar.

    3. Modifique el nombre del Trabajo. El nombre que se muestra corresponde al Trabajo del cual se

    duplica.

    4. Modifique la fecha de inicio. (opcional) La fecha de inicio que aparece corresponde al da siguiente que termina el Trabajo del cual se duplica. Las fechas de inicio de los Trabajos se ajustan automticamente cuando se sincroniza la cadena a la que pertencen.

    5. Para seguir duplicando vaya al punto 1.

    BORRE UN TRABAJO

    Un Trabajo slo puede ser borrado si no tiene ninguna partida. Si al trabajo que se desea borrar se le han aadido partidas, antes debe borrarlas. Es importante recordarle que la creacin de los Trabajos se realiza de manera natural, tal cual se van a ejecutar. Si es bastante la cantidad de Trabajos que desea borrar, lo que no es usual, es recomendable que borre la programacin y la vuelva a hacer. Para borrar un Trabajo haga lo siguiente:

    1. En la lista de trabajos seleccione el que desea borrar. 2. Haga un clic sobre el icono de borrar

    3. Acepte Importante.- Antes de borrar el Trabajo debe borrarle todas sus partidas. Para borrar el Trabajo no debe tener asignadas partidas. Si lo va a hacer el sistema le avisa.

    Borre una partida del Trabajo Cuando va borrar partidas de un Trabajo una partida debe tomarse en cuenta que la ltima a ser borrada debe ser la partida crtica. La partida crtica de un Trabajo se reconoce, pues al ser seleccionada se enciende el Led de la extrema derecha de rojo. Para borrar una partida haga lo siguiente: 1. En la lista de Partidas que pertenecen al trabajo seleccione la partida a borrar. 2. Haga un clic sobre el icono de borrar.

    AL DUPLICAR UN TRABAJO SIEMPRE VERIFIQUE EL NOMBRE Y LA FECHA DE INICIO

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    3. Vaya al punto 1 para seguir borrando. RESTRICCIONES AL MODIFICAR UN TRABAJO

    Es importante recordarle que cuando decimos modificacin de un trabajo no nos referimos precisamente a un cambio de partidas que lo definen o a los metrados de las mismas; tampoco a un cambio de las partidas criticas o de cadenas a las que pertenecen. Todos estos criterios se tienen que tomar en cuanta antes de programar la produccin. Ms adelante se ampliar sobre estos criterios. Posteriormente a su creacin a cada trabajo se le puede modificar:

    1. El nombre del trabajo. 2. La fecha en que comienza.

    3. La duracin o el tiempo que demora en ejecutarse.

    El control dinmico de la fecha de inicio y la duracin del Trabajo permiten que el usuario interacte eficazmente con la programacin.

    MODIFIQUE EL NOMBRE DE UN TRABAJO

    Si desea cambiar el nombre del Trabajo haga lo siguiente:

    1. Seleccione el Trabajo a la que desea modificarle el nombre y haga doble clic haga un clic sobre el

    icono de editar. Se muestra la ventana. 2. Modifique el nombre 3. Acepte

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    Programacin de Obras

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    MODIFIQUE LA FECHA DE INICIO DE UN TRABAJO Para modificar la fecha de inicio de un Trabajo debe hacer clic sobre Fecha de Inicio. Se muestra la ventana Fecha de Inicio. La fecha de inicio de un Trabajo se puede modificar de manera directa o indirecta (relativa).

    Modificacin directa de la fecha de inicio de un Trabajo.- Se realiza cuando se indica la fecha en que comienza el Trabajo.

    Modificacin indirecta de la fecha de inicio de un

    Trabajo.- se produce cuando se mueve la cadena a la que pertenece. El cambio de la fecha de inicio del programa de produccin tambin genera un cambio indirecto de todos los Trabajos.

    Descripcin de la ventana Fecha Actual del Trabajo al cual se le va a modificar. El Alcance del cambio de fecha nos permite indicar si el cambio de fecha se aplicar al Trabajo seleccionado o al resto de los Trabajos de la cadena. Establezca la nueva fecha agrupa las ayudas para determinar la nueva fecha del Trabajo. Alcance del cambio de fecha La nueva fecha puede ser aplicada de tres diferentes maneras:

    La nueva fecha slo se aplica al Trabajo seleccionado

    La nueva fecha afectar al Trabajo seleccionado y a todas los siguientes Trabajos de la cadena a la que pertenece.

    A todo el programa de produccin. La nueva fecha se establece como primer da del programa de produccin.

    Formas de establecer una nueva fecha de inicio Antes de explicar como se cambia la fecha de inicio de un trabajo explicaremos las diferentes maneras de establecer una fecha para el inicio. Existen tres formas diferentes de establecerlas:

    Escriba la variacin de das, ms o menos, de la fecha actual del Trabajo.

    Utilice el calendario de la agenda del sistema. Para ello haga un clic sobre

    el botn del calendario y seleccione la fecha.

    Generando la fecha en funcin del inicio de otros Trabajos. Para acceder a la ventana de Ajuste relativo de una fecha debe hacer un clic sobre el botn. A continuacin explicaremos el uso de esta potente herramienta.

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    Determine una fecha en funcin de la fecha de inicio de otros Trabajos Waris proporciona una potente herramienta que permite a los planificadores establecer la fecha de inicio de un Trabajo en funcin de otros trabajos. El esquema que emula esta funcin es el siguiente: ... el trabajo d debe comenzar 2 das despus del trabajo c y 1

    da antes del trabajo e.

    A continuacin describiremos la ventana Fechas de Inicio: relativas a Descripcin de esta ventana En la parte superior se muestra el nombre del Trabajo actual y su Fecha de inicio. Lista de Trabajos lista que contiene los Trabajos que se han programado. Trabajos seleccionados es la lista que contiene los Trabajos seleccionados para tomar como referencia en la determinacin de la nueva fecha. Al seleccionar un trabajo de esta lista se muestra la duracin del Trabajo y a diferencia en das con el Trabajo al que se desea determinarle la nueva fecha. Asociado a esta lista, en la parte inferior, se muestra la Fecha del Trabajo seleccionado y los botones de comandos para incrementar, decrementar e igualar la nueva fecha de inicio. Los botones de comando son:

    El procedimiento para determinar una fecha en funcin de otros

    1. Seleccione lo Trabajos que va a utilizar como referencia. 2. Desplcese en la lista de Trabajos seleccionados para revisar las fechas y la diferencias de estos con

    el Trabajo al cual se le va a determinar su nueva fecha.

    3. Ubquese en un Trabajo seleccionado que va a utilizar como referencia y con los botones de comando -, + e = determine la nueva fecha.

    4. Acepte

    Modifique la fecha de inicio de una Cadena de Trabajos

    Se puede mover la fecha de inicio de toda la cadena o parte de la cadena. Slo se puede cambiar la fecha de inicio a los Trabajos que an no ha comenzado su ejecucin. Cambie la fecha de inicio de toda la cadena

    Para cambiar la fecha de inicio de todos los Trabajos, vinculados en una cadena, haga lo siguiente

    1. Seleccione el primer Trabajo de la cadena 2. Haga un clic sobre Fecha de inicio. 3. Seleccione la opcin ( ) A la cadena de Trabajos que pertenece.

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    Programacin de Obras

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    4. Determine la nueva fecha de inicio.

    5. Acepte

    Cambie la fecha de inicio de parte de la cadena

    Los Trabajos de una parte de la cadena se pueden mover en el tiempo de la siguiente manera:

    1. Seleccione el Trabajo a partir del cual desea modificar las fechas de inicio. (Importante.) 2. Haga un clic sobre el botn de comando Fecha de Inicio.

    3. Seleccione la opcin ( ) A la cadena de Trabajos que pertenece

    4. Determine la nueva fecha de inicio.

    5. Acepte.

    Modifique la fecha de inicio de todo el programa

    La fecha de inicio de todo el programa se puede modificar de la siguiente manera: 1. Seleccione el primer Trabajo de la lista

    2. Haga un clic sobre el botn de comando Fecha de Inicio. 3. Seleccione la opcin ( ) A todo el programa de Produccin

    4. Determine la nueva fecha de inicio

    5. Acepte.

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    MODIFIQUE LA DURACIN DE UN TRABAJO

    La duracin de un Trabajo al crearse se determina en funcin del rendimiento, con una cuadrilla, de la partida crtica. Si el trabajo tuviera varias partidas, todas las dems ajustan su productividad en funcin de la partida crtica.

    Se recomienda que la duracin de cada Trabajo sea la de una jornada o excepcionalmente de media jornada. La duracin de un Trabajo se modifica de dos diferentes maneras:

    Modificacin directa de la duracin.- se produce cuando se modifica directamente la duracin de un trabajo.

    Modificacin indirecta de la

    duracin.- se produce cuando se extrapola el volumen de produccin de un trabajo al resto de los Trabajos de la misma cadena.

    Cmo se determina la duracin de un Trabajo? La duracin de un Trabajo se determina de dos maneras:

    Indicando el volumen de produccin por jornada de la partida crtica.- este mtodo se utiliza cuando la capacidad de produccin de esta partida es determinante. Por ejemplo si mi capacidad de produccin de concreto es de 40 m3. Para hacerlo escriba el volumen que varia del volumen actual (presupuestado) Al determinar el nuevo volumen de la partida crtica se muestra de manera automtica la duracin del Trabajo.

    Indicando la cantidad de das que demora la ejecucin del Trabajo.- este es

    el mtodo ms utilizado y consiste simplemente en escribir el nmero de das que va a demorar la ejecucin del Trabajo. Al escribir la duracin del Trabajo se calcula automticamente la variacin del volumen de produccin. Programacin en jornadas completas.- se recomienda que la duracin de cada uno de los Trabajos es expresen en jornadas enteras. Por ejemplo 1 da, 2 das ... etc. Como mnimo una jornada.

    Modificacin directa de la duracin de un Trabajo Para modificar la duracin de un Trabajo haga lo siguiente:

    1. En la lista de Trabajos seleccione el Trabajo al que desea modificarle la duracin.

    2. Haga un clic sobre el botn de comando Duracin. Se muestra la ventana Duracin Del Trabajo.

    3. Seleccione la opcin ( ) Slo el Trabajo.

    4. Escriba la duracin del Trabajo

    5. Acepte.

    Modifique la duracin de una Cadena de Trabajos

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    Programacin de Obras

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    Al cambiar la duracin de cada uno de los trabajos de la cadena se puede modificar la duracin total de la misma. La duracin de una cadena se puede cambiar al modificar la duracin de uno de los trabajos. Se puede cambiar la duracin de toda la cadena o parte de la cadena.

    Sincronizacin de las fechas de los inicios de los Trabajos de la cadena

    A veces la modificacin de la intensidad del trabajo en una cadena facilita la programacin. Al modificar la intensidad del trabajo en cada una de los Trabajos de la cadena las fechas de inicio de cada uno de ellos ya no estn sincronizados o en serie. Para sincronizar los inicios de los trabajos a los cuales se les ha modificado la duracin se utiliza la opcin para sincronizar inicios.

    Cambie la duracin de toda la Cadena El volumen de produccin calculado para el Trabajo seleccionado se utilizar para determinar las duraciones de los restantes Trabajos de la cadena. Se debe tener en cuenta que si los volmenes de la partida crtica de los trabajos de la cadena no son iguales la duracin de cada uno de los trabajos no sern iguales, y an ms, las duraciones no seran necesariamente jornadas enteras, por lo que debe tenerse mucho cuidado al usar esta funcin. Esta funcin se utiliza principalmente cuando los volmenes de las partidas crticas, en cada Trabajo, son iguales. Si las fechas de inicio de los Trabajos de la cadena estn sincronizadas para que comiencen al da siguiente del que termina el trabajo anterior, al ser modificadas sus duraciones, se pierda la secuencia inicial. Para que no se pierda la secuencia se debe utilizar la opcin de sincronizacin. Para cambiar la duracin de toda la Cadena de Trabajos haga lo siguiente:

    1. Seleccione el Trabajo con que comienza la cadena

    2. Haga un clic sobre el botn de comando Duracin.

    3. seleccione la opcin ( ) Toda la cadena

    4. Escriba el nmero de das que desea dure el Trabajo o modifique el volumen de produccin.

    5. Si desea que los trabajos luego de modificar su duracin se sincronicen marque la opcin de sincronizacin [ ] Sincronizar

    6. Acepte.

    Cambie la duracin de una parte de la Cadena

    Para cambiar la duracin de una parte de la cadena haga lo siguiente:

    1. Seleccione el Trabajo desde donde desea cambiar la duracin 2. Haga un clic sobre el botn de comando Duracin.

    3. Escriba el nmero de das que desea dure el Trabajo o modifique el volumen de produccin.

    4. Si desea que los trabajos luego de modificar su duracin se sincronicen marque la opcin de

    sincronizacin [ Sincronizar.

    5. Acepte.

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    En la parte inferior de la ventana vemos la cuadrilla (factor K) y el nuevo volumen programado de la partida crtica.

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    Programacin de Obras

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    PROGRAMACIN DE LA MANO DE OBRA (CUADRILLAS O BRIGADAS) Una de las funciones ms importantes es la de programar las cuadrillas que ejecutarn los diferentes Trabajos programados. Para acceder a esta ventana haga lo siguiente:

    1. En la ventana Organizacin de los Trabajos seleccione el Trabajo al que desea optimizar su cuadrilla.

    2. Haga un clic sobre Verifique

    Rendimientos. Se muestra la ventana Organizar cuadrillas.

    Cmo utilizo la lista de Cuadrillas del Trabajo? Se intercambian los recursos mano de obra y equipos en la lista utilizando los iconos Con la finalidad de mejorar la lectura de la lista de recursos se proporciona informacin adicional sobre la partida a la que pertenece el recurso seleccionado. Por ejemplo si el trabajo tiene 4 partidas podemos saber a que partida pertenece el recurso seleccionado y el nmero total de partidas que constituyen el trabajo Para ver ms informacin sobre la partida a la que pertenece el recurso seleccionado haga un clic sobre Ver. Cmo se organiza la cuadrilla o brigada que va a ejecutar el Trabajo? La cuadrilla o brigada se organiza de la siguiente manera:

    1. Seleccione la lista de la cuadrilla de la mano de obra haciendo un clic sobre el icono 2. Seleccione de la lista el recurso que desea programar. Por ejemplo el pen. 3. Escriba la cantidad del recurso, por ejemplo la cantidad de peones que va a utilizar

    en la ejecucin del Trabajo

    4. Para programar la cantidad de otro recurso vaya al punto 2. Cmo sabemos la cantidad total de personal que hemos programado para ejecutar el Trabajo? Se muestra en el campo denominado Total de obreros programados en el trabajo Copie la cuadrilla de otro Trabajo Para copiar la cuadrilla programada de otro Trabajo haga lo siguiente:

    1. Haga un clic sobre Copiar de un Trabajo. Se muestra una lista de Trabajos.

    2. Seleccione el trabajo del cual va a copiar.

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    Asigne al Trabajo los Obreros que ejecutarn el Trabajo Otra de las potentes funciones que se dispone es la de asignar a los obreros. Se implementa la teora del ltimo planificador. Para asignar a los obreros haga lo siguiente:

    1. Haga un clic sobre Asignar. Se muestra la lista de obreros.

    2. Haga doble clic sobre el obrero Cuando se asigna un obrero este va a figurar en la cuadrilla del Trabajo cuando se utilice el mdulo de Control de la Produccin. Notas sobre el recurso seleccionado Para registra informacin sobre lo que va a hacer un determinado recurso. Se debe registrar informacin especializada sobre el trabajo especifico del recurso. Buzn para almacenar los Trabajos que se analizarn con el simulador En este buzn se guardan los Trabajos que se analizarn. Los Trabajos que se analizan deben ser del mismo tipo (pertenecer a la misma cadena) y todos deben haber tener sus cuadrillas programadas. Cmo puedo analizar la cuadrilla o brigada programada? Un mejor anlisis de la cuadrilla o brigada programada se realiza con un simulador que nos permite comparar las horas programadas para ejecutar el trabajo con las horas presupuestadas (productividad); as como los costos programados con los costos presupuestados. Para acceder a esta ventana:

    1. Haga un clic sobre Verificar. Se muestra la ventana

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    Programacin de Obras

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    ANLISIS DE LA CUADRILLA PROGRAMADA En esta ventana se analiza la productividad programada versus la productividad presupuestada. Adems proporciona una funcin que permite calcular los costos de la mano de obra del Trabajo simulando diferentes jornales. Importante.- Para poder realizar el anlisis se debe haber programado necesariamente la cuadrilla. Qu podemos analizar? Se puede analizar la mano de obra de un trabajo o una Cadena de Trabajos. Para analizar un solo Trabajo seleccione la opcin (*) Seleccionado; y los Trabajos guardados en el buzn que pertenecen a la misma cadena seleccionando la opcin (*) Guardados en el buzn. Inicio del anlisis de la mano de obra del Trabajo o Cadena de trabajos Para iniciar el anlisis de la cuadrilla haga un clic sobre el botn de comando Variacin de los costos de la mano de obra por diferentes mezclas Los planificadores al tener la posibilidad de organizar la cuadrilla independientemente de las cuadrillas presupuestadas obtienen diferentes costos. Qu pasa si modific los jornales presupuestados? Pero tambin se pueden modificar los jornales para calcular diferentes costos. Para simular los costos de la mano de obra variando los precios de los jornales haga lo siguiente:

    1. Modifique los jornales de la mano de obra. OP = Operario OF = Oficial PE = Pen CA = capataz 2. Haga un clic sobre el botn de comando Simular. Los nuevos valores se muestran en el cuadro de

    resultados. Resultados del anlisis Los resultados del anlisis se muestran en el siguiente cuadro. Este cuadro tiene 3 lneas y 3 columnas. La primera lnea muestra la cantidad de horas, la segunda los precios ponderados de la hora mano de obra y la tercera es el costo de la mano de obra resultado de multiplicar los valores de las horas con los precios. La primera columna muestra los valores presupuestados, la siguiente los valores segn la cuadrilla programada y ltima las diferencias entre lo presupuestado y lo programado. Importante.- Para un correcto funcionamiento de esta herramienta los cdigos de la mano de obra utilizada al momento de preparar el presupuesto deben ser lo recomendados. (Vea Catlogo de insumos)

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    Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

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    REPORTES SOBRE EL TRABAJO Y LOS TRABAJOS En la ventana de Trabajos debe hacer un clic sobre el icono de imprimir. Se muestra la ventana Reportes del Trabajo. Existen dos tipos de reportes:

    Reportes con informacin sobre un determinado Trabajo

    Reportes con informacin sobre todos o algunos de los trabajos

    Reportes sobre un determinado Trabajo

    Orden de Trabajo.-

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    Programacin de Obras

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    DIAGRAMAS DE GANTT

    El avance de la obra se representa mediante diagramas de Gantt. Waris proporciona tres diferentes diagramas de barras:

    1. Gantt por partidas. 2. Gantt de los Trabajos 3. Ciclogramas

    Para visualizar un diagrama despliegue la Lista de diagramas y seleccione.

    Descripcin del diagrama En la parte superior de la ventana se ubica el rea de comando y en la parte inferior el rea de visualizacin de los diagramas y flujos.

    El rea de visualizacin se divide en dos partes: a la izquierda se encuentra la parte fija y contiene la descripcin de la partida o del Trabajo y la derecha es deslizante y en esta se muestran los datos numricos y el grfico.

    Partes del diagrama

    El diagrama se divide en tres partes:

    1. Nombre de la partida o del Trabajo 2. Datos numricos de la partida o del Trabajo 3. Parte grfica

    La parte grfica se compone mediante pequeos cubos. Cada cubo representa un da.

    GANTT DEL AVANCE POR PARTIDAS

    Este diagrama nos muestra el avance de cada partida. El avance de las partidas es calculado por el sistema en funcin de avance de los Trabajos. Para seleccionar el Gantt por partidas haga lo siguiente:

    1. En la Lista de diagramas seleccione la

    opcin Gantt Partidas

    Descripcin Este diagrama contiene columnas con datos numricos que son calculados en funcin de los anlisis unitarios de las partidas presupuestadas. A continuacin explicamos el contenido de cada columna.

    Partida Nombre de la partida Unidad en que se mide la partida Rendimiento avance en una jornada de 8 horas con una cuadrilla Metrado cantidad de la partida a ejecutar segn presupuesto Costo total presupuestada de la partida OP horas de operario necesarias para ejecutar la partida

    Parte fija Parte deslizante Lista de diagramas

    Partes del diagrama Descripcin Datos numricos Grfico

    1 Da

    Volumen de produccin Cantidad de materiales Cantidad de M-O Cantidad de Equipos Cantidad de Herramientas

    Barra

    Gantt

    Gantt por Partidas

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    Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

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    OF horas de oficial PE horas de pen H/H total de horas hombre necesarias para ejecutar la partida Das cantidad de das que demora la ejecucin de la partida con una cuadrilla rea grfica avance de la partida mediante barras del diagrama de Gantt. Cada columna es un mes.

    Anlisis del diagrama de Gantt del avance de las partidas

    Este tema ser estudiado extensamente ms adelante. El diagrama de Gantt por partidas nos permite analizar lo siguiente

    1. Volumen de produccin diaria de cada partida 2. Cantidad de los recursos necesarios para ejecutar la partida segn el plan de produccin 3. Estadsticas de la produccin de la partida

    Para analizar el diagrama de avance de la partida haga lo siguiente:

    1. En el diagrama seleccione la partida que desea analizar. 2. Presione el botn derecho del Mouse

    GANTT DEL AVANCE POR TRABAJOS

    Este diagrama muestra el avance diario de los Trabajos. Como se ha visto anteriormente la duracin se determina mediante el Editor de Trabajos. Para seleccionar el diagrama haga lo siguiente:

    1. En la Lista de diagramas seleccione Gantt Trabajos.

    Descripcin

    Este diagrama contiene columnas con la siguiente informacin sobre el Trabajo:

    Descripcin nombre del Trabajo Cadena nmero de la cadena a la que pertenece Inicio fecha en que comienza Dura duracin en das Costo total del trabajo Material costo de los materiales Mano de Obra costo de la mano de obra Equipos costo en equipos Varios costo en varios (herramientas) Fecha y Avan fecha de la supervisin y porcentaje de avance del Trabajo rea Grafica avance de los trabajos mediante barras de Gantt. Cada columna es un mes.

    Anlisis del diagrama de Gantt del avance de los Trabajos

    Este punto ser analizado ms adelante con mayor amplitud. Este diagrama permite conocer la siguiente informacin de cada Trabajo:

    1. Fecha de inicio 2. Duracin 3. Costo 4. Lista de partidas del trabajo: metrado y costo 5. Lista de recursos: cantidad y precio

    Para analizar el trabajo haga lo siguiente:

    Gantt por Trabajos

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    Programacin de Obras

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    1. Seleccione el Trabajo que desea analizar 2. Presione el botn derecho del Mouse

    CICLOGRAMAS

    El Ciclograma permite visualizar de manera natural la secuencia de ejecucin de los diversos procesos que se deben realizar para terminar la obra. Los Trabajos se muestran ordenados de acuerdo al nmero de la cadena que pertenecen. Dentro de cada cadena los Trabajos se ordenan de acuerdo a sus fechas de inicio. El diagrama tiene como caracterstica principal el que se presenta el avance de lo Trabajos de abajo hacia arriba. Para seleccionar el diagrama haga lo siguiente:

    1. En la Lista de diagramas seleccione

    Ciclogramas. Anlisis del Ciclograma

    Para analizar el Ciclograma proceda de la misma manera como en el caso anterior.

    Ciclogramas

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    Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

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    FILTRE LA PRESENTACIN DE LOS DIAGRAMAS

    Al mostrarse selectivamente en el grfico Cadenas y/o Trabajos la coordinacin entre ellos se realiza de forma objetiva, fcil y rpida. La visualizacin selectiva de Cadenas o Trabajos permite una mejor comunicacin con los equipos de trabajo. Por ejemplo, si se desea coordinar el trabajo con los electricistas se puede filtrar nicamente las cadenas o los trabajos de las instalaciones elctricas. Esta funcin esta disponible nicamente cuando se ha seleccionado. Para seleccionar esta opcin haga lo siguiente:

    1. En la ventana de Programacin seleccione el diagrama de Gantt por Trabajos o el Ciclograma. 2. Haga un clic sobre Filtrar el diagrama. Se muestra la ventana Presentacin de los Trabajos en el

    diagrama. Orden de presentacin de los Trabajos El orden de presentacin de los Trabajos se selecciona escogiendo la opcin que desea. El orden de presentacin a escoger son los siguientes:

    1. Por unidad de produccin 2. Por Cadenas de Trabajos 3. Por fechas de inicio de los trabajos 4. Personalizacin del diagrama

    Personalizacin de la presentacin

    A veces es necesario agrupar ciertas cadenas de trabajos o trabajos individualmente con la finalidad de un anlisis visual. A los diferentes agrupamientos y combinaciones de Cadenas y/o Trabajos se le denomina Visiones. Es una buena idea que el diagrama se divida en varia Visiones; pues, de esa manera se logra una mayor claridad y aumenta la facilidad de manejo del diagrama de Gantt. A continuacin

    Seleccin de algunos Trabajos

    Si desea visualizar nicamente algunos Trabajos haga lo siguiente:

    1. Seleccione de la Lista de Trabajos el que desea visualizar 2. Haga un clic sobre Aadir a la visin. El Trabajo se inserta en la Lista Visin del Gantt. 3. Si desea seguir seleccionado ms Trabajos vaya al punto 1. 4. Cierre la ventana. 5. Refresque el diagrama seleccionando nuevamente el diagrama en la Lista de Diagramas.

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    Programacin de Obras

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    Seleccin de algunas Cadenas

    Para visualizar solamente algunas Cadenas:

    1. Seleccione de la Lista de Cadenas el que desea visualizar. 2. Haga un clic sobre Aadir a la visin. La Cadena se inserta en la Lista de seleccionados. 3. Si desea seguir seleccionado ms cadenas vaya al punto 1. 4. Cierre la ventana. 5. Refresque el diagrama seleccionando nuevamente el diagrama en la Lista de Diagramas.

    Combine la presentacin de Cadenas y Trabajos

    1. Seleccione los Trabajos que desea mostrar. 2. Seleccione las Cadenas que desea mostrar. 3. Cierre la ventana. 4. Refresque el diagrama seleccionando nuevamente el diagrama en la Lista de Diagramas.

    VISIONES DEL PROYECTO Una visin es una lista de Trabajos y/o Cadenas de trabajos agrupados en la lista Visin del Gantt. Una visin permite mostrar partes del proyecto de tal manera que mejora su anlisis. Estas visiones del proyecto se pueden guardar para recuperarlas posteriormente.

    Guarde las Visiones

    Para guardar una visin haga lo siguiente:

    1. Haga un clic sobre Grabar la visin definida en la lista. 2. Siga las instrucciones.

    Recupere y utilice las Visiones

    Para recuperar una visin que ha guardado en el disco haga lo siguiente:

    1. Haga un clic sobre Recuperar una visin desde el disco. 2. Escoja el directorio de dnde va recuperar el archivo

    Borre la lista de la visin

    Para borra la lista de Trabajos y/o Cadenas de Trabajos haga un clic sobre el icono de borrar.

    PREPARE UN CONJUNTO DE VISTAS PARA

    ANALIZAR Y COORDINAR EFICAZMENTE CON

    TODOS LOS INTEGRANTES DEL

    EQUIPO DE PRODUCCIN

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    Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

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    OPCIONES DE ANLISIS DEL GANTT POR PARTIDAS VOLUMEN Y RITMO DE PRODUCCIN DIARIA DE UNA PARTIDA

    Es importante conocer el comportamiento de los volmenes de produccin diaria de cada partida. Se logra una ptima programacin cuando la produccin se distribuye normalmente. Para utilizar esta herramienta haga lo siguiente:

    1. Seleccione el diagrama de Gantt por Partida. 2. En el diagrama seleccione la partida que desea

    analizar.

    3. Presione el botn derecho del mouse y se muestra la ventana Produccin diaria.

    . En esta ventana se muestra amplia informacin sobre la programacin de la partida que se analiza. La ventana se divide en dos partes principales. En la parte superior vemos la informacin estadstica de la partida. En la parte inferior se ubica el grfico las herramientas para graficar el ritmo de produccin diario de la partida. Estadsticas de la partida En esta parte se ubican tres grandes grupos de informacin. A continuacin las explicaremos.

    Grfica del ritmo de produccin de la partida En esta rea ubicamos la grfica del ritmo y los botones para graficar el ritmo. Inicialmente la grfica de la partida corresponde a todo el perodo de su ejecucin, pero. los planificadores pueden variar el perodo y volver a graficar el ritmo. A continuacin les explicamos como podemos analizar grficamente el ritmo de produccin.

    Determine el nuevo perodo de anlisis.- seleccione el da de inicio y el final del perodo. Ordene graficar.- Haga un clic sobre el botn de comando GRAFICAR. Y se muestra el

    nuevo grfico. El nmero de das analizados y el porcentaje de avance con el nuevo perodo se muestran en la parte inferior de la ventana.

    Interprete textualmente el grfico Waris incorpora una potente funcin que permite interpretar textualmente el grfico del ritmo que se muestra. Para acceder a esta funcin: debe hacer un clic sobre el botn de comando AMPLIAR ubicado en el rea de impresin del grfico.

    Estadstica sobre el ritmo de produccin de la partida

    Metrado presupuestado y el costo total de la partida

    Fecha inicial y final de ejecucin de la partida y del

    programa

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    Programacin de Obras

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    Volumen de produccin y el porcentaje de ejecucin programada de la partida analizada.

    Iconos para seleccionar el tipo de recursos a visualizar en la lista Cantidad semanal del recurso

    En la parte superior de esta ventana se muestra el grfico ampliado y en la parte inferior vemos el texto que interpreta el grfico. En esta ventana podemos imprimir el grfico y su interpretacin haciendo un clic sobre el icono de imprimir. Detalles de la programacin de la partida Para un mejor anlisis de la programacin de la partida los planificadores disponen de informacin numrica referente a la produccin diaria y los requerimientos de recursos semanales segn lo programado. Para acceder a esta ventana debe hacer un clic sobre el botn de comando VER_DETALLES. Se muestra la ventana Detalle de la produccin diaria. En la parte superior de la ventana vemos el selector de semanas, a la izquierda vemos el cuadro semanal del volumen de produccin y a la derecha la lista de los recursos requeridos, en la semana seleccionada, por la produccin programada. A continuacin describimos el procedimiento para su correcta utilizacin.

    1. Seleccione la semana que desea analizar.

    2. Para ver los detalles de otra semana vaya al punto 1. Visor de las partidas El visor de la partida es una ventana en la que se muestra los datos de cada una de las partidas del diagrama cundo es seleccionada. Para qu se utiliza esta herramienta? Recuerde que la programacin de la produccin se realiza mediante los Trabajos, y cada Trabajo puede estar definida por una o varias partidas. Es importante conocer la forma cmo los Trabajos distribuyen el volumen de produccin de las partidas.

    Lista de los recursos requeridos, en la semana, para la ejecucin de la partida segn la programacin

    Botn de ajuste Fino del volumen* Totales semanales

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    Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

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    Active visor Lista de opciones

    Lista de partidas Lista de recursos Costo, inicio, duracin y supervisin

    OPCIONES DE ANLISIS DEL GANTT POR TRABAJOS - CICLOGRAMAS

    Waris proporciona un conjunto de funciones orientadas a mejorar el anlisis de los diagramas o de los Trabajos que forman parte de estos diagramas. Para acceder a estas opciones debe hacer lo siguiente:

    1. Seleccione el diagrama de Gantt por Trabajos o el Ciclograma. 2. En el diagrama busque y seleccione el Trabajo que desea analizar 3. Haga un clic sobre el botn derecho del Morse. Se muestra la

    ventana de opciones. 4. Seleccione la opcin que desea y haga doble clic.

    Las opciones disponibles se pueden clasificar en tres tipos:

    Informacin sobre el Trabajo seleccionado Ordenamiento de la presentacin del diagrama Exportacin del diagrama a una tabla EXCEL.

    Informacin sobre el Trabajo seleccionado Al seleccionar esta opcin se muestran las listas de las partidas y de los recursos que requiere el Trabajo seleccionado para ser ejecutado. Adicionalmente se muestra el costo, fecha de inicio, duracin e informacin sobre la supervisin: avance a una fecha determinada. Ordenamiento de la presentacin del diagrama El diagrama de Gantt de los Trabajos puede ser ordenado de acuerdo a los siguiente criterios:

    Por cadenas de trabajos (flujos de procesos) Por Unidades de produccin Por fechas de inicio

    Exportacin dl diagrama al formato EXCEL El diagrama que se muestra en la matriz de programacin es exportado a una tabla en el formato EXCEL. El visor de Trabajos Para facilitar la revisin del diagrama puede marcar en la ventana de opciones el campo Activar Visor. Al marcar esta opcin cada vez que seleccione un trabajo se activa la ventana con informacin resumida del trabajo. Esta ventana se mantiene activa hasta que usted haga un clic. Esta ventana se ubica en la parte inferior de la matriz de programacin y muestra informacin sobre el inicio, duracin, costo, avance y cuadrilla programada para ejecutar el Trabajo.

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    Programacin de Obras

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    Perodo de anlisis Lista de partidas a analizar Resultados del anlisis

    Lista de partidas del presupuesto Partidas que se analizarn

    ANLISIS DEL PROGRAMA DE PRODUCCIN

    Waris proporciona una potente herramienta para el anlisis del programa de produccin. Con esta herramienta se realiza anlisis de correlacin de partidas. Para poder utilizar esta herramienta haga lo siguiente: En la ventana de programacin haga un clic sobre el botn de comando ANLISIS. Se muestra la ventana Anlisis del programa. Descripcin de la ventana Esta ventana se divide en tres partes principales:

    Perodo de anlisis. Lista de las partidas que se

    analizan. Resultados de anlisis

    El procedimiento bsico para realizar un anlisis es el siguiente:

    1. Seleccione las partidas a analizar 2. Determine el perodo de anlisis 3. Analice

    Seleccione las partidas que se analizarn Siga los siguientes pasos:

    1. Haga un cli sobre el botn de comando SELECCIONAR. Se muestra la ventana con la lista de partidas del presupuesto de la cual seleccionar aquellas que va a analizar.

    2. Seleccione las partidas. Existen tres formas de seleccionar

    partidas:

    a. Aadiendo individualmente, de la lista las partidas, las que se van a analizar.

    b. Aadiendo todas las partidas. c. Abriendo una lista de partidas archivadas

    previamente.

    Aada de la lista.- para aadir de la lista debe hacer lo siguiente:

    1. En la lista de partidas seleccione la partida y

    haciendo doble clic (a la izquierda vemos la marca >) 2. Haga un clic sobre el botn de comando AADIR y la partida se inserta en la lista de

    partidas a analizar (en la parte inferior) 3. Para seleccionar otra partida vaya al punto 1.

    Aada todas las partidas.- para analizar todas las partidas del presupuesto haga un clic sobre el botn de comando AADIR TODAS. Utilice una lista de partidas archivadas previamente.- Se utiliza esta opcin cuando se ha guardado previamente una lista de partidas (se guardan partidas utilizando el

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    Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

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    Cuadro de detalle del perodo seleccionado

    Buzn Iconos para seleccionar Costo del insumo el tipo de recurso seleccionado Lista de los recursos y su cantidad

    buzn en el Editor de Presupuestos). Para utilizar una lista de hacer haga un clic sobre el icono de abrir archivo y siga las instrucciones.

    3. Habiendo terminado la seleccin de las partidas cierre la ventana.

    Determine el perodo de anlisis La determinacin del perodo de anlisis se realiza de dos maneras:

    Waris lo determina automticamente Utilizando el selector de semanas Determinacin automtica del perodo de anlisis.- determina el perodo que abarca la ejecucin de todas las partidas seleccionadas (esta es la forma ms usada). Para determinarlo automticamente haga un clic sobre el botn de comando P Seleccione el perodo con el selector de semanas.- este mtodo es utilizado cuando no se desea analizar todo el horizonte de ejecucin, sino slo algunas semanas.

    Analice las partidas seleccionadas Luego de seleccionar las partidas y determinar el perodo de anlisis ordene el anlisis haciendo un clic sobre el botn de comando ANALIZAR. Como resulta