Lec 5
description
Transcript of Lec 5
Effective Presentations Skills
“One of the Most Important Aspects to be Successful in Your Research, Your Job and Your Career is
Excellent Oral and Written Communication “
“Great speakers aren’t born, they are trained.”
Presenting is a Skill…
Developed through experience
and training.
Definitions
Presentation
• “Something set forth to an audience for the attention of the mind “
Effective
• “…producing a desired result”
Why Give A Presentation?
Three Main Purposes
1. Inform
2. Persuade
3. Educate
To be a good presenter• Be well dressed up.• Have great command of the language.• Self-confidence.• Well-prepared (using all tools needed)• Have great knowledge and experience.• Good listener.• Have great communication skills.• Well trained to use the body language and face
gestures.• Have excellent skills.• Have no fear to face the public.• Smoothly capable of using computers.
Useful Tips and Tools to Overcome Speech Anxiety( قلق (حاله
• Symptoms of Speech Anxiety:– Nervous when asked to give a speech?– Before speech your heart is racing?– Are you fearful that you will begin to shake– Are you fearful that your words will somehow
be lost?– Are you afraid that you are not going to be
understood?
Useful Tips and Tools to Overcome Speech Anxiety
• Skills Training– Do practice your speech at home (practice,
practice, practice)– Do forget about forgetting – think about your
topic not your future!– Do force yourself to breathe slowly and
deeply before and during your speech– Do try to keep your body relaxed be releasing
the tension in your arms, neck, legs.
Useful Tips and Tools to Overcome Speech Anxiety
• Skills Training– Do memorize your first and last few
sentences– Do divert your nervous energy into helpful
gestures and movements, do not repress(كبت) your nervousness
– Don’t pace ( برتابة (الحركة– Don’t speak too rapidly
Useful Tips and Tools to Overcome Speech Anxiety
• Cognitive Modification – Set yourself a goal– Mentally practice your speech– Imagine the room, where you will be sitting, imagine
what you will be wearing– Visualize actually giving the speech, the pace, your
gestures, breathing, where you will be standing– Think about how the audience will be reacting to you– Think about how you will feel after you sit down– Final image should be of you successfully completing
the goal you set for yourself
بسيطة جمل استخدام فكرتك لتوضيح مثال استخدام مقارنة طريقة استخدام كتوضيح قصة استخدام المقتطفات و المأثورة األقوال استخدام التعلم لتلطف الفكاهة استخدام
Use simple sentences Use example to illustrate your idea Use comparative method Use story as an illustration Use proverbs and extracts Use humor to smooth the learning
Improving presentations
Eye contactتجئ حتى واحد مستمع على البصرى اتصالك ثبات على حافظ
اآلخر الى انظر ثم أخرى بفكرة
المكان على البصرى االحتكاك على حافظ كبير، حضور أمامشخص كل و المجموعة كل و بأكمله
Keep your eye contact on the one listener still your come to another idea and then look at the other
In front of big audience, maintain eye contact on the whole scene and each group and every person
بإعتدال و بوضوح تكلم عالى بصوت تكلم مستمعين ألبعد عالى بصوت تكلم األفكار عرض بحكم النبرة غير
Speak clearly and moderatelySpeak in a loud voiceSound to the farthest listenersChange the tone due to the ideas presented
الصوتVoice
المساعدات استخدمالبصرية
Use visual aids
العرض مهارات Presentation skills
Visual Aids - Examples To Enhance Understanding, such as:
PowerPoint Slides Overhead Trans Graphs/Charts Pictures Films/Video Flip Charts Sketches
Visual Assistance
• Studies show that people store and access information in such a way that they keep: – 10% of what they read– 20% what they hear– 30% what they read and hear– 50% what they hear and see– 90% what they do
األسئلة تناولHandle
questions
األسئلة أعد أو لخص هادئ كن بإختصار أجب لجدال تقود األسئلة كانت إذا حدة على أجب أمينا كن
Summary or repeat questionsBe calmAnswer brieflyAnswer privately if questions leading to
argumentBe honest
Presentations – Opening and Closings
• Each presentation (as good stories) have an – Introduction (tell them what you are going
to tell them)– Body (tell them)– Conclusion (tell them what you just told
them)
Openings
• Purpose – Grab the audience’s attention so that they
will want to hear what you have to say– Openings can be dramatic, emotional,
humorous or rhetorical(بالغى) – Opening does not have to have words, you
can use gestures, demonstration, silence – related to the topic
Good Openings
• Startling ( منبه- question(مفاجئه
• Challenging statement
• An appropriate short quotation or illustration
• A surprising generalization
• An exhibit – object, article, picture
• Personal story
Poor Openings
• A long or slow-moving quotation(تجزيئات)
• A self introduction
• An apologetic statement
• Story, joke or anecdote (نوادر)which does not connect to the theme
Closings of Presentation
• Purpose– Accent (تأكيد)your speech objectives– Leave the audience with something to remember– Closing can be dramatic, emotional, humorous or
rhetorical– Closing does not have to have words; you can
use props, gestures, a demonstration or silence– Closing must tie with your opening and your
theme– Poor closing can seriously detract(تنقص) from
an otherwise excellent presentation
Good Closings
• A call or an appeal for definite action
• An appropriate short quotation or illustration
• An exhibit – an object, article, picture
• A personal challenge
Poor Closings
• A commonplace(مألوفة) statement delivered in a commonplace way
• An apologetic statement
• A trite ( خارجة)remark
Presentation Organization
• Strategic Presentation Plan
• Ask yourself questions: – “What kind of approach can best bring
your message across?”– “Will it be better to ‘beat around the bush’
or to be direct?”– “What kind of support will be most
effective?”
Presentation Strategy (Deductive Strategy)
• Decide on what sort of message you will be delivering
• Deductive Strategy – Speaker immediately presents the main idea,
provides the supporting detail, then recaps .her main idea(يعيد)
– Usually used to present good news or routine statements
• Example: – Main Idea: My grant proposal was funded– Detail: This means more money for research …– Recap: Hard work is rewarded.
Presentation Strategy (Inductive Strategy)
• Speaker begins only by hinting at the main idea, then presents details leading to the main ideal – usually from most easily acceptable details to more
“controversial” details• After details the main idea is communicated• Speaker concludes with recap• Example:
– Hint: We compliment your research efforts and would like to explain some recent events – NSF funding was cut, strategic direction was changed, ..
– Main Idea: Although it was a good effort, we must pull the funding from this line of research.
– Recap: You will need to switch directions of research.
Formulas for Speech/Presentation
Organization • OIBCC – Basic Formula
– Opening – grab attention– Introduction – “Why bring this topic up?”– Body – bulk of the presentation
• Remember that for every important point that you make, you must provide support and this support can take the form of
– Statistics, analogies, testimony, illustrations, or specific examples.
– Conclusion – summarize briefly points – Close – last strong sentences that leave the
audience with something to remember • Must tie to your main idea and should tie to your opening
to be effective
Presentation Delivery
Albert Mehrabian, a well-known communication theorist, specifies that message impact can be divided into three factors:
• Body language– Contributes 55% toward message impact
• Tone of voice– Contributes 38% toward message impact
• Actual words– Contributes 7% toward message impact
Multiple Intelligences المتعدد الذكاء
يحددها كما الثمانية الذكاء )أنواع جاردنر ( هاوردالطلبة لدى المختلفة التعلم أنماط على التعرف خاللها من .يمكن
الصوري: / النظري الذكاء أوالVisual / Spatial Intelligence
المتعلم يهتم المرئية، األشياء استيعاب و فهم على القدرة . يركز للتعلم محسوسة عقلية صور لخلق يحتاج و بالصور
الشرائح و األفالم و الخرائط و الصور على المتعلم.التعليمية:المهارات
الجداول / / / و الخرائط و الصور فهم الكتابة القراءةحل / / / النماذج تصميم األشياء بناء و تركيب الرسم
المواقع / و االتجاهات تحديد على القدرة المرئية .األلغازالمستقبلية :الوظائف
الفن / / / الهندسة الداخلي التصميم المعماري الفناعمال / / / األشياء اختراع اإلبحار وظائف المرئي
.الميكانيكا
اللغوي : / اللفظي الذكاء ثانياVerbal / Linguistic Intelligence
تسلسل و المعاني و األلفاظ و الكلمات استخدام على القدرة . بطالقة المتعلم يتميز الكتابة و التحدث مهارتي في الكلمات
جديدة تعابير و ألفاظ و كلمات تعلم على القدرة و الحديثسهولة .بكل
:المهاراتو / / / / فهم اإليضاح و الشرح الحكايات قص الكتابة التحدث
/ اآلخرين / اقناع المعلومات تذكر الكلمات معاني تصريفاأللعاب / / اتقان اللغوي االستخدام تحليل النظر بوجهات
الكلمات على .المعتمدةالمستقبلية :الوظائف
القصص / / / / تأليف الترجمة المحاماة الصحافة لغات مدرساألدبية / الفنون و الشعر مجاالت الروايات .و
الرياضي : / المنطقي الذكاء ثالثاLogical / Mathematical Intelligence
. يهتم المنطق و األرقام و السبب استخدام على القدرةإليجاد الرقمي و المنطقي التسلسل بأنماط المتعلم
. الحسابية العمليات بإجراء يهتم كما المعلومات بين عالقاتالرقمية التجارب أداء .و
:المهاراتالمعلومات / / تصنيف و تنظيم المشكالت حل أسلوب
بين العالقات الستنباط المجردة المفاهيم مع التعاملو / / المعقدة العمليات أداء المحددة التجارب أداء األشياءالتساؤالت / / اثارة األشكال مع التعامل سهولة المركبة
الطبيعية األحداث .حول
المستقبلية :الوظائفالهندسة / / / الكمبيوتر مبرمجي الرياضيات مدرسي
الرياضية / العلوم وظائف .المحاسبة
الجسدي : / الحركي الذكاء رابعاBodily / Kinesthetic Intelligence
بمهارة والتعامل الجسد بحركة التحكم على القدرةالحركة / طريق عن النفس عن التعبير المحيطة باألشياء
اليد/ و العين بين التوافق و التوازن على القدرة امتالك .
:المهاراتالحركات / / تقليد التمثيل بإتقان الرياضية التمارين أداء
بأداء / / المشاعر عن التعبير الجسدي التوافق الجسديةاللمس ( – – ) الوجه لغة االيماء الجسدية .الحركات
المستقبلية : الوظائفالقوى / / ألعاب أبطال الرياضية التربية مدرسي
االطفاء / رجال الممثلين
الجماعي : / الشخصي الذكاء خامساInterpersonal Intelligence
يرى / أن المتعلم يحاول اآلخرين مشاركة و فهم على القدرةتفكيرهم نمط على للتعرف اآلخرين نظر وجهة من األشياء
اآلخرين / / مع التنظيم على القدرة مشاعرهم فهم واقامة أجل من اللفظية غير و اللفظية اللغة استخدام
اآلخرين مع اتصال وسائل و .عالقات
:المهاراتالتشاور / مشاعرهم و طبائعهم تفهم و لآلخرين االستماع
اآلخرين / / مع التواصل مجموعات ضمن العمل و اآلخرين معو / الثقة بناء اآلخرين نوايا و محفزات و توجهات مالحظة
الخالفات أثناء للحلول التوصل .محاولة
المستقبلية :الوظائفموظفي / / / األعمال رجال السياسة رجال المستشارين
المجموعات / قادة المبيعات
الذاتي : / الشخصي الذكاء سادساIntrapersonal Intelligence
المتعلم / فهم كينونتها على التعرف و الذات فهم على القدرةتعرف / اآلخرين مع عالقاته تنظيم و أحالمه و لمشاعرهالقرار / اتخاذ لديه الضعف و القوة مكامن على المتعلم
الذاتية أهدافه و مشاعره و المتعلم حاجات على .المعتمد
:المهارات
التخطيط / / التفكير طريقة تقييم تحليلها و الذات فهمالمشاريع / / أداء اآلخرين بين لدوره المتعلم فهم الجيد
للمتعلم / الذاتية القدرات عكس الذاتي الجهد على المعتمدةممارساته أسلوب .لتوجيه
المستقبلية : الوظائفو / / البحث مجاالت النظريات واضعي الفلسفية العلوم مجاالت
االستشارة
النغمي : / الموسيقي الذكاء سابعاMusical / Rhythmic Intelligence
اهتمام / ينصب الموسيقى تقدير و أداء على القدرةو أنواعها بجميع المحيطة األصوات على المتعلمالمتعلم / يستجيب الموسيقية األنماط و األلحان
انتقادها أو بتقديرها اما .للموسيقى :المهارات
أنماط / / على التعرف الموسيقية اآلالت عزف الغناءفهم / / / النغمات تذكر الموسيقى تأليف االيقاعات
الهمهمة / ( – األصوات اصدار الغنائية األلحان و التراكيب( األشياء – أصوات تقليد الصفير
المستقبلية : الوظائفموسيقية / / / آالت عازفي الموسيقى مدرسي مطربين
األغاني و األلحان . DJ / مؤلفي
الطبيعي : الذكاء ثامنا Naturalist Intelligence
ظواهر ( – – نبات حيوان للمتعلم الطبيعي المحيط على التعرفبأنماط ) / / االهتمام الطبيعي العالم فهم و تقدير طبيعية
البيئة في تفاعلها مدى و األخرى .الحياة :المهارات
- - - أنهار ( غابات حدائق الخارجي المحيط زيارة في الرغبةأنواع ) / / تصنيف و جمع تربيتها و الحيوانات مالحظة جبالخسوف / ( – رصدها و الطبيعية بالظواهر االهتمام النباتات
برامج – – ) / ( – – كتب المصادر مطالعة براكين زالزل كسوفالحية ) الكائنات و العلوم و بالطبيعة تهتم التي .أفالم
المستقبلية : الوظائفعضو / طبيعي متحف أو حيوان حديقة في باحث أو مالحظ
مجال / في باحث الحيوان رعاية أو بيئية منظمة فيجوية / نشرة مقدم الفضاء أو .الجيولوجيا
End of slides