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FONDO NACIONALEMPRENDEDOR

Aquí te diremos cómo elaborar los documentos que formanparte de los requisitos de la convocatoria a la que quieres aplicar

Prepáralos, participa y conviértete en uno

de los beneficiarios del Fondo Nacional Emprendedor.

Categoría II Programas de Desarrollo Empresarial

Convocatoria 2.4 Realización de Eventos Empresariales para Fomentar el Desarrollo de

los Sectores Estratégicos, Encuentros de Negocio y/o el Emprendimiento

Manual de Requisitos

Carta de

reconocimiento

como evento

estratégico.

Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción

Instrucciones

Documento emitido por el Instituto Nacional del Emprendedor, una vez

que se ha reconocido al evento propuesto como estratégico ante el

Comité de Eventos del INADEM

Proceso y requerimientos para reconocimiento como evento estratégico al amparo de la convocatoria 2.4 Realización de Eventos

Empresariales para Fomentar el Desarrollo de los Sectores Estratégicos, Encuentros de Negocio y/o el Emprendimiento.

Expo ANTAD 2014 y La FeriaInternacional de Franquicias

1

1

AAA

Objetivo: Guiar a los solicitantes a través del proceso de Solicitud de reconocimiento como Evento Estratégico

ante el Instituto Nacional del Emprendedor (INADEM).

Fecha de publicación 10 de febrero de 2014

Segunda apertura 19 de agosto de 2014

Definición- Eventos Estratégicos.- Estos eventos se identifican por contar con una trayectoria reconocida definida, marca consolidada, y que al

menos se ha celebrado en cinco ocasiones anualmente, que representen o sean considerados el evento más importante del sector a nivel

nacional y/o internacional.

Son eventos empresariales que ponen a disposición de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas, Emprendedores y Asistentes en general, en un

sólo lugar y de forma integral, (de uno o varios sectores estratégicos definidos en el país), la posibilidad de hacer negocios, de vincularse con otras

MiPyMES, obtener información acerca de los programas y productos en diversos temas que existen para apoyar el inicio, desarrollo y consolidación

de una empresa, así como, de participar en conferencias y talleres que fortalezcan la cultura empresarial. Todo en una superficie integral (sede o

recinto) que contenga área de exposición (pabellones), área de contacto de negocios y salas de formación empresarial destinadas.

I

Modalidad a} Estratégicos

Eventos Reconocidoscomo Estratégicos:

Instrucciones

Características y Componentes

Pabellones: Áreas de exposición donde los gobiernos estatales y municipales, MIPYMES, sector privado y académico, organismos empresariales

y financieros, entre otros, promueven los productos, servicios y programas que ofrecen en beneficio a los Emprendedores, Micro, Pequeñas y

Medianas Empresas, el cual está dividido por sectores, giros y/o temáticas.

Formacion Empresarial: Conferencias y Talleres dirigidos a empresarios y emprendedores con el fin de presentarles un abanico de oportunidades

para el desarrollo de habilidades empresariales y el fortalecimiento de una cultura empresarial y emprendedora.

Registro: Contar con una estrategia, método y/o sistema de registro del evento para el control de sus componentes: asistentes, expositores,

formación empresarial, agenda de los encuentros de negocios, eventos especiales y actividades en general, con aseguramiento o protección bajo

una plataforma virtual de acceso a la información y protección de datos.

Perfil del evento: Estrategia perfectamente definida de realización, fecha, sede, ubicación, operación, aliados estratégicos, expositores, logística,

agenda, invitados del sector público y privado, inauguración, patrocinadores, proveedores, participación de Gobiernos Estatales y Municipales,

medios de comunicación, entre otros.

Comite Organizador: Equipo de trabajo integrado por personas profesionales y con experiencia en la realización de eventos, conformado por

agentes del ecosistema emprendedor públicos y privados, en los que no existe interés personal (conflicto de interés) y no persigan fines de lucro.

Es coorganizado y difundido por la mayoría de agentes involucrados en el ecosistema emprendedor del sector o sectores

Trayectoria : Desarrollo o evolución del evento a lo largo de las ediciones celebradas al menos los 5 últimos años y que cuenta con un

posicionamiento entre la comunidad empresarial y emprendedora del país, así como en la industria de eventos y exposiciones y el sector

al que está impactando. Se caracteriza por ser el evento de más importancia dentro del sector o sectores a nivel nacional y/o internacional

con una proyección de continuidad (anual) derivado de los logros del año anterior.

Recinto: Lugar para la realización de eventos donde se ofrezcan todos los componentes y servicios integrales en un mismo espacio, con una óptima

localización, vías de comunicación accesibles e infraestructura con capacidad de atención a eventos de gran magnitud (masivos).

Encuentros de N egocios: Es la organización de una agenda para la realización de encuentros que brinden la oportunidad de hacer negocios entre

las MiPyMES, o de éstas, con grandes empresas para que puedan ser incorporadas a la proveeduría o a las cadenas productivas.

Población Objetivo: A quién va dirigido el evento (Sector o Sectores), Emprendedores y/o MIPYMES, es decir, el grupo específico para el cual se

desarrolla el evento.

Marca Registrada y Consolidada: Identidad e imagen del nombre y logotipo del evento, reconocida por organismos públicos y/o privados, así

como por el ecosistema emprendedor.

Plataforma en Internet: Página web del evento que opera de forma permanente para dar a conocer el evento y dar seguimiento al mismo, en la

que se aloje un historial y sirva de consulta para los asistentes (interesados) y beneficiarios, la cual debe estar en constante actualización.

Cobertura: Alcance del proyecto, su magnitud y que impacte de manera nacional y/o internacionalmente, abarcando hasta el 80% de la

población del sector al que está dirigido.

II

2

3

Instrucciones

Actividades de vinculacion y valor agregado: Que en el evento se garantice la vinculación de forma oportuna, eficaz y eficiente entre los

asistentes y/o beneficiarios con los programas, productos, servicios y/o apoyos tanto públicos como privados, creados a beneficio de los

emprendedores y MIPYMES, los cuales se ven reflejados en ventas, utilidad, capacitación, desarrollo de habilidades empresariales, mejora en

presentación o innovación de productos y servicios, mismos que generan valor agregado al sector, ofreciendo además la oportunidad de

llevar beneficios concretos y directos para su idea de negocio o empresa (valor tangible: Plan de negocios, certificados, crédito, intención de

compras, diagnósticos, entre otros) y que estas actividades no persigan fines lucrativos, así como no generar utilidades para los organizadores.

Inversión del Ecosistema y sustentabilidad: Inversión de otros aliados o agentes del ecosistema emprendedor que le sumen valor presupuestal

al evento, que por ser un evento que de acuerdo a sus características o magnitud, componentes, logros e impactos nacionales requiere de niveles

de alta inversión para su organización y realización.

Promoción y publicidad: Campaña en medios masivos de comunicación con convocatoria a nivel nacional y publicidad como pueden ser: radio,

televisión, espectaculares, posters o carteles,, folletería (flyers, trípticos, dípticos, folders o portafolio del evento, redes sociales, páginas de internet, etc.).

Capacidad física de la sede o recinto: Mínimo 10 mil metros cuadrados

Asistentes: Garantizar mínimo 5 mil asistentes

Duración: Mínimo 3 días

¿Es el evento más importante a nivel nacional y/o internacional del sector?

¿Convoca y concentra a más del 80% de los actores de ese sector o ecosistema?

¿Es un evento de más de 5 ediciones a nivel nacional?

¿La cobertura e impacto del evento es de nivel nacional y/o internacional para beneficio del sector en el país?

¿El proyecto cumple con todos los componentes y características?

¿Cómo saber si el evento propuesto puede ser reconocido como estratégico?III

Requisitos (documentaci6n)IV

1. Presentar carta solicitud dirigida al Comité de Reconocimiento de Eventos del INADEM en hoja

membretada en la cual se exprese la solicitud para ser analizado el evento como Estratégico, con

firma autógrafa del representante legal o de mayor rango del solicitante aplicable a esta modalidad.

Nota: Los siguientes puntos son una guía sugerida para la presentación y descripción de los requisitos, el archivo debe ser presentado en archivo PDF, se recomienda usar como programa base procesador de palabras word o power point.

2. Plan de trabajo del evento que contenga y describa al menos los siguientes puntos y actividades:

Temática definida: Pertinencia temática empresarial (aterrizado al sector) definida de acuerdo a la identificación de las necesidades del sector o

sectores y que fomente el desarrollo y consolidación de éstos.

Instrucciones

Objetivo general y específico(s)

Antecedentes

Trayectoria

Marca registrada y consolidada

Componentes

Estrategia de vinculación con la Red de Apoyo al Emprendedor

Vitrina de beneficios (paquete) para Emprendedores y MIPYMES

Campaña de promoción y difusión (Pauta en medios), incluyendo el desarrollo de la Plataforma del evento virtual

Participantes (base de datos propuesta de expositores y conferencistas)

Articulación del Ecosistema Emprendedor (principales participantes que ayudarán a detonar el sector y cómo se articulan en el evento)

Inversión de los agentes del Ecosistema Emprendedor

Describir activación económica que generará el evento (especificar la forma de medición)

Programa General, que incluya:

Actividades de vinculación y valor agregado

a. Nombre del evento

a. Actividades a realizar desde el día uno de planeación, actividades durante el evento y seguimiento después de la realización

(adjuntar Cronograma de actividades)

b. Perfil del evento, temática y población objetivo (número esperado de asistentes y definición del mismo; emprendedores o MIPYMES)

c. Pabellones, Plano y programa del evento, especificar número de stands y metros cuadrados del área de exposición, así como

d. Formación empresarial, número de salas y capacidades (Programa de conferencias y talleres)

e. Encuentros de negocio

f. Comité organizador

g. Estrategia y plataforma de Registro para el control de los componentes del evento y asistencia esperada del evento

3. Plan o esquema de participación (paquete) que podrán obtener a través de la Modalidad

a.1 hasta 200 MIPYMES y/o entidades apoyadas para participar en el evento como expositor.

4. Los requisitos deben ser entregados, preferentemente en el orden y siguiendo el índice del punto IV Requisitos-inciso 2, en archivo PDF en

dispositivo electrónico o magnético en disco compacto (CD) o USB a la Dirección General de Programas de Desarrollo Empresarial del INADEM

ubicada en av. Insurgentes sur 1940, Piso 7, Col. Florida, Del. Álvaro Obregón, C.P. 01030 en México D.F.

5. Vigencia: La entrega de los requisitos (documentación) para ser analizados y sometidos al Comité de Reconocimiento de Eventos, solicitando su

reconocimiento como evento estratégico, será dentro de los primeros 20 días naturales, una vez publicado el presente documento en la página del

INADEM www.inadem.gob.mx.

4

Del comitéV

Proceso de evaluaciónVI

Instrucciones

El Comité de Reconocimiento de Eventos es un grupo de personas con experiencia en la organización y realización de eventos, que se encargarán

de emitir una opinión a las solicitudes para reconocerlos como Eventos Estratégicos. Es el órgano máximo de decisión de reconocimiento de los

Eventos Estratégicos.

Éste estará integrado por servidores públicos pertenecientes a las Direcciones Generales y Coordinaciones Generales del Instituto Nacional del

Emprendedor.

El Comité de Reconocimiento de Eventos del INADEM tendrá 15 días hábiles posteriores al cierre de la recepción de la documentación, para emitir

sus opiniones a cada una de las solicitudes y reconocer a los que hayan cumplido con los Requisitos y Componentes.

El Comité de Reconocimiento de Eventos a través de la Dirección General de Programas de Desarrollo Empresarial, comunicará por escrito sólo

al solicitante que ha sido reconocido como Evento Estratégico.

Paso 1Entrega de documentación soporte porparte de los interesados, a la DirecciónGeneral de Programas de DesarrolloEmpresarial, por medio electrónico o digital.

Paso 2Verificación de la documentación completade acuerdo a lo especificado en los Requisitos,por parte de la Dirección General deProgramas de Desarrollo Empresarial.

Paso 3Revisión y evaluación técnicade la documentación soporte decada proyecto, de acuerdo a la guíade evaluación basada en loscomponentes y características

Paso 4Proporcionar los proyectos quecumplieron con la Normatividad y la parte Técnica a cada uno de los miembros delComité de Reconocimiento de Eventosde INADEM, para su análisis y evaluación

Paso 5Sesión de Comité de Reconocimientode Eventos del INADEM, para determinarqué eventos propuestos serán reconocidoscomo Eventos Estratégicos

Paso 6Emisión y envío de oficio por escrito deReconocimiento como evento estratégicopor parte de la Dirección General deProgramas de Desarrollo Empresarial

Paso 7El Organismo solicitante, podrá presentarsu proyecto en la Modalidad de EventosEstratégicos a) Eventos Estratégicos y/oa.1) Participación en Eventos Estratégicosa través del Sistema Emprendedor

SIContinua el

proceso

NOFin del

proceso

SI CumpleContinua el

proceso

NO CumpleFin del

proceso

5

6

ContactoVII

Instrucciones

Luis Enrique Ángeles Mejía

01 (55) 52 29 61 00 Ext 32160

luis.angeles@economia.gob.mx

Daniel Hernández Aguilar

01 (55) 52 29 61 00 Ext 32115

daniel.hernandez@economia.gob.mx

Cherie Elizabeth Cangas Hernández

01 (55) 52 29 61 00 Ext 32146

cherie.cangas@economia.gob.mx

QuejasVIII

Los Beneficiarios, Organismos Intermedios y el público en general podrán presentar por escrito libre sus quejas, denuncias, comentarios

y/o reconocimientos, con respecto a la ejecución del Fondo y la aplicación de las presentes Reglas de Operación, ante las instancias que a

continuación se señalan, en el orden siguiente:

Otras disposiciones IX

En caso de que se presenten las quejas y denuncias ante las Contralorías de los Gobiernos Estatales, éstas deberán notificar al Órgano

Interno de Control en la Secretaría de Economía y/o a la Secretaría de la Función Pública.

El Órgano Interno de Control en la Secretaría, con domicilio en el séptimo piso del edificio marcado con el

número 3025, del Boulevard Adolfo López Mateos, colonia San Jerónimo Aculco, Delegación Magdalena

Contreras, código postal 10400, México, D.F.; y/o al correo electrónico quejas.denuncias@economia.gob.mx

y/o a los Teléfonos (01) (55) 56-29-95-00 Conmutador Extensión: 21214 o 01(800) 08 32-666.

La Secretaría de la Función Pública o quien en su caso ejerza sus atribuciones, ubicada en Insurgentes Sur

número 1735-10, colonia Guadalupe Inn, Delegación Álvaro Obregón, código postal 01020, México, D.F., y/o

por correo electrónico contactociudadano@funcionpublica.gob.mx y/o al Teléfono 2000-3000 Ext.: 2164

El hecho de que el Comité de Reconocimiento de Eventos del INADEM, acredite un evento como estratégico, no significa que

esté aprobado en alguna de las etapas del proceso de Evaluación del Sistema Nacional de Evaluación de las Convocatorias, así

como del Consejo Directivo del INADEM y Convocatorias. Dicho proyecto deberá ser presentado apegándose en la

normativa plasmada en las Reglas de Operación vigentes.

El Comité de eventos del INADEM, depende de la Dirección General de Programas de Desarrollo Empresarial

Plan de Trabajo

Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción

Instrucciones

Formato en extenso de la solicitud de apoyo del sistema

*Ver ejemplo de Plan de Trabajo al final del manual

Plan de trabajo del evento que describa el objetivo, alcance, elementos,

actividades, participantes, resultados esperados, antecedentes, plano (lay out),

Programa de conferencias, etc.

2

7

Relación de gastos

Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción

Instrucciones

Documento que servirá para determinar qué conceptos son presupues-

tados y quienes aportan a cada uno

*Ver ejemplo de Relación de Gastos al final del manual

Hoja en excel en donde se identifiquen los datos totales del evento por

concepto y quién aporta a cada uno (respaldada con las cotizaciones).

3

Cotizaciónes

Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción

Instrucciones

La cotización debe ser del concepto o conceptos presupuestados

*Ver ejemplo de Cotización con los datos mínimos que debe contener

ésta, al final del manual

Cotizaciones de al menos dos proveedores que incluya: hoja membretada,

domicilio, número de teléfono, correo electrónico, firma autógrafa, vigencia

que abarque hasta la fecha de realización del evento

4

Carta bajo protesta

de decir verdad

Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción

Instrucciones

Documento en el que se compromete el organismo solicitante a no

recibir algún monto para el mismo fin de parte de otra dependencia de

nivel federal

Documento membretado, fechado, con número de oficio o documento en su

caso, firmado, por el máximo representante de la dependencia, institución o

empresa aportante, en donde exprese bajo protesta de decir verdad en donde

se manifieste expresamente que no ha recibido un apoyo para el mismo

evento por parte de otra dependencia o entidad del gobierno federal.

5

Carta de invitación

o aceptación al

evento estratégico

de interés

Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción

Instrucciones

Documento emitido por el Organismo solicitante por cada uno de los

emprendedores y MIPyMEs que han sido invitados y en la que han

aceptado su participación en el evento para promover sus productos o

servicios en el evento estrategico como expositor, adjuntando copia de la

carta de reconocimiento emitida por el Comité de Eventos del INADEM

como evento estratégico.

Documento membretado, fechado, con número de oficio firmado por el

representante del Organismo Solicitante en la cual se expresa que la

invitación o aceptación a participar por parte de los emprendedores o

empresarios como expositores en el evento estratégico.

Para Empresas o Entidades Participantesen Eventos Estratégicos

8

1

Plan de Trabajo

Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción

Instrucciones

Formato en extenso de la solicitud de apoyo del sistema

*Ver ejemplo de Trabajo al final del manual

Plan de trabajo del evento que describa el objetivo, alcance, elementos,

actividades, participantes, resultados esperados, antecedentes, plano (lay out),

Programa de conferencias, etc.

2

A.1A.1A.1

9

Relación de gastos

Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción

Instrucciones

Documento que servirá para determinar qué conceptos son presupues-

tados y quienes aportan a cada uno

*Ver ejemplo de Relación de Gastos al final del manual

Hoja en excel en donde se identifiquen los datos totales del evento por

concepto y quién aporta a cada uno (respaldada con las cotizaciones).

3

Cotización

Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción

Instrucciones

La cotización debe ser del concepto o conceptos presupuestados

*Ver ejemplo de Cotización con los datos mínimos que debe contener

ésta, al final del manual

Cotizaciones de al menos dos proveedores que incluya: hoja membretada,

domicilio, número de teléfono, correo electrónico, firma autógrafa, vigencia

que abarque hasta la fecha de realización del evento

4

Plan de Trabajo

Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción

Instrucciones

Formato en extenso de la solicitud de apoyo del sistema

*Ver Plan de Trabajo al final del manual

Plan de trabajo del evento que describa el objetivo, alcance, elementos,

actividades, participantes, resultados esperados, antecedentes, plano (lay out),

Programa de conferencias, etc.

Modalidad EventosNacionales/Regionales

10

1

Relación de gastos

Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción

Instrucciones

Documento que servirá para determinar qué conceptos son presupues-

tados y quienes aportan a cada uno

*Ver ejemplo de Relación de Gastos al final del manual

Hoja en excel en donde se identifiquen los datos totales del evento por

concepto y quién aporta a cada uno (respaldada con las cotizaciones).

2

BBB

11

Cotizaciónes

Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción

Instrucciones

La cotización debe ser del concepto o conceptos presupuestados

*Ver ejemplo de Cotización con los datos mínimos que debe contener

ésta, al final del manual

Cotizaciones de al menos dos proveedores que incluya: hoja membretada,

domicilio, número de teléfono, correo electrónico, firma autógrafa, vigencia

que abarque hasta la fecha de realización del evento

3

Carta bajo protesta

de decir verdad

Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción

Instrucciones

Documento en el que se compromete el organismo solicitante a no

recibir algún monto para el mismo fin de parte de otra dependencia de

nivel federal

Documento membretado, fechado, con número de oficio o documento en su

caso, firmado, por el máximo representante de la dependencia, institución o

empresa aportante, en donde exprese bajo protesta de decir verdad en donde

se manifieste expresamente que no ha recibido un apoyo para el mismo

evento por parte de otra dependencia o entidad del gobierno federal.

4

12

Plan de Trabajo

Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción

Instrucciones

Formato en extenso de la solicitud de apoyo del sistema

*Ver ejemplo de Plan de Trabajo al final del manual

Plan de trabajo del evento que describa el objetivo, alcance, elementos,

actividades, participantes, resultados esperados, antecedentes, plano (lay out),

Programa de conferencias, etc.

Modalidad EventosEstatales Municipales/Locales

1

Relación de gastos

Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción

Instrucciones

Documento que servirá para determinar qué conceptos son presupues-

tados y quienes aportan a cada uno

*Ver ejemplo de Relación de Gastos al final del manual

Hoja en excel en donde se identifiquen los datos totales del evento por

concepto y quién aporta a cada uno (respaldada con las cotizaciones).

2

CCC

13

Cotizaciónes

Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción

Instrucciones

La cotización debe ser del concepto o conceptos presupuestados

*Ver ejemplo de Cotización con los datos mínimos que debe contener

ésta, al final del manual

Cotizaciones de al menos dos proveedores que incluya: hoja membretada,

domicilio, número de teléfono, correo electrónico, firma autógrafa, vigencia

que abarque hasta la fecha de realización del evento

3

Carta bajo protesta

de decir verdad

Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción

Instrucciones

Documento en el que se compromete el organismo solicitante a no

recibir algún monto para el mismo fin de parte de otra dependencia de

nivel federal

Documento membretado, fechado, con número de oficio o documento en su

caso, firmado, por el máximo representante de la dependencia, institución o

empresa aportante, en donde exprese bajo protesta de decir verdad en donde

se manifieste expresamente que no ha recibido un apoyo para el mismo

evento por parte de otra dependencia o entidad del gobierno federal.

4

14

EJEMPLO DE COTIZACIÓN

ÍNDICE DE PLAN DE TRABAJO

Objetivo general y específicos

Lugar, Fecha y sede o recinto

Programa General, que incluya:

Participantes (base de datos de expositores y conferencistas)

Público objetivo del evento (número esperado de asistentes y definición del mismo; emprendedores o MIPYMES)

Articulación del ecosistema emprendedor (principales participantes que ayudarán a detonar el sector

y cómo se articulan en el evento)

Estrategia de vinculación con la Red de Apoyo al Emprendedor

Compromisos esperados (valor agregado o tangible)

Describir activación económica que generará el evento (especificar la forma de medición)

Plano y programa del evento, especificar número de stands y metros cuadrados del área de exposición,

así como número de salas y capacidades para la Formación Empresarial

Campaña de promoción y difusión, incluyendo el desarrollo de la Plataforma del evento virtual

a. Actividades a realizar desde el día uno de planeación, actividades durante el evento y seguimiento después de la realización (adjuntar Cronograma de actividades)

a

b

c

d

e

f

g

g

g

j

k

Membrete o logode la empresa o proveedor

Dirigida al representante legalu organismo solicitante

Vigencia previa a la realizacióndel evento

Nombre, puesto, y firmaautógrafa del proveedor

Datos de contacto: Domicilio, teléfonoy correo electrónicoDomicilio, teléfono y correo electrónico

Fecha deelaboración

15

RELACIÓN DE GASTOS

NO. CONCEPTO

TOTAL

CANTIDAD MONTOINADEM

MONTO ESTATAL

MONTOMUNICIPAL

MONTOTERCEROS

TOTAL

Logo o Membretedel Organismo

Fecha:

RELACIÓN DE GASTOS PROYECTO‘Nombre del Proyecto’