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Primeira impressão, Julho 2018

Conteúdo

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

I Parte I - Empresa

1 A Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1.1 Pessoas 11

1.2 Propriedades 12

1.3 Configurações 13

1.4 Indicadores e Relatórios 13

II Parte II - Propriedade

2 Mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2.1 Áreas do mapa 17

2.2 Safras atuais 17

2.3 Previsão do tempo 17

3 Início . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3.1 Informações gerais 19

3.2 Safras atuais 20

3.3 Parcelas pendentes 20

3.4 Estações meteorológicas 21

4 Equipe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

4.1 Adicionar usuário 23

4.2 Editar ou Remover usuário 24

4.3 Descrição dos perfis 24

5 Áreas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

5.1 Inserir nova área 27

5.2 Inserir subárea 28

5.3 Agrupador de áreas 29

5.4 Editar ou Excluir uma área 29

5.5 Aba Áreas no Aplicativo AEGRO 29

6 Safras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

6.1 Nova safra 31

6.2 Editar ou excluir safra 32

7 Patrimônio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

7.1 Adicionar patrimônio 35

7.2 Central de custos do patrimônio 36

7.3 Novo abastecimento 37

7.4 Nova manutenção 38

7.5 Novo alerta de manutenção 39

7.6 Filtros de visualização da aba 40

7.7 Maquinários no Aplicativo AEGRO 41

8 Contas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

8.1 Nova conta (despesa ou receita) 43

8.2 Editar ou excluir uma conta 46

8.3 Conta bancária 47

8.4 Apropriação de custo nas contas 47

8.5 Parcelas a pagar 48

8.6 Parcelas a receber 48

8.7 Fluxo de caixa 48

8.8 Filtros e visualização geral da aba 49

9 Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

9.1 Novo local de estoque 51

9.2 Novo fornecedor 51

9.3 Aviso ’Verificar histórico’ 52

9.4 Movimentação de itens no estoque 53

9.5 Movimentações 53

9.6 Histórico de item 54

9.7 Filtros de visualização 54

9.8 Aba Estoque no Aplicativo AEGRO 54

10 Produção e Venda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

10.1 Novo silo da propriedade 55

10.2 Novo silo de terceiros 55

10.3 Movimentação de itens no estoque 56

10.4 Venda da produção 57

10.5 Movimentações 57

10.6 Histórico de item 57

10.7 Filtros de visualização 58

11 Indicadores e Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

III Parte III - Safra

12 Mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

12.1 Áreas do mapa 63

12.2 Cultivares 63

12.3 Previsão do tempo 64

13 Painel de Controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

13.1 Informações gerais 65

13.2 Custos 66

13.3 Cultivares 67

13.4 Eventos 67

14 Atividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

14.1 Planejar atividade 69

14.2 Registrar realização de uma atividade 69

14.3 Tipos de atividade 70

14.4 Opção Salvar e Salvar Múltiplos 71

14.5 Cores do progresso da atividade 71

14.6 Editar ou Excluir uma Atividade 71

14.7 Filtros de visualização da aba 72

14.8 Atividades no aplicativo AEGRO 72

15 Insumos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

16 Custo Orçado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

16.1 Categorias do Custo orçado 75

16.2 Gráfico Custo Orçado 76

17 Custo Realizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

17.1 Categorias do Custo realizado 77

17.2 Gráfico Custo Realizado 78

18 Colheita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

18.1 Novo registro de colheita 81

18.2 Opção Salvar e Salvar e manter 82

18.3 Gráfico de área colhida 82

18.4 Indicadores de produtividade e produção 83

18.5 Filtros de visualização da aba 84

18.6 Colheita no aplicativo AEGRO 84

19 Indicadores e Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

IV Parte IV - Área

20 Mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

21 Painel de Controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

21.1 Informações gerais 91

21.2 Custos 91

21.3 Eventos 92

22 Insumos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

23 Custo Realizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

23.1 Categorias do Custo realizado da Área 97

23.2 Gráfico Custo Realizado da Área 97

Introdução

Caro usuário AEGRO, seja bem-vindo!

Gostaríamos de agradecer pela confiança na nossa solução e expressar nosso imenso prazer emajudá-los com a gestão rural da sua propriedade. O AEGRO foi desenvolvido para falar a línguado produtor de uma forma simples e ao mesmo tempo completa, com o objetivo de enxergar sualavoura na tela do computador ou do celular.

Sabemos que gerenciar um negócio agrícola bem-sucedido exige planejamento das operaçõesde campo, controle de estoque, interação da equipe e controle financeiro das contas da propriedade.Pensando nisso, o AEGRO te permite inserir todas essas informações e exportar diversos relatóriosque traduzem o andamento da sua safra, como por exemplo, o indicador de rentabilidade.

A partir disso, buscamos auxiliar o produtor rural na tomada de decisão em relação a suapropriedade. Decidir sobre um novo manejo, uma nova variedade ou realizar um investimentoem maquinário para suprir suas operações exige uma visão completa e concreta da sua lavoura,assim como dos seus custos de produção. No AEGRO, o produtor é capaz de centralizar todas asinformações necessárias em um só local.

Por fim, para garantir que nossos usuários atinjam seus objetivos com o AEGRO, buscamossempre prestar um excelente Suporte e disponibilizar materiais que auxiliem na usabilidade daferramenta. O Manual AEGRO foi desenvolvido como mais uma iniciativa de ajudar nossosusuários, traduzindo de forma escrita os ensinamentos dos nossos treinamentos.

Estamos sempre a disposição, pode contar conosco!

Forte abraço,

Pedro Martins DussoDiretor Executivo

I

1 A Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Parte I - Empresa

1. A Empresa

No AEGRO, o usuário titular possui acesso ao ícone da empresa (que localiza-se no cantosuperior direito da tela), o qual se caracteriza como uma central de controle das propriedadescadastradas.

Nessa aba é possível adicionar novos usuários para a sua empresa, assim como excluir oualterar o perfil deste usuário. Além disso, você pode cadastrar suas propriedades, inserir os dadosda empresa e visualizar os seus indicadores e relatórios.

1.1 Pessoas

Novo usuário

Para adicionar novos usuários na sua empresa basta clicar no botão . Em seguida, preenchero e-mail, nome e sobrenome do novo usuário e clicar em Salvar.

É necessário definir o perfil de Equipe (pode acessar apenas as propriedades que lhe foremcompartilhadas) ou Gerente (gerencia a empresa, seus usuários e propriedades). Vale lembrar que operfil de Equipe não tem acesso à Empresa.

Após o cadastro, o novo usuário irá receber um e-mail do AEGRO para ativar sua conta e criarsua senha de acesso. Cada usuário possui um acesso independente e utiliza como login o e-mailque foi preenchido no momento do cadastro, assim como a senha criada na ativação da conta. Épossível verificar se o usuário já ativou ou não a sua conta através do ícone , que indica umaativação pendente, ou seja, até o momento não houve acesso do usuário. Uma vez que esse íconedeixa de aparecer na tela, o usuário está com a conta ativada.

12 Capítulo 1. A Empresa

Figura 1.1: Janela para inserir um novo usuário

Excluir usuárioPara excluir um usuário que deixou de fazer parte da sua empresa, basta clicar nos três pontos

cinzas ao lado do nome do usuário e selecionar a opção Excluir Usuário.

Figura 1.2: Opção de exclusão de um usuário da empresa

Tornar administrador ou Retirar da administraçãoApós definir o perfil do novo usuário é possível alterá-lo de Equipe para Gerente ou vice-versa.

Você encontra a opção Tornar Administrador e Retirar da Administração nos três pontos cinzas aolado do nome do usuário.

1.2 PropriedadesNova Propriedade

Para cadastrar as propriedades que pertencem à sua empresa basta clicar no botão . Emseguida, você deverá preencher as informações obrigatórias: nome da propriedade, proprietário,unidade de medida de área e cidade. As demais informações são consideradas opcionais, ou seja,independente do seu preenchimento é possível salvar essa nova criação no AEGRO. Após finalizaro preenchimento, clique em Salvar.

As informações sobre nome da propriedade e proprietário compõem o lado direito do cabeçalhodos relatórios gerados no AEGRO.

1.3 Configurações 13

Figura 1.3: Janela para inserir uma nova propriedade

Compartilhamento de estoque e patrimônioCada propriedade é considerada independente, ou seja, não é possível compartilhar patrimô-

nios, estoque ou contas entre elas. Quando esse compartilhamento ocorre, é preciso cadastrá-las emuma única propriedade no AEGRO e separá-las através dos agrupadores na aba Áreas.

Editar propriedadeDe forma geral no AEGRO, a edição de uma informação ocorre pelo ícone , o qual aparece

ao passar o cursor do mouse sobre a propriedade que deseja editar. Outra forma seria clicando nostrês pontos cinzas, onde podemos encontrar a opção Editar.

Excluir propriedadePara excluir uma propriedade, basta clicar nos três pontos cinzas e selecionar a opção Excluir.

1.3 Configurações

Nessa aba são inseridas as informações de nome, CPF/CNPJ e logo da empresa. Após finalizaro preenchimento, clique em salvar. Com exceção do CPF/CNPJ, os demais dados compõem o ladoesquerdo do cabeçalho dos relatórios gerados no AEGRO.

1.4 Indicadores e Relatórios

Nessa aba você encontra os indicadores e relatórios das safras existentes em todas as propri-edades cadastradas no AEGRO. Os indicadores são dinâmicos e gerados a partir da seleção dealguns filtros, portanto não podem ser exportados ou impressos. É possível encontrar os seguintesindicadores:

• Cultivares: cultivares utilizados, área total e proporção;• Evolução da safra: percentual de área realizada para um determinado tipo de atividade ao

longo do tempo;• Produtividade: produtividade de todas unidades produtivas com diferentes parâmetros;

14 Capítulo 1. A Empresa

• Produção: produção de todas unidades produtivas com diferentes parâmetros.

Em contrapartida, os relatórios podem ser exportados em formato Excel ou PDF. Dentro depropriedade é possível encontrar o relatório de Insumos, que apresenta a quantidade total planejadae realizada de todos os insumos.

Vale lembrar que para visualizar os relatórios do AEGRO é necessário liberar os pop-ups dodomínio https://app.aegro.com.br, caso contrário existe a possibilidade de serem bloqueados. Paraliberar a visualização basta selecionar a opção Sempre mostrar pop-ups de https://app.aegro.com.brna barra de endereço ou alterar nas configurações do seu navegador.

II2 Mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3 Início . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

4 Equipe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

5 Áreas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

6 Safras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

7 Patrimônio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

8 Contas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

9 Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

10 Produção e Venda . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

11 Indicadores e Relatórios . . . . . . . . . . . . . 59

Parte II - Propriedade

2. Mapa

Para acessar a aba Mapa dentro do nível de propriedade basta clicar no ícone . Nesse local épossível visualizar as áreas da propriedade, safras atuais e a previsão do tempo.

2.1 Áreas do mapa

Nessa aba, as áreas apresentadas no mapa possuem diversas cores em função das diferentessafras que estão em andamento. Assim, cada cor representa uma safra diferente.

Uma área que está aparecendo no mapa sem cor, significa que nenhuma safra está vinculadaa ela. Agora, se uma área estiver vinculada a duas safras, basta passar o cursor do mouse sobreo quadro Safras atuais (localizado no canto esquerdo) para visualizar as áreas vinculadas aquelasafra.

2.2 Safras atuais

Além das áreas da propriedade é possível visualizar as Safras atuais, ou seja, as safras queestão acontecendo na presente data. Você encontra também a opção Ver todas as safras, que teredireciona para a aba Safras onde é possível visualizar as safras em andamento e outras safras (jáfinalizadas ou ainda não iniciadas).

2.3 Previsão do tempo

Por fim, encontramos a previsão do tempo do lado direito da tela, que exibe a temperatura,umidade do ar, chuva e velocidade do vento da presente data e dos próximos três dias. Essa previsãoé baseada na localização do ponto médio das áreas da propriedade. Ao passar o cursor do mousesobre os itens da previsão do tempo é possível visualizar as legendas de cada variável climática.

18 Capítulo 2. Mapa

Figura 2.1: Painel safra atuais

Figura 2.2: Painel da previsão do tempo

3. Início

A aba Início está localizada no ícone no nível de propriedade. Nesse local é possível visualizarum resumo da sua propriedade e encontrar redirecionamentos para as abas correspondentes a cadauma das informações apresentadas.

3.1 Informações gerais

Esse painel fornece as informações sobre o número de áreas, safras, usuários e área total dapropriedade. Ao clicar sobre os números ocorre o redirecionamento para a aba Áreas (clicandosobre número de áreas ou área total), Safras (clicando em número de safras) ou Equipe (clicandoem número de usuários).

Figura 3.1: Informações gerais da propriedade

20 Capítulo 3. Início

3.2 Safras atuais

Além das informações gerais, é possível visualizar as safras atuais da propriedade, ou seja, queestão em andamento na presente data. Para visualizar as safras já finalizadas ou safras futuras bastaclicar em Ver todas as safras. Nessa opção o AEGRO irá te redirecionar para a aba Safras, onde épossível visualizar todas as safras cadastradas na propriedade.

Figura 3.2: Safras atuais da propriedade

3.3 Parcelas pendentes

O painel das Parcelas Pendentes apresenta as parcelas a receber e parcelas a pagar que estão como pagamento atrasado ou que estão a vencer nos próximos 7 dias. É uma informação importantepara a gestão financeira da propriedade, uma vez que te permite programar todos os pagamentosda semana. As parcelas deixam de aparecer na aba Início somente após acusar o pagamento noAEGRO.

Ao clicar nos três pontos cinzas no final da parcela encontramos a opção Editar, onde é possívelrealizar o pagamento ou recebimento da parcela, e a opção Ver conta, a qual te permite visualizaros detalhes da conta.

Figura 3.3: Parcelas pendentes da propriedade

3.4 Estações meteorológicas 21

Pagamento da parcela

Uma vez que foi realizado o pagamento da parcela, existem duas formas de acusar essepagamento no AEGRO. A primeira e mais simples, basta clicar sobre o ícone e a parcela éconsiderada paga na data definida na conta. A outra forma te permite inserir os descontos/taxas oujuros/multas referentes a essa parcela, para isso, basta clicar sobre a parcela pendente, selecionarPago ou Recebido e escolher a data do pagamento ou recebimento, a conta bancária que serádebitada ou creditada e inserir os valores necessários. O valor pago é alterado automaticamente epor fim, basta clicar em Salvar.

Vale lembrar que o pagamento ou recebimento das parcelas também pode ser feito na abaContas da mesma forma que descrevemos acima.

Figura 3.4: Parcelas pendentes da propriedade

3.4 Estações meteorológicas

Ao final da página da aba Início podemos visualizar as estações meteorológicas que a pro-priedade possui. As informações sobre precipitação, temperatura, umidade relativa e pressãoatmosférica diárias são inseridas de forma manual, ou seja, basta clicar sobre a linha que desejainserir a informação e preencher o campo. Para excluir uma informação, basta apagar manualmentetambém.

Ao clicar sobre a data ao lado da estação, o AEGRO abre um calendário que te permiteselecionar um determinado dia para inserir as informações. Da mesma forma, as setas para a direitaou esquerda te permitem escolher uma data.

Figura 3.5: Estações meteorológicas da propriedade

22 Capítulo 3. Início

Cadastro da estação meteorológicaA cadastro da estação é feito na aba Patrimônio da seguinte forma: clicar no ícone , onde é

possível adicionar um patrimônio e selecionar no campo Tipo a opção Estação meteorológica. Emseguida, preencher o nome (obrigatório) e se desejar, as demais informações de fabricante, ano defabricação, vida útil, data de aquisição, valor ou alguma observação a respeito do patrimônio. Parafinalizar, basta clicar em Salvar.

Após finalizar o cadastro da estação meteorológica, automaticamente o AEGRO insere essepatrimônio na aba Início. Vale lembrar que os dados climáticos também podem ser inseridosmanualmente na aba Patrimônio.

Visualização do gráfico de precipitação e temperaturaAs informações sobre o clima são muito importantes para quem trabalha no campo, pensando

nisso o AEGRO cria um gráfico mensal de precipitação e temperatura para fornecer um históricodo clima para o produtor. Para visualizar esse gráfico na aba Início basta clicar sobre o nome daestação. Em seguida, é feito um redirecionamento para a aba Patrimônio, onde é possível visualizaro gráfico da precipitação (diária em barras e acumulada em linha) e da temperatura diária. Aopassar o cursor do mouse sobre os gráficos

Os gráficos também podem ser visualizados diretamente na aba Patrimônio, basta selecionar aestação no filtro de barras. Vale lembrar que os gráficos são dinâmicos e por isso não podem serexportados.

Figura 3.6: Gráficos climáticos

4. Equipe

A aba Equipe está localizada no ícone . Nesse local é possível visualizar todos os usuáriosque possuem acesso à propriedade e definir o seu perfil, o que implica em determinadas restriçõesde acesso no AEGRO.

4.1 Adicionar usuário

Para adicionar um usuário na propriedade basta clicar no botão . Em seguida, é preciso inseriro e-mail do usuário e escolher o seu perfil (pode ser atribuído mais de um perfil para o usuário).Caso não esteja cadastrado na empresa, o AEGRO informa que o usuário não foi encontrado esolicita Clique aqui para adicionar, juntamente com o nome e sobrenome da pessoa. Para finalizar,basta clicar em Salvar.

Figura 4.1: Janela para adicionar um usuário

24 Capítulo 4. Equipe

4.2 Editar ou Remover usuário

Os perfis podem ser editados apenas clicando sobre o nome da pessoa e alterando as seleções.Para finalizar, basta clicar em Salvar.

Para remover um usuário e cancelar o seu acesso à propriedade basta passar o cursor do mousesobre o nome da pessoa e clicar no ícone . Não é possível editar ou remover o perfil atribuído aodono da empresa.

4.3 Descrição dos perfis

Os diferentes perfis que podem ser atribuídos a um usuários possuem restrições de acesso noAEGRO. Dessa forma, é possível especificar o que cada funcionário consegue criar, editar, excluire visualizar na sua propriedade. Vale lembrar que as restrições de cada perfil também se aplicam navisualização do aplicativo para celular do AEGRO.

GerenteO perfil de Gerente engloba todos os perfis e tem acesso total a propriedade, ou seja, visualiza

todas as abas do AEGRO e pode adicionar informações, assim como novos usuários. Além disso,pode editar ou excluir informações e alterar os perfis de usuários.

Vale lembrar que o perfil de Gerente da propriedade é diferente de Gerente da empresa, poisnão tem acesso ao ícone da empresa e não consegue inserir, editar ou excluir propriedades.

AgrônomoO perfil Agrônomo tem acesso a todas as abas ligadas a gestão operacional da propriedade,

entretanto, em algumas delas pode apenas visualizar as informações. O Agrônomo pode cadastrarou editar área, safras, patrimônio, atividades e registros de colheita. Entretanto, esse perfil não tempermissão para inserir novos usuários ou visualizar as abas Contas e Estoque na propriedade. Alémdisso, não tem acesso a aba Custo realizado dentro de safra ou área.

Confira a seguir detalhadamente as restrições e acessos do perfil Agrônomo dentro do nível depropriedade:

• Aba Mapa: visualiza as informações;• Aba Início: visualiza as informações gerais e safras atuais. Além disso pode inserir os dados

da estação meteorológica;• Aba Equipe: visualiza a equipe;• Aba Área e Safra: cadastra, edita e visualiza as informações;• Aba Patrimônio: visualiza e cadastra/edita patrimônio, abastecimento, manutenção e alerta

de manutenção;• Aba Indicadores e Relatórios: visualiza todos os indicadores e relatórios apenas de insumos

e patrimônios.

No nível de safra e área, temos as seguintes permissões e restrições:

• Aba Mapa: visualiza as informações;• Aba Painel de Controle: pode planejar e realizar monitoramento ou atividades. Além disso

pode inserir observações, incidência de pragas, estande de planta e análise de solo;• Aba Atividades: planeja, realiza e edita atividades;• Aba Insumos: visualiza os insumos e máquinas utilizados no planejamento e na realização

das atividades;• Aba Custo Orçado: visualiza e insere o valor unitário do insumo;• Aba Colheita: registra e visualiza os registros de colheita;

4.3 Descrição dos perfis 25

• Aba Indicadores e Relatórios: possui acesso aos indicadores e relatórios, com exceçãodaqueles relacionados à gestão financeira (rentabilidade e custo realizado).

Vale lembrar que o perfil Técnico já está inserido dentro do perfil de Agrônomo.

Técnico

De forma geral, o perfil Técnico possui apenas algumas permissões para criar ou editar informa-ções, entretanto, pode visualizar as informações operacionais da propriedade. Confira com detalhesas restrições e acessos do perfil Técnico dentro do nível de propriedade:

• Aba Mapa: visualiza as informações;• Aba Início: visualiza informações gerais e safras atuais. Além disso, pode inserir os dados

da estação meteorológica;• Aba Equipe, Área e Safra: visualiza as informações;• Aba Patrimônio: cadastra e edita novo abastecimento, manutenção e alerta de manutenção.

No nível de safra e área, temos as seguintes permissões e restrições:

• Aba Mapa: visualiza as informações;• Aba Painel de Controle: pode registrar a realização do monitoramento ou das atividades.

Além disso pode inserir observações, incidência de pragas, estande de planta e análise desolo;

• Aba Atividades: pode realizar e editar atividades;• Aba Colheita: pode registrar a colheita e visualizar os registros.

Estoque

O perfil Estoque está diretamente ligado a gestão dos patrimônios, controle de estoque e produ-ção e venda dos produtos da propriedade. A seguir descrevemos as permissões deste perfil no nívelde propriedade:

• Abas Mapa, Início, Equipe, Área e Safra: apenas visualiza as informações;• Aba Patrimônio: visualiza as informações dos custos e pode cadastrar ou editar patrimônio,

abastecimento, manutenção e alerta de manutenção;• Aba Estoque: visualiza as informações e tem permissão para cadastrar um local de estoque

ou fornecedor. Além disso pode movimentar os itens do estoque;• Aba Produção e Venda: visualiza as informações e tem permissão para cadastrar silos e

movimentar produtos.

No nível de safra e área, o perfil Técnico possui permissão apenas para visualizar as Abas Mapae Painel de Controle, porém não pode criar ou editar informações.

Financeiro

O perfil Financeiro fica responsável principalmente pela gestão financeira da propriedade, mastambém possui permissão para criar ou editar determinadas informações. Confira com detalhes asrestrições e acessos do perfil Técnico dentro do nível de propriedade:

• Abas Mapa, Equipe, Área e Safra: apenas visualiza as informações;• Aba Início: visualiza as informações gerais, safras e parcelas pendentes. Além disso pode

inserir os dados da estação meteorológica;

26 Capítulo 4. Equipe

• Aba Patrimônio: visualiza os custos e pode cadastrar ou editar um patrimônio;• Aba Contas: visualiza todas as contas e fluxo de caixa. Pode cadastrar contas (manualmente

ou pelo arquivo .xml), contas bancárias e acusar o pagamento ou recebimento das parcelas;• Aba Indicadores e Relatórios: acessa o indicador de cultivares e os relatórios de insumos,

contas, parcelas e patrimônios.

No nível de safra e áreas o perfil Financeiro possui os seguintes acessos:

• Aba Mapa e Painel de Controle: apenas visualiza as informações;• Aba Insumos: visualiza os insumos e máquinas utilizados no planejamento e na realização

das atividades;• Aba Custo Orçado: visualiza e pode inserir o valor unitário do insumo;• Aba Custo Realizado: visualiza todos os custos realizados e apropriados à safra;• Aba Indicadores e Relatórios: tem acesso aos indicadores de cultivares e rentabilidade e

relatórios sobre insumos, custo orçado, custo realizado e rentabilidade.

5. Áreas

O acesso à aba Áreas é feito através do ícone , onde são criadas todas as áreas da propriedade.Além disso, no caso de duas ou mais propriedades que compartilham patrimônio, contas e estoque,é nesse local que separamos essas propriedades através dos agrupadores.

As áreas podem ser exibidas em lista (visualiza o nome e tamanho de área) ou mosaico (visualizanome, tamanho de área e a imagem). A somatória do tamanho das áreas é apresentada no cantosuperior esquerdo da aba.

5.1 Inserir nova área

Adicionar as áreas da sua propriedade é um dos primeiros passos para começar a usar o AEGRO.Para isso, existem duas formas: criação manual pela demarcação no Google Maps ou através daimportação de um arquivo .kml.

Inserção manualPara inserir uma nova área manualmente basta clicar no botão . Em seguida, é necessário

preencher o nome da área e selecionar o modo de desenho no ícone . Para facilitar a procurapelas áreas da sua propriedade no mapa, sugerimos primeiramente inserir uma localização (porexemplo, o nome da cidade) no campo indicado no mapa.

Após localizar sua área no mapa, o próximo passo é criar os pontos nas bordas da área paraformar o polígono. No último ponto é preciso clicar duas vezes com o botão esquerdo para fecharesse polígono e para finalizar, basta clicar em Salvar edição. Se for preciso cancelar a inserção denova área clicar em Cancelar edição ou Remover pontos para refazer o desenho da área.

O AEGRO apresenta o tamanho de área em função do desenho, entretanto, é necessário conferiro tamanho da área e, caso não corresponda ao tamanho da área nos registros da propriedade, deveser feita a alteração manual a fim de garantir cálculos precisos de produtividade, produção, custos,estoque, entre outros. O desenho no mapa é apenas ilustrativo, portanto, não é necessário alterá-lo.

Nos três pontos cinzas localizados ao lado do modo de desenho é possível encontrar as seguintesopções: esconder o desenho, centralizar a área no mapa, criar agrupador, adicionar subáreas ouexcluir a área. Iremos abordar as três últimas ações nos tópicos a seguir. Para finalizar a inserção

28 Capítulo 5. Áreas

de uma nova área, basta clicar em Salvar.

Figura 5.1: Janela para adicionar uma nova área

Importação de arquivo .kml

Para inserir uma nova área através da importação de um arquivo .kml, basta clicar no botão eem seguida, clicar em Selecionar KML no canto inferior esquerdo. O AEGRO vai abrir o exploradorde arquivos do seu computador para que você busque por esse arquivo nos seus documentos. Parafinalizar, selecione Abrir.

O AEGRO vai importar as imagens do documento, basta finalizar preenchendo o nome e senecessário, corrigindo o tamanho de área. É possível selecionar quais áreas serão importadasatravés da caixa de seleção ao lado do nome da área. Para finalizar, clicar em Salvar.

5.2 Inserir subárea

No AEGRO existe a opção de criar uma subárea dentro de uma área. Para isso, após criar a áreaselecione nos três pontos cinzas a opção Adicionar subárea. Deve ser feito o desenho das subárease o tamanho da área principal será calculado novamente em função do tamanho das subáreas. Senecessário, deve ser corrigido o tamanho da subárea da mesma forma que foi feito com a área. Parafinalizar, clicar em Salvar.

5.3 Agrupador de áreas 29

Vale lembrar que só se faz cálculo de produtividade em subáreas quando for atribuído umacultivar diferente em cada subárea, do contrário, o indicador será apenas da área principal.

5.3 Agrupador de áreasConforme descrevemos anteriormente, a separação de propriedades que possuem compartilha-

mento de estoque, contas e patrimônio é feita através dos agrupadores. Essa função também seaplica para separar áreas com características em comum, como por exemplo, tipo de solo, localidade,ocorrência de pragas e doenças, problemas com erosão, entre outros.

Para adicionar um agrupador, basta clicar nos três pontos cinzas durante a criação da área eselecionar a opção Agrupar. Em seguida, preencher o campo dos agrupadores e selecionar a opçãoAdicionar agrupador à lista. Para finalizar, clicar em Salvar.

As áreas agrupadas serão visualizadas na parte inferior da lista ou mosaico com a separaçãopelo nome do agrupador, enquanto as áreas não agrupadas são visualizadas na parte superior da abaÁreas.

5.4 Editar ou Excluir uma áreaAs opções de edição ou exclusão de uma área se encontram nos três pontos cinzas na frente do

nome e tamanho da área. Quando uma edição for feita em áreas vinculadas a uma safra, será geradoum alerta solicitando definir se as alterações se aplicam às safras atuais e passadas ou apenas àssafras futuras.

Ao optar pela edição de safras atuais ou passadas a alteração é feita somente no desenho,agrupador e subárea, ou seja, o tamanho da área definido inicialmente na safra não é alterado. Paraalterar o tamanho de área de safras atuais ou passadas é preciso realizar uma edição na aba Safra.

No caso da exclusão de uma área, essa ação só é possível se a mesma não estiver vinculada auma safra. Caso estiver vinculada, é necessário realizar uma edição na aba Safra e retirar a seleçãodessa área.

5.5 Aba Áreas no Aplicativo AEGRONo aplicativo para celular do AEGRO é possível visualizar todas as áreas da propriedade na

aba Áreas. No menu do aplicativo encontramos a opção Áreas da fazenda, onde é possível inseriruma nova área clicando no botão . Para isso, basta desenhar a área no mapa e clicar em Salvar.Em seguida, preencher o nome e, se necessário, corrigir o tamanho da área e clicar novamente emSalvar.

6. Safras

O acesso à aba Safras ocorre pelo ícone . Nessa aba é possível criar, editar ou excluiruma safra da propriedade. A visualização das safras está dividida entre Safras atuais , que estãoocorrendo na presente data, e Outras safras , a qual engloba as safras finalizadas e com data futura.Dentro dessas divisões ocorre a subdivisão das safras pela cultura correspondente.

6.1 Nova safra

Para inserir uma nova safra na propriedade basta clicar no botão . Em seguida, o AEGROsolicita o preenchimento das informações sobre cultura, data de início e fim, nome da safra, unidadede medida padrão e estoque padrão para utilização dos insumos.

Após o preenchimento da cultura e data de início o AEGRO preenche automaticamente osdemais campos, entretanto, são apenas sugestões e as informações podem ser alteradas ou corrigidasconforme desejar, basta apagar o que foi preenchido e inserir a nova informação. Para finalizar,clique em Salvar .

Após salvar as informações sobre a safra, o AEGRO solicita que sejam selecionadas as áreasque estarão ligadas a essa safra, portanto é importante que já estejam criadas na aba Áreas (vercapítulo 5). Caso contrário, selecionar a opção Deixar para depois, a qual te permite escolher emoutro momento.

Para selecionar as áreas da safra basta clicar sobre ela. Em seguida, é possível preencher asituação anterior (por exemplo a cultura plantada anteriormente) e a pessoa que está encarregada poressa área. Além disso, também é possível definir qual o tamanho da área que será utilizado durantea safra. Considerando como exemplo uma área de 15 hectares na propriedade, dos quais 5 hectaresficarão em pousio durante a safra, é possível indicar que somente 10 hectares serão cultivados.Para isso, basta apagar o valor no campo Área (ha) e preencher o tamanho correto. Dessa forma,durante a presente safra serão contabilizados em todos os cálculos e atividades somente o tamanhodefinido ao criar a safra, sem a necessidade de alterar o tamanho das áreas na aba Áreas em todosos momentos.

32 Capítulo 6. Safras

Figura 6.1: Janela para criar nova safra

Figura 6.2: Seleção das áreas da propriedade

6.2 Editar ou excluir safra

A edição da safra pode ser feita através do ícone , o qual é visualizado ao passar o cursordo mouse sobre a safra que deseja alterar uma informação. Além disso, você pode encontrar essaopção e a exclusão da safra ao clicar nos três pontos cinzas no final da linha.

Vale lembrar que para excluir uma ou mais áreas durante uma edição de safra nenhuma atividadepode estar vinculada a ela, ou seja, é preciso excluir ou desmarcar a participação em todas asatividades que foram planejadas e/ou realizadas nessa área. No caso de uma edição apenas paraalterar o tamanho de área, basta corrigir o valor no campo Área (ha) . Para atualizar as informações

6.2 Editar ou excluir safra 33

nas atividades que já foram planejadas e/ou realizadas, é preciso editar a atividade para retirar aseleção da área e selecionar novamente, dessa forma o tamanho de área é corrigido.

7. Patrimônio

Para acessar a aba Patrimônio basta clicar no ícone . Nesta aba é possível registrar todosos patrimônios da propriedade, registrar os abastecimentos e manutenções, criar os alertas demanutenção e visualizar a central de custos dos patrimônios.

7.1 Adicionar patrimônioPara adicionar um patrimônio basta clicar no botão . Em seguida, é necessário preencher os

campos obrigatórios de nome e tipo’ de patrimônio. Existem as seguintes categorias de patrimônio:máquina, veículo, silo, pivô, benfeitoria e estação meteorológica.

Após o preenchimento das informações obrigatórias, é possível preencher as informaçõesgerais do patrimônio sobre: fabricante, ano de fabricação, vida útil (h), data de aquisição, valor deaquisição, foto ou alguma observação importante.

A seguir, vamos descrever as categorias dos patrimônios:

MáquinaAo selecionar um patrimônio tipo máquina, um outro campo obrigatório precisa ser preenchido:

o tipo de máquina. Essa categoria engloba tratores, adubadores, colheitadeiras, semeadeiras,pulverizadores, arados, vagões e outros.

Além disso, o campo horímetro também fica disponível nessa categoria. O preenchimento dohorímetro permite agendar e gerar alertas de manutenção em função da real situação do maquinário.Caso não for informado, é considerado como um maquinário novo.

VeículoA categoria tipo veículo engloba todos os carros, caminhonetes e caminhões que a propriedade

possui. Outro campo ficará disponível nessa categoria, o hodômetro, o qual permite informar aquilometragem do veículo. Caso não for informado, é considerado como um veículo novo.

SiloA categoria silo abrange qualquer unidade armazenadora, por exemplo um galpão, e não tem

relação com os silos cadastrados na aba Produção e venda para indicar o local de armazenamento

36 Capítulo 7. Patrimônio

da produção. Os silos cadastrados na aba Patrimônio estão ligados à atribuição de custos dosmesmos.

PivôNo caso da categoria pivô, é possível registrar qualquer tipo de irrigação também, como a

irrigação por aspersão ou gotejamento, com o objetivo de atribuir os custos com esse investimentoda propriedade.

BenfeitoriaA categoria benfeitoria corresponde a qualquer construção da propriedade.

Estações meteorológicasA categoria estações meteorológicas te permite cadastrar tanto as estações quanto os pluviôme-

tros presentes na propriedade. Após o cadastro, os dados das estações meteorológicas podem serinseridos tanto na aba Patrimônio quanto na aba Início no nível propriedade. Entretanto, os gráficosde precipitação e temperatura somente por ser visualizados na aba Patrimônio.

Figura 7.1: Janela para adicionar um patrimônio

7.2 Central de custos do patrimônioAo acessar a aba Patrimônio é possível visualizar os custos totais ou no período com abaste-

cimento (para máquinas e veículos), manutenções e contas de todos os patrimônios cadastrados,assim como as informações gerais de todos eles. Ao selecionar apenas um patrimônio no filtro debarras, o AEGRO filtra os custos para apresentar somente as informações desse patrimônio emespecífico.

As informações gerais são aquelas preenchidas ao cadastrar um patrimônio. Em seguida, emCustos totais o AEGRO apresenta os gastos totais com abastecimento, manutenções e contas, alémdas seguintes informações:

7.3 Novo abastecimento 37

• Custo operacional (R$/ha) : representa a somatória dos gastos com combustíveis, manuten-ções e contas dividido pelo número de hectares trabalhados;

• Capacidade efetiva (ha / h): é a razão entre o real desempenho do maquinário (área traba-lhada) e o número de horas de trabalho. Através do gráfico de barras permite compararo maquinário selecionado (barra verde) com a média da categoria desse patrimônio (ex.tratores, colheitadeiras, entre outros);

• Consumo (L / ha): é a razão entre a quantidade de litros abastecidos e a área trabalhada.Permite também comparar o consumo do patrimônio selecionado (em verde) com a média dacategoria (em cinza) através do gráfico de barras.

Figura 7.2: Central de custos do patrimônio

Ao passar o cursor do mouse sobre os gráficos, é possível observar os valores correspondentesde cada barra.

Por último, é possível observar as horas e número de hectares trabalhados, os quais sãopreenchidos conforme são registradas as atividades na safra com esse maquinário ou veículo, assimcomo os custos totais desse patrimônio.

Além disso, ao clicar em Custos no período você pode filtrar um período específico paravisualizar as informações do patrimônio.

7.3 Novo abastecimento

Para realizar um abastecimento basta clicar no botão . Em seguida, preencher os camposobrigatórios data e máquina/veículo. É possível atualizar o horímetro do maquinário ou hodômetrodo veículo caso necessário.

O campo adicionar pessoa te permite inserir qual funcionário foi responsável pelo abasteci-mento, lembrando que essa pessoa precisa ter acesso ao AEGRO através do compartilhamento

38 Capítulo 7. Patrimônio

da propriedade na aba Equipe para que possa ser selecionada neste campo. Se for preciso inseriralguma observação sobre esse evento, basta utilizar o campo observações.

Ao finalizar as informações gerais é o momento de inserir o insumo utilizado no abastecimento(por exemplo: diesel, gasolina ou etanol hidratado), quantidade abastecida e unidade de medida.Recomendamos inserir apenas um tipo insumo em cada abastecimento.

Caso necessário é possível criar um insumo, o qual será inserido no seu catálogo. Vale lembrarque itens nunca utilizados aparecem apenas na seleção geral dos insumos no catálogo do AEGRO.Após utilização no abastecimento o item fica disponível no seu catálogo.

O próximo passo é escolher o local de estoque de saída do insumo, pois o abastecimento éconsiderado interno da propriedade, ou seja, o insumo já foi comprado e será descontado de umestoque da propriedade.

Por fim, é necessário apropriar o custo do abastecimento. Existem duas opções: a primeira seriadefinir como custo rateado para uma ou mais safras, ou ainda, para uma ou mais áreas (basta clicarem Alterar logo abaixo do nome da safra e determinar as áreas). Essa opção te permite apropriar ocusto da forma como ele realmente é utilizado em campo. O AEGRO informa a porcentagem quedeterminada safra ou área selecionada representa no rateio do custo, entretanto, é possível alterar senecessário.A segunda opção seria não apropriar o custo em nenhuma safra, por exemplo, um custoindireto para construção de estradas. Dessa forma o abastecimento não é sinalizado como um custorealizado de safra. Para finalizar, clicar em Salvar.

Figura 7.3: Janela de um novo abastecimento

7.4 Nova manutenção

Para realizar uma nova manutenção basta clicar no botão . Ao realizar esse evento os camposdata e patrimônio são obrigatórios. No caso da seleção de um maquinário ou veículo é possívelatualizar o horímetro ou hodômetro caso necessário.

O campo adicionar pessoa te permite inserir qual funcionário foi responsável por essa ma-nutenção. Conforme descrito anteriormente, para selecionar uma pessoa é preciso ter acesso ao

7.5 Novo alerta de manutenção 39

AEGRO através do compartilhamento da propriedade na aba Equipe. Se for preciso inserir algumaobservação sobre esse evento, basta utilizar o campo observações.

Ao finalizar as informações gerais é o momento de inserir os insumos utilizados na manutenção,quantidade abastecida e unidade de medida. O AEGRO possui diversos itens cadastrados nocatálogo, entretanto, é possível criar um item quando não for encontrado aquele que deseja. Paraisso, basta inserir o nome do item e selecionar a opção Clique aqui para adicionar. Em seguida,selecionar em tipo a opção item e preencher as informações obrigatórias sobre tipo e unidade demedida. As demais informações sobre fabricante, descrição e observação não são obrigatórias. Parafinalizar, clicar em Salvar e o item será salvo no seu catálogo.

O próximo passo é escolher o local de estoque de saída do(s) insumo(s), pois a manutenção éconsiderada interna da propriedade, ou seja, o insumo já foi comprado e será descontado de umestoque da propriedade.

Por fim, é necessário apropriar o custo da manutenção. Existem duas opções: a primeira seriadefinir como custo rateado para uma ou mais safras, ou ainda, para uma ou mais áreas (basta clicarem Alterar logo abaixo do nome da safra e determinar as áreas). O AEGRO informa a porcentagemque determinada safra ou área selecionada representa no rateio do custo, entretanto, é possívelalterar se necessário. A segunda opção seria não apropriar o custo em nenhuma safra, dessa formaa manutenção não é sinalizada como um custo realizado de safra. Para finalizar, clicar em Salvar.

Figura 7.4: Janela de uma nova manutenção

7.5 Novo alerta de manutenção

Para criar um novo alerta de manutenção basta clicar no botão . Em seguida, preencher osdados obrigatórios máquina ou veículo e mensagem de alerta. Além disso, definir se o alerta vaiocorrer por data ou por horímetro/hodômetro. Por fim, definir uma data (alerta gerado apenas umavez) ou se o alerta será recorrente, ou seja, assinalando a opção Recorrente o alerta é gerado a cadaperíodo de recorrência determinado. Para finalizar, clicar em Salvar.

40 Capítulo 7. Patrimônio

Figura 7.5: Alerta de manutenção

Todos os alertas criados para os seus patrimônios aparecem na seção Alertas de manutençãologo abaixo da central de custos. O alerta informa qual patrimônio necessita da manutenção, se oalerta é por horímetro/hodômetro ou por data, a mensagem e a recorrência. No exemplo acima, Em100h corresponde ao número de horas que faltam para gerar o alerta (contagem regressiva). Essevalor é reduzido conforme for atualizado o horímetro do maquinário. Já o número entre parênteses(65300h) informa o valor do horímetro quando for gerado o alerta.

Uma vez que o maquinário ou veículo atinge o horímetro ou hodômetro determinado no alerta,um e-mail é encaminhado para os usuários do AEGRO tomarem conhecimento que chegou omomento dessa manutenção.

Para editar ou excluir um alerta de manutenção, basta clicar nos três pontos cinzas no quadrodo alerta.

7.6 Filtros de visualização da aba

As informações sobre os seus patrimônios podem ser observadas em conjunto, ou seja, oscustos de todos os patrimônios da propriedade, de uma categoria ou um grupo de patrimônios quedesejar, ou ainda, podem ser avaliadas de forma individual. Para isso, basta selecionar no filtro debarra do lado esquerdo da aba qual(is) patrimônio(s) deseja visualizar.

Uma outra forma de filtrar informações na aba Patrimônio é a partir dos Eventos. Você podevisualizar na linha do tempo os Eventos de Atividades, Contas, Manutenções e Abastecimentos.

É possível visualizar todos os eventos em conjunto, o que consequentemente gera um relatóriomais geral dessas informações, ou visualizar apenas um tipo de evento, o que proporciona umrelatório mais específico. Após selecionar as informações que deseja visualizar, basta clicar noícone para exportar o relatório.

Além disso, nos eventos você pode inserir o filtro de data para selecionar o período que desejavisualizar e o filtro de pessoa, o qual te permite visualizar quais eventos um determinado usuário éresponsável.

7.7 Maquinários no Aplicativo AEGRO 41

Figura 7.6: Filtro de barras

7.7 Maquinários no Aplicativo AEGRONo aplicativo de celular do AEGRO apenas os patrimônios tipo máquina e veículo podem

ser adicionados e visualizados na aba Máquinas. Para isso, basta clicar no botão , inserir asinformações sobre o patrimônio e clicar em Salvar para finalizar.

Além disso, é possível registrar um novo abastecimento e nova manutenção para esses patrimô-nios, basta clicar sobre o maquinário/veículo que deseja inserir a informação e clicar no botão

.

8. Contas

Para ter acesso a aba Contas basta clicar no ícone . Nessa aba é possível cadastrar todas asreceitas, despesas e o fluxo de caixa da propriedade. Além disso, possui filtros de visualização dascontas que permitem gerar relatórios específicos ao clicar no ícone .

8.1 Nova conta (despesa ou receita)

No AEGRO é possível registrar todas as despesas e receitas da propriedade de duas formas,manualmente ou pela importação de um arquivo .xml da nota fiscal eletrônica (NF-e).

Inserir conta manualmente

Para inserir manualmente uma nova conta no AEGRO basta clicar no botão . Automatica-mente o AEGRO abre uma janela de Nova despesa, entretanto, para inserir uma Nova receita, bastaalterar a seleção no campo adequado. Em seguida, basta preencher os campos da conta com asinformações da nota fiscal.

A seguir, descrevemos cada um dos campos:

• Função repetir (não obrigatório): campo utilizado para registrar uma conta recorrente. Aoselecionar essa opção, apenas as categorias de contas fixas ficarão disponíveis, porque essaopção não pode ser parcelada. Quando uma conta possui insumos ou serviços não é possívelcriar repetições.

• Definição de despesa ou receita (Obrigatório): informa para o AEGRO qual o tipo de conta.Dependendo da opção selecionada as categorias da conta serão alteradas.

• Categoria (obrigatório): é fundamental escolher uma categoria para cada lançamento. Porexemplo, para uma despesa de compra de sementes esse insumo se enquadra na categoriaInsumos agrícolas, enquanto para compra de uma peça do maquinário a categoria maisadequada seria Insumos para máquinas. As categorias aparecem por ordem alfabética, comexceção dos insumos agrícolas que aparece em primeiro lugar em função da maior frequênciade utilização. Vale lembrar que não é possível criar uma nova categoria.

44 Capítulo 8. Contas

Figura 8.1: Janela para adicionar nova conta

• Agrupador (não obrigatório): esse campo permite agrupar diversas contas dependendo da suanecessidade. Por exemplo, para agrupar várias contas com diferentes categorias (Insumosagrícolas e Frete) que estão relacionadas a uma determinada operação. Nesse caso, é possívelcriar um agrupador com o nome da operação para que seja possível gerar um relatório dessaatividade. Você pode colocar quantos agrupadores achar necessário.

• Descrição (não obrigatório): esse campo te permite inserir uma breve descrição ou observaçãosobre a nota fiscal.

• Conta bancária (obrigatório): define qual conta bancária está vinculada nesta conta.• Fornecedor (não obrigatório): é possível inserir o seu fornecedor na despesa ou receita. Esse

fornecedor pode ser uma empresa (pessoa jurídica) ou uma pessoa física. Caso o fornecedornão esteja cadastrado ainda, basta inserir o nome e ao salvar a nova conta, esse fornecedor éadicionado automaticamente na aba Estoque.

• Nota Fiscal (não obrigatório): campo para inserir o número da nota fiscal. Se necessário, é

8.1 Nova conta (despesa ou receita) 45

possível cadastrar a mesma nota fiscal em várias contas com categorias diferentes.• Insumo (não obrigatório): só está disponível para as categorias Insumos agrícolas ou Insumos

para máquinas. Nesse campo serão preenchidos os insumos ou itens comprados, a quantidadecomprada e valor unitário ou valor total (uma informação preenche a outra). Caso o insumoou item não estiver cadastrado no AEGRO, basta cadastrá-lo da seguinte forma: inserir onome do insumo ou item e selecionar a opção Clique aqui para adicionar. Em seguida,selecionar o tipo de insumo e preencher as informações obrigatórias sobre tipo e unidade demedida. As demais informações sobre fabricante, descrição e observação não são obrigatórias.Para finalizar, clicar em Salvar e o item será salvo no seu catálogo.

• Data de despesa (obrigatório): inserir a data da nota fiscal. NÃO é a data de pagamento.• Forma de pagamento (obrigatório): campo para definir a forma de pagamento, a data e o valor

de cada parcela. O AEGRO divide igualmente as parcelas e sugere datas para o pagamento,entretanto essas informações podem ser alteradas.

• Apropriação de Custo (obrigatório): nesse campo você fará a apropriação de custo, ou seja,vai informar se é um Custo Rateado, Custo de Estoque ou Não Apropriar Custo.

Importar arquivo .xmlA utilização de nota fiscal eletrônica (NF-e), também conhecida como arquivo .xml, garante um

padrão nacional de escrituração fiscal e traz mais segurança e eficiência na fiscalização realizadapela Receita Federal. Sabendo da importância deste documento, buscamos facilitar o registro decontas através da importação do arquivo .xml para o AEGRO.

Existem duas formas de importar o arquivo do seu computador para o AEGRO: a primeira seriaao clicar no botão , que corresponde a Importação de arquivo XML de NF-e localizado no cantoinferior direito da aba Contas. Para que esse ícone apareça basta passar o cursor do mouse sobre obotão da adição de nova conta. Em seguida, selecione o arquivo do seu computador e clique emAbrir. Outra forma de importação seria arrastar o arquivo do seu computador diretamente para aaba Contas do AEGRO.

Após carregamento do arquivo .xml, é necessário realizar a conciliação dos dados de fornecedore itens da conta:

• Fornecedor: a conciliação com fornecedores é feita pelo CNPJ. Se o CNPJ da nota forencontrado entre os fornecedores do usuário, o AEGRO vai preencher automaticamente onome e desativar o botão de Atualizar informações. Caso houver alteração do fornecedoro botão de atualização será ativado e os dados serão atualizados nesse novo fornecedor.Além disso, os dados do fornecedor sugeridos pelo AEGRO serão APAGADOS porquenão é possível cadastrar dois fornecedores num mesmo CNPJ. Uma outra situação quepode acontecer no momento da conciliação seria não encontrar o CNPJ da nota entre osfornecedores do usuário. Nesse caso, o AEGRO vai sugerir o nome mais parecido queencontrar na lista e mostrar um aviso de Sugestão AEGRO logo abaixo do campo. Alémdisso, vai habilitar o botão de atualizar informações (próximo do nome do fornecedor) paracarregar os dados do fornecedor caso a sugestão estiver correta. Agora,

• Itens: a conciliação de itens é feita pela nome, ou seja, o AEGRO busca o item do catálogocom o nome mais próximo do item da nota. Se a unidade sugerida no catálogo for diferenteda nota fiscal, o botão de Status do item vai ficar cinza e com uma flecha, sinalizando queé necessário adicionar manualmente a quantidade total na unidade do item registrado noAEGRO para ficar coerente com a nota fiscal. Caso não for encontrado um item similar nocatálogo, é possível criar um novo item nessa mesma tela ou removê-lo da nota (clicando noX no final da linha).

Finalizada as conciliações, clicar em Avançar. A próxima janela corresponde à tela de Nova

46 Capítulo 8. Contas

despesa, onde deverão ser adicionados dados como a conta bancária, categoria, fornecedor, formade pagamento e apropriação de custo. No campo da nota fiscal vai aparecer a mensagem ConsultarNF-e, que te redireciona para o site do Ministério da Fazenda e permite consultar mais informaçõessobre essa nota. Para finalizar, clicar em Salvar.

Figura 8.2: Janela para conciliação de fornecedor e itens da conta

8.2 Editar ou excluir uma conta

A opção de edição ou exclusão de uma conta estão localizadas nos três pontos cinzas. Alémdessas opções é possível ver os detalhes da conta, criar uma cópia, excluir a parcela e futuras nãopagas ou excluir a parcela e todas não pagas. Vale lembrar que para alterar o Valor de uma parcelasó é possível no registro da conta se não estiver assinalada como Pago.

8.3 Conta bancária 47

8.3 Conta bancária

No AEGRO você pode realizar seu fluxo de caixa das contas bancárias que utiliza para apropriedade. Uma conta bancária padrão (conta padrão) é criada automaticamente, entretanto, épossível editar esse nome e criar outras contas bancárias.

As contas bancárias funcionam como um filtro de visualização na aba Contas, para que sejapossível filtrar as despesas e receitas de cada uma delas e gerar relatórios específicos clicando noícone .

Adicionar nova conta bancáriaPara adicionar uma nova conta, basta clicar no campo Conta bancária e selecionar a opção

Adicionar nova conta. Em seguida, preencher o nome, saldo inicial e a data desse saldo na suaconta. Além disso, é possível assinalar o campo Conta padrão para defini-la como padrão a serutilizada em todas as despesas e receitas cadastradas.

Figura 8.3: Janela para adicionar nova conta bancária

Editar ou excluir uma conta bancáriaPara editar uma conta bancária basta clicar no ícone disponível no campo dessa informação.

Em seguida, após abrir a janela da respectiva conta bancária é possível encontrar a opção deexclusão nos três pontos cinzas no canto superior direito.

8.4 Apropriação de custo nas contas

A apropriação de custos te permite atribuir corretamente as despesas e receitas da sua proprie-dade como um custo de safra, estoque ou fazenda. Na opção de Custo rateado, é possível atribuiro custo diretamente para uma ou mais safras, ou ainda, para uma ou mais áreas (basta clicar emAlterar logo abaixo do nome da safra e determinar as áreas). O AEGRO informa a porcentagemque determinada safra ou área selecionada representa no rateio do custo, entretanto, é possívelalterar se necessário. Neste caso, não é possível controlar a quantidade desse item no estoque (casoseja um insumo).

A opção Custo de estoque é ideal para os insumos agrícolas, combustíveis e peças paramaquinários, pois te permite direcionar o produto para o estoque e o valor será atribuído à cadasafra ou área de acordo com o uso nas atividades. Além disso, a quantidade usada do produtoserá descontada automaticamente do estoque indicado. Vale lembrar que o mesmo ocorre para osabastecimentos e manutenções realizadas na aba Patrimônio, pois são considerados internos dapropriedade. Nessa opção é necessário atribuir um Local de estoque para direcionar o produto,o qual pode ser um estoque da propriedade ou estoque do fornecedor. De forma geral, umproduto é direcionado para o estoque do fornecedor quando é feita a compra mas ainda não houveretirada. Sendo assim, uma vez que o produto é entregue na propriedade é necessário realizar umamovimentação entre os estoques com o fornecedor como origem e o estoque da propriedade comodestino. Para finalizar, basta preencher a quantidade que foi transferida e a data.

48 Capítulo 8. Contas

A última opção seria Não Apropriar Custo, ou seja, não apropriar o custo diretamente na safra.Essa opção é para as despesas gerais da propriedade e não permite direcionar para o estoque casoseja um insumo.

No caso das categorias Combustíveis, Depreciação de benfeitorias, Depreciação de máquinas,Manutenção de máquina, Manutenções gerais, Outros custos de máquinas, Outros itens e Insumopara Máquinas é possível apropriar esse custo para todas as máquinas/patrimônios ou selecionarapenas um maquinário/patrimônio quando essa despesa for rateada na safra.

8.5 Parcelas a pagarEssa aba informa as parcelas em atraso, a pagar, parcelas pagas e o total de despesas parceladas.

Os filtros funcionam da mesma forma que na aba Contas. Nos três pontos cinzas ao final de cadaconta é possível encontrar as opções Ver detalhes e Editar.

Pagamento de uma parcelaUma vez que foi realizado o pagamento da parcela, existem duas formas de acusar esse

pagamento no AEGRO. A primeira e mais simples, basta clicar sobre o ícone e a parcela éconsiderada paga na data definida na conta. A outra forma te permite inserir os descontos/taxas oujuros/multas referentes a essa parcela, para isso, basta clicar sobre a parcela pendente, selecionarPago e escolher a data do pagamento, a conta bancária que será debitada e inserir os valoresnecessários. O valor pago é alterado automaticamente e por fim, basta clicar em Salvar.

Vale lembrar que para alterar o Valor de uma parcela ou a data de pagamento só é possível noregistro da conta se a mesma não estiver assinalada como Pago.

8.6 Parcelas a receberEssa aba informa as parcelas em atraso, a receber, parcelas que foram recebidas e o total

recebido. Novamente os filtros funcionam da mesma forma que na aba Contas e encontramos asopções Ver detalhes e Editar ao clicar nos três pontos cinzas.

Recebimento de uma parcelaExistem duas formas de acusar o recebimento de uma parcela no AEGRO. A primeira e mais

simples, basta clicar sobre o ícone e a parcela é considerada recebida na data definida na conta.A outra forma te permite inserir os descontos/taxas ou juros/multas referentes a essa parcela, paraisso, basta clicar sobre a parcela pendente, selecionar Recebido e escolher a data do recebimento,a conta bancária que será creditada e inserir os valores necessários. O valor recebido é alteradoautomaticamente e por fim, basta clicar em Salvar.

Vale lembrar que para alterar o Valor de uma parcela ou a data de recebimento só é possível noregistro da conta se a mesma não estiver assinalada como Recebido.

8.7 Fluxo de caixaNa aba do fluxo de caixa é possível visualizar o saldo final da conta bancária em função de

todas as despesas e receitas cadastradas no AEGRO. Esse saldo final contabiliza o saldo inicialda(s) conta(s) bancária(s), portanto, para garantir um cálculo correto do fluxo de caixa é importanteque a data do saldo inicial determinada no cadastro da conta bancária seja anterior às despesas oureceitas cadastradas no AEGRO.

O saldo inicial do fluxo de caixa considera o valor em caixa até a data determinada comoinício do período de visualização. O total de entradas e saídas correspondem, respectivamente,à somatória das receitas e despesas do período. Por último, o saldo final é contabilizado a partirdessas três informações (saldo inicial, entradas e saídas).

8.8 Filtros e visualização geral da aba 49

O saldo final também engloba todas as contas em atraso anteriores à data inicial do período. Aoacusar o pagamento de uma parcela em atraso você vai notar que o saldo final será alterado, ou seja,vai ocorrer um decréscimo (pagamento de parcela) ou acréscimo (recebimento de parcela) no saldofinal.

No fluxo de caixa as despesas e receitas são separadas por categoria e podem ser aplicadosfiltros de visualização. Além disso, ao clicar sobre um valor total gasto no período, o AEGROtraz a lista das contas que somam essas receitas/despesas. Vale lembrar que saldo final positivo éindicado pela cor azul e o saldo final negativo é indicado na cor vermelha.

8.8 Filtros e visualização geral da abaNa aba Contas existem os seguintes filtros de visualização: conta bancária, categoria, agrupado-

res, fornecedor, nota fiscal, tipo de custo e data ou período desejado. Esses filtros permitem agruparcontas e gerar relatórios específicos no ícone .

Além disso, os valores apresentados nos campos despesa, receita, total, em atraso, a pa-gar/receber e pago/recebido também funcionam como filtros de visualização. Para visualizar apenasum desses grupos de contas basta clicar sobre o valor e, para retirar o filtro, clicar no X no cantosuperior direito.

9. Estoque

A aba Estoque está localizada no ícone . Nessa aba é possível cadastrar os produtos emestoque, criar diferentes locais de estoque da propriedade, inserir os fornecedores e acompanhartodas as movimentações e histórico de itens.

Os itens em estoque são separados por cultura (no caso das sementes) e categoria (no caso dosdemais itens). Serão exibidos todos os locais de estoque em que o item se encontra disponívelou inconsistente, assim como a quantidade e o valor agregado desse montante em função do seurespectivo valor unitário.

As baixas do estoque, ou seja, a retirada dos produtos, é feita automaticamente através dosregistros de realização de uma atividade, pelos abastecimentos ou manutenções.

9.1 Novo local de estoquePara criar um novo local de estoque basta clicar no botão . Para finalizar, basta preencher o

nome e clicar em ’Salvar’.

Edição ou exclusão de um local de estoqueApós criar um novo local de estoque você pode editar os dados clicando no ícone ou excluir

(e também editar) clicando nos três pontos cinzas.

9.2 Novo fornecedorPara criar um novo fornecedor basta clicar no botão . Os campos que precisam ser obriga-

toriamente preenchidos são nome do fornecedor e tipo de pessoa. No caso de pessoa jurídica, arazão social também necessita ser preenchida. As demais informações disponíveis são: data deaniversário, indicador de inscrição estadual, contato, endereço, observações, RG e CPF para pessoafísica e CNPJ, inscrição municipal e estadual para pessoa jurídica.

Edição ou exclusão de um fornecedorApós criar um novo local de estoque você pode editar os dados clicando no ícone ou excluir

(e também editar) clicando nos três pontos cinzas.

52 Capítulo 9. Estoque

Figura 9.1: Janela para adicionar um novo local de estoque

Figura 9.2: Janela para adicionar um novo fornecedor

9.3 Aviso ’Verificar histórico’

Sempre um produto ficar inconsistente no estoque será exibido um aviso de Verificar histórico.Para verificar o que está ocorrendo basta clicar sobre o aviso e o AEGRO te redireciona para a abaHistórico do item. Nesse local o registro que ocasionou a inconsistência vai estar sinalizado.

As inconsistências podem ocorrer pelos seguintes motivos:

• Entrada e/ou saída do item não estão corretos: ao realizar a entrada de um item no estoquepode ocorrer um erro em função da data de entrada. Nesse caso, a saída do item ocorre antesda entrada do produto em estoque. Para corrigir este erro é muito simples, basta editar aentrada e colocar uma data anterior à data de saída ou inserir uma data de saída posterior àentrada.

9.4 Movimentação de itens no estoque 53

• Não ter entrada do item no estoque: é possível realizar a retirada de um item sem ter entradocom esse produto no estoque. Nessa caso, no histórico de item encontramos apenas asretiradas do produto. Este erro pode ser reparado apenas registrando uma entrada do item pormeio das contas, movimentação de item ou adição manual.

• Utilizar uma quantidade de produto maior do que está disponível em estoque: caso sejarealizada uma retirada de um item com quantidade maior daquela disponível no estoque,o alerta também aparecerá. Para que seja corrigido este alerta, basta corrigir a quantidaderetirada ou realizar uma nova entrada deste item no estoque.

9.4 Movimentação de itens no estoqueNo ícone que se encontra no final da linha de cada produto do estoque é possível realizar as

seguintes ações: movimentar item entre estoque, adicionar quantidade, remover quantidade, venderitem ou ver histórico do item.

As movimentações e alterações na quantidade de um produto também podem ser realizadasclicando no botão no canto inferior direito da aba Estoque.

Adição ou remoção manualA adição manual pode ser tanto de um produto que não está disponível no estoque quanto de

uma quantidade a mais para determinado item estocado. No caso da remoção manual, essa opçãopode ser utilizada quando um insumo for perdido ou para retirar manualmente um produto doestoque. Ambas as ações podem ser realizadas clicando no ícone ao final da linha do produto ouno botão , no canto inferior direito da aba Estoque. Ao optar por uma adição ou remoção manual,é gerado um alerta sobre possíveis inconsistências que podem ocorrer no estoque. Para prosseguir,basta selecionar Sim, eu entendo esse risco caso desejar continuar ou “Não, voltar à segurança”caso desejar cancelar.

Venda de um item em estoqueNos três pontos cinzas existe a opção de vender um item ou insumo do estoque no ícone .

Ao clicar no ícone o AEGRO vai abrir a janela de Nova receita para inserir as informações sobrea venda. Após finalizar, basta clicar em Salvar e automaticamente essa Receita de estoque serácontabilizada na aba Contas.

9.5 MovimentaçõesNessa aba o AEGRO informa todas as movimentações do seu estoque, que podem ocorrer das

seguintes formas:

• de um estoque para outro;• do fornecedor para o estoque da propriedade;• do estoque para uma atividade ou patrimônio (ex. combustível);• adição/remoção manual de um item;• entrada no estoque pelas contas;• saída do estoque através de uma venda.

O AEGRO informa a data da movimentação, qual insumo foi movimentado, local de origem(de onde o item está saindo), local de destino (para onde o item está indo), quantidade do insumo eo valor dessa movimentação. Caso o valor da movimentação esteja zerado significa que não foiregistrado a entrada desse item no estoque, somente saída. Nesse caso, o AEGRO não sabe o valorunitário do item, portanto não calcula o valor total da movimentação. Esse valor será exibido assimque for registrado a entrada no item no estoque.

54 Capítulo 9. Estoque

Por fim, você pode filtrar quais movimentações deseja visualizar através dos filtros e gerarrelatórios específicos por item, local, origem/destino do insumo ou período de tempo, bastaselecionar as informações e clicar no ícone .

9.6 Histórico de itemO histórico do item te permite visualizar em uma linha do tempo todas as todas as entradas e

saídas de um determinado item, data da movimentação, valor unitário e valor total.Ao acessar o histórico do item é preciso escolher qual item deseja visualizar e em qual local de

estoque. Caso você acesse clicando no alerta Verificar histórico na aba Estoque ou na aba CustoRealizado, o AEGRO te redireciona para o histórico também (com o item já selecionado).

As entradas são apresentadas na cor verde enquanto as saídas na cor vermelha, ambas em ordemcronológica do mais recente para o mais antigo. No caso de alguma inconsistência o AEGRO teinforma qual registro deixou seu estoque com saldo negativo.

Vale lembrar que se o Valor do produto estiver zero significa uma adição ou remoção manualdo produto.

9.7 Filtros de visualizaçãoNa aba Estoque é possível utilizar os filtros de item, local, situação do estoque (engloba itens

em estoque, sem estoque ou inconsistente) e data. Esses filtros permite criar relatórios específicosclicando no ícone .

Na aba Movimentações encontramos os filtros item, local, origem e destino. É possível gerar osrelatórios conforme descrito acima.

9.8 Aba Estoque no Aplicativo AEGROA aba Estoque está disponível no aplicativo de celular do AEGRO apenas para visualização

dos itens/insumos, quantidade, valor agregado e locais de estoque disponíveis. Para acessar essaaba basta clicar no ícone . Vale lembrar que não é possível realizar adição/remoção manual,movimentações de estoque ou venda de produtos.

O aplicativo informa o valor unitário do produto e uma projeção futura da quantidade necessáriade cada insumo para realizar as atividades que foram planejadas no AEGRO.

10. Produção e Venda

A aba Produção e Venda está localizada no ícone . Nessa aba é feito o controle do estoque erealização das vendas da produção.

A partir dos cadastros dos silos da propriedade ou silos de terceiros feitos nessa aba, é possíveldestinar a produção para o local de armazenamento durante o registro da produção na aba Colheita.

Nessa aba, toda produção da propriedade está organizada por safra e dentro de cada safra, oscultivares ou cultura disponíveis. Além disso, te permite visualizar a quantidade disponível nosdiferentes locais de armazenamento.

10.1 Novo silo da propriedade

Para criar um novo silo da propriedade basta clicar no botão . O único campo obrigatório épara preencher o nome do silo, pois a opção Tipo já está automaticamente selecionada. As demaisinformações sobre fabricante, ano de fabricação, vida útil (h), data de aquisição, valor e observaçõestambém estão disponíveis para serem preenchidas. Para finalizar, basta clicar em Salvar.

Edição ou exclusão de um silo da propriedade

Após criar um novo silo da propriedade você pode editar os dados clicando no ícone . ouexcluir (e também editar) clicando nos três pontos cinzas.

10.2 Novo silo de terceiros

Além do armazenamento da produção em silos da propriedade, é possível destinar para um silode terceiro. Para criar um novo silo de terceiros basta clicar no botão . Basta preencher o nomedo silo, pois a opção Tipo já está automaticamente selecionada. Caso necessário é permitido inseriruma observação a respeito do silo. Para finalizar, basta clicar em Salvar.

56 Capítulo 10. Produção e Venda

Figura 10.1: Janela para inserir novo silo da propriedade

Figura 10.2: Janela para inserir novo silo de terceiro

Edição ou exclusão de um silo de terceirosApós criar um novo silo de terceiro você pode editar os dados clicando no ícone ou excluir

(e também editar) clicando nos três pontos cinzas.

10.3 Movimentação de itens no estoqueNo ícone que se encontra no final da linha de cada cultivar ou cultura colhida, é possível

realizar as seguintes ações: movimentar item entre silos, adicionar quantidade, remover quantidade

10.4 Venda da produção 57

ou ver histórico do item.Nas movimentações é possível transferir a produção de um silo para outro, assim como inserir

ou remover determinada quantidade na produção.

Adição ou remoção manualA adição manual é feita para acusar o armazenamento de uma produção que não foi produzida

na safra. No caso da remoção manual, essa opção pode ser utilizada quando uma produção forperdida. Tanto a adição quanto a remoção podem ser encontradas no ícone ao final da linhado cultivar ou da cultura. Da mesma forma, ao clicar no botão no canto inferior direito da abaProdução e Venda também é possível realizar essas movimentações. Ao optar por uma adição ouremoção manual, é gerado um alerta sobre possíveis inconsistências que podem ocorrer no estoque.Para prosseguir, basta selecionar Sim, eu entendo esse risco caso desejar continuar ou “Não, voltarà segurança” caso desejar cancelar.

10.4 Venda da produção

A venda da produção que está armazenada nos silos da propriedade ou silos de terceiros érealizada através do ícone . Ao clicar em ’Vender’, uma janela de ’Nova receita agrícola’ vai seraberta para preencher as informações sobre a venda.

Em seguida, inserir as informações sobre conta bancária, cliente, nota fiscal, silo e safracorrespondentes, quantidade a ser vendida, unidade de medida e valor unitário ou valor total (umainformação preenche a outra). Além disso, também estão disponíveis os campos de agrupadores edescrição (uma observação a respeito da venda), assim como as informações sobre data e forma depagamento.

10.5 Movimentações

Nessa aba o AEGRO informa todas as movimentações da sua produção, que podem ocorrer dasseguintes formas:

• do registro de colheita para o silo;• de um silo para outro;• adição/remoção manual da produção;• saída do silo através de uma venda.

O AEGRO informa a data da movimentação, qual produto foi movimentado, local de origem(de onde o item está saindo), local de destino (para onde o item está indo), quantidade da produçãoe o valor dessa movimentação.

É possível filtrar quais movimentações deseja visualizar através dos filtros e gerar relatóriosespecíficos por item, local, origem/destino do insumo ou período de tempo, basta selecionar asinformações e clicar no ícone .

10.6 Histórico de item

O Histórico do item te permite visualizar em uma linha do tempo todas as entradas e saídas dedeterminada produção, data da movimentação, valor unitário e valor total.

Ao acessar o histórico do item é preciso escolher qual item deseja visualizar e em qual localde estoque. As entradas são apresentadas na cor verde enquanto as saídas na cor vermelha, ambasem ordem cronológica do mais recente para o mais antigo. No caso de alguma inconsistência oAEGRO te informa qual registro da produção que com saldo negativo.

58 Capítulo 10. Produção e Venda

10.7 Filtros de visualizaçãoNa aba Produção e venda é possível utilizar os filtros de item, local, situação do estoque

(engloba itens em estoque, sem estoque ou inconsistente) e data. Esses filtros permite criarrelatórios específicos clicando no ícone .

Na aba Movimentações encontramos os filtros item, local, origem e destino. É possível gerar osrelatórios conforme descrito acima.

11. Indicadores e Relatórios

O acesso aos Indicadores e Relatórios pode ser feito pelo ícone . Nessa aba você encontra osindicadores e relatórios das safras existentes em todas as propriedades cadastradas no AEGRO. Osindicadores são dinâmicos e gerados a partir da seleção de alguns filtros, portanto não podem serexportados ou impressos. Você encontra os seguintes indicadores:

• Cultivares: cultivares utilizados, área total e proporção;• Evolução da safra: percentual de área realizada para um determinado tipo de atividade ao

longo do tempo;• Produtividade: produtividade de todas unidades produtivas com diferentes parâmetros;• Produção: produção de todas unidades produtivas com diferentes parâmetros.

Em contrapartida, os relatórios podem ser exportados em formato Excel ou PDF. No AEGROvocê encontra os seguintes relatórios:

• Insumo: quantidade total planejada e realizada de todos os insumos;• Contas: contas a pagar agrupadas por categoria;• Parcelas: lista de parcelas a pagar ordenadas por data de vencimento;• Movimentações de estoque: lista todas as movimentações do estoque da propriedade;• Estoque: lista os itens em seus locais de estoque com a respectiva quantidade e valor;• Silos: lista as sementes dos silos com a respectiva quantidade;• Patrimônio: relação de todo o patrimônio.

Vale lembrar que para visualizar os relatórios do AEGRO é necessário liberar os pop-ups dodomínio https://app.aegro.com.br, caso contrário existe a possibilidade de serem bloqueados. Paraliberar a visualização basta selecionar a opção Sempre mostrar pop-ups de https://app.aegro.com.brna barra de endereço ou alterar nas configurações do seu navegador.

III12 Mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

13 Painel de Controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

14 Atividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

15 Insumos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

16 Custo Orçado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

17 Custo Realizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

18 Colheita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

19 Indicadores e Relatórios . . . . . . . . . . . . . 85

Parte III - Safra

12. Mapa

A aba Mapa dentro do nível de safra está localizada no ícone . Diferentemente da aba dentrode propriedade, nesse local é possível visualizar as áreas da safras, os cultivares que foram plantadose a previsão do tempo.

12.1 Áreas do mapa

Nessa aba, as áreas apresentadas no mapa são somente aquelas que foram designadas para asafra. As diferentes cores no mapa representam os cultivares que estão sendo plantados em cadaárea da safra. Assim, cada cor representa uma cultivar diferente.

Uma área que está aparecendo no mapa sem cor significa que nenhuma cultivar foi atribuída naatividade de plantio para a mesma.

12.2 Cultivares

No canto esquerdo dessa aba é possível visualizar a cultivar que foi designada para cada área,lembrando que é possível atribuir mais de um cultivar numa mesma área. Nesse caso, as cultivaresaparecem listadas dentro de uma mesma cor.

Figura 12.1: Diferentes cultivares da safra

64 Capítulo 12. Mapa

12.3 Previsão do tempoPor fim, encontramos a previsão do tempo do lado direito da tela, que exibe as variáveis

climáticas de temperatura, umidade do ar, chuva e velocidade do vento da presente data e dospróximos três dias. Essa previsão é baseada na localização do ponto médio das áreas da safra. Damesma forma que ocorre na aba dentro de propriedade, ao passar o cursor do mouse sobre os itensda previsão do tempo é possível visualizar as legendas.

13. Painel de Controle

A aba Painel de Controle está localizada no ícone no nível de safra. Nesse local é possívelvisualizar um resumo da sua safra e criar os eventos de atividades, monitoramento e observações.

13.1 Informações gerais

As informações gerais abrangem primeiramente o número de áreas e área total atribuídas para asafra. Essas informações são preenchidas automaticamente a partir das áreas selecionadas ao criaruma nova safra. Em seguida, são apresentados os campos de produtividade e produção esperada.

Produtividade esperada

A produtividade esperada de cada uma das áreas da safra deve ser preenchida na aba Colheita,dentro do nível de safra. No lado esquerdo da aba Colheita encontramos as áreas atribuídas paraa safra e à frente de cada uma delas, é possível encontrar o ícone , que se refere a meta deprodutividade da área. Basta inserir a produtividade esperada em cada uma delas e definir a unidadede medida desejada. Automaticamente o AEGRO vai calcular a média de produtividade e produçãoesperada para a safra e preencher os campos disponíveis na aba Painel de Controle.

Custos da safra

A última informação geral sobre a safra refere-se ao custo calculado e lucro esperado da safra.É possível visualizar essas informações tanto para custo orçado quanto para custo realizado, bastaalterar a seleção no botão verde. O custo calculado é apresentado em reais/unidade de medida dasafra e é obtido a partir dos registros disponíveis na aba Custo orçado ou Custo realizado (dependeda seleção) dividido pela produtividade esperada preenchida na aba Colheita. Após preencher opreço projetado de venda da safra (em função da unidade de medida), automaticamente o campolucro esperado é calculado e preenchido a partir de todas essas informações.

66 Capítulo 13. Painel de Controle

Figura 13.1: Informações gerais da safra

13.2 Custos

No painel de custos é possível visualizar o custo orçado e custo realizado da safra. Essasinformações são preenchidas automaticamente a partir dos registros da aba Custo orçado ou Custorealizado. É possível visualizar o custo total ou por unidade de medida da propriedade (hectares oualqueires).

No gráfico de barras é possível comparar se o custo realizado (verde escuro) está dentro ouacima do custo orçado (verde claro) para as categorias de sementes, defensivos, fertilizantes,máquinas e outros custos.

Figura 13.2: Painel dos custos da safra

13.3 Cultivares 67

13.3 CultivaresNa seção dos cultivares é possível visualizar no gráfico a porcentagem de participação de cada

cultivar dentro da safra, tanto para o planejado (planejar atividade) quanto para o realizado (registrode realização). Essas informações são preenchidas automaticamente em função dos registros derealização de uma atividade de plantio.

Quando não houver uma atividade de plantio (planejada ou realizada) o AEGRO informano gráfico a opção cultivar indefinido. Vale lembrar que é possível gerar um relatório sobre ascultivares da safra, basta clicar no ícone .

Figura 13.3: Cultivares da safra

13.4 EventosNo painel dos eventos é possível inserir uma nova atividade, observação ou monitoramento na

safra. Esses eventos também podem ser visualizados e adicionados pelo aplicativo para celular doAEGRO na aba Observações. Para adicionar uma observação, incidência de praga ou doença eestande de plantas, basta clicar no botão e preencher as informações.

Nova atividadePara inserir uma nova atividade, basta clicar no botão . Essa Nova atividade funciona da

mesma forma que na aba Atividades, ou seja, basta selecionar o tipo de atividade e preencher asinformações a respeito do que foi realizado em campo (área trabalhada, data, insumos, maquinários,pessoas responsáveis, observações, entre outros).

Nova observaçãoA opção Nova observação é acessada pelo botão e te permite inserir as informações sobre:

68 Capítulo 13. Painel de Controle

• Observação: nessa observação é possível inserir alguma observação geral sobre a sua lavoura,onde é possível descrever o ocorrido, data, estádio fenológico da cultura ou ainda, anexaruma foto ou georreferenciar a localização no mapa da propriedade.

• Incidência de pragas: essa observação te permite inserir quais pragas foram observadas ea intensidade da infestação. Além disso, pode adicionar alguma observação, data, estádiofenológico da cultura e anexar fotos das pragas ou georreferenciar a localização da observaçãona propriedade.

• Estande de plantas: nessa observação é possível descrever o que está acontecendo na lavoura,data, estádio fenológico e o estande de plantas. Além disso, é possível inserir alguma foto egeorreferenciar a localização da observação no mapa.

• Análise de solo: nesse campo é possível inserir a data e os dados da análise de solo ou anexardiretamente o arquivo encaminhado pelo laboratório.

Novo monitoramentoNos eventos da aba Painel de Controle é onde realizamos o planejamento do monitoramento de

pragas, basta selecionar a opção Planejar monitoramento no botão . Esse planejamento tambémpode ser realizado pelo aplicativo de celular do AEGRO pela aba Atividades, basta clicar no botão

, selecionar a opção Planejar atividade e em seguida, clicar em Monitoramento.Para iniciar o planejamento, selecionar a área de monitoramento da safra. Em seguida, definir a

data de realização, a trilha de amostragem (definição dos pontos amostrais) e os alvos que serãomonitorados. Na trilha de amostragem é possível inserir quantos pontos desejar, basta desenhar naárea e clicar duas vezes sobre o último ponto para finalizar. Em seguida, selecionar a opção Salvaros pontos ou Excluir para desenhar novamente. Todos os pontos da trilha de amostragem serãogeorreferenciados.

Além disso, também é possível inserir alguma observação ou solicitar alguma outra verificação,como por exemplo, o estande de plantas, estádio fenológico, processo erosivo, entre outros. Parafinalizar, clicar em Salvar.

A realização do monitoramento de pragas só é possível pelo aplicativo de celular do AEGRO.Para iniciar a realização basta selecionar a atividade de monitoramento na aba Atividades e clicarem Iniciar Monitoramento. Não é necessário sinal de internet para realizar o monitoramento, épreciso apenas ligar o localizador do celular. Com o localizador ativado, o AEGRO vai informar asua localização e a dos pontos amostrais, para que seja possível caminhar em direção aos pontosda trilha. Ao chegar sobre um ponto amostral basta clicar em Registrar, inserir as informaçõessolicitadas e clicar em Salvar.

Após finalizar o monitoramento em todos os pontos da trilha o mapa de calor (ou mapa dainfestação) será exibido apenas no computador para avaliar o nível de infestação de pragas na área.

Filtros de visualização dos eventosNo painel dos eventos da safra é possível escolher quais eventos serão visualizados, basta alterar

a marcação no campo Tipo de evento. Além disso, é possível inserir um filtro de visualização dedata.

14. Atividades

O acesso à aba Atividade é feito através do ícone , onde são planejadas e realizadas todas asatividades da safra.

As atividades existentes no AEGRO são: preparo de solo, tratamento de semente, plantio,fertilização, aplicação, colheita e outro. A visualização das atividades pode ser feita em lista(ordenação por data), tipos (separadas pelo tipo de atividade) ou progresso (a fazer, em progresso,revisar ou concluída).

Para iniciar um planejamento de atividade ou registro de realização basta clicar no botão ,localizado no canto inferior direito da aba.

14.1 Planejar atividade

As atividades de planejamento são realizadas para gerar o Custo Orçado, ou seja, o orçamentoda safra. Uma atividade planejada não contabiliza as horas de trabalho do maquinário e não dábaixa dos insumos no estoque. O planejamento de uma atividade não é obrigatório para registraruma realização, ou seja, caso optar por não planejar o Custo Orçado da safra, basta inserir osregistros de realização das atividades para obter diretamente o Custo Realizado.

As atividades de planejamento são importantes para avaliar se o insumo necessário está dispo-nível no estoque ou se é preciso realizar uma compra para cumprir o planejamento da safra.

Vale lembrar que se uma atividade planejada for concluída sem nenhum registro de realização,todas as áreas atribuídas nesse planejamento receberão um traço no centro do seu nome naqueleplanejamento.

14.2 Registrar realização de uma atividade

Essa opção registra todas as operações realizadas durante a safra. Ao contrário do planejamento,os registros de realização de uma atividade contabilizam as horas de trabalho do maquinário na abaPatrimônio e dão baixa no estoque dos insumos utilizados. O registro dessas atividades compõeautomaticamente as informações da aba Custo Realizado da safra.

70 Capítulo 14. Atividades

Caso o planejamento da atividade tenha sido realizado anteriormente, ao registrar uma realizaçãoessas informações são preenchidas automaticamente. Entretanto, é possível alterar qualquer umadelas (insumo, maquinário, equipe, área, entre outros), basta apagar o campo que está preenchido einserir a informação correta. Além disso, é possível inserir quantos registros de realização foremnecessários para um mesmo planejamento.

14.3 Tipos de atividade

Em todas as atividades encontramos os seguintes campos disponíveis para inserir informações:

• Operação (não obrigatório): campo utilizado para especificar qual operação está sendorealizada na área, por exemplo, dessecação, subsolagem, nivelamento, entre outros;

• Seleção da área (obrigatório): indica em qual área está sendo realizada a atividade;• Porcentagem (obrigatório): indica a porcentagem da área selecionada que foi realizada a

atividade;• Área (obrigatório): indica o tamanho da área selecionada que foi realizada a atividade;• Data de início e término (não obrigatório): período de início e final da atividade;• Insumo (não obrigatório): campo para inserir os insumos utilizados na atividades. É possível

definir a unidade de medida do insumo, dosagem e quantidade total. Para inserir dois oumais insumos basta clicar em Adicionar insumo;

• Cálculo de calda (não obrigatório): as atividades de planejamento de Fertilização e Aplicaçãopossuem o campo para cálculo de calda dos insumos utilizados. O cálculo solicita asinformações de taxa de aplicação e capacidade do tanque para a atividade em questão.Em seguida, realiza o cálculo de insumo por tanque e essa informação é salva como umaobservação da atividade;

• Local de estoque: indica no registro de realização o local de estoque que terá baixa ao utilizarinsumos na atividade. O AEGRO preenche automaticamente o estoque padrão definido nacriação da safra, entretanto, é possível alterar essa informação;

• Adicionar máquina (não obrigatório): campo para indicar qual maquinário foi utilizado naatividade. É possível preencher as horas de operação previstas no planejamento e o horímetroinicial e final ou horas de operação no registro de realização para atualizar o horímetrodo maquinário. Além disso, é possível inserir mais de um maquinário para uma mesmaatividade;

• Adicionar pessoa (não obrigatório): esse campo permite atribuir um ou mais usuários doAEGRO como responsável pela atividade;

• Observação (não obrigatório): campo disponível para inserir uma observação geral sobre aatividade;

• Estádio fenológico (não obrigatório): permite inserir o estádio fenológico da cultura durantea atividade.

A seguir, descrevemos os tipos de atividades disponíveis no AEGRO:

Preparo de solo

Todos os campos disponíveis nessa atividade foram descritos acima.

Tratamento de semente

Na atividade de tratamento de sementes existe o campo Cultivar tratada, o qual precisa serobrigatoriamente preenchido. Os campos porcentagem e área não estão disponíveis nessa atividade,apenas a opção de seleção da área que vai receber ou já recebeu a semente tratada.

14.4 Opção Salvar e Salvar Múltiplos 71

Plantio

Na atividade de plantio é possível atribuir a cultivar plantada em cada uma das áreas da safra. Épossível atribuir uma ou mais cultivares num mesmo talhão e essa informação será exibida na abaMapa no nível de safra.

Além disso, é possível indicar nessa atividade um plantio de cobertura, basta assinalar essaopção no canto superior direito da janela. Não é possível colher uma cultivar quando a seleção deplantio de cobertura está acionada. Entretanto, quando ativada essa opção é possível selecionarqualquer cultivar (de qualquer cultura) cadastrada dentro do AEGRO para o registro da atividade.

Fertilização

Todos os campos disponíveis nessa atividade foram descritos acima.

Aplicação

Todos os campos disponíveis nessa atividade foram descritos acima.

Colheita

A atividade de colheita é realizada para identificar a área colhida, tamanho de área, data dacolheita, contabilizar as horas de trabalho do maquinário e inserir usuários responsáveis pelaatividade. Além disso, também é possível inserir uma observação sobre a atividade.

Outro

A atividade Outro é selecionada quando é necessário registrar alguma atividade que não seencontra listada no AEGRO. Para isso, basta inserir o nome da atividade no campo Operação epreencher as demais informações disponíveis conforme descrito acima.

14.4 Opção Salvar e Salvar Múltiplos

PAra finalizar o planejamento ou realização de atividade existem duas opções: Salvar ou Salvarmúltiplas. Ao selecionar a opção Salvar no canto inferior direito da janela, um único registro ésalvo na aba Atividades para todas as áreas selecionadas. Em contrapartida, ao selecionar Salvarmúltiplas no canto inferior esquerdo da janela, é registrado um planejamento ou realização paracada área selecionada.

14.5 Cores do progresso da atividade

As atividades que possuem um planejamento e registro de realização podem apresentar diferen-tes cores, as quais estão ligadas à data de começo e fim do planejamento:

• Vermelho: planejamento e realização fora do prazo determinado;• Verde: planejamento e realização dentro do prazo determinado.

Quando uma atividade é concluída diretamente sem planejar ou quando um planejamento éconcluído sem registrar uma realização, o progresso da atividade apresenta coloração cinza.

14.6 Editar ou Excluir uma Atividade

Para realizar uma edição ou exclusão basta clicar sobre a atividade e selecionar uma das duasopções nos três pontos cinzas. Vale lembrar que para editar uma atividade o progresso não podeestar definido como Concluído, é preciso alterar para revisar novamente.

72 Capítulo 14. Atividades

14.7 Filtros de visualização da abaNa aba Atividades é possível filtrar os registros pelas seguintes informações: progresso, tipo,

operação, insumo, pessoa e período de realização. Além disso, as áreas da safra que se encontramno canto esquerdo da aba também funcionam como um filtro de visualização das atividades. Todosesses filtros permitem gerar relatórios específicos nessa aba, basta clicar no ícone .

14.8 Atividades no aplicativo AEGRONo aplicativo de celular do AEGRO também é possível planejar ou registrar uma realização

de atividade sem planejamento, basta clicar no botão . Em seguida, é preciso escolher o tipo deatividade, definir áreas e preencher as demais informações. Para finalizar, basta clicar em Salvar.

15. Insumos

A aba Insumos pode ser acessada no nível de safra pelo ícone . Nesse local, todas asinformações sobre sementes, fertilizantes, defensivos e máquinas são preenchidas automaticamenteconforme são realizados os planejamentos e registros de realização das atividades da safra.

O AEGRO informa a quantidade planejada e realizada de cada insumo e a porcentagem que aquantidade realizada corresponde em relação à planejada, ou seja, se foi menor, igual ou acima doesperado.

Ao clicar sobre o insumo é possível visualizar em qual área, tamanho de área, quantidadeplanejada/realizada e a porcentagem de realização da atividade. No caso dos maquinários, oAEGRO informa a área, tamanho de área e horas de trabalho planejadas e realizadas.

As informações da aba Insumos podem ser exportadas no ícone . Esse relatório pode serutilizado na revenda para listar os produtos que precisam ser comprados durante a safra.

16. Custo Orçado

A aba Custo Orçado pode ser acessada pelo ícone e engloba toda a parte de planejamento dasafra. Os custos são divididos em cinco categorias: sementes, fertilizantes, defensivos, máquinas eoutros custos.

16.1 Categorias do Custo orçadoSementes, Fertilizantes e Defensivos

O preenchimento dos insumos utilizados e suas respectivas quantidades nas categorias sementes,fertilizantes e defensivos ocorre automaticamente a partir das atividades planejadas na aba Ativi-dades. É possível definir a unidade de medida para cada insumo e, para inserir o custo planejadodesses insumos, existem duas possibilidades:

• Preencher manualmente o valor unitário do produto ou o valor orçado total (uma opçãoautomaticamente preenche a outra);

• Importar do estoque o valor unitário médio do insumo através do ícone . Essa possibili-dade funciona se o produto estiver comprado e disponível no estoque da propriedade, casocontrário o AEGRO não calcula o valor unitário do produto.

Após preencher as informações sobre o custo dos insumos o AEGRO calcula a porcentagem departicipação desse insumo no total do planejamento da safra. É possível inserir uma descrição eexcluir determinado item do orçamento, basta clicar nos três pontos cinzas e selecionar a opçãoExcluir. Com isso, o valor atribuído à esse insumo será automaticamente desconsiderado no gráficoe no relatório de custo orçado.

Máquinas e Outros custosNas categorias máquinas e outros custos o preenchimento do planejamento de custos é manual.

Nessas categorias as despesas podem ser rateadas por áreas, basta selecionar essa opção e escolherpara qual áreas deseja atribuir o custo. Além disso, existe a opção de acrescentar um ou mais custospara uma mesma categoria, basta selecionar a opção Adicionar novo nos três pontos cinzas. Da

76 Capítulo 16. Custo Orçado

mesma forma que nas categorias de insumos, o AEGRO calcula a porcentagem de participaçãodesse custo no total do planejamento da safra.

16.2 Gráfico Custo OrçadoApós o preenchimento do custo planejado nas categorias, o AEGRO libera um gráfico dinâmico

que engloba todas essas informações. A parte interna do gráfico apresenta a participação dascategorias, ou seja, uma divisão mais abrangente. Já a parte externa do gráfico apresenta os custosespecíficos com cada insumo ou subcategorias dentro de máquinas e outros custos.

Figura 16.1: Gráfico do custo orçado de safra

Esse gráfico pode ser visualizado de diferentes formas: em custo por hectare (ou unidade demedida da propriedade) ou em porcentagem. Para isso, basta alterar a opção do canto esquerdo dográfico. Além disso, os custos também podem ser exibidos em reais ou unidade de medida da safra,basta alterar a seleção no canto direito do gráfico.

No lado direito do gráfico o AEGRO informa os custos totais de cada categoria e o custo totaldo planejamento da safra. Ao clicar sobre uma categoria no gráfico o AEGRO redireciona a páginapara as informações dessa categoria. O mesmo ocorre para os insumos, o AEGRO identifica esinaliza na lista qual o insumo.

Ao clicar no ícone é possível gerar um relatório sobre os custos orçados, o qual pode serutilizado na revenda para listar os produtos que precisam ser comprados. Vale lembrar que o gráficodinâmico não é exportado para o relatório, todas as informações aparecem listadas por categoria.

17. Custo Realizado

A aba Custo Realizado pode ser acessada pelo ícone e engloba todos os custos atribuídos àsafra. Os custos são divididos em cinco categorias: sementes, fertilizantes, defensivos, máquinas eoutros custos. O AEGRO informa a porcentagem de participação de cada custo em relação ao valortotal na coluna Participação.

17.1 Categorias do Custo realizado

Sementes, Fertilizantes e Defensivos

O preenchimento dos insumos utilizados, suas respectivas quantidades e os custos nas categoriassementes, fertilizantes e defensivos ocorre automaticamente a partir das atividades realizadas naaba Atividades. A atribuição dos custos realizados com cada insumo ocorre devido à presençadesse produto no estoque (já com o seu respectivo valor unitário). Caso não houver entrada de uminsumo no estoque, o AEGRO não calcula o valor unitário ou valor total gastos com esse insumo eos respectivos custos ficam ’zerados’. Além disso, um aviso de Verificar inconsistência em estoqueé exibido. Esse mesmo aviso também pode surgir quando um insumo for utilizado em quantidadesmaiores daquela disponível em estoque.

Ao clicar sobre um determinado insumo, o AEGRO divide os custos em duas categorias:

• Custo de conta: são aqueles custos rateados diretamente à safra ao inserir um nova despesana aba Contas. Caso não houver custo direto de conta, o AEGRO informa Nenhum custo deconta;

• Custo de estoque: são todos aqueles custos provenientes da realização de uma atividade.Conforme descrito anteriormente na aba Atividades, os registros de realização consideram osinsumos como disponíveis internamente na propriedade, e por isso dão baixa automatica-mente no local de estoque determinado.

Para visualizar o registro da conta ou da atividade que gerou determinado custo da safra, bastaclicar na opção Ver registro que está disponível no final da linha de cada custo.

78 Capítulo 17. Custo Realizado

MáquinasNa categoria máquinas são apresentados todas as horas de trabalho para cada maquinário

utilizado na safra, assim como os custos com combustível, depreciação e manutenção de máquinas.O preenchimento dessas informações é automático e os custos estão divididos em duas categorias:

• Custo direto: essa opção está disponível porque ao adicionar um maquinário no registro derealização de uma atividade é contabilizado apenas as horas e hectares trabalhados. Sendoassim, os custos diretos se referem à atribuição de um valor para cada hora ou hectaretrabalhado pelo maquinário. Para inserir essa informação basta clicar sobre o maquinário eselecionar a opção Adicionar custo direto de máquina ou clicar diretamente em Adicionarcusto direto de máquina ou veículo logo abaixo do nome da categoria. Caso não houver custodireto, o AEGRO informa Nenhum custo direto;

• Custo de conta: são aqueles custos com máquinas provenientes de uma nova despesa na abaContas e que são rateados diretamente à safra. Nas despesas com categorias relacionadas aosmaquinários é possível selecionar o rateio entre todos ou apenas um determinado maquinário.Caso não houver custo direto de conta, o AEGRO informa Nenhum custo de conta;

• Custo de estoque: são todos aqueles custos provenientes dos abastecimentos e manutençõesrealizados na aba Patrimônio. Conforme descrito anteriormente, essas atividades consideramos insumos como disponíveis internamente na propriedade, e por isso dão baixa automatica-mente no local de estoque determinado. Caso não houver custo direto de estoque, o AEGROinforma Nenhum custo de estoque.

Para visualizar o registro da conta ou da atividade que gerou determinado custo da safra, bastaclicar na opção Ver registro ou Ver conta que está disponível no final da linha de cada custo.

Outros custosA categoria outros custos está diretamente ligada às despesas atribuídas diretamente para a safra

na aba Contas. Essas informações são preenchidas automaticamente e para visualizar o registro daconta que gerou determinado custo da safra, basta clicar na opção Ver conta que está disponível nofinal da linha de cada custo.

17.2 Gráfico Custo Realizado

Conforme as informações sobre os custos realizados são preenchidas, o AEGRO libera umgráfico dinâmico que engloba todas essas informações. A parte interna do gráfico apresenta aparticipação das categorias, ou seja, uma divisão mais abrangente. Já a parte externa do gráficoapresenta os custos específicos com cada insumo ou subcategorias dentro de máquinas e outroscustos.

Figura 17.1: Gráfico do custo realizado de safra

17.2 Gráfico Custo Realizado 79

Esse gráfico pode ser visualizado de diferentes formas: em custo por hectare (ou unidade demedida da propriedade) ou em porcentagem. Para isso, basta alterar a opção do canto esquerdo dográfico. Além disso, os custos também podem ser exibidos em reais ou unidade de medida da safra,basta alterar a seleção no canto direito do gráfico.

No lado direito do gráfico o AEGRO informa os custos totais de cada categoria e o custo totaldo planejamento da safra. Ao clicar sobre uma categoria no gráfico o AEGRO redireciona a páginapara as informações dessa categoria. O mesmo ocorre para os insumos, o AEGRO identifica esinaliza na lista qual o insumo.

Ao clicar no ícone é possível gerar um relatório sobre os custos realizados da safra. Valelembrar que o gráfico dinâmico não é exportado para o relatório, todas as informações aparecemlistadas por categoria.

18. Colheita

Para acessar a aba Colheita basta clicar no ícone . Nesse local são feitos os registros deprodução da sua safra e o direcionamento de cada romaneio para uma unidade de armazenamento.

18.1 Novo registro de colheita

Para inserir um novo registro de colheita basta clicar no botão no canto inferior direito daaba.

Figura 18.1: Janela para inserir um novo registro de colheita

82 Capítulo 18. Colheita

Em seguida, uma janela será aberta para inserir as seguintes informações:

• Área colhida (obrigatório): determinar no lado esquerdo da janela qual área que está sendocolhida. Lembrando que uma ou mais áreas podem ser selecionadas;

• Data da colheita (obrigatório): data que foi realizada a colheita desse registro;• Escolher cultivar: ao ativar o botão Escolher cultivar será possível selecionar a cultivar

colhida no novo campo ao lado do botão. Caso uma área ou subárea selecionada possuaapenas uma cultivar plantada, ela será automaticamente selecionada. Para duas ou maiscultivares na mesma área, é preciso identificar a cultivar após a seleção da área. Se o botãoEscolher cultivar estiver desativado a produção vai para o silo sob o nome da cultura dasafra (soja, milho, arroz, entre outros). Vale lembrar que ao selecionar a cultura Outros nacriação de uma nova safra, não será possível identificar a colheita com o nome da cultura,sendo obrigatório inserir uma cultivar. Para inserir o nome da cultura, basta criar uma novacultivar no catálogo de sementes com o nome desejado. Dessa forma será possível identificara colheita apenas com o nome da cultura.

• Identificador (não obrigatório): campo para inserir a placa ou o nome do motorista docaminhão. Desse forma, é possível filtrar quantas viagens e o número de cargas que umdeterminado caminhão ou motorista realizou;

• Romaneio (não obrigatório): número da nota fiscal da carga;• Destino (não obrigatório): local onde essa produção será encaminhada para armazenamento.

Lembrando que os silos da propriedade ou de terceiros devem estar previamente cadastradosna aba Produção e Venda;

• Unidade (não obrigatório): campo para determinar a unidade transportada;• Teor de impureza (não obrigatório): porcentagem de impureza da carga;• Umidade (não obrigatório): porcentagem de umidade da carga;• Produção bruta e líquida (não obrigatório): Valor da produção bruta e líquida da carga.

Após finalizar o registro de colheita com o campo Destino preenchido, essa produção seráencontrada automaticamente na aba Produção e Venda no nível de propriedade. Nesse local aprodução poderá ser vendida.

18.2 Opção Salvar e Salvar e manterApós finalizar o preenchimento das informações do novo registro de cada, existem duas formas

de salvar esse registro:

• Botão Salvar: salva as informações inseridas e encerra o lançamento;• Botão Salvar e manter: salva normalmente as informações inseridas e reabre a tela de

registro de colheita, mantendo a seleção de área, a opção de cultivar específico ou não, data,identificador, destino e unidade. Dessa forma, é necessário inserir somente a produção donovo romaneio. Essa opção está disponível devido à tendência de várias notas com essasinformações em comum.

18.3 Gráfico de área colhidaO gráfico da área colhida indica a porcentagem da área total da safra que foi colhida (preenchida

em verde) e o quanto ainda falta ser colhido. Esse cálculo é feito através das realizações dasatividades de colheita (aba Atividades) ou diretamente através dos registros de colheita (abaColheita). Ao clicar em Ver atividades o AEGRO te redireciona para a aba Atividades, onde serápossível visualizar todas as atividades de colheita da safra.

18.4 Indicadores de produtividade e produção 83

Figura 18.2: Gráfico de área colhida da safra

18.4 Indicadores de produtividade e produção

Após inserir os registros de produção da safra, o AEGRO calcula os indicadores de produ-tividade e produção da safra. Duas informações são visualizadas nos indicadores: produtivi-dade/produção realizada (barra verde), que engloba a soma das produções líquidas das cargas decolheita; e a meta de produtividade/produção (barra cinza), a qual deve ser preenchida anteriormenteno ícone da produtividade esperada em cada área. Clicando em Ver indicador o AEGRO teredireciona para a aba Indicadores e Relatórios para visualizar os indicadores com mais detalhes.

Figura 18.3: Indicador de produtividade da safra

Informações sobre os indicadores

Os indicadores de produtividade e produção da safra podem ser visualizados de três formas:por área, por cultivar e por data de plantio. Cada tipo de visualização necessita que determinadainformação seja preenchida no AEGRO. Para visualizar o indicador da forma mais completa énecessário um conjunto de três informações: atividade de plantio (Aba Atividades), atividade decolheita (Aba Atividades) e registro de colheita (Aba Colheita).

Em seguida, vamos descrever o que é possível visualizar em função de cada informação que forinserida no AEGRO:

84 Capítulo 18. Colheita

• Se houver registro(s) de colheita, mas não realizar atividade(s) de colheita (independente dasatividades de plantio): o AEGRO considera colhido a área total da safra. No caso de maisde um cultivar na mesma área, os registros de produção são divididos igualmente entre oscultivares;

• Se houver registro(s) de colheita e atividade(s) de colheita, mas não houver atividade(s) deplantio: será considerado colhida a área total registrada nas atividades de colheita. No casode mais de um cultivar na mesma área, os registros de produção são divididos igualmenteentre os cultivares;

• Se houver carga(s) de colheita, atividade(s) de colheita e atividade(s) de plantio: é consideradocolhida a área total registrada nas atividades de colheita e a proporção de cada cultivar relativaà área plantada com cada um. Além disso, só nesse caso pode-se comparar usando as variáveisde mês e ano do indicador, pois os mesmos vêm da data de plantio de cada cultivar;

• Se não houver registro(s) de colheita: não é possível visualizar os indicadores de produtivi-dade ou produção.

18.5 Filtros de visualização da abaNo canto esquerdo da aba Colheita é possível encontrar as áreas da safra, que funcionam

como filtros de visualização dos registros, gráfico de área colhida e indicadores de produtividade eprodução. Caso desejar visualizar essas informações para uma área em específico basta clicar sobreela e o filtro será aplicado. As informações sobre silo, identificador, unidade de medida do registroe data também funcionam como filtros de visualização para os registros de produção. Todos essesfiltros permitem gerar relatórios específicos nessa aba, basta clicar no ícone .

18.6 Colheita no aplicativo AEGRODiferentemente do que ocorre no computador, no aplicativo de celular do AEGRO os registros

de colheita são feitos dentro da atividade de colheita na aba Atividades. Para isso, basta clicarno botão e selecionar no planejamento ou registro de atividade a opção Colheita. Em seguida,definir as áreas e preencher as informações gerais da colheita. Para inserir o registro de produção,basta clicar em Registrar Carga e inserir as informações sobre o romaneio. Para finalizar, clicar emSalvar.

19. Indicadores e Relatórios

O acesso aos Indicadores e Relatórios da safra pode ser feito pelo ícone . Nessa aba vocêencontra os indicadores e relatórios da safra. Os indicadores são dinâmicos e gerados a partirda seleção de alguns filtros, portanto não podem ser exportados ou impressos. Você encontra osseguintes indicadores da safra:

• Cultivares: cultivares utilizados, área total e proporção;• Evolução da safra: percentual de área realizada para um determinado tipo de atividade ao

longo do tempo;• Produtividade: produtividade de todas unidades produtivas com diferentes parâmetros;• Produção: produção de todas unidades produtivas com diferentes parâmetros;• Rentabilidade: produção, custos e lucro da safra.

Em contrapartida, os relatórios podem ser exportados em formato Excel ou PDF. No AEGROvocê encontra os seguintes relatórios da safra:

• Planejamento da safra: áreas planejadas para a safra com seus respectivos cultivares;• Atividades: lista de atividades planejadas e realizadas com seus respectivos insumos;• Observações: observações registradas durante a safra;• Evolução da safra: percentual realizado para um determinado tipo de atividade em cada área

da safra;• Insumo: quantidade total planejada e realizada de todos os insumos;• Custo orçado: orçamentos agrupados por categorias e insumos;• Custo realizado: custos de estoque e contas rateadas, agrupados por categorias e insumos;• Colheita: registro de colheita;• Rentabilidade: produção, custos e lucro da safra.

Vale lembrar que para visualizar os relatórios do AEGRO é necessário liberar os pop-ups dodomínio https://app.aegro.com.br, caso contrário existe a possibilidade de serem bloqueados. Para

86 Capítulo 19. Indicadores e Relatórios

liberar a visualização basta selecionar a opção Sempre mostrar pop-ups de https://app.aegro.com.brna barra de endereço ou alterar nas configurações do seu navegador.

IV

20 Mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

21 Painel de Controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

22 Insumos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

23 Custo Realizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Parte IV - Área

20. Mapa

A aba Mapa dentro do nível de área está localizada no ícone . Nesse local, é possívelvisualizar a área correspondente com coloração em amarelo e a previsão do tempo. Essa previsãoé baseada na localização do ponto médio da área selecionada e exibe as variáveis climáticas detemperatura, umidade do ar, chuva e velocidade do vento da presente data e dos próximos três dias.Ao passar o cursor do mouse sobre os itens da previsão do tempo é possível visualizar as legendas.

21. Painel de Controle

A aba Painel de Controle está localizada no ícone no nível de área. Nesse local é possívelencontrar um resumo da sua área e criar os eventos de atividades e observações.

21.1 Informações geraisAs informações gerais abrangem o tamanho da área na safra selecionada, a produção total, o

encarregado e os insumos utilizados na área (sementes, fertilizantes e defensivos). Essas informa-ções são preenchidas automaticamente a partir das informações preenchidas no nível de safra e queforam atribuídas para a área que está sendo visualizada.

Figura 21.1: Painel das informações gerais da área

21.2 CustosNo painel de custos é possível visualizar o custo orçado e custo realizado da área. Essas

informações são preenchidas automaticamente a partir dos registros da aba Custo orçado ou Custo

92 Capítulo 21. Painel de Controle

realizado que foram atribuídos para a área. É possível visualizar o custo total ou por unidade demedida da propriedade (hectares ou alqueires).

No gráfico de barras é possível comparar se o custo realizado (verde escuro) está dentro ouacima do custo orçado (verde claro) para as categorias de sementes, defensivos, fertilizantes,máquinas e outros custos.

Figura 21.2: Gráfico dos custos de uma área

21.3 Eventos

O painel dos eventos funciona da mesma forma que em nível de safra, com exceção doplanejamento de monitoramento que somente é realizado na aba Painel de Controle da safra.

Nova atividade

Para inserir uma nova atividade, basta clicar no botão que aparece ao passar o mouse sobreo botão no painel de eventos. Essa Nova atividade funciona da mesma forma que na abaAtividades, ou seja, basta selecionar o tipo de atividade e preencher as informações a respeito doque foi realizado em campo (área trabalhada, data, insumos, maquinários, pessoas responsáveis,observações, entre outros).

Nova observação

A opção Nova observação é acessada pelo botão e te permite inserir as informações sobre:

• Observação: nessa observação é possível inserir alguma observação geral sobre a sua lavoura,onde é possível descrever o ocorrido, data, estádio fenológico da cultura ou ainda, anexaruma foto ou georreferenciar a localização no mapa da propriedade.

• Incidência de pragas: essa observação te permite inserir quais pragas foram observadas ea intensidade da infestação. Além disso, pode adicionar alguma observação, data, estádiofenológico da cultura e anexar fotos das pragas ou georreferenciar a localização da observaçãona propriedade.

• Estande de plantas: nessa observação é possível descrever o que está acontecendo na lavoura,data, estádio fenológico e o estande de plantas. Além disso, é possível inserir alguma foto egeorreferenciar a localização da observação no mapa.

• Análise de solo: nesse campo é possível inserir a data e os dados da análise de solo ou anexardiretamente o arquivo encaminhado pelo laboratório.

21.3 Eventos 93

Filtros de visualização dos eventosNo painel dos eventos da safra é possível escolher quais eventos serão visualizados, basta alterar

a marcação no campo Tipo de evento. Além disso, é possível inserir um filtro de visualização dedata.

22. Insumos

A aba Insumos pode ser acessada no nível de área pelo ícone . Essa aba funciona con-forme descrito anteriormente em nível de safra, porém, apresenta as informações sobre sementes,fertilizantes, defensivos e máquinas para uma determinada área.

Todas as informações são preenchidas automaticamente conforme realizados os planejamentose registros de realização das atividades na área. O AEGRO informa a quantidade planejada erealizada de cada insumo e a porcentagem que a quantidade realizada corresponde em relação àplanejada, ou seja, se foi menor, igual ou acima do esperado.

Vale lembrar que as informações da aba Insumos podem ser exportadas no ícone .

23. Custo Realizado

A aba Custo Realizado no nível de área pode ser acessada pelo ícone e engloba todos oscustos atribuídos à determinada área. Da mesma forma que ocorre na safra, os custos são divididosem categorias e o AEGRO informa a porcentagem de participação de cada custo em relação aovalor total na coluna Participação.

23.1 Categorias do Custo realizado da ÁreaAs categorias do custo realizado de uma determinada área funcionam exatamente da mesma

forma como foi descrito no item 17 (Custo Realizado) neste manual. A única diferença é que cadacategoria engloba apenas os custos da área que está sendo visualizada no momento.

23.2 Gráfico Custo Realizado da ÁreaConforme as informações sobre os custos realizados são preenchidas, o AEGRO libera um

gráfico dinâmico que engloba todas essas informações. Conforme descrito em Custo Realizado dasafra, a parte interna do gráfico apresenta a participação das categorias e a parte externa os custosespecíficos com cada insumo ou subcategorias dentro de máquinas e outros custos.

Figura 23.1: Gráfico do custo realizado de uma área da propriedade

98 Capítulo 23. Custo Realizado

Novamente o gráfico pode ser visualizado em custo por hectare ou porcentagem e os custostambém podem ser exibidos em reais ou unidade de medida da safra. Ao clicar no ícone épossível gerar um relatório sobre os custos realizados da área. Vale lembrar que o gráfico dinâmiconão é exportado para o relatório, todas as informações aparecem listadas por categoria.

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Manual criado em julho de 2018