Manual de Cambios Logistica en Web

Manual de Cambios

Versin 5.9.3

SIGA - MLMdulo de Logstica en Web

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

Manual de Cambios SIGA ML Web V 5.9.3 -2-

NDICE

1. INTRODUCCIN .................................................................................................................... 3

2. ACCESO AL SISTEMA.............................................................................................................. 3

3. CONSULTAS .......................................................................................................................... 3

3.1 Programacin Vs. Ejecucin ............................................................................................ 3

3.1.1 A Nivel Marco Presupuestal - PIM ................................................................................ 4

Procedimiento para Consultar la Programacin vs la Ejecucin Presupuestal ........... 4

Procedimiento para Consultar el Detalle de la Certificacin SIGA .............................. 5

Procedimiento para Consultar el Detalle del Compromiso Anual SIGA ...................... 6

Procedimiento para Consultar el Detalle del Compromiso Mensual SIGA ................. 8

3.1.2 A Nivel Marco Presupuestal por Centro de Costo ........................................................ 9

3.2 Programacin Vs Pedidos ............................................................................................... 9

Procedimiento para Consultar la Programacin vs los Pedidos Programados y los Pedidos No Programados para un Bien ..................................................................... 10



1. INTRODUCCIN

La versin 5.9.3 del Mdulo de Logstica en Web del 01 de junio del 2012, incorpora la primera etapa

del Sub Mdulo de Consultas en entorno web de informacin del SIGA versus el SIAF, que se ir

complementando con versiones siguientes. Con esta primera etapa las entidades podrn contar con

informacin oportuna para realizar el seguimiento y control de la Programacin y Ejecucin de su

presupuesto asignado.

El Sub Mdulo de Consultas, proveer, a los Usuarios responsables de los Centros de Costo de las

Unidades Ejecutoras informacin comparativa respecto de la Programacin versus la Ejecucin

Presupuestal y la Programacin versus los Pedidos.

Asimismo, permitir consultar informacin Presupuestal de la Certificacin, del Compromiso

Mensual y Anual a nivel del filtro de consulta seleccionado, adems, facilitar informacin detallada

de la Ejecucin del Gasto producto de los Pedidos Programados y No Programados.

2. ACCESO AL SISTEMA

Para el acceso al Mdulo de Logstica en Web deber comunicarse con su Sectorista, quien verificar

si la Unidad Ejecutora cumple con los requisitos para brindar los accesos correspondientes.

3. CONSULTAS

En esta versin se ha incorporado el Sub Mdulo Consultas que facilitar las consultas de la Ejecucin

Presupuestal 2012, mediante sus opciones: Programacin vs Ejecucin y Programacin vs

Pedidos.

Nota: Para realizar las consultas, previamente se debe actualizar el Saldo de disponibilidad Presupuestal ejecutando el botn Proceso Masivo de Actualizacin de Techo ubicado en el Mdulo Logstica / Sub Mdulo Gestin Presupuestal/Marco Presupuestal (PIM).

3.1 Programacin vs. Ejecucin

Esta opcin presenta los datos comparativos entre la Programacin y la Ejecucin Presupuestal

considerando dos alternativas de control del Marco PIM para la ejecucin a partir del 2012:

- 0 Marco PIM: A nivel FF-Rb / Meta / Clasificador

- 1 Marco PIM por Centro de Costo: A nivel Centro de Costo / FF-Rb / Meta / Clasificador

Nota: El administrador debe configurar los parmetros para el control del Marco Presupuestal en el Mdulo Logstica / Sub Mdulo Tablas / Parmetros por Ejecutora.



3.1.1 A nivel Marco Presupuestal - PIM

Para consultar a nivel de este control la Programacin versus Ejecucin, ingresar al Sub Mdulo Consultas, opcin Programacin vs Ejecucin.

El Sistema mostrar la ventana Programacin Vs Ejecucin Presupuestal con los siguientes datos de bsqueda:

Procedimiento para Consultar la Programacin vs la Ejecucin Presupuestal Para realizar la consulta realizar los siguientes pasos:

a. Seleccionar el ao de consulta (muestra por defecto el 2012).

b. Seleccionar los filtros de bsqueda correspondiente a nivel Fuente de Financiamiento, Rubro,

Tipo de Meta y/o Clasificador de Gasto dando clic en el botn buscar .

c. Dar clic en el botn para visualizar la informacin.

Seguidamente el Sistema mostrar en la parte inferior de la ventana el Listado de la informacin de acuerdo a la bsqueda, mostrando para cada registro los montos del PIA, PIM, Certificacin SIGA, Compromiso Anual SIGA, Compromiso Mensual SIGA y el monto de Cuadro de Necesidades ajustado al PIA.

CAMPOS DESCRIPCIN

Ao Permite al Usuario seleccionar el ao en que se realiz la Programacin.

FF/RB Permite seleccionar la Fuente de Financiamiento y Rubro segn se requiera, slo se mostrar la informacin registrada en el Cuadro de Necesidades.

Meta Permite realizar la bsqueda de acuerdo a las Metas registradas en el Cuadro de Necesidades.

Clasificador Permite seleccionar los Clasificadores de Gasto tambin registrados en el Cuadro de Necesidades.



Nota: Los Montos (b), (c) y (d) son el resultado de realizar la actualizacin masiva del Techo Presupuestal. Asimismo, el Usuario podr Imprimir el reporte dando clic en el botn Imprimir y para exportar los datos dar clic en el botn Excel.

Procedimiento para Consultar el Detalle de la Certificacin SIGA Esta opcin permite al Usuario consultar la relacin de Certificados SIGA relacionados a la fuente de financiamiento, meta y clasificador del registro seleccionado.

Para realizar la consulta seguir los siguientes pasos:

a. Seleccionar el registro y dar clic en el enlace del Monto (b) de la Certificacin SIGA de la Cadena Presupuestal seleccionada.

Seguidamente el Sistema muestra la ventana Detalle de Certificacin Presupuestal, en la parte superior se visualiza informacin de los filtros seleccionados: FF/RB, Meta y Clasificador y en la parte inferior el Detalle de la Reserva de Certificados mostrando la Cantidad y Valor consolidado por Tipo de Documento (Contratos, rdenes o Planillas de Viticos y PAO).

b. Seleccionar registro y dar clic en el enlace Cantidad, para visualizar el detalle de los Registros de Certificaciones.

El Sistema mostrar el detalle de la Bsqueda en Lista de Registro de Certificaciones con la siguiente informacin: Nmero de Documento, Estado de Documento, Fecha de Documento, Monto Detalle Presupuestal, Monto Total, Nmero de Certificacin SIGA y el Nmero de Certificacin del Crdito Presupuestal.

c. Seleccionar registro y dar clic en el enlace del N Certificacin SIGA de un registro para visualizar la Secuencia de Operacin.



Finalmente el Sistema mostrar la ventana Lista de Operaciones por Fase de Certificacin donde se visualizar la Fuente de Financiamiento, Meta (Cdigo y Descripcin), Clasificador de Gastos y Monto en Soles por Secuencia de Operacin.

Procedimiento para Consultar el Detalle del Compromiso Anual SIGA Esta opcin permite al Usuario consultar la relacin de Compromisos Anuales relacionados a la fuente de financiamiento, meta y clasificador del registro seleccionado

Para realizar la consultar seguir los siguientes pasos:

a. Seleccionar el registro y dar clic en el enlace del Monto(c) del Compromiso Anual SIGA, para la cadena presupuestal seleccionada.



Seguidamente el Sistema muestra la ventana Detalle Compromiso Anual, en la parte superior se visualiza informacin de los filtros seleccionados: FF/RB, Meta y Clasificador y en la parte inferior el Detalle del Compromiso Anual mostrando la Cantidad y Valor consolidado por Tipo de Documento (Contratos, rdenes, Planillas de Viticos y PAO).

b. Seleccionar registro y dar clic en el link de la columna Cantidad del registro correspondiente, donde se mostrar la Lista de Registro de Certificaciones.

c. Seleccionar registro y dar clic en el link de la columna N Certificacin SIGA.

Finalmente, el Sistema muestra la ventana Lista de Operaciones por Fase de Compromiso Anual con la Secuencia de Operaciones.



Procedimiento para Consultar el Detalle del Compromiso Mensual SIGA Esta opcin permite al Usuario consultar la relacin de Compromisos Mensuales relacionados a la fuente de financiamiento, meta y clasificador del registro seleccionado.

Para realizar la consulta seguir los siguientes pasos:

a. Seleccionar el registro y dar clic en el enlace del Monto (d) del Compromiso Mensual SIGA, para la cadena presupuestal seleccionada.

Seguidamente el Sistema muestra la ventana Detalle Compromiso Mensual; en la parte superior los filtros seleccionados y en la parte inferior el Detalle del Compromiso Mensual de Ordenes y Viticos mostrando la Cantidad y Valor consolidada por Tipo de Documento (Contratos, rdenes, Planillas de Viticos y PAO).

b. Seleccionar el registro a consultar y dar clic en el enlace de la Cantidad del registro en consulta.

Finalmente el Sistema muestra el detalle de los documentos referidos en la bsqueda anterior, el cual permite conocer el detalle del Certificado SIGA.



3.1.2 A nivel Marco Presupuestal por Centro de Costo

Para este nivel de control la ventana Programacin vs Ejecucin Presupuestal mostrar los mismos

campos explicados en el punto 3.1.1, y adicionalmente se podr filtrar por Centro de Costo.

Para realizar los Procedimientos de Consulta de la Programacin vs Ejecucin realice los mismos

pasos detallados en las pginas del 4 al 8.

3.2 Programacin vs Pedidos

Esta opcin permitir consultar la informacin de la Programacin versus los Pedidos Programados y

No Programados.

Para realizar las consultas ingrese al Sub Mdulo Consultas y seleccione la opcin Programacin vs

Pedidos.

El Sistema mostrar la ventana Seguimiento de Pedidos con la informacin siguiente:

CAMPOS DESCRIPCIN

Centro de Costo Permite seleccionar el Centro de Costo.

CAMPOS DESCRIPCIN

Ao Permite seleccionar el ao a consultar. Por defecto muestra el ao actual.

Tipo Bien Permite seleccionar el Tipo Bien: Bien y Servicio.



Procedimiento para Consultar la Programacin vs los Pedidos Programados y los Pedidos No Programados de Bienes y Servicios

Para realizar la consulta de la Programacin vs los Pedidos Programados realizar los siguientes pasos:

a. Seleccionar el ao en consulta y el Tipo Bien.

b. Seleccionar los filtros de bsqueda correspondiente a nivel Centro de Costo, Grupo, Clase,

Familia y/o tem dando clic en el botn buscar o marcar con check para seleccionar Todos.

c. Dar clic en el botn para visualizar la informacin.

Seguidamente el Sistema mostrar en la parte inferior de la ventana el Listado de Pedidos con su Descripcin, las cantidades del Cuadro de Necesidades de las Fases Requerido, AnteProyecto y Aprobado, Pedido Programado de estado Solicitado, Autorizado y PECOSA.

Centro Costo Permite seleccionar el Centro de Costo.

Grupo Permite seleccionar el Grupo.

Clase Permite seleccionar la Clase.

Familia Permite seleccionar la Familia.

tem Permite seleccionar el tem.



d. Seleccionar el registro a consultar, luego dar clic en el enlace del Monto Solicitado del Pedido Programado.

Seguidamente el Sistema muestra la ventana Detalle de Pedidos por tem Pedido Programado, que muestra informacin de los Pedidos por Centro de Costo, Nmero de Pedido, Centro de Costo, Descripcin, Estado, Cantidad por estado Solicitada, Autorizada y PECOSA, y Nmero de PECOSA.

Nota: Para consultar los Pedidos Programados Autorizados y la PECOSA repetir el paso d seleccionando el enlace del Monto correspondiente.

Para realizar la consulta de la Programacin vs los Pedidos No Programados realizar los siguientes pasos:

e. Seleccionar el registro y dar clic en el enlace de la Cantidad o Monto Solicitado del Pedido No Programado para la cadena presupuestal seleccionada.

Seguidamente el Sistema muestra los resultados en la ventana Detalle de Pedido Por tem Pedido No Programado.

Repetir el paso e para visualizar el detalle del pedido por tem de la cantidad vinculado a Autorizado y PECOSA del Pedido No Programado.

Jr. Junn 319, Cercado de Lima, Lima - PerCentral: (511) 311 5930

www.mef.gob.pe

INTRODUCCINACCESO AL SISTEMACONSULTASProgramacin vs. EjecucinA nivel Marco Presupuestal - PIMProcedimiento para Consultar la Programacin vs la Ejecucin PresupuestalProcedimiento para Consultar el Detalle de la Certificacin SIGAProcedimiento para Consultar el Detalle del Compromiso Anual SIGAProcedimiento para Consultar el Detalle del Compromiso Mensual SIGAA nivel Marco Presupuestal por Centro de CostoProgramacin vs PedidosProcedimiento para Consultar la Programacin vs los Pedidos Programados y los Pedidos No Programados de Bienes y Servicios

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