MANUAL DE USUARIO - …sistemas.consejeriajuridica.chiapas.gob.mx/agenda/Manual del... · Blvd....
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2015
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE INFORMÁTICA
INSTITUTO DE LA CONSEJERIA JURIDICA Y ASISTENCIA LEGAL | Torre Chiapas piso 13
Blvd. Andrés Serra Rojas Esq. Lib. Norte S/N, Nivel 13 Edif. Torre Chiapas., Col. El Retiro C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. www.consejeriajuridica.chiapas.gob.mx Conmutador: (961) 69 1 40 40 Ext. 66755
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
ACCESO AL SISTEMA Para acceder al Sistema de Agenda Web, deberá contar previamente con un Nombre de
Usuario y Contraseña (Fig. 1). La dirección del Sistema es :
http://sistemas.consejeriajuridica.chiapas.gob.mx/Agenda/
VISTA GENERAL DEL SISTEMA Una vez iniciada la sesión podrá ver la vista general del sistema, como se muestra en la (Fig. 2).
1. Ingrese su Usuario
2. Ingrese su Contraseña
3. Hacer Clic para Ingresar
Calendario
Clic para ver los
Eventos del día
Muestra el Área activa
Cerrar Sesión Menú
Fig. 1
Fig. 2
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
EVENTOS DEL DIA Al hacer clic en un día sobre el calendario (Fig. 3), se desplegará una ventana en la que se
mostrarán las diferentes citas que se tienen, así como el estatus de estas (Fig. 3.1).
Fig. 3
Fig. 3.1
Imprimir las Citas del día
Día Seleccionado
Agregar Cita al día
seleccionado
Área que muestra las
citas del día
Clic para concluir la cita
satisfactoriamente
Ícono de Cita concluida
satisfactoriamente
Ícono de Cita cancelada
Clic para Editar la Cita
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
AGREGAR CITA NUEVA Para dar de alta una cita puede hacerlo desde la vista general del sistema (Fig. 4) o desde la
ventana de detalles de citas del día, como se muestra en la Fig. 4.1.
Fig. 4
Fig. 4.1
1. Clic para Agregar Cita
1. Clic para Agregar Cita
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
Nota: Para agregar una cita los campos solicitados del paso 2 al 5 son datos obligatorios.
EDITAR UNA CITA En la ventana de citas del día, cada una de ellas cuenta con un ícono en forma de lápiz (Fig. 5),
el cual nos permite hacer las modificaciones pertinentes. Una cita que se encuentra como
pendiente permite modificar todos los campos, en cambio, una cita concluida o cancelada
únicamente podrá modificar la observación.
Fig. 4.2
2. Seleccionar el contacto
que se le dará la cita
3. Seleccionar la fecha
4. Indique la hora, Formato
de 24 Horas
5. Capture el Asunto
6. Capture las Observaciones
Puede quedar en blanco
7. Clic para generar la cita
1. Clic para editar cita
Fig. 5
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
2. Seleccione la fecha
4. Capture el Asunto
5. Capture las Observaciones
(Puede quedar en blanco)
7. Clic para actualizar la cita
3. Indique la hora, Formato
de 24 Horas
6. Clic para cancelar la cita
Fig. 5.1
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
CANCELAR CITA En la ventana de editar cita se encuentra el botón de “Cancelar Cita” (Fig. 6).
Fig. 6
1. Clic para cancelar cita
2. Clic para confirmar la
cancelación de la cita
Fig. 6.1
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
CONCLUIR SATISTACTORIAMENTE UNA CITA Las citas que se encuentran como “evento pendiente” serán las únicas que se pueden concluir
como satisfactorias, para realizar dicho proceso deberá ingresar a la ventana de citas del día
(Fig. 7) y dar clic sobre el icono “Evento Pendiente” (Fig. 7.1).
IMPRIMIR RELACION DE CITAS DE UN DÍA Para imprimir la relación de citas que de un día puede hacerlo desde la ventana de citas del día.
En esa ventana se encuentra un icono de impresión (Fig. 8).
1. Clic para Concluir
Satisfactoriamente
Fig. 7
Fig. 7.1
2. Clic para Concluir
Satisfactoriamente
3. Clic para imprimir
las citas del día
Fig. 8
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
CONTACTOS Desde la vista general del sistema usted puede ingresar a la lista de sus contactos. (Fig. 9).
Se desplegara una ventana como se muestra en la Fig. 9.1
Fig. 9
1. Clic para ver lista
de contactos
Fig. 9.1
Lista de contactos
Sección para buscar
un contacto
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
AGREGAR CONTACTO Para ingresar un nuevo contacto lo puede hacer desde la captura de una nueva cita (Fig. 10) o
desde la ventana de listado de contactos (Fig. 10.1).
Fig. 10
1. Agregar Contacto
1. Agregar Contacto
Fig. 10.1
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
Nota: Nombre, Procedencia y Correo Electrónico son Obligatorios, en caso de no necesitar
capturarlos anotar un guion “-”. (Fig. 10.2)
EDITAR CONTACTO En la ventana de lista de contactos cada uno tiene un icono en forma de un lápiz, al darle clic
permite modificar todos los datos de dicho contacto (Fig. 11).
Fig. 10.2
2. Nombre del
Contacto
3. Capturar
Procedencia
4. Capturar Numero
de Oficina
5. Capturar Extensión
telefónica
6. Número
Telefónico Móvil 7. Segundo número
Telefónico Móvil
8. Capturar Correo
Electrónico
9. Clic para Guardar
el Contacto
1. Editar Contacto
Fig. 11
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
Una vez en la pantalla de modificación del contacto podrá realizar los cambios que sean
necesario para posteriormente hacer clic en actualizar (Fig.11.1).
ELIMINAR CONTACTO En la ventana de editar contacto podrá localizar el ícono de eliminar contacto (Fig. 12).
Fig. 11.1
2. Clic para guardar
las modificaciones
1. Clic para Eliminar
contacto
Fig. 12
Blvd. Andrés Serra Rojas Esq. Lib. Norte S/N, Nivel 13 Edif. Torre Chiapas., Col. El Retiro C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. www.consejeriajuridica.chiapas.gob.mx Conmutador: (961) 69 1 40 40 Ext. 66755
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
Una vez dado clic en el botón, deberá confirmar la eliminación del contacto (Fig. 12.1)
IMPRIMIR CONTACTOS En la ventana de lista de contactos, podrá ver un ícono de impresión (Fig. 13).
Una vez dado clic en el botón, se descargara un archivo en formato pdf. Con el contenido de los
contactos.
1. Imprimir lista de
contactos
Fig. 13
2. Clic para
confirmar
Fig. 12.1
Blvd. Andrés Serra Rojas Esq. Lib. Norte S/N, Nivel 13 Edif. Torre Chiapas., Col. El Retiro C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. www.consejeriajuridica.chiapas.gob.mx Conmutador: (961) 69 1 40 40 Ext. 66755
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
BUSCAR UN CONTACTO En la ventana de lista de contactos se encuentra la sección para buscar un contacto (Fig. 14) de
diferentes opciones: buscarlo por nombre, procedencia y por correo electrónico. (Fig. 14.1)
1. Sección para buscar un
contacto
Fig. 14
1. Seleccione una de las
opciones de búsqueda
Fig. 14.1
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
2. Capture el texto a
buscar
3. Clic para realizar la
búsqueda
4. Luego de realizar la búsqueda,
podrá ver nuevamente todos
los contactos al dar clic
Fig. 14.2
5. Sección donde se muestra el
resultado de la búsqueda
Fig. 14.3
Blvd. Andrés Serra Rojas Esq. Lib. Norte S/N, Nivel 13 Edif. Torre Chiapas., Col. El Retiro C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. www.consejeriajuridica.chiapas.gob.mx Conmutador: (961) 69 1 40 40 Ext. 66755
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
CAMBIAR CONTRASEÑA El sistema le permite cambiar su contraseña a través de un ícono que se encuentra en el menú
de la pantalla general (Fig. 15).
6. Clic para cambiar la
contraseña
4. Ingresar contraseña
actual
5. Ingresar la nueva
contraseña
3. Repetir la
contraseña nueva
2. Clic para cambiar la
contraseña
Fig. 15
Fig. 15.1
Blvd. Andrés Serra Rojas Esq. Lib. Norte S/N, Nivel 13 Edif. Torre Chiapas., Col. El Retiro C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. www.consejeriajuridica.chiapas.gob.mx Conmutador: (961) 69 1 40 40 Ext. 66755
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
Contenido
ACCESO AL SISTEMA ...................................................................................................................... 1
VISTA GENERAL DEL SISTEMA ............................................................................................... 1
EVENTOS DEL DIA .......................................................................................................................... 2
AGREGAR CITA NUEVA .......................................................................................................... 3
EDITAR UNA CITA .................................................................................................................. 4
CANCELAR CITA ..................................................................................................................... 6
CONCLUIR SATISTACTORIAMENTE UNA CITA ....................................................................... 7
IMPRIMIR RELACION DE CITAS DE UN DIA ............................................................................ 7
CONTACTOS ................................................................................................................................... 8
AGREGAR CONTACTO ............................................................................................................ 9
EDITAR CONTACTO .............................................................................................................. 10
ELIMINAR CONTACTO ......................................................................................................... 11
IMPRIMIR CONTACTOS ....................................................................................................... 12
BUSCAR UN CONTACTO ...................................................................................................... 13
CAMBIAR CONTRASEÑA .............................................................................................................. 15