U N A G U Iacute A P A R A L A S F A M I L I A S E N E L P R O G R A M A D E I N T E R V E N C I Oacute N T E M P R A N A D E W I S C O N S I N

LAS FAMILIAS SON EL FUNDAMENTOBIRTH TO 3 PROGRAM DE WISCONSIN

B I R T H T O 3 P R O G R A M D E W I S C O N S I N

Principios rectores(Desarrollado por el Birth to 3 Interagency Coordinating Council de Wisonsin)

bull El desarrollo oacuteptimo de los nintildeos depende de poder ser vistos primero como nintildeos y segundo como nintildeos con un problema o una discapacidad

bull La familia es el mayor recurso que posee un nintildeo

bull Los padres son los mejores aliados (partners) de cualquier actividad que rinda servicios a sus hijos

bull Asiacute como los nintildeos se sienten mejor apoyados en el contexto de la familia la familia se siente mejor apoyada en el contexto de la comunidad

bull Los profesionales son maacutes eficaces cuando pueden trabajar como un miembro del equipo con los padres y otras personas

bull La colaboracioacuten es la mejor manera de ofrecer un servicio integral

bull La intervencioacuten temprana mejora el desarrollo de los nintildeos

Tabla de ContenidosLas familias son el fundamento 1

La alianza es un componente baacutesico 2

Identificacioacuten y Referencia 3

Evaluacioacuten 4

Criterios de elegibilidad 5

Evaluacioacuten continuacutea 6

Ambientes naturales 7

EL Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP 9

Transicioacuten 13

Como funciona la ley a su favor 15

Donde encontrar maacutes informacioacuten 19

Reconocimientos 20

L A S F A M I L I A S S O N E L F U N D A M E N T O

Este siacutembolo llamaraacute su atencioacuten hacia la informacioacuten relacionadas con las normas de Wisconsin que definen el programa de intervencioacuten temprana Para maacutes informacioacuten visite el visite el sitio web del Birth to 3 Program de WI en httpwwwdhswisconsingovchildrenbirthto3

L A S F A M I L I A S S O N E L F U N D A M E N T O

1

Los primeros tres antildeos de vida son componentes fundamentales para el futuro de su hijo Este es el periacuteodo durante el cual el desarrollo es maacutes acelerado Es el periacuteodo en el cual los nintildeos pequentildeos comienzan a interesarse en el mundo que los rodea y a explorarlo Es el periacuteodo en el cual aprenden muchas cosas

Cada familia quiere que su hijo crezca y aprenda hasta el liacutemite de su potencial Algunos nintildeos que tienen retrasos de desarrollo o discapacidades y sus familias pueden querer apoyo para entender el desarrollo uacutenico de su hijo Una manera de brindar este apoyo es mediante la intervencioacuten temprana La intervencioacuten temprana de Wisconsin se conoce como el Birth to 3 Program de Wisconsin

No importa donde viva en Wisconsin el condado donde reside tiene la obligacioacuten de ofrecer los servicios del Birth to 3 Program a los nintildeos elegibles y sus familias Los profesionales de intervencioacuten temprana del Birth to 3 Program del condado trabajaraacuten conjuntamente con usted y su hijo para identificar lo que pueden hacer conjuntamente con usted y su hijo para apoyar las capacidades de crecimiento aprendizaje y comunicacioacuten de su hijo Los profesionales le daraacuten la informacioacuten y la ayuda que usted necesita para apoyar el desarrollo de su hijo Una meta del Birth to 3 Program es mejorar la habilidad de su hijo y de su familia para que participen plenamente en la comunidad

El IFSP es simultaacuteneamente un plan y un proceso Es un plan porque es un documento por escrito que describe los servicios y el apoyo que

usted y su hijo recibiraacuten para cubrir las necesidades y las prioridades que usted ha identificado Es un proceso porque el plan incluye una serie de pasos especiacuteficos que usted y los profesionales de intervencioacuten temprana seguiraacuten a medida que planean queacute servicios se requieren para cubrir sus necesidades y las de su hijo Este proceso estaacute disentildeado de manera que refleje las creencias y los valores de su familia y que respete sus raiacuteces religiosas culturales eacutetnicas y raciales

Las familias son el fundamento

ResumenLa intervencioacuten temprana es clave para el desarrollo de su hijoEl condado en el que usted reside es responsable de proporcionar los servicios del Birth to 3 ProgramEl Birth to 3 Program desarrollaraacute junto con usted un Plan de Servicio Familiar Individualizado o IFSP (Individualized Family Service Plan) para atender los resultados de su hijo y de su familia

L A S A L I A N Z A S S O N L O S C O M P O N E N T E S B Aacute S I C O S

Un coordinador de servicios le daraacute informacioacuten sobre el Birth to 3 ProgramEsta persona tambieacuten ayudaraacute a su familia durante las etapas iniciales delproceso de intervencioacuten temprana y permaneceraacute involucrado con su familiadurante su participacioacuten en el Birth to 3 Program

Las primeras reuniones con su coordinador de servicios son una oportunidad para que usted comparta informacioacuten sobre sus experiencias con su hijo y le comunique cualquier preocupacioacuten o inquietud que pudiera tener El coordinador de servicios haraacute arreglos para que su hijo sea evaluado y en caso que se determine que su hijo es elegible para la intervencioacuten temprana organizaraacute la evaluacioacuten Una vez que estos pasos hayan sido completados usted y los profesionales de intervencioacuten temprana tendraacuten maacutes informacioacuten sobre las necesidades y las habilidades positivas de su hijo asiacute como de las preocupaciones que usted pueda tener y las prioridades de su familia

El siguiente paso consistiraacute en que usted se reuacutena con su coordinador de servicios y otros proveedores de servicios de intervencioacuten temprana para identificar los resultados que usted espera que su hijo obtenga Entonces usted y su equipo desarrollaraacute un plan (IFSP) con estrategias apoyos y servicios necesarios para alcanzar dichos resultados El coordinador de servicios estaacute al tanto de los servicios de intervencioacuten temprana los recursos comunitarios y las fuentes disponibles de financiamiento Su coordinador de servicios seraacute responsable de coordinar la gama de servicios de intervencioacuten temprana y de otros servicios necesarios Ella o eacutel le ayudaraacuten a familiarizarse con los recursos comunitarios de que dispone y trabajaraacute con usted para que obtenga los servicios adecuados

Usted contribuye en la toma de decisiones se desarrollaraacute una alianza entre usted y los demaacutes miembros de su equipo Desde el momento de la referencia hasta la planificacioacuten del plan de servicio de su familia y del nintildeo todas las decisiones se desarrollaraacuten de manera colaborativa con su plena participacioacuten

La alianza es un componente baacutesico

ResumenUn coordinador de servicios le brindaraacute apoyo mientras su hijo esteacute en el Birth to 3 ProgramSe le considera un miembro importante del equipo del IFSP porque usted es quien mejor conoce a su hijo y a su familiaTodas las decisiones se desarrollaraacuten de manera colaborativa con su plena participacioacuten

2

I D E N T I F I C A C I Oacute N Y R E F E R E N C I A

3

ldquoLas evaluaciones son como un mapa de carreteras que indican hacia doacutende se dirige Brandon y donde ha

estadordquo

ldquoComo profesional quiero que la familia

se sienta a gusto y no se preocupe por cada momento de la

evaluacioacuten Quiero que sepan que no se trata de un examen mdash es parte

de algo continuo rdquo

Cada agencia administrativa del condado cuenta con un sistema integral para que los nintildeos que se encuentren que puedan ser elegibles para el Birth to 3 Program sean identificados y referidos para ser evaluados o examinados para asiacute poder determinar su elegibilidad para el Birth to 3 Program El sistema incluye actividades de concientizacioacuten de la comunidad

Cada condado ha establecido una red de referencia la cual ayuda a encontrar a los nintildeos que tienen problemas de desarrollo Como padre usted forma parte de esta red de referencia Muchas veces son los padres o miembros de familia los primeros en preocuparse sobre el desarrollo de su hijo

Otros miembros de la red de referencia incluyen a los meacutedicos las enfermeras los hospitales las cliacutenicas las escuelas los programas de la primera infancia los centros de cuidado infantil familiar las guarderiacuteas y otras organizaciones o agencias que entran en contacto con nintildeos pequentildeos Si usted u otro miembro de la red de referencia creen que su hijo es elegible para una intervencioacuten temprana se haraacute una referencia al Birth to 3 Program del condado

Una vez que un nintildeo ha sido referido al Birth to 3 Program se decide si es necesario realizar una examinacioacuten o si se comienza el procedimiento de evaluacioacuten de intervencioacuten temprana Una examinacioacuten es es un breve cuestionario que ayuda a determinar si es necesaria una evaluacioacuten Se realizariacutea una evaluacioacuten si se solicita especiacuteficamente una en la referencia Cuando hay dudas sobre el desarrollo de un nintildeo pero se requiere de maacutes informacioacuten se realiza una evaluacioacuten El coordinador de servicios reuniraacute a un equipo de Intervencioacuten Temprana (EI)

Identificacioacuten y Referencia

ResumenCada Condado de Wisconsin cuenta con una red de referencia que se dedica a ayudarlo a usted su hijo y a su familia

E V A L U A C I Oacute N

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El equipo EI que consistiraacute de usted el coordinador de servicios y por lo menos dos profesionales con conocimientos en las aacutereas en las cuales se sospecha que su hijo tiene necesidades Puesto que el crecimiento y el desarrollo de su hijo cambian continuamente la evaluacioacuten soacutelo mediraacute las habilidades de su hijo en un momento determinado Durante el proceso de evaluacioacuten usted y los otros miembros del equipo evaluaraacuten las fortalezas habilidades y necesidades de su hijo en cada una de las aacutereas de su desarrollo

El grupo EI reunira informacioacuten sobre todas las aacutereas de desarrollo para determinar si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program Esto incluye como su hijo

bullaprende (desarrollo cognitivo)

bullse mueve ve y oye (desarrollo fiacutesicomotor)

bullse comunica y entiende la comunicacioacuten de otros (desarrollo del habla lenguaje y comunicacioacuten)

bullresponde a otros y forma relaciones con ellos (desarrollo social y emocional) y

bullcome se viste y cuida de las necesidades cotidianas (desarrollo de comportamiento adaptativo y autonomiacutea)

Sus observaciones y conocimiento son clave en la identificacioacuten de fortalezas y necesidades de su hijo Por ejemplo es posible que usted vea que su hijo exhibe distintas habilidades o facultades ante usted u otros miembros de su familia o amigos que las que exhibe durante el proceso de evaluacioacuten Su conocimiento sobre la historia meacutedica y de desarrollo de su hijo tambieacuten seraacuten de gran ayuda para que el grupo del Birth to 3 Program considere la elegibilidad de su hijo para el programa

Evaluacioacuten

ResumenUn equipo de la EI reuniraacute informacioacuten sobre todas las aacutereas de desarrollo de su hijoSus observaciones son clave para identificar las fortalezas y las necesidades de su hijoUn equipo de la EI se reuniraacute con usted para determinar la elegibilidad de su hijo

La evaluacioacuten se lleva a cabo en el entorno natural de su hijo que puede incluir su casa o un entorno de cuidado infantil o en otros lugares donde usted y su familia pasan tiempo Todos los resultados de la evaluacioacuten y las examinaciones se compartiraacuten con usted Las evaluaciones se realizan en la lengua nativa de su hijo y si es apropiado se incluye el uso de inteacuterpretes o traductores

C R I T E R I O S D E E L E G I B I L I D A D

Si la evaluacioacuten determina que su hijo es elegible para recibir servicios el paso siguiente es identificar exactamente cuaacuteles son las necesidades de su hijo(a) y cuaacutel es la mejor manera de satisfacerlas y desarrollar el Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

Despueacutes de la evaluacioacuten el equipo de EI ndashel cual lo incluye a usted asiacute como a los demaacutes miembros del equipo ndash se reuniraacute para estudiar los resultados de la evaluacioacuten Usted y los demaacutes miembros del equipo generaraacuten un reporte del

equipo EI que incluiraacute los resultados de la evaluacioacuten y la determinacioacuten del equipo sobre si su hijo es o no es elegible para el Birth to 3 Program Hay unos cuantos requisitos de elegibilidad en el Birth to 3 Program Estos incluyen un retraso en el desarrollo de al menos un 25 en un aacuterea de desarrollo una condicioacuten diagnosticada por un meacutedico o con una alta probabilidad de retraso de desarrollo o desarrollo atiacutepico (inusual) que afecta negativamente el desarrollo general del nintildeo

Si el equipo EI encuentra que su hijo no es elegible el equipo le ofreceraacute una nueva examinacioacuten a su hijo dentro de seis meses El coordinador de servicios tendraacute sugerencias o informacioacuten sobre otros recursos que compartir con usted Si usted asiacute lo solicita y da su autorizacioacuten el coordinador de servicios le ayudaraacute a localizar y obtener acceso a otros servicios comunitarios que pudieran ser beneficiosos para su hijo y su familia Todo esto se documentaraacute en el informe del equipo de IE

Criterios de elegibilidad

ResumenUsted seraacute parte del proceso para determinar la elegibilidad de su hijoSi su hijo no es elegible el equipo de EI puede volver a examinar a su hijo dentro de seis meses y compartir otros recursos con ustedSi su nintildeo es elegible para el Birth to 3 Program se completaraacuten evaluaciones adicionales

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ldquoiexclTodo el proceso ha sido excelente iexclSin duda mi hijo se ha beneficiado

de participar en su programardquo

E X A M I N A C I Oacute N C O N T I N Uacute A

La examinacioacuten es continua y permite que el proveedor trabaje con su familia para continuar observando los progresos realizados La planificacioacuten junto con usted durante cada visita al hogar ayudaraacute a disentildear estrategias que usted continuaraacute utilizando entre visitas y a definir actividades en las que usted participaraacute en la proacutexima visita 6

Es posible que se recopile informacioacuten adicional como parte de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten para entender mejor el desarrollo las rutinas diarias lo que le agrada y desagrada a su hijo Mediante un proceso de examinacioacuten dirigido por la familia se le preguntaraacute sobe las fortalezas recursos preocupaciones y prioridades de su familia relacionadas con el apoyo y el desarrollo de su hijo La informacioacuten obtenida ayudaraacute a desarrollar y apoyar los resultados del IFSP Esta examinacioacuten es de caraacutecter voluntario

Algunas familias prefieren compartir informacioacuten a traveacutes de conversaciones informales mientras que a otras familias les resulta uacutetil llenar listas de verificacioacuten cuestionarios y otras opciones de examinacioacuten maacutes formales Usted puede elegir completar estos artiacuteculos en su tiempo libre o con uno de los otros miembros del equipo Es importante que recuerde que usted determina cuaacutenta de esta informacioacuten puede ser compartida y con quieacuten

Reconocemos y valoramos la manera uacutenica e individual que cada familia tiene de apoyar la participacioacuten de sus hijos en las actividades y rutinas familiares asiacute como en la vida comunitaria Cada familia tiene amigos y familiares que les prestan apoyo natural Los ejemplos de apoyos naturales se pueden identificar a traveacutes de comentarios tales como ldquonos apoyamos mutuamenterdquo ldquomi vecina es como una abuela para mi bebeacuterdquo ldquomi madre estaacute disponible para cuidar a mi hijordquo ldquolos compantildeeros de mi esposo son muy amables con nosotrosrdquo o ldquomis amigos pasan por aquiacute o me llamanrdquo Algunos ejemplos de las prioridades o preocupaciones de las familias que se han identificado incluyen ldquomi esposo quiere participar pero soacutelo puede hacerlo los fines de semanardquo o ldquolo que maacutes me preocupa es que mi hijo pueda ir a una fiesta de cumpleantildeos y jugar con sus amigosrdquo

Examinacioacuten continuacutea

ResumenCon el tiempo podemos recopilar informacioacuten adicional relativas al desarrollo de su hijoReconocemos y valoramos su privacidad por consiguiente usted determina cuaacutenta informacioacuten desea compartir

ldquoUna examinacioacuten soacutelo considera un momento en la vida del nintildeo y le ayuda a tener una idea de lo que el nintildeo puede hacer y en queacute aacuterea necesita apoyo y

estimulordquo

E N T O R N O S N A T U R A L E S

El aprendizaje en entornos naturales incluye el uso de los entornos familiares donde se realizan las actividades diariacuteas los intereses de su hijo y su propia receptividad para con su hijo Las actividades familiares proporcionan muchas oportunidades para que su hijo practique nuevas habilidades Los intereses de su hijo se utilizan para que su hijo se mantenga motivado e involucrado que a su vez proporciona maacutes praacutectica y oportunidades de aprendizaje El Birth to 3 Program le ayuda a entender lo que usted puede hacer para apoyar el aprendizaje de su hijo como parte de sus actividades familiares

El equipo analiza los lugares en los que su hijo y su familia actualmente pasan tiempo Por ejemplo su hijo puede estar en una guarderiacutea durante el diacutea en la biblioteca con usted de compras en el supermercado en la playa o en casa con uno de los padres o con alguien maacutes que lo cuide Para cada nintildeo el entorno natural puede ser un entorno diferente Es importante que el nintildeo desarrolle nuevas habilidades en los entornos donde eacutel o ella los usaraacute Tambieacuten es uacutetil para el desarrollo de su hijo aprender de otros nintildeos

Los servicios del Birth to 3 Program se proporcionan en los entornos naturales del nintildeo a menos que haya una razoacuten por la que su hijo no pueda lograr los resultados que el equipo ha identificado en esos entornos Estas excepciones seriacutean raras y el objetivo es encontrar maneras de proporcionar la intervencioacuten en el entorno natural

Entornos naturales

ResumenEl aprendizaje dentro del entorno natural del hogar y la comunidad del nintildeo mantendraacute a su hijo motivado e involucradoEs importante que su hijo desarrolle nuevas habilidades en el medio ambiente donde eacutel o ella los usaraacuteEl equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo el Birth to 3 Program le puede apoyar con el desarrollo de su hijo dentro del estilo de vida y las actividades de preferencias de la familia

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E N T O R N O S N A T U R A L E S

Se importante para el equipo del IFSP considerar conocer los resultados de su hijo en el contexto de las rutinas tiacutepicas de su familia El equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo desde el Birth to 3 Program puede apoyar el desarrollo de su hijo dentro de las actividades y estilo de vida de preferencia de su familia

Prestar servicios de intervencioacuten temprana en los entornos naturales de su hijo significabullProporcionaroportunidadesasuhijoparadesarrollarrelacionesaprender(adquirirconocimientosyhabilidades)y

satisfacer sus necesidades durante las actividades y rutinas cotidianas

bullAyudarasufamiliaconlasconexionesconotrasfamiliasqueseanfuentesdeapoyonaturalestalescomoamigosvecinos iglesia miembros de la sinagoga o mezquita

bullBasarseenlasfortalezasylascapacidadesdesuhijoysufamiliaparapromovereldesarrollodesuhijoyaumentarlaconfianza y competencia de los padres en satisfacer las necesidades de su hijo

bullAyudarloaconectarseconotrasfamiliasbasadasensusvaloreseintereses

bullReunirseconustedencualquieradeloslugaresquesufamiliaysuhijosuelenpasartiempoparaquesuhijopuedaparticipar y aprender en esos entornos y

bullExploraroportunidadesparaquesuhijoaprendajuntoconotrosnintildeossinretrasosdedesarrolloodiscapacidadytener amistades

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ldquoEsta es la comunidad de Graham Queremos

que eacutel forme parte de ella y que la gente

sepa quieacuten es Los servicios de intervencioacuten temprana han mejorado

la incorporacioacuten de Graham a la

comunidad ndash en su centro preescolar en el ldquoYMCArdquo y en casa 24

horas al diacutea

Estaacute aprendiendo a participar en actividades

comunes haciendo cosas solo y cometiendo

sus propios erroresrdquo

Una vez que se ha recopilado y compartido la informacioacuten de la evaluacioacuten y la examinacioacuten usted y los demaacutes miembros del equipo estaraacuten listos para desarrollar un plan para su hijo y su familia El IFSP representa una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana El IFSP es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 Program

El equipo que desarrolla el IFSP lo incluye a usted y a los demaacutes miembros de la familia que usted solicite incluir su coordinador de servicios al menos uno de los profesionales que participaron en la evaluacioacuten y la examinacioacuten de su hijo al menos un profesional con experiencia en el desarrollo del nintildeo y otros profesionales que puedan prestar sus servicios Usted tambieacuten puede incluir a un defensor (adocate) o amigo en la reunioacuten del IFSP para ayudarle a comunicar sus preocupaciones y sus necesidades A lo largo de su participacioacuten en el Birth to 3 Program usted sigue siendo un miembro importante en el equipo IFSP porque usted es quien mejor conoce a su hijo y a su familia

El Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

ResumenEl IFSP es una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana y es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 ProgramLa rutina los valores y las prioridades de su familia se utilizaraacuten para guiar su IFSPEl IFSP estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes para su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudar a lograr dichos resultadosSu hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted haya dado su consentimiento

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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ldquoEn mis reuniones con el personal siento que se me permitioacute ser un miembro activo del

equipo y no un oyenterdquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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La informacioacuten obtenida de su familia y de otros miembros del equipo a traveacutes de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten se utiliza para desarrollar el IFSP El equipo del IFSP tendraacute en cuenta

bullLasactividadesyrutinascotidianasdesufamilia

bullLasprioridadesvaloressugerenciaseideasdesufamiliay

bullLosrecursoscomunitariosdisponiblesparaapoyarasufamilia

El plan estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes de su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudarle a lograrlos El equipo identificaraacute oportunidades para ayudarle a promover el desarrollo y la participacioacuten en las actividades y rutinas cotidianas de su hijo El equipo discutiraacute con usted sobre coacutemo el Birth to 3 Program puede ofrecer apoyo a su familia asiacute como otros recursos comunitarios disponibles para brindarle apoyo El IFSP identificaraacute el miembro(s) maacutes adecuado del equipo para cumplir con los resultados del nintildeo y su familia y la ubicacioacuten y frecuencia de las visitas Estas decisiones surgen como resultado de la discusioacuten sobre las opciones que sean maacutes apropiadas para su hijo y su familia Como miembro del equipo la participacioacuten de los padres en esta discusioacuten es importante y necesaria para este proceso

Todo lo que decida el Birth to 3 Program estaraacute escrito en el IFSP de esta manera todos sabraacuten lo queacute se espera que ocurra y coacutemo trabajar conjuntamente para completar los resultados individuales

iquestQueacute servicios recursos y apoyos podriacutean estar disponibles

bullTodaslasfamiliasylosnintildeosrecibenapoyodeunequipocompletodeprofesionalesenintervencioacutentemprana

bullSedesarrollanresultadosindividualizadosparacadanintildeoparaatendereldesarrollodelnintildeoylasprioridadesdela familia identificadas durante las examinaciones y las discusiones del equipo con los padres de familia

bullLosserviciosrecursosyapoyossonproporcionadosporunprofesionalenintervencioacutentempranaconlaexperiencia que mejor se empareja a los resultados individualizados

bullSedesarrollancuidadosamenteestrategiasdeintervencioacutenquesebasanenlosinteresesdelnintildeoylasactividadesen las que la familia ya participa

ldquoEs una sensacioacuten muy buena el saber que

varios profesionales y miembros de mi familia

se han reunido para apoyar a mi hijordquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullPara cumplir con los resultados identificados los servicios de intervencioacuten temprana pueden incluir servicio de coordinacioacuten tecnologiacutea de asistencia patologiacutea de audiologiacutea y del lenguaje y el habla capacitacioacuten asesoriacutea y visitas a domicilio servicios de salud (para permitir al nintildeo beneficiarse de otros servicios de intervencioacuten temprana) servicios meacutedicos (para propoacutesitos de diagnoacutestico y evaluacioacuten) servicios de enfermeriacutea servicios de nutricioacuten terapia ocupacional terapia fiacutesica servicios psicoloacutegicos servicios de trabajo social lenguaje en sentildeas y lenguaje con claves (cued language) instruccioacuten especial transporte y servicios de la visioacuten

La reunioacuten IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la fecha en queacute su hijo fue referido al Birth to 3 Program La reunioacuten llevaraacute a cabo en el momento y en lugar que sea maacutes conveniente para su familia El IFSP debe revisarse al menos cada seis meses Sin embargo usted puede solicitar una actualizacioacuten del IFSP en cualquier momento Dichas solicitudes a menudo ocurren cuando las necesidades de su hijo o de su familia cambian se han logrado los resultados o se identifican nuevos resultados

Cada IFSP debe contener lo siguiente

bullNombredesucoordinadordeservicios

bullInformacioacutensobreelniveldedesarrolloactualdesuhijo

bullResuacutemenesdelosreportesdeevaluacioacutenyexaminacioacuten

bullLasprioridadesypreocupacionesdesufamilia

bullLosresultadosqueesperalograrparasuhijoysufamilia

bullLosserviciosdeintervencioacutentempranayotrosapoyosnecesariospara alcanzar esos resultados

bullLasfechasenqueiniciaraacutenlosserviciosyporcuaacutentotiemposevana proporcionar estos servicios

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E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullCon queacute frecuencia (mensualmente 2 diacuteas al mes 1 diacutea a la semana etc) y duracioacuten (12 hora una hora etc) se proporcionaraacuten estos serviciosbullQuieacutenproporcionaraacuteelservicioylasestrategiasomeacutetodosqueseutilizaraacutenbullElentorno(s)olugarenqueseproporcionaraacutenlosserviciosdeintervencioacutentempranabullSielentornonoesunentornonaturalindiqueelmotivo(s)porelcualelnintildeonopuedeavanzarenunentornonatural(consultelapaacutegina7para

maacutes detalles)bullArreglosdepago(fuentesdefinanciacioacutenyelcostocompartidodelospadres)siloshubiesebullOtrosserviciosnecesariosquenoseacuteanlosserviciosdelBirthto3ProgramybullPlandetransicioacutensiesapropiado(consultelapaacutegina13paramaacutesinformacioacuten)

Como una colaboracioacuten entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana el IFSP resumiraacute las decisiones tomadas para apoyar el desarrollo de su hijo Durante el proceso de desarrollo o actualizacioacuten del IFSP se le proporcionaraacute informacioacuten para asegurarle que estaacute completamente informado sobre coacutemo el Birth to 3 Program le brindaraacute apoyo Usted debe firmar el IFSP dar su consentimiento por escrito antes de ser implementado Su hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted ha dado consentimiento

Usted recibiraacute una copia completa del IFSP Cualquier cambio futuro en el IFSP debe ser discutido y aprobado por usted y el equipo del IFSP antes de que se produzcan los cambios Su coordinador de servicios discutiraacute con usted la poliacutetica del Condado sobre ldquoel costo compartido de los padresrdquo y le proporcionaraacute informacioacuten sobre los posibles costos asociados con la prestacioacuten de servicios en el IFSP

La reunioacuten del IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la evaluacioacuten y su IFSP se tendraacute que revisar al menos cada seis meses

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Una vez que su hijo participa en el Birth to 3 Program su familia puede experimentar transiciones que pueden incluir una hospitalizacioacuten prolongada o bien pueda que su hijo ya no necesite los servicios de intervencioacuten temprana Para apoyar a su hijo y su familia a traveacutes de estas transiciones su equipo EI discutiraacute medidas para ayudarle a que el proceso sea sin problemas para usted y su hijo y documentarlo en el IFSP Tal vez hablar con otros padres puede ayudarle a anticipar problemas y a tomar decisiones sobre la planificacioacuten de la transicioacuten

Muchos nintildeos reciben los servicios del Birth to 3 Program hasta que cumplan los tres antildeos de edad ndash que es cuando el Birth to 3 Program termina Antes del tercer cumpleantildeos de su hijo usted y su equipo de EI discutiraacuten la transicioacuten de dejar el Birth to 3 Program Una vez que su hijo cumpla tres antildeos de edad hay otros medios de apoyo que pueden estar disponibles en su comunidad Uno de estos medios de apoyo pueden ser los servicios de educacioacuten especial en la primera infancia de la escuela local (denominados como la Local Educational Agency o LEA) para nintildeos en las edades de tres a seis antildeos Para su hijo poder asistir al programa de educacioacuten especial de la primera infancia la escuela necesita determinar si su hijo es elegible Si no desea compartir la informacioacuten de contacto limitada de su hijo (nombre del nintildeo fecha de nacimiento e informacioacuten de contacto de los padres) con la

escuela a traveacutes de los procesos de notificacioacuten y referencia de LEA descritos anteriormente piacutedale a su coordinador de servicios maacutes informacioacuten sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria (Opt-Out)

Sin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

Transicioacuten

ResumenSi por cualquier razoacuten su hijo ya no necesita participar en el Birth to 3 Program su equipo EI discutiraacute medidas para garantizar una transicioacuten sin problemasSi su hijo se queda en el programa hasta los 3 antildeos y necesita apoyo adicional su equipo EI le daraacute referencias y sugerencias para acciones futurasSin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

T R A N S I C I Oacute N

Transicioacuten de los Nintildeos en el Birth to 3 Program a la edad de 3 antildeos Entrada en el 2 antildeos y 3 meses 2 antildeos y 9 meses 3 antildeos Birth to 3 Program (27 meses) (33 meses)

Su hijo entra en el Birth to 3 Program

Proceso de Transicioacuten Discutido

Su hijo deja el Birth to 3 Program cuando cumple 3 antildeos de edad

Notificacioacuten de LEA -

REFERENCIA

Conferencia de Planificacioacuten de

Transicioacuten (TPC)

Cuando su hijo deja el Birth to 3 Program el personal le proporciona informacioacuten sobre la Notificacioacuten de LEA (esta informacioacuten se le enviaraacute a la escuela) y la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria Tambieacuten comenzaraacuten a hablar con usted acerca de las transiciones que se produciraacuten cuando su hijo deje el Birth to 3 Program Si no desea que se comparta informacioacuten con la escuela hable con el Coordinador de Servicios sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria

Determinacioacuten de ser

potencialmente elegible

Despueacutes que su hijo cumpla los 2 antildeos y 3 meses de edad (27 meses) pero antes de que eacutel o ella cumpla los 2 antildeos y 9 meses el equipo del Birth to 3 determinaraacute si su hijo es potencialmente elegible para el programa de educacioacuten especial de la primera infancia del distrito escolar local (Parte B) (tambieacuten conocido como el Local Educational Agency o LEA)

Notificacioacuten de LEA ndash Cuando

su hijo esteacute cerca de

cumplir los 3 antildeos

Cuando su hijo cumpla 2 antildeos y 3 meses (27 meses) el Birth to 3 Program notificaraacute a la escuela que su hijo estaacute cerca de cumplir los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria)

Si se determina que su hijo es potencialmente elegible el Birth to 3 Program tiene que referir a su hijo al LEA para cuando su hijo cumpla los 2 antildeos y 9 meses (33 meses) de edad (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) El Birth to 3 Program organizaraacute una conferencia de planificacioacuten de transicioacuten con la escuela al menos 90 diacuteas y no maacutes de nueve meses antes de que su nintildeo cumpla los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) Esta reunioacuten es para ayudar a hacer el cambio del Birth to 3 Program a la escuela lo maacutes faacutecil posible para su hijo y su familia

Si no se ha determinado que su hijo sea potencialmente elegible para los servicios de educacioacuten especial con la escuela el Birth to 3 Program revisaraacute y trataraacute otras opciones disponibles para su hijo para apoyar su salida del Birth to 3 Program Esto puede incluir referencias a otros programas o agencias con su consentimiento

Su hijo deja el Birth to 3

Program

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y P A R A U S T E D

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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B I R T H T O 3 P R O G R A M D E W I S C O N S I N

Principios rectores(Desarrollado por el Birth to 3 Interagency Coordinating Council de Wisonsin)

bull El desarrollo oacuteptimo de los nintildeos depende de poder ser vistos primero como nintildeos y segundo como nintildeos con un problema o una discapacidad

bull La familia es el mayor recurso que posee un nintildeo

bull Los padres son los mejores aliados (partners) de cualquier actividad que rinda servicios a sus hijos

bull Asiacute como los nintildeos se sienten mejor apoyados en el contexto de la familia la familia se siente mejor apoyada en el contexto de la comunidad

bull Los profesionales son maacutes eficaces cuando pueden trabajar como un miembro del equipo con los padres y otras personas

bull La colaboracioacuten es la mejor manera de ofrecer un servicio integral

bull La intervencioacuten temprana mejora el desarrollo de los nintildeos

Tabla de ContenidosLas familias son el fundamento 1

La alianza es un componente baacutesico 2

Identificacioacuten y Referencia 3

Evaluacioacuten 4

Criterios de elegibilidad 5

Evaluacioacuten continuacutea 6

Ambientes naturales 7

EL Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP 9

Transicioacuten 13

Como funciona la ley a su favor 15

Donde encontrar maacutes informacioacuten 19

Reconocimientos 20

L A S F A M I L I A S S O N E L F U N D A M E N T O

Este siacutembolo llamaraacute su atencioacuten hacia la informacioacuten relacionadas con las normas de Wisconsin que definen el programa de intervencioacuten temprana Para maacutes informacioacuten visite el visite el sitio web del Birth to 3 Program de WI en httpwwwdhswisconsingovchildrenbirthto3

L A S F A M I L I A S S O N E L F U N D A M E N T O

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Los primeros tres antildeos de vida son componentes fundamentales para el futuro de su hijo Este es el periacuteodo durante el cual el desarrollo es maacutes acelerado Es el periacuteodo en el cual los nintildeos pequentildeos comienzan a interesarse en el mundo que los rodea y a explorarlo Es el periacuteodo en el cual aprenden muchas cosas

Cada familia quiere que su hijo crezca y aprenda hasta el liacutemite de su potencial Algunos nintildeos que tienen retrasos de desarrollo o discapacidades y sus familias pueden querer apoyo para entender el desarrollo uacutenico de su hijo Una manera de brindar este apoyo es mediante la intervencioacuten temprana La intervencioacuten temprana de Wisconsin se conoce como el Birth to 3 Program de Wisconsin

No importa donde viva en Wisconsin el condado donde reside tiene la obligacioacuten de ofrecer los servicios del Birth to 3 Program a los nintildeos elegibles y sus familias Los profesionales de intervencioacuten temprana del Birth to 3 Program del condado trabajaraacuten conjuntamente con usted y su hijo para identificar lo que pueden hacer conjuntamente con usted y su hijo para apoyar las capacidades de crecimiento aprendizaje y comunicacioacuten de su hijo Los profesionales le daraacuten la informacioacuten y la ayuda que usted necesita para apoyar el desarrollo de su hijo Una meta del Birth to 3 Program es mejorar la habilidad de su hijo y de su familia para que participen plenamente en la comunidad

El IFSP es simultaacuteneamente un plan y un proceso Es un plan porque es un documento por escrito que describe los servicios y el apoyo que

usted y su hijo recibiraacuten para cubrir las necesidades y las prioridades que usted ha identificado Es un proceso porque el plan incluye una serie de pasos especiacuteficos que usted y los profesionales de intervencioacuten temprana seguiraacuten a medida que planean queacute servicios se requieren para cubrir sus necesidades y las de su hijo Este proceso estaacute disentildeado de manera que refleje las creencias y los valores de su familia y que respete sus raiacuteces religiosas culturales eacutetnicas y raciales

Las familias son el fundamento

ResumenLa intervencioacuten temprana es clave para el desarrollo de su hijoEl condado en el que usted reside es responsable de proporcionar los servicios del Birth to 3 ProgramEl Birth to 3 Program desarrollaraacute junto con usted un Plan de Servicio Familiar Individualizado o IFSP (Individualized Family Service Plan) para atender los resultados de su hijo y de su familia

L A S A L I A N Z A S S O N L O S C O M P O N E N T E S B Aacute S I C O S

Un coordinador de servicios le daraacute informacioacuten sobre el Birth to 3 ProgramEsta persona tambieacuten ayudaraacute a su familia durante las etapas iniciales delproceso de intervencioacuten temprana y permaneceraacute involucrado con su familiadurante su participacioacuten en el Birth to 3 Program

Las primeras reuniones con su coordinador de servicios son una oportunidad para que usted comparta informacioacuten sobre sus experiencias con su hijo y le comunique cualquier preocupacioacuten o inquietud que pudiera tener El coordinador de servicios haraacute arreglos para que su hijo sea evaluado y en caso que se determine que su hijo es elegible para la intervencioacuten temprana organizaraacute la evaluacioacuten Una vez que estos pasos hayan sido completados usted y los profesionales de intervencioacuten temprana tendraacuten maacutes informacioacuten sobre las necesidades y las habilidades positivas de su hijo asiacute como de las preocupaciones que usted pueda tener y las prioridades de su familia

El siguiente paso consistiraacute en que usted se reuacutena con su coordinador de servicios y otros proveedores de servicios de intervencioacuten temprana para identificar los resultados que usted espera que su hijo obtenga Entonces usted y su equipo desarrollaraacute un plan (IFSP) con estrategias apoyos y servicios necesarios para alcanzar dichos resultados El coordinador de servicios estaacute al tanto de los servicios de intervencioacuten temprana los recursos comunitarios y las fuentes disponibles de financiamiento Su coordinador de servicios seraacute responsable de coordinar la gama de servicios de intervencioacuten temprana y de otros servicios necesarios Ella o eacutel le ayudaraacuten a familiarizarse con los recursos comunitarios de que dispone y trabajaraacute con usted para que obtenga los servicios adecuados

Usted contribuye en la toma de decisiones se desarrollaraacute una alianza entre usted y los demaacutes miembros de su equipo Desde el momento de la referencia hasta la planificacioacuten del plan de servicio de su familia y del nintildeo todas las decisiones se desarrollaraacuten de manera colaborativa con su plena participacioacuten

La alianza es un componente baacutesico

ResumenUn coordinador de servicios le brindaraacute apoyo mientras su hijo esteacute en el Birth to 3 ProgramSe le considera un miembro importante del equipo del IFSP porque usted es quien mejor conoce a su hijo y a su familiaTodas las decisiones se desarrollaraacuten de manera colaborativa con su plena participacioacuten

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I D E N T I F I C A C I Oacute N Y R E F E R E N C I A

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ldquoLas evaluaciones son como un mapa de carreteras que indican hacia doacutende se dirige Brandon y donde ha

estadordquo

ldquoComo profesional quiero que la familia

se sienta a gusto y no se preocupe por cada momento de la

evaluacioacuten Quiero que sepan que no se trata de un examen mdash es parte

de algo continuo rdquo

Cada agencia administrativa del condado cuenta con un sistema integral para que los nintildeos que se encuentren que puedan ser elegibles para el Birth to 3 Program sean identificados y referidos para ser evaluados o examinados para asiacute poder determinar su elegibilidad para el Birth to 3 Program El sistema incluye actividades de concientizacioacuten de la comunidad

Cada condado ha establecido una red de referencia la cual ayuda a encontrar a los nintildeos que tienen problemas de desarrollo Como padre usted forma parte de esta red de referencia Muchas veces son los padres o miembros de familia los primeros en preocuparse sobre el desarrollo de su hijo

Otros miembros de la red de referencia incluyen a los meacutedicos las enfermeras los hospitales las cliacutenicas las escuelas los programas de la primera infancia los centros de cuidado infantil familiar las guarderiacuteas y otras organizaciones o agencias que entran en contacto con nintildeos pequentildeos Si usted u otro miembro de la red de referencia creen que su hijo es elegible para una intervencioacuten temprana se haraacute una referencia al Birth to 3 Program del condado

Una vez que un nintildeo ha sido referido al Birth to 3 Program se decide si es necesario realizar una examinacioacuten o si se comienza el procedimiento de evaluacioacuten de intervencioacuten temprana Una examinacioacuten es es un breve cuestionario que ayuda a determinar si es necesaria una evaluacioacuten Se realizariacutea una evaluacioacuten si se solicita especiacuteficamente una en la referencia Cuando hay dudas sobre el desarrollo de un nintildeo pero se requiere de maacutes informacioacuten se realiza una evaluacioacuten El coordinador de servicios reuniraacute a un equipo de Intervencioacuten Temprana (EI)

Identificacioacuten y Referencia

ResumenCada Condado de Wisconsin cuenta con una red de referencia que se dedica a ayudarlo a usted su hijo y a su familia

E V A L U A C I Oacute N

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El equipo EI que consistiraacute de usted el coordinador de servicios y por lo menos dos profesionales con conocimientos en las aacutereas en las cuales se sospecha que su hijo tiene necesidades Puesto que el crecimiento y el desarrollo de su hijo cambian continuamente la evaluacioacuten soacutelo mediraacute las habilidades de su hijo en un momento determinado Durante el proceso de evaluacioacuten usted y los otros miembros del equipo evaluaraacuten las fortalezas habilidades y necesidades de su hijo en cada una de las aacutereas de su desarrollo

El grupo EI reunira informacioacuten sobre todas las aacutereas de desarrollo para determinar si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program Esto incluye como su hijo

bullaprende (desarrollo cognitivo)

bullse mueve ve y oye (desarrollo fiacutesicomotor)

bullse comunica y entiende la comunicacioacuten de otros (desarrollo del habla lenguaje y comunicacioacuten)

bullresponde a otros y forma relaciones con ellos (desarrollo social y emocional) y

bullcome se viste y cuida de las necesidades cotidianas (desarrollo de comportamiento adaptativo y autonomiacutea)

Sus observaciones y conocimiento son clave en la identificacioacuten de fortalezas y necesidades de su hijo Por ejemplo es posible que usted vea que su hijo exhibe distintas habilidades o facultades ante usted u otros miembros de su familia o amigos que las que exhibe durante el proceso de evaluacioacuten Su conocimiento sobre la historia meacutedica y de desarrollo de su hijo tambieacuten seraacuten de gran ayuda para que el grupo del Birth to 3 Program considere la elegibilidad de su hijo para el programa

Evaluacioacuten

ResumenUn equipo de la EI reuniraacute informacioacuten sobre todas las aacutereas de desarrollo de su hijoSus observaciones son clave para identificar las fortalezas y las necesidades de su hijoUn equipo de la EI se reuniraacute con usted para determinar la elegibilidad de su hijo

La evaluacioacuten se lleva a cabo en el entorno natural de su hijo que puede incluir su casa o un entorno de cuidado infantil o en otros lugares donde usted y su familia pasan tiempo Todos los resultados de la evaluacioacuten y las examinaciones se compartiraacuten con usted Las evaluaciones se realizan en la lengua nativa de su hijo y si es apropiado se incluye el uso de inteacuterpretes o traductores

C R I T E R I O S D E E L E G I B I L I D A D

Si la evaluacioacuten determina que su hijo es elegible para recibir servicios el paso siguiente es identificar exactamente cuaacuteles son las necesidades de su hijo(a) y cuaacutel es la mejor manera de satisfacerlas y desarrollar el Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

Despueacutes de la evaluacioacuten el equipo de EI ndashel cual lo incluye a usted asiacute como a los demaacutes miembros del equipo ndash se reuniraacute para estudiar los resultados de la evaluacioacuten Usted y los demaacutes miembros del equipo generaraacuten un reporte del

equipo EI que incluiraacute los resultados de la evaluacioacuten y la determinacioacuten del equipo sobre si su hijo es o no es elegible para el Birth to 3 Program Hay unos cuantos requisitos de elegibilidad en el Birth to 3 Program Estos incluyen un retraso en el desarrollo de al menos un 25 en un aacuterea de desarrollo una condicioacuten diagnosticada por un meacutedico o con una alta probabilidad de retraso de desarrollo o desarrollo atiacutepico (inusual) que afecta negativamente el desarrollo general del nintildeo

Si el equipo EI encuentra que su hijo no es elegible el equipo le ofreceraacute una nueva examinacioacuten a su hijo dentro de seis meses El coordinador de servicios tendraacute sugerencias o informacioacuten sobre otros recursos que compartir con usted Si usted asiacute lo solicita y da su autorizacioacuten el coordinador de servicios le ayudaraacute a localizar y obtener acceso a otros servicios comunitarios que pudieran ser beneficiosos para su hijo y su familia Todo esto se documentaraacute en el informe del equipo de IE

Criterios de elegibilidad

ResumenUsted seraacute parte del proceso para determinar la elegibilidad de su hijoSi su hijo no es elegible el equipo de EI puede volver a examinar a su hijo dentro de seis meses y compartir otros recursos con ustedSi su nintildeo es elegible para el Birth to 3 Program se completaraacuten evaluaciones adicionales

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ldquoiexclTodo el proceso ha sido excelente iexclSin duda mi hijo se ha beneficiado

de participar en su programardquo

E X A M I N A C I Oacute N C O N T I N Uacute A

La examinacioacuten es continua y permite que el proveedor trabaje con su familia para continuar observando los progresos realizados La planificacioacuten junto con usted durante cada visita al hogar ayudaraacute a disentildear estrategias que usted continuaraacute utilizando entre visitas y a definir actividades en las que usted participaraacute en la proacutexima visita 6

Es posible que se recopile informacioacuten adicional como parte de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten para entender mejor el desarrollo las rutinas diarias lo que le agrada y desagrada a su hijo Mediante un proceso de examinacioacuten dirigido por la familia se le preguntaraacute sobe las fortalezas recursos preocupaciones y prioridades de su familia relacionadas con el apoyo y el desarrollo de su hijo La informacioacuten obtenida ayudaraacute a desarrollar y apoyar los resultados del IFSP Esta examinacioacuten es de caraacutecter voluntario

Algunas familias prefieren compartir informacioacuten a traveacutes de conversaciones informales mientras que a otras familias les resulta uacutetil llenar listas de verificacioacuten cuestionarios y otras opciones de examinacioacuten maacutes formales Usted puede elegir completar estos artiacuteculos en su tiempo libre o con uno de los otros miembros del equipo Es importante que recuerde que usted determina cuaacutenta de esta informacioacuten puede ser compartida y con quieacuten

Reconocemos y valoramos la manera uacutenica e individual que cada familia tiene de apoyar la participacioacuten de sus hijos en las actividades y rutinas familiares asiacute como en la vida comunitaria Cada familia tiene amigos y familiares que les prestan apoyo natural Los ejemplos de apoyos naturales se pueden identificar a traveacutes de comentarios tales como ldquonos apoyamos mutuamenterdquo ldquomi vecina es como una abuela para mi bebeacuterdquo ldquomi madre estaacute disponible para cuidar a mi hijordquo ldquolos compantildeeros de mi esposo son muy amables con nosotrosrdquo o ldquomis amigos pasan por aquiacute o me llamanrdquo Algunos ejemplos de las prioridades o preocupaciones de las familias que se han identificado incluyen ldquomi esposo quiere participar pero soacutelo puede hacerlo los fines de semanardquo o ldquolo que maacutes me preocupa es que mi hijo pueda ir a una fiesta de cumpleantildeos y jugar con sus amigosrdquo

Examinacioacuten continuacutea

ResumenCon el tiempo podemos recopilar informacioacuten adicional relativas al desarrollo de su hijoReconocemos y valoramos su privacidad por consiguiente usted determina cuaacutenta informacioacuten desea compartir

ldquoUna examinacioacuten soacutelo considera un momento en la vida del nintildeo y le ayuda a tener una idea de lo que el nintildeo puede hacer y en queacute aacuterea necesita apoyo y

estimulordquo

E N T O R N O S N A T U R A L E S

El aprendizaje en entornos naturales incluye el uso de los entornos familiares donde se realizan las actividades diariacuteas los intereses de su hijo y su propia receptividad para con su hijo Las actividades familiares proporcionan muchas oportunidades para que su hijo practique nuevas habilidades Los intereses de su hijo se utilizan para que su hijo se mantenga motivado e involucrado que a su vez proporciona maacutes praacutectica y oportunidades de aprendizaje El Birth to 3 Program le ayuda a entender lo que usted puede hacer para apoyar el aprendizaje de su hijo como parte de sus actividades familiares

El equipo analiza los lugares en los que su hijo y su familia actualmente pasan tiempo Por ejemplo su hijo puede estar en una guarderiacutea durante el diacutea en la biblioteca con usted de compras en el supermercado en la playa o en casa con uno de los padres o con alguien maacutes que lo cuide Para cada nintildeo el entorno natural puede ser un entorno diferente Es importante que el nintildeo desarrolle nuevas habilidades en los entornos donde eacutel o ella los usaraacute Tambieacuten es uacutetil para el desarrollo de su hijo aprender de otros nintildeos

Los servicios del Birth to 3 Program se proporcionan en los entornos naturales del nintildeo a menos que haya una razoacuten por la que su hijo no pueda lograr los resultados que el equipo ha identificado en esos entornos Estas excepciones seriacutean raras y el objetivo es encontrar maneras de proporcionar la intervencioacuten en el entorno natural

Entornos naturales

ResumenEl aprendizaje dentro del entorno natural del hogar y la comunidad del nintildeo mantendraacute a su hijo motivado e involucradoEs importante que su hijo desarrolle nuevas habilidades en el medio ambiente donde eacutel o ella los usaraacuteEl equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo el Birth to 3 Program le puede apoyar con el desarrollo de su hijo dentro del estilo de vida y las actividades de preferencias de la familia

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E N T O R N O S N A T U R A L E S

Se importante para el equipo del IFSP considerar conocer los resultados de su hijo en el contexto de las rutinas tiacutepicas de su familia El equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo desde el Birth to 3 Program puede apoyar el desarrollo de su hijo dentro de las actividades y estilo de vida de preferencia de su familia

Prestar servicios de intervencioacuten temprana en los entornos naturales de su hijo significabullProporcionaroportunidadesasuhijoparadesarrollarrelacionesaprender(adquirirconocimientosyhabilidades)y

satisfacer sus necesidades durante las actividades y rutinas cotidianas

bullAyudarasufamiliaconlasconexionesconotrasfamiliasqueseanfuentesdeapoyonaturalestalescomoamigosvecinos iglesia miembros de la sinagoga o mezquita

bullBasarseenlasfortalezasylascapacidadesdesuhijoysufamiliaparapromovereldesarrollodesuhijoyaumentarlaconfianza y competencia de los padres en satisfacer las necesidades de su hijo

bullAyudarloaconectarseconotrasfamiliasbasadasensusvaloreseintereses

bullReunirseconustedencualquieradeloslugaresquesufamiliaysuhijosuelenpasartiempoparaquesuhijopuedaparticipar y aprender en esos entornos y

bullExploraroportunidadesparaquesuhijoaprendajuntoconotrosnintildeossinretrasosdedesarrolloodiscapacidadytener amistades

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ldquoEsta es la comunidad de Graham Queremos

que eacutel forme parte de ella y que la gente

sepa quieacuten es Los servicios de intervencioacuten temprana han mejorado

la incorporacioacuten de Graham a la

comunidad ndash en su centro preescolar en el ldquoYMCArdquo y en casa 24

horas al diacutea

Estaacute aprendiendo a participar en actividades

comunes haciendo cosas solo y cometiendo

sus propios erroresrdquo

Una vez que se ha recopilado y compartido la informacioacuten de la evaluacioacuten y la examinacioacuten usted y los demaacutes miembros del equipo estaraacuten listos para desarrollar un plan para su hijo y su familia El IFSP representa una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana El IFSP es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 Program

El equipo que desarrolla el IFSP lo incluye a usted y a los demaacutes miembros de la familia que usted solicite incluir su coordinador de servicios al menos uno de los profesionales que participaron en la evaluacioacuten y la examinacioacuten de su hijo al menos un profesional con experiencia en el desarrollo del nintildeo y otros profesionales que puedan prestar sus servicios Usted tambieacuten puede incluir a un defensor (adocate) o amigo en la reunioacuten del IFSP para ayudarle a comunicar sus preocupaciones y sus necesidades A lo largo de su participacioacuten en el Birth to 3 Program usted sigue siendo un miembro importante en el equipo IFSP porque usted es quien mejor conoce a su hijo y a su familia

El Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

ResumenEl IFSP es una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana y es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 ProgramLa rutina los valores y las prioridades de su familia se utilizaraacuten para guiar su IFSPEl IFSP estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes para su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudar a lograr dichos resultadosSu hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted haya dado su consentimiento

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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ldquoEn mis reuniones con el personal siento que se me permitioacute ser un miembro activo del

equipo y no un oyenterdquo

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La informacioacuten obtenida de su familia y de otros miembros del equipo a traveacutes de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten se utiliza para desarrollar el IFSP El equipo del IFSP tendraacute en cuenta

bullLasactividadesyrutinascotidianasdesufamilia

bullLasprioridadesvaloressugerenciaseideasdesufamiliay

bullLosrecursoscomunitariosdisponiblesparaapoyarasufamilia

El plan estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes de su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudarle a lograrlos El equipo identificaraacute oportunidades para ayudarle a promover el desarrollo y la participacioacuten en las actividades y rutinas cotidianas de su hijo El equipo discutiraacute con usted sobre coacutemo el Birth to 3 Program puede ofrecer apoyo a su familia asiacute como otros recursos comunitarios disponibles para brindarle apoyo El IFSP identificaraacute el miembro(s) maacutes adecuado del equipo para cumplir con los resultados del nintildeo y su familia y la ubicacioacuten y frecuencia de las visitas Estas decisiones surgen como resultado de la discusioacuten sobre las opciones que sean maacutes apropiadas para su hijo y su familia Como miembro del equipo la participacioacuten de los padres en esta discusioacuten es importante y necesaria para este proceso

Todo lo que decida el Birth to 3 Program estaraacute escrito en el IFSP de esta manera todos sabraacuten lo queacute se espera que ocurra y coacutemo trabajar conjuntamente para completar los resultados individuales

iquestQueacute servicios recursos y apoyos podriacutean estar disponibles

bullTodaslasfamiliasylosnintildeosrecibenapoyodeunequipocompletodeprofesionalesenintervencioacutentemprana

bullSedesarrollanresultadosindividualizadosparacadanintildeoparaatendereldesarrollodelnintildeoylasprioridadesdela familia identificadas durante las examinaciones y las discusiones del equipo con los padres de familia

bullLosserviciosrecursosyapoyossonproporcionadosporunprofesionalenintervencioacutentempranaconlaexperiencia que mejor se empareja a los resultados individualizados

bullSedesarrollancuidadosamenteestrategiasdeintervencioacutenquesebasanenlosinteresesdelnintildeoylasactividadesen las que la familia ya participa

ldquoEs una sensacioacuten muy buena el saber que

varios profesionales y miembros de mi familia

se han reunido para apoyar a mi hijordquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullPara cumplir con los resultados identificados los servicios de intervencioacuten temprana pueden incluir servicio de coordinacioacuten tecnologiacutea de asistencia patologiacutea de audiologiacutea y del lenguaje y el habla capacitacioacuten asesoriacutea y visitas a domicilio servicios de salud (para permitir al nintildeo beneficiarse de otros servicios de intervencioacuten temprana) servicios meacutedicos (para propoacutesitos de diagnoacutestico y evaluacioacuten) servicios de enfermeriacutea servicios de nutricioacuten terapia ocupacional terapia fiacutesica servicios psicoloacutegicos servicios de trabajo social lenguaje en sentildeas y lenguaje con claves (cued language) instruccioacuten especial transporte y servicios de la visioacuten

La reunioacuten IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la fecha en queacute su hijo fue referido al Birth to 3 Program La reunioacuten llevaraacute a cabo en el momento y en lugar que sea maacutes conveniente para su familia El IFSP debe revisarse al menos cada seis meses Sin embargo usted puede solicitar una actualizacioacuten del IFSP en cualquier momento Dichas solicitudes a menudo ocurren cuando las necesidades de su hijo o de su familia cambian se han logrado los resultados o se identifican nuevos resultados

Cada IFSP debe contener lo siguiente

bullNombredesucoordinadordeservicios

bullInformacioacutensobreelniveldedesarrolloactualdesuhijo

bullResuacutemenesdelosreportesdeevaluacioacutenyexaminacioacuten

bullLasprioridadesypreocupacionesdesufamilia

bullLosresultadosqueesperalograrparasuhijoysufamilia

bullLosserviciosdeintervencioacutentempranayotrosapoyosnecesariospara alcanzar esos resultados

bullLasfechasenqueiniciaraacutenlosserviciosyporcuaacutentotiemposevana proporcionar estos servicios

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E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullCon queacute frecuencia (mensualmente 2 diacuteas al mes 1 diacutea a la semana etc) y duracioacuten (12 hora una hora etc) se proporcionaraacuten estos serviciosbullQuieacutenproporcionaraacuteelservicioylasestrategiasomeacutetodosqueseutilizaraacutenbullElentorno(s)olugarenqueseproporcionaraacutenlosserviciosdeintervencioacutentempranabullSielentornonoesunentornonaturalindiqueelmotivo(s)porelcualelnintildeonopuedeavanzarenunentornonatural(consultelapaacutegina7para

maacutes detalles)bullArreglosdepago(fuentesdefinanciacioacutenyelcostocompartidodelospadres)siloshubiesebullOtrosserviciosnecesariosquenoseacuteanlosserviciosdelBirthto3ProgramybullPlandetransicioacutensiesapropiado(consultelapaacutegina13paramaacutesinformacioacuten)

Como una colaboracioacuten entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana el IFSP resumiraacute las decisiones tomadas para apoyar el desarrollo de su hijo Durante el proceso de desarrollo o actualizacioacuten del IFSP se le proporcionaraacute informacioacuten para asegurarle que estaacute completamente informado sobre coacutemo el Birth to 3 Program le brindaraacute apoyo Usted debe firmar el IFSP dar su consentimiento por escrito antes de ser implementado Su hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted ha dado consentimiento

Usted recibiraacute una copia completa del IFSP Cualquier cambio futuro en el IFSP debe ser discutido y aprobado por usted y el equipo del IFSP antes de que se produzcan los cambios Su coordinador de servicios discutiraacute con usted la poliacutetica del Condado sobre ldquoel costo compartido de los padresrdquo y le proporcionaraacute informacioacuten sobre los posibles costos asociados con la prestacioacuten de servicios en el IFSP

La reunioacuten del IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la evaluacioacuten y su IFSP se tendraacute que revisar al menos cada seis meses

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13

Una vez que su hijo participa en el Birth to 3 Program su familia puede experimentar transiciones que pueden incluir una hospitalizacioacuten prolongada o bien pueda que su hijo ya no necesite los servicios de intervencioacuten temprana Para apoyar a su hijo y su familia a traveacutes de estas transiciones su equipo EI discutiraacute medidas para ayudarle a que el proceso sea sin problemas para usted y su hijo y documentarlo en el IFSP Tal vez hablar con otros padres puede ayudarle a anticipar problemas y a tomar decisiones sobre la planificacioacuten de la transicioacuten

Muchos nintildeos reciben los servicios del Birth to 3 Program hasta que cumplan los tres antildeos de edad ndash que es cuando el Birth to 3 Program termina Antes del tercer cumpleantildeos de su hijo usted y su equipo de EI discutiraacuten la transicioacuten de dejar el Birth to 3 Program Una vez que su hijo cumpla tres antildeos de edad hay otros medios de apoyo que pueden estar disponibles en su comunidad Uno de estos medios de apoyo pueden ser los servicios de educacioacuten especial en la primera infancia de la escuela local (denominados como la Local Educational Agency o LEA) para nintildeos en las edades de tres a seis antildeos Para su hijo poder asistir al programa de educacioacuten especial de la primera infancia la escuela necesita determinar si su hijo es elegible Si no desea compartir la informacioacuten de contacto limitada de su hijo (nombre del nintildeo fecha de nacimiento e informacioacuten de contacto de los padres) con la

escuela a traveacutes de los procesos de notificacioacuten y referencia de LEA descritos anteriormente piacutedale a su coordinador de servicios maacutes informacioacuten sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria (Opt-Out)

Sin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

Transicioacuten

ResumenSi por cualquier razoacuten su hijo ya no necesita participar en el Birth to 3 Program su equipo EI discutiraacute medidas para garantizar una transicioacuten sin problemasSi su hijo se queda en el programa hasta los 3 antildeos y necesita apoyo adicional su equipo EI le daraacute referencias y sugerencias para acciones futurasSin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

T R A N S I C I Oacute N

Transicioacuten de los Nintildeos en el Birth to 3 Program a la edad de 3 antildeos Entrada en el 2 antildeos y 3 meses 2 antildeos y 9 meses 3 antildeos Birth to 3 Program (27 meses) (33 meses)

Su hijo entra en el Birth to 3 Program

Proceso de Transicioacuten Discutido

Su hijo deja el Birth to 3 Program cuando cumple 3 antildeos de edad

Notificacioacuten de LEA -

REFERENCIA

Conferencia de Planificacioacuten de

Transicioacuten (TPC)

Cuando su hijo deja el Birth to 3 Program el personal le proporciona informacioacuten sobre la Notificacioacuten de LEA (esta informacioacuten se le enviaraacute a la escuela) y la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria Tambieacuten comenzaraacuten a hablar con usted acerca de las transiciones que se produciraacuten cuando su hijo deje el Birth to 3 Program Si no desea que se comparta informacioacuten con la escuela hable con el Coordinador de Servicios sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria

Determinacioacuten de ser

potencialmente elegible

Despueacutes que su hijo cumpla los 2 antildeos y 3 meses de edad (27 meses) pero antes de que eacutel o ella cumpla los 2 antildeos y 9 meses el equipo del Birth to 3 determinaraacute si su hijo es potencialmente elegible para el programa de educacioacuten especial de la primera infancia del distrito escolar local (Parte B) (tambieacuten conocido como el Local Educational Agency o LEA)

Notificacioacuten de LEA ndash Cuando

su hijo esteacute cerca de

cumplir los 3 antildeos

Cuando su hijo cumpla 2 antildeos y 3 meses (27 meses) el Birth to 3 Program notificaraacute a la escuela que su hijo estaacute cerca de cumplir los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria)

Si se determina que su hijo es potencialmente elegible el Birth to 3 Program tiene que referir a su hijo al LEA para cuando su hijo cumpla los 2 antildeos y 9 meses (33 meses) de edad (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) El Birth to 3 Program organizaraacute una conferencia de planificacioacuten de transicioacuten con la escuela al menos 90 diacuteas y no maacutes de nueve meses antes de que su nintildeo cumpla los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) Esta reunioacuten es para ayudar a hacer el cambio del Birth to 3 Program a la escuela lo maacutes faacutecil posible para su hijo y su familia

Si no se ha determinado que su hijo sea potencialmente elegible para los servicios de educacioacuten especial con la escuela el Birth to 3 Program revisaraacute y trataraacute otras opciones disponibles para su hijo para apoyar su salida del Birth to 3 Program Esto puede incluir referencias a otros programas o agencias con su consentimiento

Su hijo deja el Birth to 3

Program

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y P A R A U S T E D

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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Tabla de ContenidosLas familias son el fundamento 1

La alianza es un componente baacutesico 2

Identificacioacuten y Referencia 3

Evaluacioacuten 4

Criterios de elegibilidad 5

Evaluacioacuten continuacutea 6

Ambientes naturales 7

EL Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP 9

Transicioacuten 13

Como funciona la ley a su favor 15

Donde encontrar maacutes informacioacuten 19

Reconocimientos 20

L A S F A M I L I A S S O N E L F U N D A M E N T O

Este siacutembolo llamaraacute su atencioacuten hacia la informacioacuten relacionadas con las normas de Wisconsin que definen el programa de intervencioacuten temprana Para maacutes informacioacuten visite el visite el sitio web del Birth to 3 Program de WI en httpwwwdhswisconsingovchildrenbirthto3

L A S F A M I L I A S S O N E L F U N D A M E N T O

1

Los primeros tres antildeos de vida son componentes fundamentales para el futuro de su hijo Este es el periacuteodo durante el cual el desarrollo es maacutes acelerado Es el periacuteodo en el cual los nintildeos pequentildeos comienzan a interesarse en el mundo que los rodea y a explorarlo Es el periacuteodo en el cual aprenden muchas cosas

Cada familia quiere que su hijo crezca y aprenda hasta el liacutemite de su potencial Algunos nintildeos que tienen retrasos de desarrollo o discapacidades y sus familias pueden querer apoyo para entender el desarrollo uacutenico de su hijo Una manera de brindar este apoyo es mediante la intervencioacuten temprana La intervencioacuten temprana de Wisconsin se conoce como el Birth to 3 Program de Wisconsin

No importa donde viva en Wisconsin el condado donde reside tiene la obligacioacuten de ofrecer los servicios del Birth to 3 Program a los nintildeos elegibles y sus familias Los profesionales de intervencioacuten temprana del Birth to 3 Program del condado trabajaraacuten conjuntamente con usted y su hijo para identificar lo que pueden hacer conjuntamente con usted y su hijo para apoyar las capacidades de crecimiento aprendizaje y comunicacioacuten de su hijo Los profesionales le daraacuten la informacioacuten y la ayuda que usted necesita para apoyar el desarrollo de su hijo Una meta del Birth to 3 Program es mejorar la habilidad de su hijo y de su familia para que participen plenamente en la comunidad

El IFSP es simultaacuteneamente un plan y un proceso Es un plan porque es un documento por escrito que describe los servicios y el apoyo que

usted y su hijo recibiraacuten para cubrir las necesidades y las prioridades que usted ha identificado Es un proceso porque el plan incluye una serie de pasos especiacuteficos que usted y los profesionales de intervencioacuten temprana seguiraacuten a medida que planean queacute servicios se requieren para cubrir sus necesidades y las de su hijo Este proceso estaacute disentildeado de manera que refleje las creencias y los valores de su familia y que respete sus raiacuteces religiosas culturales eacutetnicas y raciales

Las familias son el fundamento

ResumenLa intervencioacuten temprana es clave para el desarrollo de su hijoEl condado en el que usted reside es responsable de proporcionar los servicios del Birth to 3 ProgramEl Birth to 3 Program desarrollaraacute junto con usted un Plan de Servicio Familiar Individualizado o IFSP (Individualized Family Service Plan) para atender los resultados de su hijo y de su familia

L A S A L I A N Z A S S O N L O S C O M P O N E N T E S B Aacute S I C O S

Un coordinador de servicios le daraacute informacioacuten sobre el Birth to 3 ProgramEsta persona tambieacuten ayudaraacute a su familia durante las etapas iniciales delproceso de intervencioacuten temprana y permaneceraacute involucrado con su familiadurante su participacioacuten en el Birth to 3 Program

Las primeras reuniones con su coordinador de servicios son una oportunidad para que usted comparta informacioacuten sobre sus experiencias con su hijo y le comunique cualquier preocupacioacuten o inquietud que pudiera tener El coordinador de servicios haraacute arreglos para que su hijo sea evaluado y en caso que se determine que su hijo es elegible para la intervencioacuten temprana organizaraacute la evaluacioacuten Una vez que estos pasos hayan sido completados usted y los profesionales de intervencioacuten temprana tendraacuten maacutes informacioacuten sobre las necesidades y las habilidades positivas de su hijo asiacute como de las preocupaciones que usted pueda tener y las prioridades de su familia

El siguiente paso consistiraacute en que usted se reuacutena con su coordinador de servicios y otros proveedores de servicios de intervencioacuten temprana para identificar los resultados que usted espera que su hijo obtenga Entonces usted y su equipo desarrollaraacute un plan (IFSP) con estrategias apoyos y servicios necesarios para alcanzar dichos resultados El coordinador de servicios estaacute al tanto de los servicios de intervencioacuten temprana los recursos comunitarios y las fuentes disponibles de financiamiento Su coordinador de servicios seraacute responsable de coordinar la gama de servicios de intervencioacuten temprana y de otros servicios necesarios Ella o eacutel le ayudaraacuten a familiarizarse con los recursos comunitarios de que dispone y trabajaraacute con usted para que obtenga los servicios adecuados

Usted contribuye en la toma de decisiones se desarrollaraacute una alianza entre usted y los demaacutes miembros de su equipo Desde el momento de la referencia hasta la planificacioacuten del plan de servicio de su familia y del nintildeo todas las decisiones se desarrollaraacuten de manera colaborativa con su plena participacioacuten

La alianza es un componente baacutesico

ResumenUn coordinador de servicios le brindaraacute apoyo mientras su hijo esteacute en el Birth to 3 ProgramSe le considera un miembro importante del equipo del IFSP porque usted es quien mejor conoce a su hijo y a su familiaTodas las decisiones se desarrollaraacuten de manera colaborativa con su plena participacioacuten

2

I D E N T I F I C A C I Oacute N Y R E F E R E N C I A

3

ldquoLas evaluaciones son como un mapa de carreteras que indican hacia doacutende se dirige Brandon y donde ha

estadordquo

ldquoComo profesional quiero que la familia

se sienta a gusto y no se preocupe por cada momento de la

evaluacioacuten Quiero que sepan que no se trata de un examen mdash es parte

de algo continuo rdquo

Cada agencia administrativa del condado cuenta con un sistema integral para que los nintildeos que se encuentren que puedan ser elegibles para el Birth to 3 Program sean identificados y referidos para ser evaluados o examinados para asiacute poder determinar su elegibilidad para el Birth to 3 Program El sistema incluye actividades de concientizacioacuten de la comunidad

Cada condado ha establecido una red de referencia la cual ayuda a encontrar a los nintildeos que tienen problemas de desarrollo Como padre usted forma parte de esta red de referencia Muchas veces son los padres o miembros de familia los primeros en preocuparse sobre el desarrollo de su hijo

Otros miembros de la red de referencia incluyen a los meacutedicos las enfermeras los hospitales las cliacutenicas las escuelas los programas de la primera infancia los centros de cuidado infantil familiar las guarderiacuteas y otras organizaciones o agencias que entran en contacto con nintildeos pequentildeos Si usted u otro miembro de la red de referencia creen que su hijo es elegible para una intervencioacuten temprana se haraacute una referencia al Birth to 3 Program del condado

Una vez que un nintildeo ha sido referido al Birth to 3 Program se decide si es necesario realizar una examinacioacuten o si se comienza el procedimiento de evaluacioacuten de intervencioacuten temprana Una examinacioacuten es es un breve cuestionario que ayuda a determinar si es necesaria una evaluacioacuten Se realizariacutea una evaluacioacuten si se solicita especiacuteficamente una en la referencia Cuando hay dudas sobre el desarrollo de un nintildeo pero se requiere de maacutes informacioacuten se realiza una evaluacioacuten El coordinador de servicios reuniraacute a un equipo de Intervencioacuten Temprana (EI)

Identificacioacuten y Referencia

ResumenCada Condado de Wisconsin cuenta con una red de referencia que se dedica a ayudarlo a usted su hijo y a su familia

E V A L U A C I Oacute N

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El equipo EI que consistiraacute de usted el coordinador de servicios y por lo menos dos profesionales con conocimientos en las aacutereas en las cuales se sospecha que su hijo tiene necesidades Puesto que el crecimiento y el desarrollo de su hijo cambian continuamente la evaluacioacuten soacutelo mediraacute las habilidades de su hijo en un momento determinado Durante el proceso de evaluacioacuten usted y los otros miembros del equipo evaluaraacuten las fortalezas habilidades y necesidades de su hijo en cada una de las aacutereas de su desarrollo

El grupo EI reunira informacioacuten sobre todas las aacutereas de desarrollo para determinar si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program Esto incluye como su hijo

bullaprende (desarrollo cognitivo)

bullse mueve ve y oye (desarrollo fiacutesicomotor)

bullse comunica y entiende la comunicacioacuten de otros (desarrollo del habla lenguaje y comunicacioacuten)

bullresponde a otros y forma relaciones con ellos (desarrollo social y emocional) y

bullcome se viste y cuida de las necesidades cotidianas (desarrollo de comportamiento adaptativo y autonomiacutea)

Sus observaciones y conocimiento son clave en la identificacioacuten de fortalezas y necesidades de su hijo Por ejemplo es posible que usted vea que su hijo exhibe distintas habilidades o facultades ante usted u otros miembros de su familia o amigos que las que exhibe durante el proceso de evaluacioacuten Su conocimiento sobre la historia meacutedica y de desarrollo de su hijo tambieacuten seraacuten de gran ayuda para que el grupo del Birth to 3 Program considere la elegibilidad de su hijo para el programa

Evaluacioacuten

ResumenUn equipo de la EI reuniraacute informacioacuten sobre todas las aacutereas de desarrollo de su hijoSus observaciones son clave para identificar las fortalezas y las necesidades de su hijoUn equipo de la EI se reuniraacute con usted para determinar la elegibilidad de su hijo

La evaluacioacuten se lleva a cabo en el entorno natural de su hijo que puede incluir su casa o un entorno de cuidado infantil o en otros lugares donde usted y su familia pasan tiempo Todos los resultados de la evaluacioacuten y las examinaciones se compartiraacuten con usted Las evaluaciones se realizan en la lengua nativa de su hijo y si es apropiado se incluye el uso de inteacuterpretes o traductores

C R I T E R I O S D E E L E G I B I L I D A D

Si la evaluacioacuten determina que su hijo es elegible para recibir servicios el paso siguiente es identificar exactamente cuaacuteles son las necesidades de su hijo(a) y cuaacutel es la mejor manera de satisfacerlas y desarrollar el Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

Despueacutes de la evaluacioacuten el equipo de EI ndashel cual lo incluye a usted asiacute como a los demaacutes miembros del equipo ndash se reuniraacute para estudiar los resultados de la evaluacioacuten Usted y los demaacutes miembros del equipo generaraacuten un reporte del

equipo EI que incluiraacute los resultados de la evaluacioacuten y la determinacioacuten del equipo sobre si su hijo es o no es elegible para el Birth to 3 Program Hay unos cuantos requisitos de elegibilidad en el Birth to 3 Program Estos incluyen un retraso en el desarrollo de al menos un 25 en un aacuterea de desarrollo una condicioacuten diagnosticada por un meacutedico o con una alta probabilidad de retraso de desarrollo o desarrollo atiacutepico (inusual) que afecta negativamente el desarrollo general del nintildeo

Si el equipo EI encuentra que su hijo no es elegible el equipo le ofreceraacute una nueva examinacioacuten a su hijo dentro de seis meses El coordinador de servicios tendraacute sugerencias o informacioacuten sobre otros recursos que compartir con usted Si usted asiacute lo solicita y da su autorizacioacuten el coordinador de servicios le ayudaraacute a localizar y obtener acceso a otros servicios comunitarios que pudieran ser beneficiosos para su hijo y su familia Todo esto se documentaraacute en el informe del equipo de IE

Criterios de elegibilidad

ResumenUsted seraacute parte del proceso para determinar la elegibilidad de su hijoSi su hijo no es elegible el equipo de EI puede volver a examinar a su hijo dentro de seis meses y compartir otros recursos con ustedSi su nintildeo es elegible para el Birth to 3 Program se completaraacuten evaluaciones adicionales

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ldquoiexclTodo el proceso ha sido excelente iexclSin duda mi hijo se ha beneficiado

de participar en su programardquo

E X A M I N A C I Oacute N C O N T I N Uacute A

La examinacioacuten es continua y permite que el proveedor trabaje con su familia para continuar observando los progresos realizados La planificacioacuten junto con usted durante cada visita al hogar ayudaraacute a disentildear estrategias que usted continuaraacute utilizando entre visitas y a definir actividades en las que usted participaraacute en la proacutexima visita 6

Es posible que se recopile informacioacuten adicional como parte de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten para entender mejor el desarrollo las rutinas diarias lo que le agrada y desagrada a su hijo Mediante un proceso de examinacioacuten dirigido por la familia se le preguntaraacute sobe las fortalezas recursos preocupaciones y prioridades de su familia relacionadas con el apoyo y el desarrollo de su hijo La informacioacuten obtenida ayudaraacute a desarrollar y apoyar los resultados del IFSP Esta examinacioacuten es de caraacutecter voluntario

Algunas familias prefieren compartir informacioacuten a traveacutes de conversaciones informales mientras que a otras familias les resulta uacutetil llenar listas de verificacioacuten cuestionarios y otras opciones de examinacioacuten maacutes formales Usted puede elegir completar estos artiacuteculos en su tiempo libre o con uno de los otros miembros del equipo Es importante que recuerde que usted determina cuaacutenta de esta informacioacuten puede ser compartida y con quieacuten

Reconocemos y valoramos la manera uacutenica e individual que cada familia tiene de apoyar la participacioacuten de sus hijos en las actividades y rutinas familiares asiacute como en la vida comunitaria Cada familia tiene amigos y familiares que les prestan apoyo natural Los ejemplos de apoyos naturales se pueden identificar a traveacutes de comentarios tales como ldquonos apoyamos mutuamenterdquo ldquomi vecina es como una abuela para mi bebeacuterdquo ldquomi madre estaacute disponible para cuidar a mi hijordquo ldquolos compantildeeros de mi esposo son muy amables con nosotrosrdquo o ldquomis amigos pasan por aquiacute o me llamanrdquo Algunos ejemplos de las prioridades o preocupaciones de las familias que se han identificado incluyen ldquomi esposo quiere participar pero soacutelo puede hacerlo los fines de semanardquo o ldquolo que maacutes me preocupa es que mi hijo pueda ir a una fiesta de cumpleantildeos y jugar con sus amigosrdquo

Examinacioacuten continuacutea

ResumenCon el tiempo podemos recopilar informacioacuten adicional relativas al desarrollo de su hijoReconocemos y valoramos su privacidad por consiguiente usted determina cuaacutenta informacioacuten desea compartir

ldquoUna examinacioacuten soacutelo considera un momento en la vida del nintildeo y le ayuda a tener una idea de lo que el nintildeo puede hacer y en queacute aacuterea necesita apoyo y

estimulordquo

E N T O R N O S N A T U R A L E S

El aprendizaje en entornos naturales incluye el uso de los entornos familiares donde se realizan las actividades diariacuteas los intereses de su hijo y su propia receptividad para con su hijo Las actividades familiares proporcionan muchas oportunidades para que su hijo practique nuevas habilidades Los intereses de su hijo se utilizan para que su hijo se mantenga motivado e involucrado que a su vez proporciona maacutes praacutectica y oportunidades de aprendizaje El Birth to 3 Program le ayuda a entender lo que usted puede hacer para apoyar el aprendizaje de su hijo como parte de sus actividades familiares

El equipo analiza los lugares en los que su hijo y su familia actualmente pasan tiempo Por ejemplo su hijo puede estar en una guarderiacutea durante el diacutea en la biblioteca con usted de compras en el supermercado en la playa o en casa con uno de los padres o con alguien maacutes que lo cuide Para cada nintildeo el entorno natural puede ser un entorno diferente Es importante que el nintildeo desarrolle nuevas habilidades en los entornos donde eacutel o ella los usaraacute Tambieacuten es uacutetil para el desarrollo de su hijo aprender de otros nintildeos

Los servicios del Birth to 3 Program se proporcionan en los entornos naturales del nintildeo a menos que haya una razoacuten por la que su hijo no pueda lograr los resultados que el equipo ha identificado en esos entornos Estas excepciones seriacutean raras y el objetivo es encontrar maneras de proporcionar la intervencioacuten en el entorno natural

Entornos naturales

ResumenEl aprendizaje dentro del entorno natural del hogar y la comunidad del nintildeo mantendraacute a su hijo motivado e involucradoEs importante que su hijo desarrolle nuevas habilidades en el medio ambiente donde eacutel o ella los usaraacuteEl equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo el Birth to 3 Program le puede apoyar con el desarrollo de su hijo dentro del estilo de vida y las actividades de preferencias de la familia

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E N T O R N O S N A T U R A L E S

Se importante para el equipo del IFSP considerar conocer los resultados de su hijo en el contexto de las rutinas tiacutepicas de su familia El equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo desde el Birth to 3 Program puede apoyar el desarrollo de su hijo dentro de las actividades y estilo de vida de preferencia de su familia

Prestar servicios de intervencioacuten temprana en los entornos naturales de su hijo significabullProporcionaroportunidadesasuhijoparadesarrollarrelacionesaprender(adquirirconocimientosyhabilidades)y

satisfacer sus necesidades durante las actividades y rutinas cotidianas

bullAyudarasufamiliaconlasconexionesconotrasfamiliasqueseanfuentesdeapoyonaturalestalescomoamigosvecinos iglesia miembros de la sinagoga o mezquita

bullBasarseenlasfortalezasylascapacidadesdesuhijoysufamiliaparapromovereldesarrollodesuhijoyaumentarlaconfianza y competencia de los padres en satisfacer las necesidades de su hijo

bullAyudarloaconectarseconotrasfamiliasbasadasensusvaloreseintereses

bullReunirseconustedencualquieradeloslugaresquesufamiliaysuhijosuelenpasartiempoparaquesuhijopuedaparticipar y aprender en esos entornos y

bullExploraroportunidadesparaquesuhijoaprendajuntoconotrosnintildeossinretrasosdedesarrolloodiscapacidadytener amistades

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ldquoEsta es la comunidad de Graham Queremos

que eacutel forme parte de ella y que la gente

sepa quieacuten es Los servicios de intervencioacuten temprana han mejorado

la incorporacioacuten de Graham a la

comunidad ndash en su centro preescolar en el ldquoYMCArdquo y en casa 24

horas al diacutea

Estaacute aprendiendo a participar en actividades

comunes haciendo cosas solo y cometiendo

sus propios erroresrdquo

Una vez que se ha recopilado y compartido la informacioacuten de la evaluacioacuten y la examinacioacuten usted y los demaacutes miembros del equipo estaraacuten listos para desarrollar un plan para su hijo y su familia El IFSP representa una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana El IFSP es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 Program

El equipo que desarrolla el IFSP lo incluye a usted y a los demaacutes miembros de la familia que usted solicite incluir su coordinador de servicios al menos uno de los profesionales que participaron en la evaluacioacuten y la examinacioacuten de su hijo al menos un profesional con experiencia en el desarrollo del nintildeo y otros profesionales que puedan prestar sus servicios Usted tambieacuten puede incluir a un defensor (adocate) o amigo en la reunioacuten del IFSP para ayudarle a comunicar sus preocupaciones y sus necesidades A lo largo de su participacioacuten en el Birth to 3 Program usted sigue siendo un miembro importante en el equipo IFSP porque usted es quien mejor conoce a su hijo y a su familia

El Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

ResumenEl IFSP es una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana y es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 ProgramLa rutina los valores y las prioridades de su familia se utilizaraacuten para guiar su IFSPEl IFSP estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes para su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudar a lograr dichos resultadosSu hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted haya dado su consentimiento

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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ldquoEn mis reuniones con el personal siento que se me permitioacute ser un miembro activo del

equipo y no un oyenterdquo

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La informacioacuten obtenida de su familia y de otros miembros del equipo a traveacutes de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten se utiliza para desarrollar el IFSP El equipo del IFSP tendraacute en cuenta

bullLasactividadesyrutinascotidianasdesufamilia

bullLasprioridadesvaloressugerenciaseideasdesufamiliay

bullLosrecursoscomunitariosdisponiblesparaapoyarasufamilia

El plan estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes de su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudarle a lograrlos El equipo identificaraacute oportunidades para ayudarle a promover el desarrollo y la participacioacuten en las actividades y rutinas cotidianas de su hijo El equipo discutiraacute con usted sobre coacutemo el Birth to 3 Program puede ofrecer apoyo a su familia asiacute como otros recursos comunitarios disponibles para brindarle apoyo El IFSP identificaraacute el miembro(s) maacutes adecuado del equipo para cumplir con los resultados del nintildeo y su familia y la ubicacioacuten y frecuencia de las visitas Estas decisiones surgen como resultado de la discusioacuten sobre las opciones que sean maacutes apropiadas para su hijo y su familia Como miembro del equipo la participacioacuten de los padres en esta discusioacuten es importante y necesaria para este proceso

Todo lo que decida el Birth to 3 Program estaraacute escrito en el IFSP de esta manera todos sabraacuten lo queacute se espera que ocurra y coacutemo trabajar conjuntamente para completar los resultados individuales

iquestQueacute servicios recursos y apoyos podriacutean estar disponibles

bullTodaslasfamiliasylosnintildeosrecibenapoyodeunequipocompletodeprofesionalesenintervencioacutentemprana

bullSedesarrollanresultadosindividualizadosparacadanintildeoparaatendereldesarrollodelnintildeoylasprioridadesdela familia identificadas durante las examinaciones y las discusiones del equipo con los padres de familia

bullLosserviciosrecursosyapoyossonproporcionadosporunprofesionalenintervencioacutentempranaconlaexperiencia que mejor se empareja a los resultados individualizados

bullSedesarrollancuidadosamenteestrategiasdeintervencioacutenquesebasanenlosinteresesdelnintildeoylasactividadesen las que la familia ya participa

ldquoEs una sensacioacuten muy buena el saber que

varios profesionales y miembros de mi familia

se han reunido para apoyar a mi hijordquo

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bullPara cumplir con los resultados identificados los servicios de intervencioacuten temprana pueden incluir servicio de coordinacioacuten tecnologiacutea de asistencia patologiacutea de audiologiacutea y del lenguaje y el habla capacitacioacuten asesoriacutea y visitas a domicilio servicios de salud (para permitir al nintildeo beneficiarse de otros servicios de intervencioacuten temprana) servicios meacutedicos (para propoacutesitos de diagnoacutestico y evaluacioacuten) servicios de enfermeriacutea servicios de nutricioacuten terapia ocupacional terapia fiacutesica servicios psicoloacutegicos servicios de trabajo social lenguaje en sentildeas y lenguaje con claves (cued language) instruccioacuten especial transporte y servicios de la visioacuten

La reunioacuten IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la fecha en queacute su hijo fue referido al Birth to 3 Program La reunioacuten llevaraacute a cabo en el momento y en lugar que sea maacutes conveniente para su familia El IFSP debe revisarse al menos cada seis meses Sin embargo usted puede solicitar una actualizacioacuten del IFSP en cualquier momento Dichas solicitudes a menudo ocurren cuando las necesidades de su hijo o de su familia cambian se han logrado los resultados o se identifican nuevos resultados

Cada IFSP debe contener lo siguiente

bullNombredesucoordinadordeservicios

bullInformacioacutensobreelniveldedesarrolloactualdesuhijo

bullResuacutemenesdelosreportesdeevaluacioacutenyexaminacioacuten

bullLasprioridadesypreocupacionesdesufamilia

bullLosresultadosqueesperalograrparasuhijoysufamilia

bullLosserviciosdeintervencioacutentempranayotrosapoyosnecesariospara alcanzar esos resultados

bullLasfechasenqueiniciaraacutenlosserviciosyporcuaacutentotiemposevana proporcionar estos servicios

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bullCon queacute frecuencia (mensualmente 2 diacuteas al mes 1 diacutea a la semana etc) y duracioacuten (12 hora una hora etc) se proporcionaraacuten estos serviciosbullQuieacutenproporcionaraacuteelservicioylasestrategiasomeacutetodosqueseutilizaraacutenbullElentorno(s)olugarenqueseproporcionaraacutenlosserviciosdeintervencioacutentempranabullSielentornonoesunentornonaturalindiqueelmotivo(s)porelcualelnintildeonopuedeavanzarenunentornonatural(consultelapaacutegina7para

maacutes detalles)bullArreglosdepago(fuentesdefinanciacioacutenyelcostocompartidodelospadres)siloshubiesebullOtrosserviciosnecesariosquenoseacuteanlosserviciosdelBirthto3ProgramybullPlandetransicioacutensiesapropiado(consultelapaacutegina13paramaacutesinformacioacuten)

Como una colaboracioacuten entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana el IFSP resumiraacute las decisiones tomadas para apoyar el desarrollo de su hijo Durante el proceso de desarrollo o actualizacioacuten del IFSP se le proporcionaraacute informacioacuten para asegurarle que estaacute completamente informado sobre coacutemo el Birth to 3 Program le brindaraacute apoyo Usted debe firmar el IFSP dar su consentimiento por escrito antes de ser implementado Su hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted ha dado consentimiento

Usted recibiraacute una copia completa del IFSP Cualquier cambio futuro en el IFSP debe ser discutido y aprobado por usted y el equipo del IFSP antes de que se produzcan los cambios Su coordinador de servicios discutiraacute con usted la poliacutetica del Condado sobre ldquoel costo compartido de los padresrdquo y le proporcionaraacute informacioacuten sobre los posibles costos asociados con la prestacioacuten de servicios en el IFSP

La reunioacuten del IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la evaluacioacuten y su IFSP se tendraacute que revisar al menos cada seis meses

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Una vez que su hijo participa en el Birth to 3 Program su familia puede experimentar transiciones que pueden incluir una hospitalizacioacuten prolongada o bien pueda que su hijo ya no necesite los servicios de intervencioacuten temprana Para apoyar a su hijo y su familia a traveacutes de estas transiciones su equipo EI discutiraacute medidas para ayudarle a que el proceso sea sin problemas para usted y su hijo y documentarlo en el IFSP Tal vez hablar con otros padres puede ayudarle a anticipar problemas y a tomar decisiones sobre la planificacioacuten de la transicioacuten

Muchos nintildeos reciben los servicios del Birth to 3 Program hasta que cumplan los tres antildeos de edad ndash que es cuando el Birth to 3 Program termina Antes del tercer cumpleantildeos de su hijo usted y su equipo de EI discutiraacuten la transicioacuten de dejar el Birth to 3 Program Una vez que su hijo cumpla tres antildeos de edad hay otros medios de apoyo que pueden estar disponibles en su comunidad Uno de estos medios de apoyo pueden ser los servicios de educacioacuten especial en la primera infancia de la escuela local (denominados como la Local Educational Agency o LEA) para nintildeos en las edades de tres a seis antildeos Para su hijo poder asistir al programa de educacioacuten especial de la primera infancia la escuela necesita determinar si su hijo es elegible Si no desea compartir la informacioacuten de contacto limitada de su hijo (nombre del nintildeo fecha de nacimiento e informacioacuten de contacto de los padres) con la

escuela a traveacutes de los procesos de notificacioacuten y referencia de LEA descritos anteriormente piacutedale a su coordinador de servicios maacutes informacioacuten sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria (Opt-Out)

Sin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

Transicioacuten

ResumenSi por cualquier razoacuten su hijo ya no necesita participar en el Birth to 3 Program su equipo EI discutiraacute medidas para garantizar una transicioacuten sin problemasSi su hijo se queda en el programa hasta los 3 antildeos y necesita apoyo adicional su equipo EI le daraacute referencias y sugerencias para acciones futurasSin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

T R A N S I C I Oacute N

Transicioacuten de los Nintildeos en el Birth to 3 Program a la edad de 3 antildeos Entrada en el 2 antildeos y 3 meses 2 antildeos y 9 meses 3 antildeos Birth to 3 Program (27 meses) (33 meses)

Su hijo entra en el Birth to 3 Program

Proceso de Transicioacuten Discutido

Su hijo deja el Birth to 3 Program cuando cumple 3 antildeos de edad

Notificacioacuten de LEA -

REFERENCIA

Conferencia de Planificacioacuten de

Transicioacuten (TPC)

Cuando su hijo deja el Birth to 3 Program el personal le proporciona informacioacuten sobre la Notificacioacuten de LEA (esta informacioacuten se le enviaraacute a la escuela) y la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria Tambieacuten comenzaraacuten a hablar con usted acerca de las transiciones que se produciraacuten cuando su hijo deje el Birth to 3 Program Si no desea que se comparta informacioacuten con la escuela hable con el Coordinador de Servicios sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria

Determinacioacuten de ser

potencialmente elegible

Despueacutes que su hijo cumpla los 2 antildeos y 3 meses de edad (27 meses) pero antes de que eacutel o ella cumpla los 2 antildeos y 9 meses el equipo del Birth to 3 determinaraacute si su hijo es potencialmente elegible para el programa de educacioacuten especial de la primera infancia del distrito escolar local (Parte B) (tambieacuten conocido como el Local Educational Agency o LEA)

Notificacioacuten de LEA ndash Cuando

su hijo esteacute cerca de

cumplir los 3 antildeos

Cuando su hijo cumpla 2 antildeos y 3 meses (27 meses) el Birth to 3 Program notificaraacute a la escuela que su hijo estaacute cerca de cumplir los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria)

Si se determina que su hijo es potencialmente elegible el Birth to 3 Program tiene que referir a su hijo al LEA para cuando su hijo cumpla los 2 antildeos y 9 meses (33 meses) de edad (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) El Birth to 3 Program organizaraacute una conferencia de planificacioacuten de transicioacuten con la escuela al menos 90 diacuteas y no maacutes de nueve meses antes de que su nintildeo cumpla los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) Esta reunioacuten es para ayudar a hacer el cambio del Birth to 3 Program a la escuela lo maacutes faacutecil posible para su hijo y su familia

Si no se ha determinado que su hijo sea potencialmente elegible para los servicios de educacioacuten especial con la escuela el Birth to 3 Program revisaraacute y trataraacute otras opciones disponibles para su hijo para apoyar su salida del Birth to 3 Program Esto puede incluir referencias a otros programas o agencias con su consentimiento

Su hijo deja el Birth to 3

Program

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y P A R A U S T E D

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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L A S F A M I L I A S S O N E L F U N D A M E N T O

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Los primeros tres antildeos de vida son componentes fundamentales para el futuro de su hijo Este es el periacuteodo durante el cual el desarrollo es maacutes acelerado Es el periacuteodo en el cual los nintildeos pequentildeos comienzan a interesarse en el mundo que los rodea y a explorarlo Es el periacuteodo en el cual aprenden muchas cosas

Cada familia quiere que su hijo crezca y aprenda hasta el liacutemite de su potencial Algunos nintildeos que tienen retrasos de desarrollo o discapacidades y sus familias pueden querer apoyo para entender el desarrollo uacutenico de su hijo Una manera de brindar este apoyo es mediante la intervencioacuten temprana La intervencioacuten temprana de Wisconsin se conoce como el Birth to 3 Program de Wisconsin

No importa donde viva en Wisconsin el condado donde reside tiene la obligacioacuten de ofrecer los servicios del Birth to 3 Program a los nintildeos elegibles y sus familias Los profesionales de intervencioacuten temprana del Birth to 3 Program del condado trabajaraacuten conjuntamente con usted y su hijo para identificar lo que pueden hacer conjuntamente con usted y su hijo para apoyar las capacidades de crecimiento aprendizaje y comunicacioacuten de su hijo Los profesionales le daraacuten la informacioacuten y la ayuda que usted necesita para apoyar el desarrollo de su hijo Una meta del Birth to 3 Program es mejorar la habilidad de su hijo y de su familia para que participen plenamente en la comunidad

El IFSP es simultaacuteneamente un plan y un proceso Es un plan porque es un documento por escrito que describe los servicios y el apoyo que

usted y su hijo recibiraacuten para cubrir las necesidades y las prioridades que usted ha identificado Es un proceso porque el plan incluye una serie de pasos especiacuteficos que usted y los profesionales de intervencioacuten temprana seguiraacuten a medida que planean queacute servicios se requieren para cubrir sus necesidades y las de su hijo Este proceso estaacute disentildeado de manera que refleje las creencias y los valores de su familia y que respete sus raiacuteces religiosas culturales eacutetnicas y raciales

Las familias son el fundamento

ResumenLa intervencioacuten temprana es clave para el desarrollo de su hijoEl condado en el que usted reside es responsable de proporcionar los servicios del Birth to 3 ProgramEl Birth to 3 Program desarrollaraacute junto con usted un Plan de Servicio Familiar Individualizado o IFSP (Individualized Family Service Plan) para atender los resultados de su hijo y de su familia

L A S A L I A N Z A S S O N L O S C O M P O N E N T E S B Aacute S I C O S

Un coordinador de servicios le daraacute informacioacuten sobre el Birth to 3 ProgramEsta persona tambieacuten ayudaraacute a su familia durante las etapas iniciales delproceso de intervencioacuten temprana y permaneceraacute involucrado con su familiadurante su participacioacuten en el Birth to 3 Program

Las primeras reuniones con su coordinador de servicios son una oportunidad para que usted comparta informacioacuten sobre sus experiencias con su hijo y le comunique cualquier preocupacioacuten o inquietud que pudiera tener El coordinador de servicios haraacute arreglos para que su hijo sea evaluado y en caso que se determine que su hijo es elegible para la intervencioacuten temprana organizaraacute la evaluacioacuten Una vez que estos pasos hayan sido completados usted y los profesionales de intervencioacuten temprana tendraacuten maacutes informacioacuten sobre las necesidades y las habilidades positivas de su hijo asiacute como de las preocupaciones que usted pueda tener y las prioridades de su familia

El siguiente paso consistiraacute en que usted se reuacutena con su coordinador de servicios y otros proveedores de servicios de intervencioacuten temprana para identificar los resultados que usted espera que su hijo obtenga Entonces usted y su equipo desarrollaraacute un plan (IFSP) con estrategias apoyos y servicios necesarios para alcanzar dichos resultados El coordinador de servicios estaacute al tanto de los servicios de intervencioacuten temprana los recursos comunitarios y las fuentes disponibles de financiamiento Su coordinador de servicios seraacute responsable de coordinar la gama de servicios de intervencioacuten temprana y de otros servicios necesarios Ella o eacutel le ayudaraacuten a familiarizarse con los recursos comunitarios de que dispone y trabajaraacute con usted para que obtenga los servicios adecuados

Usted contribuye en la toma de decisiones se desarrollaraacute una alianza entre usted y los demaacutes miembros de su equipo Desde el momento de la referencia hasta la planificacioacuten del plan de servicio de su familia y del nintildeo todas las decisiones se desarrollaraacuten de manera colaborativa con su plena participacioacuten

La alianza es un componente baacutesico

ResumenUn coordinador de servicios le brindaraacute apoyo mientras su hijo esteacute en el Birth to 3 ProgramSe le considera un miembro importante del equipo del IFSP porque usted es quien mejor conoce a su hijo y a su familiaTodas las decisiones se desarrollaraacuten de manera colaborativa con su plena participacioacuten

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I D E N T I F I C A C I Oacute N Y R E F E R E N C I A

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ldquoLas evaluaciones son como un mapa de carreteras que indican hacia doacutende se dirige Brandon y donde ha

estadordquo

ldquoComo profesional quiero que la familia

se sienta a gusto y no se preocupe por cada momento de la

evaluacioacuten Quiero que sepan que no se trata de un examen mdash es parte

de algo continuo rdquo

Cada agencia administrativa del condado cuenta con un sistema integral para que los nintildeos que se encuentren que puedan ser elegibles para el Birth to 3 Program sean identificados y referidos para ser evaluados o examinados para asiacute poder determinar su elegibilidad para el Birth to 3 Program El sistema incluye actividades de concientizacioacuten de la comunidad

Cada condado ha establecido una red de referencia la cual ayuda a encontrar a los nintildeos que tienen problemas de desarrollo Como padre usted forma parte de esta red de referencia Muchas veces son los padres o miembros de familia los primeros en preocuparse sobre el desarrollo de su hijo

Otros miembros de la red de referencia incluyen a los meacutedicos las enfermeras los hospitales las cliacutenicas las escuelas los programas de la primera infancia los centros de cuidado infantil familiar las guarderiacuteas y otras organizaciones o agencias que entran en contacto con nintildeos pequentildeos Si usted u otro miembro de la red de referencia creen que su hijo es elegible para una intervencioacuten temprana se haraacute una referencia al Birth to 3 Program del condado

Una vez que un nintildeo ha sido referido al Birth to 3 Program se decide si es necesario realizar una examinacioacuten o si se comienza el procedimiento de evaluacioacuten de intervencioacuten temprana Una examinacioacuten es es un breve cuestionario que ayuda a determinar si es necesaria una evaluacioacuten Se realizariacutea una evaluacioacuten si se solicita especiacuteficamente una en la referencia Cuando hay dudas sobre el desarrollo de un nintildeo pero se requiere de maacutes informacioacuten se realiza una evaluacioacuten El coordinador de servicios reuniraacute a un equipo de Intervencioacuten Temprana (EI)

Identificacioacuten y Referencia

ResumenCada Condado de Wisconsin cuenta con una red de referencia que se dedica a ayudarlo a usted su hijo y a su familia

E V A L U A C I Oacute N

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El equipo EI que consistiraacute de usted el coordinador de servicios y por lo menos dos profesionales con conocimientos en las aacutereas en las cuales se sospecha que su hijo tiene necesidades Puesto que el crecimiento y el desarrollo de su hijo cambian continuamente la evaluacioacuten soacutelo mediraacute las habilidades de su hijo en un momento determinado Durante el proceso de evaluacioacuten usted y los otros miembros del equipo evaluaraacuten las fortalezas habilidades y necesidades de su hijo en cada una de las aacutereas de su desarrollo

El grupo EI reunira informacioacuten sobre todas las aacutereas de desarrollo para determinar si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program Esto incluye como su hijo

bullaprende (desarrollo cognitivo)

bullse mueve ve y oye (desarrollo fiacutesicomotor)

bullse comunica y entiende la comunicacioacuten de otros (desarrollo del habla lenguaje y comunicacioacuten)

bullresponde a otros y forma relaciones con ellos (desarrollo social y emocional) y

bullcome se viste y cuida de las necesidades cotidianas (desarrollo de comportamiento adaptativo y autonomiacutea)

Sus observaciones y conocimiento son clave en la identificacioacuten de fortalezas y necesidades de su hijo Por ejemplo es posible que usted vea que su hijo exhibe distintas habilidades o facultades ante usted u otros miembros de su familia o amigos que las que exhibe durante el proceso de evaluacioacuten Su conocimiento sobre la historia meacutedica y de desarrollo de su hijo tambieacuten seraacuten de gran ayuda para que el grupo del Birth to 3 Program considere la elegibilidad de su hijo para el programa

Evaluacioacuten

ResumenUn equipo de la EI reuniraacute informacioacuten sobre todas las aacutereas de desarrollo de su hijoSus observaciones son clave para identificar las fortalezas y las necesidades de su hijoUn equipo de la EI se reuniraacute con usted para determinar la elegibilidad de su hijo

La evaluacioacuten se lleva a cabo en el entorno natural de su hijo que puede incluir su casa o un entorno de cuidado infantil o en otros lugares donde usted y su familia pasan tiempo Todos los resultados de la evaluacioacuten y las examinaciones se compartiraacuten con usted Las evaluaciones se realizan en la lengua nativa de su hijo y si es apropiado se incluye el uso de inteacuterpretes o traductores

C R I T E R I O S D E E L E G I B I L I D A D

Si la evaluacioacuten determina que su hijo es elegible para recibir servicios el paso siguiente es identificar exactamente cuaacuteles son las necesidades de su hijo(a) y cuaacutel es la mejor manera de satisfacerlas y desarrollar el Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

Despueacutes de la evaluacioacuten el equipo de EI ndashel cual lo incluye a usted asiacute como a los demaacutes miembros del equipo ndash se reuniraacute para estudiar los resultados de la evaluacioacuten Usted y los demaacutes miembros del equipo generaraacuten un reporte del

equipo EI que incluiraacute los resultados de la evaluacioacuten y la determinacioacuten del equipo sobre si su hijo es o no es elegible para el Birth to 3 Program Hay unos cuantos requisitos de elegibilidad en el Birth to 3 Program Estos incluyen un retraso en el desarrollo de al menos un 25 en un aacuterea de desarrollo una condicioacuten diagnosticada por un meacutedico o con una alta probabilidad de retraso de desarrollo o desarrollo atiacutepico (inusual) que afecta negativamente el desarrollo general del nintildeo

Si el equipo EI encuentra que su hijo no es elegible el equipo le ofreceraacute una nueva examinacioacuten a su hijo dentro de seis meses El coordinador de servicios tendraacute sugerencias o informacioacuten sobre otros recursos que compartir con usted Si usted asiacute lo solicita y da su autorizacioacuten el coordinador de servicios le ayudaraacute a localizar y obtener acceso a otros servicios comunitarios que pudieran ser beneficiosos para su hijo y su familia Todo esto se documentaraacute en el informe del equipo de IE

Criterios de elegibilidad

ResumenUsted seraacute parte del proceso para determinar la elegibilidad de su hijoSi su hijo no es elegible el equipo de EI puede volver a examinar a su hijo dentro de seis meses y compartir otros recursos con ustedSi su nintildeo es elegible para el Birth to 3 Program se completaraacuten evaluaciones adicionales

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ldquoiexclTodo el proceso ha sido excelente iexclSin duda mi hijo se ha beneficiado

de participar en su programardquo

E X A M I N A C I Oacute N C O N T I N Uacute A

La examinacioacuten es continua y permite que el proveedor trabaje con su familia para continuar observando los progresos realizados La planificacioacuten junto con usted durante cada visita al hogar ayudaraacute a disentildear estrategias que usted continuaraacute utilizando entre visitas y a definir actividades en las que usted participaraacute en la proacutexima visita 6

Es posible que se recopile informacioacuten adicional como parte de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten para entender mejor el desarrollo las rutinas diarias lo que le agrada y desagrada a su hijo Mediante un proceso de examinacioacuten dirigido por la familia se le preguntaraacute sobe las fortalezas recursos preocupaciones y prioridades de su familia relacionadas con el apoyo y el desarrollo de su hijo La informacioacuten obtenida ayudaraacute a desarrollar y apoyar los resultados del IFSP Esta examinacioacuten es de caraacutecter voluntario

Algunas familias prefieren compartir informacioacuten a traveacutes de conversaciones informales mientras que a otras familias les resulta uacutetil llenar listas de verificacioacuten cuestionarios y otras opciones de examinacioacuten maacutes formales Usted puede elegir completar estos artiacuteculos en su tiempo libre o con uno de los otros miembros del equipo Es importante que recuerde que usted determina cuaacutenta de esta informacioacuten puede ser compartida y con quieacuten

Reconocemos y valoramos la manera uacutenica e individual que cada familia tiene de apoyar la participacioacuten de sus hijos en las actividades y rutinas familiares asiacute como en la vida comunitaria Cada familia tiene amigos y familiares que les prestan apoyo natural Los ejemplos de apoyos naturales se pueden identificar a traveacutes de comentarios tales como ldquonos apoyamos mutuamenterdquo ldquomi vecina es como una abuela para mi bebeacuterdquo ldquomi madre estaacute disponible para cuidar a mi hijordquo ldquolos compantildeeros de mi esposo son muy amables con nosotrosrdquo o ldquomis amigos pasan por aquiacute o me llamanrdquo Algunos ejemplos de las prioridades o preocupaciones de las familias que se han identificado incluyen ldquomi esposo quiere participar pero soacutelo puede hacerlo los fines de semanardquo o ldquolo que maacutes me preocupa es que mi hijo pueda ir a una fiesta de cumpleantildeos y jugar con sus amigosrdquo

Examinacioacuten continuacutea

ResumenCon el tiempo podemos recopilar informacioacuten adicional relativas al desarrollo de su hijoReconocemos y valoramos su privacidad por consiguiente usted determina cuaacutenta informacioacuten desea compartir

ldquoUna examinacioacuten soacutelo considera un momento en la vida del nintildeo y le ayuda a tener una idea de lo que el nintildeo puede hacer y en queacute aacuterea necesita apoyo y

estimulordquo

E N T O R N O S N A T U R A L E S

El aprendizaje en entornos naturales incluye el uso de los entornos familiares donde se realizan las actividades diariacuteas los intereses de su hijo y su propia receptividad para con su hijo Las actividades familiares proporcionan muchas oportunidades para que su hijo practique nuevas habilidades Los intereses de su hijo se utilizan para que su hijo se mantenga motivado e involucrado que a su vez proporciona maacutes praacutectica y oportunidades de aprendizaje El Birth to 3 Program le ayuda a entender lo que usted puede hacer para apoyar el aprendizaje de su hijo como parte de sus actividades familiares

El equipo analiza los lugares en los que su hijo y su familia actualmente pasan tiempo Por ejemplo su hijo puede estar en una guarderiacutea durante el diacutea en la biblioteca con usted de compras en el supermercado en la playa o en casa con uno de los padres o con alguien maacutes que lo cuide Para cada nintildeo el entorno natural puede ser un entorno diferente Es importante que el nintildeo desarrolle nuevas habilidades en los entornos donde eacutel o ella los usaraacute Tambieacuten es uacutetil para el desarrollo de su hijo aprender de otros nintildeos

Los servicios del Birth to 3 Program se proporcionan en los entornos naturales del nintildeo a menos que haya una razoacuten por la que su hijo no pueda lograr los resultados que el equipo ha identificado en esos entornos Estas excepciones seriacutean raras y el objetivo es encontrar maneras de proporcionar la intervencioacuten en el entorno natural

Entornos naturales

ResumenEl aprendizaje dentro del entorno natural del hogar y la comunidad del nintildeo mantendraacute a su hijo motivado e involucradoEs importante que su hijo desarrolle nuevas habilidades en el medio ambiente donde eacutel o ella los usaraacuteEl equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo el Birth to 3 Program le puede apoyar con el desarrollo de su hijo dentro del estilo de vida y las actividades de preferencias de la familia

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E N T O R N O S N A T U R A L E S

Se importante para el equipo del IFSP considerar conocer los resultados de su hijo en el contexto de las rutinas tiacutepicas de su familia El equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo desde el Birth to 3 Program puede apoyar el desarrollo de su hijo dentro de las actividades y estilo de vida de preferencia de su familia

Prestar servicios de intervencioacuten temprana en los entornos naturales de su hijo significabullProporcionaroportunidadesasuhijoparadesarrollarrelacionesaprender(adquirirconocimientosyhabilidades)y

satisfacer sus necesidades durante las actividades y rutinas cotidianas

bullAyudarasufamiliaconlasconexionesconotrasfamiliasqueseanfuentesdeapoyonaturalestalescomoamigosvecinos iglesia miembros de la sinagoga o mezquita

bullBasarseenlasfortalezasylascapacidadesdesuhijoysufamiliaparapromovereldesarrollodesuhijoyaumentarlaconfianza y competencia de los padres en satisfacer las necesidades de su hijo

bullAyudarloaconectarseconotrasfamiliasbasadasensusvaloreseintereses

bullReunirseconustedencualquieradeloslugaresquesufamiliaysuhijosuelenpasartiempoparaquesuhijopuedaparticipar y aprender en esos entornos y

bullExploraroportunidadesparaquesuhijoaprendajuntoconotrosnintildeossinretrasosdedesarrolloodiscapacidadytener amistades

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ldquoEsta es la comunidad de Graham Queremos

que eacutel forme parte de ella y que la gente

sepa quieacuten es Los servicios de intervencioacuten temprana han mejorado

la incorporacioacuten de Graham a la

comunidad ndash en su centro preescolar en el ldquoYMCArdquo y en casa 24

horas al diacutea

Estaacute aprendiendo a participar en actividades

comunes haciendo cosas solo y cometiendo

sus propios erroresrdquo

Una vez que se ha recopilado y compartido la informacioacuten de la evaluacioacuten y la examinacioacuten usted y los demaacutes miembros del equipo estaraacuten listos para desarrollar un plan para su hijo y su familia El IFSP representa una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana El IFSP es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 Program

El equipo que desarrolla el IFSP lo incluye a usted y a los demaacutes miembros de la familia que usted solicite incluir su coordinador de servicios al menos uno de los profesionales que participaron en la evaluacioacuten y la examinacioacuten de su hijo al menos un profesional con experiencia en el desarrollo del nintildeo y otros profesionales que puedan prestar sus servicios Usted tambieacuten puede incluir a un defensor (adocate) o amigo en la reunioacuten del IFSP para ayudarle a comunicar sus preocupaciones y sus necesidades A lo largo de su participacioacuten en el Birth to 3 Program usted sigue siendo un miembro importante en el equipo IFSP porque usted es quien mejor conoce a su hijo y a su familia

El Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

ResumenEl IFSP es una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana y es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 ProgramLa rutina los valores y las prioridades de su familia se utilizaraacuten para guiar su IFSPEl IFSP estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes para su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudar a lograr dichos resultadosSu hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted haya dado su consentimiento

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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ldquoEn mis reuniones con el personal siento que se me permitioacute ser un miembro activo del

equipo y no un oyenterdquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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La informacioacuten obtenida de su familia y de otros miembros del equipo a traveacutes de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten se utiliza para desarrollar el IFSP El equipo del IFSP tendraacute en cuenta

bullLasactividadesyrutinascotidianasdesufamilia

bullLasprioridadesvaloressugerenciaseideasdesufamiliay

bullLosrecursoscomunitariosdisponiblesparaapoyarasufamilia

El plan estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes de su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudarle a lograrlos El equipo identificaraacute oportunidades para ayudarle a promover el desarrollo y la participacioacuten en las actividades y rutinas cotidianas de su hijo El equipo discutiraacute con usted sobre coacutemo el Birth to 3 Program puede ofrecer apoyo a su familia asiacute como otros recursos comunitarios disponibles para brindarle apoyo El IFSP identificaraacute el miembro(s) maacutes adecuado del equipo para cumplir con los resultados del nintildeo y su familia y la ubicacioacuten y frecuencia de las visitas Estas decisiones surgen como resultado de la discusioacuten sobre las opciones que sean maacutes apropiadas para su hijo y su familia Como miembro del equipo la participacioacuten de los padres en esta discusioacuten es importante y necesaria para este proceso

Todo lo que decida el Birth to 3 Program estaraacute escrito en el IFSP de esta manera todos sabraacuten lo queacute se espera que ocurra y coacutemo trabajar conjuntamente para completar los resultados individuales

iquestQueacute servicios recursos y apoyos podriacutean estar disponibles

bullTodaslasfamiliasylosnintildeosrecibenapoyodeunequipocompletodeprofesionalesenintervencioacutentemprana

bullSedesarrollanresultadosindividualizadosparacadanintildeoparaatendereldesarrollodelnintildeoylasprioridadesdela familia identificadas durante las examinaciones y las discusiones del equipo con los padres de familia

bullLosserviciosrecursosyapoyossonproporcionadosporunprofesionalenintervencioacutentempranaconlaexperiencia que mejor se empareja a los resultados individualizados

bullSedesarrollancuidadosamenteestrategiasdeintervencioacutenquesebasanenlosinteresesdelnintildeoylasactividadesen las que la familia ya participa

ldquoEs una sensacioacuten muy buena el saber que

varios profesionales y miembros de mi familia

se han reunido para apoyar a mi hijordquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullPara cumplir con los resultados identificados los servicios de intervencioacuten temprana pueden incluir servicio de coordinacioacuten tecnologiacutea de asistencia patologiacutea de audiologiacutea y del lenguaje y el habla capacitacioacuten asesoriacutea y visitas a domicilio servicios de salud (para permitir al nintildeo beneficiarse de otros servicios de intervencioacuten temprana) servicios meacutedicos (para propoacutesitos de diagnoacutestico y evaluacioacuten) servicios de enfermeriacutea servicios de nutricioacuten terapia ocupacional terapia fiacutesica servicios psicoloacutegicos servicios de trabajo social lenguaje en sentildeas y lenguaje con claves (cued language) instruccioacuten especial transporte y servicios de la visioacuten

La reunioacuten IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la fecha en queacute su hijo fue referido al Birth to 3 Program La reunioacuten llevaraacute a cabo en el momento y en lugar que sea maacutes conveniente para su familia El IFSP debe revisarse al menos cada seis meses Sin embargo usted puede solicitar una actualizacioacuten del IFSP en cualquier momento Dichas solicitudes a menudo ocurren cuando las necesidades de su hijo o de su familia cambian se han logrado los resultados o se identifican nuevos resultados

Cada IFSP debe contener lo siguiente

bullNombredesucoordinadordeservicios

bullInformacioacutensobreelniveldedesarrolloactualdesuhijo

bullResuacutemenesdelosreportesdeevaluacioacutenyexaminacioacuten

bullLasprioridadesypreocupacionesdesufamilia

bullLosresultadosqueesperalograrparasuhijoysufamilia

bullLosserviciosdeintervencioacutentempranayotrosapoyosnecesariospara alcanzar esos resultados

bullLasfechasenqueiniciaraacutenlosserviciosyporcuaacutentotiemposevana proporcionar estos servicios

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E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullCon queacute frecuencia (mensualmente 2 diacuteas al mes 1 diacutea a la semana etc) y duracioacuten (12 hora una hora etc) se proporcionaraacuten estos serviciosbullQuieacutenproporcionaraacuteelservicioylasestrategiasomeacutetodosqueseutilizaraacutenbullElentorno(s)olugarenqueseproporcionaraacutenlosserviciosdeintervencioacutentempranabullSielentornonoesunentornonaturalindiqueelmotivo(s)porelcualelnintildeonopuedeavanzarenunentornonatural(consultelapaacutegina7para

maacutes detalles)bullArreglosdepago(fuentesdefinanciacioacutenyelcostocompartidodelospadres)siloshubiesebullOtrosserviciosnecesariosquenoseacuteanlosserviciosdelBirthto3ProgramybullPlandetransicioacutensiesapropiado(consultelapaacutegina13paramaacutesinformacioacuten)

Como una colaboracioacuten entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana el IFSP resumiraacute las decisiones tomadas para apoyar el desarrollo de su hijo Durante el proceso de desarrollo o actualizacioacuten del IFSP se le proporcionaraacute informacioacuten para asegurarle que estaacute completamente informado sobre coacutemo el Birth to 3 Program le brindaraacute apoyo Usted debe firmar el IFSP dar su consentimiento por escrito antes de ser implementado Su hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted ha dado consentimiento

Usted recibiraacute una copia completa del IFSP Cualquier cambio futuro en el IFSP debe ser discutido y aprobado por usted y el equipo del IFSP antes de que se produzcan los cambios Su coordinador de servicios discutiraacute con usted la poliacutetica del Condado sobre ldquoel costo compartido de los padresrdquo y le proporcionaraacute informacioacuten sobre los posibles costos asociados con la prestacioacuten de servicios en el IFSP

La reunioacuten del IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la evaluacioacuten y su IFSP se tendraacute que revisar al menos cada seis meses

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Una vez que su hijo participa en el Birth to 3 Program su familia puede experimentar transiciones que pueden incluir una hospitalizacioacuten prolongada o bien pueda que su hijo ya no necesite los servicios de intervencioacuten temprana Para apoyar a su hijo y su familia a traveacutes de estas transiciones su equipo EI discutiraacute medidas para ayudarle a que el proceso sea sin problemas para usted y su hijo y documentarlo en el IFSP Tal vez hablar con otros padres puede ayudarle a anticipar problemas y a tomar decisiones sobre la planificacioacuten de la transicioacuten

Muchos nintildeos reciben los servicios del Birth to 3 Program hasta que cumplan los tres antildeos de edad ndash que es cuando el Birth to 3 Program termina Antes del tercer cumpleantildeos de su hijo usted y su equipo de EI discutiraacuten la transicioacuten de dejar el Birth to 3 Program Una vez que su hijo cumpla tres antildeos de edad hay otros medios de apoyo que pueden estar disponibles en su comunidad Uno de estos medios de apoyo pueden ser los servicios de educacioacuten especial en la primera infancia de la escuela local (denominados como la Local Educational Agency o LEA) para nintildeos en las edades de tres a seis antildeos Para su hijo poder asistir al programa de educacioacuten especial de la primera infancia la escuela necesita determinar si su hijo es elegible Si no desea compartir la informacioacuten de contacto limitada de su hijo (nombre del nintildeo fecha de nacimiento e informacioacuten de contacto de los padres) con la

escuela a traveacutes de los procesos de notificacioacuten y referencia de LEA descritos anteriormente piacutedale a su coordinador de servicios maacutes informacioacuten sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria (Opt-Out)

Sin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

Transicioacuten

ResumenSi por cualquier razoacuten su hijo ya no necesita participar en el Birth to 3 Program su equipo EI discutiraacute medidas para garantizar una transicioacuten sin problemasSi su hijo se queda en el programa hasta los 3 antildeos y necesita apoyo adicional su equipo EI le daraacute referencias y sugerencias para acciones futurasSin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

T R A N S I C I Oacute N

Transicioacuten de los Nintildeos en el Birth to 3 Program a la edad de 3 antildeos Entrada en el 2 antildeos y 3 meses 2 antildeos y 9 meses 3 antildeos Birth to 3 Program (27 meses) (33 meses)

Su hijo entra en el Birth to 3 Program

Proceso de Transicioacuten Discutido

Su hijo deja el Birth to 3 Program cuando cumple 3 antildeos de edad

Notificacioacuten de LEA -

REFERENCIA

Conferencia de Planificacioacuten de

Transicioacuten (TPC)

Cuando su hijo deja el Birth to 3 Program el personal le proporciona informacioacuten sobre la Notificacioacuten de LEA (esta informacioacuten se le enviaraacute a la escuela) y la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria Tambieacuten comenzaraacuten a hablar con usted acerca de las transiciones que se produciraacuten cuando su hijo deje el Birth to 3 Program Si no desea que se comparta informacioacuten con la escuela hable con el Coordinador de Servicios sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria

Determinacioacuten de ser

potencialmente elegible

Despueacutes que su hijo cumpla los 2 antildeos y 3 meses de edad (27 meses) pero antes de que eacutel o ella cumpla los 2 antildeos y 9 meses el equipo del Birth to 3 determinaraacute si su hijo es potencialmente elegible para el programa de educacioacuten especial de la primera infancia del distrito escolar local (Parte B) (tambieacuten conocido como el Local Educational Agency o LEA)

Notificacioacuten de LEA ndash Cuando

su hijo esteacute cerca de

cumplir los 3 antildeos

Cuando su hijo cumpla 2 antildeos y 3 meses (27 meses) el Birth to 3 Program notificaraacute a la escuela que su hijo estaacute cerca de cumplir los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria)

Si se determina que su hijo es potencialmente elegible el Birth to 3 Program tiene que referir a su hijo al LEA para cuando su hijo cumpla los 2 antildeos y 9 meses (33 meses) de edad (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) El Birth to 3 Program organizaraacute una conferencia de planificacioacuten de transicioacuten con la escuela al menos 90 diacuteas y no maacutes de nueve meses antes de que su nintildeo cumpla los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) Esta reunioacuten es para ayudar a hacer el cambio del Birth to 3 Program a la escuela lo maacutes faacutecil posible para su hijo y su familia

Si no se ha determinado que su hijo sea potencialmente elegible para los servicios de educacioacuten especial con la escuela el Birth to 3 Program revisaraacute y trataraacute otras opciones disponibles para su hijo para apoyar su salida del Birth to 3 Program Esto puede incluir referencias a otros programas o agencias con su consentimiento

Su hijo deja el Birth to 3

Program

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y P A R A U S T E D

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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L A S A L I A N Z A S S O N L O S C O M P O N E N T E S B Aacute S I C O S

Un coordinador de servicios le daraacute informacioacuten sobre el Birth to 3 ProgramEsta persona tambieacuten ayudaraacute a su familia durante las etapas iniciales delproceso de intervencioacuten temprana y permaneceraacute involucrado con su familiadurante su participacioacuten en el Birth to 3 Program

Las primeras reuniones con su coordinador de servicios son una oportunidad para que usted comparta informacioacuten sobre sus experiencias con su hijo y le comunique cualquier preocupacioacuten o inquietud que pudiera tener El coordinador de servicios haraacute arreglos para que su hijo sea evaluado y en caso que se determine que su hijo es elegible para la intervencioacuten temprana organizaraacute la evaluacioacuten Una vez que estos pasos hayan sido completados usted y los profesionales de intervencioacuten temprana tendraacuten maacutes informacioacuten sobre las necesidades y las habilidades positivas de su hijo asiacute como de las preocupaciones que usted pueda tener y las prioridades de su familia

El siguiente paso consistiraacute en que usted se reuacutena con su coordinador de servicios y otros proveedores de servicios de intervencioacuten temprana para identificar los resultados que usted espera que su hijo obtenga Entonces usted y su equipo desarrollaraacute un plan (IFSP) con estrategias apoyos y servicios necesarios para alcanzar dichos resultados El coordinador de servicios estaacute al tanto de los servicios de intervencioacuten temprana los recursos comunitarios y las fuentes disponibles de financiamiento Su coordinador de servicios seraacute responsable de coordinar la gama de servicios de intervencioacuten temprana y de otros servicios necesarios Ella o eacutel le ayudaraacuten a familiarizarse con los recursos comunitarios de que dispone y trabajaraacute con usted para que obtenga los servicios adecuados

Usted contribuye en la toma de decisiones se desarrollaraacute una alianza entre usted y los demaacutes miembros de su equipo Desde el momento de la referencia hasta la planificacioacuten del plan de servicio de su familia y del nintildeo todas las decisiones se desarrollaraacuten de manera colaborativa con su plena participacioacuten

La alianza es un componente baacutesico

ResumenUn coordinador de servicios le brindaraacute apoyo mientras su hijo esteacute en el Birth to 3 ProgramSe le considera un miembro importante del equipo del IFSP porque usted es quien mejor conoce a su hijo y a su familiaTodas las decisiones se desarrollaraacuten de manera colaborativa con su plena participacioacuten

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I D E N T I F I C A C I Oacute N Y R E F E R E N C I A

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ldquoLas evaluaciones son como un mapa de carreteras que indican hacia doacutende se dirige Brandon y donde ha

estadordquo

ldquoComo profesional quiero que la familia

se sienta a gusto y no se preocupe por cada momento de la

evaluacioacuten Quiero que sepan que no se trata de un examen mdash es parte

de algo continuo rdquo

Cada agencia administrativa del condado cuenta con un sistema integral para que los nintildeos que se encuentren que puedan ser elegibles para el Birth to 3 Program sean identificados y referidos para ser evaluados o examinados para asiacute poder determinar su elegibilidad para el Birth to 3 Program El sistema incluye actividades de concientizacioacuten de la comunidad

Cada condado ha establecido una red de referencia la cual ayuda a encontrar a los nintildeos que tienen problemas de desarrollo Como padre usted forma parte de esta red de referencia Muchas veces son los padres o miembros de familia los primeros en preocuparse sobre el desarrollo de su hijo

Otros miembros de la red de referencia incluyen a los meacutedicos las enfermeras los hospitales las cliacutenicas las escuelas los programas de la primera infancia los centros de cuidado infantil familiar las guarderiacuteas y otras organizaciones o agencias que entran en contacto con nintildeos pequentildeos Si usted u otro miembro de la red de referencia creen que su hijo es elegible para una intervencioacuten temprana se haraacute una referencia al Birth to 3 Program del condado

Una vez que un nintildeo ha sido referido al Birth to 3 Program se decide si es necesario realizar una examinacioacuten o si se comienza el procedimiento de evaluacioacuten de intervencioacuten temprana Una examinacioacuten es es un breve cuestionario que ayuda a determinar si es necesaria una evaluacioacuten Se realizariacutea una evaluacioacuten si se solicita especiacuteficamente una en la referencia Cuando hay dudas sobre el desarrollo de un nintildeo pero se requiere de maacutes informacioacuten se realiza una evaluacioacuten El coordinador de servicios reuniraacute a un equipo de Intervencioacuten Temprana (EI)

Identificacioacuten y Referencia

ResumenCada Condado de Wisconsin cuenta con una red de referencia que se dedica a ayudarlo a usted su hijo y a su familia

E V A L U A C I Oacute N

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El equipo EI que consistiraacute de usted el coordinador de servicios y por lo menos dos profesionales con conocimientos en las aacutereas en las cuales se sospecha que su hijo tiene necesidades Puesto que el crecimiento y el desarrollo de su hijo cambian continuamente la evaluacioacuten soacutelo mediraacute las habilidades de su hijo en un momento determinado Durante el proceso de evaluacioacuten usted y los otros miembros del equipo evaluaraacuten las fortalezas habilidades y necesidades de su hijo en cada una de las aacutereas de su desarrollo

El grupo EI reunira informacioacuten sobre todas las aacutereas de desarrollo para determinar si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program Esto incluye como su hijo

bullaprende (desarrollo cognitivo)

bullse mueve ve y oye (desarrollo fiacutesicomotor)

bullse comunica y entiende la comunicacioacuten de otros (desarrollo del habla lenguaje y comunicacioacuten)

bullresponde a otros y forma relaciones con ellos (desarrollo social y emocional) y

bullcome se viste y cuida de las necesidades cotidianas (desarrollo de comportamiento adaptativo y autonomiacutea)

Sus observaciones y conocimiento son clave en la identificacioacuten de fortalezas y necesidades de su hijo Por ejemplo es posible que usted vea que su hijo exhibe distintas habilidades o facultades ante usted u otros miembros de su familia o amigos que las que exhibe durante el proceso de evaluacioacuten Su conocimiento sobre la historia meacutedica y de desarrollo de su hijo tambieacuten seraacuten de gran ayuda para que el grupo del Birth to 3 Program considere la elegibilidad de su hijo para el programa

Evaluacioacuten

ResumenUn equipo de la EI reuniraacute informacioacuten sobre todas las aacutereas de desarrollo de su hijoSus observaciones son clave para identificar las fortalezas y las necesidades de su hijoUn equipo de la EI se reuniraacute con usted para determinar la elegibilidad de su hijo

La evaluacioacuten se lleva a cabo en el entorno natural de su hijo que puede incluir su casa o un entorno de cuidado infantil o en otros lugares donde usted y su familia pasan tiempo Todos los resultados de la evaluacioacuten y las examinaciones se compartiraacuten con usted Las evaluaciones se realizan en la lengua nativa de su hijo y si es apropiado se incluye el uso de inteacuterpretes o traductores

C R I T E R I O S D E E L E G I B I L I D A D

Si la evaluacioacuten determina que su hijo es elegible para recibir servicios el paso siguiente es identificar exactamente cuaacuteles son las necesidades de su hijo(a) y cuaacutel es la mejor manera de satisfacerlas y desarrollar el Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

Despueacutes de la evaluacioacuten el equipo de EI ndashel cual lo incluye a usted asiacute como a los demaacutes miembros del equipo ndash se reuniraacute para estudiar los resultados de la evaluacioacuten Usted y los demaacutes miembros del equipo generaraacuten un reporte del

equipo EI que incluiraacute los resultados de la evaluacioacuten y la determinacioacuten del equipo sobre si su hijo es o no es elegible para el Birth to 3 Program Hay unos cuantos requisitos de elegibilidad en el Birth to 3 Program Estos incluyen un retraso en el desarrollo de al menos un 25 en un aacuterea de desarrollo una condicioacuten diagnosticada por un meacutedico o con una alta probabilidad de retraso de desarrollo o desarrollo atiacutepico (inusual) que afecta negativamente el desarrollo general del nintildeo

Si el equipo EI encuentra que su hijo no es elegible el equipo le ofreceraacute una nueva examinacioacuten a su hijo dentro de seis meses El coordinador de servicios tendraacute sugerencias o informacioacuten sobre otros recursos que compartir con usted Si usted asiacute lo solicita y da su autorizacioacuten el coordinador de servicios le ayudaraacute a localizar y obtener acceso a otros servicios comunitarios que pudieran ser beneficiosos para su hijo y su familia Todo esto se documentaraacute en el informe del equipo de IE

Criterios de elegibilidad

ResumenUsted seraacute parte del proceso para determinar la elegibilidad de su hijoSi su hijo no es elegible el equipo de EI puede volver a examinar a su hijo dentro de seis meses y compartir otros recursos con ustedSi su nintildeo es elegible para el Birth to 3 Program se completaraacuten evaluaciones adicionales

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ldquoiexclTodo el proceso ha sido excelente iexclSin duda mi hijo se ha beneficiado

de participar en su programardquo

E X A M I N A C I Oacute N C O N T I N Uacute A

La examinacioacuten es continua y permite que el proveedor trabaje con su familia para continuar observando los progresos realizados La planificacioacuten junto con usted durante cada visita al hogar ayudaraacute a disentildear estrategias que usted continuaraacute utilizando entre visitas y a definir actividades en las que usted participaraacute en la proacutexima visita 6

Es posible que se recopile informacioacuten adicional como parte de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten para entender mejor el desarrollo las rutinas diarias lo que le agrada y desagrada a su hijo Mediante un proceso de examinacioacuten dirigido por la familia se le preguntaraacute sobe las fortalezas recursos preocupaciones y prioridades de su familia relacionadas con el apoyo y el desarrollo de su hijo La informacioacuten obtenida ayudaraacute a desarrollar y apoyar los resultados del IFSP Esta examinacioacuten es de caraacutecter voluntario

Algunas familias prefieren compartir informacioacuten a traveacutes de conversaciones informales mientras que a otras familias les resulta uacutetil llenar listas de verificacioacuten cuestionarios y otras opciones de examinacioacuten maacutes formales Usted puede elegir completar estos artiacuteculos en su tiempo libre o con uno de los otros miembros del equipo Es importante que recuerde que usted determina cuaacutenta de esta informacioacuten puede ser compartida y con quieacuten

Reconocemos y valoramos la manera uacutenica e individual que cada familia tiene de apoyar la participacioacuten de sus hijos en las actividades y rutinas familiares asiacute como en la vida comunitaria Cada familia tiene amigos y familiares que les prestan apoyo natural Los ejemplos de apoyos naturales se pueden identificar a traveacutes de comentarios tales como ldquonos apoyamos mutuamenterdquo ldquomi vecina es como una abuela para mi bebeacuterdquo ldquomi madre estaacute disponible para cuidar a mi hijordquo ldquolos compantildeeros de mi esposo son muy amables con nosotrosrdquo o ldquomis amigos pasan por aquiacute o me llamanrdquo Algunos ejemplos de las prioridades o preocupaciones de las familias que se han identificado incluyen ldquomi esposo quiere participar pero soacutelo puede hacerlo los fines de semanardquo o ldquolo que maacutes me preocupa es que mi hijo pueda ir a una fiesta de cumpleantildeos y jugar con sus amigosrdquo

Examinacioacuten continuacutea

ResumenCon el tiempo podemos recopilar informacioacuten adicional relativas al desarrollo de su hijoReconocemos y valoramos su privacidad por consiguiente usted determina cuaacutenta informacioacuten desea compartir

ldquoUna examinacioacuten soacutelo considera un momento en la vida del nintildeo y le ayuda a tener una idea de lo que el nintildeo puede hacer y en queacute aacuterea necesita apoyo y

estimulordquo

E N T O R N O S N A T U R A L E S

El aprendizaje en entornos naturales incluye el uso de los entornos familiares donde se realizan las actividades diariacuteas los intereses de su hijo y su propia receptividad para con su hijo Las actividades familiares proporcionan muchas oportunidades para que su hijo practique nuevas habilidades Los intereses de su hijo se utilizan para que su hijo se mantenga motivado e involucrado que a su vez proporciona maacutes praacutectica y oportunidades de aprendizaje El Birth to 3 Program le ayuda a entender lo que usted puede hacer para apoyar el aprendizaje de su hijo como parte de sus actividades familiares

El equipo analiza los lugares en los que su hijo y su familia actualmente pasan tiempo Por ejemplo su hijo puede estar en una guarderiacutea durante el diacutea en la biblioteca con usted de compras en el supermercado en la playa o en casa con uno de los padres o con alguien maacutes que lo cuide Para cada nintildeo el entorno natural puede ser un entorno diferente Es importante que el nintildeo desarrolle nuevas habilidades en los entornos donde eacutel o ella los usaraacute Tambieacuten es uacutetil para el desarrollo de su hijo aprender de otros nintildeos

Los servicios del Birth to 3 Program se proporcionan en los entornos naturales del nintildeo a menos que haya una razoacuten por la que su hijo no pueda lograr los resultados que el equipo ha identificado en esos entornos Estas excepciones seriacutean raras y el objetivo es encontrar maneras de proporcionar la intervencioacuten en el entorno natural

Entornos naturales

ResumenEl aprendizaje dentro del entorno natural del hogar y la comunidad del nintildeo mantendraacute a su hijo motivado e involucradoEs importante que su hijo desarrolle nuevas habilidades en el medio ambiente donde eacutel o ella los usaraacuteEl equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo el Birth to 3 Program le puede apoyar con el desarrollo de su hijo dentro del estilo de vida y las actividades de preferencias de la familia

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E N T O R N O S N A T U R A L E S

Se importante para el equipo del IFSP considerar conocer los resultados de su hijo en el contexto de las rutinas tiacutepicas de su familia El equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo desde el Birth to 3 Program puede apoyar el desarrollo de su hijo dentro de las actividades y estilo de vida de preferencia de su familia

Prestar servicios de intervencioacuten temprana en los entornos naturales de su hijo significabullProporcionaroportunidadesasuhijoparadesarrollarrelacionesaprender(adquirirconocimientosyhabilidades)y

satisfacer sus necesidades durante las actividades y rutinas cotidianas

bullAyudarasufamiliaconlasconexionesconotrasfamiliasqueseanfuentesdeapoyonaturalestalescomoamigosvecinos iglesia miembros de la sinagoga o mezquita

bullBasarseenlasfortalezasylascapacidadesdesuhijoysufamiliaparapromovereldesarrollodesuhijoyaumentarlaconfianza y competencia de los padres en satisfacer las necesidades de su hijo

bullAyudarloaconectarseconotrasfamiliasbasadasensusvaloreseintereses

bullReunirseconustedencualquieradeloslugaresquesufamiliaysuhijosuelenpasartiempoparaquesuhijopuedaparticipar y aprender en esos entornos y

bullExploraroportunidadesparaquesuhijoaprendajuntoconotrosnintildeossinretrasosdedesarrolloodiscapacidadytener amistades

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ldquoEsta es la comunidad de Graham Queremos

que eacutel forme parte de ella y que la gente

sepa quieacuten es Los servicios de intervencioacuten temprana han mejorado

la incorporacioacuten de Graham a la

comunidad ndash en su centro preescolar en el ldquoYMCArdquo y en casa 24

horas al diacutea

Estaacute aprendiendo a participar en actividades

comunes haciendo cosas solo y cometiendo

sus propios erroresrdquo

Una vez que se ha recopilado y compartido la informacioacuten de la evaluacioacuten y la examinacioacuten usted y los demaacutes miembros del equipo estaraacuten listos para desarrollar un plan para su hijo y su familia El IFSP representa una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana El IFSP es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 Program

El equipo que desarrolla el IFSP lo incluye a usted y a los demaacutes miembros de la familia que usted solicite incluir su coordinador de servicios al menos uno de los profesionales que participaron en la evaluacioacuten y la examinacioacuten de su hijo al menos un profesional con experiencia en el desarrollo del nintildeo y otros profesionales que puedan prestar sus servicios Usted tambieacuten puede incluir a un defensor (adocate) o amigo en la reunioacuten del IFSP para ayudarle a comunicar sus preocupaciones y sus necesidades A lo largo de su participacioacuten en el Birth to 3 Program usted sigue siendo un miembro importante en el equipo IFSP porque usted es quien mejor conoce a su hijo y a su familia

El Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

ResumenEl IFSP es una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana y es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 ProgramLa rutina los valores y las prioridades de su familia se utilizaraacuten para guiar su IFSPEl IFSP estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes para su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudar a lograr dichos resultadosSu hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted haya dado su consentimiento

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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ldquoEn mis reuniones con el personal siento que se me permitioacute ser un miembro activo del

equipo y no un oyenterdquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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La informacioacuten obtenida de su familia y de otros miembros del equipo a traveacutes de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten se utiliza para desarrollar el IFSP El equipo del IFSP tendraacute en cuenta

bullLasactividadesyrutinascotidianasdesufamilia

bullLasprioridadesvaloressugerenciaseideasdesufamiliay

bullLosrecursoscomunitariosdisponiblesparaapoyarasufamilia

El plan estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes de su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudarle a lograrlos El equipo identificaraacute oportunidades para ayudarle a promover el desarrollo y la participacioacuten en las actividades y rutinas cotidianas de su hijo El equipo discutiraacute con usted sobre coacutemo el Birth to 3 Program puede ofrecer apoyo a su familia asiacute como otros recursos comunitarios disponibles para brindarle apoyo El IFSP identificaraacute el miembro(s) maacutes adecuado del equipo para cumplir con los resultados del nintildeo y su familia y la ubicacioacuten y frecuencia de las visitas Estas decisiones surgen como resultado de la discusioacuten sobre las opciones que sean maacutes apropiadas para su hijo y su familia Como miembro del equipo la participacioacuten de los padres en esta discusioacuten es importante y necesaria para este proceso

Todo lo que decida el Birth to 3 Program estaraacute escrito en el IFSP de esta manera todos sabraacuten lo queacute se espera que ocurra y coacutemo trabajar conjuntamente para completar los resultados individuales

iquestQueacute servicios recursos y apoyos podriacutean estar disponibles

bullTodaslasfamiliasylosnintildeosrecibenapoyodeunequipocompletodeprofesionalesenintervencioacutentemprana

bullSedesarrollanresultadosindividualizadosparacadanintildeoparaatendereldesarrollodelnintildeoylasprioridadesdela familia identificadas durante las examinaciones y las discusiones del equipo con los padres de familia

bullLosserviciosrecursosyapoyossonproporcionadosporunprofesionalenintervencioacutentempranaconlaexperiencia que mejor se empareja a los resultados individualizados

bullSedesarrollancuidadosamenteestrategiasdeintervencioacutenquesebasanenlosinteresesdelnintildeoylasactividadesen las que la familia ya participa

ldquoEs una sensacioacuten muy buena el saber que

varios profesionales y miembros de mi familia

se han reunido para apoyar a mi hijordquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullPara cumplir con los resultados identificados los servicios de intervencioacuten temprana pueden incluir servicio de coordinacioacuten tecnologiacutea de asistencia patologiacutea de audiologiacutea y del lenguaje y el habla capacitacioacuten asesoriacutea y visitas a domicilio servicios de salud (para permitir al nintildeo beneficiarse de otros servicios de intervencioacuten temprana) servicios meacutedicos (para propoacutesitos de diagnoacutestico y evaluacioacuten) servicios de enfermeriacutea servicios de nutricioacuten terapia ocupacional terapia fiacutesica servicios psicoloacutegicos servicios de trabajo social lenguaje en sentildeas y lenguaje con claves (cued language) instruccioacuten especial transporte y servicios de la visioacuten

La reunioacuten IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la fecha en queacute su hijo fue referido al Birth to 3 Program La reunioacuten llevaraacute a cabo en el momento y en lugar que sea maacutes conveniente para su familia El IFSP debe revisarse al menos cada seis meses Sin embargo usted puede solicitar una actualizacioacuten del IFSP en cualquier momento Dichas solicitudes a menudo ocurren cuando las necesidades de su hijo o de su familia cambian se han logrado los resultados o se identifican nuevos resultados

Cada IFSP debe contener lo siguiente

bullNombredesucoordinadordeservicios

bullInformacioacutensobreelniveldedesarrolloactualdesuhijo

bullResuacutemenesdelosreportesdeevaluacioacutenyexaminacioacuten

bullLasprioridadesypreocupacionesdesufamilia

bullLosresultadosqueesperalograrparasuhijoysufamilia

bullLosserviciosdeintervencioacutentempranayotrosapoyosnecesariospara alcanzar esos resultados

bullLasfechasenqueiniciaraacutenlosserviciosyporcuaacutentotiemposevana proporcionar estos servicios

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E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullCon queacute frecuencia (mensualmente 2 diacuteas al mes 1 diacutea a la semana etc) y duracioacuten (12 hora una hora etc) se proporcionaraacuten estos serviciosbullQuieacutenproporcionaraacuteelservicioylasestrategiasomeacutetodosqueseutilizaraacutenbullElentorno(s)olugarenqueseproporcionaraacutenlosserviciosdeintervencioacutentempranabullSielentornonoesunentornonaturalindiqueelmotivo(s)porelcualelnintildeonopuedeavanzarenunentornonatural(consultelapaacutegina7para

maacutes detalles)bullArreglosdepago(fuentesdefinanciacioacutenyelcostocompartidodelospadres)siloshubiesebullOtrosserviciosnecesariosquenoseacuteanlosserviciosdelBirthto3ProgramybullPlandetransicioacutensiesapropiado(consultelapaacutegina13paramaacutesinformacioacuten)

Como una colaboracioacuten entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana el IFSP resumiraacute las decisiones tomadas para apoyar el desarrollo de su hijo Durante el proceso de desarrollo o actualizacioacuten del IFSP se le proporcionaraacute informacioacuten para asegurarle que estaacute completamente informado sobre coacutemo el Birth to 3 Program le brindaraacute apoyo Usted debe firmar el IFSP dar su consentimiento por escrito antes de ser implementado Su hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted ha dado consentimiento

Usted recibiraacute una copia completa del IFSP Cualquier cambio futuro en el IFSP debe ser discutido y aprobado por usted y el equipo del IFSP antes de que se produzcan los cambios Su coordinador de servicios discutiraacute con usted la poliacutetica del Condado sobre ldquoel costo compartido de los padresrdquo y le proporcionaraacute informacioacuten sobre los posibles costos asociados con la prestacioacuten de servicios en el IFSP

La reunioacuten del IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la evaluacioacuten y su IFSP se tendraacute que revisar al menos cada seis meses

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Una vez que su hijo participa en el Birth to 3 Program su familia puede experimentar transiciones que pueden incluir una hospitalizacioacuten prolongada o bien pueda que su hijo ya no necesite los servicios de intervencioacuten temprana Para apoyar a su hijo y su familia a traveacutes de estas transiciones su equipo EI discutiraacute medidas para ayudarle a que el proceso sea sin problemas para usted y su hijo y documentarlo en el IFSP Tal vez hablar con otros padres puede ayudarle a anticipar problemas y a tomar decisiones sobre la planificacioacuten de la transicioacuten

Muchos nintildeos reciben los servicios del Birth to 3 Program hasta que cumplan los tres antildeos de edad ndash que es cuando el Birth to 3 Program termina Antes del tercer cumpleantildeos de su hijo usted y su equipo de EI discutiraacuten la transicioacuten de dejar el Birth to 3 Program Una vez que su hijo cumpla tres antildeos de edad hay otros medios de apoyo que pueden estar disponibles en su comunidad Uno de estos medios de apoyo pueden ser los servicios de educacioacuten especial en la primera infancia de la escuela local (denominados como la Local Educational Agency o LEA) para nintildeos en las edades de tres a seis antildeos Para su hijo poder asistir al programa de educacioacuten especial de la primera infancia la escuela necesita determinar si su hijo es elegible Si no desea compartir la informacioacuten de contacto limitada de su hijo (nombre del nintildeo fecha de nacimiento e informacioacuten de contacto de los padres) con la

escuela a traveacutes de los procesos de notificacioacuten y referencia de LEA descritos anteriormente piacutedale a su coordinador de servicios maacutes informacioacuten sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria (Opt-Out)

Sin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

Transicioacuten

ResumenSi por cualquier razoacuten su hijo ya no necesita participar en el Birth to 3 Program su equipo EI discutiraacute medidas para garantizar una transicioacuten sin problemasSi su hijo se queda en el programa hasta los 3 antildeos y necesita apoyo adicional su equipo EI le daraacute referencias y sugerencias para acciones futurasSin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

T R A N S I C I Oacute N

Transicioacuten de los Nintildeos en el Birth to 3 Program a la edad de 3 antildeos Entrada en el 2 antildeos y 3 meses 2 antildeos y 9 meses 3 antildeos Birth to 3 Program (27 meses) (33 meses)

Su hijo entra en el Birth to 3 Program

Proceso de Transicioacuten Discutido

Su hijo deja el Birth to 3 Program cuando cumple 3 antildeos de edad

Notificacioacuten de LEA -

REFERENCIA

Conferencia de Planificacioacuten de

Transicioacuten (TPC)

Cuando su hijo deja el Birth to 3 Program el personal le proporciona informacioacuten sobre la Notificacioacuten de LEA (esta informacioacuten se le enviaraacute a la escuela) y la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria Tambieacuten comenzaraacuten a hablar con usted acerca de las transiciones que se produciraacuten cuando su hijo deje el Birth to 3 Program Si no desea que se comparta informacioacuten con la escuela hable con el Coordinador de Servicios sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria

Determinacioacuten de ser

potencialmente elegible

Despueacutes que su hijo cumpla los 2 antildeos y 3 meses de edad (27 meses) pero antes de que eacutel o ella cumpla los 2 antildeos y 9 meses el equipo del Birth to 3 determinaraacute si su hijo es potencialmente elegible para el programa de educacioacuten especial de la primera infancia del distrito escolar local (Parte B) (tambieacuten conocido como el Local Educational Agency o LEA)

Notificacioacuten de LEA ndash Cuando

su hijo esteacute cerca de

cumplir los 3 antildeos

Cuando su hijo cumpla 2 antildeos y 3 meses (27 meses) el Birth to 3 Program notificaraacute a la escuela que su hijo estaacute cerca de cumplir los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria)

Si se determina que su hijo es potencialmente elegible el Birth to 3 Program tiene que referir a su hijo al LEA para cuando su hijo cumpla los 2 antildeos y 9 meses (33 meses) de edad (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) El Birth to 3 Program organizaraacute una conferencia de planificacioacuten de transicioacuten con la escuela al menos 90 diacuteas y no maacutes de nueve meses antes de que su nintildeo cumpla los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) Esta reunioacuten es para ayudar a hacer el cambio del Birth to 3 Program a la escuela lo maacutes faacutecil posible para su hijo y su familia

Si no se ha determinado que su hijo sea potencialmente elegible para los servicios de educacioacuten especial con la escuela el Birth to 3 Program revisaraacute y trataraacute otras opciones disponibles para su hijo para apoyar su salida del Birth to 3 Program Esto puede incluir referencias a otros programas o agencias con su consentimiento

Su hijo deja el Birth to 3

Program

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y P A R A U S T E D

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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I D E N T I F I C A C I Oacute N Y R E F E R E N C I A

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ldquoLas evaluaciones son como un mapa de carreteras que indican hacia doacutende se dirige Brandon y donde ha

estadordquo

ldquoComo profesional quiero que la familia

se sienta a gusto y no se preocupe por cada momento de la

evaluacioacuten Quiero que sepan que no se trata de un examen mdash es parte

de algo continuo rdquo

Cada agencia administrativa del condado cuenta con un sistema integral para que los nintildeos que se encuentren que puedan ser elegibles para el Birth to 3 Program sean identificados y referidos para ser evaluados o examinados para asiacute poder determinar su elegibilidad para el Birth to 3 Program El sistema incluye actividades de concientizacioacuten de la comunidad

Cada condado ha establecido una red de referencia la cual ayuda a encontrar a los nintildeos que tienen problemas de desarrollo Como padre usted forma parte de esta red de referencia Muchas veces son los padres o miembros de familia los primeros en preocuparse sobre el desarrollo de su hijo

Otros miembros de la red de referencia incluyen a los meacutedicos las enfermeras los hospitales las cliacutenicas las escuelas los programas de la primera infancia los centros de cuidado infantil familiar las guarderiacuteas y otras organizaciones o agencias que entran en contacto con nintildeos pequentildeos Si usted u otro miembro de la red de referencia creen que su hijo es elegible para una intervencioacuten temprana se haraacute una referencia al Birth to 3 Program del condado

Una vez que un nintildeo ha sido referido al Birth to 3 Program se decide si es necesario realizar una examinacioacuten o si se comienza el procedimiento de evaluacioacuten de intervencioacuten temprana Una examinacioacuten es es un breve cuestionario que ayuda a determinar si es necesaria una evaluacioacuten Se realizariacutea una evaluacioacuten si se solicita especiacuteficamente una en la referencia Cuando hay dudas sobre el desarrollo de un nintildeo pero se requiere de maacutes informacioacuten se realiza una evaluacioacuten El coordinador de servicios reuniraacute a un equipo de Intervencioacuten Temprana (EI)

Identificacioacuten y Referencia

ResumenCada Condado de Wisconsin cuenta con una red de referencia que se dedica a ayudarlo a usted su hijo y a su familia

E V A L U A C I Oacute N

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El equipo EI que consistiraacute de usted el coordinador de servicios y por lo menos dos profesionales con conocimientos en las aacutereas en las cuales se sospecha que su hijo tiene necesidades Puesto que el crecimiento y el desarrollo de su hijo cambian continuamente la evaluacioacuten soacutelo mediraacute las habilidades de su hijo en un momento determinado Durante el proceso de evaluacioacuten usted y los otros miembros del equipo evaluaraacuten las fortalezas habilidades y necesidades de su hijo en cada una de las aacutereas de su desarrollo

El grupo EI reunira informacioacuten sobre todas las aacutereas de desarrollo para determinar si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program Esto incluye como su hijo

bullaprende (desarrollo cognitivo)

bullse mueve ve y oye (desarrollo fiacutesicomotor)

bullse comunica y entiende la comunicacioacuten de otros (desarrollo del habla lenguaje y comunicacioacuten)

bullresponde a otros y forma relaciones con ellos (desarrollo social y emocional) y

bullcome se viste y cuida de las necesidades cotidianas (desarrollo de comportamiento adaptativo y autonomiacutea)

Sus observaciones y conocimiento son clave en la identificacioacuten de fortalezas y necesidades de su hijo Por ejemplo es posible que usted vea que su hijo exhibe distintas habilidades o facultades ante usted u otros miembros de su familia o amigos que las que exhibe durante el proceso de evaluacioacuten Su conocimiento sobre la historia meacutedica y de desarrollo de su hijo tambieacuten seraacuten de gran ayuda para que el grupo del Birth to 3 Program considere la elegibilidad de su hijo para el programa

Evaluacioacuten

ResumenUn equipo de la EI reuniraacute informacioacuten sobre todas las aacutereas de desarrollo de su hijoSus observaciones son clave para identificar las fortalezas y las necesidades de su hijoUn equipo de la EI se reuniraacute con usted para determinar la elegibilidad de su hijo

La evaluacioacuten se lleva a cabo en el entorno natural de su hijo que puede incluir su casa o un entorno de cuidado infantil o en otros lugares donde usted y su familia pasan tiempo Todos los resultados de la evaluacioacuten y las examinaciones se compartiraacuten con usted Las evaluaciones se realizan en la lengua nativa de su hijo y si es apropiado se incluye el uso de inteacuterpretes o traductores

C R I T E R I O S D E E L E G I B I L I D A D

Si la evaluacioacuten determina que su hijo es elegible para recibir servicios el paso siguiente es identificar exactamente cuaacuteles son las necesidades de su hijo(a) y cuaacutel es la mejor manera de satisfacerlas y desarrollar el Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

Despueacutes de la evaluacioacuten el equipo de EI ndashel cual lo incluye a usted asiacute como a los demaacutes miembros del equipo ndash se reuniraacute para estudiar los resultados de la evaluacioacuten Usted y los demaacutes miembros del equipo generaraacuten un reporte del

equipo EI que incluiraacute los resultados de la evaluacioacuten y la determinacioacuten del equipo sobre si su hijo es o no es elegible para el Birth to 3 Program Hay unos cuantos requisitos de elegibilidad en el Birth to 3 Program Estos incluyen un retraso en el desarrollo de al menos un 25 en un aacuterea de desarrollo una condicioacuten diagnosticada por un meacutedico o con una alta probabilidad de retraso de desarrollo o desarrollo atiacutepico (inusual) que afecta negativamente el desarrollo general del nintildeo

Si el equipo EI encuentra que su hijo no es elegible el equipo le ofreceraacute una nueva examinacioacuten a su hijo dentro de seis meses El coordinador de servicios tendraacute sugerencias o informacioacuten sobre otros recursos que compartir con usted Si usted asiacute lo solicita y da su autorizacioacuten el coordinador de servicios le ayudaraacute a localizar y obtener acceso a otros servicios comunitarios que pudieran ser beneficiosos para su hijo y su familia Todo esto se documentaraacute en el informe del equipo de IE

Criterios de elegibilidad

ResumenUsted seraacute parte del proceso para determinar la elegibilidad de su hijoSi su hijo no es elegible el equipo de EI puede volver a examinar a su hijo dentro de seis meses y compartir otros recursos con ustedSi su nintildeo es elegible para el Birth to 3 Program se completaraacuten evaluaciones adicionales

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ldquoiexclTodo el proceso ha sido excelente iexclSin duda mi hijo se ha beneficiado

de participar en su programardquo

E X A M I N A C I Oacute N C O N T I N Uacute A

La examinacioacuten es continua y permite que el proveedor trabaje con su familia para continuar observando los progresos realizados La planificacioacuten junto con usted durante cada visita al hogar ayudaraacute a disentildear estrategias que usted continuaraacute utilizando entre visitas y a definir actividades en las que usted participaraacute en la proacutexima visita 6

Es posible que se recopile informacioacuten adicional como parte de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten para entender mejor el desarrollo las rutinas diarias lo que le agrada y desagrada a su hijo Mediante un proceso de examinacioacuten dirigido por la familia se le preguntaraacute sobe las fortalezas recursos preocupaciones y prioridades de su familia relacionadas con el apoyo y el desarrollo de su hijo La informacioacuten obtenida ayudaraacute a desarrollar y apoyar los resultados del IFSP Esta examinacioacuten es de caraacutecter voluntario

Algunas familias prefieren compartir informacioacuten a traveacutes de conversaciones informales mientras que a otras familias les resulta uacutetil llenar listas de verificacioacuten cuestionarios y otras opciones de examinacioacuten maacutes formales Usted puede elegir completar estos artiacuteculos en su tiempo libre o con uno de los otros miembros del equipo Es importante que recuerde que usted determina cuaacutenta de esta informacioacuten puede ser compartida y con quieacuten

Reconocemos y valoramos la manera uacutenica e individual que cada familia tiene de apoyar la participacioacuten de sus hijos en las actividades y rutinas familiares asiacute como en la vida comunitaria Cada familia tiene amigos y familiares que les prestan apoyo natural Los ejemplos de apoyos naturales se pueden identificar a traveacutes de comentarios tales como ldquonos apoyamos mutuamenterdquo ldquomi vecina es como una abuela para mi bebeacuterdquo ldquomi madre estaacute disponible para cuidar a mi hijordquo ldquolos compantildeeros de mi esposo son muy amables con nosotrosrdquo o ldquomis amigos pasan por aquiacute o me llamanrdquo Algunos ejemplos de las prioridades o preocupaciones de las familias que se han identificado incluyen ldquomi esposo quiere participar pero soacutelo puede hacerlo los fines de semanardquo o ldquolo que maacutes me preocupa es que mi hijo pueda ir a una fiesta de cumpleantildeos y jugar con sus amigosrdquo

Examinacioacuten continuacutea

ResumenCon el tiempo podemos recopilar informacioacuten adicional relativas al desarrollo de su hijoReconocemos y valoramos su privacidad por consiguiente usted determina cuaacutenta informacioacuten desea compartir

ldquoUna examinacioacuten soacutelo considera un momento en la vida del nintildeo y le ayuda a tener una idea de lo que el nintildeo puede hacer y en queacute aacuterea necesita apoyo y

estimulordquo

E N T O R N O S N A T U R A L E S

El aprendizaje en entornos naturales incluye el uso de los entornos familiares donde se realizan las actividades diariacuteas los intereses de su hijo y su propia receptividad para con su hijo Las actividades familiares proporcionan muchas oportunidades para que su hijo practique nuevas habilidades Los intereses de su hijo se utilizan para que su hijo se mantenga motivado e involucrado que a su vez proporciona maacutes praacutectica y oportunidades de aprendizaje El Birth to 3 Program le ayuda a entender lo que usted puede hacer para apoyar el aprendizaje de su hijo como parte de sus actividades familiares

El equipo analiza los lugares en los que su hijo y su familia actualmente pasan tiempo Por ejemplo su hijo puede estar en una guarderiacutea durante el diacutea en la biblioteca con usted de compras en el supermercado en la playa o en casa con uno de los padres o con alguien maacutes que lo cuide Para cada nintildeo el entorno natural puede ser un entorno diferente Es importante que el nintildeo desarrolle nuevas habilidades en los entornos donde eacutel o ella los usaraacute Tambieacuten es uacutetil para el desarrollo de su hijo aprender de otros nintildeos

Los servicios del Birth to 3 Program se proporcionan en los entornos naturales del nintildeo a menos que haya una razoacuten por la que su hijo no pueda lograr los resultados que el equipo ha identificado en esos entornos Estas excepciones seriacutean raras y el objetivo es encontrar maneras de proporcionar la intervencioacuten en el entorno natural

Entornos naturales

ResumenEl aprendizaje dentro del entorno natural del hogar y la comunidad del nintildeo mantendraacute a su hijo motivado e involucradoEs importante que su hijo desarrolle nuevas habilidades en el medio ambiente donde eacutel o ella los usaraacuteEl equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo el Birth to 3 Program le puede apoyar con el desarrollo de su hijo dentro del estilo de vida y las actividades de preferencias de la familia

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E N T O R N O S N A T U R A L E S

Se importante para el equipo del IFSP considerar conocer los resultados de su hijo en el contexto de las rutinas tiacutepicas de su familia El equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo desde el Birth to 3 Program puede apoyar el desarrollo de su hijo dentro de las actividades y estilo de vida de preferencia de su familia

Prestar servicios de intervencioacuten temprana en los entornos naturales de su hijo significabullProporcionaroportunidadesasuhijoparadesarrollarrelacionesaprender(adquirirconocimientosyhabilidades)y

satisfacer sus necesidades durante las actividades y rutinas cotidianas

bullAyudarasufamiliaconlasconexionesconotrasfamiliasqueseanfuentesdeapoyonaturalestalescomoamigosvecinos iglesia miembros de la sinagoga o mezquita

bullBasarseenlasfortalezasylascapacidadesdesuhijoysufamiliaparapromovereldesarrollodesuhijoyaumentarlaconfianza y competencia de los padres en satisfacer las necesidades de su hijo

bullAyudarloaconectarseconotrasfamiliasbasadasensusvaloreseintereses

bullReunirseconustedencualquieradeloslugaresquesufamiliaysuhijosuelenpasartiempoparaquesuhijopuedaparticipar y aprender en esos entornos y

bullExploraroportunidadesparaquesuhijoaprendajuntoconotrosnintildeossinretrasosdedesarrolloodiscapacidadytener amistades

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ldquoEsta es la comunidad de Graham Queremos

que eacutel forme parte de ella y que la gente

sepa quieacuten es Los servicios de intervencioacuten temprana han mejorado

la incorporacioacuten de Graham a la

comunidad ndash en su centro preescolar en el ldquoYMCArdquo y en casa 24

horas al diacutea

Estaacute aprendiendo a participar en actividades

comunes haciendo cosas solo y cometiendo

sus propios erroresrdquo

Una vez que se ha recopilado y compartido la informacioacuten de la evaluacioacuten y la examinacioacuten usted y los demaacutes miembros del equipo estaraacuten listos para desarrollar un plan para su hijo y su familia El IFSP representa una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana El IFSP es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 Program

El equipo que desarrolla el IFSP lo incluye a usted y a los demaacutes miembros de la familia que usted solicite incluir su coordinador de servicios al menos uno de los profesionales que participaron en la evaluacioacuten y la examinacioacuten de su hijo al menos un profesional con experiencia en el desarrollo del nintildeo y otros profesionales que puedan prestar sus servicios Usted tambieacuten puede incluir a un defensor (adocate) o amigo en la reunioacuten del IFSP para ayudarle a comunicar sus preocupaciones y sus necesidades A lo largo de su participacioacuten en el Birth to 3 Program usted sigue siendo un miembro importante en el equipo IFSP porque usted es quien mejor conoce a su hijo y a su familia

El Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

ResumenEl IFSP es una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana y es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 ProgramLa rutina los valores y las prioridades de su familia se utilizaraacuten para guiar su IFSPEl IFSP estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes para su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudar a lograr dichos resultadosSu hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted haya dado su consentimiento

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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ldquoEn mis reuniones con el personal siento que se me permitioacute ser un miembro activo del

equipo y no un oyenterdquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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La informacioacuten obtenida de su familia y de otros miembros del equipo a traveacutes de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten se utiliza para desarrollar el IFSP El equipo del IFSP tendraacute en cuenta

bullLasactividadesyrutinascotidianasdesufamilia

bullLasprioridadesvaloressugerenciaseideasdesufamiliay

bullLosrecursoscomunitariosdisponiblesparaapoyarasufamilia

El plan estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes de su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudarle a lograrlos El equipo identificaraacute oportunidades para ayudarle a promover el desarrollo y la participacioacuten en las actividades y rutinas cotidianas de su hijo El equipo discutiraacute con usted sobre coacutemo el Birth to 3 Program puede ofrecer apoyo a su familia asiacute como otros recursos comunitarios disponibles para brindarle apoyo El IFSP identificaraacute el miembro(s) maacutes adecuado del equipo para cumplir con los resultados del nintildeo y su familia y la ubicacioacuten y frecuencia de las visitas Estas decisiones surgen como resultado de la discusioacuten sobre las opciones que sean maacutes apropiadas para su hijo y su familia Como miembro del equipo la participacioacuten de los padres en esta discusioacuten es importante y necesaria para este proceso

Todo lo que decida el Birth to 3 Program estaraacute escrito en el IFSP de esta manera todos sabraacuten lo queacute se espera que ocurra y coacutemo trabajar conjuntamente para completar los resultados individuales

iquestQueacute servicios recursos y apoyos podriacutean estar disponibles

bullTodaslasfamiliasylosnintildeosrecibenapoyodeunequipocompletodeprofesionalesenintervencioacutentemprana

bullSedesarrollanresultadosindividualizadosparacadanintildeoparaatendereldesarrollodelnintildeoylasprioridadesdela familia identificadas durante las examinaciones y las discusiones del equipo con los padres de familia

bullLosserviciosrecursosyapoyossonproporcionadosporunprofesionalenintervencioacutentempranaconlaexperiencia que mejor se empareja a los resultados individualizados

bullSedesarrollancuidadosamenteestrategiasdeintervencioacutenquesebasanenlosinteresesdelnintildeoylasactividadesen las que la familia ya participa

ldquoEs una sensacioacuten muy buena el saber que

varios profesionales y miembros de mi familia

se han reunido para apoyar a mi hijordquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullPara cumplir con los resultados identificados los servicios de intervencioacuten temprana pueden incluir servicio de coordinacioacuten tecnologiacutea de asistencia patologiacutea de audiologiacutea y del lenguaje y el habla capacitacioacuten asesoriacutea y visitas a domicilio servicios de salud (para permitir al nintildeo beneficiarse de otros servicios de intervencioacuten temprana) servicios meacutedicos (para propoacutesitos de diagnoacutestico y evaluacioacuten) servicios de enfermeriacutea servicios de nutricioacuten terapia ocupacional terapia fiacutesica servicios psicoloacutegicos servicios de trabajo social lenguaje en sentildeas y lenguaje con claves (cued language) instruccioacuten especial transporte y servicios de la visioacuten

La reunioacuten IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la fecha en queacute su hijo fue referido al Birth to 3 Program La reunioacuten llevaraacute a cabo en el momento y en lugar que sea maacutes conveniente para su familia El IFSP debe revisarse al menos cada seis meses Sin embargo usted puede solicitar una actualizacioacuten del IFSP en cualquier momento Dichas solicitudes a menudo ocurren cuando las necesidades de su hijo o de su familia cambian se han logrado los resultados o se identifican nuevos resultados

Cada IFSP debe contener lo siguiente

bullNombredesucoordinadordeservicios

bullInformacioacutensobreelniveldedesarrolloactualdesuhijo

bullResuacutemenesdelosreportesdeevaluacioacutenyexaminacioacuten

bullLasprioridadesypreocupacionesdesufamilia

bullLosresultadosqueesperalograrparasuhijoysufamilia

bullLosserviciosdeintervencioacutentempranayotrosapoyosnecesariospara alcanzar esos resultados

bullLasfechasenqueiniciaraacutenlosserviciosyporcuaacutentotiemposevana proporcionar estos servicios

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E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullCon queacute frecuencia (mensualmente 2 diacuteas al mes 1 diacutea a la semana etc) y duracioacuten (12 hora una hora etc) se proporcionaraacuten estos serviciosbullQuieacutenproporcionaraacuteelservicioylasestrategiasomeacutetodosqueseutilizaraacutenbullElentorno(s)olugarenqueseproporcionaraacutenlosserviciosdeintervencioacutentempranabullSielentornonoesunentornonaturalindiqueelmotivo(s)porelcualelnintildeonopuedeavanzarenunentornonatural(consultelapaacutegina7para

maacutes detalles)bullArreglosdepago(fuentesdefinanciacioacutenyelcostocompartidodelospadres)siloshubiesebullOtrosserviciosnecesariosquenoseacuteanlosserviciosdelBirthto3ProgramybullPlandetransicioacutensiesapropiado(consultelapaacutegina13paramaacutesinformacioacuten)

Como una colaboracioacuten entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana el IFSP resumiraacute las decisiones tomadas para apoyar el desarrollo de su hijo Durante el proceso de desarrollo o actualizacioacuten del IFSP se le proporcionaraacute informacioacuten para asegurarle que estaacute completamente informado sobre coacutemo el Birth to 3 Program le brindaraacute apoyo Usted debe firmar el IFSP dar su consentimiento por escrito antes de ser implementado Su hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted ha dado consentimiento

Usted recibiraacute una copia completa del IFSP Cualquier cambio futuro en el IFSP debe ser discutido y aprobado por usted y el equipo del IFSP antes de que se produzcan los cambios Su coordinador de servicios discutiraacute con usted la poliacutetica del Condado sobre ldquoel costo compartido de los padresrdquo y le proporcionaraacute informacioacuten sobre los posibles costos asociados con la prestacioacuten de servicios en el IFSP

La reunioacuten del IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la evaluacioacuten y su IFSP se tendraacute que revisar al menos cada seis meses

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Una vez que su hijo participa en el Birth to 3 Program su familia puede experimentar transiciones que pueden incluir una hospitalizacioacuten prolongada o bien pueda que su hijo ya no necesite los servicios de intervencioacuten temprana Para apoyar a su hijo y su familia a traveacutes de estas transiciones su equipo EI discutiraacute medidas para ayudarle a que el proceso sea sin problemas para usted y su hijo y documentarlo en el IFSP Tal vez hablar con otros padres puede ayudarle a anticipar problemas y a tomar decisiones sobre la planificacioacuten de la transicioacuten

Muchos nintildeos reciben los servicios del Birth to 3 Program hasta que cumplan los tres antildeos de edad ndash que es cuando el Birth to 3 Program termina Antes del tercer cumpleantildeos de su hijo usted y su equipo de EI discutiraacuten la transicioacuten de dejar el Birth to 3 Program Una vez que su hijo cumpla tres antildeos de edad hay otros medios de apoyo que pueden estar disponibles en su comunidad Uno de estos medios de apoyo pueden ser los servicios de educacioacuten especial en la primera infancia de la escuela local (denominados como la Local Educational Agency o LEA) para nintildeos en las edades de tres a seis antildeos Para su hijo poder asistir al programa de educacioacuten especial de la primera infancia la escuela necesita determinar si su hijo es elegible Si no desea compartir la informacioacuten de contacto limitada de su hijo (nombre del nintildeo fecha de nacimiento e informacioacuten de contacto de los padres) con la

escuela a traveacutes de los procesos de notificacioacuten y referencia de LEA descritos anteriormente piacutedale a su coordinador de servicios maacutes informacioacuten sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria (Opt-Out)

Sin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

Transicioacuten

ResumenSi por cualquier razoacuten su hijo ya no necesita participar en el Birth to 3 Program su equipo EI discutiraacute medidas para garantizar una transicioacuten sin problemasSi su hijo se queda en el programa hasta los 3 antildeos y necesita apoyo adicional su equipo EI le daraacute referencias y sugerencias para acciones futurasSin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

T R A N S I C I Oacute N

Transicioacuten de los Nintildeos en el Birth to 3 Program a la edad de 3 antildeos Entrada en el 2 antildeos y 3 meses 2 antildeos y 9 meses 3 antildeos Birth to 3 Program (27 meses) (33 meses)

Su hijo entra en el Birth to 3 Program

Proceso de Transicioacuten Discutido

Su hijo deja el Birth to 3 Program cuando cumple 3 antildeos de edad

Notificacioacuten de LEA -

REFERENCIA

Conferencia de Planificacioacuten de

Transicioacuten (TPC)

Cuando su hijo deja el Birth to 3 Program el personal le proporciona informacioacuten sobre la Notificacioacuten de LEA (esta informacioacuten se le enviaraacute a la escuela) y la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria Tambieacuten comenzaraacuten a hablar con usted acerca de las transiciones que se produciraacuten cuando su hijo deje el Birth to 3 Program Si no desea que se comparta informacioacuten con la escuela hable con el Coordinador de Servicios sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria

Determinacioacuten de ser

potencialmente elegible

Despueacutes que su hijo cumpla los 2 antildeos y 3 meses de edad (27 meses) pero antes de que eacutel o ella cumpla los 2 antildeos y 9 meses el equipo del Birth to 3 determinaraacute si su hijo es potencialmente elegible para el programa de educacioacuten especial de la primera infancia del distrito escolar local (Parte B) (tambieacuten conocido como el Local Educational Agency o LEA)

Notificacioacuten de LEA ndash Cuando

su hijo esteacute cerca de

cumplir los 3 antildeos

Cuando su hijo cumpla 2 antildeos y 3 meses (27 meses) el Birth to 3 Program notificaraacute a la escuela que su hijo estaacute cerca de cumplir los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria)

Si se determina que su hijo es potencialmente elegible el Birth to 3 Program tiene que referir a su hijo al LEA para cuando su hijo cumpla los 2 antildeos y 9 meses (33 meses) de edad (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) El Birth to 3 Program organizaraacute una conferencia de planificacioacuten de transicioacuten con la escuela al menos 90 diacuteas y no maacutes de nueve meses antes de que su nintildeo cumpla los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) Esta reunioacuten es para ayudar a hacer el cambio del Birth to 3 Program a la escuela lo maacutes faacutecil posible para su hijo y su familia

Si no se ha determinado que su hijo sea potencialmente elegible para los servicios de educacioacuten especial con la escuela el Birth to 3 Program revisaraacute y trataraacute otras opciones disponibles para su hijo para apoyar su salida del Birth to 3 Program Esto puede incluir referencias a otros programas o agencias con su consentimiento

Su hijo deja el Birth to 3

Program

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y P A R A U S T E D

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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E V A L U A C I Oacute N

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El equipo EI que consistiraacute de usted el coordinador de servicios y por lo menos dos profesionales con conocimientos en las aacutereas en las cuales se sospecha que su hijo tiene necesidades Puesto que el crecimiento y el desarrollo de su hijo cambian continuamente la evaluacioacuten soacutelo mediraacute las habilidades de su hijo en un momento determinado Durante el proceso de evaluacioacuten usted y los otros miembros del equipo evaluaraacuten las fortalezas habilidades y necesidades de su hijo en cada una de las aacutereas de su desarrollo

El grupo EI reunira informacioacuten sobre todas las aacutereas de desarrollo para determinar si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program Esto incluye como su hijo

bullaprende (desarrollo cognitivo)

bullse mueve ve y oye (desarrollo fiacutesicomotor)

bullse comunica y entiende la comunicacioacuten de otros (desarrollo del habla lenguaje y comunicacioacuten)

bullresponde a otros y forma relaciones con ellos (desarrollo social y emocional) y

bullcome se viste y cuida de las necesidades cotidianas (desarrollo de comportamiento adaptativo y autonomiacutea)

Sus observaciones y conocimiento son clave en la identificacioacuten de fortalezas y necesidades de su hijo Por ejemplo es posible que usted vea que su hijo exhibe distintas habilidades o facultades ante usted u otros miembros de su familia o amigos que las que exhibe durante el proceso de evaluacioacuten Su conocimiento sobre la historia meacutedica y de desarrollo de su hijo tambieacuten seraacuten de gran ayuda para que el grupo del Birth to 3 Program considere la elegibilidad de su hijo para el programa

Evaluacioacuten

ResumenUn equipo de la EI reuniraacute informacioacuten sobre todas las aacutereas de desarrollo de su hijoSus observaciones son clave para identificar las fortalezas y las necesidades de su hijoUn equipo de la EI se reuniraacute con usted para determinar la elegibilidad de su hijo

La evaluacioacuten se lleva a cabo en el entorno natural de su hijo que puede incluir su casa o un entorno de cuidado infantil o en otros lugares donde usted y su familia pasan tiempo Todos los resultados de la evaluacioacuten y las examinaciones se compartiraacuten con usted Las evaluaciones se realizan en la lengua nativa de su hijo y si es apropiado se incluye el uso de inteacuterpretes o traductores

C R I T E R I O S D E E L E G I B I L I D A D

Si la evaluacioacuten determina que su hijo es elegible para recibir servicios el paso siguiente es identificar exactamente cuaacuteles son las necesidades de su hijo(a) y cuaacutel es la mejor manera de satisfacerlas y desarrollar el Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

Despueacutes de la evaluacioacuten el equipo de EI ndashel cual lo incluye a usted asiacute como a los demaacutes miembros del equipo ndash se reuniraacute para estudiar los resultados de la evaluacioacuten Usted y los demaacutes miembros del equipo generaraacuten un reporte del

equipo EI que incluiraacute los resultados de la evaluacioacuten y la determinacioacuten del equipo sobre si su hijo es o no es elegible para el Birth to 3 Program Hay unos cuantos requisitos de elegibilidad en el Birth to 3 Program Estos incluyen un retraso en el desarrollo de al menos un 25 en un aacuterea de desarrollo una condicioacuten diagnosticada por un meacutedico o con una alta probabilidad de retraso de desarrollo o desarrollo atiacutepico (inusual) que afecta negativamente el desarrollo general del nintildeo

Si el equipo EI encuentra que su hijo no es elegible el equipo le ofreceraacute una nueva examinacioacuten a su hijo dentro de seis meses El coordinador de servicios tendraacute sugerencias o informacioacuten sobre otros recursos que compartir con usted Si usted asiacute lo solicita y da su autorizacioacuten el coordinador de servicios le ayudaraacute a localizar y obtener acceso a otros servicios comunitarios que pudieran ser beneficiosos para su hijo y su familia Todo esto se documentaraacute en el informe del equipo de IE

Criterios de elegibilidad

ResumenUsted seraacute parte del proceso para determinar la elegibilidad de su hijoSi su hijo no es elegible el equipo de EI puede volver a examinar a su hijo dentro de seis meses y compartir otros recursos con ustedSi su nintildeo es elegible para el Birth to 3 Program se completaraacuten evaluaciones adicionales

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ldquoiexclTodo el proceso ha sido excelente iexclSin duda mi hijo se ha beneficiado

de participar en su programardquo

E X A M I N A C I Oacute N C O N T I N Uacute A

La examinacioacuten es continua y permite que el proveedor trabaje con su familia para continuar observando los progresos realizados La planificacioacuten junto con usted durante cada visita al hogar ayudaraacute a disentildear estrategias que usted continuaraacute utilizando entre visitas y a definir actividades en las que usted participaraacute en la proacutexima visita 6

Es posible que se recopile informacioacuten adicional como parte de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten para entender mejor el desarrollo las rutinas diarias lo que le agrada y desagrada a su hijo Mediante un proceso de examinacioacuten dirigido por la familia se le preguntaraacute sobe las fortalezas recursos preocupaciones y prioridades de su familia relacionadas con el apoyo y el desarrollo de su hijo La informacioacuten obtenida ayudaraacute a desarrollar y apoyar los resultados del IFSP Esta examinacioacuten es de caraacutecter voluntario

Algunas familias prefieren compartir informacioacuten a traveacutes de conversaciones informales mientras que a otras familias les resulta uacutetil llenar listas de verificacioacuten cuestionarios y otras opciones de examinacioacuten maacutes formales Usted puede elegir completar estos artiacuteculos en su tiempo libre o con uno de los otros miembros del equipo Es importante que recuerde que usted determina cuaacutenta de esta informacioacuten puede ser compartida y con quieacuten

Reconocemos y valoramos la manera uacutenica e individual que cada familia tiene de apoyar la participacioacuten de sus hijos en las actividades y rutinas familiares asiacute como en la vida comunitaria Cada familia tiene amigos y familiares que les prestan apoyo natural Los ejemplos de apoyos naturales se pueden identificar a traveacutes de comentarios tales como ldquonos apoyamos mutuamenterdquo ldquomi vecina es como una abuela para mi bebeacuterdquo ldquomi madre estaacute disponible para cuidar a mi hijordquo ldquolos compantildeeros de mi esposo son muy amables con nosotrosrdquo o ldquomis amigos pasan por aquiacute o me llamanrdquo Algunos ejemplos de las prioridades o preocupaciones de las familias que se han identificado incluyen ldquomi esposo quiere participar pero soacutelo puede hacerlo los fines de semanardquo o ldquolo que maacutes me preocupa es que mi hijo pueda ir a una fiesta de cumpleantildeos y jugar con sus amigosrdquo

Examinacioacuten continuacutea

ResumenCon el tiempo podemos recopilar informacioacuten adicional relativas al desarrollo de su hijoReconocemos y valoramos su privacidad por consiguiente usted determina cuaacutenta informacioacuten desea compartir

ldquoUna examinacioacuten soacutelo considera un momento en la vida del nintildeo y le ayuda a tener una idea de lo que el nintildeo puede hacer y en queacute aacuterea necesita apoyo y

estimulordquo

E N T O R N O S N A T U R A L E S

El aprendizaje en entornos naturales incluye el uso de los entornos familiares donde se realizan las actividades diariacuteas los intereses de su hijo y su propia receptividad para con su hijo Las actividades familiares proporcionan muchas oportunidades para que su hijo practique nuevas habilidades Los intereses de su hijo se utilizan para que su hijo se mantenga motivado e involucrado que a su vez proporciona maacutes praacutectica y oportunidades de aprendizaje El Birth to 3 Program le ayuda a entender lo que usted puede hacer para apoyar el aprendizaje de su hijo como parte de sus actividades familiares

El equipo analiza los lugares en los que su hijo y su familia actualmente pasan tiempo Por ejemplo su hijo puede estar en una guarderiacutea durante el diacutea en la biblioteca con usted de compras en el supermercado en la playa o en casa con uno de los padres o con alguien maacutes que lo cuide Para cada nintildeo el entorno natural puede ser un entorno diferente Es importante que el nintildeo desarrolle nuevas habilidades en los entornos donde eacutel o ella los usaraacute Tambieacuten es uacutetil para el desarrollo de su hijo aprender de otros nintildeos

Los servicios del Birth to 3 Program se proporcionan en los entornos naturales del nintildeo a menos que haya una razoacuten por la que su hijo no pueda lograr los resultados que el equipo ha identificado en esos entornos Estas excepciones seriacutean raras y el objetivo es encontrar maneras de proporcionar la intervencioacuten en el entorno natural

Entornos naturales

ResumenEl aprendizaje dentro del entorno natural del hogar y la comunidad del nintildeo mantendraacute a su hijo motivado e involucradoEs importante que su hijo desarrolle nuevas habilidades en el medio ambiente donde eacutel o ella los usaraacuteEl equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo el Birth to 3 Program le puede apoyar con el desarrollo de su hijo dentro del estilo de vida y las actividades de preferencias de la familia

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E N T O R N O S N A T U R A L E S

Se importante para el equipo del IFSP considerar conocer los resultados de su hijo en el contexto de las rutinas tiacutepicas de su familia El equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo desde el Birth to 3 Program puede apoyar el desarrollo de su hijo dentro de las actividades y estilo de vida de preferencia de su familia

Prestar servicios de intervencioacuten temprana en los entornos naturales de su hijo significabullProporcionaroportunidadesasuhijoparadesarrollarrelacionesaprender(adquirirconocimientosyhabilidades)y

satisfacer sus necesidades durante las actividades y rutinas cotidianas

bullAyudarasufamiliaconlasconexionesconotrasfamiliasqueseanfuentesdeapoyonaturalestalescomoamigosvecinos iglesia miembros de la sinagoga o mezquita

bullBasarseenlasfortalezasylascapacidadesdesuhijoysufamiliaparapromovereldesarrollodesuhijoyaumentarlaconfianza y competencia de los padres en satisfacer las necesidades de su hijo

bullAyudarloaconectarseconotrasfamiliasbasadasensusvaloreseintereses

bullReunirseconustedencualquieradeloslugaresquesufamiliaysuhijosuelenpasartiempoparaquesuhijopuedaparticipar y aprender en esos entornos y

bullExploraroportunidadesparaquesuhijoaprendajuntoconotrosnintildeossinretrasosdedesarrolloodiscapacidadytener amistades

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ldquoEsta es la comunidad de Graham Queremos

que eacutel forme parte de ella y que la gente

sepa quieacuten es Los servicios de intervencioacuten temprana han mejorado

la incorporacioacuten de Graham a la

comunidad ndash en su centro preescolar en el ldquoYMCArdquo y en casa 24

horas al diacutea

Estaacute aprendiendo a participar en actividades

comunes haciendo cosas solo y cometiendo

sus propios erroresrdquo

Una vez que se ha recopilado y compartido la informacioacuten de la evaluacioacuten y la examinacioacuten usted y los demaacutes miembros del equipo estaraacuten listos para desarrollar un plan para su hijo y su familia El IFSP representa una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana El IFSP es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 Program

El equipo que desarrolla el IFSP lo incluye a usted y a los demaacutes miembros de la familia que usted solicite incluir su coordinador de servicios al menos uno de los profesionales que participaron en la evaluacioacuten y la examinacioacuten de su hijo al menos un profesional con experiencia en el desarrollo del nintildeo y otros profesionales que puedan prestar sus servicios Usted tambieacuten puede incluir a un defensor (adocate) o amigo en la reunioacuten del IFSP para ayudarle a comunicar sus preocupaciones y sus necesidades A lo largo de su participacioacuten en el Birth to 3 Program usted sigue siendo un miembro importante en el equipo IFSP porque usted es quien mejor conoce a su hijo y a su familia

El Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

ResumenEl IFSP es una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana y es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 ProgramLa rutina los valores y las prioridades de su familia se utilizaraacuten para guiar su IFSPEl IFSP estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes para su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudar a lograr dichos resultadosSu hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted haya dado su consentimiento

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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ldquoEn mis reuniones con el personal siento que se me permitioacute ser un miembro activo del

equipo y no un oyenterdquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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La informacioacuten obtenida de su familia y de otros miembros del equipo a traveacutes de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten se utiliza para desarrollar el IFSP El equipo del IFSP tendraacute en cuenta

bullLasactividadesyrutinascotidianasdesufamilia

bullLasprioridadesvaloressugerenciaseideasdesufamiliay

bullLosrecursoscomunitariosdisponiblesparaapoyarasufamilia

El plan estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes de su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudarle a lograrlos El equipo identificaraacute oportunidades para ayudarle a promover el desarrollo y la participacioacuten en las actividades y rutinas cotidianas de su hijo El equipo discutiraacute con usted sobre coacutemo el Birth to 3 Program puede ofrecer apoyo a su familia asiacute como otros recursos comunitarios disponibles para brindarle apoyo El IFSP identificaraacute el miembro(s) maacutes adecuado del equipo para cumplir con los resultados del nintildeo y su familia y la ubicacioacuten y frecuencia de las visitas Estas decisiones surgen como resultado de la discusioacuten sobre las opciones que sean maacutes apropiadas para su hijo y su familia Como miembro del equipo la participacioacuten de los padres en esta discusioacuten es importante y necesaria para este proceso

Todo lo que decida el Birth to 3 Program estaraacute escrito en el IFSP de esta manera todos sabraacuten lo queacute se espera que ocurra y coacutemo trabajar conjuntamente para completar los resultados individuales

iquestQueacute servicios recursos y apoyos podriacutean estar disponibles

bullTodaslasfamiliasylosnintildeosrecibenapoyodeunequipocompletodeprofesionalesenintervencioacutentemprana

bullSedesarrollanresultadosindividualizadosparacadanintildeoparaatendereldesarrollodelnintildeoylasprioridadesdela familia identificadas durante las examinaciones y las discusiones del equipo con los padres de familia

bullLosserviciosrecursosyapoyossonproporcionadosporunprofesionalenintervencioacutentempranaconlaexperiencia que mejor se empareja a los resultados individualizados

bullSedesarrollancuidadosamenteestrategiasdeintervencioacutenquesebasanenlosinteresesdelnintildeoylasactividadesen las que la familia ya participa

ldquoEs una sensacioacuten muy buena el saber que

varios profesionales y miembros de mi familia

se han reunido para apoyar a mi hijordquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullPara cumplir con los resultados identificados los servicios de intervencioacuten temprana pueden incluir servicio de coordinacioacuten tecnologiacutea de asistencia patologiacutea de audiologiacutea y del lenguaje y el habla capacitacioacuten asesoriacutea y visitas a domicilio servicios de salud (para permitir al nintildeo beneficiarse de otros servicios de intervencioacuten temprana) servicios meacutedicos (para propoacutesitos de diagnoacutestico y evaluacioacuten) servicios de enfermeriacutea servicios de nutricioacuten terapia ocupacional terapia fiacutesica servicios psicoloacutegicos servicios de trabajo social lenguaje en sentildeas y lenguaje con claves (cued language) instruccioacuten especial transporte y servicios de la visioacuten

La reunioacuten IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la fecha en queacute su hijo fue referido al Birth to 3 Program La reunioacuten llevaraacute a cabo en el momento y en lugar que sea maacutes conveniente para su familia El IFSP debe revisarse al menos cada seis meses Sin embargo usted puede solicitar una actualizacioacuten del IFSP en cualquier momento Dichas solicitudes a menudo ocurren cuando las necesidades de su hijo o de su familia cambian se han logrado los resultados o se identifican nuevos resultados

Cada IFSP debe contener lo siguiente

bullNombredesucoordinadordeservicios

bullInformacioacutensobreelniveldedesarrolloactualdesuhijo

bullResuacutemenesdelosreportesdeevaluacioacutenyexaminacioacuten

bullLasprioridadesypreocupacionesdesufamilia

bullLosresultadosqueesperalograrparasuhijoysufamilia

bullLosserviciosdeintervencioacutentempranayotrosapoyosnecesariospara alcanzar esos resultados

bullLasfechasenqueiniciaraacutenlosserviciosyporcuaacutentotiemposevana proporcionar estos servicios

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E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullCon queacute frecuencia (mensualmente 2 diacuteas al mes 1 diacutea a la semana etc) y duracioacuten (12 hora una hora etc) se proporcionaraacuten estos serviciosbullQuieacutenproporcionaraacuteelservicioylasestrategiasomeacutetodosqueseutilizaraacutenbullElentorno(s)olugarenqueseproporcionaraacutenlosserviciosdeintervencioacutentempranabullSielentornonoesunentornonaturalindiqueelmotivo(s)porelcualelnintildeonopuedeavanzarenunentornonatural(consultelapaacutegina7para

maacutes detalles)bullArreglosdepago(fuentesdefinanciacioacutenyelcostocompartidodelospadres)siloshubiesebullOtrosserviciosnecesariosquenoseacuteanlosserviciosdelBirthto3ProgramybullPlandetransicioacutensiesapropiado(consultelapaacutegina13paramaacutesinformacioacuten)

Como una colaboracioacuten entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana el IFSP resumiraacute las decisiones tomadas para apoyar el desarrollo de su hijo Durante el proceso de desarrollo o actualizacioacuten del IFSP se le proporcionaraacute informacioacuten para asegurarle que estaacute completamente informado sobre coacutemo el Birth to 3 Program le brindaraacute apoyo Usted debe firmar el IFSP dar su consentimiento por escrito antes de ser implementado Su hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted ha dado consentimiento

Usted recibiraacute una copia completa del IFSP Cualquier cambio futuro en el IFSP debe ser discutido y aprobado por usted y el equipo del IFSP antes de que se produzcan los cambios Su coordinador de servicios discutiraacute con usted la poliacutetica del Condado sobre ldquoel costo compartido de los padresrdquo y le proporcionaraacute informacioacuten sobre los posibles costos asociados con la prestacioacuten de servicios en el IFSP

La reunioacuten del IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la evaluacioacuten y su IFSP se tendraacute que revisar al menos cada seis meses

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Una vez que su hijo participa en el Birth to 3 Program su familia puede experimentar transiciones que pueden incluir una hospitalizacioacuten prolongada o bien pueda que su hijo ya no necesite los servicios de intervencioacuten temprana Para apoyar a su hijo y su familia a traveacutes de estas transiciones su equipo EI discutiraacute medidas para ayudarle a que el proceso sea sin problemas para usted y su hijo y documentarlo en el IFSP Tal vez hablar con otros padres puede ayudarle a anticipar problemas y a tomar decisiones sobre la planificacioacuten de la transicioacuten

Muchos nintildeos reciben los servicios del Birth to 3 Program hasta que cumplan los tres antildeos de edad ndash que es cuando el Birth to 3 Program termina Antes del tercer cumpleantildeos de su hijo usted y su equipo de EI discutiraacuten la transicioacuten de dejar el Birth to 3 Program Una vez que su hijo cumpla tres antildeos de edad hay otros medios de apoyo que pueden estar disponibles en su comunidad Uno de estos medios de apoyo pueden ser los servicios de educacioacuten especial en la primera infancia de la escuela local (denominados como la Local Educational Agency o LEA) para nintildeos en las edades de tres a seis antildeos Para su hijo poder asistir al programa de educacioacuten especial de la primera infancia la escuela necesita determinar si su hijo es elegible Si no desea compartir la informacioacuten de contacto limitada de su hijo (nombre del nintildeo fecha de nacimiento e informacioacuten de contacto de los padres) con la

escuela a traveacutes de los procesos de notificacioacuten y referencia de LEA descritos anteriormente piacutedale a su coordinador de servicios maacutes informacioacuten sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria (Opt-Out)

Sin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

Transicioacuten

ResumenSi por cualquier razoacuten su hijo ya no necesita participar en el Birth to 3 Program su equipo EI discutiraacute medidas para garantizar una transicioacuten sin problemasSi su hijo se queda en el programa hasta los 3 antildeos y necesita apoyo adicional su equipo EI le daraacute referencias y sugerencias para acciones futurasSin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

T R A N S I C I Oacute N

Transicioacuten de los Nintildeos en el Birth to 3 Program a la edad de 3 antildeos Entrada en el 2 antildeos y 3 meses 2 antildeos y 9 meses 3 antildeos Birth to 3 Program (27 meses) (33 meses)

Su hijo entra en el Birth to 3 Program

Proceso de Transicioacuten Discutido

Su hijo deja el Birth to 3 Program cuando cumple 3 antildeos de edad

Notificacioacuten de LEA -

REFERENCIA

Conferencia de Planificacioacuten de

Transicioacuten (TPC)

Cuando su hijo deja el Birth to 3 Program el personal le proporciona informacioacuten sobre la Notificacioacuten de LEA (esta informacioacuten se le enviaraacute a la escuela) y la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria Tambieacuten comenzaraacuten a hablar con usted acerca de las transiciones que se produciraacuten cuando su hijo deje el Birth to 3 Program Si no desea que se comparta informacioacuten con la escuela hable con el Coordinador de Servicios sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria

Determinacioacuten de ser

potencialmente elegible

Despueacutes que su hijo cumpla los 2 antildeos y 3 meses de edad (27 meses) pero antes de que eacutel o ella cumpla los 2 antildeos y 9 meses el equipo del Birth to 3 determinaraacute si su hijo es potencialmente elegible para el programa de educacioacuten especial de la primera infancia del distrito escolar local (Parte B) (tambieacuten conocido como el Local Educational Agency o LEA)

Notificacioacuten de LEA ndash Cuando

su hijo esteacute cerca de

cumplir los 3 antildeos

Cuando su hijo cumpla 2 antildeos y 3 meses (27 meses) el Birth to 3 Program notificaraacute a la escuela que su hijo estaacute cerca de cumplir los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria)

Si se determina que su hijo es potencialmente elegible el Birth to 3 Program tiene que referir a su hijo al LEA para cuando su hijo cumpla los 2 antildeos y 9 meses (33 meses) de edad (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) El Birth to 3 Program organizaraacute una conferencia de planificacioacuten de transicioacuten con la escuela al menos 90 diacuteas y no maacutes de nueve meses antes de que su nintildeo cumpla los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) Esta reunioacuten es para ayudar a hacer el cambio del Birth to 3 Program a la escuela lo maacutes faacutecil posible para su hijo y su familia

Si no se ha determinado que su hijo sea potencialmente elegible para los servicios de educacioacuten especial con la escuela el Birth to 3 Program revisaraacute y trataraacute otras opciones disponibles para su hijo para apoyar su salida del Birth to 3 Program Esto puede incluir referencias a otros programas o agencias con su consentimiento

Su hijo deja el Birth to 3

Program

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y P A R A U S T E D

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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C R I T E R I O S D E E L E G I B I L I D A D

Si la evaluacioacuten determina que su hijo es elegible para recibir servicios el paso siguiente es identificar exactamente cuaacuteles son las necesidades de su hijo(a) y cuaacutel es la mejor manera de satisfacerlas y desarrollar el Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

Despueacutes de la evaluacioacuten el equipo de EI ndashel cual lo incluye a usted asiacute como a los demaacutes miembros del equipo ndash se reuniraacute para estudiar los resultados de la evaluacioacuten Usted y los demaacutes miembros del equipo generaraacuten un reporte del

equipo EI que incluiraacute los resultados de la evaluacioacuten y la determinacioacuten del equipo sobre si su hijo es o no es elegible para el Birth to 3 Program Hay unos cuantos requisitos de elegibilidad en el Birth to 3 Program Estos incluyen un retraso en el desarrollo de al menos un 25 en un aacuterea de desarrollo una condicioacuten diagnosticada por un meacutedico o con una alta probabilidad de retraso de desarrollo o desarrollo atiacutepico (inusual) que afecta negativamente el desarrollo general del nintildeo

Si el equipo EI encuentra que su hijo no es elegible el equipo le ofreceraacute una nueva examinacioacuten a su hijo dentro de seis meses El coordinador de servicios tendraacute sugerencias o informacioacuten sobre otros recursos que compartir con usted Si usted asiacute lo solicita y da su autorizacioacuten el coordinador de servicios le ayudaraacute a localizar y obtener acceso a otros servicios comunitarios que pudieran ser beneficiosos para su hijo y su familia Todo esto se documentaraacute en el informe del equipo de IE

Criterios de elegibilidad

ResumenUsted seraacute parte del proceso para determinar la elegibilidad de su hijoSi su hijo no es elegible el equipo de EI puede volver a examinar a su hijo dentro de seis meses y compartir otros recursos con ustedSi su nintildeo es elegible para el Birth to 3 Program se completaraacuten evaluaciones adicionales

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ldquoiexclTodo el proceso ha sido excelente iexclSin duda mi hijo se ha beneficiado

de participar en su programardquo

E X A M I N A C I Oacute N C O N T I N Uacute A

La examinacioacuten es continua y permite que el proveedor trabaje con su familia para continuar observando los progresos realizados La planificacioacuten junto con usted durante cada visita al hogar ayudaraacute a disentildear estrategias que usted continuaraacute utilizando entre visitas y a definir actividades en las que usted participaraacute en la proacutexima visita 6

Es posible que se recopile informacioacuten adicional como parte de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten para entender mejor el desarrollo las rutinas diarias lo que le agrada y desagrada a su hijo Mediante un proceso de examinacioacuten dirigido por la familia se le preguntaraacute sobe las fortalezas recursos preocupaciones y prioridades de su familia relacionadas con el apoyo y el desarrollo de su hijo La informacioacuten obtenida ayudaraacute a desarrollar y apoyar los resultados del IFSP Esta examinacioacuten es de caraacutecter voluntario

Algunas familias prefieren compartir informacioacuten a traveacutes de conversaciones informales mientras que a otras familias les resulta uacutetil llenar listas de verificacioacuten cuestionarios y otras opciones de examinacioacuten maacutes formales Usted puede elegir completar estos artiacuteculos en su tiempo libre o con uno de los otros miembros del equipo Es importante que recuerde que usted determina cuaacutenta de esta informacioacuten puede ser compartida y con quieacuten

Reconocemos y valoramos la manera uacutenica e individual que cada familia tiene de apoyar la participacioacuten de sus hijos en las actividades y rutinas familiares asiacute como en la vida comunitaria Cada familia tiene amigos y familiares que les prestan apoyo natural Los ejemplos de apoyos naturales se pueden identificar a traveacutes de comentarios tales como ldquonos apoyamos mutuamenterdquo ldquomi vecina es como una abuela para mi bebeacuterdquo ldquomi madre estaacute disponible para cuidar a mi hijordquo ldquolos compantildeeros de mi esposo son muy amables con nosotrosrdquo o ldquomis amigos pasan por aquiacute o me llamanrdquo Algunos ejemplos de las prioridades o preocupaciones de las familias que se han identificado incluyen ldquomi esposo quiere participar pero soacutelo puede hacerlo los fines de semanardquo o ldquolo que maacutes me preocupa es que mi hijo pueda ir a una fiesta de cumpleantildeos y jugar con sus amigosrdquo

Examinacioacuten continuacutea

ResumenCon el tiempo podemos recopilar informacioacuten adicional relativas al desarrollo de su hijoReconocemos y valoramos su privacidad por consiguiente usted determina cuaacutenta informacioacuten desea compartir

ldquoUna examinacioacuten soacutelo considera un momento en la vida del nintildeo y le ayuda a tener una idea de lo que el nintildeo puede hacer y en queacute aacuterea necesita apoyo y

estimulordquo

E N T O R N O S N A T U R A L E S

El aprendizaje en entornos naturales incluye el uso de los entornos familiares donde se realizan las actividades diariacuteas los intereses de su hijo y su propia receptividad para con su hijo Las actividades familiares proporcionan muchas oportunidades para que su hijo practique nuevas habilidades Los intereses de su hijo se utilizan para que su hijo se mantenga motivado e involucrado que a su vez proporciona maacutes praacutectica y oportunidades de aprendizaje El Birth to 3 Program le ayuda a entender lo que usted puede hacer para apoyar el aprendizaje de su hijo como parte de sus actividades familiares

El equipo analiza los lugares en los que su hijo y su familia actualmente pasan tiempo Por ejemplo su hijo puede estar en una guarderiacutea durante el diacutea en la biblioteca con usted de compras en el supermercado en la playa o en casa con uno de los padres o con alguien maacutes que lo cuide Para cada nintildeo el entorno natural puede ser un entorno diferente Es importante que el nintildeo desarrolle nuevas habilidades en los entornos donde eacutel o ella los usaraacute Tambieacuten es uacutetil para el desarrollo de su hijo aprender de otros nintildeos

Los servicios del Birth to 3 Program se proporcionan en los entornos naturales del nintildeo a menos que haya una razoacuten por la que su hijo no pueda lograr los resultados que el equipo ha identificado en esos entornos Estas excepciones seriacutean raras y el objetivo es encontrar maneras de proporcionar la intervencioacuten en el entorno natural

Entornos naturales

ResumenEl aprendizaje dentro del entorno natural del hogar y la comunidad del nintildeo mantendraacute a su hijo motivado e involucradoEs importante que su hijo desarrolle nuevas habilidades en el medio ambiente donde eacutel o ella los usaraacuteEl equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo el Birth to 3 Program le puede apoyar con el desarrollo de su hijo dentro del estilo de vida y las actividades de preferencias de la familia

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E N T O R N O S N A T U R A L E S

Se importante para el equipo del IFSP considerar conocer los resultados de su hijo en el contexto de las rutinas tiacutepicas de su familia El equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo desde el Birth to 3 Program puede apoyar el desarrollo de su hijo dentro de las actividades y estilo de vida de preferencia de su familia

Prestar servicios de intervencioacuten temprana en los entornos naturales de su hijo significabullProporcionaroportunidadesasuhijoparadesarrollarrelacionesaprender(adquirirconocimientosyhabilidades)y

satisfacer sus necesidades durante las actividades y rutinas cotidianas

bullAyudarasufamiliaconlasconexionesconotrasfamiliasqueseanfuentesdeapoyonaturalestalescomoamigosvecinos iglesia miembros de la sinagoga o mezquita

bullBasarseenlasfortalezasylascapacidadesdesuhijoysufamiliaparapromovereldesarrollodesuhijoyaumentarlaconfianza y competencia de los padres en satisfacer las necesidades de su hijo

bullAyudarloaconectarseconotrasfamiliasbasadasensusvaloreseintereses

bullReunirseconustedencualquieradeloslugaresquesufamiliaysuhijosuelenpasartiempoparaquesuhijopuedaparticipar y aprender en esos entornos y

bullExploraroportunidadesparaquesuhijoaprendajuntoconotrosnintildeossinretrasosdedesarrolloodiscapacidadytener amistades

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ldquoEsta es la comunidad de Graham Queremos

que eacutel forme parte de ella y que la gente

sepa quieacuten es Los servicios de intervencioacuten temprana han mejorado

la incorporacioacuten de Graham a la

comunidad ndash en su centro preescolar en el ldquoYMCArdquo y en casa 24

horas al diacutea

Estaacute aprendiendo a participar en actividades

comunes haciendo cosas solo y cometiendo

sus propios erroresrdquo

Una vez que se ha recopilado y compartido la informacioacuten de la evaluacioacuten y la examinacioacuten usted y los demaacutes miembros del equipo estaraacuten listos para desarrollar un plan para su hijo y su familia El IFSP representa una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana El IFSP es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 Program

El equipo que desarrolla el IFSP lo incluye a usted y a los demaacutes miembros de la familia que usted solicite incluir su coordinador de servicios al menos uno de los profesionales que participaron en la evaluacioacuten y la examinacioacuten de su hijo al menos un profesional con experiencia en el desarrollo del nintildeo y otros profesionales que puedan prestar sus servicios Usted tambieacuten puede incluir a un defensor (adocate) o amigo en la reunioacuten del IFSP para ayudarle a comunicar sus preocupaciones y sus necesidades A lo largo de su participacioacuten en el Birth to 3 Program usted sigue siendo un miembro importante en el equipo IFSP porque usted es quien mejor conoce a su hijo y a su familia

El Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

ResumenEl IFSP es una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana y es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 ProgramLa rutina los valores y las prioridades de su familia se utilizaraacuten para guiar su IFSPEl IFSP estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes para su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudar a lograr dichos resultadosSu hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted haya dado su consentimiento

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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ldquoEn mis reuniones con el personal siento que se me permitioacute ser un miembro activo del

equipo y no un oyenterdquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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La informacioacuten obtenida de su familia y de otros miembros del equipo a traveacutes de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten se utiliza para desarrollar el IFSP El equipo del IFSP tendraacute en cuenta

bullLasactividadesyrutinascotidianasdesufamilia

bullLasprioridadesvaloressugerenciaseideasdesufamiliay

bullLosrecursoscomunitariosdisponiblesparaapoyarasufamilia

El plan estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes de su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudarle a lograrlos El equipo identificaraacute oportunidades para ayudarle a promover el desarrollo y la participacioacuten en las actividades y rutinas cotidianas de su hijo El equipo discutiraacute con usted sobre coacutemo el Birth to 3 Program puede ofrecer apoyo a su familia asiacute como otros recursos comunitarios disponibles para brindarle apoyo El IFSP identificaraacute el miembro(s) maacutes adecuado del equipo para cumplir con los resultados del nintildeo y su familia y la ubicacioacuten y frecuencia de las visitas Estas decisiones surgen como resultado de la discusioacuten sobre las opciones que sean maacutes apropiadas para su hijo y su familia Como miembro del equipo la participacioacuten de los padres en esta discusioacuten es importante y necesaria para este proceso

Todo lo que decida el Birth to 3 Program estaraacute escrito en el IFSP de esta manera todos sabraacuten lo queacute se espera que ocurra y coacutemo trabajar conjuntamente para completar los resultados individuales

iquestQueacute servicios recursos y apoyos podriacutean estar disponibles

bullTodaslasfamiliasylosnintildeosrecibenapoyodeunequipocompletodeprofesionalesenintervencioacutentemprana

bullSedesarrollanresultadosindividualizadosparacadanintildeoparaatendereldesarrollodelnintildeoylasprioridadesdela familia identificadas durante las examinaciones y las discusiones del equipo con los padres de familia

bullLosserviciosrecursosyapoyossonproporcionadosporunprofesionalenintervencioacutentempranaconlaexperiencia que mejor se empareja a los resultados individualizados

bullSedesarrollancuidadosamenteestrategiasdeintervencioacutenquesebasanenlosinteresesdelnintildeoylasactividadesen las que la familia ya participa

ldquoEs una sensacioacuten muy buena el saber que

varios profesionales y miembros de mi familia

se han reunido para apoyar a mi hijordquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullPara cumplir con los resultados identificados los servicios de intervencioacuten temprana pueden incluir servicio de coordinacioacuten tecnologiacutea de asistencia patologiacutea de audiologiacutea y del lenguaje y el habla capacitacioacuten asesoriacutea y visitas a domicilio servicios de salud (para permitir al nintildeo beneficiarse de otros servicios de intervencioacuten temprana) servicios meacutedicos (para propoacutesitos de diagnoacutestico y evaluacioacuten) servicios de enfermeriacutea servicios de nutricioacuten terapia ocupacional terapia fiacutesica servicios psicoloacutegicos servicios de trabajo social lenguaje en sentildeas y lenguaje con claves (cued language) instruccioacuten especial transporte y servicios de la visioacuten

La reunioacuten IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la fecha en queacute su hijo fue referido al Birth to 3 Program La reunioacuten llevaraacute a cabo en el momento y en lugar que sea maacutes conveniente para su familia El IFSP debe revisarse al menos cada seis meses Sin embargo usted puede solicitar una actualizacioacuten del IFSP en cualquier momento Dichas solicitudes a menudo ocurren cuando las necesidades de su hijo o de su familia cambian se han logrado los resultados o se identifican nuevos resultados

Cada IFSP debe contener lo siguiente

bullNombredesucoordinadordeservicios

bullInformacioacutensobreelniveldedesarrolloactualdesuhijo

bullResuacutemenesdelosreportesdeevaluacioacutenyexaminacioacuten

bullLasprioridadesypreocupacionesdesufamilia

bullLosresultadosqueesperalograrparasuhijoysufamilia

bullLosserviciosdeintervencioacutentempranayotrosapoyosnecesariospara alcanzar esos resultados

bullLasfechasenqueiniciaraacutenlosserviciosyporcuaacutentotiemposevana proporcionar estos servicios

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E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullCon queacute frecuencia (mensualmente 2 diacuteas al mes 1 diacutea a la semana etc) y duracioacuten (12 hora una hora etc) se proporcionaraacuten estos serviciosbullQuieacutenproporcionaraacuteelservicioylasestrategiasomeacutetodosqueseutilizaraacutenbullElentorno(s)olugarenqueseproporcionaraacutenlosserviciosdeintervencioacutentempranabullSielentornonoesunentornonaturalindiqueelmotivo(s)porelcualelnintildeonopuedeavanzarenunentornonatural(consultelapaacutegina7para

maacutes detalles)bullArreglosdepago(fuentesdefinanciacioacutenyelcostocompartidodelospadres)siloshubiesebullOtrosserviciosnecesariosquenoseacuteanlosserviciosdelBirthto3ProgramybullPlandetransicioacutensiesapropiado(consultelapaacutegina13paramaacutesinformacioacuten)

Como una colaboracioacuten entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana el IFSP resumiraacute las decisiones tomadas para apoyar el desarrollo de su hijo Durante el proceso de desarrollo o actualizacioacuten del IFSP se le proporcionaraacute informacioacuten para asegurarle que estaacute completamente informado sobre coacutemo el Birth to 3 Program le brindaraacute apoyo Usted debe firmar el IFSP dar su consentimiento por escrito antes de ser implementado Su hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted ha dado consentimiento

Usted recibiraacute una copia completa del IFSP Cualquier cambio futuro en el IFSP debe ser discutido y aprobado por usted y el equipo del IFSP antes de que se produzcan los cambios Su coordinador de servicios discutiraacute con usted la poliacutetica del Condado sobre ldquoel costo compartido de los padresrdquo y le proporcionaraacute informacioacuten sobre los posibles costos asociados con la prestacioacuten de servicios en el IFSP

La reunioacuten del IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la evaluacioacuten y su IFSP se tendraacute que revisar al menos cada seis meses

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Una vez que su hijo participa en el Birth to 3 Program su familia puede experimentar transiciones que pueden incluir una hospitalizacioacuten prolongada o bien pueda que su hijo ya no necesite los servicios de intervencioacuten temprana Para apoyar a su hijo y su familia a traveacutes de estas transiciones su equipo EI discutiraacute medidas para ayudarle a que el proceso sea sin problemas para usted y su hijo y documentarlo en el IFSP Tal vez hablar con otros padres puede ayudarle a anticipar problemas y a tomar decisiones sobre la planificacioacuten de la transicioacuten

Muchos nintildeos reciben los servicios del Birth to 3 Program hasta que cumplan los tres antildeos de edad ndash que es cuando el Birth to 3 Program termina Antes del tercer cumpleantildeos de su hijo usted y su equipo de EI discutiraacuten la transicioacuten de dejar el Birth to 3 Program Una vez que su hijo cumpla tres antildeos de edad hay otros medios de apoyo que pueden estar disponibles en su comunidad Uno de estos medios de apoyo pueden ser los servicios de educacioacuten especial en la primera infancia de la escuela local (denominados como la Local Educational Agency o LEA) para nintildeos en las edades de tres a seis antildeos Para su hijo poder asistir al programa de educacioacuten especial de la primera infancia la escuela necesita determinar si su hijo es elegible Si no desea compartir la informacioacuten de contacto limitada de su hijo (nombre del nintildeo fecha de nacimiento e informacioacuten de contacto de los padres) con la

escuela a traveacutes de los procesos de notificacioacuten y referencia de LEA descritos anteriormente piacutedale a su coordinador de servicios maacutes informacioacuten sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria (Opt-Out)

Sin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

Transicioacuten

ResumenSi por cualquier razoacuten su hijo ya no necesita participar en el Birth to 3 Program su equipo EI discutiraacute medidas para garantizar una transicioacuten sin problemasSi su hijo se queda en el programa hasta los 3 antildeos y necesita apoyo adicional su equipo EI le daraacute referencias y sugerencias para acciones futurasSin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

T R A N S I C I Oacute N

Transicioacuten de los Nintildeos en el Birth to 3 Program a la edad de 3 antildeos Entrada en el 2 antildeos y 3 meses 2 antildeos y 9 meses 3 antildeos Birth to 3 Program (27 meses) (33 meses)

Su hijo entra en el Birth to 3 Program

Proceso de Transicioacuten Discutido

Su hijo deja el Birth to 3 Program cuando cumple 3 antildeos de edad

Notificacioacuten de LEA -

REFERENCIA

Conferencia de Planificacioacuten de

Transicioacuten (TPC)

Cuando su hijo deja el Birth to 3 Program el personal le proporciona informacioacuten sobre la Notificacioacuten de LEA (esta informacioacuten se le enviaraacute a la escuela) y la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria Tambieacuten comenzaraacuten a hablar con usted acerca de las transiciones que se produciraacuten cuando su hijo deje el Birth to 3 Program Si no desea que se comparta informacioacuten con la escuela hable con el Coordinador de Servicios sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria

Determinacioacuten de ser

potencialmente elegible

Despueacutes que su hijo cumpla los 2 antildeos y 3 meses de edad (27 meses) pero antes de que eacutel o ella cumpla los 2 antildeos y 9 meses el equipo del Birth to 3 determinaraacute si su hijo es potencialmente elegible para el programa de educacioacuten especial de la primera infancia del distrito escolar local (Parte B) (tambieacuten conocido como el Local Educational Agency o LEA)

Notificacioacuten de LEA ndash Cuando

su hijo esteacute cerca de

cumplir los 3 antildeos

Cuando su hijo cumpla 2 antildeos y 3 meses (27 meses) el Birth to 3 Program notificaraacute a la escuela que su hijo estaacute cerca de cumplir los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria)

Si se determina que su hijo es potencialmente elegible el Birth to 3 Program tiene que referir a su hijo al LEA para cuando su hijo cumpla los 2 antildeos y 9 meses (33 meses) de edad (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) El Birth to 3 Program organizaraacute una conferencia de planificacioacuten de transicioacuten con la escuela al menos 90 diacuteas y no maacutes de nueve meses antes de que su nintildeo cumpla los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) Esta reunioacuten es para ayudar a hacer el cambio del Birth to 3 Program a la escuela lo maacutes faacutecil posible para su hijo y su familia

Si no se ha determinado que su hijo sea potencialmente elegible para los servicios de educacioacuten especial con la escuela el Birth to 3 Program revisaraacute y trataraacute otras opciones disponibles para su hijo para apoyar su salida del Birth to 3 Program Esto puede incluir referencias a otros programas o agencias con su consentimiento

Su hijo deja el Birth to 3

Program

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y P A R A U S T E D

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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La examinacioacuten es continua y permite que el proveedor trabaje con su familia para continuar observando los progresos realizados La planificacioacuten junto con usted durante cada visita al hogar ayudaraacute a disentildear estrategias que usted continuaraacute utilizando entre visitas y a definir actividades en las que usted participaraacute en la proacutexima visita 6

Es posible que se recopile informacioacuten adicional como parte de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten para entender mejor el desarrollo las rutinas diarias lo que le agrada y desagrada a su hijo Mediante un proceso de examinacioacuten dirigido por la familia se le preguntaraacute sobe las fortalezas recursos preocupaciones y prioridades de su familia relacionadas con el apoyo y el desarrollo de su hijo La informacioacuten obtenida ayudaraacute a desarrollar y apoyar los resultados del IFSP Esta examinacioacuten es de caraacutecter voluntario

Algunas familias prefieren compartir informacioacuten a traveacutes de conversaciones informales mientras que a otras familias les resulta uacutetil llenar listas de verificacioacuten cuestionarios y otras opciones de examinacioacuten maacutes formales Usted puede elegir completar estos artiacuteculos en su tiempo libre o con uno de los otros miembros del equipo Es importante que recuerde que usted determina cuaacutenta de esta informacioacuten puede ser compartida y con quieacuten

Reconocemos y valoramos la manera uacutenica e individual que cada familia tiene de apoyar la participacioacuten de sus hijos en las actividades y rutinas familiares asiacute como en la vida comunitaria Cada familia tiene amigos y familiares que les prestan apoyo natural Los ejemplos de apoyos naturales se pueden identificar a traveacutes de comentarios tales como ldquonos apoyamos mutuamenterdquo ldquomi vecina es como una abuela para mi bebeacuterdquo ldquomi madre estaacute disponible para cuidar a mi hijordquo ldquolos compantildeeros de mi esposo son muy amables con nosotrosrdquo o ldquomis amigos pasan por aquiacute o me llamanrdquo Algunos ejemplos de las prioridades o preocupaciones de las familias que se han identificado incluyen ldquomi esposo quiere participar pero soacutelo puede hacerlo los fines de semanardquo o ldquolo que maacutes me preocupa es que mi hijo pueda ir a una fiesta de cumpleantildeos y jugar con sus amigosrdquo

Examinacioacuten continuacutea

ResumenCon el tiempo podemos recopilar informacioacuten adicional relativas al desarrollo de su hijoReconocemos y valoramos su privacidad por consiguiente usted determina cuaacutenta informacioacuten desea compartir

ldquoUna examinacioacuten soacutelo considera un momento en la vida del nintildeo y le ayuda a tener una idea de lo que el nintildeo puede hacer y en queacute aacuterea necesita apoyo y

estimulordquo

E N T O R N O S N A T U R A L E S

El aprendizaje en entornos naturales incluye el uso de los entornos familiares donde se realizan las actividades diariacuteas los intereses de su hijo y su propia receptividad para con su hijo Las actividades familiares proporcionan muchas oportunidades para que su hijo practique nuevas habilidades Los intereses de su hijo se utilizan para que su hijo se mantenga motivado e involucrado que a su vez proporciona maacutes praacutectica y oportunidades de aprendizaje El Birth to 3 Program le ayuda a entender lo que usted puede hacer para apoyar el aprendizaje de su hijo como parte de sus actividades familiares

El equipo analiza los lugares en los que su hijo y su familia actualmente pasan tiempo Por ejemplo su hijo puede estar en una guarderiacutea durante el diacutea en la biblioteca con usted de compras en el supermercado en la playa o en casa con uno de los padres o con alguien maacutes que lo cuide Para cada nintildeo el entorno natural puede ser un entorno diferente Es importante que el nintildeo desarrolle nuevas habilidades en los entornos donde eacutel o ella los usaraacute Tambieacuten es uacutetil para el desarrollo de su hijo aprender de otros nintildeos

Los servicios del Birth to 3 Program se proporcionan en los entornos naturales del nintildeo a menos que haya una razoacuten por la que su hijo no pueda lograr los resultados que el equipo ha identificado en esos entornos Estas excepciones seriacutean raras y el objetivo es encontrar maneras de proporcionar la intervencioacuten en el entorno natural

Entornos naturales

ResumenEl aprendizaje dentro del entorno natural del hogar y la comunidad del nintildeo mantendraacute a su hijo motivado e involucradoEs importante que su hijo desarrolle nuevas habilidades en el medio ambiente donde eacutel o ella los usaraacuteEl equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo el Birth to 3 Program le puede apoyar con el desarrollo de su hijo dentro del estilo de vida y las actividades de preferencias de la familia

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E N T O R N O S N A T U R A L E S

Se importante para el equipo del IFSP considerar conocer los resultados de su hijo en el contexto de las rutinas tiacutepicas de su familia El equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo desde el Birth to 3 Program puede apoyar el desarrollo de su hijo dentro de las actividades y estilo de vida de preferencia de su familia

Prestar servicios de intervencioacuten temprana en los entornos naturales de su hijo significabullProporcionaroportunidadesasuhijoparadesarrollarrelacionesaprender(adquirirconocimientosyhabilidades)y

satisfacer sus necesidades durante las actividades y rutinas cotidianas

bullAyudarasufamiliaconlasconexionesconotrasfamiliasqueseanfuentesdeapoyonaturalestalescomoamigosvecinos iglesia miembros de la sinagoga o mezquita

bullBasarseenlasfortalezasylascapacidadesdesuhijoysufamiliaparapromovereldesarrollodesuhijoyaumentarlaconfianza y competencia de los padres en satisfacer las necesidades de su hijo

bullAyudarloaconectarseconotrasfamiliasbasadasensusvaloreseintereses

bullReunirseconustedencualquieradeloslugaresquesufamiliaysuhijosuelenpasartiempoparaquesuhijopuedaparticipar y aprender en esos entornos y

bullExploraroportunidadesparaquesuhijoaprendajuntoconotrosnintildeossinretrasosdedesarrolloodiscapacidadytener amistades

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ldquoEsta es la comunidad de Graham Queremos

que eacutel forme parte de ella y que la gente

sepa quieacuten es Los servicios de intervencioacuten temprana han mejorado

la incorporacioacuten de Graham a la

comunidad ndash en su centro preescolar en el ldquoYMCArdquo y en casa 24

horas al diacutea

Estaacute aprendiendo a participar en actividades

comunes haciendo cosas solo y cometiendo

sus propios erroresrdquo

Una vez que se ha recopilado y compartido la informacioacuten de la evaluacioacuten y la examinacioacuten usted y los demaacutes miembros del equipo estaraacuten listos para desarrollar un plan para su hijo y su familia El IFSP representa una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana El IFSP es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 Program

El equipo que desarrolla el IFSP lo incluye a usted y a los demaacutes miembros de la familia que usted solicite incluir su coordinador de servicios al menos uno de los profesionales que participaron en la evaluacioacuten y la examinacioacuten de su hijo al menos un profesional con experiencia en el desarrollo del nintildeo y otros profesionales que puedan prestar sus servicios Usted tambieacuten puede incluir a un defensor (adocate) o amigo en la reunioacuten del IFSP para ayudarle a comunicar sus preocupaciones y sus necesidades A lo largo de su participacioacuten en el Birth to 3 Program usted sigue siendo un miembro importante en el equipo IFSP porque usted es quien mejor conoce a su hijo y a su familia

El Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

ResumenEl IFSP es una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana y es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 ProgramLa rutina los valores y las prioridades de su familia se utilizaraacuten para guiar su IFSPEl IFSP estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes para su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudar a lograr dichos resultadosSu hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted haya dado su consentimiento

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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ldquoEn mis reuniones con el personal siento que se me permitioacute ser un miembro activo del

equipo y no un oyenterdquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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La informacioacuten obtenida de su familia y de otros miembros del equipo a traveacutes de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten se utiliza para desarrollar el IFSP El equipo del IFSP tendraacute en cuenta

bullLasactividadesyrutinascotidianasdesufamilia

bullLasprioridadesvaloressugerenciaseideasdesufamiliay

bullLosrecursoscomunitariosdisponiblesparaapoyarasufamilia

El plan estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes de su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudarle a lograrlos El equipo identificaraacute oportunidades para ayudarle a promover el desarrollo y la participacioacuten en las actividades y rutinas cotidianas de su hijo El equipo discutiraacute con usted sobre coacutemo el Birth to 3 Program puede ofrecer apoyo a su familia asiacute como otros recursos comunitarios disponibles para brindarle apoyo El IFSP identificaraacute el miembro(s) maacutes adecuado del equipo para cumplir con los resultados del nintildeo y su familia y la ubicacioacuten y frecuencia de las visitas Estas decisiones surgen como resultado de la discusioacuten sobre las opciones que sean maacutes apropiadas para su hijo y su familia Como miembro del equipo la participacioacuten de los padres en esta discusioacuten es importante y necesaria para este proceso

Todo lo que decida el Birth to 3 Program estaraacute escrito en el IFSP de esta manera todos sabraacuten lo queacute se espera que ocurra y coacutemo trabajar conjuntamente para completar los resultados individuales

iquestQueacute servicios recursos y apoyos podriacutean estar disponibles

bullTodaslasfamiliasylosnintildeosrecibenapoyodeunequipocompletodeprofesionalesenintervencioacutentemprana

bullSedesarrollanresultadosindividualizadosparacadanintildeoparaatendereldesarrollodelnintildeoylasprioridadesdela familia identificadas durante las examinaciones y las discusiones del equipo con los padres de familia

bullLosserviciosrecursosyapoyossonproporcionadosporunprofesionalenintervencioacutentempranaconlaexperiencia que mejor se empareja a los resultados individualizados

bullSedesarrollancuidadosamenteestrategiasdeintervencioacutenquesebasanenlosinteresesdelnintildeoylasactividadesen las que la familia ya participa

ldquoEs una sensacioacuten muy buena el saber que

varios profesionales y miembros de mi familia

se han reunido para apoyar a mi hijordquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullPara cumplir con los resultados identificados los servicios de intervencioacuten temprana pueden incluir servicio de coordinacioacuten tecnologiacutea de asistencia patologiacutea de audiologiacutea y del lenguaje y el habla capacitacioacuten asesoriacutea y visitas a domicilio servicios de salud (para permitir al nintildeo beneficiarse de otros servicios de intervencioacuten temprana) servicios meacutedicos (para propoacutesitos de diagnoacutestico y evaluacioacuten) servicios de enfermeriacutea servicios de nutricioacuten terapia ocupacional terapia fiacutesica servicios psicoloacutegicos servicios de trabajo social lenguaje en sentildeas y lenguaje con claves (cued language) instruccioacuten especial transporte y servicios de la visioacuten

La reunioacuten IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la fecha en queacute su hijo fue referido al Birth to 3 Program La reunioacuten llevaraacute a cabo en el momento y en lugar que sea maacutes conveniente para su familia El IFSP debe revisarse al menos cada seis meses Sin embargo usted puede solicitar una actualizacioacuten del IFSP en cualquier momento Dichas solicitudes a menudo ocurren cuando las necesidades de su hijo o de su familia cambian se han logrado los resultados o se identifican nuevos resultados

Cada IFSP debe contener lo siguiente

bullNombredesucoordinadordeservicios

bullInformacioacutensobreelniveldedesarrolloactualdesuhijo

bullResuacutemenesdelosreportesdeevaluacioacutenyexaminacioacuten

bullLasprioridadesypreocupacionesdesufamilia

bullLosresultadosqueesperalograrparasuhijoysufamilia

bullLosserviciosdeintervencioacutentempranayotrosapoyosnecesariospara alcanzar esos resultados

bullLasfechasenqueiniciaraacutenlosserviciosyporcuaacutentotiemposevana proporcionar estos servicios

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E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullCon queacute frecuencia (mensualmente 2 diacuteas al mes 1 diacutea a la semana etc) y duracioacuten (12 hora una hora etc) se proporcionaraacuten estos serviciosbullQuieacutenproporcionaraacuteelservicioylasestrategiasomeacutetodosqueseutilizaraacutenbullElentorno(s)olugarenqueseproporcionaraacutenlosserviciosdeintervencioacutentempranabullSielentornonoesunentornonaturalindiqueelmotivo(s)porelcualelnintildeonopuedeavanzarenunentornonatural(consultelapaacutegina7para

maacutes detalles)bullArreglosdepago(fuentesdefinanciacioacutenyelcostocompartidodelospadres)siloshubiesebullOtrosserviciosnecesariosquenoseacuteanlosserviciosdelBirthto3ProgramybullPlandetransicioacutensiesapropiado(consultelapaacutegina13paramaacutesinformacioacuten)

Como una colaboracioacuten entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana el IFSP resumiraacute las decisiones tomadas para apoyar el desarrollo de su hijo Durante el proceso de desarrollo o actualizacioacuten del IFSP se le proporcionaraacute informacioacuten para asegurarle que estaacute completamente informado sobre coacutemo el Birth to 3 Program le brindaraacute apoyo Usted debe firmar el IFSP dar su consentimiento por escrito antes de ser implementado Su hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted ha dado consentimiento

Usted recibiraacute una copia completa del IFSP Cualquier cambio futuro en el IFSP debe ser discutido y aprobado por usted y el equipo del IFSP antes de que se produzcan los cambios Su coordinador de servicios discutiraacute con usted la poliacutetica del Condado sobre ldquoel costo compartido de los padresrdquo y le proporcionaraacute informacioacuten sobre los posibles costos asociados con la prestacioacuten de servicios en el IFSP

La reunioacuten del IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la evaluacioacuten y su IFSP se tendraacute que revisar al menos cada seis meses

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Una vez que su hijo participa en el Birth to 3 Program su familia puede experimentar transiciones que pueden incluir una hospitalizacioacuten prolongada o bien pueda que su hijo ya no necesite los servicios de intervencioacuten temprana Para apoyar a su hijo y su familia a traveacutes de estas transiciones su equipo EI discutiraacute medidas para ayudarle a que el proceso sea sin problemas para usted y su hijo y documentarlo en el IFSP Tal vez hablar con otros padres puede ayudarle a anticipar problemas y a tomar decisiones sobre la planificacioacuten de la transicioacuten

Muchos nintildeos reciben los servicios del Birth to 3 Program hasta que cumplan los tres antildeos de edad ndash que es cuando el Birth to 3 Program termina Antes del tercer cumpleantildeos de su hijo usted y su equipo de EI discutiraacuten la transicioacuten de dejar el Birth to 3 Program Una vez que su hijo cumpla tres antildeos de edad hay otros medios de apoyo que pueden estar disponibles en su comunidad Uno de estos medios de apoyo pueden ser los servicios de educacioacuten especial en la primera infancia de la escuela local (denominados como la Local Educational Agency o LEA) para nintildeos en las edades de tres a seis antildeos Para su hijo poder asistir al programa de educacioacuten especial de la primera infancia la escuela necesita determinar si su hijo es elegible Si no desea compartir la informacioacuten de contacto limitada de su hijo (nombre del nintildeo fecha de nacimiento e informacioacuten de contacto de los padres) con la

escuela a traveacutes de los procesos de notificacioacuten y referencia de LEA descritos anteriormente piacutedale a su coordinador de servicios maacutes informacioacuten sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria (Opt-Out)

Sin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

Transicioacuten

ResumenSi por cualquier razoacuten su hijo ya no necesita participar en el Birth to 3 Program su equipo EI discutiraacute medidas para garantizar una transicioacuten sin problemasSi su hijo se queda en el programa hasta los 3 antildeos y necesita apoyo adicional su equipo EI le daraacute referencias y sugerencias para acciones futurasSin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

T R A N S I C I Oacute N

Transicioacuten de los Nintildeos en el Birth to 3 Program a la edad de 3 antildeos Entrada en el 2 antildeos y 3 meses 2 antildeos y 9 meses 3 antildeos Birth to 3 Program (27 meses) (33 meses)

Su hijo entra en el Birth to 3 Program

Proceso de Transicioacuten Discutido

Su hijo deja el Birth to 3 Program cuando cumple 3 antildeos de edad

Notificacioacuten de LEA -

REFERENCIA

Conferencia de Planificacioacuten de

Transicioacuten (TPC)

Cuando su hijo deja el Birth to 3 Program el personal le proporciona informacioacuten sobre la Notificacioacuten de LEA (esta informacioacuten se le enviaraacute a la escuela) y la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria Tambieacuten comenzaraacuten a hablar con usted acerca de las transiciones que se produciraacuten cuando su hijo deje el Birth to 3 Program Si no desea que se comparta informacioacuten con la escuela hable con el Coordinador de Servicios sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria

Determinacioacuten de ser

potencialmente elegible

Despueacutes que su hijo cumpla los 2 antildeos y 3 meses de edad (27 meses) pero antes de que eacutel o ella cumpla los 2 antildeos y 9 meses el equipo del Birth to 3 determinaraacute si su hijo es potencialmente elegible para el programa de educacioacuten especial de la primera infancia del distrito escolar local (Parte B) (tambieacuten conocido como el Local Educational Agency o LEA)

Notificacioacuten de LEA ndash Cuando

su hijo esteacute cerca de

cumplir los 3 antildeos

Cuando su hijo cumpla 2 antildeos y 3 meses (27 meses) el Birth to 3 Program notificaraacute a la escuela que su hijo estaacute cerca de cumplir los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria)

Si se determina que su hijo es potencialmente elegible el Birth to 3 Program tiene que referir a su hijo al LEA para cuando su hijo cumpla los 2 antildeos y 9 meses (33 meses) de edad (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) El Birth to 3 Program organizaraacute una conferencia de planificacioacuten de transicioacuten con la escuela al menos 90 diacuteas y no maacutes de nueve meses antes de que su nintildeo cumpla los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) Esta reunioacuten es para ayudar a hacer el cambio del Birth to 3 Program a la escuela lo maacutes faacutecil posible para su hijo y su familia

Si no se ha determinado que su hijo sea potencialmente elegible para los servicios de educacioacuten especial con la escuela el Birth to 3 Program revisaraacute y trataraacute otras opciones disponibles para su hijo para apoyar su salida del Birth to 3 Program Esto puede incluir referencias a otros programas o agencias con su consentimiento

Su hijo deja el Birth to 3

Program

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y P A R A U S T E D

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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E N T O R N O S N A T U R A L E S

El aprendizaje en entornos naturales incluye el uso de los entornos familiares donde se realizan las actividades diariacuteas los intereses de su hijo y su propia receptividad para con su hijo Las actividades familiares proporcionan muchas oportunidades para que su hijo practique nuevas habilidades Los intereses de su hijo se utilizan para que su hijo se mantenga motivado e involucrado que a su vez proporciona maacutes praacutectica y oportunidades de aprendizaje El Birth to 3 Program le ayuda a entender lo que usted puede hacer para apoyar el aprendizaje de su hijo como parte de sus actividades familiares

El equipo analiza los lugares en los que su hijo y su familia actualmente pasan tiempo Por ejemplo su hijo puede estar en una guarderiacutea durante el diacutea en la biblioteca con usted de compras en el supermercado en la playa o en casa con uno de los padres o con alguien maacutes que lo cuide Para cada nintildeo el entorno natural puede ser un entorno diferente Es importante que el nintildeo desarrolle nuevas habilidades en los entornos donde eacutel o ella los usaraacute Tambieacuten es uacutetil para el desarrollo de su hijo aprender de otros nintildeos

Los servicios del Birth to 3 Program se proporcionan en los entornos naturales del nintildeo a menos que haya una razoacuten por la que su hijo no pueda lograr los resultados que el equipo ha identificado en esos entornos Estas excepciones seriacutean raras y el objetivo es encontrar maneras de proporcionar la intervencioacuten en el entorno natural

Entornos naturales

ResumenEl aprendizaje dentro del entorno natural del hogar y la comunidad del nintildeo mantendraacute a su hijo motivado e involucradoEs importante que su hijo desarrolle nuevas habilidades en el medio ambiente donde eacutel o ella los usaraacuteEl equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo el Birth to 3 Program le puede apoyar con el desarrollo de su hijo dentro del estilo de vida y las actividades de preferencias de la familia

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E N T O R N O S N A T U R A L E S

Se importante para el equipo del IFSP considerar conocer los resultados de su hijo en el contexto de las rutinas tiacutepicas de su familia El equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo desde el Birth to 3 Program puede apoyar el desarrollo de su hijo dentro de las actividades y estilo de vida de preferencia de su familia

Prestar servicios de intervencioacuten temprana en los entornos naturales de su hijo significabullProporcionaroportunidadesasuhijoparadesarrollarrelacionesaprender(adquirirconocimientosyhabilidades)y

satisfacer sus necesidades durante las actividades y rutinas cotidianas

bullAyudarasufamiliaconlasconexionesconotrasfamiliasqueseanfuentesdeapoyonaturalestalescomoamigosvecinos iglesia miembros de la sinagoga o mezquita

bullBasarseenlasfortalezasylascapacidadesdesuhijoysufamiliaparapromovereldesarrollodesuhijoyaumentarlaconfianza y competencia de los padres en satisfacer las necesidades de su hijo

bullAyudarloaconectarseconotrasfamiliasbasadasensusvaloreseintereses

bullReunirseconustedencualquieradeloslugaresquesufamiliaysuhijosuelenpasartiempoparaquesuhijopuedaparticipar y aprender en esos entornos y

bullExploraroportunidadesparaquesuhijoaprendajuntoconotrosnintildeossinretrasosdedesarrolloodiscapacidadytener amistades

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ldquoEsta es la comunidad de Graham Queremos

que eacutel forme parte de ella y que la gente

sepa quieacuten es Los servicios de intervencioacuten temprana han mejorado

la incorporacioacuten de Graham a la

comunidad ndash en su centro preescolar en el ldquoYMCArdquo y en casa 24

horas al diacutea

Estaacute aprendiendo a participar en actividades

comunes haciendo cosas solo y cometiendo

sus propios erroresrdquo

Una vez que se ha recopilado y compartido la informacioacuten de la evaluacioacuten y la examinacioacuten usted y los demaacutes miembros del equipo estaraacuten listos para desarrollar un plan para su hijo y su familia El IFSP representa una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana El IFSP es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 Program

El equipo que desarrolla el IFSP lo incluye a usted y a los demaacutes miembros de la familia que usted solicite incluir su coordinador de servicios al menos uno de los profesionales que participaron en la evaluacioacuten y la examinacioacuten de su hijo al menos un profesional con experiencia en el desarrollo del nintildeo y otros profesionales que puedan prestar sus servicios Usted tambieacuten puede incluir a un defensor (adocate) o amigo en la reunioacuten del IFSP para ayudarle a comunicar sus preocupaciones y sus necesidades A lo largo de su participacioacuten en el Birth to 3 Program usted sigue siendo un miembro importante en el equipo IFSP porque usted es quien mejor conoce a su hijo y a su familia

El Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

ResumenEl IFSP es una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana y es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 ProgramLa rutina los valores y las prioridades de su familia se utilizaraacuten para guiar su IFSPEl IFSP estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes para su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudar a lograr dichos resultadosSu hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted haya dado su consentimiento

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ldquoEn mis reuniones con el personal siento que se me permitioacute ser un miembro activo del

equipo y no un oyenterdquo

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La informacioacuten obtenida de su familia y de otros miembros del equipo a traveacutes de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten se utiliza para desarrollar el IFSP El equipo del IFSP tendraacute en cuenta

bullLasactividadesyrutinascotidianasdesufamilia

bullLasprioridadesvaloressugerenciaseideasdesufamiliay

bullLosrecursoscomunitariosdisponiblesparaapoyarasufamilia

El plan estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes de su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudarle a lograrlos El equipo identificaraacute oportunidades para ayudarle a promover el desarrollo y la participacioacuten en las actividades y rutinas cotidianas de su hijo El equipo discutiraacute con usted sobre coacutemo el Birth to 3 Program puede ofrecer apoyo a su familia asiacute como otros recursos comunitarios disponibles para brindarle apoyo El IFSP identificaraacute el miembro(s) maacutes adecuado del equipo para cumplir con los resultados del nintildeo y su familia y la ubicacioacuten y frecuencia de las visitas Estas decisiones surgen como resultado de la discusioacuten sobre las opciones que sean maacutes apropiadas para su hijo y su familia Como miembro del equipo la participacioacuten de los padres en esta discusioacuten es importante y necesaria para este proceso

Todo lo que decida el Birth to 3 Program estaraacute escrito en el IFSP de esta manera todos sabraacuten lo queacute se espera que ocurra y coacutemo trabajar conjuntamente para completar los resultados individuales

iquestQueacute servicios recursos y apoyos podriacutean estar disponibles

bullTodaslasfamiliasylosnintildeosrecibenapoyodeunequipocompletodeprofesionalesenintervencioacutentemprana

bullSedesarrollanresultadosindividualizadosparacadanintildeoparaatendereldesarrollodelnintildeoylasprioridadesdela familia identificadas durante las examinaciones y las discusiones del equipo con los padres de familia

bullLosserviciosrecursosyapoyossonproporcionadosporunprofesionalenintervencioacutentempranaconlaexperiencia que mejor se empareja a los resultados individualizados

bullSedesarrollancuidadosamenteestrategiasdeintervencioacutenquesebasanenlosinteresesdelnintildeoylasactividadesen las que la familia ya participa

ldquoEs una sensacioacuten muy buena el saber que

varios profesionales y miembros de mi familia

se han reunido para apoyar a mi hijordquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullPara cumplir con los resultados identificados los servicios de intervencioacuten temprana pueden incluir servicio de coordinacioacuten tecnologiacutea de asistencia patologiacutea de audiologiacutea y del lenguaje y el habla capacitacioacuten asesoriacutea y visitas a domicilio servicios de salud (para permitir al nintildeo beneficiarse de otros servicios de intervencioacuten temprana) servicios meacutedicos (para propoacutesitos de diagnoacutestico y evaluacioacuten) servicios de enfermeriacutea servicios de nutricioacuten terapia ocupacional terapia fiacutesica servicios psicoloacutegicos servicios de trabajo social lenguaje en sentildeas y lenguaje con claves (cued language) instruccioacuten especial transporte y servicios de la visioacuten

La reunioacuten IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la fecha en queacute su hijo fue referido al Birth to 3 Program La reunioacuten llevaraacute a cabo en el momento y en lugar que sea maacutes conveniente para su familia El IFSP debe revisarse al menos cada seis meses Sin embargo usted puede solicitar una actualizacioacuten del IFSP en cualquier momento Dichas solicitudes a menudo ocurren cuando las necesidades de su hijo o de su familia cambian se han logrado los resultados o se identifican nuevos resultados

Cada IFSP debe contener lo siguiente

bullNombredesucoordinadordeservicios

bullInformacioacutensobreelniveldedesarrolloactualdesuhijo

bullResuacutemenesdelosreportesdeevaluacioacutenyexaminacioacuten

bullLasprioridadesypreocupacionesdesufamilia

bullLosresultadosqueesperalograrparasuhijoysufamilia

bullLosserviciosdeintervencioacutentempranayotrosapoyosnecesariospara alcanzar esos resultados

bullLasfechasenqueiniciaraacutenlosserviciosyporcuaacutentotiemposevana proporcionar estos servicios

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E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullCon queacute frecuencia (mensualmente 2 diacuteas al mes 1 diacutea a la semana etc) y duracioacuten (12 hora una hora etc) se proporcionaraacuten estos serviciosbullQuieacutenproporcionaraacuteelservicioylasestrategiasomeacutetodosqueseutilizaraacutenbullElentorno(s)olugarenqueseproporcionaraacutenlosserviciosdeintervencioacutentempranabullSielentornonoesunentornonaturalindiqueelmotivo(s)porelcualelnintildeonopuedeavanzarenunentornonatural(consultelapaacutegina7para

maacutes detalles)bullArreglosdepago(fuentesdefinanciacioacutenyelcostocompartidodelospadres)siloshubiesebullOtrosserviciosnecesariosquenoseacuteanlosserviciosdelBirthto3ProgramybullPlandetransicioacutensiesapropiado(consultelapaacutegina13paramaacutesinformacioacuten)

Como una colaboracioacuten entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana el IFSP resumiraacute las decisiones tomadas para apoyar el desarrollo de su hijo Durante el proceso de desarrollo o actualizacioacuten del IFSP se le proporcionaraacute informacioacuten para asegurarle que estaacute completamente informado sobre coacutemo el Birth to 3 Program le brindaraacute apoyo Usted debe firmar el IFSP dar su consentimiento por escrito antes de ser implementado Su hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted ha dado consentimiento

Usted recibiraacute una copia completa del IFSP Cualquier cambio futuro en el IFSP debe ser discutido y aprobado por usted y el equipo del IFSP antes de que se produzcan los cambios Su coordinador de servicios discutiraacute con usted la poliacutetica del Condado sobre ldquoel costo compartido de los padresrdquo y le proporcionaraacute informacioacuten sobre los posibles costos asociados con la prestacioacuten de servicios en el IFSP

La reunioacuten del IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la evaluacioacuten y su IFSP se tendraacute que revisar al menos cada seis meses

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Una vez que su hijo participa en el Birth to 3 Program su familia puede experimentar transiciones que pueden incluir una hospitalizacioacuten prolongada o bien pueda que su hijo ya no necesite los servicios de intervencioacuten temprana Para apoyar a su hijo y su familia a traveacutes de estas transiciones su equipo EI discutiraacute medidas para ayudarle a que el proceso sea sin problemas para usted y su hijo y documentarlo en el IFSP Tal vez hablar con otros padres puede ayudarle a anticipar problemas y a tomar decisiones sobre la planificacioacuten de la transicioacuten

Muchos nintildeos reciben los servicios del Birth to 3 Program hasta que cumplan los tres antildeos de edad ndash que es cuando el Birth to 3 Program termina Antes del tercer cumpleantildeos de su hijo usted y su equipo de EI discutiraacuten la transicioacuten de dejar el Birth to 3 Program Una vez que su hijo cumpla tres antildeos de edad hay otros medios de apoyo que pueden estar disponibles en su comunidad Uno de estos medios de apoyo pueden ser los servicios de educacioacuten especial en la primera infancia de la escuela local (denominados como la Local Educational Agency o LEA) para nintildeos en las edades de tres a seis antildeos Para su hijo poder asistir al programa de educacioacuten especial de la primera infancia la escuela necesita determinar si su hijo es elegible Si no desea compartir la informacioacuten de contacto limitada de su hijo (nombre del nintildeo fecha de nacimiento e informacioacuten de contacto de los padres) con la

escuela a traveacutes de los procesos de notificacioacuten y referencia de LEA descritos anteriormente piacutedale a su coordinador de servicios maacutes informacioacuten sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria (Opt-Out)

Sin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

Transicioacuten

ResumenSi por cualquier razoacuten su hijo ya no necesita participar en el Birth to 3 Program su equipo EI discutiraacute medidas para garantizar una transicioacuten sin problemasSi su hijo se queda en el programa hasta los 3 antildeos y necesita apoyo adicional su equipo EI le daraacute referencias y sugerencias para acciones futurasSin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

T R A N S I C I Oacute N

Transicioacuten de los Nintildeos en el Birth to 3 Program a la edad de 3 antildeos Entrada en el 2 antildeos y 3 meses 2 antildeos y 9 meses 3 antildeos Birth to 3 Program (27 meses) (33 meses)

Su hijo entra en el Birth to 3 Program

Proceso de Transicioacuten Discutido

Su hijo deja el Birth to 3 Program cuando cumple 3 antildeos de edad

Notificacioacuten de LEA -

REFERENCIA

Conferencia de Planificacioacuten de

Transicioacuten (TPC)

Cuando su hijo deja el Birth to 3 Program el personal le proporciona informacioacuten sobre la Notificacioacuten de LEA (esta informacioacuten se le enviaraacute a la escuela) y la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria Tambieacuten comenzaraacuten a hablar con usted acerca de las transiciones que se produciraacuten cuando su hijo deje el Birth to 3 Program Si no desea que se comparta informacioacuten con la escuela hable con el Coordinador de Servicios sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria

Determinacioacuten de ser

potencialmente elegible

Despueacutes que su hijo cumpla los 2 antildeos y 3 meses de edad (27 meses) pero antes de que eacutel o ella cumpla los 2 antildeos y 9 meses el equipo del Birth to 3 determinaraacute si su hijo es potencialmente elegible para el programa de educacioacuten especial de la primera infancia del distrito escolar local (Parte B) (tambieacuten conocido como el Local Educational Agency o LEA)

Notificacioacuten de LEA ndash Cuando

su hijo esteacute cerca de

cumplir los 3 antildeos

Cuando su hijo cumpla 2 antildeos y 3 meses (27 meses) el Birth to 3 Program notificaraacute a la escuela que su hijo estaacute cerca de cumplir los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria)

Si se determina que su hijo es potencialmente elegible el Birth to 3 Program tiene que referir a su hijo al LEA para cuando su hijo cumpla los 2 antildeos y 9 meses (33 meses) de edad (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) El Birth to 3 Program organizaraacute una conferencia de planificacioacuten de transicioacuten con la escuela al menos 90 diacuteas y no maacutes de nueve meses antes de que su nintildeo cumpla los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) Esta reunioacuten es para ayudar a hacer el cambio del Birth to 3 Program a la escuela lo maacutes faacutecil posible para su hijo y su familia

Si no se ha determinado que su hijo sea potencialmente elegible para los servicios de educacioacuten especial con la escuela el Birth to 3 Program revisaraacute y trataraacute otras opciones disponibles para su hijo para apoyar su salida del Birth to 3 Program Esto puede incluir referencias a otros programas o agencias con su consentimiento

Su hijo deja el Birth to 3

Program

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y P A R A U S T E D

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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E N T O R N O S N A T U R A L E S

Se importante para el equipo del IFSP considerar conocer los resultados de su hijo en el contexto de las rutinas tiacutepicas de su familia El equipo le ayudaraacute a determinar coacutemo desde el Birth to 3 Program puede apoyar el desarrollo de su hijo dentro de las actividades y estilo de vida de preferencia de su familia

Prestar servicios de intervencioacuten temprana en los entornos naturales de su hijo significabullProporcionaroportunidadesasuhijoparadesarrollarrelacionesaprender(adquirirconocimientosyhabilidades)y

satisfacer sus necesidades durante las actividades y rutinas cotidianas

bullAyudarasufamiliaconlasconexionesconotrasfamiliasqueseanfuentesdeapoyonaturalestalescomoamigosvecinos iglesia miembros de la sinagoga o mezquita

bullBasarseenlasfortalezasylascapacidadesdesuhijoysufamiliaparapromovereldesarrollodesuhijoyaumentarlaconfianza y competencia de los padres en satisfacer las necesidades de su hijo

bullAyudarloaconectarseconotrasfamiliasbasadasensusvaloreseintereses

bullReunirseconustedencualquieradeloslugaresquesufamiliaysuhijosuelenpasartiempoparaquesuhijopuedaparticipar y aprender en esos entornos y

bullExploraroportunidadesparaquesuhijoaprendajuntoconotrosnintildeossinretrasosdedesarrolloodiscapacidadytener amistades

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ldquoEsta es la comunidad de Graham Queremos

que eacutel forme parte de ella y que la gente

sepa quieacuten es Los servicios de intervencioacuten temprana han mejorado

la incorporacioacuten de Graham a la

comunidad ndash en su centro preescolar en el ldquoYMCArdquo y en casa 24

horas al diacutea

Estaacute aprendiendo a participar en actividades

comunes haciendo cosas solo y cometiendo

sus propios erroresrdquo

Una vez que se ha recopilado y compartido la informacioacuten de la evaluacioacuten y la examinacioacuten usted y los demaacutes miembros del equipo estaraacuten listos para desarrollar un plan para su hijo y su familia El IFSP representa una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana El IFSP es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 Program

El equipo que desarrolla el IFSP lo incluye a usted y a los demaacutes miembros de la familia que usted solicite incluir su coordinador de servicios al menos uno de los profesionales que participaron en la evaluacioacuten y la examinacioacuten de su hijo al menos un profesional con experiencia en el desarrollo del nintildeo y otros profesionales que puedan prestar sus servicios Usted tambieacuten puede incluir a un defensor (adocate) o amigo en la reunioacuten del IFSP para ayudarle a comunicar sus preocupaciones y sus necesidades A lo largo de su participacioacuten en el Birth to 3 Program usted sigue siendo un miembro importante en el equipo IFSP porque usted es quien mejor conoce a su hijo y a su familia

El Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

ResumenEl IFSP es una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana y es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 ProgramLa rutina los valores y las prioridades de su familia se utilizaraacuten para guiar su IFSPEl IFSP estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes para su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudar a lograr dichos resultadosSu hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted haya dado su consentimiento

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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ldquoEn mis reuniones con el personal siento que se me permitioacute ser un miembro activo del

equipo y no un oyenterdquo

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La informacioacuten obtenida de su familia y de otros miembros del equipo a traveacutes de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten se utiliza para desarrollar el IFSP El equipo del IFSP tendraacute en cuenta

bullLasactividadesyrutinascotidianasdesufamilia

bullLasprioridadesvaloressugerenciaseideasdesufamiliay

bullLosrecursoscomunitariosdisponiblesparaapoyarasufamilia

El plan estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes de su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudarle a lograrlos El equipo identificaraacute oportunidades para ayudarle a promover el desarrollo y la participacioacuten en las actividades y rutinas cotidianas de su hijo El equipo discutiraacute con usted sobre coacutemo el Birth to 3 Program puede ofrecer apoyo a su familia asiacute como otros recursos comunitarios disponibles para brindarle apoyo El IFSP identificaraacute el miembro(s) maacutes adecuado del equipo para cumplir con los resultados del nintildeo y su familia y la ubicacioacuten y frecuencia de las visitas Estas decisiones surgen como resultado de la discusioacuten sobre las opciones que sean maacutes apropiadas para su hijo y su familia Como miembro del equipo la participacioacuten de los padres en esta discusioacuten es importante y necesaria para este proceso

Todo lo que decida el Birth to 3 Program estaraacute escrito en el IFSP de esta manera todos sabraacuten lo queacute se espera que ocurra y coacutemo trabajar conjuntamente para completar los resultados individuales

iquestQueacute servicios recursos y apoyos podriacutean estar disponibles

bullTodaslasfamiliasylosnintildeosrecibenapoyodeunequipocompletodeprofesionalesenintervencioacutentemprana

bullSedesarrollanresultadosindividualizadosparacadanintildeoparaatendereldesarrollodelnintildeoylasprioridadesdela familia identificadas durante las examinaciones y las discusiones del equipo con los padres de familia

bullLosserviciosrecursosyapoyossonproporcionadosporunprofesionalenintervencioacutentempranaconlaexperiencia que mejor se empareja a los resultados individualizados

bullSedesarrollancuidadosamenteestrategiasdeintervencioacutenquesebasanenlosinteresesdelnintildeoylasactividadesen las que la familia ya participa

ldquoEs una sensacioacuten muy buena el saber que

varios profesionales y miembros de mi familia

se han reunido para apoyar a mi hijordquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullPara cumplir con los resultados identificados los servicios de intervencioacuten temprana pueden incluir servicio de coordinacioacuten tecnologiacutea de asistencia patologiacutea de audiologiacutea y del lenguaje y el habla capacitacioacuten asesoriacutea y visitas a domicilio servicios de salud (para permitir al nintildeo beneficiarse de otros servicios de intervencioacuten temprana) servicios meacutedicos (para propoacutesitos de diagnoacutestico y evaluacioacuten) servicios de enfermeriacutea servicios de nutricioacuten terapia ocupacional terapia fiacutesica servicios psicoloacutegicos servicios de trabajo social lenguaje en sentildeas y lenguaje con claves (cued language) instruccioacuten especial transporte y servicios de la visioacuten

La reunioacuten IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la fecha en queacute su hijo fue referido al Birth to 3 Program La reunioacuten llevaraacute a cabo en el momento y en lugar que sea maacutes conveniente para su familia El IFSP debe revisarse al menos cada seis meses Sin embargo usted puede solicitar una actualizacioacuten del IFSP en cualquier momento Dichas solicitudes a menudo ocurren cuando las necesidades de su hijo o de su familia cambian se han logrado los resultados o se identifican nuevos resultados

Cada IFSP debe contener lo siguiente

bullNombredesucoordinadordeservicios

bullInformacioacutensobreelniveldedesarrolloactualdesuhijo

bullResuacutemenesdelosreportesdeevaluacioacutenyexaminacioacuten

bullLasprioridadesypreocupacionesdesufamilia

bullLosresultadosqueesperalograrparasuhijoysufamilia

bullLosserviciosdeintervencioacutentempranayotrosapoyosnecesariospara alcanzar esos resultados

bullLasfechasenqueiniciaraacutenlosserviciosyporcuaacutentotiemposevana proporcionar estos servicios

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E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullCon queacute frecuencia (mensualmente 2 diacuteas al mes 1 diacutea a la semana etc) y duracioacuten (12 hora una hora etc) se proporcionaraacuten estos serviciosbullQuieacutenproporcionaraacuteelservicioylasestrategiasomeacutetodosqueseutilizaraacutenbullElentorno(s)olugarenqueseproporcionaraacutenlosserviciosdeintervencioacutentempranabullSielentornonoesunentornonaturalindiqueelmotivo(s)porelcualelnintildeonopuedeavanzarenunentornonatural(consultelapaacutegina7para

maacutes detalles)bullArreglosdepago(fuentesdefinanciacioacutenyelcostocompartidodelospadres)siloshubiesebullOtrosserviciosnecesariosquenoseacuteanlosserviciosdelBirthto3ProgramybullPlandetransicioacutensiesapropiado(consultelapaacutegina13paramaacutesinformacioacuten)

Como una colaboracioacuten entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana el IFSP resumiraacute las decisiones tomadas para apoyar el desarrollo de su hijo Durante el proceso de desarrollo o actualizacioacuten del IFSP se le proporcionaraacute informacioacuten para asegurarle que estaacute completamente informado sobre coacutemo el Birth to 3 Program le brindaraacute apoyo Usted debe firmar el IFSP dar su consentimiento por escrito antes de ser implementado Su hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted ha dado consentimiento

Usted recibiraacute una copia completa del IFSP Cualquier cambio futuro en el IFSP debe ser discutido y aprobado por usted y el equipo del IFSP antes de que se produzcan los cambios Su coordinador de servicios discutiraacute con usted la poliacutetica del Condado sobre ldquoel costo compartido de los padresrdquo y le proporcionaraacute informacioacuten sobre los posibles costos asociados con la prestacioacuten de servicios en el IFSP

La reunioacuten del IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la evaluacioacuten y su IFSP se tendraacute que revisar al menos cada seis meses

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Una vez que su hijo participa en el Birth to 3 Program su familia puede experimentar transiciones que pueden incluir una hospitalizacioacuten prolongada o bien pueda que su hijo ya no necesite los servicios de intervencioacuten temprana Para apoyar a su hijo y su familia a traveacutes de estas transiciones su equipo EI discutiraacute medidas para ayudarle a que el proceso sea sin problemas para usted y su hijo y documentarlo en el IFSP Tal vez hablar con otros padres puede ayudarle a anticipar problemas y a tomar decisiones sobre la planificacioacuten de la transicioacuten

Muchos nintildeos reciben los servicios del Birth to 3 Program hasta que cumplan los tres antildeos de edad ndash que es cuando el Birth to 3 Program termina Antes del tercer cumpleantildeos de su hijo usted y su equipo de EI discutiraacuten la transicioacuten de dejar el Birth to 3 Program Una vez que su hijo cumpla tres antildeos de edad hay otros medios de apoyo que pueden estar disponibles en su comunidad Uno de estos medios de apoyo pueden ser los servicios de educacioacuten especial en la primera infancia de la escuela local (denominados como la Local Educational Agency o LEA) para nintildeos en las edades de tres a seis antildeos Para su hijo poder asistir al programa de educacioacuten especial de la primera infancia la escuela necesita determinar si su hijo es elegible Si no desea compartir la informacioacuten de contacto limitada de su hijo (nombre del nintildeo fecha de nacimiento e informacioacuten de contacto de los padres) con la

escuela a traveacutes de los procesos de notificacioacuten y referencia de LEA descritos anteriormente piacutedale a su coordinador de servicios maacutes informacioacuten sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria (Opt-Out)

Sin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

Transicioacuten

ResumenSi por cualquier razoacuten su hijo ya no necesita participar en el Birth to 3 Program su equipo EI discutiraacute medidas para garantizar una transicioacuten sin problemasSi su hijo se queda en el programa hasta los 3 antildeos y necesita apoyo adicional su equipo EI le daraacute referencias y sugerencias para acciones futurasSin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

T R A N S I C I Oacute N

Transicioacuten de los Nintildeos en el Birth to 3 Program a la edad de 3 antildeos Entrada en el 2 antildeos y 3 meses 2 antildeos y 9 meses 3 antildeos Birth to 3 Program (27 meses) (33 meses)

Su hijo entra en el Birth to 3 Program

Proceso de Transicioacuten Discutido

Su hijo deja el Birth to 3 Program cuando cumple 3 antildeos de edad

Notificacioacuten de LEA -

REFERENCIA

Conferencia de Planificacioacuten de

Transicioacuten (TPC)

Cuando su hijo deja el Birth to 3 Program el personal le proporciona informacioacuten sobre la Notificacioacuten de LEA (esta informacioacuten se le enviaraacute a la escuela) y la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria Tambieacuten comenzaraacuten a hablar con usted acerca de las transiciones que se produciraacuten cuando su hijo deje el Birth to 3 Program Si no desea que se comparta informacioacuten con la escuela hable con el Coordinador de Servicios sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria

Determinacioacuten de ser

potencialmente elegible

Despueacutes que su hijo cumpla los 2 antildeos y 3 meses de edad (27 meses) pero antes de que eacutel o ella cumpla los 2 antildeos y 9 meses el equipo del Birth to 3 determinaraacute si su hijo es potencialmente elegible para el programa de educacioacuten especial de la primera infancia del distrito escolar local (Parte B) (tambieacuten conocido como el Local Educational Agency o LEA)

Notificacioacuten de LEA ndash Cuando

su hijo esteacute cerca de

cumplir los 3 antildeos

Cuando su hijo cumpla 2 antildeos y 3 meses (27 meses) el Birth to 3 Program notificaraacute a la escuela que su hijo estaacute cerca de cumplir los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria)

Si se determina que su hijo es potencialmente elegible el Birth to 3 Program tiene que referir a su hijo al LEA para cuando su hijo cumpla los 2 antildeos y 9 meses (33 meses) de edad (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) El Birth to 3 Program organizaraacute una conferencia de planificacioacuten de transicioacuten con la escuela al menos 90 diacuteas y no maacutes de nueve meses antes de que su nintildeo cumpla los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) Esta reunioacuten es para ayudar a hacer el cambio del Birth to 3 Program a la escuela lo maacutes faacutecil posible para su hijo y su familia

Si no se ha determinado que su hijo sea potencialmente elegible para los servicios de educacioacuten especial con la escuela el Birth to 3 Program revisaraacute y trataraacute otras opciones disponibles para su hijo para apoyar su salida del Birth to 3 Program Esto puede incluir referencias a otros programas o agencias con su consentimiento

Su hijo deja el Birth to 3

Program

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y P A R A U S T E D

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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Una vez que se ha recopilado y compartido la informacioacuten de la evaluacioacuten y la examinacioacuten usted y los demaacutes miembros del equipo estaraacuten listos para desarrollar un plan para su hijo y su familia El IFSP representa una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana El IFSP es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 Program

El equipo que desarrolla el IFSP lo incluye a usted y a los demaacutes miembros de la familia que usted solicite incluir su coordinador de servicios al menos uno de los profesionales que participaron en la evaluacioacuten y la examinacioacuten de su hijo al menos un profesional con experiencia en el desarrollo del nintildeo y otros profesionales que puedan prestar sus servicios Usted tambieacuten puede incluir a un defensor (adocate) o amigo en la reunioacuten del IFSP para ayudarle a comunicar sus preocupaciones y sus necesidades A lo largo de su participacioacuten en el Birth to 3 Program usted sigue siendo un miembro importante en el equipo IFSP porque usted es quien mejor conoce a su hijo y a su familia

El Plan Individualizado de Servicios para la Familia o IFSP

ResumenEl IFSP es una alianza colaborativa entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana y es el marco para la participacioacuten de su familia en el Birth to 3 ProgramLa rutina los valores y las prioridades de su familia se utilizaraacuten para guiar su IFSPEl IFSP estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes para su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudar a lograr dichos resultadosSu hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted haya dado su consentimiento

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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ldquoEn mis reuniones con el personal siento que se me permitioacute ser un miembro activo del

equipo y no un oyenterdquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

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La informacioacuten obtenida de su familia y de otros miembros del equipo a traveacutes de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten se utiliza para desarrollar el IFSP El equipo del IFSP tendraacute en cuenta

bullLasactividadesyrutinascotidianasdesufamilia

bullLasprioridadesvaloressugerenciaseideasdesufamiliay

bullLosrecursoscomunitariosdisponiblesparaapoyarasufamilia

El plan estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes de su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudarle a lograrlos El equipo identificaraacute oportunidades para ayudarle a promover el desarrollo y la participacioacuten en las actividades y rutinas cotidianas de su hijo El equipo discutiraacute con usted sobre coacutemo el Birth to 3 Program puede ofrecer apoyo a su familia asiacute como otros recursos comunitarios disponibles para brindarle apoyo El IFSP identificaraacute el miembro(s) maacutes adecuado del equipo para cumplir con los resultados del nintildeo y su familia y la ubicacioacuten y frecuencia de las visitas Estas decisiones surgen como resultado de la discusioacuten sobre las opciones que sean maacutes apropiadas para su hijo y su familia Como miembro del equipo la participacioacuten de los padres en esta discusioacuten es importante y necesaria para este proceso

Todo lo que decida el Birth to 3 Program estaraacute escrito en el IFSP de esta manera todos sabraacuten lo queacute se espera que ocurra y coacutemo trabajar conjuntamente para completar los resultados individuales

iquestQueacute servicios recursos y apoyos podriacutean estar disponibles

bullTodaslasfamiliasylosnintildeosrecibenapoyodeunequipocompletodeprofesionalesenintervencioacutentemprana

bullSedesarrollanresultadosindividualizadosparacadanintildeoparaatendereldesarrollodelnintildeoylasprioridadesdela familia identificadas durante las examinaciones y las discusiones del equipo con los padres de familia

bullLosserviciosrecursosyapoyossonproporcionadosporunprofesionalenintervencioacutentempranaconlaexperiencia que mejor se empareja a los resultados individualizados

bullSedesarrollancuidadosamenteestrategiasdeintervencioacutenquesebasanenlosinteresesdelnintildeoylasactividadesen las que la familia ya participa

ldquoEs una sensacioacuten muy buena el saber que

varios profesionales y miembros de mi familia

se han reunido para apoyar a mi hijordquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullPara cumplir con los resultados identificados los servicios de intervencioacuten temprana pueden incluir servicio de coordinacioacuten tecnologiacutea de asistencia patologiacutea de audiologiacutea y del lenguaje y el habla capacitacioacuten asesoriacutea y visitas a domicilio servicios de salud (para permitir al nintildeo beneficiarse de otros servicios de intervencioacuten temprana) servicios meacutedicos (para propoacutesitos de diagnoacutestico y evaluacioacuten) servicios de enfermeriacutea servicios de nutricioacuten terapia ocupacional terapia fiacutesica servicios psicoloacutegicos servicios de trabajo social lenguaje en sentildeas y lenguaje con claves (cued language) instruccioacuten especial transporte y servicios de la visioacuten

La reunioacuten IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la fecha en queacute su hijo fue referido al Birth to 3 Program La reunioacuten llevaraacute a cabo en el momento y en lugar que sea maacutes conveniente para su familia El IFSP debe revisarse al menos cada seis meses Sin embargo usted puede solicitar una actualizacioacuten del IFSP en cualquier momento Dichas solicitudes a menudo ocurren cuando las necesidades de su hijo o de su familia cambian se han logrado los resultados o se identifican nuevos resultados

Cada IFSP debe contener lo siguiente

bullNombredesucoordinadordeservicios

bullInformacioacutensobreelniveldedesarrolloactualdesuhijo

bullResuacutemenesdelosreportesdeevaluacioacutenyexaminacioacuten

bullLasprioridadesypreocupacionesdesufamilia

bullLosresultadosqueesperalograrparasuhijoysufamilia

bullLosserviciosdeintervencioacutentempranayotrosapoyosnecesariospara alcanzar esos resultados

bullLasfechasenqueiniciaraacutenlosserviciosyporcuaacutentotiemposevana proporcionar estos servicios

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E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullCon queacute frecuencia (mensualmente 2 diacuteas al mes 1 diacutea a la semana etc) y duracioacuten (12 hora una hora etc) se proporcionaraacuten estos serviciosbullQuieacutenproporcionaraacuteelservicioylasestrategiasomeacutetodosqueseutilizaraacutenbullElentorno(s)olugarenqueseproporcionaraacutenlosserviciosdeintervencioacutentempranabullSielentornonoesunentornonaturalindiqueelmotivo(s)porelcualelnintildeonopuedeavanzarenunentornonatural(consultelapaacutegina7para

maacutes detalles)bullArreglosdepago(fuentesdefinanciacioacutenyelcostocompartidodelospadres)siloshubiesebullOtrosserviciosnecesariosquenoseacuteanlosserviciosdelBirthto3ProgramybullPlandetransicioacutensiesapropiado(consultelapaacutegina13paramaacutesinformacioacuten)

Como una colaboracioacuten entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana el IFSP resumiraacute las decisiones tomadas para apoyar el desarrollo de su hijo Durante el proceso de desarrollo o actualizacioacuten del IFSP se le proporcionaraacute informacioacuten para asegurarle que estaacute completamente informado sobre coacutemo el Birth to 3 Program le brindaraacute apoyo Usted debe firmar el IFSP dar su consentimiento por escrito antes de ser implementado Su hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted ha dado consentimiento

Usted recibiraacute una copia completa del IFSP Cualquier cambio futuro en el IFSP debe ser discutido y aprobado por usted y el equipo del IFSP antes de que se produzcan los cambios Su coordinador de servicios discutiraacute con usted la poliacutetica del Condado sobre ldquoel costo compartido de los padresrdquo y le proporcionaraacute informacioacuten sobre los posibles costos asociados con la prestacioacuten de servicios en el IFSP

La reunioacuten del IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la evaluacioacuten y su IFSP se tendraacute que revisar al menos cada seis meses

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Una vez que su hijo participa en el Birth to 3 Program su familia puede experimentar transiciones que pueden incluir una hospitalizacioacuten prolongada o bien pueda que su hijo ya no necesite los servicios de intervencioacuten temprana Para apoyar a su hijo y su familia a traveacutes de estas transiciones su equipo EI discutiraacute medidas para ayudarle a que el proceso sea sin problemas para usted y su hijo y documentarlo en el IFSP Tal vez hablar con otros padres puede ayudarle a anticipar problemas y a tomar decisiones sobre la planificacioacuten de la transicioacuten

Muchos nintildeos reciben los servicios del Birth to 3 Program hasta que cumplan los tres antildeos de edad ndash que es cuando el Birth to 3 Program termina Antes del tercer cumpleantildeos de su hijo usted y su equipo de EI discutiraacuten la transicioacuten de dejar el Birth to 3 Program Una vez que su hijo cumpla tres antildeos de edad hay otros medios de apoyo que pueden estar disponibles en su comunidad Uno de estos medios de apoyo pueden ser los servicios de educacioacuten especial en la primera infancia de la escuela local (denominados como la Local Educational Agency o LEA) para nintildeos en las edades de tres a seis antildeos Para su hijo poder asistir al programa de educacioacuten especial de la primera infancia la escuela necesita determinar si su hijo es elegible Si no desea compartir la informacioacuten de contacto limitada de su hijo (nombre del nintildeo fecha de nacimiento e informacioacuten de contacto de los padres) con la

escuela a traveacutes de los procesos de notificacioacuten y referencia de LEA descritos anteriormente piacutedale a su coordinador de servicios maacutes informacioacuten sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria (Opt-Out)

Sin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

Transicioacuten

ResumenSi por cualquier razoacuten su hijo ya no necesita participar en el Birth to 3 Program su equipo EI discutiraacute medidas para garantizar una transicioacuten sin problemasSi su hijo se queda en el programa hasta los 3 antildeos y necesita apoyo adicional su equipo EI le daraacute referencias y sugerencias para acciones futurasSin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

T R A N S I C I Oacute N

Transicioacuten de los Nintildeos en el Birth to 3 Program a la edad de 3 antildeos Entrada en el 2 antildeos y 3 meses 2 antildeos y 9 meses 3 antildeos Birth to 3 Program (27 meses) (33 meses)

Su hijo entra en el Birth to 3 Program

Proceso de Transicioacuten Discutido

Su hijo deja el Birth to 3 Program cuando cumple 3 antildeos de edad

Notificacioacuten de LEA -

REFERENCIA

Conferencia de Planificacioacuten de

Transicioacuten (TPC)

Cuando su hijo deja el Birth to 3 Program el personal le proporciona informacioacuten sobre la Notificacioacuten de LEA (esta informacioacuten se le enviaraacute a la escuela) y la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria Tambieacuten comenzaraacuten a hablar con usted acerca de las transiciones que se produciraacuten cuando su hijo deje el Birth to 3 Program Si no desea que se comparta informacioacuten con la escuela hable con el Coordinador de Servicios sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria

Determinacioacuten de ser

potencialmente elegible

Despueacutes que su hijo cumpla los 2 antildeos y 3 meses de edad (27 meses) pero antes de que eacutel o ella cumpla los 2 antildeos y 9 meses el equipo del Birth to 3 determinaraacute si su hijo es potencialmente elegible para el programa de educacioacuten especial de la primera infancia del distrito escolar local (Parte B) (tambieacuten conocido como el Local Educational Agency o LEA)

Notificacioacuten de LEA ndash Cuando

su hijo esteacute cerca de

cumplir los 3 antildeos

Cuando su hijo cumpla 2 antildeos y 3 meses (27 meses) el Birth to 3 Program notificaraacute a la escuela que su hijo estaacute cerca de cumplir los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria)

Si se determina que su hijo es potencialmente elegible el Birth to 3 Program tiene que referir a su hijo al LEA para cuando su hijo cumpla los 2 antildeos y 9 meses (33 meses) de edad (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) El Birth to 3 Program organizaraacute una conferencia de planificacioacuten de transicioacuten con la escuela al menos 90 diacuteas y no maacutes de nueve meses antes de que su nintildeo cumpla los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) Esta reunioacuten es para ayudar a hacer el cambio del Birth to 3 Program a la escuela lo maacutes faacutecil posible para su hijo y su familia

Si no se ha determinado que su hijo sea potencialmente elegible para los servicios de educacioacuten especial con la escuela el Birth to 3 Program revisaraacute y trataraacute otras opciones disponibles para su hijo para apoyar su salida del Birth to 3 Program Esto puede incluir referencias a otros programas o agencias con su consentimiento

Su hijo deja el Birth to 3

Program

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y P A R A U S T E D

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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La informacioacuten obtenida de su familia y de otros miembros del equipo a traveacutes de la evaluacioacuten y el proceso de examinacioacuten se utiliza para desarrollar el IFSP El equipo del IFSP tendraacute en cuenta

bullLasactividadesyrutinascotidianasdesufamilia

bullLasprioridadesvaloressugerenciaseideasdesufamiliay

bullLosrecursoscomunitariosdisponiblesparaapoyarasufamilia

El plan estaacute disentildeado para identificar los resultados maacutes importantes de su familia y las estrategias recursos apoyos y servicios necesarios para ayudarle a lograrlos El equipo identificaraacute oportunidades para ayudarle a promover el desarrollo y la participacioacuten en las actividades y rutinas cotidianas de su hijo El equipo discutiraacute con usted sobre coacutemo el Birth to 3 Program puede ofrecer apoyo a su familia asiacute como otros recursos comunitarios disponibles para brindarle apoyo El IFSP identificaraacute el miembro(s) maacutes adecuado del equipo para cumplir con los resultados del nintildeo y su familia y la ubicacioacuten y frecuencia de las visitas Estas decisiones surgen como resultado de la discusioacuten sobre las opciones que sean maacutes apropiadas para su hijo y su familia Como miembro del equipo la participacioacuten de los padres en esta discusioacuten es importante y necesaria para este proceso

Todo lo que decida el Birth to 3 Program estaraacute escrito en el IFSP de esta manera todos sabraacuten lo queacute se espera que ocurra y coacutemo trabajar conjuntamente para completar los resultados individuales

iquestQueacute servicios recursos y apoyos podriacutean estar disponibles

bullTodaslasfamiliasylosnintildeosrecibenapoyodeunequipocompletodeprofesionalesenintervencioacutentemprana

bullSedesarrollanresultadosindividualizadosparacadanintildeoparaatendereldesarrollodelnintildeoylasprioridadesdela familia identificadas durante las examinaciones y las discusiones del equipo con los padres de familia

bullLosserviciosrecursosyapoyossonproporcionadosporunprofesionalenintervencioacutentempranaconlaexperiencia que mejor se empareja a los resultados individualizados

bullSedesarrollancuidadosamenteestrategiasdeintervencioacutenquesebasanenlosinteresesdelnintildeoylasactividadesen las que la familia ya participa

ldquoEs una sensacioacuten muy buena el saber que

varios profesionales y miembros de mi familia

se han reunido para apoyar a mi hijordquo

E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullPara cumplir con los resultados identificados los servicios de intervencioacuten temprana pueden incluir servicio de coordinacioacuten tecnologiacutea de asistencia patologiacutea de audiologiacutea y del lenguaje y el habla capacitacioacuten asesoriacutea y visitas a domicilio servicios de salud (para permitir al nintildeo beneficiarse de otros servicios de intervencioacuten temprana) servicios meacutedicos (para propoacutesitos de diagnoacutestico y evaluacioacuten) servicios de enfermeriacutea servicios de nutricioacuten terapia ocupacional terapia fiacutesica servicios psicoloacutegicos servicios de trabajo social lenguaje en sentildeas y lenguaje con claves (cued language) instruccioacuten especial transporte y servicios de la visioacuten

La reunioacuten IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la fecha en queacute su hijo fue referido al Birth to 3 Program La reunioacuten llevaraacute a cabo en el momento y en lugar que sea maacutes conveniente para su familia El IFSP debe revisarse al menos cada seis meses Sin embargo usted puede solicitar una actualizacioacuten del IFSP en cualquier momento Dichas solicitudes a menudo ocurren cuando las necesidades de su hijo o de su familia cambian se han logrado los resultados o se identifican nuevos resultados

Cada IFSP debe contener lo siguiente

bullNombredesucoordinadordeservicios

bullInformacioacutensobreelniveldedesarrolloactualdesuhijo

bullResuacutemenesdelosreportesdeevaluacioacutenyexaminacioacuten

bullLasprioridadesypreocupacionesdesufamilia

bullLosresultadosqueesperalograrparasuhijoysufamilia

bullLosserviciosdeintervencioacutentempranayotrosapoyosnecesariospara alcanzar esos resultados

bullLasfechasenqueiniciaraacutenlosserviciosyporcuaacutentotiemposevana proporcionar estos servicios

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E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullCon queacute frecuencia (mensualmente 2 diacuteas al mes 1 diacutea a la semana etc) y duracioacuten (12 hora una hora etc) se proporcionaraacuten estos serviciosbullQuieacutenproporcionaraacuteelservicioylasestrategiasomeacutetodosqueseutilizaraacutenbullElentorno(s)olugarenqueseproporcionaraacutenlosserviciosdeintervencioacutentempranabullSielentornonoesunentornonaturalindiqueelmotivo(s)porelcualelnintildeonopuedeavanzarenunentornonatural(consultelapaacutegina7para

maacutes detalles)bullArreglosdepago(fuentesdefinanciacioacutenyelcostocompartidodelospadres)siloshubiesebullOtrosserviciosnecesariosquenoseacuteanlosserviciosdelBirthto3ProgramybullPlandetransicioacutensiesapropiado(consultelapaacutegina13paramaacutesinformacioacuten)

Como una colaboracioacuten entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana el IFSP resumiraacute las decisiones tomadas para apoyar el desarrollo de su hijo Durante el proceso de desarrollo o actualizacioacuten del IFSP se le proporcionaraacute informacioacuten para asegurarle que estaacute completamente informado sobre coacutemo el Birth to 3 Program le brindaraacute apoyo Usted debe firmar el IFSP dar su consentimiento por escrito antes de ser implementado Su hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted ha dado consentimiento

Usted recibiraacute una copia completa del IFSP Cualquier cambio futuro en el IFSP debe ser discutido y aprobado por usted y el equipo del IFSP antes de que se produzcan los cambios Su coordinador de servicios discutiraacute con usted la poliacutetica del Condado sobre ldquoel costo compartido de los padresrdquo y le proporcionaraacute informacioacuten sobre los posibles costos asociados con la prestacioacuten de servicios en el IFSP

La reunioacuten del IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la evaluacioacuten y su IFSP se tendraacute que revisar al menos cada seis meses

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Una vez que su hijo participa en el Birth to 3 Program su familia puede experimentar transiciones que pueden incluir una hospitalizacioacuten prolongada o bien pueda que su hijo ya no necesite los servicios de intervencioacuten temprana Para apoyar a su hijo y su familia a traveacutes de estas transiciones su equipo EI discutiraacute medidas para ayudarle a que el proceso sea sin problemas para usted y su hijo y documentarlo en el IFSP Tal vez hablar con otros padres puede ayudarle a anticipar problemas y a tomar decisiones sobre la planificacioacuten de la transicioacuten

Muchos nintildeos reciben los servicios del Birth to 3 Program hasta que cumplan los tres antildeos de edad ndash que es cuando el Birth to 3 Program termina Antes del tercer cumpleantildeos de su hijo usted y su equipo de EI discutiraacuten la transicioacuten de dejar el Birth to 3 Program Una vez que su hijo cumpla tres antildeos de edad hay otros medios de apoyo que pueden estar disponibles en su comunidad Uno de estos medios de apoyo pueden ser los servicios de educacioacuten especial en la primera infancia de la escuela local (denominados como la Local Educational Agency o LEA) para nintildeos en las edades de tres a seis antildeos Para su hijo poder asistir al programa de educacioacuten especial de la primera infancia la escuela necesita determinar si su hijo es elegible Si no desea compartir la informacioacuten de contacto limitada de su hijo (nombre del nintildeo fecha de nacimiento e informacioacuten de contacto de los padres) con la

escuela a traveacutes de los procesos de notificacioacuten y referencia de LEA descritos anteriormente piacutedale a su coordinador de servicios maacutes informacioacuten sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria (Opt-Out)

Sin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

Transicioacuten

ResumenSi por cualquier razoacuten su hijo ya no necesita participar en el Birth to 3 Program su equipo EI discutiraacute medidas para garantizar una transicioacuten sin problemasSi su hijo se queda en el programa hasta los 3 antildeos y necesita apoyo adicional su equipo EI le daraacute referencias y sugerencias para acciones futurasSin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

T R A N S I C I Oacute N

Transicioacuten de los Nintildeos en el Birth to 3 Program a la edad de 3 antildeos Entrada en el 2 antildeos y 3 meses 2 antildeos y 9 meses 3 antildeos Birth to 3 Program (27 meses) (33 meses)

Su hijo entra en el Birth to 3 Program

Proceso de Transicioacuten Discutido

Su hijo deja el Birth to 3 Program cuando cumple 3 antildeos de edad

Notificacioacuten de LEA -

REFERENCIA

Conferencia de Planificacioacuten de

Transicioacuten (TPC)

Cuando su hijo deja el Birth to 3 Program el personal le proporciona informacioacuten sobre la Notificacioacuten de LEA (esta informacioacuten se le enviaraacute a la escuela) y la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria Tambieacuten comenzaraacuten a hablar con usted acerca de las transiciones que se produciraacuten cuando su hijo deje el Birth to 3 Program Si no desea que se comparta informacioacuten con la escuela hable con el Coordinador de Servicios sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria

Determinacioacuten de ser

potencialmente elegible

Despueacutes que su hijo cumpla los 2 antildeos y 3 meses de edad (27 meses) pero antes de que eacutel o ella cumpla los 2 antildeos y 9 meses el equipo del Birth to 3 determinaraacute si su hijo es potencialmente elegible para el programa de educacioacuten especial de la primera infancia del distrito escolar local (Parte B) (tambieacuten conocido como el Local Educational Agency o LEA)

Notificacioacuten de LEA ndash Cuando

su hijo esteacute cerca de

cumplir los 3 antildeos

Cuando su hijo cumpla 2 antildeos y 3 meses (27 meses) el Birth to 3 Program notificaraacute a la escuela que su hijo estaacute cerca de cumplir los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria)

Si se determina que su hijo es potencialmente elegible el Birth to 3 Program tiene que referir a su hijo al LEA para cuando su hijo cumpla los 2 antildeos y 9 meses (33 meses) de edad (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) El Birth to 3 Program organizaraacute una conferencia de planificacioacuten de transicioacuten con la escuela al menos 90 diacuteas y no maacutes de nueve meses antes de que su nintildeo cumpla los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) Esta reunioacuten es para ayudar a hacer el cambio del Birth to 3 Program a la escuela lo maacutes faacutecil posible para su hijo y su familia

Si no se ha determinado que su hijo sea potencialmente elegible para los servicios de educacioacuten especial con la escuela el Birth to 3 Program revisaraacute y trataraacute otras opciones disponibles para su hijo para apoyar su salida del Birth to 3 Program Esto puede incluir referencias a otros programas o agencias con su consentimiento

Su hijo deja el Birth to 3

Program

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y P A R A U S T E D

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullPara cumplir con los resultados identificados los servicios de intervencioacuten temprana pueden incluir servicio de coordinacioacuten tecnologiacutea de asistencia patologiacutea de audiologiacutea y del lenguaje y el habla capacitacioacuten asesoriacutea y visitas a domicilio servicios de salud (para permitir al nintildeo beneficiarse de otros servicios de intervencioacuten temprana) servicios meacutedicos (para propoacutesitos de diagnoacutestico y evaluacioacuten) servicios de enfermeriacutea servicios de nutricioacuten terapia ocupacional terapia fiacutesica servicios psicoloacutegicos servicios de trabajo social lenguaje en sentildeas y lenguaje con claves (cued language) instruccioacuten especial transporte y servicios de la visioacuten

La reunioacuten IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la fecha en queacute su hijo fue referido al Birth to 3 Program La reunioacuten llevaraacute a cabo en el momento y en lugar que sea maacutes conveniente para su familia El IFSP debe revisarse al menos cada seis meses Sin embargo usted puede solicitar una actualizacioacuten del IFSP en cualquier momento Dichas solicitudes a menudo ocurren cuando las necesidades de su hijo o de su familia cambian se han logrado los resultados o se identifican nuevos resultados

Cada IFSP debe contener lo siguiente

bullNombredesucoordinadordeservicios

bullInformacioacutensobreelniveldedesarrolloactualdesuhijo

bullResuacutemenesdelosreportesdeevaluacioacutenyexaminacioacuten

bullLasprioridadesypreocupacionesdesufamilia

bullLosresultadosqueesperalograrparasuhijoysufamilia

bullLosserviciosdeintervencioacutentempranayotrosapoyosnecesariospara alcanzar esos resultados

bullLasfechasenqueiniciaraacutenlosserviciosyporcuaacutentotiemposevana proporcionar estos servicios

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bullCon queacute frecuencia (mensualmente 2 diacuteas al mes 1 diacutea a la semana etc) y duracioacuten (12 hora una hora etc) se proporcionaraacuten estos serviciosbullQuieacutenproporcionaraacuteelservicioylasestrategiasomeacutetodosqueseutilizaraacutenbullElentorno(s)olugarenqueseproporcionaraacutenlosserviciosdeintervencioacutentempranabullSielentornonoesunentornonaturalindiqueelmotivo(s)porelcualelnintildeonopuedeavanzarenunentornonatural(consultelapaacutegina7para

maacutes detalles)bullArreglosdepago(fuentesdefinanciacioacutenyelcostocompartidodelospadres)siloshubiesebullOtrosserviciosnecesariosquenoseacuteanlosserviciosdelBirthto3ProgramybullPlandetransicioacutensiesapropiado(consultelapaacutegina13paramaacutesinformacioacuten)

Como una colaboracioacuten entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana el IFSP resumiraacute las decisiones tomadas para apoyar el desarrollo de su hijo Durante el proceso de desarrollo o actualizacioacuten del IFSP se le proporcionaraacute informacioacuten para asegurarle que estaacute completamente informado sobre coacutemo el Birth to 3 Program le brindaraacute apoyo Usted debe firmar el IFSP dar su consentimiento por escrito antes de ser implementado Su hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted ha dado consentimiento

Usted recibiraacute una copia completa del IFSP Cualquier cambio futuro en el IFSP debe ser discutido y aprobado por usted y el equipo del IFSP antes de que se produzcan los cambios Su coordinador de servicios discutiraacute con usted la poliacutetica del Condado sobre ldquoel costo compartido de los padresrdquo y le proporcionaraacute informacioacuten sobre los posibles costos asociados con la prestacioacuten de servicios en el IFSP

La reunioacuten del IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la evaluacioacuten y su IFSP se tendraacute que revisar al menos cada seis meses

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Una vez que su hijo participa en el Birth to 3 Program su familia puede experimentar transiciones que pueden incluir una hospitalizacioacuten prolongada o bien pueda que su hijo ya no necesite los servicios de intervencioacuten temprana Para apoyar a su hijo y su familia a traveacutes de estas transiciones su equipo EI discutiraacute medidas para ayudarle a que el proceso sea sin problemas para usted y su hijo y documentarlo en el IFSP Tal vez hablar con otros padres puede ayudarle a anticipar problemas y a tomar decisiones sobre la planificacioacuten de la transicioacuten

Muchos nintildeos reciben los servicios del Birth to 3 Program hasta que cumplan los tres antildeos de edad ndash que es cuando el Birth to 3 Program termina Antes del tercer cumpleantildeos de su hijo usted y su equipo de EI discutiraacuten la transicioacuten de dejar el Birth to 3 Program Una vez que su hijo cumpla tres antildeos de edad hay otros medios de apoyo que pueden estar disponibles en su comunidad Uno de estos medios de apoyo pueden ser los servicios de educacioacuten especial en la primera infancia de la escuela local (denominados como la Local Educational Agency o LEA) para nintildeos en las edades de tres a seis antildeos Para su hijo poder asistir al programa de educacioacuten especial de la primera infancia la escuela necesita determinar si su hijo es elegible Si no desea compartir la informacioacuten de contacto limitada de su hijo (nombre del nintildeo fecha de nacimiento e informacioacuten de contacto de los padres) con la

escuela a traveacutes de los procesos de notificacioacuten y referencia de LEA descritos anteriormente piacutedale a su coordinador de servicios maacutes informacioacuten sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria (Opt-Out)

Sin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

Transicioacuten

ResumenSi por cualquier razoacuten su hijo ya no necesita participar en el Birth to 3 Program su equipo EI discutiraacute medidas para garantizar una transicioacuten sin problemasSi su hijo se queda en el programa hasta los 3 antildeos y necesita apoyo adicional su equipo EI le daraacute referencias y sugerencias para acciones futurasSin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

T R A N S I C I Oacute N

Transicioacuten de los Nintildeos en el Birth to 3 Program a la edad de 3 antildeos Entrada en el 2 antildeos y 3 meses 2 antildeos y 9 meses 3 antildeos Birth to 3 Program (27 meses) (33 meses)

Su hijo entra en el Birth to 3 Program

Proceso de Transicioacuten Discutido

Su hijo deja el Birth to 3 Program cuando cumple 3 antildeos de edad

Notificacioacuten de LEA -

REFERENCIA

Conferencia de Planificacioacuten de

Transicioacuten (TPC)

Cuando su hijo deja el Birth to 3 Program el personal le proporciona informacioacuten sobre la Notificacioacuten de LEA (esta informacioacuten se le enviaraacute a la escuela) y la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria Tambieacuten comenzaraacuten a hablar con usted acerca de las transiciones que se produciraacuten cuando su hijo deje el Birth to 3 Program Si no desea que se comparta informacioacuten con la escuela hable con el Coordinador de Servicios sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria

Determinacioacuten de ser

potencialmente elegible

Despueacutes que su hijo cumpla los 2 antildeos y 3 meses de edad (27 meses) pero antes de que eacutel o ella cumpla los 2 antildeos y 9 meses el equipo del Birth to 3 determinaraacute si su hijo es potencialmente elegible para el programa de educacioacuten especial de la primera infancia del distrito escolar local (Parte B) (tambieacuten conocido como el Local Educational Agency o LEA)

Notificacioacuten de LEA ndash Cuando

su hijo esteacute cerca de

cumplir los 3 antildeos

Cuando su hijo cumpla 2 antildeos y 3 meses (27 meses) el Birth to 3 Program notificaraacute a la escuela que su hijo estaacute cerca de cumplir los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria)

Si se determina que su hijo es potencialmente elegible el Birth to 3 Program tiene que referir a su hijo al LEA para cuando su hijo cumpla los 2 antildeos y 9 meses (33 meses) de edad (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) El Birth to 3 Program organizaraacute una conferencia de planificacioacuten de transicioacuten con la escuela al menos 90 diacuteas y no maacutes de nueve meses antes de que su nintildeo cumpla los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) Esta reunioacuten es para ayudar a hacer el cambio del Birth to 3 Program a la escuela lo maacutes faacutecil posible para su hijo y su familia

Si no se ha determinado que su hijo sea potencialmente elegible para los servicios de educacioacuten especial con la escuela el Birth to 3 Program revisaraacute y trataraacute otras opciones disponibles para su hijo para apoyar su salida del Birth to 3 Program Esto puede incluir referencias a otros programas o agencias con su consentimiento

Su hijo deja el Birth to 3

Program

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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E L P L A N I N D I V I D U A L I Z A D O D E S E R V I C I O S P A R A L A F A M I L I A

bullCon queacute frecuencia (mensualmente 2 diacuteas al mes 1 diacutea a la semana etc) y duracioacuten (12 hora una hora etc) se proporcionaraacuten estos serviciosbullQuieacutenproporcionaraacuteelservicioylasestrategiasomeacutetodosqueseutilizaraacutenbullElentorno(s)olugarenqueseproporcionaraacutenlosserviciosdeintervencioacutentempranabullSielentornonoesunentornonaturalindiqueelmotivo(s)porelcualelnintildeonopuedeavanzarenunentornonatural(consultelapaacutegina7para

maacutes detalles)bullArreglosdepago(fuentesdefinanciacioacutenyelcostocompartidodelospadres)siloshubiesebullOtrosserviciosnecesariosquenoseacuteanlosserviciosdelBirthto3ProgramybullPlandetransicioacutensiesapropiado(consultelapaacutegina13paramaacutesinformacioacuten)

Como una colaboracioacuten entre usted y los profesionales de intervencioacuten temprana el IFSP resumiraacute las decisiones tomadas para apoyar el desarrollo de su hijo Durante el proceso de desarrollo o actualizacioacuten del IFSP se le proporcionaraacute informacioacuten para asegurarle que estaacute completamente informado sobre coacutemo el Birth to 3 Program le brindaraacute apoyo Usted debe firmar el IFSP dar su consentimiento por escrito antes de ser implementado Su hijo y su familia recibiraacuten soacutelo aquellos servicios para los que usted ha dado consentimiento

Usted recibiraacute una copia completa del IFSP Cualquier cambio futuro en el IFSP debe ser discutido y aprobado por usted y el equipo del IFSP antes de que se produzcan los cambios Su coordinador de servicios discutiraacute con usted la poliacutetica del Condado sobre ldquoel costo compartido de los padresrdquo y le proporcionaraacute informacioacuten sobre los posibles costos asociados con la prestacioacuten de servicios en el IFSP

La reunioacuten del IFSP se programaraacute dentro de 45 diacuteas a partir de la evaluacioacuten y su IFSP se tendraacute que revisar al menos cada seis meses

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Una vez que su hijo participa en el Birth to 3 Program su familia puede experimentar transiciones que pueden incluir una hospitalizacioacuten prolongada o bien pueda que su hijo ya no necesite los servicios de intervencioacuten temprana Para apoyar a su hijo y su familia a traveacutes de estas transiciones su equipo EI discutiraacute medidas para ayudarle a que el proceso sea sin problemas para usted y su hijo y documentarlo en el IFSP Tal vez hablar con otros padres puede ayudarle a anticipar problemas y a tomar decisiones sobre la planificacioacuten de la transicioacuten

Muchos nintildeos reciben los servicios del Birth to 3 Program hasta que cumplan los tres antildeos de edad ndash que es cuando el Birth to 3 Program termina Antes del tercer cumpleantildeos de su hijo usted y su equipo de EI discutiraacuten la transicioacuten de dejar el Birth to 3 Program Una vez que su hijo cumpla tres antildeos de edad hay otros medios de apoyo que pueden estar disponibles en su comunidad Uno de estos medios de apoyo pueden ser los servicios de educacioacuten especial en la primera infancia de la escuela local (denominados como la Local Educational Agency o LEA) para nintildeos en las edades de tres a seis antildeos Para su hijo poder asistir al programa de educacioacuten especial de la primera infancia la escuela necesita determinar si su hijo es elegible Si no desea compartir la informacioacuten de contacto limitada de su hijo (nombre del nintildeo fecha de nacimiento e informacioacuten de contacto de los padres) con la

escuela a traveacutes de los procesos de notificacioacuten y referencia de LEA descritos anteriormente piacutedale a su coordinador de servicios maacutes informacioacuten sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria (Opt-Out)

Sin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

Transicioacuten

ResumenSi por cualquier razoacuten su hijo ya no necesita participar en el Birth to 3 Program su equipo EI discutiraacute medidas para garantizar una transicioacuten sin problemasSi su hijo se queda en el programa hasta los 3 antildeos y necesita apoyo adicional su equipo EI le daraacute referencias y sugerencias para acciones futurasSin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

T R A N S I C I Oacute N

Transicioacuten de los Nintildeos en el Birth to 3 Program a la edad de 3 antildeos Entrada en el 2 antildeos y 3 meses 2 antildeos y 9 meses 3 antildeos Birth to 3 Program (27 meses) (33 meses)

Su hijo entra en el Birth to 3 Program

Proceso de Transicioacuten Discutido

Su hijo deja el Birth to 3 Program cuando cumple 3 antildeos de edad

Notificacioacuten de LEA -

REFERENCIA

Conferencia de Planificacioacuten de

Transicioacuten (TPC)

Cuando su hijo deja el Birth to 3 Program el personal le proporciona informacioacuten sobre la Notificacioacuten de LEA (esta informacioacuten se le enviaraacute a la escuela) y la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria Tambieacuten comenzaraacuten a hablar con usted acerca de las transiciones que se produciraacuten cuando su hijo deje el Birth to 3 Program Si no desea que se comparta informacioacuten con la escuela hable con el Coordinador de Servicios sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria

Determinacioacuten de ser

potencialmente elegible

Despueacutes que su hijo cumpla los 2 antildeos y 3 meses de edad (27 meses) pero antes de que eacutel o ella cumpla los 2 antildeos y 9 meses el equipo del Birth to 3 determinaraacute si su hijo es potencialmente elegible para el programa de educacioacuten especial de la primera infancia del distrito escolar local (Parte B) (tambieacuten conocido como el Local Educational Agency o LEA)

Notificacioacuten de LEA ndash Cuando

su hijo esteacute cerca de

cumplir los 3 antildeos

Cuando su hijo cumpla 2 antildeos y 3 meses (27 meses) el Birth to 3 Program notificaraacute a la escuela que su hijo estaacute cerca de cumplir los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria)

Si se determina que su hijo es potencialmente elegible el Birth to 3 Program tiene que referir a su hijo al LEA para cuando su hijo cumpla los 2 antildeos y 9 meses (33 meses) de edad (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) El Birth to 3 Program organizaraacute una conferencia de planificacioacuten de transicioacuten con la escuela al menos 90 diacuteas y no maacutes de nueve meses antes de que su nintildeo cumpla los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) Esta reunioacuten es para ayudar a hacer el cambio del Birth to 3 Program a la escuela lo maacutes faacutecil posible para su hijo y su familia

Si no se ha determinado que su hijo sea potencialmente elegible para los servicios de educacioacuten especial con la escuela el Birth to 3 Program revisaraacute y trataraacute otras opciones disponibles para su hijo para apoyar su salida del Birth to 3 Program Esto puede incluir referencias a otros programas o agencias con su consentimiento

Su hijo deja el Birth to 3

Program

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y P A R A U S T E D

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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Una vez que su hijo participa en el Birth to 3 Program su familia puede experimentar transiciones que pueden incluir una hospitalizacioacuten prolongada o bien pueda que su hijo ya no necesite los servicios de intervencioacuten temprana Para apoyar a su hijo y su familia a traveacutes de estas transiciones su equipo EI discutiraacute medidas para ayudarle a que el proceso sea sin problemas para usted y su hijo y documentarlo en el IFSP Tal vez hablar con otros padres puede ayudarle a anticipar problemas y a tomar decisiones sobre la planificacioacuten de la transicioacuten

Muchos nintildeos reciben los servicios del Birth to 3 Program hasta que cumplan los tres antildeos de edad ndash que es cuando el Birth to 3 Program termina Antes del tercer cumpleantildeos de su hijo usted y su equipo de EI discutiraacuten la transicioacuten de dejar el Birth to 3 Program Una vez que su hijo cumpla tres antildeos de edad hay otros medios de apoyo que pueden estar disponibles en su comunidad Uno de estos medios de apoyo pueden ser los servicios de educacioacuten especial en la primera infancia de la escuela local (denominados como la Local Educational Agency o LEA) para nintildeos en las edades de tres a seis antildeos Para su hijo poder asistir al programa de educacioacuten especial de la primera infancia la escuela necesita determinar si su hijo es elegible Si no desea compartir la informacioacuten de contacto limitada de su hijo (nombre del nintildeo fecha de nacimiento e informacioacuten de contacto de los padres) con la

escuela a traveacutes de los procesos de notificacioacuten y referencia de LEA descritos anteriormente piacutedale a su coordinador de servicios maacutes informacioacuten sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria (Opt-Out)

Sin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

Transicioacuten

ResumenSi por cualquier razoacuten su hijo ya no necesita participar en el Birth to 3 Program su equipo EI discutiraacute medidas para garantizar una transicioacuten sin problemasSi su hijo se queda en el programa hasta los 3 antildeos y necesita apoyo adicional su equipo EI le daraacute referencias y sugerencias para acciones futurasSin importar cuales sean los cambios en los servicios y los programas que usted y su hijo experimenten la planificacioacuten y la preparacioacuten ayudaraacuten a que la mayoriacutea de las transiciones sean exitosas y sin problemas

T R A N S I C I Oacute N

Transicioacuten de los Nintildeos en el Birth to 3 Program a la edad de 3 antildeos Entrada en el 2 antildeos y 3 meses 2 antildeos y 9 meses 3 antildeos Birth to 3 Program (27 meses) (33 meses)

Su hijo entra en el Birth to 3 Program

Proceso de Transicioacuten Discutido

Su hijo deja el Birth to 3 Program cuando cumple 3 antildeos de edad

Notificacioacuten de LEA -

REFERENCIA

Conferencia de Planificacioacuten de

Transicioacuten (TPC)

Cuando su hijo deja el Birth to 3 Program el personal le proporciona informacioacuten sobre la Notificacioacuten de LEA (esta informacioacuten se le enviaraacute a la escuela) y la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria Tambieacuten comenzaraacuten a hablar con usted acerca de las transiciones que se produciraacuten cuando su hijo deje el Birth to 3 Program Si no desea que se comparta informacioacuten con la escuela hable con el Coordinador de Servicios sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria

Determinacioacuten de ser

potencialmente elegible

Despueacutes que su hijo cumpla los 2 antildeos y 3 meses de edad (27 meses) pero antes de que eacutel o ella cumpla los 2 antildeos y 9 meses el equipo del Birth to 3 determinaraacute si su hijo es potencialmente elegible para el programa de educacioacuten especial de la primera infancia del distrito escolar local (Parte B) (tambieacuten conocido como el Local Educational Agency o LEA)

Notificacioacuten de LEA ndash Cuando

su hijo esteacute cerca de

cumplir los 3 antildeos

Cuando su hijo cumpla 2 antildeos y 3 meses (27 meses) el Birth to 3 Program notificaraacute a la escuela que su hijo estaacute cerca de cumplir los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria)

Si se determina que su hijo es potencialmente elegible el Birth to 3 Program tiene que referir a su hijo al LEA para cuando su hijo cumpla los 2 antildeos y 9 meses (33 meses) de edad (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) El Birth to 3 Program organizaraacute una conferencia de planificacioacuten de transicioacuten con la escuela al menos 90 diacuteas y no maacutes de nueve meses antes de que su nintildeo cumpla los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) Esta reunioacuten es para ayudar a hacer el cambio del Birth to 3 Program a la escuela lo maacutes faacutecil posible para su hijo y su familia

Si no se ha determinado que su hijo sea potencialmente elegible para los servicios de educacioacuten especial con la escuela el Birth to 3 Program revisaraacute y trataraacute otras opciones disponibles para su hijo para apoyar su salida del Birth to 3 Program Esto puede incluir referencias a otros programas o agencias con su consentimiento

Su hijo deja el Birth to 3

Program

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

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MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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Transicioacuten de los Nintildeos en el Birth to 3 Program a la edad de 3 antildeos Entrada en el 2 antildeos y 3 meses 2 antildeos y 9 meses 3 antildeos Birth to 3 Program (27 meses) (33 meses)

Su hijo entra en el Birth to 3 Program

Proceso de Transicioacuten Discutido

Su hijo deja el Birth to 3 Program cuando cumple 3 antildeos de edad

Notificacioacuten de LEA -

REFERENCIA

Conferencia de Planificacioacuten de

Transicioacuten (TPC)

Cuando su hijo deja el Birth to 3 Program el personal le proporciona informacioacuten sobre la Notificacioacuten de LEA (esta informacioacuten se le enviaraacute a la escuela) y la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria Tambieacuten comenzaraacuten a hablar con usted acerca de las transiciones que se produciraacuten cuando su hijo deje el Birth to 3 Program Si no desea que se comparta informacioacuten con la escuela hable con el Coordinador de Servicios sobre la poliacutetica de Exclusioacuten Voluntaria

Determinacioacuten de ser

potencialmente elegible

Despueacutes que su hijo cumpla los 2 antildeos y 3 meses de edad (27 meses) pero antes de que eacutel o ella cumpla los 2 antildeos y 9 meses el equipo del Birth to 3 determinaraacute si su hijo es potencialmente elegible para el programa de educacioacuten especial de la primera infancia del distrito escolar local (Parte B) (tambieacuten conocido como el Local Educational Agency o LEA)

Notificacioacuten de LEA ndash Cuando

su hijo esteacute cerca de

cumplir los 3 antildeos

Cuando su hijo cumpla 2 antildeos y 3 meses (27 meses) el Birth to 3 Program notificaraacute a la escuela que su hijo estaacute cerca de cumplir los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria)

Si se determina que su hijo es potencialmente elegible el Birth to 3 Program tiene que referir a su hijo al LEA para cuando su hijo cumpla los 2 antildeos y 9 meses (33 meses) de edad (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) El Birth to 3 Program organizaraacute una conferencia de planificacioacuten de transicioacuten con la escuela al menos 90 diacuteas y no maacutes de nueve meses antes de que su nintildeo cumpla los 3 antildeos (a menos que usted firmara el formulario de Exclusioacuten Voluntaria) Esta reunioacuten es para ayudar a hacer el cambio del Birth to 3 Program a la escuela lo maacutes faacutecil posible para su hijo y su familia

Si no se ha determinado que su hijo sea potencialmente elegible para los servicios de educacioacuten especial con la escuela el Birth to 3 Program revisaraacute y trataraacute otras opciones disponibles para su hijo para apoyar su salida del Birth to 3 Program Esto puede incluir referencias a otros programas o agencias con su consentimiento

Su hijo deja el Birth to 3

Program

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y A S U F A V O R

MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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iquest C Oacute M O F U N C I O N A L A L E Y P A R A U S T E D

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En 1986 el Congreso aproboacute la Ley Puacuteblica 99-457 la cual agregoacute la Parte H (ahora llamada Parte C) a la Ley de Educacioacuten de Individuos con Discapacidades (IDEA ndash Individuals with Disabilities Education Act) httpwwwcopyrightgovlegislationpl108-446html La Parte C es un programa nacional establecido para ayudar a cada estado a contar con un sistema estatal de servicios para los nintildeos con retrasos de desarrollo desde su nacimiento hasta que cumplen los tres antildeos de edad y sus familias

En Wisconsin el Department of Health Services es la agencia liacuteder del Birth to 3 Program y ha creado reglamentos que norman la implementacioacuten del Birth to 3 Program en Wisconsin Estos reglamentos se conocen como el Chapter HFS 90 Wisconsin Administrative Code y se encuentran en httplegiswisconsingovrsbcodedhsdhs090pdf El Birth to 3 Program se ofrece y estaacute disponible en todos los condados de Wisconsin

El Birth to 3 Program intengra a traveacutes de la Parte C y los reglamentos estatales derechos especiacuteficos y garantiacutea procesales para los nintildeos y sus familias

Estas son sus garantiacuteas legales de que el Birth to 3 Program seguiraacute los procedimientos especiacuteficos y que el IFSP seraacute desarrollado e implementado de una manera voluntaria y no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que su hijo y su familia reciben Los siguientes son aspectos destacados de las Garantiacuteas Procesales que definen sus derechos en el proceso de intervencioacuten temprana

Consentimiento InformadoEste es el maacutes baacutesico de los derechos de la familia Asegura que usted entiende toda la informacioacuten recibida sobre las actividades de intervencioacuten temprana y que usted voluntariamente da su consentimiento por escrito antes de que cualquier servicio (de evaluacioacuten o servicio en curso) pueda iniciarse Antes de firmar el formulario de consentimiento se le proporcionaraacute informacioacuten para garantizar que usted estaacute completamente informado acerca de las decisiones tomadas por el Birth to 3 Program (llamado aviso previo por escrito) Cuando se recomienda un servicio el propoacutesito la forma en que se proporcionaraacute el costo para usted (si lo hay) y las posibles consecuencias de no consentimiento se le deben explicar Su consentimiento por escrito para la evaluacioacuten o la examinacioacuten de su hijo seguiraacute en efecto hasta que sea revocado por usted o bien hasta que su hijo deje de recibir los servicios de intervencioacuten temprana

Aviso Previo por EscritoSe le proporciona informacioacuten para ayudarle a tomar decisiones informadas y a entender lo que el Birth to 3 Program recomienda para su hijo Se le debe dar aviso previo por escrito antes de proceder sobre cualquier decisioacuten Se le debe proporcionar aviso previo por escrito en el idioma que hable su familia

Participacioacuten en la Evaluacioacuten y Desarrollo del Plan IFSPUsted tiene que participar y ser consultado en el proceso de evaluacioacuten y examinacioacuten Se le invitaraacute a participar en las reuniones del equipo de EI Durante esta reunioacuten la evaluacioacuten y

iquestCoacutemo funciona la ley a su favor

ResumenLegalmente el Birth to 3 Program tiene que seguir los procedimientos especiacuteficos y garantizar que el IFSP sea desarrollado e implementado de una manera voluntaria no discriminatoria respetando sus opiniones y preferencias sobre los servicios que reciben su hijo y su familia

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examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

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MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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examinacioacuten de la informacioacuten se revisa y se determina la elegibilidad de su hijo en el Birth to 3 Program

Si su hijo es elegible para el Birth to 3 Program usted recibiraacute una carta (invitacioacuten del IFSP) que propone una fecha hora y lugar para la reunioacuten del IFSP La reunioacuten se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento conveniente para usted muchas familias deciden tener la reunioacuten en su casa El Coordinador de servicio proporcionaraacute la invitacioacuten a todos los participantes con suficiente antelacioacuten para permitirles a todos hacer los arreglos necesarios para asistir Usted puede traer a otros miembros de la familia amigos o asesores a la reunioacuten del IFSP Se le pediraacute que firme el IFSP para indicar su consentimiento

Revisioacuten de los Documentos y ConfidencialidadCuando pida revisar los expedientes de intervencioacuten temprana de su hijo los expedientes estaraacuten disponibles dentro de 10 diacuteas de su peticioacuten Si usted pide la copia de un expediente se le proporcionaraacute una copia sin costo alguno para usted

La agencia del condado es responsable de mantener la confidencialidad del expediente de intervencioacuten temprana de su hijo Soacutelo la agencia del condado o los empleados de la agencia de servicios que tengan una necesidad legiacutetima para la informacioacuten en el expediente de su hijo tendraacuten acceso a eacuteste La informacioacuten de caraacutecter confidencial no seraacute compartida con ninguna otra agencia o persona sin su consentimiento por escrito excepto por el proceso de notificacioacuten de LEA requerido (consulte la seccioacuten sobre Transicioacuten)

Resolucioacuten de Discrepancias y Ejercicio de sus OpcionesQuizaacute haya ocasiones en las que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

Disputas sobre los Servicios de Intervencioacuten Temprana de su HijoSi hay una ocasioacuten en la que usted crea que los requisitos de intervencioacuten temprana no estaacuten siendo cumplidos o bien que usted estaacute en desacuerdo con las decisiones que se han tomado sobre el programa de intervencioacuten temprana de su hijo Si esto llegara a ocurrir es importante que usted comunique estas inquietudes a su coordinador de servicios a los profesionales de intervencioacuten temprana apropiados que sean miembros de su equipo o al coordinadoradministrador del Birth to 3 Program del condado (esto se conoce como la negociacioacuten) Si usted no puede resolver sus inquietudes informalmente puede recurrir a las siguientes opciones

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MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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MediacioacutenLa mediacioacuten es un proceso en el cual una tercera persona imparcial el mediador ayuda a las personas a resolver la disputa en un lugar privado El mediador enfoca la discusioacuten en la disputa y en las circunstancias que dieron lugar al desacuerdo entre los padres y el Birth to 3 Program del condado El mediador no impone una decisioacuten sino que ayuda a que las partes identifiquen los problemas propongan opciones y creen sus propias soluciones

Ya sea un padre o una agencia administrativa municipal o bien ambas partes pueden solicitar mediacioacuten mediante una peticioacuten por escrito ante el Sistema de Mediacioacuten del Birth to 3 Program utilizando el formulario de Solicitud para Mediacioacuten que se encuentra en (httpswwwdhswisconsingovbirthto3mediationhtm) La solicitud debe incluir una breve descripcioacuten de la disputa e identificar tanto a la familia como al Birth to 3 Program del condado Si se llega a un acuerdo el acuerdo se pone en forma escrita y es firmado por las partes La implementacioacuten del acuerdo es responsabilidad de ambas partes Los resultados de la mediacioacuten no pueden ser utilizados en el proceso de audiencia de debido proceso sin el consentimiento de ambas partes

La mediacioacuten no retrasa ni niega su derecho a una audiencia de debido proceso El costo de la mediacioacuten estaacute cubierto por el Birth to 3 Program del estado

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Audiencia de Debido Proceso (Due Process Hearing)Usted puede solicitar una Audiencia de Debido Proceso un proceso formal para resolver disputas La audiencia de debido proceso se lleva a cabo ante una persona responsable de tomar decisiones de una manera imparcial para resolver una disputa entre usted y la agencia del condado o proveedor de servicios

Usted debe enviar una solicitud de Audiencia de Debido Proceso mediante el formulario que se encuentra en httpswww dhswisconsingovbirthto3hearingshtm al coordinador del Birth to 3 Program en el Departament of Health Services (DHS) Como alternativa puede escribir una carta solicitando una audiencia de proceso legal El DHS proporcionaraacute una persona responsable de tomar decisiones de una manera imparcial designada Se completaraacute la Audiencia de Debido Proceso y se tomaraacute una decisioacuten dentro de 30 diacuteas de su peticioacuten

La audiencia se llevaraacute a cabo en un lugar y en un momento favorable para ambas partes y razonablemente conveniente para los padres involucrados Usted el condado y algunos testigos presentaraacuten evidencia Usted tiene derecho a tener un abogado y consejeros presentes La audiencia se proporciona sin costo excepto para cualquier profesional que contrate para que lo represente Si no estaacute conforme con la decisioacuten de la Audiencia de Debido Proceso usted puede iniciar una accioacuten civil en un tribunal estatal o federal

Quejas a nivel estatal de IDEASi usted cree que el Birth to 3 Program local o estatal ha violado una ley federal o estatal puede presentar una queja por escrito con DHS (httpswwwdhswisconsingovbirthto3

complaintshtm) Se puede presentar una queja con respecto a cualquier tema relativo a la evaluacioacuten elegibilidad o prestacioacuten de los servicios de intervencioacuten temprana adecuados para el nintildeo y la familia del nintildeo asiacute como cualquier otra queja de que una entidad ha violado la Parte C de IDEA (la ley que rige el Birth to 3)

Las inquietudes que usted tenga se pueden dirigir a DHS viacutea fax por correo postal o correo electroacutenico Consulte la informacioacuten de contacto en la paacutegina 19 or httpswwwdhswisconsingovbirthto3statehtm Por favor incluya una declaracioacuten que describa la queja y los hechos en que se basa la queja Despueacutes de recibir su queja un miembro del personal del Birth to 3 de DHS la investigaraacute Se le notificaraacute dentro de 60 diacuteas sobre los resultados de la investigacioacuten y las medidas si las hubiese que se tomaraacuten

Durante el proceso de resolucioacuten de disputas

bull Seprestaraacutenserviciosduranteelprocesoderesolucioacutende disputas si usted estaacute de acuerdo Su hijo continuaraacuterecibiendo los servicios prestados antes de que la disputa fuerapresentada Si la disputa involucra los servicios iniciales suhijo recibiraacute los servicios que no sean parte de la disputa

bull Duranteelprocesoderesolucioacutensemantendraacutelaconfidencialidad La informacioacuten no seraacute compartida sin suconsentimiento por escrito Soacutelo las personas que tengan unanecesidad legiacutetima de recibir la informacioacuten relacionada conla disputa tendraacuten acceso a la informacioacuten relacionada con suhijo

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D Oacute N D E E N C O N T R A R M Aacute S I N F O R M A C I Oacute N

Donde encontrar maacutes informacioacutenPart C Program Under IDEA wwwectacenterorg

La Parte C es la ley federal bajo IDEA que gobierna el Birth to 3 Program

Department of Health Services (DHS)1 W Wilson St PO Box 7851 Madison WI 53707

608-267-3270 TTY 888-241-9432 httpwwwdhswisconsingovchildrenbirthto3

DHS es el Departamento del Estado responsable de supervisar y apoyar el Birth to 3 Program a nivel del condado en Wisconsin

Wisconsin First Step 1-800-642-STEP (VoiceTDD) wwwmch-hotlinesorg

First Step es un servicio de informacioacuten y referencia que ayuda a las familias de Wisconsin que tienen nintildeos con necesidades especiales First Step puede ayudarle a localizar una variedad de servicios y recursos para nintildeos y familias incluyendo servicios de intervencioacuten temprana asistencia financiera grupos de apoyo cuidado de nintildeos descanso hogar de cuidado de la salud la educacioacuten y los proveedores de terapia recursos meacutedicos evaluacioacuten defensa transporte dispositivos y servicios de tecnologiacutea de asistencia

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AgradecimientosNos gustariacutea agradecerles a los muchos padres y profesionales de intervencioacuten temprana de Wisconsin que contribuyeron al desarrollo de la primera versioacuten de esta guiacutea de los padres

Esta revisioacuten tambieacuten se ha beneficiado enormemente de la valiosa aportacioacuten de un grupo diverso de colaboradores

Es nuestra esperanza constante que a lo largo de las vidas de nuestros nintildeos no se nos olvide seguir sontildeando compartir nuestros suentildeos y hacerlos realidad

Esta guiacutea ofrece una descripcioacuten del Birth to 3 Program de Wisconsin Para copias adicionales de esta guiacutea visite httpwwwdhswisconsingovchildrenbirthto3formsindexasp

A G R A D E C I M I E N T O S

1 W Wilson St PO Box 7851 Madison WI 53707

httpwwwdhswisconsingovchildrenbirthto3

P-22089S (072014)

Wisconsin Department of Health Services

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AgradecimientosNos gustariacutea agradecerles a los muchos padres y profesionales de intervencioacuten temprana de Wisconsin que contribuyeron al desarrollo de la primera versioacuten de esta guiacutea de los padres

Esta revisioacuten tambieacuten se ha beneficiado enormemente de la valiosa aportacioacuten de un grupo diverso de colaboradores

Es nuestra esperanza constante que a lo largo de las vidas de nuestros nintildeos no se nos olvide seguir sontildeando compartir nuestros suentildeos y hacerlos realidad

Esta guiacutea ofrece una descripcioacuten del Birth to 3 Program de Wisconsin Para copias adicionales de esta guiacutea visite httpwwwdhswisconsingovchildrenbirthto3formsindexasp

A G R A D E C I M I E N T O S

1 W Wilson St PO Box 7851 Madison WI 53707

httpwwwdhswisconsingovchildrenbirthto3

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Wisconsin Department of Health Services

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