Manual Pedido Lacres
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SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDADIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO
PEDIDO DE USO DE ECF
MANUAL DO USUÁRIO – VERSÃO 1.0
Belém Agosto - 2013
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SUMÁRIO
1. Introdução ................................................................................................................................. 3 2. Identificação – Acesso ao Sistema ............................................................................................. 4
3. Painel Principal ......................................................................................................................... 5
4. Cadastrar pedido de uso de ECF .............................................................................................. 6
4.1 Preenchimento do Formulário de Cadastro ........................................................................................ 6
4.2 Resumo de pedido de uso de ECF ...................................................................................................... 9
5. Editar ou excluir pedido de uso de ECF ................................................................................. 10
5.1 Seleção de um pedido de uso de ECF para edição ..............................................................................10
5.2 Seleção de um pedido de uso de ECF para exclusão...........................................................................11
6. Consultar pedido de uso de ECF ............................................................................................ 12
6.1 Impressão do Termo de Autorização de Uso ......................................................................................13
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1. Introdução
Este Manual tem por objetivo auxiliar o usuário na realização de pedido de uso de
equipamento Emissor de Cupom Fiscal - do tipo ECF–IF, pelo Portal de Serviços da Secretaria de
Estado da Fazenda,
Através da aplicação, o contribuinte poderá executar as seguintes operações:
Cadastrar um pedido de uso de ECF
Imprimir o resumo de um pedido de uso de ECF que foi realizado
Alterar dados de um pedido de uso de ECF que foi realizado
Consultar um pedido de uso de ECF
Excluir um pedido de uso de ECF
Imprimir o TERMO DE AUTORIZAÇÃO DE USO DE EQUIPAMENTO ECF,
após o deferimento do pedido de uso de ECF.
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2. Identificação – Acesso ao Sistema
Para a utilização da aplicação de pedido de uso de ECF, o usuário deverá acessar a página de
internet e realizar a autenticação no sistema
fornecendo a matricula e a senha de acesso cadastrada na base de dados da SEFA.
Figura 01 - Janela de autenticação da aplicação PedidoUsoECF.
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3. Painel Principal
Após ter efetuado a autenticação, o usuário terá acesso ao Painel Principal da aplicação que
são constituídos por links que representam funcionalidades do sistema. Os links são:
Cadastrar pedido de uso de ECF: é utilizado pelo usuário para cadastrar um novo pedido
de uso de ECF.
Editar ou excluir pedido de uso de ECF: é utilizado pelo usuário para realizar alterações
em um pedido ou excluí-lo da aplicação.
Consultar pedido de uso de ECF: é utilizado pelo usuário para consultar um pedido deuso, reimprimir o resumo do pedido e obter o TERMO DE AUTORIZAÇÃO DE USO DEEQUIPAMENTO ECF.
Figura 02 – Menu inicial do sistema PedidoUsoECF.
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4. Cadastrar pedido de uso de ECF
Este link exibirá para o usuário o formulário de cadastro de pedido de uso de ECF. O
cadastro possui informações em relação ao contribuinte que está realizando o pedido, ao
equipamento para o qual o pedido está sendo realizado, ao fornecedor do software (frente de Loja)
e, por fim, informação em relação à empresa credenciada para efetuar intervenção técnica em ECF,
devidamente credenciada junto à SEFA.
Figura 03 - Formulário de cadastro de pedido de uso de ECF.
4.1 Preenchimento do Formulário de Cadastro
Passo 1: Selecionar a empresa para qual realizará o pedido de uso de ECF. Somente serão exibidas
no campo “Inscrição Estadual do Contribuinte” as inscrições de empresas na qual o usuário constacomo quadro societário.
Figura 05 - Seleção do contribuinte.
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Passo 2: Informar os dados do equipamento:
número de fabricação
marca
modelo
versão do software básico
O sistema valida o número de fabricação, e informará se o equipamento já esteja autorizado,
ou conste em algum outro pedido de uso de ECF anterior com situação DEFERIDO ou
PENDENTE, e emite aviso com a informação de que o equipamento já está sendo utilizado em
outro pedido de uso de ECF.
Figura 04 - Mensagem de validação do número de série informado
As seleções de marca, modelo e versão do software básico devem ser feitas na sequência
para permitir que o sistema forneça as opções adequadas.Somente podem ser pedidos os usos de equipamento do tipo “ Impressora Fiscal”.
Figura 05 - Dados do equipamento
Passo 3: Informar o CNPJ do fornecedor do software (frente de Loja). Assim que o campo “CNPJ
do Fornecedor” for preenchido, será realizada uma validação do CNPJ digitado.
Figura 06 - Dados do fornecedor do software (frente de loja).
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O CNPJ informado deverá ser um valor válido e estar cadastrado na base de fornecedores de
sistema de processamento eletrônico digita (PED) na SEFA.
Figura 07 - Mensagem de CNPJ inválido
Figura 08 - Mensagem de CNPJ não cadastrado no PED.
Passo 4: Informar a empresa credenciada que deve efetuar a intervenção de início de uso. Somente
serão exibidas as empresas credenciadas para a marca informada no passo anterior.
Figura 09 - Escolha do Credenciado.
Passo 5: Após informar todos os dados solicitados, pressionar o botão [Salvar] para efetuar o
cadastramento do pedido de uso na base de dados da SEFA.O botão [Início] pode ser usado para retornar ao painel principal, sem efetuar o
cadastramento do pedido.
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4.2 Resumo de pedido de uso de ECF
Uma vez cadastrado o pedido de uso de ECF, um resumo da operação será exibido. O
botão [Visualizar Impressão] permite imprimir o resumo do pedido.
Figura 10 - Resumo do pedido de uso de ECF
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5. Editar ou excluir pedido de uso de ECF
Este link exibirá para o usuário a página que permite a seleção de um pedido já cadastrado
para edição, ou exclusão. Somente podem ser editados ou excluídos os pedidos que estejam na
situação PENDENTE.
Figura 11 – Pagina de edição ou exclusão de pedido de uso de ECF.
5.1 Seleção de um pedido de uso de ECF para edição
Passo 1: Informar a inscrição estadual do contribuinte que efetuou o pedido, no campo“Inscrição
estadual do contribuinte” e pressionar o botão [Procurar].
Passo 2: Selecionar um dos pedidos de uso relacionados após o passo anterior, marcando orespectivo botão mais à esquerda da lista. A edição pode ser feita pressionado o botão [Editar
Pedido].
Figura 12 – Lista de todos os pedidos de uso do contribuinte selecionado.
Passo 3: Na janela de detalhe do pedido de uso, o usuário pode alterar os dados informados no
cadastramento inicial do pedido. Podem ser alterados os dados do equipamento, do fornecedor do
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software básico ou da empresa credenciada. O botão [Atualizar] grava na base de dados da SEFA as
alterações dos dados.
Caso queira sair sem efetuar alterações e retornar para a página anterior, o usuário pode
pressionar o botão [Cancelar].
5.2 Seleção de um pedido de uso de ECF para exclusão
Passo 1: Informar a inscrição estadual do contribuinte que efetuou o pedido, no campo“Inscrição
estadual do contribuinte” e pressionar o botão [Procurar].
Passo 2: Selecionar um dos pedidos de uso relacionados após o passo anterior, marcando o
respectivo botão mais à esquerda da lista. A exclusão pode ser feita pressionado o botão [Excluir
Pedido].
Passo 3: Para confirmar a exclusão do pedido no aviso de confirmação, deve ser pressionado o
botão [OK]. A operação de excluir o pedido de uso não pode ser desfeita.Para desistir da exclusão, pressionar o botão [Cancelar].
Figura 13 – Mensagem de confirmação da exclusão do pedido
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6. Consultar pedido de uso de ECF
O link “Consultar pedido de uso de ECF”, permite acessar o formulário de consulta dos
pedidos. A consulta é feita após o usuário informar o contribuinte (dado de preenchimento
necessário). Os demais campos são opcionais.Os critérios de pesquisa são os seguintes critérios:
Para listar todos os pedidos relacionados de um determinado contribuinte: o usuário
deverá selecionar o contribuinte e clicar no botão [Procurar]
Para listar todos os pedidos relacionados ao contribuinte selecionado em que o
equipamento presente no pedido pertença a um determinado credenciado: O usuário
deverá selecionar o contribuinte que realizou o pedido e o credenciado do
equipamento e clicar no botão [Procurar].
Para listar todos os pedidos de um determinado contribuinte, por período: o usuário deverá selecionar o contribuinte que realizou o pedido, informar o intervalo do
período e clicar no botão [Procurar].
Para listar todos os pedidos com situação “pendente” de um contribuinte: o usuário
deverá selecionar o contribuinte que realizou o pedido e também selecionar a situação
“Pendente” e clicar no botão [Procurar].
Os critérios podem ser combinados entre si para refinar a pesquisa.
Figura 14 – Formulário de Consulta
Após pressionar o botão [Buscar], os pedidos serão relacionados abaixo do formulário de
consulta.
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6.1 Impressão do Termo de Autorização de Uso
Passo 1: Selecionar um dos pedidos de uso relacionados após a consulta de pedido de uso,
marcando o respectivo botão mais à esquerda da lista. As funções de impressão disponíveis
dependem da situação do pedido selecionado: “PENDENTE” - o TERMO DE AUTORIZAÇÃO DE USO DE EQUIPAMENTO ECF
ainda não está disponível, pois o pedido de uso ainda não foi deferido.
“DEFERIDO” - o TERMO DE AUTORIZAÇÃO DE USO DE EQUIPAMENTO ECF já
está disponível para impressão.
Se o usuário tente imprimir um pedido que ainda não foi deferido, o sistema emitirá um
aviso.
Figura 15 - Mensagem ao imprimir termo de pedido ainda não deferido.