Manual Lex-Doctor 7

(Universidad Nacional de Lomas de Zamora)

l i i t

G E S T I O N J U R I D I C A

n. KKRStv

M A N U A L D E L U S U A R I O

SISTEMASJU R ID IC O S

Lex-Doctor versión Windows

Ms-Windows 95, 98, ME,XP, NT, 2000, MS-Word y Word son marcas registradasde Microsoft Corp.

Novell es marca registrada de Novell Inc.IBM es marca registrada de International Bussiness Machines.

Lex-Doctor y LD-Textos son marcas registradas de Sistemas Jurídicos Srl Todas las otras marcas mencionadas pertenecen a sus dueños.

Este manual impreso, incluyendo la tabla de contenidos y su respectivo índice, el manual electrónico , los tutores y el sistema están sujetos a mejoras,

modificaciones, enmiendas y correciones sin previo aviso, sin que ésto represente algún perjuicio para el fabricante, vendedor, distribuidor o representante. Todos los

productos descriptos en este manual son comercializados con las garantías y límites fijados por la licencia de uso de propiedad intelectual que siempre se

acompaña y deben ser usados bajo los términos estipulados en ella.

Ninguna parte de este manual, su contenido e índice, el manual electrónico, los tutores o el sistema pueden ser reproducidos o transmitidos en cualquier forma, o por cualquier medio electrónico o mecánico, incluyendo fotocopiado, grabación en

cualquier otros sistema de archivo y recuperación de información, sin el previo permiso por escrito de los autores.

Autores: Dr. Daniel Germán S ch a e r- Ing. Diego L. Molina Copyright (c) 2003.

Todos los derechos reservados.

4

Pág. 2

Manual del usuario

ContenidoContenido.............................................................................................................................. 31. Introducción.......................................................................................:..............................5

1.1. Introducción............................................. 51.2. Instalación del sistema............................................................................................ 7

2. Generalidades................................................................................................................112.1. M enús.......................................................................................................................112.2. Movimientos dentro de un menú......................................................................... 132.3. Ventanas.................................................................................................................. 142.4. Base de datos......................................................................................................... 162.5. Navegador de datos...............................................................................................212.6. Orden de los registros dentro del navegador................................................... 23

3. Operaciones sobre los registros................................................................................. 263.1. Agregado, alta o ingreso de un registro.............................................................263.2. Borrado, baja o eliminación de un reg is tro .......................................................263.3. Modificación de un registro.................................................................................. 273.4. Visualización de un registro................................................................................. 283.5. Elección de un reg is tro .........................................................................................303.6. Búsqueda de un registro.......................................................................................30

4. Utilización del sistem a.................................................................................................. 334.1 . Copias de seguridad, backup o copias de respaldo....................................... 334.2. Consideraciones generales de uso.................................................................... 354.3. Ayuda en pantalla .................................................................................................. 42


*

Esta página ha sido intencionalmente dejada en blanco.

Manual del usuario

1. In tro d u cc ió n

1.1. introducción

IntroducciónEl sistema que Ud. acaba de adquirir es un programa especialmente diseñado para el manejo de todas las actividades vinculadas con la administración de las tareas de la actividad jurídica e Incluye en un sólo paquete las herramientas necesarias para administrar su trabajo diario .

Lex-Doctor incluye en un sólo sistema elementos para efectuar: liquidaciones y actualizaciones judiciales y prejudiciales; procesamiento de textos; administración de carpetas, expedientes, asuntos, agendas, vencimientos, generación de reportes, listados, asientos de carácter contable, administración de información documental, calculadora, calculadora de plazos, archivo de expedientes, gestiones, cuentas corrientes, movimientos procesales y extra procesales, etc.

Sea que Ud. se esté iniciando o que ya sea un profesional del derecho con amplia trayectoria, el sistema lo ayudará a optimizar su rendimiento.

Filosofía de diseño

La filosofía de diseño del sistema es: " Un sólo sistema, y todo dentro de é l ", basada en la premisa: " evitar la fragmentación del ambiente de trabajo ".

Fragmentación dei ambiente de trabajo

La fragmentación del ambiente de trabajo, es la división de las tareas desarrolladas dentro de un único entorno laboral mediante el uso de diferentes herramientas. Se suele mal Interpretar que si una solución parcial es muy completa, la suma de varias soluciones parciales da como resultado una solución global muy completa. Dicha interpretación es errónea porque la suma de soluciones parciales es tan sólo eso.

Generalmente es el caso de quienes utilizan un muy buen procesador de textos, una planilla de cálculos, una calculadora, una agenda, y uno o varios paquetes de consulta de legislación y jurisprudencia, incluso con aquéllos que desarrollaron un programa hecho a medida para confeccionar listados.


Inconvenientes

La inversión básica para tener licencias bien habidas de todos estos programas, supera cómodamente por cuatro o cinco veces el presupuesto por tener uno que haga todo.

Este esquema tiene una ventaja muy importante, pero muchas desventajas. La ventaja consiste en poder adquirir, el mejor producto dentro de cada especie, entre las desventajas se pueden contar: precio, imposibilidad de administración de información ( en un ambiente jurídico estándar típico se generan 30000 documentos anuales), imposibilidad concreta de búsqueda, multiplicidad de conocimientos necesarios para trabajar, gastos innecesarios, falta de especificidad, etc.

Ventajas de usar un sólo sistema

Dentro de un ambiente jurídico se maneja mucha información, y se realizan a diario innumerables operaciones con la misma.La inversión completa para obtener la prestación integral es muy inferior a la de comprar varios sistemas que efectúen todas las tareas

El informatizar dicho ambiente integralmente, aumenta su competitividad según sea el grado de aprovechamiento que se haga del sistema. Mientras que aquel ambiente jurídico que se informatizó según diferentes herramientas puede contentarse por ejemplo con: " la ductilidad que tiene su procesador de textos para modificar los tipos de letra ", los informatizados integralmente se benefician por ejemplo con: escritos y liquidaciones automatizadas, porque un sistema integrado, vincula fácilmente la información de un expediente con un documento modelo, a su vez, y siempre dentro de la misma lógica, se tiene en pantalla toda la formación derivada del trabajo diarto.

Informatizarse integralmente implica realizar las tareas en la computadora, a la vez que ésta se alimenta con la información derivada, la cuál luego puede ser aprovechada para realizar muchas otras tareas y controles, que nunca pueden -realizarse con varios programas aislados.

La jerarquía de diseño de los sistemas Lex-Doctor se basan en nuestro orgullo de poder brindarle cada día mas prestaciones y calidad, en nuestro esfuerzo por ayudarle a conseguir más resultados y ser mas efectivo.

No dude en enviarnos sus sugerencias o consultas a las direcciones indicadas en el apartado del manual electrónico que acompaña al sistema de soporte

Pág. 6

Manual del usuario

técnico; su aporte siempre es considerado, y sus dudas y problemas siempre son resueltos.

1.2. instalación del sistema

Instalación del sistema

J Haga clic aquí para empezar.| y iic io | ; ^

La Instalación del sistema es muy sencilla y requiere conocimientos mínimos de computación. Se puede iniciar de diferentes formas una es a través de la opción Inicio de la barra de tareas de Windows.

,b_ . Cerrar sesión ADMIN....

Apagar el sistema...

De allí escojemos la opción ejecutar.

| Ejecutar m m im

RESXXn Escriba el nombre de un programa, carpeta, documento o ecurso de Internet y Windows lo abrirá.

Abrir: IfflMElEli z l

Examinar... |Aceptar k Cancelar..

Pág. 7


Por último le indicamos el nombre de la unidad que contiene el instalador (en nuestro caso d:\) y el nombre del programa de instalación (en nuestro caso instalar).

Otra de las formas de ejecutar la instalación, es a través del icono de Mi PC en el escritorio de la computadora, abriendo el mismo se encuentran las unidades asignadas de la computadora.

Una vez allí abra el icono del CD-ROM que debió haber cambiado al nombre del sistema. El sistema abrirá automáticamente el sistema de instalación.

Disco de 3tí Disk1_vol1 Lex-doctor(A:) (C:j (D)

Pág. 8

Manual del usuario

La modalidad de " registrar el grupo " será usada para la instalación en una red , en c/u de las terminales que la componen (en caso de haber adquirido la versión multiusuario) y además le permitirá habilitar el visualizador de textos de Lex-Doctor (TLD) desde el sistema operativo de cada equipo en el que efectúe la instalación.

Una vez instalado, la primera vez que ingrese al programa éste le requerirá la clave y le presentará un mensaje de atención anunciándole que se deberán crear los índices del sistema. Siga los pasos hasta hallarse frente a la pantalla principal.

¿Porqué el sistema cada vez que ing reso e l CD en la lectora carga la instalación?Esto es porque el sistema tiene un sistema que permite auto ejecutar la instalación del sistema.

¿Cuando debo ingresar e l disquete que acom paña a l CD que contiene la licencia?El sistema de instalación le indicará con un mensaje cuando lo necesite, sin embargo Ud. si lo desea puede desde el principio, introducir el disquete de la licencia.

Seleccione el tipo de instalación que desea realizarI s ,. • • • i ••• ■ g • ' ' ' m '

c Instalar Lex-Doctor por primera vez

c Actualizar una versión anterior ya instalada*' . ■ i ■ - ■'.' * ■* * * - - ■ . " . ¡ . * *.T ■

c Registrar el grupo Lex-Doctor en su menú de Windows Avanza

Cancela

iim Instalador del sistema Í17/ 12/20021

CopjT Íght© Sistemas Ju iid ico s S R L .

Pág. 9


¿Cóm o sé a cuá l es la fecha correspondiente a l insta lador y/o sistema que es foy e jecutando?En el borde superior derecho de la ventana correspondiente al Instalador se encuentra la fecha del instalador que coincide con la fecha del ejecutable del sistema.

¿Si deseo ac tua liza r e l s istem a debo u tiliza r este instalador?

jUsted desea .actualizar E=l c: [maindisk] 3 ] ; ” ' ' V iuna versión anterior de Cd LDUTIL 7 ] [ ■ ■ •' v" • " jLex-Doctor. 1 ’ , • ' ■ 1

■1 LEX6o LEXSJUZ

Indique la unidad de disco y la carpeta en que se encuentra su sistema:

Cd lexhe lp C3 uso

1 Retrocede 11

n Manjuz O MANUAL J Avanza k

n Mis documentos n My Music

1 ínstala

□ NC d Cancela

I ........._ _ _ . c:'

En caso que Ud. decida actualizar su sistema (de una versión anterior o desde la misma para que quede instalado el último ejecutable disponible), debe escoger en la pantalla principal del Instalador que desea actualizar, y por último debe indicar en la pantalla siguiente en que unidad de disco y en que directorio se encuentra su anterior versión del sistema.

Pág. 10

Manual del usuario

2. Generalidades

2.1. Menús

Menús

Son las diferentes opciones que posee el sistema. Para moverse dentro de ellos se utiliza el mouse o el teclado, ejemplo: Menú de Datos, etc.

Las herramientas más usadas podrán visualizarse como botones en una barra ubicada en la siguiente línea y encabezando el anotador.

Anotador

Procesos Personas Agenda Caja LD-Textos Calculadora Impresora

Anotador del usuario

I

Nos permitirá dejar recordatorios, memos y notas en pantalla. Si tuviéramos definidos miembros dentro del sistema con sus respectivas claves de acceso cada uno de ellos poseerá un anotador diferente.

La información del anotador se guarda automáticamente al salir del programa y puede ser insertada en el procesador de texto.

Activación de un menú

Cuando se ingresa al sistema, el mismo permite visualizar sus diferentes menús.

Pág. 11


Activación por teclado

Se debe presionar primero la tecla Alt, y seguidamente sin soltar ésta última, la letra correspondiente al menú a activar que se encuentra subrayada en el nombre del menú, ejemplo: para activar el menú de datos se debe presionar (Alt+D); para el menú Utiles (Alt+U); etc.

Datos Utiles Supervisión Lex-Do Procesos Personas Agenda Gestoría Libro de caja

Estructura de parámetros ►Juzgados ►Modelos >Indices de actualización lasas de interés

Legislación y J urisprudencia ►

Cola/impresiónr-

Activación por mouse

¿npnrta

Se debe dirigir el puntero hacia el menú que se desee activar y luego presionar el botón izq. del mismo.

Manual del usuario

2.2. Movimientos dentro de un menú

Movimientos dentro de un menú

Con el teclado

Para ¡r a las diferentes opciones del menú activado sólo presione las teclas del cursor hacia arriba o abajo según corresponda. En el caso que el menú tuviera una sub opción lo indica con un signo correspondiente a una flecha ( 53 ). Una vez sobre la opción movemos el cursor hacia la derecha, ejemplo: Menú Datos - opción Modelos - sub opción Escritos.

Con el mouse

Utiles Su^er visión Ayuda Sale

Procesos Personas Agenda Gestoría Libro de caja

Estructura de parámetros Juzgados

Indices de actualización T asas de interés

ListadosGlosarios

Para ir a las diferentes opciones del menú activado sólo mueva el puntero hasta la opción deseada. En el caso que el menú tuviera una sub opción lo Indica con un signo flecha, solamente al estar parado sobre ella automáticamente abrir la opción.

Seleccionar una opción de un menú

Para seleccionar una opción de un menú activado, sobre ella se debe presionar la tecla Enter, o bien con el puntero del mouse sobre la opción realizar un clickeo. Cada vez que se ingrese a una opción se activa una ventana que muestra datos.


2.3. Ventanas

Ventanas

Cada una de las opciones del menú escogidas mostrarán datos dentro de una ventana. Puede ser que el sistema vaya superponiendo ventanas a medida que necesite, ejemplo: Menú Datos - Procesos - Impulsa un proceso, aquí se alcanzan a visualizar ventanas superpuestas'.

Ventana activa

Es la válida para ese momento. El sistema la identifica de otra poniendo al borde superior de un color mas intenso (generalmente azul). En aquellas ventanas que no son activas, el borde superior es de un color menos intenso (generalmente gris). Siempre existe una sola ventana activa.

La ventana que está activa es la que está en foco. Si una ventana no tiene foco (no está activa) no tiene prioridad para ejecutarse, por lo tanto se ve pero en la práctica no se puede trabajar sobre ella.

ALVAREZ GÓMEZ VALERIA Vs. SQLQRZANQ DEL RAYO RAMÓN (Rescisión

Carátula

@Lex-Doctor 7.0_____ | ffi]Dibujo-Paint

La ventana principal del programa permite acceder a la barra de tareas de Windows (borde inferior) e interactuar con otros sistemas fácilmente, escogiendo cual de ellos se desea activar.

M ■s>ítfS S S i íSffifTÁfeKS* áSSSgiíS

ARMENDARIZ D AVI LA. CHRISTIAN RODOLFO Vs. FUENTES ARANDA RODR

BATISTA SAL par(es Abogados Rubros contables Pruebas MovimientrCASTILLO M ( fej? -------------------- -------------------

ESQUIVEL Sí Carátula: IaLVAREZ GÓMEZ VALERIA Vs. SOLORZA

Manual del usuario

Opciones de ia ventana activa

Son las operaciones que ia ventana tiene habilitadas para realizar, en algunos casos están representadas por botones, y en otras como menús.

1 r ü mAgrega Borra Modifica Impulsa Orden

[CarátulaALVAREZ GÓMEZ VALERIA V$. S0L0RZAN0 DEL RAYO RA

iíiii Procesos -> Impulsa

ARMENDARIZ DAVILA CHRISTIAN RODOLFO Vs. FUENTES.ARROYO RU I

BATISTA SAL pai(es Abogados Rubros contables PruebeCASTILLO M Í t^T -------------------- ~----------------------ESQUIVELS.í Carátula: [aLVAREZ GÓMEZ VALERIA

Opciones por menú

Las opciones por menú se ejecutan presionando la tecla Alt y sin dejar de presionarla, la letra que esté subrayada correspondiente al menú que nos interese, ejemplo dentro del procesador de textos Alt+T actriva el menú de Textos, Alt+U (útiles), Alt+F (formato).

Opciones por botones

i!d>-¡¡

Agrega

Las opciones por botones se activan presionando la tecla indicada al costado de éste, o bien con el puntero del mouse sobre el botón hacemos un click con el botón izquierdo del mismo, ejemplo: F2.(agrega), F3 (borra), etc.

Salida de una ventana

Para salir de una ventana, sobre ella se debe presionar la tecla Esc, o bien con el puntero del mouse sobre el lugar para anular la opción realizar un clickeo. Dicho lugar se encuentra siempre sobre el borde superior derecho de la misma (está graficado como una X).


Minimizar el sistema o la ventana activa

Para minimizar la ventana activa se debe con el mouse hacer un click sobre la línea de minimizado que se encuentra en el borde superior de la ventana. Si la ventana que se minimiza es la principal que corresponde al sistema, el sistema quedará minimizado.

Salida del sistema

Se debe alcanzar la opción sale del menú principal, para lo cual habrá que ir cerrando todas las ventanas abiertas hasta poder efectuar esta operación. El hecho de no salir correctamente del sistema implicará la posible pérdida de datos.

2.4. Base de datos

Base de datos

En un sentido amplio una base de datos es un conjunto ordenado de información. Es el lugar donde se acumulan los datos agrupados en distintas tablas. Así por ejemplo: Dentro de la base de datos del Lex-Doctor hallamos las tablas de procesos, de modelos de escritos. El sistema relaciona estas tablas, a partir de los criterios que cada usuario le imparte.

Manual del usuario

Registros de una tabla

Son cada uno de los diferentes agregados dentro de una tabla, ejemplo: dentro de la tabla de procesos tendremos diferentes ingresos correspondientes a cada uno de los procesos que han sido ingresados. (Si hacemos una analogía entre un tabla y una planilla, un registro de una tabla sería como una fila en una planilla).

Campos de un registro

Son cada uno de los lugares reservados para cargar los datos, ejemplo: dentro de la tabla de procesos, cada registro tiene los campos carátula, tipo de proceso, etc.(S¡ hacemos una analogía entre una tabla y una planilla, los campos de un registro son como las columas de la planilla).

Campo alfanumérico

Nombre: Jcarlos Alberto]

En este lugar se pueden ingresar datos de cualquier tipo.

Campo fecha

Fec/nacim: | l 9/09/1974

En este lugar se pueden ingresar fechas en el formato dd/mm/aaaa (01/01/1998) o dd/mm/aa (01/01/00). Las fechas serán validadas por el sistema no permitiendo un ingreso incorrecto, ejemplo : 30/02/1996, 32/10/1998, etc. Si solo ingreso dos dígitos en el año el sistema asumirá que se trata de fechas correspondientes al año 2000, ejemplo 99 -> será tomado por el sistema como 2099.

Campo numérico

Monto original: | 1 .9 8 7 ,4 5 6 3 6 0 0

En este lugar se pueden ingresar datos exclusivamente numéricos y símbolos tomándose como válidos los siguientes caracteres: 01234567890()-+=*/,.


¿Com o ing re so los m iles?Los divisores de miles no deberán ser ingresados ya que serán puestos por el sistema en forma automática.

¿Existe d ife renc ia entre coma y pun to decimal?Para el sistema el punto o la coma serán considerados divisores de enteros y decimales.

Campo puntero

Carátula: Marcos, Antonio Mauricio C/ Kilew S.A

Tipofproceso:r ~ .... i .............................................

Se pueden ingresar datos únicamente mediante la consulta a otra tabla, para ello deberá hacer doble click con el puntero del mouse o presionar la barra espadadora dentro de él.Una vez poslcionado en la nueva tabla, seleccionar el dato y retornar a la ficha en la que estábamos presionando enter o haciendo doble clic.

Los nombres de los campos puntero son de un color diferente (azul) al de ios demás, así por ejemplo si en ei campo Tipo/proceso pretendemos ingresar información manual nos llevará directo a la ventana de búsqueda dentro de la tabla de la cual estamos requiriendo el dato, donde seleccionaremos si trata de un accidente de tránsito, un divorcio, etc..

Campo puntero con historia «

D. constituido:

Juzgado:

Fuero o Cora:

Jurisdicción

Sede:. . . . . .

Tiene idénticas características que los campos puntero, la diferencia es que éstos acumulan los diferentes valores que fueron conteniendo y desde que fecha permitiendo su posterior consulta.

Paseo de los Tamarindos 123, Piso 67, Bosques de las I'.. .........r5 í l Secretaría:

Juzgado Civil

Distrito Federal i C¡vi

'••-finos H aioes !- f i 22, P.3 T iu i , Coi Do.:totes. C- P 06 í

Pág. 18

Manual del usuario

Para consultar los diferentes valores que tuvo el campo puntero, se debe presionar con el mouse el botón selector de la historia del campo puntero

¡¡¡S Historia dé valores asignados al campoSale

¡ u n a

J Desde2 Sala en Materia Penal Distrito Federal / Penal Niños Heroes N0 132, Piso 1, Col.Doctores,. . 10/12/2002

Ü3

Descripción

5 - Juzgado Civil Distrito Federal /Civil Niños Héroes N° 132, P.3 T. Sur, Col.Doctores, C.p,

Obtenemos de esta forma una historia con los diferentes valores asignados al campo puntero con historia y desde que fecha el campo porta dicho valor.

Campo acotado

Responsable: Dante

Nivel de usuario requerido: j§jí$

in l Rftnlamn l

Este lugar está reservado para escoger de una tabla fija un valor cualquiera de la misma, la tabla no puede ser variada por el usuario y éste se debe limitar a escoger las opciones disponibles, ejemplo: nivel de acceso dentro de procesos.

Carga con teclado

Presionando Espacio, aparece un listado del cuál debemos seleccionar el registro deseado, buscamos la opción con las flechas del teclado y por último presionamos Espacio nuevamente sobre el registro correcto.

Responsable:

Nivel de usuario requerido:

i Reclamo ]

ist: Ituzaingó 349, Casillero í

Ce

Dante

Consultante

Consultante

AvanzadoSupervisorReservado

Pág. 19


Carga con mouse

Se debe hacer un click con el puntero del mouse sobre la flecha que despliega la tabla, luego aparece un listado del cuál se debe seleccionar el registro deseado, por último hacemos un click sobre el registro correcto.

Campo calculado

¡25 Totales REI 13Sale

Registros:

Descripción TotalM Monto originario

Monto resultante

12.345,00

3 .963,18

1.963,1c

Este lugar está reservado para que el sistema en forma automática muestre un valor que proviene de un cálculo u operación interna, no es accesible por el usuario y no permite ningún tipo de modificación, ejemplo: indexado o interés directo o interés variable, monto resultante dentro de rubros contables.

Campo lógico

- Tipos[7 Tarea | Tipo de setvice .....R lAudiencia] (*■ indexador «Vencimiento

f C Optimizado

Permite dos alternativas, cuando este chequeado se indicará por medio de un punto indicador o marca, cuando no esté chequeado estará en blanco. Existen dos tipos: simultáneos (enmarcados dentro de un cuadrado), o excluyentes (dentro de un círculo).

Pág. 20

Manual del usuario

2.5. Navegador de datos

Navegador de datos

Es la planilla que muestra datos en una ventana a través de una serle de líneas y columnas, cada línea representa a un registro dentro de una tabla de datos determinada. El navegador está compuesto por líneas, columnas, una barra de movimiento vertical y una horizontal.

Barra de movimiento vertical

Permite el movimiento de los registros del navegador hacia arriba o hacia abajo, está compuesta por el indicador de la posición (cuadrado que se desplaza) y dos flechas que están ubicadas arriba y abajo de la barra.

Barra de movimiento horizontal

Permite el movimiento de los datos del navegador hacia la izquierda o hacia la derecha, está compuesta por el indicador de la posición (cuadrado que se desplaza) y dos flechas que están ubicadas a izquierda y derecha de la barra.

El indicador de la posición marcará en que lugar de la tabla de datos se encuentra, de tal manera que si el indicador está en la mitad de la barra se estará en la mitad de la tabla de datos.


Movimientos dentro del navegador por teclado

Por reg istros

Para mover un registro hacia arriba o hacia abajo, presione las teclas de cursor correspondientes.

Prim er y ú ltim o reg istro de la ventana

Para ir al primer registro de la ventana presione las teclas Ctrl+PageUp, para Ir al último presione la tecla Ctrl+PageDown.

Prim er y ú ltim o reg is tro del navegador

Para ir al primer registro del navegador presione la tecla Ctrl+Home, para ¡r al último presione la tecla Ctrl+End.

Movimientos dentro del navegador con mouse

Dentro de la ventana

Efectuando un click con el puntero del mouse directamente en cualquier registro del navegador.

Por la barra de m ovim iento vertical

Efectuando un click con el puntero del mouse sobre las flechas de la barra, se moverá el navegador de a un registro hacia'arrlba o abajo.Con el puntero del mouse sobre el indicador de posición (manteniendo presionado el botón Izquierdo del mouse), al moverlo hacia arriba o hacia abajo se moverá el navegador en correspondencia.

Por la barra de m ovim iento horizontal

Efectuando un click con el puntero del mouse sobre las flechas, se moverá el navegador de a una columna hacia la Izquierda o hacia la derecha.

Con el puntero del mouse sobre el Indicador de posición (manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse), al moverlo hacia la derecha o hacia la izquierda moverá el navegador en correspondencia.

Pág. 22

Manual del usuario

Solapas de visualización del navegador

Id ITodos En trámite Archivados

Algunos navegadores presentan como característica la posibilidad de filtrar su contenido a través de solapas de visualización. El filtro mismo se puede cambiar clickeando sobre la solapa correspondiente, o mediante la combinación de Alt + las flechas izq. y der. del teclado. Tal el caso del navegador de procesos que nos permite ver todos, aquellos que están en trámite o solamente los archivados. Todas las operaciones son siempre sobre el filtro que está activo en la ventana, en nuestro caso de optar por listar los procesos podremos efectuar la tarea sobre todos.

2.6. Orden de los registros dentro del navegador

Orden de los registros dentro del navegador

Nombre | Descripción...... ........ESCRITOS A FIRMAR F

A/ACREDITA ACREDITA PAGOS ART. 20 LEA/ACREDITA ACREDITA PERSONERIA

A/ACUMULAC SOLICIí MCUMULACION DE

Los registros dentro del navegador serán automáticamente ordenados a medida que sean ingresados al sistema, dicho orden es llamado índice, ejemplo: navegador de modelos de escritos (orden Nombre del escrito).


Cambio del orden del navegador

Orden

fijin Seleccione una opciónAcepta Cancela

rActoraDemandada

Algunos navegadores permiten el cambio de su orden por contener más de un índice, ejemplo: procesos, archivo de procesos. El cambio del orden se debe a que en los navegadores mencionados es conveniente tener más de una forma de visualizar para buscar mas rápidamente.

¿Se pueden d e fin ir nuevas form as de ordenar los navegadores de datos?El sistema no permite establecer nuevas formas de ordenar los navegadores que no sean las preestablecidas. Existe una sola excepción a esta regla que es el navegador de procesos, según lo que se establece en el Menú de Supervisión-Opciones, allí se pueden definir los nombres de los campos auxiliares para los procesos e incluso establecerlos como órdenes naturales dentro del navegador.

Pág. 24

Manual del usuario

ActoraDemandadaCarpetaPóliza __________ _______Siniestro Trámite adrn.

Cuando accedamos al botón de cambio de orden, éste contendrá los órdenes establecidos como opcionales.


3. Operaciones sobre los registros

3.1. Agregado, alta o ingreso de un registro

Agregado, alta o ingreso de un registro

Para ingresar un nuevo registro dentro del navegador o tabla que corresponda, ejemplo: un nuevo proceso, un modelo de escrito, etc.; se debe ejecutar la opción agrega presionando F2 o haciendo un click sobre el botón de agrega con el puntero del mouse sobre él.

Agrega K

Aparecerá la ficha del registro a dar de alta con todos sus campos en blanco.

Efectivización y cancelación del alta de un registro

fluT Procesos ->Acepta Canee

Caratula: |

Una vez completada la carga de los campos requeridos para guardarse deberá ejecutar la opción Aceptar o presionar Enter. Para cancelar el alta del registro, presionamos la tecla Escape o ejecutamos la opción Cancela.

3.2. Borrado, baja o eliminación de un registro

Borrado, baja o eliminación de un registro

Para borrar un registro dentro del navegador que corresponda, se debe ejecutar la opción de borrar presionando F3 o hacer un click sobre el botón de borrar con el puntero del mouse sobre él. Ejemplo: un modelo de escrito que no nos interese, un rubro contable, un valor de tasa incorrecto, etc.

Pág. 26

Manual del usuario

Previo al borrado, se debe estar poslcionado exactamente sobre el registro. La baja es una operación delicada, involucra la pérdida definitiva del registro, según el tipo de registro que se desee dar de baja, puede ser que el sistema no permita hacerlo, indicando en dicho caso: " Dato relacionado, no se puede dar de baja En dicho caso habrá primero que borrar todas las relaciones posibles de dicho registro, y luego proceder a la baja del mismo.

iffir Procesos -> Boi

Para borrarse deberá ejecutar la opción Aceptar; para evitar la baja del registro, presionamos la tecla Esc o ejecutamos la opción Cancelar presionando ENTER o con el mouse.

¿Se puede recuperar un reg is tro borrado?Los registros borrados no son recuperables, sin embargo como el sistema físicamente no los borra sino los deja marcados para borrar, puede haber una alternativa posible, en dicho caso debe contactarse con el servicio de soporte técnico. Si luego de borrarlo Ud. efectúa un optimizado, no existe forma de recuperar la información.

3.3. Modificación de un registro

Modificación de un registro

Modifica

Para modificar un registro dentro del navegador que corresponda, se debe ejecutar la opción de modificación presionando F4 o haciendo un click sobre el botón de modificación con el puntero del mouse sobre él. Ejemplo: un cambio en un artículo invocado dentro de un modelo de escrito, un cambio de domicilio constituido, etc.

Pág. 27


Previo a la modificación, se debe estar posicionado exactamente sobre el registro.

Ütft Procesos -> ModificaAcepta Cancela impulsa

Para confirmar las modificaciones realizadas en los distintos campos del registro, deberá ejecutar la opción Aceptar o presionar Enter; para evitar la modificación de los datos del registro, presionamos la tecla Esc. o ejecutamos la opción Cancelar.

3.4. Visualización de un registro

Visualización de un registro

<SConsulta ^

Para visualizar un registro dentro del navegador que corresponda, ejemplo: un teléfono de una persona; se debe ejecutar la opción de consulta presionando la tecla F5 o haciendo un click sobre el botón de consulta con el puntero del mouse sobre él. ¿

|j¡0[ Modelos de escrito -> Consulta IR !, H 0 E 3 IAceptj^ Cancela Xexto ♦

Nombre: CED/1

Descripción: Jf-lotiñcación sentencia (con Su:«norarios')

Para finalizar con la consulta del registro deberá ejecutarse la opción Aceptar, Cancelar o presionamos la tecla Escape.

Manual del usuario

Visualización de textos

de escrito -> ModificaAcepta Cancela Xexto

Nombre:

Descripción:

A/Acredita

ACREDITA PERSONE

Si el registro que deseamos visualizar contiene un texto asociado (movimientos, modelos de escritos/listado/glosario, escritos de la cola de impresión, etc.), sobre el registro presionamos la barra espadadora. Para finalizar con la consulta del registro deberá presionarse la tecla Esc.

Visualizaciones especiales

Indices

Previo a la consulta se deberá estar sobre el registro a consultar por ejemplo: una tasa o un índice, y luego se deberá presionar F10 o Enter sobre dicha elección, y allí el sistema permitirá ver el navegador con todos los valores propiamente dichos.


3.5. Elección de un registro

Elección de un registro

Fecha Concepto Pesos01 /04/'l 996 H onoraiios regulados 872,0000000

Para elegir un registro debo poner la barra de elección sobre él. Esto hace que el registro tome un color diferente al normal (azul).

3.6. Búsqueda de un registro

Búsqueda por índice u orden de! navegadorv,4, .

Es la más usada dentro del sistema y permite ubicar al registro rápidamente según el orden prefijado de cada navegador de datos.

Todos los navegadores tienen un orden natural, ejemplo: el navegador de personas está ordenado alfabéticamente por apellido+nombre y el navegador de modelos de escritos ordenado alfabéticamente por nombre del escrito.

Manual del usuario

Acepla Cancela

Busca: J]dominguez

Forma de búsqueda-

í? Por índice

r Libre

Presionando cualquier letra del alfabeto o cualquier número, aparece una ventana de búsqueda, donde se podrá tipear hasta un máximo de (15) caracteres. Presionando Enter, o ejecutando la opción Aceptar el sistema se poslcionará en el primer registro con iguales características a las ingresadas, en caso de no encontrar un registro con ¡guales características a las solicitadas muestra el próximo posterior.

Búsqueda p o r diferentes formas a través de índices

Oiden

En algunas tablas tendremos la posibilidad de cambiar la forma de ordenar los registros a partir de opciones predeterminadas, como es el caso de procesos.

Búsqueda libre

Permite ubicar un registro por cualquier característica que no sea el orden prefijado del navegador o los índices preexistentes.

Esta búsqueda no debe usarse como convencional por su lentitud, siempre se debe tratar de ubicar el registro por índice. Ejemplo: se desea ubicar una persona por su ne de teléfono, dirección, localidad; un modelo de escrito por su descripción, etc.

Existen algunos navegadores que sólo admiten este tipo de búsquedas. Ejemplo: Movimientos de un proceso, Agenda, etc.

Pág. 31


iff» Búsquedas H M \ M x ¡Acepta Cancela

B usca: 155 8 7 4 7 5 7

Forma de búsqueda

C Por índjce

(♦ Libres

Presionando cualquier letra del alfabeto o cualquier número, aparece una ventana de búsqueda, donde se podrá tlpear hasta un máximo de (15) caracteres.

Ejecutando la opción Ubre el sistema se posicionará en el primer registro con ¡guales características a las ingresadas. Si el sistema no encuentra un registro que cumpla con las condiciones de búsqueda mostrará el último disponible.

I Atención

Fin del archivo, no se pudo hallar "5£

-i

87 47 57"

i Acepta kJ

Si el registro que el sistema muestra no es el buscado, presionando la tecla Backspace permite continuar la búsqueda a partir de allí hasta encontrar al próximo registro.

/• ~ : "S\

Back-Space

Manual del usuario

4. Utilización del sistema

4.1. Copias de seguridad, backup o copias de respaldo

Copias de seguridad, backup o copias de respaldo

Lex-Doctor maneja toda su Información dentro de una única carpeta en un conjunto de tablas y subcarpetas, conformando una única unidad de datos. Los archivos son la representación física de las tablas del sistema y de sus índices. Determinadas fallas ajenas al sistema pueden dañar parcial o totalmente uno o varios índices o tablas del sistema.

La seguridad de los datos ingresados, no depende del sistema, y depende totalmente de lo íntegro que resulte el equipo que se utilice para manejarlo.

Además de ello, cualquier suceso que Interviniese en el normal funcionamiento del equipo (virus, rotura de su disco rígido, apagado del computador en medio de una operación de escritura, apagado no controlado de un servidor de archivos, pérdida de cadenas de datos del disco rígido, cortes de luz, etc.), puede llegar a provocar una falla no deseada, que podrá reflejarse en la pérdida de datos dentro del sistema.

La única manera que existe de prevenir y minimizar éste tipo de catástrofes, consiste en realizar con la mayor frecuencia posible, distintos juegos de copias de seguridad o respaldo.

Cada usuario deberá aprender (a través de su técnico, cursos, manual del sistema operativo, etc.) a realizar las coplas de seguridad. Si el usuario experimenta uno de los accidentes ejemplificados, podrá recuperar la información que haya asegurado en su último copla de seguridad; por lo tanto, cuanto menor sea el intervalo entre ellas, menor será el riesgo de pérdida.

La empresa brinda soporte para la reparación de archivos; pero no puede garantizar ningún resultado dado que la destrucción puede llegar a ser total (quemado del disco duro, rotura del mismo, etc.)

SI Ud. pretende hacer uso Intensivo de Lex-Doctor deberá efectuar, al menos una vez por semana, una copia de seguridad completa del mismo. Se sugiere

Pág. 33


tener varios juegos distintos de copias de respaldo rotativas y que se encuentren en diferentes lugares físicos que el equipo que maneja al sistema para el eventual caso de incendio o robo.

SI Ud. no realiza copias de segundad en Intervalos regulares, es recomendable que no trabaje con Lex-Doctor, ya que si Ud. tiene un accidente relacionado a su computadora, podría perder todo su trabajo. La existencia de múltiples juegos de copias de segundad reducen a niveles muy bajos su riesgo.

Trate de tener varios juegos de copias de respaldo de distintas fechas. Si no sabe cómo hacerlo, hágase asesorar por un especialista o técnico en computación.

Si Ud. tuviese las copias realizadas, y por algún motivo tuviese algún problema con sus archivos, asegúrese de no sobrescribir la copia que posee con un nuevo backup. Si desea hacer una copia de seguridad en este caso, utilice medios de copia nuevas.

Para la confección de copias de seguridad, el sistema operativo de su computadora le brindará herramientas específicas, que podrá consultar en su manual. También podrá utilizar otras herramientas más sofisticadas que hay en el mercado.

Como la copia de seguridad sacará una copia de los archivos a un determinado momento; se recomienda no dejar pasar más de 5 días entre una copia y otra. En caso de tener que recuperar los datos desde la última copia de seguridad realizada no se perderá más allá de..este período.

La copia de seguridad se debe hacer sobre la carpeta madre del sistema, con todos los archivos contenidos en ella y con las subcarpetas.

Los tiempos relacionados con los sistemas de copias de seguridad explicados se ponen como ejemplo, es el usuario quien debe determinar cada cuánto tiempo debe realizarlo.

Características de los archivos para hacer backup

Las tablas e índices principales se encuentran en el directorio LEX7 (o cualquier nombre que se le haya asignado, dado que el sistema admite luego de ser instalado, renombrar el directorio LEX7 por otro, de aquí en mas se tomará como que no fue renombrado) y los documentos de textos y sets en sub directorios.

Los archivos del sistema son XBASE compatibles y tienen extensión .DBF.

Pág. 34

Manual del usuario

Los archivos que contienen a los textos, son archivos secuenciales organizados dentro de sub directorios anexos al principal LEX7.

Los archivos con extensión CDX son los índices del sistema; que pueden ser regenerados en cualquier momento, es por ello que puede decirse que su copia es optativa al sistema de copia de seguridad o respaldo.

El sistema de consulta legislativa posee archivos ubicados en el directorio LDTEXTOS que no puede ser renombrado.

¿Sirven las cop ias de segu ridad increm énta les o acum ulativas?No. Algunos sistemas, permiten sacar una copia de seguridad de aquéllos archivos e índices que se han modificado, con el consiguiente ahorro de tiempo.

Por un manejo técnico interno del sistema, dichos programas de copias de seguridad no pueden determinar si los archivos han sido modificados realmente, generando un error muy grave. Es por ello que dicho sistema de copia no sirve.

¿Si se e fectúa una restauración de la in form ación según una copia de segu ridad se borra lo an te rio r?Si, la restauración sobrescribe cualquier información que hubiese cargada, borrándola. Es recomendable nunca efectuar un restore sobre una computadora que contenga datos (aunque rotos o dañados), recuerde que si el backup contiene errores, no sólo no se podrá efectuar el restore, sino que tampoco se podrá recuperar información de la computadora.

4.2. Consideraciones generales de uso

Consideraciones generales de uso

El sistema ha sido diseñado para el manejo de todas las actividades vinculadas con la administración de las tareas de la actividad jurídica.

Su buen funcionamiento depende en gran parte de lo seguro y sólido de los componentes a ser utilizados para el uso del mismo. Resulta obvio que el sistema será tan sólido como la computadora que lo opere, tan estable como sea la corriente que alimenta a la misma, y tan confiable como pueda ser el disco rígido que contendrá la información cargada dentro del sistema.


Por eso es conveniente una correcta selección del hardware antes de la instalación, ya que será el soporte material de toda la información y de los procesos del sistema.

Pero existen cierto tipo de fallas que son debidas a malas configuraciones u operaciones incorrectas del sistema operativo, que generan inconvenientes sin necesidad que el equipo tenga falla alguna.

ingreso y salida del programa

Seie ’YsTermina Lex-Doctor

Se debe salir del sistema únicamente por la opción de salida. Si en vez de salir convencionalmente se apagase la computadora con el sistema cargado, se inducirá a un error ajeno al programa, que se manifiesta como la aparente pérdida o desorden de datos.

El sistema tiene una herramienta específica dentro del menú Supervisión / Mantenimiento de archivos, para poder solucionar este tipo de inconveniente. Sin embargo, dependiendo de la operación pendiente que tuviese el equipo, el inconveniente puede llegar a no ser reparado por esta herramienta.

Ingreso y salida del sistema operativo

Manual del usuario

Ceuat Windows

Confirme que desea

C suspender (* apagar el sistema C relniciarC reiniciar en modo MS-DOS

i AceptarI

Cancelar Ayuda

Nunca apague su computadora sin antes ejecutar el apagado convencional del Sistema Operativo Windows.

Trabajo en red local o network

Lex-Doctor tiene dos versiones:

M onousuarioEsta versión está capacitada para permitir el acceso a los archivos que maneja el sistema únicamente por una computadora.

M ultiusuarioSi Ud posee licencias de esta versión, le permitirá poder acceder al manejo del sistema, en tantas computadoras simultáneas como cantidad de licencias haya adquirido.

Trabajando en la versión multiusuario, no se podrá modificar el mismo registro que está siendo usado en otra estación de trabajo. Cada vez que el usuario de una estación de trabajo acceda a un registro que no está siendo utilizado, lo bloqueará de tal manera que no podrá ser usado desde otra estación, hasta que el primer usuario no haya dejado de utilizarlo, sólo permite consultarlo.

Es recomendación de nuestra empresa, la instalación del sistema por parte de personal Idóneo en materia de redes locales de datos. De no hacerlo así, se traduciría en errores de ejecuciómprovocados por la incorrecta instalación.

Pág. 37


Red local o network

Una red está compuesta por una computadora central (servidor), y una o varias computadoras conectadas a la anterior (estaciones de trabajo), en condiciones de compartir la información del servidor.

Se pueden distinguir dos clases de servidores: DEDICADOS son aquellos que están exclusivamente configurados para servir a las demás estaciones de trabajo y no permiten su operación como terminal; y NO DEDICADOS que además de servir a los demás, pueden ser utilizados como una estación de trabajo adicional.

Una falla de operación en un server no dedicado puede implicar, en ciertos casos, la posibilidad de una gran pérdida de información.

El sistema aprovecha mucho los recursos de hardware; al ser ejecutado en un server no dedicado, se encontrarán problemas taies como:1) riesgo en la rotura de archivos.2) posible lentitud y disminución en el rendimiento general.3) importante pérdida de capacidad y velocidad en procesamiento de textos.4) posible lentitud en la impresión de textos y listados.

Trabajo en red

Lex-Doctor sólo garantiza su funcionamiento en redes Microsoft Windows NT 4.0, 2000, XP Profesional, Novell 3.xx, 4.xx, 5.xx, o IntraNetware.

El server deberá tener un procesador Intel Pentium 1,2 Ghz con al menos 300 Mb de memoria RAM y cualquier estación de trabajo deberá poseer un procesador Intel Pentium 333 Mhz con al menos de 64 MB de memoria convencional RAM, además de trabajar con un sistema operativo Windows 95,

Pág. 38

Manual del usuario

98, ME, 2000 NT Workstation, o XP. Todos los equipos deben tener la placa gráfica configurada de tal forma de poder ver en al menos 256 colores simultáneos. De no ser así el sistema no funcionará correctamente.

El uso y/o prueba de funcionamiento del sistema bajo otras redes (peer to peer, conexión directa o remota, etc.) no está garantido, quedando bajo la exclusiva responsabilidad de los licenciatarios su uso.

Notas técnicas

Lex-Doctor sólo garantiza su funcionamiento bajo sistema operativo Microsoft Windows 95 (b), 98, ME, XP, 2000, NT Workstation o Server 4.0.

El uso y/o prueba de funcionamiento del sistema bajo otras marcas de sistemas operativos no está garantido, quedando bajo la exclusiva responsabilidad de los adquirentes.

Lex-Doctor, ubica a sus archivos de texto en archivos secuenciales, instalados en distintos sub directorios (carpetas) dentro del principal de trabajo. El sistema enviará a la consola un aviso si el tamaño del mayor de ellos mas un 50%, es . igual o mayor al espacio libre disponible en disco.

Consideraciones al instalar el sistema en red

Las siguientes consideraciones deberán ser tenidas en cuenta respectivamente en el uso e instalación del sistema en un entorno de red Windows NT o Novell según corresponda.

1) Si el sistema va a ser instalado dentro una red de Windows NT, el servidor que administre el recurso donde se almacene la información del sistema deberá ser a su vez servidor de DOMINIO. Todas las terminales deberán poder logearse a dicho DOMINIO.2) Si el sistema va a ser instalado dentro de una red Novell, la empresa recomienda el uso del cliente Microsoft para redes NetWare por sobre el Cliente32 de Novell.3) Los protocolos más adecuados para el uso del sistema son TCP/IP y/o IPX/SPX incluso cuando se le instala encima de él NETBIOS .Se debe, de todas formas, evitar el uso innecesario de protocolos en la red.4) El protocolo NETBEUI es incompatible con el sistema.5) La unidad de almacenamiento deberá estar en todas las terminales mapeada bajo una letra cualquiera. Dicha letra deberá ser idéntica en todas las terminales, incluso en el servidor en caso de ser no dedicado.6) Para instalar el sistema, una vez asignada la letra de la unidad de almacenamiento del servidor, desde una terminal se opera la instalación, y se

Pág. 39

<


le indica que el sistema va a ser instalado sobre esa letra. Después desde cada terminal lo que hay que hacer, es crear un icono de acceso directo al sistema que se encuentra en la letra asignada.7) La carpeta que contiene al sistema debe tener atributos de supervisor o administrador (máximos), debe poder realizar cualquier tipo de operación sobre dicha carpeta..8) Todas las computadoras que ejecuten el sistema deben tener igual idioma, igual sistema operativo e igual configuración regional.

Desarrollo del sistema

El sistema atraviesa diferentes etapas dentro de su desarrollo. Podemos mencionar:

D esarro lloEn esta etapa el sistema se diseña entre un grupo interdisciplinario de ingenieros, abogados y programadores, quienes tiene en cuenta todas las mejoras que los usuarios han ido realizando entre una versión y otra. De esta etapa se obtiene el boceto inicial del sistema.

Testeo alfaEn esta etapa se van redondeando algunas ideas originales y se empieza a probar el producto en forma interna a los máximos límites a los que va a ser sometido. •'

Testeo betaEn esta etapa el sistema es entregado para su uso a usuarios avanzados que lo someten a la prueba del uso convencional, en esta etapa se descubren fallas y defectos que no pudieron ser detectados en la etapa anterior. Un sistema no sale al mercado hasta haber cumplido al menos un período no inferior a los 90 días de no manifestar fallas, comenzando allí la comercialización del producto sin defectos de origen conocidos.

Si se detectase un error al ejecutar el sistema, para que ese error sea imputable al mismo, debería producirse exactamente igual en cualquier otra computadora que se lo pruebe, y dicho error no puede ser nunca aleatorio. Siempre debe manifestar el mismo error no importando la computadora, hora o día en que se lo pruebe.

Problemas a! ejecutar el sistema

Desde nuestra experiencia podemos enunciar estadísticamente que cuando el sistema no funciona bien en una computadora los motivos pueden ser:

Pág. 40

Manual del usuario

Mal funcionamiento genérico del computador (se cuelga en forma aleatoria, se apaga de manera repentina, etc.)Defectos en la unidad de disco.Pérdida de cadenas de caracteres en la unidad de disco.Instalación de manejadores de memoria.Existencia de programas residentes en memoria.Rotura de archivos del sistema por factores ajenos a él.Destrucción o borrado externo de archivos del sistema.Destrucción de archivos por apagado intempestivo del ordenador.Discos rígidos carentes de mantenimiento (fragmentación, etc.).Virus.Pérdida de conectividad (redes).Mal funcionamiento de la memoria de la PC.

La mayoría de los problemas verificados entre los usuarios, son originados en la rotura de archivos del sistema, esto puede ocurrir, por haber apagado de modo intempestivo la computadora, errores de lectura y escritura en el disco rígido, lectura y escritura de los archivos del sistema con herramientas externas al mismo o virus, entre otros.

Si estos problemas externos son subsanados restaría verificar si los mismos no dejaron secuelas, como ser el caso de haberse roto un archivo.

Si existen secuelas, el programa seguirá funcionando mal. Todas estas eventualidades son minimizadas con el uso frecuente de copias de seguridad.

Manejadores de memoria

El sistema funciona correctamente sin necesidad de manejadores de memoria de ningún tipo, utilizando todas las herramientas que otorga el sistema operativo para el cual fue diseñado. Es por ello que no se recomienda el uso de ningún tipo de manejador, debido a que su acción puede llegar a hacer perder la estabilidad al sistema.

Equipamiento mínimo exigido

Terminales: PC Intel Pentium 333 Mhz., 64 Mbytes de memoria RAM.Server: PC Intel Pentium 1,2 Ghz., 300 Mbytes de memoria RAM.Capacidad de disco rígido libre en el server al menos 8 Gbytes.Capacidad libre en disco en la terminal: al menos un 1 Gbytes.Placa gráfica configurada en al menos 256 colores simultáneos.Sistema operativo: Microsoft Windows 95, 98, ME, 2000 NT Workstation, NT 4.0 Server, 2000 y XP

Pág. 41


Sistema operativo Servidor (redes): Novell NetWare 3.XX, 4.XX, 5.XX IntranetWare, Microsoft NT Server 4.0, Microsoft Windows 2000, XP profesional Unidad lectora CD-ROM: 16 X velocidad (para el sistema de consulta LD- Textos).UPS en redes: al menos un 20% superior a la capacidad máxima a soportar. Estabilizador: al menos un 20% superior a la capacidad máxima a soportar.

4.3. Ayuda en pantalla

Ayuda en pantalla

Temas de Ayuda: Manual Lex-Doctor

Contenido l índice ] Buscar I

Haga clic en un libro y después en Abrir , en la ficha índice.

s sobre los registros ^ Carga de un proceso

La ayuda en pantalla es sensitiva al lugar donde se encuentre, es decir que desde diferentes lugares del sistema traerá a pantalla la ayuda mas adecuada al lugar donde se encuentre el usuario. En los lugares que no se tenga ayuda sensitiva se traerá todo el listado de tópicos disponibles.

Moviéndose dentro de la ayuda „

Contenido | índice j Buscar j

Una vez llamada la ayuda, se tienen 3 opciones, para ejecutarlas hay que hacer un click con el puntero del mouse sobre el Tab que corresponda.

ficha, por ejemplo

'áfe Operacione

< I

Manual del usuario

Contenido

'CJ?; Introducción

tos[?] Agregado, alta o ingreso de un registro 03 Bcrraac!f baja o eliminación de un regist 03 Modificación de un registro I?1 Visualización de un registro

Permite ver los capítulos que componen al manual. Los capítulos se dividen en tópicos ordenados. Para abrir un capítulo debemos clickear sobre él, y sobre el tópico que corresponda volver a hacer un clic, el sistema abre automáticamente dicho tópico.

Índice

Contenido índice | Buscar |

1 Lscriba las primeras letras de la palabra que est<

| cíientes)

2 Haga clic en una entrada de índice y después e

. I clickclientescortar texto corte de luzcorte manual de páginas

Mostrar j \

Permite ver la tabla de índice, tlpeando la palabra buscada o efectuando un scroll se tendrá que hacer un click sobre el botón Mostrar para visualizar los tópicos relacionados con dicha palabra. Una vez que el sistema muestre los tópicos relacionados se debe hacer un click sobre el tópico que se desee visualizar

Buscar

Permite buscar ayuda por cualquier palabra, la primer vez que se ingresa siga las Instrucciones dadas en pantalla.

Pág. 43


Contenido] índice Buscar |% w? ?• •

1 Escriba las palabras que desea buscar

'v". - /ÍW" é.\ *. ■"■ ■ < v' S%íS3?¿. ¿; f \■ "

•'% vfd-V-.-v| cliente

■ . ■

2 Seleccione algunas palabras coincidentes para limitar la búsqueda ' ::

r:¡ .. ......d Borrar

-Í.-áÍ-̂í. - - í V'i" /‘_ .Opciones..

clienteclientesClientes

3 ‘ y/y.Busc&rwúiai,,;

- Buscar ahora.

Reconstruir...

d . . / d " /. :3 Haga clic en un tema y después en "Mostrar"Agregado, alta o ingreso de un registroBase de datos Búsqueda de un registro Carga general en los sujetos Contenido del manual Ejecución de un escrito automático Ejecución del listado de procesos d

■ . d • - . . • ' j • , \ • • •23 lemas encontrados Todas las palabras. Comenzar, Automático, P.

. •; . V ' Y . r - : • : * . *. V j

Mostrar imprimir:,;/: Canee

En el primer campo tipee que es lo que Ud. busca, las palabras que coinciden con su búsqueda se ven abajo, clickee con el puntero del mouse sobre el tópico que Ud. considere correcto, para que el sistema lo muestre. Si busca mas de una palabra a la vez sepárelas por un espacio.

Imprimir un tópico

Imprimir..^ [

Sobre el tópico que se desee imprimir presionar el botón Imprimir, cuando no se pueda imprimir el botón permanece apagado.

Pág. 44

V

Manual del usuario

Cambio de tamaño de letra de la ayuda en pantalla

Mantener Ayuda visible > 1 >> jMostrar la ventana Historial... ■ir I

I Fuente ¡J PequeñaUsar colores de sistema

Grande " |

Permite establecer un cambio de tamaño de letra para su mejor visualización, vaya al menú Opciones/Fuente y seleccione la más adecuada.

Saltar a un tópico relacionado

¡Agregado, Alta o Ingreso de un

Para ingresar un nuevo registro dentro del browser qu dentro del estudio, un nue\K_Jipo de tasa de interés, e

Cuando el sistema estime necesario permitirá al usuario dirigirse a un tópico relacionado con el que está visualizando, en dicho caso el sistema muestra la palabra subrayada en verde y el puntero cambia de la forma de una flecha a la forma de una mano.

Volver de un tópico relacionado

Atrás K ------VPara volver de un tópico relacionado al original desde el cuál fue llamado, hay que ejecutar la opción Atrás.

Tutores

Los tutores permiten al usuario ver en forma dinámica (como si fuese un video explicativo) una parte del sistema, no todo los tópicos del manual poseen tutor. Aquellos tópicos que lo tengan, el tutor se hará visible al final del mismo. La idea del tutor es brindar con un ejemplo práctico una explicación completa de un tópico. Presionando sobre el botón asignado para el tutor se podrá visualizarlo.

Pág. 45


Esta página ha sido intencionaimente dejada en blanco.

Pág. 46

' u

Manual del usuario

A lt ....................................................... 15alta......................................................27anotador del usuario............................12ayuda en pantalla................................43Backup................................................34baja.....................................................27barra de movimiento horizontal 22barra de movimiento vertical...............22base de datos....................................... 17búsqueda.............................................3 1búsqueda libre.....................................31búsqueda por índice dentro de procesos

........................................................31cambio de orden del navgador.............31campo................................................. 17campo acotado.................................... 17campo alfanumérico.......................... 17campo calculado................................. 17campo fecha........................................ 17campo lógico...................................... 17campo numérico................................. 17campo puntero.................................... 17campo puntero con historia................. 17contenido de la ayuda......................... 43copias de seguridad............................ 34eliminación.........................................27end......................................................31equipamiento recomendado.................36error al ejecutar el sistema...................36fecha del ejecutable.............................. 8fecha del instalador............................... 8filosofía de diseño................................ 6fragmentación del ambiente de trabajo . 6home............................... 31índice........................................ ........ 31índice creación de nuevos............... . 31ingreso................................................27ingreso y salida del programa..............36instalación.............................................8manejadores de memoria.....................36memoria disponible.............................. 8menú................................................... 12menú activación de un.........................12

menú movimientos dentro de un 14menú opción de un ...............................14menú opciones del................................14

.minimizar el sistema........................... 15modificación........................................28monousuario........................................ 36multiusuario.........................................36navegador de datos.............................. 22navegador movimientos con mouse.... 22navegador movimientos dentro del 22navegador orden de............................. 24network................................................36Notas técnicas......................................36optimizado...........................................34orden de los registros........................... 24orden del navegador...................... 24, 31orden del navegador cambio de........... 31PageDown............................................31pageUp.................................................31pérdida de información........................ 34problemas............................................36recuperación de un registro borrado.... 27red..........................................................8red local...............................................36registro............................................... 17registro alta de un................................ 27registro baja de un............................... 27registro búsqueda de un....................... 31registro elección de un......................... 31registro ir al primer o último............... 31registro modificación de un................. 28registro movimiento entre................... 31registro primero y último..................... 22registro visualización de un................. 29resguardo de información.................... 34respaldo........................................ 34salida.................................................. 15sistema en red .......:..................36testeo....................................................36textos visualización de ........................ 29trabajo en red.......................................36utilización del sistema......................... 36ventajas de usar un sólo sistema............ 6

Pág. 47


ventana activa....................................... 15 ventanas................................................ 15ventana salida de una.......................... 15 visualización.........................................29

Manual Lex-Doctor 7

Documents

Transcript of Manual Lex-Doctor 7