MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - … · 8 11 11 14 17 21 24 30 37 42 45 47 . INSTITUTO I ......

INSTITUTO INTERNACIONAL DE FILOSOFIA A.C.

DIVISION UNIVERSIDAD INTERCONTINENTAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ÁREA DE POSGRADOS, INVESTIGACIÓN Y EDUCACIÓN

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REFERENCIA DGAF-CCA1

HOJA N° 1

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010

COORDINACIÓN GENERAL DE INVESTIGACIÓN:

Vigente desde: Sustituye hoja Área que elaboró Área que revisó Autorizó

Oficina de

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS




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HOJA N° 2

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

I N D I C E Introducción……………………………………………………………………………….....………........ Organigrama…………….……………………………………………………………………..…............ Objetivos…….………......……………………………………………………………………...……........ Políticas……….…….......……………………………………………………………………..…............. Criterios……………………………………………………………………………………………………... Normas…………………………...........……………………….....………………………..…….............. Descripción de actividades……...........……………………….....………………………..……............. Procesos y procedimientos

A) Procedimientos generales para presentación y evaluación de proyectos de investigación……………………………………………………………………………………….

B) Procedimientos para recepción, dictamen y registro de proyectos de investigación………………………………………………………………………………..……..

C) Procedimientos para recepción, dictamen y registro de avances de investigación……………………………………………………………………………………….

D) Procedimiento para la captura de Formato de currículum de Investigador………………… E) Procedimiento para el registro de proyectos de investigación ante CONACYT……..……. F) Guía de importación de datos de la Base de Datos (Dabbledb) al formato Fopi6

por medio de OpenOffice……………………………………………………….…………..…... G) Procedimiento para la agregación de archivos electrónicos de respaldo a la base de

datos…...…………………………………………………………………………………………... H) Manual para la captura de productos de investigación……………………………………….

Funciones del personal…………………………………………………………………………………… Formatos de uso interno y externo ................…………………………….………..………................

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HOJA N° 3

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

INTRODUCCIÓN

La Universidad Intercontinental se ha distinguido desde sus inicios, y en la definición de su filosofía, como una Institución de Educación Superior comprometida con el alto nivel académico. En este tenor ha impulsado el hábito de la investigación, para formar individuos capaces de renovar los conocimientos con una actitud susceptible a los desafíos sociales. La Coordinación General de Investigación ha tenido como objetivo la administración, gestión, vinculación, evaluación y promoción de la investigación de la Universidad, dando cohesión y estructuración formal y normativa a la investigación que se realiza en las Áreas y programas Académicos de la Universidad, así como potenciando y promoviendo esta actividad entre sus recursos humanos. El presente documento contiene las políticas y normas que regulan la investigación que se desarrolla en la Universidad, así como los diferentes procesos y fases que esta actividad atraviesa, desde los estrictamente académicos hasta los administrativos, al mismo tiempo que delimita las funciones, responsabilidades y atribuciones de los distintos actores e instancias que intervienen en ella. Un doble énfasis caracteriza este documento, por un lado, el compromiso de la Universidad Intercontinental con el alto nivel académico, de cuyas manifestaciones es la generación de conocimiento y, por otro lado, la colegialidad y el carácter público de la investigación científica, lo cual se manifiesta en el interés porque la investigación tenga un impacto en la resolución de problemas de los distintos sectores de la sociedad.




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HOJA N° 4

DE

FECHA

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15 03 2010



Oficina de

ORGANIGRAMA

Dirección del APIEC

(Directora)

Coordinación General de Investigación

(Coordinador General)

Vinculación intrainstitucional

(Responsable)

Vinculación interinstitucional

(Responsable)




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HOJA N° 5

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15 03 2010



Oficina de

OBJETIVOS

Objetivo General: Posicionar a la Universidad Intercontinental en el ámbito académico y científico como institución comprometida con la generación de conocimiento, con la resolución de problemas de los distintos sectores de la sociedad y con la atención a las demandas y prioridades sociales, que contribuyan a elevar el nivel de vida y el bienestar de las personas, a través del desarrollo de líneas y proyectos de investigación de calidad en áreas estratégicas, y mediante mecanismos de difusión y transferencia del conocimiento. Al mismo tiempo, dichas líneas y proyectos podrán contribuir a la permanente actualización de su oferta educativa y a la formación de recursos humanos de alto nivel. Objetivos Particulares:

1. Fomentar la investigación de calidad, a través de líneas y proyectos en áreas estratégicas y prioritarias.

2. Impulsar la formación profesores investigadores, con grado y con competencias de investigación de alto nivel.

3. Promover la transferencia del conocimiento en los procesos productivos.

4. Promover investigación que contribuya al trabajo de asesoría y consultoría para la empresa.

5. Acceder a fuentes de financiamiento externo (público y privado, nacional e internacional) y reconocimiento interinstitucional para nuestros programas, líneas y proyectos de investigación.

6. Contribuir en la revisión y actualización constante de los programas académicos de los ciclos profesional y de concentración.

7. Consolidar el sistema de administración, promoción, evaluación y difusión de la investigación, de acuerdo con el perfil de la Universidad y en apego al ideario institucional.




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HOJA N° 6

DE

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15 03 2010



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POLÍTICAS

1 1 En la Universidad Intercontinental (UIC) entenderemos por investigación el proceso de producción y generación de conocimiento, que es resultado de una acción formal, sistemática, rigurosa y fundamentada

1 2 La investigación que se desarrolle en la Universidad Intercontinental puede ser de dos tipos: Básica o Aplicada.1 Por investigación básica se entiende aquella que preponderantemente aporta al desarrollo de la disciplina Por investigación aplicada se entiende aquella que genera conocimiento que contribuye a la atención o solución de problemas de carácter práctico o técnico en los distintos sectores de la sociedad

1 3 El producto que resulta de esta actividad tiene diferentes modalidades, a saber, publicaciones o patentes, secundariamente ponencias, conferencias y docencia

1 4 Entre las condiciones para la investigación se incluyen las siguientes: que haya objetos de investigación claramente definidos por los involucrados, la estructura que permita investigar y los investigadores (responsable y corresponsable(s) de proyecto)

1 5 Propósitos de la Investigación:

1 5 1 La investigación que se realice en la Universidad habrá de contribuir al logro de los objetivos institucionales fundamentales, a saber: «Formación plena de personas íntegras y competentes para la sociedad de hoy y de mañana por medio de la investigación científica y la difusión cultural» Para cumplir con esta misión la investigación debe mirar hacia los principios rectores de nuestra filosofía institucional: «Alto nivel académico», «Orientación social» e «Inspiración cristiana» que constituyen el « Modelo Educativo UIC (2008)»

1 5 2 Se busca que la investigación en la UIC sea creativa, original, vinculada a la realidad social, de calidad, con rigor metodológico y que sea relevante para la UIC, la Ciudad de México, el país y/o alguna de sus regiones

1 5 3 Que sus resultados puedan ser aplicados de acuerdo a la especificidad de los problemas de cada disciplina

1 5 4 Que se respeten las diferencias o especificidades de los campos de conocimiento y que haya una contribución al avance de cada disciplina

1 5 5 Que la investigación a su vez propicie la interdisciplina y las relaciones interinstitucionales y se integre a los programas de las Áreas Académicas y de los Departamentos de Desarrollo Integral de la Universidad

1 La clasificación de la investigación en la Universidad Intercontinental considera los criterios de la FIMPES, según los cuales

ésta puede dividirse de acuerdo a los siguientes programas: Tipo 1: investigación científica (básica o aplicada), Tipo 2: investigación institucional, Tipo 3: investigación educativa y Tipo 4: de desarrollo de habilidades de investigación (Cf , FIMPES: Criterios de acreditación Segunda versión, Noviembre 2007, cap IV II, pp 15-16) La investigación de los tipos 2, 3 y 4 también se ajustará a esta normatividad y, eventualmente, incorporará disposiciones específicas por parte de la instancia o de acuerdo al objeto de estudio correspondiente




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HOJA N° 7

DE

FECHA

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15 03 2010



Oficina de

1 5 6 Que los resultados de la investigación beneficien de alguna manera a la comunidad o la sociedad, para lo cual es necesaria la difusión y transmisión del conocimiento adquirido

1 5 7 Que reafirmen la afinidad de la investigación universitaria con los objetivos y prioridades establecidas en la materia por los organismos multilaterales (OCDE, UNESCO y Banco Mundial), los organismos públicos (SEP, CONACYT) y las Organizaciones de Educación Superior (ANUIES y FIMPES)

CRITERIOS

Las actividades de investigación se orientarán por los criterios de pertinencia, prioridad, utilidad y factibilidad

2 1 Pertinencia Las propuestas de investigación deberán promover la vinculación entre investigación y docencia, de modo que se fortalezcan de manera directa e inmediata tanto planes y programas de estudio como su fundamentación teórica para contribuir así a mejorar el nivel académico en la Universidad También deberán promover la formación de investigadores plenamente capacitados y equipos de investigación

2 2 Prioridad Las actividades de investigación que se fomenten habrán de referirse prioritariamente al fortalecimiento de las líneas curriculares, de especialización o de trabajo de las Áreas y Programas Académicos o Comisiones de Formación integral y Departamentos de la Universidad, así como a la actualización y avance del conocimiento en las distintas disciplinas, de los cuales emanarán las líneas de investigación definidas por cada Área y Programa Académicos o Departamentos Se podrán promover e impulsar proyectos de investigación independientes y aquellas áreas problemáticas o líneas emergentes después de haber cubierto la primera condición y esté debidamente justificada su relevancia

2 3 Utilidad Se promoverán aquellos proyectos que representen beneficios para el Programa Académico, para el Área o para el Departamento donde se desarrolle, y para la Universidad, así como los que contribuyan con la aplicación de los conocimientos generados en el proceso educativo y en el impacto en el proceso curricular También se apoyarán proyectos que ayuden al desarrollo profesional del personal académico, al intercambio interinstitucional y al posicionamiento institucional de la Universidad entre la comunidad profesional, académica y científica Asimismo, que el impacto de las investigaciones aporte beneficios para la comunidad, para la Ciudad de México, para el país o alguna de sus regiones

2 4 Factibilidad Los proyectos de investigación que se promuevan deberán contar con recursos humanos, financieros y condiciones de infraestructura para su realización exitosa, ya sea que dichos recursos se provean por la Universidad, dependientes de la disposición presupuestal anual, o mediante fuentes externas de financiamiento




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HOJA N° 8

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NORMAS

A) Normas generales:

3 1 Las normas que se enuncian a continuación se refieren a entidades y miembros de la Universidad y acciones que se definen en las secciones correspondientes más abajo

3 2 Las siguientes normas son de aplicabilidad general a todos los miembros de la comunidad universitaria El personal que someta un proyecto de investigación ante el Área de Posgrado, Investigación y Educación (APIEC) deberá satisfacer los requerimientos establecidos en el documento “Selección, Contratación, Promoción y Desarrollo del Personal Docente”2 programa de promoción de investigadores, lo cual será evaluado por el mismo APIEC

3 3 Las Áreas Académicas o Departamentos de la Universidad serán responsables de la difusión y cumplimiento de la presente normatividad entre los investigadores y personal interesado en hacer investigación

3 4 El incumplimiento de esta normatividad provocará la cancelación del proyecto y la suspensión de los recursos

B) Normas Específicas:

3 5 El Área de Posgrado, Investigación y Educación Continua (APIEC) tiene la atribución de establecer el carácter institucional de las acciones y los proyectos de investigación que se realicen mediante el proceso de presentación, dictaminación, aprobación y evaluación de acuerdo con la normatividad que a continuación se menciona

3 6 Las entidades responsables de operar la normatividad de la investigación, a saber: Comité Interno del Área Académica y Coordinación General de Investigación (CGI) del APIEC, tendrán capacidad resolutiva en sus responsabilidades correspondientes asignadas por la Universidad

3 7 Toda Área Académica o Programa de Licenciatura o Posgrado que proponga un proyecto de investigación deberá contar como condición con un Programa General de Investigación, según se define en el procedimiento no 4 3 3 1 , el cual tendrá una vigencia de no más de cinco años

3 8 Según lo anterior, el Programa General deberá ser entregado a la CGI del APIEC en tiempo y forma

3 9 Con base en lo anterior, cada Área deberá dar seguimiento y evaluar periódicamente su Programa

2 Universidad Intercontinental, Modelo Educativo 2008, p 107




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HOJA N° 9

DE

FECHA

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15 03 2010



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General de Investigación, de lo cual se entregará un reporte anual al APIEC

3 10 Para adquirir la condición de investigador se requiere ser profesor activo de la Universidad De manera excepcional, cuando lo amerite un proyecto determinado, a juicio de la Coordinación General de Investigación y de las autoridades de la Universidad, podrá exceptuarse esta condición

3 11 Todos los proyectos de investigación que se propongan deberán ser suscritos al menos por un Programa Académico, conforme al Programa General de Investigación del Área

3 12 Aquellos proyectos que no sean propuestos por un Programa Académico deberán ajustarse a esta misma normatividad En tal caso, el titular de la entidad correspondiente deberá avalar dicha propuesta Su dictaminación se realizará conforme a la presente normatividad y será enviado al Responsable de Vinculación del APIEC del área afín a su temática

3 13 Todo proyecto será recibido y sometido a dictaminación, y su resolución será comunicada a los interesados

3 14 Después de recibir la resolución las propuestas no aceptadas tendrán derecho de réplica, para lo cual los responsables de estas deberán formular por escrito sus consideraciones fundamentadamente y presentarlas en un plazo no mayor a 15 días después de haber recibido la dictaminación de su propuesta La resolución definitiva estará en manos del comité formado por el Coordinador General de Investigación, el Responsable de Vinculación del APIEC con el área correspondiente, el Director de Área y su Coordinador de Investigación, en este caso el fallo es inapelable

3 15 El APIEC, así como la Universidad, respetará la libertad de investigación. La libertad en la elección temática estará sujeta a los criterios 2 1 y 2 2 de la respectiva sección de este documento

3 16 Los investigadores están obligados a presentar en tiempo y forma sus propuestas y formatos, así como los informes de avance y término, incluyendo las constancias documentales o físicas que acrediten dichos avances y la producción de la investigación

3 17 Los apoyos para la investigación serán otorgados por un período mínimo de un semestre y como máximo de seis semestres que incluyan las prórrogas que se hubieran concedido, dependiendo de la programación del proyecto así como de la evaluación del mismo

3 18 Los apoyos a la investigación serán otorgados por un monto que represente como mínimo 6 horas y hasta un máximo que no rebase las 20 horas (medio tiempo), para los responsables de proyecto, mientras que para los corresponsables puede ser desde 2 hasta 10 horas de contratación en actividades de investigación

3 19 Lo anterior se determinará evaluando lo solicitado en la propuesta de investigación, en conformidad con la resolución de la Coordinación General de Investigación, con base en los dictámenes recibidos de la evaluación externa y la disponibilidad presupuestal de la Universidad para el rubro de investigación




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HOJA N° 10

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15 03 2010



Oficina de

3 20 Toda comunicación sobre los avances y productos de la investigación financiada por la Universidad Intercontinental deberá dar el crédito debido y reconocimiento explícito a la institución, especialmente en aquellos eventos y publicaciones en que se presenten

3 21 Los derechos sobre los productos de investigación serán cedidos parcialmente a la Universidad, de modo que el investigador podrá hacer uso de los mismos pero estará obligado a dar crédito del patrocinio recibido por la Universidad




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HOJA N° 11

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FECHA

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15 03 2010



Oficina de

ACTIVIDADES

DESCRIPCION GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA

PROCESOS

A) PROCESO DE PRESENTACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION AL COMITÈ INSTITUCIONAL DE EVALUACION (FLUJOGRAMA)

No. de actividad

Descripción

Toda propuesta de investigación y las personas involucradas tienen el derecho y la obligación de presentar sus propuestas para que estas sean dictaminadas y en su caso aprobadas o mejoradas y tengan vinculación institucional, para ello se tendrá que seguir el procedimiento que se detalla a continuación:




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HOJA N° 12

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

1.- El proceso inicia con la propuesta de Proyecto de Investigación que realiza cualquier

docente de la Universidad Intercontinental. Las propuestas deberán presentarse en los términos que indica cada Convocatoria, cumpliendo las normas del Documento de Políticas y normas para la investigación y en el formato Fopi1 debidamente diligenciado.

2.- El Comité Interno de Investigación de cada Área (UAD) analiza la conveniencia del proyecto de acuerdo a las líneas de investigación y prioridades del Área. Verifica y da prioridad a las propuestas conforme a los 4 criterios. A través de la Dirección de Área el Comité Interno de Investigación de cada Área presenta a la Coordinación General de Investigación de la APIEC las propuestas para que les de el curso correspondiente.

3.- La Coordinación General de Investigación de la APIEC envía las propuestas para que sean dictaminadas por evaluadores externos.

4.- Tanto las propuestas aceptadas como las que no sean aceptadas, recibirán un dictamen razonado con las observaciones correspondientes a su proyecto.

11.- En el caso de las propuestas rechazadas el Investigador recibirá las observaciones y el




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HOJA N° 13

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

proceso quedará terminado.

5.- Las propuestas que reciban un dictamen positivo serán aprobadas con o sin sugerencias por la Coordinación General de Investigación de la APIEC. Con la comunicación del dictamen que se gire a la Dirección de Área, iniciará la vigencia del proyecto y a partir del periodo administrativo siguiente, iniciará el apoyo institucional a través de la remuneración correspondiente al investigador. El monto de la misma será aprobado por Coordinación General de Investigación de la APIEC y será comunicado a la Dirección de Área para su aprobación y aplicación.

6.- Al término de cada periodo semestral, los investigadores con proyectos en curso o que lleguen a su término, presentarán el informe de las actividades realizadas y avances de investigación en el Formato Fopi3 (reporte de Avances) y Fopi4 (Informe Final), Incluirán al Formato las copia de las constancias de las actividades realizadas y producción académica. A través de la Dirección de Área el Comité Interno de Investigación de cada Área presenta los informes a la Coordinación General de Investigación de la APIEC.

7.- La Coordinación General de Investigación de la APIEC revisa los informes de avances, registra la producción, realiza una Evaluación y emite un dictamen que refleje el cumplimiento o no de los objetivos y actividades establecidos originalmente en el proyecto, o de las adecuaciones que el investigador considere necesarias y exponga en su informe. Este dictamen se presenta en el Formato Fopi6 resultado la aprobación o no aprobación del informe.

8.- Aquellos proyectos con evaluación de dictamen aprobado o aprobado con sugerencias, continuarán su vigencia hasta el término final que se haya establecido.

9.- Aquellos Proyectos cuyos avances no sean aprobados, terminarán y con ello el compromiso y remuneración institucional al Investigador.

10.- Aquellos Proyectos que sean condicionados a reestructuración, tendrán un periodo de 30 días naturales para la corrección de los mismos y la entrega de un Proyecto corregido (Formato Fopi1) a la Coordinación General de Investigación de la APIEC.

12.- Aquellas correcciones que no satisfagan los aspectos requeridos a juicio de la Coordinación General de Investigación de la APIEC serán suspendidos hasta el siguiente semestre (periodo de convocatoria correspondiente) para que se reciba una nueva propuesta (formato Fopi1).

13.- El Comité interno de Investigación de cada Area, puede realizar sugerencias y recomendaciones para el mejoramiento de las propuestas de proyecto. Tiene la potestad de rechazar de entrada determinadas propuestas, por no cumplir con los Criterios fijados por las Políticas y Normas para la investigación.

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HOJA N° 14

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

PROCEDIMIENTOS

B) PROCEDIMIENTOS PARA RECEPCION, DICTAMEN Y REGISTRO DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

Responsables de Vinculación interna

No. de actividad

Descripción Considerando que tanto en la elaboración de un proyecto como en su dictaminación se deberán cumplir las condiciones a las que hace referencia las Políticas y Normas para la Investigación.

I. RECEPCIÓN DE UNA PROPUESTA DE PROYECTO

Las propuestas de proyecto deberán recibirse bajo las siguientes bases:

1) En las fechas indicadas como límite para tal efecto. 2) Mediante memorándum girado por la dirección de Área que presente y avala

dicha propuesta. 3) Serán entregadas en el formato FOPI1 de modo impreso y en formato electrónico

(anexo en un disco o por email) con los anexos necesarios para su análisis.

+ +

II. DICTAMEN PREVIO Al recibir una propuesta de proyecto el responsables de vinculación APIEC-UAD procederá a hacer lo siguiente: 1) Enviar, en el transcurso de 10 días hábiles la propuesta a por lo menos dos

dictaminadores. 2) Llenar el formato de Dictamen previo disponible en la siguiente liga

https://investigacionuic.dabbledb.com/page/investigacionuniversidadintercontinental/XlNSEPeS






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HOJA N° 15

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

El formato pide asignar un número consecutivo de captura que corresponde a cada dictamen, los datos generales del proyecto y algunos conceptos para su evaluación razonada, así como una Evaluación que puede ser: Aprobado, aprobado con sugerencias, condicionado a reestructuración o Rechazado. Este mismo formato sirve para la elaboración de pre-dictámenes internos o externos. El dictamen previo deberá elaborarse en el transcurso de los siguientes 10 días hábiles o hasta 20 días en caso de que por el grado de complejidad o especialidad de la propuesta, ésta deba someterse a una revisión minuciosa.

3) Una vez que se han recibido todos los dictámenes se procederá a sintetizar las observaciones en un dictamen general que será firmado por el responsable de vinculación interna y será vaciado en el formato FOPI2, por escrito.

4) Ver guía de descarga

III. ENVIO DE DICTAMENES FOPI2 Los dictámenes elaborados en el formato FOPI2 deberán ser enviados a cada una de las UADS, bajo las siguientes bases: 1) Respecto del Dictamen se seguirá lo que indica el documento de políticas en su

numeral XXX. 2) En caso de que estos sean aprobados (con o sin sugerencias) se procederá a

registrarlos en el formato de captura de la siguiente liga, https://investigacionuic.dabbledb.com/page/investigacionuniversidadintercontinental/NpvJLBGX

https://investigacionuic.dabbledb.com/page/investigacionuniversidadintercontinental/NpvJLBGX

https://investigacionuic.dabbledb.com/page/investigacionuniversidadintercontinental/NpvJLBGX




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HOJA N° 16

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

Se les asignará un número de registro que sirva para identificar a qué área académica corresponden bajo la siguiente nomenclatura, seguida por un número consecutivo: - PIH: Área de Humanidades - PSA: Área de la Salud - PCA: Área de Comunicación y arquitectura - PEAM: Área Empresarial - APIEC: Area de Posgrado, Investigación y Educación Continua

3) Se imprimirán por duplicado los formatos FoPi2 y serán entregados a más tardar el 15 de enero o 15 de agosto.

4) Mediante memorándum girado a la dirección de Área informándole del resultado del dictamen de todas las propuestas enviadas.

5) Serán entregadas en el formato FOPI2 de modo impreso.

+ 6) Se archivará una copia en el expediente correspondiente a los proyectos de cada

área.




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HOJA N° 17

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

PROCESOS

C) PROCEDIMIENTOS PARA RECEPCION, DICTAMEN Y REGISTRO DE AVANCES DE INVESTIGACION

Responsables de Vinculación interna No. de

actividad

Descripción

Considerando que tanto en la elaboración de un proyecto como en su dictaminación se deberán cumplir las condiciones a las que hace referencia las Políticas y Normas para la Investigación.

1.

I. RECEPCIÓN DEL INFORME DE AVANCES DEL PROYECTO

Los informes de avances de proyecto deberán recibirse bajo las siguientes bases: 1) En las fechas indicadas como límite para tal efecto.

2) Mediante memorándum girado por la dirección de Área que presente y se ha

enterado de dichos informes.

3) Serán entregadas en el formato FOPI6 de modo impreso y en formato electrónico

(anexo en un disco o por email) con todas las constancias que avalen tanto las

actividades realizadas como la producción intelectual efectuada.

+ +

II. DICTAMEN

Al recibir el informe de avances del proyecto el responsables de vinculación APIEC-

UAD procederá a hacer lo siguiente:

a. Indicar el periodo académico que se reporta: año-semestre

b. Asignar un número consecutivo del informe y su dictamen.

c. Llenar el formato de Dictamen disponible en la siguiente liga

https://investigacionuic.dabbledb.com/page/investigacionuniversidadintercontinent

https://investigacionuic.dabbledb.com/page/investigacionuniversidadintercontinental/NoZVoCiq




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HOJA N° 18

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

al/NoZVoCiq

El formato pide asignar una Evaluación que puede ser: Aprobado, aprobado con

sugerencias, condicionado a reestructuración o Rechazado.

d. Se usará el siguiente vinculo para la descarga de los datos previa a su impresión,

en el que previamente se habrá filtrado por ciclo escolar:

http://investigacionuic.dabbledb.com/publish/investigacionuniversidadintercontinen

tal/5aa1ad9c-4bb8-4616-ab2c-3501317e8a98/avancesexportar.xls

e. Ver guía de Importación de datos de Dabbledb a Fopi6 por medio de openoffice

III. CAPTURA DE PRODUCTOS

a. Cada producto que se reporte en el informe de avances se deberá capturar

usando para ello el siguiente vínculo:

XXX

b. Se llenarán los campos solicitados. Primero conforme al proyecto de

investigación, siendo estos:

- Seleccionar el nombre del investigador de la lista desplegable.

- Seleccionar el tipo de producto, a saber:

http://investigacionuic.dabbledb.com/publish/investigacionuniversidadintercontinental/5aa1ad9c-4bb8-4616-ab2c-3501317e8a98/avancesexportar.xls

http://investigacionuic.dabbledb.com/publish/investigacionuniversidadintercontinental/5aa1ad9c-4bb8-4616-ab2c-3501317e8a98/avancesexportar.xls




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HOJA N° 19

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

- - Producto del que resultó

- Id reporte asociado, el número de reporte de avances asignado al

correspondiente Reporte de Avances

Conforme al producto en cuestión, hay que registrar: - Título

- Lugar o medio (la editorial, revista o institución donde se publicó)

- Sitio (sitio geográfico donde se publicó).

- Fecha de la publicación, en caso de no ser exacta mes y año o solo año.

- Grado de autoría respecto al investigador indicado.

IV. ENVIO DE DICTAMENES FOPI2




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HOJA N° 20

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

Los dictámenes elaborados en el formato FOPI2 deberán ser enviados a cada una de

las UADS, bajo las siguientes bases:

D) Respecto del Dictamen se seguirá lo que indica el documento de políticas en su

numeral XXX.

E) Se imprimirán por duplicado los formatos FoPi6 y serán entregados a más tardar un

mes después de ser recibidos.

F) Mediante memorándum girado a la dirección de Área informándole del resultado del

dictamen de todas las propuestas enviadas.

G) Serán entregadas en el formato FOPI6 de modo impreso.

+

H) Se archivará una copia en el expediente correspondiente a los proyectos de cada

área.




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HOJA N° 21

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

PROCESOS

D) PROCEDIMIENTO PARA LA CAPTURA DE FORMATO DE CURRICULUM DE INVESTIGADOR

No. de actividad

Descripción

Este es un requisito para presentar o continuar con los proyectos de investigación de la UIC. No queremos saturarle con el llenado, el objetivo de este formato es exclusivamente académico y está orientado a la promoción del trabajo y producción de los y las investigadores de la UIC.

El formato de captura está dividido en tres secciones:

La primera pide sus datos personales y consiste en un archivo de Word vía email.

La segunda y tercera parte son dos formatos en línea para capturar sus estudios y producción intelectual.

INSTRUCCIONES

PARTE 1 DATOS PERSONALES

Llene los datos directamente sobre el email enviado y devuélvalo a [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] SECCIÓN 2. ESTUDIOS Pueden agregarse nuevos estudios conforme se requiera, por lo tanto, hay que llenar tantas veces como estudios realizados, por ejemplo: uno para licenciatura, otro para maestría y otro para diplomado. Para cada registro debe seleccionar su nombre tecleando las primeras letras de su apellido paterno y luego seleccionando con “enter”. Verifique que el nombre que aparezca

mailto:[email protected]




https://investigacionuic.dabbledb.com/page/investigacionuniversidadintercontinental/QGARSMoY




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HOJA N° 22

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

sea el correcto. Ejemplo:

TERCERA PARTE: PRODUCCION INTELECTUAL

La tercera parte es para los productos de investigación de autoría del investigador. Pueden agregarse nuevos productos conforme se requiera, por lo tanto, hay que llenar tantas veces como productos realizados e ir actualizando periódicamente, por ejemplo: un libro, un artículo, una conferencia.

Ejemplo:

https://investigacionuic.dabbledb.com/page/investigacionuniversidadintercontinental/ygrvVnmo

https://investigacionuic.dabbledb.com/page/investigacionuniversidadintercontinental/iHzCVHVZ




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HOJA N° 23

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

Ir a la Sección 2 Estudios realizados

Ir a la Sección 3. Productos de Investigación

.

https://investigacionuic.dabbledb.com/page/investigacionuniversidadintercontinental/QGARSMoY






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HOJA N° 24

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

PROCESOS

E) PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE PROYECTOS DE INVESTIGACION CONACYT Todo investigador que esté sometiendo una propuesta de investigación ante el CONACYT

No. de actividad

Descripción

1. Se requiere contar con una cuenta activa y un password como investigador registrado ante CONACYT




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HOJA N° 25

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de




CONTINUA


HOJA N° 26

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de




CONTINUA


HOJA N° 27

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de




CONTINUA


HOJA N° 28

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de




CONTINUA


HOJA N° 29

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

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CONTINUA


HOJA N° 30

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

PROCESOS

F) GUIA IMPORTACION DE DATOS DE DABBLEDB A FOPI6 POR MEDIO DE OPENOFFICE

Responsable de Vinculación

No. de actividad

Descripción

1. En dabbleDB ir a la vista Reporte-Avances

2. En la vista “Avances Exportar”

Elegir “Exportar” y copiar el URL de .CSV

3. Se descarga un archivo que hay que guardar.

4. El archivo hay que abrirlo con OpenOffice con el programa SCALC




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HOJA N° 31

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

Al abrir pide marcar unas opciones: 1) el código es UNICODE-8

Luego “grabar como” Hoja de cálculo ODF




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HOJA N° 32

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

5. Abrir en openOffice Writer el archivo Fopi6-dable.odt

Elegir:

Insetar – campos - Otros




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HOJA N° 33

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

6. Examinar

Elegir el archivo de la base de datos “Avancesexportar.ods”

Dar en las crucecitas hasta que aparezca la lista de campos:




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HOJA N° 34

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

Y luego ir seleccionando uno por uno los campos en la posición que les

corresponde.




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HOJA N° 35

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

Se pueden poner todos de una vez.

7. Luego abrir Herramientas-Asistente para combinar correspondencia




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HOJA N° 36

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

- Usar el documento actual

- Carta

Luego dar siguiente hasta que aparezcan actualizados los campos

.




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HOJA N° 37

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

PROCESOS

G) MANUAL PARA LA CARGA DE ARCHIVOS DE RESPALDO ELECTRÓNICO A BASE DE DATOS

No. de actividad

Descripción

Los archivos en formato MS Office o PDF pueden compartirse ampliamente a partir de los REPORTES DE AVANCES, PROYECTOS, BOLETIN, email, etc. Esto se logra a partir de la agregación del archivo al servicio de www.box.net

1.- LOGIN: Ingresar con el nombre de usuario [email protected] Como estándar, todos los reportes de avances (Fopi3) deberán registrarse con un número consecutivo y ese mismo será el nombre del archivo. P. ej. 101.pdf Todas las Propuestas de Proyectos (Fopi1) deberán registrarse con la clave que les asigna el APIEC, y ese será el nombre del archivo: p.ej. PIH001.doc

2. - Situarse en [All Files] y seleccionar según corresponda, la carpeta [PROYECTOS] o [AVANCES]:

3.- Estando en la carpeta correspondiente oprimir en UPLOAD para subir y agregar un archivo:

http://www.box.net/





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HOJA N° 38

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de




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HOJA N° 39

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

4.- Oprimir en [1 Add Files]. Al abrirse una carpeta emergente, Buscar y seleccionar en mi computadora el archivo a subir [2 y 3]. Luego oprimir en [4 Upload] :

5.- El archivo se agregará y entonces se deberá oprimir en la opción [Share] que permite Compartir un archivo. Esto permite desplegar una dirección URL que puede ser copiada en otras páginas. Se abrirá una pequeña ventana emergente.

Copiar con el cursor la dirección URL que aparece allí




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HOJA N° 40

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de




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HOJA N° 41

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

6.- Esta dirección puede pegarse en el formato de DABBLEDB correspondiente. Como se ilustra para el caso de un REPORTE DE AVANCES:

.




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HOJA N° 42

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

PROCESOS

H) MANUAL PARA LA CAPTURA DE PRODUCTOS DE INVESTIGACIÓN

No. de actividad

Descripción Los productos de investigación pueden ser una derivación de los REPORTES DE AVANCES (Fopi3) semestrales o parte de la actualización curricular de un(a) investigador(a). Por lo tanto pueden estar asociados o no a un PROYECTO (y a un Reporte de Avances).

1.- Ir al menú PRODUCTOS + NUEVO PRODUCTOS Oprimir en [Nueva Entrada]

2.- En el Formato nuevo que se abre, en primer lugar seleccionar el Nombre del Investigador del Menú emergente:

Colocar el cursor sobre el nombre y dar [enter]




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HOJA N° 43

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

3.- En tercer lugar si es el caso, seleccionar el proyecto del que se desprende este producto. Colocar el cursor sobre el nombre y dar [enter]

En caso de que no pertenezca a ningún proyecto, seleccionar la opción [Sin proyecto]

4.- Señalar el grado de autoría. Señalar, necesariamente el tipo de producto de entre las siguientes opciones:

5.- Llenar los campos requeridos considerando lo siguiente: Título: Nombre de la obra, ya sea ponencia, conferencia, artículo o libro Lugar o Medio: Se refiere al editor, revista, institución o congreso donde se publicó o se hizo la presentación. Sitio: Se refiere al lugar geográfico donde se publicó o presentó Fecha: Puede ser sólo año, mes-año o día-mes año. Es un campo de texto que se adapta




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HOJA N° 44

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

a la fecha (ya sea estricta o amplia, v.gr. 19-25 marzo 2010). Grado de Autoría: autor individual o coautor

6.- Si el producto procede de un reporte de avances de investigación (que ya haya sido previamente capturado) seleccionar del campo “Idreporteasociado” el Número de Reporte de Avances correspondiente:

Comenzar a escribir el número hasta que aparezca y entonces dar [enter].

7.- Para registrar el formato dar click en [Guardar los cambios], en [Guardar y cerrar] o en [Guardar y añadir otra] según corresponda:




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HOJA N° 45

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

FUNCIONES DEL PERSONAL

RESPONSABLE FUNCIONES

4.1. APIEC

El Área de Posgrado, Investigación y Educación Continua es la entidad de la Universidad Intercontinental en quien recae la responsabilidad de promover, documentar, gestionar y coordinar toda actividad de investigación que se realiza en la Universidad Intercontinental Depende orgánicamente de la Dirección General Académica

4.2. Coordinación General de Investigación

La Coordinación General de Investigación del APIEC es el órgano cuyas funciones son la promoción y gestión, la coordinación, enlace y administración de la investigación que se realice en la Universidad, sin invadir las específicas tareas que les correspondan a las Áreas Académicas o Unidades de Formación Integral. Las funciones del Coordinador General de Investigación son: a) Convocar a los miembros de la comunidad universitaria, por medio de sus Áreas Académicas y Comisiones y Departamentos, para la presentación de propuestas de investigación b) Promover la colaboración interinstitucional e interdisciplinaria a través de diversos medios, entre ellos un catálogo de líneas y proyectos c) Establecer sistemas de registro y autorización de proyectos de investigación para evitar la duplicación innecesaria de esfuerzos y favorecer la complementación y vínculo de proyectos y de investigadores, propiciando un ambiente de colaboración inter y multidisciplinaria d) Asegurar la participación de los investigadores, así como docentes y alumnos, en los eventos nacionales e internacionales relacionados con las áreas de interés de la Universidad, tomando en cuenta los estándares nacionales e internacionales e) Evaluar y recomendar la viabilidad financiera de las propuestas con base en los dictámenes recibidos para su revisión y transitar por todos los mecanismos aquí estipulados para obtener el carácter institucional f) Mantener comunicación constante con las Áreas Académicas y Comisiones y Departamentos para el desarrollo de las actividades de investigación y con el mismo objeto organizar y participar en las reuniones que se requieran g) Difundir la normatividad y los formatos necesarios para la investigación a los miembros de la comunidad universitaria h) Presentar un informe semestral a la Dirección del APIEC acerca de las propuestas de investigación que resultaron aceptadas, así como de las que fueron rechazadas, de las que se solicitó suspensión y de las que han finalizado También deberá mantener informadas a las autoridades universitarias, cuando así lo soliciten, respecto a las actividades de la Coordinación




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HOJA N° 46

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

4.2.1 Responsables de vinculación institucional

4 2 1 La Coordinación General de Investigación comprende dos áreas: a) Vinculación interna y b) Vinculación externa, cuyas actividades son: a) Promover actividades que tengan como objetivo el fomento a la investigación en las distintas disciplinas, sin perder la visión interdisciplinaria, ya sea que surjan de las Áreas Académicas o sean propuestas por el APIEC3 b) Diseñar y operar un sistema de evaluación y seguimiento de los Programas Generales de Investigación de las Áreas Académicas así como de los procesos, recursos asignados y los resultados de la investigación generados en la Universidad c) En colaboración con las Áreas Académicas, Comisiones y Departamentos promover los eventos nacionales e internacionales que contribuyan a la divulgación y discusión del conocimiento que sea producto de la investigación, favoreciendo el trabajo interinstitucional d) Los Responsables de Vinculación Externa e Interna serán quienes asuman la función de dar seguimiento a los proyectos, eventos y actividades a los que se refieren los párrafos anteriores

3 Por ejemplo: apoyo para estudios de posgrado de investigación a los profesores, publicaciones, organización y asistencia a

eventos académicos, reconocimientos, premios, etcétera




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HOJA N° 47

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

FORMATOS

RELACION DE FORMATOS UTILIZADOS, EXPLICACION DEL LLENADO

FORMA

DISTRIBUCION

USO

FoP0 Formato de Programa General de Investigación

Electrónica Coordinador(a) de Investigación de Área Director(a) de Área: Planeación de las actividades de investigación y definición de líneas de investigación del área

FoPI1 Formato de presentación de proyectos

Electrónica

Profesores proponentes: Protocolo, definición de objetivos, metas, procedimientos de investigación, estrategias y productos, Cronograma

FoPI2 Formato de análisis de proyectos_externo

Electrónica Dictaminador externo: evaluación metodológica, rigurosidad y relevancia científica

FoPI2 Formato de análisis de proyectos

Electrónica Coordinador General de Investigación, Responsable de vinculación APIEC-AA Concentrado de evaluaciones externas y comentarios de la Coordinación General de Investigación

FoPI3 Formato de Informe Semestral de Avance de

Investigación

Electrónica Responsables de proyectos: Descripción de objetivos cumplidos y de actividades y metas programadas para el siguiente periodo semestral.

FoPI4 Formato de Reporte Final

Electrónica Responsables de proyectos: Descripción de objetivos cumplidos, metas alcanzadas y conclusiones obtenidas en toda la investigación

FoPI5 Formato de Suspensión de Proyecto

Electrónica Responsables de proyectos: Descripción de objetivos cumplidos y de actividades y metas programadas para el siguiente periodo semestral.

FoPI6 Formato de Análisis de Avance de Investigación

(Aplica para Informe de Avances como para Informe Final)

Electrónica Coordinador General de Investigación, Responsable de vinculación APIEC-AA Concentrado de evaluaciones de los informes y sobre el cumplimiento de objetivos parciales y globales

FoPI7 Formato de Presupuesto de Investigación

Electrónica Profesores proponentes: Solicitud de presupuesto desglosado por actividades y periodo de aplicación




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HOJA N° 48

DE

FECHA

Día Mes Año

15 03 2010



Oficina de

FoPI8 Formato de Currículo breve de Investigador

Electrónica Profesores-Investigadores: Captura de producción científico y desarrollo académico y profesional de los responsables y corresponsables de proyectos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - … · 8 11 11 14 17 21 24 30 37 42 45 47 . INSTITUTO I ......

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