Lourdes BayoResponsable de marketing de Licencias

1. - Qué es una Gran Organización para Microsoft

2. - Cómo deberían adquirir su software este tipo de organizaciones

a. Las licencias OEM: cuándo y cómo

3. - Tipos de acuerdos específicos de VL para Grandes Organizaciones

a. Contratos Select

b: Contratos Enterprise Agreement y Enterprise Agreement Suscripción

c: Licencias Open de Volumen

4. - Licencias para Universidades: Contratos Campus

5.- Canal especializado de comercialización

6. - Diferentes ediciones de un producto: las transiciones

7. – Herramientas de gestión de licencias: MVLS y License Statement

8. – Introducción a Software Assurance (SA)

▶ Microsoft considera una gran organización a cualquier entidad con 250 o

más PCs.

▶ Cualquier tipo de entidad de régimen público o privado puede firmar

acuerdos para Grandes Organizaciones si supera este número de equipos

▶ Existen diferentes modelos de contratación que se adaptan a las

diferentes formas en que estas entidades adquieren el software

Licencia OEM: (Original Equipment Manufacturer) es el tipo de

licencia que adquiere para un equipo nuevo. Su adquisición es

independiente del tipo de empresa que realiza la compra. Se

puede incorporar SA durante 90 días.

Siempre se adquiere junto a ordenadores o servidores nuevos, es

importante destacar que su vida está unida indisolublemente a la

máquina física para la que se adquirió

Están disponibles:

- Sistemas Operativos de PC (único modo de adquirir una licencia

completa, junto a la caja de retail): Windows Vista Business

- Office, en algunas versiones

- Sistemas Operativos de Servidor: SBS y Windows Svr

* Windows Vista y Office deben ser preinstalados

Volume License Solución eficiente acceso software

Programas de compra estructurados Permiten a las empresas planificar y profesionalizar la contratación

Según el tipo de cliente Programas corporativos, académicos, para organismos públicos

De acuerdo con el tamaño de la organización

Acuerdos por volumen disponibles desde 5 PCs

Según el tipo de compra Centralizada para toda la organización o separada por departamentos o delegaciones

Según la forma de pago preferida Pago inmediato o aplazado

Tipo de Cliente Licencia compra Licencia Compra Licencia de alquiler

Pequeñas y Medianas

Organizaciones

Open License

Open Value

Open Value Company-Wide

Open Value Subscription

School Agreement

Grandes Organizacion

es Select

Enterprise Agreement

Enterprise Agreement Suscripción

Campus

Todo tipo de organizacion

esOEM

Características Perpetua No Perpetua

Tipo de licencia Duradera: comprar ahora y que dure mucho tiempo

Uso limitado por tiempo

Ventajas A largo plazo el coste es menor

A corto plazo el coste es menor y permite reducir licencias

Programas Select y Enterprise Agreement

Enterprise Agreement Subscripción y Campus

• Los contratos para este tipo de organizaciones permiten la posibilidad de incluir en el mismo acuerdo a una amplia gama de estructuras y organizaciones de una compañía.

• Las entidades se definen en el Microsoft Business Agreement (MBA) como:– Cualquier entidad legal que pertenece a la empresa.– Cualquier entidad legal a la que pertenece la empresa– Cualquier entidad legal cuya propiedad sea compartida por la empresa.– Siempre se exige que la participación en la propiedad sea mayor del 50% de las

acciones.

• Los contratos MBA permiten que cualquiera de las organizaciones de una compañía firmen los acuerdos de– Select License– Enterprise (Subscription) Agreement

SelectLicense

Agreement

EnterpriseAgreement

SelectLicense

Agreement

Enterprise Subscription Agreement

• En los acuerdos para Grandes Organizaciones el precio final se determina por la suma total de licencias contratadas.– El número de desktops cualificados se obtiene con

la suma de los equipos de todas las entidades

• Un único acuerdo para múltiples entidades– Permite la estandarización en toda la organización– Mejor gestión de licencias y economía de escala– Movilidad de licencias entre afiliadas

Para organizaciones que tienen necesidades de compra variadas y cambiantesDesean flexibilidad para ajustar sus requisitos a medida que sus necesidades cambianEstá disponible todo el portfolio de productos profesionales Microsoft

El programa Select se basa en la previsión de un volumen de compra de licencias en un periodo de tres años. Para obtener los mejores descuentos, la organización necesita “predecir” el uso de software que necesitará cada año dentro de un acuerdo a 3 años y dentro de tres categorías de productos:

• Aplicaciones• Sistemas Operativos

• • ServidoresCada año, se comprueba el uso que efectivamente ha hecho del software, y el nivel de precio puede aumentar o disminuir, dependiendo de este uso

FlexibilidadImportante descuentoPermite instalar el software y comprarlo en el curso de un mes: opción a pruebasUso de diferentes idiomasPosibilidad de incorporar Software AssuranceSi se incorpora se permite pago aplazado

Se basa en la estandarización de una plataforma para toda la organización.

Durante los tres años del acuerdo la organización paga un precio fijo por PC, dependiendo del número total de PCs y de la plataforma de productos Microsoft que elija.

Como mínimo se exige la estandarización con uno de los tres componentes de la plataforma Microsoft• Office Professional Plus• Actualización de Microsoft Vista Business• CoreCAL (Core Client Access License)

Sencillez del acuerdo: coste por PCToda la gama de productos profesionalesPedidos anuales: True Up. Se instala el producto necesario y se incluye en la siguiente anualidad del acuerdoUso de diferentes idiomasFraccionamiento en el pagoSe incluye Software AssuranceEl mayor volumen de descuentoRenovaciones por 1 ó 3 años

Es un acuerdo de licencias muy parecido a

Enterprise Agreement, con la diferencia de que el

cliente se suscribe a las licencias que necesita, en

vez de comprarlas.

Un descuento significativo frente al precio de

compra

Pagos anuales inferiores a los que se precisan con

un nuevo acuerdo Enterprise Agreement

Tarifas flexibles para acomodar las nuevas

adquisiciones y las bajas

Es una forma de contratación para empresas que no planifican sus compras Acceso inmediato a los productos, con o sin Software AssuranceNo permite instalar y luego comprarNo permite aplazar pagosSon acuerdos por dos años y por grupos de producto: sistemas operativos, aplicaciones y servidores

Acuerdo de alquiler de software, permite a la Universidad utilizar los productos Microsoft en todos los ordenadores durante uno o tres años. El acuerdo de Licencia Campus se firma entre la Universidad y Microsoft e involucra a un revendedor autorizado que será el responsable de la logística.La Universidad pagará una cuota anual dependiendo de 2 factores: el número de profesores y miembros del personal que estén "empleados más de 200 horas al año" y los productos que quiera licenciar.

Los acuerdos específicos para Grandes Organizaciones se comercializan a través de los LARs (Large Account Reseller)En España son 16, y están publicados en la siguiente direcciónhttp://www.microsoft.com/spain/partner/lars/default.mspx

Es importante determinar, por servidor, las necesidades reales para elegir la edición más correcta: estándar o enterprise.

Temas como la necesidad de trabajar en clúster, el tamaño de las bases de datos son importantes para elegir la edición.

Existen posibilidades de migración a las ediciones superiores mediante los “Step Up”, sólo disponibles para clientes con Software Assurance tanto en Select como en Enterprise Agreement

Licenciamiento de servidores, 2 modalidades

Servidor + CAL : se requiere licencia de servidor más licencia de acceso cliente para todos los usuarios de la organización que de cualquier forma se conecten a los servidores para obtener información, compartir recursos, acceder a impresoras de red, etc

Servidores por procesador: en el caso de contar con muchos usuarios o que el número de estos sea desconocido (por ej. Tienda en internet con base de datos sobre SQL) existen licencias de servidor por procesador que permiten al cliente comprar únicamente el servidor

La licencia por procesador incluye todo lo necesario. Con ella, se evita comprar licencias de servidor, CALs y licencias de conexión a Internet.Requiere una única licencia por cada CPU en el entorno de sistema operativo que ejecuta SQL ServerSobre licenciamiento de servidores es muy recomendable la siguiente página: http://www.microsoft.com/spain/servidores/cuadro_licencias.mspx

Administración de licencias (MVLS) https://licensing.microsoft.com/eLicense/L3082/Default.asp Administración de licencias (sólo Open): https://eopen.microsoft.com/EN/default.asp En los dos portales se puede ver un listado de los contratos por organización, el software está disponible para descarga y los product key para activar productosSe acaba de incorporar una nueva herramienta: License Statement o Declaración de licencias que permite a los clientes obtener un documento/extracto con todas las licencias que tienen con independencia del tipo de contrato (no aparecen las licencias OEM)

www.microsoft.es/licencias toda la información relativa a los programas de licencias, requisitos de entrada, etc.

Activación Beneficios de Software Assurance: 900 994 910Centro de Atención a PYMES, Clientes, Usuarios y Partners: 902 197 198Centro de Atención a Medianas Empresas (50 a 500PCs): 902 467 468 Activación de productos: 900 150 889 Suscripciones MSDN: 900 972 906 Línea Antipiratería (consultas y denuncias): 902 197 198

Tecnología siempre actualizadaPosibilidades de migración a ediciones superiores si así lo requiere el negocioFormación presencial para técnicosFormación on line para los empleadosSoporte web y 24x7 para incidentes críticosSuscripciones gratuitas a Technet

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