Manejo Estrategico de los Costos
-
Upload
juan-carlos-fernandez -
Category
Economy & Finance
-
view
1.452 -
download
2
description
Transcript of Manejo Estrategico de los Costos
![Page 1: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/1.jpg)
Manejo estratégico de costos para aumentar la competitividad
Lianabel Oliver, MBA, CPA, CMA
![Page 2: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/2.jpg)
BEWARE!!
The ozone
layer is
disappearing!
“There is always one alarmist in every group.”
![Page 3: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/3.jpg)
• La competitividad globalNo es lo mismo llamar al diablo que verlo venir.
• La necesidad de actuarCamarón que se duerme se lo lleva la corriente.
• El manejo estratégico de costosDel plato a la boca se pierde la sopa.
No todo lo que brilla es oro.
• Factores para el éxito.
• La necesidad de un enfoque sistémico.
El infierno está lleno de buenas intenciones.
• La importancia del flujo en efectivo.La última cuenta NO la paga el diablo.
• El rol del gobierno.En casa del herrero, cuchillo de palo.
![Page 4: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/4.jpg)
No es lo mismo llamar al diablo…
• Ambiente altamente competitivo.• Éxodo de industrias establecidas a países de bajo
costo.• Incentivos industriales no están atrayendo
inversión extranjera.• Factores externos aumentan el costo de hacer
manufactura en Puerto Rico.• Énfasis global en crear “shareholder value” y
maximizar el rendimiento para los accionistas.
![Page 5: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/5.jpg)
Camarón que se duerme…
EmpresariosEconomía
global
![Page 6: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/6.jpg)
• ¿Qué estrategias voy a utilizar para competir en la economía global?• ¿Cuál es el “value proposition” que le ofrezco
a mis clientes?• ¿Cómo lo voy a lograr? • ¿Qué acciones tengo que tomar? • ¿Cómo voy a medir los resultados?
• ¿Qué estrategias voy a utilizar para competir en la economía global?• ¿Cuál es el “value proposition” que le ofrezco
a mis clientes?• ¿Cómo lo voy a lograr? • ¿Qué acciones tengo que tomar? • ¿Cómo voy a medir los resultados?
“Value proposition” – aquellos atributos que me van a diferenciar de mi competencia.
Excelencia operaciona
l Servicio al cliente
Innovación
“Lock-in”
![Page 7: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/7.jpg)
Estrategias
Recursos = Costos
Beneficios económicos
El manejo de costos estratégico se enfoca en cómo estoy utilizando mis recursos para lograr los resultados y el rendimiento deseado.
![Page 8: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/8.jpg)
Planificación Ejecución
Acción Medición
La META es hacer dinero.La META es hacer dinero.
![Page 9: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/9.jpg)
¿Cuáles son las prioridades para los contadores gerenciales?
Prioridades Gerentes Contadores
Automatización 7 7
Envolvimiento en el desarrollo de estrategias
3 5
Mejorar procesos 4 3
Generar información de costos
1 1
Reducción de costos 2 2
Establecer estándares 5 4
Reducir riesgos 6 6
Source: “Roles and Practices in Management Accounting Today,” Strategic Finance, July 2003.
![Page 10: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/10.jpg)
El manejo estratégico de costos
• Relaciona las estrategias con los resultados financieros.
• Envuelve acción NO información.• Va más allá de los informes financieros en
busca de oportunidades.
![Page 11: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/11.jpg)
• ¿Cuánto le cuesta cuando se cae una línea de producción?
• ¿Cuánto le cuesta el exceso de capacidad y cómo impacta su habilidad para competir en el mercado?
• ¿Cuánto le cuesta la falta de capacidad a su negocio?
• ¿Cuánto dinero representa un cliente perdido?
• ¿Quiénes son sus clientes y productos más rentables?
![Page 12: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/12.jpg)
Elementos de un sistema de costos estratégico
Sistemas
Metodología de costosProcedimientos
Informes
Datos
Indicadores de ejecución
Gente
![Page 13: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/13.jpg)
¿En dónde están las oportunidades de mejora?
• Rendimiento (yield)• Producción ÷ Insumo• Aplica a servicio y manufactura
• Utilización de capacidad• Cómo la defino• Cuánta tengo• Cómo la utilizo
• Mejoras en tiempos de proceso• Tiempo total (cycle time)• Tiempo de proceso (process time)• Tiempo de espera
![Page 14: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/14.jpg)
¿En dónde están las oportunidades de mejora?• Utilización de labor
• Horas disponibles por empleado.
• Viabilidad de aumentar horas disponibles.
• Eficiencia de labor• Comparación de horas reales con horas esperadas.
• Identificar causas e impacto financiero.
• Áreas de apoyo• No tienden a recibir el mismo nivel de escrutinio.
• Ineficiencias se esconden en los costos y son difíciles de identificar.
![Page 15: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/15.jpg)
Del plato a la boca se pierde la sopa.
•Procesos eficientes
•Recursos productivos:•Espacio
•Equipo
•Materiales
•Labor
•Sistemas
•Procesos ineficientes •Rendimiento
•Productividad
•Deterioro y reproceso
•Exceso de capacidad
•Recursos no productivos
Recursos Totales
![Page 16: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/16.jpg)
No todo lo que brilla es oro.
Hay muchas oportunidades de mejora…
Pero no todas generan beneficios económicos.
![Page 17: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/17.jpg)
El manejo estratégico de costos requiere UN CAMBIO DE ENFOQUE
•Presupuesto•Costo unitario•Inventario•Inversiones de capital•Población
•EPS•ROA•ROE•EBITDA•Free cash flow
MICRO
MACRO
¿Qué acciones puedo tomar para aumentar el atractivo de mi empresa a los inversionistas?
¿Qué acciones puedo tomar para aumentar el atractivo de mi empresa a los inversionistas?
¿Cómo mi unidad de negocio contribuye a la creación de valor para mis accionistas?
¿Cómo mi unidad de negocio contribuye a la creación de valor para mis accionistas?
![Page 18: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/18.jpg)
¿Por qué me deben importar estas métricas?
• Los mercados financieros las utilizan para determinar la distribución de capital.
• Afectan el valor de sus acciones.• Los inversionistas las usan para determinar cuán
atractiva es una transacción de compra-venta.• Los banqueros las usan para ver si le van a prestar
dinero y a qué tasa de interés.• Las empresas multinacionales las usan para
determinar la ubicación de sus plantas.
![Page 19: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/19.jpg)
La última cuenta NO la paga el diablo.
• Las ganancias NO son dinero en efectivo.
• El efectivo mantiene las luces prendidas y el aire funcionando.
• Un flujo de efectivo positivo le da flexibilidad.
• Afecta la valorización en el mercado.
![Page 20: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/20.jpg)
El infierno esta lleno de buenas intenciones.
Costos exógenos
Utilización de labor
Utilización de capacidad
Inversiones de capital
Cartera de clientes
Cartera de productos
Estructura de precios
Inventario
Procesos
Sistemas de información
Políticas de crédito
Niveles de deuda
![Page 21: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/21.jpg)
La clave es:
• Tener estrategias dirigidas a crear valor sostenible.
• Invertir en recursos que apoyan el “value proposition.”
• Maximizar el uso de estos recursos.
• Buscar eficiencias en áreas de apoyo.
• Tomar acciones que mejoren el rendimiento financiero.
![Page 22: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/22.jpg)
El manejo de factores externos
• Labor• Facilidades• Equipo• Energía• Materiales• Transportación
Legislación
Reglamentos gubernamentales
Petróleo
Convenios colectivos
Acciones comunitarias
Hay que tomar acciones proactivas.
![Page 23: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/23.jpg)
Factores críticos para el éxito
• Tener información financiera que sea puntual, clara y concisa.
• Relacionar indicadores operacionales con sus implicaciones financieras.
• Tener conocimiento financiero básico a todos los niveles.
• Tomar acción.
• Dar seguimiento.
![Page 24: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/24.jpg)
¿Cuándo empiezo a ver resultados?
El manejo de costos estratégico requiere una visión sistémica para que acciones a corto plazo no afecten la viabilidad de las estrategias a largo plazo de la organización.
El manejo de costos estratégico requiere una visión sistémica para que acciones a corto plazo no afecten la viabilidad de las estrategias a largo plazo de la organización.
• Reducir gastos• Mejorar productividad• Mejorar utilización de
capacidad
6 – 12 meses
• Aumentar o eliminar capacidad
• Atraer nuevos clientes
12 – 24 meses 24-48 meses
• Nuevos productos • Nuevos mercados
Operaciones InnovaciónClientes
![Page 25: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/25.jpg)
En casa del herrero, cuchillo de palo.
• El gobierno de Puerto Rico necesita un cambio de paradigma.
• No hay una política de desarrollo económico consistente a largo plazo.
• Los incentivos industriales son una amalgama de diversos elementos.
• No están a tono con las tendencias mundiales.
• Hay que enfocar más allá de la creación de empleos.
![Page 26: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/26.jpg)
Hay que re-enfocar la política de desarrollo económico
• Delinear estrategias claras en términos de qué tipo de industrias quiero y puedo atraer y retener.
• Ofrecer incentivos industriales y pasar legislación que aumente el ROA y el ROE y mejoren el flujo de efectivo.
• Evaluar la efectividad de estos incentivos en atraer y retener estas industrias.
• Estar preparados a reaccionar de forma rápida y agresiva para vencer la competencia.
![Page 27: Manejo Estrategico de los Costos](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062419/5590c26e1a28ab4d558b4578/html5/thumbnails/27.jpg)
La persona que sabe hacia dónde va, el camino se abre para dejarlo pasar.