Content Marketing : Magic Wand of Inbound Marketing by Saptarshi Roy Chaudhury
Magic Wand Managersupport.magicwand.it/doc/manuali/GuidaMWM.pdf · 2014. 11. 16. · Magic Wand...
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Magic Wand Manager
Guida Utente Rel. 1.1
04/2011
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Sommario
1. Setup del Software ........................................................................................................................... 3
2. Convalida della propria licenza software ......................................................................................... 8
3. Avvio del software Magic Wand manager ...................................................................................... 9
4. Cattura immagini scansionate ........................................................................................................ 10
4.1 Creazione di file A3 mediante unione di due A4 ......................................................................... 14
5. Elaborazione e salvataggio dei file ................................................................................................ 17
5.1 Creazione di file PDF ................................................................................................................... 18
5.2 Creazione di file Immagine .......................................................................................................... 18
5.3 Creazione di file ZIP compressi ................................................................................................... 19
5.4 Creazione di file in formato TIF .................................................................................................. 19
6. Salvataggio, archiviazione ed invio in email dei file ..................................................................... 20
6.1 Salva su disco ............................................................................................................................... 20
6.2 Invia in Email ............................................................................................................................... 21
6.3 Archivia in Find Desktop ............................................................................................................. 24
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1. Setup del Software
Dopo aver effettuato il Download del software Magic Wand Manager dal sito
www.magicwand.it è possibile avviare la procedura di installazione. Assicurarsi di tenere a
portata di mano il proprio “Codice di attivazione” presente nella confezione dello scanner
Magic Wand.
Cliccare sul tasto “Avanti” per avviare il processo di installazione.
Cliccare nuovamente sul tasto “Avanti” finché non compare la form di download del
Framework di Microsoft (immagine seguente)
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Microsoft .NET 3.5 Framework è indispensabile per i l corretto funzionamento del
software sui sistemi operativi Windows Xp Sp3 e Vis ta. I sistemi operativi Windows
7 ne sono già dotati.
Non annullare ne terminare il download del Framewor k!
Terminato il Download, si procede all’installazione del FrameWork 3.5.
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E’ necessario accettare le condizioni contrattuali per completare l’installazione
dell’aggiornamento. In questa fase non viene trasmessa alcuna informazi one
riguardante il PC in uso né alcuna informazione per sonale dell’utente.
Cliccare sul tasto “Avanti” per procedere all’installazione dell’aggiornamento a Framework
3.5
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Il download, a seconda della velocità di connessione ad Internet potrà durare alcuni minuti.
Non interrompere in nessun caso la procedura.
Terminata l’installazione del Framework 3.5, appare la form seguente:
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Cliccare sul tasto “Esci” per avviare il setup di Magic Wand Manager.
Se richiesto, riavviare il PC ed avviare nuovamente il setup.
Dopo aver terminato l’installazione del Framework, è possibile completare l’installazione di
Magic Wand Manager, cliccando sul tasto “Installa” e continuare il setup fino ad ottenere il
messaggio finale di installazione (immagine seguente)
Cliccare su “Fine” per uscire dalla procedura.
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2. Convalida della propria licenza software
Terminato il setup, appare la form di inserimento codice di sblocco. (immagine seguente)
Inserire il codice di sblocco del software presente all’interno della confezione Magic Wand
e cliccare sul tasto .
L’attivazione del software viene confermata dal messaggio seguente:
E’ necessario disporre di una connessione ad intern et per convalidare la propria
licenza Software. Nessuna informazione personale ve rrà inviata durante tale
procedura.
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3. Avvio del software Magic Wand manager Per avviare il software, è necessario innanzitutto connettere lo scanner Magic Wand al Pc,
utilizzando una presa USB qualsiasi del PC ed accenderlo utilizzando il pulsante di
accensione (tenere premuto il pulsante per circa 3 secondi).
Qualora lo scanner non dovesse essere collegato, oppure dovesse essere spento, l’utente
sarà avvisato mediante il messaggio seguente:
Dopo aver collegato ed acceso lo scanner, apparirà automaticamente la finestra di “scelta
applicazione” dalla quale sarà possibile scegliere “Magic Wand Manager” e selezionare
l’opzione “Esegui sempre l’operazione selezionata”. Ciò consente di avviare
automaticamente il software non appena lo scanner viene collegato (immagine seguente)
In alternativa, è possibile utilizzare l’icona presente sul desktop oppure il collegamento
“Magic Wand Manager” presente nel menù programmi di Windows.
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4. Cattura immagini scansionate
Dopo aver avviato il software, si accede così alla schermata principale, raffigurata
nell’immagine seguente:
Per avviare la procedura di salvataggio e gestione delle scansioni, cliccare sul tasto
“Avanti”.
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Nel secondo step, il software si sincronizza con lo scanner alla ricerca di documenti
scansionati.
Terminata la procedura di sincronizzazione, viene creata l’anteprima di tutti i documenti
acquisiti.
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Selezionando le pagine, Magic Wand Manager consente di visualizzarne l’anteprima nella
parte destra della finestra e ruotare l’immagine utilizzando l’apposito tasto di rotazione.
I documenti sono organizzati secondo la data di scansione. I documenti scansionati per
ultimi vengono riportati in cima alla lista. L’utente può invertire l’ordine utilizzando il tasto
destro del mouse ed accedendo al menù raffigurato di seguito:
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Per procedere alla gestione ed al salvataggio dei documenti, selezionare manualmente le
scansioni su cui si desidera operare o cliccare con il tasto destro del mouse e scegliere dal
menù la voce “Seleziona” per selezionare tutte le pagine o invertire la selezione effettuata.
Cliccare quindi su “Avanti” per procedere allo step successivo.
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4.1 Creazione di file A3 mediante unione di due A4
Magic wand manager consente la creazione di file in formato A3 mediante l’unione di due
file in formato A4. Selezionare i due file da unire tenendo premuto il tasto CTRL della
tastiera e cliccare con il tasto destro del Mouse. Appare il menù contestuale raffigurato
nell’immagine seguente:
Scegliere “Unisci immagini” per avviare la form di unione (immagine seguente)
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I due file A4 vengono affiancati. Utilizzare le frecce presenti nella parte inferiore destra
della finestra per spostare l’immagine presente a destra affinché combaci perfettamente
con l’immagine a sinistra. È possibile invertire l’ordine delle due pagine utilizzando il tasto
“Inverti Pagine” ed invertire l’ordine di sovrapposizione scegliendo una tra le due
options presenti accanto alle frecce di posizione. Terminato l’allineamento è possibile
effettuare il ritaglio finale, utilizzando il cursore e tenendo premuto il tasto sinistro del
mouse. Dopo aver selezionato l’area da ritagliare, cliccare sul tasto “Ritaglia” (immagine
seguente)
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Dopo aver ritagliato il file A3 è possibile salvarlo cliccando sul tasto “Salva”.
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5. Elaborazione e salvataggio dei file
Lo scanner Magic Wand salva le scansioni effettuate nella memoria Sd Card sotto forma
di immagini in formato JPEG. Il software Magic Wand manager consente di convertire tali
immagini in formati adatti alla gestione documentale (PDF o TIF) consentendo inoltre la
creazione di file “Multipagina” ovvero file che includono due o più scansioni.
Dopo aver selezionato le scansioni su cui operare ed aver ciccato sul tasto “avanti”, si
accede alla finestra di gestione che consente di convertire le scansioni in diversi formati,
salvarle sul PC in uso ed inviarle tramite email.
Nella parte sinistra della finestra sono presenti le scansioni selezionate, nella parte destra
l’utente potrà scegliere il formato file nel quale salvare i documenti.
Le opzioni possibili sono quattro:
1. Creazione di file PDF
2. Salvataggio di immagini (fotografie etc.)
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3. Creazione di file ZIP
4. Creazione di file TIF per OCR
5.1 Creazione di file PDF Scegliendo la conversione in formato PDF delle immagini precedentemente selezionate, è
possibile passare alla creazione di un unico file PDF Multipagina (contenente tutte le
pagine selezionate) oppure creare un file PDF per ogni scansione selezionata. La scelta
tra le due opzioni ovviamente dipende dalle scansioni selezionate nello step precedente.
Se si tratta di pagine appartenenti tutte allo stesso documento. È consigliabile creare un
file PDF Multipagina in modo tale da raggruppare tutte le pagine in un unico file. Se invece
si tratta di pagine appartenenti a documenti diversi, è consigliabile optare per la creazione
di file singoli.
Dopo aver selezionato il tipo di file PDF da creare, l’utente potrà scegliere il formato delle
pagine (A4 ed A3) e l’orientamento (Verticale – Orizzontale)
5.2 Creazione di file Immagine Come già detto, lo scanner Magic Wand salva automaticamente le scansioni effettuate
utilizzando il formato JPEG. Tale formato è ottimale per il salvataggio di eventuali
fotografie o documenti contenenti immagini. Per salvare tali file, selezionare l’opzione
“Lascia i file come immagine”.
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5.3 Creazione di file ZIP compressi L’opzione di creazione File Zip consente di comprimere le scansioni selezionate in un
unico file in formato zip.
Questa funzionalità è indicata per la creazione di file da allegare a messaggi di posta
elettronica.
5.4 Creazione di file in formato TIF Il formato TIF è indicato per il successivo trattamento dei file con OCR.
L’OCR consente di estrapolare il testo contenuto nel documento scansionato al file di
poterlo riutilizzare in nuovi documenti o per rendere il file stesso ricercabile per “testo
contenuto” (ricerca full-text).
Gli utenti Magic Wand potranno usufruire di uno sco nto particolare per l’acquisto di
una o più copie del software Find Desktop, strument o ideale per l’archiviazione, la
catalogazione e la gestione dei file acquisiti con lo scanner. Maggiori dettagli
sull’offerta sono disponibili on-line sul sito www.magicwand.it .
Per creare file in formato TIF, selezionare l’opzione “Crea file TIF” e scegliere se
accorpare i documenti selezionati in un unico file o creare un file per ogni documento
selezionato.
Dopo aver selezionato l’operazione da effettuare su i file è possibile passare allo
step successivo, per effettuare il salvataggio o l’ esportazione dei file.
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6. Salvataggio, archiviazione ed invio in email dei file
Lo step n.3 consente di settare le opzioni per il salvataggio. La schermata (immagine
seguente) è suddivisa in tre sezioni:
1. Salva su disco
2. Invia per Email
3. Archivia in Find Desktop
6.1 Salva su disco L’opzione “Salva su disco” è automaticamente selezionata. Nella parte centrale della
finestra sono elencate in ordine tutte le unità installate sul PC in uso. Ovviamente oltre ai
dischi rigidi, sono elencate anche le eventuali unità di memoria flash e le unità di rete
connesse.
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Le prime due directory elencate nella schermata sono relative alla cartella Desktop ed alla
cartella Documenti.
Dopo aver selezionato la directory nella quale salvare il file multipagina, inserire il nome da
assegnare al file e cliccare sul tasto “Salva su Disco”.
Nel caso in cui si è scelto di creare file singoli, non sarà necessario specificare
alcun nome file. Il software creerà automaticamente un directory denominata “Magic
Wand” nell’unità selezionata. All’interno della dir ectory verrà creta un’ulteriore
cartella che riporterà la data e l’ora della creazi one. All’interno di quest’ultima
cartella verranno salvate le singole pagine.
6.2 Invia in Email L’opzione “Invia per Email” consente la creazione di messaggi di posta elettronica
contenenti in allegato le scansioni precedentemente selezionate. (immagine seguente)
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Ovviamente, alla Email verranno allegati i file così come scelto nello step precedente
(singolo file multipagina o un file per ogni pagina, nel formato prescelto).
Magic Wand Manager consente sue modalità di invio delle posta elettronica:
1. Invio Email utilizzando il client di posta predefinito (Outlook, Outlook Express, o
altri)
2. Invio Email utilizzando Magic Wand
Per utilizzare il client di posta predefinito, è necessario innanzitutto che sia presente e
configurato un client di posta, quindi è necessario cliccare sul tasto "Apri Client di Posta".
In questo modo viene creato un messaggio di posta elettronica standard - con allegati i file
scansionati con lo scanner - utilizzando il client di posta predefinito (ad es. Outlook,
immagine seguente)
.
In questo caso, l'utente potrà utilizzare tutti gli strumenti messi a disposizione dal software
di posta elettronica, come la rubrica etc. Per inviare il messaggio, cliccare sul tasto "Invia".
il messaggio viene archiviato nella cartella "Posta inviata" del proprio client di posta
elettronica.
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Qualora non fosse presente un client di posta o non fosse configurato un account per il
computer/profilo in uso, sarà possibile inviare messaggi di posta utilizzando Magic Wand
Manager, ovvero compilando tutti i campi previsti nella schermata.
Questa modalità di invio email non dipende in alcun modo dall’account di posta elettronica.
Ciò consente di inviare email anche da PC sui quali non sia presente alcun account di
posta elettronica
Per inviare l’Email è necessario compilare tutti i campi previsti per l’invio di una mail
standard ovvero:
1. Nome del mittente
Inserire il proprio Nome e Cognome
2. E-Mail del mittente
Digitare la propria casella email
3. Destinatari
Inserire gli indirizzi email dei destinatari. Utilizzare i tasti a lato per aggiungere nuovi
indirizzi o cancellare gli indirizzi già inseriti.
4. Destinatari in CC
Inserire gli indirizzi email dei destinatari che riceveranno la email in “copia
conoscenza” Utilizzare i tasti a lato per aggiungere nuovi indirizzi o cancellare gli
indirizzi già inseriti.
5. Oggetto della Email
Digitare l’oggetto della Email
6. Testo della Email.
Digitare il testo della Email.
Cliccare sul tasto “Invia Email” per inviare il messaggio e selezionare la casellina “Inviami
una copia dell’Email” se si desidera ricevere una copia della Email inviata sulla propria
casella di posta elettronica.
E’ necessario disporre di una connessione ad intern et per effettuare l’invio di email.
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6.3 Archivia in Find Desktop L’opzione di invio documenti a Find Desktop consente agli utilizzatori del software Find
Desktop di archiviare file TIF Singola pagina o multipagina negli archivi documentali
disponibili in Find Desktop, con pochi e semplici click.
Dopo aver selezionato l’archivio di destinazione, Find Desktop effettua automaticamente
l’OCR dei file indicizzandone il contenuto ed estrapolandone il testo. Sarà quindi possibile
effettuare ricerche testuali direttamente nel testo contenuto dei documenti archiviati,
catalogarli utilizzando il database personalizzabile, applicare annotazioni virtuali sulle
pagine.
Qualora sul PC in uso sia installato Find Desktop, apparirà la schermata seguente:
Cliccare sul tasto “Invia documenti all’applicativo Find Desktop per avviare la procedura di
archiviazione.
Appare la form di posizionamento in archivio (immagine seguente)
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Scegliere dal menù a tendina l’archivio nel quale salvare i file, il nome da dare al file e
cliccare su tasto OK per avviare il trasferimento e l’OCR del documento (immagine
seguente)
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Il documenti viene posizionato in archivio ed è consultabile e ricercabile per testo
contenuto utilizzando Find Desktop (immagine seguente)
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Find Desktop consente la creazione e la gestione di più archivi documentali, in modo tale
che l’utente possa archiviare ed organizzare al meglio i propri documenti.
La procedura di invio in Find Desktop consente quindi la selezione dell’archivio nel quale
spostare il documento o i documenti.
Se si è scelto di creare un file per ogni pagina scansionata, la procedura di salvataggio in
Find Desktop consentirà di scegliere un archivio per ogni file creato.
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Qualora non sia disponibile un istanza Find Desktop sul PC in uso, apparirà la finestra
informativa che consentirà di effettuare il download della versione dimostrativa dal
software (immagine seguente).
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Dopo aver installato la versione Trial del software Find Desktop, sarà possibile utilizzare lo
stesso per 30 volte prima che sia necessario inserire un codice di sblocco.