Manual Do Candidato Temporada 2015 2016

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MANUAL PROGRAMA IAESTE TEMPORADA 2015/2016

Caro Participante,

Seja bem-vindo ao Programa de intercâmbio de estágio oferecido mundialmente pela IAESTE! Leiaatentamente todas as páginas deste manual. Ele contém todas as informações necessárias para quevocê participe do programa de forma satisfatória, entendendo seu funcionamento do início ao fim.

Além disso, é imprescindível que você leia e acompanhe o Calendário Oficial IAESTE – nele constamtodas as datas e prazos a serem cumpridos por todos participantes. O não cumprimento de prazosdesclassificará o candidato a participar do programa.

Em caso de dúvidas, procure a ABIPE que é responsável pela gestão do programa da IAESTE no Brasil.Mande seu e-mail para [email protected] ou ligue para (11) 3262 4012. Você pode também viraté o nosso escritório de segunda à sexta das 09:00h às 17:00h e aos sábados das 09:00 às 12:00h.Nosso endereço: Av. Paulista 726 / 6º andar sala 601 Cerqueira César São Paulo - SP.

Agradecemos desde já a sua participação e colocamo-nos à disposição para auxiliá-lo neste importantepasso da sua vida pessoal e profissional.

Um abraço,

Paula Semer Prado

Secretária Nacional IAESTE do Brasil

Gerente Executiva ABIPE


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Índice Manual Programa IAESTE Temporada 2015/2016

1.

Informações Gerais sobre a ABIPE e a IAESTE 3

2.

Valores do Programa IAESTE Temporada 2015/16 4

3.

Passo a passo para participar do Programa IAESTE 4

4.

Como obter Pontos na Temporada 2015/16? 6

5.

Calendário IAESTE Temporada 2015/16 10

6.

Condições para Reembolso Programa IAESTE 12

7.

Dúvidas Mais Frequentes sobre o Programa IAESTE e respostas 14


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1. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A ABIPE E A IAESTE

O que é a ABIPE?

A ABIPE - Associação Brasileira de Intercâmbio Profissional e Estudantil é uma entidade apolítica e semfins lucrativos, que visa fomentar a prática do intercâmbio entre estudantes e organizações em busca deexperiências que lhes tragam diferenciais concretos, num mundo dinâmico e globalizado.

Saber conviver com a diversidade cultural é pré-requisito para quem quer fazer parte do mundo atual.

A ABIPE acredita que a vivência entre pessoas de culturas, raças, credos, valores e costumes diferentes éenriquecedora e traz ganhos para todos, tanto no âmbito pessoal como profissional. Seguindo estafilosofia, a ABIPE viabiliza a prática da mobilidade internacional. Integrando o Brasil a mais de 80 paísesdos 5 continentes.

A ABIPE é a gestora do programa IAESTE - International Association for the Exchange of Students forTechnical Experience no Brasil. Além disso, a ABIPE coordena outros programas para estrangeiros noBrasil: trabalho voluntário social ou de preservação ambiental, High School, programas de Imersão eprogramas de português para estrangeiros.

E o que é a IAESTE?

A International Association for the Exchange of Students for Technical Experience é uma entidade nãogovernamental e sem fins lucrativos fundada há mais de 60 anos, na Inglaterra, e hoje presente em maisde 80 países. Seu principal objetivo é proporcionar aos estudantes a experiência prática – e remunerada,dentro da sua área de formação. O programa é apoiado mundialmente por instituições de ensinopúblicas e privadas e empresas, muitas delas globais.

São comuns os casos de profissionais bem sucedidos que tiveram no programa IAESTE a grande molapropulsora de suas carreiras. Mais informações sobre a IAESTE Asbl favor acessar www.iaeste.org

Ao contrário do que acontece na maioria dos países onde a IAESTE está presente, no Brasil o programanão conta com subsídios do Governo ou da iniciativa privada e tão pouco ele é gerido por voluntários.Em nosso país, a equipe da ABIPE é formada por profissionais remunerados e a entidade se auto-sustenta com a arrecadação das taxas recebidas. O apoio das universidades e empresas parceiras éfundamental, mas limita-se à concessão de oportunidades de estágio para estudantes estrangeiros.

IMPORTANTE: Requisitos para participar do programa IAESTE:

- Estar devidamente matriculado num curso de graduação, pós-graduação, especialização oumestrado. O vínculo deve ainda existir enquanto o estudante realizar seu estágio no exterior. AMAIORIA DOS ESTÁGIOS DA TEMPORADA 2015/2016 ACONTECERÃO NO SEGUNDO SEMESTRE DE2016. Obs: Cursos tecnólogos não são aceitos pelo Programa IAESTE e empregadores.

- Ter um bom nível de algum idioma estrangeiro, preferencialmente o inglês. Os idiomas maisprocurados pelos empregadores no exterior são: inglês, alemão e o espanhol.

- Ter vontade de conhecer uma nova cultura e facilidade para se adaptar a novos ambientes.


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2. VALORES TEMPORADA 2015/16

São duas taxas a serem pagas por candidatos interessados a realizar um estágio no exterior através do

programa IAESTE:

IAESTE Membership Fee – Essa é a taxa de inscrição anual do programa IAESTE. O pagamentodesta taxa permitirá ao candidato participar do processo e visualizar as vagas de estágiodisponíveis.

o Pagamento de 20 de Abril até 30 de Junho de 2015: R$ 95,00o Pagamento a partir de 01 de Julho de 2015: R$ 120,00.o Estudantes que já participaram do programa IAESTE em temporadas anteriores

pagam 50% do valor da taxa vigente.

Para o candidato estar efetivamente inscrito no programa, ele deve:

- Preencher um cadastro inicial no site da ABIPE www.abipe.org.br;

- Efetuar o pagamento da IAESTE Membership Fee através do Pag Seguro no site da ABIPE – www.abipe.org.br

IAESTE Application Fee – Essa é a taxa de aquisição da vaga. Somente estudantes selecionadospara uma vaga de estágio é que devem realizar este pagamento. Isto ocorrerá no mês deFevereiro de 2016. O valor do Application Fee da temporada 2015/2016 é de R$ 1.800,00.

Importante: Além deste valor, o estudante arca também com os custos de sua passagem aérea,seguro saúde e taxas consulares caso necessário. Vale lembrar que os estágios no exterior são todosremunerados, a remuneração dos estágios da IAESTE geralmente é suficiente apenas para custear asdespesas básicas do estudante no país de destino, com acomodação, transporte urbano ealimentação.

PASSO A PASSO PARA PARTICIPAR DO PROGRAMA

Primeiro o candidato deve fazer sua inscrição pelo site da ABIPE: www.abipe.org.br

Você preencherá um formulário de inscrição e na seqüência, receberá instruções para efetivar opagamento da IAESTE Membership Fee online, pelo próprio site, através do PAG SEGURO. Você poderápagar a taxa através de cartão de crédito, débito automático, transferência bancária ou boleto bancário.Confirmado o pagamento pela PAG SEGURO, você receberá automaticamente a confirmação da suainscrição no programa.

Após confirmação do seu pagamento pela PAG SEGURO (geralmente em até 2 dias úteis dacompensação do pagamento) o sistema enviará automaticamente para seu email cadastrado sua senhade acesso à área restrita do site – espaço dedicado exclusivamente aos participantes do programa. Aísim, você já estará inscrito para o programa da IAESTE de 2015/16. Se por acaso você não receber

IMPORTANTE: Mesmo fazendo seu cadastro pelo site, o candidato só estará efetivamente inscritoquando efetuar o pagamento do Membership Fee pelo site da ABIPE, após confirmação dopagamento pela PAG SEGURO.


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nenhum e-mail com sua senha de acesso após pagamento pela PAG SEGURO, entre em contato conoscopelo email [email protected]

Sua senha será seu acesso à área restrita do estudante no site da ABIPE. Lá você encontrará todas asinformações necessárias ao seu programa, assim como o cronograma de ações e os formulários deoferta de estágio e alojamento. O site é o principal meio de comunicação entre o programa IAESTE evocê!

Não se esqueça, inscrevendo-se esse ano, você concorrerá às vagas publicadas em Fevereiro de 2016.A duração dos estágios é determinada pelo empregador no exterior, sendo um mínimo 4 semanas (1mês) e um máximo de 52 semanas (1 ano). A maioria dos estágios terá início no segundo semestre de2016, mesmo que uma vaga esteja aberta para o ano todo a ABIPE não pode garantir que nenhumestágio se inicie antes de Junho de 2016 devido às trâmites operacionais e burocráticos.

Próximos passos:

Com sua inscrição e pagamento da IAESTE Membership Fee efetuados, tudo que você deve

fazer até a fase de divulgação do Ranking Final é:

o CONSEGUIR PONTOS! CONSEGUIR PONTOS! CONSEGUIR PONTOS!o Ficar atento aos prazos estipulados no calendário da IAESTE (disponível neste manual

e na área restrita do estudante);o Verificar a área restrita do estudante semanalmente e acompanhar o andamento do

seu processo;o Curtir a página da ABIPE do Facebook. Lá você acompanhará as novidades e interagir

com os demais inscritos! www.facebook.com/abipebrazil

3. COMO OBTER PONTOS?

Princípio básico:

Quantos mais pontos o estudante alcançar no decorrer do programa, maiores as chances de obter umamelhor posição no Ranking e consequentemente, mais chances terá de obter as melhores vagas deestágio na sua área de atuação. (Top Positions)

Durante o processo de seleção para o Programa, não é necessário realizar provas. A escolha é baseada

nos critérios adotados pela IAESTE, que faz com que cada candidato receba uma pontuação por suaparticipação. O acúmulo de pontos, consequentemente, gera um ranking de acordo com os pontosalcançados.

A ABIPE tem todo interesse em enviar ao exterior, estudantes qualificados e com bom desempenhoescolar, entretanto, devido à heterogeneidade do sistema de ensino brasileiro, não existe um processoseletivo que avalia notas ou a instituição de ensino do candidato. Para a IAESTE o que mais vale é oengajamento do candidato e sua vontade de contribuir para a promoção do programa no Brasil. Quantomais o candidato contribui com o programa, mais acumula pontos pela sua participação. E estes pontosfarão com que o candidato se sobressaia perante os demais candidatos. O acúmulo de pontos lhe darápreferência no momento da escolha das vagas, porém não lhe garante a aprovação por parte doempregador. Em alguns países os empregadores são mais exigentes e levam bastante em consideração

o desempenho acadêmico e um ótimo nível de conhecimento do idioma exigido (geralmente o inglês).Tenha em mente que para aplicar para vagas na Suíça, Suécia, Bélgica, Dinamarca, Noruega, Irlanda,Áustria e Holanda você precisará atender a essas exigências.

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O programa IAESTE funciona por meio de um sistema que depende da reciprocidade. Cada oferta deestágio no Brasil para um estudante estrangeiro abre uma oportunidade para um brasileiro estagiar noexterior. Por isso, nossa maior missão é conseguir um número de vagas para estrangeiros aqui no Brasilcada vez maior. Assim, anualmente, abrimos mais oportunidades de estágio para brasileiros no exterior.

Precisamos ter locais de trabalho que queiram receber estagiários estrangeiros e locais para hospedá-los. Por isso é necessária a captação de vagas de estágios junto a empresas e universidades, casas defamília e repúblicas estudantis que tenham interesse em acomodar estes estudantes estrangeiros aquino Brasil.

Esta é a razão também de beneficiarmos com pontos alunos de instituições de ensino parceiras daIAESTE. Estudantes das instituições de ensino que oferecem vagas de estágio para estrangeirosrecebem, como bônus, pontuação extra de acordo com o número de vagas oferecido pela instituição deensino ao programa! Para saber se sua faculdade faz parte deste rol de instituições, leia a seção“Dúvidas Mais Freqüentes” ou consulte a área de Assuntos Internacionais de sua faculdade.

Quanto maior for o engajamento do participante, mais pontos ele acumula. O candidato tem diversas

formas de contribuir com o programa e ganhar pontos.

Como conseguir pontos?

1. Oferecer vagas de estágio para estrangeiros em empresas, escritórios ou universidades (laboratórios ecentro de pesquisas). As vagas de estágio devem ser remuneradas, a bolsa-auxílio mínima aceita é de R$1.000.

2. Oferecer hospedagem em casas de famílias (pode ser sua casa, a de um amigo ou familiar) ourepúblicas estudantis para estudantes estrangeiros que venham estagiar no Brasil. Pensionatos,Pensões, Hostels NÃO são aceitos, assim como cadastros sem o contato do responsável pelaacomodação.

3. Indicar um amigo (ou vários!) que também faça inscrição para o programa;

4. Buscar estudantes estrangeiros no aeroporto /rodoviária;

5. Organizar palestras para promover o programa em sua faculdade;

6. Participar das atividades sociais promovidas pela ABIPE e pelas lojas CI ao longo do ano;

7. Atuar como IAESTE Volunteer Member na sua região, ajudando a recepcionar os estudantesestrangeiros que virão estagiar no Brasil;

Queremos a participação ativa de estudantes brasileiros voluntários que tenham interesse edisponibilidade para coordenar a recepção dos estrangeiros no Brasil. As atividades vão desde organizara busca no aeroporto/rodoviária, auxílio na busca por acomodação, organização de eventos sociais eetc. Ou seja, alguém com quem a ABIPE possa de fato contar para que ocorra o bom recebimento doestrangeiro na cidade.

Serão dados pontos extras para estes estudantes (os pontos variam de acordo com o conjunto deatuação). As vagas são limitadas e se você tem interesse, leia o guia disponível em nosso site ‘Comoatuar como IAESTE Volunteer’ e entre em contato conosco!


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Descritivo detalhado de PONTOS:

Pacote Ouro – 110 pontos: Vaga de estágio vinculada à acomodação gratuita com café damanhã incluso.

Uma oferta de estágio vinculada a uma oferta de acomodação para o mesmo período e na mesmacidade gratuita com café da manhã para o estudante estrangeiro. Ou seja, o estudante estrangeiro irá sehospedar na acomodação durante o período que estiver estagiando no Brasil.

Pacote Prata – 90 pontos: Vaga de estágio vinculada à acomodação não gratuita, com café damanhã incluso. O custo da acomodação não pode ultrapassar 30% do valor da bolsa auxílio doestágio vinculado oferecido.

Oferta de estágio avulsa (sem acomodação vinculada) - 50 pontos.

Essa vaga pode ser na mesma área de formação de quem está ofertando ou não. Essa vaga deve ter umabolsa auxílio de no mínimo R$ 1.000 mensais. A ABIPE tem o direito de recusar ofertas não adequadasao programa.

Oferta de acomodação avulsa e gratuita, mínimo de 8 semanas (sem oferta de estágio) comcafé da manhã incluso - 40 pontos

Oferta de acomodação avulsa e paga, mínimo de 8 semanas, sem oferta de estágio (valorcobrado pode ser de até R$350,00 por mês) com café da amanhã incluso – 30 pontos

OBS: Não aceitaremos ofertas de acomodação onde não haja oferta de estágio. Para saber maisdetalhes sobre as cidades possíveis, consulte a ABIPE. O valor cobrado pode ser no máximo de R$350,00mensais. A ABIPE tem o direito de recusar acomodações que não sejam adequadas ao Programa.

O candidato faz suas ofertas diretamente do sistema, através de sua área restrita, (aquela que elerecebeu a senha depois de pagar o application FEE). A ABIPE é informada por e-mail quando é feitaalguma oferta, aí entramos em contato o candidato, com o empregador ou responsável pelaacomodação para validar as informações. Se tudo estiver de acordo, confirmamos a oferta e o candidatorecebe seus pontos. O candidato acompanha seu extrato de pontos pela área restrita.

Indicar amigo que efetive sua inscrição no programa - 10 pontos.

Se o candidato indicar um amigo para participar do programa e este se inscrever (preencher o cadastroE pagar a IAESTE Membership Fee), serão creditados 10 pontos. Cada candidato pode indicar quantosamigos quiser desde que a 1° participação do indicado seja na temporada atual.

Buscar estrangeiros no aeroporto /rodoviária- 15 pontos.

Você deve informar seu interesse e sua disponibilidade de horários através da área restrita do sistema.Quando chegar um estudante no horário que você demonstrou ter disponibilidade (manhã, tarde ounoite/dias de semana ou finais de semana), entraremos em contato para fazer o agendamento. Sódepois que o candidato efetivar a busca é que ele recebe os pontos.

Organizar palestras em sua Universidade - 10 pontos.

Converse com seu professor ou orientador de curso e promova uma palestra sobre o programa na suaUniversidade. A ABIPE disponibiliza a apresentação em PowerPoint para você! Além dos pontos peloevento, você pode conseguir pontos pelas indicações das pessoas que vierem a se inscrever! Conversecom a ABIPE sobre como fazer essa palestra.


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Participação em atividades sociais – 5 pontos.

Atividades são realizadas semanalmente ou quinzenalmente, de acordo com a cidade brasileira, com ointuito de “Keep the IAESTE spirit alive”, ou seja, promover a integração entre os brasileiros eestrangeiros. Participam também estudantes que já viajaram pela IAESTE e pessoas interessadas em

conhecer um pouco mais sobre o programa. São encontros em barzinhos, churrascos, viagens, passeiose atividades culturais. Cada um paga a sua parte. Caso você tenha interesse em realizar atividadessociais em sua cidade, entre em contato conosco pelo email [email protected]

Estudantes de Universidade parceira do programa – Pontuação de acordo com número devagas oferecidas pela Instituição de Ensino ao programa da IAESTE.

Até 20 vagas – 30 pontos

Entre 21 e 100 vagas – 60 pontos

Mais de 100 vagas – 90 pontos

OBSERVAÇÕES:

- A ABIPE confirmará e validará ou não todas as vagas de estágio e acomodação oferecidas, a ABIPE temo direito de recusar ofertas que julgue inadequadas ao programa;

- Cada estudante pode ofertar quantos pacotes quiser;

- Cada estudante pode ofertar no máximo 3 ofertas de acomodação avulsas na mesma cidade, em até 2cidades diferentes, sejam elas pagas ou gratuitas.

- Estudantes que não são de Universidades parceiras também podem participar, apenas não recebem ospontos referentes à parceria.

Atualmente as seguintes instituições de ensino são parcerias da ABIPE no Brasil:

Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais - CEFET MG

Faculdades de Campinas - FACAMP

Fundação Educacional do Município de Assis - FEMA

Instituto de Ensino Faculdades Integradas de Aracruz - FAACZ

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Alagoas - IFAL

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco - IFPE

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão - IFMA

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Norte de Minas Gerais - IFNMG

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais - IFSUDESTE MG

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais - IFSUL MG

Instituto Metodista Izabela Hendrix

Instituto Nacional de Telecomunicações - INATEL

Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais - PUC MG

Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro - PUC RJ

Universidade Alto Vale do Rio do Peixe - UNIARP

Universidade de Caxias do Sul - UCSUniversidade de Ribeirão Preto – UNAERP

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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Universidade Estadual de Campinas - UNICAMP

Universidade Estadual do Oeste do Paraná - UNIOESTE

Universidade Estadual Paulista Julio de Mesquita Filho - UNESP

Universidade Federal da Grande Dourados - UFGD

Universidade Federal de Mato Grosso - UFMTUniversidade Federal de Ouro Preto - UFOP

Universidade Federal de Viçosa - UFV

Universidade Federal do Recôncavo da Bahia - UFRB

Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro - UFRRJ

Universidade Federal São João Del Rei - UFSJ

Universidade Metodista de São Paulo

Universidade Presidente Antonio Carlos - UNIPAC

OBS: Esta tabela é dinâmica e novos acordos são fechados ao longo do ano. Para ter certeza se sua

instituição de ensino é parceira ou não da IAESTE, consulte a ABIPE. O candidato pode tentar umaaproximação entre a ABIPE e sua instituição de ensino, ganhando assim pontos extras. Mesmo suaInstituição de Ensino não sendo parceira do programa você SIM pode participar. Contate sua instituiçãode ensino ao se inscrever e veja quais são os critérios que eles possuem para pontuar os estudantes comas vagas oferecidas ao programa IAESTE. Você pode ficar com os pontos referentes a uma das vagasofertadas por eles!

ATENÇÃO: Antes de se inscrever, verifique com sua Instituição de Ensino se existem critérios deseleção internos que tornem o aluno inelegível ao intercâmbio e, verifique também se seu estágio noexterior será reconhecido após seu retorno.

Estudante da UNESP: Favor consultar Edital sobre os pré-requisitos para a participação no programasob aprovação da universidade. Tal edital pode ser encontrado no módulo de intercâmbio dentro dosistema de graduação (SISGRAD). De acordo com regras estabelecidas pela UNESP/AREX, o nãocumprimento de tal processo seletivo acarreta na impossibilidade de participação no programa. Casotenha dúvidas, favor consultar o ERI de sua unidade.

Segue link para o sistema de graduação da UNESP: https://sistemas.unesp.br/sentinela

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4. CALENDÁRIO OFICIAL IAESTE 2015/2016

Atividades Data/ Horário (horário deBrasília)

1. Inscrição dos Candidatos Até 27/11/2015

2. Data limite para entrega de oferta de estágio/alojamentos. Até 18/12/2015às 18:00

3. Envio de contestações / reclamações de pontos Até 07/01/2015 às 18:00

4 Divulgação do Ranking Final na área restrita dos estudantes.

14/01/2016 às 12:00

5.Conferência Anual da IAESTE – Hammamet (Tunisia)

22/01/2016 até29/01/2016

6. Divulgação das vagas na área restrita do estudante e envio da Wish List dos candidatos.

04/02/2016 às 16:00

7. Data limite para envio da Wish List.Até 11/02/2016

às 22:00

8. Divulgação da lista de Top Positions (distribuição das vagas para oscandidatos)

12/02/2016 às 18:00

9. Data limite para pagamento do Application Fee (somente deverá pagaressa taxa quem foi selecionado para uma vaga de estágio na lista de TopPositions ou quer participar do Recall )

Até 17/02/2016às 22:00

10. Divulgação do resultado do Recall

23/02/2016 às 12:00

11. Divulgação da lista de Open Positions somente para estudantes inscritosdo programa

25/02/2016 às 12:00

12. Divulgação da lista de Open Positions no site da ABIPE.

01/03/2016 às 12:00

13. Data limite para entrega de Applications dos candidatos que compraramvagas. Aquele que não entregar seu Application até essa data podeperder sua vaga. 22/03/2015


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ENTENDA BEM AS ETAPAS DESTE CALENDÁRIO

1.

Os candidatos podem se inscrever pelo site e fazer o pagamento do IAESTE Membership Fee atédia 27 de Novembro de 2015.

2. Os candidatos devem enviar suas ofertas de estágios/acomodações até 18 de dezembro de

2015 as 18:00 e contestar seus pontos até dia 07 de Janeiro. Depois dessa data não poderemosmais alterar os pontos do Ranking Final.

Todos os candidatos regularmente inscritos serão classificados em um ranking de colocação deacordo com os pontos acumulados com ofertas de estágios, acomodações, busca de estrangeiros noaeroporto, presença em atividades sociais, organização de palestras, indicação de amigos e etc.Caso você tenha algum problema com sua pontuação no decorrer do ano, deve mandar um emailde contestação para a IAESTE Brasil até dia 08 de Janeiro. Após essa data, não poderemos fazeralterações nos pontos que formam o ranking final. Você acompanha sua situação no rankingdiariamente na sua área restrita.

3.

O Ranking Final será divulgado na área restrita dos candidatos dia 14 de Janeiro ao meio dia.

Dessa forma cada candidato sabe exatamente em qual posição está e com quantos pontos.Lembre-se, o ranking final não poderá mais ser alterado, portanto, caso você tenha algumproblema com sua pontuação, deve contestar até dia 7 de Janeiro.

4.

A Conferência Anual da IAESTE 2016 será realizada de 22 a 29 de Janeiro na Tunísia. É lá que asequipes das IAESTEs do mundo todo se reúnem para intercambiar as vagas de estágioscaptadas em seus países.

5.

A divulgação das vagas de estágio será feita dia 04 de Fevereiro na área restrita dos estudantes.A partir dessa data, os candidatos terão 7 dias para nos enviar seu Wish List com as 10 vagasem ordem de sua preferência.

Com as vagas já divulgadas, os candidatos fazem uma Wish List onde escolhem até no máximo 10vagas de estágio de seu interesse. Essas vagas são ordenadas de acordo com a preferência do

estudante, por exemplo, a vaga que estiver no número 1 de sua lista é a vaga que você mais seinteressa e a vaga que estiver no número 10 de sua lista é a vaga que você menos deseja.

É de total responsabilidade do estudante, escolher vagas que tenham o seu perfil, isso quer dizerque as vagas que você escolher devem ser da sua área de formação, devem ser em um período quevocê poderá viajar, devem exigir idiomas que você sabe falar e etc. Estudantes que escolheremvagas que não tem o seu perfil, podem ser recusados no processo.

6. O Wish List pode ser enviado até dia 11 de Fevereiro as 22:00 hs (horário de Brasília). O sistemaé bloqueado após este horário e não é possível recebermos nenhuma Wish List após essadata.

7.

Dia 12 de Fevereiro às 18:00 hs será divulgada na área restrita do estudante a lista de TopPositions, ou seja, a vaga selecionada a cada estudante.

Com as Wish Lists já enviadas, o sistema irá distribuir as vagas de acordo com os pontos doscandidatos. Digamos que dois candidatos escolham a mesma vaga, essa será enviada para aqueleque tiver mais pontos. O resultado da lista de Top Positions será divulgado dia 12 de Fevereiro as18:00 hs na área restrita dos candidatos. Dessa forma, cada candidato saberá para qual vaga foiselecionado. Todo candidato selecionado para uma vaga de estágio, deve fazer o pagamento do Application Fee no valor de R$ 1.800,00. Os candidatos selecionados têm até dia 17 de Fevereiropara efetuar o pagamento, quem não o fizer até essa data perde sua vaga.

8.

Quem recebeu uma vaga de estágio e deseja ficar com ela ou participar do Recall, tem até dia

17 de Fevereiro para realizar o pagamento da Application Fee. Quem não o fizer até essa dataperde a vaga para qual foi selecionado.

9.

Dia 23 de Fevereiro será divulgado na área restrita o resultado do Recall.


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O Recall é um remanejamento de vaga que o sistema irá fazer entre os estudantes que receberamuma vaga na lista de Top Position e que queiram tentar outra vaga de colocação superior, ou seja,digamos que um candidato recebeu a vaga de número 5 de sua Wish list , se ele participar do Recall ,poderá receber a vaga que escolheu de números 4, 3, 2 ou 1 de seu Wish List.

Quem pode participar do Recall ? Podem participar somente os estudantes que sim receberam umavaga na lista de Top Positions e que desejam ser remanejados para uma vaga de posição superior aqual foram selecionados. Além disso, para participar do Recall , é preciso ter pago o Application Fee.

Importante: Quem participar do Recall e não conseguir uma vaga de colocação superior, permanececom a vaga que recebeu na lista de Top Position. E se conseguir a recolocação não poderá optar porpermanecer com a primeira vaga.

10. Dia 25 de Fevereiro será feita a divulgação da lista de Open Positions na área restrita dosestudantes para aqueles que não receberam vaga de estágio.

11.

Dia 01 de Março será divulgada a lista de Open Positions no site da ABIPE, nesta etapaestudantes que não estejam inscritos no programa também poderão concorrer às vagas.

12.

Todos os candidatos que compraram vagas de estágio devem mandar seu Application para oescritório da ABIPE até dia 22 de Março, com a documentação completa. Quem não mandar o Application até essa data pode perder sua vaga.

5. CONDIÇÕES PARA REEMBOLSO PROGRAMA IAESTE

A IAESTE Membership Fee (taxa de Inscrição inicial) não é reembolsada. Já a Application Fee éreembolsada nos seguintes casos e nas seguintes proporções:

É suscetível a 100% de devolução:

Em situações especiais que sob o ponto de vista da IAESTE A.s.b.l e da IAESTE do país,atentemcontra a segurança ou integridade física do estagiário (terremotos, tsunamis, furacões,enchentes, guerras, situações políticas extremas etc).

Em caso de cancelamento da vaga de estágio pelo empregador no exterior:

Caso a ABIPE não encontre um replacement para o estudante num prazo máximo de 90 diascontados a partir da resposta do empregador ao CANDIDATO, o mesmo pode solicitar à ABIPEque procure uma vaga de estágio por mais 30 dias ou pode solicitar seu reembolso. Neste caso,o CANDIDATO recebe de volta 80% do valor pago pelo Application Fee;

Caso a ABIPE encontre um replacement , dentro de no máximo 90 dias, coerente com o perfil doCANDIDATO (não necessariamente no mesmo país) e o mesmo não aceite a vaga, recebe 50%do valor pago pelo Application Fee.

Application é uma série de documentos que você irá providenciar para provar ao empregador quevocê tem o perfil adequado para essa vaga. O empregador então avalia esses documentos e decidese você será aceito ou não para a vaga de estágio. Os modelos desses documentos estarão na árearestrita dos candidatos a partir de Fevereiro de 2016.Nenhum estudante está autorizado a entrar em contato com seu empregador ou IAESTE do país dedestino antes de receber sua aceitação oficial através da ABIPE. Aquele que não cumprir essa regraserá desclassificado do programa.


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Os reembolsos são feitos através de um pedido por escrito e podem levar até 90 dias paraserem depositados.

Em caso de recusa do candidato pelo empregador no exterior:

Caso seja recusado por não preencher algum requisito da vaga, claramente informado no FormO, o CANDIDATO não tem direito a reembolso da Application Fee;

Os reembolsos são feitos através de um pedido por escrito e podem levar até 90 dias paraserem depositados.

Em caso de desistência do programa:

CANDIDATOS que conseguirem vaga da lista de Top Position e desistirem antes de mandar oapplication, tem até o dia até no máximo dia 23 de Fevereiro de 2016 (desistência deve serinformada por escrito à ABIPE) tem direito a devolução de 50% da Application Fee. Após estadata, o candidato não tem direito a reembolso da Application Fee.

CANDIDATOS que conseguirem vaga da lista de Open Positions e desistirem antes de mandar o

application, até no máximo 3 dias úteis da data de compra da vaga (desistência deve serinformada por escrito à ABIPE) tem direito a devolução de 50% da Application Fee. Após estadata, o candidato não tem direito a valor da Application FEE.

CANDIDATOS que desistirem após o envio da nominação ou após as datas limiteestabelecidas, NÃO têm direito a reembolso da Application Fee.

Candidatos que desistirem da vaga por não haver uma resposta do empregador após 90 dias doenvio do application, tem direito a 80% de reembolso do valor pago da Application Fee.

Os reembolsos são feitos através de um pedido por escrito (formulário de reembolso)e podemlevar até 90 dias para serem realizados.

Estudantes que desistem da vaga depois de terem sido aceitos pelo empregador não temdireito a devolução do Application Fee independente de qualquer período.

Penalidades:

1.Candidatos que tiveram sua vaga no exterior cancelada/recusada e cancelarem alguma das ofertasque fizeram no Brasil para estudantes estrangeiros, recebem apenas 50% do valor do Application Fee (do valor integral) independente do motivo pelo qual não realizaram seu estágio.

2.Candidatos que forem aceitos na sua vaga de estágio no exterior e cancelarem mais de 50% de suasofertas no Brasil, podem ter sua vaga no exterior cancelada. Toda forma de penalidade será analisadapela ABIPE e pode variar de caso para caso.

3. Nenhum estudante está autorizado a entrar em contato com seu empregador ou IAESTE do país dedestino antes de receber sua aceitação oficial através da ABIPE. Aquele que não cumprir essa regra serádesclassificado do programa.

Obs: Todos os reembolsos são efetuados em até 90 dias da data de recebimento do formulário dereembolso por parte da ABIPE.


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6. DÚVIDAS MAIS FREQUENTES SOBRE O PROGRAMA IAESTE E RESPOSTAS

Como são os estágios no exterior?

Os estágios acontecem em universidades ou empresas. Têm duração de 1 a 12 meses. Diferencial:

todos os estágios são remunerados: bolsa auxílio para cobrir despesas com alimentação, hospedagem etransporte. Atualmente a bolsa auxílio no exterior está em torno de 650 Euros mensais.

Toda Bolsa auxílio oferecida no programa da IAESTE é paga diretamente ao estagiário em moedacorrente do país para cobrir as despesas do estudante com acomodação, alimentação e transporteurbano durante o período do estágio.

O estagiário deverá dispor de recursos para as despesas básicas até o recebimento de seu primeiropagamento, bem como outras despesas a seu critério.

Ex-participantes do programa tem alguma vantagem?

Estudantes que já participaram do programa (tendo viajado ou não) tem 50% de desconto noMembership Fee. Quem não viajou na temporada anterior mantém os pontos para a temporada atualou recebe pontos dobrados pelas ofertas que foram utilizadas pela ABIPE. Para que isso ocorra, épreciso que o estudante oferte um estágio ou acomodação para o ano vigente. Caso o estudante tenhafeito alguma oferta e esta foi cancelada, a pontuação por ela é zerada.

Ex-participantes que já viajaram e desejam se inscrever novamente, não acumulam pontos anteriores.

Como são as acomodações no exterior?

- As acomodações para brasileiros serão em residências estudantis ou casas de família (toda

acomodação dos brasileiros no exterior é de responsabilidade da IAESTE). Antes de você embarcar vocêsaberá aonde irá ficar. Sempre haverá um representante da IAESTE para lhe dar suporte durante a suaestada no exterior. Seja ele um Comitê Local, um Comitê Nacional ou um estudante voluntário IAESTE.

Quais são as áreas dos estágios promovidos pela IAESTE?

O programa possui duas frentes de abrangência.

A primeira é chamada de Grande Área de Abrangência, e a ela pertencem 80% dasvagas intercambiadas no mundo inteiro. Encontramos nessa grande área: todas asEngenharias, Arquitetura, Informática e Tecnologia, Física, Química, Bioquímica eBiologia. Portanto, estudantes destas áreas que alcançarem uma boa pontuação têm

boas chances de conseguir uma vaga de estágio no exterior. A segunda área, chamada de Menor Área de Abrangência, conta com vagas nas áreas

de Turismo, Hotelaria, Administração, Economia, Marketing, Relações Internacionais,Agronomia, Farmácia e Medicina Veterinária. O número de ofertas de vagas nestasáreas é sempre menor, mas se você não restringir demais os países nos quais gostariade estagiar e conseguir uma boa pontuação, você tem boas chances de conseguir umestágio.


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O que é “Ranking Final”?

O ranking final é publicado na área restrita do candidato dia 14 de Janeiro de 2016. Todos oscandidatos regularmente inscritos serão classificados em um ranking de colocação de acordo comos pontos acumulados com ofertas de estágios, acomodações, busca de estrangeiros no aeroporto,presença em atividades sociais, organização de palestras, indicação de amigos e etc. Caso vocêtenha algum problema com sua pontuação no decorrer do ano, deve mandar um email decontestação para a ABIPE até dia 8 de Janeiro. Após essa data, não poderemos fazer alterações nospontos que formam o ranking final. Você acompanha sua situação no ranking diariamente na suaárea restrita.

Quando sou selecionado para uma vaga de estágio?

Os estágios ofertados anualmente por todos os países membros são apresentados na ConferênciaAnual da IAESTE, que ocorre em todo mês de Janeiro.

Nessa Conferência, a ABIPE leva as vagas de estágios disponíveis no Brasil (muitas delas ofertadas

por vocês) e intercambia com os outros países. Quanto mais vagas de estágios conseguirmos aquino Brasil para estudantes estrangeiros, mais vagas traremos para os estudantes brasileiros inscritosdo programa.

A lista de vagas de estágios no exterior será disponibilizada na área restrita dos estudantes(somente para estudantes inscritos) no dia 04 de Fevereiro de 2016.

O que é a “Wish List “dos candidatos?

Com as vagas já divulgadas, os candidatos fazem uma Wish List onde escolhem até no máximo 10vagas de estágio de seu interesse. Essas vagas são ordenadas em ordem de preferência, porexemplo, a vaga que estiver no número 1 de sua lista é a vaga que você mais quer e a vaga que

estiver no número 10 de sua lista é a vaga que você menos deseja.

É de total responsabilidade do estudante, escolher vagas que tenham o seu perfil, isso quer dizerque as vagas que você escolher devem ser da sua área de formação, devem ser em um período quevocê poderá viajar, devem exigir idiomas que você sabe falar e etc. Estudantes que escolheremvagas que não tem o seu perfil, serão recusados no processo.

A Wish List deve ser enviada até no máximo dia 11 de Fevereiro às 22:00 h.

Quando sai o resultado da lista de Top Positions?

Com as Wish Lists já enviadas, o sistema irá distribuir as vagas de acordo com os pontos doscandidatos. Digamos que dois candidatos escolham a mesma vaga, essa será enviada para aqueleque tiver mais pontos. O resultado da lista de Top Positions será divulgado dia 12 de Fevereiro naárea restrita dos candidatos. Dessa forma, cada candidato saberá para qual vaga foi selecionado.Todo candidato selecionado para uma vaga de estágio deve fazer o pagamento do Application Fee no valor de R$ 1.800,00. Os candidatos selecionados têm até dia 17 de Fevereiro para fazer opagamento e enviar o comprovante para ABIPE, quem não o fizer até essa data perde sua vaga.


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Preciso enviar meu currículo? Quando?

Os candidatos selecionados para uma vaga de estágio e que pagaram a Application Fee, devemprovidenciar uma série de documentos que chamamos de Application. Esses documentos incluemum currículo, carta de motivação, lista de matérias cursadas e etc. A lista de documentos exigidos(Check List ) assim como todos os modelos de documentos exigidos estarão disponíveis na árearestrita do estudante.

Os candidatos têm até dia 22 de Março para enviar seu application para a ABIPE, quem não o fizeraté essa data, perde a vaga para qual foi selecionado.

Depois do envio do Application, é só esperar por uma resposta do empregador e, em caso positivo,viajar!

O empregador irá avaliar o application do estudante e irá decidir se ele esta ou não apto pararealizar o estágio.

Quando acontece a aceitação do candidato para a vaga de estágio?

A ABIPE será avisada da aceitação do candidato e lhe informará imediatamente. Essa aceitação éfeita através do envio das cartas de aceitação. Essas cartas são enviadas pelo empregador e contéma documentação necessária para que o candidato aceito tire seu visto de estágio caso necessário.Visto pronto, o estudante nos manda seus dados de vôo e nos informamos quem irá buscar-lo noaeroporto e onde ficará hospedado durante o estágio.

Pode acontecer a recusa do candidato para a vaga de estágio?

Caso o estudante seja recusado por não preencher algum requisito exigido pelo empregador, aABIPE pode ou não procurar outro estágio para ele (replacement offer). Caso o candidato sejarecusado mesmo preenchendo os requisitos da vaga, a ABIPE procura um novo replacement para o

candidato. Caso não encontre, o candidato recebe 80% de reembolso da taxa paga.

O estágio pode ser cancelado?

Caso o candidato tenha sua vaga cancelada, a ABIPE procura um replacement (outro estágio) para oestudante. Caso não encontre, o estudante recebe 80% de reembolso do valor da taxa paga.

O replacement é procurado no mesmo país que o candidato já aplicou para o estágio mas se não forencontrado, pode ser oferecido em outro país.

IMPORTANTE: Os pontos são o diferencial no momento da distribuição das vagas, são o quesito dedesempate entres estudantes que pleiteiam a mesma vaga, mas nada tem a ver com o aceite doempregador. Por isso é importante o estudante estar seguro que atende aos pré-requisitos informadospelo empregador e que preparem um ótimo Application, pois será a partir deste que o empregadoranalisará o perfil do estudante. Estudantes com bom desempenho acadêmico e fluência em um idiomaestrangeiro possuem maiores chances de aceitação, especialmente em países com histórico deempregadores mais exigentes, como Suíça, Suécia, Bélgica, Dinamarca, Noruega, Irlanda, Áustria eHolanda.


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Em quais países poderei realizar meu estágio?

Todos os países listados abaixo possuem um escritório da IAESTE e intercambiam vagas comBrasil, em maior ou menor quantidade, dependendo do interesse dos estudantes destes países.

Além do Brasil, os países abaixo fazem parte da IAESTE Asbl:

Alemanha Finlândia Palestina

Argentina Gâmbia Panamá

Austrália Gana Paquistão

Áustria Grécia Peru

AzerbaijãoHolanda Polônia

BangladeshHong Kong Portugal

Bélgica Hungria Qatar

Bielorrússia Índia Quênia

Bolívia Irã Reino Unido

Bósnia Hezergovina Irlanda República Tcheca

Canadá Islândia Romênia

Cazaquistão Israel Rússia

Chile JamaicaSérvia

China Japão Síria

Chipre Jordânia Sri Lanka

Colômbia Letônia Suécia

Coréia do Sul Líbano Suíça

Croácia Lituânia Tailândia

Dinamarca Macedônia Tajiquistão

EgitoMalásia Tanzânia

Emirados Árabes Malta Tunísia

Equador México Turquia

Eslováquia Mongólia Ucrânia

Eslovênia Montenegro Uzbequistão

EspanhaNigéria

Vietnã

EUANoruega

Filipinas Omã


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Quando você fizer sua WISH LIST (lista de estágios desejados), tenha em mente que não somente ospaíses mais tradicionais oferecem boas experiências. Muitas vezes, um país menos conhecido podeoferecer outras vantagens: mais flexibilidade por parte do empregador, mais informações e mais acessodurante o estágio por possuir menos intercambistas, preços locais mais atrativos, etc. Verifique no siteda ABIPE os depoimentos dos brasileiros no exterior:http://www.abipe.org.br/site/estudantes/depoimentos.php?id=2877

Qual o papel da CI no programa IAESTE?

A CI, Central de Intercâmbio, atua como sua principal parceira da ABIPE no Brasil. Os consultoreseducacionais presentes nas lojas em todo o Brasil oferecem apoio aos estudantes interessados noprograma:

- Informações sobre o programa durante todo o ciclo

- Envio de documentos á ABIPE através de malote CI (e vice –versa)

- Passagem aérea com desconto para estudantes

- Seguro Intercare para estudantes que viajam pelo programa IAESTE

Consulte a lista de lojas CI que trabalham com o programa da IAESTE.

Devo pagar minha Assistência Médica? E as passagens aéreas?

O estudante deverá adquirir o seguro de vida e saúde válido internacionalmente e as passagens aéreaspara realização do estágio. A ABIPE não oferece esses serviços e fica a cargo do estudante escolher amelhor forma de adquiri-los. Devido a parceria com a ABIPE, a CI – Central de Intercâmbio compromete-se a oferecer preços e condições de pagamento competitivos a todos os estudantes do programa daIAESTE.

Ainda há a opção de adquirir o seguro internacional com a Swisscare, parceira internacional da IAESTEAsbl, que apresenta condições especiais de cobertura para estudantes participantes do programa daIAESTE.

Alguns países exigem um tipo específico de seguro ou cobertura para estágios, certifique-se se existealguma exigência antes de contratar o seu! O estudante só deve adquirir passagem aérea e segurointernacional após receber confirmação do estágio e documentos e visto (quando necessário). A ABIPEnem a IAESTE de destino se responsabiliza por compra de passagem ou contratação de segurointernacional antecipada.

Agradecemos a paciência em ler esse extenso manual, o bom entendimento do programa é essencialpara a participação.

BOA SORTE A TODOS!!!

EQUIPE ABIPE
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Manual Do Candidato Temporada 2015 2016

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