Lions Club International

Distretto 108 Ia3

DG Roberto Bergeretti

1° Circ. Denys Panizzolo 3° Circ. Giampaolo Pesce Valter Ripamonti Roberto Ranaldo

2° Circ. Marta Ferrero 4° Circ. Giuliano Ferrari Elisabetta Incaminato Gianni Rebaudo

Segreteria : Dante Degiovanni

COMITATOGMT – GLT

DISTRETTO 108 Ia3

Franco Maria Zunino - Paola Launo

FORMAZIONE DEL PRESIDENTE DI CLUB

A servizio dei Club

Obiettivi del Corso

Individuare i compiti inerenti all'incarico

Motivare gli officer di club

Riconoscerne l'impegno

Utilizzare metodologie di risoluzione dei problemi

Obiettivi del corso (segue)

Incoraggiare i club a stabilire degli obiettivi

Comunicare informazioni agli officer di club

Gestire la comunicazione

Utilizzare le risorse del LCI

Chi sono i Presidenti di zona?

I Presidenti di zona sono l'anello di collegamento tra i club di zona e il

team distrettuale. Offrono motivazione e consulenza ai club,

comunicano con loro, li incoraggiano a sostenere i programmi e le attività

distrettuali.

I Presidenti di zona, ...

collaborano con il governatore distrettuale per far sì che i club di zona siano in regola, ricevano visite più di una volta l'anno,

realizzino progetti di servizio nella loro comunità e abbiano comunicazioni interne

efficaci ed un programma di relazioni pubbliche.

Le tre funzioni dei Presidenti di zona

Motivare - riconoscere il successo dei club Consigliare - offrire supporto e linee guida Comunicare - informare i club circa le

notizie/attività distrettuali e riferire le attività dei club al governatore distrettuale

Responsabilità dei Presidenti di zona

Partecipare alle riunioni in qualità di componente del gabinetto distrettuale

Verificare la situazione dei club nella propria zona (esaminare i rapporti e visitare i club) ed informare il Governatore

Promuovere gli scopi dell'associazione

Responsabilità dei Presidenti di zona (segue, pag. 2)

Organizzare e svolgere riunioni di zona

Fornire relazioni sulle attività di servizio dei club

Suggerire e realizzare metodi atti a fornire assistenza a tutti i club della propria zona

Responsabilità dei Presidenti di zona (segue, pag. 3)

Favorire lo scambio di idee su programmi, progetti, attività e metodi per la raccolta di fondi tra i club della zona

Assicurare che ogni club rispetti statuto e regolamento

Promuovere presso i club i programmi distrettuali, multidistrettuali ed internazionali

Responsabilità dei Presidenti di zona (segue, pag. 4)

Lavorare in sintonia con il gabinetto distrettuale Cercare di essere informati delle attività di tutti

i club della zona Partecipare a tutte le riunioni programmate del

distretto

GMT-GLT nel Distretto

1° VDG 2° VDG

TEAM GMT TEAM GLT

Come nasce il CEP ?

L’attività di Servizio non è solo Scopo Statutario della nostra Associazione

Deve essere innanzitutto una scelta morale individuale e fortemente condivisa

Da questa affermazione nasce la motivazione della adesione al gruppo operativo: il Club

SCOPI DEL LIONS CLUB INTERNATIONAL

(Articolo II dello Statuto Internazionale)

• ORGANIZZARE i ‘‘Service Clubs’’ denominati ‘‘Lions Clubs’’ ed averne la sovraintendenza.

• COORDINARE le attività dei Clubs ed uniformare la loro amministrazione.

Cosa NON è il CEP ?• Il CEP NON è una imposizione a Club

ritenuti in difficoltà

• Il CEP NON è un controllo sull’attività realizzata dal Club

• Il CEP NON è un metodo di valutazione

Cos'è il CEP ?• Il CEP è una possibilità per il Club

di migliorare il proprio livello di “eccellenza”

• Il CEP è un progetto che viene realizzato dal Club

• Il CEP è un metodo di “lavoro” che il Club apprende ed applica; dovrebbe diventare “patrimonio o stile” del Club

Premio Club Excellence

Questo premio è un riconoscimento conferito ai club efficienti, puntuali nei pagamenti e nell'invio dei rapporti

Offre un riconoscimento ai soci del club che motivano gli altri officer a svolgere con puntualità i propri compiti.

La richiesta di Premio Club Excellence deve essere presentata al governatore distrettuale

L'arte del riconoscimento

Il riconoscimento deve essere specifico per l'individuo, tempestivo ed adeguato al successo ottenuto

La pubblicazione L'Arte del riconoscimento fornisce ulteriori informazioni sul riconoscimento

Riconoscimenti informali

Dei riconoscimenti informali vengono conferiti durante l'anno al momento del raggiungimento di un traguardo

La pubblicazione L'Arte del riconoscimento offre alcuni suggerimenti utili

Riconoscimenti formali

Lions Clubs International prevede molti riconoscimenti formali (distintivi, targhe, certificati) da conferire ai soci Lions, ai Club, ai Distretti, ai Multidistretti e ai non Lions

Il Presidente di Zona può segnalare al Governatore Distrettuale Soci e Club meritevoli di riconoscimenti.

Melvin Jones Fellow

Comunicazione

Siete sicuri di avere comunicato efficacemente

quello che pensate?

Fornire informazioni

Organigramma distrettuale ed eventi o programmi del distretto

Congressi ed eventi multidistrettuali

Tema internazionale dell'anno

Attività di successo di altri club

Risoluzione di problemi

Che modalità usi per risolverli?

Risorse umane nel distretto Presidenti di zona Presidente di Circoscrizione Coordinatori distrettuali GMT e GLT 2o vice governatore distrettuale 1o vice governatore distrettuale Governatore distrettuale

Risorse LCI Procedure per la risoluzione di

controversie per i club

Procedure per la risoluzione di controversie per i distretti

Procedure per la risoluzione di controversie per i multidistretti

Conoscete i vostri club Parlate con il vostro predecessore o con uno

storico del distretto per conoscere la storia, i progetti o le missioni speciali dei vostri club

Sappiate quando ciascun club si è costituito, fuso o riorganizzato

Chiedete al vostro predecessore se vi siano stati in passato problemi di cui dovete essere a conoscenza

Obiettivi

Un obiettivo è un risultato che si vuole raggiungere entro

una data prestabilita.

Vantaggi degli obiettivi La ricerca dimostra che le persone che

stabiliscono regolarmente i propri obiettivi hanno un alto livello di realizzazione degli stessi.

Decidendo cosa è importante e cosa si vuole raggiungere, si delinea il percorso per raggiungere il successo.

Vantaggi degli obiettivi (segue)

Quando si raggiungono alcuni degli obiettivi preposti, aumentano la fiducia in se stessi e le proprie capacità.

Una volta stabilito cosa si vuole raggiungere, non ci si lascia distrarre da cose irrilevanti.

Obiettivi efficaciGli obiettivi efficaci sono descritti in modo tale che

chiunque possa comprendere quale sia il risultato finale e quando esso verrà raggiunto.

Gli obiettivi sono: specifici misurabili realizzabili realistici definiti nel tempo

Tipi di obiettivi dei club

Raccolta di fondi per attività di Servizio Sviluppo della leadership Individuazione di nuovi soci Relazioni pubbliche/articoli su giornali Conservazione di soci Supporto alla LCIF

Rapporti e risorseSapete quali sono e come

utilizzarli?

I rapporti da presentare I rapporti sulle visite ai club

forniscono al governatore distrettuale informazioni preziose

Rapporto sulle riunioni del Comitato di Zona

Risorse di zona LCI Pubblicazioni LCI sul sito web

www.lionsclubs.org Manuale per Officer di club (LA-15) Manuale per Presidente di zona (DA-100) Statuto e Regolamento standard di club

(LA-2)

WE SERVEWE SERVE

….se non Vi abbiamo … annoiato…