MANUAL DA I.A.M (ANATOMIA)
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An Anatomy ofAssetManagement Version 3 December2015
© Copyright The Institute of Asset Management 2015. All rightsreserved. 1
TRADUZIDO PELA FULLTREINA
PARA O PORTUGUES (BR)
Asset Management – ananatomy Version3 December2015
©CopyrightTheInstituteofAssetManagement2015.Allrightsreserved. www.theIAM.org
An Anatomy ofAssetManagement Version 3 December2015
AssetManagement–anAnatomy Anatomy=thestudyofthestructureorinternalworkingsofsomething
forthepurposeofexaminingandanalysingitsparts
Gestão de ativos - uma anatomia
Anatomia = o estudo da estrutura ou funcionamento interno
de algo com a finalidade de examinar e analisar suas partes.
Sobre o IAM
O InstituteofAsset Management (IAM) é um organismo profissional sem fins lucrativos. Somos detidos e
controlados por nossos membros e comprometidos em permanecer independentes de associações comerciais e
comerciais. Nós existimos para avançar a disciplina de gestão de ativos, não só para pessoas e organizações
envolvidas na aquisição, operação e cuidado de ativos físicos, mas também para o benefício do público em
geral. Nossas prioridades são promover a geração e aplicação de conhecimento, treinamento e boas práticas e
ajudar os indivíduos a se tornar comprovadamente competentes.
Agradecimentos Este documento foi produzido através dos esforços significativos de muitas pessoas. O Instituto gostaria de agradecer a todos eles e, especialmente, aos contribuintes listados (ver na contracapa).
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2 © Copyright The Institute of Asset Management 2015. Allrightsreserved.
AnAnatomyofAssetManagement Version 3 December 2015
3 © Copyright The Institute of Asset Management 2015. All rights reserved.
Prefácio Sobre este Documento
Sabemos que versões anteriores da Anatomia foram lidas e usadas por uma ampla gama de indivíduos em empresas, governos (central e local) e organizações sem fins lucrativos em muitos países. A primeira versão foi publicada em 2011 e revisada em 2014. A versão 3 reflete o feedback de muitos usuários e convidamos mais comentários.
Desenvolvemos a Anatomia para fornecer uma apreciação da gestão de ativos: o que é; O que ele pode alcançar; O escopo da disciplina e uma descrição dos conceitos e filosofia subjacentes. Ele também descreve os conhecimentos, habilidades e atitudes que o apoiam.
A ISO 550011 especifica os requisitos para aqueles aspectos que podem ser capturados e documentados em um sistema de gerenciamento. Mas a disciplina de gerenciamento de ativos é mais ampla do que isso. Assim, a Anatomia também coloca o sistema de gestão para a gestão de ativos no contexto da disciplina mais ampla.
Usando a Anatomia Recomendamos que leia o documento inteiro. Mas, se o seu tempo é limitado, é importante compreender os pontos-chave, retornando para ler o resto como o tempo permite. Comece com a Seção 2 'O que é gerenciamento de ativos?' Ea Seção 4 'Por que a Gestão de ativos é importante?'. Isso irá cobrir os conceitos básicos, identificar a amplitude de atividades de gerenciamento de ativos - e deve demonstrar que esta é uma disciplina que vale a pena explorar! Então leia a Seção 5 'Quem faz o gerenciamento de ativos?' Para apreciar as implicações tanto para as organizações quanto para as pessoas. Isso delineia o conceito de "Viagem" para a capacidade de ambos. Se você quiser entender os principais blocos de construção, leia a Seção 3 'Modelos de Gerenciamento de Ativos e Sistema de Gerenciamento'. Isto explica o contexto do sistema de gestão ISO 550002, esclarecendo por que o Asset Management é mais amplo do que o sistema de gestão. Ele também introduz os '39 Assuntos (de gestão de activos) '. Você estará em condições de retornar mais tarde à Seção 6 "Assuntos de Gerenciamento de Ativos" para apreciar a abrangência e integração oferecidas pela Gestão de Ativos. Você pode pensar inicialmente que alguns assuntos não são relevantes para você ou seu negócio - mas você é provável obter mais valor do que você pode antecipar! E você pode explorar a Seção 6 em qualquer seqüência. Naturalmente, nós não teríamos incluído o outro material a menos que tivesse o valor. Recomendamos vivamente que você consulte a Introdução - e esperamos que você leia até a Seção 6 pelo menos!
1. ISO55001:2014,Assetmanagement-Managementsystems–Requirements
2. ISO55000:2014,Assetmanagement-Overview,principlesandterminology
AnAnatomyofAssetManagement Version 3 December 2015
4
1 INTRODUCTION 6
2 WHATISASSETMANAGEMENT? 8
Origins&evolutionofAssetManagement 9
TheScopeofAssetManagement 10
Concepts&Principles 11
Value 11
Alignment(or„LineofSight‟) 12
Leadership 12
Assurance 12
Lifecycleactivities 12
AssetManagementDecisionMaking 13
AssetManagementasanIntegrativeDiscipline 14
AssetManagementasafieldofProfessionalPractice 14
3 ASSETMANAGEMENTMODELSANDMANAGEMENTSYSTEM 16
TheSubjectGroups 17
Group1-Strategy&Planning 18
Group2–AssetManagementDecisionMaking 19
Group3-LifeCycleDelivery 20
Group4-AssetInformation 21
Group5-Organisation&People 22
Group6-Risk&Review 23
RelationshipsbetweenSubjects 24
TheISOManagementSystemforAssetManagement 25
4 WHY DOES ASSETMANAGEMENTMATTER? 27
AssetManagementBenefits 27
TheBusinessCaseforAssetManagement 27
TheOrganisationalEffectivenessCaseforAssetManagement 28
ImprovedManagementofRisk 29
Finding Value inOverlookedResources 29
SupportingCompliancewithFinancialReportingObligations 30
AFrameworktointegrateOtherStandards 30
5 WHO DOESASSETMANAGEMENT? 31
5.1 Asset Management Culture 32
5.2 The Organisational Asset Management Journey 33
5.3 Asset Management Maturity 35
5.4 The Individual Asset Management Journey 36
6 THE ASSET MANAGEMENT SUBJECTS 37
6.1 Group 1 - Strategy & Planning 39
6.1.1 Asset Management Policy 39
6.1.2 Asset Management Strategy & Objectives 40
6.1.3 Demand Analysis 41
6.1.4 Strategic Planning 41
6.1.5 Asset Management Planning 42
6.2 Group 2 - Asset Management Decision-Making 43
6.2.1 Capital Investment Decision-Making 43
6.2.2 Operations & Maintenance Decision-Making 45
6.2.3 Life Cycle Value Realisation 46
6.2.4 Resourcing Strategy 48
6.2.5 Shutdowns & Outage Strategy 49
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Conte
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Group3-LifeCycleDelivery 50
Technical Standards&Legislation 50
Asset Creation&Acquisition 50
SystemsEngineering 52
ConfigurationManagement 52
MaintenanceDelivery 53
ReliabilityEngineering 54
AssetOperations 55
ResourceManagement 55
Shutdown &OutageManagement 55
Fault &IncidentResponse 56
Asset DecommissioningandDisposal 57
Group 4 -AssetInformation 58
AssetInformationStrategy 58
AssetInformationStandards 59
AssetInformationSystems 59
Data &InformationManagement 60
Group5-Organisation&People 62
Procurement & SupplyChainManagement 62
AssetManagementLeadership 63
OrganisationalStructure 63
OrganisationalCulture 64
CompetenceManagement 65
Group 6 - Risk&Review 66
Risk AssessmentandManagement 66
Contingency Planning &ResilienceAnalysis 67
SustainableDevelopment 68
ManagementofChange 68
Asset Performance &HealthMonitoring 69
Asset ManagementSystemMonitoring 70
Management Review, Audit&Assurance 71
Asset Costing&Valuation 71
StakeholderEngagement 72
7 IAMRESOURCES 74
8 REFERENCES ANDFURTHERREADING 75
9 GLOSSARY 77
AppendixA:Howthe39SubjectsmaptotheclausesofISO55001:2014 82
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1 Introduction- introdução
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Do any of the following statements apply to my organisation?
As seguintes declarações se aplicam à minha organização?
É difícil demonstrar eficiência em termos de custos para as principais partes interessadas (clientes, órgãos governamentais, reguladores, acionistas, etc.). • O pessoal financeiro / comercial e técnico / de engenharia e partes da organização não falam a mesma língua e isso resulta em atrasos, frustrações e oportunidades perdidas. • O gerenciamento de riscos é desigual e inconsistente, e não faz parte sistemática de processos de tomada de decisão normais, ou diferentes abordagens são usadas em segurança, gerenciamento ambiental, desempenho de confiabilidade de ativos e gerenciamento de risco empresarial. • A cultura organizacional é fragmentada - com os departamentos trabalhando para suas próprias agendas e medidas de desempenho, criando conflito e desmotivação. • Há ineficiências de custos operacionais, com muitas equipes competindo e duplicando atividades, sem alinhamento de objetivos e recursos. • Há muitas surpresas e muitos incidentes que exigem "combate a incêndio" tático, apesar do aumento dos níveis de investimento de ativos. • Não há uma estratégia clara para corrigir lacunas entre o que a organização requer de seus ativos a médio e longo prazo e sua capacidade atual. • Existe uma falta ou incoerência nos planos de investimento a longo prazo e na justificação comercial para os quais os projectos devem prosseguir, e com que urgência. • A carteira de ativos está envelhecendo ou está sujeita à obsolescência tecnológica, e precisa de um re-investimento significativo, mas os fundos são limitados e não há um processo para avaliar quais investimentos são mais importantes ou quão urgentes. • Não há uma fonte única e correta de informações sobre quais ativos realmente existem, em que condição, fornecendo qual função e onde. Os dados estão fragmentados, desatualizados e / ou não confiáveis. Se uma ou mais das afirmações acima parecem familiares, então a disciplina de Gestão de Ativos e da Anatomia deve ser um investimento rentável do seu tempo
Objetivo da Anatomia
A Anatomia fornece um ponto de entrada para as pessoas que procuram entender a gestão de
ativos. Existem excelentes livros didáticos e cursos de treinamento, mas isso não é nem! É uma
introdução à disciplina geral e ao escopo de cada um dos Assuntos de Gerenciamento de
Ativos.
Destina-se a:
• Ajudar os indivíduos em sua viagem de gerenciamento de ativos - para entender melhor a
disciplina e onde encontrar mais informações e o que fazer em seguida; e
• Ajudar as organizações a decidir se adotam ou não a gestão de ativos e / ou melhorar sua
capacidade de gerenciamento de ativos.
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Não é apenas sobre os bens! A sociedade moderna é fortemente dependente de bens físicos para funcionar eficazmente. Gerenciando ativos para que eles possam fornecer produtos e serviços agora e no futuro, é uma parte essencial da disciplina conhecida como gerenciamento de ativos. Mas os bens podem ser feitos de qualquer coisa - uma marca, uma licença, um direito de passagem, um grupo de empresas, oportunidades - qualquer coisa em que você investe para alcançar seu objetivo! O gerenciamento de ativos é sobre a extração de valor mais do que o que você faz para os ativos. Trata-se de usar ativos para oferecer valor e atingir os objetivos de negócios da organização. Seus conceitos subjacentes foram formados ao longo de várias décadas e em muitos países e culturas diferentes. Pode ser complexo e continua a evoluir ea mudar. A mudança pode vir dos próprios ativos, do contexto em que eles são operados ou dos sistemas usados para gerenciá-los. Gestão de ativos bem sucedida exige a participação ativa de muitos indivíduos dentro de uma organização e sua cadeia de suprimentos. Exige o entendimento eo apoio de partes interessadas internas e externas, como acionistas e reguladores, que possam desejar exercer influência. O gerenciamento de ativos é cada vez mais reconhecido como sendo entregue por equipes multifuncionais em todos os níveis da organização. Isso começa com as equipes de liderança sênior e cascatas para baixo através de níveis de profissionais de negócios que realizam atividades de gerenciamento de ativos.
Por que uma "Anatomia"?
O nome do documento - Anatomia - foi derivado de uma analogia médica. Nenhum médico deve
ser ignorante da anatomia básica - eles são esperados para ter um conhecimento de trabalho de
todo o corpo, bem como desenvolver um conhecimento mais profundo e especialização em uma
especialidade escolhida.
Isso é semelhante para gerenciamento de ativos. Espera-se que os indivíduos tenham uma
compreensão dos assuntos descritos neste documento - mas o grau em que eles precisam de
conhecimento especializado e experiência
Dependerá do papel que desempenham. Muitos dos sujeitos podem ser aprendidos de forma
independente, mas a gestão de ativos, como a medicina, é uma disciplina holística que só pode
ser praticada com sucesso, considerando o escopo das atividades descritas neste documento.
O Anatomy ajuda a fornecer equipes com uma linguagem comum e compreensão do
gerenciamento de ativos. Ele também irá ajudá-los a apreciar como eles podem contribuir para a
capacidade de sua organização e onde estão em sua própria jornada de desenvolvimento
profissional - e sinais mais recursos.
Aqueles que não estão familiarizados com a terminologia de gerenciamento de ativos
encontrarão o Glossário, no final do documento, um recurso útil.
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2 WhatisAssetManagement?
O que é gerenciamento de ativos?
. Uma pesquisa na web para "gerenciamento de ativos" produzirá muitos resultados relacionados à gestão de investimentos e finanças - e uma gama potencialmente confusa de variantes aparentes relacionadas a ativos físicos. Por exemplo, gestão estratégica de activos, gestão de activos imobiliários, gestão de activos de instalações, gestão de activos de infra-estrutura, gestão de activos empresariais e outros parecem reivindicar um caso especial ou "diferença". Os descritores de qualificação não alteram o núcleo intrinsecamente consistente, independentemente do tipo ou natureza dos ativos que serão gerenciados.
- Por isso, é útil que o padrão ISO 55000
desenvolveu uma definição bem
ponderada para gerenciamento de ativos
(cláusula 3.3.1): “a atividade coordenada
de uma organização para realizar o valor
dos ativos”, e onde:
- • um ativo (cláusula 3.2.1) é um “item,
coisa ou entidade que tem valor real ou
potencial para uma organização”;
- • e as notas para a definição de gestão
de activos afirmam que:
- - "a realização do valor envolverá
normalmente
- um equilíbrio de custos, riscos, oportunidades
e benefícios de desempenho; e
- o termo "actividade" tem um significado amplo
e pode incluir, por exemplo, a abordagem, o
planeamento, os planos e a sua
implementação. "
O gerenciamento de ativos é mais do que fazer
coisas aos ativos - trata-se de usar ativos para
oferecer valor e atingir os objetivos de negócios da
organização. Ele também traz uma abordagem
diferente e modo de pensar e uma transformação
do alinhamento organizacional e cultura. Cada
organização tem que determinar o que considera
ser o valor e escolher como gerenciar seus ativos
para obter o melhor valor total.
O gerenciamento de ativos é relevante para todos
os tipos de organização, sejam eles grandes,
pequenos, privados, públicos, governamentais ou
sem fins lucrativos. Há evidências crescentes de
todo o mundo que a gestão de ativos eficaz pode
melhorar a reputação de uma organização e sua
capacidade de:
• operar com segurança;
• cumprir suas obrigações regulamentares e
estatutárias;
• avaliar futuras estratégias de negócios para a
entrega de diferentes perfis de desempenho, custo
e tolerância de risco; e
• reduzir significativamente o custo de gestão de
activos durante as suas vidas.
AssetManagement–anAnatomy Anatomy=thestudyofthestructureorinternalworkingsofsomething
forthepurposeofexaminingandanalysingitsparts
Anatomia = o estudo da estrutura ou funcionamento interno de
algo com a finalidade de examinar e analisar suas partes
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Origens e evolução da Gestão de Activos
O gerenciamento de ativos não é novo - as
pessoas e as organizações têm gerenciado
ativos há muito tempo. No entanto, foi só nos
anos 80 que o termo "gestão de activos"
começou a ser utilizado nos sectores público e
privado em relação aos activos físicos em várias
partes do mundo:
• No Reino Unido, a indústria de petróleo e gás
do Mar do Norte adotou o termo na era seguinte
ao desastre da plataforma de petróleo Piper
Alpha e ao crash do preço do petróleo nos anos
80. Foi necessária uma mudança radical e
constatou-se que a criação de equipes
pequenas, dinâmicas e multidisciplinares que
gerenciam cada plataforma de petróleo (o "ativo")
com uma visão de ciclo de vida completo levou à
estimulação da inovação, o que resultou em
grandes melhorias na Desempenho, segurança e
produtividade.
• Mais ou menos na mesma época, o setor
público na Austrália e na Nova Zelândia estava
enfrentando queda nos níveis de serviço,
escalada de custos e planejamento deficiente.
Isso desencadeou uma série de atividades para
estabelecer um planejamento estratégico muito
melhor, priorização e valor para o dinheiro
pensando, com o primeiro "Manual de Gestão
Total de Ativos" do setor público sendo publicado
em 1993.
• Em 1988, o Conselho Nacional de Obras
Públicas dos Estados Unidos publicou uma
importante publicação intitulada "Fundações
Frágeis: Um Relatório sobre as Obras Públicas
dos Estados Unidos" 3, que levou à adoção de
políticas federais de gestão de ativos com ênfase
na obtenção de um nível de serviço desejado o
mais baixo
custo do ciclo de vida. Essas políticas guiaram os
programas de financiamento federal em
transporte, água e esgoto por várias décadas.
Desde então, tem havido um desenvolvimento
cumulativo significativo na compreensão e
princípios de gestão de ativos, com um número
de abordagens, padrões e modelos que estão
sendo desenvolvidos em todo o mundo. O IAM
tem sido um dos órgãos que desenvolveu seu
próprio modelo conceitual de gestão de ativos
para transmitir os principais componentes e
Como eles se integram. Este processo de
explorar várias maneiras diferentes de descrever
a amplitude e interação
Das atividades de gestão de ativos tem sido muito
saudável para o desenvolvimento da disciplina em
evolução.
Desde a década de 1980, a gestão de activos
também tem vindo a penetrar gradualmente numa
gama mais vasta de sectores. O maior valor foi
obtido por organizações que reconhecem que a
gestão de ativos é muito mais do que uma
extensão da manutenção. A disciplina sempre
forneceu visões mais amplas do que as da
engenharia tradicional ou engenharia de sistemas,
Uma série de tendências sistemáticas observáveis
destacadas na ISO 55000:
• de tático a estratégico;
• de fases de vida isoladas e disciplinas funcionais
para uma visão de ciclo de vida completo;
• de ativos individuais a sistemas de ativos e
sistemas de sistemas; e
• da gestão de tipos de actividade discretos a um
sistema de gestão integrado.
Muitas organizações reconheceram que essa visão
mais ampla oferece oportunidades para obter maior
valor, em uma abordagem mais integrada para
desenvolver e gerenciar seus ativos.
Desde a sua criação em 1994, e especialmente
desde 2002, o IAM tem trabalhado em conjunto
com muitas outras organizações em todo o mundo
para desenvolver e aperfeiçoar a disciplina de
gestão de ativos. Iniciou e / ou produziu muitos
documentos globalmente aceitos para explicar a
disciplina. Também colaborou
Sobre a convergência do pensamento global sobre
a gestão de ativos, ao reconhecer os benefícios
potenciais de alinhar abordagens para formar uma
visão coletiva. Isso pode ser especialmente valioso
para organizações que gerenciam ativos em vários
países.
Os desenvolvimentos mais notáveis nesta
convergência global têm sido a publicação de:
• a especificação PAS 554 da IAM em 2004 e sua
atualização em 2008;
• a primeira edição do Fórum Global da 'Paisagem
de Gestão de Activos' 5 em Novembro de 2011 e a
segunda edição em Março de 2014; e
• a série de normas ISO 550006 publicada em
fevereiro de 2014.
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PAS 55 para a gestão de activos tem sido adoptada
com êxito em vários países, o desenvolvimento da
série ISO 55000 de padrões de gestão de activos
envolvidos organizações e indivíduos de uma gama
muito maior de países e setores. Um resultado
desta colaboração foi uma definição simples e
concisa para a gestão de activos: "a actividade
coordenada de uma organização para realizar valor
a partir de activos".
O desenvolvimento da Paisagem de Gestão de
Ativos incluiu uma revisão internacional de modelos
de gestão de ativos e metodologias de avaliação. O
nucleo
Da Paisagem compreende os "Fundamentos"
descritos na ISO 55000 e os 39 Assuntos que se
destinam coletivamente a descrever o escopo da
Gestão de Ativos.
Desde a publicação das normas ISO 55000 em
fevereiro de 2014, esse envolvimento crescente
continuou. A crescente aceitação global do padrão
aumenta
O reconhecimento e o apoio à gestão de activos.
Também aumenta a probabilidade de as
organizações adotarem e implementarem o
gerenciamento de ativos.
O Escopo da Gestão de Ativos
A Anatomia lida principalmente com a gestão de
ativos físicos, para os quais existe um certo
conhecimento básico sobre como os ativos se
comportam: como eles são criados, operados,
mantidos e substituídos. Contudo, esse
conhecimento é desafiado por vários fatores:
• Os recursos e sistemas são complexos e muitas
vezes interdependentes (o que torna difícil traçar
diagramas de limites e falhas, muitas vezes em
cascata);
• O comportamento do sistema de ativos é
dinâmico e pode mudar rapidamente;
• A vida útil dos ativos varia de alguns anos a
centenas de anos, mesmo dentro de um sistema;
• Os ativos são sem voz, devem ser monitorados,
analisados e diagnosticados; e
• Os ativos são técnicos; Exigindo uma
compreensão do mundo material, e uma fundação
em ciência e engenharia.
Este conhecimento básico não descreve a
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disciplina integrada de gestão de activos; É
apenas um apoio. Isso se torna mais óbvio
Considerando desafios adicionais adicionais
definidos pela gestão de ativos:
• Como compreender a natureza do valor para
vários grupos de partes interessadas;
• Entender como o valor é entregue;
• Como reunir os pontos de vista e contribuições
de diferentes actividades para maximizar o valor;
• Gerenciando a competição interna por recursos;
• Desenvolver regras para decisões baseadas na
tolerância ao risco e no aumento da oportunidade;
e
• Como integrar completamente os ativos na
cadeia de valor, superando visões
freqüentemente consideradas de que os ativos
são uma sobrecarga, ou de alguma forma
acessória, para a empresa, ao invés de um
contribuinte essencial para o valor organizacional.
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Conceitos e Princípios
A Cláusula 2.4.2 da ISO 55000 afirma que a gestão de ativos é baseada em quatro fundamentos: Valor, Alinhamento, Liderança e Garantia. Além destes, dois recursos de gerenciamento de ativos,
Que a diferenciam de outras disciplinas e sistemas de gestão, são o seu foco em todo o ciclo de vida do ativo e sua abordagem para a tomada de decisões.
Valor
Os ativos têm valor real ou potencial para uma organização.
Cada organização tem que determinar o que constitui valor em relação à consecução de seus objetivos organizacionais. Estes objectivos terão em conta as necessidades e expectativas das partes interessadas, tais como os investidores, os clientes, os reguladores, os trabalhadores e as comunidades locais. Isso exige que as organizações considerem elementos intangíveis de valor na tomada de decisões, como reputação, satisfação do cliente ou responsabilidade ambiental.
É importante não confundir os valores corporativos de uma organização com o valor do cliente produzido por suas atividades. Os valores corporativos de uma organização fazem parte de seu contexto operacional e atuam como constrangimentos ou capacitadores em suas atividades. Podem contribuir para o valor do cliente quando tornam os produtos ou serviços da organização mais atraentes para os clientes, por exemplo, os valores ambientais ou sociais.
Embora os ativos individuais possam contribuir com valor para uma organização, geralmente é quando eles estão conectados como um sistema de ativos, ou uma entidade maior, que
Eles geram valor para uma organização. A Figura 1 ilustra as contribuições ao valor tipicamente feitas em vários níveis de uma hierarquia de ativos.
Exemplos de um sistema de ativos em uma organização de manufatura seriam uma linha de produção ou, no transporte, uma via rodoviária ou ferroviária. Uma estrada de ferro que opera trens da estação A para a estação B, está preocupada com a condição de suas faixas e material circulante como contribuintes para a satisfação do cliente. O desempenho, conforto, estética e segurança no tempo podem ser influenciados pela condição do ativo.
Uma entidade maior seria um sistema de transporte, que se preocupa em mover pessoas da área A para a área B. O sistema de coleta eatransferência
Necessário para levar passageiros no comboio pode ser mais caro, demorado e complexo do que o próprio comboio, com a compra de bilhetes e a
O sistema de transporte7.
Duas abordagens amplamente utilizadas para conceitualizar o valor em uma organização são:
• o ValueStream, que é um conceito de operações 'Lean', focado na satisfação do cliente; e
• a Cadeia de Valor, que é um conceito estratégico, com foco na vantagem competitiva.
Uma cadeia de valor descreve como um conjunto definido de atividades se combinam dentro de uma organização para criar valor. O foco da cadeia de valor é a "proposição de valor"
Para o cliente, enquanto o valor para a organização é medido por: 'lucro' em organizações 'com fins lucrativos' e 'custo de serviço' para organizações 'sem fins lucrativos'. Os ativos são alinhados através da cadeia de valor para suportar a proposta de valor do cliente. Por exemplo, locais de esportes e entretenimento se concentram hoje na "experiência de público", em suas campanhas de marketing. Esta experiência inclui a estética do estádio, bem como o acesso ao estádio e atividades pré / pós-jogo
Na área do estádio. A cadeia de valor permite capturar todas as atividades e atribui valor aos ativos que suportam cada atividade. A experiência da audiência pode ser aprimorada sem a reconstrução do estádio. O ponto de vista de gerenciamento de ativos é que ter os ativos certos no lugar certo e no momento certo (e trabalhar juntos) suporta a cadeia de valor da organização e é fundamental para o sucesso.
3. Smith,ThomasW.“TheImpactofISO55000,”Chapter2,TheNewAssetManagementHandbook,ReliabilityWeb,FtMyers,20147.
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Alinhamento (ou "Linha de Visão")
Boa gestão de ativos tem clara conectividade
entre o plano estratégico de uma organização
(comumente chamado de plano de negócios ou
corporativo) e as atividades de gerenciamento de
ativos entregues pela equipe. Isso é conhecido
como alinhamento, ou "linha de visão" e permite a
todos entender como eles contribuem para
alcançar o sucesso.
A linha de visão traduz os objetivos
organizacionais em políticas, estratégia e
objetivos de gestão de ativos, que se encaixam
em planos e atividades de gerenciamento de
ativos mais detalhados. Exige também que as
decisões, estratégias e planos de gestão tenham
em conta as realidades baseadas na realidade,
isto é, as capacidades dos activos, o
desempenho, as oportunidades e as limitações. A
"linha de visão" é importante para que o pessoal
que fornece as atividades de gerenciamento de
ativos visibilize diretamente a finalidade do
trabalho que empreende - para que compreendam
porque é necessário, não apenas quando e como
fazê-lo. Esse alinhamento traz vantagens na
priorização e coordenação de objetivos, mas
também ajuda a estimular a criatividade e a
inovação: os funcionários que entendem o que é
importante (e por que) podem freqüentemente
identificar maneiras novas e melhores de alcançar
seus objetivos.
Liderança
A liderança e o compromisso visíveis de nível
sênior são cruciais em organizações que aspiram
a oferecer um gerenciamento de ativos eficaz.
As pessoas são susceptíveis de julgar a
importância da gestão de activos para uma
organização baseada em onde a responsabilidade
por ele é colocado na alta administração. As
organizações precisam certificar-se de que a
liderança para gerenciamento de ativos é atribuída
a gerentes seniores com suficiente influência e
autoridade para progredir na agenda de gestão de
ativos. Isso inclui:
• garantir a organização da organização e a
cultura da organização são propícias ao que ela
está tentando alcançar;
• definir a direção e as prioridades para o
desenvolvimento das capacidades de
gerenciamento de ativos necessárias para cumprir
os objetivos da organização; e
• garantir que o pensamento e as práticas de
gerenciamento de ativos cruzem fronteiras
tradicionais entre funções e disciplinas.
Para estabelecer, operar e melhorar com êxito a
gestão de ativos dentro de uma organização, é
essencial que a liderança e o comprometimento
sejam demonstrados por todos os níveis de
gerenciamento - desde executivos seniores até
supervisores.
Garantia
A garantia é a combinação de monitoramento e
auditoria (de processos e resultados) para
confirmar que os ativos, sistemas e processos
estão operando como planejado. Uma boa gestão
de activos
Um quadro eficaz de garantia. Isto é essencial para
garantir que:
• Os ativos cumprirão a finalidade exigida; e
• As atividades de gerenciamento de ativos serão
entregues e os objetivos de gerenciamento de
ativos alcançados de forma consistente e
sustentável ao longo do tempo.
Um quadro de garantia inclui políticas, planos,
processos de negócio e sistemas de informação
para garantir que as actividades de gestão de
activos
Será entregue, juntamente com os recursos
competentes para monitorar e demonstrar a
garantia para os níveis adequados de gestão.
Atividades do ciclo de vida
O conceito de atividades de ciclo de vida é fácil de
entender nos níveis mais baixos de granularidade
de ativos, como componentes de equipamentos
físicos. Contudo, conforme discutido em 2.3.1, os
ativos costumam contribuir valor em um contexto de
sistemas.
Há muitas variações para as descrições usadas
para os estágios do ciclo de vida. A nomeação e
número de estágios, e as atividades em cada
etapa, podem variar em diferentes setores da
indústria. Mas
Um princípio comum é que o ciclo de vida inclui
todos os aspectos da gestão de ativos desde o
conceito inicial até a eliminação. A Figura 2 ilustra
alguns exemplos. A Seção 3.1.3 identifica os
estágios do ciclo de vida usados no Modelo
Conceitual de Gerenciamento de Ativos da IAM.
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Figure 2: Examples of variations in the description of asset life cycle stages
O conceito de ciclo de vida pode tornar-se mais
desafiador onde:
• sistemas de ativos mais complexos são
considerados. Estes podem ter uma "vida" finita
ou infinita, dependendo da necessidade contínua
do sistema de ativos e como eles são
gerenciados. As estratégias de manutenção
"patch andcontinue", substituições de
componentes ativos, modificações,
obsolescência, mudanças nas demandas
funcionais, reciclagem e outras opções precisam
ser consideradas para gerenciar o sistema de
ativos.
• um ativo tem uma série de proprietários ao
longo de sua vida, com diferentes objetivos,
critérios de valor e horizontes de planejamento.
O gerenciamento de ativos requer a integração
de atividades ao longo de todo o ciclo de vida,
não apenas a consideração dos estágios do ciclo
de vida individual. Este foco na integração afeta
particularmente a fase de projeto, que pode
determinar até 80% dos custos totais do ciclo de
vida de um ativo, bem como grande parte de seu
impacto ambiental e social.
Tomada de decisões no gerenciamento de ativos
Competente, consistente e ótima tomada de
decisão é um elemento vital que sustenta a
gestão de ativos bem sucedida. Ao tomar
decisões de gerenciamento de ativos, é
importante encontrar o compromisso certo entre
interesses concorrentes, como a utilização /
desempenho de ativos versus o cuidado de
ativos (manutenção), o custo de investimento de
capital versus
Despesas operacionais ou benefícios de curto
prazo versus sustentabilidade a longo prazo.
Também é importante que a abordagem aplicada
seja proporcional. As decisões de gerenciamento
de ativos variam muito em complexidade e
Não é apropriado aplicar o mesmo nível de
sofisticação a todas as decisões. Decisões simples
e não críticas podem e devem ser feitas com bom
senso (educado), enquanto decisões de impacto
mais alto, com múltiplas influências, opções,
intervalos ou interdependências requerem
processos de tomada de decisão sistemáticos,
multidisciplinares e auditáveis.
O gerenciamento de ativos também envolve
organizações que escolhem e usam combinações
apropriadas de ferramentas e técnicas (como Lean,
6-Sigma, Manutenção Produtiva Total, Manutenção
Centrada na Confiabilidade) para apoiar a tomada
de decisões e melhorar as atividades de
gerenciamento de ativos. Isso também
Inclui Excelência Operacional, que se baseia em
metodologias de melhoria contínua, tais como Lean
e Six Sigma, trazendo um foco de trabalho na
resolução de problemas, trabalho em equipe e
liderança para melhorar continuamente as
atividades para atender às necessidades dos
clientes.
O termo "otimização" é freqüentemente usado em
relação à tomada de decisões de gerenciamento de
ativos. Ele descreve o processo de estabelecer o
melhor compromisso de valor entre um conjunto de
fatores concorrentes, a fim de apoiar a gestão de
ativos de tomada de decisão. Isso pode variar de
um julgamento subjetivo e qualitativo para técnicas
mais sofisticadas que podem demonstrar que o
melhor valor está sendo obtido.
Identify need Createor Acquire
Operateand Maintain
Disposean/or Replace
Identify need Select Purchase Installand Configure
Operateand Maintain
Sell,Recycle and/onReplace
Identify need Design Construct Commission Operateand
Maintain Decommission
Manage Residual Liabilities
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Asset Management as a field of ProfessionalPractice
Gestão de Ativos como uma Disciplina Integrativa
Conforme indicado em 2.2, o conhecimento
técnico ou de engenharia de ativos físicos não
descreve suficientemente a disciplina integrada de
gerenciamento de ativos. Para entregar os
benefícios da gestão de ativos requer o
desenvolvimento de uma disciplina integrativa e
um campo de estudo. O gerenciamento de ativos
se baseia em profissionais de diversas disciplinas
(tais como riscos de negócios, finanças, design,
gerenciamento de projetos, manutenção e
segurança) que trabalham em todas as etapas do
ciclo de vida do ativo e em todos os níveis da
carteira de ativos. Ele suporta uma organização
com o estabelecimento de uma capacidade global
para desenvolver e entregar soluções de ativos e
não ativos para alcançar seus objetivos de
gerenciamento de ativos.
Além do foco no valor e da necessidade de
gerenciar as complexidades descritas em 2.2,
existem vários tópicos que unem as várias
disciplinas que contribuem para a capacidade
geral de gerenciamento de ativos:
• uma visão do ciclo de vida, incluindo uma
compreensão dos ciclos de vida variáveis;
• uma compreensão multifacetada do risco;
• a integração de dados patrimoniais e financeiros;
e
• um compromisso com a melhoria contínua.
É uma compreensão compartilhada destas
questões que integra a disciplina de gestão de
ativos, permitindo que muitas especialidades de
diferentes funções e disciplinas adiram a uma
visão comum. O desenvolvimento do
conhecimento, incluindo pesquisa e debate, pode
ocorrer dentro ou entre disciplinas individuais,
para alcançar objetivos comuns. Por exemplo:
• Se a estratégia de uma organização depende da
qualidade dos produtos ou serviços, os gerentes
seniores e gerentes de qualidade devem entender
como os ativos contribuem para a qualidade.
• Se forem utilizadas redes e bases de dados
significativas para suportar a manutenção de
activos, o pessoal de TI
E a equipe de manutenção precisam desenvolver uma
compreensão compartilhada do desenvolvimento e uso
efetivos dessas bases de dados.
• Se uma organização está comprometida com o ciclo de
vida do projeto: engenharia, aquisição, operações e
manutenção estão envolvidos no processo de design.
Qualquer pessoa que pratica gerenciamento de ativos
não importa de que fundo ou função organizacional
precisa
Para entender que toda a disciplina integrada contribui
para uma visão compartilhada da gestão de ativos.
Gestão de Activos como um campo de Prática
Profissional
Junto com a disciplina, gestão de ativos pode ser visto
como um campo de prática profissional. este
A prática inclui o desenvolvimento eaimplementação de
programas ou sistemas de gestão de activos;
Trabalhando nesses sistemas, avaliando-os e
melhorando-os.
Especialistas individuais que trabalham nessas áreas
podem ser designers, operadores ou mantenedores.
Eles também podem vir de posições executivas ou
posições de apoio, tais como sistemas de informação.
Independentemente
Da sua disciplina primária, eles devem, alinhar com os
sistemas de gestão financeira e executiva da
organização e estar dispostos a trabalhar em direção a
resultados comuns.
A complexidade da moderna gestão de activos requer
um enfoque nos resultados para a prática profissional e
uma abordagem verdadeiramente interdisciplinar.
Esta abordagem está evoluindo rapidamente e muitos
que associam gerenciamento de ativos e manutenção
ficarão surpresos ao descobrir que, em muitas
organizações, ela está agora sendo conduzida por
finanças e engenharia, ou operações e gerenciamento
de qualidade. Aqueles que estiveram na gestão de ativos
por um tempo pode precisar de um passo para trás e
rever suas suposições sobre o campo.
Os profissionais que definem seus papéis em termos de
melhoria do desempenho dos ativos ou de redução do
risco podem descobrir que, em algumas organizações, o
desempenho do ativo não é medido e administrado de
forma independente, mas em termos de contribuição do
ativo para a cadeia de valor de produtos ou serviços da
organização.
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Esta visão requer um alinhamento do registo
de activos com o registo financeiro. Ele
também requer o conceito de uma "linha de
visão", de modo que aqueles no topo, no meio
e na parte inferior da organização vejam os
ativos de forma semelhante e se concentrem
nesse nível da hierarquia de ativos que
interfere diretamente com A cadeia de valor da
organização.
O IAM tem sido um dos principais contribuintes
para o desenvolvimento da gestão de ativos
como uma profissão, estabelecendo um
Quadro de Competências e Qualificações que
apoiam o desenvolvimento profissional dos
gestores de activos (ver 5.4 A Jornada
Individual de Gestão de Activos).
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Strategy & Planning
Asset Information
3 AssetManagementModelsand
ManagementSystem
3 Modelos de Gestão de Activos e Sistema de
Gestão
O IAM considera que não existe um único
modelo perfeito para descrever a gestão de
activos e encoraja as organizações e os
indivíduos a explorar uma série de modelos
para avaliar o que funciona melhor para eles.
Como um modelo particular funcionará para
uma organização dependerá da natureza da
Organização e seu contexto. Pode ser
necessário modificar elementos de um
modelo escolhido para melhor atender às
necessidades da organização.
Para explorar modelos de gerenciamento de
ativos, os bons lugares para começar são o IAM,
o IIMM8 ou com modelos desenvolvidos por
outros membros do Fórum Global. Por exemplo,
o AMC (Asset Management Council na Austrália)
desenvolveu um grupo de modelos
relacionados que trabalham em conjunto para
cobrir conceitos, gestão e sistemas
organizacionais e processos de entrega9. Na
Anatomia, apenas o modelo conceitual de
gerenciamento de ativos do IAM é considerado.
O gerenciamento de ativos continuará a evoluir -
de modo que se espera que muitos desses
modelos mudem ao longo do tempo e outros
surjam.
© Copyright 2014 Institute of Asset Management (www.theIAM.org/copyright)
Figure 3: The IAM’s Conceptual Asset Management model
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Os Grupos de Assunto
O modelo conceitual do IAM para
gerenciamento de ativos compreende um
conjunto de seis Grupos Sujeitos (ver Figura
3) cobrindo um total de 39 Assuntos de
Gerenciamento de Ativos.
Cada grupo de assunto contém temas de
gerenciamento de ativos que se alinham com
os da Paisagem de Gerenciamento de Ativos
do Global Forum (veja a Figura 4). O modelo
foi projetado para ilustrar:
• a amplitude das atividades no âmbito da
gestão de ativos;
• as inter-relações entre as atividades e a
necessidade de integrá-las; e
• o papel crítico para a gestão de activos para
alinhar e entregar as metas do plano
estratégico de uma organização.
O modelo conceitual da IAM e os Sujeitos de
apoio foram desenvolvidos no
reconhecimento de que um padrão de sistema
de gerenciamento para gerenciamento de
ativos identificaria o que é necessário estar
em vigor para o sistema de gestão, mas não
abordaria como a gestão de ativos poderia ser
implementada. Os temas são destinados a
apoiar o modelo conceitual e explicar as
actividades de gestão de activos em maior
detalhe.
O Anatomy fornece a primeira fase em expandir
os assuntos. Esta seção fornece uma visão
geral muito breve e de alto nível dos seis
grupos de sujeitos e dos sujeitos dentro deles,
permitindo que o leitor obtenha rapidamente
uma apreciação do escopo geral dos sujeitos.
Mais informações sobre os assuntos
individuais estão contidas na Seção 6 e no
conjunto de documentos de Orientação
Específica do IAM, com conclusão prevista para
2017. www.theIAM.org/SSG
A importância de indivíduos individuais para
uma organização específica dependerá do seu
propósito e contexto organizacional. Para os
indivíduos, a profundidade a que eles podem
precisar ou desejam desenvolver
conhecimentos especializados em assuntos
específicos dependerá de suas aspirações de
carreira ou seu papel dentro de uma
organização, ou a organização (s) que eles
estão apoiando. o
A IAM acredita que, mesmo que os indivíduos
se especializem em uma área particular de
gerenciamento de ativos, é importante que
todos entendam como suas atividades se
encaixam e interagem com os outros sujeitos e
os elementos do sistema de gerenciamento de
ativos.
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Grupo 6 - Risco e Revisão
31. Avaliação e Gestão de Riscos
32. Planejamento de Contingência
e Análise de Resiliência
33. Desenvolvimento Sustentável
34. Gestão da Mudança
35. Desempenho dos ativos e
monitoramento da saúde
36. Monitoramento do Sistema de
Gerenciamentode Ativos
37. Análise da Gestão, Auditoria e
Garantia
38. Cálculo de custos de ativos e
avaliação
39. Envolvimento das
partesinteressadas
Grupo 2 - Tomada de decisão
sobre gestão de ativos
6. Tomada de decisão sobre
investimento de capital
7. Operações e Manutenção
8. Realização do Valor do Ciclo
de Vida
9. Estratégia de Recursos
10. Encerramento e Estratégia de
Interrupção
Figure 4: Alignment of the 39 Asset Management Landscape Subjects with the six Subject Groups
26. Grupo 5 -
Organização&Pessoas
27. 26. Gestão de Compras e
Supply Chain
28. 27. Liderança em Gestão
de Ativos
29. 28.
EstruturaOrganizacional
30. 29.
CulturaOrganizacional
31. 30. Gestão de
Competências
Grupo 3 - Entrega do Ciclo de Vida
11. Normas Técnicas e Legislação
12. Criação e Aquisição de Ativos
13. Engenharia de Sistemas
14. Gerenciamento de Configuração
15. Entrega de Manutenção
16. Engenharia de Confiabilidade
17. Operações de Ativos
18. Gestão de Recursos
19. Encerramento e gestão de
interrupções
20. Resposta de falha e incidente
21. Desmantelamento e descarte de
ativos
Grupo 1 - Estratégia e
Planejamento
1. Política de Gestão de Ativos
2. Estratégia e Objetivos de
Gerenciamento de Ativos
3. Análise da Demanda
4. Planejamento Estratégico
5. Planejamento de
Gerenciamento de Ativos
Grupo 4 - Informações sobre
ativos
22. Estratégia de Informação
de Ativos
23. Padrões de Informação de
Ativos
24. Sistemas de Informação de
Ativos
25. Gestão de Dados e
Informação
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Grupo 1 - Estratégia e Planejamento
Estratégia e Planejamento alinha as atividades
de gerenciamento de ativos de uma
organização e os resultados de seus ativos,
com seus objetivos organizacionais gerais.
Esse alinhamento - ou "linha de visão" -
permite que os indivíduos que realizam suas
atividades cotidianas de gerenciamento de
ativos traçam o raciocínio do que são
Através do (s) plano (s) de gestão de activos e
objectivos de gestão de activos para os
objectivos organizacionais. Essas atividades
incluem o planejamento para melhorar as
capacidades de gerenciamento de ativos de uma
organização eo sistema de gerenciamento para
gerenciamento de ativos.
1. Asset
Management
Policy
Isto compreende os princípios e requisitos obrigatórios derivados e consistentes
com o plano organizacional, para fornecer um quadro para o desenvolvimento e
implementação do plano estratégico de gestão de activos (SAMP) ea definição dos
objectivos de gestão de activos.
2. Asset
Management
Strategy &
Objectives
O plano estratégico para a gestão dos ativos de uma organização para atingir
os objetivos organizacionais. A ISO 55000 refere-se a esta estratégia de
gerenciamento de ativos como o Plano Estratégico de Gerenciamento de
Ativos (SAMP). A Estratégia descreve as Abordagem de gerenciamento de
ativos físicos, especifica como os objetivos organizacionais devem ser
convertidos em objetivos de gerenciamento de ativos, a abordagem para o
desenvolvimento de plano (s) de gerenciamento de ativos eo papel da AMS no
apoio à consecução dos objetivos de gerenciamento de ativos.
3.
DemandAnaly
sis
Os processos que uma organização usa para avaliar e influenciar a demanda e
o nível de serviço dos ativos de uma organização. Inclui tipicamente a análise
da demanda futura para o produto ou os serviços que estão sendo oferecidos e
os requisitos que esta demanda colocará na carteira do recurso.
4.
StrategicPlann
ing
Os processos que uma organização utiliza para realizar planejamento estratégico de
gerenciamento de ativos, estabelecer objetivos de gerenciamento de ativos e desenvolver a
gestão de ativos (SAMP). Inclui: como a organização deve abordar os resultados da análise da
demanda; Os processos de determinação dos volumes de renovação, aperfeiçoamento e
manutenção a longo prazo; E os riscos e custos associados para atender o ativo. Objetivos de
gestão. O planejamento estratégico de gestão de ativos geralmente é realizado como parte do
processo geral de planejamento estratégico organizacional.
5. Asset
Management
Planning
As atividades para desenvolver o (s) plano (s) de gerenciamento de ativos que especificam
as atividades detalhadas, recursos, responsabilidades, prazos e riscos para a consecução
dos objetivos de gerenciamento de ativos. O planejamento do gerenciamento de ativos
segue o processo de planejamento estratégico.
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Grupo 2 - Tomada de Decisões de Gestão de Ativos A tomada de decisão eficaz do gerenciamento de ativos é essencial para que uma organização maximize o valor realizado ao longo da vida de seus ativos. Este grupo temático considera os desafios enfrentados e as abordagens À tomada de decisões para as três principais etapas da vida de um ativo: aquisição / criação; operação e manutenção; Fim de vida (que inclui o desmantelamento, eliminação e renovação). As decisões tomadas em cada fase têm um impacto nas fases subsequentes. A escolha do ativo adquirido influencia o desempenho, os riscos e os requisitos de manutenção durante sua vida operacional e os métodos e custos de desativação. A forma como é operado e mantido influencia a sua vida útil e as suas complexidades e custos de fim de vida.
6. Capital
Investment
Decision-Making
Os processos e decisões para avaliar e analisar cenários para decisões relacionadas a
investimentos de capital de uma organização. Esses processos e decisões podem estar
relacionados a novos ativos para a organização (por exemplo, projetos Greenfield) e / ou
substituição de ativos no fim da vida (programas de sustentabilidade do CAPEX).
7. Operations
& Maintenance
Decision-Making
As atividades de gestão e os processos envolvidos na determinação das
operações e requisitos de manutenção em apoio aos objectivos de gestão de
activos e metas.
8. Lifecycle Value
Realisation
As atividades realizadas por uma organização para equilibrar os custos e benefícios de
diferentes intervenções de renovação, manutenção, revisão e eliminação. Inclui os
métodos utilizados para garantir que o melhor valor total seja obtido, considerando a
interação entre as atividades do ciclo de vida e a determinação da melhor Custos, riscos,
desempenho e sustentabilidade. O valor total geralmente precisa ser considerado ao
nível do sistema de ativos ou da carteira de ativos.
9. Resourcing
Strategy
Determinar e documentar as atividades e processos a serem realizados por uma
organização para adquirir e usar pessoas, plantas, ferramentas e materiais para
entregar os objetivos de gestão de ativos e planos de gestão de ativos. A estratégia
de recursos deve considerar os custos e riscos de terceirizar a provisão de
recursos e como integrar melhor os recursos disponíveis em toda a organização, a
fim de efetivamente entregar o (s) plano (s) de gerenciamento de ativos.
10. Shutdowns
&Outage
Strategy
As atividades tomadas por uma organização para desenvolver uma estratégia para
desligamentos e interrupções. Inclui a consideração de reduzir o tempo de inatividade e
as interrupções e o custo para realizar as atividades no plano de gerenciamento de
ativos de forma eficiente e segura durante as interrupções planejadas.
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Grupo 3 - Entrega do Ciclo de Vida Esses sujeitos implementam o (s) plano (s) de gerenciamento de ativos desenvolvidos no Grupo de Assunto de Estratégia e Planejamento. Um bom controle das atividades e dos riscos associados para adquirir, operar, manter e alienar ativos é essencial para o sucesso da entrega do (s) plano (s) de gerenciamento de ativos. As organizações incorrem na maioria das suas despesas relacionadas com ativos através das atividades de entrega de ciclo de vida. Um foco na integração de atividades ao longo do ciclo de vida pode permitir que as organizações reduzam custos a jusante evitáveis. Por exemplo, boas práticas de projeto, aquisição e operação de ativos podem reduzir o nível de manutenção corretiva necessária e aumentar a
confiabilidade e Disponibilidade, oferecendo valor adicional a um custo menor.
11. Technical
Standards
&Legislation
Os processos utilizados por uma organização para assegurar as suas
actividades de gestão de activos são conformes com as normas
técnicas e legislação relevantes.
12. Asset Creation
&Acquisition
Processos de uma organização para a aquisição, criação, instalação e
comissionamento de ativos. Inclui também elementos de aprovação e
liberação de financiamento, acordos de transferência para operações,
monitoramento e captura de custos reais e análise de benefícios.
13. Systems
Engineering
Uma abordagem interdisciplinar e colaborativa para derivar, evoluir e verificar uma solução
de sistema de ciclo de vida equilibrada que satisfaça as expectativas do cliente e atenda a
aceitabilidade do público. Descreve políticas e processos para a análise de requisitos,
projeto e avaliação de ativos. Verificação e execução de validação é considerada como parte da
criação e aquisição de ativos.
14. Configuration
Management
Processo de gestão para estabelecer e manter a consistência dos
atributos físicos e funcionais de um produto com seu design e
informações operacionais ao longo de sua vida. Ele está intimamente
alinhado com os princípios e requisitos da engenharia de sistemas.
15.
MaintenanceDel
ivery
A gestão de atividades de manutenção, incluindo metodologias de
gerenciamento de manutenção preventiva e corretiva. Inclui definição de
especificações de manutenção e cronogramas, procedimentos de execução
de manutenção, procedimentos para manutenção perdida e captura e
utilização de medidas de manutenção e inspeção e resultados.
16. Reliability
Engineering
Os processos para garantir que um item deve operar a uma norma definida por um
período de tempo definido em um ambiente definido. Engenharia de confiabilidade
começa na fase conceitual do projeto e continua durante o ciclo de vida. O objetivo É
identificar problemas potenciais de confiabilidade o mais cedo possível no ciclo de vida
e garantir que os requisitos de confiabilidade serão atendidos.
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17. Asset
Operations
Os processos utilizados por uma organização para operar seus ativos para
atingir os objetivos de negócios. Inclui os processos que fornecem
instruções aos operadores sobre como operar os ativos dentro dos
parâmetros de projeto, manutenção e operacionais apropriados.
18. Resource
Management
Implementar a estratégia de recursos para gerenciar o uso de fundos, pessoas,
plantas, ferramentas e materiais na execução de atividades de gerenciamento de
ativos. Ele inclui a integração da utilizaçãode recursos em toda a organização e
em todas as atividades de gerenciamento de ativos.
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19. Shutdown
& Outage
Management
Processos de uma organização para identificação, planejamento, agendamento,
execução e controle de trabalhos relacionados a paralisações ou interrupções.
Inclui políticas e processos para a implementação da estratégia de desligamento
e interrupção para garantir a gestão eficaz de paradas e interrupções.
20. Fault &
Incident
Response
Respondendo a falhas e incidentes de forma sistemática, incluindo detecção e
identificação de incidentes, análise de falhas, uso de respostas padronizadas, reparos
temporários e permanentes, bem como a tomada e devolução de sites. Inclui o
desenvolvimento de planos para responder a eventos não planejados e a gestão dos
recursos necessários para a respostaaos eventos e os critérios de escalonamento.
21. Asset
Decommissioning
and Disposal
Processos usados por uma organização para desativar e alienar ativos
devido ao envelhecimento ou mudanças nos requisitos de desempenho e
capacidade.
Grupo 4 - Informações sobre ativos
Organizações envolvidas no gerenciamento de
ativos dependem de dados e informações de
ativos como principais facilitadores em toda a
amplitude de atividades de gerenciamento de
ativos. As informações de ativos normalmente são
uma entrada para processos de gerenciamento de
ativos, podem ser modificadas ou criadas por um
processo e serão uma saída de um processo.
Devem ser identificados e definidos os requisitos
em matéria de dados e informação, incluindo os
requisitos de qualidade.
Normalmente, as organizações não têm
informações de ativos perfeitas, ou mesmo
adequadas, nem na qualidade nem na quantidade de
que necessitam. Isso leva a um requisito para avaliar e
priorizar as atividades para se concentrar em áreas
que irão proporcionar maior benefício. Uma disciplina de rápido desenvolvimento que
complementa a gestão de ativos é a
BuildingInformationModeling (BIM). Embora alguns
aspectos do BIM tenham origem nas disciplinas de
gestão de edifícios / instalações, tendo uma
definição ampla de construção para incluir qualquer
activo construído, os conceitos e abordagens aplicam-
se igualmente a outros activos físicos.
22. Asset Information
Strategy
A abordagem estratégica para a definição, coleta, gerenciamento, relatórios e
governança geral de informações de ativos necessárias para apoiar a implementação da
estratégia de gestão de ativos de uma organização e objetivos.
23. Asset Information
Standards
A especificação de uma estrutura consistente e formato para coletar e armazenar
informações de ativos e para relatar sobre a qualidade e precisão de informações de
ativos.
24. Asset Information
Systems
Os sistemas de informação de ativos que uma organização possui para apoiar as
atividades de gerenciamento de ativos e os processos de tomada de decisão de
acordo com a estratégia de informações de ativos.
25.Data&Information
Management
Os dados e informações mantidos dentro dos sistemas de informação de ativos de uma
organização e os processos de gerenciamento e governança desses dados e
informações.
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Grupo 5 - Organização e Pessoas
A implementação de uma abordagem de gestão de
ativos é uma mudança que leva as organizações a
questionar
Formas tradicionais de pensar e trabalhar. Isso pode
incluir revisões de estruturas organizacionais, papéis e
responsabilidades e relações contratuais. Isso pode
tornar a introdução do pensamento e das práticas de
gerenciamento de ativos uma experiência desafiadora
para as pessoas,
Seja em cargos de gerência sênior, pessoal que preste
atividades de gerenciamento de ativos ou trabalhe na
cadeia de suprimentos. Uma liderança eficaz é,
portanto, crucial para a construção de uma
organização, com a cultura apropriada, que apóia a boa
gestão de ativos de entrega. Os sujeitos com Organização & Pessoas são altamente
interdependentes e exercem fortes influências sobre a
capacidade de uma organização de adotar e incorporar
o gerenciamento de ativos com sucesso. É necessário
investir tempo e esforço neles para produzir o
desempenho e comportamentos que irão apoiar a
entrega bem sucedida da estratégia de gestão de ativos
e objetivos.
Eles são importantes para fornecer o nível de
integração de negócios que caracteriza uma capacidade
de gerenciamento de ativos mais madura.
26. Procurement
&Supply Chain
Management
Os processos utilizados por uma organização para assegurar que todas as atividades de
gerenciamento de ativos terceirizadas estão alinhadas com os objetivos de gerenciamento de
ativos da organização e para monitorar os resultados dessas atividades em relação a esses
objetivos
27. Asset
Management
Leadership
A liderança de uma organização necessária para promover uma abordagem de gerenciamento
de ativos de vida inteira para entregar os objetivos organizacionais e de gestão de ativos da
organização.
28.
Organisational
Structure
A estrutura de uma organização em termos de sua capacidade de entregar os objetivos
organizacionais e de gerenciamento de ativos.
A cultura de uma organização em termos de sua capacidade de entregar os
objetivos organizacionais e de gestão de ativos. 29.
Organisational
Culture
A cultura de uma organização em termos de sua capacidade de entregar os objetivos
organizacionais e de gestão de ativos.
30. Competence
Management
Processos usados por uma organização para desenvolver e manter sistematicamente um
suprimento adequado de pessoas competentes e motivadas para cumprir seus objetivos de
gerenciamento de ativos, incluindo acordos para gerenciar a competência na sala de
reuniões e no local detrabalho.
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Grupo 6 - Risco e Revisão
Este Grupo Temático contém atividades centrais
associadas com: a identificação, compreensão e
gestão do risco; o estabelecimento de
Mecanismos eficazes de feedback e revisão para
garantir que os objetivos estão sendo alcançados e
Para apoiar a melhoria contínua das atividades de
gerenciamento de ativos. Ele também fornece insumos importantes para os
Grupos de Assunto para Estratégia e Planejamento (ver
3.1.1) e Tomada de Decisões de Gerenciamento de
Ativos (ver 3.1.2).
31. Risk
Assessment
andManagement
As políticas e processos para identificação, quantificação e mitigação de riscos e exploração de oportunidades.
32. Contingency
Planning
&Resilience Analysis
Os processos e sistemas para assegurar que uma organização possa continuar a operar seus ativos para fornecer o nível de serviço requerido em caso de impacto adverso ou manter a segurança ea integridade dos ativos (operando ou não).
33. Sustainable
Development
Os processos interdisciplinares e colaborativos utilizados por uma organização para assegurar uma abordagem duradoura e equilibrada da atividade econômica, responsabilidade ambiental e progresso social para garantir que todas as atividades sejam sustentáveis a perpetuidade.
34. Management of
Change
Processos de uma organização para a identificação, avaliação, implementação e comunicação de mudanças em pessoas, processos e ativos.
35. Asset Performance
& Health Monitoring
Os processos e medidas utilizados por uma organização para avaliar o desempenho ea saúde de seus ativos usando indicadores de desempenho. Os indicadores podem estar liderando ou atrasado e permitir a previsão de desempenho futuro de ativos e saúde, bem como a avaliação do desempenho atual ou histórico.
36. Asset
ManagementSyste
m Monitoring
Os processos e medidas utilizados por uma organização para avaliar o desempenho ea saúde da sua AMS. O objetivo principal é avaliaratéqueponto
37. Management
Review, Audit
&Assurance
Processos de uma organização para revisar e auditar a eficácia de seus processos de gerenciamento de ativos e AMS.
38. Asset Costing
&Valuation
Processos de uma organização para definir e capturar os custos unitários "construídos", de manutenção e renovação e os métodos usados por uma organização para a avaliação e depreciação de seus ativos. Isso inclui garantir que a qualidade da informação financeira é apropriada para a estrutura de relatórios financeiros da organização.
39. Stakeholder
Engagement
Os métodos que uma organização usa para se envolver com as partes interessadas.
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Boundary ofthe AM system
Organisational Objectives
&Organisational
(Strategic) Plan
03. Demand Analysis
04.StrategicPlanning 02. AM Strategy & Objectives (SAMP)
Asset Management Plans
31. RiskAssessment & Management
10. Shutdowns & Outage Strategy
Note: Only primary relationships are shown
05. Asset
Management Planning
06. Capital Investment
Decision-Making
07. O&M
Decision-Making
08. Life Cycle Value
Realisation
38. Asset Costing
& Valuation
09. Resourcing
Strategy
39. Stakeholder
Engagement
Relações entre sujeitos O gerenciamento de ativos é, por definição, holístico e integrativo, de modo que o número e os limites dos Sujeitos podem ser desenhados de várias maneiras diferentes. Diferentes setores da indústria podem ter diferentes visões sobre as respectivas atividades, um pouco como a nomeação e número de fases do ciclo de vida na Figura 2. Na verdade, houve várias revisões para os títulos eo escopo de alguns indivíduos desde o seu desenvolvimento em 2011. É enganoso tratar qualquer sujeito como independente, pois existem inter-relações complexas entre a maioria deles. De fato, se essas relações são desenhadas diagrammaticamente podem ser confusas. Para ilustrar isso, a Figura 5 mostra um dos exemplos mais simples para algumas relações-chave para o grupo de assunto Estratégia e Planejamento. Nota: • A relação entre os objetivos organizacionais eo plano organizacional (estratégico) e os sujeitos
do grupo de temas Estratégia e Planejamento. • A forte interação entre os temas de Estratégia e Planeamento e os da Tomada de Decisões de Gestão de Activos. Isso garante que as decisões mais apropriadas são tomadas, e suas implicações de longo prazo são compreendidas. • O importante contributo para a Estratégia e Planeamento a partir dos temas de Engajamento de Partes Interessadas e Gestão e Avaliação de Risco no grupo de sujeitos Risco e Revisão. As interações dentro e entre outros sujeitos e grupos de assunto podem ser ainda mais desafiadoras para ilustrar claramente. O IAM incentiva fortemente os indivíduos a desenvolver uma apreciação de todos os assuntos de gerenciamento de ativos. Isso é essencial para entender como obter o máximo valor da aplicação de gerenciamento de ativos. Gradualmente esse amplo entendimento. Também ajuda a entender cada assunto a um nível mais profundo.
Figure 5: Key relationships for the Strategy & Planning subject group
01.A
MPo
licy
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3.2 O Sistema de Gestão ISO para Gestão
de Activos
Para a maioria das empresas, a
coordenação de muitas facetas da
gestão de ativos requer um sistema de
direção e controle - um sistema de
gestão.
Os padrões ISO 55000 descrevem um
sistema de gerenciamento para
gerenciamento de ativos. A eficácia dos
sistemas de gestão ISO é muitas vezes
questionada - mas quando um sistema
de gestão ISO alinha com o sistema de
gestão corporativa de uma organização,
os resultados podem ser muito eficazes.
É também o caso de um sistema de
gestão ISO que não está alinhado, e é
apenas aparafusado, não se pode
esperar para funcionar eficazmente.
A ISO 55001 define sete conjuntos de
requisitos para um sistema de gestão
para gestão de activos, cada um
suportado por entre 5 e 20
"Declarações" para fornecer os detalhes
de cada requisito:
1) Definição do Contexto Organizacional;
2) Compromisso e direção da liderança, e
papéis e responsabilidades;
3) Planejamento multinível para
gerenciamento de ativos e ativos;
4) Apoio a uma gestão eficaz: recursos
(incluindo competência), ferramentas e
informação;
5) Controle operacional do sistema de
gestão e dos sistemas de ativos
dependentes;
6) Avaliação do desempenho do sistema
de gestão e dos sistemas de ativos
dependentes; e
7) Melhoria, incluindo correcção e
prevenção num ambiente de qualidade-
processo.
Muitos leitores estarão familiarizados
com o
Plan-Do-Check-Act (PDCA) para sistemas
de gestão. A Figura 6 ilustra como as
cláusulas ISO 55001 alinham com o
modelo PDCA. Deveriaser
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Figure 6: ISO 55001 clauses and the Plan-Do-Check-Act model
Act Plan
PDCA representationof ISO55001
clauses
Check Do
4. Context of theorganisation Understanding the organisation and its
context
Understanding the needs andexpectations
ofstakeholders
Determining the scope of theasset
managementsystem
10. Improvement Nonconformity and correctiveaction
PreventiveAction
Continual Improvement
5. Leadership Leadership andcommitment
Policy
Organisational roles, responsibilities
andauthorities
9. Performanceevaluation Monitoring, measurement, anaysis
andevaluation
InternalAudit
ManagementReview
6. Planning Actions to address risks and opportunities
forassetmanagementsystem
Assetmanagementobjectivesand
planning to acheivethem 8. Operation Operational planning andcontrol
Management ofchange
Outsourcing
7. Support Resources
Competence
Awareness
Communication
Informationrequirements
Documentedinformation
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Notou, no entanto, que as organizações podem
adotar outras abordagens para sistemas de
gestão, como Lean e Six Sigma, que não seguem
o modelo PDCA. Isso é reforçado na Introdução da
ISO 55001, que afirma: "A ordem na qual os
requisitos são apresentados nesta Norma
Internacional não reflete sua importância ou
implica a ordem na qual eles devem ser
implementados".
Os requisitos ISO 55001 criam uma combinação
de elementos de interação específicos que
fornecem direção, alinhamento, coordenação,
controle e melhoria contínua na gestão eficaz de
ativos. O efeito combinado destes elementos deve
proporcionar desempenho e garantia de um nível
"competente" de gestão de activos.
No entanto, as normas ISO 55000 não abrangem
todos os aspectos da disciplina de gestão de
activos. Eles consideram os elementos "devem
fazer", mas intencionalmente não abordam os
elementos "deve fazer" ou "poderia fazer", nem
abordam "como" implementar a gestão de ativos.
Eles também não consideram se poderia haver
justificação para o desenvolvimento de
capacidades além da conformidade com os
requisitos da ISO 55001 - e como isso poderia
parecer. Na verdade, a cláusula
4.4 da ISO 55002 afirma que: "Deve-se notar, no
entanto, que o cumprimento de todos os requisitos
da ISO 55001 representa a obtenção do padrão
mínimo para um sistema eficaz de gerenciamento
de ativos e não deve ser visto como o objetivo final".
O sistema de gestão ISO 55000 é considerado um
subconjunto da disciplina geral de gestão de activos,
como mostrado na Figura 7 da cláusula 2.4.3 da ISO
55000 'A relação do sistema de gestão de activos
com a gestão de activos'.
A cláusula 2.4.3 da ISO 55000 também afirma que:
'Um sistema de gerenciamento de ativos é usado
pela organização para direcionar, coordenar e
controlar atividades de gerenciamento de ativos.
Pode proporcionar um melhor controlo de riscos
E garante que os objectivos de gestão de activos
serão alcançados de forma consistente. No entanto,
nem todas as actividades de gestão de activos
podem ser formalizadas através de um sistema de
gestão de activos. Por exemplo, aspectos como
liderança, cultura, motivação e comportamento, que
podem ter uma influência significativa na
consecução dos objetivos de gestão de ativos,
podem ser gerenciados
Organização que utilize sistemas fora do sistema de
gestão de activos ».
Figure 7: Relationship between asset management and the Asset Management System
Managing the Organisation
Coordinated activity ofan
organization to realisevalue from assets.
Asset Management
Asset
Management
System
Set of interrelated or interacting elementsto establish asset
management policy, asset
management objectives and
processes to achieve thoseobjectives.
Assetsthatarewithinthescopeof the asset management system.
Asset Portfolio
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3 WhydoesAssetManagementmatter?
. Existem várias maneiras de analisar esta
questão e compreender as razões pelas quais a
gestão de activos é importante. Para muitas
organizações, a gestão de ativos será a próxima
fronteira na criação de valor e redução de risco.
Ele também traz seu próprio caso de negócios e
imperativos de gestão. Qualquer organização,
grande ou pequena, descobrirá que um ou mais
dos fatores de direção identificados nesta seção,
se aplica a eles e apóia seu caso para adotar a
gestão de ativos.
Benefícios da Gestão de Activos
A Cláusula 2.2 da ISO 55000 estabelece que os
benefícios podem incluir, mas não estão
limitados a, os seguintes:
• Melhor desempenho financeiro;
• Decisões de investimento em ativos
informados;
• Risco gerenciado;
• Serviços e resultados melhorados;
• Responsabilidade social demonstrada;
• Compromisso demonstrado;
• Reforço da reputação;
• Maior sustentabilidade organizacional; e
• Maior eficiência e eficácia.
Alguns benefícios podem ser avaliados e
quantificados diretamente, por exemplo, custos
reduzidos de capital e manutenção, maior
disponibilidade de ativos e menor exposição ao
risco. Outros benefícios podem ser
Muito mais difícil de medir, mas pode ser
igualmente importante em termos de geração de
receita ou desempenho geral do negócio (como
melhor reputação e satisfação do cliente /
stakeholder). Além disso, embora muitos
benefícios sejam realizados no curto prazo, a
poupança em custos de ativos de vida inteira
pode não ser entregue por um número de anos.
O Caso de Negócios para a Gestão de Activos
O caso de negócios tradicional para
gerenciamento de ativos tem normalmente
centrado na poupança de custos através de
operações reduzidas e custos de manutenção,
juntamente com a melhoria da produtividade
através de maior confiabilidade e disponibilidade.
Estes são benefícios importantes, mas há muitos
outros elementos potenciais no caso de negócios
que podem ser igualmente importantes ou mais
importantes:
• A gestão eficaz de valor, risco e passivo também
faz parte do caso de negócio padrão. A boa
governação e um bom entendimento e controlo
dos activos podem melhorar a confiança dos
interessados (por exemplo, clientes e reguladores
que actuam em nome dos clientes) e resultam em
prémios de seguro mais baixos;
• O gerenciamento efetivo de ativos melhora a
segurança pessoal e a segurança do processo10,
reduzindo o risco de ferimentos e eventos
catastróficos;
• Os ativos contribuem para a reputação ea
imagem da organização, assim como contribuem
para sua operação. Os ativos são muitas vezes a
porta da frente para a empresa, como
hospitalidade e varejo, e melhor design contribui
diretamente para o aumento das visitas;
• O gerenciamento de ativos permite que grandes
organizações padronizem e simplifiquem
instalações e equipamentos, reduzindo custos de
peças e suprimentos, além de treinamento e
suporte;
• Melhor compreensão do desempenho dos ativos
por meio de dados e análises aprimorados;
• A gestão de serviços terceirizados é mais eficaz
quando a gestão de ativos está em vigor;
• Em muitas organizações, a necessidade de
alocar despesas operacionais e despesas de
capital (Capex) efetivamente entre unidades e
divisões também é um fator importante;
• A gestão de activos transfere esta alocação para
o domínio da gestão quantitativa, com base
Evidências objectivas a partir de dados e
informações; e
• Os programas de segurança, saúde e segurança
requerem conhecimentos atuais sobre ativos
4. ProcessSafetyisablendofengineeringandmanagementskillsfocusedonpreventingcatastrophicaccidents,parti cularlyexplosions,fires,andtoxicreleases,associated
withtheuseofchemicalsandpetroleumproducts.(CentreforChemicalProcessSafety)
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Para muitos stakeholders, incluindo executivos
seniores, o caso para a gestão de ativos ser uma
atividade essencial para mitigar o risco do negócio,
é estabelecido quando uma grande proporção do
total de ativos no balanço inclui o ativo imobilizado.
Um papel chave da gestão de activos é assegurar a
entrega de valor, em linha com:
• desempenho / níveis de serviço acordados;
• Retorno sobre Investimento (ROI) e / ou Retorno
sobre o Patrimônio Líquido (RONA);
• perfil de risco residual exigido (segurança,
fiabilidade do activo, reputação, etc.); e
• a demonstração de resultados e fluxos de caixa
projectada.
O Caso de Eficácia Organizacional para a Gestão
de Activos
Dentro de qualquer organização, haverá apoiadores
da gestão de ativos em todos os níveis, pois fornece
um meio para melhorar aspectos de eficácia
organizacional que eles valorizam, por exemplo:
• Os Conselhos de Administração irão utilizá-lo como
instrumento de garantia;
• CEOs (ChiefExecutiveOfficers) acham que é uma
ferramenta poderosa na resolução de conflitos entre
divisões sobre alocação de recursos;
• Os CFOs (Chief Financial Officers) irão usá-lo
Como fonte de dados para melhorar a integração eo
desempenho;
• Os agentes de Relações Públicas esperam usá-lo
como
Uma forma de melhorar a imagem e reduzir ou desviar
a exposição de incidentes;
• Os gestores relacionados com activos consideram-
no uma forma de melhorar a sua influência e
orçamento;
• Os operários e funcionários de manutenção
Melhorar as condições de trabalho ea satisfação
profissional; e
• A maioria de todos os empregados favorece políticas
e práticas ambientais sólidas relacionadas aos ativos.
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Melhor Gestão do Risco
As atividades de todos os tipos e
tamanhos de organização envolvem
riscos. As normas ISO 55000 utilizam a
definição de risco amplamente adotada -
"efeito da incerteza sobre os objetivos".
Esta definição, que também é usada na
ISO 31000: 200911, tem origem no Guia
ISO 73: 200912. A incerteza pode provir
de fatores externos e internos e
influências.
A abordagem da organização para a
gestão de riscos será determinada pelo
seu apetite e tolerância ao risco.
Estes serão influenciados pelo seu
contexto organizacional: sector,
stakeholders, cultura e objectivos.
Os activos de uma organização são
frequentemente a vanguarda da sua
exposição a riscos externos, por
exemplo: os edifícios e outras estruturas
estão expostos a riscos ambientais
decorrentes das alterações climáticas e
climáticas; Transporte e infra-estrutura
de serviços públicos está exposta a riscos
crescentes de segurança e segurança;
Todas as organizações estão expostas ao
esgotamento de recursos ou restrições,
e às condições econômicas em mudança.
O risco também decorre de
circunstâncias internas, incluindo a
construção, operação, manutenção e
alienação de ativos.
A abordagem baseada em risco do
gerenciamento de ativos auxilia as
organizações a fortalecer sua resiliência
a riscos externos, permitindo um melhor
controle e mitigação de riscos que possam
surgir da gestão e operação de seus
ativos. Por exemplo, quando os activos
foram subutilizados ou negligenciados,
estes podem muitas vezes ser mais
adequadamente geridos pela avaliação
sistemática e tendo em conta o seu
potencial risco para a organização. Esta
abordagem pode ser particularmente útil
para ativos próximos ao fim de sua vida
útil, onde as práticas tradicionais de
gerenciamento de ativos podem
aumentar o risco através de um driver de
curto prazo para alcançar a manutenção
de menor custo.
Encontrar valor em recursos
negligenciados
No objetivo de uma organização de obter
valor aumentado de seus ativos, eles
podem ser reaproveitados ou expandidos
para atender a um contexto em mudança.
Em uma fábrica, fazer pequenas
modificações nos ativos pode permitir a
produção de produtos com maior
demanda. O depósito transformado em
apartamentos é um exemplo comum. Ou
a área de espera do aeroporto, que
costumava ser um custo de fazer
negócios, agora é um centro de lucro com
restaurantes, lojas e entretenimento. No
sector das infra-estruturas, os activos dos
corredores (por exemplo, transportes ou
energia) são particularmente valiosos,
uma vez que são perdidos, pode ser
impossível recriá-los. Estes direitos de
passagem sempre tiveram potencial de
receita externa e isso está aumentando
com a densidade populacional.
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Apoio ao Cumprimento das Obrigações de Relatórios Financeiros Um sistema de gerenciamento de ativos tecnicamente e financeiramente integrado permite a conformidade com as características gerais do local Geralmente Aceito Princípios Contábeis (GAAP) ou o InternationalAccounting Standards Board (IASB). Isso permite que as organizações atinjam seus objetivos de relatórios financeiros. Nas Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS), estabelecidas pelo IASB, algumas das características gerais das IFRS são relevantes e importantes para a gestão de activos. Esses incluem: • Apresentação justa e cumprimento das IFRS: requer a representação fiel dos efeitos de transações, outros eventos e condições, de acordo com as definições e critérios de reconhecimento para os ativos definidos no quadro IFRS. Eventos ou transações durante o ciclo de vida do ativo podem incluir (mas não estão limitados a): reconhecimento inicial13; Obrigação de desmantelar, desmantelar ou restaurar; Mudança na vida útil; Grande inspeção ou revisão; Para venda ou eliminação. • Contabilidade de exercício: A metodologia de contabilidade de exercício exige que as organizações entendam a relação entre suas despesas operacionais e de capital (relacionadas aos ativos físicos) e a entrega do valor requerido a essa organização. Exige que as transações sejam registradas no momento em que são acordadas, e não no momento em que o dinheiro ou os equivalentes de caixa mudam de mãos. • Materialidade e agregação: Todas as classes de materiais de itens similares devem ser apresentadas separadamente. Itens que são de natureza ou função diferentes têm que ser apresentados separadamente, a menos que sejam imateriais. No caso de instalações, bens e equipamentos, o princípio da contabilização dos componentes é obrigatório. Isto significa que, quando um imobilizado corpóreo compreende duas ou mais componentes principais com vidas económicas úteis substancialmente diferentes, cada componente deve ser contabilizado separadamente para efeitos de amortização. Um quadro para integrar outras normas Uma grande organização pode precisar usar e aplicar milhares de normas técnicas, códigos e diretrizes da indústria. Estas normas abordam os requisitos de desempenho e as questões relacionadas com a gestão de activos. O potencial de gestão de activos para fornecer um quadro geral para normas técnicas foi reconhecido durante o desenvolvimento Da norma ISO 55000, com a secção 0.2 da norma («Relacionamento com outras normas»), que estabelece: «A ISO 55001, a ISO 55002 e esta Norma Internacional podem ser utilizadas em conjunto com quaisquer normas e especificações técnicas de gestão de activos específicos do sector ou do activo . A ISO 55001 especifica os
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requisitos para um sistema de gerenciamento de ativos, enquanto os outros padrões detalham os requisitos técnicos específicos do setor, específicos do ativo ou específicos da atividade ou fornecem orientação sobre como a ISO 55001 deve ser interpretada e aplicada em um setor específico ou tipos de ativos específicos. ' O gerenciamento de ativos não busca substituir outras disciplinas existentes. São muito eficazes Padrões e guias para gerenciamento de riscos, engenharia de sistemas, gerenciamento de qualidade, engenharia de confiabilidade e assim por diante. A gestão de activos procura proporcionar uma estrutura onde estes possam ser utilizados de forma mais eficaz para Descrever e comunicar o contexto em que essas outras disciplinas podem ser aplicadas e integradas.
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4 Who does AssetManagement?
É vital lembrar que as pessoas fazem gestão de ativos e, portanto, as pessoas, e seu conhecimento, competência, motivação e trabalho em equipe têm uma enorme influência sobre os resultados de gestão de activos.
Ferramentas e tecnologias são importantes: mas o engajamento da força de trabalho, clareza de liderança e colaboração entre diferentes departamentos e funções são os verdadeiros diferenciadores de uma organização líder de gerenciamento de ativos.
Figure 8: People do Asset Management
People do assetmanagement Knowledge,competence,motivationandteamwork
haveahugeinfluenceonassetmanagementoutcomes
Extract from the IAM’s ‘Big Picture’.
For more information about the IAM‟s „Big Picture‟, go to www.theIAM.org/BigPicture
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A gestão de ativos engaja-se em vários níveis
dentro das organizações (por exemplo, empresa,
divisão, fábrica e linha de produção) e suas cadeias
de suprimentos. Ela exige que pessoas de
diferentes funções e disciplinas trabalhem mais de
perto do que poderiam ter feito. Ele também inclui
colaboradores de toda a organização, tais como:
estratégia de negócios,
Riscos e seguros, finanças, operações,
manutenção, segurança, análise, sistemas de
informação, consciência ambiental, qualidade,
engenharia, design, construção e segurança. Cada
nível e grupo contribuinte traz sua própria
experiência, expectativas e atividades.
À medida que a interdependência entre as
atividades aumenta, o trabalho em equipe
eacolaboração tornam-se cada vez mais críticos
para a eficácia organizacional. O gerenciamento de
ativos é um esforço de equipe. Isso será muito
evidente com equipes multifuncionais no nível da
empresa ou da divisão. A equipe de gerenciamento
Este nível requer patrocínio executivo. No nível da
empresa ou divisão, o conceito de equipe fornece
uma ampla base de conhecimento e habilidade para
apoiar a gestão de ativos; E também permite a
representação em todo o ciclo de vida do recurso e
em toda a organização.
Para algumas organizações, pode haver razões
para que as equipes não sejam completamente
funcionais. Estes podem incluir, por exemplo:
logística, separação geográfica, ou questões legais /
regulamentares. Em organizações menores, a
estrutura pode ser reduzida com múltiplos níveis, ou
grupos contribuintes, sendo combinados.
Independentemente do tamanho da organização, a
equipe deve ser representativa da organização e ter
patrocínio executivo.
O conceito de "linha de visão" significa que todos os
que tocam ou influenciam o que acontece com um
ativo estão envolvidos na gestão de ativos. Isso
inclui as equipes funcionais no nível da planta ou da
linha de produção e o conceito de cuidado do
operador (integrando as operações e as
responsabilidades de manutenção no nível do
equipamento). Isso também significa que as
equipes geralmente incluem membros de fora do
núcleo da organização, incluindo fornecedores,
consultores e, em alguns casos, clientes.
Um sistema de gerenciamento de ativos (AMS)
pode permitir que todos os envolvidos em atividades
de gerenciamento de ativos compreendam como
seus papéis se relacionam com aqueles de
Outras funções e / ou níveis que são cobertos pelo
sistema de gestão.
Cultura de Gestão de Ativos
Um dos elementos mais importantes da gestão de
ativos é o papel da cultura organizacional. É uma
base de boa gestão de ativos e um ingrediente-chave
do seu sucesso - ou fracasso.
A cultura refere-se a um conjunto de valores,
crenças, atitudes e suposições de longa duração que
são pensados para afetar o comportamento e o
desempenho a longo prazo. Uma definição popular e
simples é: "a forma como as coisas são feitas por
aqui".
Um sistema de gestão, não importa o quão detalhado
e bem implementado não pode especificar,
comandar ou monitorar todas as atividades e ações
dos funcionários. Há sim
Muito que cai entre as fendas, para que a cultura é o
ponto de referência crítica.
Construir uma organização com uma cultura
saudável é uma parte significativa da liderança
eficaz. A estrutura organizacional criada pela alta
administração pode ter uma grande influência na
Cultura da organização e vice-versa. A cultura é
menos tangível do que a estrutura organizacional e
mais complexa, pois há muitas outras variáveis em
jogo. A criação de uma cultura organizacional
adequada é essencial para alcançar o nível de
integração entre as funções que um bom
gerenciamento de ativos exige.
Não há uma única estrutura organizacional correta
ou cultura para gerenciamento de ativos - a alta
administração de uma organização precisa assegurar
que a estrutura e a cultura sejam propícias ao que
eles querem alcançar. A manutenção de mudanças
culturais exige comportamentos consistentes,
especialmente da administração (em todos os níveis,
desde a diretoria aos gerentes e supervisores),
comunicação contínua e reforço.
Essa analogia de "Living Asset Management" [14]
ilustra as interações necessárias para alcançar os
resultados desejados.
'Asset Management é uma disciplina em evolução
que é dinâmica e complexa; Envolve considerações
de ciclo de vida e relações entre várias disciplinas.
Ativos físicos e gestão
Sistemas são visíveis e tangíveis como o tronco e
ramos de uma árvore. Liderança, emoções, cultura e
comportamentos são invisíveis e intangíveis. No
entanto, eles são essenciais para uma organização.
Assim como uma árvore é
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É vital lembrar que as pessoas fazem gestão de
ativos e, portanto, as pessoas, e seu conhecimento,
competência, motivação e trabalho em equipe têm
uma enorme influência sobre os resultados de
gestão de activos.
Ferramentas e tecnologias são importantes: mas o
engajamento da força de trabalho, a clareza de
liderança e a colaboração entre diferentes
departamentos e funções são os verdadeiros
diferenciadores de uma organização líder em
gerenciamento de ativos. Não é apenas uma
coleção de troncos, ramos e folhas. Coleta de ativos
e seus planos e processos. Sem a liderança, a
cultura e os comportamentos certos, uma
organização não pode produzir os resultados
desejados, assim como sem o solo certo, os
nutrientes, o ambiente e os jardineiros, uma árvore
não pode produzir seus frutos.
gerenciamento de ativos organizacionais
A gestão de activos bem implementada tem o
potencial de transformar a cultura de uma
organização, integrar os seus sistemas de gestão e
proporcionar um maior valor na concretização dos
objectivos do negócio. O desenvolvimento e
implementação inicial da gestão de ativos é uma
viagem de vários anos. Em uma grande
organização, muitas vezes levará cinco ou dez anos
para se tornar incorporado como uma atividade de
"business-as-usual" para melhoria contínua. A
viagem também pode
Ser complexo e difícil. Os envolvidos precisam ser
claros sobre por que eles estão fazendo isso, e não
Acordo com o status quo ou simplesmente
perseguindo
Melhorias na gestão dos próprios activos. Para
alguns, a percepção pode ter sido criada que o
gerenciamento de ativos é sobre sistemas de
software e será necessário começar com a conclusão
de um inventário de ativos. Os padrões ISO 55000
ajudaram a reforçar que a gestão de ativos é muito
mais do que isso. A maioria das organizações sabe o
suficiente sobre seus ativos para começar a
implementar o gerenciamento de ativos sem concluir
um inventário. De fato, o desenvolvimento de um
AMS ajudará uma organização a definir seus
requisitos para o conhecimento de ativos, incluindo a
amplitude e profundidade de informações no registro
de ativos.
As organizações muitas vezes começam sua jornada
de gerenciamento de ativos como um projeto de
tempo limitado (por exemplo, para implementar um
sistema de TI) ou um programa de trabalho (um
grupo de projetos relacionados, por exemplo,
implementando um sistema de TI juntamente com
mudanças em processos para melhorar a
confiabilidade de ativos). Essas viagens típicas
geralmente
A percepção de que a implementação bem-sucedida
de gerenciamento de ativos não é rápida e requer
uma abordagem integrada em uma gama mais
ampla de atividades.
Os recursos, como os identificados na Seção 7,
podem ajudar as organizações a iniciar sua jornada
de gerenciamento de ativos.
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Se uma organização desejar implementar uma
AMS baseada na ISO 55000, isso pode ser
conseguido combinando-a com seus outros
sistemas de gestão ISO, tais como ISO 9000
(gestão da qualidade), ISO 14000 (gestão
ambiental) ou a série PAS 1192 (BIM ou
gerenciamento de informações de construção).
Esta abordagem pode auxiliar um rápido início
onde esses sistemas estão no local e funcionando
bem, e reduzir o esforço e despesa envolvidos na
criação de um AMS. Também melhorará a
integração entre os sistemas de gestão e com o
sistema de gestão dominante da organização.
Esta abordagem também pode aceder a uma
ampla base de apoio dentro da organização, visto
que é vista como estendendo o âmbito de um
sistema de gestão integrado existente.
Essa integração de sistemas de gerenciamento é
apoiada pelas Diretrizes ISO / IEC15, que
expandem e renomeiam alguns dos elementos
necessários de um sistema de gerenciamento.
Eles também apoiam uma ampla variedade de
abordagens para a gestão da qualidade, como
Lean e Six Sigma, além do tradicional PDCA
(plan-do-check-act) modelo. As normas ISO
55001, ISO 9001 e ISO 14001 seguem estas
diretrizes.
A Seção 2.6 da ISO 55000, "Abordagem Integrada
de Sistemas de Gestão", reconhece e apoia a
integração de sistemas de gestão.
"A utilização de uma abordagem integrada de
sistemas de gestão permite que o sistema de
gestão de activos de uma organização se baseie
em elementos de outros sistemas de gestão, tais
como qualidade, ambiente, saúde e segurança e
gestão de riscos. Com base nos sistemas
existentes, é possível reduzir o esforço e as
despesas
Criando e mantendo um sistema de
gerenciamento de ativos. Também pode melhorar
a integração entre diferentes disciplinas e
melhorar a coordenação interfuncional.
As organizações que implementaram uma
abordagem de sistemas integrados demonstraram
os benefícios da abordagem integrada e
Tempo de implantação de cada novo sistema. A
abordagem integrada, além de reduzir custos,
reduz os riscos e melhora a aceitação de cada
novo sistema.
O gerenciamento de ativos, porque toca tantas
partes da organização, é um candidato natural para
uma abordagem de sistemas integrados.
Em algum momento, o AMS precisará ser integrado
com o sistema de gestão dominante da
organização e outros sistemas de gestão
organizacional, tais como: gestão financeira, gestão
de recursos humanos, gestão de propriedade legal
e intelectual e marketing e vendas. Resolver essa
integração numa fase inicial provavelmente será
mais eficiente do que tentar mesclar sistemas de
gerenciamento em uma data posterior.
Da mesma forma, uma organização vai querer
desenvolver uma capacidade de gestão de ativos
adaptados para melhor atender às suas próprias
circunstâncias. Isso pode ser acelerado por, e
beneficiar muito, a consideração de modelos de
gerenciamento de ativos disponíveis e os recursos
Que os apoiam. Estes podem fornecer informações
além do que está disponível dentro dos
documentos da ISO 55000 e, quando desejado
pelas organizações, ajudar no desenvolvimento de
níveis mais elevados de maturidade de gestão de
ativos.
À medida que a gestão de ativos se torna
estabelecida, um dos desafios para as
organizações pode ser manter o alinhamento entre
os departamentos. Esse risco pode aumentar uma
vez que o gerenciamento de ativos se torne um
negócio normal e houve mudanças significativas ao
longo do tempo da administração ou do pessoal
nos departamentos contribuintes e / ou na cadeia
de suprimentos. Boa gestão da mudança
E uma forte liderança com um entendimento e foco
na manutenção do alinhamento será crucial para
garantir que a viagem de gerenciamento de ativos
permaneça no caminho certo.
5. ISO/IECDirectivesPart1andConsolidatedISOSupplement,AnnexSL,Appendix2.(2013,FourthEdition).
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Maturidade de Gestão de Activos
Conforme identificado anteriormente no ponto 2.1, existe agora uma convergência de opiniões sobre o que é a "boa" gestão de activos; E é surpreendente como consistente isso pode ser entre diferentes indústrias / setores e para diferentes tipos de ativos e ambientes.
Muitas organizações optam por ter sua AMS avaliado para conformidade com a norma ISO 55001 por terceiros independentes assessores. A obtenção de um certificado de conformidade demonstra um nível de competência e boas práticas na gestão de activos. Para obter o máximo valor do processo de avaliação e certificação, é aconselhável usar assessores que são reconhecidos através de um esquema formal, como os gerenciados por Organismos Nacionais de Acreditação, ou o Esquema de Avaliador Endossado pela IAM.
Esses avaliadores poderão demonstrar que os seus auditores individuais têm conhecimento e compreensão da gestão de activos, bem como
Sistema de gestão. Isto pode ser conseguido através do teste de conformidade com a Especificação do Fórum Global16, actualmente através do exame de uma das seguintes qualificações:
• O "Certificado em Gestão de Ativos" da IAM; ou
• O exame do «CertifiedAsset Management Assessor »17.
A maturidade do gerenciamento de
ativos vai além da conformidade com a ISO 55001. Haverá organizações que querem desenvolver sua capacidade além da conformidade para atingir seus objetivos de negócios. A disciplina de gestão de ativos está em constante evolução por meio de inovações de processo, novas tecnologias e aprendizado. Isso constantemente desafia a compreensão da "melhor" prática. As organizações também têm ambientes operacionais, restrições, culturas e oportunidades muito diferentes. Isto significa que o que deve ser reconhecido como "competente" ou "excelente" depende do contexto da organização. As características que seriam consideradas 'Excelente' em um setor ou conjunto de circunstâncias, podem não ser as mesmas que são aplicáveis, ou desejáveis, em outra.
O IAM desenvolveu uma escala de maturidade e terminologia para definir a capacidade / maturidade de gerenciamento de ativos. A escala de vencimento e orientação associada considera o prazo de vencimento de:
• o sistema de gestão (conformidade com a ISO 55001, representando um nível de maturidade "competente"); e
• a gestão de activos de uma organização (a disciplina mais ampla, tal como definida pelos 39 sujeitos da Paisagem de Gestão de Activos)
As definições e características dos níveis mais elevados de maturidade (ou seja, para além de "Competente") são dependentes do contexto e temporárias (como os atributos de
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ponta de excelência "continuamente mover"). Um diferenciador específico para os níveis mais elevados de maturidade é a cultura organizacional. Para isso, os indicadores de como a gestão de ativos é estabelecida incluem o nível de comportamentos embutidos para a aprendizagem e melhoria contínua.
As características do contexto organizacional que afetam o que é viável e que vale a pena na gestão de ativos se dividem em três categorias:
• Criticidade dos sistemas de ativos (a importância de gerenciar otimamente os ativos);
• Escala e complexidade da carteira de ativos (a dificuldade de gerenciar otimamente os ativos); e
• Volatilidade do ambiente de negócios (as restrições / oportunidades para gerenciar os ativos otimamente ao longo de todo o ciclo de vida).
Para explorar essas questões, visite
Www.theIAM.org/Maturity
6. GFMAMCompetencySpecificationforanISO55001AssetManagementSystemAuditor/Assessor,FirstEdition,Version2,ISBN978 -0-9871799-5-1
http://www.gfmam.org/files/ISBN978_0_9871799_5_1_GFMAM_ISO55001_Auditor_Assessor_Specification_Edition_1_v2_English.pdf
7. TheCAMAexamisofferedbyWorldPartnersinAssetManagement,asub-setoftheGlobalForum‟smembers.
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A Viagem Individual de Gestão de Ativos
Dada a relativa juventude e amplitude da
gestão de ativos, é inevitável que as
pessoas que vêm para a disciplina já
demonstraram competência em outra
profissão, como engenharia ou finanças
- e pode ter conhecimentos
especializados significativos num
domínio como a manutenção ou a
auditoria.
Desafios particulares para os indivíduos
considerando sua própria viagem de
gerenciamento de ativos incluem
determinar quais competências eles
precisam desenvolver e /
Ou querem desenvolver, e encontrar o
treinamento e materiais de
aprendizagem que necessitam para
conseguir isso.
O Quadro de Competências do IAM
(www. TheIAM.org/CF) fornece um bom
ponto de partida para entender as
competências requeridas para funções
genéricas de gerenciamento de ativos.
Um dos motores para seu
desenvolvimento foi ajudar os indivíduos
a planejar sua formação e
desenvolvimento profissional.
Uma vez que os indivíduos tenham
estabelecido as competências que
desejam desenvolver, existem muitas
opções
Para começar a adquirir o conhecimento
associado, incluindo:
• Cursos de capacitação em gestão de
ativos, como os oferecidos por IAM
Endorsed Training
Providers(www.theIAM.org/ET);
• Publicações e recursos on-line, como
ISO 55000, os documentos de Orientação
Específica do Sujeito (SSG) da IAM, o IIMM
e os manuais publicados sobre gestão de
activos (ver secções
7 'Recursos IAM' e 8 'Referências e
leituras complementares');
• Conferências de gerenciamento de
ativos;
• Trabalhar em projetos / iniciativas que
permitam o desenvolvimento de
conhecimentos de gestão de ativos em
áreas específicas - por exemplo, participar
de projetos de IAM com outros
profissionais de gerenciamento de ativos
de diversos setores da indústria.
Os indivíduos também podem testar seu
conhecimento de gerenciamento de
ativos por exame e, se obtiver sucesso,
obter uma qualificação de gerenciamento
de ativos, como o Certificado ou Diploma
desenvolvido pelo IAM
(www.theIAM.org/Quals).
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Group 6 - Risk & Review
31. Risk Assessment &Management
32. Contingency Planning & Resilience
Analysis
33. SustainableDevelopment
34. Management ofChange
35. Asset Performance &Health
Monitoring
36. Asset Management System
Monitoring
37. Management Review, Audit
&Assurance
38. Asset Costing &Valuation
39. StakeholderEngagement
Group 2 - Asset Management
Decision-Making
6. Capital InvestmentDecision-Making
7. Operations & Maintenance
Decision-Making
8. Lifecycle ValueRealisation
9. ResourcingStrategy
10. Shutdowns & OutageStrategy
5 Os Assuntos de Gestão de Ativos
Esta seção expande os 39 Assuntos, apresentados nos 6 Grupos Temáticos do Modelo Conceptual da IAM (Figura 9). Os Grupos de Assuntos se alinham com a Paisagem de Gerenciamento de Ativos do Fórum Global (Figura 10).Os modelos da IAM foram projetados para ilustrar: • a amplitude das atividades no âmbito da gestão de ativos; • as inter-relações entre as atividades e a necessidade de integrá-las; e • o papel crítico para a gestão de activos para alinhar e entregar as metas do plano estratégico de uma organização.
Figure 10: The 39 Subjects and the 6 Subject Groups in the IAM’s Conceptual Model
Group 5 - Organisation&
People
26. Procurement & SupplyChain
Management
27. Asset ManagementLeadership
28. OrganisationalStructure
29. OrganisationalCulture
30. CompetenceManagement
Group 3 - Life Cycle Delivery
11. Technical Standards &Legislation
12. AssetCreation&Acquisition
13. SystemsEngineering
14. ConfigurationManagement
15. MaintenanceDelivery
16. ReliabilityEngineering
17. AssetOperations
18. ResourceManagement
19. Shutdown & OutageManagement
20. Fault & IncidentResponse
21. Asset Decommissioning &Disposal
Group 1 - Strategy &
Planning
1. Asset ManagementPolicy
2. Asset ManagementStrategy
&Objectives
3. DemandAnalysis
4. StrategicPlanning
5. Asset ManagementPlanning
Group 4 - Asset Information
22. Asset Information Strategy
23. Asset InformationStandards
24. Asset InformationSystems
25. Data &Information Management
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A importância de indivíduos individuais para uma
organização específica dependerá do seu
propósito e contexto organizacional. Para os
indivíduos, a profundidade a que eles podem
precisar ou desejam desenvolver conhecimentos
especializados em assuntos específicos
dependerá de suas aspirações de carreira ou seu
papel dentro de uma organização, ou a
organização (s) que eles estão apoiando. o
A IAM acredita que, mesmo que os indivíduos se
especializem em uma área particular de
gerenciamento de ativos, é importante que todos
entendam como suas atividades se encaixam e
interagem com os outros sujeitos e os elementos
do sistema de gerenciamento de ativos.
A série de documentos de Orientação Específica
de Assunto (SSG) da IAM está sendo desenvolvida
para fornecer um nível adicional de detalhes para
assuntos individuais. Estes são projetados para
expandir e enriquecer o conteúdo do assunto
resumido nesta Anatomia e identificar o que deve
ser considerado ao criar, manter e melhorar um
AMS em relação a esse assunto. Abrangem uma
gama de sectores industriais e, quando relevante,
reconhecem as diferenças nos níveis de
maturidade e nos contextos operacionais dos
sectores e organizações que os integram. Se for
caso disso, as SSG
Estudos de caso de diferentes áreas para apoiar
os pontos-chave de orientação. Onde os
assuntos são muito estreitamente inter-
relacionados um único documento pode incluir
mais de um assunto. Www.theIAM.org/SSG
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1- GrupoEstratégia e Planejamento
• Política de Gerenciamento de Ativos
• Uma política de gerenciamento de ativos
estabelece os princípios de alto nível e os
requisitos obrigatórios pelos quais a
organização gerencia seus ativos. É
formalmente autorizado por um membro da
alta administração, para demonstrar o
compromisso da organização com a gestão de
ativos.
•
• Uma política de gerenciamento de ativos éa
base da abordagem de uma organização para
o gerenciamento de ativos. Componente
chave da "linha de visão", fornece um quadro
para traduzir os objectivos estratégicos da
organização em objectivos de gestão de
activos e princípios que orientam o
desenvolvimento da estratégia de gestão de
activos.
•
• ISO 55001 estabelece requisitos para uma
política de gestão de activos que se dividem em
cinco categorias:
• • Coerência - com o plano estratégico
organizacional e outras políticas
organizacionais;
• • Adequação - para fins da organização e
natureza e escala dos ativos e operações da
organização; Compromisso - para a organização
satisfazer todos os requisitos aplicáveis (por
exemplo, legais e regulamentares) e para a
melhoria contínua do sistema de gestão de
activos (AMS);
Grupo 1 - Estratégia e
Planejamento
1. Política de Gestão de Ativos
2. Estratégia e Objetivos de
Gerenciamento de Ativos
3. Análise da Demanda
4. Planejamento Estratégico
5. Planejamento de
Gerenciamento de Ativos
Strategy & Planning
Asset Information
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Um quadro - para definir objectivos de gestão de activos; e
• Comunicação - aos gestores e funcionários da organização, parceiros-chave da cadeia de suprimentos e
disponibilizados às partes interessadas, conforme apropriado.
Pode ser difícil elaborar uma política de gerenciamento de ativos com o equilíbr io certo para as
circunstâncias de uma organização. A estrutura, duração e conteúdo da política de gestão de activos variam
deOrganização, de um único documento para um grupo estruturado de documentos, possivelmente com
Uma página única 'Asset Management PolicyStatement' adequado para placas de aviso. Não importa qual
formato é usado, é essencial que ele claramente
A organização pretende gerir os seus activos, os princípios que irá aderir na tomada de decisões e que a alta
administração está comprometida com a política.
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Estratégia e objetivos de gerenciamento de ativos Uma
estratégia de gerenciamento de ativos e os objetivos
de gerenciamento de ativos associados podem ser
considerados a segunda etapa da "linha de visão" de
uma organização.
Uma estratégia de gerenciamento de ativos - A ISO
55000 usa o termo "Plano Estratégico de
Gerenciamento de Ativos" (SAMP) - descreve a
estratégia de longo prazo de uma organização
Gestão de seus ativos. Isso especifica como os
objetivos organizacionais devem ser convertidos em
objetivos de gerenciamento de ativos, a abordagem
para o desenvolvimento do (s) plano (s) de
gerenciamento de ativos eo papel da AMS no apoio à
consecução dos objetivos de gerenciamento de ativos.
Os objectivos definem o que a organização pretende
alcançar a partir das suas actividades de gestão de
activos, incluindo as futuras capacidades e requisitos
de desempenho
Dos ativos, dos sistemas de ativos e da carteira de
ativos como um todo. Sempre que possível, os
objetivos devem ser Específicos, Mensuráveis,
Alcançáveis, Realistas e Delimitados (SMART) e
estabelecidos em todos os níveis relevantes para todas
as funções dentro da organização.
A estratégia de gerenciamento de ativos também
descreve como a organização desenvolverá e
(AMS) (isto é, seus processos, informações, sistemas,
pessoas, ferramentas, recursos, etc.).
A estratégia de gerenciamento de ativos pode incluir
várias estratégias funcionais para abordar atividades
específicas (por exemplo, projetos de capital,
operações, manutenção) e classes de ativos. Essas
estratégias funcionais são tipicamente uma saída do
Grupo de Assunto de Tomada de Decisão de
Gerenciamento de Ativos (ver 6.2).
O desenvolvimento de uma estratégia de
gerenciamento de ativos geralmente considera o
seguinte:
• Coerência - com a política de gestão de activos, o
plano estratégico organizacional e outras políticas e
estratégias organizacionais;
• Abordagem baseada em risco - define os critérios de
tolerância ao risco e prioriza as atividades de acordo
com a criticidade do ativo ou atividade eo nível de risco
associado a ele;
• Abordagem do ciclo de vida - considera explicitamente
o ciclo de vida dos activos e as interdependências entre
cada uma das fases do ciclo de vida;
• Quadro - estabelece um quadro, incluindo critérios de
tomada de decisão, para apoiar o desenvolvimento de
objectivos e planos de gestão de activos;
• Necessidades das partes interessadas - aborda os
requisitos e expectativas das partes interessadas;
• Requisitos de ativos - identifica requisitos funcionais,
de desempenho e de condição para os ativos (presentes
e futuros), levando em conta as mudanças nos níveis de
demanda e / ou serviço;
• Incerteza - os objetivos são baseados em análises de
cenários que consideram possíveis mudanças futuras e,
se for o caso, os resultados de uma avaliação de
desenvolvimento sustentável; e
• Melhoria contínua - incorpora feedback relevante,
incluindo os resultados da revisão da gestão, para
melhorar a capacidade de gestão de activos da
organização e para garantir que ela ainda é adequada
para fins.
A estratégia de gestão de activos e os objectivos de
gestão de activos devem ser comunicados às partes
internas e externas relevantes, conforme apropriado. A
cascata de objetivos de gerenciamento de ativos através
de uma organização tem um impacto significativo na
manutenção do alinhamento em toda a organização.
Para conter a tendência de criar silos organizacionais,
Pode ser vantajoso para as pessoas terem objetivos de
desempenho que são complementares e encorajam a
colaboração com outros departamentos.
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Análise de Demanda
Ao desenvolver os objetivos de gerenciamento de
ativos e estratégia de gerenciamento de ativos
(SAMP), é importante considerar a demanda atual e
prevista para o produto ou serviço da organização e
como essa demanda se traduz nos resultados
exigidos dos ativos. Isso exige que a análise
estruturada da demanda seja realizada antes de
desenvolver totalmente a estratégia de
gerenciamento de ativos (SAMP) e os objetivos e
planos de gerenciamento de ativos.
Na condução de uma análise de demanda há vários
elementos a considerar:• Demanda histórica,
• Os condutores da procura e a evolução da procura
ao longo do tempo,• Para as organizações
comerciais, as mudanças de preço ao longo do
tempo (por exemplo, preços de mercado ou
resultantes de controles de preços regulatórios),
• Mudanças nos níveis exigidos de serviço e / ou
produtos.
As ferramentas quantitativas podem ser utilizadas
para prever a procura e os níveis de serviço
requeridos com base numa gama de fontes de
informação, incluindo
Pesquisa, tendências históricas e fatores políticos,
legais, socioeconômicos, tecnológicos e ambientais.
Previsão e incerteza andam de mãos dadas e uma
série de cenários devem ser considerados com as
projeções de demanda feitas para cada cenário para
fornecer uma gama de possíveis necessidades
futuras.
Planejamento estratégico
O planejamento estratégico é o processo para
estabelecer objetivos de gerenciamento de ativos e
desenvolver a estratégia de gerenciamento de
ativos (SAMP). Isso fornece a plataforma para planos
de gerenciamento de recursos mais detalhados. O
planejamento estratégico é geralmente realizado
como parte do processo geral de planejamento
estratégico organizacional.
Os objetivos organizacionais são inicialmente
traduzidos em objetivos de gestão de ativos,
levando em conta os requisitos das partes
interessadas, os requisitos legais, regulatórios e
normativos aplicáveis e a demanda projetada para
os produtos e serviços da organização. A estratégia
de gerenciamento de ativos (SAMP) é então
desenvolvida para fornecer a abordagem de longo
prazo, definindo como os objetivos de
gerenciamento de ativos serão alcançados. O
desenvolvimento da estratégia de gestão de ativos
(SAMP) considera:
• a condição atual, desempenho, utilização e
capacidade da carteira de ativos e como isso é
susceptível de mudar com o tempo eo uso com base
na demanda projetada;
• os objetivos organizacionais e organizacionais
(plano estratégico) para atender à demanda futura
prevista;
• os constrangimentos nos recursos da organização,
tais como disponibilidade de fundos, competências-
chave, instalações e equipamentos;
• a capacidade ea capacidade do fornecimento
- ver também Estratégia de Recursos (ver 6.2.4) e
Gestão de Aprovisionamento e Supply Chain (ver
6.5);• a acessibilidade dos ativos ou interrupções
planejadas necessárias para realizar as obras -
consulte Estratégias de desligamentos e interrupções
(ver 6.2.5);• a necessidade de adquirir novos ativos ou
aprimorar ativos existentes para atender à demanda
crescente ou, alternativamente, considerar soluções
não-ativo para regular a demanda por meio de
restrições, preços ou medidas para mudar
comportamentos daqueles que consomem o produto
ou serviço;• oportunidades que a nova tecnologia
pode proporcionar para melhorar a utilização dos
activos existentes ou empreender obras de forma
mais rápida e / ou eficiente; e
• o caso de negócios para qualquer investimento
necessário, considerando o valor de vida inteira e
considerações de custo de vida inteira de acordo com
os critérios de decisão da organização e métodos de
tomada de decisão de gerenciamento de ativos.
A estratégia de gerenciamento de ativos (SAMP)
fornece a base e estrutura para o desenvolvimento
de um plano ou planos detalhados de gerenciamento
de ativos. Estes podem ser
Diferentes níveis e funções na organização (como
diferentes unidades de negócios, carteiras de ativos e
classes de ativos) e para diferentes tipos de
atividades (como projetos de capital para aquisição,
criação, renovação ou aprimoramento de ativos e
operação, manutenção ou alienação de ativos
existentes ). É essencial que os planos de gestão de
activos estejam totalmente alinhados com a
estratégia de gestão de activos (SAMP). O
planejamento estratégico e o planejamento de
gerenciamento de ativos (ver 6.1.5) requerem uma
abordagem iterativa, combinando orientação
estratégica de cima para baixo com os requisitos de
baixo para requisitos de ativos e as capacidades do
AMS.
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Planejamento de Gerenciamento de Ativos
O planejamento do gerenciamento de ativos segue o
planejamento estratégico (ver 6.1.4) e é o processo
de desenvolvimento do (s) plano (s) de
gerenciamento de ativos detalhados a partir da
estratégia de gerenciamento de ativos (SAMP) e
objetivos de gerenciamento de ativos.
Os planos de gestão de activos especificam as
actividades que uma organização pretende
empreender para cumprir os seus objectivos de
gestão de activos, juntamente com os recursos
necessários, os prazos e os custos para
Conclusão, e responsabilidades para sua entrega. O
escopo do (s) plano (s) engloba:
• todas as atividades diretamente relacionadas aos
ativos para atingir os objetivos de gestão de ativos;
e
• as ações necessárias para lidar com os riscos
identificados relacionados ao ativo e com a gestão
de ativos, e as ações decorrentes de falhas e
incidentes anteriores.
As informações contidas nos planos de
gerenciamento de ativos incluem:
• as responsabilidades de liderança e entrega de
cada atividade;
• os recursos necessários para a realização de cada
actividade, incluindo recursos financeiros e
humanos (números e competências /
conhecimentos especializados) e equipamentos;
• os prazos para completar as atividades, incluindo os
requisitos de acesso e interrupção;
• quando os resultados esperados, ou benefícios,
serão alcançados; e
• as ameaças / riscos à entrega e as atenuações
necessárias. As atividades e métodos de planejamento são
freqüentemente especificados em procedimentos ou
em um manual de planejamento e normalmente
incluem:
• como as atividades dentro do (s) plano (s) devem ser
priorizadas, as decisões devem ser tomadas e quem é
responsável pela tomada de decisões de
gerenciamento de ativos;
• o processo para determinar a combinação ótima de
atividades necessárias para atingir um objetivo,
aplicando técnicas apropriadas de tomada de
decisões de gerenciamento de ativos;
• a descrição dos critérios a considerar para justificar
o (s) plano (s); e
• como os planos serão aprovados, monitorados,
revistos e actualizados.
A entrega bem-sucedida do (s) plano (s) de
gerenciamento de ativos depende da integração com
outros planos organizacionais nas fases de
desenvolvimento e entrega, p. Finanças, Saúde e
Segurança, Recursos Humanos, Jurídico, Compras.
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Grupo 2 - Tomada de decisão sobre gestão de ativos © Copyright 2014 Institute of Asset Management (www.theIAM.org/copyright)
Tomada de decisões sobre investimentos de capital A
tomada de decisões sobre investimentos de capital
compreende os processos de avaliação e análise de
opções para a criação de novos ativos, o aumento da
capacidade de ativos ou a substituição de ativos no
final de sua vida útil.
O investimento de capital agrega valor patrimonial a
uma organização - ele aumenta seu valor financeiro,
eo tempo e os custos dos investimentos podem ter um
impacto significativo no sucesso de uma organização.
Uma organização pode ter investimentos obrigatórios
para cumprir com as condições legais ou
regulamentares.
Outros investimentos são considerados discricionários.
As despesas discricionárias têm de ser justificadas
tendo em conta o modo como a organização financia o
capital,
E a variedade de requisitos de investimento alternativo
ou oportunidades disponíveis. Consequentemente, os
métodos de decisão de investimento em capital
consideram o valor temporal da moeda (desconto) e
seguem práticas contábeis / regras financeiras e
critérios internos rígidos utilizados pela organização. O
método mais comum usado para avaliar decisões de
investimento de capital é Análise de Benefício (CBA)
usando fluxos de caixa descontados.
Uma série de critérios pode ser usada para avaliar se um
investimento vale a pena, ou para comparar
investimentos alternativos. Os valores mais utilizados
são o Valor Presente Líquido (VPL), a Taxa Interna de
Retorno (TIR) e o Período de Retorno (O valor do
dinheiro de hoje, a taxa de desconto em que o
investimento é neutro em termos de valor e o tempo
necessário para recuperar seus custos) . Uma
organização também precisa avaliar sua capacidade de
financiar investimentos.
CBA cálculos devem considerar o período necessário da
função do activo, e incluir todas as despesas e
benefícios. Isso é conhecido como Cálculo do Ciclo de
Vida (LCC), que é discutido mais adiante na Realização
do Valor do Ciclo de Vida (ver 6.2.3).
Propostas de investimento de capital são geralmente
categorizadas para alinhar com a entrega de objetivos
estratégicos ou tipos específicos de investimento (como
melhoria ambiental). Isso permite que uma organização
garanta que o investimento seja alinhado e priorizado
para alcançar os objetivos de gerenciamento de ativos,
fazendo o melhor uso dos fundos disponíveis.
Strategy & Planning
Asset Information
Grupo 2 - Tomada de decisão
sobre gestão de ativos
6. Tomada de decisão sobre
investimento de capital
7. Operações e Manutenção
8. Realização do Valor do Ciclo
de Vida
9. Estratégia de Recursos
10. Encerramento e Estratégia
de Interrupção
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As organizações devem ter orientação no local para
apoiar o desenvolvimento consistente, avaliação e
comparação de propostas de investimento.
O planejamento estratégico (ver 6.1.4) gera
potenciais requisitos de investimento de longo prazo.
Nesta fase inicial podem ser propostas esboçadas
com detalhes limitados, entendendo-se que o
desenho detalhado seguirá. Os estágios iniciais de
planejamento geralmente criam restrições para
considerar as restrições da organização (incluindo
financiamento, recursos, capacidade do fornecedor e
disponibilidade de desligamento). Priorizar as
despesas de capital discricionárias deve ser feito
A critérios acordados tendo em conta o valor da
decisão para a empresa ea urgência da exigência.
Este processo, conhecido como ValueOptimization,
que visa oferecer o melhor
Combinação de benefícios alinhados aos objetivos
estratégicos organizacionais e custos do ciclo de
vida, é discutido mais adiante na Realização do Valor
do Ciclo de Vida (ver 6.2.3).
Uma vez que uma proposta de investimento está no
plano, é normal desenvolver propostas mais
detalhadas e avaliar alternativas. Isto requer um ACB
mais detalhado, suportado pelas informações
relevantes, incluindo custos de manutenção e
operacionais planejados e não planejados para cada
ano da análise.
As propostas devem ser apoiadas com avaliações de
risco, identificando os riscos associados a cada
alternativa. Estes podem ir desde abordagens
subjetivas simples, onde as propostas são atribuídas
a diferentes categorias e níveis de risco, até
avaliações de risco quantificadas com base em
estudos detalhados. O processo de avaliação de
riscos determina os requisitos para controles e
mitigações
É uma boa prática desenvolver estratégias para
gerenciar ativos que são críticos para a organização
devido ao seu valor financeiro ou a conseqüência de
sua falha.
Essas estratégias apóiam as previsões de capital de
longo prazo para a substituição de ativos, a
priorização eo agrupamento de investimentos no
processo de planejamento.
Os ativos de envelhecimento apresentam um desafio
particular onde novos modos de falha surgem após
um longo período de operação estável. Embora a
falha física de um ativo possa ser óbvia, uma
organização pode não perceber que um ativo atingiu
seu fim econômico da vida. Isto geralmente é
caracterizado pelo declínio do desempenho,
aumentando o
Custos, declínio da confiabilidade ou um aumento
inaceitável da probabilidade de falha. Enquanto um
activo pode ser
Uma análise completa pode revelar que não é
economicamente viável mantê-la em serviço. O
desenvolvimento de uma estratégia ou estratégias
para lidar com ativos envelhecidos pode ajudar uma
organização a reconhecer as condições para o fim
econômico da vida e planejar as atenuações
adequadas em tempo útil.
Há uma série de opções para gerenciar o fim de vida
de um sistema de ativos ou ativos. O mais simples é
reagir a falhas funcionais, às vezes chamadas de 'fix
(replace) -on-fail'. Isso pode ser apropriado e eficaz
para ativos de baixo valor, de baixa criticidade ou
mesmo para ativos de alto valor, onde a redundância
é incorporada ao sistema, a correção é rápida ea taxa
de falhas é razoavelmente baixa. Quando o custo da
reposição planejada for inferior a uma reposição não
planejada (devido a perdas
Produção e sanções pecuniárias compulsórias), seria
normalmente desejável prever a substituição de
activos antes da sua falha funcional.
Uma abordagem planejada pode se tornar mais
importante quando há um grande número de ativos
críticos se aproximando do fim da vida. Pode ser
necessário desenvolver planos de longo prazo para
justificar e garantir recursos.
A tomada de decisão durante o planejamento
estratégico para desenvolver planos de substituição
de longo prazo geralmente é baseada em famílias de
ativos e pode incluir orientação para priorizar (dentro
das famílias) os ativos para substituição. A prática de
substituição de ativos de ponta utiliza ferramentas de
apoio à decisão e modelagem.
Para muitos tipos de ativos existem intervenções
disponíveis para retardar o início do fim da vida,
variando de mudanças a regimes de manutenção para
remodelação extensa. A estratégia mais eficiente pode
ser determinada avaliando os custos e benefícios das
opções de extensão de vida disponíveis e as
necessidades futuras do ativo.
Geralmente, é mais simples justificar a mudança de
um ativo devido à necessidade de aumento da
capacidade (aumento ou reforço) do que é devido a
uma probabilidade inaceitável de falha. Isso ocorre
porque a previsão da demanda tende a ser mais
definitiva do que a probabilidade de falha. É essencial
que os processos de tomada de decisão de uma
organização reconheçam as incertezas nesta área.
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Operações e Manutenção Tomada de Decisão O
objetivo da manutenção é prevenir ou mitigar a
deterioração do desempenho dos ativos em
Serviço e gerenciar o risco de falhas. É uma boa
prática de gerenciamento de ativos ter uma
estratégia de manutenção para garantir um nível
de desempenho previsível e aceitável durante a
vida útil do ativo. Isso inclui inspeções, testes e
monitoramento e regimes de manutenção
preventiva (baseados no tempo, baseados em
condições, uso / dever-based).
Normalmente, as atividades de manutenção são
financiadas com despesas operacionais (OPEX) e
não com CAPEX. A maioria das decisões
operacionais não considera o valor temporal do
dinheiro como eles são financiados a partir do
orçamento do ano atual e são geralmente de
natureza recorrente.
Em algumas organizações, essa distinção
financeira é incorporada na definição de
manutenção, enquanto outras têm uma
categoria de manutenção capitalizada.
Em alguns setores, os ativos e sistemas de ativos
têm seus regimes de manutenção determinados
no momento da criação de ativos, usando a
engenharia de confiabilidade
(Ver 6.3.6). Normalmente, os Fabricantes de
Equipamentos Originais (OEM) e os fornecedores
fornecem uma lista de tarefas de manutenção e
de inspecção a realizar nos intervalos
recomendados. Estas recomendações são muitas
vezes genéricas, com pouca ou nenhuma
consideração tomada
Do ambiente operacional, uso ou as
conseqüências da falha de um ativo específico.
Os regimes de manutenção resultantes podem
ser excessivamente avessos ao risco e, portanto,
pode haver oportunidades para reduzir as tarefas
de manutenção sem impacto na condição ou no
desempenho do recurso. O inverso também pode
ser aplicado, mas é mais comum encontrar
recomendações OEM para ser conservador.
Em instalações industriais, muitos defeitos que
resultam em falha de equipamento originam-se de
maus procedimentos de projeto, aquisição ou
operação. É essencial que as funções
responsáveis por estas actividades trabalhem em
conjunto para minimizar o risco destes
Reduzir a carga de trabalho de manutenção
corretiva evitável e melhorar o desempenho
operacional.
Existem técnicas e metodologias bem
estabelecidas para o desenvolvimento de
estratégias e tarefas de manutenção, incluindo o
FMEA (FailureModeandEffectsAnalysis), a
Manutenção Centrada na Confiabilidade (RCM) ea
RBI (RiskBasedInspection). O RCM identifica
sistematicamente os modos de falha e as
atenuações efetivas, incluindo as modificações de
projeto e operação, e as tarefas de manutenção
baseadas em condições e tempo (intervalo e
tempo de execução). É suportado pelo FMEA, que
permite a captura e análise de modos de falha.
Além disso, técnicas de Manutenção Baseada em
Risco (RBM) podem aprimorar o processo de RCM
para otimizar intervalos de manutenção para um
nível de confiabilidade e risco de baixo custo.
As decisões relacionadas à manutenção devem
considerar o custo das intervenções planejadas, o
risco eo custo das falhas e outros impactos. A
modelagem de
A manutenção para a tomada de decisão requer
previsões de desempenho futuro, incluindo perfis
de risco, se as falhas são aleatórias ou mudam
com o tempo. Para grandes programas, muitas
vezes éimpraticável
CBA usando uma planilha, e ferramentas de
suporte àdecisão mais sofisticadas devem ser
consideradas. Para decisões de menor valor, com
recomendações robustas do fabricante e padrões
industriais bem estabelecidos, geralmente é
prático usar modelos, orientação ou padrões para
apoiar decisões de manutenção.
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As técnicas mais sofisticadas usam modelos
complexos. A Figura 11 ilustra a otimização de uma
decisão de nível de ativos em relação a uma tarefa
de manutenção baseada em intervalos para mitigar
um modo de falha em que o risco de falha aumenta
a partir do momento da manutenção (como a
substituição rotineira de escovas de motor). o
Mais freqüentemente a tarefa é realizada quanto
maior o custo anual da manutenção planejada e
menor o risco de falha. O ponto ideal é onde o
impacto total do negócio é mais baixo (a soma dos
custos planejados e não planejados), que é diferente
do ponto em que os custos planejados e não
planejados são iguais.
Estas técnicas podem ser valiosas no
desenvolvimento de regimes de manutenção
robustos,
Ou especificações que podem ser justificadas da
perspectiva de custo e risco.
A boa prática de tomada de decisões de operação e
manutenção permite que as atividades sejam
avaliadas e combinadas em tarefas de trabalho
prático planejado, geralmente através de Sistemas
de Gerenciamento de Manutenção
Computadorizados (CMMS). Isto suporta o
alinhamento e "agrupamento" do trabalho, por
exemplo, manutenção e outras atividades para
minimizar o impacto operacional de desligamentos e
interrupções.
A implementação de muitas destas técnicas pode ser
dispendiosa em termos de compra inicial, formação de
pessoal e requisitos de informação e são geralmente
tratadas como grandes projectos em si. É importante
que uma organização avalie cuidadosamente se uma
determinada técnica é apropriada ou não antes de
decidir implementá-la.
Realização do Valor do Ciclo de Vida
A realização do valor do ciclo de vida abrange as
actividades empreendidas para equilibrar os custos e
benefícios de diferentes processos de renovação,
manutenção e eliminação
Intervenções. Requer a otimização dos custos do ciclo
de vida eo valor obtido dos ativos durante o período
para o qual a organização é responsável por gerenciá-
los. Para isso, é necessário aplicar técnicas de
Cálculo do Ciclo de Vida (LCC) e Otimização de Valor
(VO), onde:
• Cálculo do Ciclo de Vida (LCC) é a análise das
implicações de custos para um sistema de ativos ou
ativos durante o período de responsabilidade da
organização. Se o desempenho do ativo requerido for
atingido, então o menor custo do ciclo de vida
corresponde à melhor maneira de entregar este
requisito para a organização. Às vezes LCC é
chamado de "Custo Total de Propriedade".
120
100
80
60
40
20
0
Figure 11: Optimising the frequency of planned maintenance
PremiumPaidto meet reliabilitytarget
PremiumPaidto meet costtarget Total
Business Impact
RiskCost
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Economic Optimum
Direct Cost
Maintenance Frequency (years)
An
nu
alC
osts
(£s)
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Figure 12:Uso de Cálculo de Ciclo de Vida e Otimização de Valor para um portfólio de ativos
Otimização de Valor (VO) considera o valor do
sistema de ativos além dos custos do ativo. O
objetivo é oferecer a melhor relação entre os
benefícios (em termos de cumprimento dos
objetivos organizacionais) e os custos do ciclo de
vida - ou seja, a melhor relação custo-benefício.
• O LCC & VO pode ser aplicado em diferentes
níveis para uma carteira de ativos. Isso é ilustrado
na Figura 12
1. No nível da carteira - As organizações com alto
potencial de ativos têm um grande portfólio de
ativos e sistemas de ativos sob seu controle, que
exigem recursos finitos. Os custos, capacidades e
riscos dentro de um portfólio completo de ativos
devem ser analisados para produzir um conjunto
refinado de planos e entregas.
2. No nível do sistema - Quando o valor é criado
em um nível de sistema, o desempenho, a
entrega, o custo eo risco em todos os ativos em
um sistema devem ser avaliados e otimizados de
cima para baixo. Os custos, riscos e desempenho
de todo o sistema são estimados agregando o
impacto de todos os ativos e modelando a
capacidade do sistema como um todo.
3. No nível de ativos - quando a tomada de
decisões de investimento de capital ea tomada de
decisões de operações e manutenção são
otimizadas para um ativo individual, as decisões
de nível de ativos devem levar em conta a contribuição do
ativo no nível do sistema.
A LCC & VO combina a tomada de decisão de
investimento com os processos de tomada de decisão de
operações e manutenção para apoiar decisões de gestão
de activos em relação a custos, riscos e oportunidades de
valor, tendo em conta tanto os impactos imediatos /
Consequências a longo prazo. A aplicação correta do LCC
& VO pode levar a um aumento dos benefícios financeiros
e econômicos, a uma melhor eficácia na tomada de
decisões, a uma melhor comunicação com as partes
interessadas, bem como a uma melhor governança e
consistência transdisciplinares. A LCC & VO ajuda a
garantir que as decisões certas sejam tomadas sobre o
que fazer e quanto gastar, em quais ativos e quando.
Support organisationalobjectives
Portfolio return on investment,
compliance & sustainability
System performance,
cost & risk control
Corporate/ Organisation
Management
Manage
AssetPortfolio
Manage
AssetSystems/Networks
Life Cycle Activities: efficiency &effectiveness
Manage individual Assetsover theirLife Cycles
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A realização do valor do ciclo de vida pode proporcionar
uma série de benefícios importantes e tangíveis. No
entanto, o grau de realização destes benefícios dependerá
da natureza da organização e do seu contexto
empresarial, por exemplo, restrições contratuais ou
regulamentares, condições de mercado, riscos
Expectativas do apetite e das partes interessadas. Os
benefícios são susceptíveis de ser particularmente
significativo quando as decisões estão a ser tomadas em:
• situações altamente críticas, que envolvem investimentos
relativamente substanciais, ou para
São potencialmente de alto risco e / ou consequências de
desempenho; ou
• situações altamente complexas, que envolvem muitos
fatores com interações complexas, ou
Que há grande incerteza em suposições e consequências
secundárias.
A tomada de decisões nessas circunstâncias pode ser
inadequadamente atendida por simples fluxo de caixa ou
análise de retorno. Outras técnicas, como a Taxa Interna
Do Retorno (TIR) ou do Valor Presente Líquido (VPL),
podem influenciar decisões em relação a abordagens de
curto prazo ou não ser capazes de avaliar opções com
horizontes temporais diferentes. É essencial selecionar
Combinação de técnicas para os tipos de decisão
relevantes, a fim de avaliar correctamente os benefícios.
Mais detalhes sobre a aplicação dessas técnicas e os
benefícios que podem ser obtidos estão contidos no
documento de Orientação Específica (SSG) da IAM
intitulado 'Realização do Valor do Ciclo de Vida'.
Estratégia de Recurso
O desenvolvimento de uma estratégia de recursos está
estreitamente integrado com os processos de
planeamento estratégico (ver 6.1.4) e de planeamento de
gestão de activos (ver 6.1.5). Geralmente, inclui análise,
para o horizonte de planejamento relevante, para
determinar as melhores formas de estabelecer e / ou
adquirir os recursos necessários para entregar o (s) plano
(s) de gerenciamento de ativos. Os recursos considerados
incluem mão-de-obra (e requisitos específicos de
competência), peças sobressalentes e inventário,
instalações e equipamentos e ferramentas especializadas.
A combinação adequada de recursos internos e externos
pode ser influenciada ou restringida por fatores externos
(como capacidade e / ou capacidade da cadeia de
suprimentos), práticas de trabalho e considerações
políticas ou sindicais. As organizações normalmente
identificam as capacidades de recursos "centrais" a serem
Retidos 'in-house', e as capacidades 'não-core' que podem
ser mais apropriadas para comprar ou terceirizar. Esta
decisão será influenciada por uma série de factores,
incluindo a capacidade de recursos internos ea
disponibilidade de fornecedores adequados no mercado.
As organizações devem considerar o valor de ser um
cliente informado com capacidade para especificar,
gerenciar e monitorar serviços terceirizados. O nível de "in-
source" versus "outsource" deve ser definido claramente na
estratégia de recursos.
A estratégia de recursos irá influenciar diretamente a
estratégia geral de suprimento de compras de serviços
Aquisição e gestão da cadeia de abastecimento (ver 6.5).
A estratégia de recursos será influenciada por uma série de
fatores, incluindo mudanças nos requisitos de negócios,
adoção de novas tecnologias de gerenciamento de ativos e
ativos e demografia da força de trabalho. A estratégia de
recursos humanos deve ser desenvolvida em conjunto com
a estratégia de recursos humanos da organização para
É adequado para o recrutamento e / ou desenvolvimento
dos recursos humanos necessários. O desenvolvimento das
competências necessárias para a força de trabalho é
abordado através da gestão de competências (ver 6.5.5).
Para muitas organizações, a disponibilidade da produção ou
do serviço pode ser fortemente afetada pela falha de ativos
críticos. Neste caso, uma importante mitigação de risco é a
seleção e gerenciamento de uma holding de peças
sobressalentes apropriadas. Os factores a considerar para
as explorações de peças sobressalentes incluem os prazos
de fornecimento,
Obsolescência e prateleira, e custos para gerenciar,
armazenar e programar peças sobressalentes.
Oportunidades para usar peças sobressalentes modulares e
padronizadas para cobrir uma variedade de ativos também
devem ser consideradas e podem influenciar o custo de
propriedade e, portanto, as decisões de aquisição. Tal como
acontece com a tomada de decisões de manutenção,
existem ferramentas e técnicas bem estabelecidas
Para a otimização de peças sobressalentes que consideram
o custo de aquisição e gerenciamento de peças de
reposição versus o risco de peças de reposição não
estarem disponíveis quando necessário, como perda de
produção.
A entrega eficiente e efetiva do (s) plano (s) de
gerenciamento de ativos requer que o planejamento do
material seja combinado com as atividades relevantes na
Entrega do Ciclo de Vida (ver 6.3) e adequadamente
controlado, especialmente quando os prazos de entrega
são longos ou incertos. A disponibilidade de desligamentos
ou
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Que para realizar o trabalho irá afectar o perfil dos recursos de uma organização exige para entregar seu plano de gestão de ativos. Por conseguinte, uma organização precisa coordenar estreitamente o desenvolvimento da sua estratégia de recursos com a sua estratégia de desligamentos e interrupções. Shutdowns &Outage Estratégia Os termos "desligamento" e "interrupção" são usados de forma intercambiável em muitos setores e países. O que é sempre comum é que ambos envolvem a tomada de ativos fora de serviço para executar o trabalho que não poderia ser realizado enquanto os ativos estão operando. Um desligamento normalmente implicaria encerrar o processo de produção, ou o serviço aos clientes. Em alguns setores, devido à redundância ou capacidade adicional projetada em sistemas de ativos, os ativos podem ser retirados de serviço (uma interrupção) sem encerrar completamente o processo de produção ou o serviço aos clientes (isso exigiria Uma ou mais falhas planejadas ou não planejadas para que isso ocorra). Embora paralisações e interrupções podem ser necessárias para garantir que o desempenho do ativo pode ser mantido em níveis aceitáveis, eles podem interromper a produção ou reduzir os níveis de serviço e são indesejáveis Do ponto de vista da produção. Para os fins desta Anatomia, os termos desligamento e interrupção são usados alternadamente e denotados como desligamento / interrupção. Desligamentos / interrupções podem ser caros de executar, exigindo grande número de trabalho qualificado (e possivelmente escasso) para ser definido para trabalhar dentro de uma janela de tempo apertado e, muitas vezes dentro de espaço físico limitado. Uma estratégia de desligamento e parada explora as opções disponíveis para concluir as atividades de trabalho de forma eficiente e segura dentro das janelas de desligamento / interrupção disponíveis. Isso inclui a avaliação da eficiência (Com um grande impacto sobre a produção) em comparação com mais, mais curto desligamentos / interrupções (com menor impacto sobre a produção, mas aumento dos custos de entrega). O escopo de cada parada / interrupção e os pacotes de trabalho a serem concluídos dentro dele devem ser determinados usando processos robustos e auditáveis. Grandes paradas / interrupções, como as que envolvem sistemas de ativos, geralmente requerem a colaboração de muitas partes, incluindo operações, manutenção, engenharia, projetos, planejamento de produção, contratados e prestadores de serviços. A aplicação da tomada de decisões de operações e manutenção identifica os intervalos ideais para executar tarefas de manutenção e / ou janelas de tempo dentro das quais substituir ativos envelhecidos. Essas informações, juntamente com outros trabalhos do projeto, são usadas para criar esquemas ou Durante desligamentos / interrupções. É normal que algumas atividades sejam movidas de seu tempo ótimo individual para caber dentro das janelas de desligamento / interrupção disponíveis, a fim de obter o menor impacto total do negócio para o programa global. Devido ao número de permutações possíveis, a avaliação do planejamento do trabalho em paralisações / interrupções é muitas vezes feito usando ferramentas de TI específicas para o planejamento e apoio à decisão. O arranque após um encerramento é um período de risco mais elevado devido ao potencial de falha precoce de vida de novos activos ou erros na execução de sequências complexas para re-commissioning e arranque de activos existentes. Esses riscos potenciais podem ser mitigados e gerenciados por meio de processos acordados e documentados para o comissionamento e a inicialização.
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Group 3 - Life Cycle Delivery
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Normas Técnicas e Legislação
Todas as organizações têm de cumprir a legislação
aplicável às suas actividades de activos e gestão de
activos. A maioria das organizações também terá
normas técnicas internas e externas, como
regulamentações industriais ou setoriais, às quais
elas devem estar em conformidade.
Estes devem ser considerados no desenvolvimento
da estratégia de gestão de activos, objectivos e
planos e na execução das actividades do ciclo de
vida.
As organizações devem ter processos para
identificar as normas e legislação técnicas
relevantes e incorporar os requisitos em suas
próprias políticas e processos. A fim de demonstrar
o cumprimento dos requisitos, é uma boa prática
para este ser auditada por indivíduos que são
independentes dos processos associados, e os
resultados relatados a um comitê de conformidade
independente dentro do
Organização (ver 6.6.7 Revisão de Gestão,
Auditoria e Garantia).
Criação de Ativos e Aquisição
Tendo determinado por meio do desenvolvimento
de sua estratégia de gerenciamento de ativos
(SAMP) e planos de gestão de ativos adicionais ou
Ativos para atingir um objetivo de gerenciamento
de ativos, a organização deve selecionar um
método para
Adquirir esses ativos. A tomada de decisão sobre
investimentos de capital (ver 6.2.1) inclui um esboço
das etapas típicas da tomada de decisões nos
processos de planejamento de investimentos para
criar ou substituir ativos.
Activos adicionais podem ser adquiridos de várias
maneiras de outras organizações. Isso inclui a
compra de ativos que já estão operacionais, ou
aceitar a transferência de ativos construídos por
terceiros. Isso pode ser como proprietário ou
contratado para gerenciar os ativos por um período
definido.
Este assunto contempla a criação, instalação e
comissionamento de ativos, incluindo elementos de
aprovação e liberação de recursos, arranjos para
entrega nas operações e monitoramento e captura
de custos "construídos". O desenvolvimento de
requisitos, análise, projeto e desenvolvimento de
estratégias de verificação e validação fazem parte
da engenharia de sistemas (ver 6.3.3).
A fase de criação é muitas vezes gerenciada como
um projeto, ou programas de trabalho que consistem
em vários projetos. Cada projeto tem seu próprio
conjunto de resultados e critérios de sucesso do
projeto (como tempo, custo e qualidade) alinhados
com o (s) plano (s) de gerenciamento de ativos.
Strategy & Planning
Asset Information
Grupo 3 - Entrega do Ciclo de Vida
11. Normas Técnicas e Legislação
12. Criação e Aquisição de Ativos
13. Engenharia de Sistemas
14. Gerenciamento de Configuração
15. Entrega de Manutenção
16. Engenharia de Confiabilidade
17. Operações de Ativos
18. Gestão de Recursos
19. Encerramento e gestão de
interrupções
20. Resposta de falha e incidente
21. Desmantelamento e descarte de
ativos
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Gestão de projetos é uma disciplina
reconhecida com diferentes abordagens
certificáveis para controlar as atividades para
garantir a entrega e governança. Um conjunto
típico de processos para projetos de capital
pode ser encontrado na abordagem da
Associação de Gerenciamento de Projetos
(APM) e Corpo de Conhecimento18. Outras
metodologias bem estabelecidas incluem
PRINCE e PMI. Em todas essas estruturas, os
projetos são gerenciados através de um ciclo
de projeto dividido em fases discretas,
separadas por gateways de governança que
aprovam ou param, passando para a próxima
fase. Um exemplo simples é:
• Fase de conceito - estabelecimento de uma
equipe de projeto com um patrocinador de
projeto e representantes que podem considerar
aspectos de vida inteira dos ativos. Quando
parte de uma organização tem a
responsabilidade geral pela gestão de ativos,
Isso muitas vezes desempenha o papel de
patrocinador do projeto. A equipe do projeto
confirma os resultados / benefícios e os
critérios de sucesso.
• Fase de definição - exploração de uma ou mais
opções e seleção da que melhor atenderá aos
resultados do projeto dentro dos limites dos
critérios de sucesso do projeto. Os modelos de
avaliação de investimento são geralmente
usados para apoiar o processo de tomada de
decisão onde há mais de uma opção (ver 6.2.1
Tomada de decisão sobre investimentos de
capital).
• Fase de implementação - aquisição e entrega da
solução para metas de tempo, custo e qualidade.
• Fase de entrega e encerramento - entrega do
bem ao usuário final - geralmente o operador /
mantenedor. O patrocinador determina se os
benefícios esperados foram realizados e a equipe
de projeto revisa como o projeto foi entregado e
identifica lições a serem aprendidas.
É amplamente aceito que o envolvimento, desde a
fase conceitual, do pessoal com experiência de
operação e manutenção de ativos / sistemas de
ativos similares àqueles a serem criados /
adquiridos por um projeto pode melhorar a
probabilidade de alcançar os critérios de sucesso
do projeto.
As ferramentas de TI são freqüentemente usadas
para desenvolver e monitorar o cronograma e
plano do projeto, capturando custos incluindo
mão de obra, plantas e materiais. Quando vários
projetos ou recursos são gerenciados dentro de
um programa, várias técnicas estão disponíveis
para maximizar a oportunidade de entregar o
programa global da forma mais eficiente possível.
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Figure 13: Systems Engineering V diagram
Engenharia de sistemas
A engenharia de sistemas se concentra em como
projetar e gerenciar sistemas de engenharia
complexos ao longo de seus ciclos de vida. É um
campo interdisciplinar de engenharia mais
comumente praticado em indústrias com ativos
ou sistemas complexos. Estabelece políticas e
processos gerenciais e técnicos para a
Análise de requisitos, projeto e avaliação de
sistemas de ativos e seus subcomponentes.
Sistemas de engenharia de endereços
Confiabilidade, Disponibilidade,
Requisitos de Manutenção e Segurança (RAMS) e
considera as interfaces entre novos ativos e ativos
ou sistemas existentes. Uma consideração que é
importante para muitos setores, como as
industriais e as fábricas, é a operabilidade - devido
ao impacto que as práticas operacionais podem
ter sobre a confiabilidade e disponibilidade dos
ativos.
Engenharia de sistemas também inclui o
desenvolvimento de especificações funcionais e
técnicas, aprovação de segurança de
equipamentos, processos de instalação
E processos de aceitação, incluindo a revisão,
verificação e validação dos ativos entregues
contra os requisitos RAMS.
A Figura 13 mostra uma abordagem típica de
engenharia de sistemas, o chamado 'diagrama V'. No
lado esquerdo do V, os requisitos são estabelecidos
e em cascata através do processo de design. No lado
direito, os componentes são integrados e validados
em um sistema global para atender a esses
requisitos.
Uma abordagem de boas práticas para Engenharia
de Sistemas pode ser encontrada na ISO 15288,
"Sistemas e Engenharia de Software, Processos do
Ciclo de Vida do Sistema"
Gerenciamento de Configuração O gerenciamento
de configuração identifica, grava e gerencia os
atributos funcionais e físicos
De ativos (ver 6.4.2 Padrões de Informações de
Ativos), software e documentação relacionada
incluindo as ligações entre os componentes de um
sistema. Fornece um processo para o controle
sistemático de mudanças nos atributos identificados
de itens com a finalidade de manter a integridade ea
rastreabilidade ao longo do ciclo de vida. O
gerenciamento de configuração é parte integrante
da criação e aquisição de ativos e está
estreitamente alinhado com os princípios e
requisitos da engenharia de sistemas. É uma parte
significativa da gestão mais ampla do processo de
mudança (ver 6.6.4).
Verificação Fluxo de processo Avaliação de benefícios empresariais
Validação
Este Diagrama 'V' é baseado em EN50126, A especificação & demonstração de confiabilidade, Disponibilidade, Manutenção eSegurança (RAMS) em Aplicações Ferroviárias
Requisitos
de negócio
Monitorização
RequisitosO
peracionais
ProvasOperacion
ais
Escopo
&Função Teste do
Sistema
Design de
estrutura de
tópicos
Teste do Sub-
Sistema
Desenhode
talhado
Teste de
Componente
Manufacture Teste de Aceitação
de Fábrica
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Gerência de configuração tipicamente
compreende os seguintes 5 elementos:
• Gerenciamento e planejamento de configuração
- estabelecendo controles e mecanismos
documentados para o gerenciamento de
configuração e a produção de planos de
gerenciamento de configuração.
• Identificação de configuração - identificação de
um item (um hardware e / ou software / produto
de dados) e seus atributos de definição. Estes
São registrados e base-alinhados então sujeitos
a controle de mudança de configuração formal
para gerenciar alterações para os atributos de
definição do item.
• Controle de configuração - processamento e
aprovação para gerenciar alterações aos
atributos de definição de um item e re-baseline-
los conforme necessário.
Contabilidade de status de configuração -
processo de gravação e geração de relatórios
sobre itens, seus atributos de definição, linhas
de base de configuração associadas e alterações
desses atributos ao longo do tempo.
• Verificação de configuração e auditorias -
auditorias funcionais e físicas para assegurar
que atributos funcionais e de desempenho
definidos dos itens foram implementados /
alcançados e os itens são instalados de acordo
com
Os requisitos da documentação de apoio
aprovada.
Mais informações sobre gerenciamento de
configuração podem ser encontradas em:
• AS / ISO 10007: 2003 Sistemas de Gestão da
Qualidade - Gestão da Configuração
• EIA-649-A 2004 Padrão de Consenso Nacional
para Gerenciamento de Configuração
Entrega de manutenção
Conforme identificado em 6.2.2 (Operações e
Manutenção de Decisões), o objetivo da
manutenção é prevenir ou mitigar a deterioração
do desempenho dos ativos em serviço e
gerenciar o risco de falhas. Isso garante que os
ativos continuem a atender aos seus requisitos
de serviço e desempenho - incluindo a
segurança, o desempenho ambiental e de saída.
Operações e manutenção (ver 6.2.2)
Aborda a selecção de regimes de manutenção e
inspecção adequados para atingir este objectivo.
Manutenção entrega aborda a gestão eficaz e
eficiente dos processos e recursos
Para entregar o regime escolhido. Isso requer uma
coordenação inter-funcional e integração de
atividades em todas as operações de Operações,
Engenharia, Finanças, RH, TI e suporte
especializado.
Os planos de entrega de manutenção são uma
saída do planejamento de gerenciamento de ativos
(consulte 6.1.5). Esses planos são construídos
usando:
• especificações e normas de manutenção (ver
6.2.2 Tomada de Decisão de Operações e
Manutenção),
• informações de inventário de ativos (ver 6.4.4
Gerenciamento de dados e informações);
• informações sobre condições e desempenho (ver
6.6.5 Desempenho dos Recursos e Monitorização
da Saúde), e
• técnicas para determinar o agrupamento e
agendamento mais apropriado das tarefas de
manutenção (ver 6.2.2 Operações e Manutenção, e
6.2.5 Estratégia de Desligamento e Interrupção).
Tarefas de plano de manutenção geralmente
podem ser divididos em três categorias:
• Inspeção, teste e monitoramento - atividades
para confirmar a segurança e integridade dos
ativos e fornecer informações para determinar as
necessidades de manutenção e renovação. Isto
inclui inspecções visuais periódicas, testes de
diagnóstico sofisticados e sistemas de
monitorização de condições remotas.
• Manutenção preventiva - atividades planejadas
para prevenir ou reduzir o impacto de falhas,
falhas ou deterioração excessiva. A manutenção
preventiva é baseada no risco e está relacionada
ao regime de manutenção aplicado a um ativo
(baseado no tempo, baseado em condições, em
uso / imposto).
• Manutenção corretiva - atividades realizadas para
reparar defeitos, danos ou solucionar um déficit
no desempenho, a fim de restaurar o ativo para
um padrão definido e mantê-lo operacional.
A entrega de manutenção pode gerar grandes
volumes de dados e informações, tais como os
resultados de medições e monitoramento,
relatórios de condição "como achados" e
registros das atividades concluídas. Essas
informações são um insumo essencial para o
desenvolvimento de futuros planos de
manutenção e precisam ser bem gerenciadas
através dos processos de informação de ativos.
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É importante que as causas raiz da
manutenção corretiva sejam compreendidas,
para avaliar se estas podem ser eliminadas,
reduzindo assim o excesso de requisitos de
manutenção. Isso geralmente requer
colaboração entre a manutenção de outras
funções, como operações e engenharia.
O planejamento, coordenação e agendamento
das atividades de manutenção, os recursos de
mão-de-obra para entregá-los e outros
recursos essenciais de apoio
Pode ser uma grande empresa. Requer uma
estreita coordenação com o Gerenciamento de
Recursos (ver 6.3.8) e o Gerenciamento de
Desligamento e Fechamento (6.3.9). Para
muitas organizações, o volume ea
complexidade deste planeamento e
coordenação exigem a
De um Sistema de Gestão de Manutenção
Computadorizada (CMMS).
Engenharia de Confiabilidade
Engenharia de confiabilidade é a aplicação
sistemática de princípios e técnicas de
engenharia ao longo de um ciclo de vida do
produto para garantir que um sistema ou
dispositivo tenha a capacidade de executar
uma função necessária em determinadas
condições para um dado intervalo de tempo.
Engenharia de confiabilidade começa na fase
conceitual de um projeto de produto (incluindo
a definição de requisitos de sistema) e
continua ao longo do ciclo de vida. O objetivo
é identificar possíveis problemas de
confiabilidade o mais cedo possível no ciclo de
vida e
Requisitos de fiabilidade. O impacto financeiro
das mudanças em um projeto são ordens de
magnitude menos dispendiosas nos estágios
iniciais de um projeto em comparação com as
mudanças quando um ativo é fabricado,
montado ou em serviço.
Engenharia de confiabilidade é baseada no
seguinte:
• Confiabilidade lida com eventos potenciais -
Engenharia de confiabilidade está preocupada
em entregar uma probabilidade especificada
de não falhar, em um nível de confiança
estatística especificado.
• Confiabilidade geralmente é entendida como
operação sem falha. No entanto, mesmo se
nenhuma parte individual do sistema falhar,
mas o sistema como um todo não faz o que se
pretendia, então ainda há uma perda de
confiabilidade do sistema.
• A confiabilidade se aplica a um período
especificado e procura garantir que os
componentes e materiais atendam aos
requisitos durante o período especificado. O
período pode ser expresso em unidades
diferentes do tempo, por exemplo, km
percorrido ou número de ciclos de
funcionamento.
• As atividades de confiabilidade são restritas à
operação sob condições estabelecidas. Essa
restrição é necessária porque é impossível
projetar um sistema para todas as condições.
As atividades de engenharia de confiabilidade
realizadas durante a aquisição e criação de
ativos incluem:
• Calcular as falhas de sistema permitidas para
cada componente do sistema;
• Realização de Análise de Modos, Efeitos e
Criticidade de Falhas (FMECA);
• Avaliar o potencial de confiabilidade de
projetos alternativos;
• Assegurar que todos os componentes de um
projeto realmente se comportam como o
projetista prevê;
• Fornecer informações aos projetistas sobre
como melhorar a vida de um sistema e sua
facilidade de operação e manutenção;
• Fornecer informações aos mantenedores,
definindo os requisitos de manutenção;
• Formulação e execução de testes em
componentes, subsistemas e no próprio
sistema; e
• Investigação de reclamações de usuários e
falhas de campo.
Avaliar a confiabilidade de um sistema requer
um modelo que represente o tempo até a falha
de todo o sistema com base em seus
componentes. Uma vez que um sistema está
operacional, o modelo pode ser refinado por:
incorporando dados de falha; Gravação como
encontrado
Condições e as causas das falhas. Isso pode
ser usado como uma entrada para a tomada de
decisão de operações e manutenção (ver 6.2.2)
para determinar o regime de manutenção ou
inspeção apropriado.
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Operações de ativos As operações de ativos compreendem os processos usados para operar ativos para alcançar objetivos de negócios. Os operadores exigem informações e, geralmente, treinamento sobre como operar os ativos dentro de seus parâmetros de projeto, manutenção e operacionais apropriados. Operações de ativos podem incluir o desenvolvimento de uma estratégia de operações de ativos, para definir a abordagem e os recursos necessários para gerenciar e implementar operações, e um plano de entregar à estratégia e garantir que os ativos ou ativos sistemas: • atender aos seus requisitos funcionais; • são operados para fornecer o nível de serviço requerido e dentro dos parâmetros operacionais especificados para o equipamento; • satisfazer todos os requisitos legais e técnicos de saúde, segurança, segurança e fiabilidade; • alcançar e manter níveis definidos de desempenho físico, funcional e financeiro; • fornecer uma base para modificar parâmetros operacionais com base na experiência real. Ao desenvolver uma estratégia de operações de ativos, é importante considerar os riscos associados à operação inadequada dos ativos, incluindo: • perda de ativos ou falha de sistemas, incluindo perda financeira conseqüente; • redução da vida útil dos ativos; • violação de obrigações legais; • criar um ambiente insalubre ou inseguro e consequentes responsabilidades; • risco de danos para o ambiente; • desempenho operacional ineficiente, resultando em maiores custos operacionais; e • percepção adversa de clientes e / ou stakeholders. Um fator que contribui para esses riscos é o erro operacional. Os sistemas podem ser projetados e / ou configurados para reduzir o potencial de tais erros através de: • maior automação do controle do sistema; • melhores equipamentos e ativos; • proteção embutida no equipamento; e • projetos inerentes a falhas de segurança. Essas abordagens são desenvolvidas usando engenharia de sistemas (ver 6.3.3) e engenharia de confiabilidade (ver 6.3.6) como parte da tomada de decisões de gerenciamento de ativos. Os factores humanos e os estudos ergonómicos são muitas vezes incorporados na fase de concepção dos Ativos, para melhorar a facilidade e disciplina na operação de ativos - o que reduzirá ainda mais o potencial de erro operacional. Gestão de recursos O desenvolvimento de uma estratégia de recursos (ver 6.2.4) inclui uma análise para determinar a melhor maneira de criar ou adquirir os recursos necessários para entregar os objetivos de gestão de ativos e planos de gerenciamento de ativos. Os recursos incluem trabalho (com competências específicas), peças sobressalentes e inventário, instalações e equipamentos e ferramentas especializadas. A gestão de recursos implementa a estratégia de recursos planejando e alocando recursos para permitir que o (s) plano (s) de gerenciamento de ativos sejam executados de forma eficiente e segura. Inclui a avaliação de prioridades e riscos de trabalho onde não há recursos suficientes para realizar as atividades planejadas. Ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos são normalmente usadas para apoiar o planejamento e a programação eficientes de recursos. O gerenciamento efetivo de recursos precisa de uma estreita integração com vários outros assuntos,
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incluindo o gerenciamento de paradas e interrupções (ver 6.3.9), o gerenciamento de suprimentos e suprimentos (ver 6.5) eo gerenciamento de competências (consulte 6.5.5). Gerenciamento de desligamento e interrupção Estratégia de Desligamento e Interrupção (veja 6.2.5) identifica: • por que as paradas ou interrupções de instalações ou sistemas planejadas podem ser uma parte essencial da gestão de ativos para muitas organizações; • as questões típicas consideradas no desenvolvimento da estratégia; e • resultados da estratégia a ser implementada através do gerenciamento de desligamento e interrupção Conforme identificado na Estratégia de desligamento e interrupção, os termos "desligamento" e "interrupção" são usados indistintamente neste documento. Uma estratégia de desligamento e parada identifica a duração do desligamento / paralisação, juntamente com o material, mão-de-obra, empreiteiros.
Recursos para fornecer o escopo do trabalho.
O gerenciamento de desligamento e parada
abrange os processos de identificação,
planejamento detalhado, agendamento,
Execução e controle de trabalhos
relacionados a paradas / paralisações. É
importante que o programa global de
desligamento / falha seja gerenciado da
maneira mais eficiente e eficaz para minimizar
os custos diretos e evitar oportunidades
perdidas de realizar trabalhos dentro das
janelas de desligamento / desligamento
disponíveis.
A complexidade do trabalho a ser concluído
dentro de desligamentos pode variar de
simples inspeções para grandes revisões de
sistemas de ativos ou plantas de processo.
Para muitas organizações o programa global
de desligamento / interrupção pode ser
complexo, com interações entre
desligamentos / interrupções no mesmo ou
relacionados sistemas ativos. Isto é
particularmente verdadeiro quando a
renovação e modernização ou extensão é
necessária para partes de redes de infra-
estrutura integradas ou grandes instalações
de processo. Isso normalmente requer
paradas / interrupções para
Ser completado em uma seqüência específica,
com escopo pouco ou nenhum para variar a
duração de paradas / interrupções
individuais dentro do programa global.
Paradas / interrupções muitas vezes
requerem um grande aumento de mão de
obra, geralmente empreiteiros, com os
desafios logísticos de garantir que o correto
materiais, peças, ferramentas e equipamentos
especializados estão disponíveis no momento
correto, antes ou durante, o desligamento /
interrupção. Estreita integração com a gestão
de recursos (ver 6.3.8) énecessário para
resolver conflitos de recursos, garantindo o
desligamento / interrupção objetivos sejam
alcançados dentro do orçamento e da duração
de desligamento / interrupção aprovado.
Uma parte dos trabalhos de manutenção de
desligamento / falha seráinspecção, ensaio ou
monitorização. Isso pode revelar defeitos que
exigem trabalho adicional para manter a
integridade e o desempenho dos ativos. Para
gerir estes, e outros eventos imprevistos que
podem surgir dentro
Um desligamento / interrupção, requer
processos efetivos para gerenciamento de risco
e controle de mudança. recursos limitados ou
janelas de desligamento / interrupção pode
requerem decisões complexas a serem feitas
para equilibrar os riscos técnicos, mudança de
desligamento / âmbito de interrupção,
estender a duração de desligamento /
interrupção (com possíveis impactos em cadeia
no desligamento / interrupção
Programa), ou adiar o trabalho até que outro
desligamento / interrupção possa ser
planejado. Tudo isto deve ser feito,
assegurando simultaneamente que sejam
No local para gerenciar riscos de ativos
identificados durante o período intermediário.
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Devido ao potencial impacto do negócio,
muitas organizações têm recursos dedicados
ao planejamento e coordenação do trabalho
de desligamento / interrupção.
Resposta de falha e incidente
A resposta a falhas e incidentes engloba a
resposta a falhas e incidentes, nos ativos de
uma organização ou seu sistema de
gerenciamento de ativos, de forma
sistemática. O processo inclui detecção e
identificação de incidentes, análise de falhas,
uso de respostas padrão, reparo temporário e
permanente
Procedimentos, acesso ao site e hand-back,
relatórios e atualização de sistemas de
informações de ativos.
Falhas e incidentes podem ter uma ampla
gama de conseqüências para uma
organização e suas partes interessadas. Os
arranjos de resposta
Que a organização emprega para lidar com
falhas e incidentes deve ser proporcional às
consequências
Das falhas e incluem mecanismos para
aumentar o controle da resposta para o nível
apropriado
Gestão. Após a detecção ou identificação de
uma falha ou incidente relacionado com o
ativo, a resposta inicial é orientada para
mitigar as conseqüências e avaliar se a
produção ou serviço pode ser restaurado
com segurança. É comum ter recursos em
uma rota 24/7 para fornecer a resposta inicial.
A capacidade de uma organização de
responder e o tempo dentro do qual pode
restaurar o serviço após uma falha ou
incidente dependerá da disponibilidade de
mão-de-obra competente, ferramentas
especializadas e equipamentos necessários
para efetuar reparos temporários ou
permanentes e peças sobressalentes (que
podem variar de Sub-componentes para
completar ativos).
O desenvolvimento de planos para responder
a grandes eventos não planejados
normalmente seria abordado através de
planejamento de contingência e análise de
resiliência (ver 6.6.2).
Tal como com a entrega de manutenção (ver
6.3.5), a resposta a falhas e incidentes inclui a
Informações relevantes para a investigação de
falhas e incidentes para determinar suas causas.
Ao rever a resposta a falhas e incidentes, as
lições podem resultar em aprendizado para
melhorar processos e práticas.
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Desmantelamento e eliminação de ativos Embora
os ativos possam ter vidas longas muito além dos
ciclos comerciais normais, quase invariavelmente
ocorre um ponto em que são removidos do
serviço, desativados e descartados.
Há muitos fatores que podem direcionar o
desmantelamento de ativos, incluindo:
• incumprimento das alterações legislativas;
• incapacidade de fornecer níveis revisados de
serviço;
• tecnologia obsoleta;
• custo de manutenção em serviço; e
• excesso de capacidade de serviço.
Os processos para decidir e planejar quais ativos
devem ser desativados e descartados fazem parte
da Estratégia e Planejamento (ver 6.1.4) com o
Decisões fundamentadas pelas abordagens e
técnicas identificadas na Tomada de Decisões de
Investimentos de Capital (ver 6.2). O desmantelamento e eliminação de ativos tem
vários aspectos a considerar, incluindo:
• o impacto ambiental da eliminação, incluindo os
resíduos perigosos;
• o valor residual dos ativos;
• usos alternativos para ativos desclassificados; e
• a reabilitação de terrenos, incluindo a
descontaminação.
Os custos de desmantelamento e eliminação podem
ser significativos para alguns sectores e os métodos
de desmantelamento podem atrair uma atenção
significativa das partes interessadas
- especialmente se for percebido que há potencial
para impactos ambientais adversos. É importante
que os potenciais custos e impactos sejam
considerados nos processos de tomada de decisão
de investimento de capital de uma organização.
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Group 4 - Asset Information
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Estratégia de Informação de Ativos As informações de ativos são uma combinação de dados sobre ativos físicos que são usados para informar decisões sobre como eles são gerenciados. Uma boa informação sobre ativos permite tomar melhores decisões, como as de manutenção ou substituição de ativos, descritas no grupo de assuntos Asset Management Decision-Making (ver 6.2). A decisão pode basear-se em informações sobre a localização, condição, probabilidade e conseqüência da falha do ativo, especificações e custos do trabalho, restrições como a disponibilidade de recursos e outras prioridades de negócios, como o cumprimento dos requisitos regulamentares. Uma estratégia de informações de ativos avalia a posição atual e articula claramente um "estado final" ou intenção, em termos de capacidade empresarial. A estratégia deve definir como uma organização pretende adquirir, armazenar, utilizar, avaliar, melhorar, arquivar e excluir informações de ativos para sustentar níveis de qualidade de dados necessários para apoiar atividades de gerenciamento de ativos. A estratégia de informações sobre ativos deve levar em conta os custos do ciclo de vida da provisão de informações sobre ativos e o valor que a informação agrega à organização (em termos de melhor tomada de decisões e suporte à prestação diária de atividades de gerenciamento de ativos). A estratégia de informações de ativos deve ser comprovadamente alinhada com os objetivos e estratégia de gerenciamento de ativos de uma organização (SAMP).
Uma estratégia de informação de ativos deve incluir consideração de: • Decisões de gestão de ativos e as informações necessárias para suportá-las; • A relação com os processos de negócio para a gestão de activos, incluindo a propriedade do negócio, funções e responsabilidades; • A abordagem proposta para definir os requisitos de informação tendo em conta os custos de fornecimento de informações sobre activos e o valor da informação; • A tecnologia eo software a ser usado para entregar a estratégia de informações sobre ativos, fluxos de informações, interfaces de sistema eo modelo de dados lógicos globais; • Gestão de dados e arranjos de governança; • Os custos, benefícios e prazos para a entrega de melhorias na informação de ativos; • Os principais resultados e funcionalidades exigidos dos sistemas de informação de activos (ver 6.4.3); • Os principais sistemas de informação de ativos necessários; • Uma descrição de como os diferentes sistemas de informação de ativos (existentes e propostos) se integrarão; • Uma estratégia para migrar dados e usuários de sistemas existentes para novos sistemas; e • Gestão de conteúdos não estruturados.
Strategy & Planning
Asset Information
Grupo 4 - Informações sobre
ativos
22. Estratégia de Informação
de Ativos
23. Padrões de Informação de
Ativos
24. Sistemas de Informação
de Ativos
25. Gestão de Dados e
Informação
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A estratégia de informações de ativos deve conter
objetivos relacionados às melhorias propostas na
informação de ativos que são Específicas,
Mensuráveis, Alcançáveis, Realistas e Limites de
Tempo (SMART).
A consulta interna e externa das partes
interessadas deve ser realizada por meio do
envolvimento das partes interessadas (ver 6.6.9)
para garantir que a estratégia de informações sobre
ativos capture suas informações e requisitos de
acesso. A estratégia de informação sobre ativos
deve ser assinada pelos stakeholders apropriados
dentro da organização.
Padrões de Informação de Ativos
As organizações envolvidas no gerenciamento de
ativos dependem de dados de ativos, informações
e conhecimento de ativos como principais
facilitadores para atividades nos grupos de
assuntos de Estratégia e Planejamento (ver 6.1) e
Entrega do Ciclo de Vida (ver 6.3).
Os padrões de informação de ativos são
necessários para assegurar que a informação de
ativos seja coletada, categorizada e fornecida para
níveis acordados e prazos acordados. Padrões para
o processo de medição também definem o
significado dos dados (por exemplo, "altura" é
altura acima do solo, "condição" é testada por
métodos padrão).
Os padrões de informações sobre ativos
geralmente incluem:
• Classificação dos ativos para uma hierarquia
acordada
A fim de permitir a criação e a gestão de um
inventário global de activos;
• Definição dos atributos necessários que devem
ser reunidos e gerenciados para cada tipo de ativo
e o que esses atributos representam;
• Abordagens comuns para a definição e atribuição
da criticidade de um ativo e sistemas de ativos para
apoiar a tomada de decisões de gerenciamento de
ativos;
• Abordagens comuns para a avaliação e registro
da condição de um ativo para apoiar as atividades
dentro da Estratégia e Planejamento (ver 6.1);
• Métodos comuns para a categorização de defeitos
de ativos e falhas para uso no planejamento de
ações corretivas para melhorar o serviço ea
confiabilidade;
• Abordagens definidas para a avaliação e registro
do desempenho ou operacionalidade de um ativo
para apoiar atividades de planejamento de longo e
curto prazo; e
• Métodos acordados para avaliar e registar a
utilização de um activo para ajudar a determinar a
vida global dos activos e os intervalos entre as
actividades de intervenção.
Os padrões de informação de ativos também devem
definir o padrão de qualidade apropriado para os
diferentes tipos de informação, levando em
consideração a criticidade dos ativos e a criticidade
das decisões tomadas usando a informação de
ativos.
Sistemas de Informação de Ativos
Embora os sistemas de informação de ativos
possam ser baseados em papel, eles são
normalmente aplicativos e sistemas de software para
coletar, armazenar, processar e analisar as
informações de ativos que uma organização requer
para gerenciar seus ativos ao longo de seu ciclo de
vida. Estes sistemas armazenam idealmente, ou são
integrados, com um
Todos os ativos da empresa. Isso permite que o
planejamento integrado e as atividades operacionais
sejam efetivamente realizadas.
Os sistemas de ativos podem variar de suítes de
Enterprise Asset Management (EAM) integradas
sofisticadas a ambientes mistos do software Best
ofBreed, aplicativos personalizados e análises
baseadas em planilhas. A melhor combinação de
aplicações dependerá do tamanho e da
complexidade da organização e do seu ambiente
regulatório.
Os sistemas típicos de informações de ativos
incluem:
• Um registro de ativos para detalhar os ativos de
interesse para uma organização;
• Um Sistema de Informação Geográfica (SIG) e
/ Ou sistemas topológicos para registar a localização
e os detalhes espaciais dos activos;
• Sistemas de gerenciamento de trabalho para
planejar e registrar atividades de trabalho
relacionadas a um ativo;
• Sistemas de logística para gerenciar o
armazenamento, emissão e uso de materiais e peças
sobressalentes;
• Sistemas de gerenciamento de desligamento /
interrupção para planejar o acesso a ativos para
atividades de trabalho;
• Demand sistemas de gestão para prever como a
demanda sobre ativos mudará ao longo do tempo;
• Ferramentas de apoio à decisão, tais como
sistemas de modelação de investimento para apoiar
atividades de planejamento estratégico;
• Sistemas de processo, telemetria e SCADA para
registrar o desempenho dos ativos e atender aos
seus requisitos de serviço;
• Ambientes de dados comuns, para coletar,
gerenciar e disseminar dados de modelo e
documentos entre equipes multidisciplinares para
proporcionar um ambiente de trabalho colaborativo;
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• Sistemas de monitoramento de condição
para monitorar indicadores de condição-
chave de ativos, tais como temperatura e
vibração, para ajudar a prever possíveis
falhas futuras;
• • Dispositivos de trabalho móveis para
coletar dados e informações de, e
disseminá-lo para, operações de linha de
frente e pessoal de manutenção.
• Ao longo do ciclo de vida do gerenciamento
de ativos, as diferentes funções de uma
organização têm interesse no ativo e
requerem informações de ativos
apresentadas e manipuladas em diferentes
formatos. Portanto, é importante ter um
sistema de relatórios robusto como parte do
sistema de informações de ativos.
• Não há uma linha divisória clara entre
sistemas de informações de ativos e outros
sistemas empresariais / corporativos -
informações em sistemas de informações de
ativos podem ser usadas para propósitos
organizacionais mais amplos e informações
em sistemas empresariais / corporativos
podem apoiar objetivos de gerenciamento de
ativos. Por exemplo, registros de
treinamento e competência em sistemas de
recursos humanos empresariais podem
apoiar decisões sobre quem pode / deve
responder a defeitos com tipos específicos
de ativos ou alterar dados detalhados de
cálculo de custos a serem usados em
modelos de investimento ou de custo
operacional.
• Gerenciamento de Dados e Informação As
organizações confiam em dados e
informações como principais facilitadores na
realização de atividades nos grupos de
assuntos para Estratégia e Planejamento (ver
6.1) e Entrega do Ciclo de Vida (ver 6.3).
• A necessidade comercial de dados e
informações sobre ativos pode ser
estratégica, tática ou operacional e não pode
ser restrita a profissionais de gerenciamento
de ativos. Pode haver outros usuários através
e às vezes fora da organização. Uma vez
compreendidas as necessidades destas partes
interessadas, devem ser definidos requisitos
de dados mais detalhados. Estes requisitos
não devem apenas definir os dados
necessários, mas também os requisitos de
qualidade.
• A qualidade dos dados patrimoniais engloba
uma série de medidas específicas de
qualidade dos dados. Essesincluem:
• • Precisão - os dados são um verdadeiro
reflexo da entidade física que representa;
• • Completude - um conjunto completo de
dados está disponível para cada registro de
dados de ativos e todos os ativos são
registrados;
• • Consistência - os dados são consistentes na
sua definição, regras, formato e valor;
• • Validade - todos os dados mantidos
cumprem as regras de armazenamento de
dados;
• • Pontualidade - Os dados refletem o estado
atual de um ativo e cumprem os padrões
organizacionais para os prazos de atualização
de dados;
• • Unicidade - todas as chaves devem ser
únicas, sem duplicação de dados - todos os
ativos devem ser registrados apenas uma vez.
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As organizações devem avaliar a qualidade de seus
dados e desenvolver um plano de melhoria de dados
para garantir que os dados em falta ou sub-padrão
possam ser adquiridos dentro de prazos aceitáveis. A
coleta de dados tem um custo e pode ser aceitável
para uma organização decidir não coletar dados
ausentes se os custos superam os benefícios. Tal
como acontece com outros processos de tomada de
decisão, esta decisão deve basear-se no
Um nível adequado na organização. Devem ser
especificados processos para o fornecimento de
informações de ativos resultantes de intervenções de
ativos (por exemplo, substituições de ativos). As
decisões de negócios devem incorporar controles
adequados com base na qualidade real dos dados.
No contexto da gestão de activos, a informação inclui
tipicamente:
• Registros da existência de um ativo físico,
coletivamente conhecido como um inventário de
ativos ou um registro de ativos;
• Atributos desses ativos. Um atributo é uma
qualidade ou recurso como uma característica ou
parte inerente de um ativo, e. Marca, modelo, número
de série, idade, capacidade nominal;
• Atributos dos sistemas de ativos, p. capacidade;
• Localização, informações espaciais, dependências e
informações de conectividade - especialmente nos
Sistemas de Informação Geográfica (SIG);
• Agrupamentos lógicos, e. Sistemas, tipos de
equipamentos, zonas;
• Requisitos de acesso, p. Permissões, pedidos de
direito de passagem, informações relacionadas à
segurança
• Informações de desempenho sobre o ativo. Isso
pode ser subjetivo (de experiência e conhecimento)
ou objetivo (de medidas e dados). Abrange
informações como avaliação de confiabilidade de
ativos, condição e avaliação de manutenção;
• Registros históricos de eventos passados e
trabalhos realizados no ativo - seja durante atividades
planejadas de curto, médio ou longo prazo ou como
conseqüência de tarefas não planejadas (por exemplo,
reparos por avaria);
• Documentos, modelos de desenho e desenhos e
fotografias do bem;
• Tipos de ativos: compreensão dos tipos de ativos no
sistema de gerenciamento de ativos
E como eles são representados em dados é crítico,
por exemplo: ativos de ponto, ativos lineares, ativos
de área / polígono, ativos de volume, ativos de nível
de sistema;
• Meta-dados: são dados que descrevem dados,
incluindo suas estruturas, tipos de dados, regras de
negócios, locais de dados e qualidades de dados;
• Dados de intervenção: são dados que registram o
histórico do trabalho realizado no ativo;
• Workbank - manutenção, renovação, melhorias e
falhas;
• Dados não estruturados - manuais do usuário,
desenhos; e
• Dados de custo - quanto custa adquirir e operar um
ativo.
O conhecimento de recursos é um tópico mais
subjetivo e pode ser influenciado de muitas maneiras
diferentes. O conhecimento é derivado da combinação
de experiências, valores, informações em contexto e
percepção e pode depender de indivíduos-chave para
recordar eventos específicos ou saber onde as
informações-chave são armazenadas. A qualidade
dessa compreensão afetará a consistência ea qualidade
da tomada de decisão. Por exemplo, as previsões de
desempenho futuro de ativos requerem bons
conhecimentos e não apenas bons dados. Um desafio
fundamental para as organizações
É garantir que esses conhecimentos e percepções
pessoais sejam assegurados e tornados mais
amplamente disponíveis para futuras tomadas de
decisão e para contrariar a perda potencial de
conhecimento quando o pessoal sair de uma
organização ou quando o controle de um ativo passa
de uma organização para outra. Conceitos como o BIM
(BuildingInformationModeling) são cada vez mais
usados para prevenir a perda de conhecimento (e
Informações) em etapas-chave no ciclo de vida de um
ativo.
A série de normas ISO 8000 fornece orientação sobre a
qualidade dos dados ea importância de vincular dados
e informações de ativos aos objetivos organizacionais
do negócio.
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Group 5 - Organisation&People
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Procurement&Supply Chain Management A pesquisa indica
que as organizações se beneficiam com o uso estratégico
de suas cadeias de suprimentos, encorajando seus
fornecedores-chave a participar da abordagem de valor de
toda a sua vida. Isso pode envolver o deslocamento de
contratos de ciclo curto para relacionamentos de longo
prazo e mudança de práticas e comportamentos
estabelecidos há muito tempo.
Organizações com culturas de gerenciamento de ativos
mais maduras alinham totalmente seu gerenciamento de
suprimentos e suprimentos com seus objetivos e estratégia
de gerenciamento de ativos (SAMP) e a estratégia de
recursos desenvolvida a partir dele. As organizações mais
maduras abordam a gestão de suas cadeias de suprimentos
como qualquer outro ativo crítico. Eles aplicam os mesmos
princípios e concentram-se nas mesmas questões, tais
como
Uma compreensão clara de como o desempenho do
fornecedor contribui para o valor obtido a partir dos ativos,
e manter um foco na melhoria contínua. Esta abordagem é
frequentemente caracterizada por relações de trabalho
mais próximas e relativamente abertas com os
fornecedores.
As organizações que adotaram uma abordagem de
gerenciamento de ativos consideram os resultados de sua
estratégia de recursos, incluindo a criticidade do trabalho
exigido em relação aos objetivos de gerenciamento de
ativos, seus volumes de trabalho, despesas gerais de
gerenciamento ea disponibilidade de pessoal competente.
Eles são claros sobre quais atividades podem e devem ser
terceirizadas e o que precisa ser mantido em casa. Ao
tomarem essas decisões, eles:
• Identificar e estabelecer objetivos para seus fornecedores e
considerar a melhor maneira de implantar pessoal
contratado e integrá-los em sua própria força de trabalho;
• Especificar os requisitos de
Acordos de nível de serviço e avaliar a criticidade de
relacionamentos de fornecedores individuais com os
objetivos de gerenciamento de ativos, estratégia (SAMP) e
plano (s);
• Engajar-se em atividades de seleção de fornecedores
eficazes, desenvolvendo critérios e processos claros para
negociar e escolher fornecedores, e projetar contratos
efetivos que se encaixem em sua política de gestão de ativos;
• Considerar a melhor forma de incentivar fornecedores e
construir relacionamentos sustentáveis com seus
fornecedores que garantam que suas capacidades atendam
às necessidades de nível de serviço;
• Usar indicadores de desempenho apropriados para
monitorar e gerenciar contratos de fornecedores que
minimizem a introdução de risco no negócio;
Strategy & Planning
Asset Information
32. Grupo 5 -
Organização&Pessoas
33. 26. Gestão de Compras e
Supply Chain
34. 27. Liderança em Gestão
de Ativos
35. 28.
EstruturaOrganizacional
29. Cultura
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Monitorar as circunstâncias comerciais e a propriedade de
seus fornecedores para assegurar que as relações
continuem a ser viáveis;
• Decidir a melhor forma de fazer a transição de uma
abordagem de gestão de fornecedores para outra, e
• Considerar os atributos que procuram dos fornecedores
em termos da sua abordagem ao trabalho colaborativo.
Projetar contratos que forneçam esses requisitos é vital
para alinhar as expectativas, obrigações e direitos dos
fornecedores com a estratégia de gerenciamento de ativos
(SAMP).
É importante que uma organização considere
cuidadosamente os tipos de contratos, as relações com os
fornecedores e as durações dos contratos e os passivos dos
fornecedores que seriam mais apropriados para os
diferentes serviços que ela requer para gerar valor
duradouro.
Liderança em Gerenciamento de Ativos A liderança em
gestão de ativos é crucial em uma organização que aspira
a fornecer ativos efetivos
gestão. Esta liderança define a direção e as prioridades
para o desenvolvimento das capacidades de
gerenciamento de ativos necessárias para atingir os
objetivos gerais da organização.
Para entender a liderança de gerenciamento de ativos, é
necessário entender a distinção entre boa gestão e
liderança eficaz.
Gerentes e supervisores planejar, organizar, controlar e
certificar-se de que o trabalho é feito. Os líderes definem a
direção, desafiam o status quo, inovam e
A definição, desenvolvimento e implementação de
procedimentos e sistemas melhorados.
Há muitas maneiras diferentes de ser um líder eficaz e
pessoas com personalidades, estilos e abordagens
diferentes podem ser bem sucedidas. No entanto, todos os
líderes devem fazer o seguinte bem:
• Dar orientação para a parte relevante, ou partes da
organização. No contexto da gestão de ativos, isso significa
que os líderes devem promover uma abordagem de toda a
vida para a gestão de ativos, para que a organização possa
realizar
Valor máximo de seus ativos, consistente com o risco e
desempenho do negócio;
• Articular a sua visão claramente e comunicá-la de uma
forma persuasiva e prática, utilizando uma variedade de
abordagens, sendo ao mesmo tempo exigente e solidário; • Fazer as decisões "difíceis" diante da ambigüidade - difícil
não é o mesmo que complexo.
As decisões difíceis de gestão de activos são aquelas em
que o problema não pode ser claramente
Definido ou onde não é rotineiro, ou onde a decisão exige
escolhas difíceis de serem feitas que afectem tanto os
indivíduos como a organização como um todo;
• Incentivar a equipe a contribuir para o alcance dos
objetivos da organização; e
• Dê confiança às partes interessadas sobre a direção a ser
tomada e os benefícios que serão alcançados.
Uma organização precisa de seu pessoal para ser motivado,
e os líderes fazem uma contribuição significativa para isso
através de seu próprio comportamento e os arranjos que
põem em prática. Os melhores líderes têm uma variedade
de técnicas que eles usam para se adequar a uma situação
específica. É essencial que o pessoal confie em seus líderes.
Para serem confiáveis, os líderes precisam ser
consistentemente justos e justos, e mostrar que estão
preparados para assumir a responsabilidade quando surgem
problemas.
Estrutura organizacional
Estrutura organizacional refere-se à forma como as pessoas
dentro de uma organização são organizadas e os grupos em
que eles têm de trabalhar. Ela está inextricavelmente ligada
à cultura organizacional.
Gerentes e executivos que são novos na gestão de ativos
freqüentemente perguntam 'Onde devemos colocar o
gerenciamento de ativos em nossa organização?'
Não há uma estrutura correta que seria aplicável para cada
tipo de organização. No entanto, onde as funções de gestão
de activos e responsabilidades sentar-se em um
organograma dá uma indicação clara de quão seriamente é
tomada dentro da organização, e terá uma grande
influência sobre como as pessoas percebem. Por exemplo,
em uma organização hierárquica tradicional, se não houver
ninguém próximo do topo com responsabilidade pela
administração de ativos, é improvável que a agenda de
gerenciamento de ativos seja levada a sério em toda a
organização. Isso tornaria muito desafiador para as práticas
de gestão de activos a ser conduzido através das funções de
uma organização e departamentos ou na cadeia
deabastecimento.
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O gerenciamento eficaz de ativos precisa que as organizações atinjam suas políticas, estratégias, objetivos e plano (s) de gerenciamento de ativos. A estrutura das organizações é, portanto, uma preocupação crucial, porque: • a maneira como as pessoas são organizadas afeta o quão bem eles trabalham juntos; •é um elemento chave da "linha de visão"; •Afecta a eficácia das comunicações, dos fluxos de informação e do feedback em todas as direcções com o pessoal interno e externo e as partes interessadas; e • pode ter uma grande influência no desenvolvimento da cultura organizacional. Cada organização precisa decidir que tipo de estrutura melhor se adequa às suas necessidades. A estrutura de uma organização será influenciada por uma série de fatores, tais como: • Tamanho; • setor industrial e produtos ou serviços; • diversidade - local único / país único / grande multinacional; • estrutura de propriedade - privada, governamental / sociedade cotada; • maturidade - uma nova empresa start-up / estabelecida; • fundo cultural; e • o intervalo de controle apropriado para seus serviços, produtos e processos. Gestão de ativos exige que as pessoas de diferentes funções e disciplinas para trabalhar mais de perto do que muitos estão acostumados. Porque a gestão de activos Está preocupado com a integração de diferentes funções e disciplinas, papéis e responsabilidades precisam ser alocados em nível superior para tornar isso possível. Manter uma rígida hierarquia de papéis e responsabilidades é improvável que promova a resolução multidisciplinar de problemas do tipo que é necessário para a gestão de ativos. A gerência sênior deve assegurar que a estrutura organizacional e a cultura sejam ambas propícias ao que ela está tentando alcançar. A estrutura "certa" para uma organização é a que melhor se adapta às suas necessidades, e permite que ele atinja seus objetivos de forma mais rápida e eficiente. Ao considerar a estrutura, há três aspectos principais a considerar: • unidades de trabalho internas, e. Equipes, departamentos, divisões internacionais; • unidades de trabalho externas, p. Fornecedores, empreiteiros, trabalho terceirizado; e • linhas de relatório e gestão, e. Estruturas de comitês, hierarquias de responsabilidade. A Cultura Organizacional (ver 6.5.4) identifica uma série de princípios de práticas líderes a serem aplicados ao decidir sobre a estrutura e cultura de organização apropriadas para as atividades de gerenciamento de ativos. A estrutura mais adequada para uma organização também é susceptível de mudar ao longo do tempo. O que é necessário para introduzir o pensamento e as práticas de gestão de activosà organização pode ser muito diferente do que é necessário à medida que as capacidades amadurecem. Mais informações e orientações sobre a estrutura organizacional podem ser encontradas no SSG publicado 'Estrutura Organizacional e Cultura', que inclui um quadro para apoiar os gerentes seniores ao determinar que tipo de estrutura melhor se adequa à sua organização: • Entender o propósito da organização; Compreender a necessidade de mudança; • Identificar as mudanças estruturais necessárias; • Gestão das mudanças estruturais; e • Manter os benefícios da mudança. Cultura Organizacional A cultura de uma organização afeta tudo o que faz e todos os aspectos de seu desempenho. De ativos Gestão não éexcepção a isso, mais do que segurança, segurança, gestão financeira, serviço ao cliente ou reputação corporativa. É por isso que uma abordagem pró-ativa ao gerenciamento da cultura é importante para as organizações que buscam se beneficiar da gestão de ativos. Não há uma única cultura correta para uma organização. A cultura é muitas vezes descrita como "as coisas são feitas por aqui" e cada organização precisa decidir que tipo de cultura precisa Ser bem sucedido e tentar estabelecer isso. Se a cultura atual de uma organização é de curto prazo, fechada a idéias externas, impulsionada pela produção e avessos ao risco, precisará de uma mudança maior para se beneficiar do pensamento e das práticas de gestão de ativos do que uma Organização que planeja a longo prazo, valoriza os processos, bem como os resultados, faz referência às
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melhores práticas externas e encoraja e explora a
inovação e a melhoria contínua.
O primeiro passo na criação de uma cultura conducente à
gestão de activosé que a equipa de gestão produza uma
visão clara do que está a tentar
Para alcançar e por que eles acreditam que sua abordagem
para conseguir isso será bem sucedida. Obviamente, isso
Deve apoiar os objetivos e estratégia de gerenciamento de
ativos (SAMP) e ser alinhado aos objetivos mais amplos da
organização. Deve também ter em conta as restrições sob
as quais a organização opera.
A estrutura organizacional pode ter uma grande influência
na cultura da organização e vice-versa.
A cultura é menos tangível do que a estrutura e mais
complexa, pois há muitas outras variáveis em jogo. Criar
uma cultura apropriada é um passo essencial para alcançar
o nível de integração entre as funções que uma boa
gestão de ativos requer.
Há uma série de princípios de práticas líderes a serem
aplicados ao decidir sobre a estrutura organizacional
apropriada e cultura para atividades de gerenciamento de
ativos. Esses incluem:
• ser claro sobre o propósito da organização;
• assegurar apoio visível e envolvimento da alta
administração;
• ser consistente em toda a organização;
• garantir que todos compreendam a necessidade de
colaboração e trabalho em equipe, os limites de sua
responsabilidade e autoridade dentro da cadeia de
comando e como e em que circunstâncias as questões são
escaladas;
• assegurar que todos aceitam suas responsabilidades e
autoridade;
• garantir que todos sejam claros sobre os canais de
comunicação da organização e sobre como as
informações são passadas de cima para baixo, de lado e de
volta para cima;
• garantir que as comunicações sejam recebidas como
pretendido;
• assegurar que as acções sejam efectivamente atribuídas,
executadas e revistas; e
• garantir que todos saibam onde, quando e como as
decisões são tomadas e quem as faz.
A manutenção de mudanças culturais exige
comportamentos consistentes, especialmente da
administração (em todos os níveis, desde a alta
administração aos gerentes de linha e supervisores),
comunicação contínua e reforço.
Gestão de Competências
Uma das definições mais amplamente utilizadas de
competência é a capacidade de realizar atividades de acordo
com o padrão esperado. A competência não garante um
bom desempenho, mas permite-o. A competência tende a
deteriorar-se se não for praticada, e mesmo pessoas
altamente competentes podem
Desempenho em uma equipe ou organização disfuncional.
Algumas atividades ocorrem raramente o que dificulta a
manutenção da competência daqueles que as executam.
Esses fatores tornam a gestão da competência um tema
importante.
Uma tarefa fundamental para todas as organizações é
assegurar que um número suficiente de pessoas
adequadamente competentes estejam disponíveis para
realizar as atividades de que depende o seu sucesso. O
desenvolvimento de uma estratégia de recursos permite que
a gerência
Implicações dos objectivos e estratégia de gestão de activos
(SAMP) nos requisitos de
Da força de trabalho. Ser claro sobre os requisitos de
competência em todos os níveis e garantir que estes são
utilizados para selecionar, desenvolver e rever as pessoas e
definir os papéis e responsabilidades e as relações entre
eles apoia a estrutura ea cultura da organização.
Uma abordagem estruturada para a gestão de competências
não precisa ser burocrática ou dispendiosa. É geralmente
acordado que as organizações precisam adoptar uma
abordagem estruturada de gestão de competências e
comportamentos que abranja tanto o desenvolvimento da
competência individual como o desenvolvimento da
competência organizacional.
O Quadro de Competências do IAM é cada vez mais utilizado
pelas organizações para definir seus requisitos específicos
de competência e construir sistemas de gerenciamento de
competência em torno deles. O Framework de
Competências é gratuito para download em
www.theIAM.org/CF
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Group 6 - Risco e revisão
© Copyright 2014 Institute of Asset Management (www.theIAM.org/copyright)
• Avaliação e Gestão de Riscos
• O risco é definido nas ISO 55001 e ISO
31000: 2009 como o "efeito da incerteza
sobre os objectivos". Um "efeito" é um
desvio do esperado. A ISO 31000
também estabelece vários princípios de
gestão de risco. Em particular, as ideias
que a gestão de riscos cria e protege
valor; Faz parte da tomada de decisão e
é parte integrante de todos os processos
organizacionais. A gestão de riscos lida
com a incerteza de forma sistemática,
• Estruturada e oportuna, utilizando a
melhor informação disponível para
alcançar as melhores decisões possíveis.
• O gerenciamento de riscos compreende
um conjunto coordenado de atividades e
métodos usados para monitorar e
controlar os muitos eventos não
planejados que podem afetar a
capacidade de uma organização para
alcançar seus objetivos. Inclui a
identificação, avaliação, priorização e
tratamento de riscos para reduzir,
monitorar e controlar a probabilidade e /
ou conseqüências de eventos
indesejados ou maximizar a realização
de oportunidades.
•
• A abordagem da organização para a
gestão de riscos será determinada pelo seu
apetite e tolerância ao risco, onde:
• • Apetite de risco é a quantidade e o tipo
de risco que uma organização está
disposta a perseguir ou reter; e
• • Tolerância ao risco é a prontidão de uma
organização ou stakeholder a assumir o
risco, após tratamento de risco, para
atingir seus objetivos.
•
• Estes variam dependendo do setor de uma
organização, cultura e objetivos.
•
• A avaliação e gestão de risco interage com
todos os outros sujeitos de gestão de
activos e compreende as seguintes
actividades de gestão:
• • Geração de políticas de gestão de riscos;
• • Desenvolvimento de processos de gestão
de risco e estratégias de mitigação de
riscos;
• • Execução de processos de gestão de
risco; e
Strategy & Planning
Asset Information
Grupo 6 - Risco e Revisão
31. Avaliação e Gestão de Riscos
32. Planejamento de
Contingência e Análise de
Resiliência
33. Desenvolvimento Sustentável
34. Gestão da Mudança
35. Desempenho dos ativos e
monitoramento da saúde
36. Monitoramento do Sistema
de Gerenciamentode Ativos
37. Análise da Gestão, Auditoria
e Garantia
38. Cálculo de custos de ativos e
avaliação
39. Envolvimento das
partesinteressadas
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• • Alinhamento de riscos estratégicos,
táticos e operacionais e registros de
risco.
•
• Uma política de gestão de riscos define a
abordagem de uma organização para a
gestão de riscos e é parte integrante do
seu controlo interno e disposições de
governação. A gestão de riscosrequer:
• • Procedimentos para gerenciar
processos de risco;
• • Fortes vínculos com os ciclos de
planejamento e orçamento para alinhar
objetivos, acordar planos de ação e
alocar recursos para executar as ações;
• • Um processo robusto de gestão de
relatórios e de desempenho para
assegurar o acompanhamento regular
das actividades de gestão de risco;
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Uma estrutura de avaliação / avaliação de riscos para
fornecer pontuação e classificação consistentes com
orientação sobre escalabilidade e medidas de controle
apropriadas. Este quadro seria aprovado pela alta
direcção e orienta a identificação, avaliação e
monitorização dos riscos a um nível adequado à sua
importância;
• Os Registros de Risco - a maneira mais simples e comum
de compartilhar informações de risco - são mantidos em
uma freqüência adequada, com riscos emergentes
adicionados à medida que são identificados. Elas incluem
ações e indicadores para conduzir e monitorar o
progresso; e
• Um programa de auditoria. Normalmente, uma função
de auditoria interna é responsável pela revisão periódica
dos controles de gestão, incluindo a gestão de riscos. O
plano de auditoria deve ser orientado pelos riscos no
registo de risco e incluir o processo de gestão de risco,
bem como os resultados.
As organizações geralmente têm uma matriz de risco
corporativa estabelecida para identificar níveis de risco -
alto, médio, baixo ou algum refinamento disso. Estas são
uma função
Da probabilidade de ocorrência de um evento e sua
conseqüência. Consequências são identificadas como
financeira, saúde e segurança, ambiental, reputação ou
uma combinação destes. Na prática, um evento
Raramente terá uma única conseqüência, nem uma
conseqüência terá uma única causa potencial, por isso é
importante que os níveis de conseqüências estejam
alinhados entre os diferentes impactos para permitir a
comparação e priorização dos riscos. Por exemplo, a
consequência associada a um risco de segurança
classificado como menor, deve ser equivalente
àconsequência
De um risco ambiental ou financeiro que também é
classificado como menor.
O termo "criticidade" é usado como uma medida da
importância de um ativo para a entrega dos objetivos de
uma organização, sendo o nível de criticidade
proporcional ao grau em que os objetivos do negócio
dependem da correta operação do ativo. Compreender a
criticidade dos ativos é importante para permitir a
classificação dos riscos e priorizar ações.
Todo empreendimento traz risco. Tendo identificado e
avaliado os riscos, as respostas disponíveis para lidar com
estes, são muitas vezes agrupados nos chamados "4Ts":
• Tolerar um risco e seu provável impacto;
• Transferir um risco para outra parte. A consequência de
alguns riscos pode ser transferida para um segundo ou
terceiro por mútuo acordo, por exemplo, um contratante
ou seguro;
• Tratar um risco reduzindo o impacto e / ou exposição
provável; e
• Termine a atividade que gera o risco.
O tratamento de risco tem a mais ampla gama de
intervenções. O tratamento de risco é o processo de
desenvolvimento, seleção e implementação de medidas
para modificar um risco para
A redução de impactos negativos, ou para maximizar as
oportunidades na parte superior de um risco. Como em
qualquer decisão, as opções de tratamento devem ser
avaliadas considerando tanto o custo de implementação
do controle quanto o (s) benefício (s) obtido
redução. A decisão da organização de tratar ou não tratar
um risco será determinada pelo seu apetite ao risco,
tolerância ao risco e seus recursos financeiros e outros
disponíveis (ver 6.2.4 Estratégia de Recursos e 6.3.8
Gerenciamento de Recursos)
Gerir o risco dentro de níveis toleráveis é uma
consideração fundamental na tomada de decisões de
gestão de activos. A abordagem de gerenciamento de risco
de uma organização influencia suas estratégias e objetivos
de gestão de ativos, decisões de investimento de capital e
a escolha de regimes para a operação e manutenção de
seus ativos. Uma gestão eficaz do risco é uma parte
essencial da execução bem sucedida de todas as
actividades do ciclo de vida.
A ISO 31000 e a ISO 31010: 200919 fornecem mais
orientações sobre as boas práticas para a avaliação e
gestão de riscos.
Planejamento de Contingência e Análise de Resiliência
Este assunto abrange os processos e sistemas
implementados por uma organização para garantir que ela
seja capaz de manter os serviços prestados por seus ativos
apesar de eventos sérios, incidentes ou desastres, ou é
capaz de recuperar esses serviços dentro de um Aceitável.
Respondendo a falhas e incidentes é abordado em
Fault&Incident Response (ver 6.3.10).
18. ISO/IEC31010:2009,Riskmanagement–Riskassessmenttechniques
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Resiliência é a capacidade de um sistema ou organização para suportar e recuperar da adversidade. A resiliência de ativos e sistemas de ativos é inicialmente estabelecida durante a criação de ativos, através da utilização de engenharia de sistemas (ver 6.3.3) e engenharia de confiabilidade (ver 6.3.6). No entanto, o ambiente no qual uma organização e seus ativos operam pode mudar ao longo do tempo, de modo a manter níveis aceitáveis De resiliência, é essencial que uma plena consciência dos pontos críticos de uma organização e seus ativos écapturado. Uma compreensão dos requisitos mínimos, para assegurar a organização ou o recurso pode operar, é desenvolvida e uma avaliação de todas as ameaças potenciais é completada. Estas ameaças podem incluir ocorrências naturais (tais como inundações, Ou temperaturas extremas) e eventos acidentais ou deliberados. Uma vez que este entendimento é alcançado e uma avaliação de risco detalhada é concluída, planejamento de contingência pode ser introduzido para lidar com a maioria das ameaças enfrentadas. A adoção de uma metodologia consistente pode garantir que todas as ameaças e São capturadas e avaliadas de forma eficaz, que as respostas, outras atenuações e planos de contingência são desenvolvidos, testados e exercidos e é introduzido um processo de revisão. Esta abordagem ao gerenciamento de continuidade de negócios geralmente contém as seguintes etapas: • Concluir um estudo sobre ameaças e vulnerabilidades (às vezes referido como análise de impacto nos negócios), considerando a criticidade dos ativos contra todas as ameaças potenciais enfrentadas. Isto está ligado aos processos de avaliação e gestão de riscos relevantes para identificar as áreas-chave de vulnerabilidade que precisam ser abordadas. • Determinar e selecionar estratégias para proteger, retomar e recuperar as atividades entregues pelos ativos. • Desenvolver e implementar a resposta, introduzindo as atenuações identificadas quando necessário, incluindo planos de contingência detalhados. • Regularmente testar / exercer, manter e rever as atenuações e planos para garantir que as respostas permaneçam adequadas para o propósito e os resultados da alimentação para o processo de revisão contínua. Mais informações podem ser encontradas na ISO 22301: 2012, 'Segurança societária - Sistemas de gerenciamento de continuidade de negócios - Requisitos'. Desenvolvimento sustentável A definição mais difundida de desenvolvimento sustentável é a da Comissão Mundial sobre Meio Ambiente e Desenvolvimento (em 1987): "desenvolvimento que atende às Presente sem comprometer a capacidade das gerações futuras para atender às suas próprias necessidades. "
O gerenciamento de ativos tem um papel importante e duradouro no desenvolvimento sustentável, incluindo: • A gestão eficaz dos activos nas infra-estruturas de um país e na indústria transformadora Base, que podem ser elementos-chave para o bem-estar econômico e muitas estruturas societais; • O impacto potencial no ambiente de atividades de ativos e gestão de ativos; e • A abordagem da avaliação de riscos, custos e desempenho de ativos em toda a vida. O desenvolvimento sustentável incorpora os aspectos ambientais, sociais e econômicos das atividades (às vezes chamadas de abordagem tripla) nos processos de tomada de decisão. Como as implicações da incorporação do desenvolvimento sustentável dentro das atividades de uma organização podem ser amplas, a alta direção deve determinar a abordagem global. Uma análise de desenvolvimento sustentável apoia o desenvolvimento de uma abordagem holística e de longo prazo para a gestão de activos de uma organização e é um contributo fundamental para os temas de Estratégia e Planeamento (ver 6.1) e Gestão de Activos (ver 6.2). Os ativos físicos de uma organização determinam grande parte de seu impacto econômico, social e ambiental. O relatório de Responsabilidade Social Corporativa de uma organização pode, portanto, ser, muitas vezes, uma reflexão sobre a sua gestão de activos. Mais informações podem ser encontradas no documento de orientação BS 8900-1: 2013, 'Gerenciando o desenvolvimento sustentável das organizações. Guia.' Gerenciamento de mudança Pode haver uma ampla gama de mudanças permanentes e temporárias que uma organização precisa considerar em relação à gestão de ativos, para Exemplo, a necessidade de cumprir a nova legislação ou regulamentação, a introdução de novas tecnologias ou processos, a perda de pessoal Conhecimento dos ativos envelhecidos. A organização precisa
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Para considerar como essas mudanças poderiam
impactar nos objetivos organizacionais ou tolerância ao
risco. Enquanto algumas mudanças são previsíveis,
outras não. Uma abordagem adequada à gestão da
mudança iráreflectir isso.
As atividades de Avaliação e Gerenciamento de Riscos
(ver 6.6) devem identificar e priorizar os riscos associados
à mudança e determinar ações para mitigar
Seus impactos potenciais. É importante considerar como
as mudanças podem afetar a criticidade de um sistema
de ativos ou ativos, já que um ativo anteriormente sem
importância pode se tornar crítico para as operações
comerciais.
Qualquer mudança associada a ativos ou atividades de
gerenciamento de ativos quase certamente envolverá ou
afetará pessoas que trabalham na organização ou para
ela.
A probabilidade de se conseguir uma implementação
bem-sucedida da mudança pode ser fortemente afetada
pela forma como a mudança é documentada e
comunicada a
Envolvidos na mudança, ou afetados por ela.
A abordagem para a gestão da mudança deve ser
proporcional à importância da mudança e seus impactos
potenciais, por exemplo, uma mudança importante pode
exigir seu próprio plano específico de gerenciamento de
mudanças.
Como resultado de incidentes com impactos significativos
de segurança e / ou ambientais, a gestão da mudança
tornou-se um foco forte em vários setores da indústria.
Por exemplo, o Centro de Segurança de Processos
Químicos (CCPS) - um dos
Instituto Americano de Engenheiros Químicos (AIChE) -
produziu 'Diretrizes para a Gestão da Mudança para
Segurança de Processos'.
Desempenho dos ativos e monitoramento da saúde O
monitoramento efetivo do desempenho dos ativos e da
saúde é essencial para uma boa gestão de ativos. Um
quadro de medição robusto inclui medidas e indicadores
relacionados ao desempenho e à saúde dos ativos e dos
sistemas de ativos. O termo 'saúde do ativo' é usado em
relação a medidas que monitoram a condição ou
capacidade atual (ou prevista) de um ativo para executar
sua função desejada, considerando modos potenciais de
falha.
É importante que as medidas e os objetivos associados
alinhem com os objetivos e a estratégia de gerenciamento
de ativos da organização (SAMP) e forneçam feedback e
compreensão dos ativos. Esse feedbacké uma entrada
chave para os processos de tomada de decisões de
gerenciamento de ativos.
A estratégia de gerenciamento de ativos (SAMP)
O desempenho funcional atual desejado, nível de serviço e
condição de ativos. São necessários critérios claros para
entender quando há um desvio do nível de desempenho
exigido para um ativo, para que a necessidade de ações
corretivas apropriadas possa ser avaliada. É comum que os
sistemas de ativos tenham critérios de desempenho
específicos. Para entender e gerenciar seu desempenho e
apoiar decisões estratégicas e táticas, geralmente é
necessário monitorar o desempenho dos ativos dos
componentes, bem como do sistema de ativos global.
Para gerir o desempenho actual e futuro dos activos, pode
ser necessária uma série de medidas de desempenho,
incluindo medidas atrasadas (ou de resultado) para
monitorizar o desempenho passado (por exemplo,
incidentes,
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Figure 14: Medição de desempenho para ativos e o Sistema de Gerenciamento de Ativos Falhas e defeitos) e principais (processo) medidas para
prever o desempenho futuro, a fim de evitar incidentes e
falhas. O monitoramento de condições é uma forma de
monitoramento proativo e preditivo de ativos físicos. Isso
pode variar na sofisticação de inspeção visual periódica
para monitoramento contínuo on-line. É importante
rever a relação custo-eficácia da monitorização. Em uma
instalação de produção, também é essencial que os
programas de monitoramento envolvam operações e
pessoal de manutenção, já que muitos modos de falha
podem ser detectados pelos operadores.
O monitoramento pode gerar grandes quantidades de
dados, o que afetará os sistemas de informação de uma
organização. Isso é considerado nas Informações sobre o
Imobilizado (ver 6.4).
A Figura 14 ilustra os princípios desses diferentes tipos de
medidas ou indicadores e como eles também contribuem
para a melhoria contínua. O diagrama aplica-se à
monitorização dos activos e dos elementos do sistema de
gestão de activos (AMS), que é abordado na próxima
secção.
Monitorização do Sistema de Gestão de Activos
Além de monitorar o desempenho de seus ativos, uma
organização deve monitorar o desempenho do AMS que os
suporta. O objetivo geral deste monitoramento é permitir
que a organização avalie até que ponto está cumprindo
seus objetivos de gestão de ativos e a eficácia do sistema
de gestão.
No que se refere ao Desempenho dos Recursos e
Monitorização da Saúde (ver Figura 14), são necessárias
medidas de desempenho financeiras e não financeiras em
vários níveis de granularidade para dar uma ideia do
desempenho actual e potencial da AMS. As medidas e a
sua análise e avaliação deverão ser concebidas para
identificar se as políticas e os processos da sua MGA estão
a ser seguidos e se os resultados dos processos estão em
conformidade com os resultados esperados.
No nível mais alto, informações resumidas são
apresentadas à alta direção, com níveis crescentes de
detalhes fornecidos pela organização apropriados às
decisões e questões que estão sendo gerenciadas. As boas
práticas exigem responsabilidades claras tanto para a
comunicação das medidas como para a sua actuação.
19. „TheThreeLinesofDefenseinEffectiveRiskManagementandControl‟,InstituteofInternalAuditorsPositionPaper,January2013.https://na.t heiia.org/training/templates/Pages/The-Three-Lines-of-
Defense-in-Effective-Risk-Management-and-Control.aspx
Asset Management
System Assets
LEADING Performance Indicator
e.g.Process
Maturity
e.g. Asset
Condition
LAGGING Performance Indicator
Past or Existing
Non-Conformities
e.g. Asset
Failuresor
Incidents
Reactive Pro-active
Monitoring Monitoring
Continuous
Improvement
Management
Review
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Os resultados do monitoramento de AMS identificam
mudanças no perfil de risco da organização ou
problemas com sua capacidade de atingir seus objetivos
alimentam-se para a revisão da gerência.
Revisão de Gestão, Auditoria e Garantia Muitas
organizações adotaram um modelo de garantia
conhecido como "Três Linhas de Defesa" 20. Neste
modelo:
• a primeira linha de defesa é a gestão operacional, que
é responsável pela manutenção de controles internos
eficazes e execução de processos de risco e controle no
dia-a-dia.
• a segunda linha de defesa compreende diversas
funções de gestão de risco e cumprimento para ajudar a
construir e / ou monitorar a primeira linha de controles
de defesa, por exemplo funções que monitoram o
cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis. Estas
são funções de gestão que têm um grau de
independência da primeira linha de defesa, e garantir
que ele é devidamente projetado e operando como
pretendido.
• a terceira linha de defesa é a Auditoria Interna. Isso é
independente da gestão de linha, para fornecer garantia
sobre a eficácia da governança, gestão de riscos e
controles internos para o órgão de governo e da alta
administração. Isso abrange todas as partes da
organização e suas atividades e inclui a maneira pela
qual a primeira e segunda linhas de defesa atingem
objetivos de gerenciamento e controle de riscos. Incluirá
atividades relevantes para a
Capacidade de gerenciamento de ativos. Uma função de
Auditoria Interna normalmente se reporta a um comitê
de auditoria independente.
Para além desta função independente de Auditoria
Interna, as actividades de auditoria também são
normalmente realizadas nas diferentes partes de uma
organização,
Uma actividade no âmbito da «segunda linha de
defesa». As organizações normalmente terão Health
&Safety, Environmental, Quality e auditores técnicos que
avaliar o nível de conformidade com as normas técnicas,
legislação e requisitos regulamentares. Estas auditorias
cobririam o trabalho feito pelo próprio pessoal da
organização e terceirizado para fornecedores.
Mais informações sobre boas práticas de auditoria
podem ser encontradas em ISO 19011: 2001 'Guidelines
for auditing management systems'. Determinar se os processos do sistema de gestão de
uma organização estão implementados e eficazes
também utiliza as atividades com os sujeitos para
Monitoramento de Desempenho e Saúde de Ativos (ver
6.6.5), Monitoramento do Sistema de Gerenciamento de
Ativos (ver 6.6.6) e Investigação de Falhas e Incidentes
6.3.10).
Management Reviewé uma revisão periódica feita pela
alta gerência de uma organização para garantir que a AMS
continue sendo adequada, adequada e eficaz. Consideraria
um certo número de contribuições, incluindo:
• mudanças internas e externas que afetam as atividades
de gestão de ativos da organização;
• desempenho de ativos e gestão de ativos; e
• mudanças nos perfis de riscos e oportunidades
relacionados ao gerenciamento de ativos.
A revisão pode resultar em alterações ou melhorias a
serem feitas ao AMS. A visibilidade da gestão de topo que
efectua a revisão é
Parte da demonstração de seu compromisso com a gestão
de ativos e sua melhoria contínua.
Cálculo de custos de ativos e avaliação
Trata-se de como uma organização gerencia as
informações financeiras relativas aos seus activos e
actividades de gestão de activos. Isso inclui assegurar que
a qualidade ea oportunidade das informações financeiras
sejam apropriadas para a estrutura de relatórios
financeiros da organização.
Cada organização é tipicamente regida por um conjunto
de códigos e práticas contábeis de acordo com a jurisdição
em que operam. Como muitos
Normas, códigos contabilísticos estão a harmonizar entre
países e independentemente dos códigos aplicados,
existem elementos comuns a partir de uma perspectiva de
gestão de activos delineada da seguinte forma:
• Avaliações de ativos - o método de avaliação utilizado
pela organização, sua adequação ea precisão com que as
avaliações foram desenvolvidas, incluindo horários e taxas.
Inclui também os métodos utilizados para actualizar estas
informações eo alinhamento
As avaliações de ativos com o balanço financeiro da
organização;
• Depreciação - o método utilizado para estabelecer a vida
residual ou efetiva dos ativos individuais e, se necessário,
seus componentes ea precisão dos cálculos de
depreciação;
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Custos operacionais - o método utilizado pela
organização para avaliar o custo de funcionamento das
instalações e activos individuais e a repartição destes
custos operacionais em termos de mão-de-obra, energia,
produtos químicos e instalações e equipamentos;
• Custos de manutenção - método utilizado pela
organização para avaliar os custos de manutenção
(planejados, preditivos e não planejados), incluindo a
repartição desses custos em mão-de-obra, materiais,
instalações e equipamentos;
• Custos de renovação - o método utilizado pela
organização para avaliar os custos de renovação em
termos dos custos unitários das actividades de renovação
individuais, incluindo a repartição destes custos em mão-
de-obra, materiais, instalações e equipamentos;
• Passivos de renovação - os processos usados para
identificar passivos futuros de renovação de despesas de
capital, incluindo qualquer atraso na manutenção; e
• Custos sociais, ambientais, de segurança e reputação - o
método utilizado pela organização para quantificar os
custos sociais, ambientais, de segurança e de reputação
em termos monetários.
As organizações que estão demonstrando boas práticas
de cálculo e avaliação de ativos normalmente poderiam
demonstrar a capacidade de:
• reconhecer e adotar práticas de avaliação apropriadas
que possam ser conduzidas por regimes regulatórios ou
legislativos locais;
• valorizar os ativos em todos os níveis da estrutura do
registro de ativos hierárquicos e atualizar esse custo de
avaliação efetivamente em valor, taxas unitárias e vidas
residuais efetivas;
• compreender os custos operacionais dos ativos e / ou
instalações individuais em termos da quebra acima,
juntamente com os custos especiais para instalações
menores ou equipamentos que podem consumir altos
custos de energia;
• identificar os custos de manutenção e renovação do
sistema de informação de gestão de activos ou de
qualquer outro lugar para todos os níveis da hierarquia
até ao item escolhido;
• identificar o programa de renovação futura da
organização e a (s) exposição (ões) residual (is) associada
(s) do risco; e
• incluir custos e riscos sociais, ambientais, de segurança
e de reputação na tomada de decisões de gerenciamento
de ativos.
Para além das informações estabelecidas nos Princípios
Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP) locais e nas
Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS), devem
ser disponibilizadas informações relevantes sobre as
informações financeiras, técnicas e operacionais
relacionadas com as actividades de gestão de activos
Para as partes interessadas. Isto é particularmente
importante no caso de empresas com uso intensivo de
activos, em que os activos constituem uma parte
substancial do valor total do balanço e das despesas
anuais. A compreensão, a pertinência, a fiabilidade e a
comparabilidade das demonstrações financeiras serão
melhoradas através da adição de informações sobre os
aspectos financeiros, técnicos e operacionais dos activos
físicos no Relatório Anual. As organizações terão de
considerar se os requisitos de transparência da ISO 55001
podem ser combinados com os requisitos de transparência
de outras fontes, tais como a estrutura de relatório
financeiro aplicável (p.
IFRS, US GAAP), requisitos legais e regulatórios, quadros
internacionais aplicáveis sobre controles internos, gestão
de riscos e / ou requisitos de governança corporativa.
Envolvimento das partes interessadas
Compreender os requisitos e as expectativas das partes
interessadas que podem ter um impacto nas actividades de
gestão de activos de uma
Atividade extremamente importante. O envolvimento das
partes interessadas inclui as atividades de identificação,
comunicação e interação com as partes interessadas. Para
algumas organizações, isso está se tornando uma área de
negócios cada vez mais formalizada, por exemplo em
algumas partes do setor de serviços públicos, onde os
Reguladores estão estabelecendo expectativas para a
consulta com os grupos de partes interessadas.
As organizações geralmente se envolvem com seus
stakeholders para:
• estabelecer quais aspectos de suas atividades são mais
importantes para eles;
• compreender o seu apetite pelo risco; e
• compreender a sua vontade de pagar por produtos e
serviços.
Esta é uma entrada importante para os processos de
planejamento estratégico e desenvolvimento da estratégia
de gerenciamento de ativos (SAMP) e objetivos de
gerenciamento de ativos. Ele pode ajudar a organização a
melhorar a tomada de decisões e a responsabilização, e
pode ser usado para articular diferentes cenários dentro da
organização
AnAnatomyofAssetManagement Version 3 December 2015
84 © Copyright The Institute of Asset Management 2015. All rights reserved.
S) de gerenciamento de ativos para entender e
refletir as prioridades das partes interessadas e
selecionar os cenários que melhor atendam às suas
aspirações.
As partes interessadas com interesse nas actividades
físicas de uma organização e nas actividades de
gestão de activos incluem normalmente:
• clientes, estratégicos e não estratégicos;
• gestão de topo;
• governos;
•comunidade local e vizinhos;
• os Proprietários;
• reguladores;
• funcionários;
• organizações trabalhistas; e
• fornecedores / fornecedores de equipamentos e
materiais.
Cada stakeholder pode ter um impacto no
desempenho de uma organização. Influenciar as
partes interessadas pode levar a resultados positivos;
Alinhando metas, influenciando legislação e
regulação, reduzindo cadeias de suprimento ou
melhorando produtos. As próprias partes
interessadas também podem ter impactos adversos
sobre a organização em muitos aspectos, incluindo: a
introdução de equipamentos defeituosos (cadeia de
suprimentos); Retenção de uma licença para operar
ou impor ações de melhoria (reguladores); Afetando
as operações por meio de
Ação (organizações trabalhistas); Reduzindo o
Orçamento (financiadores); E reduzindo a demanda
para o produto (clientes).
As relações com cada stakeholder externo refletem suas
interações com a organização. Essas interações são
mensuráveis e podem ser usadas para monitorar o
desempenho. A qualidade dessas relações com as
partes interessadas determina como essas
As partes interessadas interagem com uma organização
e o quão bem eles apóiam a estratégia de
gerenciamento de ativos (SAMP) e os objetivos. O
engajamento efetivo de stakeholders externos apóia a
capacidade de uma organização de gerenciar ativos de
forma eficiente, eficiente e confiável. Também pode ser
necessário compreender e gerenciar expectativas e
exigências conflitantes entre grupos de partes
interessadas.
Por definição, muitas dessas partes interessadas estão
fora do controle direto de uma organização. No
entanto, o envolvimento das partes interessadas é
influenciado pelo que uma organização faz
internamente para alinhar os resultados dessas
interações com os objetivos estratégicos da
organização. As organizações podem mudar os
processos de negócios, introduzir e aplicar políticas e
procedimentos, desenvolver incentivos para que o
comportamento dos funcionários se alinhe a uma visão
de como essa organização quer que os atores externos
a percebam. Medir a entrega desta visão fornece
visibilidade e uma unidade para fazer negócios
diferentemente redefinindo como a organização se
relaciona com suas partes interessadas externas.
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5
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7 IAMResources O IAM produziu e continua a desenvolver recursos
para apoiar indivíduos e organizações em suas
viagens de gerenciamento de ativos. Alguns dos
itens principais são:
A grande imagem
Esta é uma ferramenta altamente visual projetada
para iniciar conversas sobre gerenciamento de
ativos dentro de uma organização, e com clientes,
fornecedores e partes interessadas mais
abrangentes. Compreende um conjunto de
materiais, incluindo um breve vídeo que explica a
estrutura e os pontos-chave da Gestão de Activos. A
intenção não é fornecer um modelo ou modelo
para a gestão de ativos, mas sim capturar o que se
sente, descrevendo as barreiras culturais e técnicas.
Uma série de imagens Big Picture ilustra esta versão
da Anatomia.
Https://theiam.org/knowledge/Big-Picture
Documentos de Orientação Específica (SSGs)
Esses documentos são projetados para expandir e
enriquecer o conteúdo dos 39 assuntos de Paisagem
de Gerenciamento de Ativos resumidos neste
documento Anatomia.
As SSGs identificam o que deve ser considerado ao
criar, manter e melhorar um sistema de
gerenciamento de ativos em relação a esse assunto.
Onde apropriado SSGs também fornecem exemplos
de estudo de caso. Www.theIAM.org/SSG
Quadro de Competências do IAM
A gestão de activos abrange uma vasta gama de
disciplinas. A combinação precisa de competências
que as pessoas e organizações necessitam
depende dos seus objectivos, do contexto e das
circunstâncias em que operam. O Quadro de
Competências: apoia as organizações com
planeamento e desenvolvimento da capacidade de
gestão de activos de que necessitam para satisfazer
as necessidades actuais e futuras; Ajuda os
indivíduos a planejar sua formação e
desenvolvimento profissional e cria uma base firme
para a concepção de treinamento.
Www.theIAM.org/CF Ferramenta SAM +
A metodologia de auto-avaliação "Plus" foi concebida
para ajudar as organizações a avaliar as suas
Capacidades contra os requisitos do PAS 55 ou ISO
55001 ou dos 39 Sujeitos. Www.theIAM.org/SAM
Escala de Maturidade de Gerenciamento de Ativos e
Orientação
Isso introduz o tema da maturidade de
gerenciamento de ativos e como ele pode ser
definido, escalado e reconhecido. Contém uma escala
de maturidade genérica, variando de 'Inocência' a
'Excelência', com os atributos e sintomas que
poderiam ser esperados para cada um dos 39
Sujeitos. Www.theIAM.org/Maturity
Manual do IAM
Orientação para as organizações que iniciam a sua
viagem, onde começar, o que evitar e passo a passo
'como' guias (em rascunho). Isto irá apoiar
organizações que podem não estar prontas para, ou
mesmo interessado em, certificação externa e / ou
conformidade com ISO 55001.
AnAnatomyofAssetManagement Version 3 December 2015
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Referências e LeituraAdicional Standards and Publicly Available Specifications
• BS 8900-1:2013, Managing sustainable development of organizations. Guide.
• BS8900-2:2013,Managingsustainabledevelopmentoforganizations.Frameworkforassessmentagainst BS
8900-1.Specification
• BSIPAS55:2008,AssetManagement-Part1:Specificationfortheoptimizedmanagementofphysical
assets
• BSIPAS1192-2:2013,Specificationforinformationmanagementforthecapital/deliveryphaseof
constructionprojectsusingbuildinginformationmodelling
• BSIPAS1192-3:2014,Specificationforinformationmanagementfortheoperationalphaseofassets
using building informationmodelling
• BSIPAS1192-5:2015,Specificationforsecurity-mindedbuildinginformationmodelling,digitalbuilt
environments and smart asset management
• EIA-649-A 2004, National Consensus Standard for ConfigurationManagement
• ISO 9000:2008, Quality management systems – Fundamentals andvocabulary
• ISO 9001:2008, Quality management systems –Requirements
• ISO9004:2009,Managingforthesustainedsuccessofanorganization-Aqualitymanagementapproach
• ISO 10007:2003, Quality Management Systems – Configuration Management
• ISO 14001:2004, Environmental management systems – Requirements with guidance foruse
• ISO/IEC15288:2015,Systemsandsoftwareengineering–Systemlifecycleprocesses
• ISO17021:2011Conformityassessment–Requirementsforbodiesprovidingauditandcertificationof
managementsystems
• ISO 17021-5 Conformity assessment – Requirements for bodies providing audit and certificationof
management systems – Part 5: Competence requirements for auditing and certification of asset
managementsystems
• ISO19011:2011,Guidelinesforauditingmanagementsystems
• ISO21500:2012,Guidanceonprojectmanagement
• ISO22301:2012,Societalsecurity-Businesscontinuitymanagementsystems–Requirements
• ISO 31000:2009, Risk management – Principles andguidelines
• ISO31010:2009,Riskmanagement–Riskassessmenttechniques
• ISO 37500:2014, Guidance onoutsourcing
• ISO55000:2014,Assetmanagement-Overview,principlesandterminology
• ISO 55001:2014, Asset management - Management systems –Requirements
• ISO55002:2014,Assetmanagement-Managementsystems–GuidelinesfortheapplicationofISO55001
• ISOGuide73:2009,Riskmanagement–Vocabulary
AnAnatomyofAssetManagement Version 3 December 2015
8
7
© Copyright The Institute of Asset Management 2015. All rights reserved.
Global Forum
• ‘TheAssetManagementLandscape’,SecondEdition,GlobalForumOnMaintenance&Asset
Management.ISBN978-0-9871799-2-0,PublishedMarch2014. http://www.gfmam.org/files/ISBN978_0_9871799_2_0_GFMAMLandscape_SecondEdition_English.
• ‘GFMAMCompetencySpecificationforanISO55001AssetManagementSystemAuditor/Assessor’, First Edition, Version 2, ISBN 978-0-9871799-5-1 http://www.gfmam.org/files/ISBN978_0_9871799_5_1_GFMAM_ISO55001_Auditor_Assessor_Specification_Editi
on_1_v2_English.pdf
Other publications
• Asset Management Body of Knowledge (AMBoK), Asset Management Council (Australia)
http://www.amcouncil.com.au/knowledge/publications/ambok-publications.html
- Publication000:FrameworkforAssetManagement,SecondEdition
- Publication001:CompanionGuidetoISO55001
• Asset Management Decision-Making: The SALVO Process, by John Woodhouse (Editor),
ISBN:0956393470
• Asset Management: Whole-life Management of Physical Assets, by Chris Lloyd, ISBN: 9780727736536
• Association for project management, Body of Knowledge, 6th Edition. ISBN: 978-1-903494-40-0 https://www.apm.org.uk/BOK6
• GuidelinesfortheManagementofChangeforProcessSafety,CCPS(CenterforChemicalProcessSafety) ISBN:
978-0-470-04309-7
• International Case Studies in Asset Management, by Chris Lloyd, ISBN:0000727757393
• InternationalInfrastructureManagementManual,5thEdition2015,producedbyNewZealandAsset
Management Support (NAMS) and the Institute of Public Works Engineering Australia (IPWEA) http://www.nams.org.nz/pages/6/manuals---
guidelines.htmhttp://www.ipwea.org/publications/bookshop/ipweabookshop/iimm
• ‘Living Asset Management’, by J.R. Lafraia, John Hardwick, Madeleine Berenyi, Deryk Anderson,
2013.ISBN:9781922107251
• Strategic Asset Management: The Quest for Utility Excellence, by Clive Deadman,
ISBN:9781848763661
• The New Asset Management Handbook, Reliability Web, Ft Myers, 2014,
ISBN978-1-939740-51-9
• ‘Understanding Michael Porter: The Essential Guide to Competition and Strategy’, JoanMagretta,ISBN:9781422160596
• ‘The Three Lines of Defense in Effective Risk Management and Control’, TheInstituteofInternalAuditorsPositionPaper,January2013. https://na.theiia.org/training/templates/Pages/The-Three-Lines-of-Defense-in-Effective-Risk-Management-
and-Control.aspx
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8 Glossary
ThisGlossarydoesnotincludealltermsusedwithintheAnatomy.Sometermsareexplainedinthebodyof thetext.
ISO55000containsdefinitionsforsometermsrelatingtoassetmanagement.Anumberoftheseare
includedinthisGlossary,asthedefinitionsandtheirassociatednotesaidunderstanding(wheremore
clarification is provided than within theAnatomy).
Where text within a definition is in bold, this identifies that the term is defined elsewhere in the Glossary.
asset Item,thingorentitythathaspotentialoractualvaluetoanorganization.
Notes:
(1) Valuecanbetangibleorintangible,financialornon-financial,andincludes
consideration of risks and liabilities. It can be positive or negative atdifferent
stages of theasset life. (2) Physical assets usually refer to equipment, inventory and properties owned
by the organization. Physical assets are the opposite of intangible assets,which
arenon-physicalassetssuchasleases,brands,digitalassets,userights,licences,
intellectualpropertyrights,reputationoragreements.
(3) Agroupingofassetsreferredtoasanassetsystem couldalsobe
considered as anasset.
ISO
55000:2014
(3.2.1)
asset life period from asset creation to asset end-of-life ISO
55000:2014
(3.2.2)
asset management
Coordinatedactivityofanorganizationtorealizevaluefromassets. Notes:
1. Realizationofvaluewillnormallyinvolveabalancingofcosts,risks,
opportunitiesandperformancebenefits.
2. Activitycanalsorefertotheapplicationoftheelementsoftheasset management system. 3. The term “activity” has a broad meaning and can include, for example, the
approach, the planning, the plans and their implementation.
ISO
55000:2014
(3.3.1)
asset management plan
Documented information that specifies the activities,
resourcesandtimescalesrequiredforanindividualasset,oragroupingofassets,to
achievetheorganization’sassetmanagementobjectives. Notes:
(1) Thegroupingofassetsmaybebyassettype,assetclass,assetsystemor
asset portfolio. (2) An asset management plan is derived from the
strategic asset management plan.
(3) An asset management plan may be contained in,
or may be a subsidiary plan of, the strategic
asset management plan.
ISO
55000:2014
(3.3.3)
asset management system
Management system for asset management whose
function is to establish the asset management policy and asset management
objectives. Note: The asset management system is a subset of asset management.
ISO
55000:2014
(3.4.3)
AnAnatomyofAssetManagement Version 3 December 2015
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asset long-term optimized approach to management of the assets, derived from, and PAS 55-1:2008 management consistentwith,theorganizationalstrategicplanandtheassetmanagementpolicy (3.9)
strategy Notes: (1) The asset management strategy converts the objectives of the organizational (also refer to strategic plan and the asset management policy into a high-level, long-term action definition for plan for the assets and/or asset system(s), the asset portfolios and/or the asset the SAMP) management system.
(2)Thehigh-level,long-termactionplansfortheassetsandtheassetmanagement objectives are normally the outputs of the asset management strategy. These elements together form the basis for developing more specific and detailed asset management plan(s).
asset portfolio
Assets that are within the scope of the asset management system. Notes:
(1) Aportfolioistypicallyestablishedandassignedformanagerialcontrolpurposes.
Portfolios for physical hardware might be defined by category (e.g. plant,
equipment, tools, land). Software portfolios might be defined by software
publisher,orbyplatform(e.g.PC,server,mainframe).
(2) Anassetmanagementsystemcanencompassmultipleassetportfolios.Where
multipleassetportfoliosandassetmanagementsystemsareemployed,asset managementactivitiesshouldbecoordinatedbetweentheportfoliosandsystems.
ISO 55000:2014
(3.2.5)
asset system Set of assets that interact or are interrelated. ISO 55000:2014
(3.2.6)
asset type groupingofassetshavingcommoncharacteristicsthatdistinguishthoseassetsasa
grouporclass EXAMPLEPhysicalassets,informationassets,intangibleassets,criticalassets,
enablingassets,linearassets,informationandcommunicationstechnology(ICT)
assets,infrastructureassets,moveableassets.
ISO 55000:2014
(3.2.7)
capability <assetmanagement>measureofcapacityandtheabilityofanentity(system,
personororganization)toachieveitsobjectives Note: Asset management capabilities include processes, resources, competences and
technologies to enable the effective and efficient development and delivery of
asset management plans and asset life activities, and their continual
improvement.
ISO 55000:2014
(3.1.2)
competence ability to apply knowledge and skills to achieve intended results ISO 55000:2014
(3.1.3)
critical asset asset having potential to significantly impact on the achievement of the
organization‟s objectives Notes:
(1) Assetscanbesafety-critical,environment-criticalorperformance-criticaland
canrelatetolegal,regulatoryorstatutoryrequirements.
(2) Criticalassetscanrefertothoseassetsnecessarytoprovideservicesto
criticalcustomers.
(3) Assetsystemscanbedistinguishedasbeingcriticalinasimilarmannerto
individualassets.
ISO 55000:2014
(3.2.8)
effectiveness extent to which planned activities are realized and planned results achieved ISO 55000:2014
(3.1.7)
FMEA FailureModeandEffectsAnalysis–Astep-by-stepapproachforidentifying
potentialfailuresofanasset,orprocess,andanalysingtheconsequencesofthe
failures.
ISO 55000:2014
(3.2.6)
AnAnatomyofAssetManagement Version 3 December 2015
90 © Copyright The Institute of Asset Management 2015. All rights reserved.
GAAP Generally Accepted Accounting Principles.
Asetofrules,conventions,standards,andproceduresforreportingfinancial
information,asestablishedbytheUSFinancialAccountingStandardsBoard
(FASB).
IFRS International Financial Reporting Standards.
Guidelines and rules set by the International Accounting Standards Board (IASB)
that companies and organizations can follow when compiling financial
statements. The creation of international standards allows investors,
organizations and governments to compare the IFRS-supported financial
statements.AlllistedEUcompanieshavebeenrequiredtouseIFRSsince2005.
http://www.ifrs.org
incident unplanned event or occurrence resulting in damage or other loss ISO 55000:2014
(3.1.8)
level of service
parameters,orcombinationofparameters,whichreflectsocial,political,
environmentalandeconomicoutcomesthattheorganizationdelivers Note:
The parameters can include safety, customer satisfaction, quality, quantity,
capacity, reliability, responsiveness, environmental acceptability, cost and
availability.
ISO 55000:2014
(3.3.6)
management system
set of interrelated or interacting elements of an organization to establish
policies and objectives and processes to achieve those objectives Notes:
(1) Amanagementsystemcanaddressasingledisciplineorseveral
disciplines.
(2) The system elements include the organization’s
structure, roles and responsibilities, planning, operation, etc.
(3) The scope of a management system may include the whole of the
organization, specific and identified functions of the organization, specific
andidentifiedsectionsoftheorganization,oroneormorefunctionsacrossa group
oforganizations.
ISO 55000:2014
(3.4.2)
monitoring determiningthestatusofasystem,aprocessoranactivity
Notes: (1) To determine the status, there may be a need to check, supervise or
criticallyobserve.
(2) For the purposes of asset management, monitoring may also refer to
determiningthestatusofanasset.Thisistypicallyreferredtoas“condition
monitoring”or“performancemonitoring”.
ISO 55000:2014
(3.1.9)
objective Result to be achieved. Notes:
(1) An objective can be strategic, tactical oroperational.
(2) Objectivescanrelatetodifferentdisciplines(suchasfinancial,healthand
safety, and environmental goals) and can apply at different levels (such as
strategic,organization-wide,project,productandprocess).
(3) Anobjectivecanbeexpressedinotherways,egasanintendedoutcome,
apurpose,anoperationalcriterion,anassetmanagementobjectiveorbythe
useofotherwordswithsimilarmeaning(e.g.aim,goal,ortarget).
(4) In the context of asset management systems, asset management
objectives are set by the organization, consistent with the organizational objectives and asset management policy, to achieve specific measurable results.
ISO 55000:2014
(3.1.12)
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optimize Achievebyaquantitativeorqualitativemethod,asappropriate,thebestvalue
compromisebetweenconflictingfactorssuchasperformance,costsand
retainedriskwithinanynon-negotiableconstraints.
PAS 55-1:2008
(3.23)
organizational (strategic) plan
documentedinformationthatspecifiestheprogrammestoachievethe
organizationalobjectives Notes:
(1) ISO55000usesthetermorganizationalplan (2) PAS 55 uses the term organizational strategic plan(OSP).
(3) Thetermsmeanthesame.ThistermOSPisusedinplacesinthe
AnatomyandotherdocumentationproducedbytheIAM.
ISO 55000:2014
(3.1.15)
organizational objective
overarching objective that sets the context and direction for an organization’s activities Note:
Organizational objectives are established through the strategic level planning
activities of the organization.
ISO 55000:2014
(3.1.14)
outsource makeanarrangementwhereanexternalorganizationperformspartofan
organization‟sfunctionorprocess Note:
An external organization is outside the scope of the management system,
although the outsourced function or process is within the scope if its activities
influence the effectiveness of the asset management system.
ISO 55000:2014
(3.1.16)
performance measureable result Notes:
(1) Performancecanrelateeithertoquantitativeorqualitativefindings.
(2) Performance can relate to the management of activities, processes,
products (including services), systems or organizations.
(3) For the purposes of asset management, performance can relate toassets in their ability to fulfil requirements orobjectives.
ISO 55000:2014
(3.1.17)
policy intentionsanddirectionofanorganizationasformallyexpressedbyitstop
management
ISO 55000:2014
(3.1.18)
process safety
ProcessSafetyisablendofengineeringandmanagementskillsfocusedon
preventingcatastrophicaccidents,particularlyexplosions,fires,andtoxic
releases,associatedwiththeuseofchemicalsandpetroleumproducts.
Centre for
Chemical Process
Safety (American
Institute of
Chemical Engineers)
project There are 2 commonly used definitions for a project:
Uniqueprocessconsistingofasetofco-ordinatedandcontrolledactivitieswith
startandfinishdates,undertakentoachieveanobjectiveconformingtospecific
requirements,includingconstraintsoftime,costandresources.
ISO 10006:2003
(3.5)
Atemporaryendeavourundertakentocreateaunique
productorservice.
Project
Management
Institute (PM
Bodyof
Knowledge,
Section 1.2) Property, Plant and Equipment
AccordingtoInternationalAccountingStandard16(IAS16),“Property,Plantand
Equipment”comprisetangibleassetsheldbyanentityforuseintheproduction
orsupplyofgoodsorservices,forrentaltoothers,offoradministrativepurposes that
are expected to be used for more than one period. Depending on the
applicable financial reporting framework, another definition of “Property, Plant
andEquipment”mightbeappropriate.
International
Accounting
Standard 16
(IAS16)
AnAnatomyofAssetManagement Version 3 December 2015
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risk Effect of uncertainty on objectives. Notes:
(1) An effect is a deviation from the expected – positive and/or negative.
(2) Objectivescanrelatetodifferentdisciplines(suchasfinancial,healthand
safety, and environmental goals) and can apply at different levels (such as
strategic,organization-wide,project,productandprocess).
(3) Risk is often characterized by reference to potential “events” (as defined
in ISO Guide 73:2009, 3.5.1.3) and “consequences” (as defined in ISOGuide
73:2009, 3.6.1.3), or a combination ofthese.
(4) Risk is often expressed in terms of a combination of the consequences of
an event (including changes in circumstances) and the associated “likelihood”
(ISO Guide 73:2009, 3.6.1.1) ofoccurrence.
(5) Uncertaintyisthestate,evenpartial,ofdeficiencyofinformationrelated to,
understanding or knowledge of, an event, its consequence, orlikelihood.
ISO Guide 73:2009
(1.1)
stakeholder personororganizationthatcanaffect,beaffectedby,orperceivethemselvesto
beaffectedbyadecisionoractivity Note:
A “stakeholder” can also be referred to as an “interested party”.
ISO 55000:2014
(3.1.22)
strategic documented information that specifies how organizational objectives are to ISO 55000:2014 asset be converted into asset management objectives, the approach for developing (3.3.2)
management asset management plans, and the role of the asset management system in plan (SAMP) supporting achievement of the asset management objectives
Notes: (also refer (1) A strategic asset management plan is derived from the organizational to definition (strategic) plan. for asset (2) A strategic asset management plan may be contained in, or may be a management subsidiary plan of, the organizational plan. strategy)
Sustainable Achievingorretaininganoptimumcompromisebetweenperformance,costs
andrisksovertheLifeCycle,whilstavoidingadverselong-termimpactstothe
organizationfromshort-termdecisions.
PAS 55-1:2008
(3.32)
value chain “a set of activities that an organization carries out to create value for its Porter, Michael E.,
customers” “Competitive
Advantage:
Creating and
Sustaining Superior
Performance“.
1985
AnAnatomyofAssetManagement Version 3 December 2015
9 AppendixA
How the 39 Subjects map to the clauses of ISO 55001:2014
An
An
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15.A
llrightsreserved.
Subject
Group
Strategy &
Planning
Asset Management
Decision Making Lifecycle Delivery
Asset
Information
Organisation
& People Risk & Review
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ISO 55001:2014 Ref 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
4
Contexto do
organização
4.1 Entender a organização / contexto 4.2 Compreender as necessidades expectativas das partes interessadas
4.3 Determinação do escopo do sistema de gerenciamento de ativos 4.4 Sistema de gestão de activos
5
Liderança
5.1 Liderança e compromisso 5.2 Política
5.3 Funções, responsabilidades e autoridades da organização
6
Planejamento
6.1 Ações para enfrentar os riscos e oportunidades para o sistema AM 6.2.1 Objectivos de gestão de activos
6.2.2 Planejamento para alcançar objetivos de gerenciamento de ativos
7
Apoio, suporte
7.1 Recursos 7.2 Competência 7.3 Conscientização 7.4 Comunicação
7.5 Requisitos de informação
7.6 Informaçõesdocumentadas
8
Operação
8.1 Planeamento e controlooperacional 8.2 Gestão da mudança 8.3 Outsourcing
9
Avaliação de
desempenho
9.1 Acompanhamento, medição, análise e avaliação 9.2 Auditoria interna 9.3 Revisão da administração
10
Melhoria
10.1 Não-conformidade e ação corretiva 10.2 Açãopreventiva 10.3 MelhoriaContínua
AnAnatomyofAssetManagement Version 3 December 2015
83 © Copyright The Institute of Asset Management 2015. All rights reserved.
O Instituto de Gestão de Ativos O IAM é uma Associação Profissional e uma Sociedade Aprendida: estamos dedicados a estender e desenvolver a disciplina ea base de conhecimento, bem como incentivar, capacitar e reconhecer o conhecimento pessoal, capacidade e altos padrões de prática. A visão do Instituto é: "Ser reconhecido como o corpo internacional líder, internacional, para a gestão de ativos". As seguintes prioridades-chave são definidas como "duradouras" e não serão variadas, exceto durante as avaliações estratégicas formais, enquanto os Objetivos, Metas, Orçamento e Planos de Trabalho para cada ano são desenvolvidos anualmente: 1) Recolher / Agrupar / Disseminar os conhecimentos e boas práticas existentes 2) Gerar e ampliar conhecimentos e boas práticas 3) Influenciar a política pública e as expectativas das partes interessadas 4) Promover a capacidade e excelência nas organizações proprietárias de ativos ou seus fornecedores E esquemas estruturados para o reconhecimento dessas realizações 5) Promover conhecimento e competência de indivíduos e esquemas estruturados para o reconhecimento dessas realizações 6) Entregar as publicações dos membros, oportunidades de engajamento e networking e outros valiosos Serviços aos Membros 7) Aumentar o perfil e o respeito pela IAM ea profissão 8) Colaborar e apoiar outros organismos com objectivos semelhantes 9) Desenvolver e manter uma organização adequada e sustentável Na prossecução destes objectivos, seremos conduzidos pelos nossos comportamentos-chave: incluir e colaborar, procurar Convergência da disciplina, celebrar as boas práticas onde quer que se encontre, inspirar a adoção da gestão de ativos. Www.theIAM.org/Strategy Uma das principais atividades da IAM é promover o engajamento ea interação de seus membros para que eles aprendam com eventos, publicações, treinamento e discussão, bem como com o desenvolvimento profissional formal. Os membros podem dirigir seus próprios Aprendizado de acordo com suas necessidades e, para isso, o IAM está criando recursos apropriados para apoiá-los. Contribuintes O Instituto gostaria de agradecer aos seguintes indivíduos por suas contribuições para desenvolver esta versão da
Anatomia. • Aled Williams, AW Asset Management Ltd • Tom Smith, Universidade de Wisconsin-Madison • Donald Miller, Scottish Power • Mike Dixon, Mike Dixon Ltd • Navil Shetty, Atkins Plc • Paul Barnfather, EA Technology Ltd • Peter Jay, The Woodhouse Parceria Ltd • Trevor Taylor, Arup • BramAlkema, Enexis • DaniëlPairon, KPMG • John Woodhouse, The Woodhouse Partnership Ltd • Julian Schwarzenbach, Data and Process Advantage Ltd • Rhys Davies, eAssetManagement • Richard Edwards, AMCL • Ron Moore, Grupo RM, Inc. • Steve Machado, Steve Male Associates Ltd • Ali Zuashkiani, Universidade de Toronto • Andrew Sharp, AMCL • Chris Lloyd, Competence Assurance Solutions Ltd • NaokiTakasue, Instituto de Pesquisa Mitsubishi, Inc. • Peter Kohler, Parceiros de Capacidade • Steve Pike, Mott MacDonald • Steve Wyton, A Cidade de Calgary • Jazimah Abdul Majeed, EA Tecnologia Ltd • Tim Kersley, Rede Ferroviária • Celso Azevedo, Assetsman
An Anatomy ofAssetManagement Version 3 December2015
84 © Copyright The Institute of Asset Management 2015. All rightsreserved.
ISBN 9781908891129
9 781908 891129
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