Manual de WinSise

Manual de usuario para WinSise Servicios Escolares

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................ 5

C A P Í T U L O I .................................................................................................................7

REQUERIMIENTOS....................................................................................................................... 7REQUERIMIENTOS DE HARDWARE......................................................................................................8REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE.......................................................................................................8

C A P Í T U L O I I .............................................................................................................9

INSTALAR EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES........................................9WINSISE......................................................................................................................................... 9

C A P Í T U L O I I I ......................................................................................................1 1

LA PRIMERA VEZ EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES........................11Llave del Sistema WinSise.........................................................................................................12

C A P Í T U L O I V ........................................................................................................1 3

INICIAR SESIÓN EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES..........................13WINSISE....................................................................................................................................... 13

C A P Í T U L O V ...........................................................................................................1 5

LA PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES WINSISE....................................................................................................................................... 15

Botones...................................................................................................................................... 16Barra de títulos........................................................................................................................... 16Barra de menús.......................................................................................................................... 17Barra de Herramientas...............................................................................................................18Barra indicadora......................................................................................................................... 18

C A P Í T U L O V I ........................................................................................................1 9

TECLAS Y BOTONES PARA NAVEGACIÓN...........................................................................19Tecla TAB................................................................................................................................... 20Teclas de desplazamiento..........................................................................................................20Teclas de acceso rápido.............................................................................................................21Condiciones de navegación.......................................................................................................22

C A P Í T U L O V I I ....................................................................................................2 3

ELEMENTOS DE UNA VENTANA............................................................................................23Caja de edición de datos............................................................................................................24Botón de verificación..................................................................................................................24Botón de opciones...................................................................................................................... 24Barras de desplazamiento..........................................................................................................25Lista de datos simple..................................................................................................................25Lista de datos desplegable.........................................................................................................25

1


Lista de registros........................................................................................................................ 25Botones de comando.................................................................................................................. 26

C A P Í T U L O V I I I .................................................................................................2 7

MENÚ ARCHIVO.......................................................................................................................... 27Plantel........................................................................................................................................ 28Situación academica.................................................................................................................. 29Observaciones........................................................................................................................... 29Planteles de procedencia...........................................................................................................31Documentos Recibidos...............................................................................................................31Planes........................................................................................................................................ 32Materias...................................................................................................................................... 33Grupos........................................................................................................................................ 34Docentes.................................................................................................................................... 36

Plantilla.................................................................................................................................... 36Asignación de Materias............................................................................................................37Desagrupar Materias...............................................................................................................38

Alumnos..................................................................................................................................... 39Inscritos................................................................................................................................... 39Desagrupar.............................................................................................................................. 42

Salir............................................................................................................................................ 43Seleccionar Folio........................................................................................................................ 43

C A P Í T U L O I X ........................................................................................................4 4

EVALUACIONES.......................................................................................................................... 44Consultas................................................................................................................................... 45

Parciales Agrupadas................................................................................................................45Parciales Desagrupadas..........................................................................................................46Regularización......................................................................................................................... 47Historial.................................................................................................................................... 48

Captura....................................................................................................................................... 50Parciales Agrupadas................................................................................................................50Parciales Desagrupadas..........................................................................................................51Solicitudes de Regularización..................................................................................................52Calificaciones de Regularización.............................................................................................53Finales..................................................................................................................................... 54

Promediar................................................................................................................................... 55Agrupar....................................................................................................................................... 56

C A P Í T U L O X ...........................................................................................................5 7

REPORTES.................................................................................................................................. 57Reporte de Pre-inscritos.............................................................................................................58Reporte de Inscripción................................................................................................................58

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Evaluaciones Semestrales.........................................................................................................58Eva Semestral......................................................................................................................... 58Eva Final.................................................................................................................................. 58

Evaluaciones RR........................................................................................................................ 59Reva Hoja con Resultados.........................................................................................................59

Finales..................................................................................................................................... 59Parciales.................................................................................................................................. 59Materias por Parcial.................................................................................................................60

Plan de Estudios........................................................................................................................ 60CAD04........................................................................................................................................ 60Docentes por Grupo...................................................................................................................60Historial Académico.................................................................................................................... 61Reporte de CURP...................................................................................................................... 61Boleta Parcial............................................................................................................................. 61Boleta Semestral........................................................................................................................ 62Credenciales.............................................................................................................................. 62Boletas de R.R........................................................................................................................... 63

C A P Í T U L O X I ........................................................................................................6 4

DOCUMENTOS............................................................................................................................ 64Terminaciones Formatos 2003...................................................................................................65

Frente...................................................................................................................................... 65Reverso................................................................................................................................... 65

Certificación Formatos 2003.......................................................................................................66Frente...................................................................................................................................... 66Reverso................................................................................................................................... 66

Carta de Pasantes...................................................................................................................... 66Escolarizado............................................................................................................................ 66Sistema Abierto........................................................................................................................ 67

Terminaciones Técnico Básico...................................................................................................67Libro de Folios Rojos..................................................................................................................68

Terminaciones......................................................................................................................... 68Certificaciones......................................................................................................................... 68Técnico Básico........................................................................................................................ 68Sistema Abierto Terminaciones...............................................................................................68Sistema Abierto Certificación...................................................................................................68

Constancias................................................................................................................................ 69Constancia............................................................................................................................... 69Constancia con logo SEP........................................................................................................69

C A P Í T U L O X I I ....................................................................................................7 0

ESTADÍSTICAS............................................................................................................................ 70Género....................................................................................................................................... 71

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Reprobación............................................................................................................................... 72Por Alumno a la Fecha............................................................................................................72Después de R.R....................................................................................................................... 72Por Materias............................................................................................................................ 72

Promedios.................................................................................................................................. 73Edad........................................................................................................................................... 73

C A P Í T U L O X I I I .................................................................................................7 4

REINSCRIPCIÓN......................................................................................................................... 74ReInscripción.............................................................................................................................. 75

C A P Í T U L O X I V ....................................................................................................7 6

HERRAMIENTAS......................................................................................................................... 76Usuarios..................................................................................................................................... 77Semestres y Periodos................................................................................................................78Compactar y reparar..................................................................................................................78Recibir disco EvaConti...............................................................................................................78Períodos R.R.............................................................................................................................. 78Generar disco de EvaConti........................................................................................................78Exportar a Siace......................................................................................................................... 78Exportar a Excel......................................................................................................................... 78Restaurar.................................................................................................................................... 79Respaldar................................................................................................................................... 79Ruta de Impresión WinNT..........................................................................................................79Recibo oficial alumnos nuevo ingreso........................................................................................79MDB Net..................................................................................................................................... 79Exportar períodos de R.R...........................................................................................................79

Glosario........................................................................................................................................ 79

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INTRODUCCIÓN

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“WinSise”, es un sistema diseñado para el uso y operación de los departamentos de Servicios Escolares, consta de diferentes programas que debidamente enlazados conforman un sistema que integra todas las acciones que en materia de control escolar se realizan en los planteles, esta diseñado para que opere bajo la plataforma de Windows, y que permita mediante una red de área local, compartir recursos de software, así como hardware, consta de diferentes pantallas o menús que le brindan a los usuarios, navegar bajo un ambiente amigable y fácil de usar.

En este manual se describen cada una de las opciones que encontrará en WinSise pero para mejor comprensión se ha dividido en XIV capítulos que son:

Capítulo IEste capítulo describe los requerimientos de hardware y software para las estaciones de trabajo.

Capítulo II Señala cuáles son los pasos a seguir para la instalación del Sistema WinSise.

Capítulo III Explica cómo acceder a una sesión en WinSise.

Capítulo IV Muestra la primera ventana que se presenta al iniciar sesión.

Capítulo VExpone los diferentes elementos que integran a la ventana principal del Sistema WiSise.

Capítulo VIDa una explicación breve de las teclas y botones que se utilizan para navegar en los diferentes elementos de las ventanas de WinSise.

Capítulo VIIDescribe los diferentes elementos que integran a las ventanas del Sistema Integral de Servicios Escolares WinSise y su función.

Capítulo VIII Explica cada una de las opciones que contiene el menú Archivo.

Capítulo IX Explica cada una de las funciones contenidas en el menú Evaluaciones.

Capítulo X Muestra y explica los reportes que emite el Sistema.

Capítulo XI Describe los procesos para la impresión de formatos.

Capítulo XII Proporciona la forma de obtener las diferentes estadísticas contenidas en el menú

Capítulo XIII Da una explicación sobre el menú reinscripción así como su utilización.

Capítulo XIVInforma sobre las herramientas utilizadas para el respaldo de información entre otras.

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C A P Í T U L O I

REQUERIMIENTOS

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Requerimientos de HardwareRequerimientos mínimos de hardware que necesitará para instalar y usar esta aplicación:

Procesador Pentium o superior 64 MB RAM 10 GB libres en Disco Duro Monitor VGA color Impresora de Matriz de Puntos, láser o inyección Tinta

Requerimientos de SoftwareRequerimientos mínimos de software que necesitará para instalar y usar esta aplicación:

Microsoft Windows 98 o Superior M.R. * Microsoft Office 2000 Profesional M.R. *

* Microsoft Windows y Microsoft Office son marcas registradas y propiedad de Microsoft Corp. y se mencionan solo como referencia de requerimientos.

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C A P Í T U L O I I

INSTALAR EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES

WINSISE

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Instalación del Sistema WinSise

Para poder instalar WinSISE ingrese a la página:

www.asistem.com.mx

De clic en el hipervínculo WinSISE Gratuito!!!, ahí encontrará paquetes de instalación para distintos sistemas operativos, de los cuales debe elegir uno de acuerdo al sistema operativo que este utilizando. Al dar clic sobre la imagen o sobre el link que dice DESCARGUE!!!, aparecerá una ventana preguntando que es lo que desea hacer si abrir o guardar el archivo a lo que deberá elegir Guardar, indicando una ruta, que puede ser la que usted crea conveniente; ya que el archivo es de tipo ZIP, que debe descomprimir en:

C: \ Archivos de Programa \ winSISE

Hecho esto, ejecute el SetUp que le indicará los siguientes pasos a seguir.

El proceso de instalación de WinSise sólo se ejecuta una vez, y se sugiere no modificar la ruta de acceso que aparece por omisión durante la instalación del Sistema Integral de Servicios Escolares WinSise.

Nota: Durante la instalación es probable que aparezcan mensajes preguntando si desea sobrescribir archivos más recientes a los que se están tratando de instalar, no los sobrescriba, consérvelos.

Una vez concluido el proceso de instalación, puede crear un icono de acceso directo a WinSise en el Escritorio de Windows.

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C A P Í T U L O I I I

LA PRIMERA VEZ EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARESWINSISE

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Para ejecutar la aplicación doble clic en el icono que usted ha creado en el escritorio, o seleccione desde el menú Inicio – Programas – WinSise.

Llave del Sistema WinSise Inmediatamente después de haber terminado el proceso de instalación y al iniciar

la primera sesión aparecerá la ventana de Acceso y Autorización en la cual deberá introducir la clave del plantel, y la llave que otorga el derecho de uso del Sistema WinSise por tiempo indefinido aparecerá automáticamente, finalmente de clic en el botón ¡Hecho!.

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C A P Í T U L O I V

INICIAR SESIÓN EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARESWINSISE

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La primera ventana que se presenta al iniciar la sesión, da la bienvenida al Sistema de Integral de Servicios Escolares WinSise. También proporciona información de la empresa que desarrolló la aplicación. La ventana permanecerá activa mientras no presione la tecla “enter” o de clic sobre la pantalla.

Al presionar la tecla “Enter” o dar clic sobre la pantalla, se muestra la siguiente ventana:

Con anterioridad se designó al personal que hará uso del Sistema asignándoles nombres de usuarios y claves de acceso, debe teclear en los cuadros de texto el nombre de usuario y la clave de acceso que le correspondan y de clic en el botón aceptar.

Nota: La clave de acceso es única y personal, así que cualquier movimiento registrado con su clave de acceso lo hace responsable, sugerimos no dar a conocer su clave de acceso.

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C A P Í T U L O V

LA PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES WINSISE

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Una vez aceptada la clave de acceso se desplegará la ventana principal de WinSise. Solo verá activas las opciones de los menús según el nivel del usuario que haya ingresado.

BotonesEl botón minimizar reduce la ventana colocándola en la barra de herramientas, maximizar expande la ventana a lo ancho y largo de la pantalla, y cerrar cierra la aplicación.

Barra de títulosEn la barra de títulos verá el icono, el nombre y la versión de la aplicación, el número de versión, el nombre del usuario y la hora en que ingresó al sistema. Clic en el icono de la aplicación desplegará un menú de opciones que manipulan la ventana.

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Barra de menús La barra de menús mostrará las opciones que permiten capturar, imprimir reportes, depurar y respaldar la información.

Archivo El menú Archivo le permitirá realizar actividades como: Registrar grupos, así como capturar los datos del Plantel, planes de estudio, datos de los docentes, la situación académica del alumno, los planteles de procedencia y consultar los grupos por carrera y generación.

Evaluaciones Permite realizar consultas de calificaciones, historial, la captura de calificaciones, así como poder promediar por periodo.

Reportes Este menú le permitirá imprimir boletas, planes de Estudio, historial académico y credenciales.

Documentos Opción que permite la impresión de constancias de inscripción, de estudios, además de cartas de buena conducta.

Formatos En este menú puede realizar impresiones de listas de asistencia y registrar calificaciones.

Estadísticas Permite la obtención de estadísticas por pantalla o impresora.

Reinscripción Encontrará la descripción de como funciona y cuando debe utilizar la opción Reinscripción.

Herramientas El menú Herramientas le permitirá al supervisor registrar usuarios y sus

niveles de acceso al Sistema WinSise, así como recibir o generar discos de EvaConti, entre otras muchas herramientas útiles para el buen funcionamiento del sistema.

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Barra de HerramientasLa barra de herramientas agilizará el acceso a los movimientos más frecuentes

realizados por el personal que utilice WinSise.

Seleccionar Grupo Selección de Folio

Listado de Alumnos Listado de docentes

Listado de Materias

Historial del Alumno

Solicitudes de R.R. Búsqueda de Alumno

Cambiar de Usuario Generar disco de EvaConti

Respaldar Archivos Acerca de

Salir del Sistema

Barra indicadoraEn la barra indicadora verá un foco de color denotando el tipo de usuario que está

haciendo uso del Sistema de Servicios Escolares.

Si el foco es de color:

Verde El usuario es el supervisor del Sistema.

Amarillo El usuario tiene derechos de tipo secretarial.

Rojo El usuario tiene el derecho de consultas.

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C A P Í T U L O V I

TECLAS Y BOTONES PARA NAVEGACIÓN

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Tecla TAB

La tecla TAB le permitirá navegar por todos los elementos que integran a la ventana. La tecla TAB avanza y las teclas SHIFT + TAB retrocede sobre los elementos de la ventana.

Teclas de desplazamiento

Las teclas de desplazamiento le permitirán moverse a lo largo y ancho de una lista de datos así como seleccionar un dato. Las teclas de desplazamiento se dividen en:

Teclas del cursor:

Presione Para desplazarse

Flecha ARRIBA Un renglón hacia arriba

Flecha ABAJO Un renglón hacia abajo

Flecha IZQUIERDA Una columna hacia la izquierda

Flecha DERECHA Una columna hacia la derecha

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Teclas de bloque

Presione Para desplazarse

INICIOA la primera columna del renglón

FIN A la última columna del renglón

RE PÁG Retrocede una página

AV PÁG Avanza una página

CTRL + INICIOAl primer elemento del primer renglón

CTRL + FINAl último elemento del último renglón

CTRL + RE PÁG Al inicio de la página anterior

CTRL + AV PÁG Al inicio de la página siguiente

Teclas de acceso rápido

Es una tecla o la combinación de teclas que al presionarlas dan inicio a una acción o proceso. Por ejemplo:

F3 Abre la ventana Consulta de gruposF4 Captura de Alumnos InscritosF5 Selección de FolioF6 Consulta de ParcialesF7 Consulta de Calificaciones de RegularizaciónF8 Captura de ParcialesF9 Solicitud de Regularización

Nota: Para acceder con teclado a la barra de menús solo presione la tecla ALT + la letra que se encuentre subrayada.

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Condiciones de navegación

En las ventanas del Sistema de WinSise, en la parte superior derecha de la lista de registros se encuentran tres botones con utilidad distinta:

Botón Función

Eliminar un registro.

Modificar el registro.

Agregar un registro.

Nota: Los botones de modificar y eliminar se utilizan sobre el registro seleccionado de la lista de registros.

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C A P Í T U L O V I I

ELEMENTOS DE UNA VENTANA

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Estos son algunos de los elementos que las diferentes ventanas del Sistema Integral de Servicios Escolares WinSise pueden contener:

Caja de edición de datos Le permitirá editar o capturar el dato requerido. Usando las teclas de desplazamiento: la tecla FIN lo desplazará al final de la línea y la tecla INICIO lo desplazará al inicio de la línea, tecla CTRL + FLECHA DERECHA lo desplazará palabra por palabra hacia la derecha, tecla CTRL + FLECHA IZQUIERDA lo desplazará palabra por palabra hacia la izquierda.

Botón de verificación El botón de verificación le permitirá al usuario la posibilidad de activar o desactivar la opción requerida según el proceso que se esté ejecutando. Para activar o desactivar clic sobre el cuadro o bien seleccione el botón con la tecla TAB y presione BARRA ESPACIADORA para marcar o desmarcar.

Botón de opciones El botón de opciones mostrará un grupo de opciones de las cuales podrá seleccionar una. Cuando se selecciona una opción el resto de las opciones dejan de estar disponibles automáticamente. Para activar la opción seleccionada clic sobre el círculo elegido o bien con las teclas del cursor.

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Barras de desplazamiento Las barras de desplazamiento horizontal y vertical le permitirán recorrer fácilmente una larga lista de datos o de registros. Clic en las flechas de los extremos de la barra para avanzar o retroceder sobre la lista. Clic sobre el botón y arrastrar el ratón para desplazar registros o datos.

Lista de datos simple En la lista de datos verá una lista en la que puede seleccionar sólo un dato. Si el número de datos supera el número que puede mostrarse, se agregará automáticamente una barra de desplazamiento vertical o bien usará las teclas de desplazamiento para explorar la lista. Hacer clic sobre el dato seleccionado.

Lista de datos desplegableEn la lista de datos desplegable el usuario podrá editar información sobre la caja de edición de datos o bien seleccionar un dato de la lista de datos. La lista se desplegará, clic en flecha abajo o con las teclas del cursor recorrerá y seleccionará un dato de la lista.

Lista de registros La lista de registros le permitirá al usuario consultar datos almacenados en el sistema, agregar un registro, seleccionar un registro y eliminarlo o actualizarlo. Para explorar la lista de registros, use las barras o las teclas de desplazamiento y para seleccionar un registro clic con el puntero del ratón o con la tecla ENTER.

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Botones de comando Al hacer clic sobre un botón de comando ejecutará un proceso, evento o acción. Los botones de comando más usados son:

Graba los datos Realiza la impresión de un reporte y/o documento.

Cancela los cambiosGenera la vista preliminar

del DocumentoCierra la ventana Activa

Cierra le ventana activaDespliega información

Nota: al dar clic sobre el botón Imprimir presentará una ventana en donde podrá seleccionar la impresora así como algunas características de la impresión.

Algunos otros botones que encontrará también en WinSise se describen a continuación.

Botón Función

Recuperar un registro.

Iniciar Captura.

Detiene Captura

Grabar Captura

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C A P Í T U L O V I I I

MENÚ ARCHIVO

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El menú Archivo proporciona una lista de submenús que nos permiten realizar actividades

básicas para el uso del Sistema WinSise las cuales el uso y llenado se describen a continuación.

Nota: A continuación se describen las opciones encontradas en el menú Archivo en el orden que deben ser llenadas para una óptima utilización del sistema.

Plantel En este catálogo se registran los datos del plantel en el que se esta laborando. Para capturar los datos solo necesita posicionar el cursor en los cuadros de textos respectivos a los datos. En esta ventana también se encuentra una lista desplegable llamada Impresora predeterminada, en esta lista debe seleccionar la impresora con la cual imprimirá todos los reportes. Para finalizar el registro del plantel haga clic en terminar.

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Situación academica Este catálogo tiene registradas cuatro opciones preestablecidas, en la que el alumno puede incurrir:

1. Regular. 2. Irregular 3. Baja temporal. 4. Baja definitiva.

Y aunque el registro se puede editar, no se recomienda que se haga ya que las cuatro opciones antes descritas, son las únicas que contempla el reglamento de control escolar. Se tomo la opción de agregar dos situaciones más que son: Sin número de control y condicionados, ya que en la realidad encontraremos alumnos que su número de control esté en trámite o se encuentre condicionado por la entrega de algún documento y estas opciones nos dan la oportunidad de poder darlos de alta hasta que su situación quede regular, en caso contrario se darán de baja del plantel.

Observaciones

En este catálogo quedan englobadas todas las posibles observaciones a que pueden ser sujetos los alumnos, como se ve a continuación.

1. Ninguna 2. Revisión de estudios 3. Convalidación 4. Equivalencia 5. Revalidación 6. Cambio de adscripción 7. Inscripción condicionada 8. Viene de baja temporal 9. Recuperación de ex –alumnos 10. Cambio de especialidad

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Planteles de procedenciaEn este catálogo se dan de alta las instituciones de las que provienen los alumnos

que están o estarán inscritos en el plantel.De igual manera que en otros catálogos se dieron de alta algunos registros de

planteles probables de captación, pero se hace la aclaración que si hay algún alumno que provenga de otra institución no dada de alta en el catálogo, basta con elegir la opción agregar para poder capturar los datos del plantel.

Para cerrar la ventana, de clic en el botón Terminar.

Documentos Recibidos

Esta ventana tiene como finalidad la captura de todos los documentos que le serán requeridos a los Alumnos al momento de inscribirse. De clic en el botón Agregar para empezar a capturar y en el botón Actualizar para guardar los cambios. Puede modificar y eliminar Documentos a través de los botones Editar y Eliminar. Antes de realizar alguna de las opciones anteriores, recuerde dar clic sobre el documento de la lista al que será aplicado el proceso.

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Planes

Opción que tiene como finalidad la asignación de planes de estudio, especificando el modelo, el área, la clave y el nombre del plan.

De clic en Aceptar y le aparecerá la ventana de Planes de estudio y de clic en el botón Agregar ubicado en la parte superior derecha para capturar los datos solicitados. Recuerde almacenar la asignación del plan dando clic en el botón Actualizar.

Puede modificar y eliminar planes de estudio a través de los botones Editar y Eliminar. Antes de realizar alguna de las opciones anteriores, recuerde dar clic sobre el plan al que será aplicado el proceso.

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Materias

Habiendo registrado los planes de estudios, debe capturar las materias que conforman el plan de estudio. Para lo anterior, seleccione de la lista de datos desplegable, el plan de estudio al que desea insertar materias.

En la parte superior derecha de la lista de registros, se encuentran los siguientes botones:

Agregar un registro. De clic en el botón Agregar para ingresar los datos de las materias para ese plan, al concluir la captura, de clic en el botón Actualizar para guardar los datos de la materia. El botón Cancelar anula el proceso de captura.

Modificar un registro. Seleccione la materia de la lista, clic en el botón Edit y habilitará la ventana de captura para modificar los datos de la materia. Clic en el botón Actualizar para almacenar los cambios. El botón Cancelar permite anular el proceso de modificación.

Eliminar un registro. Seleccione la materia de la lista y si da clic en el botón Eliminar y posteriormente en el botón Actualizar la materia selecciona se eliminara de la lista de registros.

Puede cerrar la ventana Planes de Estudio dando clic en el botón Terminar.

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Grupos

Esta opción nos da la posibilidad de agregar grupos a una generación determinada, especificando el número de folio, el usuario secretarial, la clave del plan de estudios, entre otros.

Agregar Grupos

Para agregar grupos primero debe escribir el numero de la generación en la caja de edición de datos que se encuentra en la parte superior de la ventana, si en la generación no existen grupos le mostrara el siguiente mensaje:

De clic en “Sí” y se habilitaran las cajas de edición de la parte inferior de la ventana, donde deberá agregar los datos solicitados.

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IMAGEN: Registros de grupos ya capturados de una generación dada

Agregar un registro De clic en el botón Agregar para habilitar la parte de captura que se encuentra en la parte inferior de la ventana, en ella debe ir dando de alta cada folio asignándole un número, el grupo al que pertenece, aquí también se define a que usuario secretarial se le asignara, de tal modo que este usuario será el único que podrá tener acceso a ese grupo y folio con la clave de usuario que se le asigne para operar en la aplicación de WinSise, y ningún otro usuario secretarial podrá tener acceso, también se digito la clave del plan de estudios a que corresponde, haciendo la aclaración que previo a dar de alta estos registros se había dado de alta todos los planes de estudio vigentes en el plantel de lo contrario aparecerá un mensaje y solicitando se llene correctamente este dato. Por último aparece la ventana de ruta de acceso, esta se refriere al área de archivo que WinSise deberá usar para la base de datos del folio que se registra.

Modificar un registro Seleccione el registro, de clic en el botón Edit y modifique los datos del alumno a través de la ventana de captura. Clic en el botón Actualizar para guardar los cambios. El botón Cancelar anula las correcciones.

Eliminar un registro Seleccione un registro, de clic en el botón Eliminar o presione el botón Actualizar.

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Docentes

Plantilla Opción que muestra una ventana donde se capturan los datos de los docentes. Si no existe algún docente registrado parecerá una notificación con el mensaje de que deberá agregar a los maestros, dando clic en el botón Aceptar aparecerá la plantilla de docentes.

Agregar un Registro De clic en el botón Agregar para habilitar la parte de captura de la ventana, ingrese los datos solicitados, haga clic en la opción de activo, cuando los docentes se encuentren físicamente en la institución; ya que se pueden dar los casos de maestros que estén en licencia, estadías, año sabático o de cambio de adscripción, y aunque aparecerán en en la plantilla su estatus es diferente ya terminado esto, de clic en el botón Actualizar para guardar los datos, o en el botón Cancelar para anularlos.

Editar un Registro Si por algún motivo se tienen que modificar los datos ya capturados de algún docente, seleccione el registro del docente y de clic en el botón Edit para realizar los cambios, posteriormente de clic en el botón Actualizar para guardar los cambios.

Para cerrar la ventana de Docentes de clic en el botón Terminar.

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Asignación de Materias

En esta opción se Asignan las materias a los maestros por periodo escolar. En la parte inferior de la ventana encontrara dos listas de datos desplegables en las cuales si les da clic aparecerán los nombres de Maestros ya registrados con anterioridad o las Materias registradas según sea el caso, facilitando de esta manera la asignación de Materias. Recuerde dar clic en el botón Actualizar para guardar los cambios, o en el botón Cancelar para anularlos y el botón Terminar para cerrar la ventana.

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Desagrupar Materias En esta opción se podrán asignar las materias desagrupadas a los docentes. Si no existe algún docente registrado aparecerá mensaje notificando que debe dar de alta los registros, dando clic en el botón Aceptar aparecerá la ventana de asignación de materias desagrupadas.

Para asignar una materia desagrupada primero seleccione el período, después haga clic en el botón Agregar y en la parte inferior de la ventana indique el nombre del maestro y el nombre de la materia, a continuación de clic en al botón Actualizar y visualizará el nuevo registro en la lista de registros.

Si desea modificar las materias desagrupadas asignadas; seleccione el registro, de clic en el, botón Edit y siga el mismo procedimiento que utilizó para Agregar.

En caso de que desee eliminar un registro; seleccione el registro, haga clic en el botón Eliminar y haga clic en el botón Actualizar.

Si desea visualizar los registros de las materias, elija el período y de clic en el botón Desplegar.

Para salir de este catálogo haga clic en el botón Terminar.

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Alumnos

Este submenú únicamente se habilita si ha seleccionado un número de folio. Esto puede hacerlo dando clic en el icono de folio que se encuentra en la barra de botones o escribir el número de folio deseado o en la ventana de Grupos dando doble clic sobre un registro que tenga el número de folio a utilizar y podrá capturar alumnos inscritos de manera optima únicamente si a capturado con anterioridad: Situación Académica, Observaciones, Área, Escuela de Procedencia y Documentos Recibidos.

Inscritos El registro de alumnos se realiza desde este módulo. Puede llegar a él desde Archivo – Alumnos – Inscritos del menú principal o presionando la tecla de función F4. WinSise mostrará por omisión todos los alumnos que han sido registrados en el folio. Para consultar el REDI de un semestre específico, utilice el botón de listado deslizable, seleccione un semestre y después haga clic sobre el botón Desplegar.

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En la parte superior derecha de la lista de registros, se encuentran los siguientes botones:

El botón Si un registro a sido marcado en rojo por que se ha marcado como eliminado y se desea recuperar o desmarcar seleccione el registro y de clic en el botón Recuperar Registro.

El botón Si a seleccionado un registro y da clic en el botón Eliminar este marcara el registro seleccionado en rojo puesto que no se puede eliminar definitivamente.

El botón Seleccione un registro de la lista, clic en el botón Edit y habilitará las cajas de edición de datos y demás elementos para poder realizar los cambios necesarios sobre el registro antes seleccionado. Clic en el botón Actualizar para almacenar los cambios. El botón Cancelar permite anular el proceso de modificación.

El botón El botón Agregar habilita la parte de la ventana que para la captura de datos de un nuevo registro.

La ventana de registro de alumnos solicita varios datos que debe escribir correctamente.

Si no cuenta con los datos de la C.U.R.P. y el número de control, puede capturarlos posteriormente.

Registre el nombre del alumno usando letras en mayúsculas. En semestre de inicio escriba el número de semestre en el que el

alumno es dado de alta en el folio. Mientras que semestre actual es el número de semestre que cursará el alumno.

Observación: Los dos primeros botones: recuperar y eliminar solo están disponibles para usuarios con derechos de Supervisor.

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El botón A través de la activación de este botón, puede capturar en la ventana: Datos Particulares del Alumno, datos del trabajo y datos del padre o tutor. Clic en el botón Terminar para guardar los datos y cerrar la ventana.

Una vez capturados los datos solicitados en la ventana de Inscritos recuerde dar clic en el botón Actualizar para guardar, o en el botón Cancelar para Anular los cambios. De clic en el botón Terminar para cerrar la ventana.

40


Desagrupar

Mediante este módulo podrá separar alumnos de sus folios y dirigirlos a una materia desagrupada previamente asignada a un maestro.

Importante: Para que WinSise le permita desagrupar alumnos deberán cumplirse dos condiciones: Que existan materias marcadas como desagrupadas en el período indicado y que existan maestros asignados a las materias desagrupadas.

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Salir Dando clic sobre la opción salir encontrada en el menú Archivo saldrá sin ningún problema del Sistema WinSise independientemente de la actividad que este realizando.

Seleccionar Folio

La opción Seleccionar folio nos presentan la pequeña ventana en la que deberá ingresar el numero de folio con el que se va a trabajar y presione “enter”. A esta opción tambien puede acceder haciendo clic en el botón folio encontrado en la barra de Herramientas o presionar F5.

Si por alguna equivocación se ingresa un número de folio no valido aparecerá el siguiente mensaje:

Al que debe dar clic en el botón Aceptar para poder volver a ingresar un número de folio valido.

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C A P Í T U L O I X

EVALUACIONES

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En este menú encuentra las opciones de consulta y captura de calificaciones, además; la opción Promediar que permite calcular la calificación final de los alumnos.

Consultas

Parciales Agrupadas

En este módulo podrá consultar las calificaciones de los parciales en forma agrupada. Para consultar las calificaciones parciales del grupo seleccionado anteriormente, primero elija el semestre y el período, enseguida haga clic en el botón Desplegar.

En la primera columna visualizará el nombre del alumno, las columnas siguientes contienen la calificación teórica, práctica y las inasistencias durante el período; correspondientes a cada materia.

El recuadro que aparece en la parte superior derecha de la ventana, tiene como

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finalidad mostrar nombre y clave de la materia. Recurra a el si no reconoce las claves presentadas en los encabezados de las columnas que muestran las calificaciones para cada uno de los alumnos. Presione sobre el botón Terminar para cerrar la ventana.

Nota: En esta ventana no se puede modificar ningún dato.

Parciales Desagrupadas

En este módulo podrá consultar las calificaciones de una materia anteriormente desagrupada.

Para desplegar las calificaciones, seleccione el período y enseguida visualizará el registro de la materia. La primera columna muestra la materia, la segunda el nombre del maestro que imparte la materia, la tercera el grupo, la cuarta el nombre de los alumnos y las columnas subsecuentes muestran las calificaciones e inasistencias de los parciales y finales.

Para salir de este módulo solo haga clic en el botón terminar.

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Regularización

Con este módulo usted podrá consultar las materias que los alumnos del grupo anteriormente seleccionado, presentaron en examen de regularización.

La primera columna contiene la materia a la que corresponde el examen de regularización, la segunda contiene el nombre del alumno, la tercera la fecha de solicitud del examen, la tercera la fecha en que el alumno presentó el examen, la cuarta el estatus en el que se encuentra el alumno, la quinta la calificación que obtuvo el alumno y la última la autorización.

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Historial

En este módulo usted podrá consultar e imprimir el historial de un alumno, además podrá imprimir la boleta de cada parcial, boleta final y constancia de estudios.

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En la ventana de historial encontrará los siguientes botones:

Este botón muestra el historial de un alumno, pero primero debe seleccionarlo dando clic sobre el nombre del alumno.

Al dar clic en el botón de Historial muestra una pequeña ventana en donde debe capturar la fecha, seleccionar el período y el alumno para imprimir el Historial. En esta ventana también encontrará las opciones Imprimir todos los alumnos e imprimir el folio a las que solo debe dar clic en el caso que se requieran.

De clic en esta opción para obtener la impresión de la boleta parcial de un alumno o de todos los alumnos.

Este botón tiene la finalidad de imprimir la boleta final de un alumno o de todos los alumnos según se requiera.

Para obtener la impresión de constancias de un alumno o de todos los alumnos de un grupo en específico debe capturar los datos solicitados en la ventana que se muestra al dar clic en este botón.

De clic en este botón para cerrar la ventana de Historial.

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CapturaParciales Agrupadas

La activación de esta opción, permite capturar las calificaciones para cada uno de los alumnos a través de la ventana Captura de Calificaciones Parciales.

En la ventana activa, proporcione el Semestre en la cuadro de edición de datos correspondiente y presione sobre el botón Desplegar. Posteriormente, indique la materia, el periodo y el número de clases impartidas y de clic sobre el botón iniciar

captura .

En el cuadro de registros que contiene los nombres de alumnos, capture los datos correspondientes en las columnas Faltas y Calificación.

El botón permite grabar las calificaciones capturadas. Presione sobre el

botón para detener la captura.

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Parciales Desagrupadas

Cuando existen materias desagrupadas, se utiliza esta opción para la captura de calificaciones, el único dato complementario que hay que indicar a diferencia de la captura de parciales agrupadas es el sub-grupo.

Para iniciar la captura ingrese los datos solicitados y de clic sobre el botón

iniciar captura . En el cuadro de registros que contiene los nombres de alumnos, capture los datos correspondientes en las columnas Teoría, Práctica y Faltas.

El botón permite grabar las calificaciones capturadas. Presione sobre el

botón para detener la captura.

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Solicitudes de Regularización

Para poder proceder a la captura de evaluaciones de regularización, es necesario dar de alta las solicitudes hechas por el alumno, esto se hace accediendo desde el menú principal, a Evaluaciones-Captura-Solicitudes de Regularización, o mediante la función F9, cuando estamos familiarizados con la aplicación, una vez realizado esto aparecerá la siguiente pantalla.

Utilice el botón por cada solicitud de regularización realizada. Seleccione el nombre del alumno, la materia y haga clic sobre el botón actualizar. Notará que la columna Estatus contiene una letra S como identificador de la solicitud. Presione clic izquierdo sobre la materia solicitada para convertir el Estatus de S en A, para indicar que el arancel de pago requerido para presentar el examen ha sido cubierto. Use el botón derecho del ratón para ver el importe de la aportación por concepto de exámenes solicitados de R.R. o para generar el reporte impreso de las solicitudes autorizadas.

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Calificaciones de Regularización

En este módulo se registran las calificaciones de los exámenes de regularización.

Para capturar las calificaciones realice lo siguiente:

Escriba la fecha en que fue aplicado el examen, seleccione la materia del listado

deslizable y haga clic sobre el botón para iniciar el registro de calificaciones.

Durante el registro, puede abandonar la captura haciendo clic en el botón Una vez terminada la captura de las evaluaciones, presione sobre el botón de grabado.

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Finales Este módulo se emplea cuando se recibe a un alumno de baja temporal o cambio de adscripción (CAD04); ya que necesitará registrar las calificaciones de semestres anteriores al que se reinscribe.

Para capturar las calificaciones realice lo siguiente:

Debe seleccionar un semestre y presionar el botón Desplegar para activar el listado deslizable de alumnos.

Seleccione un alumno y presione el botón para iniciar la captura de sus calificaciones.

Debe registrar las calificaciones desde el primer semestre hasta un semestre antes del que se incorpora.

El botón permite grabar las calificaciones capturadas.

El botón detiene la captura.

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Promediar

Este proceso debe realizarse al término del semestre, cuando se hayan capturado las tres evaluaciones parciales y el reconocimiento final.

Nota: Si existen materias desagrupadas, deberán ser agrupadas antes de promediar.

Seleccione el período escolar a promediar y presione sobre el botón Iniciar. Una barra de desplazamiento en color rojo le indicará cuando el proceso de promediar termine.

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Agrupar

Antes de imprimir una boleta parcial o cualquier reporte del semestre en curso, debe tomar en cuenta que si existen materias desagrupadas, tendrá que ingresar a esta opción para realizar una transferencia de las calificaciones desagrupadas a los archivos de los grupos correspondientes. Llegará a este módulo siguiendo desde el menú principal Evaluaciones – Agrupar.

Seleccione el período del semestre actual y presione sobre el botón .Una vez activadas las listas deslizables, seleccione la materia desagrupada y el

grupo de donde provendrán las calificaciones y faltas.

Ahora presione el botón . Verá entonces en la ventana de proceso los nombres de la materia fuente de datos, el nombre del maestro que imparte la materia y el nombre de la materia destino en donde serán depositados los datos.

Nota: Al realizar el proceso de agrupar, la materia destino debe ser una materia oficial que haya sido asignada a un maestro.

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C A P Í T U L O X

REPORTES

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Este menú esta formado por catorce opciones: reporte de preinscritos, reporte de inscripción, evaluaciones semestrales, evaluaciones de regularización, reva hoja con resultados, plan de estudios, CAD04, docentes por grupo, historial académico, reportes de CURP, boleta parcial, boleta semestral, credencial y boletas de regularización, todos estos reportes una vez seleccionados son impresos directamente. El menú de Eva semestral, nos da la opción de dos submenús, Eva por semestre y Eva final que agrupa los seis semestres que dura el bachillerato tecnológico. Enseguida veremos la pantalla que se despliega cuando accesamos al menú de reportes, tomaremos como ejemplo la opción de Evaluaciones Semestrales y sus respectivos submenús.

Reporte de Pre-inscritos En este módulo usted podrá imprimir un listado de los alumnos preinscritos en el semestre del grupo anteriormente seleccionado en el menú Archivo, opción Grupos. Elija el semestre en la lista desplegable y haga clic en el botón Imprimir para obtener el listado.

Reporte de Inscripción En este módulo usted podrá imprimir un listado de los alumnos inscritos en el semestre del grupo anteriormente seleccionado en el menú Archivo, opción Grupos. Elija el semestre en la lista desplegable y haga clic en el botón Imprimir para obtener el listado.

Importante: Los alumnos que no tengan asignado un número de control no serán impresos en el reporte.

Evaluaciones Semestrales

Eva Semestral Con esta opción se imprime un listado de las calificaciones de la evaluación continua durantes el semestre.

Eva Final Con esta opción se imprime un listado de las calificaciones finales del semestre. Para imprimir el listado, primero seleccione el semestre y enseguida haga clic en el botón Imprimir Alumnos con calificaciones. Para imprimir la parte trasera del reporte haga clic en el botón Imprimir parte de atrás.

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Evaluaciones RR. En este módulo se imprimen los listados de calificaciones R.R. de los alumnos del grupo anteriormente elegido.

Para imprimir el listado primero seleccione el semestre, el período de R.R. y finalmente haga clic en imprimir.

Reva Hoja con Resultados

Finales Imprime un listado de las calificaciones finales de una materia específicamente o binen todas las materias del grupo de alumnos seleccionados anteriormente. Para obtener el listado, primero seleccione el semestre y si desea imprimir solamente las calificaciones de una materia, selecciónela en la lista desplegable que lleva el nombre de Materia y para finalizar haga clic en el botón Imprimir. En caso de que desee imprimir las calificaciones de todas las materias haga clic en el cuadro de opción Imprimir todas las materias y enseguida clic en el botón Imprimir.

Parciales Imprime un listado de las calificaciones parciales de una materia del grupo de alumnos seleccionados anteriormente. Para obtener el listado, primero seleccione el semestre, después la materia y el parcial, y enseguida haga clic en el botón Imprimir.

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En caso de que desee imprimir las calificaciones de todas las materias haga clic en el cuadro de opción Imprimir todas las materias y enseguida clic en el botón Imprimir.

Materias por Parcial Imprime un listado de calificaciones de las materias por parcial. Para obtener el listado seleccione el semestre y el parcial para finalizar haga clic en el botón Imprimir.

Plan de Estudios

Con esta opción se imprime un plan de estudios específico. Para obtener el plan de estudios, elija de la lista desplegable el plan que desee y haga clic en el botón Imprimir

CAD04 Este módulo imprime el reporte del "Cambio de Adscripción" de un alumno. Para obtener el reporte seleccione el nombre del alumno, el período y haga clic en Imprimir.

Docentes por Grupo Con este módulo se imprimen los docentes asignados a un grupo. Para imprimir el listado seleccione el semestre y haga clic en Imprimir.

Historial Académico

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En este módulo se imprime el historial académico de un alumno o de todos los alumnos del grupo. También puede imprimir el historial en formato oficial o en modo texto.

Para obtener el historial académico, capture los datos que se le piden como son: Se expide a los, Día del mes de, etc, después elija al alumno y finalmente haga clic en Imprimir, o en vista preliminar si desea ver el reporte antes de imprimirlo.

Reporte de CURP Imprime el CURP de todos los alumnos de un grupo. Para obtener el reporte seleccione el semestre y haga clic en Imprimir.

Boleta Parcial Con este módulo imprime la boleta de un parcial de un alumno o las boletas de todos los alumnos de un grupo. Para obtener las boletas, seleccione el semestre, al alumno y haga clic en Imprimir. Si desea imprimir las boletas de todos los alumnos haga clic en el cuadro de opción Imprimir todos los alumnos y después clic en el botón Imprimir.

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Boleta Semestral Con este módulo imprime la boleta semestral de un alumno o las boletas de todos los alumnos de un grupo. Para obtener las boletas, seleccione el semestre, al alumno y haga clic en Imprimir. Si desea imprimir las boletas de todos los alumnos haga clic en el cuadro de opción Imprimir todos los alumnos y después clic en el botón Imprimir.

Credenciales Para realizar la impresión de credenciales primero debe capturar la vigencia de la credencial, posteriormente dar clic sobre el nombre del alumno o alumnos a imprimir la(s) credencial(es), dar clic sobre el botón Imprimir.

El botón le permitirá seleccionar a todos los alumnos de la lista de registros.

Existe la posibilidad de cambiar el fondo de la imagen de la credencial y el logo de la misma, lo que debe hacer es guardar las imágenes que usará en la carpeta llamada "General"; que se encuentra dentro de la carpeta de WinSise y se deben llamar fondocred y logo, ambas deben ser en formato jpg.

Para verificar las modificaciones realizadas, antes de imprimir alguna credencial de clic en el botón de Vista preliminar.

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Boletas de R.R. En la ventana encontrará los períodos de RR. existentes, de doble clic sobre algún periodo para que en la parte inferior de la ventana se listen los nombres de los alumnos. Para indicar los alumnos a los que se requiere imprimir las boletas, solo de doble clic sobre el nombre del alumno, que quedará marcado en color azul, y clic sobre el botón:

En el caso de haber seleccionado un nombre por error, nuevamente de clic sobre el nombre para quitar la selección. También encontrará una casilla de verificación con la opción seleccionar todos los alumnos, en la que sólo debe dar clic para marcar todos los alumnos en azul y poder imprimir las boletas de RR.

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C A P Í T U L O X I

DOCUMENTOS

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Este menú nos da acceso a seis opciones, Terminaciones, Certificados, Cartas de Pasantes, Terminaciones de Técnico Básico, Libro de Folios Rojos y constancias, a su vez todas las opciones de menú están conformadas por diferentes submenús están relacionadas con el reglamento de evaluación de los aprendizajes, así como las normas vigentes que regulan las condiciones especificas del Control Escolar.

Terminaciones Formatos 2003Frente

Imprime el formato de terminaciones por el frente del alumno seleccionado.

Reverso Imprime el formato de terminaciones por el reverso del alumno seleccionado.

Certificación Formatos 2003

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Frente Imprime el Certificado con los formatos 2003 del alumno seleccionado, o de todos los alumnos sí da clic sobre la casilla de verificación con ésta opción.

Reverso Imprime el formato de Certificación por el reverso del alumno seleccionado.

Nota: Si da clic sobre el botón podrá ajustar el Avance Inicial y el Avance Final que son los espacios antes y después de la primera línea de impresión.

Carta de PasantesEscolarizado

Imprime la carta de pasante del alumno en el sistema escolarizado.

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Sistema Abierto Imprime la carta de pasante del alumno en el sistema abierto.

Terminaciones Técnico Básico

Imprime el Certificado para los alumnos que cursan la modalidad de Técnico Básico.

Libro de Folios Rojos

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Terminaciones Registra los folios rojos de las terminaciones en la modalidad sistema escolarizado que han sido entregadas, canceladas o repuestas.

Certificaciones Registra los folios rojos de los certificados en la modalidad sistema escolarizado que han sido entregados, cancelados o repuestos.

Técnico Básico Registra los folios rojos de los certificados en la modalidad Técnico Básico que han sido entregados, cancelados o repuestos.

Sistema Abierto Terminaciones Registra los folios rojos de terminaciones y cartas de pasantes en la modalidad del sistema abierto que han sido entregados, cancelados o repuestos.

Sistema Abierto Certificación Registra los folios rojos de certificados en la modalidad de sistema abierto que han sido entregados, cancelados o repuestos.

Los módulos de este submenú tienen una interfaz muy parecida, por lo tanto su manejo se explicará con la primera opción. La interfaz es la siguiente:

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Para agregar a un alumno que requiera algún terminación haga clic en y enseguida aparecerá una lista desplegable en la que debe seleccionar el nombre del alumno. Después capture los datos que se piden, elija el documento que en este caso será Terminaciones y la situación. Para guardar la información haga clic en Actualizar.

Para modificar los datos de algún registro, selecciónelo, haga clic en el botón (editar) y siga los mismos pasos que para agregar.

Si desea eliminar un registro, primero selecciónelo, de clic en el botón (eliminar) y finalmente haga clic en el botón actualizar.

Nota: La mecánica para operar las demás opciones es la misma.

Constancias

Constancia Imprime la constancia del alumno seleccionado.

Constancia con logo SEP Imprime la constancia del alumno seleccionado con logo SEP.

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C A P Í T U L O X I I

ESTADÍSTICAS

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El menú “Estadísticas”, esta conformado por cuatro opciones de menú, que son: Género, Reprobación, que a su vez nos da la opción de tres submenús, que son, Reprobación por alumno a la fecha, después de regularización y por materia, promedios y edad.

Género

Este módulo muestra la estadística de alumnos inscritos por generación separándolos por grupo y género, hombres y mujeres, así como también nos muestra al final de la tabla el total de hombres y mujeres de esa generación. Para obtener la gráfica, seleccione el periodo que desea, así como a partir de cuando. Cuenta con el botón de Imprimir que nos dará la opción de salida a través de una impresora, es recomendable elegir una impresora de chorro de tinta para poder apreciar mejor las gráficas.

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ReprobaciónPor Alumno a la Fecha

En el módulo Reprobación por Alumno a la Fecha muestra esta estadística con los alumnos inscritos en el folio, los códigos de las materias reprobadas por cada alumno, total de alumnos inscritos en el periodo, así como una grafica de pastel que nos muestra los porcentajes de reprobación desde 0 hasta mas de 4 materias. También nos da la salida de impresión. Nos muestra también un resumen estadístico de materias reprobadas por edad. Cuenta además con la opción de sacar la estadística desde el primer semestre del grupo seleccionado.

Después de R.R. En este módulo se obtiene una estadística de las calificaciones obtenidas por los alumnos que presentaron examen de regularización, solo debe indicar el periodo en la lista desplegable, y se mostrara en un recuadro el nombre de los alumnos, el código de la materia y la calificación, en otro recuadro, el nombre de las materias solicitadas, el nombre del docente, número de solicitudes y número de aprobados, finalmente una grafica de pastel interpretando la cantidad de aprobados y reprobados.

Por Materias En este módulo se muestra el reporte estadístico de reprobación de materias de un parcial y un semestre, cuenta con la información del parcial, semestre y número de alumnos a que se refiere, por otro lado nos muestra la cantidad de alumnos reprobados en teoría, practica o ambas por materia y su porcentaje, con el cursor deslizable podrá ver cuantas mujeres y cuantos hombres reprobaron la materia, y por último nos muestra un resumen en la parte inferior derecha, donde nos muestra: Rendimiento Practico, Rendimiento teóricos rendimiento global expresado en porcentaje. También cuenta con la opción de salida de impresión.

Nota: El botón permite la obtener la copia impresa de la estadística de seleccionada.

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Promedios

A esta opción únicamente se le debe indicar el periodo y proporciona los nombres de los alumnos con su promedio individual y el promedio general del grupo en la parte inferior de la ventana. Cuenta con las opciones de obtener el promedio del grupo desde el primer periodo, además de Sin materias reprobadas, donde únicamente tiene que dar clic sobre estas opciones si es que se requieren.

Edad

Para obtener este tipo de estadística se debe seleccionar el periodo de la lista desplegable, posteriormente aparecerá una pequeña ventana donde se solicitara una fecha de referencia para obtener la estadística, debe ingresarse en el formato de:

DD/MM/AAAAEjemplo: 25 / 01 / 1985

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C A P Í T U L O X I I I

REINSCRIPCIÓN

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ReInscripción

Este menú, consta solamente de una opción donde se despliegan siempre dos semestres el anterior y el semestre actual, es utilizado generalmente por la oficina de Contraloría, para llevar a cabo la reinscripción de los alumnos a partir del segundo semestre hasta el sexto semestre, en la parte superior nos indica la reinscripción del semestre que se trata, en el margen superior derecho el botón de Terminar, dos ventanas donde se listan los alumnos en semestre anterior y alumnos reinscrito, y por último en la parte inferior, tres ventanas mas, de línea de estado, referencia y número de recibo oficial.

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C A P Í T U L O X I V

HERRAMIENTAS

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El menú Herramientas le permitirá agregar, modificar y eliminar los datos de los usuarios que tendrán acceso al WinSise, así como dar mantenimiento, respaldar y recuperar la base de datos. Sólo el supervisor tendrá acceso al menú Herramientas

Usuarios.

Este módulo sirve se utiliza después de instalar e iniciar la primera sesión del Subsistema Jefatura Docente para que el supervisor de de alta a los usuarios que tendrán acceso WinSise.Deberá capturar los nombres de los usuarios, las claves que les permitirán acceder al Sistema, y el nivel de usuario que le asignará los derechos a cada usuario del Sistema. También le permitirá eliminar o modificar los datos de el(os) usuario(s) de WinSise.

Supervisor: Con todos los derechos, es decir, podrá realizar cualquier proceso que el Sistema o la aplicación ofrezca, además de autorizar y dar de alta a los usuarios que van a ingresar al sistema.

Secretarial: Tiene derechos de captura, impresión y demás pero únicamente de los grupos asignados para ese usuario secretarial.

Consultas: Estos usuarios solo tendrán derecho a consultar la información registrada en el Sistema (el menú Estadísticas).

Controlador: Estos usuarios solo tendrán derecho a consultar la información registrada en el Sistema.

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Semestres y Periodos En esta ventana se capturaran los periodos y el turno para cada periodo, utilizando únicamente la primera letra para reconocer el turno. Encontrara las opciones de modificar o editar y eliminar respectivamente, pero le recomendamos que este completamente seguro al realizar modificaciones.

Compactar y reparar Compactar y reparar le permitirá dar mantenimiento a los datos generales o por generación según el botón presionado. Clic en el botón Terminar par salir de la opción Compactar.

Recibir disco EvaConti Con esta opción se podrá transferir las evaluaciones de docentes de uno o varios grupos seleccionando el parcial.

Períodos R.R. Permite dar de alta los periodos de regularización por el usuario Supervisor, pero para un mejor manejo en el sistema se deben de ir agregando conforme se van necesitando, es decir de acuerdo al periodo actual, sin abrir periodos cuando aún no se requieran.

Generar disco de EvaConti Podrá generar disco de Evaluación continua seleccionando un docente de la lista, el único requisito es que el maestro debe de estar impartiendo alguna materia.

Exportar a Siace Como su nombre lo indica, esta opción permite el exportar los datos de un folio determinado copiándolos a un disco 3 ½.

Exportar a Excel Esta opción permite Exportar la información de un folio a Excel, únicamente debe seleccionar el folio de la lista desplegable y dar clic en el botón Exportar, realizado el proceso, aparecerá un mensaje indicándole la ruta donde WinSise creo el archivo de Excel. Si da clic en el botón de verificación habilitando la opción Por generación del lado derecho aparecerá una caja de edición de datos donde debe indicar la generación.

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Restaurar Si con anterioridad realizó un respaldo de un folio, generación o datos generales de WinSise, esta opción permite restaurar los datos respaldados.

Respaldar WinSise proporciona la opción de Respaldar: un folio, una generación o los datos generales, con la finalidad de prevenir pérdidas de la información. Este proceso es rápido y solo requiere un disco de 3 ½. Es recomendable realizar este proceso semanalmente.

Ruta de Impresión WinNT En esta ventana podrá indicar la ruta donde se encuentra la impresora, si es que esta trabajando en red. Esta es solo para equipos Windows 2000 profesional o NT. De clic en el botón Ayuda para obtener ayuda acerca de como obtener la ruta de impresión.

Recibo oficial alumnos nuevo ingreso En la ventana Impresión de Recibo Oficial solo debe ingresar el nombre completo del alumno, el semestre y la especialidad.

Si da clic en el botón podrá especificar algunos datos como:

concepto, cantidad, cajero, fecha, entre otros y dar clic en el botón para guardar los datos.Finalmente, de clic en el botón Imprimir para obtener el documento impreso.

MDB Net Exporta las MDB de las calificaciones de los alumnos para Internet en un archivo zip. Solo debe indicar a partir de que generación y hasta que generación.

Exportar períodos de R.R. Seleccione la Generación y el periodo RR. de la lista despegable, de clic en el

botón Desplegar y clic en el botón (exportar períodos) y creara el archivo en un disco de 3 ½.

Glosario

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A

Acceso directoUn vínculo con cualquier elemento al que puede tener acceso desde su equipo o en una red, como un programa, archivo, carpeta, unidad de disco, página Web, impresora u otro equipo. Puede colocar accesos directos en diversas áreas, por ejemplo, en el escritorio, en el menú Inicio o en carpetas específicas.

AdministradorPersona responsable de administrar los equipos locales, las cuentas de usuario y de grupo, asignar contraseñas y permisos, y proporcionar ayuda a los usuarios del sistema. Los administradores son miembros del grupo Administradores y tienen control total del dominio o el equipo.

Administrador de redPersona responsable del diseño, la configuración y la administración de la operación diaria de la red. El administrador de red se llama también administrador del sistema.

B

Barra de estado Línea de información relacionada con el programa actual. La barra de estado de HCSise / Control escolar se encuentra normalmente en la parte superior de la ventana. No todas las ventanas tienen barra de estado.

Barra de título

Barra horizontal situada en la parte superior de una ventana y que contiene el nombre de la ventana. En muchas ventanas, la barra de título contiene también el icono de programa y los botones Maximizar, Minimizar y Cerrar, y el botón opcional ? para obtener ayuda contextual. Para ver un menú con comandos como Restaurar y Mover, haga clic con el botón secundario del ratón en la barra de título.

C

CatálogoNombre otorgado a las ventanas que solicitan la información para alimentar al sistema con la información básica.

ConsultaDeclaración estructurada que especifica los documentos o datos que desea encontrar. La consulta más sencilla es de una única palabra.

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ContraseñaMedida de seguridad para restringir los nombres de inicio de sesión a cuentas de usuario y el acceso a los sistemas y recursos. Una contraseña es una cadena de caracteres única que se proporciona para obtener la autorización para un acceso o un nombre de inicio de sesión. En HCSise / Control escolar, la clave de acceso y el nombre sustituyen a la contraseña y cada campo acepta hasta 20 caracteres y en ellos se distinguen mayúsculas de minúsculas.

Clic Se denomina hacer clic y seleccionar el elemento a la operación de pulsar una vez el botón del ratón, cuando el puntero se encuentra sobre algún elemento de la pantalla.

E

EscritorioÁrea de trabajo en pantalla en la que aparecen ventanas, iconos, menús y cuadros de diálogo.

I

Impresora Dispositivo que pone texto o imágenes en papel u otros medios de impresión. Por ejemplo, impresoras láser o impresoras matriciales.

Impresora compartida Impresora que recibe datos de más de un equipo. Por ejemplo, se puede compartir una impresora conectada a otro equipo de la red para que la pueda utilizar. Las impresoras compartidas se llaman también impresoras de red.

Impresora localImpresora conectada directamente a uno de los puertos del equipo.

Inicio de sesión Proceso que permite a un usuario con una cuenta ingresar al sistema, utilizando una contraseña, y tener acceso según las características de su nombre de usuario y contraseña.

InstalarInstalar software es agregar carpetas y archivos de programa al disco duro y los datos relacionados al Registro a fin de que el software se ejecute correctamente. Instalar hardware es conectar físicamente el dispositivo al equipo, cargar en el equipo los controladores y configurar las propiedades del dispositivo.

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Internet

Dos o más redes físicas conectadas por enrutadores, que mantienen un mapa de las redes físicas de una red interna y reenvían los datos recibidos desde una red física a otras redes físicas. Los usuarios de una red interna pueden compartir información y dispositivos de la red.

M

Modo gráficoModo de pantalla en el que las líneas y los caracteres que aparecen en la pantalla se trazan píxel a píxel. El modo gráfico muestra las imágenes agrupando puntos individuales en formas, como la punta de flecha de un puntero de mouse (ratón). También permite realizar una vista previa de los formatos de caracteres, como negrita y cursiva, tal como aparecerán impresos.

R

Red de área local Grupo de equipos y otros dispositivos dispersos en un área relativamente limitada y conectados por medio de un vínculo de comunicaciones que permite que un dispositivo interactúe con los demás equipos de la red. La red de área local se llama también LAN.

S

ServidorEn general, equipo que proporciona recursos compartidos a los usuarios de una red.

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Índice Analítico

A

Agregar Grupos..........................................33Agregar un registro:....................................34Archivo................................................17, 2 7

B

Barra de Botones........................................18Barra de menús..........................................17Barra de títulos...........................................16Barra indicadora.........................................18Barras de desplazamiento..........................25Botón de opciones......................................24Botón de verificación..................................24Botones......................................................16Botones de comando..................................26

C

C A P Í T U L O I I I .................1 1C A P Í T U L O I V ...................1 3C A P Í T U L O I X ...................4 3C A P Í T U L O V ......................1 5C A P Í T U L O V I ...................1 9C A P Í T U L O V I I ...............2 3C A P Í T U L O V I I I ............2 7C A P Í T U L O X ......................5 6C A P Í T U L O X I .....................6 3C A P Í T U L O I ............................7C A P Í T U L O I I .........................9C A P I T U L O X I .....................6 9C A P I T U L O X I I I ..............7 3C A P I T U L O X I V ................7 5Caja de edición de datos............................24Calificaciones de E.R.................................52Captura.......................................................49Compactar y reparar...................................77Constancia con calificaciones:....................64Constancia con Promedio...............65, 67, 68

Constancia de Inscripción...........................64Consultas....................................................44

D

Docentes....................................................35Documentos........................................17, 6 3Documentos Recibidos...............................30

E

Edades.......................................................74Elementos de una ventana.........................23Estadísticas.........................................17, 7 3Evaluaciones.......................................17, 4 3

F

Finales........................................................53Formatos.............................................17, 6 9

G

Glosario......................................................78Grupos........................................................33

H

Herramientas.......................................17, 7 5

I

Iniciar sesión del Sistema Integral de Servicios Escolares WinSise..................11

Instalación del Sistema Winsise.................10Instalar el Sistema Integral de Servicios

Escolares WinSise...................................9Introducción..................................................5

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L

La primera ventana del Sistema Integral de Servicios Escolares WinSise..................13

La ventana principal del Sistema Integral de Servicios Escolares WinSise..................15

Lista de datos desplegable.........................25Lista de datos simple..................................25Lista de registros........................................25Listas de Asistencia..............................70, 72

Ll

Llave del Sistema WinSise.........................12

M

Materias......................................................32

P

Planes........................................................31Plantel........................................................28Planteles de procedencia...........................30Promediar.............................................54, 55

R

Reportes..............................................17, 5 6Requerimientos............................................7Requerimientos de hardware........................8Requerimientos de software.........................8

S

Salir:...........................................................42Seleccionar Folio:.......................................42

T

Tecla TAB...................................................20Teclas de desplazamiento..........................20Teclas y botones para navegación.............19Tranferir......................................................78

U

Usuarios.....................................................76

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Manual de WinSise

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