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Código: DUIS-SI-M04 Fecha: 14-04-2014 Versión: N° 1 Acceso: 0
MANUAL DE USUARIO DEL PORTAL POSTULANTE DIRECCIÓN UNIVERSITARIA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS Dpto. de Sistemas de Información
ÍNDICE
1. PRESENTACIÓN ................................................................................................................................................... 2
1.1. Objetivo........................................................................................................................................................... 2
1.2. Alcance ........................................................................................................................................................... 2
1.3. Ingreso al Portal del alumno............................................................................................................................. 2
2. Ingreso de un trámite ............................................................................................................................................. 4
2.1. Ingreso de trámite para rezagado de examen parcial ............................................................................................... 4
2.2. Ingreso de trámite para rezagado de examen final..................................................................................................11
CONTROL DE CAMBIOS
N° Versión Detalle de la modificación Elaborado por Aprobado por Fecha versión
1.0 Creación del manual Dpto. Sistemas de Información – Luis Sifuentes
03/11/2016
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1. PRESENTACIÓN
1.1. Objetivo
Describir los pasos necesarios para realizarlos tramites de rezagado de exámenes parcial y final. 1.2. Alcance Aplica a la Dirección Universitaria de Servicios Académicos y Registros (DUSAR), a la Secretaria General, a las Escuelas Universitarias y Facultades. 1.3. Ingreso al Portal del alumno
1.3.1. Ingresar al portal de la Universidad de Lima, dirigirse a la pestaña Intranet(1a) y dar clic en la opción
1.3.2. Digite su Usuario (2 a) y Contraseña (2 b), luego haga clic en Ingresar(2c)
Nota: Si eres alumno comunícate a [email protected] si eres graduado comunícate a [email protected]
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1.3.3. Una vez dentro del portal MiUlima, ir a la pestaña de Trámites (3A) y luego hacer clic en Trámites académicos (3B)
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2. Ingreso de un trámite
2.1. Ingreso de trámite para rezagado de examen parcial
2.1.1. Apertura de nueva solicitud 1. Dentro de la ventana “Trámites DUSAR” dirigirse a Nueva Solicitud (4A)
2. Acto seguido visualizará la siguiente pantalla de “Nueva Solicitud”
Verif icar los siguientes datos: a. Seleccione su Trámite: elegir la opción “Rezagado Examen Parcial”. b. Seleccione el curso: seleccionará el curso al que pertenece el examen a rezagar c. Seleccione el motivo: seleccionará el motivo o razón por la cual no se asistió al examen. Dar clic en Aceptar (4B)
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3. Solicitudes “Pendientes de Envío”. Visualizará la siguiente pantalla:
Seleccione con un check la solicitud “Rezagado Examen Parcial” y dar clic en “Enviar Solicitud” (4C)
4c
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4. Requisitos
Acto seguido visualizará la ventana Requisitos que muestra el estatus de cada condición para generar el cargo. Cada requisito estará acompañado por alguno de estos símbolos:
√: Cuando el alumno cumple con el requisito
!: Cuando el requisito se encuentra en revisión por los departamentos pertinentes. X: Cuando el alumno no cumple con el requisito y, por lo tanto, no puede continuar con el trámite. Cuando sucede esto aparece la nota: No es posible solicitar la(s) constancia(s) seleccionada(s) vía
web, por favor acercarse a Mesa de Partes de DUSAR (Pabellón H, piso 1)
Por último, de clic en el botón “Aceptar” (5A). Nota:Cuando no cumple con alguno de los requisitos, se muestra la nota: No es posible realizar la(s) constancia(s) selecciona(s) vía web, por favor acercarse a mesa de partes de DUSAR.
5a
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5. Luego de dar clic en Aceptar, la siguiente vista muestra el pago que debe realizar el alumno, señalando el código y los bancos correspondientes. Los pagos se procesan en el lapso de 24 horas.
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6. Cuando ha pagado el importe, el alumno va a poder observar el estado de su trámite.
7. Si el trámite ingresa al proceso de evaluación sea para dar una respuesta negativa o positiva el estado aparecerá como “En Proceso”.
8. En caso la solicitud sea aceptada el estado aparecerá como “Aceptado”.
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9. Caso contrario, la solicitud no procesa o no sea aceptada se mostrará como “Rechazada” en la columna
de estado.
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2.2. Ingreso de trámite para rezagado de examen final
2.2.1. Apertura de nueva solicitud 1. Dentro de la ventana “Trámites DUSAR” dirigirse a Nueva Solicitud (4A)
2. Acto seguido visualizará la siguiente pantalla de “Nueva Solicitud”
Verif icar los siguientes datos: a. Seleccione su Trámite: elegir la opción “Rezagado Examen Final”. b. Seleccione el curso: seleccionará el curso al que pertenece el examen a rezagar c. Seleccione el motivo: seleccionará el motivo o razón por la cual no se asistió al examen. Dar clic en Aceptar (4B)
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3. Solicitudes “Pendientes de Envío”. Visualizará la siguiente pantalla:
Seleccione con un check la solicitud “Rezagado Examen Parcial” y dar clic en “Enviar Solicitud” (4C)
4c
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4. Requisitos
Acto seguido visualizará la ventana Requisitos que muestra el estatus de cada condición para generar el cargo. Cada requisito estará acompañado por alguno de estos símbolos:
√: Cuando el alumno cumple con el requisito
!: Cuando el requisito se encuentra en revisión por los departamentos pertinentes. X: Cuando el alumno no cumple con el requisito y, por lo tanto, no puede continuar con el trámite. Cuando sucede esto aparece la nota: No es posible solicitar la(s) constancia(s) seleccionada(s) vía
web, por favor acercarse a Mesa de Partes de DUSAR (Pabellón H, piso 1)
Por último, de clic en el botón “Aceptar” (5A). Nota: Cuando no cumple con alguno de los requisitos, se muestra la nota: No es posible realizar la(s) constancia(s) selecciona(s) vía web, por favor acercarse a mesa de partes de DUSAR.
5a
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5. Luego de dar clic en Aceptar, la siguiente vista muestra el pago que debe realizar el alumno, señalando el código y los bancos correspondientes. Los pagos se procesan en el lapso de 24 horas.
6. Cuando ha pagado el importe, el alumno va a poder observar el estado de su trámite.
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7. Si el trámite ingresa al proceso de evaluación sea para dar una respuesta negativa o positiva el estado
aparecerá como “En Proceso”.
8. En caso la solicitud sea aceptada el estado aparecerá como “Aceptado”.
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9. Caso contrario, la solicitud no procesa o no sea aceptada se mostrará como “Rechazada” en la columna de estado.