Manual Cpoc Version 8.20

8/17/2019 Manual Cpoc Version 8.20

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MANUAL DE

USUARIO

COSTOS Y PRESUPUESTOS

EN OBRAS CIVILES

C P O CVERSION 8.20

Copyright © 1999 – 2015 Reservados todos los derechos

Ing° Alfredo Ochante Mendoza

#939324 - 954869684

Cuenta una historia...

“Cada día que amanece en la selva, los leones

deben correr más de prisa que la más lenta de las

gacelas para no morir de hambre.

Cada día que amanece, las gacelas deben correr

más rápido que el más veloz de los leones para

no ser devoradas”.

No importa si eres león o gacela, lo que importaes que al amanecer, cuando despiertes estés

siempre corriendo.


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CPOC v ersión 8.20 CPOC Versión 8.20

Costos y Presupuestos en Obras Civiles Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Capítulo 1

Cómo Instalar el Sistema

Conozca en este capítulo todo lo relacionado con l a instalación. Usted encontraráaquí la ayuda necesaria para los siguientes temas:

Requerimientos de Equipo Software y Hardware

Recomendaciones para una correcta Instalación

Instalación del sistema paso a paso

Requerimientos de Equipo Software y Hardware

Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre lacual trabajará. Cpoc 2013 versión 8.0 revisión 14 ha sido diseñado para trabajarsobre una plataforma de 32 bits y 64 bits, por lo cual, para que pueda funcionar,necesita contar con algunos requerimientos mínimos en hardware y software loscuales son:

Sistemas Operativos soportados:

Windows XP® Home EditionWindows XP® ProfessionalWindows XP® Media CenterWindows Vista® BusinessWindows Vista® ProfessionalWindows 2003 Server®Windows 2008 Server®Windows 7®Windows 8®Windows 8.1®

Framework requerido:

NetFramework1 4.0

No requiere ningún gestor de base de datos.

1 El Microsoft .NET Framework, es un componente de software que puede ser o es incluido en los sistemas operativos Microsoft Windows.

Provee soluciones pre-codificadas para requerimientos comunes de los programas y gestiona la ejecución de programas escritos específicamente

para este framework. Su objetivo es crear un marco de desarrollo de software sencillo, reduciendo las vulnerabilidades y aumentando la seguridad

Mínimo: Recomendado:

Procesador Pentium IV de 2.0 GHz Procesador Core 2 Duo a 2.2 GHz o

superior

1.0 GB de RAM (Windows XP®) 2.0 GB de RAM o superior (Widows® XP, 7,

8)

2.0 GB de RAM (Vista, 7® y 8®) 3.0 GB de RAM o superior (Windows

Vista®, Windows 7®, Windows Server®,

Windows 8®, Windows 8.1®)

Instalación del Sistema Paso a Paso

Paso 1: Inserte el USB y seleccione la carpeta “\Instalador Cpoc 2013”, en el cual se

encontrará el instalador del software “setup.exe”, luego, ejecútelo para proceder

con la instalación.

Paso 2: Deberá iniciar el setup y hacer clic en el botón Siguiente, hasta concluir conla instalación.

http://www.alegsa.com.ar/Dic/.net%20framework.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/sistema%20operativo.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/windows.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/.net%20framework.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/.net%20framework.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/windows.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/sistema%20operativo.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/.net%20framework.php


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Paso 3:

Si está de acuerdo con los términos de licencia elija la opción Acepto lostérminos del contrato de licencia y haga clic en el botón Siguiente. En caso contrariohaga clic en la opción Cancelar.

Paso 4:

En la ventana de Información del cliente deberá asignar el nombre deusuario y organización, posteriormente haga clic en el botón Siguiente.

Paso 5:

En la ventana de Tipo de Instalación deberá una instalación completa oPersonalizada. Si selecciona completa comenzará la instalación del paquete.

Paso 6: Si elige la instalación Personalizada, le mostrará la siguiente ventana, en elcual verá un directorio que el sistema le propone para generar la carpeta de lainstalación, sin embargo usted puede seleccionar una ubicación diferente para lacarpeta donde será instalado el sistema; después haga clic en el botón Siguiente.

Después de instalar, en caso de haber instalador sobre Windows Xp, deberá instalarNetframework 4 (dotNetFx40_Full_x86_x64.exe), que también se encuentra en elUSB en la carpeta “\doNetFx4.0”. Inicie la instalación del mismo, deberá aceptar losderechos y restricciones del .Netframework 4 marcando la casilla de que acepta lalicencia.


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Al terminar la instalación deberá hacer clic en el botón Salir; es posible que se lerequiera reiniciar su equipo.

En sistemas operativos basados en Windows 8, no habrá necesidad de instalar esteNetFramework, ya que viene instalado por defecto.En sistemas operativos Windows anteriores, deberá instalarlo necesariamente. El instaladorlo puede descargar gratuitamente de la página oficial de Microsoft:http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=17718

Capítulo 2

Entorno del Sistema

En este capítulo el usuario conocerá el entorno en el que trabaja Cpoc 2013 desdeel diseño del sistema para el manejo tablas o Listado de obras hasta una descripciónde los iconos de cada panel del sistema, a través de los siguientes temas:

Interfaz del Sistema

Teclas de Función y Métodos Abreviados de Teclado

Uso de las Teclas más Comunes

Descripción de los Paneles del Sistema

http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=17718http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=17718http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=17718


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Interfaz del Sistema

Paneles del Sistema

En la interfaz del sistema el menú está organizado en un panel principal que permite

la exploración del menú por medio de pestañas, cada pestaña tiene un ribbon o

cinta dividida en grupos con los iconos y herramientas propios de cada proceso.

Este es una interfaz y un entorno de trabajo muy parecido a los programas de

Microsoft Office® 2010

El usuario encontrará un menú de aplicación o principal (Archivo) y cuatro pestañas

o paneles:

Expediente

Valorización técnica

Control de obraTablas del sistema

Para poder acceder al programa Cpoc,

en el escritorio hacer doble clic sobre el

ícono (Costos y Presupuestos en

Obras Civiles)

Esta es la ventana principal de CPOC 2013, que incluye una barra principal (Archivo) y cuatro

pestañas (Expediente técnico, Valorización técnica y Control de Obra), éstas estarán

desactivadas por defecto, se activarán cuando se haya creado un nuevo proyecto o cuando

se abra uno.

Grupos de Iconos

Cada panel muestra sus iconos organizados por grupos en una cinta, llamada

también ribbon, a fin de organizar cada proceso del sistema de manera que al

usuario le sea fácil de entender y trabajar con Cpoc 2015.


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Un solo panel puede contener varios grupos de iconos y un grupo a su vez puede

contener varios iconos que permiten, como se ha mencionado, un acceso rápido y

fácil a las ventanas y procesos del sistema.

Para mostrar la organización de los grupos de una manera clara y sencilla se toma

como ejemplo uno de los paneles más usados del sistema, es el panel Expediente.

Menú Aplicación Menú principal)

Este icono se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y permite el

acceso a un menú con tareas importantes. En este menú se encuentran las opciones

que permiten crear, modificar, proteger y muchas tareas como se verá a

continuación:

El ícono del menú cambiará dependiendo del tipo de estilo que seleccione ubicado

en la parte superior derecha.

Haga clic en este botón y se desplegará el menú de la aplicación.

En la parte izquierda se visualiza las diferentes opciones del menú, en la parte

izquierda se visualiza los últimos proyectos abiertos recientes.


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NUEVO PROYECTO

Con esta opción creamos un nuevo proyecto, el cual nos visualiza una ventana donde

ingresaremos toda la información requerida para este caso, como nombre del proyecto,

propietario, ubicación exacta del proyecto, lugar, fecha del proyecto, etc.

Para el caso de ingresar el nombre del proyectista o encargado del proyecto, tendrá la

posibilidad de ingresar uno nuevo con el botón , el cual nos visualizará una nueva

ventana donde podremos ingresar un nuevo proyectista.

Luego de ingresar el nuevo proyectista debemos aceptar el (los) ingreso(s).

Cuando culmine con todos los ingresos del nuevo proyecto, los botones del menú principal

y demás opciones se habilitarán.

Para culminar con la creación de un nuevo proyecto, se le solicitará el ingreso la carpeta

de almacenamiento y el nombre del archivo del proyecto.

Cabe resaltar que los proyectos, se crean y se almacenan en un único archivo con la

extensión ‘cpoc’. Quiere decir que podrán duplicarlo y eliminarlo manualmente desde el

explorador del Windows, como cualquier archivo del office, cad, proyect, etc.

Nota: El área geográfica se procesa y almacena en forma automática de acuerdo al departamento

elegido. Para modificar el área geográfica de los departamentos vea la opción ‘Localización’ de la

pestaña Tablas del sistema.

MODIFICAR

Esta opción nos brinda la posibilidad de modificar la descripción del proyecto, propietario,

localización, proyectista, fecha del proyecto, etc. Las fechas de creación del archivo y fecha

de última modificación son de solo lectura.

Además de

habilitarse el

botón “Otros

Datos”, que se

encuentra en la

parte inferior

izquierda.


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Esta opción nos permite ingresar información adicional de la obra,

esta información le será útil cuando ya esté en ejecución el proyecto o cuando

desee cambiar el tipo de moneda con el cual está trabajando.

Podrá ingresar información como el Residente de obra, Supervisor o si el proyecto

se ejecuta por contrata, etc.

PROTEGER PROYECTO

Este botón nos permite proteger el proyecto.

La protección es dos maneras diferentes:

De sólo lectura: Esta posibilidad hará que su proyecto pueda compartirlo y que

otros usuarios solo puedan leerlo o imprimirlo más no modificarlo.

Restringido: Esta posibilidad hará que su proyecto sea restringido totalmente,

quiere decir que para visualizarlo, imprimirlo o modificarlo tendrá que ingresar la

contraseña establecida por el que hizo el proyecto.

En ambos casos nos solicitará la contraseña y su confirmación de la misma.

Lectura y escritura: Es la opción por defecto, cuando se crea un proyecto, con el

cual puede modificar, borrar, imprimir, etc.

ABRIR PROYECTO

Con esta opción podremos abrir los proyectos almacenados en cualquier unidad ya sea USB

o cualquier medio de almacenamiento. Los proyectos tienen la extensión “Cpoc”. Al

momento de abrir un proyecto, también se habilitarán las d iferentes opciones del sistema.


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GUARDAR

Esta opción nos permite guardar el proyecto activo, cabe señalar que

esta posibilidad de guardar también los encuentra en las diferentes ventanas de ingresos,

como hojas de metrados, presupuesto, etc.

GU RD R COMO …

Esta opción nos permite guardar el proyecto con otro nombre de

archivo. Todos los proyecto son totalmente independiente uno de otra o independiente de

la base de datos principal. Esto quiere decir que cualquier cambio que podamos realizar el

un proyecto no afectará a otros proyectos.

CERRAR

Cierra el proyecto actualmente abierto. Esta opción deshabilita todos

los botones del menú principal y demás botones.

ACERCA DE ..

Nos visualiza los derechos de autor y el licenciamiento.

ACTUALIZAR

Con esta posibilidad nos permite solicitar una

actualización del software, sólo para el caso

de estar registrados. Al momento de enviar

su solicitud se verificará en la base de datos

si el usuario está registrado, en caso de estar

registrado se le enviará la última actualización.

OPCIONES

Nos permite modificar la carpeta de trabajo y colores del skin del programa,

así como el encabezado de impresión del presupuesto base.

Al cambiar la carpeta de trabajo, si es que no existiera la base de datos con el cual trabaja

el sistema, se crea uno nuevo automáticamente, así como también crea las tablas

necesarias, como son: unidades de medida, índices unificados y los tipos de proyecto. Si

crea una nueva carpeta de trabajo, deberá ingresar nuevamente todos los departamentos,

provincias y distritos. También deberá crear nuevamente los costos unitarios y/o sub

análisis.

Si quisiera cambiar de carpeta de trabajo, se recomienda primero, desde el explorador de

Windows, que copia el archivo ‘DataPrincipal.data’ que se encuentra en la carpeta de

trabajo por defecto (“\Proyectos Cpoc 2013”) en la unidad donde los instaló.


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Podrá ingresar el nombre de la empresa para la impresión del encabezado, así como el

logotipo de la empresa en formato JPG o PNG. Para ello haga clic en el botón “..” que se

encuentra en la parte derecha del área del logo.

SALIR DEL SISTEMA

Nos permite cerrar el proyecto y salir del programa. Si el

proyecto no está grabado, saldrá sin grabarlo.

Expediente Pestaña expediente)

Este panel tiene una cinta con cuatro grupos de iconos: Metrados, Presupuestos,

Varios y Cronogramas; cada grupo se puede identificar por el nombre que está en

la parte inferior del mismo.

GRUPO METRADOS

METRADOS INICIALES

Esta opción o icono estará activado siempre y cuando haya creado un proyecto

o hubiera abierto uno. En caso contrario estará deshabilitado (por defecto).

Esta ventana muestra los metrados del proyecto, al cual podrá ingresar partidas no

solamente del tipo de proyecto activado sino de todos los tipos de proyecto. También

podrá ingresar el detalle de los metrados.

Inicialmente la hoja de metrados se visualizará en blanco como se muestra a

continuación:


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Esta hoja de metrados consta de las siguientes columnas:

Item: Ítem de partida o del costo unitario.

DescripciónoPartida: Descripción o denominación de la partida o costo unitario.

UM: Unidad de medida de la partida.

Veces: Número de veces.

Largo:Ancho,Alto: Medidas según corresponda.

Parcial : Medida que se procesa en forma automática de la multiplicación de las

anteriores.

Totales: Suma de productos de las diferentes medida de los metrados. Estos

parciales se procesa en forma automática.

Costounitario: Costo unitario de la partida.

Subtotal : Producto del costo unitario y el metrado.

Botones de la hoja de metrados

Se tiene dos pestañas para la hoja de metrados

HERRAMIENTAS DE METRADOS

OTROS

HERRAMIENTAS DE METRADOS

Hoja de metrados

Crea, ordena, elimina, modifica las hojas de metrado del proyecto

actual creado o abierto.

Podrá reubicar el orden de las hojas con los botones “Subir hoja” o “Bajar

hoja”.

Para crear una nueva hoja, en el casillero ‘Descripción’ digite el nombre de la

hoja, luego presione ENTER o presione el botón ´Agregar hoja´.

Para modificar la descripción de los mismos, seleccione uno y presione F2 o

haga clic en la celda modifique la descripción luego presione Enter.


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No podrá eliminar la hoja de metrados seleccionada actualmente en la hoja

de metrados. La eliminación de una hoja de metrados será en forma

irreversible.

Después de realizar los cambios presione el botón ‘Aceptar’.

Copiar partida

Nos permite copiar un costo unitario en la memoria (clipboard) para

luego posteriormente pegar éste en otra posición de la hoja de

metrados.

Para ello debe seleccionar un costo unitario y luego seleccionar este botón.

Pegar partida

Pega (insertar) el costo uniario en el título o subtítulo seleccionado.

Se inserta éste en la última posición si es que hubieran más costos

unitarios.

Para ello primero copie el costo unitario con el botón “Copiar partida” luego

ubíquese en un título o subtítulo y finalmente haga clic sobre este botón. El

costo unitario nuevo es independiente al costo unitario original, quiere decir

que las modificaciones realizadas en este costo unitario no afectará al original

y biceversa.

Duplicar partida

Duplica una partida seleccionada, para ello seleccione primero el

costo unitario (partida) a duplicar y luego seleccione este botón.

Al seleccionar esta

opción le mostrará una

pantalla preguntándole

si desea duplicar la

partida.

Adicionalmente puede crear también un vínculo entre estas dos partidas.

Vincular dos partidas, significa que las dos partidas serán siempre idénticas,

quiere decir que si se hace algún cambio el cualquiera de ellas también en la

otra se realizarán los cambios.

En caso de no vincularlas, el costo unitario nuevo será independiente al costo

unitario original, quiere decir que las modificaciones realizadas en este costo

unitario no afectará al original y biceversa.

Al duplicar, la partida nueva se ubicará en la última posición del árbol

dependiendo del nivel donde se encuentre.

Copiar metrado

Para copiar en memoria (portapapeles) filas de metrados, primero

selecionamos el área correspondiente con el ´ratón´ o teclado, como

se muestra a continuación:

Luego presionamos el botón ‘Copiar selección’ y lo pondrá temporalmente en

memoria con el objeto de poder pegar en otra partida.

Pegar selección

Pega los metrados (antes mencionado) en la ubicación donde se

encueentra la partida seleccionada. No podrá pegar si es que no es

una partida. No pegará en un título o subtítulo. También podrá


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pegar valores de una hoja electrónica, para lo cual deberá estar en el orden

establecido en la hoja de metrados.

Agregar metrado

Agrega un metrado, en la partida actual. Este botón tiene efecto

sólo en las partidas. El agregado de un metrado, lo realiza al final

de los mismos.

Insertar metrado

Inserta un metrado en la partida seleccionada. Ésta se diferencia

de la anterior, en que la anterior agrega al final de los metrados de

la partida, mientras ésta inserta entre dos metrados.

Eliminar

Elimina el metrado, partida o título/subtítulo seleccionado. Para

eliminar un título/subtítulo, debe primero eliminar las partidas

que contiene.

En caso de querer eliminar una partida, también se eliminarán sus metrados

respectivos.

También puede eliminar varios metrados y partidas a la vez, para ello

seleccione varios de ellos, con el mouse o con el teclado luego presione este

botón. Le mostrará una ventana como se muestra a continuación:

Para eliminar las

partidas inclusive,

seleccione el casillero

‘Eliminar también las

partidas’, luego

seleccione el botón ‘Si’.

Cabe señalar que las eliminaciones de metrados y/o partidas son irreversibles.

Bajar

Baja el orden el metrado, partida o título/subtítulo. Por ejemplo la

partida ubicada en el ítem 01.05.03, quiere que sea 01.05.04,

seleccione esta partida y presione este botón.

Subir

Sube el orden el metrado, partida o título/subtítulo. Por ejemplo la

partida ubicada en el ítem 01.05.04, quiere que sea 01.05.03,

seleccione esta partida y presione este botón.

Generar ítems


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Genera los ítems de todas las partidas de la hoja de metrado actual.

No se necesita generar dichos ítems, ya que se generan

automáticamente y en orden. Esta opción lo debe utilizar cuando

importe información de versiones anteriores del programa o cuando haya

máquinas que sean demasiado lentas.

OTROS

Metrado de acero

Visualiza y procesa la hoja metrados de aceros, de la partida

seleccionada.

Para agregar un metrado de acero, presione el botón , luego deberá

ingresar la descripción, diámetro, cantidad, número de elementos y su

longitud.

Para modificar el diámetro de acero, por

defecto 3/8”, ubíquese en la columna

respectiva del diámetro y presione F2 o haga

clic sobre la columna del diámetro, luego podrá

seleccionar un diámetro diferente al predeterminado.

A medida que va ingresando información, se irá procesando su respectivo

resultado en metros lineales, así como los resultados en kilogramos de

acuerdo al peso de varilla. Este resultado se visualiza en la parte inferior de

esta misma ventana.

Para poder cambiar diámetros y/o pesos, seleccione el botón Pesos ,

el cual mostrará la ventana de pesos, para su modificación.

Una vez realizada las

modificaciones deber

presionar el botón

Aceptar.

Nota: Los cambios de los diámetros y/o pesos no afectan a otros proyectos.

Adicionalmente podrá agregar un diseño gráfico del acero, utilizando

este botón el cual le solicitará un gráfico en formato JPG.


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Si ya no desea que lleve un diseño seleccione

el botón Sin diseño. Para ello presione el botón

de desplazamiento del botón Diseño y se

mostrará 2 opciones adicionales.

Para previsualizar e imprimir con los diseños respectivos,

seleccione el casillero `Con diseño’ y haga clic en el botón Previo.

GRUPO VARIOS

Crear título

Crea un título o sub título, de acuerdo a su selección. La creación de

un subtítulo se realizará en el título seleccionado.

Crear partida

Nos permite crear una partida (análisis de costo unitario). Para crear

una partida primero debe estar ubicado en un título o subtítulo, el cual

contendrá esta partida, luego seleccione esta opción. Se creará un

análisis de costo unitario en blanco.

Pegar CU de excel

Pega un costo unitario de una hoja electrónica.

La información de la hoja electrónica debe estar en el orden

establecido en el ejemplo que se encuentra en el USB o DVD.

Formato y orden en que debe encontrarse la hoja electrónica para poder pegar al

sistema. (Ves importar costos unitarios desde Excel)

GRUPO COLUMNAS

Insertar

Nos permite insertar una columna adicional a las predeterminadas

(veces, largo, ancho, alto, etc)

Primero debemos ubicar el cursor en la posición donde queremos insertar la

columna, luego presionamos este botón. Esta columna se insertará en la

posición donde se ubica el cursor. Pero podemos reubicarla en la posición

donde deseamos. Para ello sólo debemos arrastrarla a la ubicación correcta.

Eliminar

Elimina la columna nueva insertada. No se podrá eliminar las

columnas predeterminadas, sólo podrá eliminar las columnas

nuevas.

Renombrar

Nos permite cambiar el nombre a la columna nueva como a las

existentes. Sólo podrá renombrar las columnas de mediciones.


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VISUALIZACION DE LOS COSTOS UNITARIOS

A medida que nos desplazamos en la hoja de metrados, dependiendo si es un título/sub

título o si es una partida, nos mostrará su respectivo análisis de costo unitario en la parte

inferior de esta hoja.

En el cual podremos modificar toda la información referente al costo unitario:

Para agregar un recurso al costo unitario, seleccione la pestaña “Recursos en general”,

seleccione el recurso a insertar y por último haga clic en insertar, también podrá

seleccionar un recurso de la pestaña “Recursos del proyecto”.

En esta ventana podrá modificar la descripción de los recursos, así como su unidad de

medida, requerimiento y precios.

La columna Requerimiento está disponible siempre y cuando sea del tipo manodeobra

o del tipo Equipo/herramienta. Para los materiales estará disponible la columna

cantidad.

Para poder modificar la unidad y/o el índice

unificado: Seleccione la columna respectiva y

presione F2 o haga clic nuevamente sobre esta

misma columna, luego podrá desplazarse sobre

el listado que se visualiza para poder modificarlo.

En caso de que quiera insertar un recurso que no exista en ningún listado de recursos,

puede crear uno.

Crearunrecursoquenoexiste:

Crea un recurso nuevo y lo inserta en dicha partida.

Al crear un nuevo recurso también lo crea en la base de datos principal.


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También puede presionar clic derecho sobre la partida

seleccionada y se visualizará un menú emergente con

dicha opción.

Al presionar el botón ‘Crear’ se visualizará la siguiente ventana:

En esta ventana ingrese la información necesaria para crear un nuevo recurso como la

descripción, unidad de medida, el índice unificado el tipo de recurso, su clasificación, su

precio y peso respectivo. Adicionalmente podremos insertar un gráfico referencial (sólo

para el caso de materiales, herramientas y otros)

Al selecciona el tipo de recurso se tiene:

-

Mano de obra

Es la mano de obra, generalmente no calificada.

- Materiales

- Equipo/herramientas

- % de mano de obra

Si se ingresa este tipo de recurso, se calculará un % dado del total de la mano de

obra de esta partida, como por ejemplo las Herramientasmanuales

- % de materiales

Es parecido al anterior porcentaje, sólo que se calculará del total de los materiales

de la partida.

- % de equipo/herramientas

Similar al anterior porcentaje, sólo que se calculará del total de los equipo y

herramientas.

- % de un recurso

Es un porcentaje que se calculará, sólo tomando en cuenta un porcentaje del parcial

de un recurso determinado.

- Otro

Este tipo de recurso especial, se creará cuando no sea ninguno de los tipos de

recursos anteriores. Por ejemplo. Cuando se quiera crear alguno de los siguientes

recursos: CAMPAMENTO,ROTURADE CONCRETO,PRUEBADERESISTENCIAALA

COMPRESIÓN DEL CONCRETO , TELEVISOR 31”, COMPUTADORA i5, son algunos

ejemplos, los cuales no se podrían clasificarse como Materiales o cualquier tipo de

recurso anterior.

Al aceptar los cambios, el recurso creado se insertará en el costo unitario seleccionado.

VENTANAS EMERGENTES

También podrá presionar el clic derecho en la hoja de metrados. El cual le mostrará una

ventana emergente con los botones de accesos frecuente. Con el cual podrá agregar o

insertar un metrado, eliminar, copiar y pegar una selección, copiar y pegar un costo

unitario. Tanto en la hoja de metrados, costos unitarios, recursos, etc.

https://www.google.com.pe/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&sqi=2&ved=0CDEQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.nrmca.org%2Faboutconcrete%2Fcips%2FCIP35es.pdf&ei=tHX1UvfSK4XLsATDuoKoCQ&usg=AFQjCNF0xy3ad2pFZFgnhyJRsFmLSB7GnA&sig2=yU39iw3yip1U-TCkapFWYw&bvm=bv.60983673,d.cWchttps://www.google.com.pe/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&sqi=2&ved=0CDEQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.nrmca.org%2Faboutconcrete%2Fcips%2FCIP35es.pdf&ei=tHX1UvfSK4XLsATDuoKoCQ&usg=AFQjCNF0xy3ad2pFZFgnhyJRsFmLSB7GnA&sig2=yU39iw3yip1U-TCkapFWYw&bvm=bv.60983673,d.cWchttps://www.google.com.pe/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&sqi=2&ved=0CDEQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.nrmca.org%2Faboutconcrete%2Fcips%2FCIP35es.pdf&ei=tHX1UvfSK4XLsATDuoKoCQ&usg=AFQjCNF0xy3ad2pFZFgnhyJRsFmLSB7GnA&sig2=yU39iw3yip1U-TCkapFWYw&bvm=bv.60983673,d.cWchttps://www.google.com.pe/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&sqi=2&ved=0CDEQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.nrmca.org%2Faboutconcrete%2Fcips%2FCIP35es.pdf&ei=tHX1UvfSK4XLsATDuoKoCQ&usg=AFQjCNF0xy3ad2pFZFgnhyJRsFmLSB7GnA&sig2=yU39iw3yip1U-TCkapFWYw&bvm=bv.60983673,d.cWchttps://www.google.com.pe/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&sqi=2&ved=0CDEQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.nrmca.org%2Faboutconcrete%2Fcips%2FCIP35es.pdf&ei=tHX1UvfSK4XLsATDuoKoCQ&usg=AFQjCNF0xy3ad2pFZFgnhyJRsFmLSB7GnA&sig2=yU39iw3yip1U-TCkapFWYw&bvm=bv.60983673,d.cWc


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Menú emergente de la hoja de metrados.

Menú emergente de costos unitarios.

Menú emergente de costos unitario de la

base de datos principal

AceptarLosCambiosEnElCostoUnitario

Para guardar los cambios haga clic en el botón Aceptar . Además de grabar

los cambios, actualizará todos los costos unitarios si es que hubiera algún cambio

en el costo de un recurso y procesará el costo directo.

Previsualiza la hoja de metrados o también puede previsualizar el

presupuesto base de obra, para su impresión.

En todas las ventanas de previsualización existen botones adicionales para

avanzar la página, retroceder, configurar página, imprimir, etc.

Expandirycolapsarelárboldeniveles

En las ventanas como: hoja de metrados, presupuesto base, desagregados, etc.,

podrá expandir o colapsar, los metrados, partidas o recursos. Para ello presione el

ícono de expandir o colapsar, que se encuentra en la parte izquierda.


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PARA AGREGAR UNA PARTIDA COSTO UNITARIO) A LA HOJA DE METRADOS

Para agregar una partida, deberá seleccionar una

partida de la base principal y hacer doble clic o

presionar el botón Insertar. Este listado de partidas se

encuentra en la parte derecha de la hoja de metrados

(Costos unitarios).

Al pasar el ratón (mouse) sobre esta pestaña, se

expandirá y visualizará los costos unitarios del tipo de

obra seleccionado.

Puede realizar una búsqueda de un costo unitario,

digitando las iniciales o una descripción que contenga esta partida, en el casillero

de búsqueda, que se encuentra en la parte superior de este listado.

Para insertar una partida: Seleccione la partida correspondiente y luego presione

el botón ‘Insertar’. Al insertar esta partida también estará insertando sus

respectivos títulos y/o subtítulos.

En este caso el título insertado es: 01.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS

El subtítulo insertado: 01.01 EXCAVACIONES

La partida insertada: 01.01.01 EXCAVACION DE ZANJAS PARA ZAPATAS M3

(Ver video tutorial del usb).


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Podrá también seleccionar el casillero ‘ nsertar en el título / subtítulo

seleccionado’ (que se muestra con la fecha roja) cuando desee que el costo

unitario se inserte sobre el título o subtítulo seleccionado. En este caso sólo y

únicamente, se insertará la partida seleccionada en el título/subtítulo

seleccionado.

También podrá agregar un sub análisis al costo unitario seleccionado. Para ello

expanda la pestaña Sub análisis, el cual visualizará todos los sub análisis existentes,

luego haga doble clic sobre este sub análisis, esto hará que se inserte el sub análisis

sobre la partida seleccionada del proyecto actual.

Recursos en general Pestaña)

Visualiza los recursos

(mano de obra,

materiales,

equipo/herramientas,

comodines, otros) los

cuales podrán ser

insertados en el costo

unitario actual

seleccionado.

Podrá seleccionar el tipo de recurso que desee visualizar y/o buscar.

En el casillero de búsqueda podrá ingresar alguna sigla del recurso para buscarlo,

no se requiere que ingrese todo el recurso.

Para insertar un recurso en una partida, primero seleccione el recurso una vez

seleccionado el recurso, haga clic en el botón Insertar que se encuentra en la parte

superior de esta ventana emergente.

Recursos del proyecto Pestaña)

Son recursos que requiere el proyecto que también puede seleccionarlo e

insertarlo en cualquier partida seleccionada. El comportamiento de esta ventana

es la misma que Recursos en general Pestaña).

Sub análisis Pestaña)

Habrá casos en que requiera insertar un sub análisis a la partida actual

seleccionada. En esta ventana emergente podrá visualizar los sub análisis para suposterior inserción.

Otros proyectos Pestaña)

Esta pestaña nos visualiza

partidas de otros proyectos para

su posterior inserción.

Primero: Para visualizar las

partidas de otros proyectos

seleccione el botón “Abrir” con el

cual visualizará un listado de

proyectos y luego pulse el botón

Abrir.


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Segundo: Una vez abierto el proyecto, nos mostrará el listado de partidas de este

proyecto y sus respectivas hojas del proyecto (sub presupuestos).

Tercero: Seleccione, en la hoja de metrados, un título o subtítulo donde se

insertará la partida luego seleccione una partida, en la pestaña Otro proyecto,

luego haga clic en el botón Ins.

Para agregar una hoja o sub presupuesto entero con todos sus costos unitarios,

seleccione la hoja a insertar, luego haga clic en el botón “Agregar”. Se agregará la

hoja entera y lo ubicará en la última posición de las hojas.

Este botón nos permite guardar todos los cambios realizados en la hoja de

metrados.

IMPORTARCOSTOSUNITARIOSDEEXCEL

En el usb o cd, del programa se encuentra una carpeta denominada ‘Costos

unitarios en Excel’ en el cual se encuentra un archivo ‘Ana lisis de Costos

Unitarios.xlsx’, en dicha hoja electrónica se encuentran costos unitarios como se

muestra a continuación:

Para poder importar (copiar) estos costos unitarios al programa Cpoc:

Seleccione el costo unitario de excel y presione ‘Ctrl+C’ o seleccione el menú

copiar

Ingrese a la hoja de metrados, seleccione un título o subtítulo de los metrados

Haga clic en el botón ‘Pegar CU de excel’.

Se creará una fila en la hoja de metrados con la partida respectiva.


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Presupuestos Pestaña presupuestos)

Visualiza el presupuesto base de obra.

Barra del menú Presupuestos

En esta barra de herramientas también encontrará los botones de Bajar y Subir partida,

con el que desplazará hacia arriba o hacia abajo, de acuerdo al orden que usted desea

tenerlo.

Las opciones de los siguientes grupos tienen igual comportamiento que en la hoja de

metrados. Vea las opciones de hoja de metrados.

Con este botón podrá visualizar el resumen general del presupuesto del

proyecto.

Además de poder agregar el pie de página del proyecto.

Para poder modificar la fórmula, seleccione la celda respectiva y presione F2 o haga

clic sobre la misma celda.

Podrá realizar fórmulas sencillas. En forma determinada el costo directo se

represente con “C_D”

Para ingresar por ejm, los gastos generales 10%, ingrese lo siguiente: C_D*10/100

ò C_D*.10, con esto habrá ingresado 10% de gastos generales con respecto al costo

directo.

(Ver video tutorial para mayor detalle)

Nos permite ver el presupuesto por especialidad.

Le mostrará el presupuesto de acuerdo a cada especialidad que tiene cada

costo unitario.


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Presupuestos desagregado y disgregado de recursos

Son presupuestos en forma detallada de acuerdo a los metrados,

rendimientos y recursos utilizados y/o valorizados.

El presupuesto desagregado nos visualiza todas las partidas detallándonos cuanto

de mano de obra, material, equoipo/herramienta se va a gastar (valorizado)

El presupuesto disgregado, nos visualiza un presupuesto detallado por partida,

indicándonos que cantidad de recursos se va a utilizar.

Puede seleccionar si desea visualizar por mano de obra, materiales o

equipo/herramientas.


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Recursos del proyecto

Esta opción nos muestra todos los recursos del proyecto y el detalle de

las partidas que éstos involucran.

También nos visualiza el gráfico estadístico según la incidencia de los recursos.

Podremos seleccionar si deseamos visualizar el tipo de recurso, así como si deseamos

visualizar los recursos de una determinada hoja o visualizar los recursos de acuerdo ala especialidad.

También podremos imprimir el gráfico o copiarlo en el portapapeles para pegarlo en

cualquier procesador de textos u hoja electrónica. Esto se lleva a cabo con el botón

.

Con este botón podremos actualizar y/o modificar los precios de los recursos

del proyecto, así como podremos cambiar sus unidades de medida, índices

unificados, etc.

Para modificar alguna descripción, unidad de medida, precio, etc, nos ubicamos

en la celda respectiva y presionamos F2.

Con este botón podremos eliminar el recurso seleccionado de

todos los costos unitarios que tenga este recurso.


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Con este botón podremos quitar o incrementar un porcentaje del

tipo de recurso seleccionado. Por ejemplo: si

deseamos quitar el 18% a todos los recursos, primero

digitamos -18.00 en el casillero %, luego

seleccionamos el tipo de recurso, en este caso

‘Materiales’ luego presionamos este botón ‘Incrementaroquitar%’.

Debemos aceptar los cambios si es que deseamos que se mantenga las

modificaciones.

Nos muestra

un resumen

general de recursos según

su clasificación

Realiza una exportación a MsExcel de los recursos de acuerdo al tipo de recurso

seleccionado.

Imprime el gráfico estadístico de los recursos.


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Fórmula polinómica

Nos visualiza la ventana para procesar la fórmula polinómica.

Para este fin debemos tener en cuenta el reglamento de fórmulas polinómicas.

Para agrupar dos o más monomios, debemos seleccionarlos, para ello

seleccionamos el monomio a agrupar, luego presionamos la tecla Ctrl,

mantenemos presionado esta tecla y con el mouse seleccionamos otro u otros,

luego presionamos el botón ‘Agrupar’.A medida que seleccionamos los monomios, se estará mostrando el resultado del

factor de la agrupación.

Este botón nos permite recalcular el presupuesto y por ende la polinómica

de la hoja actual. Se tendrá que volver a agrupar todos los monomios.

También podrá realizar las fórmulas polinómicas por especialidades,

seleccionando el casillero por especialidades.

Podrá cambiar los índices unificados, seleccionando el recurso o recursos, luego

seccionando al índice unificado a cambiar luego debemos presionar el botón

‘Cambiar índice’.

En la parte inferior de la pantalla nos visualiza los monomios agrupados y la

fórmula polinómica.


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Especificaciones técnicas

Con esta opción puede realizar las especificaciones técnicas de cada partida.

Puede copiar y pegar de cualquier procesador de textos, así como exportarlos a

al procesador de texto MsWord. Puede incluir si desea un gráfico.

Al concluir con las especificaciones técnicas no se olvide de guardar los cambios.

Cronograma Gantt

Realiza el cronograma de barras o cronograma Gantt.

Fechainicialdelproyecto:

Se recomienda primero, ingresar la

fecha de inicio del proyecto. Este

cambio lo puede realizar en la parte

superior del menú en los cronogramas Gantt.

Cuando ingrese al cronograma las barras Gantt, el tiempo de ejecución de cada

partida (actividad de hoy en adelante), se calculará de acuerdo a los metrados y

rendimientos que éstos tienen.

Cambiodefechadeiniciodeunaactividad:

Lo puede realizar de dos maneras. El primero es desplazando (arrastrar) la

actividad hacia la izquierda o derecha a una fecha determinada probable.

La otra manera es mostrando la fecha de inicio de una activad que se encuentra

en el árbol de actividades, los cuales los puede mostrar ampliando el ancho del

árbol, luego seleccione la activad a cambiar la fecha de inicio y presionando Enter.


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Cambiodeduracióndeunaactividad

Para poder cambiar la duración de una actividad seleccione disminuir el tiempo de

ejecución de una actividad, mueva el puntero del mouse hacia el final de la barra

de una actividad y arrastre el mouse hacia la derecha o izquierda. Además cuando

pase el mouse sobre una actividad se visualizará la información necesaria de dicha

actividad.

Realizarvínculoendosactividadesoingresodepredecesores

Para realizar este proceso, mueva el

puntero del mouse hacia el final de la

barra, en el cual se mostrará al final de

la barra de la actividad un punto azul,

el cual tendrá que coger con el mouse

y desplazarlo hacia la actividad que

desea que se realice el vínculo.

También podrá insertar los predecesores en la columna respectiva situado a la

derecha, en el árbol de actividades.

(Ver video tutorial)

Borra todos los vínculos de las actividades.

Borra el vínculo actual de la actividad seleccionada.

Deshacer y rehacer los cambios.

Actualizar o refrescar el área de dibujo de las barras Gantt.

Agrega un intervalo de tiempo a las actividades seleccionadas.

Para ello seleccione un o varias actividades y haga clic en el botón “Agregar

días” , luego ingreso el tiempo que desea agregar a estas actividades seleccionadas.

CPOC CPOC


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Nos muestra el Pert

Nos muestra el Diagrama de red.

Para imprimir hacer clic derecho sobre el diagrama.

Muestra los tiempos y holguras de las actividades.

Muestra las cuadrillas y tiempos de ejecución por cada actividad.

CPOC ió 8 20 CPOC V ió 8 20


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Visualiza el cronograma de adquisiciones, tanto de mano de obra, materiales,

equipo/herramientas y otros recursos.

Nos muestra el tamaño de hoja en la cual imprimiremos nuestro diagrama Gantt.

Para poder visualizar todos los tamaños de hojas

inclusive A3, A2, A1, A0 y otros que no se visualicen,

instale el programa DoPdf, que lo puede bajar

gratuitamente desde la Web o también lo puede

conseguir en el USB o Cd de instalación.

Cuando lo instale, establézcalo como impresora

predeterminada.

Exporta el diagrama de red a MsProject con formato XML, en el cual le solicitará

un nombre de archivo.

ParaabrirunaexportaciónenMsProject

Abra MsProject, seleccione el botón Abrir , en formato de archivos seleccione Formato

XML(*.xlm), seleccione el archivo exportado y por último seleccione el botón Abrir.

Guarda los cambios realizados en el diagrama Gantt.

CPOC v ió 8 20 CPOC V ió 8 20


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Muestra el cronograma valorizado de acuerdo al cronograma Gantt. Esto

quiere decir que primero debe realizar el cronograma Gantt.

Botones comunes

Todas las opciones vienen con un botón de previsualización, , cuando seleccione

esta opción la mostrará la previsualización y además le mostrará opciones como

se muestra a continuación:

Para poder exportar a otros formatos tales como pdf, xls, doc, etc, seleccione el

botón del exportar impresión (la flecha azul indica la ubicación de este botón),

CPOC versión 8 20 CPOC Versión 8 20


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el cual le mostrará una ventana donde le solicita en nombre del archivo y la

carpeta donde lo desea guardar la exportación. Además podrá seleccionar el

formato de exportación.

Algunas ventanas vienen con un botón adicional de exportación para la

hoja electrónica, esta opción es solo para exportaciones a la hoja

electrónica MsExcel.

Este botón cierra la ventana actual y muestra el menú principal.

Antes de salir de alguna ventana, si ha realizado alguna modificación se

recomienda primero grabar los cambios.



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Valorización Técnica Pestaña valorización)

Nos permite ingresar información adicional de la obra en ejecución.

Podremos ingresar el Residente de obra, la fecha real de inicio de obra, así como si la obra

se va a realizar por contrata y el nombre de la empresa contratista.

Nos permite realizar ingresos de avance físico de obra.

Agregarunavancefísico

Seleccione la partida a realizar el avance físico.

Luego haga clic en el botón Valorizar le mostrará la siguiente ventana:

En esta ventana ingrese:

La fecha inicial de

valorización de la partida

seleccionada.

La fecha final de

valorización,

adicionalmente puede

ingresar la hora.

También debe ingresar el

metrado a valorizar.

Adicionalmente puede

ingresar un comentario de

dicha valorización.

Luego haga clic en Aceptar

Las valorizaciones de una o de varias partidas, los puede ingresar en forma diaria, semanal

o mensual si así lo cree conveniente.

Nos permite borrar una valorización de una partida seleccionada.

Las valorizaciones ingresadas se visualizarán en la parte inferior de cada partida

seleccionada.

Nos permite eliminar todas las valorizaciones de todas las hojas del proyecto.

La eliminación será irreversible.



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1.

TABLAS DEL SISTEMA

1.1.

TIPOS DE PROYECTO

Permite visualizar los diferentes tipos de proyecto y crear nuevos. Cada

tipo proyecto tiene sus propios costos unitarios.

Podremos crear nuevos tipos de proyecto o eliminarlos. Al eliminar el tipo de

proyecto, no podrá recuperarlos. Al eliminar un tipo de proyecto también

eliminará los costos unitarios que hubiera sobre éste.

Para modificar la descripción del tipo de proyecto seleccione una fila y luego

presione F2 o haga un clic sobre la misma.

1.2.

LOCALIZACION

Esta ventana muestra todos los departamentos con sus respectivas

provincias y distritos respectivos, Así como las áreas geográficas a donde

pertenece cada departamento.

A medida que se ubique en un departamento, también se ubicarán sus respectivas

provincias y distritos respectivos.

También podremos crear nuevos departamentos, provincia o distritos, si es

que el caso lo amerite o modificar la descripción de la misma, para ello nos

ubicamos en la fila respectiva y presionamos F2 o hacemos clic sobre el

mismo.

En esta ventana están todos los departamentos, provincia y distritos del

Perú.

1.3.

INDICES UNIFICADOS

Nos permite visualizar y/o actualizar los índices unificados. Podremos

crear uno nuevo, eliminar o modificar la descripción de la misma.

CPOC versión 8.20 CPOC Versión 8.20


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Para modificar la descripción seleccione la fila que quiere modificarla y haga

clic sobre la misma o presione F2. Si realiza alguna modificación presione el

botón Aceptar, en caso contrario no se realizará ningún cambio.

Se recomienda no eliminar ningún índice unificado.

1.4.

INDICES CREPCO

(Consejo de Reajuste de los Precios de la Construcción)

Esta ventana contiene los índices para el reajuste de precios. Esta

información debe ser ingresada mensualmente. Estos índices son publicados

en el diario oficial El Peruano mensualmente.

Para modificar los valores, seleccione la celda respectiva y presione F2 o

realice un clic sobre el mismo.

También podrá pegar de una hoja electrónica, en el orden como se visualiza

a continuación:

La primera columna se refiere al índice unificado y las siguientes a las áreas

correspondientes comenzando con el área geográfica 1 (columna B) y

culminando con el área geográfica 6 (columna G).



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Primer debe seleccionar el área en la hoja electrónica, luego en el sistema

Cpoc, seleccione el mes y año al que corresponde dichos índices y luego

presione el botón “Pegar”, este botón se encuentra en la parte inferior

izquierda de esta ventana.

1.5.

GASTOS DE OPERACIÓN

Gastos de operación hace referencia a los costos indirectos que debe realizarse en

una obra, así como el detalle de gastos de supervisión. Los gastos operativos son

generalmente los salarios, alquileres de locales, la compra de suministros y otros.

En esta ventana podrá ingresar los títulos y partidas específicas.

Para crear partidas específicas, seleccione primero el título donde desea crear la

partida específica luego presione el botón “Crear específica”.

También podrá cambiar de ubicación de un título o partida específica a un nivel

superior o inferior con los botones de

desplazamiento Bajar y Subir

1.6.

RECURSOS

Esta ventana muestra todos los recursos (mano de obra, materiales, equipos y

herramientas), por pestañas, el cual podrá seleccionar haciendo un clic sobre las

mismas y le mostrará un listado con los respectivos recursos. Además podrá

añadir, modificar o eliminar un recurso con su respectivo precio, unidad e índice

unificado.

Puede hacer una búsqueda de un determinado recurso, en el casillero

Búsqueda, digitando las iniciales o el nombre que contiene el recurso.

Para modificar el recurso seleccione el mismo y presione F2 o haga clic sobre

la celda a modificar.

También podrá

modificar el

recurso presionando el

botón “Modificar” para su mayor comodidad.

Para aceptar los cambios presione siempre el botón Aceptar.



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No se recomienda eliminar un recurso a menos de que esté seguro que no

lo utilice ningún análisis de costo unitario.

1.7. UNIDADES DE MEDIDA

Nos visualiza las diferentes unidades de medida. Estas unidades de

medida se crean en forma automática cuando crea una nueva área de

trabajo.

Puede agregar una nueva

unidad de medida o

modificar alguna

descripción de la misma,

para ello ubíquese en la fila

a modificar y presione F2 ohaga clic sobre la misma.

1.8.

COSTOS UNITARIOS

Podrá hacer un mantenimiento general de partidas de cualquier tipo de

proyecto.

Importante: El mantenimiento (modificación, eliminación, adición) no afecta

de ningún modo a los proyectos ya creados en los distintos tipos de

proyecto.

Para poder agregar un recurso a un costo unitario, haga doble clic sobre el

recurso.

(ver video en el usb)

1.9.

FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Son las fuentes de financiamientos, utilizados para el control de obra,

en los d iferentes manifiestos de gastos.



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b l b l

Para modificar seleccione la celda respectiva y presione F2 o haga clic sobre

la misma.

1.10. PARTIDA PRESUPUESTAL

Nos visualiza las diferentes partidas presupuestales, utilizados también

para el control de obra en los manifiestos de gastos de una obra en

ejecución.

Puede crear títulos o partidas específicas, en el año correspondiente

seleccionado.

El botón “Generar ítems”, genera ítems automáticamente, pero se

recomienda, en este caso, hacerlo manualmente.

Presione el botón “Grabar” en caso de haber realizado algún cambio.

Manual Cpoc Version 8.20

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