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MANUAL DE OPERACIONES CERA TERRAMUNDIS

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MANUAL DE OPERACIONESCERA TERRAMUNDIS

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1. INTRODUCCIÓN

2. IMAGEN CAMPEONATO DE ESPAÑA DE RALLYES DE ASFALTO - CERA TERRAMUNDIS

3. RADIO

4. STREAMING Y DIFUSIÓN AUDIOVISUAL

5. MARKETING, PRENSA Y PROTOCOLO

6. CEREMONIA DE SALIDA

7. TRAMO ESPECTÁCULO

8. SERVICE PARK

9. ENTREGA DE TROFEOS

10. ACREDITACIONES

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Este Manual de Operaciones, con carácter plenamente reglamentario, asiste al organizador de cada unade las pruebas del Campeonato de España de Rallyes de Asfalto - CERA TerraMundis en una serie deaspectos relacionados principalmente con el marketing, la imagen corporativa, la difusión, etc…

Además de las obligaciones expresamente recogidas en este Manual, se requerirá de la mayorcolaboración posible por parte del organizador para poder implementar los diferentes acuerdos depatrocinio del CERA TerraMundis.

Para cualquier duda o ampliación de información, petición de materiales gráficos, solicitudes deaprobación de diseño, consulta de eventualidades concretas y, en general, en todo a lo que se refiere alos aspectos tratados en este Manual de Operaciones diríjanse a:

ALFONSO [email protected]

1. INTRODUCCIÓN

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2. IMAGEN CAMPEONATO DE ESPAÑA DE RALLYES DE ASFALTO - CERA TERRAMUNDIS

1) Los derechos de imagen

2) En todas las pruebas puntuables del Campeonato de España de Rallyes de Asfalto – CERA TerraMundis, así como en aquellas pruebas que hayansolicitado puntuabilidad para la Copa de España de Escuderías, es obligatorio implementar la imagen oficial del Campeonato de España de Rallyes deAsfalto – CERA TerraMundis y de los diferentes patrocinadores designados por la misma.

3) La organización designará una persona responsable para centralizar y canalizar todos los aspectos relacionados con la imagen pública de las pruebaspuntuables. Esta persona, que puede compartir funciones con las tareas de prensa y protocolo, trabajará de manera conjunta con el Departamento deMarketing del CERA TERRAMUNDIS.

- Contacto: ALFONSO NAVARRO- [email protected]

4) Para la correcta implementación se deberá utilizar el presente Manual de Operaciones que pertinentemente se remitirán a cada organización.

5) Será requisito indispensable, antes de su publicación, bien sea en soporte físico o soporte virtual, remitir el elemento de imagen en cuestión (placa,cartel, etc.) a [email protected] que validará de manera expresa el documento remitido o aportará las indicaciones concretas para sucorrección. Si en el plazo de 72 horas desde la remisión del elemento de imagen en cuestión no se obtuviera ninguna respuesta por parte de la RFEDA,dicho elemento se entenderá tácitamente aprobado y, por lo tanto, validado para su uso público.

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2. IMAGEN CAMPEONATO DE ESPAÑA DE RALLYES DE ASFALTO - CERA TERRAMUNDIS

a) SOPORTES DE IMAGEN

El CERA TerraMundis facilitará el acceso a los diferentes logotipos e imágenes a implementar con el fin dehomogeneizar el mensaje corporativo del campeonato. Estos artes finales no pueden ser, salvo autorizaciónexpresa, alterados por terceros.

Descargar Imagen CERA

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2. IMAGEN CAMPEONATO DE ESPAÑA DE RALLYES DE ASFALTO - CERA TERRAMUNDIS

a) SOPORTES DE IMAGEN1. CARTEL

• Deberá prever una reserva de espacio para el pool de patrocinadores del CERATerraMundis.

• Esta reserva de espacio será:-En tamaño A4 (210x297 mm)

-Banner superior: 64x28 mm-Banner inferior: 120x28 mm

-En tamaño A3 (297x420 mm)-Banner superior: 90x40 mm-Banner inferior: 170x40 mm

• La ubicación preferencial del espacio reservado para la pastilla del cera TerraMundis será enla parte inferior izquierda del cartel.

• Los logotipos corporativos de RFEDA y CSD estarán ubicados en la zona de logotiposinstitucionales junto a las entidades locales.

• Deberá ser aprobado por la RFEDA antes de su publicación y/o producción.

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2. IMAGEN CAMPEONATO DE ESPAÑA DE RALLYES DE ASFALTO - CERA TERRAMUNDIS

a) SOPORTES DE IMAGEN2. DOCUMENTOS OFICIALES

REPARTO ESPACIOS:

• Fondo gris: espacio CERA TerraMundis• Fondo blanco: espacio organizador

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2. IMAGEN CAMPEONATO DE ESPAÑA DE RALLYES DE ASFALTO - CERA TERRAMUNDIS

a) SOPORTES DE IMAGEN3. PHOTOCALL

REPARTO ESPACIOS:

• Fondo gris: espacio CERA TerraMundis• Fondo blanco: espacio organizador

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2. IMAGEN CAMPEONATO DE ESPAÑA DE RALLYES DE ASFALTO - CERA TERRAMUNDIS

a) SOPORTES DE IMAGEN4. ZONA MIXTA

El programa horario de la prueba podrá prever una serie de momentos en losque los pilotos deben atender a los medios de comunicación en unos espaciosespecialmente previstos para ello.

Se sugieren momentos como:• Tras la elección del orden de salida.• Al final de etapa.• Al final de rallye.

El espacio deberá ser comunicado convenientemente y contará con unphotocall tipo roll-up (2x1,5 m) que replicará el photocall general de la prueba.

2 m

1,5 m

REPARTO ESPACIOS:

• Fondo gris: espacio CERA TerraMundis• Fondo blanco: espacio organizador

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2. IMAGEN CAMPEONATO DE ESPAÑA DE RALLYES DE ASFALTO - CERA TERRAMUNDIS

a) SOPORTES DE IMAGEN5. ARCO SALIDA/META

El Organizador deberá prever un pódium de construcciónsólida, con rampa de acceso y de salida adaptada a losvehículos que participan.

Las columnas del pódium tendrán una anchura mínima de70 cm, y deberán contener la imagen de lospatrocinadores, de una forma clara y a la vista del público.

La altura de las columnas deberá ser, como mínimo, de 3metros y sobre ellas irá la placa del rallye.

REPARTO ESPACIOS:

• Fondo gris: espacio CERA TerraMundis• Fondo blanco: espacio organizador

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2. IMAGEN CAMPEONATO DE ESPAÑA DE RALLYES DE ASFALTO - CERA TERRAMUNDIS

a) SOPORTES DE IMAGEN6. PÁGINA WEB

El organizador deberá disponer de una página web en la que figure toda la información de la prueba así como lareferencia clara hacia la web del CERA.

El organizador deberá publicar, con la antelación suficiente, en su página web las coordenadas GPS de los C.H. ycontroles stop de todos los TC y de la prueba espectáculo -si la hubiere-. Asimismo, se deja a su criterio lainformación de las coordenadas GPS de otras ubicaciones significativas de la prueba.

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2. IMAGEN CAMPEONATO DE ESPAÑA DE RALLYES DE ASFALTO - CERA TERRAMUNDIS

a) SOPORTES DE IMAGEN6. PÁGINA WEB

La WEB y RRSS del organizador deberán contener laimagen corporativa del CERA TerraMundis con lamisma filosofía de reserva de espacios para elcampeonato aplicada en los soportes físicos como elcartel.

Se recomienda a todos los organizadores facilitar elacceso a las webs del resto de pruebas delcampeonato.

Las webs de tiempos online deberán estar libres desoportes publicitarios.

REPARTO ESPACIOS:

• Fondo gris: espacio CERA TerraMundis• Fondo blanco: espacio organizador

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2. IMAGEN CAMPEONATO DE ESPAÑA DE RALLYES DE ASFALTO - CERA TERRAMUNDIS

a) SOPORTES DE IMAGEN7. APP DEL CAMPEONATO

El CERA TerraMundis cuenta con su propia APPcon información propia del campeonato.

Los enlaces de descarga son:

http://bit.ly/2ulKMLc

http://apple.co/2MsvhND

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3. RADIO

LA RADIO OFICIAL DEL EVENTO DEBERÁ:

• Retransmitir íntegramente el evento con presencia física, al menos, en cada uno de los finales de tramo.• Realizarse íntegramente en castellano.• Contar con señal vía online.• Contar con señal vía FM.

• La RFEDA cuenta con dos empresas de referencia:• Fórmula Motor:

• Ian Montgomery (609 988 865)• [email protected]

• Top Motor:• Marisa Pereda (609 401 982)• [email protected]

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4. STREAMING Y DIFUSIÓN AUDIOVISUAL

Con el fin de maximizar audiencias, tres meses antes de la celebración de la prueba el organizador deberácomunicar si va a realizar algún tipo de retransmisión de TV/Streaming de la prueba. De esta manera, los canales decomunicación del CERA TerraMundis podrán, a su vez, difundir links del enlace a la emisión.

Se recomiendan acciones de difusión vía redes sociales (Facebook Live, Periscope, Instagram) y la coordinación delas mismas con los canales de comunicación del CERA TerraMundis.

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5. MARKETING, PRENSA, Y PROTOCOLO

Toda las pruebas del Campeonato de España de Rallyes de Asfalto – CERA TerraMundis, deberán contar

con un Responsable de Marketing, un Responsable de Prensa y un Responsable de Protocolo, pudiendo

ser, previa notificación, la misma persona quien desarrolle dichos cargos.

Estos responsables deberán ser comunicados a la RFEDA por cada organizador de una prueba puntuable

del Campeonato de España de Rallyes de Asfalto – CERA TerraMundis.

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5. MARKETING, PRENSA, Y PROTOCOLO

a) RESPONSABLE DE MARKETING

Deberá existir una persona Responsable de Marketing en todas las pruebas puntuables del CERA

TerraMundis. Esta persona deberá figurar en el reglamento particular de la prueba y trabajará en

colaboración con el responsable de marketing del CERA TerraMundis designado a tal efecto, con el fin de

coordinar esfuerzos y maximizar resultados.

La figura del responsable de Marketing y su buena actuación es vital para la correcta aplicación de imagen en

los soportes tanto digitales como físicos de las respectivas pruebas del CERA TerraMundis.

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5. MARKETING, PRENSA, Y PROTOCOLO

b) RESPONSABLE DE PROTOCOLO

Deberá existir una persona Responsable de Protocolo en todas las pruebas puntuables del CERA TerraMundis.

Esta persona deberá figurar en el reglamento particular de la prueba y trabajará en colaboración con el

responsable de protocolo del CERA TerraMundis designado a tal efecto, con el fin de coordinar esfuerzos y

maximizar resultados.

La figura del Responsable de Protocolo y su buena actuación es vital para la coordinación y desarrollo del

evento durante la prueba. Su labor abarca tanto las relaciones institucionales como la relación con

patrocinios privados locales y del campeonato.

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5. MARKETING, PRENSA, Y PROTOCOLO

b) RESPONSABLE DE PROTOCOLO

FUNCIONES:

1. En cualquier prueba es habitual la presencia de Autoridades, Patrocinadores, invitados VIP y miembros del ComitéOrganizador, lo que hace necesario que el responsable de Protocolo actúe como coordinador en momentos clave, comopuedan ser la presentación de la prueba, la posible ceremonia de salida y de pódium, así como todos aquellos actosenmarcados en la carrera (cena oficial, traslado de autoridades, etc.).

2. Para realizar correctamente su trabajo, el responsable de Protocolo deberá contar con una relación lo más completa posiblede todas las Autoridades y personalidades que deberán tener presencia en los actos más relevantes.

3. Es imprescindible que el responsable de Protocolo esté familiarizado con el orden de precedencia establecido por la RFEDApara la entrega de trofeos, así como con la ordenación de banderas y ubicación de personalidades en presentaciones, cenas ycualquier otro acto derivado de la prueba.

4. Esta persona deberá estar en contacto directo con el principal responsable del Comité Organizador, para quien será una figurade apoyo y asistencia en cuestiones de protocolo, relaciones públicas y atención a autoridades e invitados VIP.

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5. MARKETING, PRENSA, Y PROTOCOLO

c) RESPONSABLE DE PRENSA

Deberá existir una persona Responsable de Prensa en todas las pruebas puntuables del CERA TerraMundis. Esta

persona deberá figurar en el reglamento particular de la prueba y trabajará en colaboración con el responsable de

prensa del CERA TerraMundis designado a tal efecto, con el fin de coordinar esfuerzos y maximizar resultados.

La figura del Responsable de Prensa y su buena actuación es vital para la difusión de imagen del CERA TerraMundis.

Su labor abarca tanto las relaciones con los profesionales de la comunicación antes, durante y después de la

carrera, como velar por el buen funcionamiento de todas las áreas de trabajo para la prensa. Con el fin de llevar a

cabo su labor de la forma más eficaz posible.

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5. MARKETING, PRENSA, Y PROTOCOLO

c) RESPONSABLE DE PRENSA

1. Actuación antes de la prueba:

a) Antes del inicio de la prueba se deberá confeccionar un listado de los principales medios de comunicaciónque habitualmente cubren la especialidad en la que se encuadra la prueba, así como la prensa local y regional del lugarque acoge el evento. Este listado es importante en cuanto a los contactos a realizar previos a la carrera que propiciarán lamáxima difusión a través de los medios.

b) El responsable de prensa deberá preparar la Sala de Prensa adecuadamente para los días de la prueba. Esimportante tener en cuenta la necesidad de personal de apoyo, así como la dotación de material en caso de que lamagnitud de la prueba así lo requiera.

c) En el caso de que tenga lugar la presentación oficial de la prueba, será misión del responsable de prensaatender a los medios de comunicación que acudan a la misma, así como emitir un comunicado sobre el desarrollo delacto inmediatamente después de su celebración.

d) El organizador deberá elaborar sus propias acreditaciones para aquellos medios que no estén acreditados deforma permanente por la RFEDA. Todo profesional que posea la Acreditación Permanente de la RFEDA, deberá tener losmismos derechos que aquellas personas acreditadas por el organizador.

e) Para facilitar la labor de la Prensa es recomendable elaborar un dossier informativo con los datos másrelevantes de la prueba.

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5. MARKETING, PROTOCOLO Y PRENSA

c) RESPONSABLE DE PRENSA

2. Actuación durante la prueba

a) Durante el horario establecido para la sala de prensa, el responsable, o alguna persona destinada a tal efecto,deberá estar presente en la misma recibiendo y atendiendo a todos los medios que se dirijan a este recinto.

b) Debemos tener en cuenta que para muchos medios la sala de prensa es el lugar de referencia para realizar sutrabajo, por lo que deberán tener información actualizada en todo momento (tiempos, clasificaciones, incidencias, etc…).

c) Además de atender personalmente a los medios que allí se dirijan, es recomendable tener un teléfono deatención a la prensa para responder aquellas consultas que se realicen durante el desarrollo de la prueba.

d) En el caso de que la magnitud de la prueba lo requiera, el Organizador deberá prever un sistema detransporte (foto bus) para ser utilizado por los periodistas y fotógrafos acreditados y que deberá funcionar conregularidad por las vías de servicio durante el desarrollo de las pruebas en circuitos, y por los puntos de interés de losRallyes. Este transporte no es una prioridad excepto en pruebas FIA que así lo requieran.

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5. MARKETING, PRENSA, Y PROTOCOLO

c) RESPONSABLE DE PRENSA

3. Actuación después la prueba

a) Se deberá prever un sistema rápido de publicación y difusión de las clasificaciones, tanto de entrenamientos como de lascarreras.

b) Tras la carrera, es obligatorio que el responsable de Prensa elabore y difunda un comunicado en el que se dé cuenta de loacontecido en la misma, la clasificación y las declaraciones más importantes de los pilotos participantes.

c) Según la magnitud de la prueba y la posible prensa interesada, deberá organizase inmediatamente después de lafinalización de esta, una rueda de prensa oficial.

1. Para la rueda de prensa se debe prever un sistema de megafonía, mesas y sillas para un máximo de seisdeportistas: para los pilotos y copilotos (si los hubiese) de los puestos 1º, 2º y 3º.

2. La rueda de prensa es aconsejable que sea pública a todo aquél que quiera asistir, sea o no medio decomunicación, siempre y cuando la sala donde se realiza lo permita.

d) Tras la la realización de la prueba, la RFEDA remitirá un informe de repercusión en prensa realizado por una empresa dereferencia en el sector y compartiendo el coste de dicho informe al 50% entre el campeonato y el organizador.

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5. MARKETING, PRENSA, Y PROTOCOLO

d) SALA DE PRENSA

Cada prueba tiene una serie de condicionantes que deberán ser tenidos en cuenta para la atención y trabajo dela Prensa, así como para la información de los aficionados.

En todas las pruebas puntuables para los Campeonatos, Copas y Trofeos de España, deberá existir una zonaespecífica para que la Prensa pueda instalar sus equipos y trabajar cómodamente. A este espacio ledenominaremos Sala de Prensa.

La buena atención a la Prensa nos garantiza una amplia difusión de cualquier prueba automovilística. Estadifusión repercutirá directamente tanto en la notoriedad de la prueba como en el reconocimiento de la mismapor parte de las instituciones, así como la captación de posibles patrocinadores, colaboradores, inscritos ypúblico.

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1. La sala de Prensa será preferiblemente un espacio lo más cercano posible del Service Park de la prueba.

2. La sala podrá ser una carpa o habitáculo prefabricado, pero suficientemente bien acondicionado para este fin.

3. Si bien es cierto que no todos los medios hacen uso de la Sala de Prensa, ésta deberá contar con espacio suficiente para albergar a la proporción real de periodistas acreditados por laprueba.

4. La Sala de Prensa estará reservada exclusivamente a los periodistas o personas debidamente acreditadas para acceder a la misma, y por lo tanto se deberá controlar el acceso.

5. Los horarios de apertura de Sala de Prensa deberán ser definidos en función del horario previsto de la prueba y deberán ser puestos en conocimientos de todos los medios asistentes.

6. Deberá existir un responsable en esta Sala que vele por las necesidades que pudieran surgir a los medios desplazados a la prueba, así como facilitar información (tiempos, tramos,accesos…), independientemente de que esta información pudiera ser consultada on-line en la web de la prueba.

7. La Prensa deberá contar con una serie de recursos que faciliten su labor y por tanto la difusión de la prueba. Estos mínimos serán:• Mesas y sillas de trabajo en función de la magnitud de la prueba.• Corriente eléctrica para la conexión de portátiles, baterías, móviles, equipos de radio, etc., y repartidos en tantos puntos de corriente como puestos existan.• Una mesa o tablero para la colocación de tiempos, circulares y comunicados.• Acceso a Internet a través de WIFI, con una potencia mínima de señal.• Un sistema de consulta de tiempos on-line.

8. El organizador podrá tener el detalle de mantener un servicio de agua o refrescos en este recinto.

9. La Sala de Prensa deberá estar acondicionada garantizando su insonoridad y una correcta climatización.

10. Deberá existir una zona de Parking para los medios acreditados lo más cercana posible a la Sala de Prensa.

5. MARKETING, PRENSA, Y PROTOCOLO

d) SALA DE PRENSA

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5. MARKETING, PRENSA, Y PROTOCOLO

e) RUEDA DE PRENSA PRE-RALLYE

Se celebrará una Rueda de Prensa pre‐rallye, (este hecho será recogido en el Informe del observador), inmediatamente después delShakedown.

Será obligatorio realizarla en la Sala de Prensa del rallye o en un salón que determine el propio organizador.

La RFEDA podrá designar ‐a su exclusivo criterio‐ a los pilotos, copilotos y/o personas relevantes que deben asistira la misma. La presencia de los designados es obligatoria y su eventual no asistencia será comunicada a la RFEDA para quetome las medidas que crea conveniente.

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6. CEREMONIA DE SALIDA

NORMATIVA GENERAL

1. El espacio habilitado para la ceremonia de salida deberá estar en un lugar céntrico o accesible de la localidad que alberga la prueba,con el fin de facilitar la afluencia de público, de las autoridades invitadas, de la prensa y de los aficionados, propiciando así lamáxima difusión del acto a través de los medios de comunicación.

2. SPEAKER - La Organización nombrará a un maestro de ceremonias validado por la RFEDA, que coordinará el desarrollo del acto yserá responsable de la locución. Esta persona deberá conocer con detalle la prueba, así como a los equipos participantes y a lasautoridades que asistan al acto.

3. Deberá preverse un sistema de megafonía a través de un micrófono inalámbrico, que permita seguir el acto a todos los asistentes.

4. Zona acotada para autoridades, anexa a la estructura del pódium, y que permita el fácil acceso de las personalidades al pódium.

5. Es recomendable habilitar una grada para la prensa, preferentemente ubicada frente a la rampa por la que los vehículos bajan delpódium. Igualmente, la Prensa podrá tener acceso a la zona de Parque Cerrado por la que los participantes acceden al pódium.

6. Habilitar un espacio para los aficionados y público en general, preferentemente en el lado opuesto al reservado para lasautoridades.

7. Personal de seguridad, que vele por el buen desarrollo de la ceremonia de salida.

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6. CEREMONIA DE SALIDA

NORMATIVA GENERAL

8. Prohibir el acceso de niños al pódium, independientemente del vínculo o relación que exista con terceras personas.

9. La Organización deberá disponer, como mínimo, de las banderas de España y la Autonómica correspondiente. Asimismo,es obligatoria la presencia de la bandera de la RFEDA.

10. El paso de los vehículos por el pódium se llevará a cabo por orden numérico creciente (del número 1 al 10 al menos).

11. Primero pasarán los equipos prioritarios, cuyos Pilotos se detendrán en el pódium y saldrán del vehículo. El locutoraprovechará para entrevistarles y seguidamente, les invitará a abandonar el pódium. A continuación, Los equipos noprioritarios pasarán por el pódium a marcha lenta, pero sin detenerse. Todos los equipos deberán llevar sus monosignífugos reglamentarios.

12. El maestro de ceremonias deberá nombrar y presentar convenientemente a las autoridades, patrocinadores opersonalidades presentes en el pódium, tras lo cual se llevará a cabo el tradicional “banderazo” de salida.”.

13. Durante la celebración del pódium de salida está prohibido la utilización de elementos de pirotecnia, inflamables o quepuedan generar combustión en los vehículos de competición o daños al público asistente. Los organizadores deberánponerse en contacto con la RFEDA en caso de duda sobre la utilización de este tipo de elementos.

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6. CEREMONIA DE SALIDA

Los horarios que se establece para la Ceremonia de Salida, podrán ser adelantados a petición expresa de un organizadorindicando los motivos (por ejemplo, querer realizar la ceremonia antes o después de que el sol se oculte) y los horariosque propone. En todo caso se tendrá en cuenta los diversos temas que se realizan antes (shakedown, verificaciones,briefing, rueda de prensa, reuniones CCDD, etc.).

1. Para los Rallyes celebrados en una sola etapa, será obligatorio realizar una Ceremonia de Salida.

2. Los participantes deberán aparcar sus vehículos antes de las 19:00 horas, en una zona cerrada y vigilada próxima al pódium.

3. Si el organizador monta algún acto promocional para el público antes de la Ceremonia de Salida, el piloto y copiloto de los equiposque designe deberán estar a su disposición desde las 19:00 hasta las 19:45 horas.

4. La Ceremonia de Salida es obligatoria para todos los equipos inscritos y se celebrará el viernes a las 20:00 horas. Cinco minutos anteslos pilotos y copilotos de todos los equipos deberán estar a disposición de Dirección de Carrera.

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7. TRAMO ESPECTÁCULO

RECOMENDACIONES

Con el objetivo de atraer a un mayor número de público, se recomendable la realización de un Tramo Espectáculo que permita un escenario cuya ubicación sea dentro de un circuito de karting o una zona urbana. No se recomiendan polígonos industriales.

La celebración del Tramo Espectáculo será el viernes del fin de semana de la prueba.

La retransmisión deberá ser vía Streaming.

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8. SERVICE PARK

El viernes anterior a la celebración de la prueba, la organización remitirá a la RFEDA un plano detallado con las ubicaciones de las marcas registradas ypatrocinadores del certamen para su aprobación expresa y posterior comunicación pública.Deberán diferenciarse claramente las tres zonas que se indican a continuación. Estas zonas estarán divididas por sus correspondientes vallados:

Zona Comercial:- Libre acceso para el público.- Zona prevista para la realización de todas las activaciones promocionales.

Zona de Trabajo:- Acceso libre.- Zona prevista para que los equipos realicen todas las actividades de trabajo.

Zona Deportiva:- Zona de acceso totalmente restringido a participantes y oficiales de la prueba.- Los accesos a estas zonas (Parque de Verificaciones, Parques de Reagrupamiento, Controles Horarios, Parque Cerrado, etc.), deberán

estar debidamente controlados.- Las acreditaciones autorizadas deberán estar relacionadas en una tablilla ubicada a la entrada de la Zona correspondiente.

Los diferentes parkings para equipos, prensa y vehículos acreditados, deberán estar claramente identificados y con personal de control en los accesos.Se aconseja –cuando las circunstancias lo permitan- reservar un espacio para aparcamiento exclusivo de Pilotos.

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9. ENTREGA DE TROFEOS

NORMAS GENERALES

a) El acto de reparto de trofeos se realizará en el pódium de llegada de la prueba, de acuerdo con el horario especificado en los artículos 1.6. y 1.7. de esteanexo.

b) El pódium de llegada deberá estar ubicado en un espacio suficientemente amplio para realizar la ceremonia en las mejores condiciones.c) El organizador designará un responsable del acto de entrega y le proveerá de los medios técnicos y humanos necesarios para desarrollar su labor.d) El organizador deberá poner los medios necesarios para que el acto sea atractivo para los espectadores y cuente con la presencia de Autoridades,

Patrocinadores y cuantas personas entienda que deban estar presentes.e) Las Copas monomarca y otros certámenes de carácter estatal, aprobados por la RFEDA, que deseen entregar trofeos a los primeros clasificados (además

de los previstos por la organización de acuerdo con esta normativa), deberán comunicarlo al organizador con una antelación mínima de 30 días antes dela celebración de la competición.

ÚLTIMO SECTOR DEL RALLYEAl objeto de que el procedimiento de reparto de trofeos se realice en las mejores condiciones, se recomienda al organizador que conceda un tiempoadecuado y amplio para realizar este sector.

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9. ENTREGA DE TROFEOS

PROCEDIMIENTO Y ORDEN DE ENTREGA

El responsable del acto deberá tener en cuenta que, tanto el lugar previsto para ubicar los trofeos y el cava, como el de las personas que entregarán los trofeos y demás invitados estén en una zona defácil acceso para la entrega de los mismos y protegida por una carpa, ante posibles inclemencias meteorológicas. A esta zona solo podrán acceder las personas acreditadas a tal efecto.

ORDEN DE ENTREGA

a) Los vehículos irán pasando, tras cumplimentar el último C.H., por el pódium de llegada de manera diligente para dirigirse de inmediato al Parque Cerrado final.b) El presentador, dependiendo de la clasificación provisional de cada participante, actuara de diferente manera:

- A los que no reciben ningún trofeo: les mencionará y, sin descender del vehículo, recibirán de la autoridad pertinente un detalle conmemorativo de la prueba, que deberá aportar elorganizador.

- El equipo vencedor, el segundo y el tercero, pasarán por el pódium. Descenderán del vehículo y contestarán a unas preguntas, tras lo cual, y con mención expresa del presentador, serándespedidos momentáneamente hasta el pódium final, en el que solo el vehículo vencedor volverá a ser protagonista. El vehículo se quedará en la zona de espera habilitada para esa finalidad.

- Tras el paso de todos los vehículos por el pódium, se instalará, en las inmediaciones del pódium de llegada, el podio de pilotos para ir dando paso, sobre él, a los diferentes equipos premiadosen las diferentes copas monomarcas. Para finalizar el acto, se procederá, a llamar a las tripulaciones de los equipos en tercera, segunda y primera posición, a los que se entregarán losrespectivos trofeos.

- Por último, la tripulación ganadora subirá de nuevo su vehículo (que estará en la inmediata zona de espera) al pódium para descorchar el cava, junto a su equipo. Finalizando de esta manera,el acto de entrega de trofeos. Se recomienda para este momento que el organizador recurra a algún efecto, del tipo confeti, serpentinas, etc., que permita realizar este momento álgido de laentrega.

c) En los rallyes puntuables para un campeonato FIA se consensuará directamente este protocolo con la organización de la prueba.

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10. ACREDITACIONES

NORMAS GENERALES

1. Las Acreditaciones Permanentes de la RFEDA tienen validez plena en las pruebas del Campeonato

de España de Rallyes de Asfalto – CERA TerraMundis, conviviendo con las acreditaciones

particulares de cada prueba.

2. Cada prueba deberá implementar planillos de acceso permita controlar el paso de las diferentes

acreditaciones.

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10. ACREDITACIONES

TIPOS DE ACREDITACIONES 2020

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10. ACREDITACIONES

ACREDITACIÓN DE OFICIALES

1. Esta acreditación será exclusivamente de trabajo y estará destinada a los oficiales permanentes que realizan unalabor continuada en los distintos Campeonatos, Copas y Trofeos de España de la temporada 2020.

2. Tendrán derecho a la misma:- Los Oficiales Permanentes de la RFEDA.

3. Su uso será válido para el acceso a:- Asistencia- Parking asistencia (con vehículo hasta completar aforo)- Dirección de carrera/Colegio de deportivos- Verificaciones

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10. ACREDITACIONES

ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

1. Esta acreditación estará destinada a las personas cuya vinculación a la RFEDA tenga un carácter institucional.

2. Tendrán derecho a la misma:- Miembros de la Asamblea General- Miembros de la Junta Directiva de la RFEDA- Miembros del Comité de Apelación y Disciplina (C.A.D)- Presidentes de Comisiones Deportivas- Patrocinadores Globales de la RFEDA- Promotores de certámenes aprobados por la RFEDA

3. Su uso será válido para el acceso a:- Asistencia- Parking asistencia (con vehículo hasta completar aforo) - Pódium- Dirección de carrera/Colegio de deportivos (mediante un sticker eventual de la prueba

en cuestión)

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10. ACREDITACIONES

ACREDITACIÓN SERVICIOS

1. Esta acreditación será exclusivamente de trabajo y estará destinada al personal técnico, mecánico yde soporte y logística de las marcas registradas (Tipo A, B y C) y de los proveedores de serviciosautorizados por la RFEDA, que realizan una labor continuada en los distintos Campeonatos, Copas yTrofeos de España de la RFEDA de la temporada 2020.

2. Tendrán derecho a la misma:- Marcas registradas TIPO A: 8 unidades- Marcas registradas TIPO B: 2 unidades- Marcas registradas TIPO C: 2 unidades

- Suministradores de neumáticos: 4 unidades- Proveedores de servicios autorizados por la RFEDA- Colaboradores de la entidad

3. Su uso será válido para el acceso a:- Asistencia- Parking asistencia (con vehículo hasta completar aforo)- Verificaciones

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10. ACREDITACIONES

ACREDITACIÓN MARCAS (REGISTRADAS)

1. Esta acreditación estará destinada a los miembros de las marcas registradas(Tipo A, B y C).

2. Tendrán derecho a la misma:- Marcas TIPO A: 5 unidades- Marcas TIPO B: 1 unidad- Marcas TIPO C: 1 unidad

3. Su uso será válido para el acceso a:- Asistencia- Parking asistencia (con vehículo hasta completar aforo)- Pódium- Sala de prensa

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10. ACREDITACIONES

ACREDITACIÓN PRENSA

1. Esta acreditación será válida para todas las pruebas puntuables de los Campeonatos,Copas y Trofeos de España de la RFEDA de la temporada 2020.

2. Tendrán derecho a la misma:- Profesionales de medios de comunicación que hayan solicitado la acreditación

en el plazo establecido por la RFEDA y que, habiendo leído y aceptado los términos ycondiciones de su uso, cumplan los requisitos establecidos en la normativa de acreditacionesde prensa 2020. (Más info: http://www.rfeda.es/prensa)

3. Su uso será exclusivo para el acceso a:- Parking asistencia (con vehículo hasta completar aforo)- Pódium- Sala de prensa

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10. ACREDITACIONES

ACREDITACIÓN VIP

1. Esta acreditación se emitirá a exclusivo criterio de la RFEDA y tras propuesta delas distintas entidades, marcas y patrocinadores.

2. Su uso será válido para el acceso a:- Parking asistencia (con vehículo hasta completar aforo)

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10. ACREDITACIONES

ACREDITACIÓN STAFF

1. Esta acreditación está destinada al personal y staff de la RFEDA.

2. Su uso será válido para el acceso a:- Asistencia- Parking asistencia (con vehículo hasta completar aforo)- Pódium- Sala de Prensa- Dirección de carrera/Colegio de Deportivos- Verificaciones

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