Manual de Usuario SCOUT 2013

APLICACIN WEB PARA LA

INSCRIPCIN DE NIOS, NIAS,

ADOLESCENTES Y ADULTOS EN EL

GRUPO SCOUTS DON BOSCO,

UBICADO EN CIUDAD BOLVAR

ESTADO BOLVAR

REGIN BOLVAR DISTRITO SCOUTS ORINOCO

GRUPO SCOUT DON BOSCO Cdigo: ASV-900-MU-001/2013

Fecha de Vigencia: 01/08/2013

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0. NDICE

SCOUTSConstruir un Mundo Mejor

Don

Bosco

Unidad de Administracin

1. INTRODUCCIN. 3

2. DESCRIPCIN DE LA APLICACIN WEB.... 4

3. CMO INGRESAR Y UTILIZAR LA APLICACIN WEB....... 6

3.1. Ingreso de Datos personales......... 6

3.2. Ingreso de Datos del Representante..... 7

3.3. Ingreso de Datos Scout........ 9

3.4. Ingreso de Informacin mdica......... 10

3.5. Ingreso y Control de Adelantos progresivos.......... 11

3.6. Ingreso y Control de Ciclos y Concursos........ 12

3.7. Identificacin y Uso de Botones............ 13

4. GLOSARIO DE TRMINOS....... 14




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1. INTRODUCCIN


Don

Bosco


El presente manual tiene como objetivo fundamental servir como

herramienta de trabajo, para facilitar y agilizar la inscripcin y

actualizacin de los nios, nias y adolescentes del grupo scout

DON BOSCO.

Versin: 2.0 Generado: 25 06 2013

Documento dirigido a:

JEFE DE GRUPO

SUB-JEFE

DIRIGENTES

Antes de comenzar...

Para que un Dirigente pueda llevar a cabo el proceso de inscripcin

de cursos, debe cumplir con las siguientes condiciones:

Tener todos los datos del scout.

Tener un Usuario y Contrasea asignado por el jefe del grupo.

Escribir todos los datos en mayscula, excepto el Usuario y

Contrasea.

Para el funcionamiento del proceso de inscripcin es necesario

realizar verificaciones del correcto funcionamiento de la

aplicacin; se debe emplear el browser o navegador de Internet

Explorer con versiones iguales o mayores a 5.0, o el de Mozilla

Firefox 7.0 o superior.




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2. DESCRIPCIN DE LA APLICACIN WEB



Don

Bosco

El Escultismo es un movimiento atractivo para jvenes y adultos,

en donde hay una apertura que permite hacer una contribucin

significativa a la sociedad, lo cual est prximo a entrar a su

segundo siglo de vida como movimiento educativo, sumando ms

jvenes dispuestos a trabajar, en desarrollar su potencial y

apoyados por adultos dispuesto a desarrollar su rol educativo;

dicho movimiento trasciende en su entorno y demuestra que su

organizacin y administracin estn ligados a su existencia como

asociacin.

Mundialmente, se ha entendido que es indispensable el

reconocimiento, la credibilidad y la imagen que proporciona un

rtulo y una reputacin, que crea sinergia, liberando poder e

impulsos adicionales, genera mayor eficiencia y produce un

impacto ms contundente y por ltimo, que construye puentes

entre los actores claves de la sociedad; permitiendo construir redes

y alianzas estratgicas, adems de generar competencia.

Para ser considerados miembros de la Organizacin Mundial Scout

y de la asociacin, es obligacin de todo grupo scout registrar

anualmente a todos sus miembros ante la Oficina Nacional Scouts,

quedando as autorizados a la prctica del mtodo scout, portar el

uniforme e insignias y participar en las diferentes actividades que

se realizan, entre otros beneficios.




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Don

Bosco

Como es sabido, un sistema computarizado es un elemento

importante en toda organizacin ya que la misma manipula,

elabora y distribuye informacin necesaria para mantener su

operacin diaria. En este sentido, el presente manual muestra

detalladamente la estructura, requerimientos y funcionamiento de

la Aplicacin Web para la Inscripcin de nios, nias, adolescentes

y adultos al Grupo Scouts DON BOSCO, ubicado en Ciudad

Bolvar estado Bolvar.

El propsito fundamental de dicha herramienta basada en

tecnologa Web, es proporcionar al Grupo Scouts DON BOSCO

un instrumento que permita optimizar el proceso de Registro

Institucional, disminuya la manipulacin manual de informacin,

mejore la seguridad y confiabilidad de los datos y presente la

informacin debidamente relacionada, entendible y organizada a

los usuarios de la unidad para satisfacer sus necesidades.

Objetivo General

Realizar la inscripcin de nios, nias, adolescentes y adultos al

Grupo Scouts DON BOSCO, ubicado en Ciudad Bolvar estado

Bolvar, para consolidar el Registro Institucional Anual a la

Asociacin de Scouts de Venezuela como integrantes del grupo

antes mencionado.




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Don

Bosco

Objetivo Especficos

En trminos concretos, todo lo mencionado anteriormente implica

para los usuarios de la Aplicacin Web:

Utilizar un instrumento tecnolgico que asegure el resguardo

y almacenamiento de datos.

Consultar en tiempo real a travs de una base de datos.

Dinamizar el proceso de recoleccin de datos.

Generar registros de inscripcin a cada usuario.

Generar reportes de la administracin de la base de datos.

Asegurar el proceso de avance de cada joven.

Requerimientos del Hardware

Haciendo nfasis en la factibilidad tcnica del proyecto, se presenta

a continuacin la caracterizacin de especificaciones que deben

poseer los requerimientos mnimos necesarios de hardware, para

que la aplicacin Web pueda funcionar adecuadamente. Dichos

requerimientos son tomados de las necesidades del software que se

utiliza para el uso de la aplicacin.

Tabla N 1. Requerimientos del Hardware

Componentes Descripcin

Procesador

(CPU) Pentium IV o superior

Memoria RAM 1gb / 2gb

Disco Duro 160gb / 500gb




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Don

Bosco

Monitor Pantalla Plana de 17

Teclado Preferiblemente que sea compuesto (cuente con

teclado numrico y alfanumrico)

Mouse Preferiblemente que sea ptico de conexin con

puerto USB

Tarjeta de red 10/100 MBps

Unidad de

DVD/CD Si es requerida

UPS Recomendable

Impresora Preferiblemente HP

Fuente: La Autora (2013)

Requerimientos del Software

Se realiz un estudio sobre los diferentes instrumentos

tecnolgicos manejadores de cdigos que se requieren para el buen

funcionamiento de la aplicacin. Dentro de los instrumentos que

ms se analizaron fueron los Lenguajes de Programacin, Gestores

de Bases de Datos, Sistemas Operativos, Servidores Web y

Navegadores. A continuacin se describe el software utilizado para

el funcionamiento de la Aplicacin Web.

Tabla N 2. Requerimientos del Software

Software Componentes Descripcin

Lenguaje de Programacin

HTML, PHP, MYSQL y CCS

Lenguaje de Programacin de

software libre, por lo tanto no requiere licencia para su uso.




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Don

Bosco

Editor de

Aplicaciones Dreamweaver

Es una aplicacin que est destinada a construir y editar

sitios y aplicacin web basados en estndares.

Gestor de

Base de datos POSTGRESQL

El gestor de base de datos,

combina el servidor Web Apache, y los lenguajes programacin SQL y

PHP; por ser software libre no es necesario adquirir licencia

alguna.

Sistema

operativo

Windows y/o

Linux

El Sistema Operativo recomendado para el uso y

buen funcionamiento de la Aplicacin Web propuesta es el GNU/Linux (Canaima) por ser

el software libre venezolano, sin embargo, no surgir ningn

conflicto de funcionamiento si se utiliza el sistema Windows.

Fuente: La Autora (2013)

Requisitos Funcionales

El contenido y uso de la Aplicacin Web puede ser accedido desde

cualquier medio con Navegador Web y conexin a Internet, sin

importar la velocidad a la que se est conectado. Se aplicaron

estndares de Desarrollo Web, como lo son: uso de hojas estilo

cascada (css) y uso de estndar XHTML, ambos proporcionados

por la World Wide Web Consortium.




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Don

Bosco

Para la funcionalidad de la Aplicacin Web se requiere que los

Usuarios para poder accesar a los mdulos de la Aplicacin Web,

deben crear un Perfil de Usuario donde el formulario que se debe

llenar solicita se declare un nombre de usuario y una contrasea

para poder visualizar en pantalla dichos mdulos. Una vez dentro,

se podr visualizar el enlace vinculado a los formularios para la

inscripcin.




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3. CMO INGRESAR Y UTILIZAR LA APLICACIN WEB?



Don

Bosco

3.1. Cargar la Aplicacin Web con el navegador

Inicialmente se debe:

Instalar el programa PgAdmin(postgres) con la clave y

contrasea que desee.

Instalar el Appserv.

Crear una base de datos llamada "dbscouts" y a ella aplicarle

un restore con el backup que estn en la carpeta bd

Pegar la carpeta scouts a la carpeta C./appserv/www

Existe un usuario para ingresar al sistema llamado "usuario" y

su password es "12345678"

Para ingresar a la aplicacin es necesario contar con Usuario y

Contrasea de acceso a la aplicacin la cual es solicitada a travs

de la direccin:

http://localhost/scouts/index.php,

Al presionar la tecla aparecer la siguiente interfaz:

Nota: recordar que se debe tener previamente el Usuario y Contrasea asignado.




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Don

Bosco

Escribir el nombre de Usuario, Contrasea asignada y hacer clic en

el botn .

3.2. Asignacin de Usuario

Utilizando los datos de Usuario y Contrasea del paso anterior, se

accesa a la aplicacin web como Administrador que en este caso el

Jefe de Grupo del Grupo Scout DON BOSCO es la nica persona

autorizada para accesar a la aplicacin web con estos datos.

Cuando se utiliza esta aplicacin web por primera vez, el Jefe de

Grupo debe asignar a cada Dirigente de Unidad un nombre de

Usuario y una Contrasea para poder accesar a dicha aplicacin,

poder realizar la inscripcin respectiva y controlar los Adelantos

Progresivos en los Ciclos Institucionales que desarrolla cada jven.

Posteriormente, cada vez que ingrese al Grupo Scout DON

Caja de Texto Botn ENTRAR




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Don

Bosco

BOSCO un Dirigente nuevo, el Jede de Grupo debe realizar el

mismo procedimiento.

Al escribir el nombre de Usuario y la Contrasea como

Administrador e ingresar a la aplicacin web, aparecer en pantalla

el formulario que debe llenar el Jefe de Grupo en conjunto con el

Dirigente que se le va a asignar su nombre de Usuario y

Contrasea. Dicho formulario es el siguiente:

Descripcin de campos de la Interfaz:

Usuarios: listado de los usuarios registrados.

Nombre de Usuario: escriba nombre y apellido del usuario a

registrar.

Cdula de Identidad: nmero de cdula del usuario a registrar

requiere que solo introduzca nmero, sin separacin ni puntos.

Login: identificacin o credencial del usuario, debe de ser mayor o

igual 6 caracteres y menor o igual 15 caracteres.




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Don

Bosco

Contrasea: clave o password que permitir autenticar el acceso,

debe ser o mayor o igual a 8 caracteres y menor o igual a 10

caracteres, no olvide que si la contrasea contiene letras en

minsculas debe ser escrito al ingresar al sistema de igual forma el

mismo caso con las maysculas.

Una vez registrado los datos hacer clic en el botn Guardar. Si se

desea eliminar un Usuario seleccione de la lista y hacer clic en el

botn Eliminar ubicado al lado derecho del botn Guardar.

3.3. Proceso de Inscripcin

Ingreso de Datos Personales

Al ingresar los datos de Usuario y Contrasea en los campos

correspondientes y oprimir el botn < ENTRAR >, el sistema llevar

al Usuario a la siguiente interfaz:




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Don

Bosco

Descripcin de campos de la interfaz:

Primer Nombre: campo obligatorio corresponde al nombre del

scout a registrar.

Segundo Nombre: concierne al segundo nombre del scout a

registrar.

Primer Apellido: campo obligatorio corresponde al apellido del

scout a registrar.

Segundo Apellido: concierne al segundo apellido del scout a

registrar.

Fecha de Nacimiento: campo obligatorio da/mes/ao de la fecha

de nacimiento del scout a registrar.

Lugar de Nacimiento: ciudad o pueblo donde haya nacido el scout

a registrar.

Cdula de Identidad: nmero de cdula del scout a registrar.

Sexo: campo obligatorio seleccione entre femenino o masculino

segn sea el caso.

Credencial Scout: campo obligatorio nmero del cdigo de barra

del credencial.

Direccin de Habitacin: campo obligatorio donde se debe

describir con exactitud la direccin de habitacin del scout a

registrar

Telfono local: campo opcional nmero de telfono del scout a

registrar, coloque el cdigo de rea y el nmero sin separaciones,

guiones o parntesis.




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Don

Bosco

Telfono celular: campo opcional nmero de telfono del scout a

registrar, coloque el cdigo de rea y el nmero sin separaciones,

guiones o parntesis.

Direccin de Email: campo opcional que corresponde a la

direccin de correo electrnico del scout a registrar.

Ingreso de Datos del Representante

Al ingresar los datos de usuario y contrasea en los campos

correspondientes y oprimir el botn < ENTRAR > el sistema llevara

el usuario a la siguiente interfaz:


Primer Nombre: campo obligatorio corresponde al nombre del

representante del scout a registrar.




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Don

Bosco

Primer Apellido: campo obligatorio corresponde apellido del


Parentesco: campo obligatorio indique si es el padre, la madre o


Fecha de Nacimiento: campo obligatorio da/mes/ao de la fecha

de nacimiento del representante del scout a registrar.

Lugar de Nacimiento: campo obligatorio ciudad o pueblo donde

haya nacido el representante del scout a registrar.

Cdula de Identidad: campo obligatorio nmero de cdula del


Telfono local: campo obligatorio nmero de telfono del

representante del scout a registrar, coloque el cdigo de rea y el

nmero sin separaciones, guiones o parntesis.

Telfono celular: campo obligatorio nmero de telfono del

representante del scout a registrar, coloque el cdigo de rea y el

nmero sin separaciones, guiones o parntesis.

Direccin de Habitacin: campo obligatorio donde se debe

describir con exactitud la direccin de habitacin del representante

del scout a registrar.

Ingreso de Datos Scout







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Don

Bosco


Regin, Distrito y Grupo Scout: campos obligatorios

predeterminados.

Unidad: campo obligatorio seleccione entre manada, tropa o clan

segn la edad del scout a registrar.

Jefe de Grupo: campo obligatorio nombre y apellido del responsable

del grupo scout.

Telfono Jefe de Grupo: campo obligatorio nmero de telfono del

jefe del grupo.

Jefe Unidad: campo obligatorio nombre y apellido del responsable de

la unidad.

Telfono Jefe de Unidad: campo obligatorio nmero de telfono del

jefe de la unidad.




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Don

Bosco

Ingreso de Informacin Mdica





Grupo sanguneo: campo obligatorio seleccione el tipo de sangre

del scout a registrar.

Peso: campo obligatorio debe colocar en nmero ms las letras KG

(kilogramos) indicando el peso correspondiente del scout a

registrar.

Antecedentes mdicos: campo obligatorio si tiene algn familiar

con un tipo de enfermedad congnita el scout a registrar.




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Don

Bosco

Paperas, Amigdalitis, Sarampin, Asma, Sonambulismo,

Hernia, Convulsiones, Apendicitis, Rubeola, Gripe y Lechina:

campo opcional segn sea el caso del scout a registrar.

Ha sufrido alguna enfermedad y/u operacin de cuidado:

campos opcional enfermedad y/u operacin que haya sufrido el

scout a registrar.

Una vez llenados todo los formulario, hacer clic en el botn

Guardar.

Se motrar en pantalla este mensaje de

alerta certificando que los datos fueron

guardados.

Ingreso y Control de los Adelantos Progresivos




Observacin: Este mdulo se habilita para la siguiente

actualizacin de datos una vez que el scout tiene el historial por un

ao de actividades continuas en el grupo.




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Don

Bosco


Adelanto: se selecciona el adelanto segn la unidad donde este

registrado el scout.

Fecha: se selecciona el da/mes/ao en el cual obtuvo el adelanto.

Especialidad: se selecciona la especialidad obtenida por el scout.

rea: se registra el rea donde obtuvo la especialidad.

Nivel: se selecciona el nivel bien sea bronce, plata u oro donde

obtuvo la especialidad.

Crdito: se registra en nmero la cantidad de crditos asignados

para ese adelanto y especialidad.




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Don

Bosco

Ingreso y Control de Ciclos y Concursos


correspondientes y oprimir el botn < ENTRAR > el sistema llevar al

Usuario a la siguiente interfaz:


Ciclo: se registra el ciclo segn lo pautado por cada ao por la

Asociacin de Scouts de Venezuela donde ha participado el scout.

Tipo: se selecciona vida al aire libre o accin comunitaria segn la

meta obtenida por el scout.

Fecha: se selecciona la fecha en la cual participo en el ciclo, vida al

aire libre o accin comunitaria.

Nivel: se selecciona el nivel bien sea bronce, plata u oro donde

obtuvo la vida al aire libre o accin comunitaria.




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Don

Bosco

Crdito: se registra en nmero la cantidad de crditos asignados

para ese ciclo o concurso.

Identificacin y Uso de Botones

Guardar: permite guardar los registros.

Eliminar: suprime cualquier registro.

Planilla: muestra el reporte en formato PDF con todos los datos

del scout registrado.

Limpiar campos: deja en blanco todo los campo.

Lista Scouts: permite visualizar todos los registros realizados.




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Don

Bosco

Ayuda: muestra el manual de usuarios en formato PDF.

Haciendo clic sobre cualquier registro, se cargarn los formularios,

dando opcin a modificar o eliminar.

Para terminar con el proceso de inscripcin, hacer clic en salir

ubicado en el men principal.




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4. GLOSARIO DE TRMINOS



Don

Bosco

DATOS: Entendemos por DATOS la informacin que introducimos en

el ordenador para ser procesada. Por ejemplo los nombres y las

direcciones de los socios de un club, con las que elaboramos un

fichero informatizado que nos facilitar la gestin de las cuotas

anuales y la emisin de listados.

INTERFACE (entorno de comunicacin): Se denomina interface a la

apariencia visual (pantallas) del programa y la manera en la que se

puede comunicar el usuario con l. Tambin recibe esta

denominacin todo elemento que facilite la conexin entre dispositivos

(puerto de impresora, USB...) a travs de los cuales se realice un

intercambio de informacin.

NAVEGADOR (browser): Programa que se emplea pata acceder a la

informacin contenida en la World Wide Web y visualizarla. Los ms

utilizados son: Netscape y Microsoft Internet Explorer.

PDF: Formato compatible PC y MAC, para el almacenamiento de la

informacin textual y grfica.

PASSWORD: Palabra clave que puede ser necesaria para acceder a

algn servicio o aplicacin informtica.

VENTANA: Elemento bsico de los entornos grficos de los sistemas

operativos Windows y Mac. En las ventanas se muestran las opciones

de un men, el contenido de las carpetas o la zona de trabajo de un




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Don

Bosco

programa. El software de ventanas ha simplificado el uso del

ordenador, sustituyendo los sistemas operativos anteriores (como el

MS-DOS) que exigan el uso de complicados comandos.

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