Manual de Usuarios187.218.230.30/.../CGPI/GI/2018/Manual_de_Usuario_SIIAC.pdfPantallas 95 95...

Manual Software SIIAC

www.esco.mx Estrategia Coordinada, SA de CV.

1 de 411

Manual de Usuarios

http://www.esco.mx/



2 de 411

Índice Índice 2

Introducción 41

Requerimientos 42

Iniciar sesión 42

Reglas 42

Menú de Navegación 43

Cerrar sesión 43

Proceso General de Submódulo Usuarios 44

Usuario 45

Definición 45

Ruta 45

Reglas 45

Funcionamiento 46

Administrador de Usuarios 46

Filtrado 46

Tabla 47

Pantalla: 48

Registrar Usuario 48

Pantalla 48

Campos del Formulario 50

Asignar perfil: 51

Almacenar/Cancelar Registro 52

52

Ver Usuario 53

http://www.esco.mx/



3 de 411

53

Pantalla 53


Editar Usuario 54

54

Pantalla 54

Campos del Formulario: 54

Deshabilitar Usuario 55

55

Cambiar Contraseña 55

55

Perfil de usuario 56

Definición 56

Ruta 56

Reglas 57

Funcionamiento 57

Administrador de perfiles 57

Filtrado: 58

Tabla 58

Registrar Perfil 59

Pantalla 59



60

http://www.esco.mx/



4 de 411

Ver perfil 61

61

Pantalla 61

Editar perfil 62

62

Pantalla 62

Eliminar Perfil 62

62

Activar/Desactivar perfil 63

63

Persona Física 64

Definición 64

Ruta 64

Reglas 64

Funcionamiento 64

Administrador de Persona Física 64

Filtrado 65

Tabla 66

Registrar Persona Física 66

Pantalla 66


Generar RFC 68

Asignar Representante legal 68


http://www.esco.mx/



5 de 411

70

Ver Persona Física 70

70

Pantalla 71


Editar Persona Física 71

71

Pantalla: 71


Eliminar Persona Física 72

72

Pantalla 72

Persona Moral 74

Definición 74

Ruta 74

Reglas 74

Funcionamiento 74

Administrador de Personas Moral 74

Filtrado 75

Tabla: 76

Registrar Persona Moral: 76

Pantalla: 76


Generar RFC 79

http://www.esco.mx/



6 de 411

Asignar Representante legal 79

Ver Persona Moral 80

80

pantalla: 81


Editar Persona Moral 82

82

pantalla 82


Eliminar Persona Moral 82

82

Pantalla 83

Proceso General de Submódulo Entidades 84

Solicitante 85

Definición 85

Ruta 85

Reglas: 85

Funcionamiento 85

Administrador de Solicitantes 85

Filtrado: 86

Tabla 87

Pantalla 87

Registrar Solicitante 87

Pantalla 88


http://www.esco.mx/



7 de 411

Asignar Comisariados 90


91

Ver Solicitante 93

93

Pantalla 93


Editar Solicitante 94

94


Activar/Desactivar Solicitante 94

94

Pantallas 95

95

Asignación de predios 95

Vincular predio: 96

desvincular predio 97

Representantes 99

Definición 99

Ruta 99

http://www.esco.mx/



8 de 411

Reglas 99

Funcionamiento 99

Administrador de Representantes 99

Filtrado 100

Tabla 100

Pantalla 101

Registrar Representante 101

Pantalla 102


Guardar/Cancelar Registro 104

104

Ver Representantes 105

105

Pantalla 106


Editar Representante 106

106


Activar/Desactivar Representante 107

107

Técnicos: 108

Definición: 108

Ruta: 108

Reglas: 108

http://www.esco.mx/



9 de 411

Funcionamiento: 109

Administrador de Técnico: 109

Filtrado: 109

Tabla: 109

Pantalla: 110

Registrar Técnico: 110

Ver Técnico: 110

110

Pantalla 111

Campos: 111

Terceros: 113

Definición: 113

Ruta: 113

Reglas: 113

Funcionamiento: 114

Administrador de Terceros: 114

Filtrado 114

Tabla: 114

Pantalla 115

Registrar Tercero 115

Pantalla 116


Guardar/Cancelar/Editar Registro: 118

118

Figura 11. Cancelar/Guardar registro 118

http://www.esco.mx/



10 de 411

Ver Tercero 119

119

Pantalla 120


Editar Tercero 120

120


Activar/Inactivar Tercero: 121

121

Asignación de predios: 121

Vincular predio: 122

desvincular predio: 123

Comisariados: 125

Definición: 125

Ruta: 125

Reglas: 125

Funcionamiento 125

Administrador Comisariados 125

Filtrado 126

Tabla 126

Pantalla 127

Registrar Comisariado 127

Pantalla 128


http://www.esco.mx/



11 de 411

Almacenar/Cancelar/Editar Registro 129

129

Ver Comisariado 131

131

Pantalla: 131


Editar Comisariado 132

132


Activar/Desactivar Comisariado: 132

132

Pantallas 133

Instituciones Extensionistas 134

Definición 134

Ruta 134

Reglas 135

Funcionamiento 135

Administrador de Instituciones Extensionistas 135

Filtrado 135

Tabla 135

Registrar Institución Extensionista 136

Pantalla 136


Ver Instituciones Extensionistas 136

http://www.esco.mx/



12 de 411

136

Pantalla 137


Notificaciones: 138

Definición: 138

Ruta: 138

Reglas: 139

Funcionamiento 139

Administrador de Notificaciones 139

Filtrado 139

Tabla 140

Pantalla 140

Registrar Notificación 140

Pantalla 141


Almacenar/Cancelar Registro: 142

142

Ver Notificación 143

143

Pantalla 144

Campos de Formulario: 144

Editar Notificación: 144

144


http://www.esco.mx/



13 de 411

Activar/Desactivar Notificación 145

145

Pantallas 145

145

Predios: 147

Definición: 147

Ruta: 147

Reglas: 147

Funcionamiento: 147

Administrador Predios: 147

Filtrado: 148

Tabla 148

Pantalla 149

Vincular predio 149

Pantalla 149

Campos de la tabla 150

Desvincular predio: 150

Ver Predio 151

http://www.esco.mx/



14 de 411

151

Pantalla 151

Proceso General de Configuración del Ejercicio 153

Componentes 154

Definición 154

Ruta 154

Reglas 154

Funcionamiento 155

Administrador de Componentes 155

Filtrado 155

Tabla 156

Pantalla 157

Registrar Componente 157

Pantalla

158



158

Ver Componente 159

159

Pantalla 160

http://www.esco.mx/



15 de 411


Editar Componente 160

160

Activar/Desactivar Componente: 160

160

Eliminar Componente 161

161

Pantallas 162

Programas Principales 163

Definición 163

Ruta 163

Reglas 163

Funcionamiento 164

Administrador de Programa Principal 164

Filtrado 164

Tabla 165

Pantalla 165

Registrar Programa Principal 166

Pantalla 166


Ver Programa Principal 168

168

Pantalla 168

http://www.esco.mx/



16 de 411


Editar Programa Principal 168

168


Eliminar Programa Principal 169

169

Pantalla 169

Restricciones 170

Subprogramas 170

Definición 170

Ruta 170

Reglas 170

Funcionamiento 171

Administrador de Subprogramas 171

Filtrado 171

Tabla 172

Pantalla 173

Registrar Subprograma: 173

Pantalla 173

Campos 174


174

Ver Subprograma 176

176

http://www.esco.mx/



17 de 411

Pantalla 176


Editar Subprograma 176

176


Eliminar Subprograma 177

177

Pantalla 177

Orígenes de Recursos 178

Definición: 178

Ruta 178

Reglas 179

Funcionamiento 179

Administrador de Origen Recurso 179

Filtrado 180

Tabla 181

Pantalla 181

Registrar Origen Recurso 181

Pantalla 182


Editar Origen Recurso 183

183

Pantalla 183


http://www.esco.mx/



18 de 411

Eliminar Origen Recurso 183

183

Pantalla 184

Claves Presupuestales: 185

Definición: 185

Ruta: 185

Reglas: 185

Funcionamiento: 186

Administrador de Claves presupuestales 186

Filtrado: 186

Tabla 187

Pantalla: 188

Registrar clave presupuestal 188


190

Ver clave presupuestal 191

191

Editar clave presupuestal 191

191

Activar/Desactivar Clave presupuestal 192

192

Eliminar Clave presupuestal: 192

http://www.esco.mx/



19 de 411

Actualizar techo presupuestal: 193

193

Programas Apoyo 195

Definición 195

Ruta 195

Reglas 195

Funcionamiento: 196

Administrador de Programas Apoyos 196

Filtrado 196

Tabla 197

Pantalla 198

Registrar Programa Apoyo 198

Pantalla 198



199

Ver Programa Apoyo 200

200

Pantalla 200


Editar Programa Apoyo 200

200

Eliminar Programa Apoyo 201

http://www.esco.mx/



20 de 411

201

Administrar claves presupuestales del apoyo: 202

202

Vincular clave: 202

Desvincular clave: 203

Ver clave presupuestal: 204

204

Modalidades 205

Definición: 205

Ruta 205

Reglas: 206

Funcionamiento 206

Administrador de Modalidades 206

Filtrado 206

Tabla 207

Pantalla 208

Registrar Modalidades 208

Pantalla 208



209

Ver Modalidades 210

210

http://www.esco.mx/



21 de 411

Pantalla 210

210


Editar Modalidades 211

211


Activar/Desactivar modalidad 211

211

Eliminar modalidad: 212

Especialidades 214

Definición: 214

Ruta 214

Reglas: 214

Funcionamiento 215

Administrador de Especialidades 215

Filtrado 215

Tabla 216

Pantalla 217

Registrar Especialidades 217

Pantalla 217

http://www.esco.mx/



22 de 411



218

Ver Especialidades 219

219

Pantalla 219

Editar Especialidades 220

220


Eliminar Especialidades 220

220

Pantalla 221

Repositorios Pagos 222

Definición: 222

Ruta 222

Reglas: 223

Funcionamiento 223

Ordinarios 223

Agrupados 224

Administrador de Repositorios Pagos 225

Filtrado 225

Tabla 226

Pantalla 227

http://www.esco.mx/



23 de 411

Registrar Repositorios Pagos 227

Pantalla: 228



230

Ver Repositorios Pagos 231

231


Editar Repositorios Pagos 232

232


Eliminar Repositorios Pagos 232

232

Pantalla: 233

Convocatorias 233

Definición: 233

Ruta 233

Reglas: 234

Funcionamiento 235

Administrador de Convocatorias 235

Filtrado 235

Tabla 236

Pantalla 237

http://www.esco.mx/



24 de 411

Registrar Convocatoria 237

pantalla 237


Calcular días hábiles: 239


239

Ver Convocatoria 240

240

pantalla 240


Editar Convocatoria 241

241

pantalla 241


Eliminar Convocatoria 242

242

pantalla 242

Subcuentas 243

Definición: 243

Ruta 243

Funcionamiento 244

Administrador de Subcuentas 244

Filtrado 244

http://www.esco.mx/



25 de 411

Mostrar todas 245

Tabla 245

Pantalla: 246

Registrar Subcuenta 246

Proceso General de Recepción 247

Solicitudes 248

Definición 248

Ruta 248

Reglas 248

Funcionamiento 249

Administrador de Solicitudes 249

Filtrado 250

Tabla 250

Pantalla 252

Registrar Solicitud 252

Pantalla: 252

Campos del Formulario (Registrar Solicitudes): 256

Generar Folio: 256

Notificación Folio: 256

Campos del Formulario (Asignar Solicitante) 256

257

Pantalla: 257

Registrar apoyo: 258

258

Cantidades y montos 258

http://www.esco.mx/



26 de 411

Generales 258

Predio 259

Institución Extensionista y Técnicos 259

Campos del Formulario (Registrar apoyo) 259

Administrador de Apoyos 261

Ver Apoyo 262

262

Editar Apoyo 262

262

Eliminar Apoyo 263

263

Gestionar Formulario 264

Generar Folio 265

Ver Solicitudes 266

266

Pantalla 266

Editar Solicitudes 267

267

Reglas: 267

Predios 269

Definición 269

Ruta 269

Reglas 269

http://www.esco.mx/



27 de 411

Funcionamiento 269

Administrador de Predios 270

Filtrado 270

Tabla 271

Pantalla 271

Registrar Predio 271


273

Ver Predio: 274

274

Pantalla 275


Editar predio: 275

275

Activar/Desactivar predio 276

276

pantallas 276

Proceso General del Módulo 277

Comités Dictaminadores 277

Definición 277

Ruta 278

Reglas: 278

Funcionamiento 278

Administrador de Comités Dictaminadores 278

http://www.esco.mx/



28 de 411

Filtrado 279

Tabla 279

Pantalla 280

Registrar Comité 280

Pantalla 280


Ver Comité 281

281

Pantalla 281


Editar Comité 282

282

Pantalla 282


Activar/Desactivar Comité 282

282

Pantalla 282

Gestión de Apoyos 283

Definición: 283

Ruta: 283

Reglas: 284

Funcionamiento 284

Administrador de Gestión de Apoyos 284

Búsqueda 285

http://www.esco.mx/



29 de 411

Tabla 286

Agregar Gestion 287

Ver detalle del seguimiento 287

Dictamen Técnico 287

Ruta 288

Asignar Técnico 288

Datos del dictamen 289

Dictamen Comité 290

Ruta 291

Tipos de montos 291

Monto dictaminado: 292

Monto ampliado: 292

Monto Reasignado 292

Asignar comité dictaminador 292

Datos generales 293

Asignación de recursos 293

Convenio de Adhesión 294

Ruta 294

Autorización del convenio 295

Determinación Financiera 295

Ruta: 296

Datos del apoyo 296

Asignación de clave presupuestal 297

Folio SEMARNAT 298

Tercero con cesión de derechos 299

Cuentas Bancarias 300

http://www.esco.mx/



30 de 411

Definición 300

Ruta 300

Reglas 300

Funcionamiento 301

Administrador de Cuentas Bancarias 301

Buscador 301

Pantalla 303

Eliminar cuenta 303

303

Activar/Desactivar cuenta 303

303

Registrar Cuenta Bancaria 303

Pantalla 304


Determinaciones múltiples (Consolidación) 306

Definición 306

Ruta 306

Reglas 306

Funcionamiento 307

Administrador de determinaciones múltiples 307

Buscador 307

Pantalla 309

Registrar consolidación 309

pantalla 310

Carga Masiva de Dictámenes Técnicos 314

http://www.esco.mx/



31 de 411

Definición 314

Ruta 314

Reglas 314

Descargar Layout para Carga Masiva 315

Subir Archivo .xlsx 316

Carga Masiva de Dictámenes Comités 319

Definición 319

Ruta 319

Reglas 319



Proceso General del Módulo 324

Proceso Pagos 325

Definición 325

Ruta 325

Reglas 325

Funcionamiento 325

Administrador de Proceso de Pagos 325

Filtrado (Buscar/Tabular) 326

Tabla 327

Pantalla 328

Autorización 328

Seleccionar todos 329

Autorización de gerencia programa central 329

Definición 329

Autorización de Gerencia Estatal 330

http://www.esco.mx/



32 de 411

Definición 330

Dispersión 330

Definición 330

Conexión Banorte 330

Definición 330

Reintento 331

331

Definición 331

Errores en pago 331

Actualizar cuenta bancaria 332

332

Fondo Forestal Mexicano 334

Definición 334

Ruta 334

Reglas 334

Funcionamiento 335

Administrador del Fondo Forestal Mexicano 335

Búsqueda 335

Tabla 336

Pantalla 336

Registrar Deposito 336

336

Pantalla 336

Realizar Depósito 337

Reclasificaciones 339

http://www.esco.mx/



33 de 411

Definición 339

Ruta 339

Reglas 339

Funcionamiento 339

Administrador de Reclasificaciones: 339

Búsqueda 340

Registrar Reclasificación 342

Realizar Reclasificación 343

Devoluciones 344

Definición 344

Ruta 344

Reglas 344

Funcionamiento 344

Administrador de Devoluciones 344

Búsqueda 345

Tabla 346

Pantalla: 347

Acciones: 347

Registrar Devolución: 348

Pantalla: 349

Ver Devolucion 349

349

Pantalla 350

http://www.esco.mx/



34 de 411

350

Campos Del Formulario: 350

Autorizar devoluciones por gerencia programa 350

350

Pantalla: 350

Autorizar devoluciones por financieros 351

351

Pantalla 351

Mover devoluciones del apoyo al FFM 351

Pantalla: 352

Techo Presupuestal 353

Definición 353

Cálculos y fórmulas 353

Monto del techo presupuestal 353

Monto asignado 353

Definición 353

Monto disponible 354

Definición 354

http://www.esco.mx/



35 de 411

Monto comprometido 355

Definición 355

Monto de intereses aplicados 355

Definición 355

Monto de devoluciones aplicadas 355

Definición 355

Monto de reintegros 355

Definición 355

Monto de depósitos al FFM 355

Definición 355

Monto de reclasificaciones entrada 356

Monto de reclasificaciones salida 356

Monto pagado 356

Ruta: 356

Funcionamiento 357

Filtrado: 357

Tabla 357

Pantalla

358

Ver detalles de los recursos de la clave presupuestal 358

358

Techo presupuestal ejercido durante el seguimiento 359

http://www.esco.mx/



36 de 411

Prórroga 360

Definición 360

Ruta 360

Funcionamiento 360

Administrador de prórrogas 360

Pantalla 361

Registrar una prórroga 361

361

Pantalla 362

Ver prorroga 362

362

Pantalla 363

Intereses 363

Definición 364

Ruta 364

Reglas 364

Funcionamiento 365

Administrador de intereses 365

Búsqueda 365

Tabla 366

Generar interés 366

Reglas 368

Aplicar Interés 368

Reglas 369

Finiquitos 371

http://www.esco.mx/



37 de 411

Definición 371

Ruta 371

Reglas 371

Diagrama de Flujo 371

Tipos 372

Ajustados 372

No Ajustados 372

Estatus 372

Funcionamiento 373

Administrador de Finiquitos 373

Filtrado 373

Tabla 374

Pantalla 376

Registrar finiquito 376

376

Pantalla 378

Ver Finiquito 378

378

pantalla 378

Autorizar finiquito por jurídico 379

379

Pantalla: 379

Autorizar finiquito por financieros 380

380

pantalla 381

http://www.esco.mx/



38 de 411

Mover devoluciones al FFM 381

Pantalla: 381

Cancelaciones 382

Definición 382

Ruta 383

Reglas: 383

Emitida por el beneficiario (desistimiento) 384

Funcionamiento: 384

Administrador de Cancelaciones: 384

Filtrado: 385

pantalla: 387

Registrar nueva solicitud de cancelación 387

Pantalla: 389

Autorizar Cancelación por Jurídico 390

390

Pantalla: 390

Autorizar cancelación por financieros 391

391

Pantalla: 393

Enviar devoluciones al FFM 393

Pantalla 394

Ver detalle de la solicitud de cancelación 394

394

Envío de correo 394

Ruta 395

http://www.esco.mx/



39 de 411

Funcionamiento 395

Pantalla 396

Carga Masiva Actualizar Techos Presupuestales 398

Definición 398

Ruta 398

Reglas 398



Carga Masiva de Depósitos al FFM 403

Definición 403

Ruta 403

Reglas 404



Reintegros TESOFE 408

Definición 408

Ruta 408

Reglas 408

Administrador de Reintegros TESOFE 409

Búsqueda 409

Lista de Reintegros 409

Botón Registrar 410

Registrar Reintegro TESOFE 410

http://www.esco.mx/



40 de 411

http://www.esco.mx/



41 de 411

Introducción El sistema integral de información de apoyos CONAFOR (SIIAC por sus siglas) es la

herramienta utilizada para la gestión y seguimiento de los apoyos brindados por la

comisión nacional forestal para impulsar las actividades productivas, de conservación

y restauración en materia forestal.

Este sistema provee herramientas para el registro, seguimiento y pago de apoyos

definidos en planes y programas en la aplicación de la política de desarrollo forestal

sustentable para desarrollar, favorecer e impulsar las actividades productivas, de

conservación y restauración en materia forestal.

En este documento encontrará la descripción y guía detallada paso a paso de cada

una de las funciones que conforman el sistema, así como ilustraciones gráficas y

reglas definidas para un correcto funcionamiento del sistema.

http://www.esco.mx/



42 de 411

Requerimientos ● Google Chrome - Última versión

● Conexión a internet

● Cuenta de usuario y contraseña

Se recomienda utilizar el navegador web Google Chrome ya que en este navegador

se realizaron la gran mayoría de pruebas para verificar el correcto funcionamiento de

este sistema, así como también es requerido utilizar una conexión a internet para

poder ingresar a la dirección web en la que estará disponible el sistema.

Así mismo, será necesario contar con credenciales de acceso, estas credenciales

permitirán iniciar sesión en el sistema para poder efectuar las funciones establecidas

al usuario que le fueron delegadas por los administradores que habilitaron dicha

cuenta.

Iniciar sesión

Una vez ingrese al sistema desde el navegador web, será necesario iniciar sesión,

esta función se lleva a cabo mediante la primera pantalla que se muestra, será

necesario introducir un correo y una contraseña.

Figura 1.Menu de Navegación.

Reglas

Para poder iniciar sesión en el sistema es necesario cumplir una serie de reglas que

impedirán el acceso en caso de que alguna no se cumpla:

● Es necesario que el correo exista y esté relacionado a un usuario.

http://www.esco.mx/



43 de 411

● La contraseña debe coincidir con la registrada.

● La cuenta debe estar activa.

● Debe tener acceso a un módulo del sistema.

Menú de Navegación

El sistema permite la navegación entre distintos módulos con un menú desplegado a

la izquierda de la pantalla, esto facilita la organización y proceso de configuración.

Figura 2.Menu de Navegación.

Es importante destacar que, si no cuenta con los permisos necesarios para ingresar

a algunos de los submódulos de la lista, estos no se mostrarán en el menú de

navegación.

Cerrar sesión

Este botón permite cerrar la sesión del usuario una vez que termine la actividad que

estaba efectuando:

http://www.esco.mx/



44 de 411

Figura 3.Salir de la sesión.

Una vez que haga clic sobre el botón se mostrará un modal de confirmación:

Figura 4.Salir de la sesión.

Al hacer clic en el botón “Si” se cerrará la sesión y se mostrará la pantalla de ingreso.

Proceso General de Submódulo Usuarios

Figura 1. Proceso de registro.

Para crear un nuevo usuario (Administrador) antes debe existir una persona física

registrada por lo que la secuencia de creación de un usuario (Administrador) quedaría

de la siguiente forma:

1. Persona Física.

2. Usuario (Administrador).

La manera de crear a un usuario (Administrador) es mediante otro usuario.

Las personas serán siempre la primera entidad por registrar, ya que de esta se

generan las demás entidades que interactúan con el sistema.

Administrador

Persona física Persona moral

http://www.esco.mx/



45 de 411

Usuario

Definición

Personal Autorizado por CONAFOR para administrar todo o una parte del sistema

SIIAC según la funcionalidad de éste.

Ruta

Para tener acceso a la vista general es necesario entrar en la siguiente ruta:

Administración>Usuarios

Figura 2. Ruta Usuarios.

Reglas

Para Registrar a un usuario previamente es necesario tener a una persona física

registrada, este registro se llevará a cabo mediante una cuenta de usuario

administrador habilitada para esa función.

http://www.esco.mx/



46 de 411

Funcionamiento

Administrador de Usuarios

El Administrador de Usuarios contiene 6 funciones fundamentales las cuales son:

1. Buscar/Tabular

2. Registrar Usuario

3. Ver Usuario

4. Editar Usuario

5. Deshabilitar Usuario

6. Cambiar Contraseña del usuario

Descritas cada una de ellas de mejor manera más adelante.

Filtrado

La función Buscar/Tabular es la forma con la que se puede realizar una búsqueda de

usuarios creados y disponibles, consta de 3 componentes:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginación

Figura 3. Buscador

La búsqueda se hace por medio del nombre de usuario, nombre de la persona, curp,

rfc o correo, el resultado se mostrará en la tabla (Figura 4)

Figura 4. Tabla

La tabla contiene los datos más destacables del usuario. Esta contiene el nombre

completo del usuario, el nombre de usuario, correo electrónico, sexo, estado de

Nacimiento, activo y acciones (Ver, Editar, Deshabilitar/Habilitar, Cambio de

contraseña).

http://www.esco.mx/



47 de 411

Figura 5. Paginado

El paginado apoya al desplazamiento entre los registros existentes que van desde 1

hasta 6 registros por página.

Tabla

Concepto Definición

Nombre Completo Nombre completo de la persona física ligada al usuario

Nombre de Usuario Nombre del Usuario

Email Email del usuario

Sexo Sexo del Usuario

Estado de Nacimiento Estado de nacimiento de la persona física asociada al usuario

Activo Indica si el usuario está activo y puede loguearse en el sistema

Acciones Las acciones permitidas son ● Ver Usuario ● Editar usuario ● Desactivar/Activar Usuario ● Forzar cambio de contraseña

http://www.esco.mx/



48 de 411

Pantalla:

Figura 6. Vista General de Usuarios

Registrar Usuario

La función Registrar Usuario es una función elaborada en la cual se llevará a cabo el

registro de un usuario con la capacidad de administrar todo el sistema o parte del

mismo.

Figura 7. Agregar Usuario

Pantalla

Una vez de clic en el botón Agregar Usuario (Figura 7) se mostrará la siguiente

pantalla (Figura 8, 9, 10):

http://www.esco.mx/



49 de 411

Figura 8. Agregar Usuario (Asignar Persona Física)

Figura 9. Asignar Persona Física

Figura 10. Datos de Persona Física

Los campos Datos de Persona (Figura 10) es información que se llenará de forma

automática al dar clic en el botón Asignar en el listado de personas físicas (Figura 9),

siempre y cuando exista una Persona Física registrada en la base de datos.

http://www.esco.mx/



50 de 411

Figura 11. Datos de Usuario

A continuación, se solicitarán los datos de usuario (Figura 11) algunos datos de esta

información serán requerida para iniciar sesión en el sistema (Correo y Contraseña).

Campos del Formulario

Campo Definición

Nombre de usuario Nombre que se utilizará para identificarse en el sistema

Contraseña Una contraseña es una forma de autenticación que utiliza información secreta para tener acceso al sistema.

Confirmar Contraseña Campo necesario para ratificar que la contraseña sea la correcta introducida en el campo anterior

Cambiar Contraseña Si este campo está seleccionado indica que la próxima vez que se inicie sesión se le llevará directamente a realizar un cambio en su contraseña de forma contraria permanecerá con la contraseña asignada desde un principio.

Correo Este correo electrónico será con el cual se iniciará sesión en el sistema

Activo Este campo indicará si al momento de crear al usuario estará activo (podrá loguearse en el sistema) o inactivo (no podrá loguearse hasta que un administrador lo active)

Observaciones

Algún comentario, duda o consejo que le pueda dejar al usuario

Permisos: Año: Listado de años en los cuales el usuario podrá hacer modificaciones Rol:

http://www.esco.mx/



51 de 411

Listado de roles que el usuario podrá ejecutar en el sistema Módulo: Listado de módulos a los que el usuario tendrá permiso de acceder Estado: Listado de estados de la república donde el usuario podrá realizar acciones según el rol. Programa apoyo: Listado de programas apoyos en los que usuario podrá ejecutar acciones según rol

Asignar perfil:

Esta función permitirá asignar un perfil al usuario

Figura 12. Asignar perfil

Al hacer clic en el botón se mostrará un modal con todos los perfiles disponibles

previamente registrados

Figura 13. Asignar perfil

Una vez que se asigna un perfil se mostrará el nombre del perfil, así como los

permisos resaltados en negritas que pertenecen al perfil.

http://www.esco.mx/



52 de 411

Figura 14. Perfil asignado

Así mismo los permisos que pertenecen al perfil son asignados y muestran en la parte

inferior.

Almacenar/Cancelar Registro

Con estos botones se puede almacenar la información del registro o cancelar dicho

registro según sea el caso.

Los campos del formulario están validados según la importancia del campo, en caso

de guardar un registro y algún campo de este formulario sea requerido se mostrará

en rojo:

Figura 15. Campo Requerido

Así mismo el botón el botón “Guardar” no estará habilitado hasta que la información

requerida sea introducida de manera correcta según lo que se solicita.

http://www.esco.mx/



53 de 411

Figura 16. Notificación de éxito al guardar registro

Figura 17. Notificación de error al guardar registro

Ver Usuario

Con esta acción es posible ver la información del usuario seleccionado, es

únicamente informativa para el usuario, entre la información que podemos observar

son Datos de Persona, Datos de Persona Física y los Datos de Usuario, así como

roles y permisos en el sistema.

Pantalla

http://www.esco.mx/



54 de 411

Figura 18.Datos de persona física asignada.

Figura 19. Datos de Usuario y Roles


Los Campos del formulario en el Usuario serán los mismos que los de Registrar un

Usuario.

Editar Usuario

Con esta Acción es posible realizar modificaciones al Usuario seleccionado, en

primera instancia se muestran los datos del mismo Usuario para que el Administrador

tenga noción de qué va a editar.

Pantalla

La información que se muestra en la pantalla es similar a la que se puede observar al

Registrar un Usuario.

Campos del Formulario:

Los campos mostrados serán los mismos que los de Registrar un Usuario.

http://www.esco.mx/



55 de 411

Deshabilitar Usuario

Esta acción permite al usuario (administrador) activar o desactivar a otro usuario

(administrador), un usuario desactivado no podrá iniciar sesión en el sistema y se

mostrará con el icono en rojo.

Figura 20. Acción Desactivar

Cambiar Contraseña

Esta acción permite hacer un cambio en la contraseña del usuario seleccionado.

Al dar clic se mostrará la siguiente pantalla:

http://www.esco.mx/



56 de 411

Figura 21. Cambio de Contraseña

La siguiente pantalla (Figura 21) se muestra información de Datos del Usuario aquí

debe asegurarse que sea el usuario correcto en el que desea realizar un cambio de

contraseña.

En el apartado Cambiar Contraseña introduzca la nueva contraseña y confirme la

misma, una vez terminado de clic en Guardar o Cancelar según sea el caso.

Perfil de usuario

Definición

Conjunto de permisos organizados disponibles para la asignación rápida de permisos

para usuarios

Ruta


Administración>Perfil de usuarios

http://www.esco.mx/



57 de 411

Figura 1. Ruta perfil de usuarios

Reglas

Las reglas contempladas para este proceso constan de las siguientes:

● No es posible registrar más de un perfil con el mismo nombre

● No es posible eliminar el perfil si este ya se encuentra asignado

● Si se edita un perfil que ya fue asignado, todos los usuarios que tengan este

perfil sufrirán dicha modificación.

Funcionamiento

Administrador de perfiles

El Administrador de perfiles contiene 6 funciones fundamentales que son:

1. Buscar/Tabular

2. Registrar perfil

3. Ver perfil

4. Editar perfil

5. Eliminar perfil

6. Activar/Desactivar perfil


http://www.esco.mx/



58 de 411

Filtrado:


Perfiles registrados y consta de 3 componentes, que permiten mostrar los registros

disponibles:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginación

Figura 2. Buscador

La búsqueda de perfiles se puede realizar mediante el nombre del perfil, y los

resultados serán mostrados en la tabla.

Tabla


Nombre del perfil Nombre descriptivo del perfil

Descripción Descripción general del perfil

Fecha de registro Fecha en la que se registró el perfil

Acciones Las acciones Permitidas son ● Ver perfil ● Editar perfil ● Eliminar perfil ● Desactivar/Activar perfil

Figura 3. Paginado

El paginado apoya al desplazamiento entre los registros existentes que van desde 1


http://www.esco.mx/



59 de 411

Registrar Perfil

La función Registrar Perfil es una función en la cual llevará a cabo el registro de un

perfil con un grupo de permisos que serán asignado a todo usuario que esté

relacionado con el perfil.

Figura 4. Registrar Perfil

Pantalla

Figura 5. Registrar Usuario



Nombre Nombre descriptivo del perfil

Descripción Descripción que detalla las características del perfil

Módulo Módulos que pertenecerán al perfil

Rol Roles que pertenecerán al perfil

http://www.esco.mx/



60 de 411


Figura 6. Cancelar/Guardar





en rojo:






De igual manera se mostrará un modal de confirmación de la operación al intentar

guardar un registro.

http://www.esco.mx/



61 de 411

Figura 10. Modal de confirmación

Ver perfil

Figura 11. Acción ver perfil

Con esta acción es posible ver la información del perfil seleccionado, es meramente

informativa para el usuario. Entre la información que permite visualizar se encuentra

el nombre del perfil, descripción, permisos de módulo y rol.

Pantalla

Figura 12. Ver perfil

http://www.esco.mx/



62 de 411

Editar perfil

Figura 13. Acción editar perfil

Con esta función es posible editar información del perfil seleccionado, así como

permisos que éste contenga, en primer plano se cargará información del perfil

seleccionado, para efectuar los cambios en la información donde es necesario.

Pantalla

Figura 14. Editar perfil

Eliminar Perfil

Figura 15. Acción eliminar perfil

Con esta acción es posible eliminar un perfil del sistema que se encuentra en la

interfaz y que no se requiere más, al ejecutar esta acción este registro será eliminado.

Para poder eliminar un perfil es necesario que no se encuentre asignado a un usuario

en todo caso si se intentara eliminar se mostrará una alerta con el siguiente aspecto:

Figura 16. Alerta eliminar perfil

http://www.esco.mx/



63 de 411

Además, se muestra la cantidad de usuarios en los que está asignado el perfil que se intenta eliminar:

Figura 17. Éxito al eliminar perfil

Activar/Desactivar perfil

Figura 18. Acción activar/desactivar

Esta acción permite al usuario activar o desactivar un perfil, un perfil inactivo no se

mostrará en el listado de perfiles disponibles para asignar.

Figura 19. Perfiles deshabilitados en rojo

http://www.esco.mx/



64 de 411

Persona Física

Definición

Una Persona Física es todo ser humano capaz de adquirir obligaciones y ejercer sus

derechos

Ruta


Administrador>Personas>Persona Física

Figura 1. Ruta Persona Física

Reglas

● No es posible eliminar una persona física que se encuentra ligada a una

entidad en el sistema

● No es posible asignar más de una vez el misma RFC a una persona

Funcionamiento

Administrador de Persona Física

El Administrador de Persona Física contiene 5 funciones fundamentales que son:

1. Buscar/Tabular

2. Agregar Persona Física

3. Ver Persona Física

4. Editar Persona Física

http://www.esco.mx/



65 de 411

5. Eliminar Persona Física

Descritas cada una de ellas de mejor manera más adelante

Filtrado


Personas Físicas registradas y consta de 3 componentes, así como también mostrar

los registros realizados y disponibles:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginación

Figura 2. Buscador

La búsqueda se puede realizar por medio del nombre, RFC o CURP de la persona el

resultado se mostrará en la tabla (Figura 3)

Figura 3. Tabla

La tabla o contiene los datos más importantes para identificar a una persona Física.

Esta contiene el RFC, Nombre, Estado, CURP y Acciones de Ver, Editar, Eliminar.

Figura 4. Paginador

El Paginador apoya al desplazamiento entre los registros existentes que van desde 1


http://www.esco.mx/



66 de 411

Tabla


RFC Registro Federal de Contribuyentes de la persona Registrada

Nombre Nombre Completo de la Persona Física

Estado Indica el estado de nacimiento de la persona física

CURP Clave Única de Registro de Población

Acciones Las Acciones permitidas son: ● Ver Persona Física ● Editar Persona Física ● Eliminar Persona Física

Registrar Persona Física

La Función Registrar Personas Física es función elaborada en la cual podrá llevar a

cabo el registro de una persona Física, una persona física es todo ser humano capaz

de adquirir obligaciones y ejercer sus derechos

Figura 5. Registrar Persona Física

Pantalla

Una vez de clic en el botón Registrar Persona Física (Figura 5) se mostrará la

siguiente pantalla:

http://www.esco.mx/



67 de 411

Figura 6. Datos de Persona Física

A continuación, se solicitarán los Datos de Persona Física con los siguientes puntos:

1. Nombre

2. Apellido Paterno

3. Apellido Materno

4. CURP

5. Sexo

6. Estado Civil

7. Documento de Acreditación

8. Tipo de Etnia

9. Estado de nacimiento

10. Fecha de nacimiento

11. RFC

12. Teléfono

13. Celular

Y botones de Guardar y Cancelar para finalizar o cancelar el registro.



Nombre Palabra o conjunto de palabras con las que se designan y se distinguen los seres vivos y los objetos físicos o abstractos.

Apellido Paterno Primer apellido del origen de la familia con el que se distingue a las personas

Apellido Materno Segundo apellido del origen de la familia con el que se distingue a las personas

CURP Clave Única de Registro de Población (CURP) es un código alfanumérico único de identidad de 18 caracteres utilizado para identificar oficialmente tanto a residentes como a ciudadanos mexicanos de todo el país.

http://www.esco.mx/



68 de 411

Sexo Conjunto de las peculiaridades que caracterizan los individuos de una especie dividiéndolos en masculinos y femenino

Estado Civil Situación de las personas físicas determinada por sus relaciones de familia, provenientes del matrimonio o del parentesco, que establece ciertos derechos y deberes

Documento de Acreditación Documento con validez oficial que acredite la información proporcionada

Tipo de Etnia Conjunto de personas que pertenecen a una misma raza y, generalmente, a una misma comunidad lingüística y cultural

Estado de nacimiento Indicar el estado de nacimiento de persona física

Fecha de nacimiento Indicar la fecha de nacimiento

RFC Indicar el RFC de la persona física

Teléfono Número de teléfono de contacto de la persona física

Celular Número de celular de contacto de la persona física

Generar RFC

Esta función permite generar un RFC para los casos en el que la persona que se está

registrando no cuente con este dato, esta función genera un RFC basado en el

algoritmo que utiliza SAT.

Es importante destacar que este RFC no es válido ante el SAT, por lo que el sistema

mostrará el siguiente mensaje cuando éste RFC sea generado mediante esta función:

Figura 7. Alerta de RFC generado por CONAFOR

Asignar Representante legal

Esta función permitirá agregar un representante legal para la persona, esto de una

lista de representantes legales antes registrados.

http://www.esco.mx/



69 de 411

Figura 8. Asignar representante

Al hacer clic sobre la función se mostrará un listado de representantes previamente

registrado en el módulo de representantes.

Figura 9.Modal asignar representante

Al asignar a un representante, la información general de esta entidad se mostrará en

seguida del registro de la persona moral.


Será posible también eliminar al representante legal, esto mediante el botón

Desvincular representante:

http://www.esco.mx/



70 de 411

Figura 11. Desvincular representante


Figura 12. Cancelar/Guardar registro

Con estos botones se puede almacenar la información de la persona física o cancelar

dicho registro según sea el caso.



un texto debajo del campo similar a este:






Ver Persona Física

Figura 16. Acción ver persona física

Con esta acción es posible ver la información de la persona física seleccionada, es

informativa para el usuario. Entre sus documentos es posible observar los Datos de

Persona Física solicitados al momento de registrarla.

http://www.esco.mx/



71 de 411

Pantalla

Figura 17. Ver persona física


Los campos que se muestran en el formulario son los mismos que se solicitan al

momento de Registrar una Persona Física.

Editar Persona Física

Figura 18. Acción editar persona física

Con la acción editar es posible realizar modificaciones a la persona física

seleccionada. En primera instancia se muestran los datos de la persona seleccionada

para que el administrador tenga noción de que va a editar.

Pantalla:

La información que se muestra en la pantalla es la misma que puede observar en la

parte de Registrar Persona Física.


los campos mostrados serán los mismos que los de Registrar Persona Física.

http://www.esco.mx/



72 de 411

Eliminar Persona Física

Figura 19. Acción eliminar persona física

Con esta acción es posible eliminar a una persona física del sistema que se encuentra

en la interfaz y que no se requiere más, al ejecutar esta acción la persona física será

eliminada.

Pantalla

Este modal será mostrado durante la acción de eliminar con alguna de las

notificaciones ya sean de éxito o error.

Figura 20. Modal de confirmación de la acción eliminar

Figura 21. Notificación de éxito al eliminar

Figura 22. Notificación de error al eliminar

http://www.esco.mx/



73 de 411

http://www.esco.mx/



74 de 411

Persona Moral

Definición

Organización con derechos y obligaciones que existe, pero no como individuo sino

como institución.

Ruta

Para tener acceso a la vista general es necesario entrar a la siguiente ruta:

Administrador>Personas>Persona Moral

Figura 1. Ruta Persona Moral

Reglas

● No es posible registrar más de una persona moral con el misma RFC

● No se puede eliminar una persona moral que ya se encuentra relacionada con

alguna entidad o proceso del sistema

Funcionamiento

Administrador de Personas Moral

El Administrador de Persona Moral contiene 5 funciones fundamentales que son:

1. Buscar/Tabular

2. Agregar Persona Moral

3. Ver Persona Moral

http://www.esco.mx/



75 de 411

4. Editar Persona Moral

5. Eliminar Persona Moral


Filtrado


Personas Moral registradas, así como también mostrar los registros realizados y

disponibles y consta de 3 componentes:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginación

Figura 2. Buscador

La búsqueda se hace por medio de la razón social de la persona, objeto o RFC y los

resultados se mostrarán en la tabla (Figura 3).

Figura 3. Tablas

La Tabla contiene los datos más destacables de la Persona Moral, Esta contiene el

RFC, Razón Social, Objetivo Social, Doc de Acreditación, Descripción de la Persona

Moral y Acciones de Ver, Editar, Eliminar.

Figura 4. Paginador



http://www.esco.mx/



76 de 411

Tabla:



Razón Social Denominación por la cual se conoce

colectivamente a una empresa

Objetivo Social Actividad o actividades a las que se va a dedicar

la sociedad

Documento de Acreditación Documento con validez oficial que acredite la

información proporcionada

Descripción de la Persona Moral Una breve descripción de las actividades o

características de la empresa

Acciones Acciones permitidas: ● Ver Persona Moral ● Editar Persona Moral ● Eliminar Persona Moral

Registrar Persona Moral:

La función Agregar Persona Moral es una función en la cual llevará a cabo el registro

de una Persona Moral, una Persona Moral es una organización con derechos y

obligaciones que existe, pero no como individuo, sino como institución.

Figura 5. Registrar Persona Moral

Pantalla:

Una vez de clic en el botón Agregar Persona Moral (Figura 6) se mostrará la siguiente

pantalla:

http://www.esco.mx/



77 de 411

Figura 6. Crear Persona Moral

Figura 7. Datos de Persona

Figura 8. Integrantes de Persona Moral

A continuación, se solicitarán los Datos de Persona Moral con los siguientes puntos:

1. Razón Social

2. Objetivo Social

3. Documentos de Acreditación

4. Descripción de la empresa

5. Fecha de constitución

6. RFC

7. Teléfono

8. Celular

Integrantes de Persona Moral

1. Número de Hombre

2. Número de Mujeres

http://www.esco.mx/



78 de 411

3. Número de Hombres Indígenas

4. Número de Mujeres Indígenas

5. Tipo de Etnia



Razón Social Es la denominación por la cual se conoce colectivamente a

una empresa

Objetivo Social Actividad o actividades a las que se va a dedicar la sociedad

Documento de Acreditación Documento con validez oficial que acredite la información

proporcionada

Descripción de la empresa Una breve descripción de las actividades o características de

la empresa

Estado Estado de constitución de la razón social

Fecha de constitución Fecha de constitución de la razón social


Teléfono Número telefónico de la razón social

Celular Número celular de la razón social

Número de hombres Cantidad total de hombres trabajando en la razón social

Número de Mujeres Cantidad total de mujeres trabajando en la razón social

Número de Hombres indígenas Cantidad total de hombres indígenas trabajando en la razón

social

Número de mujeres indígenas Cantidad total de mujeres indígenas trabajando en la razón

social

Tipo de Etnia Conjunto de personas que pertenecen a una misma raza y,

generalmente, a una misma comunidad lingüística y cultural

http://www.esco.mx/



79 de 411

Generar RFC

Esta función permite generar un RFC para los casos en el que la persona que se está

registrando no cuente con este dato, esta función genera un RFC basado en el

algoritmo que utiliza SAT, es importante destacar que este RFC no es válido ante el

SAT, por lo que el sistema mostrará el siguiente mensaje cuando esté RFC sea

generado mediante esta función:

Figura 9. Alerta de RFC generado por CONAFOR

Asignar Representante legal

Esta función permitirá agregar un representante legal para la persona, esto de una

lista de representantes legales antes registrados.


Al hacer clic sobre la función se mostrará un listado de representantes previamente

registrado en el módulo de representantes:


Al asignar a un representante la información general de esta entidad se mostrará en

seguida del registro de la persona moral.

http://www.esco.mx/



80 de 411


Será posible también eliminar al representante legal, esto mediante el botón

Desvincular representante:

Figura 13. Desvincular representante

Ver Persona Moral

Figura 14. Acción ver persona moral

Con esta acción es posible ver la información de la Persona Moral seleccionada, es

únicamente informativa para el usuario, entre la información que es posible observar

es: Datos de Persona, Integrantes de Persona Moral.

http://www.esco.mx/



81 de 411

pantalla:

Figura 15. Ver persona moral.



Con estos botones se puede almacenar la información de la persona o cancelar dicho




un texto debajo del campo además se resaltará en rojo:




http://www.esco.mx/



82 de 411




Los Campos del Formulario en el Usuario serán los mismos que los de Registrar una

Persona Moral.

Editar Persona Moral

Figura 20. Acción editar persona moral

Con esta Acción es posible realizar modificaciones a la Persona Moral seleccionada,

en primera instancia se muestran los datos de la persona moral para que el usuario

tenga noción de lo que se modificara.

pantalla

La información que se muestra en la pantalla es la misma que se puede observar en

la parte de Registrar Persona Moral.


Los campos mostrados serán los mismos que los de Registrar Persona Moral.

Eliminar Persona Moral

Figura 21. Acción eliminar persona moral

Con esta acción es posible eliminar a una persona moral del sistema que se encuentra

en la interfaz y que no se requiera más.

http://www.esco.mx/



83 de 411

Pantalla

Figura 22. Modal de confirmación de la acción eliminar.

Figura 23. Notificación de éxito al eliminar

Figura 24. Notificación de error al eliminar

http://www.esco.mx/



84 de 411

Proceso General de Submódulo Entidades

Figura 1. Proceso general de entidades

El Administrador es quien se encarga de la creación de la mayoría de entidades a

excepción de los técnicos y las instituciones extensionistas las cuales son creadas

desde otro sistema y únicamente se importan a SIIAC.

Persona Física Persona Moral

Solicitante

Tercero

Comisariado

Administrador

Representante

Técnicos Instituciones Extensionistas

Base de Datos

Predios

Notificaciones

http://www.esco.mx/



85 de 411

Solicitante

Definición

Un solicitante puede ser una persona moral o una persona física que pretenda iniciar

una solicitud formal para la adquisición de bienes y recursos.

Ruta


Administrador>Entidades>Solicitantes>

Figura 1. Ruta Solicitantes

Reglas:

● Para registrar a un solicitante es necesario antes registrar una persona física o

moral.

● No es posible registrar a la misma persona más de una vez siendo solicitante.

● No es posible desvincular a una persona del solicitante si ya cuenta con un

proceso de solicitud.

Funcionamiento

Administrador de Solicitantes

El Administrador de Solicitantes contiene 6 funciones fundamentales que son:

1. Buscar/Tabular

http://www.esco.mx/



86 de 411

2. Registrar Solicitante

3. Ver Solicitante

4. Editar Solicitante

5. Deshabilitar/Habilitar Solicitante

6. Notificaciones

7. Predios

8. Domicilio Geográfico


Las Notificaciones, Predios y domicilio geográfico, se manejan como administradores

por lo que su funcionamiento está desarrollado en su respectiva sección.

Filtrado:

La función Filtrado es la forma con la que se puede realizar una búsqueda de

Solicitantes creados o disponibles y consta de 3 componentes:

1. Buscador

2. Tabla

3. paginado

Figura 2. Buscador

La búsqueda se puede realizar mediante nombre de solicitante (si aplica), razón social

(si aplica), RFC o folio de solicitante el resultado se mostrará en la tabla (Figura 3).

De igual manera este buscador incluye una búsqueda avanzada la cual facilita el

filtrado de estos registros.

Los criterios de búsqueda son los siguientes:

1. Tipo de solicitante

2. Tipo de productor

3. Tipo de tenedor

4. Tipo de poseedor

5. Estad

http://www.esco.mx/



87 de 411

Tabla

Figura 3. Tabla

La tabla contiene los datos más relevantes del seguimiento de un solicitante. Esta

contiene el RFC del solicitante, Nombre, Folio, Tipo de Persona, Tipo de Solicitante y

la columna Acciones, esta incluye las funciones de Ver, Editar, activar/desactivar,

Notificaciones, Predios y Domicilio geográfico.

Figura 4. Paginado



Pantalla

Figura 5. Vista General de Solicitantes

Registrar Solicitante

La función Registrar Solicitante es una función elaborada en la cual podrá llevar a

cabo el registro de un solicitante, un solicitante puede ser una persona moral o una

persona física que pretenda presentar una solicitud formal para la adquisición de

bienes y recursos.

http://www.esco.mx/



88 de 411

Figura 6. Registrar Solicitante

Una vez de clic en el botón Registrar Solicitante (Figura 6), mostrará la siguiente

pantalla:

Pantalla

Figura 7.Registro de solicitantes

Para iniciar con el proceso de registro del solicitante será necesario asignar a una

persona ya sea Física o Moral, ya que los datos generales estarán deshabilitados

hasta que no se asigne a la persona.

Para asignar a una persona será necesario dar clic en el botón “Asignar persona”:

Figura 8. Asignar persona

Una vez ejecutada esta acción se mostrará un modal en el cual será necesario indicar

el tipo de persona: “Física” o “Moral” que se pretende registrar como solicitante, si

esta persona ya fue registrada en el sistema se mostrará en listado de personas

disponibles, en caso contrario la persona no se encuentra registrada, no está activa o

ya fue registrada como solicitante.

http://www.esco.mx/



89 de 411

Figura 9. Tipo de persona

Figura 10. Tipo de persona

Ya desplegada esta información y con una persona asignada se solicitará la siguiente

información:

1. Tipo de Solicitante

2. Otro tipo de solicitante

3. Tipo de Tenedor

4. Tipo de Productor

5. Correo

6. Estatus

7. Observaciones

8. Beneficios de ejercicio del año anterior

9. Apoyo predio del año anterior

10. Estado



http://www.esco.mx/



90 de 411

Tipo de Solicitante Conceptos jurídicos y ocupaciones del solicitante

Otro Tipo de Solicitante Conceptos jurídicos y ocupaciones del solicitante

Tipo de Tenedor Derechos y facultades de tener con intención de ejercer derecho, pero no dueño del mismo

Tipo de Poseedor Propietario de un bien en su poder

Otro Tipo de Poseedor Propietario de un bien en su poder

Tipo de Productor Características que engloban la producción de recursos del productor

Correo Correo electrónico de la persona

Estatus Permiso dado al Solicitante para un filtrado más eficiente en el que dependiendo su estatus serán las funciones a realizar

Observaciones Algún comentario duda o consejo que le pueda dejar al solicitante para futuras referencias

Beneficios año Anterior Indicar si el año anterior obtuvo beneficios por parte de CONAFOR

Apoyo Predio Año Actual Indicar si en el año actual está recibiendo apoyo al predio por parte de CONAFOR

Estado Entidad federativa de la república mexicana en donde radica el solicitante

Asignar Comisariados

Este proceso se lleva a cabo únicamente para personas morales y solo dos tipos de

solicitantes:

● Comunidad

● Ejido

Es importante que si un solicitante de este tipo no tiene registrado un comisariado

presidente no se podrá generar una solicitud, por lo que impediría el proceso de

solicitud para ese registro

Figura 11. Asignar comisariados

Al hacer clic sobre el botón se mostrará una ventana con un listado de comisariados

disponibles para la asignación:

http://www.esco.mx/



91 de 411

Figura 12. Agregar comisariado

En la parte superior de la pantalla se muestra la etiqueta “Seleccione tipo de

comisariado” esta opción controla el listado de comisariados que se muestra:

Figura 13. Tipo de comisariado

Por lo que dependiendo el tipo que se tiene seleccionado será el tipo de comisario

que se asignará al solicitante.



Con estos botones se puede almacenar la información del solicitante o cancelar dicho


http://www.esco.mx/



92 de 411


de intentar guardar un registro y algún campo de este formulario sea requerido se

mostrará un texto debajo del campo, así como el campo resaltado en rojo:






De igual manera se mostrar un modal de confirmación en la operación al intentar



http://www.esco.mx/



93 de 411

Ver Solicitante

Figura 19. Acción ver solicitante

Con esta acción es posible ver la información del solicitante seleccionado y es

únicamente informativa para el usuario. Entre los datos que se observan son de la

persona según el tipo, así como los datos del solicitante.

Pantalla

Figura 20. Ver Solicitante (Datos de Persona)

Figura 21. Ver solicitante (Datos de Solicitante)


Los campos del formulario Ver Solicitante serán similares a los solicitados al momento

registrar un solicitante.

http://www.esco.mx/



94 de 411

Además, se puede observar el Folio de solicitante.

Editar Solicitante

Figura 22. Acción editar solicitante

Puede realizar modificaciones del solicitante seleccionado. En primera instancia se

muestran los datos del mismo solicitante para que el usuario tenga noción de lo que

podrá editar.

Es posible cambiar a la persona asignada, así como también los generales del

solicitante.

Este proceso es similar al proceso de registro con la diferencia, de que al momento

de registrar se genera un nuevo registro y la opción de editar únicamente modifica un

registro existente.


Los campos del formulario en el Solicitante serán los mismos que los de registrar un

Solicitante.

Activar/Desactivar Solicitante

Figura 23. Acción activar/desactivar solicitante

Con esta acción es posible desactivar o activar un solicitante. Los solicitantes

desactivados no estarán disponibles para iniciar con procesos de solicitud.

http://www.esco.mx/



95 de 411

Pantallas

Figura 24.Modal para Activar/Desactivar Solicitante

Figura 25. Notificación de éxito al activar

Asignación de predios

Esta acción permite llevar a cabo la asignación de predios de un previo listado de

predios registrados, así como también la desasignación. para ingresar a esta función

es necesario hacer clic sobre la acción predios en el administrador de solicitantes

Figura 26. Acciones

Figura 27. Vincular predio

Una vez que ingrese a esta función se mostrará un administrador el cual muestra

todos los predios vinculados al solicitante seleccionado:

http://www.esco.mx/



96 de 411

Figura 28. Administrador de predios vinculados

Esta pantalla muestra el listado de predio que se han vinculado a la entidad, este

nombre es mostrado en el encabezado de la página.

También permite la búsqueda de predios por medio del nombre del predio, folio o

phina

Vincular predio:

Esta función permite vincular un predio de un listado previamente registrado:


Una vez que se inicie este proceso se mostrará una ventana con un listado de predio

disponibles para ser asignados al registro:

http://www.esco.mx/



97 de 411

Figura 30. Listado de predio disponibles

Esta ventana permite la búsqueda de predio por nombre, folio o phina, así como una

búsqueda avanzada por estado y municipio.

Una vez que se identificó el predio, es necesario seleccionarlo mediante la columna

acciones mostrado a la lateral derecha de la pantalla con el siguiente botón:


Al presionar el botón el predio, estará relacionado con el solicitante y formará parte

del listado de predios del solicitante.

desvincular predio

Esta acción permite desvincular los predios relacionados al solicitante. Esto se hace

desde el administrador de predios vinculados mediante la siguiente acción:

Figura 32. Desvincular predio

Una vez que se detecta el predio que se pretende desvincular, mediante un clic al

botón, se mostrará una ventana para confirmar la acción:

http://www.esco.mx/



98 de 411


Al hacer clic sobre “continuar” el predio se desvincula del tercero, en caso de que esto

no suceda es importante verificar si el tercero no se encuentra ya en algún proceso

de solicitud de carta de intención.

Figura 34. Éxito desvincular predio

http://www.esco.mx/



99 de 411

Representantes

Definición

Un representante tiene la función de actuar, representar y gestionar los procesos

relacionados a la persona física o moral.

Ruta

Para tener acceso a la vista general de representantes es necesario entrar a la

siguiente ruta:

Administrador>Entidades>Representantes>Lista de Representante

Figura 1. Ruta Representantes

Reglas

● Únicamente se pueden registrar personas físicas.

● No es posible registrar a una misma persona física más de una vez con el

mismo tipo de representante.

Para registrar a un solicitante es necesario antes registrar una persona física.

Funcionamiento

Administrador de Representantes

El Administrador de Representantes contiene 5 funciones fundamentales que son:

http://www.esco.mx/



100 de 411

1. Buscar/Tabular

2. Registrar Representante

3. Ver Representante

4. Editar Representante

5. Deshabilitar Representante


Filtrado

El Filtrado es la forma con la que se puede realizar una búsqueda de representantes

registrados y consta de 2 componentes

1. Buscador

2. Tabla

Figura 2. Buscador

La búsqueda se puede realizar por medio del nombre o RFC, el resultado se mostrará

en la tabla (Figura 3)

Figura 3. Tabla

La tabla contiene los datos más importantes del Representante registrado. Esta

contiene el RFC, Nombre, Tipo de Representante y las acciones de ver, editar y

activar/desactivar.

Figura 4. Paginado



Tabla

Los campos que la tabla mostrará son los siguientes:

http://www.esco.mx/



101 de 411


RFC Registro Federal de Contribuyentes: Clave que requiere toda persona física o moral en México para realizar cualquier actividad económica lícita por la que esté obligada a pagar impuestos, con algunas excepciones.


Tipo de Representante Tipo de Representante que actuará en representación de otra

Acciones Las permitidas son: ● Ver Representante ● Editar Representante ● Activar/desactivar Representante

Pantalla

Figura 5. Administrador de representante

Registrar Representante

La función Registrar Representante es una función elaborada en la cual podrá llevar

a cabo el registro de un representante, Un representante tiene la función de actuar,

representar y gestionar los procesos relacionados a la persona.

http://www.esco.mx/



102 de 411

Figura 6. Registrar Representante

Una vez de clic en el botón Registrar Representante (Figura 6), se mostrará la

siguiente pantalla:

Pantalla

Figura 7. Datos del Representante

Una vez mostrada la pantalla se podrá proceder con el registro de representantes.

Para poder registrar los generales del representante primero será necesario

seleccionar un tipo de representante, esto asegura que el listado de personas físicas

disponibles al momento de asignar a la persona física, no se encuentre registrado con

el mismo tipo de representante.

Figura 8. Asignar persona física

Al hacer clic en el botón Asignar Persona Física (Figura 8) mostrará la siguiente

pantalla (Figura 9) que mostrará una lista de personas físicas disponibles y asignables

a fungir como representante.

http://www.esco.mx/



103 de 411

Figura 9. Listado de Personas Asignables

Una vez que la persona ya fue asignada en la parte superior se mostrarán los

generales de la persona.

Figura 10. Datos de la persona física

Enseguida se solicita la información del Representante (Figura 7):

1. Tipo de Representante

2. Documento que acredita

3. Fecha del Documento

4. Correo electrónico

5. Estatus

6. Activar

7. Observaciones

http://www.esco.mx/



104 de 411



Tipo de Representante

Tipo de Representante que actuará en representación de otra

Documento que Acredita

Tipo de documento que acredite la representación de la persona

Fecha del Documento Fecha de expedición del documento de acreditación

Correo Electrónico dirección de correo electrónico del representante

Estatus Categoría asignada al representante para un filtrado más eficiente en el que dependiendo su estatus serán las funciones a realizar

Observaciones Espacio para las observaciones correspondientes por registro

Es importante destacar que el tipo de representante se solicita previamente de iniciar

con la asignación de persona física, ya que esto garantiza que el listado de personas

que se muestran no se encuentre registrados con el mismo tipo de representante que

se pretende registrar.

Guardar/Cancelar Registro








Asimismo, el botón el botón “Guardar” no estará habilitado hasta que la información


http://www.esco.mx/



105 de 411






Ver Representantes

Figura 15. Acción ver representante

Con esta acción es posible ver la información del Representante seleccionado y es

únicamente informativa para el usuario. Entre sus datos podemos ver los datos de la

persona, así como los de persona física asignada y los datos del representante

http://www.esco.mx/



106 de 411

Pantalla

Figura 16. Ver Representante (Datos de persona)

Figura 17. Ver Representante (Datos de y representante)


Los campos del formulario Ver Representante serán los mismos que los de registrar

un Representante.

Editar Representante

Figura 18. Acción editar representante

Puede realizar modificaciones al representante seleccionado. En primera instancia se

muestran los datos del mismo representante para que el usuario tenga noción de lo

que va editar.

http://www.esco.mx/



107 de 411

Es posible cambiar a la persona asignada, así como también los datos del

representante.

Siempre y cuando no se encuentre en procesos de pago.

Este proceso es similar al de registrar representante con la diferencia de que al

momento de guardar los cambios se aplicarán al registro que está siendo editado y al

momento de registrar se genera un registro nuevo.


Los campos editables del formulario en Editar Representante serán los mismos que

los de Registrar un Representantes.

Activar/Desactivar Representante

Figura 19. Acción activar/Desactivar representante

Esta acción permite Deshabilitar (Rojo) o habilitar (Verde) al representante, si se

deshabilita a un representante no estará disponible al momento de intentar asignar el

representante a las personas físicas/morales.

Figura 20. Registro Activo/Inactivo

http://www.esco.mx/



108 de 411

Técnicos:

Definición:

un técnico es una persona especializada en la calidad, control, producción y estado

de los suelos, persona física o moral que puede brindar asistencia técnica para

evaluar viabilidad y ejecutar proyectos

Ruta:

Para tener acceso a la vista general de técnicos es necesario entrar a la siguiente

ruta:

Administrador>Entidades>Representantes>Técnicos

Figura 1. Ruta de Técnicos

Reglas:

Los técnicos se registran de una de manera externa por lo que este sistema

únicamente consume la tabla de los técnicos registrados en CONAFOR

http://www.esco.mx/



109 de 411

Funcionamiento:

Administrador de Técnico:

El Administrador de Técnicos contiene 2 funciones que son:

1. Buscar/Tabular

2. Ver Técnico


Filtrado:


técnicos creados o disponibles y consta de 3 componentes:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginación

Figura 2. Buscador

La búsqueda se puede realizar por medio del nombre del técnico, RFC, cédula o RFN.

Figura 3. Tabla

La tabla contiene los datos más relevantes del técnico mostrando la siguiente

información: nombre del solicitante, cédula, Registro Forestal Nacional y Acción para

ver detalle del técnico

Figura 4. Paginado



Tabla:

Los campos que la tabla mostrará son los siguientes


http://www.esco.mx/



110 de 411

Nombre Nombre del Técnico

Cedula Número de registro Nacional de Profesionistas

RFN Folio del Registro Nacional Forestal

Activo Estado del técnico para poder ser asignable

Acciones Las Permitidas son: ● Ver Técnico

Pantalla:

Figura 5. Vista General de Técnicos

Registrar Técnico:

Este sistema no se encarga de registrar técnicos, únicamente gestiona a los técnicos

capacitados y aprobados para ejercer como tal

Ver Técnico:

Figura 6. Acción ver técnico

Con esta acción es posible ver la información del Técnico seleccionado y es

únicamente informativa para el usuario. Entre sus datos podemos ver los datos

solicitados para el registro de este, así como los datos de la persona física

http://www.esco.mx/



111 de 411

Pantalla

Figura 7. Ver técnico

Campos:

Campos del Formulario Ver Técnico


Nombre Nombre del técnico


CURP Clave única de registro de población

Correo Correo electrónico del técnico

Folio Folio asignado por sistema para identificación del técnico

Cedula Profesional Cedula profesional que acredite su nivel de estudios

RFN Folio generado por el registro federal nacional para poder prestar servicios o auditorias forestales

Estatus Estatus del técnico con fines de clasificación

Activo Indica si el técnico se encuentra activo para ser asignado o entrar a un proceso

Norma Técnica Lineamiento que regula el mecanismo de certificación a la asistencia técnica

http://www.esco.mx/



112 de 411

http://www.esco.mx/



113 de 411

Terceros:

Definición:

Un Tercero es una persona externa a CONAFOR, esta entidad tiene presencia en

cartas de intención.

Ruta:


Administrador>Entidades>Terceros

Figura 1. Ruta Terceros

Reglas:

● Para registrar a un Tercero es necesario antes registrar a una persona física o

moral.

● No es posible registrar la misma persona con más de un tipo de tercero

http://www.esco.mx/



114 de 411

Funcionamiento:

Administrador de Terceros:

El Administrador de Terceros contiene 5 funciones fundamentales que son:

1. Buscar/Tabular

2. Registrar Tercero

3. Ver Tercero

4. Editar Tercero

5. Activar/Inactivar Tercero

6. Predios


Filtrado


Terceros creados o disponibles y consta de 3 componentes:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginador

Figura 2. Buscador

Figura 3. Tabla

La tabla contiene los datos más relevantes del seguimiento de un técnico. esta

contiene el RFC, Nombre, Tipo de Tercero y las acciones Ver, Editar, Activar/Inactivar

y Predios.

Tabla:


http://www.esco.mx/



115 de 411



Tipo de Tercero Tipo de tercero que se registrara en el sistema

Acciones Las permitidas son: ● Ver Técnico ● Editar Técnico ● Activar/Inactivar Técnico ● Predios

Pantalla

Figura 4. Vista General de Terceros

Registrar Tercero

La función Registrar Tercero es una función elaborada en la cual podrá llevar a cabo

el registro de un tercero, un tercero realiza diferentes funciones a las de un solicitante

y conlleva otro tipo de procesos de solicitudes de apoyo

http://www.esco.mx/



116 de 411

Figura 5. Registrar Tercero

Una vez de clic en el botón Registrar Tercero (Figura 5) se mostrará la siguiente

pantalla:

Pantalla

Figura 6. Datos de Tercero

Para poder registrar un tercero, será necesario antes seleccionar un tipo de tercero,

ya que esto asegura que, al momento de obtener el listado de personas, estas no

estén registradas con el tipo de tercero que se seleccionó reduciendo la posibilidad

de registros duplicados.

Figura 7. Asignar persona

Al momento de hacer clic en el botón de asignar personas se mostrará un modal para

confirmar el tipo de persona que se asignará:

Figura 8. Tipo de persona.

Dependiendo del tipo de persona seleccionada será el listado que se mostrará.

http://www.esco.mx/



117 de 411

El modal de persona tendrá el siguiente aspecto:


Una vez que identifica y selecciona a la persona física requerida se mostrará

información general del este registro.

Figura 10. Ver Representante (Datos de persona)

Una vez que se asignó a la persona es necesario cubrir algunos datos del tercero

1. Tipo de Tercero

2. Estatus

3. Observaciones

Estos conceptos también son solicitados al agregar a una persona moral

http://www.esco.mx/



118 de 411

Es importante que para iniciar con este proceso el tipo de tercero es solicitado

previamente, ya que esto garantiza que los registros de personas que se muestran,

no existen registros con ese tipo de tercero.



Tipo de Tercero Tipo y Características que engloban al tercero

● Socio ● Proveedor ● cesión de derechos

Estatus Clasificación dada al tercero para un filtrado más eficiente

Observaciones Comentario, duda o consejo para el tercero para futuras referencias

Es importante destacar que los tipos de tercero socio y proveedor son las principales

entidades que se toman en cuenta durante el proceso de registro de cartas de

intención

La cesión de derechos consiste en la cesión total o parcial de la solicitud de un apoyo

por lo que es en este apartado en el que se debe registrar a tal entidad, para poder

ser asignada al apoyo durante la gestión de apoyos.

Guardar/Cancelar/Editar Registro:







http://www.esco.mx/



119 de 411









Ver Tercero

Figura 16. Acción ver técnico

Con esta acción es posible ver la información del Tercero seleccionado y es

únicamente informativa para el usuario. Entre sus datos se puede observar los datos

de la persona y ya sea física o moral, así como los datos del tercero

http://www.esco.mx/



120 de 411

Pantalla

Figura 17. Ver tercero (Datos de la persona)

Figura 18. Ver tercero (Datos de tercero)


Los campos del formulario en el Tercero serán los mismo que los de registrar un

Tercero.

Editar Tercero

Figura 19. Acción editar tercero

Con esta Acción es posible realizar modificaciones al Tercero Seleccionado. en

primera instancia se muestran los datos del mismo Tercero para que el usuario tenga

noción de lo que va a editar.

Es posible cambiar a la persona asignada, así como también los datos del tercero.

http://www.esco.mx/



121 de 411

Este proceso es similar al de registrar con la diferencia que al registrar el tercero

genera un nuevo registro y esta función modifica la información de un registro

existente


Los campos del formulario en el Tercero serán los mismo que los mostrados al

momento de registrar un Tercero.

Activar/Inactivar Tercero:

Figura 20. Acción Activar/Desactivar tercero

Esta acción permite activar o desactivar un tercero, esto provocará que el listado de

terceros no se muestre dicho registro durante la asignación en la creación de cartas

de intención o la asignación de cesión de derechos en la gestión de apoyos.

Figura 21. Tercero Deshabilitado

Asignación de predios:

Esta acción permite llevar a cabo la asignación de predios de un previo listado de

predios registrados, así como también la desasignación. para ingresar a esta función

es necesario hacer clic sobre la acción predios en el administrador de terceros

http://www.esco.mx/



122 de 411

Figura 22. Acciones


Una vez que ingrese a esta función se mostrará un administrador el cual muestra

todos los predios vinculados al tercero seleccionado:

Es importante destacar que esta función únicamente estará disponible para los

terceros de tipo proveedor.

Figura 24. Administrador de predios vinculados

Esta pantalla muestra el listado de predio que se han vinculado a la entidad, este

nombre es mostrado en el encabezado de la página.

También permite la búsqueda de predios por medio del nombre del predio, folio o

phina

Vincular predio:

Esta función permite vincular un predio de un listado previamente registrado


Una vez que se inicie este proceso se mostrar una ventana con un listado de predio

disponibles para ser asignados al registro:

http://www.esco.mx/



123 de 411

Figura 26. Listado de predio disponibles

Esta ventana permite la búsqueda de predio por nombre, folio o phina, así como una

búsqueda avanzada por estado y municipio.

Una vez que se identificó el predio, es necesario seleccionarlo mediante la columna

acciones mostrado a la lateral derecha de la pantalla con el siguiente botón:


Al presionar el botón el predio, estará relacionado con el tercero y formará parte del

listado de predios del tercero

desvincular predio:

Esta acción permite desvincular los predios relacionados al tercero.

Esto se hace desde el administrador de predios vinculados mediante la siguiente

acción:

http://www.esco.mx/



124 de 411


Una vez que se detecta el predio que se pretende desvincular, mediante un clic al

botón, se mostrará una ventana para confirmar la acción:


Al hacer clic sobre “continuar” el predio se desvincula del tercero, en caso de que esto

no suceda es importante verificar si el tercero no se encuentra ya en algún proceso

de solicitud de carta de intención.

Figura 30. Éxito desvincular predio

http://www.esco.mx/



125 de 411

Comisariados:

Definición:

Un comisariado es un representante del órgano principal (comisariado ejidal) órganos

internos del ejido o comunidad agraria. Cada uno cuenta con sus respectivas

facultades y obligaciones. Están obligados a actuar de manera colegiada.

Ruta:


Administrador>Entidades>Comisariados>Listado de Comisariados

Figura 1. Ruta Comisariado

Reglas:

● Únicamente se pueden registrar personas físicas

● Para registrar a un comisariado es necesario antes registrar a una persona

física

● No es posible registrar más de un comisariado con el mismo tipo de

comisariado

Funcionamiento

Administrador Comisariados

El Administrador de Comisariados contiene 5 funciones fundamentales que son:

http://www.esco.mx/



126 de 411

1. Buscar/Tabular

2. Registrar Comisariado

3. Ver Comisariado

4. Editar Comisariado

5. Activar/Desactivar Comisariado


Filtrado


Comisariados creados o disponibles y consta de 2 componentes:

1. Buscador

2. Tabla

Figura 2. Buscador

Es posible realizar búsquedas de comisariados por nombre o RFC.

Figura 3. Tabla

La tabla contiene los datos más relevantes del comisariado, esta contiene el RFC,

nombre, Tipo de Comisariado y las acciones de Ver, Editar, Activar/Desactivar

Tabla


RFC RFC del comisariado


Tipo de Comisariado Puesto que funge la persona en el comisariado ejidal

http://www.esco.mx/



127 de 411

Acciones Las permitidas son: ● Ver Representante ● Editar Representante ● Activar o Desactivar

Pantalla

Figura 4. Vista General Comisariados

Registrar Comisariado

La función Registrar comisariado es una función elaborada en la cual podrá llevar a

cabo el registro de un comisariado, un comisariado es un representante del órgano

principal (comisariado ejidal).

Figura 5. Registrar Comisariado

Una vez de clic en el botón Registrar Comisariado (Figura 5) se mostrará la siguiente

pantalla:

http://www.esco.mx/



128 de 411

Pantalla

Figura 6. Datos del Comisariado

Para poder iniciar con el proceso de registro de comisariados es necesario

seleccionar un tipo de comisariado, una vez que se seleccione el tipo será posible

asignar persona física.

Figura 7. Asignar persona física

Al dar clic en asignar personas físicas se mostrará una ventana con el listado de

persona físicas disponibles para ser asignadas según el tipo de comisariado.


Es importante destacar que no se podrá registrar a la misma persona física con el

mismo tipo de comisariado

http://www.esco.mx/



129 de 411

Una vez asigne a una persona física la información de Datos de Persona se mostrarán

en la parte superior.

Figura 9. Registrar comisariado (Datos de persona)

Una vez que se asigna una persona física se solicita la siguiente información

1. Tipo de Comisariado (Asignado previamente)

2. Estatus

3. Observaciones



Tipo de Comisariado Puesto que funge la persona en el comisariado ejidal

Estatus Clasificación dada al Comisariado para un filtrado más eficiente

Observaciones Comentario, duda o consejo que le pueda dejar al comisariado para futuras referencias

Almacenar/Cancelar/Editar Registro


Con estos botones se puede almacenar la información del comisariado o cancelar


http://www.esco.mx/



130 de 411








Figura 13. Notificación de error al guardar registrar



http://www.esco.mx/



131 de 411


Ver Comisariado

Figura 15. Acción ver comisariado

Con esta acción es posible ver la información del Comisariado seleccionado y es

únicamente informativa para el usuario. Entre su información se pueden observar los

datos de la persona física, así como los datos del Comisariado

Pantalla:

Figura 16. Ver comisariado (datos de persona)

Figura 17. Ver comisariado (datos de comisariado)


Los campos del formulario en el Comisariado serán los mismo que los de Registrar

un Comisariado.

http://www.esco.mx/



132 de 411

Editar Comisariado

Figura 18. Acción editar comisariado

Con esta Acción es posible realizar modificaciones al Comisariado Seleccionado, en

primera instancia se muestran los datos del mismo Comisariados para que el usuario

tenga noción de lo que va a editar.

Es posible cambiar a la persona asignada, así como también los datos del

representante, siempre y cuando no se encuentre en procesos de pago.

Este proceso es similar al de registrar un comisariado con la diferencia que al

momento de registrar se genera un registro nuevo, y al editar se modifica el registro

seleccionado


Los datos mostrados al editar un comisariado son los mismo que se solicitan al

momento de registrar un comisariado.

Activar/Desactivar Comisariado:

Figura 19. Acción activar/desactivar comisariado

En esta acción es posible desactivar (Rojo) o activar (Verde) un comisariado. Los

comisariados desactivados no se mostrarán al momento de asignar comisariados

para solicitantes morales.

http://www.esco.mx/



133 de 411


Pantallas

Figura 21. Activar/Desactivar comisariado

Figura 22. Notificación desactivar comisariado

Figura 23. Notificación activar comisariado

http://www.esco.mx/



134 de 411

Instituciones Extensionistas

Definición

Institución académica superior o media superior y centro de investigación, públicos o

privados, dedicados a actividades de investigación y transferencia de tecnología en

el campo forestal, que entre sus facultades pueda suscribir convenios con las

personas beneficiarias para realizar actividades relacionadas específicamente con la

transferencia de tecnología.

Ruta

Para tener acceso a la vista general es necesario ingresar en la siguiente ruta:

Administrador>Entidades>Instituciones Extensionistas

Figura 1. Ruta Instituciones Extensionistas

http://www.esco.mx/



135 de 411

Reglas

La creación de instituciones se realiza mediante otro sistema, este sistema

únicamente obtendrá este listado desde otra base.

Funcionamiento

Administrador de Instituciones Extensionistas

La vista general de Instituciones Extensionistas contiene 2 funciones que son:

1. Buscar/Tabular

2. Ver Institución Extensionista


Filtrado


Instituciones disponibles y consta de 2 componentes:

1. Buscador

2. Tabla

Figura 2. Buscador

La búsqueda se hace por medio del nombre de la institución, folio, razón social, RFC.

Figura 3. Tabla

La tabla contiene los datos más relevantes del seguimiento de una institución, Ésta

contiene el Nombre, Folio, Razón Social, RFC y la acción Ver.

Tabla



http://www.esco.mx/



136 de 411

Folio Folio de registro de la institución, este proviene desde el registro de instituciones que se ofrece a SIIAC

Razón Social Denominación por la cual se conoce colectivamente a una empresa.


Acciones Las permitidas son: ● Ver Instituciones

Registrar Institución Extensionista

El registro de instituciones se realiza mediante otro sistema, en este sistema

únicamente se tiene conexión a la base de datos de las instituciones registradas

Pantalla

Figura 4. Administrador de instituciones


No contiene una función para registrar instituciones

Ver Instituciones Extensionistas

Figura 5. Acción ver instituciones extensionistas

Con esta acción es posible ver la información de la institución seleccionada y es

únicamente informativa para el usuario. Entre su información se pueden observar los

datos de la persona moral, así como los datos de la institución.

http://www.esco.mx/



137 de 411

Pantalla

Figura 6. Datos de persona moral

Figura 7. Generales de la institución


Concepto Descripción

Nombre Nombre de la Institución

Folio Folio

Activo Estado de la institución que indica si el registro estará disponible para la asignación durante el registro de solicitudes

RH Anual Total de técnicos anuales

RH Profesional Total de técnicos profesionales

RH Técnico Total de técnicos especializados

RH Auxiliar Total de técnicos Auxiliares

Estatus Estatus de la institución

Observaciones Comentario y observaciones del registro

http://www.esco.mx/



138 de 411

Notificaciones:

Definición:

Acto jurídico por el cual se comunica legalmente a una persona a una resolución

judicial

Ruta:

La forma de acceder al administrador de notificaciones es mediante las acciones del

Solicitante

http://www.esco.mx/



139 de 411

Figura 1. Ruta de acceso notificaciones

Reglas:

● Para crear notificaciones es necesario tener a un solicitante registrado

● Se pueden crear varias notificaciones para un mismo solicitante

Funcionamiento

Administrador de Notificaciones

El Administrador de Notificaciones contiene 5 funciones importantes que son:

1. Tabular

2. Registrar notificación

3. Ver notificación

4. Editar notificación

5. Deshabilitar notificación


Es importante analizar que el solicitante que aparece en la figura (Figura 3) sea la

persona indicada a quien se le creara la notificación

Filtrado

La función tabular consta de una tabla con las notificaciones creadas para el

solicitante (En caso de que existan)

http://www.esco.mx/



140 de 411

Figura 2. Tabla de notificaciones

Tabla


id Identificador o número de Notificación

Medio de Comunicación Medio por el que se mostrará se enviará la notificación

Tipo de Notificación Clasificación que recibe la notificación para ser atendida

Estatus Estado de atención brindada a la notificación

Activo Estado que indica si la notificación sigue activa en el sistema

Acciones Las permitidas son: ● Ver Notificación ● Editar Notificación ● Activar/Desactivar Notificación

Pantalla

Figura 3. Administrador de notificaciones

Registrar Notificación

La función Agregar Notificación es una función elaborada en la cual se podrá llevar a

cabo el registro de una notificación con la posibilidad de personal el tipo de

notificación, así como la prioridad de la misma

http://www.esco.mx/



141 de 411

Figura 4. Agregar Notificación

Una vez de clic en el botón Registrar Notificación se mostrará la siguiente pantalla:

Pantalla

Figura 5. Datos de la Notificación

En Datos de la Notificación (Figura 5) se solicita la siguiente información

1. Medio de comunicación

2. Estatus

3. Nombre

4. Teléfono

5. Correo

6. Tercero autorizado

7. Calle

8. Número

9. Estado

10. Municipio

11. Localidad

12. Código postal

13. Descripción



Medio de comunicación Medio por el que se emite la notificación

http://www.esco.mx/



142 de 411

Estatus Estatus de la notificación

Nombre Nombre del contacto de notificación

Teléfono Numero de teléfono del contacto

Correo Correo electrónico del contacto

Tercero autorizado Indicador si el tercero está autorizado

Calle Calle en la que se recibirá la notificación

Número Número del domicilio

Estado Estado de la república donde se ubica el domicilio

Municipio Municipio del estado en el que se ubica el domicilio

Localidad Localidad del municipio donde se ubica el domicilio

Observaciones Comentario y notas con fines informativos

Almacenar/Cancelar Registro:


Con estos botones se puede almacenar la información de la notificación o cancelar




un texto debajo del campo, así como el campo resaltado en rojo:




http://www.esco.mx/



143 de 411






Ver Notificación

Figura 11. Acción ver notificación

Con esta acción es posible ver la información de la notificación seleccionada y es

únicamente informativa para el usuario. Entre sus datos es posible observar el

formulario de la notificación, así como la información del que está contiene

http://www.esco.mx/



144 de 411

Pantalla

Figura 11. Ver Notificación

Campos de Formulario:

Los campos del formulario Ver Notificación serán los mismos que los que se muestran

al momento de Registrar una Notificación.

Editar Notificación:

Figura 12. Acción editar notificación

Con esta Acción es posible realizar modificaciones a la Notificación, en primera

instancia se muestran los datos de la misma Notificación para que el usuario tenga

noción de lo que va a editar.

Este proceso es similar al de registrar notificación, la diferencia más significativa entre

registrar y editar es que al registrar se genera un nuevo registro y al editar se modifica

información que ya fue registrada por lo tanto no genera un nuevo registro.


Los campos del formulario Editar Notificación serán los mismos que los de Registrar

una Notificación.

http://www.esco.mx/



145 de 411

Activar/Desactivar Notificación

Figura 13. Acción activar/desactivar notificación

Con esta acción es posible desactivar o activar una notificación.

Pantallas

Figura 14.Modal para Activar/Desactivar notificación

Figura 15. Éxito al activar notificación

Figura 16. Éxito al desactivar

http://www.esco.mx/



146 de 411


http://www.esco.mx/



147 de 411

Predios:

Definición:

Un predio es una extensión de terreno en algunos casos requerida para el registro de

solicitudes.

Ruta:

Para tener acceso al administrador es mediante las acciones del solicitante

Figura 1. Ruta acceso predio

Reglas:

● No es posible desvincular predio que ya se encuentran en algún proceso de

solicitud.

● Es posible vincular un predio a varias entidades

Funcionamiento:

Administrador Predios:

La vista general de los Predios contiene 4 funciones que son:

1. Buscar/Tabular

2. Vincular predio

3. Ver Predio

4. Desvincular predio

http://www.esco.mx/



148 de 411

Filtrado:


predios registrados y consta de 3 componentes

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginación

Figura 2. Buscador

En este buscador es posible realizar búsquedas por medio del nombre del predio, folio

o phina, además incluye un filtrado de búsqueda avanzada mediante el estado y

municipio de estos predios.

Figura 3. Tabla

La tabla contiene los datos más destacables del predio con información como el

nombre, tipo de predio, superficie total, folio, phina y además las acciones de ver y

desvincular.

Figura 4. Paginador

El paginado proporciona ayuda para el desplazamiento entre registros, mostrando


Tabla


Nombre Nombre que recibe el predio

Tipo de Predio Tipo de predio

Superficie Total Superficie total del predio

Folio Folio asignado al predio

Phina Folio del registro Phina

Acciones Las permitidas son: ● Ver Predio ● Desvincular predio

http://www.esco.mx/



149 de 411

Pantalla

Figura 5. Listado de predio por solicitante

Vincular predio

La función de vincular predio permite, como su nombre lo indica vincular un predio de

un listado de predios previamente registrado.


Al hacer clic sobre el botón se mostrará una pantalla que muestra el listado de predios disponibles para asignar

Pantalla

Figura 7. Predios disponibles

En la tabla se muestra la información más destacada del predio, esta pantalla también

permite realizar la búsqueda de predio por nombre, folio o phina para facilitar el

proceso de asignación

1. Nombre

2. Tipo de Predio

3. Superficie Total

4. Folio

5. PHINA

http://www.esco.mx/



150 de 411

6. Vincular

Campos de la tabla


Nombre Nombre que se le dará o se le dio al predio

Tipo de predio Tipo de propiedad o derecho a quien tiene propiedad

Superficie Total Superficie que tiene la propiedad

Folio Número de folio generado por el sistema

PHINA Número de folio del registro PHINA

Una vez que se tiene identificado el predio, mediante la acción vincular será posible

vincular el predio:


Una vez que el predio fue vinculado formará parte del listado de predios de la entidad

Desvincular predio:

Mediante esta acción es posible desvincular un predio que pertenece al listado de

predios de una entidad


Una vez que el predio ya no esté relacionado a la entidad, ya no se mostrará como

parte de la entidad al momento de registrar una solicitud.

http://www.esco.mx/



151 de 411

Ver Predio

Figura 10. Acción ver predio

Con esta acción es posible ver la información del predio seleccionado y es únicamente

informativa para el usuario.

Esta pantalla muestra únicamente información del predio la cual fue previamente

registrada.

Asimismo, se muestra un listado de entidad relacionadas

Pantalla

Figura 11. Ver predio (datos del predio)

http://www.esco.mx/



152 de 411

Figura 12. Ver predio (entidades vinculadas)

http://www.esco.mx/



153 de 411

Proceso General de Configuración del Ejercicio Cada año, ciclo o ejercicio presupuestal CONAFOR necesita primeramente configurar

lo necesario para operar durante todo ese periodo, por lo tanto, es necesario

configurar estas reglas de operación.

En el siguiente diagrama se puede apreciar cuales son las reglas que se necesita

configurar y qué relación tiene.

Figura 1. Proceso general de configuración

Ejercicio

Convocatorias

Componentes

Programas Principales

Subprogramas

Orígenes Recursos

Programas Apoyos

Modalidades Especialidades

Repositorios Pagos

http://www.esco.mx/



154 de 411

Componentes

Definición

Es un conjunto de conceptos y modalidades de apoyos con la finalidad de promover

el aprovechamiento de los recursos forestales y silvicultura del país.

Ruta


Administrador>Configuración del ejercicio>Componentes

Figura 1. Ruta Componentes

Reglas

● Los componentes que existan en el 2017 no los puedes usar en el año 2018,

esto por estar ligados a un apoyo y no ser multianuales.

● Los nuevos componentes creados en el administrador serán siempre para el

año actual o el año siguiente. No se pueden crear estos para años anteriores

ni 2 años siguientes al actual.

http://www.esco.mx/



155 de 411

● En caso de que el ciclo del componente sea el año siguiente al actual, este no

será posible activarlo, hasta que el ciclo siguiente sea considerado como actual

por el sistema.

● No se puede crear más de un componente con el mismo nombre en el mismo

ciclo. Por ejemplo, Componente Cuencas Jalisco no puede ser repetido para

el año 2017.

● Todo componente tiene la posibilidad de ser borrado por completo del sistema,

esto quiere decir que no se podrá recuperar de ninguna manera. Aunque cabe

resaltar que para poder llevar acabo esta acción es necesario validar que dicho

componente no se encuentre en uso por ningún programa principal, ya que

cabe la posibilidad de que su intervención sea ligada hasta los apoyos.

Funcionamiento

Administrador de Componentes

El Administrador de Componentes contiene 5 funciones fundamentales que son:

1. Buscar/Tabular

2. Registrar Componente

3. Ver Componente

4. Editar Componente

5. Activar/Desactivar Componente

6. Eliminar Componente

Descritas cada una de ellas más adelante

Filtrado


Componentes registrados, así como también mostrar los registros realizados y

disponibles, consta de 3 elementos:

1. Buscador

http://www.esco.mx/



156 de 411

2. Tabla

3. Paginación

Figura 2. Buscador

La búsqueda se hace por medio del Nombre del Componente el resultado se mostrará

en la tabla (Figura 3).

Asimismo, el buscador tiene una búsqueda avanzada, en la cual es posible realizar

búsquedas por medio del ciclo.

Figura 3. Tabla

La tabla contiene los datos más relevantes de un componente. Esta contiene el ciclo

del componente, así como su nombre, descripción, si está activo o no y una columna

más llamada Acciones esta columna incluirá las funciones de ver, editar,

activar/desactivar y eliminar un componente.

Figura 4. Paginado

El paginado ayudará a la navegación entre la tabla, esta tabla muestra de 1 a 6

registros por página, por lo que el paginado apoya al desplazamiento entre estos

registros

Tabla

Los campos que la tabla va a mostrar son los siguientes:


Año del Ciclo Periodo de tiempo en el que el componente estará disponible para la asignación y llevarse a cabo

Nombre Nombre que recibirá el Componente

http://www.esco.mx/



157 de 411

Descripción Una breve descripción del Componente

Acciones Las permitidas son: ● Ver Componentes ● Editar Componentes ● Activar/Desactivar ● Eliminar Componentes

Pantalla

Figura 5. Administrador de Componentes

Registrar Componente

La función Registrar Componente es una función elaborada en la cual llevará a cabo

el registro de un Componente, un Componente es un conjunto de conceptos y

modalidades de apoyos con la finalidad de promover el aprovechamiento de los

recursos forestales y silvicultura o afinidad de propósitos u objetivos.

Figura 6. Registrar Componente

Una vez de clic en el botón Registrar Componente (Figura 6) se mostrará la siguiente

pantalla:

http://www.esco.mx/



158 de 411

Pantalla

Figura 7. Agregar Componente

En este apartado (Figura 7) se solicitará la siguiente información con los siguientes

puntos:

1. Año del ciclo

2. Nombre

3. Descripción



Año del Ciclo Periodo de tiempo en el que el componente estará disponible para la asignación

Nombre Nombre que recibirá el Componente

Descripción Una breve descripción del Componente








http://www.esco.mx/



159 de 411









Ver Componente

Figura 13.Acción ver componente

Con esta acción es posible ver la información del componente seleccionado y es

información meramente informativa para el usuario. Entre sus datos podemos ver el

ejercicio presupuestal para este, su nombre y su descripción.

http://www.esco.mx/



160 de 411

Pantalla

Figura 14. Ver Componente



Año del Ciclo Año seleccionado para ese componente

Nombre Nombre del componente

Descripción Descripción agregada al componente

Editar Componente

Figura 15. Acción editar componente

Permite realizar modificaciones al componente seleccionado. En primera instancia se

muestran los datos del mismo componente para que el usuario tenga noción de lo que

va a cambiar.

Este proceso es similar al efectuado durante el registro de componente con la

diferencia de que no se genera un nuevo registro el editar uno existente.

Activar/Desactivar Componente:

Figura 16. Acción activar/desactivar componente

Esta acción desactiva o activa un componente de la lista, provocando que este

registro no sea utilizable para para asignar en programas principales.

http://www.esco.mx/



161 de 411

Figura 17. Modal Activar/Inactivar

Figura 18. Notificación de éxito al desactivar

Figura 19. Notificación de éxito al activar

Eliminar Componente

Figura 20. Eliminar componente

Con esta opción es posible eliminar un componente que no se requiera más.

Para poder ser eliminado este no debe estar utilizado por un programa principal.

http://www.esco.mx/



162 de 411

Pantallas

Figura 21. Modal eliminar componente

Figura 22. Notificación éxito al eliminar

Figura 23. Notificación error al eliminar

http://www.esco.mx/



163 de 411

Programas Principales

Definición

Es una segregación de los componentes y permite agrupar los esfuerzos para apoyar

el universo de apoyos con los que cuenta la CONAFOR.

Ruta


Administrador>Configuración del ejercicio>Programas Principales

Figura 1. Ruta Programas Principales

Reglas

● Los nuevos programas principales creados en el administrador serán siempre

para el año actual o el año siguiente.

● No se pueden crear estos para años anteriores ni dos años siguientes al actual.

● También todo programa principal deberá tener una clave, con la cual será

mucho más fácil hacer los reportes y tener una liga externa con el sistema SAI

de CONAFOR.

● No se puede crear más de un programa principal con el mismo nombre en el

mismo ciclo.

● No es posible eliminar programar principales que se encuentran ligados a

subprogramas.

● Debe existir un componente registrado y activo para poder relacionarlo con el

programa principal.

http://www.esco.mx/



164 de 411

Funcionamiento

Administrador de Programa Principal

Esta función permite administrar todos los programas principales registrados en el

sistema. Las funciones que se pueden realizar desde este administrador son:

1. Buscar/Tabular

2. Registrar programa principal

3. Ver programa principal

4. Editar programa principal

5. Eliminar programas principales

6. Activar/Desactivar programa principal

Descritas cada una de ellas más adelante.

Filtrado


Programas Principales registrados, así como también mostrar los registros realizados

y disponibles, consta de tres componentes:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginación

Por medio del buscador es posible realizar búsquedas con el nombre de programa

principal, así como también se habilita una búsqueda avanzada que permite el filtrado

de información mediante el ciclo, así como el componente al que se relacionó el

programa.

Figura 2. Buscador

Todo resultado se mostrará en la tabla de programas principales

La tabla contiene los datos más relevantes de un programa principal. Esta contiene el

ciclo del programa principal, así como su nombre, clave financieros, el componente

con el cual se relaciona y una columna de “acciones”, esta columna incluirá las

funciones de ver, editar, eliminar y activar/desactivar programas principales.

http://www.esco.mx/



165 de 411

Figura 3. Tabla

Figura 4. Paginado



Tabla

Los campos de la tabla van a mostrar son los siguientes:


Ciclo Ejercicio presupuestal en el que estará disponible el programa principal

Programa principal Nombre que recibirá el programa principal

Clave Financieros Todo programa principal deberá tener una clave, con la cual será mucho más fácil hacer los reportes y tener una liga externar con el sistema llamado SAI de CONAFOR.

Componente Componente al que se relaciona el programa principal para la configuración del ejercicio

Acciones Las permitidas son: ● Ver Programa Principal ● Editar Programa Principal ● Eliminar Programa Principal ● Activar/Desactivar

Pantalla

http://www.esco.mx/



166 de 411

Figura 5. Administrador de programas principales

Registrar Programa Principal

La función Agregar Programa Principal es una función elaborada en la cual llevará a

cabo el registro de un Programa Principal, un Programa Principal es una modalidad

de apoyo desglosada de un componente con la finalidad de cumplir y alcanzar el

objetivo de este

Figura 6. Registrar Programa Principal

Una vez de clic en el botón Registrar Programa Principal (Figura 6) se mostrará la

siguiente pantalla:

Pantalla

Figura 7. Agregar programa principal

En esta pantalla (Figura 7) se solicitará la siguiente información con los siguientes

puntos:

1. Nombre del programa principal

2. Clave Financieros

3. Ciclo

4. Componente

5. Observaciones



Con estos botones se puede almacenar la información del programa principal o

cancelar dicho registro según sea el caso

http://www.esco.mx/



167 de 411












http://www.esco.mx/



168 de 411

Ver Programa Principal

Figura 13. Acción ver programa principal

Con esta acción es posible ver la información del programa principal seleccionado.

Entre sus datos podemos ver el nombre, su nombre corto, la clave, el componente y

su descripción.

Pantalla

Figura 14. Ver programa principal


Los campos del formulario “Ver” serán los mismos que se registran en: Programa

Principal.

Editar Programa Principal

Figura 15.Acción editar programa principal

Puede realizar modificaciones al programa principal seleccionado. En primera

instancia se le muestran los datos del mismo programa para que el usuario tenga

noción de lo que se editará.

Esta función es similar a la de registra, con la diferencia de que no se genera un nuevo

registro si no que se modifica uno existente.

http://www.esco.mx/



169 de 411


Los campos del formulario “Editar programa principal” serán los mismos que los de

registrar un programa principal.

Eliminar Programa Principal

Figura 16.Acción eliminar programa principal

Con esta opción es posible eliminar un componente del sistema que no se requiera

más. sin embargo, para ejecutar dicha acción el programa principal no debe estar

ligado a un flujo de la configuración del ejercicio, si esto es así el programa principal

no se podrá eliminar, ya que tal flujo depende de este programa.

Pantalla

Figura 17. Eliminar programa principal

Figura 18. Éxito al eliminar

http://www.esco.mx/

https://docs.google.com/document/d/1teX2kIQHEGgTaQZyPma8Ie8xHVb5zjgLazcKMJYYffQ/edit#heading=h.u3pmssgvqnrx



170 de 411

Figura 19. Error al eliminar

Restricciones

● No es posible eliminar un programa principal que tenga relacionados

subprogramas

Subprogramas

Definición

Es la segmentación del programa principal de CONAFOR en donde se establecieron

objetivos, metas, recursos y responsables para alcanzar el desarrollo y finalización

del programa principal.

Ruta


Administrador>Configuración del ejercicio>Subprograma

Figura 1. Ruta Subprograma

Reglas

● Los nuevos subprogramas creados en el administrador serán siempre para el

año actual o el año siguiente.

● No se pueden crear estos para años anteriores ni dos años siguientes al actual.

http://www.esco.mx/



171 de 411

● También todo subprograma deberá tener una clave, con la cual será mucho

más fácil generar reportes y tener una liga externa con el sistema SAI de

CONAFOR.

● El ciclo seleccionado por el usuario deberá tener ligados a estos programas

principales.

● No se puede crear más de un subprograma con el mismo nombre en el mismo

ciclo.

● Será posible eliminar un subprograma siempre y cuando no esté siendo

utilizado por una configuración en el sistema.

Funcionamiento

Administrador de Subprogramas

Esta función permite administrar los subprogramas registrados en el sistema.

Las funciones que se pueden utilizar desde aquí son:

1. Buscar/Tabular

2. Registrar Subprograma

3. Ver Subprograma

4. Editar Subprograma

5. Eliminar Subprograma

Filtrado


subprogramas registradas, así como también mostrar los registros realizados y

disponibles, consta de tres elementos:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginación

http://www.esco.mx/



172 de 411

Figura 2. Buscador

La búsqueda se hace por medio del nombre del Subprograma, el resultado se

mostrará en la tabla (Figura 3)

Además, se implementa una búsqueda avanzada por la cual es posible filtrar con más

detalle los subprogramas disponibles según previa configuración: Ciclo, componente

y programa principal.

Figura 3. Tabla

La tabla contiene los datos más importantes relevantes de un subprograma. Esta

contiene el ciclo, así como su nombre, nombre corto, la clave financiera, el programa

principal al que pertenece este subprograma y el número de orígenes de recurso.

También existe otra columna más llamada Acciones esta columna incluirá las

funciones de ver, editar y eliminar un subprograma.

Figura 4. Paginado



Tabla

Campo Descripción

Año del Ciclo Ciclo en la que el subprograma se encuentra vinculado

Nombre Nombre del subprograma

Nombre Corto Nombre corto del subprograma

Clave Financieros Clave del subprograma, el cual tiene relación con SAI, el sistema financiero de Conafor

Programa Principal Nombre del programa principal vinculado

Cantidad de orígenes de recursos

Cantidad total de orígenes recursos vinculados al subprograma

Acciones Las permitidas son:

http://www.esco.mx/



173 de 411

● Ver Subprograma ● Editar Subprograma ● Eliminar Subprograma

Pantalla

Figura 5. Administrador de Subprogramas

Registrar Subprograma:

Para poder registrar un nuevo subprograma es necesario hacer una serie de pasos,

los cuales se describen a continuación.

La función Registrar Subprograma es una función elaborada en la cual llevará a cabo

el registro de un Subprograma, Un Subprograma es la segmentación del programa

principal de CONAFOR en donde se establecieron objetivos, metas, recursos y

responsables, para alcanzar el desarrollo y finalización del programa principal

Además de que esta configuración contribuirá a la generación de subcuentas en el

sistema, ya que la clave financiera que se solicita, además de los orígenes de

recursos son parte de la estructura de subcuenta.

Figura 6. Registrar Subprograma

Pantalla

Una vez de clic en el botón Registrar Subprograma (Figura 6) se mostrará la siguiente

pantalla:

http://www.esco.mx/



174 de 411

Figura 7. Registrar Subprograma

Campos

La descripción de los campos se puede apreciar en la siguiente tabla:

Campo Descripción

Año del Ciclo Seleccionar el año del subprograma

Nombre Ingresar el nombre que se le quiere dar al subprograma

Nombre Corto Ingresar el nombre corto del subprograma, este nombre nos va a servir a la hora de generar los reportes de manera sencilla

Activo Siempre registrar en activo

Programa Principal Seleccionar el programa principal. Según el ciclo elegido son los programas principales que debe mostrar

Clave Capturar la clave que cuenta el subprograma. Debe ser la que SAI utiliza.

Orígenes Recursos Indicar que orígenes recursos están asociados con el subprograma



Con estos botones se puede almacenar la información de la persona física o cancelar

dicho registro según sea el caso

http://www.esco.mx/



175 de 411



un texto debajo del campo similar a este, así como el campo resaltado en rojo:









http://www.esco.mx/



176 de 411

Ver Subprograma

Figura 12. Acción ver subprograma

Con esta acción es posible ver la información del subprograma seleccionado y es


ejercicio presupuestal para este, su nombre, su clave, su programa principal y su

listado de orígenes de recurso.

Pantalla

Figura 13. Ver Subprograma


Los campos del formulario Ver Subprograma serán los mismo que los de Registrar

Subprograma.

Editar Subprograma

Figura 14. Acción editar subprograma

Puede realizar modificaciones al subprograma seleccionado. En primera instancia se

le muestran los datos del mismo subprograma para que el usuario tenga noción de lo

que va a cambiar.

http://www.esco.mx/



177 de 411

Este proceso es similar al de registrar subprograma con la diferencia que al editar no

se genera un nuevo registro si no que se modifica un registro existente sin generar

uno nuevo


El formulario que se muestra aquí es el mismo que se muestra cuando se registra un

subprograma.

Eliminar Subprograma

Figura 15. Acción eliminar subprograma

Con esta opción es posible eliminar un subprograma en el sistema que no se requiera

más.

No es posible eliminar un subprograma si esta se encuentra vinculado en algún

programa apoyo (Figura 18).

Pantalla

Figura 16. Modal eliminar subprograma

http://www.esco.mx/



178 de 411



Orígenes de Recursos

Definición:

Es una institución, municipio, estado, programa entre otras que hace una aportación

económica a CONAFOR

Ruta


Administrador>Configuración del ejercicio>Orígenes del ejercicio

http://www.esco.mx/



179 de 411

Figura 1. Ruta Orígenes de Recursos

Reglas

Un origen de recurso sirve para identificar de dónde procede el dinero con el que se

le paga a los beneficiarios de CONAFOR, pueden ser estos instituciones

gubernamentales o privadas entre otros.

● Al momento de crear un origen de recurso su nombre, así como su clave no se

deben repetir, y por ende existir en algún otro origen

● Todos los orígenes recursos persisten a través de los ciclos, por lo tanto, el

origen creado para el 2017 puede ser usado en 2020.

● Para eliminar un origen recurso se tiene que seguir un par de validaciones. La

primera de ellas es que no sea usada por un subprograma y además que no

sea usada por una subcuenta.

Funcionamiento

Administrador de Origen Recurso

El Administrador Orígenes de Recursos contiene 5 funciones fundamentales que son:

1. Buscar/Tabular

2. Agregar Origen de Recursos

http://www.esco.mx/



180 de 411

3. Editar origen de recursos

4. Eliminar origen de recursos

descritas cada una de ellas más adelante

Filtrado


Origen de Recursos registrados, así como también mostrar los registros realizados y

disponibles, consta de 3 componentes

1. Buscador

2. Catálogo

3. Paginación

Figura 2. Buscador

La búsqueda se hace por medio del Nombre del Origen del Recurso, el resultado se


Figura 3. Tabla

La tabla contiene los datos más relevantes de un origen recurso.

Está tabla contiene el nombre del origen, la clave financieros, descripción y las

acciones de editar y eliminar.

El paginado apoya al desplazamiento entre una página y otra en caso de que existan

más de 6 registros

Figura 4. Paginado



http://www.esco.mx/



181 de 411

Tabla

La información que muestra el catálogo es:


Nombre Nombre de la institución u organización de donde proviene el recurso

Clave Financieros

Clave de financieros relacionada con el origen recurso

Descripción Mayor información sobre el origen recurso

Acciones Las acciones permitidas son: ● Editar ● Eliminar

Pantalla

Figura 5. Administrador de origen de recursos

Registrar Origen Recurso

La función Registrar Origen del Recurso es una función elaborada en la cual llevará

a cabo el registro de un Origen, Un Origen de Recurso es una institución, municipio,

estado, programa entre otras que hace una aportación económica a CONAFOR

http://www.esco.mx/



182 de 411

Figura 6. Registrar Origen del Recurso

Una vez de clic en el botón Registrar Origen de Recurso (Figura 6) se mostrará el

siguiente modal:

Pantalla

Figura 7. Agregar Origen Recurso

En este modal (Figura 7) se solicitará la siguiente información con los siguientes

puntos:

1. Nombre

2. Clave

3. Descripción

y botones para guardar o cancelar



Nombre Nombre para identificar el origen del recurso

Clave financieros Clave de financieros asignada al origen de recurso

Descripción Mayor detalle sobre el origen recurso

http://www.esco.mx/



183 de 411

Editar Origen Recurso

Figura 8. Acción editar repositorio

Puede realizar modificaciones al origen recurso seleccionado. En primera instancia

se le muestran los datos del mismo origen recurso para que el usuario tenga noción

de lo que va a cambiar.

Este proceso es similar al de registrar origen, con la diferencia de que no se generar

un nuevo registro al editar si no que únicamente se modifica información de un registro

existente.

Pantalla

Se mostrará una modal similar al mostrado al momento de registrar un origen de

recurso. cargando la información del registro seleccionado.


Los campos del formulario de Editar un origen recurso serán los mismos que los de

registrar un origen recurso.

Eliminar Origen Recurso

Figura 9. Acción eliminar repositorio

Con esta opción es posible eliminar un origen recurso que no se requiera más.

Al hacer clic sobre la acción se mostrará un modal (Figura 9) con la advertencia

correspondiente para llevar a cabo dicha acción.

Así mismo se muestran notificaciones de éxito o error (Figura 10, 11) según sea el

caso

http://www.esco.mx/



184 de 411

Pantalla

Figura 10. Modal eliminar origen de recurso



http://www.esco.mx/



185 de 411

Claves Presupuestales:

Definición:

Instrumento que permite el control, la descripción e identificación del gasto realizado

por las dependencias y entidades del gobierno federal.

Una clave presupuestal es una herramienta que permite controlar e identificar los

gastos realizados por las diferentes dependencias y entidades del Gobierno Federal.

Ruta:


Administración>Configuración del ejercicio>Claves presupuestales

Figura 1. Ruta claves presupuestales

Reglas:

● No es posible registrar claves idénticas

● No es posible eliminar claves que ya estén vinculadas a programas apoyos

http://www.esco.mx/



186 de 411

Funcionamiento:

En el administrador de claves es posible registrar 4 tipos de claves, cada una

destinada a las reglas, operaciones y requerimientos de CONAFOR, esto garantiza

que el área financiera lleve un mejor control de las cuentas.

Administrador de Claves presupuestales

El administrador de claves contiene 7 funciones principales descritas a continuación:

1. Buscar/Tabular

2. Registrar clave presupuestal

3. Ver clave presupuestal

4. Editar clave presupuestal

5. Activar/Desactivar

6. Eliminar

7. Editar techo presupuestal

Descritas cada una de ellas a mayor detalle más adelante.

Filtrado:

La función buscar/tabular es la forma con la que se puede realizar una búsqueda de

claves registradas, consta de 4 funciones fundamentales:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginación

Función 2. Buscador

La búsqueda se puede realizar mediante los dígitos y letras que conforman la clave

presupuestal ya sea parte de esta o completa.

Además, se habilita una búsqueda avanza, esto ayudará a realizar búsqueda con más

filtros, los filtros habilitados para este proceso son:

1. Ciclo

2. Origen de recurso

3. Tipo de clave

http://www.esco.mx/



187 de 411

Todo resultado generado por dicha búsqueda se desplegará en la tabla:

Figura 3. Tabla

La tabla contiene los datos más destacables de la clave presupuestal, esta contiene:

Clave presupuestal, techo, origen de recurso, tipo, observaciones, programas apoyos

y las acciones.

Figura 4. Paginado


registros por página, por lo que el paginado apoya el desplazamiento entre estos

registros.

Tabla


Clave presupuestal Nomenclatura que forma la clave presupuestal

Techo Techo presupuestal de la clave presupuestal

Origen de recurso Nombre del origen recurso asignado a la clave

Tipo Tipo de clave presupuestal

Observaciones Observaciones para la clave presupuestal

Programas apoyo Número de programas apoyos vinculados a la clave presupuestal

Acciones Listado de acciones permitidas en el administrador: ● Ver ● Editar ● Activar/Desactivar ● Eliminar ● Actualizar techo

http://www.esco.mx/



188 de 411

Pantalla:

Figura 5. Administrador de claves presupuestales

Registrar clave presupuestal

La función registrar clave es una función elaborada en la cual llevará a cabo el registro

de claves de acuerdo con una serie de opciones, las cuales formarán la nomenclatura

de la clave

Figura 6. Registrar clave presupuestal

Una vez que inicie con el proceso de registro de claves mediante un clic en el botón,

se mostrará una pantalla para iniciar con el registro solicitando la siguiente

información:

Campo Descripción

Ciclos (CI) Identifica la vigencia del presupuesto con el año de calendario. También conocido como ejercicio fiscal. Deben ser a cuatro dígitos.

Ramos (RA) Registra el poder, ente público autónomo, ramo administrativo o ramo general al que corresponde la asignación presupuestaria. Deben ser a dos dígitos.

Unidades (UN) Establece la unidad administrativa que, al interior de un ramo, tiene el compromiso de cumplir con determinadas metas para lo que ejercerá el presupuesto correspondiente. En el caso de los subsidios y de las transferencias que otorga el Gobierno Federal a las entidades del sector paraestatal, este componente identifica a la entidad beneficiaria de los recursos. A continuación de este componente aparece la unidad ejecutora, mismo que más adelante nos servirá para precisar con mayor exactitud al ejecutor del gasto. Deben ser 3 letras

Grupo Funcional (GF) Relaciona la asignación presupuestaria con los programas sectoriales que establece el Plan Nacional de Desarrollo. Debe ser a un dígito.

Función (FU) Identifica a un conjunto de actividades institucionales que se orientan a resolver un problema específico y mejorar una actividad, con el propósito de

http://www.esco.mx/



189 de 411

alcanzar los objetivos de los programas principales. Debe ser a un dígito, ya que va ligada con el grupo funcional

Subfunción (SF) Identifica el campo de acción del programa para el cual se aplica la asignación presupuestaria correspondiente. Debe ser a dos dígitos, ya que va ligada con la función

Programa General (PG) Identifica el campo relacionado con el programa general. Debe ser a dos dígitos.

Actividad Institucional (AI) Registra las operaciones que realizan las unidades responsables del ejercicio presupuestario para dar cumplimiento a la misión que tienen encomendada. Deben ser tres dígitos, donde debe contener ceros a la izquierda

Programa presupuestario (PP)

Identifica el campo para programa presupuestario. Deben ser a cuatro caracteres.

Partidas (PAR) Identifica el campo de partida presupuestal. Debe ser cinco dígitos.

Tipo de gasto (TG) Permite registrar con exactitud el objeto de algunas asignaciones que no se pueden identificar a través de ningún otro componente de la clave presupuestaria. Debe ser a un dígito.

Fuentes de financiamiento (FF)

Indica el campo de fuente de financiamiento. Debe ser a un dígito.

Entidad Federativa (EF) Registra las asignaciones y ejercicio del gasto público a nivel estatal, donde se desarrollará el programa, proyecto, obra o servicio. Debe ser a dos dígitos.

Cartera de inversión (CI) Indica el campo de cartera de inversión. Deben ser once caracteres.

Coordinaciones (CO) Indica el campo de coordinación “normativa”. Deben ser tres caracteres

Ejecutora (GE) Indica el campo de gerencia “ejecutora”. Deben ser tres caracteres

Es importante mencionar que estos campos formarán parte de la nomenclatura de la clave presupuestal, se solicitara además estos campos que formarán parte de esta nomenclatura sin embargo si parte del registro.


Origen de recurso Origen recurso del programa apoyo asignado a la clave

Techo Techo asignado a la clave

Tipo de clave Tipo de clave

Observaciones Observaciones para la clave presupuestal

http://www.esco.mx/



190 de 411



Con estos botones se puede almacenar la información de la clave o cancelar dicho












http://www.esco.mx/



191 de 411

Ver clave presupuestal

Figura 12. Acción ver clave presupuestal

Con esta acción es posible ver la información de la clave seleccionada y es

información meramente informativa para el usuario. Es posible ver toda la información

solicitada durante el registro de la clave.

Figura 13. Ver clave presupuestal

Editar clave presupuestal

Figura 14. Acción editar clave

Esta acción permite realizar modificaciones a un registro ya creado, al iniciar con esta

opción se mostrará toda la información de la clave registrada seleccionada, este

proceso es similar al de registrar clave.

Es importante destacar que cuando se edita un registro este únicamente se modificará

y no generará un nuevo registro

http://www.esco.mx/



192 de 411

Activar/Desactivar Clave presupuestal

Figura 15. Acción activar/desactivar clave

Esta acción permite desactivar o activar una clave presupuestal de la lista,

provocando que este registro no esté disponible para la asignación de claves en

programas apoyos

.

Figura 16. Desactivar clave presupuestal

Al desactivar se mostrará una alerta en verde con un mensaje de éxito

Eliminar Clave presupuestal:

Figura 17. Eliminar clave presupuestal

Mediante esta acción es posible eliminar una clave presupuestal, es importante

mencionar que la clave no debe estar vinculada a un apoyo para poder ejecutar dicha

acción.

http://www.esco.mx/



193 de 411

Figura 18. Eliminar clave presupuestal



Actualizar techo presupuestal:

Figura 21. Acción actualiza techo

Esta función permitirá realizar una actualización del techo presupuestal de forma más

rápida, ya que, en la función de editar, al momento en que un clave fue asignada a un

programa apoyo esta no puede recibir modificaciones, se generó esta función

http://www.esco.mx/



194 de 411

Figura 22. Editar techo presupuestal

http://www.esco.mx/



195 de 411

Programas Apoyo

Definición

Son los temas y planificación anticipada con la finalidad de comenzar el desarrollo del

subprograma.

Ruta


Administrador>Configuración del ejercicio>Programas de Apoyo

Figura 1. Ruta Programas de Apoyo

Reglas

● Para la creación de nuevos programas apoyos, es necesaria la existencia de

un subprograma en alguno de los ejercicios presupuestales (año en curso o

año siguiente).

http://www.esco.mx/



196 de 411

● Para eliminar un programa apoyo, este no deberá estar relacionado con una

solicitud

Funcionamiento:

Administrador de Programas Apoyos

Permite administrar los diferentes programas apoyos, las funciones que se pueden

realizar desde aquí son las siguientes:

1. Buscar/Tabular

2. Registrar programa apoyo

3. Administrar Claves Presupuestales

4. Ver Programas de Apoyo

5. Editar Programas de Apoyo

6. Eliminar Programas de Apoyo

Filtrado


Programas Apoyos registrados, así como también mostrar los registros realizados y


1. Buscador

2. Tabla

3. Paginación

Otra manera de realizar una búsqueda de Programas Apoyo está configurada por una

serie de filtros de los cuales el programa apoyo depende para su creación, esto

garantiza un mejor orden de los programas apoyo, así como facilitar aún más su

búsqueda

Estos filtros constan de los siguientes campos

● Ejercicio Presupuestal (Ciclos)

● Componentes

● Programa principal

http://www.esco.mx/



197 de 411

● Subprograma

En la siguiente imagen se puede observar el buscador de programas apoyo:

Figura 2. Buscador

La búsqueda se hace por medio del nombre del Programas de Apoyo, el resultado se


Figura 3. Tabla

Esta tabla contiene los datos más relevantes del seguimiento de un programa apoyo.

Esta contiene el ciclo del programa, así como el nombre del programa apoyo, el

subprograma al que pertenece, la clave del programa y una columna más de Acciones

esta columna incluirá las funciones de ver, editar y eliminar un programa apoyo así él

como administrador de claves presupuestales del apoyo.

Figura 4. Paginado

El Paginador facilita la navegación entre la tabla, esta tabla muestra de 1 a 6 registros

por página por lo que el paginado apoya al desplazamiento entre estos registros

Tabla

Los campos que la tabla mostrará son los siguientes


Ejercicio Presupuestal Periodo de tiempo previsto, contemplado y autorizado de gastos e ingresos económicos

Nombre del Programa Apoyo

Nombre con el que se identificara al programa de apoyo

Clave Asignación del sistema de 4 letras compuestas por la letra de la primera palabra del nombre + la primera letra de la segunda palabra del nombre + dos letras aleatorias

Subprograma Segmentación del programa principal de CONAFOR en donde se establecieron objetivos, metas, recursos y responsables para alcanzar el desarrollo y finalización del programa principal

http://www.esco.mx/



198 de 411

Acciones Las permitidas son: ● Ver Programa Apoyo ● Editar Programa Apoyo ● Eliminar Programa Apoyo ● Administrar claves

Pantalla

Figura 5. Administrador de programas apoyo

Registrar Programa Apoyo

La función Registrar programas apoyo es una función elaborada en la cual llevará a

cabo el registro de un Programa apoyo, Un Programa apoyo son los temas y

planificación anticipada con la finalidad de comenzar el desarrollo del subprograma

Figura 6. Registrar Programas de Apoyo

Una vez de clic en el botón Registrar Programas de Apoyo (Figura 6) se mostrará la

siguiente pantalla:

Pantalla

Figura 7. Registrar Programa de Apoyo



Nombre del Programa Apoyo Nombre del programa apoyo

http://www.esco.mx/



199 de 411

Necesita Predio Seleccionar la necesidad de tierra o inmueble para el cumplimiento y desarrollo del programa apoyo

Ejercicio Presupuestal Ejercicio presupuestal al cual está vinculado el programa apoyo

Programa principal Programa principal al que pertenece el subprograma

Subprograma Subprograma con el que se relaciona el programa apoyo



Con estos botones se puede almacenar la información del programa apoyo y/o

cancelar dicho registro según sea el caso.




Figura 9. Campo Requerido.




http://www.esco.mx/



200 de 411


Ver Programa Apoyo

Figura 12. Acción ver programa apoyo

Con esta acción es posible ver la información del programa apoyo seleccionado, es

información meramente informativa para el usuario. se pueden observar los datos

registrados al momento de registrar, así como también la clave generada

automáticamente por el sistema.

Pantalla

Figura 13. Ver programa apoyo


Los campos del formulario de Ver un programa apoyo serán los mismos que los de

registrar un programa apoyo.

Editar Programa Apoyo

Figura 14. Acción editar programa apoyo

Puede realizar modificaciones al programa apoyo seleccionado. En primera instancia

se le muestran los datos del mismo programa apoyo para que el usuario tenga noción

de lo que va a cambiar.

Este proceso es similar al de registrar únicamente que no registrara un nuevo registro

si no que solamente modificara la información del registro seleccionado.

http://www.esco.mx/

https://docs.google.com/document/d/1teX2kIQHEGgTaQZyPma8Ie8xHVb5zjgLazcKMJYYffQ/edit#heading=h.qfaq13jf462z



201 de 411

Eliminar Programa Apoyo

Figura 15. Acción eliminar programa apoyo

Esta acción permite eliminar un programa apoyo del sistema

Es importante mencionar que no es posible eliminar programas apoyos cuando

existen apoyos vinculados al programa mediante una solicitud.

Figura 16. Notificación Eliminar Programas de Apoyo



http://www.esco.mx/



202 de 411

Administrar claves presupuestales del apoyo:

Figura 19. Administrar claves

Esta acción permite la vinculación y desvinculación de claves presupuestales al

apoyo.

Estas claves vinculadas serán importantes al momento de generar una determinación

financiera, ya que es la parte en la que se indica de donde proviene el dinero para

cubrir dichos apoyos, siempre y cuando estos sean viables y se encuentren

aprobados.

Al ingresar a la función se muestra un administrador, si el apoyo ya cuenta con claves

vinculadas estas se mostrarán en esta pantalla

Figura 20. Administrador de claves presupuestales

Vincular clave:

Para iniciar con el proceso de vinculación es necesario hacer clic sobre vincular

claves:

Figura 21. Vincular claves

Una vez que se inicia este proceso se mostrará un listado de claves presupuestales

para asignar.

http://www.esco.mx/



203 de 411

Es importante mencionar que la clave presupuestal que se desea vincular se debe

registrar previamente, así como también debe estar activa.

Figura 22. Claves disponibles

Para vincular una clave solo será necesario hacer clic sobre el botón vincular

Figura 23. Vincular clave presupuestal

Una vez que hace clic en el botón de vincular esta clave presupuestal estará

disponible para ser asignada durante la determinación financiera.

Desvincular clave:

Para iniciar con el proceso de desvincular clave, este proceso se llevará a cabo

mediante el siguiente botón:

Figura 24. Desvincular clave

Al hacer clic sobre esta acción se mostrará una pantalla de confirmación en el que se

solicita que se ejecute dicha acción:

Figura 25. Desvincular clave

Si el proceso se ejecutó correctamente se mostrar un mensaje de éxito.

http://www.esco.mx/



204 de 411

Figura 26. Éxito al desvincular

Ver clave presupuestal:

Figura 27. Ver clave presupuestal

Esta función permite ver a más detalle la información de la clave presupuestal, esto

ayudará al momento de asignar una clave para corroborar si la clave es la correcta.

Figura 28. Ver detalle de la clave

http://www.esco.mx/



205 de 411

Modalidades

Definición:

Una Modalidad es una rama del programa apoyo que funge como un programa más

para lograr el cumplimiento del mismo

Ruta


Administrador>Configuración del ejercicio>Modalidad

Figura 1. Ruta Modalidades

http://www.esco.mx/



206 de 411

Reglas:

● Las modalidades están ligadas a un programa apoyó los cuales están por

ejercicio presupuestal. Por ende, debe existir un programa apoyo para para ser

ligado a la modalidad.

●

● Para poder eliminar una modalidad esta no debe de ser usada en un repositorio

pago o que tenga especialidades ligadas

Funcionamiento

Administrador de Modalidades

El Administrador de Modalidades contiene 6 funciones fundamentales que son:

1. Buscar/Tabular

2. Agregar

3. Ver Modalidad

4. Editar Modalidad

5. Eliminar Modalidad



Filtrado


Modalidades registradas, así como también mostrar los registros realizados y


1. Buscador

2. Tabla

3. Paginación

http://www.esco.mx/



207 de 411

Figura 2. Buscador

La búsqueda se hace por medio del nombre de la modalidad, el resultado se mostrará

en la tabla (Figura 3)

Así mismo se agrega un buscador avanzado que filtra resultados según varios

parámetros de búsqueda:

● Ciclo

● Componente


● Subprograma

● Programa apoyo

Estos parámetros garantizan una mejor organización de la información y búsquedas

más sencillas.

Figura 3. Tabla

La tabla contiene los datos más relevantes de la modalidad. Esta contiene el nombre

de la modalidad, nombre corto, programa de apoyo vinculado y acciones esta

columna incluirá las funciones de ver, editar, eliminar y activar/desactivar.

Figura 4. Paginado

El Paginador sirve para la navegación entre la tabla, esta tabla muestra de 1 a 6

registros por página por lo que el paginado apoya al desplazamiento entre estos

registros

Tabla


Nombre Modalidad Nombre que recibe la modalidad

Nombre Corto Nombre corto para identificar la modalidad

Programa apoyo Programa apoyo vinculado a la modalidad

Acciones Acciones permitidas:

http://www.esco.mx/



208 de 411

● Ver ● Editar ● Eliminar ● Activar/Desactivar

Pantalla

Figura 5. Administrador de modalidad

Registrar Modalidades

La función Registrar Modalidad es una función elaborada en la cual llevará a cabo el

registro de un Modalidad, Una Modalidad es una rama del programa apoyo que funge

como un programa más para lograr el cumplimiento del mismo

Figura 6. Registrar Modalidad

Una vez de clic en el botón Registrar Modalidad (Figura 6) se mostrará la siguiente

pantalla:

Pantalla

Figura 7. Registrar Modalidades

En este formulario (Figura 6) se solicitará la siguiente información:

1. Nombre de la Modalidad

2. Nombre corto

3. Programa Apoyo

http://www.esco.mx/



209 de 411

4. Descripción



Nombre de la Modalidad Nombre con el que se identificara a la Modalidad

Nombre Corto Nombre corto y descriptivo con relación al nombre, para identificar a la modalidad

Programa Apoyo Selección del programa de apoyo del que forma parte

Descripción Una descripción sobre la modalidad



Con estos botones se puede almacenar la información de la modalidad o cancelar









http://www.esco.mx/



210 de 411





Ver Modalidades

Figura 13.Acción ver modalidad

Con esta acción es posible ver la información de la Modalidad seleccionada, es

información meramente informativa para el usuario. En esta pantalla se mostrarán

todos los datos que fueron registrados durante dicha acción.

Además, se muestra una clave de modalidad, esta clave servirá para generar el folio

del apoyo.

Pantalla

http://www.esco.mx/



211 de 411

Figura 14. Ver modalidad


Los campos del formulario de Ver serán los mismos que los que se piden al momento

de registrar una modalidad.

Editar Modalidades

Figura 15. Acción editar modalidad

Puede realizar modificaciones a la modalidad seleccionada. En primera instancia se

le muestran los datos de la misma para que el usuario tenga noción de lo que va a

cambiar.

Este proceso es similar al de registrar modalidad, con la excepción que esta acción

no genera un nuevo registro, así como tampoco se modificará la clave que ya tiene

generada.


Los campos del formulario de Editar una modalidad serán los mismos que los de

registrar una modalidad.

Activar/Desactivar modalidad

Figura 16. Acción activar/desactivar modalidad

Esta acción permite desactivar o activar una modalidad, las modalidades

desactivadas no se mostrarán durante la creación de especialidad, por lo tanto, no

será posible ligar una modalidad desactivada a una especialidad.

http://www.esco.mx/

https://docs.google.com/document/d/1teX2kIQHEGgTaQZyPma8Ie8xHVb5zjgLazcKMJYYffQ/edit#heading=h.ylvvpdkxf14d



212 de 411

Figura 17. Desactivar modalidad

Figura 18. Éxito al actualizar

La manera de verificar que la modalidad se desactivo, será mediante la acción ya que

una modalidad desactivada en la acción se mostrará de color rojo y una activa de

color verde.

Eliminar modalidad:

Con esta acción es posible eliminar una modalidad que no se requiera más.

Para poder eliminar una modalidad es necesario que esta no se encuentre ligada a

una especialidad, así como tampoco a un repositorio de pagos.

http://www.esco.mx/



213 de 411

Figura 20. Eliminar modalidad

Figura 21. Alerta de modalidad vinculada


http://www.esco.mx/



214 de 411

Especialidades

Definición:

Es una rama de la modalidad que funge como un programa más para lograr el

cumplimiento del mismo

Ruta


Administrador>Configuración del ejercicio>Especialidad

Figura 1. Ruta Especialidades

Reglas:

● Las Especialidades están ligadas a una modalidad las cuales están ligadas a

programas apoyos, por lo tanto, es necesario que exista esta previa

configuración para poder registrar una especialidad.

http://www.esco.mx/



215 de 411

● Las modalidades a los cuales se creará una especialidad son las que estén

activas actualmente en el sistema.

● Para poder eliminar una especialidad esta no debe de ser usada en un

repositorio pago

Funcionamiento

Administrador de Especialidades

La vista general de Especialidades contiene 6 funciones fundamentales que son:

1. Buscar/Tabular

2. Registrar Especialidad

3. Ver Especialidad

4. Editar Especialidad

5. Eliminar Especialidad



Filtrado


Especialidades registradas, así como también mostrar los registros realizados y


1. Buscador

2. Tabla

3. Paginación

Figura 2. Buscador

La búsqueda se hace por medio del nombre de la Especialidad, el resultado se


http://www.esco.mx/



216 de 411

Así mismo se agrega un buscador avanzado que filtra resultados según varios

parámetros de búsqueda:

● Ciclo

● Componente


● Subprograma

● Programa apoyo

● Modalidad

Figura 3. Tabla

La tabla mostrará los datos más relevantes de la especialidad. Esta contiene el

nombre de la especialidad, nombre corto ,modalidad, programa apoyo y las acciones

de: ver, editar, activar/desactivar y eliminar.

Figura 4. Paginado

El paginado sirve para la navegación entre la tabla, esta tabla muestra de 1 a 6


registros

Tabla

Los campos que la tabla va a mostrar son los siguientes


Nombre de la Especialidad Nombre con el que se identificara a la Especialidad

Nombre Corto Nombre corto y descriptivo con relación al nombre, para identificar a la Especialidad

Modalidad Selección de la modalidad a la que formará parte

Descripción Breve descripción de la especialidad a desarrollar

http://www.esco.mx/



217 de 411

Acciones Las permitidas son: ● Ver Especialidad ● Editar Especialidad ● Eliminar Especialidad

Pantalla

Figura 5. Administrador de especialidades

Registrar Especialidades

La función Registrar Especialidad es una función elaborada en la cual llevará a cabo

el registro de un Especialidad, Una Especialidad es una rama de la modalidad que

funge como un programa más para lograr el cumplimiento del mismo

Figura 6. Registrar Especialidad

Una vez de clic en el botón Registrar Especialidad (Figura 6) se mostrará la siguiente

pantalla:

Pantalla

Figura 7. Registrar especialidad



http://www.esco.mx/



218 de 411

Nombre de la Especialidad Nombre con el que se identificara a la Especialidad

Nombre Corto Nombre corto y descriptivo con relación al nombre, para identificar a la Especialidad

Modalidad Selección de la modalidad a la que formará parte

Descripción Breve descripción de la especialidad a desarrollar



Con estos botones se puede almacenar la información de la convocatoria o cancelar












http://www.esco.mx/



219 de 411


Ver Especialidades

Figura 13. Acción ver especialidad

Con esta acción es posible ver la información de la especialidad seleccionada, es

información meramente informativa para el usuario.

Los datos mostrados en la tabla serán los mismos que los capturados al momento de

registrar, además se muestra la clave, esta clave es generada por el sistema al

registrar una especialidad y está conformada por dos caracteres extraídos del nombre

del programa apoyo más dos caracteres generados aleatoriamente, que funcionara

como folio para apoyos.

Pantalla

http://www.esco.mx/



220 de 411

Figura 14. Ver especialidad

Editar Especialidades

Figura 15. Acción editar especialidad

Puede realizar modificaciones a la especialidad seleccionada. Se puede modificar

toda la información que se introduce durante el registro de especialidades con la

excepción de la clave, ya que esta se genera desde el sistema.


Los campos del formulario de Editar especialidad serán los mismos que los de

registrar.

Eliminar Especialidades

Figura 16. Acción eliminar especialidad

Con esta opción es posible eliminar una especialidad que no se requiera más.

Es importante mencionar que esta especialidad no forme parte de un repositorio de

pagos, si la especialidad forma parte de un repositorio no se podrá eliminar.

http://www.esco.mx/

https://docs.google.com/document/d/1teX2kIQHEGgTaQZyPma8Ie8xHVb5zjgLazcKMJYYffQ/edit#heading=h.uycp0qfyzo21



221 de 411

Pantalla

Figura 17. Eliminar especialidad.


Figura 19. Alerta al eliminar vinculada

http://www.esco.mx/



222 de 411

Repositorios Pagos

Definición:

Una Repositorio de Pagos y Porcentajes es una lista de pagos que establece la

cantidad y porcentaje de pagos para el financiamiento de los programas apoyos.

Ruta


Administrador>Configuración del ejercicio>Repositorios de Pagos y Porcentajes

Figura 1. Ruta Repositorios de Pagos y Porcentajes

http://www.esco.mx/



223 de 411

Reglas:

● Es posible limitar el número de apoyo que cubrirá el repositorio, por lo tanto,

una vez que se alcance ese número de apoyos no será posible registrar más

apoyos para ese programa.

● No es posible eliminar un repositorio de pagos que se encuentra siendo usado

por un apoyo

● No es posible editar un repositorio si ya se encuentra siendo utilizado por un

apoyo

● Al modificar no será posible modificar programa apoyo, modalidad o

especialidad.

● Todos los apoyos ligados al programa apoyo seguirán el repositorio de pagos

que se haya establecido

Funcionamiento

Las configuraciones de repositorios se basan principalmente en programas apoyo,

modalidad o especialidad.

Este administrador permite registrar los dos tipos de repositorios:

● Ordinarios

● Agrupados

Ordinarios

Cuando un repositorio de pagos es ordinario sólo se generará un repositorio de pagos

para la configuración donde el pagable y el receptáculo es la misma configuración,

padre paga a padre. Esto aplicará para todas las modalidades que extiendan de esta

configuración.

http://www.esco.mx/



224 de 411

Figura 2. Repositorios ordinarios

El padre en este caso sería el programa apoyo ya que de él extienden las modalidades

siendo esta configuración la última registrada, en cambio si hubiera especialidades

en una modalidad el padre sería la modalidad heredando el repositorio configurado

de la modalidad a todas las especialidades que está contenga

Agrupados

La manera de generar repositorios agrupados es porque el pagable y los receptáculos

son diferentes, cuando el padre no es quien se paga si no el hijo.

Programa apoyo

Modalidad

Repositorio

Modalidad

Modalidad

http://www.esco.mx/



225 de 411

Figura 3. Repositorio agrupado

Para cada hijo se deberá generar un repositorio de pagos. Es importante destacar

que para poder iniciar con el proceso de solicitud de apoyo es necesario que se

registren previamente todos los repositorios de cada hijo, siguiendo el mismo proceso

para cada hijo.

Administrador de Repositorios Pagos

La vista general de Repositorios de Pagos y Porcentajes contiene 5 funciones

fundamentales que son:

1. Buscar/Tabular

2. Registrar Repositorio

3. Ver Repositorio

4. Editar Repositorio

5. Eliminar Repositorio



Filtrado


Repositorios de Pagos y Porcentajes registradas, así como también mostrar los

registros realizados y disponibles, consta de 3 elementos:

Repositorio 1 Modalidad 1

Programa

apoyo

Modalidad 2

Modalidad 3

El hijo

Repositorio 2

Repositorio 3

http://www.esco.mx/



226 de 411

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginación

Figura 4. Buscador

La búsqueda filtrada se puede hacer por nombre de quien paga o por clave para los

folios, los resultados se mostrarán en la tabla (Figura 5)

Además, se agrega un buscador avanzado, el cual filtra resultados según varios

parámetros de búsquedas:

● Por configuración

● Tipo de repositorio

Figura 5. Tabla

En la tabla se muestran algunos datos del repositorio: ciclo, programa apoyo, nombre

del pagable, nombre del hijo, nivel del hijo, clave para folio, La columna Acciones

cuenta con las 4 funciones que son ver, editar, eliminar y activar/desactivar un

repositorio pago.



registros

Figura 6. Paginado

Tabla

Los campos de esta tabla son los que se van a mostrar en el administrador de

repositorios:


http://www.esco.mx/



227 de 411

Ciclo Ciclo al que pertenece la configuración realizada

Programa apoyo Programa apoyo de la configuración al que pertenece el repositorio

Nombre del pagable Nombre de la configuración que será el pagable

Nivel del pagable Indica el nivel de configuración del pagable (Programa apoyo, Modalidad, Especialidad)

Nombre del hijo Indica el hijo de la configuración

Nivel del hijo indica el nivel

Clave para folio Clave que se utilizara para formar el folio del apoyo

Número de proyectos Número total de proyectos que cubrirá el repositorio

Acciones Las permitidas son: ● Ver Repositorios ● Editar Repositorios ● Eliminar Repositorios ● Activar/Desactivar

Pantalla

Figura 7. Administrador de Repositorios de Pagos y Porcentajes

Registrar Repositorios Pagos

La función “Registrar Repositorio” es una función elaborada en la cual llevará a cabo

el registro de un Repositorio de Pagos y Porcentajes, Una Repositorio de Pagos y

Porcentajes es una configuración que establece la cantidad y porcentaje de pagos

para el financiamiento de los programas apoyos mediante apoyo solicitados.

http://www.esco.mx/



228 de 411

Figura 8. Agregar Repositorio Pago

Una vez de clic en el botón Agregar Repositorio Pago (Figura 8) mostrara la siguiente

pantalla:

Pantalla:

Figura 9. Registrar repositorio pago

En esta pantalla (Figura 9) se solicitará la siguiente información:

Cuenta con una búsqueda en la cual podrás filtrar por los siguientes campos:



Ejercicio Presupuestal Ciclo en el que estará disponible el repositorio pago

Componente Componente al que se le generará un repositorio

Programa Principal Programa principal del componente

Subprograma Subprograma del programa principal

Subprograma Subprograma del programa principal

Programa apoyo Programa apoyo del subprograma

Modalidad Modalidad del programa apoyo

http://www.esco.mx/



229 de 411

Especialidad Especialidad de la modalidad

¿Quién Paga? Indicar quien será quien paga

Unidad de medida Unidades de medidas para solicitud de apoyo

Cantidad obligatoria Indicador si las cantidades se deben someter a un mínimo y a un máximo

Número de proyectos Cantidad de proyectos que podrán cubrir el repositorio de pagos

Monto obligatorio Indicador si los montos se deben someter a un mínimo y a un máximo

monto fijo Indicador que multiplica durante la recepción la cantidad solicitada por el monto solicitado

Descripción Descripción informativa para el repositorio

Número de pagos Número de pagos que se realizarán con este repositorio

Pagos por monto Indicador que habilita la captura de montos durante la autorización

También cuenta con un apartado el cual tiene relación con el campo “número de

pagos”, este número de pagos genera una tabla donde es posible ingresar un

porcentaje, este porcentaje se aplicará según el monto solicitado.

Este cuenta con 3 columnas:

1. Número de Pago

2. Porcentaje Pago

3. Activo

Figura 10. Número de pagos, porcentajes y acción


Número de pago Identificador del pago

http://www.esco.mx/



230 de 411

Porcentaje Porcentaje del número de pago

Activo Estado del pago que indica si el pago estará disponible durante el proceso de pagos

La acción de “Activo” permitirá deshabilitar pagos, esto provocará que los pagos de

esa ronda no estarán disponibles durante el proceso de autorización:

Figura 11. Pago desactivado y pago activo











http://www.esco.mx/



231 de 411






Ver Repositorios Pagos

Figura 17. Acción ver repositorio

Con esta acción es posible ver la información del repositorio seleccionado y es

meramente informativa para el usuario.

Se mostrará toda la información que fue solicitada durante el registro del repositorio.


Los campos del formulario de Ver un repositorio pago serán los mismos que los de

registrar un repositorio.

http://www.esco.mx/



232 de 411

Editar Repositorios Pagos

Figura 18. Acción editar repositorio

Puede realizar modificaciones al repositorio seleccionado. En primera instancia se le

muestran los datos del mismo repositorio para que el usuario tenga noción de lo que

va a cambiar.

Este proceso es similar al de registrar un repositorio con la diferencia de que con esta

acción se modifica un registro ya existente

Es importante mencionar que no será posible editar repositorios que ya tengan

apoyos registrados.


Los campos del formulario de Editar un repositorio pago serán los mismos que los de

registrar un repositorio.

Eliminar Repositorios Pagos

Figura 19. Acción eliminar repositorio

Con esta opción es posible eliminar un repositorio de la tabla que se encuentra en la

interfaz gráfica y que no se requiera más.

http://www.esco.mx/



233 de 411

Pantalla:

Figura 20. Modal eliminar repositorio pago


Convocatorias

Definición:

Es un anuncio mediante los que se dan a conocer fechas y bases para participar en

el proceso de solicitud de apoyos en CONAFOR

Ruta


Administrador>Configuración del ejercicio>Convocatorias

http://www.esco.mx/



234 de 411

Figura 1. Ruta Convocatorias

Reglas:

● Las convocatorias tienen relación con el ejercicio presupuestal.

● Para registrar una convocatoria es necesario registrar un programa apoyó

creado.

● Las convocatorias pueden tener uno o muchos programas apoyos.

● Para poder iniciar con el proceso de solicitud de apoyos es necesario que el

programa apoyo forme para de una convocatoria

http://www.esco.mx/



235 de 411

Funcionamiento

Administrador de Convocatorias

La vista general de Convocatorias contiene 6 funciones fundamentales que son:

1. Buscar/Tabular

2. Registrar Convocatoria

3. Ver Convocatoria

4. Editar Convocatoria

5. Eliminar Convocatoria

6. Activar/Desactivar Convocatoria


Filtrado


Convocatorias registradas, así como también mostrar los registros realizados, consta

de 3 componentes:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginación

Figura 2. Buscador

La búsqueda se hace por medio del Nombre de la Convocatoria. El resultado filtrado

se mostrará en la tabla (Figura 3)

Además, se agrega una búsqueda avanzada, esta búsqueda permite filtrar por

diferentes parámetros:

● Ciclo

● Tipo de convocatoria

http://www.esco.mx/



236 de 411

Figura 3. Tabla

La tabla contiene los datos más relevantes del seguimiento de una convocatoria. Este

contiene el ciclo de la convocatoria, así como su nombre, Tipo de convocatoria, la

fecha de inicio, la fecha fin, y una columna de Acciones esta columna incluirá las

funciones de ver, editar, activar/inactivar y eliminar una convocatoria.

El Paginador sirve para poder moverte de una página a otra en caso de que se tengan

muchos registros en la petición del usuario.

Figura 4. Paginador



registros

Tabla


Ciclo Periodo de tiempo en el que la convocatoria estará disponible para la asignación y llevarse a cabo

Nombre Nombre que recibirá la convocatoria

Fecha inicial La fecha en la que dará inicio la convocatoria

Fecha final Fecha en la que tendrá finalización la convocatoria

Días hábiles Total de días que estará disponible la convocatoria

Acciones Las permitidas son: ● Ver Convocatorias ● Editar Convocatorias ● Eliminar Convocatorias ● Activar/Desactivar

http://www.esco.mx/



237 de 411

Pantalla

Figura 5. Administrador de convocatorias

Registrar Convocatoria

La función registrar convocatoria es una función elaborada en la cual llevará a cabo

el registro de una Convocatoria, una convocatoria es un anuncio mediante los que se

dan a conocer fechas y bases para participar en el proceso de solicitud de apoyos en

CONAFOR

Figura 6. Registrar Convocatoria

Una vez de clic en el botón Registrar Convocatoria (Figura 7) mostrara la siguiente

pantalla:

pantalla

Figura 7. Agregar Convocatoria

En esta pantalla (Figura 7) se solicitará la siguiente información:

1. Ciclo

http://www.esco.mx/



238 de 411

2. Nombre

3. Fecha inicial

4. Fecha final

5. Días hábiles

6. Tipo de convocatoria

7. Estados

8. Tipos de Solicitantes

9. Programas de Apoyo



Ciclo Periodo de tiempo en los que las convocatorias podrán ser solicitadas

Nombre Nombre que recibirá la convocatoria

Fecha inicial Fecha en la que dará inicio la convocatoria

Fecha final Fecha en la que finaliza la convocatoria

Días hábiles Numero de días que estarán disponibles la convocatoria en

Estados Estados en los que estará disponible la convocatoria

Tipos de Solicitantes Clasificación y listado de personas que pueden solicitar la convocatoria

Programas Apoyos Listado de programas en los cuales se puede llevar a cabo la convocatoria

Días Hábiles Los días Hábiles se tomarán en cuenta a partir de la última fecha fin de la convocatoria y a partir de ahí los días hábiles son los días en los que podrás firmar el convenio de adhesión

Activo Estado de la convocatoria, indicará si la convocatoria se podrá seguir solicitando o no

http://www.esco.mx/



239 de 411

Calcular días hábiles:

Con esta función es posible generar el número de días hábiles de la convocatoria



Con estos botones se puede almacenar la información de la convocatoria o cancelar












http://www.esco.mx/



240 de 411


Ver Convocatoria

Figura 13.Acción ver convocatoria

Con esta acción es posible ver la información de la Convocatoria seleccionada, es


ejercicio presupuestal para este, su nombre, fecha de inicio, fecha de finalización,

Estados en donde estará disponible, el tipo de solicitante, días hábiles, así como si

está activo o no

pantalla

Figura 14. Ver convocatoria

http://www.esco.mx/



241 de 411


Los campos del formulario de Ver una convocatoria serán los mismos que los de

registrar una convocatoria.

Editar Convocatoria

Figura 15. Acción editar convocatoria

Puede realizar modificaciones a la convocatoria seleccionada. En primera instancia

se muestran los datos de la convocatoria seleccionada. así mismo será posible

modificar dicha información.

pantalla

Figura 16. Editar convocatoria


Los campos del formulario de Editar una convocatoria serán los mismos que los de

registrar una convocatoria.

http://www.esco.mx/



242 de 411

Eliminar Convocatoria

Figura 17. Acción eliminar convocatoria

Con esta opción es posible eliminar una convocatoria de la tabla que se encuentra en

la interfaz gráfica y que no se requiera más.

pantalla

Figura 18. Notificación Eliminar Convocatoria


http://www.esco.mx/



243 de 411

Subcuentas

Definición:

Una Subcuenta forma parte del cuadro de cuentas del plan general de contabilidad y

constituye el mayor detalle de las cuentas de cada grupo

Ruta


Administrador>Configuración del ejercicio>Subcuentas

Figura 1. Ruta Subcuenta

http://www.esco.mx/



244 de 411

Funcionamiento

La subcuenta es la formación numérica contenedora de una o varias claves

presupuestales, estas generadas bajo la siguiente estructura:

Campo Descripción

Ciclo Corresponde al periodo actual (año) y es representado por el año completo

Programa principal Corresponde a la clave del programa principal y es representada por dos dígitos. Tanto el nombre como la clave se obtendrá de SAI

Subprograma Corresponde a la clave del subprograma y es representada por dos dígitos. Tanto el nombre como la clave se obtendrá de SAI

Origen del recurso Corresponde a la clave del origen recurso y es representada por dos dígitos

Administrador de Subcuentas

El administrador de subcuenta cuenta únicamente con dos funciones:

1. Filtrado

2. Mostrar

Explicados de mejor manera más adelante

Filtrado

Este filtrado soporta 4 filtros de búsqueda datos

1. Ciclo

2. Programa Apoyo

3. Subprograma

4. Origen Recurso

Este filtrado se controla a partir de opciones que mantienen un listado de estos

campos siempre y cuando existan registros de estos.

Este filtrado mostrar los resultados en una tabla:

http://www.esco.mx/



245 de 411

Figura 2. Paginador

Esta tabla contiene la información de la subcuenta generada con la siguiente

información: el número de la subcuenta, programa principal, subprograma, Origen de

recurso.

Así mismo el administrador provee un paginado el cual apoya el control y orden de

los registros

Figura 3. Paginador



Mostrar todas

Esta función permitirá mostrar todas las subcuentas generadas en el sistema

ignorando los filtros de búsqueda en caso de que se hayan establecido.

Figura 4. Mostrar todas

Tabla


subcuenta Número generado a partir del año de ejercicio presupuestal y claves asignadas al flujo de configuración del ejercicio

Programa principal Nombre del ejercicio presupuestal

Subprograma Nombre del subprograma apoyo

Origen recurso Nombre del origen de recurso

http://www.esco.mx/



246 de 411

Pantalla:

Figura 5. Administrador de subcuentas

Registrar Subcuenta

El registro de subcuentas se genera al completar el registro de un subprograma.

Esta clave generada proviene de los 4 elementos que utiliza el filtrado:

<Ejercicio Presupuestal>+<Clave Programa principal>+<Clave de

Subprograma>+<Clave de Origen Rec.>

constituida por el año y campo de clave financieros registrados durante la

configuración.

Así será por cada registro completado.

Figura 6. Ejemplos de subcuentas

http://www.esco.mx/



247 de 411

Proceso General de Recepción Las solicitudes ordinarias cuentan con un folio que las identifica y necesitan de un

solicitante para continuar con el proceso además éste solicitante puede tener un

representante y distintos comisariados en caso de ser persona moral, solo de esta

manera, será posible registrar los apoyos correspondientes.

Figura 1. Proceso general de recepción

Solicitante

Solicitud

Persona Física Persona Moral

Representante Representante

Comisariado presidente

Comisariado secretario

Comisariado Tesorero

Apoyo Apoyo Apoyo

http://www.esco.mx/



248 de 411

Solicitudes

Definición

Las solicitudes es un proceso en el cual se pide de manera burocrática y controlada

a CONAFOR la autorización y asignación de un recurso para los diferentes apoyos.

Ruta

Para tener acceso al administrador es necesario entrar en la siguiente ruta:

Recepción>Solicitudes

Figura 1. Ruta de Solicitudes

Reglas

Para registrar una solicitud es necesario tener a un solicitante registrado después de

haber generado el folio de la misma. Existen algunas reglas que son distintas para

este solicitante ya que puede ser persona física o persona moral.

Persona Física:

● Para las personas físicas no es requerido tener un representante legal ni

comisariados.

Persona Moral: ● Para las personas morales es requerido tener ligado un representante legal.

● Para las personas morales con tipo de solicitante “Ejido” o “Comunidad” será

necesario contar con al menos un comisariado presidente y de darse el caso

con los siguientes tipos:

○ Tesorero

http://www.esco.mx/



249 de 411

○ Secretario

Las personas deben estar registradas como un tipo de solicitante.

También es necesario contar con la estructura del componente con los siguientes

puntos:

● Componente

● Programa Principal

● Subprograma

● Programa apoyo

Ya que estos son requeridos al momento de asignar el repositorio pago del apoyo,

así como el tipo de convocatoria

Es posible generar más de una solicitud con las mismas personas físicas y morales

Es posible generar varias solicitudes de apoyos

Toda solicitud donde el programa apoyo requiere de un predio será necesario que el

solicitante tenga por lo menos un predio registrado.

Los técnicos e instituciones extensionistas no son requeridos.

Funcionamiento

Administrador de Solicitudes

El administrador de Solicitudes contiene 6 funciones fundamentales:

1. Buscar/Tabular

2. Registrar Solicitud

3. Agregar Apoyo

4. Ver Solicitud

5. Editar Solicitud

6. Inhabilitar Solicitud


http://www.esco.mx/



250 de 411

Filtrado

La Función Buscar/Tabular es la forma en la que se pueden realizar búsquedas de

las solicitudes creadas o disponibles y consta de 3 componentes:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginador

Figura 2. Buscador

La búsqueda se puede realizar por medio de los siguientes valores:

● Nombre completo del solicitante

● Razón social

● Folio de la solicitud o del solicitante

● RFC

También es posible aplicar un filtro más avanzado

Figura 3. Búsqueda Avanzada

Con el filtro anterior es posible realizar una búsqueda más precisa y clara según los

parámetros que se le envían, en la nota “IMPORTANTE” se menciona que solamente

funcionará ese filtro para aquellas solicitudes que cuenten con apoyos registrados.

Tabla

Los resultados de estos procesos se mostrarán en la siguiente tabla (Figura 4):

http://www.esco.mx/



251 de 411

Figura 4. Tabla Solicitudes

La tabla que a continuación se muestra, contiene y describe los datos más

importantes de las solicitudes que se muestran en la tabla de la Figura 4.


Ciclo Ejercicio presupuestal en el que se generó la solicitud

Folio Conjunto de caracteres alfanuméricos que fungen como identificador de dicha solicitud

Folio Infoprel Folio con el que se dio de alta el apoyo en el sistema “INFOPREL”

Solicitante Nombre o Razón Social del solicitante.

Tipo de Persona Identifica si el solicitante es persona física o persona moral.

Estado Entidad federativa en donde se registró la solicitud

Fecha Fecha en la que se registró la solicitud.

Apoyos Número de apoyos de la solicitud.

Acciones Las acciones permitidas son: ● Ver Solicitud ● Editar Solicitud ● Activar/Desactivar Solicitud

http://www.esco.mx/



252 de 411

Pantalla

Figura 5. Administrador de Solicitudes

Registrar Solicitud

La función Registrar Solicitudes es una función que consta de tres pasos los cuales

son:

● Registro de una solicitud

● Asignación del Solicitante

● Registro y Generación de folio para los apoyos.

Figura 6. Registrar Solicitudes

Pantalla:

Una vez se presione en el botón Registrar Solicitudes (Figura 6) se mostrará la

siguiente pantalla:

http://www.esco.mx/



253 de 411

Figura 7. Registrar Solicitud

Figura 8. Confirmar Registro de Solicitud

Para generar el folio de la solicitud es necesario llenar los campos requeridos ya que

en base a estos se crea la estructura del mismo. Al presionar el botón “Generar folio”

y confirmar que queremos crear la solicitud, nos llevará al siguiente paso que es

asignar un solicitante a esa solicitud.

Figura 9. Asignar Solicitante

Figura 10. Tipo de Solicitante

http://www.esco.mx/



254 de 411

Figura 11. Tipo de Solicitante (Persona Física)

Figura 12. Tipo de Solicitante (Persona Moral con Representante)

http://www.esco.mx/



255 de 411

Figura 13. Tipo de Solicitante (Persona Moral de tipo Ejido o Comunidad con Comisariados)

Figura 14. Confirmación para asignar el solicitante a la solicitud.

Una vez confirmado lo anterior, nos lleva al proceso de registro de apoyos el cual se

explica de forma más detallada más adelante.

Figura 15.Registro de Apoyos.

http://www.esco.mx/



256 de 411

Campos del Formulario (Registrar Solicitudes):

En la primera parte de solicitudes es necesario realizar un registro del estado en

donde se genera la solicitud siendo necesario introducir la siguiente información los

siguientes campos


Estado Estado de la república en donde se genera la solicitud

Municipio Municipio perteneciente al estado

Localidad Localidad perteneciente al municipio

Año del Ciclo Ejercicio presupuestal en el que se atenderá la solicitud

Generar Folio:

Una vez se finalice el registro y presione el botón Guardar, este generará un folio de

identificación para la solicitud con la siguiente estructura:

<indicador> + <año> + <estado> + <consecutivo> En total 13 caracteres de longitud. Ejemplo: S201708000001

Notificación Folio:

Se mostrará esta notificación al almacenar los generales de la solicitud

Figura 16. Notificación con folio de solicitud

Campos del Formulario (Asignar Solicitante)

Una vez generado el folio se debe seleccionar el tipo de persona que está solicitando

el apoyo


Tipo de Persona Indicar el tipo de persona que será el solicitante

http://www.esco.mx/



257 de 411

Si el tipo de persona es una persona física sólo se solicitará a una persona física

(Figura 11), en caso de que sea una persona moral se solicitara la estructura aquí

mencionada (Figura 12, 13)

Figura 17. Notificación con folio de solicitud

Se trata de la asignación del solicitante según el tipo de persona elegida se mostrará

un modal con las personas físicas o morales según la selección del usuario.

Pantalla:

Figura 18. Modal agregar solicitante

En estos modales se aplican filtraciones según el tipo de persona y siguiendo las

reglas de operación y la estructura aquí presentada.

http://www.esco.mx/



258 de 411

Registrar apoyo:

Figura 19. Registrar apoyo

En esta parte se registra un apoyo en el cual se establece el repositorio pago, el predio

y los técnicos junto con las instituciones extensionistas si así se requiere.

Figura 20. Formulario registro de apoyo.

Figura 21. Establecer Repositorio Pago al Apoyo.

Para más información de los repositorios pagos se recomienda analizar la

documentación de configuración del ejercicio en repositorios pagos.

Una vez establecido el repositorio será necesario llenar el formulario que aparece con

los datos restantes del apoyo los cuales se pueden dividir en cuatro partes.

Cantidades y montos

Es necesario llenar las cantidades y montos respetando la configuración del

repositorio pago.

Figura 22. Cantidades y montos del Apoyo.

Generales

En los datos generales solo es necesario seleccionar el tipo de convocatoria para el

apoyo y la descripción. El tipo de repositorio y el estado se cargan automáticamente.

http://www.esco.mx/



259 de 411

Figura 23. Datos Generales del Apoyo.

Predio

Si el programa apoyo seleccionado al establecer el repositorio necesita de un predio,

será necesario agregarlo desde el apartado predio, donde se muestran los predios

ligados al solicitante seleccionado anteriormente.

Figura 24. Predio que será ligado al apoyo.

Para obtener más información de predio es necesario consultar la documentación del

Solicitante en el módulo de Administración.

Institución Extensionista y Técnicos

Estos datos son opcionales para el apoyo y se asignan si el usuario así lo requiere.

Figura 25. Instituciones Extensionistas y Técnicos del Apoyo.

Campos del Formulario (Registrar apoyo)

Definición Concepto

Ciclo Periodo presupuestal en el que se atenderá la solicitud (cargado de manera automática según el componente)

http://www.esco.mx/



260 de 411

Componente Componente del programa apoyo del repositorio pago

Programa Principal Programa principal del programa apoyo del repositorio pago

Subprograma Subprograma del programa apoyo del repositorio pago

Programa Apoyo Programa apoyo del repositorio pago

Modalidad Modalidad del apoyo encargada de cubrir el apoyo

Especialidad Especialidad de la modalidad encargada de cubrir el apoyo

Cantidad Cantidad con relación a lo establecido en la configuración del repositorio pago

Monto Monto con relación a lo establecido en la configuración del repositorio pago

Monto Aportación Monto aportación con relación a lo establecido en la configuración del repositorio pago

Tipo de Repositorio Pago Tipo de repositorio establecido (Ordinario o Agrupado)

Estado Estado del apoyo según la solicitud.

Tipo de Convocatoria Tipo de convocatoria a la que pertenece el apoyo.

Descripción Descripción para el apoyo a registrar.

Predio Si el programa apoyo del repositorio necesita predio de lo contrario no es obligatorio.

Instituciones Extensionistas Listado de instituciones académicas o de investigación encargadas de la supervisión del apoyo

Técnico Listado de Técnicos encargados de la supervisión

del apoyo

http://www.esco.mx/



261 de 411

Administrador de Apoyos

El administrador de apoyos muestra los apoyos registrados en el sistema ya sea con

folio o sin folio generado, en él se pueden realizar algunas acciones las cuales se

detallan más adelante:

Figura 26. Administrador de Apoyos.

También cuenta con una caja de búsqueda en la cual podemos buscar por folio de

apoyo.

http://www.esco.mx/



262 de 411

Ver Apoyo

Figura 26. Acción ver apoyo

Desde esta pantalla se puede ver la información del apoyo registrado.

Figura 27. Ver información del Apoyo.

Editar Apoyo

Figura 28. Acción ver apoyo

En esta pantalla será posible modificar la información del Apoyo excepto su

repositorio pago.

http://www.esco.mx/



263 de 411

Figura 29. Editar información del Apoyo.

Eliminar Apoyo

Figura 30. Acción eliminar apoyo

Esta función solo estará disponible para los apoyos que aún no tengan un folio

generado.

Figura 31. Eliminar Apoyo.

En caso de que el apoyo ya cuente con un folio, aparecerá la siguiente advertencia:

http://www.esco.mx/



264 de 411

Figura 32. Eliminar Apoyo.

Gestionar Formulario

Está acción nos permite asignar un formulario al apoyo.

Figura 31. Agregar Formulario.

Figura 33. Guardar Formulario.

http://www.esco.mx/



265 de 411

Y en caso de que ya lo tenga asignado, nos permite ver información o eliminarlo del

apoyo.

Figura 34. Ver o Eliminar Formulario.

Generar Folio

Está acción nos permite generar un folio consecutivo por cada apoyo que registramos.

Figura 35. Generar Folios de Apoyos.

Figura 36. Confirmación para Generar Folios.

http://www.esco.mx/



266 de 411

Figura 37. Folios Generados.

Un punto importante es que cuando se presione en “Generar Folios” se generan folios

para todos los apoyos sin folio registrados para esa solicitud.

Ver Solicitudes

Figura 38. Acción ver solicitudes

Con esta acción es posible ver la información de la Solicitud seleccionada, es

informativa para el usuario ya que los campos del formulario se encuentran en modo

de solo lectura por lo que no es posible realizar ninguna modificación.

Pantalla

http://www.esco.mx/



267 de 411

Figura 39. Ver Solicitudes

Editar Solicitudes

Figura 40. Acción editar solicitud

Con la acción editar es posible realizar modificaciones a la solicitud seleccionada, su

pantalla es exactamente igual a la del registro de solicitudes.

Figura 41. Editar Solicitudes

Reglas:

● Solo es posible editar el municipio y la localidad de la solicitud

● Es posible asignar a un solicitante diferente

● Los apoyos podrán ser editados siempre y cuando no se haya generado su

folio.

http://www.esco.mx/



268 de 411

http://www.esco.mx/



269 de 411

Predios

Definición

Un predio es una pertenencia inmueble de una cierta extensión superficial. Los

predios que se manejan en CONAFOR son utilizados para solicitar apoyos

económicos con el fin de realizar alguna actividad sobre los predios.

Ruta


Recepción>Predios

Figura 1. Ruta de Predios

Reglas

● Un predio puede pertenecer a varias entidades

● Los predios no se pueden eliminar

● Los predios desactivados no se deberán mostrar en la asignación de predios

en las distintas entidades

● No se podrán activar predios que tienen entidades vinculadas

Funcionamiento

Este administrador permitirá el registro de predios, estos predios estarán disponibles

para la asignación de entidades que los requieran, siempre y cuando estos predios

están activos

http://www.esco.mx/



270 de 411

Administrador de Predios

El administrador de listado de predios contiene 5 funciones fundamentales:

1. Buscar/Tabular

2. Registrar predio

3. Ver Predios

4. Editar predio

5. Inhabilitar Predio


Filtrado

La función Buscar es la forma en la que se pueden realizar búsquedas de los predios

registrados y consta de 3 componentes

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginador

Figura 2. Buscador

La búsqueda se puede realizar mediante el nombre del folio, folio de predio o número

de registro phina

Además, se habilita una búsqueda que permitirá el filtrado de predios por estado y

municipio.

Figura 3. Tabla

La tabla contiene los datos más relevantes de los predios, la información mostrada

por esta es la siguiente: Nombre del predio, tipo de predio, superficie total, folio del

predio, folio PINHA y las acciones (ver, editar, activar/desactivar).

http://www.esco.mx/



271 de 411

Figura 4. Paginado


registros por página, por lo que el paginado apoya al desplazamiento entre estos

registros

Tabla


Nombre Nombre con el que se registró el predio

Tipo de Predio Tipo del predio registrado

Superficie Total Superficie total del predio

Folio Folio que se generó para identificar el predio

PINHA Folio de registro ante el Registro Agrario Nacional

Entidades vinculadas Número de entidades vinculadas a estos predios

Acciones ● Ver predio ● Activar/Desactivar predio ● Cambiar Solicitante

Pantalla

Figura 5. Vista General Listado de Predios

Registrar Predio

Con esta función será posible registrar predios en el sistema, esto generará un listado

de predios que estará disponible para la asignación en el submódulo de entidades

http://www.esco.mx/



272 de 411

Figura 6. Registrar predio

Una vez que se inicie el proceso de registrar predio se mostrará la siguiente pantalla:

Figura 7. Formulario registrar predio

En este formulario se solicita información general del predio que se pretende registrar,

la información solicitada es la siguiente:


Nombre Nombre que se le dará al predio

PHINA Registro de padrón e historial de núcleo agrarios

Registro UMAFOR Registro de unidades de manejo forestal

Régimen de Propiedad Tipo de propiedad o derecho a quien tiene propiedad

Tipo de Predio Referencia a las características forestales del predio

Estatus de Posesión Formas en las que el predio se está utilizando o se

adquirió

Documento de Acreditación Documento oficial que acredita la posesión del predio

http://www.esco.mx/



273 de 411

Folio de Documento Folio de acreditación del documento

Programa de Manejo

Forestal

Referencias si el predio se encuentra dentro de algún

programa forestal

Superficie Total Superficie que tiene la propiedad

Superficie Forestal Área de la superficie total arbolada

Área Natural Área natural catalogada por la CONANP a la que

pertenece

Estado/Municipio/Localidad Estado, Municipio y localidad de la república

mexicana de la ubicación del predio

Referencias texto descriptivo de la superficie y características

Observaciones Observaciones para el registro

Plan Predial instrumento obligatorio para ejidos y comunidades

que soliciten apoyos a CONAFOR




registro según sea el caso



en rojo:




http://www.esco.mx/



274 de 411






Ver Predio:

Figura 13. Acción ver predio

Esta acción permite ver la información de registro del predio, es meramente


de solo lectura por lo que no es posible realizar ninguna modificación en dichos

campos

http://www.esco.mx/



275 de 411

Pantalla

Figura 14. Datos del Predio (1 de 2)

Figura 15. Datos del predio (2 de 2)

Además, se mostrará un código QR el cual contiene la información del predio.

Este código podrá ser leído por un dispositivo que tenga la capacidad de leer este tipo

de códigos


Los campos mostrados en este formulario son similares a los mostrando durante el

proceso de registro de predio, además se muestra el folio del predio y el código QR,

estos dos campos fueron generados directamente por el sistema.

Editar predio:

Figura 16. Acción editar predio

La función editar predio es similar a la de registrar predio con la excepción de que

esta función no generar un nuevo registro si no que se modifica un registro ya

http://www.esco.mx/



276 de 411

existente, además al editar, el código QR se modificará según la nueva información,

el folio del predio se mantendrá ya que este no será modificable.

Activar/Desactivar predio

Figura 17. Acción activar/desactivar predio

Esta acción permite al usuario desactivar un predio por lo tanto este predio ya no

estará disponible para para ser utilizado en los programas apoyo donde este se

requiera en solicitudes de apoyos y fondos.

Además, al momento de iniciar con el proceso de vinculación de predios con

entidades los predios desactivados no figuran en el listado de predios disponibles para

asignar.

pantallas

Figura 18. Modal Activar/Inactivar

Figura 19. Alerta Éxito

http://www.esco.mx/



277 de 411

Proceso General del Módulo

Figura 20. Proceso general de seguimiento

En este módulo se inicia con la gestión de los apoyos registrados en la solicitud.

Durante la gestión se asignará un comité dependiendo la entidad federativa de donde

se inició la solicitud.

Las cuentas bancarias tendrán relación durante la asignación de los recursos, estas

cuentas pertenecen a las entidades asignadas durante la determinación financiera

Comités Dictaminadores

Definición

Órgano encargado de realizar la evaluación de los proyectos que se presenten a

concurso, así como de emitir el dictamen de los proyectos ganadores.

Solicitud

Gestión de Apoyo

Comités Dictaminadores Cuentas Bancarias

http://www.esco.mx/



278 de 411

Ruta


Seguimiento>Comités Dictaminadores

Figura 1. Ruta Comités Dictaminadores

Reglas:

Los comités son los encargados de aprobar y asignar los recursos a los apoyos

solicitados.

Los comités desactivados no podrán ser asignados al momento de registrar un

dictamen comité durante la gestión de apoyos

Funcionamiento

Administrador de Comités Dictaminadores

El administrador de Solicitudes contiene 5 funciones fundamentales:

1. Buscador

2. Registrar Comité

3. Ver Comité

4. Editar Comité

http://www.esco.mx/



279 de 411

5. Activar/Inactivar Comité


Filtrado

La Función Buscar/Tabular es la forma en la que se pueden realizar búsquedas de

los comités creados y consta de 2 componentes:

1. Buscador

2. Tabla

Figura 2. Buscador

La búsqueda se hace por medio del nombre del comité, el resultado se mostrará en

la tabla (Figura 3)

Figura 3. Tabla

La tabla contiene los datos más relevantes de los comités. Esta contiene el

identificador, Nombre de Comité, Entidad Federativa, Descripción, Estado

(Activo/Inactivo) así como las acciones de Ver, Editar y Activar/Desactivar.

Tabla


Id Identificador del Comité

Nombre de Comité Nombre asignado al comité al momento de registrar

Estado Estado de la república origen del comité el cual dictamina en tal entidad

Descripción Dirección de correo electrónico del solicitante

Activo Estado del comité (Activo/Inactivo)

Acciones Las acciones permitidas son: ● Ver Comité ● Editar Comité

http://www.esco.mx/



280 de 411

● Activar/Desactivar Comité

Pantalla

Figura 4. Vista General de comités dictaminadores

Registrar Comité

La función registrar comité es una función elaborada en la cual llevará a cabo el

registro del comité, el cual se encarga del proceso de selección, aprobación y

asignación del recurso, para llevar a cabo un programa apoyo o fondo concurrente

mediante apoyos.

Figura 5. Registrar Comité

Pantalla

Una vez de clic en el botón Registrar Comité (Figura 5) se iniciará el proceso de

registro mostrando la siguiente pantalla:

Figura 6. Datos del Comité


La información que se solicita es la siguiente

http://www.esco.mx/



281 de 411


Nombre Nombre que recibirá el comité

Descripción

Descripción del comité con sus posibles funciones, así como comentarios

Comité nacional Indicador para los comités nacionales

Estado

Estado de la república en el cual estará fungiendo este comité

Cuando se marque la casilla de comité nacional se deshabilitará la selección del

estado, ya que, este comité no pertenece a un estado específico.

Ver Comité

Figura 7. Acción ver comité

Con esta acción es posible ver la información del Comité seleccionado, es meramente


de solo lectura por lo que no es posible realizar ninguna modificación en dichos

campos.

Pantalla

Figura 8. Ver Comité Dictaminador


Los campos de este formulario son los mismos que se piden al momento de registrar

el nuevo comité y la definición de cada uno se encuentra en esta parte.

http://www.esco.mx/

https://docs.google.com/document/d/1AW4oMVE8CXviarCYtDnF_xLPV2cFk18mJ7eDtHYA-us/edit#heading=h.nt7t7lbywu1a



282 de 411

Editar Comité

Figura 9. Acción editar comité

Con la acción editar es posible realizar modificaciones al comité seleccionado, en

primera instancia se muestran los datos del comité seleccionado, una vez que se

carga esta información será posible realizar modificaciones.

Este proceso es similar al de registrar, con la diferencia de que no se generará un

nuevo registro en la base de datos, sino que solo se modificará el registro ya existente.

Pantalla

La pantalla mostrada es similar a la mostrada al momento de registrar comité con la

excepción de que los datos cargados corresponden al comité seleccionado.


Los campos que se muestran son similares a los de crear un comité con la excepción

de que los datos cargados corresponden al comité seleccionado

Activar/Desactivar Comité


Con esta acción es posible deshabilitar a un comité que se encuentre activo, una vez

el comité está inactivo ya no podrá dictaminar apoyos ni participar en la asignación

del mismo.

Pantalla

Figura 11. Estado del Comité Activo

http://www.esco.mx/





283 de 411

Figura 12. Estado del Comité Desactivado

Gestión de Apoyos

Definición:

Todos los apoyos que se registran en el sistema llevan a cabo una serie de

procedimientos para analizar su viabilidad, verificar que cumplan con los

requerimientos y que se realicen los trámites necesarios. Estos procesos se

administran en el módulo de seguimiento, en donde se puede gestionar las distintas

etapas de un apoyo antes de ser liberado para el proceso de pagos.

La gestión de apoyos se divide en 4 etapas:

● Dictamen técnico: Es el análisis técnico que se realiza para evaluar los costos

y la viabilidad del proyecto. ● Dictamen comité: Es la aprobación por parte de un comité, el cual establece

el monto que se aprobará para el proyecto, y las condiciones, también aquí se

determina cuál será la distribución del recurso, cuanto y a quienes pagar. ● Convenio de Adhesión: Se establece un folio para el convenio y se registra

la fecha en la que se firmó. El convenio representa básicamente que todas las

partes involucradas están de acuerdo con el proyecto y están listos para

comenzar. ● Determinación Financiera: Se establece un plan de pagos en el cual se

establece el número de pagos y las cantidades de cada uno de ellos.

Ruta:

Para tener acceso a la vista general de la Gestión de Apoyos es necesario entrar en

la siguiente ruta:

Seguimiento>Gestión de Apoyos

http://www.esco.mx/



284 de 411

Figura 1. Ruta Gestión de Apoyos

Reglas:

● Tener previamente registrada una solicitud.

● Registrar las cuentas bancarias para cada una de las entidades a las que se

les asignará recurso.

● Solo puede existir una cuenta bancaria activa por cada entidad.

Funcionamiento

Administrador de Gestión de Apoyos

La pantalla principal para la gestión de apoyos que están en proceso de evaluación,

antes de su liberación para los pagos cuenta con un buscador y filtros para búsqueda

avanzada. En la tabla se muestran los apoyos que han sido registrados y una columna

para las acciones que se pueden realizar para cada apoyo. Cuenta con un paginado,

los apoyos se muestran en agrupaciones de 6.

http://www.esco.mx/



285 de 411

Figura 2. Vista General de Gestión de Apoyos

A continuación, se explica más a detalle cada una de las partes de esta pantalla:

Búsqueda

La función Buscar/Tabular es la forma en la que se pueden realizar búsquedas de las

solicitudes creadas o disponibles y consta de 3 componentes:

1. Buscador

2. Filtros avanzados

3. Tabla

4. Paginador

Figura 3. Buscador

La búsqueda se puede realizar por medio del folio del apoyo, también se pueden

utilizar los filtros avanzados para que solo se muestran aquellos apoyos que coincidan

con estado, ciclo, componente, programa principal, subprograma y programa apoyo,

el resultado se mostrará en la tabla (Figura 5).

http://www.esco.mx/



286 de 411

Figura 4. Filtrado

La tabla muestra los datos más importantes del apoyo: Folio, Solicitante, Programa

Apoyo, Ciclo, Entidad federativa (Estado), Estatus (Último paso Completado), Folio

SEMARNAT y la columna de acciones que se pueden realizar para este apoyo.

Figura 5. Tabla


por página por lo que el paginado apoya al desplazamiento entre estos registros.

Figura 6. Paginado

Tabla

Los datos que muestra la tabla para identificar un apoyo son los siguientes:

● Ciclo: Ejercicio Presupuestal en el que se solicita el apoyo (año). ● Estado: Entidad federativa a la que pertenece el apoyo. ● Programa apoyo: Al cual pertenece el apoyo que pretende recibir el recurso. ● Solicitante: Nombre de la persona u organización que solicita el apoyo. ● Folio apoyo: Folio generado por el sistema para el apoyo registrado. ● Folio Infoprel: Folio asignado por infoprel para su identificación. ● Estatus: Indica la etapa del proceso de la gestión en la que se encuentra el apoyo. ● Folio SEMARNAT: Folio informativo asignado al apoyo por parte de la secretaría de medio

ambiente y desarrollo territorial.

http://www.esco.mx/



287 de 411

Agregar Gestión

La gestión del apoyo se inicia una vez que se registra una solicitud, al terminar dicho

proceso, todos los apoyos podrán ser gestionados una vez que las solicitudes se

registran con éxito, según el estatus de la solicitud, en esta parte se define si el apoyo

se aprobara o rechazara, así como también se llevara a cabo la asignación de recurso

financiero así como el terreno apto para cubrir en el apoyo además a las personas a

las que se les asignará dicho recurso.

Ver detalle del seguimiento

Esta función permite al usuario ver el proceso de la gestión sin realizar ningún tipo de

modificación, la información mostrada en esta pantalla es meramente informativa.

Figura 7. Acciones

Figura 8. Ver seguimiento

Dictamen Técnico

Es el primer paso en el proceso de la gestión para un apoyo, aquí se registran los

resultados del análisis técnico del proyecto para el cual se ha solicitado el apoyo.

http://www.esco.mx/



288 de 411

Ruta

La manera de ingresar a esta pantalla por medio del administrador, una vez que se

ha localizado el apoyo sobre el cual se va a trabajar, se ubica el botón para continuar

la gestión en la columna de acciones.

Figura 8. Estado del Apoyo

Este botón nos lleva a la pantalla del que corresponde a la etapa de la gestión en la

que se encuentra el apoyo. Una vez aquí podemos navegar entre las diferentes

etapas siempre y cuando el paso anterior haya sido completado, de otra manera, la

pantalla permanecerá bloqueada hasta haber concluido el paso previo.

Figura 9. Dictamen Técnico

Asignar Técnico

Algunos apoyos no requieren de un técnico esta etapa, esto se debe especificar

mediante la opción que aparece en esta pantalla. En caso de que si se

requiere un técnico este debe dejar sin marcar este campo y posteriormente asignarlo.

http://www.esco.mx/



289 de 411

Figura 10. Asignación de técnico

La asignación del técnico se realiza en un modal que nos desplegará una lista de

técnicos dados que se encuentran registrados en el sistema. Una vez seleccionado

el técnico que deseamos asignar presionamos el botón aceptar para continuar con el

registro.

Figura 11. Modal Asignar Técnico

Cabe mencionar que una vez asignado el técnico este puede cambiarse repitiendo el

mismo proceso.

Datos del dictamen

A continuación, se le pide al usuario llenar un formulario con la información en base a

los resultados del análisis técnico, dependiendo de las respuestas algunos de estos

campos pueden ser o no requeridos, en caso de no ser requeridos los campos

desaparecerán de la pantalla.

Opcionalmente se puede adjuntar un documento de anexo para complementar la

información dada en el formulario.

http://www.esco.mx/



290 de 411

Figura 12. Anexo

Cuando todo el formulario ha sido llenado con sus requerimientos se podrá hacer uso

del botón para guardar los cambios.

Figura 13. Dictamen Técnico Aprobado

En caso de que el dictamen técnico se registre como “Rechazado” no se podrá

continuar con el siguiente estatus. El dictamen técnico puede aprobarse

posteriormente una vez que se haga una segunda revisión y sólo entonces podrá

continuar con el siguiente estatus.

Figura 14. Dictamen técnico rechazado

Dictamen Comité

Una vez que se ha hecho la aprobación técnica del proyecto en cuestión, es el turno

de un comité para discutir y establecer el monto que se aprobara para el proyecto y

http://www.esco.mx/



291 de 411

su magnitud, así como determinar quiénes serán las partes que recibirán recurso

como beneficio del apoyo y que cantidad se le pagará a cada una de estas partes.

En el sistema SIIAC la decisión de este comité se registra en la parte de “Dictamen

Comité” de la gestión de apoyos. Es también en esta misma pantalla en donde se

registran aquellos eventos en los que se requiere una ampliación del apoyo o se

requiere una reasignación del recurso, siendo un comité el que toma dicha

determinación.

Ruta

Desde el administrador de la gestión de apoyos, una vez localizado el apoyo sobre el

cual se va a trabajar, se puede acceder a esta pantalla mediante el botón en la

columna de acciones para continuar con el seguimiento del apoyo. Una vez adentro

se puede navegar entre las distintas pantallas con el menú superior que aparece,

siempre y cuando el dictamen comité haya sido registrado previamente y este no se

encuentre rechazado.

Figura 15. Acciones

Figura 16. Ruta de Acceso Dictamen Comité

Tipos de montos

Existen tres tipos de montos que se pueden dictaminar en esta pantalla:

http://www.esco.mx/



292 de 411

Figura 17. Tipo de dictamen

Monto dictaminado: Este monto es el que se determina antes de comenzar con el proyecto se trata del

monto principal y es obligatorio para continuar con la gestión del apoyo.

Monto ampliado: Se trata del monto que se solicita cuando el monto dictaminado no es suficiente para

cubrir las necesidades del proyecto por lo que se solicita una ampliación del recurso.

Este tipo de monto no es obligatorio pero una vez que se registra es necesario volver

a realizar los pasos siguientes hasta llegar a la determinación financiera.

Monto Reasignado Este monto es cuando se le asigna recurso de otros apoyos para continuar con la

obra del proyecto. De la misma manera que el monto ampliado, este tampoco es

obligatorio, pero una vez que se ha registrado se debe volver a firmar el convenio de

adhesión para este monto específicamente y realizar las determinaciones financieras.

Cabe mencionar que no se podrán registrar los montos ampliado y reasignado

mientras no exista un monto dictaminado registrado previamente.

Asignar comité dictaminador

Lo primero que se solicita al usuario en esta pantalla es asignar un dictamen comité,

esto se hace mediante un botón el abre un modal que despliega una lista de comités

registrados en el sistema para su selección, una vez que se ha seleccionado el comité

se presiona el botón aceptar para continuar el registro.

http://www.esco.mx/



293 de 411

Figura 18. Asignar comité

Figura 19. Comités disponibles

Datos generales

A continuación, se pide al usuario llenar el formulario con la información de la

dictaminación, se pide la fecha en la que fue dictaminado, si fue aprobado o

rechazado, el monto y la descripción u observaciones durante el proceso.

Figura 20. Dictamen Comité (Generales)

Asignación de recursos

Figura 21. Asignación de recurso

Si el estatus del monto dictaminado es aprobado, a continuación, se debe seleccionar a las partes involucradas que recibirán parte del recurso dictaminado, así como los montos que le corresponden a cada uno de ellos, este recurso o monto dictaminado se debe repartir entre las partes en su totalidad, ni más ni menos.

http://www.esco.mx/



294 de 411

Figura 22. Entidades asignadas

Finalmente, una vez que se ha hecho la asignación se podrán guardar los cambios y

pasar a la firma del convenio de adhesión.

Figura 23. Guardar y continuar

Convenio de Adhesión

En la etapa de convenio de adhesión de la gestión de apoyos, una vez que se ha

dictaminado un monto, se registra la fecha en la cual se firma el convenio en el cual

las partes involucradas en el proyecto manifiestan que están de acuerdo con los

términos establecidos por el dictamen.

Ruta

Desde el administrador para la gestión de apoyos una vez localizado el apoyo sobre

el cual se desea trabajar, el botón para continuar con el seguimiento del apoyo nos

lleva la pantalla correspondiente a la etapa en la que se encuentra el apoyo, una vez

dentro, podemos navegar entre las distintas pantallas por medio del menú que

aparece en la parte superior de la pantalla, ahí nos dirigimos al Convenio de Adhesión,

siempre y cuando exista previamente un monto dictaminado registrado en el sistema

para el apoyo en el cual nos encontramos.

http://www.esco.mx/



295 de 411

Figura 24. Convenio

Figura 25. Proceso de convenio

Autorización del convenio

Por cada uno de los montos que se hayan registrado en el dictamen comité aparece

la firma del convenio correspondiente, a la cual se le asigna un folio (el cual es

editable) y se debe seleccionar la fecha en la que el convenio fue firmado,

posteriormente se debe autorizar, y finalmente se guardan los cambios.

En caso de existir más de un monto, se deben firmar todos los convenios que

aparezcan en la pantalla y se debe asignar una fecha para cada uno de ellos, de lo

contrario no se podrá acceder a las determinaciones financieras.

Cabe mencionar que una vez que ya se ha firmado el convenio es posible volver a la

pantalla del dictamen comité y realizar alguna modificación. Si esto ocurre, el

convenio de adhesión es anulado de manera automática y es necesario registrar una

nueva fecha para el convenio del monto al cual se le haya realizado la modificación.

Figura 26. Convenios de adhesión

Determinación Financiera

El paso final para la gestión de apoyos es realizar el plan de pagos, una vez que se

han firmado todos los convenios, se deben registrar los pagos que se van a realizar a

http://www.esco.mx/



296 de 411

cada una de las entidades completando el total del monto que se haya asignado para

cada entidad.

Ruta:

Desde el administrador para la gestión de apoyos una vez localizado el apoyo sobre

el cual se desea trabajar, el botón para continuar con el seguimiento del apoyo nos

lleva la pantalla correspondiente a la etapa en la que se encuentra el apoyo, una vez

dentro, podemos navegar entre las distintas pantallas por medio del menú que

aparece en la parte superior de la pantalla, ahí nos dirigimos a determinación

financiera, siempre y cuando todos los convenios hayan sido registrados con

anterioridad.

Figura 27. Acciones

Figura 28. Ruta de Acceso Determinación Financiera

Datos del apoyo

La primera sección de esta pantalla es meramente informativa, marca con un

recuadro el área en donde aparecen los montos que se hayan registrado en la sección

del dictamen comité (para este ejemplo solo tenemos el monto dictaminado es por

ello que es el único que aparece).

http://www.esco.mx/



297 de 411

Figura 29. Determinación Financiera

Asignación de clave presupuestal

Se debe asignar una clave presupuestal por cada pago que se va a realizar, para esto

damos click en el botón agregar clave, y aparecerá un modal en el cual tendremos

que especificar a qué tipo de monto corresponde nuestro pago y que entidad a la que

se le realizará el pago.

Figura 30. Agregar clave

Figura 31. Agregar clave y entidad a pagar

Posteriormente se ingresa el monto y se selecciona la clave presupuestal de la cual

saldrá el recurso para realizar el pago.

http://www.esco.mx/



298 de 411

Figura 32. Listado de claves

Una vez seleccionada la clave presupuestal se procede a guardar el pago, este

procedimiento debe repetirse hasta cubrir el monto según su tipo.

Figura 33. Listado de pagos

En caso de algún error a la hora de registrar las determinaciones estas se pueden

eliminar sin problema haciendo click en el icono del cesto de basura, de esta manera

se puede volver a realizar el registro sin problema.

Figura 34. Acción eliminar

Finalmente se procede a guardar los cambios, es en este momento que el apoyo ha

concluido su proceso de gestión, por lo que solo queda continuar con el proceso de

pagos.

Folio SEMARNAT

Esta opción permite ingresar el folio que asigna la SEMARNAT al apoyo para su

identificación, este folio es meramente informativo.

Figura 35. Acciones

http://www.esco.mx/



299 de 411

Figura 36. Folio SEMARNAT

Tercero con cesión de derechos

Esta opción permite seleccionar un tercero que puede adoptar el papel de

representante, cuando el solicitante no se encuentre en condiciones de realizar los

trámites necesarios para el avance del proyecto.

Figura 36. Acciones

Figura 37. Cesión de derechos

http://www.esco.mx/



300 de 411

Cuentas Bancarias

Definición

Cuentas para depósito de dinero que sirven como soporte operativo para centralizar

operaciones bancarias: depósito, retiro y transferencias de recursos asignados por

CONAFOR

La lista de bancos que se muestran en el sistema son proporcionados por CECOBAN.

Ruta

Para tener acceso a la vista general es necesario ingresar en la siguiente ruta:

Seguimiento>Cuentas Bancarias

Figura 1. Ruta Cuentas Bancarias

Reglas

Se debe de seguir una serie de pasos antes del agregar una cuenta bancaria, estos

pasos se muestran a continuación:

● Únicamente se le pueden registrar cuentas a las entidades relacionadas a los

apoyos

● Toda cuenta bancaria será registrada como inactiva

● Únicamente es posible registrar cuentas bancarias relacionadas a un apoyo

● Para el proceso de pagos la cuenta debe estar activa

http://www.esco.mx/



301 de 411

Funcionamiento

El administrador de cuentas bancarias mostrará el listado de apoyos registrados, en

el que será posible registrar cuentas bancarias, esta cuenta bancaria estará

relacionada directamente al apoyo por lo tanto para cada apoyo registrado se deberá

registrar una cuenta bancaria.

Las entidades a las que se les podrá registrar cuentas bancarias son únicamente a

las relacionadas al apoyo, las entidades son las siguientes:

● Solicitante

● Representante

● Técnico

● Institución extensionista

● Comisariado

Administrador de Cuentas Bancarias

El administrador de Cuentas Bancarias contiene 5 funciones fundamentales las

cuales son:

1. Buscar

2. Listado de cuentas del apoyo

3. Registrar Cuenta Bancaria

4. Activar/Desactivar Cuenta Bancaria

5. Eliminar Cuenta Bancaria


Buscador

La función Buscar es la forma en la que se pueden realizar búsquedas de los apoyos

que cuentan con registros de cuentas, así como también la opción de registrar cuentas

para los apoyos, este buscador cuenta con lo siguiente:

1. Campo de búsqueda

2. Filtro de búsqueda

3. Tabla de Resultados de búsqueda

4. Paginador

http://www.esco.mx/



302 de 411

Figura 2. Filtrado de Búsqueda

En el campo de búsqueda será posible realizar búsquedas por medio del folio de la

solicitud, el folio del apoyo, así como el nombre del solicitante

Además, se habilita un filtrado de búsqueda avanzada, con el que será posible buscar

por filtro según la estructura de la configuración del ejercicio, así como al estado en

donde se registró la solicitud de apoyo.

Todo resultado será mostrado en la tabla (Figura 3)

Figura 3. Tabla de Resultado Cuentas Bancarias

Esta tabla contiene los datos más relevantes del apoyo en cuentas bancarias

mostrando información como: Ciclo, Folio del apoyo, Nombre del pagable, Estado,

Solicitante y total de cuentas, además una opción para seleccionar el apoyo deseado

Figura 4. Paginado


por página por lo que el paginado apoya al desplazamiento entre estos registros

El total de cuentas informa de cuántas cuentas están registradas en el apoyo, por lo

que este es el único campo destacable de esta tabla

Al hacer clic sobre la opción “Seleccione” se mostrar un listado de cuentas bancarias

registradas en el caso de que existan o un mensaje notificando que “no existe

ninguna”, así como también un botón, en el cual será posible registrar nuevas cuentas

bancarias

http://www.esco.mx/



303 de 411

Pantalla

Figura 5. Listado de cuentas del apoyo

Eliminar cuenta

Figura 6. Acción eliminar

Con esta acción es posible eliminar una cuenta del catálogo de cuentas del apoyo.

Es importante mencionar que si la cuenta está activa y en proceso de pago no se

podrá eliminar.

Activar/Desactivar cuenta


Con esta acción será posible activar o desactivar la cuenta según sea el caso.

La cuenta que se encuentre activa será a la que se le efectuará el pago

Registrar Cuenta Bancaria

El proceso registrar cuenta bancaria es una función en la cual se llevará a cabo el

registro de la cuenta bancaria para una entidad relacionada al apoyo, la cual es la que

recibirá el apoyo económico para desarrollar el programa apoyo del cual se emitió la

convocatoria

http://www.esco.mx/



304 de 411

Figura 8. Registrar Cuenta Bancaria

Al iniciar con este proceso se mostrar la siguiente pantalla:

Pantalla

Figura 9. Agregar Cuenta Bancaria Información

En esta pantalla se mostrará información del apoyo al que se le registrará la cuenta

además de un listado de entidades que tiene relación con el apoyo, donde también

podrá ser posible realizar búsqueda ya sea por el nombre de la entidad, RFC, tipo,

así como el tipo de persona

Para registrar una cuenta solo es necesario seleccionar a la entidad en la parte de la

columna “Seleccionar” e iniciar con la captura de datos según el formulario



Banco Listado de bancos disponibles

Clabe interbancaria clabe interbancaria conformada por 18 dígitos

Número cuenta Número de cuenta conformada por 10 dígitos

http://www.esco.mx/



305 de 411

La clabe interbancaria, así como el número de cuenta serán intercaladas según el

banco seleccionado.

Para el único banco en el que se puede registrar un número de cuenta es para el

banco mercantil del norte “BANORTE”, para todas las demás opciones de banco se

deberá ingresar la clabe interbancaria

http://www.esco.mx/



306 de 411

Determinaciones múltiples (Consolidación)

Definición

Permite establecer determinaciones financieras de múltiples apoyos respetando una

serie de validaciones.

Esta función permitirá al usuario realizar con mayor rapidez la determinación de los

apoyos

Ruta

Para tener acceso al administrador de determinaciones es necesario ingresar en la

siguiente ruta:

Seguimiento>Determinaciones múltiples:

Figura 1 Ruta determinaciones múltiples

Reglas

● Únicamente se podrán generar consolidaciones múltiples a apoyos de un

mismo programa apoyo

● Los apoyos deben tener un convenio de adhesión dictaminado aprobado y

viable

● El apoyo solo debe realizar pagos a una entidad, en este caso solo solicitantes

● El solicitante debe contar con una cuenta bancaria activa

http://www.esco.mx/



307 de 411

● Las determinaciones tienen una vigencia de 30 días, por lo que después de

estos días la consolidación pasará a estar vencida y no se podría generar una

determinación hasta que no se cancele

● Para los apoyos que se encuentre registrados en una consolidación no será

posible iniciar con el proceso manual para determinaciones

● No es posible autorizar consolidaciones si la suma de estas sobrepasa el techo

presupuestal de la clave presupuestal asignada.

Funcionamiento

Este submódulo permite realizar determinaciones para múltiples apoyos cumpliendo

con las reglas antes mencionadas.

En el diagrama se puede apreciar el proceso de esta funcionalidad:

Figura 2. Proceso

Administrador de determinaciones múltiples

El administrador de determinaciones cuenta con 3 funciones principales:

1. Buscador

2. Registrar consolidaciones

3. Continuar consolidación


Buscador

La función de búsqueda es la manera en la que se pueden realizar búsquedas de

consolidaciones registradas, que no han finalizado, vencidas o canceladas.

Consta de 4 componentes que ayudan a la organización y búsqueda de estos

registros:

1. Buscador

Seleccionar apoyos a

establecer

Seleccionar claves

presupuestales a establecer

Autorización previa

Autorización determinación

financiera

http://www.esco.mx/



308 de 411

2. Filtrado

3. Tabla

4. Paginado

El buscador soportara la búsqueda por usuario que registró la consolidación o nombre

del programa apoyo al que pertenecen los apoyos en la determinación

Figura 3. Buscador

Además, se agrega una búsqueda con filtrado que posibilita el filtrado mediante los

siguientes campos:

● Por fecha

● Por estado

● Por estatus

Figura 4. Filtrado

De igual manera se agrega un botón de limpieza, este botón permitirá borrar los filtros

de búsqueda aplicados.

Figura 5. Tabla

La tabla contiene la información más destacable de la consolidación, entre esta

información se muestra lo siguiente: folio, fecha, días restantes, usuario, programa

apoyo, estado, apoyos, monto total, estatus.

También se mostrar un paginado, este paginado permitirá el desplazamiento de en

los registros existentes, esta tabla mostrará de 1 a 6 registros por página.

Figura 6. Paginado


Folio Folio generado por el sistema para identificación de la consolidación

http://www.esco.mx/



309 de 411

Fecha Fecha en la que se registró la consolidación

Días restantes Número de días que restan para el vencimiento de la consolidación

Usuario Nombre del usuario que registró la consolidación

Programa apoyo Nombre del programa apoyo al que pertenecen los apoyos de la consolidación

Estado Estado al que pertenecen los apoyos de la consolidación

Apoyos Número de apoyos registrados en la consolidación

Monto total Dinero total de los apoyos registrado en la consolidación

Estatus Estatus en el que se encuentra la consolidación

Acciones Acción que permite continuar con el proceso de consolidación para los casos en los que no se ha cancelado la consolidación

Pantalla

Figura 7. Administrador de consolidaciones

Registrar consolidación

Al hacer clic sobre el botón de “Registrar consolidación” se mostrará una nueva

pantalla para iniciar con el proceso de registro de consolidación.

http://www.esco.mx/



310 de 411

Figura 8. Registrar consolidación

pantalla

Al iniciar con este proceso se deberá establecer el programa apoyo al que se le

generará la consolidación, así como el estado al que pertenecen los apoyos

Figura 9. Establecer programa apoyo

Una vez que se establece el programa apoyo y el estado se mostrará un listado de

apoyos disponibles para la consolidación

Figura 10. Agregar apoyos

Será posible aumentar los registros mostrados hasta un máximo de 1000 apoyos los

mismo que podrán ser agregados al listado de apoyos.

Además, se habilita una búsqueda de apoyos agregados lo que facilitara la búsqueda

de estos durante las consolidaciones.

http://www.esco.mx/



311 de 411

Figura 11. Apoyos agregados

Una vez que los apoyos son agregados a los apoyos es necesario establecer la clave

presupuestal

Figura 12. Asignar clave presupuestal

Una vez que se inicie el proceso de asignación de clave se mostrará la siguiente

pantalla:

Figura 13. Asignar clave presupuestal

Figura 14. Clave asignada

Es posible cambiar o eliminar la clave presupuestal asignada.

http://www.esco.mx/



312 de 411

Este proceso mostrará las claves presupuestales vinculadas al apoyo, es importante

mencionar que no se podrán vincular claves presupuestales que superen el techo

presupuestal de la clave presupuestal que se pretende asignar.

Una vez que se asigne la clave presupuestal la consolidación podrá ser exportada en

un archivo de hoja de cálculo para su lectura y revisión

Para continuar con el proceso se mostrará un modal con todos los apoyos agregado

y además la clave presupuestal que se asignó.

Figura X. Guardar o autorizar (parte 1)

http://www.esco.mx/



313 de 411

Figura X. Guardar o autorizar (parte 2)

Figura X. Guardar

El botón de guardar generara un registro de consolidación que podrá ser autorizada

después, así como cancelada según sea el caso, es importante mencionar que tiene

una vigencia de 30 días antes de vencer.

Otro punto importante es que todo apoyo que se encuentre registrado en una

consolidación no se le podrá generar una determinación financiera de manera

manual.

Figura X. Autorizar

El botón de autorizar en el modal generará una determinación para todos los apoyos

que pertenecen a la consolidación, por lo que estos apoyos ya estarán disponibles

para la autorización de pagos, siempre y cuando cumplan con las validaciones.

http://www.esco.mx/



314 de 411

Carga Masiva de Dictámenes Técnicos

Definición

Permite establecer realizar cargas masivas de dictámenes técnicos para apoyos

respetando una serie de validaciones.

Ruta

Para tener acceso a la carga masiva de dictámenes técnicos es necesario ingresar

en la siguiente ruta:

Seguimiento>Cargas Masivas>Carga Masiva Dictámenes Técnicos:

Figura 1 Ruta Carga Masiva Dictámenes Técnicos

Reglas

● El archivo debe tener formato .xlsx

● El archivo debe contener el formato del archivo “layout” para su correcto

funcionamiento.

● Los campos obligatorios son los siguientes: Folio Apoyo, Estatus, Fecha

Dictaminación, Monto dictaminado, calificación y cantidad.

● La fecha debe estar escrita en el formato dd/mm/yyyy ejemplo. 29/08/2018.

● Las posibilidades para el campo estatus son únicamente APROBADO o

RECHAZADO.

http://www.esco.mx/



315 de 411

● El folio de asesor técnico de ser incluido, debe pertenecer al catálogo aprobado

por el área de capacitación.

● El campo calificación tiene un rango de 0 a 100.

● El monto dictaminado debe de ser 0 en caso de los dictámenes rechazados.

● Para dictámenes aprobados los campos: Monto, cantidad y calificación

deberán ser superiores a 0

Al entrar al submódulo de cargas masivas de dictámenes técnicos podemos observar

lo siguiente:

Figura 2. Submódulo Carga Masiva de Dictámenes Técnicos.

Descargar Layout para Carga Masiva

Esta plantilla o layout muestra la estructura que debe seguir la carga masiva de

dictámenes técnicos ya que si alguna columna es nombrada incorrectamente el

sistema no procesará el archivo.

http://www.esco.mx/



316 de 411

Figura 3 Layout o Plantilla.

También esta plantilla cuenta con una hoja adicional la cual muestra las instrucciones

a seguir para el llenado del archivo.

Figura 4. Instrucciones de Llenado.

Subir Archivo .xlsx

Esta función permite seleccionar un archivo .xlsx el cual contiene los registros para la

carga masiva de dictámenes técnicos.

Figura 5. Seleccionar Archivo.

Una vez que el archivo está listo para subirse, se presiona el botón “Subir Archivo”.

http://www.esco.mx/



317 de 411

Figura 6. Subir archivo.

El cual procesa cada uno de los registros y en caso de haber errores mostrará la

descripción del error junto al total de registros que se registraron exitosamente como

se muestra a continuación.

Figura 7 Alerta: Algunos archivos no se procesaron.

Figura 8 Se muestran detalles del error.

Como se puede observar en la imagen anterior la pantalla muestra el total de

registros procesados junto con los insertados y no insertados, además de mostrar

en una columna el detalle de cada campo incorrecto. En caso de tener éxito se

mostrará lo siguiente:

http://www.esco.mx/



318 de 411

Figura 9. Alerta: El archivo se procesó correctamente.

Figura 10. Se muestran registros procesados e insertados.

http://www.esco.mx/



319 de 411

Carga Masiva de Dictámenes Comités

Definición

Permite establecer realizar cargas masivas de dictámenes comités para apoyos

respetando una serie de validaciones.

Ruta

Para tener acceso a la carga masiva de dictámenes comités es necesario ingresar en

la siguiente ruta:

Seguimiento>Cargas Masivas>Carga Masiva Dictámenes Comités:

Figura 1 Ruta Carga Masiva Dictámenes Comités

Reglas



funcionamiento.

● Los campos obligatorios son los siguientes: Folio Apoyo, Comité dictaminador

ID, Estatus, Tiene recurso, Fecha Dictaminación, Monto aprobado, Cantidad

aprobada, Tipo aportación y Solicitante monto.

http://www.esco.mx/



320 de 411

● La fecha debe estar escrita en el formato dd/mm/yyyy ejemplo. 29/08/2018.

● Los campos monto aprobado, cantidad aprobada y el solicitante monto deben

de ser mayores a cero en caso de un dictamen aprobado.

● El monto aprobado debe de ser 0 en caso de los dictámenes rechazados.

● La cantidad aprobada debe de ser 0 en caso de los dictámenes rechazados.

● Las posibilidades para el campo estatus son únicamente APROBADO o

RECHAZADO.

● Las posibilidades para el campo tienen recurso son únicamente SI o NO.

● Las posibilidades para el campo tipo aportación recurso son únicamente

DICTAMINADO, AMPLIADO o REASIGNADO.

● Los campos solicitante monto y tercero monto deben de sumar el monto

aprobado, si el monto tercero es 0, entonces el monto solicitante debe cubrir la

totalidad del monto aprobado.

● El folio de asesor técnico de ser incluido, debe de pertenecer al catálogo

aprobado por el área de capacitación.

● Los campos Folio convenio y Fecha firma de convenio están ligados, se deben

poner ambos o ninguno.

● Si el dictamen tiene estatus de rechazado o sin recurso, aunque se capture la

información del convenio de adhesión no se almacenará en el sistema.

Al entrar al submódulo de cargas masivas de dictámenes comités podemos observar

lo siguiente:

http://www.esco.mx/



321 de 411

Figura 2. Submódulo Carga Masiva de Dictámenes Comité.



dictámenes comités ya que si alguna columna es nombrada incorrectamente el

sistema no procesará el archivo.

Figura 3 Layout o Plantilla.

También esta plantilla cuenta con dos hojas adicionales: una para saber el id de cada

comité dictaminador y la otra para seguir las instrucciones de llenado.

Figura 4. Comités Dictaminadores.

http://www.esco.mx/



322 de 411


Subir Archivo .xlsx


carga masiva de dictámenes comités.

Figura 6. Seleccionar Archivo.






Figura 8. Alerta: Algunos archivos no se procesaron.

http://www.esco.mx/



323 de 411

Figura 9. Se muestran detalles del error.







http://www.esco.mx/



324 de 411

Proceso General del Módulo

En el siguiente diagrama se puede apreciar a grandes rasgos cual es el proceso a

seguir para realizar un pago:

Figura 1. Proceso General de Pagos

Continuando con la descripción del proceso de pagos, en el siguiente diagrama se

pueden apreciar los diferentes estatus con los que pueden contar los pagos:

Figura 2. Diagrama de Estatus de Pagos

http://www.esco.mx/



325 de 411

Proceso Pagos

Definición

Paso final para realizar los pagos relacionados con el apoyo de manera ordenada.

Ruta


Pagos>Proceso Pagos

Figura 3. Ruta acceso Proceso Pagos

Reglas

● Para generar una lista de pagos es necesario el apoyo haya sido finalizado

hasta la parte de la determinación financiera

● El proceso del pago depende de repositorios de pagos y porcentajes, ya que

en este es donde se generan los porcentajes y cantidad pagos que se harán.

● Para generar las autorizaciones es necesario que las entidades tengan cuentas

bancarias registradas y activas

● Para autorizar múltiples pagos estos deben estar en el mismo estatus de

autorización

Funcionamiento

Administrador de Proceso de Pagos

El Administrador de Proceso de Pagos contiene 3 funciones las cuales son:

1. Buscar

2. Autorización

3. Selección total/parcial de los registros

http://www.esco.mx/



326 de 411

Las cuales se explicarán más adelante

Filtrado (Buscar/Tabular)

Esta función es la forma en la que se realizan las búsquedas de los pagos aprobados

y/o dictaminados, consta de 3 componentes:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginador

Figura 4. Buscador

En este buscador es posible realizar una búsqueda filtrada, ya que la información que

se tiene de los pagos es muy completa y se trata del proceso de pagos, por lo que es

de vital importancia estar al pendiente de que los pagos que se aprobaran sean los

correctos.

Entre los filtros disponibles son los siguientes:

● Configuración del ejercicio

● Estado

● Número de pago

● Estatus

● Tipo de entidad

● Tipo de aportación

● Folio

● Mostrar

http://www.esco.mx/



327 de 411

Figura 5. Tabla de Resultados

La tabla contiene los datos más relevantes de pagos, los datos que muestra esta son:

Proceso, Ciclo, Folio de Apoyo, Estado de autorización, Días transcurridos, Número

de Pagos, Monto de Pago, Programa Apoyo, Estado, Tipo de Aportación, Tipo de

Entidad, Estatus de pago, Cuenta.

Figura 6. Opción para autorizar

Esta opción permitirá seleccionar múltiples pagos para autorizar, es importante que

para poder autorizar múltiples pagos es necesario que se encuentren en el mismo

estatus

Tabla


Proceso Opción que permite seleccionar un apoyo

Ciclo Indica el Ejercicio presupuestal en el que se solicitó el apoyo

Folio de Apoyo Folio del apoyo que genera el algoritmo al momento de ser registrado

Listo para Autorizar Estatus de la autorización

Días Transcurridos Días transcurridos desde que se firmó el convenio de adhesión

Número de Pago Número de pago generado por el repositorio pago de manera secuencial

Monto de Pago Monto de pago asignado en el repositorio de acuerdo al porcentaje que le corresponde o asignable

Programa Apoyo Programa Apoyo al que corresponde la convocatoria

Estado Estado de la república en la que se generó la solicitud y destino del recurso

Tipo de Aportación Tipo de aportación que se hizo a la solicitud

http://www.esco.mx/



328 de 411

Tipo de Entidad Tipo de entidad del destino del recurso

Nombre de la entidad Nombre de la persona candidata a recibir el pago

Estatus de Pago Estatus del pago que indican también los pasos aplicados

Cuenta Número de cuenta

Clave presupuestal Se muestra al posicionar el cursor sobre la cuenta bancaria

Pantalla

Figura 7. Administrador de procesos de pagos

Esta pantalla permite autorizar de los pagos generados a partir del repositorio pago.

Los estatus son la parte más importante para el proceso de pago ya que de estos

depende el estado de pago.

Se manejan 5 estatus:

● Autorización Programa

● Autorización Estatal

● Iniciar Dispersión

● Conexión Banorte

● Reintento

Estos estados se presentan según se autoricen los pagos

Autorización

Para iniciar con el proceso de autorización se deberá seleccionar un pago, sólo será

posible seleccionarlo si este cumple con las validaciones.

http://www.esco.mx/



329 de 411

Para ejecutar una autorización solo será necesario seleccionar el pago en la columna

“Proceso”.

Figura 8. Selección de pago

Una vez que se seleccionó el pago deseado se deberá autorizar mediante el siguiente

botón:

Figura 9. Botón para autorizar

Seleccionar todos

esta función permitirá seleccionar una serie de pagos que cumplan una serie de

validaciones:

● Los pagos que se pretenden autorizar deben estar en el mismo “estatus de

pago”

● Los pagos deben estar listos para autorizar (sin errores)

● Debe existir al menos un pago disponible

Figura 10. Seleccionar todos

Autorización de gerencia programa central

Definición

Es el primer paso para poder realizar los diversos pagos, ya que es la autorización

más importante que tienen que recibir.

Básicamente es necesario revisar el histórico del apoyo y poder aplicar una serie de

validaciones que garanticen que el pago está listo para ser pagado.

Solo personal autorizado tendrá los privilegios para autorizar los diferentes pagos.

http://www.esco.mx/



330 de 411

En esta primera autorización, cuando los pagos del repositorio no estén definidos con

monto se deberá especificar tal monto.

Autorización de Gerencia Estatal

Definición

El siguiente paso que se necesita para que un pago puede ser pagado, es necesario

que la gerencia estatal confirme el pago. Operativamente la gerencia tiene que revisar

todos los aspectos técnicos y monetarios para poder indicarle al sistema que está

autorizado y que puede continuar con el proceso.

Para poder autorizar por gerencia estatal, es necesario que se autorice por gerencia

central.

Dispersión

Definición

Después de las diferentes autorizaciones operativas, toca el turno de personal

financiero indicar que es momento de realizar la dispersión de los pagos.

Los pagos que tengan este status, el sistema comenzará a procesarlos para que

BANORTE pueda realizar las transferencias necesarias hacia las cuentas de los

beneficiarios.

Conexión Banorte

Definición

Es un desarrollo que permite el proceso de transmisión y recepción de información

para la dispersión de recursos de programas que opera CONAFOR, basado en el

esquema de operación “Conexión Banorte”.

Figura 11. Conexión Banorte

http://www.esco.mx/



331 de 411

Indica el último paso completado por lo que el pago está en proceso de transferencia

a las cuentas de la entidad siempre y cuando Banorte no emita una respuesta de error

en algún dato capturado.

Reintento

Figura 12. reintento

Definición

Permite el reintento de un intento de pago fallado, este estatus se obtiene cuando

existe una respuesta de parte de BANORTE con un error, este error será mostrado

en la columna “Listo para autorizar” con el siguiente aspecto:

Errores en pago

Este estatus estar disponible para todos los procesos de pagos, indicando las posibles

causas de la falla.

Figura 13. Listo para autorizar

Esta columna indicará que no se encuentra listo para autorizar, al hacer clic sobre el

icono se mostrará la siguiente pantalla:

Figura 14. Problemas de pago

En esta ventana se listarán todos los problemas que el pago pudiera llegar a tener

http://www.esco.mx/



332 de 411

Actualizar cuenta bancaria

Figura 15. Actualizar cuenta

Con esta acción será posible modificar la cuenta bancaria para los casos en los que

la respuesta de Banorte se indique que la cuenta no existe o que hay un problema

con esta.

Al iniciar con el proceso de cambio de cuenta es necesario que exista una cuenta

relacionada al apoyo, este proceso se debe ejecutar en el módulo de cuentas

bancarias, en donde se deberá registrar una cuenta para la entidad que presenta el

error, así como el apoyo al que está relacionada.

Una vez que se inició el proceso se mostrará la siguiente pantalla:

Figura 16. Actualizar cuenta bancaria

Se sustituirá la antigua cuenta enviada a Banorte, por una nueva cuenta.

Es importante mencionar que si se trata de la misma cuenta para el mismo banco no

se podrá realizar el cambio ya que se cuenta con una validación para evitar ese tipo

de fallos.

http://www.esco.mx/



333 de 411

http://www.esco.mx/



334 de 411

Fondo Forestal Mexicano

Definición

El fondo forestal mexicano es el instrumento que promueve la conservación,

incremento, aprovechamiento sustentable y restauración de los recursos forestales y

sus recursos asociados, facilitando el acceso a los servicios financieros en el

mercado, impulsando proyectos que contribuyan a la integración y competitividad de

la cadena productiva y desarrollando los mecanismos de cobro y pago de bienes y

servicios ambientales.

El papel que tiene en el módulo de pagos es el lugar donde se almacena el dinero

que se tiene asignado a los diferentes apoyos de los beneficiarios, este monto es

inamovible y es el que se utiliza para realizar los pagos para los apoyos.

En el sistema el fondo forestal se almacena en las claves presupuestales se

encuentran ligadas a los programas apoyo. El total del fondo puede ser calculado con

la sumatoria de los depósitos al FFM por cada clave presupuestal.

Ruta

Para tener acceso al submódulo de fondo forestal es necesario entrar en la siguiente

ruta: Pagos>Fondo Forestal

Figura 1. Fondo forestal

Reglas

Para poder registrar un depósito en un fondo forestal mexicano es necesario que la

clave presupuestal sea registrada en ese tipo de clave.

http://www.esco.mx/



335 de 411

Funcionamiento

Administrador del Fondo Forestal Mexicano

El administrador del fondo forestal mexicano cuenta con 2 funciones:

1. Buscar/Tabular

2. Registrar Depósito

Búsqueda

Esta función permite realizar búsquedas de los depósitos realizados a las claves

presupuestales de tipo fondo forestal, consta de 3 componentes que agilizan la

búsqueda:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginador

Figura 2. Buscador

En el buscador es posible realizar búsquedas por la clave presupuestal o parte de

esta, así mismo una búsqueda avanzada por el ejercicio presupuestal de esta.

Figura 3. Filtrado

Figura 4. Paginado


por página por lo que el paginado apoya al desplazamiento entre estos registros.

http://www.esco.mx/



336 de 411

Tabla


Clave Presupuestal Clave presupuestal generada al momento de registrada ya sea en programas apoyo o carta de intención

Fecha de registro Fecha en el que realizó el depósito el depósito a la clave

Monto Monto total que se le depositó a la clave presupuestal

Programa apoyo Programa Apoyo del origen de la clave presupuestal

Estado Entidad Federativa del registro de la clave presupuestal

Pantalla

Figura 5. Administrador

Registrar Deposito

Figura 6. Registrar deposito

Este botón permitirá la función de registrar un depósito mediante claves

presupuestales.

Pantalla

Una vez se inicie con el proceso de registrar un depósito se mostrará la siguiente

pantalla:

http://www.esco.mx/



337 de 411

Figura 7. Registrar deposito

Se mostrará una tabla con las claves presupuestales generadas en los programas

apoyos o en las cartas de intención.

Realizar Depósito

Para realizar un depósito a una clave presupuestal solo será necesario seleccionar

una clave mediante la columna “Elige una clave” en el campo monto se deberá

introducir el monto que se depositará. Una vez hecho esto se podrá presionar el botón

de “Guardar” o “Cancelar” según sea el caso.

Al momento de presionar el botón de “Guardar” se mostrará un modal para confirmar

dicho depósito:

Figura 8. Modal registrar

Figura 9. Notificación éxito

http://www.esco.mx/



338 de 411

En caso de que la reclasificación se haya realizado esta se mostrará en la tabla.

http://www.esco.mx/



339 de 411

Reclasificaciones

Definición

se le conoce como reclasificación al proceso que permite al usuario mover el recurso

financiero de una clave presupuestal a otra para su uso.

Figura 1. proceso de reclasificación

Ruta

Para tener acceso al administrador de es necesario entrar en la siguiente ruta:

Figura 2. Reclasificación

Reglas

● Es necesario que existan dos o más claves presupuestales únicamente de tipo

fondo forestal.

● No es posible reclasificar a una misma clave presupuestal.

Funcionamiento

Administrador de Reclasificaciones:

Permite realizar reclasificaciones y llevar un control de estas mostrando un registro

de todos los movimientos que se realizaron.

Clave Presupuestal

Origen/Destino

Clave Presupuestal

Origen/Destino

Recurso

http://www.esco.mx/



340 de 411

Este administrador contiene funciones que facilitarán la creación y visualización de

estos movimientos esto mediante 2 componentes:

1. Buscar/Tabular

2. Registrar Reclasificación

Búsqueda

Esta función permite realizar búsquedas de los registros generados por la

reclasificación al momento de realizar dicha operación. Consta de 3 elementos:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginado

Figura 3. Buscador

En el buscador es posible realizar una búsqueda por la clave mostrando aquellas

claves que tenga alguna coincidencia en su estructura con lo escrito por el usuario. la

búsqueda avanzada permite buscar registros en un rango de fechas definido por el

usuario.

Figura 4. Búsqueda avanzada

Con este filtrado es posible realizar una búsqueda más precisa mostrando resultados

a partir de la fecha en la que se registró la reclasificación.

Los resultados de la búsqueda se mostrarán en la siguiente tabla:

http://www.esco.mx/



341 de 411

Figura 5. Tabla de reclasificaciones

Esta tabla contiene la información más destacada de la reclasificación. Esta muestra

la clave presupuestal de origen, la de destino, el monto de la reclasificación, así como

la fecha en la que se realizó.


Clave Presupuestal Origen Clave presupuestal origen a la cual se le retira dinero

Clave Presupuestal Destino Clave presupuestal destino a la cual se le deposita dinero

Monto Monto reclasificado a la clave destino

Fecha de movimiento Fecha en la que se registró la reclasificación

Figura 6. Paginado


por página por lo que el paginado apoya al desplazamiento entre los registros.

http://www.esco.mx/



342 de 411


Registrar Reclasificación

Figura 8. Registrar reclasificación

La función Registrar Reclasificación permite realizar como su nombre lo dice, realizar

el registro de una nueva reclasificación entre dos claves presupuestales, una que es

la que otorga el recurso y la otra la que lo recibe.

Al iniciar con este proceso se muestran las claves presupuestales disponibles para

registrar la reclasificación en donde se seleccionará una cuenta de origen y una

cuenta de destino, posteriormente, se deberá introducir en el apartado “Monto” la

cantidad de la reclasificación.

Figura 9. Listado de claves origen

http://www.esco.mx/



343 de 411

Figura 10. Listado de claves destino

Realizar Reclasificación

Para realizar una reclasificación entre claves de tipo fondo forestal solo será necesario

seleccionar una clave origen y una destino mediante el radio-botón de la columna

“Seleccionar” así como introducir el monto que se reclasificará. Una vez hecho esto

será posible seleccionar el botón continuar o cancelar según sea el caso. Al presionar

el botón de “Guardar” se mostrará un modal de confirmación para la operación

mostrando el origen y destino del monto.


Figura 12. Notificación

http://www.esco.mx/



344 de 411

Devoluciones

Definición

Es el proceso mediante el cual el beneficiario devuelve uno o varios pagos CONAFOR

por diversos motivos.

Ruta


Pagos>Devoluciones.

Figura 1. Ruta devolución

Reglas

Para realizar la devolución de uno o varios pagos, el apoyo al cual corresponden los

pagos, debe cumplir las siguientes características:

● Debe tener por lo menos un pago efectuado.

● No estar cancelados o en proceso de cancelación.

● No estar finiquitado o en proceso de finiquito.

Funcionamiento

Administrador de Devoluciones

El administrador de Devoluciones contiene 5 funciones fundamentales:

1. Buscar/Tabular

2. Ver cancelación

3. Autorización de la Gerencia

http://www.esco.mx/



345 de 411

4. Autorización Financiera

5. Devolución al FFM

Búsqueda

La función Buscar/Tabular es la forma en la que se realizar búsquedas de las posibles

devoluciones y cuenta con 3 componentes:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginador

Figura 2. Buscador

Figura 3. Avanzada

La búsqueda se hace por medio del folio del apoyo, así como también una búsqueda

por entidades federativas, estatus de devoluciones, el ciclo, programas principales y

programas apoyo en sus búsquedas filtradas. El resultado de esta búsqueda se

mostrará en la tabla (Figura 4).

Figura 4. Tabla

La tabla contiene los datos más relevantes de los registros de depósitos mostrando

información como: Ciclo, folio, fecha, programa apoyo, estado, total de pagos,

devoluciones, estatus y acciones (ver, autorizar gerencia, autorizar financieros y

transferencia ffm).

http://www.esco.mx/



346 de 411

Tabla

Campo Descripción

Ciclo del apoyo Ciclo presupuestal del apoyo

Folio del apoyo Folio del apoyo

Fecha de registro Fecha de registro del apoyo

Programa Apoyo Nombre del programa apoyo relacionado con el apoyo

Entidad Federativa Entidad federativa del apoyo

Todos los Pagos Representa el total de pagos exitosos sin tomar en cuenta las devoluciones o reintegros.

Devoluciones Total de devoluciones registradas en el sistema. Toma en cuenta todas excepto las canceladas.

Estatus Indica el estatus del proceso de devolución.

Los estatus posibles son:

● Registrado

○ Cuando las devoluciones o reintegros se encuentran en registrado

● Gerencia Programa

○ Cuando las devoluciones o reintegros se encuentran autorizados por gerencia de programa

● Financieros

○ Cuando las devoluciones o reintegros se encuentran autorizados por financieros

● Reclasificado

○ Cuando las devoluciones fueron reclasificadas

● Sin Proceso

○ Cuando no existen devoluciones o no hay devoluciones en registrado, gerencia programa, gerencia estatal, financieros

http://www.esco.mx/



347 de 411

Acciones ● Ver detalle de los pagos y devoluciones del apoyo

● Iniciar proceso de devolución

● Autorización gerencia programa

● Autorización de financieros

● Mover devolución del apoyo al FFM

Pantalla:

Figura 5. Administrador de devoluciones.

Acciones:

Las acciones se comportan de la siguiente manera:

● Ver detalle de los pagos y devoluciones del apoyo

○ Se puede ver en cualquier momento

● Iniciar proceso de devolución

○ Cuando se cuente con pagos exitosos en el apoyo

○ Cuando no existan devoluciones pendientes del apoyo (registrado,

gerencia programa, gerencia estatal, financieros, reclasificado)

○ Cuando no existan reintegros pendientes del apoyo (registrado,

gerencia programa, gerencia estatal, financieros)

● Autorizar gerencia programa

http://www.esco.mx/



348 de 411

○ Cuando las devoluciones se encuentren registradas

● Autorizar financieros

○ Cuando las devoluciones se encuentren autorizadas por gerencia

estatal

● Mover devolución del apoyo al FFM

○ Solamente las devoluciones se pueden enviar al FFM

○ Cuando las devoluciones se encuentren autorizadas por financieros

Registrar Devolución:

Figura 6. Registrar devolución

Esta función permite iniciar el proceso de devolución de pagos del apoyo y permite

seleccionar los pagos que se van a devolver. Para iniciar este proceso, es necesario

que el beneficiario realice un depósito al banco y se presente con el comprobante a

CONAFOR.

La pantalla muestra datos generales del apoyo y los pagos que se han emitido y que

no cuentan con procesos de devoluciones. Cada pago cuenta con una referencia con

un registro de devolución, por lo tanto, internamente se manejan de manera individual.

Las devoluciones cuentan con una clave presupuestal de tipo de devolución, donde

posteriormente con otra función es posible enviar el dinero al FFM. De la misma

manera los reintegros cuentan con una clave presupuestal de tipo reintegros.

Esta pantalla solo registra la solicitud de devolución, posteriormente es posible

cancela antes de terminar el proceso.

Restricciones

● Es necesario seleccionar por lo menos un pago para iniciar el proceso de

devolución.

http://www.esco.mx/



349 de 411

● No es posible realizar más devoluciones del mismo apoyo si las anteriores no

se han autorizado o finalizado.

● El sistema debe detectar el ciclo de la clave presupuestal y definir la acción de

devolución o reintegración.

● Es necesario que adjuntar el archivo de depósito que indica que el beneficiario

realiza el proceso.

Pantalla:

Figura 7. Registrar devolución

Ver Devolución

Figura 8. Acción ver devolución

Esta función permite ver el detalle de un apoyo enfocado en los pagos y devoluciones

que ha tenido.

http://www.esco.mx/



350 de 411

Pantalla

Figura 9. Ver devolución

Campos Del Formulario:

Esta pantalla muestra información relacionada al apoyo, así como también se muestra

información de los pagos y devoluciones en caso de que se hayan realizado.

Autorizar devoluciones por gerencia programa

Figura 10. Autorización programa

Esta función le permite al usuario con rol de gerencia programa autorizar la devolución. El sistema actualiza la fecha y usuario que autoriza a cada una de las devoluciones.

Pantalla:

http://www.esco.mx/



351 de 411

Figura 11. Autorización gerencial

Autorizar devoluciones por financieros

Figura 12. Autorización jurídico

Esta función le permite al usuario financiero autorizar las devoluciones, verificando

los tipos tanto de devoluciones como de reintegros.

Las devoluciones son del ciclo actual y los reintegros son de ciclos anteriores, por lo

tanto, cuando exista un monto tanto para devoluciones como para reintegros, es

necesario seleccionar una clave presupuestal para cada tipo.

Cuando el usuario autoriza la transacción de devolución, el sistema alerta que es el

último paso y que van va a ser modificados los montos de las claves presupuestales.

Pantalla

Figura 13. Autorización financieros

Mover devoluciones del apoyo al FFM

Esta función le permite al usuario financiero enviar devoluciones de los apoyos al

FFM.

http://www.esco.mx/



352 de 411

Solo es posible enviar devoluciones en estatus financiero, lo cual representa que el

dinero de la devolución ya se encuentra en una clave presupuestal de devoluciones

y que financieros ya cuenta con ese recurso.

Las devoluciones del apoyo se hacen todas a la vez.

Pantalla:

Figura 14. proceso de devolución

http://www.esco.mx/



353 de 411

Techo Presupuestal

Definición

Un techo presupuestal es un mecanismo que sirve para limitar el gasto de las

administraciones públicas.

Básicamente permite mostrar los diferentes montos relacionados con el gasto, donde

es posible observar el monto disponible, monto pagado, entre otros.

En techos presupuestales se hacen diferentes sumas y restas para poder crear los

montos disponibles.

Cada clave cuenta con un techo la cual es asignada en diferentes programas apoyos

y que mediante la solicitud de apoyos estas claves son utilizadas para realizar los

pagos y llevar la parte financiera en control.

Cálculos y fórmulas

Monto del techo presupuestal

Es el monto que representa cual es el límite de dinero máximo que es posible ser

asignado.

Este campo es únicamente un valor representativo ya que para al registrar depósitos

a las claves este monto no funge como límite de dinero que la clave puede tener

Monto asignado

Definición

Es el monto que representa todos los apoyos que se encuentran asignados.

http://www.esco.mx/



354 de 411

Este monto es calculado por los apoyos a los que se les generó un convenio de

adhesión y además el apoyo pertenece a al mismo estado al que pertenece la clave

presupuestal

Es importante que los apoyos pertenezcan al mismo estado de la clave presupuestal

para generar la sumatoria del monto asignado

Monto disponible

Definición

Es el monto que indica cuanto saldo tiene disponible la clave presupuestal para

asignar a los apoyos.

Las operaciones que debe de realizar se pueden listar en la siguiente tabla:

Ente Operación Efecto

Depósitos FFM Sumatoria de los depósitos al FFM Sumar

Devoluciones Sumatoria de las devoluciones autorizadas Sumar

Intereses aplicados

Sumatoria de los intereses aplicados Sumar

Pagos Sumatoria de los pagos concluidos exitosamente Restar

Reintegros Sumatoria de los reintegros y autorizados Restar

Reclasificaciones destino

Sumatoria de las reclasificaciones donde recibe recurso Sumar

Reclasificaciones origen

Sumatoria de las reclasificaciones donde envía recurso Restar

http://www.esco.mx/



355 de 411

Monto comprometido

Definición

Todo aquel monto que se encuentra en alguna autorización.

Una vez que se tenga la autorización de programa para un pago este se sumará al

monto comprometido, ya que este pago sea efectuado no se sumará más en este

monto

Monto de intereses aplicados

Definición

Este monto representa todos los intereses que fueron aplicados a la clave

presupuestal. Básicamente la clave presupuestal de intereses generados movió

recurso hacia la clave del fondo forestal mexicano, aumentado el valor del FFM.

Monto de devoluciones aplicadas

Definición

Este monto representa todas las devoluciones que ha tenido la clave presupuestal,

generando una sumatoria de todos los montos que fueron devueltos a la clave.

Monto de reintegros

Definición

Monto de la sumatoria de devolución emitidas después del año de la clave

presupuestal.

Monto de depósitos al FFM

Definición

Este monto representa todos los depósitos al fondo forestal mexicano que la clave

presupuestal ha tenido.

http://www.esco.mx/



356 de 411

Este monto no debe de disminuir, ya que no es posible realizar una retiró del FFM si

no es por una operación válida, como, por ejemplo: pagos, reclasificaciones,

reintegros entre otras.

Monto de reclasificaciones entrada

Este monto representa las reclasificaciones que ha sufrido la clave presupuestal

cuando recibe dinero. Las reclasificaciones sólo pueden ser entre claves del fondo

forestal mexicano.

Monto de reclasificaciones salida

Este monto representa las reclasificaciones que ha sufrido la clave presupuestal

cuando retira dinero. Las reclasificaciones sólo pueden ser entre claves del fondo

forestal mexicano.

Monto pagado

Este monto representa todos los pagos finalizados exitosamente de la clave

presupuestal.

Ruta:

Para tener acceso al administrador de techos presupuestales es necesario entrar en

la siguiente ruta:

Pagos>Techo Presupuestal

http://www.esco.mx/



357 de 411

Figura 1. Ruta Techo Presupuestal

Funcionamiento

Administrador de Techo Presupuestal

El administrador contiene 2 funciones principales:

1. Buscar

2. Ver Techo

Descritas cada una de ellas

Filtrado:

La función de Buscar/Tabular es la forma en la que se pueden realizar búsquedas de

los Techo fijados a las claves presupuestales y consta de 3 componentes:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginador

Figura 2. Buscador

La búsqueda se hace por medio de la clave presupuestal. Los resultados que arroje

la búsqueda serán mostrados en la tabla (Figura 3).

Figura 3. Tabla

La tabla contiene los datos más relevantes de la clave presupuestal. Esta contiene el

ciclo, programas apoyos, clave presupuestal, estado, origen de recurso y acciones.

Tabla

Campo Descripción

Ciclo Ciclo del programa apoyo

http://www.esco.mx/



358 de 411

Programas apoyos Número total de programas a los que está vinculada la clave

Clave presupuestal Clave presupuestal completa

Entidad federativa Entidad federativa relacionada con la clave presupuestal

Origen recurso Origen recurso vinculado a la clave presupuestal

Acciones Ver detalles de la clave presupuestal seleccionada

Pantalla

Figura 4. Administrador de techo presupuestal

Ver detalles de los recursos de la clave presupuestal

Figura 5. Acción ver techo

Permite ver el detalle de las claves presupuestales que modifican el valor del FFM.

Los datos calculados siguen las fórmulas descritas en el documento.

http://www.esco.mx/



359 de 411

Figura 6. Ver detalle

Techo presupuestal ejercido durante el seguimiento

Durante el seguimiento de los apoyos se van asignando diferentes valores

monetarios, por lo tanto, es necesario limitar su asignación según el techo

presupuestal que le corresponde.

http://www.esco.mx/



360 de 411

Prórroga

Definición

La prórroga es prolongar un trámite por un tiempo determinado, este puede ser días

o meses, más no un ejercicio presupuestal completo. Los trámites a prorrogarse son

los que se encuentran estipulados para no ser acreedor a una cancelación del apoyo.

Solo es posible hacer esta petición una vez durante la vida útil del proyecto, posterior

a esta, el apoyo se cancela definitivamente.

Ruta

Para tener acceso al administrador de prórrogas es necesario entrar en la siguiente

ruta:

Pagos>Prórrogas

Figura 1. Ruta Prórrogas.

Funcionamiento

Administrador de prórrogas

Los apoyos en el administrador de prórrogas pueden ser todos, siempre y cuando no

estén en proceso de cancelación, devolución o finiquito.

El administrador contará con 3 funciones que definen su funcionamiento:

1. Buscar

2. Registrar Prórroga

3. Ver prorroga

http://www.esco.mx/



361 de 411

Este administrador contará con una búsqueda filtrada, esto para que sea más

eficiente y rápida la búsqueda del apoyo que se desea prorrogar. Los campos por los

que podrás filtrar son los siguientes:

● Configuración del ejercicio

● Estado

Figura 2. Buscador

También el administrador cuenta con una tabla en donde se listan todos los apoyos

disponibles para el registro de prórrogas

Pantalla

Figura 3. Administrador de prórrogas

Registrar una prórroga

Figura 4. Registrar prórroga

Esta función permite registrar una prórroga al apoyo seleccionado. Los campos que

tiene que registrar son los siguientes:

http://www.esco.mx/



362 de 411

Campo Descripción

Fecha inicio de prórroga Fecha de inicio de la prórroga seleccionada por el usuario utilizando un calendario

Fecha fin de prórroga Fecha de fin de la prórroga seleccionada por el usuario utilizando un calendario

Notas Notas o comentarios sobre la prórroga

Fecha de registro Fecha de registro de la prórroga

Pantalla

Figura 5. Agregar Prórroga

Ver prorroga

Figura 6. Acción ver prorroga

Esta pantalla cuenta con tres fechas disponibles para que el usuario pueda tener

información sobre la prórroga. Los campos corresponden a lo siguiente:

● Momento se registra la prórroga

● Día de inicio la prórroga

● Día de término de la prórroga

http://www.esco.mx/



363 de 411

Pantalla

Figura 7. Ver prorroga

Intereses Cada año ingresa al sistema una cantidad de dinero correspondiente a los intereses

generados por el banco durante el ciclo, la manera de clasificar estos intereses es

http://www.esco.mx/



364 de 411

ingresarlos manualmente en una clave presupuestal del tipo “intereses” la cual no

está ligada a un apoyo. Los intereses acumulados pueden reclasificarse y ser

asignados a otra clave presupuestal destinada al pago de apoyos (del tipo FFM o

fondo forestal).

Definición

El interés es un índice utilizado para medir la rentabilidad de los ahorros e inversiones.

Para el sistema SIIAC “los intereses” es dinero que se genera como resultado del

rendimiento del presupuesto administrado por el banco durante un periodo de tiempo.

Se manejan dos tipos de intereses:

● Interés Generado: Es el dinero que ingresa a la cuenta bancaria como

resultado del rendimiento por parte del banco, y se libera para su uso posterior

(no se puede disponer del dinero durante este proceso).

● Interés Aplicado: Una vez que se genera el interés se debe reclasificar a las

distintas claves presupuestales para que sea posible disponer de este saldo

para el pago de los apoyos. A estas reclasificaciones se les conoce como

“interés aplicado”.

Ruta Para tener acceso a submódulo de intereses es necesario entrar desde el menú a la

izquierda de la pantalla en la siguiente ruta: Pagos>Intereses

Figura 1. Ruta intereses

Reglas

● Las claves presupuestales deben estar registradas en el sistema y ser del tipo

intereses.

http://www.esco.mx/



365 de 411

● Solo se puede agregar un registro por cada periodo (mes y año) de cada clave

presupuestal del tipo intereses.

Funcionamiento

Administrador de intereses

Permite administrar las diferentes claves presupuestales para intereses, mostrando

éstas a manera de tabla.

Figura 2. Administrador de intereses

El administrador de intereses contiene 3 funciones que definen su funcionamiento: 1. Buscar/Tabular 2. Generar Interés 3. Aplicar a FFM

Búsqueda

La función Buscar es la forma en la que se pueden realizar búsquedas de los intereses

generados. Se proveen 3 componentes para lograr esta función:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginador

Figura 3. Buscador

La búsqueda se puede realizar por los siguientes parámetros de búsqueda:

http://www.esco.mx/



366 de 411

● Clave Presupuestal

● año del registro (ciclo del periodo)

● mes (del periodo)

Los resultados serán mostrados en la tabla

Figura 4. Tabla

Figura 5. Paginado

El Paginador facilita la navegación en la tabla, la cual muestra de 1 a 6 registros por

página por lo que el paginado apoya al desplazamiento entre estos registros.

Tabla

Campo Descripción

Clave Presupuestal Es la clave presupuestal que corresponde al interés generado.

Interés Generado Monto que se le asigna a los intereses generados

Interés Aplicado Monto que se le asigna a los intereses aplicados

periodo Periodo del interés.

Fecha de registro Fecha en que se registró el interés

Generar interés

http://www.esco.mx/



367 de 411

Figura 6. Generar intereses

Para ingresar un nuevo registro de interés generado para un determinado periodo,

vamos al botón “Generar Interés” el cual nos dirige a la pantalla correspondiente.

Figura 7. Proceso

Una vez dentro de esta pantalla, se muestra una tabla con todas las claves

presupuestales del tipo intereses que se tienen registradas en el sistema, se debe

seleccionar la clave a la cual se le generará el interés.


Cuando se ha seleccionado la clave, se procede a seleccionar el periodo

correspondiente que consta de dos partes, mes y año. También se ingresa el monto

correspondiente al interés generado durante el periodo seleccionado.

http://www.esco.mx/



368 de 411

Figura 9. Selección periodo

Reglas

● Al registrar un interés generado, se debe verificar que no exista otro registro

con el mismo periodo y clave presupuestal, de ser así, el sistema no permitirá

realizar el registro y mostrará una alerta con un mensaje de error.

● No se podrá registrar un interés de un mes posterior si no se ha registrado el

mes anterior. Ejemplo: Registrar el mes de marzo cuando aún no se ha

registrado el mes de febrero.

Aplicar Interés

Figura 10. Aplicar a FFM

Cuando se aplica un interés, lo que se está haciendo es mover el dinero que se ha

generado de los intereses a otra clave presupuestal del tipo fondo forestal, para así

disponer de este recurso para el pago de los apoyos.

Para aplicar un interés Debemos buscar el registro de la clave y periodo que

deseamos aplicar, y vamos al botón “Aplicar a FFM” que corresponde al registro que

buscamos. Este nos llevará a la pantalla correspondiente, la cual nos mostrará

información del registro de interés que seleccionamos y nos mostrará una lista con

las claves presupuestales del tipo “fondo forestal” a las cuales podemos asignarle

recurso del interés generado.

http://www.esco.mx/



369 de 411

Figura 11. Proceso de clave

Una vez que hemos seleccionado la clave a la cual le asignaremos el recurso del

interés generado, ingresamos el monto que se asignará, el cual no puede ser superior

al monto generado o disponible durante ese periodo.

Figura 12. Monto

Una vez que se mueve dinero generado por el interés de un periodo específico de

una clave presupuestal de tipo interés, el registro queda inactivo y se genera un nuevo

registro de interés generado con el mismo periodo y con el monto del dinero que no

fue dispuesto, esta acción se repite hasta que todo el interés de ese periodo ha sido

aplicado.

Figura 13. Clave presupuestal

Reglas

● Al registrar un interés aplicado, el registro original queda inactivo.

● No se puede aplicar un interés de un registro inactivo.

● Al registrar el interés aplicado, se agrega el monto aplicado a la columna, y se

genera un nuevo registro de interés generado, con el monto resultado de la

diferencia entre el interés generado y el interés aplicado del registro original.

http://www.esco.mx/



370 de 411

http://www.esco.mx/



371 de 411

Finiquitos

Definición

Se considera que un apoyo ha sido finiquitado cuando este ha cumplido con su plan

de pagos al 100% o se ha dado por concluida la obra. El finiquito de un apoyo es el

indicador de que este ha concluido su ciclo de manera correcta, aun cuando no se

hayan realizado los pagos generados en el repositorio pago.

Ruta


Pagos>Finiquitos

Figura 1. Ruta

Reglas

● Solo es posible iniciar procesos de finiquitos cuando los apoyos tengan un

pago finalizado realizado.

● Es necesario validar que el apoyo no cuente con algún estatus en proceso o

finalizado de prórroga, devoluciones o cancelaciones.

Diagrama de Flujo

Representación del flujo de desarrollo del finiquito

http://www.esco.mx/



372 de 411

Figura 2. Proceso de finiquitos

Tipos

Se manejan dos tipos de finiquitos:

● Ajustados

● No ajustados

El tipo de finiquito se define en base al número de pagos que se han realizado.

Ajustados

Existen apoyo que sufren problemas de diferentes índoles, provocando que el apoyo

se finalice antes de llegar al 100% de pagos recibidos por parte del beneficiario.

Cuando esta situación ocurre existen otros procesos que cubre el sistema.

No Ajustados

Estos apoyos en su plan de pagos según su repositorio son cubiertos al 100% y

quedarán como finiquitos no ajustados.

Estatus

Los finiquitos contarán con los siguientes estatus:

http://www.esco.mx/



373 de 411

Figura 3. Estatus de los finiquitos

Cuando sea un finiquito no ajustado, no es posible reclasificar nada de recurso, por

lo tanto, ingresa como finalizado.

Cuando sea un finiquito ajustado, es necesario reclasificar el recurso de una clave,

será posible elegir la misma en la que se encuentra.

Funcionamiento

Administrador de Finiquitos

El administrador de finiquitos cuenta con 4 funciones que definen su funcionamiento

1. Buscar/Tabular

2. Iniciar/Registrar Finiquito

3. Ver proceso de finiquito

4. Autorización Jurídico

5. Reclasificar Finiquito

Explicadas de mejor manera más adelante.

Filtrado

La función Buscar/Tabular es la forma en la que se pueden realizar búsquedas de los

programas en proceso de finiquito y consta de 3 componentes:

1. Filtro de Búsqueda

registrado cancelado

Cancelado por usuario

Jurídico autoriza

jurídico

financieros

reclasificado



Financieros autoriza

Financieros re-clasifica

http://www.esco.mx/



374 de 411

2. Tabla de Resultados de Búsqueda

3. Paginador

Figura 4. Buscador

El filtrado posibilita la función de realizar búsquedas avanzadas mostrando resultados

según la entidad federativa, ciclo, programa principal, subprograma, programa apoyo,

así como por el folio del apoyo.

Figura 5. Tabla

La tabla mostrará los datos más relevantes de los apoyos en proceso de pago,

mostrando: ciclo, folio, fecha, programa apoyo, estado, total de pagos, estatus y

acciones.

Tabla

Campo Descripción




Estado Entidad federativa del apoyo

Pagos pagados Representa el total de pagos exitosos pagados para ese apoyo

Fecha de Finiquito Fecha de registro, pero del finiquito del apoyo

Estatus Estatus en el que se encuentra el apoyo en relación al proceso de finiquito. Los estatus soportados son los siguientes:

http://www.esco.mx/



375 de 411

Sin Proceso

Cuando los apoyos no cuentan con un proceso de finiquito y son candidatos para comenzar uno. Este estatus está relacionado con el botón de iniciar proceso de finiquito, solo los apoyos que no tengan un proceso pendiente de devolución, cancelación van a poder iniciarlo.

Registrado

Cuando el programa inicia el proceso de finiquito.

Jurídico

Cuando jurídico autoriza finiquito

Financieros

Cuando financieros autoriza finiquito realizan las devoluciones y reintegros pertinentes

Reclasificado

Cuando financieros reclasifica las devoluciones del finiquito

Acciones Permite controlar las operaciones que se pueden realizar a los finiquitos:

Ver detalles del proceso de finiquito

Solo cuando el finiquito se encuentre en algún estatus del proceso

Iniciar proceso de finiquito

Este botón se va activar cuando el apoyo no cuente con algún proceso de finiquito, ni devolución, ni cancelación. Se puede decir que se encuentra disponible para comenzar el proceso.

Autorización jurídico

Esta función se va a activar cuando el apoyo se encuentre registrado y se indique que tiene devoluciones.

http://www.esco.mx/



376 de 411

Autorización financieros

Esta función se va activar según los siguientes casos:

a) Estatus registrado

○ No cuente con devoluciones según registro

b) Estatus jurídico

○ Siempre será activa ya que financieros finaliza el proceso

Reclasificar finiquito

Se activa esta función cuando el proceso de finiquito se encuentra en financieros.

Pantalla


Registrar finiquito

Figura 8. Registrar finiquito

Esta función permite al usuario iniciar el proceso de finiquito al apoyo que fue

seleccionado en la parte de acciones según la carta de intención o programa apoyo.

Al iniciar con esta acción se mostrarán los datos del apoyo, que se pretende finiquitar.

http://www.esco.mx/



377 de 411

Así mismo esta pantalla muestra el monto pagado, el monto por pagar y el monto

asignado, así como una tabla en la que se muestra el número de pagos.

Posteriormente es necesario que indique ciertas propiedades de la culminación del

finiquito, las cuales se detallan en la siguiente tabla:

Campo Descripción

Fecha de finiquito Fecha de finiquito enviada por usuario, simplemente tiene que seleccionar un calendario.

Finiquitado al Porcentaje de finiquito capturado por el usuario

Devoluciones Número de devoluciones que el beneficiario debe realizar de los pagos. Las opciones del combo son una por cada pago realizado. Ejemplo: se tienen tres pagos, debería mostrar: 0,1,2,3

Monto aplicado Monto capturado por el usuario

Fecha de culminación de obra Fecha en la que se culmina la obra, se selecciona de un calendario

Documento de culminación de obra

Documento que contiene la culminación de obra, se adjunta

Dictamen técnico de finiquito Documento que contiene el dictamen técnico del finiquito, se adjunta

Cantidad total realizada según unidad de medida

Cantidad total realizada según la unidad de medica

Número de jornales generados Número de jornales generados

Lugar Lugar de ubicación

Nombre del técnico del programa Nombre del técnico del programa

Nombre del jefe del programa Nombre del jefe del programa

http://www.esco.mx/



378 de 411

Notas Notas del finiquito

Pantalla

Figura 9. Registrar Finiquito

Ver Finiquito

Figura 10. Registrar finiquito

Permite al usuario ver el detalle del finiquito del apoyo seleccionado. Solo apoyos que

cuenten con un finiquito será posible ver su detalle.

pantalla

http://www.esco.mx/



379 de 411

Figura 11. Ver Finiquito

Autorizar finiquito por jurídico

Figura 12. Autorizar jurídico

Esta funcionalidad le permite al usuario indicar el estatus de jurídico permitiendo

conocer si se recupera las devoluciones que se habían solicitado.

Según el veredicto de jurídico, la autorización de financieros realizará las

reclasificaciones pertinentes.

Restricciones

● Solo es posible visualizar esta pantalla si es que fue indicado en el registro del

finiquito que existen devoluciones pendientes por parte del beneficiario

● Es necesario llenar todos los campos

● Antes de autorizar o cancelar el finiquito es necesario una pantalla de

confirmación

Pantalla:

http://www.esco.mx/



380 de 411

Figura 13. Autorización jurídica.

Autorizar finiquito por financieros

Figura 14. Autorización financiera

Esta función permite autorizar el finiquito como área financieros. Básicamente lo que

hace es autorizar las devoluciones si es que existen con el fin de enviarlas a una clave

presupuestal según sea el caso. Se tienen devoluciones ordinarias y se tienen

reintegros.

Los finiquitos que van a poder ingresar a este paso de autorización son los siguientes

casos:

● Finiquitos en estatus registrado que no cuenten con devoluciones, ya que

jurídico no va a recuperar nada

● Finiquitos en estatus jurídico donde ya se sabe si se recuperan las

devoluciones o no

El sistema le muestra primeramente datos del apoyo, posteriormente le muestra los

datos del finiquito cuando fue registrado.

El sistema debe validar si las devoluciones fueron recuperadas por jurídico, si así

fuera el caso, es necesario que financieros indique la clave presupuestal indicada.

En la sección de financieros, le muestra los pagos que representan las devoluciones,

así como el tipo de devolución.

Para el tipo de devolución se tiene que comparar el año de subcuenta o clave

presupuestal de pago cuando este sea del año actual, se trata de una simple

devolución, pero si es inferior, se trata de un reintegro.

http://www.esco.mx/



381 de 411

pantalla

Figura 15. Autorización financiera del finiquito

Mover devoluciones al FFM

Esta función permite que el usuario financiero pueda mover el monto de las

devoluciones al FFM.

El sistema en este punto ya sabe en qué clave presupuestal de devoluciones se

encuentra el dinero devuelto anteriormente, por lo que solo es necesario seleccionar

una clave presupuestal del FFM que va a recibir estas devoluciones.

Pantalla:

Figura 16. Mover al fondo forestal

El monto total a devolver es la suma del monto de las devoluciones.

http://www.esco.mx/



382 de 411

Las claves presupuestales del FFM se obtiene según el buscador.

Cancelaciones

Definición

Se entiende por cancelación de apoyos cuando ya no va a ser posible continuar con

el proceso de pagos del apoyo.

La cancelación de apoyos se puede presentar durante todo el ciclo de vida de los

mismos. Durante la etapa de seguimiento, se van filtrando los apoyos que no cubren

todas las revisiones y por lo tanto no se puede hacer algo para poderlos pagar.

Cuando un apoyo se le ha asignado recurso y se cancela, esta asignación

simplemente es eliminada de los planes del programa y es posible ser utilizada en

otro.

Pero, cuando un apoyo ha tenido pagos, es necesario realizar diversas acciones

sobre este recurso.

En el siguiente gráfico se puede apreciar los diferentes estatus para las solicitudes de

cancelación:

http://www.esco.mx/



383 de 411

Figura 1. Proceso de cancelaciones

Ruta


Pagos>Cancelaciones

Figura 2. Ruta Cancelaciones

Reglas:

Los apoyos durante su ciclo de vida pueden ser cancelados por parte de Conafor en

cualquiera de sus pasos, donde esto puede pasar por diversos motivos como se

menciona a continuación:

● No cumplen especificaciones técnicas

registrado abortado


Jurídico autoriza

jurídico

financieros

reclasificado



Financiero autoriza

Financieros re-clasifica

http://www.esco.mx/



384 de 411

● No aprueban dictamen técnico

● No aprueban dictamen comité

● No existe recurso para poder pagarlo

● El recurso asignado fue necesario reubicarlo en otro

● Durante el proceso de pagos, el beneficiario no cumplió los diversos acuerdos

Durante la etapa de seguimiento del apoyo, no hay mayor problema ya que

simplemente quedan como un estadístico de la concesión realizada.

Pero si el apoyo ha tenido pagos, es necesario regresar ese dinero por la vía

adecuada.

Emitida por el beneficiario (desistimiento)

Para este tipo de cancelación, el beneficiario le indica a CONAFOR que ya no necesita

el recurso y por lo tanto inicia un desistimiento.

CONAFOR debe decidir si necesita que el dinero que se le ha entregado al

beneficiario, regrese a CONAFOR o no.

Funcionamiento:

Administrador de Cancelaciones:

El administrador de cancelaciones contiene 6 funciones que definen su

funcionamiento:

1. Buscar

2. Registrar Cancelación

3. Autorización por jurídico

4. Autorización por financiero

5. Envío de devoluciones al FFM

6. Ver cancelación

Descritas de mejor manera más adelante

http://www.esco.mx/



385 de 411

Filtrado:

La Función de Buscar es la forma en la que se pueden realizar búsquedas de los

apoyos disponibles a cancelaciones. Consta de 3 componentes:

1. Buscador

2. Tabla

3. Paginador

Figura 3. Buscador

Es posible aplicar un filtro avanzado a esta búsqueda, los parámetros de búsqueda

que maneja este buscador son: Ejercicio presupuestal, Programa Principal,

Subprograma, Programa Apoyo, Así como también Estado y por último el folio del

apoyo. Todo resultado de esta búsqueda se mostrará en la tabla (Figura X).

Figura 4. Tabla

Esta tabla contiene los datos más relevantes del apoyo mostrando el ciclo del apoyo,

Folio, Programa apoyo, Entidad federativa, Pagos Pagados fecha de cancelación

estatus y acciones.

Figura 5. Paginado

El Paginador facilita la navegación entre la tabla, mostrando de 1 a 6 registros por

página por lo que el paginado apoya al desplazamiento entre estos registros

Campo Descripción




http://www.esco.mx/



386 de 411

Entidad Federativa Entidad federativa del apoyo

Pagos pagados Representa el total de pagos exitosos pagados para ese apoyo

Fecha de cancelación Muestra el día en el que se inició el proceso de cancelación

Estatus Estatus en el que se encuentra el apoyo en relación al proceso de la cancelación. Los estatus soportados son los siguientes:

Sin Proceso

Cuando los apoyos no cuentan con un proceso de finiquito y son candidatos para comenzar uno. Este estatus está relacionado con el botón de iniciar proceso de la cancelación, sólo los apoyos que no tengan un proceso pendiente de devolución, finiquito, prórroga, cancelación van a poder iniciarlo.

Registrado

Cuando el programa inicia el proceso de la cancelación.

Jurídico

Cuando jurídico autoriza la cancelación

Financieros

Cuando financieros autoriza la cancelación realizan las devoluciones y reintegros pertinentes

Reclasificado

Cuando financieros reclasifica las devoluciones de la cancelación

Acciones Permite controlar las operaciones que se pueden realizar a las cancelaciones:

Ver detalles del proceso de cancelación

Solo cuando la cancelación se encuentre en algún estatus del proceso

Iniciar proceso de cancelación

Este botón se va activar cuando el apoyo no cuente con algún proceso de cancelación, ni devolución, ni finiquito. Se puede decir que se encuentra disponible para comenzar el proceso.

Autorización jurídico

Esta función se va a activar cuando el apoyo se encuentre registrado y se indique que tiene devoluciones.

Autorización financieros

Esta función se va activar según los siguientes casos:

http://www.esco.mx/



387 de 411

a) Estatus registrado

○ No cuente con devoluciones según registro

b) Estatus jurídico

○ Siempre será activa ya que financieros finaliza el proceso

Reclasificar cancelación

Se activa esta función cuando el proceso de la cancelación se encuentra en financieros.

pantalla:

Figura 6. Administrador de cancelaciones

Registrar nueva solicitud de cancelación

En el administrador se pintarán todos los apoyos, la única regla es que esos apoyos

no se encuentren en proceso de finiquito, o devolución. Para así poder darles un

seguimiento de cancelación.

● Todo apoyo que no tenga un seguimiento iniciado de cancelaciones estará con

el estatus de “SIN PROCESO”.

● Una vez iniciado el proceso de cancelación con algún apoyo, el estatus de este

deberá ser cambiado en el administrador de apoyos por el nombre de

“REGISTRADO”.

● Es necesario conocer si existe una devolución, ya que según esta información

será necesario iniciar con un proceso jurídico.

● En este formulario hay un campo muy importante el cual informará si esa

cancelación llevará proceso jurídico, si la respuesta es sí, en el administrador

http://www.esco.mx/



388 de 411

se habilitará un icono para llenar el formulario de jurídico y también cambiará

el estatus del administrador por el nombre de “JURÍDICO”. En caso que la

respuesta sea NO, el formulario de jurídico deberá omitirse y pasar directo a

Financieros y también se cambiará el estatus en el administrador por el nombre

de “FINANCIEROS”.

● También existe otra vertiente si a la hora de iniciar el proceso de la cancelación,

en la pregunta de si ese apoyo llevará a cabo proceso jurídico y la respuesta

es no. Entonces se deberá cambiar el estatus del administrador por

“FINANCIERO” y se deberá habilitar un icono para ver el formulario específico

de financieros, en ese formulario se podrá autorizar o abortar la cancelación.

Si se aborta la cancelación en el apartado de financieros ya no se podrá seguir

con el proceso de cancelación y deberá cambiar el estatus por “ABORTADO”

en el administrador. Pero en caso contrario de que financieros autorice su

formulario de cancelación este deberá habilitar el formulario de mandar al FFM

y cambiar el estatus de proceso del administrador de cancelaciones de apoyos

por el nombre de “Reclasificación”.

● Y por último en el formulario de la reclasificación del dinero al Fondo Forestal

Mexicano, solo se podrá reclasificar el dinero por devolución y una vez enviado

el dinero al FFM el estatus del administrador cambiará por el nombre de

“FINALIZADO”.

Una vez que se tiene identificado el apoyo al que se necesita cancelar, se mostrará

un formulario donde es necesario especificar los datos de la cancelación.

Campo Descripción

Fecha de cancelación El sistema de manera predeterminada asigna como fecha de cancelación la fecha actual, pero el usuario puede cambiarla seleccionando un calendario

Tipo de cancelación Los tipos que pueden ser seleccionados son los siguientes:

● Emitidas por Conafor

● Emitidas por beneficiario (desistimiento)

http://www.esco.mx/



389 de 411

¿Tiene devolución? Indica si el apoyo cuenta con devoluciones. Para permitir devoluciones es necesario que el apoyo cuente con pagos finalizados y sin ningún proceso de devolución pendiente. Hay casos donde Conafor no necesita que se devuelva el dinero, pero en otros casos si es necesario la devolución

Tipo de desistimiento Para mostrar este combo, es necesario que el tipo de cancelación sea por desistimiento. Aquí el usuario solo tiene que seleccionar un tipo de desistimientos.

Adjuntar archivo de desistimiento

Para mostrar este combo, es necesario que el tipo de cancelación sea por desistimiento. Es necesario adjuntar el archivo de desistimiento que proporciona el beneficiario

Tipo de devolución Para mostrar este combo es necesario que se indique que se presenta una devolución. El usuario debe indicar cual es el tipo de devolución según un catálogo

Adjuntar archivo de devolución

Para mostrar esta entrada es necesario que se indique que se presenta una devolución. El usuario necesita adjuntar un archivo de depósito que representa la devolución física por parte del beneficiario

Notas Capturar las notas u observaciones relacionadas con la cancelación

Pantalla:

Figura 7. Registrar solicitud de cancelación

http://www.esco.mx/



390 de 411

Autorizar Cancelación por Jurídico

Figura 8. Autorización jurídico

Esta función le permite al usuario indicar el estatus de jurídico, permitiendo conocer

si se recupera las devoluciones que se habían solicitado.

Según el veredicto de jurídico, la autorización de financieros realizará las

reclasificaciones pertinentes.

Pantalla:

Figura 9. Autorizar cancelaciones

Nota: A este formulario solo se podrá acceder cuando en el apartado del registro de

una nueva cancelación en la pregunta de si tiene proceso jurídico, en la respuesta

sea “SÍ”.

El campo “Devoluciones Recuperadas” tendrá la lógica de habilitar el campo para

anexar el documento jurídico, siempre y cuando la respuesta sea sí.

Por último, esta pantalla cuenta con 3 botones en los cual podrá:

● Rechazar la cancelación y este deberá cambiar el estatus a abortado.

● Autorizar la cancelación para que siga con el proceso de financieros

● Volver al administrador de cancelaciones de apoyos

http://www.esco.mx/



391 de 411

Autorizar cancelación por financieros

Figura 10. Autorización financiero

Esta función permite al usuario autorizar una solicitud de cancelación o en su defecto,

cancelar o abortar la cancelación de un apoyo.

Primeramente, la pantalla le muestra datos generales del apoyo el cual se encuentra

en proceso de cancelación. Además, muestra datos de la cancelación como tal.

Posteriormente muestra el listado de pagos, con el fin de conocer más sobre el apoyo.

Continuando, ofrece un resumen sobre los montos que afectan el apoyo. Las fórmulas

que sigue son las siguientes:

Monto asignado

Corresponde a la suma de los convenios de adhesión firmados. Representa el total

de dinero reservado por Conafor para cubrir todos los pagos del apoyo.

Monto pagado

Corresponde a la suma de los pagos concluidos exitosamente y que no cuentan con

procesos de devolución.

Monto por pagar

Indica cuánto dinero hace falta pagar para finiquitar completamente un apoyo. Se

calcula restando al monto asignado el monto pagado.

Pagos

Indica cuántos pagos se tienen concluidos sin ningún tipo de devolución y cuantos

pagos hace falta pagar.

Total de devoluciones

Este monto representa cuánta cantidad de dinero necesita el beneficiario poder

regresar a Conafor. Cuenta con los siguientes casos de uso:

● Subcuentas que pagaron son del mismo ciclo presupuestal

http://www.esco.mx/



392 de 411

○ Se especifica que no hay devolución

■ Personal de Conafor indica que no es necesario devolver los

pagos realizados por lo tanto es cero

○ Se especifica que si hay devolución

■ Corresponde al monto pagado de cada pago

● Subcuentas que pagaron son de ciclos pasados


■ Corresponde al monto 0


■ Como es de ciclos pasados, se considera un reintegro, quedando

como 0

Total de reintegros

● Subcuentas que pagaron son del mismo ciclo presupuestal

○ No existen reintegros

● Subcuentas que pagaron son de ciclos pasados


■ El monto que corresponde al reintegro es la diferencia entre el

monto asignado y el monto pagado


■ El monto corresponde al monto asignado

http://www.esco.mx/



393 de 411

Pantalla:

Figura 11. Autorización cancelación Financieros

Enviar devoluciones al FFM

Esta función permite que el usuario financiero pueda mover el monto de las

devoluciones al FFM.

El sistema en este punto ya sabe que clave presupuestal de devoluciones se

encuentra en dinero devuelto anteriormente, por lo que solo es necesario seleccionar

una clave presupuestal del FFM que va a recibir estas devoluciones.

http://www.esco.mx/



394 de 411

Pantalla

Figura 12. Listado de pagos para enviar a FFM

Ver detalle de la solicitud de cancelación

Figura 13. Acción ver cancelación

Esta función permite ver los datos de la solicitud de cancelación. Esta función

aparecerá siempre y cuando se inicialice la cancelación y hasta ese momento en el

administrador podrás ver el detalle dependiendo el proceso que lleve ese apoyo.

Envío de correo El módulo de pagos cuenta con una opción para hacer llegar a uno o varios

destinatarios definidos por el usuario un reporte de los pagos que se van a realizar o

se realizaron en una determinada fecha en específico vía correo electrónico.

http://www.esco.mx/



395 de 411

Ruta

La manera de entrar a esta opción en el sistema SIIAC es mediante la siguiente ruta:

Pagos>Envío Correo

Figura 1. Ruta pagos

Funcionamiento

Al ingresar a esta ruta se pide al usuario ingresar la fecha del reporte que se desea

enviar.

Figura 2. filtrado

Al seleccionar una fecha, el sistema automáticamente verifica los pagos programados

de ese día y muestra el reporte que será enviado en la parte de abajo de la pantalla.

http://www.esco.mx/



396 de 411

Figura 3. Datos de pagos

Para enviar el correo se muestra una lista de destinatarios que pueden ser

modificada a conveniencia del usuario. en seguida se encuentra la opción para

enviar correo una vez que se ha verificado toda la información.

Figura 4. Destinatarios

Pantalla

Figura 5. Módulo

http://www.esco.mx/



397 de 411

http://www.esco.mx/



398 de 411

Carga Masiva Actualizar Techos Presupuestales

Definición

Permite establecer realizar cargas masivas para actualizar techos presupuestales

para las claves presupuestales respetando una serie de validaciones.

Esta función permite al usuario realizar con mayor rapidez el registro de techos

presupuestales

Ruta

Para tener acceso a esta carga masiva es necesario ingresar en la siguiente ruta:

Pagos>Cargas Masivas>Cargas Masivas> Actualizar Techos Presupuestales:

Figura 1. Ruta Carga Masiva Techos Presupuestales

Reglas


http://www.esco.mx/



399 de 411


funcionamiento.

● La clave presupuestal debe de estar creada y activa

● El monto del techo presupuestal debe ser mayor a 0

Al entrar al submódulo de cargas masivas de techos presupuestales podemos

observar lo siguiente:

Figura 2. Submódulo Carga Masiva de Techos Presupuestales.


Esta plantilla o layout muestra la estructura que debe seguir la carga masiva de techos

presupuestales ya que si alguna columna es nombrada incorrectamente el sistema

no procesará el archivo.

http://www.esco.mx/



400 de 411

Figura 3. Layout o Plantilla.




http://www.esco.mx/



401 de 411

Subir Archivo .xlsx


carga masiva de techos presupuestales.

Figura 5. Seleccionar Archivo












http://www.esco.mx/



402 de 411



http://www.esco.mx/



403 de 411

Carga Masiva de Depósitos al FFM

Definición

Permite realizar cargas masivas para depósitos al fondo forestal mexicano respetando

una serie de validaciones.

Ruta

Para tener acceso a esta carga masiva es necesario ingresar en la siguiente ruta:

Pagos>Cargas Masivas>Cargas Masivas> Depósitos al Fondo Forestal Mexicano:

Figura 1. Ruta Depósitos al Fondo Forestal Mexicano

http://www.esco.mx/



404 de 411

Reglas



funcionamiento.

● La clave presupuestal debe de estar creada y activa

● La clave presupuestal debe ser de tipo Fondo Forestal Mexicano

● El monto debe ser mayor a 0

● El correo autoriza debe pertenecer a un usuario existente y activo

Al entrar al submódulo de cargas masivas de depósitos al FFM podemos observar lo

siguiente:

Figura 2. Submódulo Carga Masiva de Depósitos al FFM.



depósitos al FFM ya que si alguna columna es nombrada incorrectamente el sistema

no procesará el archivo.

http://www.esco.mx/



405 de 411

Figura 3. Layout o Plantilla.




http://www.esco.mx/



406 de 411

Subir Archivo .xlsx


carga masiva de depósitos al FFM.

Figura 5. Seleccionar Archivo








http://www.esco.mx/



407 de 411

Como se puede observar en la imagen anterior la pantalla muestra el total de registros

procesados junto con los insertados y no insertados, además de mostrar en una

columna el detalle de cada campo incorrecto. En caso de tener éxito se mostrará lo

siguiente:



http://www.esco.mx/



408 de 411

Reintegros TESOFE

Definición

Los reintegros a TESOFE se realizan cuando se necesita llevar dinero de una clave presupuestal del fondo forestal mexicano a TESOFE como se muestra en el siguiente diagrama:

Figura 1. Proceso

Ruta

Para tener acceso a este submódulo es necesario ingresar en la siguiente ruta:

Pagos > Reintegros TESOFE

Figura 2. Ruta Reintegros TESOFE

Reglas

● La clave presupuestal debe ser del tipo Fondo Forestal Mexicano y estar activa.

● El monto no debe exceder el saldo disponible de la clave presupuestal

seleccionada.

● La fecha del reintegro no debe ser mayor a la fecha actual.

● El concepto puede estar vacío

Clave Presupuesta

TESOFE

http://www.esco.mx/



409 de 411

Administrador de Reintegros TESOFE

Este administrador nos permite ver con detalle una lista de reintegros a TESOFE que

han sido registrados además de una búsqueda con filtros que nos ayuda a encontrar

los reintegros de una manera más rápida y sencilla.

Figura 3. Administrador de Reintegros TESOFE.

Búsqueda

Se pueden realizar búsquedas de reintegros escribiendo la clave presupuestal.

Figura 4. Búsqueda por Clave Presupuestal.

O si se necesita filtrar de una manera más exacta, se puede hacer desde las

siguientes opciones:

Figura 5. Búsqueda Filtrada de Reintegros.

Para realizar una búsqueda limpia, será necesario presionar el botón “Limpiar”

Lista de Reintegros

Como se puede observar en la siguiente imagen, se muestran todos los registros de

reintegros de TESOFE junto con un Paginador.

http://www.esco.mx/



410 de 411

Figura 6. Lista de Reintegros Registrados.

Botón Registrar

Se cuenta con un botón de “Registrar Reintegro” el cual nos abre el modal para

registrar el reintegro a TESOFE.

Figura 7. Botón Registrar Reintegro.

Registrar Reintegro TESOFE

La pantalla para registrar reintegros se puede ver presionando en el botón antes

mencionado:

Figura 8. Seleccionar Clave Presupuestal.

En la imagen anterior se pide seleccionar una clave presupuestal del tipo Fondo

Forestal Mexicano de la cual se retira el dinero para hacer el reintegro a TESOFE.

http://www.esco.mx/



411 de 411

También se puede realizar una búsqueda aplicando filtros para encontrar la clave de

forma más rápida.

Una vez seleccionada la clave presupuestal será necesario llenar los siguientes datos:

Figura 9. Datos del Reintegro.

Para revisar las validaciones de este formulario es necesario leer las reglas descritas

al comienzo del manual de este submódulo.

http://www.esco.mx/

Manual de Usuarios187.218.230.30/.../CGPI/GI/2018/Manual_de_Usuario_SIIAC.pdfPantallas 95 95...

Documents

Transcript of Manual de Usuarios187.218.230.30/.../CGPI/GI/2018/Manual_de_Usuario_SIIAC.pdfPantallas 95 95...