MANUAL DEL EXPOSITOR

MANUAL DEL EXPOSITOR

FERIA LATINOAMERICANA DE ECO - PRODUCTOS Y ECO – SERVICIOS, FLEP 2017

PRODUCCIÓN Y CONSUMO RESPONSABLES

5, 6 Y 7 DE OCTUBRE

PABELLÓN VERDE – PLAZA MAYOR EXPOSICIONES

MEDELLÍN – COLOMBIA

MANUAL DEL EXPOSITOR

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE QUE USTED LEA ESTE MANUAL?

Este Manual tiene como objetivo orientar al Expositor para que su participación en la primera versión de la Feria Latinoamericana de Eco Productos y Eco Servicios – FLEP 2017, sea todo un éxito. En este Manual, usted encontrará respuesta a sus inquietudes. Sin embargo, si desea

despejar dudas adicionales, consulte nuestro sitio web: www.flep.com.co, o comuníquese

al teléfono (57-4) 4442872 extensión: 200 – 184 - 180, o a los correos:

mbenitez@cta.org.co; feriasymisiones@cta.org.co; mlopez@cta.org.co;

joalvarez@cta.org.co.

EQUIPO ORGANIZADOR SANTIAGO ECHAVARRIA - Director del CTA

JAIME A. ARBOLEDA - Subdirector del CTA – Director de Feria

BEATRIZ CASAS - Directora Administrativa

MARIA ISABEL LÓPEZ - Gerente de Ferias y Misiones

JUAN DIEGO RAMÍREZ - Director Componente Académico

WILMAR VILLA - Director Técnico

JOHN ÁLVAREZ - Comunicador y Mercadeo

JULIANA CIRO - Comunicadora y protocolo

MANUELA BENITEZ – Asistente Administrativa

CINDY AGUDELO - Coordinadora de Gestión

CORPORACIÓN CENTRO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE ANTIOQUIA - CTA

Cra. 46 # 56 – 11 Piso 15, Edificio Tecnoparque -Teléfono: (57-4) 4442872

Medellín – Colombia

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PLANO FLEP 2017

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EVENTO ACADÉMICO El componente académico se llevará a cabo los días 5 y 6 de octubre a partir de las 8:30 am, el día sábado se

realizarán unas visitas técnicas con inscripción previa.

INSCRIPCIONES AL CONGRESO

Para persona general $300.000 más IVA

Para estudiante $240.000 más IVA

Las inscripciones al congreso se hacen a través de la página web www.flep.com.co, diligencia todo el formulario

y posteriormente se realiza la transferencia o consignación a la cuenta de ahorros Bancolombia número 611-

619998-21 de la Corporación Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTA.

TALLERES

Los días 5 y 6 de octubre, se abrirá el espacio para 3 talleres dirigidos por los key speakers a la 1:30 p.m. a 3:30

pm.

1. Huella ambiental del producto

2. Eco – diseño

3. Eco – eficiencia.

VISITAS TÉCNICAS

El día sábado 7 de octubre, se realizarán dos visitas técnicas a las empresas EMVARIAS y HACEB. Estas visitas

tienen un cupo limitado de 30 personas y 60 personas, respectivamente. Contarán con transporte desde Plaza

Mayor hasta la entidad y viceversa.

Con el fin de que usted permanentemente tenga la más completa información del evento, los últimos informativos, plano del pabellón, formatos de

inscripción, etc., se ha habilitado el siguiente sitio web: www.flep.com.co

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AGENDA ACADÉMICA

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ESCARAPELAS

Tanto las escarapelas para el componente académico como para los expositores de los stands serán

entregadas al acceso del Pabellón Verde. Para los expositores de la muestra comercial y agilizar su

elaboración y entrega por favor enviar los siguientes datos al correo mbenitez@cta.org.co

Nombre y Apellido:

Cedula de ciudadanía:

Empresa / Institución:

Cargo / Actividad:

Teléfono Fijo:

Celular:

Correo electrónico:

Todas las escarapelas son personales e intransferibles.

MUESTRA COMERCIAL (EMPRESAS EXPOSITORAS)

La muestra comercial de la Feria Latinoamericana de Eco Productos y Eco Servicios – FLEP 2017,

contará con 50 stands de 3 metros X 3 metros, y de 3 metros x 4 metros.

Para solicitar la reserva de un stand deberá llenar completamente el formulario y adjuntar el RUT

de la empresa, una vez se le envíe la factura correspondiente al valor acordado, el expositor tendrá

15 días para realizar el pago correspondiente.

TARIFAS

La tarifa de los stands varía de acuerdo al área del mismo:

ÁREA VALOR 3 metros X 3 metros $3’500.000 más IVA

3 metros X 4 metros $4’500.000 más IVA

Las empresas que formen parte de la muestra comercial contarán con los siguientes elementos:

✓ Stand 3 metros X 3 metros ó 3 metros X 4 metros (según el caso)

✓ Cenefa* (espacio para nombre de la empresa expositora)

✓ Mesa cuadrada y 3 sillas

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✓ Conexión eléctrica

✓ Luz alógena

✓ A cada expositor se le entregaran cuatro escarapelas

*Si no desea la cenefa para el nombre de su stand, informarlo con anticipación.

* El expositor respetará tanto el área asignada en metros cuadrados como la altura de uso, siendo

máximo 2,40 metros.

PAGO DE STANDS

Los expositores o solicitantes de los stands consignarán el monto correspondiente en la cuenta de

ahorros Bancolombia de la Corporación Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTA, número

611-619998-21 NIT 800.093.455 – 8, luego del envío de la respectiva factura por parte del CTA. Para

la reserva de su stand se requiere confirmación de participación con ficha empresarial, RUT y cámara

de comercio.

Para el montaje de su stand empresarial o institucional se requiere estar a paz y salvo con la

organización.

FECHAS Y HORARIOS

FECHA HORA INGRESO HORA SALIDA

Montaje 4 de octubre 8:00 am 8:00 pm

Feria - Día 1 5 de octubre 8:00 am 8:00 pm

Feria -Día 2 6 de octubre 9:00 am 8:00 pm

Feria -Día 3 7 de octubre 9:00 am 8:00 pm

Desmontaje 8 de octubre 8:00 am 4:00 pm

CANCELACIÓN DE SU PARTICIPACIÓN

La cancelación de su participación como expositor en la muestra comercial debe de ser anunciada

con 15 días de antelación al evento. Si se realiza en este lapso de tiempo, se retendrá el 35% para la

organización. Dado el caso que el expositor no cancele y no se presente a FLEP no se realizará

devolución del dinero pagado.

NOTA: FLEP no se hace responsable por elementos, equipos y enseres, que por

cualquier motivo se pierdan o deterioren antes, durante o después del evento, el

cliente o expositor debe asumir directamente los seguros de sus elementos.

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RECOMENDACIONES

• Se recomienda llevar material impreso, presentaciones en computador y algunos

elementos asociados que no ocupen mucho espacio, pues el objetivo de los encuentros es

para establecer contactos efectivos.

• Le solicitamos poner atención a todos los implementos que lleve al evento. Los

organizadores no nos hacemos responsables de posibles hurtos de los mismos.

• Al momento de contratar una empresa para el montaje de los stands, debe asegurarse

que tengan autorización previa, que cumplan con los requisitos de seguridad social y que

cumplan con permiso en alturas.

• No consumir alimentos mientras está en el stand.

• Mantenga su escarapela en lugar visible.

• Deben llevar el carnet de ARL y/o el certificado de pago de la seguridad social - para el día

de montaje y desmontaje

• Deben ir con un coordinador de alturas

• Llevar certificado de alturas (se exige a partir de 1.50mts de alto)

• Llevar permiso de trabajo en altura

• Deben llevar todo el equipo permitido para trabajo en alturas

• Los cables de la energía deben ser encauchetados no duplex

EXPERIENCIA Estas áreas buscan desde la generación de experiencias vivenciales mostrar la importancia de

alinear la producción con el consumo responsables. Contaremos con un espacio denominado “24

horas de vida Eco” y otro que hemos llamado “Eco Kids” para los públicos más jóvenes.

ECO LAB - 24 HORAS DE VIDA ECO

El Living Lab, será un espacio donde se podrá evidenciar la producción y consumo responsable,

desde su construcción, los insumos, servicios, decoración y dotación que harán vivir la experiencia

FLEP de la mejor manera.

En un área de aproximadamente 100 mt2 las distintas marcas que quieran formar parte del Living

Lab podrán mostrar en un espacio vivencial sus soluciones en eco productos y eco servicios. Un

espacio experiencial, donde los visitantes interactúen con los distintos elementos, aportando así a

la generación de una cultura de consumo responsable.

BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE PERMITIRÁ EL DESMONTAJE DE NINGÚN STAND, NI EL RETIRO DE

ELEMENTOS DE DECORACIÓN O SIMILARES ANTES DE TERMINADA LA FERIA

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ECO KIDS

Este espacio busca desde la diversión sensibilizar a los niños acerca de la importancia de preferir

aquellos productos o servicios que son amigables con el medio ambiente.

ECO SOLUCIONES ACADEMIA - EMPRESA

FLEP promoverá aquellas iniciativas que nacen de la articulación entre empresas e instituciones de conocimiento y se reflejan en la creación de soluciones sostenibles para las distintas necesidades del mercado y los territorios. niños acerca de la importancia de preferir aquellos productos o servicios que son amigables con el medio ambiente.

RECONOCIMIENTOS Reconocer a las empresas por la incorporación de mejores prácticas que contribuyan a que los

productos o servicios que comercializan minimizan los impactos que puedan generar sobre el medio

ambiente y la sociedad al tiempo que les genera ahorros, ha demostrado ser un mecanismo eficaz

para fortalecer una cultura por la sostenibilidad que hoy trasciende más allá de las empresas, a los

consumidores.

Términos de referencia en http://flep.com.co/reconocimiento-flep-2017/