MACSCorporate MIS 2013

Definisi MACS

MACS (Management Accounting System)

Adalah Aplikasi untuk melakukan pencatatan atas suatu transaksi.

Transaksi yang di catat meliputi :• Expense• Advance• Pertanggung Jawaban Advance• Memorial• Penerimaan Kas

Expense :

Biaya-biaya yang akan mengurangi kas perusahaan Advance :

Uang muka yang belum pasti/jelas pengeluarannya Pertanggung Jawaban Advance :

Realisasi Biaya advance dan kelebihan atau kekurangan biaya

Memorial :

Transaksi yang tidak berkaitan dengan pengeluaran atau penerimaan kas

Penerimaan Kas :

Penerimaan kas yang akan menambah kas perusahaan

Ruang Lingkup MACS

Fungsi MACS

MACS

Uang Keluar

Uang Masuk Memorial Financial

Report

COA (Chart Of Account)

Chart Of Account adalah nomor perkiraan atas transaksi yang akan dibuat.

• 1 - ASSETS• 2 - LIABILITIES• 3 - EQUITY• 4 - REVENUE• 5 - COST• 6 - MARKETING EXPENSES• 7 - GENERAL AND ADMINISTRATION EXPENSE• 8 - FINANCIAL EXPENSE• 9 - OTHERS INCOME/EXPENSES

Akses Aplikasi MACS

• Buka aplikasi browser (IE/Mozilla/Chrome dll)

• Ketikan alamat http://localhost/macssite pada browser

• Isi Username dan Password• Login

Role & Hak Akses

Accounting

Role & Hak Akses

Kasir

Role & Akses

Umum

KTU

MACS – Uang Keluar

MACS-Transaksi(Request Payment)• Expense(

Biaya-biaya,Dropping, Petty Cash, dll)

• Advance

AP • Request

Payment Supplier

• Request Payment Contractor

AR• Klai

m Buyer

SPPD• Expen

se Perdin

• Advance Perdin

MACS-Treasury• Pinda

h Buku Afiliasi

HRIS• Requ

est Payment Payroll

Expense

Expenses adalah Transaksi Permintaan Uang Keluar yang sudah langsung diposkan menjadi biaya dan tidak memerlukan pertanggung jawaban.

Dibuat oleh data entry dari unit kerja departemen yang kemudian ditandatangani oleh atasan unit kerja dan diverifikasi oleh accounting Head.

Transaksi akan diotorisasi oleh Finance Head/Finance Director.

Kasir staf akan mengeluarkan kas/bank dan selanjutnya akan diposting oleh Accounting Head

Modul Expense

Transaksi Header

Modul Expense

Transaksi Detail

Advance

Advance adalah Transaksi Permintaan Uang Keluar yang belum jelas pengeluaran biayanya dan memerlukan pertanggung jawaban.

Dibuat oleh data entry dari unit kerja departemen yang kemudian ditandatangani oleh atasan unit kerja dan diverifikasi oleh accounting Head.

Selanjutnya transaksi akan diotorisasi oleh Finance Head/Finance Director.

Kasir staf akan mengeluarkan kas/bank dan selanjutnya akan diposting oleh Accounting Head

Modul Advance

Transaksi Header

Modul Advance

Transaksi Detail (Account Uang Muka - 117)

MACS – Uang Masuk

MACS-Transaksi• Pertanggun

gjawaban Advance(Sisa)

AR• Pembaya

ran Invoice

SPPD• Pertangg

ungjawaban Advance

MACS -Treasury• Pindah

Buku Afiliasi• Penerimaan

Lain-lain

Pertanggungjawaban Advance PertanggungJawaban Advance adalah pencatatan transaksi

pengeluaran biaya-baya uang muka. Transaksi ini tidak melibatkan kas/bank sehingga termasuk

kelompok transaksi memorial. Pendefinisian biaya-biaya akan menghasilkan sisa uang muka, baik berupa kekurangan atau kelebihan.

Kekurangan UM akan menimbulkan transaksi Expenses, sedangkan kelebihan uang muka akan menimbulkan transaksi penerimaan kas.

PertanggungJawaban Advance akan diverifikasi oleh Accounting Head, dan sisa UM akan diotorisasi sesuai dengan jenis sisa uang muka.

Jika ada kekurangan uang muka, maka selanjutnya mengikuti prosedur expenses. Sebaliknya jika ada kelebihan uang muka, maka prosedur berikutnya adalah penerimaan kas.

Modul Pertanggungjawaban Advance

Transaksi Header

Modul Pertanggungjawaban Advance

Transaksi Detail (Account Biaya – 72XXX)

Modul Pertanggungjawaban Advance

Pertanggungjawaban Complete

Memorial

MACS-Transaksi• Mem

orial

AP • Inven

tory System• Pe

nerimaan Barang

• Pengeluaran Barang

AR• Invoi

cing

SPPD• Pert

anggungjawaban Perdin

PIS• Mem

orial Pembebanan Kegiatan)• R

awat

• Panen

• Pembibitan

• Workshop

AMS• Depr

esiasi

Memorial

??????????????????????? ?????????

Modul Memorial

Transaksi Header

Modul Memorial

Transaksi Detail

Search Transaksi

Modul Reporting