Lectric opleiding Intranet Manager dag 4
-
Upload
vanessa-bos-steijn -
Category
Documents
-
view
568 -
download
1
description
Transcript of Lectric opleiding Intranet Manager dag 4
![Page 1: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/1.jpg)
Opleiding Intranet Manager
Dag 4
![Page 2: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/2.jpg)
Agenda
•Beheersdocumenten (dag 2)
•Contentdesign en conceptontwikkeling
•Usability & Informatie architectuur
•Kennismanagement, interne communicatie, informatieuitwisseling
•Content, -mgt en CMS•Portal en/of CMS
![Page 3: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/3.jpg)
Van concepten naar plan
Projectplan
![Page 4: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/4.jpg)
Brainstormen
• Welke voorwaarden kennen jullie voor een goed brainstorm?
http://nl.wikipedia.org/wiki/Brainstormen
![Page 6: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/6.jpg)
Mind mapping oefening
• Neem een vel papier. • Schrijf het onderwerp van uw mindmap
middenop het papier. • Maak vanuit het onderwerp vertakkingen naar
allerlei deelaspecten. • Groepeer aspecten, breng verbanden aan. • Gebruik kleuren, symbolen, afbeeldingen en
kaders. • Gebruik zo weinig mogelijk tekst
(steekwoorden).
![Page 7: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/7.jpg)
Content design – Nielsen
• The actual writing on the pages, as well as the design of any other media types used to communicate content as opposed to site interaction
• Content design will remain. Each product description is different. Each opinion piece is different. There will always be a need to determine the best approach to describing each unit of information.
![Page 8: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/8.jpg)
Navigatie
Steve Krug:
It doesn’t matter how many times I have to click, as long as each click is a mindless, unambiguous choice.
Intranet navigation volgens Jacob Nielsen
![Page 9: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/9.jpg)
Informatie architectuur - Nielsen
• Information architecture will partly become standardized. An example that has already happened is the "About the company" area of most corporate websites. All users expect this area to contain subsites about the management, the company history, financial information and investor information, PR and press releases, and employment opportunities.
![Page 10: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/10.jpg)
4 Belangrijke vragen
• Waar ben ik?• Waar kan ik heen gaan?• Waar ben ik al geweest?• Hoe kom ik daar?
![Page 11: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/11.jpg)
Oefening
• Aan de slag met de eigen navigatiepaden– Kijk kritisch bij elkaar naar de navigatie
paden.
![Page 12: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/12.jpg)
Kennis & informatie
• Kennismanagement• Interne communicatie• Informatie uitwisseling
![Page 13: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/13.jpg)
Kennismanagement en ICT
![Page 14: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/14.jpg)
Content & gebruik
Grootste probleem van een goed intranet is de content!
OefeningHoe op te lossen?
![Page 15: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/15.jpg)
Motivatie contentleveranciers
• Overtuigen van het nut• Structuur & duidelijkheid• Passie en commitment intranetteam• Commitment bij de leiding (voorbeeldfunctie!)• Hulpmiddelen, bevoegdheden en voldoende tijd • Belonen
![Page 16: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/16.jpg)
Beloning
• Aandacht en positieve feedback• Naamsvermelding• Bijeenkomsten• Functioneringsgesprekken• Opleiding• Extra functonaliteiten• Vergroot de status
![Page 17: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/17.jpg)
Contentmanagementsystemen
Software die de schrijver of contentbeheerder in staat stelt om content te publiceren, onderhouden en beheren zonder kennis van:•Html•Vormgevingstechnieken•Uploadtechnieken
![Page 18: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/18.jpg)
Contentmanagementsysteem
Data base
Data base
Data base
EindgebruikerWebserver
TekstVormgeving Foto’s etc.
![Page 19: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/19.jpg)
Voorbeeld CMS
![Page 20: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/20.jpg)
Voordelen
• Een tekst publiceren op meerdere pagina’s• Output naar beeldscherm én papier• Scheiding tussen vormgeving en tekst• Zelf publiceren zonder techneut• Mogelijkheid van een workflow• Meer mensen tegelijk content beheren• Decentraliseren content• Intranetmanagement• Uniformiteit
![Page 21: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/21.jpg)
Nadelen
• Specialisten nodig voor nieuwe sjablonen• Niet altijd even gebruikersvriendelijkheid• Minder flexibiliteit• Kostbaar
Overwegingen:• One source for all?• Klaar voor: workflow en decentraal
contentbeheer?
![Page 22: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/22.jpg)
CMS keuze
• http://www.karelgeenen.nl/04/richtlijnen-bij-keuze-cms/
• http://www.smashingmagazine.com/2009/03/05/10-things-to-consider-when-choosing-the-perfect-cms/
• http://www.contentmanager.net/ • http://www.cmssystemen.nl/ • http://www.cmsmatrix.org/ • http://www.cmsoverzicht.nl/
![Page 23: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/23.jpg)
Eenvoudige workflow
GoedgekeurdExtra actie
Akkoord voor review
![Page 24: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/24.jpg)
Complexe workflow
![Page 25: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/25.jpg)
Oefening
• Teken de ideale workflow voor jouw organisatie & situatie
• Specificeer indien nodig voor de verschillende berichten
![Page 26: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/26.jpg)
Portal
Een (Enterprise) Portal is een framework voor het integreren van informatie, mensen en processen over organisatorische grenzen heen. Het fungeert als een “single point of entry”, vaak in de vorm van een web-based userinterface, en is ontwikkeld om informatie bijeen te brengen door middel van zogenaamde portlets
![Page 27: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/27.jpg)
Enterprise Content Mgt
Enterprise Content Management (ECM) is de technologie die gebruikt wordt om content en documenten die gerelateerd zijn aan de bedrijfsprocessen, op te slaan, te bewaren, te verspreiden en te beheren. Een ECM Systeem (ECMS) is bedoeld om alle ongestructureerde informatie van een organisatie te managen.
![Page 28: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/28.jpg)
Web Content Mgt - CMS
Een Web Content Management Systeem is een webapplicatie die het mogelijk maakt om eenvoudig, zonder veel technische kennis, documenten en gegevens op internet of intranet te publiceren.
![Page 29: Lectric opleiding Intranet Manager dag 4](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062417/54c3ce6e4a795933228b458d/html5/thumbnails/29.jpg)
Wrap – up
• Dag 5 = aan de slag! • Extra onderwerpen voor dag 5?
0620407684