Manual Del Voluntario v2.0

Programa de Inclusión y Alfabetización Digital

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Manual del VoluntarioVerificación del funcionamiento de la Solución de

Aula


Octubre2014


INTRODUCCIÓN

El presente manual tiene como objetivo general especificar las características técnicas y funcionales de los equipos de cómputo, dispositivos electrónicos y accesorios que la Secretaría de Educación Pública (SEP) ha adquirido para implementar el modelo tecnológico de la “solución de aula” en las escuelas públicas de educación primaria y las aulas de 5°, en donde los alumnos han sido beneficiados con la dotación de una TABLETA, en el marco del “Programa de Inclusión y Alfabetización Digital” que prevé el Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2014 (D.O.F. 3/Dic/2013), el cual se deriva de una línea de acción del Programa Sectorial de Educación 2013-2018.

Los equipos de cómputo, dispositivos electrónicos y accesorios que forman parte del modelo tecnológico de la “solución de aula”, han sido instalados en los estados de Colima, México, Puebla, Sonora y Tabasco, y en el Distrito Federal.

La información contenida en este manual, es de referencia para los verificadores de la calidad en la instalación de la solución de aula, a fin de que prevean las acciones y materiales necesarios para cumplir con su encomienda.

El objetivo central del “Programa de Inclusión y Alfabetización Digital” es contribuir, mediante el uso y aprovechamiento de un dispositivo electrónico, sea computadora o tableta, a la mejora de las condiciones de estudio de los niños, la actualización de las formas de enseñanza, el fortalecimiento de los colectivos docentes, la revalorización de la escuela pública y la reducción de las brechas digitales y sociales entre las familias y comunidades que integran el país.

El programa prevé la dotación de una tableta a cada alumno de 5° de primaria y del docente para que:

TABLETA

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Para potenciar el uso de la tableta en cada una de las aulas de 5°, se instaló en cada una de ellos un equipo ruteador, proyector, aditamento para miracast y pizarrón blanco, donde:

AULA

Con la finalidad de disponer de áreas de almacenamiento adicionales a las tabletas, donde puedan disponerse más contenidos educativos, se implementó en cada escuela, un equipo de cómputo servidor, switch y equipo de soporte de energía, para que:

ESCUELA

Cada uno de estos tres niveles opera en forma independiente, y permiten disponer de varios modelos de uso de las tabletas del docente y alumnos en su aula:

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LOS EQUIPOS QUE COMPONEN LA SOLUCIÓN DE AULA SON:Servidor marca LANIX modelo SPINE SB (uno por escuela).

Switch marca TP-Link modelo TL-SG100 (uno por escuela).

Equipo de soporte de energía marca ZIGOR modelo Nilo 1000 (uno por escuela).

Ruteador inalámbrico marca TP-Link modelo TL-WRD3600/C7 (uno por aula).

Proyector marca BenQ modelo ML 7437 (uno por aula).

Pizarrón blanco marca ALFHER (uno por aula).

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SERVIDOR, SWITCH Y EQUIPO DE SOPORTE DE ENERGÍA

RECOMENDACIONES PARA LA INSTALACIÓN

• Se deberá instalar el servidor y sus componentes en una mesa de trabajo independiente y libre del tránsito de personas.

• El cable de corriente debe estar en buen estado, sin aberturas o desgaste del aislante.

• El equipo debe estar conectado a una toma de corriente independiente en el UPS.

• Los cables de video del monitor y USB del teclado deben estar en buenas condiciones y conectados a sus correspondientes puertos en el servidor.

• En la misma mesa de trabajo se debe colocar el switch.

• El no-break (UPS) se colocará en la mesa de trabajo.

• La mesa de trabajo deberá colocarse cerca de una toma de corriente eléctrica.

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CONEXIÓN ELÉCTRICA DE COMPONENTES

El no-break funcionará como centro de carga para el switch, servidor y monitor por lo que se deberán conectar estos 3 componentes a cualquiera de las tomas traseras.

• El no-break se deberá conectar a una toma de corriente de 120 volts.

• Para el cable de corriente debe verificarse su buen estado, sin aberturas o desgaste del aislante.

• El equipo se instala en un sitio libre del tránsito de personas.

• El equipo se ubica próximo a un contacto de corriente.

• Los cables no deberán estar en tensión por estiramiento.

CONSIDERACIONES PARA LA CONEXIÓN DE CABLEADO DE RED (RJ45 CAT6)

• El Servidor deberá estar conectado al switch mediante un cable de red RJ45 utilizando el conector inferior como se muestra en la imagen.

• Verificar que el cable de corriente se encuentra en buen estado, sin aberturas o desgaste del aislante.

• El equipo se instala sobre un mueble o mesa de trabajo, libre del tránsito de personas.

• El equipo se conecta a una toma de corriente independiente en el UPS.

• El switch recibirá en cada uno de los puertos restantes disponibles cada uno de los ruteadores.

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RUTEADOR INALÁMBRICO

Para asegurar la calidad de la instalación del ruteador inalámbrico en el aula de clase se deberá verificar lo siguiente:

Revisar que el ruteador cuente con todos sus accesorios, validando el funcionamiento básico adecuado y la conexión a la red, de acuerdo con los siguientes puntos:

Accesorios:

• Adaptador de corriente

• 2 antenas desmontables.

Conexión:

• Se verificará con una tableta que los nombres de las redes descritas en las etiquetas del ruteador coincidan con las visibles en el dispositivo.

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INSTALACIÓN:• Instalación y montado sobre la pared fuera del alcance de los alumnos.

• Verificar que las antenas del equipo están fijas al cuerpo del mismo.

• Verificar que el cable de la fuente de alimentación se encuentre en buen estado, sin aberturas o desgaste del aislante.

• Debajo del ruteador debe permanecer el espacio vacío, sin bancas, pupitres ni mesas de trabajo.

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• El cableado eléctrico y de comunicación se encuentra fijo a los muros, el cableado de comunicación entre el switch y los ruteadores debe estar fuera del alcance de los niños.

RECOMENDACIONES GENERALES:

• Deberá estar instalado en cada aula de 5to de la escuela, considerando un lugar fuera del alcance de los alumnos pero al alcance del docente para poder hacer uso de los puertos USB del dispositivo, y que esté próximo a un contacto de energía.

• Usar en los muros del aula sobre el cual se fijará el ruteador, taquetes y tornillos o velcro industrial.

FUNCIONAMIENTO BÁSICO:

• Los indicadores led del ruteador inalámbrico encendidos, indican que se encuentra funcionando la red inalámbrica, que se encuentra operando en las 2 bandas de frecuencia y que están recibiendo datos por el puerto WAN.

•

• Se conectarán las tabletas disponibles a las bandas de 2.4 GHz y 5 GHz verificando que el ruteador inalámbrico entregue direcciones IP dentro del mismo segmento de red, para ello deberán llevar a cabo los siguientes pasos:

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1. Dentro de la tableta, seleccionar el icono de configuración o ajustes.

2. Una vez dentro de la opción de ajustes, seleccionar la opción WI-FI (Sí), debiendo aparecer en pantalla todas las redes disponibles, dentro de ellas la correspondiente a 2.4 y 5 de ese ruteador.

3. Se deberá seleccionar la red de acuerdo al ruteador al que corresponde el aula, por ejemplo AULASep_2.5Ghz_xxxxxx, por primera vez se solicitará contraseña, debiendo digitar: C4V+Y81x.

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4. Habiendo validado la contraseña, deberá aparecer la confirmación de “conectado”

PROYECTOR

Para asegurar la calidad de la instalación del Proyector en el aula de clase se deberá verificar lo siguiente:

1) Identificar el proyector y sus componentes:

• Proyector.

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• Dongle.

• Control remoto y baterías.

• Soporte para techo.

• Cable de energía.

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• Bolsa con taquetes y tornillos para el soporte de techo.

2) Verificar la instalación del soporte para techo del proyector.

• El soporte de proyector debe estar fijo y firme al techo o muro del aula.

• El soporte debe estar instalado con los taquetes de expansión a una estructura sólida como vigas o estructuras de los edificios.

• El proyector debe estar fijo al soporte.

• Entre el proyector y el techo debe existir un espacio de al menos 50 cm.

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•

• La altura del dedo medio con los brazos extendidos de un niño de quinto grado en promedio es de 158 cm. El proyector mínimo debe estar a 170 cm del piso.

• El proyector se encuentra montado a una altura suficiente para dejar un espacio de al menos 50 cm entre el mismo y un adulto que pase por debajo de él.

• La distancia del proyector al pizarrón debe ser de 400 cm para permitir la proyección de imagen en un espacio de 80 pulgadas de diagonal.

• Se debe contar con el control remoto del proyector.

• La toma de corriente del equipo debe estar fuera del alcance de los alumnos.

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• Debajo del proyector se debe considerar un espacio sin bancas, pupitres ni mesas de trabajo, por lo menos de 1 metro cuadrado.

• Verificar que el cable de corriente se encuentra en buen estado, sin aberturas o desgaste del aislante.

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3) Verifique la altura del proyector, a fin de que esté disponible al docente para que pueda ajustar manualmente la imagen a proyectar.

4) Verifique la conexión del dongle al proyector.

• El dispositivo se encuentra conectado al puerto HDMI del proyector mediante una extensión, la cual debe encontrarse en buen estado sin aberturas o desgaste en el aislante.

• Verificar que el cable USB de alimentación se encuentra en buen estado sin aberturas o desgaste del aislante.

• La extensión del cable HDMI y el cable USB deberán estar conectados a los puertos correspondientes.

5) Verifique que el proyector esté conectado a la toma de corriente más próxima.

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PROTOCOLO DE INSTALACIÓN DE CABLE ANTIRROBO Y DE SEGURIDAD DEL CAÑÓN PROYECTOR.

El kit del cable consta de:

Taquete de expansión de ¼ de pulgada.

Armella cerrada de acero galvanizado, 17 mm. De diámetro interno por 45 mm. De largo.

Cable candado de seguridad con dos llaves.

Adhesivo de curado rápido para anclajes.

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Cinchos sujetadores de nylon: de 0.25 x 9.6 cm.

Herramienta necesaria

Taladro

Broca de ½ pulgada, 90 mm. De corte y 150 mm. De largo total.

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Desarmador

Pinzas de electricista

Pasos para la instalación del cable de seguridad al proyector

El proyector incluye una ranura de seguridad incorporada para asegurar el proyector al cable de seguridad y mecanismo de cierre. Realice los siguientes pasos para instalar el cable al proyector:

1) Desde la base del proyector y a 10 cm. perfore con la broca de XX un orificio de 3cm de profundidad e introduzca el taquete de expansión hasta quedar la boquilla al ras de la superficie.

Atornillar en el taquete la armella hasta que la cuerda de la misma no sea visible.

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Cruzar el cable de seguridad por el ojo de la armella, introducir la punta opuesta del cable a

través del ojito del mismo cable hasta lograr un nudo firme.

Una vez asegurado el cable a la armella del techo cruzar el cable de manera firme a la parte superior del brazo.

Dar por lo menos una vuelta completa con el cable al brazo del soporte del

proyector y asegúrese que el cable no se deslice.

Introduzca el cierre en la ranura de seguridad del proyector y gire la llave para asegurar el cierre.

Preparación del cartucho

1.- Desenroscar y quitar la tapa2.- Jalar con fuerza la boquillaInterior roja y cortar el plásticocon navaja.3.- Enroscar la boquilla mezcladora

4.- Colocar el cartucho en la pistolade aplicación.

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Cuando se interrumpa un trabajo, la boquilla mezcladora puede permanecer en el cartucho una vez que se libere la presión de la pistola de aplicación. Si la resina ha endurecido en la boquilla cuando se reanude el trabajo, una nueva boquilla debe utilizarse.

Método de aplicación

Realizar la perforación con el diámetro y profundidad requeridos.El diámetro de la perforación debe ser de acuerdo al diámetro delancla.

La perforación debe limpiarse mediante soplado con aire, ya seacon una bomba manual o un compresor con aire libre de aceites,comenzando desde el fondo de la perforación.

Limpiar la perforación con un cepillo redondo metálico o de cerdadura. El diámetro del cepillo debe ser mayor que el diámetro de laperforación.Repetir el procedimiento de limpieza con aire y cepillado un par deveces más

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Extrusionar aproximadamente dos veces la pistola hasta que los doscomponentes del adhesivo se aprecien perfectamente mezclados.No usar este material. Liberar la presión de la pistola y limpiar lasalida de la boquilla con un trapo.Inyectar inmediatamente después el adhesivo en la perforación,comenzando desde el fondo y llevando la boquilla hacia atrásprogresivamente mientras la perforación se rellena. Evitar lainclusión de aire. Para anclajes profundos, puede utilizarse un tubo omanguera de extensión.Insertar el ancla con un ligero movimiento de rotación en laperforación rellena con adhesivo. Un poco de adhesivo debe salir dela perforación como excedente. El ancla debe siempre ser colocadadurante el tiempo abierto del material.Durante le tiempo de endurecimiento del adhesivo, el ancla no debeser movida o cargada. Limpiar inmediatamente las herramientas conSika Limpiador. El Sika AnchorFix-1 una vez que ha endurecidosolo puede retirarse por medios mecánicos. Lavar manos y piel conagua y jabón.

Para anclajes en tabique o block hueco es necesario el uso de tamices como inserto antes de la aplicación del adhesivo.

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RECOMENDACIONES GENERALES:

En caso de haber creado una extensión para este propósito, se deberá revisar lo siguiente:

• La conexión del cable al centro de carga o contacto no debe estar expuesto y al alcance de los alumnos.

• El cable debe quedar fijo al muro o muros que recorra para quedar próximo al proyector, y fuera del alcance de los alumnos.

• Se debe usar una caja de contacto sencillo o doble para poder conectar el proyector

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El cableado eléctrico no deberá presentar enmendaduras, ni conexiones que impliquen un posible riesgo de accidente o de operación para las personas o para el inmueble, así como el uso de cable eléctrico calibre 10 o 12 o de uso rudo 3x16.

• Todo el cableado y adecuaciones eléctricas debe contar con su respectivo aislamiento.

• No debe existen clavos, tornillos, armellas, puntas o salientes derivadas de la fijación de los equipos o el cableado eléctrico y de datos que puedan provocar alguna herida.

No deberá implicar un riesgo de accidente para los alumnos o docentes, en caso de una posible caída del equipo. Para lo cual se deberá:

• Evitar la presencia de alumnos de al menos un metro cuadrado alrededor del equipo.

• Garantizar la firmeza de la base sobre la cual estará fija el soporte, así como la correcta instalación de taquetes, tornillos o cualquier otro aditamento utilizado en la instalación.

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6) Funcionamiento básico:

1. Una vez conectado, el indicador que se encuentra en el botón de encendido estará de color rojo, al encenderlo cambiará a verde y la lámpara proyectará la imagen de inicio con el logo de BenQ.

2. Se revisará que el proyector pueda ser manipulado tanto con el panel de control integrado como con el control remoto.

3. El proyector buscará la fuente activa automáticamente y deberá desplegar la imagen generada por el 'dongle miracast' conectado en el puerto HDMI, se muestra la imagen dentro de la cual aparecerá la red correspondiente a la conexión de la pantalla del miracast.

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4. Se conectará una tableta al proyector por medio del 'dongle miracast' para verificar que se despliegue la secuencia de la tableta mientras se manipula. Para realizar esta comprobación realice lo siguiente:

A. Entre al panel de configuración de la tableta

B. En las opciones de pantalla seleccione “Pantalla inalámbrica”

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C. Permita la búsqueda de pantallas inalámbricas seleccionando “Sí”. La tableta realizará la búsqueda del dongle.

5. Se selecciona el dispositivo correspondiente a la clave mostrada en el paso 3, inmediatamente después se proyectará la imagen de la tableta.

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Es importante verificar que en las escuelas que están a gran altura al nivel del mar, esté configurada la opción “Ubicación a Gran altitud”.

PIZARRÓN BLANCO

El pizarrón blanco debe estar instalado en una de las paredes del Aula con taquetes y tornillos.

• Debe estar fijo a la pared y sin movimiento en uno de los muros del aula.

• No deben existen clavos, tornillos, puntas o salientes que puedan provocar alguna herida.

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CABLEADO

Las aulas deben estar conectadas al switch mediante cable UTP Categoría 6 para exterior, de acuerdo al siguiente diagrama:

El cable de red deberá estar conectado al servidor en el puerto inferior de la tarjeta de red. El servidor se conectará al switch en el puerto 1 y los ruteadores de cada aula en los puertos del 2 al 8 dependiendo del número de salones.

Los cables armados por el instalador deberán ser de tipo directo, por lo que deberán tener la misma distribución en ambos extremos.

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Si es necesario realizar adecuación o instalar el cableado realiza lo siguiente:

1. Mide la distancia que recorrerá el cable entre los dispositivos que se conectaran y suma 30 cm de holgura. Verifica que en este trayecto el cable no pase por áreas que presenten un riesgo para los alumnos o para la operación como, debajo de alguna lámpara, que impida el cierre de puertas o ventanas, etc.

2. Coloca las armellas por donde pasará el cable, la primera y última lo más cercano posible a los dispositivos que se cablearan y las siguientes con una separación máxima de 2mts entre cada una. Para realizar esta acción es necesario taladrar orificios en las paredes y/o techos de las aulas e introducir taquetes para posteriormente colocar cada armella.

3. En caso de que el cable no esté instalado o no se haya utilizado suficiente, arme un cable directo con el código de colores de la figura de las medidas tomadas e identifíquelo con botas de colores diferentes por aula. Se sugiere que las botas sean del mismo color en los 2 extremos del cable y de color diferente por salón

Código de colores

Botas para cable de red

4. En caso de que el cable este instalado, verifica que cuente con una configuración de tipo directa, es decir, que ambos extremos del cable tengan la misma configuración de colores cualquiera que sea. Si la ––configuración de los extremos es diferente arme de nuevo los extremos con el código de colores de la figura anterior y pase al paso 6.

5. Introduce el cable por las armellas verificando que no queden secciones de cable colgando.

El cableado deberá estar fijo a la pared con armellas desde el switch hasta los ruteadores de cada aula. En el ruteador deberá estar conectado en el puerto de internet (azul).

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FORMA DE ACCEDER A LOS CONTENIDOS DEL SERVIDOR

Los contenidos del servidor se distribuirán mediante el uso de las tabletas electrónicas.

NOTA:• El servidor no es un equipo de cómputo de uso directo por los docentes• El servidor solo se usará mediante su teclado y monitor para realizar tareas de

mantenimiento y actualización del mismo.

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PRUEBA DE INTERACCIÓN GENERAL

En cada aula se deberá llevar a cabo una prueba para verificar la correcta integración

de los dispositivos y el cableado, la cual consta de los siguientes pasos.

1. Conecte la tableta al ruteador inalámbrico, como se mostró en la descripción del

funcionamiento del ruteador.

2. Una vez estando conectado a la red, deberá ir al menú principal y seleccionar la

opción .mx.

-

3. Seleccionar la opción “Buscar”.

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4. Seleccionar la opción “Escuela”

5. Apareciendo la siguiente pantalla, con la cual garantizamos que la tableta tuvo

acceso exitoso hasta los contenidos del servidor.

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RECOPILACIÓN DE EVIDENCIA FOTOGRÁFICA

Se deberán recopilar evidencias fotográficas que sirvan de apoyo para sustentar el reporte.

Nombre de Evidencia

Descripción Nombre Antes Nombre Después

1 Base_techo

Tomar una fotografía lo más cercana posible

de la superficie de contacto con el

soporte del proyector.

Base_techo1 Base_techo2

2Base_proyecto

r

Tomar una fotografía lo más cercana posible de cómo está sujeto el proyector al soporte

Base_proyector1 Base_proyector2

4 Inst_proyector

Tomar una fotografía donde se aprecie la

localización del proyector dentro del

aula de clases

Inst_proyector1 Inst_proyector2

5 Contactos Tomar una fotografía lo más cercana posible de todos los contactos donde se conectan los equipos (UPS, Routers,

Contacto_ups1Contacto_Router1aContacto_Router1bContacto_Router1cContacto_Router1n

Contacto_ups2Contacto_router2aContacto_router2bContacto_router2cContacto_router2n

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Nombre de Evidencia

Descripción Nombre Antes Nombre Después

proyector) Contacto_proyector1 Contacto_proyector2

6 Cableado

Tomar mínimo 4 fotografías (2 eléctrico

y 2 red) donde se observe la calidad del

tendido del cable eléctrico y de red

Cable_luz1aCable_luz1b

Cable_red1aCable_red1b

Cable_luz2aCable_luz2b

Cable_red2aCable_red2b

7 Kit_USS

Tomar una fotografía de cómo se colocó

donde se observe la superficie y el

acomodo de los equipos así como la

localización en el lugar designado

Kit_uss1Kit_area1

Kit_uss2Kit_area2

8 Router

Tomar una fotografía lo más cercana posible al dispositivo donde se

observe el lugar y cantidad de cables

conectados. Así como una donde se observe dónde está localizado dentro del salón de

clases

Routera_puertos1aRouter_aula1a

Routera_puertos1bRouter_aula1b

Router_puertos2cRouter_aula2c

Router_puertos2nRouter_aula2n

Router_puertos2aRouter_aula2a

Router_puertos2bRouter_aula2b

Router_puertos2cRouter_aula2c

Router_puertos2nRouter_aula2n

PROCESO PARA TOMAR FOTOGRAFÍAS CON LAS TABLETAS DEL PIAD 2014

1. Contar con el kit de fotografía consistente en un cable OTG (puerto micro USB a puerto USB) y una memoria USB de 4 Gigabytes de capacidad, para almacenar las fotografías.

2. Pide prestada una tableta al director de la escuela o al profesor del aula de clases, no hay distinción alguna entre la tableta de los profesores y los alumnos por lo que cualquiera servirá para las actividades encomendadas.

3. Identifica que tipo de tableta es revisando el número de serie y de acuerdo al tipo continua con la ejecución del proceso

a. SNX2014……… Tableta Synnexb. IUS2014……. Tableta IUSA

Tableta Synnex

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a) Prende la tableta dejando el botón de encendido presionado 5 segundos

b) Entra al menú principal de aplicacionesc) Ejecuta la aplicación de cámarad) Cerciórate de utilizar la cámara trasera, de lo contrario podrás cambiar con

el siguiente iconoe) Toma las fotografías de las condiciones actuales bajo las que encontraste

la instalación de los equipos.f) Una vez que tengas las fotos de las condiciones actuales podrás proceder

a realizar las mejoras en caso de ser requerido.g) Si realizaste correcciones en la instalación toma nuevas fotografías.h) Extrae las fotografías de la tableta guardándolas en un dispositivo USB

usando el cable OTG, conéctalo a la tabletai) Entra al menú principal de aplicacionesj) Ejecuta la aplicación de “ES file Explorer”k) Busca la unidad USB que conectastel) Crea una carpeta con el CCT de la escuelam)Dentro de la carpeta crea dos subcarpetas (antes, después) para colocar

las fotos según corresponda.n) Accede a la ubicación donde se almacenaron las fotografías “storage”o) Copia las fotografíasp) Pégalas dentro de la carpeta correspondienteq) Extrae la memoria USB con seguridad

Tableta IUSAa) Prende la tableta dejando el botón de encendido presionado 5 segundosb) Entra al menú principal de aplicacionesc) Ejecuta la aplicación de cámarad) Cerciórate de utilizar la cámara trasera, de lo contrario podrás cambiar con

el siguiente icono

e) Toma las fotografías de las condiciones actuales bajo las que encontraste la instalación de los equipos.

f) Una vez que tengas las fotos de las condiciones actuales podrás proceder a realizar las mejoras en caso de ser requerido.

g) Si realizaste correcciones en la instalación toma nuevas fotografías.h) Extrae las fotografías de la tableta guardándolas en un dispositivo USB

usando el cable OTGi) Entra al menú principal de aplicacionesj) Ejecuta la aplicación de “Explorador”k) Busca la unidad USB que conectastel) Crea una carpeta con el CCT de la escuela

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m)Dentro de la carpeta crea dos subcarpetas (antes, después) para colocar las fotos según corresponda.

n) Accede a la ubicación donde se almacenaron las fotografías “storage”o) Copia las fotografíasp) Pégalas dentro de la carpeta correspondienteq) Extrae la memoria USB con seguridad

NOTA: Todos los dispositivos que integran la solución de aula están Pre-configurados de fábrica y deben funcionar con solo encenderlos, Si alguno de los dispositivos no funcionará, debe reportarlo al centro de atención.

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