MANUAL GOOGLE CALENDAR

MANUAL D’ÚS PROGESS, S.L

Càpsula Google Calendar | [email protected]

2

Contingut

1. Què es el Google Calendar?........................................ 3

2. Com s’accedeix?..................................................... 4

3. Com s’inclouen esdeveniments?.................................. 6

4. Com es crea un calendari?......................................... 8

5. Com rebre notificacions?......................................... 10

6. Com mostrar el calendari a un lloc web?...................... 11

7. Com accedir al calendari en el mòbil?.......................... 13

Annexo 1: Importació/Exportació Calendari Outlook 2007..... 14


3

1. Què és el Google Calendar?

El calendari en línia gratuït de Google, permet registrar fàcilment tots els

esdeveniments més importants en un sol lloc.

Raons per a utilitzar Google Calendar:

1. Comparteix la teva agenda: permet que els teus companys i companyes

de treball puguin veure el teu calendari i consultar les agendes que altres

han compartit amb tu. Si saps quan estan lliures o ocupades les altres

persones, la programació de la teva agenda serà una tasca senzillíssima.

2. Accedeix al teu calendari des de qualsevol lloc: Gràcies a la

sincronització bidireccional del calendari integrat al telèfon mòbil o una

versió mòbil de Google Calendar dissenyada per a pantalles petites, podràs

accedir al teu calendari quan no estiguis a prop del teu escriptori.

3. No oblidis cap esdeveniment mai més: els recordatoris personalitzables

et permeten complir la teva agenda en tot moment. Pots triar entre rebre

notificacions per correu electrònic o obtenir missatges de text directament

al telèfon mòbil.

4. Envia invitacions i fes un seguiment de les confirmacions d'assistència:

convida a altres persones als esdeveniments del teu calendari. Les persones

convidades podran confirmar l'assistència als teus esdeveniments per correu

electrònic o a través de Google Calendar.

5. Realitza la sincronització amb les aplicacions d'escriptori: accedeix al

teu calendari quan i com vulguis gràcies a la sincronització d'esdeveniments

amb Microsoft Outlook, Apple iCal i Mozilla Sunbird.

6. Treballa fora de línia: pots saber on hauries d'estar en cada moment fins i

tot quan no tinguis accés a Internet. Gràcies a l'accés fora de línia, podràs

veure una versió de només lectura del calendari allà on vagis.

7. Tot és gratuït.


4

2. Com s’accedeix?

Pas 1: Anar a http://correu.progess.com i introduir usuari i contrasenya

Si no tens correu de Progess ni de gmail anar a http://google.com/calendar i

registrar-vos per obtenir una compte de Google i poder fer servir el sofware.

Pas 2: A la part superior esquerra de la pàgina, anar a Calendar


5

Pas 3: Visió de la pàgina

Ajustar preferències del calendari

Avançar i retrocedir en el temps. També podràs utilitzar la combinació de tecles J i K

Visualització del calendari per dia, setmana, més,... La pestanya Agenda mostra els teus esdeveniments en forma de llista

Imprimir el calendari i l’agenda

Cercador d’esdeveniments

3

4

1

2

3

4 5

5

1

2


6

3. Com s’inclouen esdeveniments?

Pas 1: Crear esdeveniment

Es pot incloure un esdeviment fent clic a CREAR o també directament fent clic sobre el dia del calendari

Des de la configuració es poden importar calendaris creats en altres programes tipus Microsoft Outlook (Annexo 1). Fes clic a Configuració > Calendaris > Importar calendari

1 2

2 1


7

Pas 2: Incloure les dades en el formulari d’esdeveniments

Incloure dia: es pot escollir entre posar tot el dia o una franja horària i determinar si l’esdeveniment es volt repetir altres dies i amb quina freqüència

Documents: Es pot afegir un document que tens al google doc, o un document del teu ordinador perquè la gent tingui la documentació de l’esdeveniment

Mapa: Si es posa el lloc exacte de l’esdeveniment, ens posa el mapa del lloc amb el google maps

Recordatoris: Si tens un esdeveniment important tens la possibilitat de fer recordatoris per diferents vies

Escollir calendari: Puc triar on posar l’esdeveniment entre els diferents calendaris que tinc a la meva agenda

Enviament d'invitacions: Podràs convidar a altra gent a qualsevol esdeveniment del teu calendari amb només afegir les adreces de correu electrònic a la secció Convidats. Pots enviar un correu electrònic a les persones invitades

3

1

2

4

5

6

4

5

1

2

3 6


8

4. Com es crea un calendari?

Pas 1: Fes Clic a la pestanya de Mis Calendarios de la columna de la esquerra i

després anar a “Crear nou calendari”.

Pas 2: A la finestra que apareix, omplir les dades.

Pots triar si vols fer el calendari públic a tothom en la xarxa, restringit a tota la gent que tingui correu de @proges.com o bé amb determinades persones.


9

També es pot donar la possibilitat a les persones a les que invito d’accedir a més o menys informació:

- Realitzat canvis i administrar l’ús compartit - Realitzar canvis en esdeveniments - Consultar tots els detalls de l’esdeveniment - Veure si s’està lliure/ocupat

Generalment es recomana posar “consultar tots els detalls de l’esdeveniment”.

Pas 3: Més coses que es poden fer:

Creació de diversos calendaris: Pots configurar diversos calendaris per a diversos temes

Canvi de color dels calendaris. També podràs canviar el color dels esdeveniments de diferents calendaris per obtenir l'aspecte desitjat

Mostrar i amagar calendaris: seleccionant o no el calendari

Subscripció a calendaris addicionals: Pots buscar calendaris públics, sol licitar poder visualitzar

1

2

3

4

3

4

1

2


10

5. Com rebre notificacions?

Pas 1: Anar a la configuració del Calendar a la part superior dreta

Pas 2: Un cop a la finestra anar a Calendaris

Seleccionar el calendari que volem, i a la nova finestra anar a la fitxa de

notificacions

A la finestra que apareix, es pot seleccionar quines notificacions volem rebre i si per

correu electrònic o per sms


11

6. Com mostrar un calendari al lloc web? Si decideixes compartir el teu calendari amb altres persones, pots crear una pàgina web en la qual puguin consultar-lo, encara que no tinguin un compte de Google Calendar. També pots integrar un calendari interactiu dels teus esdeveniments al vostre lloc web o al teu bloc.

Només cal que hi vagis a Configuració de Calendar i posteriorment a incrustació de

calendari


12

7. Com accedir al calendari en el mòbil?

Es pot accedir a Google Calendar des de qualsevol navegador d’internet a l’adreça m.google.es

Podeu trobar més informació en l’adreça:

www.google.com/intl/es_ALL/mobile/


13

8. Com mostrar un calendari a un lloc web? Si decideixes compartir el teu calendari amb altres persones, pots crear una pàgina web en la qual puguin consultar-lo, encara que no tinguin un compte de Google Calendar. També pots integrar un calendari interactiu dels teus esdeveniments al vostre lloc web o al teu bloc.

Només cal que hi vagis a Configuració de Calendar i posteriorment a incrustació de

calendari


14

Annexo 1: Importació/Exportació Calendari Outlook 2007 Microsoft Office Outlook 2007 permet importar i exportar calendaris de Google Calendar com instantànies del calendari en format iCalendar. Aquesta funcionalitat permet transferir calendaris entre Outlook i Google Calendar. Importar un calendari de Google Calendar a Outlook Una instantània d'un calendari és una còpia del calendari que no s'actualitza. Per veure actualitzacions d'una instantània de calendari, haurà d'obtenir una nova instantània. Per obtenir informació sobre els calendaris d'Internet que es van actualitzant automàticament, vegeu Subscriure a un calendari de Google Calendar.

1. Inicieu sessió al vostre compte de Google Calendar.

2. A la columna de l'esquerra, a la secció Calendars (Calendaris), feu clic al botó de fletxa al costat del calendari que voleu importar a Outlook.

3. Seleccioneu Calendar settings (Configuració del calendari).

4. En Private Address (Direcció privada), feu clic a ICAL.

5. Al quadre de diàleg Calendar Address (Direcció del calendari), feu clic a l'adreça web d'Internet del calendari que apareix.

6. Quan el sistema l'hi demani, feu clic a OK (D'acord) per importar el calendari a Outlook.

El calendari s'obrirà en paral�lel a la vista Calendari d'Outlook i s'afegirà al panell d'exploració de la vista Calendari en Altres calendaris. NOTA El calendari importat és un element estàtic. No s'actualitza, encara que s'efectuïn canvis en ell de Google Calendar. Per actualitzar el calendari en Outlook amb els canvis introduïts en Google Calendar, haurà de repetir el procediment anterior. Exportar un calendari d'Outlook a Google Calendar

1. En Outlook, a la vista Calendari, seleccioneu un calendari perquè sigui l'actiu.

2. Al menú Fitxer, feu clic a Desa com.

3. Introduïu un nom per al fitxer iCal en el quadre de text Nom d'arxiu. Aquest nom ha de ser fàcil de reconèixer i tenir un significat clar per a vostè i els seus destinataris.

Apareixerà un resum amb el nom, l'interval de dates i el nivell de detall del calendari al costat de Més opcions. Si està d'acord amb el resum, aneu al pas 8, en cas contrari, seguiu amb el pas 4.

4. Feu clic a Més opcions.

5. A la llista Interval de dates, seleccioneu la quantitat de dades del calendari que voleu incloure a l'arxiu iCal o feu clic a Especificar dates per escriure un interval personalitzat.


15

SUGGERIMENT Si un interval de dates gran o selecciona Calendari complet, és possible que l'arxiu iCalendar resultant sigui molt voluminós.

6. A la llista Detall, seleccioneu la quantitat de detalls que podran veure els

destinataris. Per defecte, està seleccionada l'opció Només disponibilitat. Cap de les opcions inclouen els elements marcats com privats, tret que modifiqui l'opció de privacitat en Configuració avançada.

7. Si ho desitja, feu clic a Mostra per veure les opcions de Configuració avançada.

• Incloure detalls dels elements marcats com privats Aquesta opció requereix que Detall s'estableixi a Detalls limitats o Detalls complets. S'inclourà informació sobre l'existència d'elements privats, però no es compartirà més informació.

• Incloure fitxers adjunts en elements del Calendari Aquesta opció requereix que Detall s'estableixi a Detalls complets. S'inclouran totes les dades adjunts dels elements del Calendari, com fulls de càlcul.

NOTA Com a conseqüència, la mida del fitxer iCalendar pot augmentar de manera considerable.

8. Premeu D'acord i, a continuació, a Desa.

Si el calendari no conté cap element, apareixerà un quadre de diàleg que li permetrà cancel lar el procés de desament l'arxiu iCalendar.

9. Inicieu sessió al vostre compte de Google Calendar.

10. Feu clic a Settings (Configuració) a la part superior de la pàgina.

11. En Calendar Settings (Configuració del calendari), feu clic a Import Calendar (Importa calendari).

12. En Step 1: Select File (Pas 1: Selecciona arxiu), feu clic a Navega (Examinar), seleccioneu l'arxiu que ha creat en el pas 8 i premeu Open (Obrir).

13. En Step 2: Choose Calendar (Pas 2: Selecciona calendari), seleccioneu el calendari de Google Calendar al qual voleu importar el calendari d'Outlook.

14. En Step 3: Complete Import (Pas 3: Ompliu les dades), feu clic a Import (Importa).

NOTA El calendari importat és un element estàtic que s'actualitza, encara que s'efectuïn canvis en ell a l'Outlook. Per actualitzar el calendari de Google Calendar amb els canvis introduïts en Outlook, haurà de repetir el procediment anterior.

MANUAL GOOGLE CALENDAR

Documents

Transcript of MANUAL GOOGLE CALENDAR