Manual Final1.doc

8/19/2019 Manual Final1.doc

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a ( )e 52 - ( -

I* GENERALIDADES

O+$E,IVO

El presente Manual de Organización y Funciones de la Empresa JAVFRANK

CONTRAT!TA! !"A"C tiene los siguientes o#$eti%os&

• Esta#lecer los o#$eti%os generales y 'unciones espec()cas de las

dependencias *ue integran la estructura organizacional de JAVFRANK

CONTRAT!TA! !"A"C

• +roporcionar in'ormación a cada una de las dependencias de la empresa

so#re la organización de JAVFRANK CONTRAT!TA! !"A"C para una

adecuada coordinación y desempe,o de sus 'unciones"

• Esta#lecer la u#icación de cada una de las dependencias dentro de la

estructura org-nica general de la empresa. as( como su ni%el $er-r*uico y

dependencia 'uncional y administrati%a"

CON,ENIDO

En el manual. se presenta la estructura org-nica de JAVFRANK CONTRAT!TA!

!"A"C" y de cada una de sus -reas. as( como sus 'unciones. l(neas de autoridad.

responsa#ilidades y coordinación"

/a actualización. estar- a cargo de la 0erencia de Administración y Finanzas.

siendo coordinador el 1rea de Recursos 2umanos. el cual propondr- cam#ios y

modi)caciones. a su iniciati%a o a solicitud de 0erencia 0eneral"

Ea./ra)/ /r:Recursos 2umanos

Re1!a)/ /r:0erencia de Administración yFinanzas

Ar/.a)/ /r:0erencia 0eneral


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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 2 )e 52 - 2 -

II* ORGANIZACIÓN

FINALIDAD!omos una organización pro%eedora de ser%icios metal mec-nico3el4ctrico y

otras cone5as *ue. solucionamos con e'ecti%idad las necesidades de los

negocios de inmediato y para el 'uturo"

MISION

!er empresa l(der en ser%icios metal mec-nicos con especialización en el ru#ro

minero. 'erro%iario. gas y pes*uero"

VISION

+ara el a,o 6787 seremos una empresa de ser%icios competiti%a. con

proyección nacional e internacional. comprometida con la e5celencia y la

inno%ación permanente" 9 para el 678: seremos una empresa tanto de #ienes

'(sicos y #ienes de ser%icio liderando los di'erentes mercados nacionales e

internacionales"

VALORES

;asados en %alores culturales uni%ersales como&• Vocación de !er%icio"

• Tra#a$o en e*uipo"

• Me$ora continua de resultados"

• /iderazgo"

• Constancia"

• Fle5i#ilidad e inno%ación permanente"

FILOSOFIA

!e #asa en lo siguiente&

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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a )e 52 - -

ORGANIGRAMA





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III* ES,RUC,URA ORGANIZACIONAL

DIREC,ORIO

O+$E,IVO

El presidente del a e)caz y producti%a de la

Empresa. 'ormula recomendaciones al as acti%idades.

con el o#$eti%o de asegurar el cumplimiento de la pol(tica. plan. programas

esta#lecidos y de las decisiones *ue tome el directorio"

FUNCIONES:

• Velar por el cumplimiento de las pol(ticas de la empresa. de acuerdo con los

planes y programas esta#lecidos y con las decisiones *ue tome el directorio"

• n'ormar al


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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 5 )e 52 - 5 -

GERENCIA GENERAL

O+$E,IVO

+lani)car. dirigir. coordinar y controlar el 'uncionamiento de la empresa. de acuerdo

a las normas esta#lecidas y de acuerdo a las disposiciones del


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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 6 )e 52 - 6 -

GERENCIA DE O%ERACIONES

O+$E,IVO

+lani)car. e$ecutar. controlar y super%isar las acti%idades relacionadas con la

operación y ser%icios de mantenimiento de los di%ersos clientes"

FUNCIONES:

• +lani)car las acti%idades del -rea"

• +resentar. controlar y sustentar el cumplimiento de los planes de tra#a$o"

•


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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 4 )e 52 - 4 -

GERENCIA ADMINIS,RA,IVA FINANCIERA

O+$E,IVO

+lanear. dirigir y super%isar las acciones destinadas a pro%eer a la empresa de

recursos >umanos. materiales. de e*uipamiento e in'ormación necesarios para su

correcto 'uncionamiento" Asimismo administrar los recursos )nancieros de la

empresa con criterios de renta#ilidad"

FUNCIONES

• +articipar en la 'ormulación del +laneamiento Estrat4gico en lo re'erente a la

gerencia y a sus areas. de)niendo o#$eti%os para estas"

• !uper%isar la administración y el cumplimiento de los planes. pol(ticas y

o#$eti%os de todas las areas a su cargo"

• !uper%isar y monitorear la ela#oración del presupuesto"

• ;rindar asesoramiento a la gerencia general y a#sol%er consultas

administrati%as y )nancieras *ue planteen las di'erentes areas"

•


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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a )e 52 - -

• !uper%isar y apoyar a su e*uipo en la de)nición de estrategias y gestión de

co#ranzas"

• Asumir el liderazgo de todas las acti%idades de las areas #rindando a su

personal las >erramientas necesarias para el cumplimiento de sus 'unciones"• Coordinar. dirigir y super%isar las acciones de promoción de capacitación y

desarrollo del potencial >umano de la empresa"

• E%aluar mensual. trimestral y semestralmente la e$ecución de las acti%idades

comprendidas en el plan de tra#a$o"

• Realizar otras 'unciones *ue le asigne la 0erencia 0eneral"

AU,ORIDAD SO+RE:

1rea de Finanzas"

1rea de Conta#ilidad"

1rea de /og(stica"

1rea de Recursos 2umanos"

Asesor(a /egal"

Asistente Administrati%a"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 9 )e 52 - 9 -

GERENCIA DE SEGURIDAD INDUS,RIAL MEDIO AM+IEN,E Y SALUD

OCU%ACIONAL

O+$E,IVO

FUNCIONES





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a (0 )e 52- (0-

SECRE,ARIA - RECE%CIONIS,A

O+$E,IVO

;rindar apoyo a las 0erencias. as( como tam#i4n a todas las -reas de tra#a$o

realizando acti%idades propias del tra#a$o secretarial"

FUNCIONES

• Recepcionar. re%isar. registrar. clasi)car y deri%ar la documentación reci#ida

al -rea correspondiente" En el caso de las emitidas por las 0erencias clasi)car

y arc>i%ar. deri%ar si 'uera el caso" Todo esto para 'acilitar su r-pida

u#icación"

• +reparar cartas. memorandos. in'ormes y otros documentos *ue lo sean

re*ueridas"

• Atender y e'ectuar las comunicaciones necesarias para citas y solicitudes de

in'ormación"

• +reparar la agenda de acti%idades de las 0erencias. esta#leciendo las

coordinaciones necesarias para su conocimiento y cumplimiento"

• Atender cordialmente a los tra#a$adores. socios. pro%eedores y clientes *ue

deseen concertar entre%istas con la 0erencia"

• Realizar seguimiento y control de e5pedientes y documentos *ue sean

deri%ados de 0erencia"

• Mantener en 'orma reser%ada los asuntos *ue por naturaleza as( lo re*uieran"

• Coordinar el tr-mite de pagos a terceros como& ser%icios de agua. luz.

tel4'onos B)$os. R+M. R+C. as( como lle%ar un control de consumos

mensuales"

• Recepcionar y re%isar los t(tulos %alores *ue respaldan los cr4ditos otorgados"

• Realizar las rendiciones de las gerencias"

• Realizar otras 'unciones a)nes *ue le sean asignadas por parte de las

0erencias y areas de tra#a$o"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a (( )e 52- ((-

ASESORIA LEGAL

O+$E,IVO

;rindar asesor(a $ur(dica. ci%il. penal segn corresponda para el #uen 'uncionamiento

de la empresa dentro de los marcos legales"

FUNCIONES

• Contestar demandas"

• Formular demandas"

• Formular contradicciones"

• +resentar escritos ante instancias $udiciales y administrati%as. ll-mese MT+E.

!AT. Municipalidad de !an Juan de /uriganc>o. Conse$o E$ecuti%o del +oder

Judicial. entre otros"

• Redactar contratos de o#ra para JAVFRANK. contratos de tra#a$o. actas de

conciliación"

• Negociar con las empresas con las cuales tenemos deudas para llegar a un

acuerdo e5tra$udicial *ue e%ite procesos $udiciales"

• Asesorar al -rea de recursos >umanos so#re pro#lemas en los contratos de

los tra#a$adores"

• Realizar actos de procuración de la totalidad de e5pedientes $udiciales y

administrati%os de JAVFRANK"

• Realizar otras 'unciones asigne la 0erencia 0eneral y 0erencia Administrati%a

Financiera"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a (2 )e 52- (2-

ASIS,EN,E ADMINIS,RA,IVA

O+$E,IVO

;rindar apoyo a la 0erencia Administrati%a Financiera"

FUNCIONES

• +articipar acti%amente en los procesos de plani)cación. dise,o de

lineamientos de pol(tica. #-sicamente en el campo de administración de

recursos >umanos. materiales. económicos y )nancieros"

• !uper%isar el desarrollo de acti%idades esta#lecidas en el plan de tra#a$o de

la administración. a )n de asegurar el cumplimiento de las metas pre%istas"

• Conducir y participar en la 'ormulación de las normas. procedimientos e

instrumentos administrati%os. a )n de optimizar el 'uncionamiento adecuado

de los sistemas administrati%os"

• Organizar. coordinar y e%aluar los e5pedientes administrati%os pro%enientes

de las o)cinas e$ecuti%as de personal. conta#ilidad. log(stica y )nanzas"

• Emitir in'ormes y a#sol%er consultas administrati%as en caso de ausencia o

por delegación del titular a cargo"• Ela#orar la documentación del sistema de gestión de calidad Breglamentos.

directi%as. instructi%os. manuales. y otros identi)cando y dise,ando

pre%iamente los procesos y su#procesos de las acti%idades mas importantes

de cada uno de los sistemas administrati%os"

• Representar por delegación o)cial de la gerencia en reuniones. e%entos y

otros *ue a#orden temas in>erentes a la administración de los sistemas

administrati%os"

• Realizar las coordinaciones para la reno%ación de las pólizas de seguro de

inmue#les y %e>(culos"

• Realizar otras 'unciones *ue le asigne la gerencia administrati%a )nanciera"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a ( )e 52- (-

AU7ILIAR ADMINIS,RA,IVO

O+$E,IVO

FUNCIONES





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a (3 )e 52- (3-

AREA DE RECURSOS 8UMANOS

$EFA DE RECURSOS 8UMANOS

O+$E,IVO

Asegurar el nmero su)ciente del personal. con cali)cación necesaria en los puestos

adecuados y en el momento oportuno #uscando ele%ar permanentemente los

ni%eles de desempe,o. moti%ación y satis'acción personal. a tra%4s de la me$ora

continua de los procesos del -rea. presentando ser%icios de calidad a nuestros

usuarios internos y e5ternos"

FUNCIONES

• mplementar y >acer seguimiento de los procesos de Recursos 2umanos"

• +reparar los presupuestos de gastos del -rea. para pagos del personal

Bsueldos. %acaciones. CT!. grati)caciones segn sea el caso

• Coordinar y controlar el cumplimiento de las pol(ticas de asignación de

#ene)cios al personal"

• !uper%isar el adecuado cumplimiento y desenlace de los programas de

capacitación"

• +roponer y recomendar alternati%as y oportunidades de capacitación"

• E$ecutar los procesos de selección y contratación del personal. de acuerdo a

los re*uerimientos de las distintas areas"

• +reparar. e$ecutar y controlar los procesos de e%aluación del personal"

• Controlar la asistencia y tardanza de los empleados"

• Organizar c>arlas in'ormati%as al personal"

• !uper%isar la e$ecución de los planes de inducción al personal"

• Coordinar. contactar. negociar y administrar la contratación de ser%icios

e5ternos para el -rea de recursos >umanos"

• Atender las solicitudes y consultas del personal. en lo *ue se re)ere a temas

la#orales"

• +reparar. coordinar y e$ecutar estudios de clima la#oral periódicos"

• Otras 'unciones *ue le asigne la 0erencia Administrati%a Financiera"

AU,ORIDAD SO+RE:

Asistenta !ocial





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a (5 )e 52- (5-

Asistente de Recursos 2umanos"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a (6 )e 52- (6-

ASIS,EN,E DE RECURSOS 8UMANOS

O+$E,IVO

;rindar apoyo al -rea de recursos >umanos"

FUNCIONES

• Emitir las #oletas de pago. los certi)cados de tra#a$o y constancias de

practicas"

• Administrar las %acaciones"

• Mantener actualizado el sistema con in'ormación del personal. los lega$os.

contratos la#orales y toda la in'ormación relati%a a los tra#a$adores"

• +reparar la in'ormación re*uerida para AF+. MNTRA. 0erencia administrati%a

Financiera"

• Coordinar la e$ecución de los planes de inducción al personal"

• Realizar las inscripciones respecti%as en los programas de capacitación. en

coordinación con las gerencias y $e'aturas correspondientes"

• Ela#orar las planillas para pago de >a#eres. AF+s. compensaciones.

li*uidaciones. etc"

• Coordinar el adecuado cumplimiento y desenlace de los programas de

capacitación"

• Otras 'unciones *ue le asigne el 1rea de Recursos 2umanos"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a (4 )e 52- (4-

ASIS,EN,A SOCIAL

O+$E,IVO

/ograr el #ienestar social del tra#a$ador 'rente a la pro#lem-tica presentada"

FUNCIONES

• Fortalecer los programas de salud y seguridad lo cual incidir- a controlar los

riesgos y atención a las contingencias m4dicas de manera inmediata"

• ncenti%ar a la participación de los cola#oradores en las di'erentes

acti%idades programadas por el departamento de #ienestar social"

• ntegrar el #inomio cola#orador3'amilia para superar con?ictos *ue a'ectan la

plena concentración del cola#orador dentro de las la#ores a )n de garantizar

el #ienestar 'amiliar dentro del proceso de desarrollo de riesgo"

• Aportar al desarrollo pro'esional y al 'ortalecimiento de la identi)cación del

personal con la empresa mediante capacitaciones. talleres. etc"

• ;rindar soporte administrati%o a la empresa y a los cola#oradores en di%ersas

gestiones ante Essalud. >ospitales u otras instituciones

• +rogramar y mantener los registros actualizados para las E%aluacionesM4dicas +re3ocupacionales. Anuales y de Retiro"• Ela#orar y mantener actualizado las estad(sticas de los ospitales u otras

entidades"

• Ela#oración de n'ormes !ociales"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a ( )e 52- (-

• Otras 'unciones *ue sea asignado por el 1rea de Recursos 2umanos"

AREA DE FINANZAS

ENCARGADA DEL AREA DE FINANZAS

O+$E,IVO

Administrar y controlar los recursos económicos )nancieros"

FUNCIONES

•

Realizar el ?u$o de e'ecti%o de la empresa mensual yDo cuando la 0erenciaAdministrati%a Financiera lo re*uiera"

• Realizar las la#ores operati%as de tesorer(a Bmane$o de ca$a c>ica"

• +rogramar los pagos *ue de#e realizar la empresa B!unat. pasi%os

)nancieros. planillas. AF+s. seguros. soat. sat. ser%icios. pro%eedores.

coordinar las )rmas respecti%as"

• Realizar la relación de todos los pagos pendientes y entregar a 0erencia de

Administración y Finanzas para el respecti%o Vo;o"

• Emisión de los compro#antes de egreso correspondientes a c>e*ues. y

cual*uier otro medio de pago. netamente del -rea"

• Re%isar el estado de las cuentas de los #ancos"

• An-lisis de las cuentas por co#rar a nuestros clientes y >acerles seguimiento.

en coordinación con el -rea de conta#ilidad"

• !olicitar 'ondos para ca$a c>ica a la 0erencia de Administración"

• n'ormar so#re saldos en cuentas y ca$a"

• Realizar las coordinaciones y consultas respecti%as para e'ectuar los pagos y

las compras *ue se soliciten"• Comunicar a 0erencia de Administración y Finanzas so#re posi#les

irregularidades. pro#lemas o riesgos"

• Coordinar con #ancos para realizar operaciones espec()cas"

• 2acer seguimientos a pagos realizados a tra%4s de instituciones #ancarias"

• Realizar otras 'unciones *ue le asigne la 0erencia Administrati%a Financiera"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a (9 )e 52- (9-

AREA DE CON,A+ILIDAD

CON,ADOR GENERAL

O+$E,IVO

Mantener actualizados los registros conta#les y los o#ligados por ley. con el )n de

preparar y presentar oportunamente los Estados Financieros. las


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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 20 )e 52- 20-

CON,ADOR SENIOR

O+$E,IVO

Apoyo al Contador 0eneral"

FUNCIONES

• ngresar las órdenes de compra y ser%icio con su respecti%a con'ormidad y

registro en el !istema !!0ECOI para posteriormente emitir la 'actura"

• 2acer el seguimiento de las órdenes de compra o ser%icio en e$ecución con el

)n de proyectar 'acturaciones 'uturas. coordinando con los super%isores de

cada -rea"

• Realizar el seguimiento del acta de con'ormidad del ser%icio prestado y

coordinando con super%isores en mina para 'acturar oportunamente"

• Asignación inmediata de 'actura para ser entregada al cliente"

• 0enerar reportes y noti)car a la gerencia las 'acturas por co#rar por cliente y

por 'ec>a de %encimiento"

• Emitir y calcular las notas de cr4dito por pronto de pago pre%ia coordinación

con gerencia )nanciera"

• Arc>i%ar las 'acturas pre%iamente presentadas con sello de recepción del

cliente"

• Conciliar con los clientes so#re las órdenes de compra o ser%icio pendientes

de 'acturación y pendientes de entrega"

• Recepción y %eri)cación de los siguientes medios de pago& %ouc>er c>e*ue.

telecr4ditos. c>e*ues de gerencia. posteriormente se registrara"

• Conciliaciones #ancarias !emanales

• Realizar los asientos Conta#les de los telecr4ditos y %ouc>er para tener la

conta#ilidad al as de %encimiento para su control y

programación de pago"

• Otras 'unciones *ue le asigne el Contador 0eneral"

AU,ORIDAD SO+RE:

Asistente Conta#le"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 2( )e 52- 2(-

Au5iliar Conta#le"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 22 )e 52- 22-

ASIS,EN,E CON,A+LE

O+$E,IVO

Apoyo al 1rea de Conta#ilidad"

FUNCIONES

• ngreso de n'ormación de la empresa Bmo%imientos conta#les al sistema

!!CONT Ba,os 6777. 6778.6776. 677=. 677 y 677:. para la ela#oración e

impresión de los li#ros Registro de %entas. Registro de compras. y otros li#ros

Conta#les necesarios"

• Ela#orar un reporte de >allazgos por a%ance semanal"

• Otras 'unciones *ue le asigne el Contador 0eneral"

AU,ORIDAD SO+RE:

Au5iliar Conta#le"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 23 )e 52- 23-

• Apoyo en las dem-s tareas in>erentes al tra#a$o conta#le"

AREA DE LOGIS,ICA

$EFA DE LOGIS,ICA

O+$E,IVO

Atención oportuna. con calidad y al menor costo posi#le. de los #ienes y ser%icios

necesarios para el desarrollo de las acti%idades *ue realizan las di'erentes areas y

proyectos de la organización"

FUNCIONES

• +lani)car. organizar. dirigir. controlar y super%isar las acti%idades. procesos y

su#procesos para el a#astecimiento de recursos materiales y ser%icios

generales. necesarios para el cumplimiento de las metas programadas por las

di'erentes areas de la empresa"

• erentes a los procesos de

programación. uso de #ienes. almac4n. acti%os )$os. patrimonio. ser%icios

generales y transportes. a )n de atender las necesidades de #ienes y

ser%icios oportunamente a las areas de la empresa"• Conducir la 'ormulación de normas y procedimientos orientados a la

optimización de los procesos y su#procesos del sistema de a#astecimiento"

• !uper%isar la ela#oración de las órdenes de compra y de ser%icios. con'orme

a los pedidos de las di'erentes areas de la empresa"

• A#sol%er consultas a 'uncionarios responsa#les de las unidades org-nicas.

usuarios y personal a su cargo en asuntos relati%os al sistema de

a#astecimiento"

•

Formular y presentar in'ormes de gestión mensual. trimestral y semestral.segn re*uerimiento"

• Otras 'unciones *ue le asigne la 0erencia Administrati%a Financiera"

AU,ORIDAD SO+RE:

Asistente de /og(stica

Asistente de Compras y !er%icios"

Almacenero"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 25 )e 52- 25-

ASIS,EN,E DE LOGIS,ICA

O+$E,IVO

Apoyo al 1rea de /og(stica

FUNCIONES

• Realizar permanentemente el seguimiento de asuntos espec()cos en materia

de procesos de ad*uisiciones y de prioridad para el Je'e de /og(stica"

• Formular y emitir in'ormes como resultado del seguimiento realizado a los

di'erentes procesos de ad*uisiciones solicitados por el Je'e de /og(stica"

• Ela#orar e interpretar cuadros estad(sticos. resmenes e in'ormes e$ecuti%os.

so#re temas espec()cos in>erentes a la toma de decisiones"

• +articipar en comisiones o reuniones so#re asuntos de la especialidad en

representación del Je'e de /og(stica"

• E'ectuar el control de la e$ecución del presupuesto con'orme a lo esta#lecido

en el calendario mensual presupuestal. a )n de preparar el in'orme mensual

de cierre del calendario"

• Atender consultas presentadas por el personal de las di'erentes unidades

org-nicas respecto a la atención de los re*uerimientos de #ienes y ser%icios"

• +articipar en la ela#oración. re%isión de normas de procedimientos del

sistema de a#astecimiento"

• +lani)car el mantenimiento y reparación de e*uipos. ma*uinas y %e>(culos

Ben mina y taller"

• Realizar los tr-mites y coordinaciones de la utilización de seguros de

%e>(culos en caso de accidentes y a%er(as"

• Otras 'unciones *ue le asigne el Je'e de /og(stica"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 26 )e 52- 26-

ASIS,EN,E DE COM%RAS - SERVICIOS

O+$E,IVO

Apoyo al 1rea de /og(stica"

FUNCIONES

• Administrar la #ase de datos de pro%eedores de #ienes y ser%icios"

• ar los #ienes de acuerdo al re*uerimiento de cada una de las areas y

en 'unción del stoc@ del almac4n"

• !uper%isar y controlar con la $e'atura la programación de acti%idades

orientado a me$orar los procedimientos y procesos del sistema de

a#astecimiento"

• Realizar las órdenes de compra para ser %alidado por la $e'atura con su

de#ido sustento"

• Realizar y ela#orar cuadros comparati%os de precios de las cotizaciones"

• /as cotizaciones de#er-n tomar en cuenta las especi)caciones t4cnicas. al

menor costo posi#le y la calidad optima de los productos"

• Veri)car *ue los pro%eedores internen el pedido en el taller Ja%'ran@.

oportunamente los #ienes solicitados determinando su real con'ormidad"

• Otras 'unciones *ue le asigne la $e'atura"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 24 )e 52- 24-

ALMACEN

O+$E,IVO

Apoyo al 1rea de /og(stica"

FUNCIONES

• !uper%isar y e$ecutar los ingresos de los #ienes ad*uiridos. proceso *ue

consiste en la descarga. desem#ala$e. inspección. %eri)cación o c>e*ueo.

ingreso a los depósitos y reporte de ingreso en los registros respecti%os.

manual o electrónico segn corresponda"

•


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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 2 )e 52- 2-





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 29 )e 52- 29-

AREA DE %ROYEC,OS

$EFE DE %ROYEC,OS

O+$E,IVO

/ograr la renta#ilidad de los proyectos y cumplir con el 877 de lo propuesto&

Alcance del tra#a$o. tiempo de entrega. costo de realización" Cuanti)car la utilidad

de los proyectos e$ecutados"

FUNCIONES

• +reparar y re%isar las cotizaciones yDo %alorizaciones de los proyectos"

• Realizar un seguimiento e in'ormes del progreso del proyecto. en t4rminos de

calidad. costo y plazos de entrega"

• +lani)cación del proyecto en todos sus aspectos. identi)cando las acti%idades

a realizar. los recursos a poner en $uego. los plazos y los costes pre%istos"

• u#ieran detectado"

• Re%isión semanal de asignación a los centros de costos Bproyectos de los

ingresos y egresos de la empresa"

• Coordinar me$oras de m4todos y 'ormatos para un me$or control de los

ingresos y egresos en los proyectos"

• Reporte mensual a la 0erencia de la renta#ilidad de los proyectos"

• Otras 'unciones *ue le asigne la 0erencia de Operaciones"

AU,ORIDAD SO+RE:

!uper%isor de +royectos"


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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 0 )e 52- 0-

SU%ERVISOR

O+$E,IVO

Apoyo al 1rea de +royectos"

FUNCIONES

• +rogramar y de)nir las tareas a e$ecutar"

•


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DI+U$AN,E

O+$E,IVO

Apoyo al 1rea de +royectos

FUNCIONES

• /e%antamiento de planos"

• Realización de planos"

•


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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 2 )e 52- 2-

$EFE DE ,ALLER

O+$E,IVO

FUNCIONES





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a )e 52- -

ASIS,EN,E DE ,ALLER

O+$E,IVO

FUNCIONES





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 3 )e 52- 3-

INGENIERO RESIDEN,E CMA -M+M

O+$E,IVO

FUNCIONES

• nspeccionar y e%aluar diariamente la operación de la planta"

• !uper%isar las la#ores de seguridad"

• El cumplimiento del per'ormance del mes de todo el personal a cargo"

• +ro%eer de E*uipo de +rotección +ersonal e mplementos de !eguridad de

acuerdo al est-ndar de CMA"

• !uper%isar *ue el personal cuente con >erramientas y e*uipos de tra#a$o de

calidad"

• Veri)car *ue los tra#a$os realizados sean de calidad y con seguridad"

• Compro#ar *ue el personal mantenga su capacidad mental y la#oral al 877

d(a a d(a"

• Comunicación directa con nuestros !uper%isores de la Minera por nuestro

ser%icio *ue #rindamos de me$ora cont(nua"

• Ela#orar y presentar cotizaciones por 'a#ricación. monta$e. mantenimientos y

otros al 1rea de Contratos de la Minera"

• !uper%isar y >acer cumplir con todos los +rocedimientos de !eguridad en

nuestros tra#a$os diarios"

• Realizar coordinaciones con nuestra 0erencia de Ja%'ran@ de /ima y los

Lsuarios de la Minera"

• -#itat >umano"





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• Veri)car *ue cada tra#a$o se cumpla con responsa#ilidad y calidad"

• Realizar los reportes diarios de producción"

• Ela#orar el E


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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 6 )e 52- 6-

SU%ERVISOR DE SEGURIDAD CMA Y M+M

O+$E,IVO

FUNCIONES

• Asesorar a la super%isión de l(nea en el cumplimiento de los re*uisitos de

salud. seguridad y medio am#iente *ue tiene el cliente y %eri)car el

cumplimiento de los mismos en campo"

• Realizar inducción especi)ca al personal nue%o"

• Veri)car en campo el cumplimiento de los re*uisitos de salud. seguridad y

medio am#iente esta#lecidos por el cliente"

• !uper%isa la inspección de e*uipos y >erramientas de acuerdo al código de

colores"

• Veri)car el correcto estado de los e*uipos. ma*uinas y >erramientas *ue se

emplean durante la e$ecución del proyecto"• Realizar las c>arlas diarias de : minutos"

• +lani)cación Anual de cursos Espec()cos

• !uper%isa la #uena ela#oración de los ast. plani)ca y organiza cursos de

capacitación al personal"

• Ela#oración de +lan de !eguridad y Medio Am#iente

• +lani)cación anual de simulacros

• Veri)car el stoc@ de los E++ para el personal de la planta y repartirlos cuando

se re*uiera

• !uper%isa tra#a$os operati%os y t4cnicos"

• Coordinar con el !uper%isor de l(nea la actualización de los +ET! y la creación

de nue%os. de acuerdo a las necesidades"

• Cumplimiento del +lan Anual del MA!!


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• Realizar la capacitación al personal de la planta con respecto a temas de

seguridad. salud y medio am#iente"

• !uper%isa los tra#a$os operati%os con >erramientas manuales y de poder.

e*uipos de soldadura y otros *ue inter%ienen en el proceso de mantenimientoyDo reparaciones mec-nicas

• Reporte de ncidentes"

• Realizar los in'ormes mensuales de las Estad(sticas MA!! al -rea de

seguridad de +"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a )e 52- -

SU%ERVISOR DE LINEA

EN CASO DE CMA Y M+M - %IERINA

O+$E,IVO

FUNCIONES

• !uper%isión de tra#a$os de mantenimiento mec-nico. 'a#ricación y soldadura

en un tiempo estimado"

• 0arantizar calidad de tra#a$o a nuestros usuarios"

• !uper%isa. plani)ca. organiza. dirige. controla los procesos operati%os de

instalación. monta$e. mantenimiento y reparación. en m-*uinas. e*uipos y

>erramientas #asado en cronogramas de mantenimiento y aseguramiento de

la continuidad producti%a y de calidad"

• !elecciona el criterio m-s con%eniente para la solución de pro#lemas t4cnicos

de mantenimiento de e*uipos mec-nicos"• !uper%isa tra#a$o t4cnico3operati%o y desarrollo. relati%os a optimizar la

operación. mantenimiento y reparación de ma*uinaria y e*uipos. a )n de

disminuir el tiempo de parada de producción"

• !uper%isa los tra#a$os operati%os con >erramientas de poder. e*uipos de

soldadura y otros *ue inter%ienen en el proceso de mantenimiento yDo

reparaciones mec-nicas principalmente"

• +repara el presupuesto y el an-lisis de costo en materiales y mano de o#ra

para el mantenimiento yDo reparación"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 9 )e 52- 9-

MECANICO - MON,A$IS,A

EN EL CASO DE CMA Y M+M

O+$E,IVO

FUNCIONES

• Aplicar sus destrezas. >a#ilidades de e$ecución. conocimientos t4cnicos para

la e$ecución de acti%idades de 'a#ricación D producción. instalación. y

mantenimiento industrial

• /iderar y apoyar con e5periencia y criterio t4cnico a los operarios durante los

tra#a$os de mantenimiento. 'a#ricación. soldadura y todos a*uellos *ue la

empresa e$ecute

• nterpreta planos de taller y órdenes de tra#a$o para la construcción e

instalación de partes mec-nicas"

• +repara el tra#a$o en procesos operati%os. materiales. e*uipos y

>erramientas"

• Trazado y corte de planc>as o elementos mec-nicos"

• Realiza la construcción en planc>as met-licas de depósitos. reser%orios.

tol%as. otros depósitos y ductos para la industria en general y para la miner(a"

• Realiza la construcción de elementos met-licos con el empleo de soldadura

o5iacetil4nica y el4ctricaI operaciones de #anco y a$uste"

• Ensam#la$e y monta$e con di'erentes tipos de uniones"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 30 )e 52- 30-

MECANICO ; MAN,ENIMIEN,O


O+$E,IVO

FUNCIONES

• E$ecución de tra#a$os de monta$e y desmonta$e"

•


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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 3( )e 52- 3(-

C8OFER


O+$E,IVO

FUNCIONES

• Aplicar sus e5periencias y >a#ilidades operati%as y conocimientos t4cnicos

de mane$o de'ensi%o

• E$ecución de mantenimiento yDo re%isión de Ve>(culos /i%ianos"

• E$ecución de las inspecciones diarias al Ve>iculo /i%iano"

• Respetar los letreros de control de %elocidad y de seguridad en Mina"

• Respetar todos los procedimiento de Transito dentro de Mina"

• Traslado de +ersonal en la camioneta con los cinturones puestos"

• Traslado de Materiales y E*uipos menores al -rea de tra#a$o o almac4n

• Velar por el #uen Funcionamiento de la Camioneta a su Cargo"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 32 )e 52- 32-

O%ERADOR DE %LAN,A

EN EL CASO DE C8ANCADO ,ERCIARIO

O+$E,IVO

FUNCIONES

• nspección y operación de la planta para la ela#oración de los tra#a$os

solicitados segn orden de ser%icio por parte de la minera"

• Autorizar el ingresoDsalida de todo %e>(culo o e*uipo pesado *ue ingrese a

planta"

• Operar y %eri)car el correcto 'uncionamiento de la planta c>ancadora"

• Coordinar con el personal a su cargo las acti%idades a desarrollar a )n de

o#tener una #uena producción de material"

• Atender los re*uerimientos de agregados solicitados por di%ersas empresas"

• Coordinar el muestreo del material producido"

• Veri)car el cumplimiento de los re*uisitos de salud. seguridad y medio

am#iente por parte del personal a su cargo"

• Coordinar con el super%isor de l(nea la solución a los incon%enientes *ue se

presenten durante la operación de la planta c>ancadora"

• Coordinar con el super%isor de seguridad los re*uerimientos de salud.

seguridad y medio am#iente a cumplir durante la realización de los di'erentes

tra#a$os"





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 33 )e 52- 33-

O%ERADOR DE CARGADOR FRON,AL

EN EL CASO DE C8ANCADO III

O+$E,IVO

FUNCIONES

• Realizar una correcta operación de los cargadores 'rontales"

• Velar por el correcto 'uncionamiento de su e*uipo

• A#astecer tol%a F276

• Realizar el #atido y acopio del material producido

• Con'ormación de #ermas

• Apilado de material =A reci#ido

• 2acer limpieza de plata'ormas y accesos a la planta

• Realizar carguios de material producido





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 35 )e 52- 35-

ASIS,EN,E DE %RODUCCION

EN EL CASO DE CMA

O+$E,IVO

FUNCIONES





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 36 )e 52- 36-

%LANNER

EN EL CASO DE M+M

O+$E,IVO

FUNCIONES





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 34 )e 52- 34-

SU%ERVISOR DE %ROYEC,OS

EN EL CASO DE M+M ; LAGUNAS NOR,E

O+$E,IVO

FUNCIONES





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 3 )e 52- 3-

SU%ERVISOR DE MAN,ENIMIEN,O %ROCESOS


O+$E,IVO

FUNCIONES





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 39 )e 52- 39-

SU%ERVISOR DE MAN,ENIMIEN,O MINA


O+$E,IVO

FUNCIONES





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 50 )e 52- 50-

SOLDADURA - O%ERARIO


O+$E,IVO

FUNCIONES





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 5( )e 52- 5(-

SOLDADURA - OFICIAL


O+$E,IVO

FUNCIONES





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Fecha : 26-05-09Ver!"#: $F-2009-A%&'!#a 52 )e 52- 52-

SOLDADURA - AYUDAN,E


O+$E,IVO

FUNCIONES

Manual Final1.doc

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