Manual de uso de Microsoft

Outlook

Alumno

Diego Armando Arenas Arias

Grado y Grupo

6° “F”

Docente

Carlos García Mares

Índice Descripción General de MS Outlook..................2

Vinculación del correo electrónico MS Outlook.5

Administración de correo electrónico en MS

Outlook...............................................................8

Contactos en MS Outlook.................................11

Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook.......16

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Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

Caracteristicas

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

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Funciones.

Outlook es la aplicación de asistente personal digital de Microsoft. Incluye la función para mandar, recibir y administrar correo electrónico, administrar contactos, agenda, calendario, notas y sincronización con otros sistemas móviles. Es bastante bueno, sobre todo cuando se trata de agendar actividades en grupo, manejar recursos compartidos, salas de reuniones, etc.

Interfaz Gráfica

Barra de título: muestra el nombre de la carpeta seleccionada, el nombre de cuenta y el nombre del software.

Barra de herramientas de acceso rápido: contiene comandos de uso frecuente, como Enviar y recibir todas las carpetas y Deshacer. También puede agregar sus propios comandos favoritos.

Ficha Archivo: haga clic en ella para usar comandos básicos, como Información, Abrir, Imprimir, Guardar, Salir.

Cinta de opciones: contiene comandos necesarios para realizar tareas. Corresponde a los

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componentes denominados “menús” y “barras de herramientas” en otro software.

Panel de navegación: puede cambiar entre las ventanas Correo, Calendario, Contactos y Tareas para mostrar la carpeta donde se guarda su correo electrónico, su calendario o una lista de tareas.

Ventana de presentación de información: muestra información acerca del correo electrónico, el calendario, los contactos y las tareas.

Barra Tareas pendientes: muestra la programación del día y la lista de actividades pendientes.

Barra de estado: muestra el número de elementos y el estado del correo electrónico que envía y recibe.

Barra de selección de presentación de la pantalla: cambia la pantalla entre los modos estándar y de exploración, y cambia la relación de zoom.

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Vinculación del correo

electrónico

Microsoft

Outlook

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El Primer paso es ir a la pestaña de herramientas.

Después elegir la opción

de ”Configuración de la

cuenta…”

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Al darle clic nos mandará a ésta ventana en la cual debemos

dar clic en donde dice “Nuevo..”

Lo que sigue es elegir el

servicio de correo

electrónico, después de

eso le damos clic en

siguiente.

Al darle clic en siguiente

nos mandará a llenar un

formulario con algunos

datos, tenemos que

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llenarlo para que se pueda sincronizar con Outlook, después

damos clic en siguiente.

Al darle clic en siguiente

lo que sigue es que se

establezca la conexión

con el servidor y después

de que termine se

sincronizara tu cuenta de

correo electrónico con

MS Outlook

Administración de correo

electrónico en Microsoft Outlook

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Bandeja de entrada

La bandeja de entrada, es el lugar o carpeta donde se almacenan los e-mails que se han recibido de una o más cuentas de correo electrónico.En general, la bandeja de entrada es la carpeta o ubicación por defecto donde se reciben los e-mails.

Bandeja de salida

Es carpeta o ubicación en donde se almacenan por defecto los e-mails que esperan para ser enviados.

Borradores

La carpeta Borradores es una carpeta donde se almacenan los correos electrónicos que hemos rellenado pero no hemos llegado a enviar.

Correo electrónico no deseado

El correo electrónico no deseado es cualquier tipo de comunicación en línea no deseada.

Elementos eliminados

Es la carpeta a la cual se van los elementos eliminados.

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Elementos enviadosEn esta carpeta están todos los correos que han sido enviados correctamente.

Fuentes RSS.

RSS son las siglas de Really Simple Syndication, un formato XML para sindicar o compartir contenido en la web. Se utiliza para difundir información actualizada frecuentemente a usuarios que se han suscrito a la fuente de contenidos.

Como enviar un correo electrónico.

Lo primero es ir a la pestaña inicio en el

grupo de nuevo y ahí escoger la opción

“Nuevo mensaje de correo electrónico”

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Saldrá una nueva

ventana la cual

contiene varios

espacios en blanco en

el espacio “Para…” es

para la persona a la

que se le enviara el correo. En la casilla de

“Cc…” es si desea que el correo se haga con

copia. El asunto es el tema del que se trata el

correo. Y la ultima casilla es para el cuerpo

del mensaje.

Despues de llenar todos los espacios lo que sigue es

presionar el botón enviar.

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Contactos Microsoft Outlook

Otra de las funciones de MS Outlook es la de agendar datos de contactos. Esto te permite tener la información de tus familiares, amigos y compañeros en un solo lugar. Ademas de usar esta información para enviarles correo electrónico o en otras aplicaciones de MS Office.Las ventajas de agendar contactos en MS Outlook.MS Outlook tiene la gran opción de poder agregar a todos tus contactos lo que lo hace más fácil de poder comunicarnos.Al tener a todos tus contactos en la agenda de Outlook se hace más practico poder sacar todos los datos (si se proporcionaron) de un familiar, amigo, etc.

Como agregar contactos en MS Outlook.

El primer paso es ir a la pestaña “Contactos”

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Lo siguiente es seleccionar la opción de “Nuevo

contacto” que se encuentra en la pestaña inicio.

Saldrá una ventana la cual debemos de llenar con los datos que se piden. Para poder llenar los espacios en blanco solo se necesitan los datos del contacto a agregar.

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Lo siguiente es dar clic en la opción guardar y cerrar

y el contacto se añadirá a la agenda de contactos.

Como localizar a un contacto agregado en

MS Outlook.

Para localizar un contacto basta con escribir su

nombre, apellido, correo o número de teléfono en la

barra “Buscar”

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Como se visualiza la información de los

contactos.

Hay diferentes tipos de como visualizar a los

contactos.

(Tarjeta de presentación)

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(Tarjeta)

(Lista)

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Tareas, Citas y Reuniones en

Microsoft Outlook

MS Outlook te permite también administrar tus eventos, citas y tareas pendientes a través de un calendario. Esta función integra recordatorios visuales y sonoros para que no olvides tus pendientes.

Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS Outlook.

De las principales ventajas que tiene la agenda y calendario de MS Outlook es que al agregar todas tus citas ya no se perderán y MS Outlook te avisará o te enviara correos propios con un aviso del siguiente evento o la cita programada.

Como crear una cita en MS Outlook.

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Para crear una cita nos ubicamos en la opción de calendario.

Aparecerá una nueva ventana, debemos de ir a la pestaña de inicio en el grupo nuevo y escoger la opción de nueva cita.

Al darle clic en la opción de “Nueva cita” saldrá una nueva ventana la cual contiene casillas en blanco las cuales son muy fáciles de llenar y al terminar lo único que se debe de hacer es dar clic en la

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opción de “Guardar y cerrar” y la cita será agregada al calendario de acuerdo a la hora y fecha que fue asignada.

Como crear una reunión con o sin tus contactos en MS Outlook.

Ubicados en la ventana de calendario nos dirigimos ir a la pestaña de inicio en el grupo nuevo y escoger la opción de nueva reunión.

Aparecerá una ventana muy parecida a la de “citas” y para invitar a tus contactos darle clic en donde dice “Para…”

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Al darle clic saldrá la siguiente ventana con todos tus contactos solo debemos escoger el contacto y dar clic en la opción de “Necesario->”.

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En cambio si no queremos invitar o no tenemos a la persona en nuestra libreta de contactos lo único que tenemos que hacer es escribir la dirección de correo electrónico del usuario en la casilla de “Para…”

Para terminar llenamos las casillas en blanco con todos los datos que sean necesarios. Después de eso lo que sigue es dar clic en el botón enviar para invitar a los usuarios.

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