LIBIS update 2013libis.be/themes/default/images/presentaties/... · • Geentechnologie project…...
Transcript of LIBIS update 2013libis.be/themes/default/images/presentaties/... · • Geentechnologie project…...
LIBIS update 2013
LIBISnet Gebruikersdag 2013 – Leuven – 27/05/2013
Jo Rademakers
LIBISnet Gebruikersdag 20132
LIBISnet Adviesraad
LIBISnet Gebruikersdag 20133
Print Electronic Digital
Unified Resource
Discovery and Delivery
What are the expectations of the users?
• Access everywhere, anytime including single sign-on
• Fast, easy-to-learn, familiar
• One place to search all
– Search comfort: Faceted searching…
• Enriched high quality and reliable information
– Recommender services
• Excellent delivery mechanism -useful, context-sensitive, integrated
– Availability, focus on full text
– User driven digitisation
• Customized interfaces for specific user populations
• In line with user spaces & workflows
• Infrastructure for self-expression and collaboration
• Engaging and rewarding process
LIBISnet Gebruikersdag 20135
“Features” van discovery tools
• Faceted Search
• Relevance ranking
• “Did you mean”
• Simple keyword search on every page
• Single point of entry for all library materials
• State of the art web interface
• Enriched content
• Recommendations
• User contribution
• RSS
• Integration with social network sites
• Persistent links
Bron: Yang S.Q. en Wagner K. : (2010),
“Evaluating discovery tools” In: Library
Hi Tech Vol. 28 No. 4, 2010 pp. 690-
709
LIBISnet Gebruikersdag 20136
Lirias
LibriLink
LIBRIS URCEPLUS
Brepols Springer
PubMED Elsevier
WileyWeb of
Science
Institutional
information resources
Institutional
information resourcesAggregated licensed resourcesAggregated licensed resources
Another
Primo
library
Another
Primo
library
Resource
accessed
via API
Resource
accessed
via API
Resources
supporting
metasearch
standards
Resources
supporting
metasearch
standards
Other
resources
Other
resources
Local Primo indexLocal Primo index Primo CentralPrimo Central
Remote
Primo
index
Remote
Primo
index
3rd Party
Repository
3rd Party
Repository
Native Primo searchNative Primo searchPrimo deep searchPrimo deep search
Primo metasearchPrimo metasearch
Primo linkPrimo link
Hoe werkt Limo ?
• Lokale data worden 1 (e-tijdschriften) of 2X per dag
(Aleph) geactualiseerd.
• De beschikbaarheid van de items wordt “in real time”
geactualiseerd
• Na harvesting:
– normalisatie naar XML-formaat (PNX)
– deduplicatie en groepering van versies (FRBR)
– verrijking data
LIBISnet Gebruikersdag 20138
NormalizatieNormalizatie
OntdubbelenOntdubbelenVerrijkenVerrijken
FRBRFRBR
Uniform zoeken, vinden
HarvestHarvest NormalisatieNormalisatie PrimoPrimo
9
Data
……
Dublin Core
Dublin Core
MarcXMLMarcXML
LIBISnet Gebruikersdag 2013
Limo in vgl met de huidige OPAC
• Eenvoudiger om in te zoeken
• Zoekresultaten beperken na het zoeken
• Automatische deduplicatie en groepering van versies
• Gericht op ontsluiting van zeer grote collecties
• Gericht op ontsluiting van diverse materialen en
collecties
• Gebruikersinput : tags, (reviews)
LIBISnet Gebruikersdag 201310
Wat is Primo Central ?
• Centrale index van honderden miljoenen records van
artikels en e-books en hoofdstukken van grote
wetenschappelijke uitgevers
• Beheerd en gehost door Ex Libris
• Kan samen met lokale databanken doorzocht worden,
de zoekresultaten worden in één gezamenlijke
resultatenlijst getoond.
LIBISnet Gebruikersdag 201311
“Lokale” databanken
• Akkoord eigenaar
• Toegangsrechten
• Beschikbare (meta)data
• Structuur van de data
• Update frequentie
• Datatransfer
=> Indexovereenkomst
LIBISnet Gebruikersdag 201312
LIBISnet Gebruikersdag 201313
LIBISnet Gebruikersdag 201314
LIBISnet Gebruikersdag 201315
Werkgroep Limo
• Stuurgroep voor verdere ontwikkeling van Limo
• Voorbije releases: augustus, oktober 2012, april 2013
met o.m.
– Uitrol naar KU Leuven Associatie (augustus 2013)
– Aanpassingen zoekinterface (augustus 2013)
– Bijkomende materiaaltypes (oktober 2013)
– Gepersonaliseerde zoekresultaten (april 2013)
– Meerdere facets gelijktijdig selecteren (april 2013)
LIBISnet Gebruikersdag 201316
Werkgroep Limo
• In voorbereiding: juni 2013, september 2013
• Aanpassingen n.a.v. de integratie van de Academische opleidingen in KU
Leuven (sept 2013)
• Uitrol naar de LIBISnet-partners (juni, sept 2013)
• De werkgroep wordt uitgebreid met 3 vertegenwoordigers van
de LIBISnet-partners en vervangt dan de werkgroep OPAC.
LIBISnet Gebruikersdag 201317
LIBISnet Gebruikersdag 201318
Print Electronic Digital
Unified Resource
Discovery and Delivery
Unified Resource
Management
Waarom development partner?
• Ex Libris kwam met een uitdagende visie op de toekomst van
bibliotheken en bibliotheeksystemen
• Uitdagende tijden voor bibliotheken
– Net-generatie
– Budgetten…
– We zijn niet alleen
• Na de front-end de back-end
• We denken dat we iets te bieden hebben en het
universiteitsmanagement steunt ons
20
Doelstellingen Unified Resource Management
• Integratie van back-office processen (onafhankelijk van materiaaltype, formaat, acquisitiemethode)
– Stroomlijnen van werkprocessen
– Optimaliseren van staf
• De totale kost van metadata management verlagen
– Nieuwe mogelijkheden voor automatische dataverrijking
– Community building
21
Doelstellingen Unified Resource Management
• Samenwerking tussen bibliotheken bevorderen bv. voor acquisitie, collectiemanagement, technischeondersteuning …
– Uitwisseling van expertise en kennis
• Een service-oriented architecture die flexiebel is voorlokale behoeften
22
Onze verwachtingen
• Van het proces
– Open geest!
– Focus op wat er echt toedoet
– Alle werkprocessen bekijken
– Alternatieven voor achterhaalde werkprocessen
– Nieuwe diensten
– Grenzen verleggen
– Uitwisseling van expertise en kennis
23
Onze verwachtingen
• Van de oplossing
– Een kader voor nieuwe diensten
• b.v. gebaseerd op statistische informatie
• Alternatieven voor achterhaalde processen
• Geïntegreerd in de een brede context
– Integratie van werkprocessen over materiaaltypes en
afdelingen heen…
maar ook andere organisaties
24
Onze verwachtingen
• Van de oplossing
– Verlaging Total Cost of Ownership (TCO)
• Stroomlijnen technologie
• Complexiteit van beheer
• Andere benadering van catalogisering
– Verhogen van de dienstverlening
25
De strategie
CONSOLIDEREN OPTIMALISEREN UITBREIDEN
High level planning
Oct – Dec 2012
Oct – Dec 2012
Jan – Mar 2013
Jan – Mar 2013
Apr – Jun 2013
Apr – Jun 2013
Jul – Dec 2013
Jul – Dec 2013
Nov – Dec 2012
• Detail analysis of Leuven
system environment
• Analysing and planning
integration needs
March Release• Multi institutional
Publishing functionality
• Primo integrated with
Alma implemendation
and start testiing
June Release
• Additional Collaborative networks
functionality (no impact on migration)
• Additional Service Provider processes
(no impact on migration)
• Finalize configuration
February Release
• Core collaborative
Networks functionality
delivered
• Round 1 migration
(Aleph, SFX)
• Configuration loaded
May Release
• Additional Collaborative
networks functionality
• Delivery of Service
Provider processes
• Round 2 Migration (incl
Verde)
Jul – Dec 2013
• Staff Training
• Final configuration
tuning
• Cutover migration
Onze aanpak
• Geen technologie project…
• Maar een organisatorisch project
– Change Elektronische bronnen dominant
– Change just in case � just in time
– Change Patron driven acquisition
– Change Bezit � Toegang
– Change Metadata…
• Alma gebruiken als een instrument voor change
awareness
• Schrik overwinnen
Onze benadering
CommuniceerCommuniceer
OvertuigOvertuig
BetrekBetrek
• Demonstraties
• Website / Blog
• Nieuwsbrief
• Conferenties
• Meetings
• …
• Alle stakeholders
• Workshops
• Projectcel
• Projectgroepen
• …
• Demonstraties
• Analyse
• Kwaliteit en
performantie
• Go / No Go
decision list
• …
Informatie aan Zee:
Bart Peeters: Alma, een nieuw gemeenschappelijk
bibliotheekbeheerssysteem. Waarom nieuw?
MuseumMuseumArchiveArchiveLibraryLibrary
Print Electronic Digital
Management layerManagement layer
Repository layerRepository layer
Public layerPublic layer
Linking
Alma
Publishing
Discovery and Delivery
Primo
Rosetta
AcademicAcademic
Discovery and Delivery
Primo
Rosetta
Primo
Central
SFX bX
LIBISnet Gebruikersdag 201330
Rosetta
• Vervangt DigiTool
• Focus: preservatie
LIBISnet Gebruikersdag 201331
Lias - workflows
LIBISnet Gebruikersdag 201332
LIAS ingesterLIAS ingester
Textura
• Ingest van het volledige Textura archief
• Op basis van Lias Ingester, Sharepoint, ScopeArchiv
• Informatie aan Zee:
Katrien Weyns: Verwerking van ontvangen digitale data. De
opbouw van het Lias-preingestproces
Textura in scopeQuery
Textura in Digitool
Save the data
CRKC
• Steunpunt voor religieus erfgoed
• Invoersysteem voor erfgoedbeheerders van religieus
erfgoed
• Ontsluiting van het erfgoed
• Ook voor de provincies Antwerpen en Oost-
Vlaanderen
CRKC
• CollectiveAccess voor de invoer
• Omeka voor de ontsluiting
Schatkamer
• Transcriptietool voor
Universiteitsbibliotheek KU
Leuven
• Gebruikt crowd sourcing voor
de transcriptie
• Informatie aan zee
An Smets: K(l)ikken op erfgoed aan
de KU Leuven
Flandrica
• Vlaamse erfgoedbibliotheken en 6
erfgoedbibliotheken
• LIBIS verzorgt de technische infrastructuur
– Omeka voor de website
– Digitool voor de afbeeldingen
– Lias Ingester voor het inladen van afbeeldingen
– Lias Resolver voor ophalen van de afbeeldingen in Omeka
uit Digitool
Vlaams e-boek platform
• Vlaamse boeken een plaats verzekeren op het internet
• Een sterke zoekomgeving zijn als gids door het ruime aanbod, met een digitale pendant voor het grasduinen tussen de boeken of het doorbladeren van een boek
• Een gemeenschappelijk platform zijn voor zowel bibliotheken, boekhandels, uitgevers als eventuele andere aggregatoren of distributeurs van digitale content.Deze publiek/private samenwerking werkt schaalvergrotend en kostenbesparend en verrijkt de dienstverlening van de partners
• Vertrouwen creëren in het uitlenen van digitale producten, dus in consensus met de auteurs en uitgevers over het gebruik van online e-boeken door een openbare bibliotheek
• Een voorzet geven aan het digitaal bewaren van boeken
LIBISnet Gebruikersdag 201342
IA-modules
LIBISnet Gebruikersdag 201343
• Cereus: eindgebruikers een geschikt ‘volgende boek’
suggereren.
• Pyximia: een functioneel platform om het hybride
lezen van multimedia e-boeken en (Daisy-
)luisterboeken in een “design for all” te realiseren.
• Xaop: alle boeken die je ooit gelezen hebt gemakkelijk
vindbaar en overal beschikbaar te maken via cloud
toepassingen.
VEP-R Basisinfrastructuur
LIBISnet Gebruikersdag 201344
Onderzoeksprojecten
• Bridging Knowledge Collections: Bridging Knowledge
Collections: Integration of a digital Repository with the
online museum Catalogues of Egyptian objects and
the Egyptological library
Agora project in samenwerking met KMKG
• Europeana Inside, Best Practice Reseach project (ICT-
PSP programma)
Europeana inside
• Best practice research project (ICT-PSP)
• Vereenvoudigen levering van gegevens aan
Europeana:
The EU-funded network that is working to transform the ability
of European cultural heritage institutions (museums, archives
and libraries) to participate in the Europeana platform
• Loopt tot april 2014
• 26 partners (4 Belgische partners, waaronder
KULeuven, KBIN en KMKG)
Europeana inside
Europeana inside bij LIBIS
• Doel: connectie kit voor LIBIS tools naar Europeana
• Content leveranciers: KADOC en KBIN
• Erfgoedplus adviseert over aggregatie
ECK
LIBIS
Werkgroepen & allianties
• DCH-RP - Digital Cultural Heritage Roadmap for
Preservation (FP7 e-Infrastructures Programma)
• MICHAEL Culture Association
• AthenaPlus (Best Practice Project CIP-ICT programma)
Perspectief
• Initiatie van en deelname aan nationale en
internationale onderzoeksprojecten
• Allianties met expertise centra, werkgroepen en
netwerken
• Uitbouwen van de bestaande expertise rond
standaarden, lange termijn bewaring, semantische
web technologieën…
LIBIS-team
Nieuwe medewerkers
• Evy De Wulf
• Naeem Muhammad
• Roxanne Wyns
LIBISzine
• INFORMATIE: LIBIS nieuws
• INSPIRATIE: ICT voor niet-ICT'ers een gesprek met
Mehmet Celik (LIBIS)
• INNOVATIE: Agora, het nieuwe leercentrum een
dubbelinterview met Peter Verbist (KU Leuven) en Dries
Mahieu (LOKO)
• INTERACTIE: Digital humanities, een introductie door
Professor Stefan Gradmann
• IN TEAM: Kennismaking met de 3 nieuwe LIBIS
medewerkers
• LIBISnet
– Alma: een stand van zaken door Bart Peeters (LIBIS)
– De mens achter ...
– Bib in de kijker: het ACV documentatiecentrum
LIBISnet Gebruikersdag 201354
LIBIS Seminar
• Jill Cousins
Executive Director Europeana Foundation
• 17 Oktober
Sessie 1 Sessie 2 Sessie 3
9:30 – 10:00 Koffie en registratieM.M. van Hamaele
10:00 – 10:45 Nieuws vanuit LIBIS (Jo Rademakers)Willem van Croy
10:45 – 11-30 Library Linked Data: Challenges and opportunities of the Linked Data
Paradigm (Stefan Gradmann)Willem van Croy
11:30 – 12:30 Alma/Limo (Bart Peeters en Veerle Kerstens)Willem van Croy
12:30 – 14:00 Lunch Infirmerie
14:00 – 15:00 AcquisitieAnna de Paepe
FulfillmentSt. Barbara
Resource ManagementWillem van Croy
15:00 – 15:15 Break
15:15 – 16:15 AcquisitieAnna de Paepe
FulfillmentSt. Barbara
Resource ManagementWillem van Croy
16:15 – 16:30 Q & AWillem van Croy
16:30 – 17:30 ReceptieInfirmerie
Information.
Inspiration.
Innovation.
LIBIS
[email protected] – www.libis.be
+32 (0) 16 32 22 66
De Croylaan 54 – PB 5592 – B-3001 Heverlee
Thank you !Questions ?