CIRCULAR INTERNA N 009

MANUAL DE POLITICAS CONTRABLES ALCALDA MUNICIPAL DE SANTA ROSA DEL SUR

AGOSTO DEL 2012

1. OBJETIVO

Definir las polticas contables que operan en la Alcalda Municipal de Santa Rosa del Sur, que permitan garantizar que la informacin financiera, econmica, social y ambiental sea reconocida y revelada con sujecin a las normas emitidas por la Contadura General de la Nacin.

2. ALCANCE

El manual orienta la gestin, produccin y generacin de la informacin contable que se desarrolla de acuerdo con las normas tcnicas y procedimientos contables vigentes para el registro, produccin y generacin de informacin confiable, razonable y oportuna para la toma de decisiones de la Alcalda Municipal de Santa Rosa del sur.3. DEFINICIONES

SIIF. Sistema Integrado de Informacin Financiera

Provisiones.Representa el valor de las estimaciones que debe efectuar el ente pblico para cubrir contingencias de prdidas como resultado del riesgo de incobrabilidad, mercado o demrito del costo de los activos, as como las estimaciones para cubrir obligaciones, costos y gastos futuros no determinados o acreencias laborales no consolidadas, como consecuencia del proceso operacional o actividades permanentes que lleve a caboContingencias.Condicin, situacin o conjunto de circunstancias existentes que generan incertidumbres obre prdidas, cuyo resultado final slo se conocer cuando uno o ms eventos se produzcan o se dejen de incurrir.Contabilidad. Sistema que permite identificar, medir, procesar y comunicar informacin financiera para tomar decisiones, emitir juicios y ejercer la funcin de control

Comprobante de Contabilidad. Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones financieras, econmicas y sociales del ente pblico y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente. Normas Tcnicas de Contabilidad. Conceptos fundamentales que regulan la operatividad de los procesos de identificacin, clasificacin, registro y valoracin de los hechos financieros, econmicos y sociales, y disponen los criterios de revelacin de la informacin de los entes pblicos. Dentro de stas se encuentran las relativas a los estados contables e informes complementarios, al reconocimiento, registro y valuacin y las relacionados con los libros de contabilidadDepreciacin. Reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes, distribuido durante su vida til estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente pblico. Su distribucin debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes mtodos: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, saldos decrecientes, nmero de unidades producidas o nmero de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor tcnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables

4. NORMATIVIDAD

Decreto 1599 de 2005, mediante el cual se adopta el Modelo Estndar de Control Interno para el Estado Colombiano y dems normas reglamentarias. Ley 298 de 1996 mediante el cual se crea la Contadura General de la Nacin

Resolucin 036 de 1998 Por el cual se dictan algunas disposiciones sobre el manejo de recursos pblicos y la aplicabilidad del Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF.

La Resolucin 357 del 23 de julio de 2008, mediante la cual el Contador General de Nacin adopta el procedimiento de control interno contable y de reporte del informe manual de evaluacin a la Contadura General de la Nacin.

Resolucin 356 del 5 de septiembre de 2007 emitido por la Contadura General de la Nacin y Resolucin 248 de 2007

Resolucin 222 del 5 de julio de 2006 Adopcin del Rgimen de Contabilidad de la Contadura General de la Nacin.

5. DESARROLLO

5.1 POLTICAS DE OPERACIN PARA EL DESARROLLO DE LA FUNCIN CONTABLE

Con las polticas de operacin se busca garantizar que la totalidad de las operaciones llevadas a cabo por la Alcalda Municipal de Santa Rosa del Sur, sean registradas en el proceso contable, as como el adecuado flujo de informacin entre los diferentes procesos organizacionales. Numerales 2.1, 3.4, 3.7, 3.9, 3.12, 3.29 del la Resolucin 357 de 2008 5.1.1 Identificacin de los insumos del proceso Todos los hechos, transacciones y operaciones que afecten la situacin financiera, social y ambiental, se constituyen en insumos del proceso de Gestin Financiera de la Alcalda Municipal de Santa Rosa del sur, suministrados a la contabilidad por medio fsico o por intermedio del Software Contable.En la siguiente relacin se incluyen, entre otros, la informacin de los dems procesos que se constituyen en insumos del proceso Gestin Financiera de la Alcalda: Del proceso de Planeacin estratgica:

Los planes, programas y proyectos a ejecutar.

Del proceso gestin financiera: Los presupuestos a ejecutar en la vigencia La ejecucin presupuestal. Cartera y/o Cuentas por Cobrar, los ingresos por servicios, prstamos y otros Tesorera, el movimiento y saldos de cuentas bancarias, consignaciones y pagos realizados. Informacin del Boletn de Deudores Morosos del Estado Del proceso de Gestin Humana La nmina Las obligaciones laborales Los costos y gastos laborales Las provisiones para prestaciones sociales Los aportes parafiscales Los descuentos de nmina.

Las retenciones en la fuente Bienestar y capacitacin Los viticos y gastos de viaje

Del proceso de Gestin de Apoyo Jurdico: Las adquisiciones o Compras Los contratos suscritos para adquisiciones Los activos fijos (bienes muebles, inmuebles y ambientales), adquisiciones puestas en servicio, bajas, depreciaciones. Costos, consumos por servicios pblicos, papelera, otros Insumos. Gestin de inventarios

Las cuentas por pagar, certificaciones de prestacin de Servicios, rdenes de pago, descuentos tributarios, aplicacin de rdenes judiciales. Gestin del Almacn General El estado de los procesos a favor y en contra Las provisiones de los procesos judiciales Los cobros coactivos Los cobros jurdicos. Recaudos de cartera administrada por el rea jurdica De los dems procesos de la Alcalda Municipal Informes de avances en ejecucin de proyectos y convenios Las cuentas por pagar, certificaciones de prestacin de Servicios, rdenes de pago, descuentos tributarios, etc.

5.1.2 Identificacin de los productos del proceso contable que deben entregarse a las reas de la entidad y a los usuarios externos.

En la Alcalda Municipal de Santa Rosa del sur (Bolvar) con la informacin registrada en los libros de contabilidad, se presentan los informes contables para la toma de decisiones administrativas, orientar las actividades de ejecucin, aportar informacin para la evaluacin y seguimiento de procesos y proyectos especficos, y contribuir en forma significativa en el control financiero, de gestin y de resultados; as mismo con base en ella se debe preparar el informe de gestin fiscal por cambio de representante legal. Con los saldos de los libros de contabilidad, Alcalda, debe prepara y suministra a : Contadura General de la Nacin:

Los informes contables bsicos (Balance General, el Estado de Actividad Financiera, Econmica, Social y Ambiental, el Estado de Cambios en el Patrimonio y dems informes que defina la Contadura General de la Nacin), especficos complementarios, que se deben elaborar conforme a las estipulaciones del rgimen de contabilidad pblica. Los Estados, Informes y Reportes Contables Trimestrales. El Informe sobre control interno contable, que elabora la Oficina de Control Interno El Boletn de deudores morosos. Las Notas a los Estados Contables

Contralora General de la Repblica:

El Informe semestral consolidado sobre la gestin financiera que hace parte de la cuenta semestral consolidada-. La ejecucin de los Planes de mejoramiento, correspondientes a la informacin contable.

Al pblico en general Los Estados Financieros a publicar en la pgina web del municipio y en las carteleras visibles de la entidad, de forma trimestral de conformidad con las normas de la Contadura General de la Nacin.

5.1.3 Identificacin de los procesos que generan transacciones, hechos y operaciones financieras.En la Alcalda Municipal de Santa Rosa del Sur, son proveedores de informacin del proceso contable, los siguientes procesos y subprocesos que generan transacciones, hechos y operaciones financieras:

Planeacin Estratgica

Participacin Ciudadana

Gestin de Infraestructura y desarrollo

Gestin de nivel de vida

Ambiente y desarrollo econmico

Gestin de apoyo jurdico

Gestin humana

Gestin de Control2. 5.1.4 Poltica para establecer los niveles de autoridad y responsabilidad para la ejecucin de las diferentes actividades del proceso contable

El Contador de la Alcalda Municipal de Santa Rosa del Sur, es el nico funcionario autorizado y por lo tanto responsable de definir las cuentas contables que son aplicables en la entidad y el manejo contable que se le debe dar a los hechos, transacciones y operaciones financieras del de la Alcalda; actividades que debe realizar conforme al Rgimen de Contabilidad Pblica.

Los responsables de cajas menores deben cumplir con los lineamientos establecidos en el Manual de Caja Menor.

Las reas fuente, sern responsables de la integridad de la informacin que administran y de la debida correspondencia con los documentos soporte de la operacin.

5.1.5 Poltica para que los bienes, derechos y obligaciones se encuentren identificados individualmente en la contabilidad o en las base de datos administradas por otras dependencias. Todos los bienes, derechos y obligaciones de la Alcalda Municipal de Santa Rosa del Sur, contenidos en el catlogo general de cuentas extractado de los libros de contabilidad, tales como bancos y corporaciones, cajas menores; cuentas por cobrar, propiedades, planta y equipo; inventario de elementos de consumo, proveedores y acreedores, anticipos, convenios y fiducias, entre otros; deben estar identificados individualmente en los libros auxiliares de contabilidad.La individualizacin debe contemplar la identificacin clara y precisa del objeto y/o sujeto, y del concepto de los derechos y/o obligaciones. En el caso de las personas, naturales o jurdicas, su identificacin debe corresponder al nmero de identificacin de cdula de ciudadana, cedula de extranjera o numero de NIT.5.2 POLTICAS PARA EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES

5.2.1 Poltica para que los soportes documentales de los registros contables se encuentren debidamente organizados y archivados.

En cada rea fuente, los documentos soporte de los registros contables que se generan a travs de los sistemas debern estar debidamente archivados en orden cronolgico, ser foliados con el fin de facilitar su ordenacin, consulta y control, identificados conforme a las polticas de archivo implementadas en la entidad. Deben corresponder a los valores y los hechos registrados en los movimientos de los libros de contabilidad, de tal forma que al requerirse cualquiera de ellos sea fcil su consulta. La custodia de estos documentos estar a cargo del rea fuente que los origin; hasta cuando sean trasladados al Archivo General de la Entidad.

En el rea contable, los documentos soporte de los registros en el Sistema Contable , debern estar debidamente archivados con su correspondiente comprobantes de acuerdo con las normas del Archivo General, los cuales deben archivarse cronolgicamente, foliarse, rotularse y corresponder a los valores registrados en los libros de contabilidad.

Estar a cargo del Grupo de Gestin Financiera, la custodia de los documentos soporte que reciba para su registro en los libros de contabilidad; hasta el momento en que sean trasladados al archivo general de la entidad. De los documentos fuente que se generen a travs de un procesamiento Electrnico de datos, el Secretario de Hacienda debe grabar copias de respaldo en medios magnticos y archivarlas de manera que se garantice su conservacin, una en la caja fuerte de la entidad y otra copia en una entidad externa segn lo defina el Alcalde MunicipalLa administracin deber garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento del archivo de los soportes documentales de los registros contables.

Los comprobantes contables y sus soportes, tendrn un trmino de conservacin de veinte (20) aos contados a partir del 31 de diciembre del perodo contable al cual corresponda el comprobante y/o soporte; sin perjuicio de las normas especficas de conservacin documental que sealen las autoridades competentes.

5.2.2 Poltica para que los libros de contabilidad se encuentren debidamente organizados y archivados. El rea contable deber imprimir los comprobantes que genere, como mnimo una vez al mes, o mantenerlos disponibles para consulta electrnica, los libros principales (Diario y Mayor) y los libros auxiliares de contabilidad debern estar debidamente archivados e identificados con el nombre de la entidad, la dependencia, el tipo de libro (comprobantes, diario, mayor y balances, auxiliar), o mantenerlos para consulta electrnica; de tal forma que permita su fcil ordenacin, ubicacin, consulta y control. La custodia de estos libros de contabilidad estar a cargo del Lder del Proceso de Gestin Financiera ( Secretario de Hacienda); conforme a las polticas de archivo implementadas en la entidad. La administracin deber garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento del archivo de los libros de contabilidad.

Los libros de contabilidad, tendrn un trmino de conservacin de veinte (20) aos contados a partir del 31 de diciembre del perodo contable al cual corresponda el libro; sin perjuicio de las normas especficas de conservacin documental que sealen las autoridades competentes.

5.3 POLTICAS PARA GARANTIZAR REGISTROS CONTABLES RAZONABLES DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS. Numeral 2.1.1.2 de la Resolucin 357 de 2008.

5.3.1 Poltica para garantizar que los hechos financieros, econmicos, sociales y ambientales sean interpretados de conformidad con lo establecido en el marco conceptual y en el Manual de Procedimientos del Rgimen de Contabilidad Pblica

Todos los registros de los hechos financieros, econmicos, sociales y ambientales que afecten la contabilidad de la Alcalda Municipal de Santa Rosa del Sur, deben realizarse de acuerdo con el manual de procedimientos del Rgimen de Contabilidad Pblica.

La Alcalda Municipal debe desarrollar actividades de capacitacin encaminadas a garantizar que los funcionarios responsables del proceso contable, tengan un conocimiento adecuado y suficiente del Rgimen de Contabilidad Pblica, que les permita la correcta identificacin contable de los hechos econmicos, financieros, sociales y ambientales realizados.

5.4 POLTICAS DE SEGURIDAD EN LA OPERACIN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE Numeral 3.15 Resolucin 357 de 2008

5.4.1 Poltica para que se efecte el mantenimiento, actualizacin y parametrizacin necesarios para un adecuado funcionamiento del aplicativo utilizado para procesar la informacin contable

El Contador de la Alcalda Municipal de Santa Rosa del sur, debe verificar permanentemente las actualizaciones del Rgimen de Contabilidad Pblica, evaluar el impacto de las actualizaciones frente al proceso contable de la Alcalda y solicitar los ajustes y modificaciones, para actualizar el plan de cuentas utilizado para procesar la informacin contable. Igualmente los funcionarios del area contable deben informar al Contador de la Entidad sobre la necesidad de creacin, ajuste y modificacin de las cuentas que no se encuentren en Plan General de Contabilidad Publico para el registro de las operaciones de la Alcalda. 5.4.2 Poltica de acceso a la informacin contable

En la Alcalda Municipal de Santa Rosa del Sur, el acceso a todos los aplicativos contables y dems reas generadoras de informacin contable debe realizarse por medio de cdigos de usuarios con su correspondiente clave o contrasea.La responsabilidad de la asignacin de los cdigos de usuarios es del Secretario de Hacienda.

Las claves o contraseas para el acceso a todos los aplicativos contables y dems reas generadoras de informacin contable de la Alcalda Municipal de Santa Rosa del sur, son de responsabilidad exclusiva de cada usuario y por lo tanto no pueden ser divulgadas o compartidas con ninguna persona, independientemente de su nivel o estatus dentro la entidad. Los usuarios son responsables de todas las actividades llevadas a cabo con su cdigo de identificacin de usuario y sus claves personales.

5.4.3 Poltica de almacenamiento y respaldo de la informacin contable

Con el fin de garantizar la disponibilidad e integridad de la informacin contable de la Alcalda Municipal de Santa Rosa del sur, Bolvar, independientemente del archivo que maneje el rea generadora; la informacin se debe almacenar y se deben tener sistemas de respaldo, conforme a las directrices y procedimientos definidos por el proceso de Recursos Tcnologicos.

5.4.4 Poltica de contingencias

En el plan de contingencias de la Alcalda Municipal de Santa Rosa del sur, se deben incluir las actividades que sean necesarias para garantizar que los aplicativos de contabilidad y de las dems reas generadoras de la informacin contable, estn disponibles cuando se presenten eventos graves que puedan afectar la operacin; tales como terrorismo, incendio, terremoto, etc.

La Alcalda Municipal debe realizar peridicamente pruebas del plan de contingencia que se defina para los aplicativos contables, identificar los factores de riesgo, actualizarlo y ajustarlo cuando sea necesario. En todo caso, en el evento de prdida o destruccin de los soportes, comprobantes y libros de contabilidad, el funcionario responsable de la tenencia, conservacin y custodia de los mismos, debe presentar ante las autoridades competentes la denuncia respectiva. En este caso, el representante legal debe ordenar de inmediato, la reconstruccin de la informacin, en un perodo que no podr exceder de seis (6) meses. Para la reconstruccin se tomarn como base los comprobantes de contabilidad, los documentos soporte, los estados contables, los informes de terceros, las copias grabadas en medios magnticos, microfilmes, microfichas y dems instrumentos que se consideren pertinentes.

5.5 POLTICAS DE COMPROMISO INSTITUCIONAL PARA LA PRESENTACIN DE INFORMACIN POR PARTE DE LAS REAS FUENTE DE INFORMACIN CONTABLE numerales 3.3 y 3.19 Resolucin 357 de 2008.

Con las polticas de compromiso institucional se busca la presentacin oportuna y con las caractersticas requeridas por parte de las diferentes reas que procesan informacin contable

5.5.1 Poltica mediante la cual las transacciones, hechos y operaciones realizados en cualquier dependencia, sean debidamente informados al rea contable

En la Alcalda Municipal de Santa Rosa del sur, todos los procesos que administran transacciones, hechos y operaciones que afectan la informacin contable, generadora de derechos u obligaciones, reales o previsibles, deben estar documentados y dentro de sus actividades deben incluir la remisin de toda la informacin y de los documentos requeridos al proceso de Gestin Financiera, con el fin de actualizar los registros contables y generar Estados Financieros Razonables.

Las dependencias de la Alcalda que deben reportar informacin y documentos soportes a la contabilidad de la entidad, deben definir los mecanismos que garanticen su entrega completa y oportuna, igualmente debern desarrollar un sistema de verificacin que genere alertas y correcciones a tiempo.

5.5.2 Poltica mediante la cual las transacciones, hechos y operaciones realizados en cualquier dependencia, cuenten con documentos fuente o soporte idneos.

Todas las transacciones, hechos y operaciones que afecten la informacin contable de la Alcalda Municipal de Santa Rosa del sur, deben constar por escrito en documento legalmente emitido, conforme a los requisitos legales que le sean aplicables segn el tipo de acto de que se trate.

Son soportes idneos que respaldan las transacciones, hechos y operaciones de la Alcalda Municipal, los documentos escritos que determinan condiciones de los derechos y obligaciones.

Los soportes de los registros de transacciones, hechos y operaciones que afecten los libros de contabilidad de la Alcalda Municipal, pueden ser internos o externos de la entidad. En los eventos de transacciones electrnicas, los sistemas que sirven de respaldo deben contar con la verificacin de responsabilidades de emisin, procesamiento, almacenamiento en el formato generado y consulta; deben adems estar vigentes durante los trminos que definan la ley y dems normas reglamentarias. En estos casos se debe garantizar:

Que la informacin que contengan sea accesible para su posterior consulta.

Que el documento sea conservado en el formato en que se haya generado, enviado o recibido o en algn formato que permita demostrar que reproduce con exactitud la informacin generada, enviada o recibida.

Que se conserve, toda informacin que permita determinar el origen, el destino, la fecha y la hora en que fue producido el documento.

Los documentos soportes idneos, que son fuente de los registros contables, deben contener como mnimo la siguiente informacin:

Fecha de la operacin

Descripcin de la transaccin, hecho y/o operacin

Autorizacin por quienes intervengan en ellos o los elaboren

Valor de la operacin.

Los documentos que soportan ajustes a registros contables anteriores, son idneos si indican en forma precisa y completa el registro objeto de ajuste, la fecha, justificacin y valor de la transaccin.

Los documentos soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado y deben ser archivados en orden cronolgico, de tal manera que sea posible su verificacin posterior, bien sea por medios fsicos, pticos o electrnicos.

5.5.3 Poltica mediante la cual los hechos financieros, econmicos, sociales y ambientales sean de fcil y confiable medicin monetaria

Los derechos, obligaciones, ingresos y gastos generados por hechos financieros, econmicos, sociales y ambientales se deben reconocer en la contabilidad de la Alcalda Municipal de Santa Rosa del sur, siempre y cuando generen flujo de efectivo representados en moneda legal colombiana, al corto, mediano o largo plazo. En todo caso la metodologa de asignacin de la cifra monetaria a registrar en los libros auxiliares de la contabilidad deben ser las reconocidas en los procedimientos definidos por la Contadura General de la Nacin, las leyes y dems reglamentaciones vigentes.

En los casos en los cuales no sea posible la medicin monetaria confiable, la informacin debe ser expresada de manera clara en trminos cualitativos, o cuantitativos fsicos, en las notas a los estados contables, indicando en forma completa, la descripcin y estado del hecho objeto de reporte.

5.5.4 Poltica para que los registros contables se efecten en forma cronolgica y guardando el consecutivo de los hechos, transacciones u operaciones realizadas.

Todas las dependencias, que generen registros de hechos financieros, econmicos, sociales y ambientales que afecten la contabilidad de la Alcalda Minicipal, deben efectuar los registros y reportar las transacciones en forma cronolgica guardando el consecutivo de los hechos. Los documentos de generacin interna se deben numerar en forma consecutiva para facilitar el control de su incorporacin.

5.5.5 Poltica para determinar los tipos de comprobantes a utilizar

En la Alcalda Municipal, los comprobantes de contabilidad son los documentos en los cuales se resumen las operaciones financieras, econmicas, sociales y ambientales, que sirven de fuente para registrar los movimientos en el libro contable correspondiente.

Los comprobantes que se emitan deben disponer como mnimo de los siguientes requisitos:

Ser elaborados en idioma castellano

Corresponder al resumen de los documentos soporte

Fecha de elaboracin

Indicar el origen de las operaciones

Descripcin de las operaciones

Cuanta de las operaciones en moneda legal colombiana

Cuentas contables afectadas, la codificacin se har de acuerdo con el Catlogo General de Cuentas

Personas que los elaboran y autorizan

Numeracin en forma consecutiva y continua

Para el registro contable de los hechos, transacciones y operaciones, en la Alcalda Municipal se deben elaborar, entre otros, los siguientes

Comprobantes de contabilidad:

De presupuesto: en el cual se resume los registros de la ejecucin presupuestal de la vigencia, cuentas por pagar y reserva. De Ingresos: en el que se resumen las operaciones relacionadas con el recaudo de efectivo o documento que lo represente De Egresos: en el que se constituye la sntesis de las operaciones relacionadas con el pago de efectivo o su equivalente De almacn, Depreciaciones, Amortizaciones de Bienes Entregados a terceros e intangibles: en el cual se resumen los registros las cuentas de almacn. De Provisiones en las cuales se resumen los registros de las provisiones para prestaciones sociales y demandas entre otros. De Amortizacin suscripciones, Afiliaciones y Seguros donde se resumen los registros de las cuentas de amortizaciones de suscripciones afiliaciones y seguros. De Legalizaciones: en las cual se resumen las operaciones de legalizacin de avances, anticipos y convenios. De Obligaciones: en las cuales se registran la causacin de las cuentas por pagar de la Alcalda Municipal.

De Ajustes y Reclasificaciones : en el que se resumen las operaciones relacionadas con movimientos globales o de integracin, tales como estimaciones, ajustes, correcciones y otras operaciones. De Litigios y Demandas: en al cual se resumen las operaciones relacionadas con las pretensiones, demandas a cargo de la Alcalda, incluida su provisin.

En los comprobantes se debe incorporar informacin diariamente y mximo un mes; deben conservarse de manera que sea posible su verificacin posterior.

5.5.5 Poltica para la determinacin de las fechas de cierre o corte para la preparacin de informacin definitiva

En la Alcalda Municipal, las reas y procesos generadores de informacin contable debern registrar y reportar diariamente las transacciones que realicen.

El Contador de la Alcalda Municipal, debe disponer de toda la informacin del mes susceptible de registrarse en el sistema en lnea y tener registrados todos los documentos que entreguen las reas fuente y que no son procesados en el sistema en lnea.

El Contador de la Alcalda Municipal, podr ajustar los cronogramas de cierre de operaciones de las reas fuente de informacin contable y de los procesos que generan la informacin, para garantizar el cumplimiento de la entrega confiable y oportuna, conforme a las fechas de cierre y entrega de la informacin que defina la Contadura General de la Nacin y los organismos de control.

5.6 POLTICAS PARA LA ADMINISTRACIN DE RIESGOS DE LA INFORMACIN CONTABLE numeral 1.4 Resolucin 357 de 2008.

5.6.1 Poltica para que se identifiquen, analicen y se le de tratamiento adecuado a los riesgos de ndole contable, en forma permanente.

En todas las dependencias y procesos que se desarrollan en la Alcalda Municipal de Santa Rosa del sur, se deben evaluar los riesgos reales y potenciales que pueden afectar las actividades contables e implementar los controles asociados a dichos procesos, con el objeto de solucionar, eliminar o minimizar las situaciones identificadas, de tal forma que permitan la generacin de informes y estados contables razonables. El proceso de Administracin del Riesgo se realizar de Acuerdo a la Gua de Administracin de Riesgo de la Entidad que est vigente. 5.6.2 Poltica para que exista y funcione una instancia asesora que permita solucionar los problemas de ndole contable que afecten la Razonabilidad de los Estados Financieros.El Comit Tcnico de Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad ser la instancia asesora para gestionar los riesgos del proceso contable, que afecten la Razonabilidad de los estados Financieros. Este comit se reunir cuando se presenten situaciones que afecten la Razonabilidad de los Estados Financieros y que pese a las gestiones del Grupo de Gestin Financiera no se reciba la informacin y no es posible depurar los saldos contables.

5.7 POLTICAS SOBRE MTODOS Y PRCTICAS CONTABLES DE CARCTER ESPECFICO numeral 3.8 y 3.9 de la Resolucin 357 de 2008, Resolucin 222 del 5 de julio de 2006 y Resolucin 550 de 2005. 5.7.1 PLITICAS GENERALES

5.7.1.1 Poltica para que los libros de contabilidad se encuentren debidamente soportados en comprobantes de contabilidad.

Los comprobantes de contabilidad son los documentos en los cuales se deben resumir las operaciones financieras, econmicas y sociales de la entidad y son los que sirven de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente.

Deben elaborarse en idioma espaol con base en los documentos soporte, indicando la fecha, origen, descripcin y cuanta de las operaciones y numerarse en forma consecutiva; su codificacin se debe hacer de acuerdo con el catlogo general de cuentas.

Todas las operaciones realizadas en la entidad, deben quedar registradas en comprobantes de contabilidad debidamente soportados con documentos idneos. El Libro Diario debe contener las operaciones que reportan los comprobantes de contabilidad, en forma detallada, cronolgica y precisa; en l no pueden figurar registros que no estn soportados en comprobantes de contabilidad.

El Libro Mayor debe contener los saldos del mes anterior, las sumas de los movimientos dbitos y crditos del respectivo mes tomadas del libro diario, y el saldo final del mismo mes; saldos sobre los cuales se deben obtener los estados contables.

Los libros auxiliares deben contener el detalle de los registros elaborados con base en los comprobantes de contabilidad. Los comprobantes de contabilidad que se generen en las reas fuente por registros contables a travs del sistema integrado, debern ser informados al rea contable automticamente, para su control y emisin de los libros principales y auxiliares; as mismo, el rea fuente debe garantizar que estn debidamente archivados junto con los documentos soporte que generaron los registros que conforman los comprobantes y conforme a las polticas de archivo implementadas en la entidad.

5.7.1.2 Poltica para que se elaboren y diligencien los libros de contabilidad, conforme a los parmetros establecidos en el Rgimen de Contabilidad Pblica

Para cumplir con las Normas tcnicas relativas a los libros de contabilidad del Plan General de Contabilidad Pblica, los libros de contabilidad de la entidad deben permitir:

El conocimiento y la verificacin de los hechos financieros, econmicos y sociales realizados.

Conocer, ordenar y controlar las operaciones en desarrollo de su cometido estatal.

Elaborar los estados contables e informes complementarios

Permitir el ejercicio de las funciones constitucionales y legales que le competen a los rganos de control, inspeccin y vigilancia.

Permitir total comprensin y verificacin de los hechos financieros, econmicos y sociales registrados.

Controlar y conocer el movimiento de los inventarios de los bienes, ya sea por unidades o grupos homogneos.

Se deben llevar los siguientes libros de contabilidad, en idioma espaol, los cuales deben diligenciarse y conservarse de tal forma que se garantice su autenticidad e integridad de la informacin:

Libros principales: Libro Diario y Libro Mayor

Libros auxiliares.

Para iniciar el proceso de contabilizacin de las operaciones, deben registrarse los libros principales, mediante acta de apertura suscrita por el representante legal, la cual debe quedar inserta en el primer folio de los libros o en el primero que se encuentre hbil.

En el acta se debe indicar el nombre de la entidad, nombre del libro, fecha de registro y nmero de folios con numeracin sucesiva y continua. Un nuevo libro solo podr ser registrado cuando al anterior le queden pocos folios por usar o que deba ser sustituido por fuerza mayor situacin que debe ser calificada por el representante legal.

En los libros de contabilidad (diario y auxiliar) se debe anotar el nmero y la fecha de los comprobantes de contabilidad que sirven de respaldo. No est permitido alterar el orden o la fecha de los registros contables a que se refieren las operaciones, dejar espacios en blanco, borrar, tachar mutilar, arrancar las hojas o cambiar el orden de las mismas, hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones sobre los mismos registros.

Los errores de transcripcin deben corregirse mediante una anotacin al pie de la pgina respectiva, o por cualquier otro mecanismo que permita evidenciar su correccin. La anulacin de un folio debe hacerse sobre el mismo, indicando la causa, la fecha de la anulacin y el nombre y firma del funcionario responsable.

5.7.1.3 Poltica para que las cifras contenidas en los estados, informes y reportes contables coincidan con los saldos de los libros de contabilidad

Los estados, informes y reportes contables que se emitan la Alcalda Municipal de Santa Rosa del Sur, deben ser diligenciados nicamente con los saldos que reporten los libros de contabilidad. Por lo tanto, las cifras que contengan los libros auxiliares de contabilidad que administran las reas fuente, deben ser las mismas que reporten los libros principales de contabilidad; razn por la cual debern realizar permanente conciliacin de saldos y si resultan partidas conciliatorias debern ser resueltas en forma inmediata.

5.7.1.4 Poltica para que se elaboren y presenten oportunamente los estados, informes y reportes contables, al representante legal, a la Contadura General de la Nacin, a los organismos de inspeccin, vigilancia y control, y a los dems usuarios de la informacin

Para garantizar que se elaboren y presenten oportunamente los estados, informes y reportes contables, la Alcalda Municipal de Santa Rosa del Sur, debe cumplir con las instrucciones y fechas de cierre que sean emitidas por el Administrador del Sistema Integrado de Informacin Financiera (SIIF) del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y por la Contadura General de la Nacin.

Los estados, informes y reportes contables trimestrales y de fin de ao, debern ser transmitidos a travs del chip, a ms tardar un da antes del vencimiento de las fechas lmite de rendicin que establezca la Contadura General de la Nacin y posteriormente presentarse para la firma del Representante Legal junto con los Estados Financieros Bsicos a fin de que queden legalizados y disponibles para todos los usuarios.

Para los estados financieros bsicos trimestrales (balance general y estado de actividad financiera, econmica, social y ambiental) y los informes intermedios de los trimestres que se rinden a la Contadura General de la Nacin, debern ser presentados al representante legal para su firma, a ms tardar el quinto da hbil siguiente a las fechas de cierre definitivo del Sistema de Informacin SIIF. En esta misma fecha debern estar totalmente legalizados y disponibles para todos los usuarios.

5.7.1.5 Poltica para que las notas explicativas a los estados contables cumplan con las formalidades establecidas en el Rgimen de Contabilidad Pblica.

Las notas explicativas a los estados contables deben ser de fcil lectura, confrontacin y anlisis; por lo tanto deben redactarse en forma clara, identificndolas con ttulos que permitan conocer el aspecto al que se refieren, presentarse en secuencia lgica conforme a la clasificacin del Catlogo General de Cuentas, las cifras deben ser tomadas de los libros de

Contabilidad y deben corresponder a la fecha de corte que estn reportando. Se debe garantizar la emisin de los siguientes tipos de notas explicativas a los estados contables:

NOTAS DE CARCTER GENERAL

Naturaleza jurdica, funcin social, actividades que desarrolla o cometido Estatal

polticas y prcticas contables

Efectos y cambios significativos en la informacin contable

Proceso y resultado de consolidacin de la informacin contable, de ser necesario

Limitaciones y deficiencias de tipo operativo o administrativo que inciden en el normal desarrollo del proceso contable y/o afectan la consistencia y razonabilidad de las cifras

NOTAS DE CARCTER ESPECFICO

Relativas a la consistencia y razonabilidad de las cifras

Relativas a valuacin

-Recursos Restringidos

-Situaciones particulares de las clases, grupos, cuentas y subcuentas

5.7.1.6 Poltica para que el contenido de las notas a los estados contables revele en forma suficiente la informacin de tipo cualitativo y cuantitativo fsico que corresponda.

Con el fin de garantizar que el contenido de las notas a los estados contables revele en forma suficiente la informacin de tipo cualitativo y cuantitativo, se debe tener en cuenta la siguiente clasificacin y los siguientes parmetros para la elaboracin de las mismas:

I. NOTAS DE CARCTER GENERAL

Nota 1. NATURALEZA JURDICA, FUNCION SOCIAL, ACTIVIDADES QUE DESARROLLA O COMETIDO ESTATAL

Razn Social

Objeto Social

Naturaleza Jurdica

Nota 2. POLTICAS Y PRACTICAS CONTABLES

Se refiere a la aplicacin del Rgimen de Contabilidad Pblica Normas en cuanto a principios normas tcnicas y procedimientos.

Mtodos y prcticas contables de carcter especfico adoptadas para el reconocimiento de los hechos financieros y preparacin de Estados Financieros.

Nota 3. EFECTOS Y CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN LA INFORMACIN CONTABLE

Revelan los cambios en la aplicacin de mtodos o procedimientos contables; las razones y efectos derivados de los ajustes o correcciones realizadas, originadas en reclasificaciones y depuracin de cifras y conciliaciones; as como la cuanta, el origen y efecto de los ajustes de ejercicios anteriores, que incidieron significativamente en las cifras presentadas en los estados contables bsicos.

II. NOTAS DE CARCTER ESPECFICO

Nota 1. RELATIVAS A LA CONSISTENCIA Y RAZONABILIDAD DE LAS CIFRAS

Considera la informacin relacionada con aspectos tales como ausencia de avalos y actualizacin de los bienes derechos y obligaciones, as como la informacin no incorporada en la contabilidad, que se origin por los procesos de fusin, escisin y liquidacin. Si se presentaron hechos posteriores al cierre que afectan la consistencia y razonabilidad de las cifras debe hacerse remisin a la nota correspondiente.

Nota 2. RELATIVAS A VALUACIN

Revelar los procedimientos utilizados para determinar las cifras reportadas por:

Valoracin de Inversiones

Provisin de Deudores

Valuacin y Provisiones de Inventarios

Valuacin y Provisiones de Propiedad, Planta y Equipo

Amortizacin de Intangibles

Valuacin del Clculo Actuarial

Amortizacin del Clculo Actuarial

Provisin para Prestaciones Sociales

Provisin para Contingencias por Litigios y demandas

Provisin para Contingencias de Obligaciones Potenciales

Nota3. RELATIVAS A SITUACIONES PARTICULARES DE LAS CLASES, GRUPOS, CUENTAS Y SUBCUENTAS

Diligenciar en estricto orden ascendente de los cdigos del Catlogo General de Cuentas

A nivel de subcuentas citando cdigos, denominaciones y saldos

En miles de pesos Hacer una breve descripcin de la conformacin de los saldos, cuando el nombre de la cuenta no permita identificar los conceptos que se encuentran registrados en ellas o que a criterio del contador crea que deba ser evidenciado para identificar operaciones propias e importantes

5.7.1.7 Poltica para que se verifique la consistencia entre las notas a los estados contables y los saldos revelados en los estados contables

El rea contable debe implementar un procedimiento para garantizar que una vez estn redactadas las notas a los estados contables, sean revisadas y se constate que los valores sean los mismos que se reportan en los estados contables y que las explicaciones que se dan correspondan a la realidad de los hechos.

5.7.1.8 Poltica para la publicacin trimestral en lugar visible y de fcil acceso a la comunidad, el balance general y el estado de actividad financiera, econmica, social y ambiental, definiendo las fechas de su publicacin.

Con el fin de publicar los estados contables bsicos en lugar visible y de fcil acceso a la comunidad, la Alcalda Municipal deber colocarlos en su pgina Web y cartera institucional dentro de las siguientes fechas:

Los estados financieros bsicos (balance general y estado de actividad financiera, econmica, social y ambiental) y ejecuciones presupuestales trimestrales, a ms tardar el quinto da hbil siguiente a la fecha de su presentacin ante la Contadura General de la Nacin y firma del Representante Legal. Los estados contables de fin de ao o cierre de ejercicio rendidos a la Contadura General de la Nacin y aprobados y firmados por el Representante Legal , a ms tardar el quinto da hbil siguiente a la fecha de cuando se de el ltimo de estos actos, es decir la aprobacin y firma o la Presentacin.5.7.1.9 Poltica para que la informacin contable sea utilizada para cumplir propsitos de gestin

La informacin contable debe servir principalmente a la Alcalda Municipal de Santa Rosa del Sur, para cumplir propsitos de gestin, concretamente para sus administradores, quienes tienen la posibilidad y capacidad de adoptar decisiones para ejecutar los planes y ajustar su accionar, a partir de los resultados obtenidos durante un perodo determinado; para lo cual la contabilidad les produce la informacin necesaria para adelantar de manera eficiente acciones tales como:

Establecer el patrimonio de la Alcalda Tomar decisiones tendientes a optimizar la gestin eficiente de los recursos y el sostenimiento del patrimonio para lograr un impacto social positivo en la comunidad.

Servir de insumo para subsistemas estadsticos

Posibilitar el seguimiento administrativo y financiero.

Apoyar la realizacin de las funciones de los entes de vigilancia y control

5.7.1.10 Poltica para que se asegure la presentacin de cifras homogneas a los distintos usuarios de la informacin

Cualquier informacin referente a la situacin financiera, econmica, social y ambiental de la Alcalda Municipal de Santa Rosa del sur, que se presente a cualquier usuario interno o externo; debe ser tomada de los estados, informes y reportes contables emitidos con la informacin que reportan los libros de contabilidad; y por lo tanto ninguna instancia de la Alcalda podr presentar cifras diferentes a las reportadas en la informacin contable.

5.7.1.11 Poltica para que las polticas contables, procedimientos y dems prcticas que se aplican internamente se encuentren debidamente documentados.

Es obligatorio en la Alcalda Municipal de Santa Rosa del sur, mantener debidamente documentadas las polticas contables, procedimientos y dems prcticas que se apliquen recopiladas en manuales legalizados mediante acto administrativo, que deben ser publicados y divulgados; para lo cual deben ser sometidos a aprobacin, y a permanente revisin y actualizacin identificando los cambios, asegurando las versiones y el control de su divulgacin.

5.7.2 PLITICAS ESPECFICAS 5.7.2.1 Poltica para que se elaboren y revisen oportunamente las conciliaciones bancarias para establecer los valores objeto de clasificacin, registro y control del efectivo.

Mensualmente se deben conciliar los movimientos que figuren en los libros auxiliares de bancos de la Tesorera y Sistema Contable con los extractos emitidos por las instituciones Financieras y en el evento de que resulten partidas conciliatorias, stas debern ser resueltas por el area de tesorera a ms tardar en el mes siguiente al de la conciliacin en la cual fueron generadas; solicitando los documentos soporte que sean necesarios, produciendo los registros contables que hagan falta y los ajustes sobre los registros contables a que haya lugar.

5.7.2.2 Poltica para que se realicen peridicamente tomas fsicas de bienes, derechos y obligaciones, que se confronten sus resultados con los registros contables y que se produzcan los ajustes pertinentes.

Como mnimo una vez al ao, con una fecha de corte de fin de mes y en todo caso un mes antes de la fecha de cierre de los estados contables de fin de ao; las reas fuente de la informacin contable debern realizar tomas fsicas de los bienes, derechos y obligaciones que administren, plasmar sus resultados en planillas o reportes, con cifras de control clasificadas acorde a los cdigos del Catlogo General de Cuentas.

Se deben conciliar las cifras de las planillas o reportes de la toma fsica con los saldos de los libros de contabilidad y en el evento de que resulten partidas conciliatorias, stas debern ser resueltas en forma inmediata, gestionando los documentos soporte que sean necesarios, produciendo los registros contables que hagan falta y los ajustes sobre los registros contables a que haya lugar; de tal forma que se garantice que los saldos de los estados contables reflejen cifras reales.

Los comprobantes de contabilidad que resulten de la conciliacin de cifras de las tomas fsicas con los libros de contabilidad y que sean generados en las reas fuente por registros a travs del sistema integrado, debern ser informados al rea contable para su control y emisin de los libros principales y auxiliares; as mismo deben garantizar que estn debidamente archivados junto con los documentos soporte que generaron los registros que conforman los comprobantes.

5.7.2.3 Poltica de los Mtodos de depreciacin a aplicar

Tomando en consideracin que los activos de la Alcalda Municipal de Santa Rosa del sur, son utilizados de manera regular y uniforme en cada perodo contable; el mtodo de depreciacin a aplicar es el de lnea recta; el cual consiste en determinar una alcuota peridica constante que se obtiene de dividir el costo histrico del activo entre la vida til .

Los activos que se adquieran o que se incorporen y que sean considerados como de menor cuanta conforme a los montos que anualmente defina la Contadura General de la Nacin, se depreciarn en el mismo ao, en el momento de su adquisicin o incorporacin.

Las construcciones en curso, los bienes muebles en bodega, la maquinaria y equipo en montaje, los bienes en trnsito y las propiedades, planta y equipo no explotadas o en mantenimiento, no pueden ser objeto de clculo de depreciacin mientras permanezcan en tales situaciones.

5.7.2.4 Poltica de las vidas tiles a aplicar

La Alcalda Municipal utiliza el mtodo de depreciacin de Lnea Recta y para ello se definen las siguientes vidas tiles de sus activos depreciables, considerando el potencial de servicio de los mismos:

Activo depreciable Aos vida til

GRUPO

VIDA UTIL (AOS)

Edificaciones50

Maquinaria y Equipo10

Muebles, Enseres y Equipos de Oficina10

Equipo de Comunicacin Y Comp.5

Equipo de Transporte T y Elevacin 10

Licencias y Software5

Equipo de Cocina C. D. y Hotelera10

Las vida til de las propiedades planta y equipo debe revisarse y, si las expectativas difieren significativamente de las estimaciones previas, por razones tales como adiciones o mejoras, avances tecnolgicos, polticas de mantenimiento y reparaciones, obsolescencia u otros factores, podr fijarse una vida til diferente, registrndose el efecto a partir del periodo contable en el cual se efecta el cambio.

5.7.2.5 Poltica de los periodos de actualizacin de valores

Los bienes, derechos y obligaciones de la Alcalda Municipal de Santa Rosa del Sur, debern permanecer registrados en la contabilidad a valores reales, para lo cual se adelantarn las actualizaciones de los costos histricos que sean necesarias utilizando las metodologas dispuestas en los procedimientos contables.

La actualizacin de las propiedades, planta y equipo debe efectuarse con periodicidad de tres (3) aos, contados a partir de la ltima actualizacin realizada, o con menor periodicidad si se presentan cambios significativos con respecto al costo de reposicin, o al valor de realizacin y el registro debe quedar incorporado en el perodo contable respectivo.

5.8 POLTICAS DE DEPURACIN Y SOSTENIBILIDAD DE LA CALIDAD DE LA INFORMACIN CONTABLE numeral 3.1 Resolucin 357 de 2008

5.8.1 POLTICAS DE DEPURACIN CONTABLE PERMANENTE

5.8.1.1 Poltica para que se ejecutan peridicamente conciliaciones de saldos recprocos con otras entidades pblicas

El rea Financiera de la Alcalda Municipal debe realizar circularizacin de los saldos de las operaciones recprocas con otras entidades pblicas, por lo menos cuatro 2 veces al ao.

El resultado de la circularizacin debe remitirlo a cada una de las reas fuente de la informacin involucrada, para que a su vez stas realicen la conciliacin de los datos directamente con las entidades que arrojen diferencias o partidas conciliatorias.

Las partidas conciliatorias que sean originadas en la Alcalda deben ser resueltas solicitando los documentos soportes que sean necesarios y produciendo los ajustes que resulten. Las partidas conciliatorias que sean originadas en las otras entidades pblicas, deben ser comunicadas a ellas para que produzcan los ajustes que sean necesarios, adjuntando los documentos soporte que posea la Alcalda y que sean idneos.

5.8.1.2 Poltica para que se realicen peridicamente conciliaciones y cruces de saldos entre la contabilidad y las reas y/o procesos de la entidad que generen informacin contable.

Las reas fuente de la informacin contable y los procesos que generen informacin contable, son responsables de los saldos que presenten los libros auxiliares de contabilidad correspondientes a las cuentas que se reportan en los libros principales de contabilidad y por ende en los Estados Financieros de la Alcalda Municipal.Por lo tanto, mensualmente deben realizar la conciliacin de saldos reportados en sus libros auxiliares con los saldos reportados en los libros principales de contabilidad, tomando la informacin que para los efectos les debe suministrar el rea contable de la Alcalda Municipal partidas conciliatorias que resulten deben ser resueltas en forma inmediata.

Las partidas conciliatorias que sean originadas en el rea fuente deben ser resueltas solicitando los documentos soportes que sean necesarios y produciendo los ajustes que resulten.Las partidas conciliatorias que sean originadas en el rea contable, deben ser comunicadas a esta dependencia para que produzca los ajustes que sean necesarios, adjuntando los documentos soportes idneos que posea el rea fuente.

Para realizar las conciliaciones de saldos, se deben disear e implementar formatos que revelen una a una las partidas conciliatorias que resulten de la conciliacin mensual; los cuales deben ser firmados por los responsables de la correspondiente rea fuente.5.8.1.3 Poltica para que se hagan verificaciones peridicas para comprobar que son adecuadamente calculados los valores correspondientes a los procesos de depreciacin, provisin, amortizacin, valorizacin y agotamiento

En los programas de auditora que realiza y ejecuta la Oficina de Control Interno de la Alcalda Municipal de Santa Rosa del sur, se deben incluir actividades de verificacin aleatoria sobre el adecuado clculo de los valores de depreciaciones, provisiones, amortizaciones, valorizaciones y agotamiento.

Los programas de auditora que tienen dentro de sus actividades la verificacin del clculo de los valores de depreciaciones, provisiones, amortizaciones, valorizaciones y agotamiento; deben ser ejecutados al menos dos veces en el ao fiscal o antes, segn las prioridades que se definan en el Sistema de Control Interno.

En la Alcalda Municipal se debe fomentar el autocontrol para el clculo de los valores registrados en la contabilidad, por concepto de depreciaciones, provisiones, amortizaciones, valorizaciones y agotamiento.

5.8.1.4 Poltica de depuracin permanente de las cuentas, de tal forma que permita establecer los saldos reales

Para una permanente depuracin de las cuentas que conforman los Estados Financieros, peridicamente, las reas fuente de la informacin contable, deben proceder a revisar en sus libros auxiliares de contabilidad, si existen valores asociados a cualquiera de las siguientes situaciones:

Valores que afecten la situacin patrimonial y no representen derechos, bienes u obligaciones ciertos para la entidad

Derechos u obligaciones que no obstante su existencia no es posible realizarlos mediante la jurisdiccin coactiva

Derechos u obligaciones respecto de los cuales no es posible ejercer su cobro o pago, por cuanto opera alguna causal relacionada con su extincin, segn sea el caso Derechos u obligaciones que carecen de documentos soporte idneos a travs de los cuales se puedan adelantar los procedimientos pertinentes para obtener su cobro o pago;

Cuando no haya sido legalmente posible imputarle a alguna persona el valor por la prdida de los bienes o derechos;

Cuando evaluada y establecida la relacin costo beneficio resulte ms oneroso adelantar el proceso de que se trate;

Los inmuebles que carecen de ttulo de propiedad idneo y respecto de los cuales sea necesario llevar a cabo el proceso de titulacin para incorporar o eliminar de la informacin contable, segn corresponda.

Si existen valores que correspondan a alguna de las situaciones mencionadas, deben proceder a documentarlas con el fin de efectuar los actos administrativos y efectuar los registros contables correspondientes en la contabilidad o en su defecto llevarlos al Comit de Sostenibilidad del Sistema Contable para su estudio y asesoramiento.

6. CONTROL DE CAMBIOS VERSIN FECHA DE MODIFICACIN DESCRIPCIN DEL CAMBIO

0117/08/2012Creacin del documento.

El manual de polticas contables de la Alcalda Municipal de Santa Rosa del Sur, Bolvar, debe ser actualizado peridicamente para adecuarlo a las necesidades internas, externas o conforme a los cambios normativos lo requieran.

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