LCTY 2011: Document Management in Docova & Quickr 8.5
-
Upload
femke-goedhart -
Category
Technology
-
view
231 -
download
1
description
Transcript of LCTY 2011: Document Management in Docova & Quickr 8.5
LCTY 2011
Document Management met Quickr 8.5 of Docova
Femke Goedhart – Business Consultant - Silverside
LC
TY
201
1Silverside & Document
Management• Silverside en Document Management• Jarenlange ervaring met Domino Document
Manager (DomDoc)
LC
TY
201
1Document Management
spectrum
LC
TY
201
1
Nieuwe generatie
Quickr
Docova
LC
TY
201
1
Quickr 8.5 What’s new?
• Folder security• Verbeterde Rich Text editor• Recycle Bin• Minder stappen in het uploaden• Verbeterde commentaar secties• AdminP naam wijzigingen• Calendar overlay voor groepsagenda’s• Verbeterde integratie mogelijkheden met
Enterprise Content systemen
LC
TY
201
1
Business Case 1:Euramax – Quality Management System
• Vervanging bestaande Lotus Notes applicatie voor het vastleggen van Kwaliteitsdocumentatie
• Quickr reeds aanwezig• Internationale gebruikersgroep• Niet alle gebruikers hebben de beschikking over een Lotus
Notes account / client
Keuze: Quickr
LC
TY
201
1
Vereisten
• Autorisatie workflow• Mogelijkheid om per document de workflow
uitvoerders aan te passen• Rechten per documentatie groep• Familiarization
LC
TY
201
1
LC
TY
201
1
LC
TY
201
1
LC
TY
201
1Business Case 2: Market
Reports- Internationale commodity trader –
Vastleggen Market Reports
• Vastleggen van Dagelijks/Wekelijks/Maandelijks binnenkomende Market Reports
• Geen wijzigingen ten opzichte van de bestaande structuur • Automatische toewijzing van rapporten aan folders op basis
van Afzender of subject• Mogelijkheid om los van het automatische proces ook
handmatig rapporten toe te voegen• Koppeling met de mail• Waarschuwingen bij niet arriveren van Market Reports
Keuze: Docova
LC
TY
201
1
LC
TY
201
1
LC
TY
201
1
LC
TY
201
1Na Market Reports nu ook Legal Case
Management
LC
TY
201
1
Business Case 3:ASICS – Contract Management
- Legal department verantwoordelijk voor alle contracten van alle vestigingen in Europa- Systeem nodig voor vastlegging & bewaking- Workflows op basis van Business rules- Eerdere poging met Quickr niet geslaagd
Keuze: Docova
LC
TY
201
1
Vereisten
• Vastleggen & doorzoekbaar maken van alle afgesloten contracten
• Initiele workflow om de vastlegging van het contract te bewaken
• Contract Review na verloop van ingestelde termijn• Rechten op basis van Business Unit en afdeling• Mogelijkheid voor gebruikers om zelf nieuwe contracten ter
goedkeuring in te dienen• Mogelijkheid om systeem uit te breiden met andere soorten
van Legal documentatie• Koppelingen mogelijk tussen diverse documenten
LC
TY
201
1
LC
TY
201
1
LC
TY
201
1
Document Management
Document Management vaak meer dan alleen “opslag”:• Business Rules / Workflows• Security • Reviews• Configureerbaar• Meta Data• Rapportage / Overzichten
Quickr & Docova : Zowel specifiek als generiek document management
LC
TY
201
1
Vragen?
Femke Goedhart, Business Consultant
Mail: [email protected]
Tel: +31 (0)6 51677188
http://nl.linkedin.com/in/femkegoedhart
http://twitter.com/FemkeGoedhart
http://www.facebook.com/fgoedhart