Laporan penuh postmortem love

LAPORAN PROGRAM

LIGHT OF EVERYONE (LOVE)

TARIKH16,17,18 MEI 2014

TEMPATDewan Serbaguna

Kolej Tun Syed Nasir

ANJURANMahasiswa/I Fakulti Perubatan Tahun 1

Universiti Kebangsaan Malaysia, Kampus KLSESI 2013/2014

”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”

LIGHT OF EVERYONE16-18 MEI 2014

LAPORAN PROGRAMLight Of Everyone (LOVE)

1.0PENDAHULUANProgram Light Of Everyone ( LOVE ) merupakan sebuah program anjuran mahasiswa/I perubatan tahun satu sesi 2013/2014 UKM yang berkonsepkan penyampaian dakwah islamiyyah secara interaktif sambil beramal. Program yang dijangka berlangsung pada 16 Mei 2014 hingga 18 Mei 2014 di Kolej Tun Syed Nasir, Kuala Lumpur.Pelaksanaan program Light Of Everyone (LOVE) ini menjadikan mahasiswa/i serta warga UKM Kampus KL sebagai kumpulan sasaran. Selain itu, dakwah islamiyyah yang cuba di ketengahkan adalah memfokuskan kepentingan mencintai dan mengamalkan sunnah Rasullulah s.a.w. Program ini memegang misi untuk membina kembali akhlak Rasullulah dan rasa cinta kepada baginda dalam diri mahasiswa/i muslim dengan memberi pendedahan signifikan saintifik ajaran dan sunnah Rasullulah s.a.w. Misi program ini seiring dengan falsafah Universiti Kebangsaan Malaysia yang mementingkan paduan antara iman kepada Allah dan ilmu yang bermanfaat serta gabungan antara teori dan amal yang menjadi medium pembentukan sahsiah rohani dan kendiri mahasiswa/i.

OBJEKTIF

1. Memberi peluang kepada mahasiswa/i bidang perubatan tahun satu UKM, Kampus KL untuk menguruskan sebuah aktiviti kemasyarakatan bagi membentuk kemahiran kendiri.

2. Menghidupkan kembali amalan sunnah Rasullulah s.a.w dalam kalangan mahasiswa/i UKM, KL dengan mengetahui signifikan pengamalan sunnah Rasullulah dari sudut saintifik

3. Membuat kutipan amal melalui pelaksanaan program untuk disumbangkan kepada badan kebajikan yang dipilih.

2.0 BUTIRAN PROGRAM

a) Nama Program : Light Of Everyone (LOVE) b) Penganjur : Mahasiswa/I Fakulti Perubatan Tahun 1

Universiti Kebangsaan Malaysia, Kampus KLc) Tarikh Asal : 7,8,9 Mac 2014 Tarikh Sebenar : 16,17,18 Mei 2014d) Tempat Asal : Dewan Serbaguna KTSN Tempat Sebenar : Dewan Serbaguna KTSN



e) Jumlah Peserta Forum (Anggaran) : 100 orang Jumlah peserta Forum ( Sebenar) : 35 orang Jumlah Peserta Malam Perasmian (Anggaran) : 100 orang Jumlah Peserta Malam Perasmian (Sebenar) : 88 orang Jumlah Peserta Makan Malam Amal (Anggaran) : 60 orang Jumlah Peserta Makan Malam Amal ( Sebenar ) : 41 orang

f) Perasmi i. Pembukaan : Prof Madya Dr Muhammad Shahrir Bin Md

Zain (Penasihat II Fakulti Perubatan UKM)

Dengan ini di sertakan :

g) Senarai kehadiran : (Lampiran A)

h) Gambar-gambar sepanjang aktiviti : (Lampiran B)

i) Atucara Program : (Lampiran C)

j) Jawatankuasa Program Yang Sebenar : (Lampiran D)

k) Borang Penilaian Program : (Lampiran E)

1.1 PENGISIAN PROGRAM

i. Program : LIGHT OF EVERYONE (LOVE)

Tajuk : SWITCH THE LIGHT ON Pembentang : i) Ustaz Azman Abdul Halim - Penceramah Bebas Kelulusan Universiti Al- Azhar Mesir

Tajuk : EXPLORING THE SCIENCE BEYOND SUNNAH Pembentang : i) Iman Muda Asyraf

- Penceramah Bebas



ii) Da’i Azam Al Kankari- Penceramah Bebas

iii) Dr Aman Fuad- Penceramah Bebas

Tajuk : AN-NUR TO REMEMBER Pembentang : i) Iman Muda Hizbur

- Penceramah Bebas

ii) Kumpulan Ahbabul Habib- Kumpulan Qasidah Majlis Taalim Darul

Murtadza

1.2 KESIMPULAN

i. KELEBIHAN/KEBAIKAN PROGRAM 1) Sebuah program yang cukup membuka minda pelajar dengan

pelbagai perkongsian ilmu yang bermanfaat iaitu gabungan ilmu agama dan sains.

2) Sebuah program yang mengingatkan kembali umat Muhammad s.a.w. tentang perjuangan Baginda yang tidak

berpenghujung dalam memperluaskan Islam.3) Majlis yang bermanfaat kerana melibatkan anak-anak yatim dan

kanak- kanak yang memerlukan bantuan. 4) Majlis yang mampu melahirkan rasa kecintaan yang tinggi

kepada Baginda Rasulullah s.a.w. 5) Program yang menyedarkan pelajar bahawa hidup di menara

gading bukan hanya hidup bersama buku tetapi perlu memenuhkan jiwa dan sanubari dengan ilmu-ilmu

akhirat untuk kegunaan akan datang. 6) Walaupun persiapan program adalah pada saat-saat akhir,

tetapi kerjasama yang kuat antara ahli membuatkan perjalanan program berjalan lancar.



ii. PERMASALAHAN YANG TIMBUL

1) Pembatalan program oleh pihak atasan dua hari sebelum program akan dijalankan tanpa sebarang notis atas

sebab-sebab yang kurang jelas. 2) Kelulusan program yang terlalu lambat oleh pihak atasan.

3) Perancangan dan pelaksanaan program yang kurang tersusun kerana ahli-ahli terlalu sibuk mengenai hal pembelajaran

Universiti. 4) Persiapan dan penghebahan program adalah pada saat-saat

akhir kerana permasalahan pembatalan program dan kelulusan yang lambat daripada pihak atasan. 5) Program kurang mendapat sambutan kerana masalah proses

kelulusan yang lambat, kesibukan ahli untuk hebahan, masalah pencarian para penceramah dan pembatalan penyertaan oleh penceramah pada saat-saat akhir. 1.3 PENUTUP

Secara keseluruhannya program ini berjalan dengan lancar dan diharapkan dapat memberi manfaat dan kebaikan kepada semua yang terlibat. Diharap program yang penuh manfaat ini akan dapat dijalankan lagi pada masa hadapan kelak. Segala dugaan dan halangan dalam menjayakan program ini akan kami jadikan ia suatu pengalaman yang berharga.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh :

……………………. ................................(NOR ATHIRA BINTI MUNTAHA) (SITI NOR ASYRAH BINTI MAT AMIN)Setiausaha I, Setiausaha IIIProgram Light Of Everyone (LOVE), Program Light Of Everyone (LOVE),Fakulti Perubatan, Fakulti Perubatan,Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO JAMUANPROGRAM LIGHT OF EVERYONE (LOVE), UKM



EXCO :1. Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan

A143567 2. Wan Nur Alya Shaqeera binti Wan Azmi

A1446763. Nik Ahmad Hafiz bin Nik Ahmad Eid

A146993

GERAK KERJA:

BIL TUJUAN TINDAKAN/TUGAS TARIKH TEMPAT

1. Pelantikan organisasi.

Pengenalan program yang bakal dilaksanakan.

1.1 Penerangan mengenai tugas-tugas setiap jawatan.

1.2 Perlantikan jawatan-jawatan seperti ketua dan setiausaha.

1.3 Setiap ahli yang hadir memperkenalkan diri masing-masing.

1.4 Pencadangan jamuan untuk program yang akan berlangsung.

1.5 Cadangan exco jamuan mengenai Makan Malam Amal An Nur to Remember:1) Makan secara beramai-ramai dengan menggunakan talam.

20.11.2013

Surau D, KTSN

2. Pelantikan organisasi dalam setiap exco.

2.1 Pelantikan bendahari exco jamuan.2.1 Perbincangan kemajuan

perbincangan setiap exco.2.2 Pencadangan nama Majlis Makan

Malam Amal.

4.12.2014 Surau D, KTSN

3 Untuk mengetahui gerak kerja terkini jamuan pada hari-hari tertentu.

3.1 Pembincangan mengenai belanjawan jamuan dan jenis lauk yang hendak dijamu.

3.2 Perbincangan bersama ahli-ahli Exco Program LOVE.

3.3 Cadangan jamuan:1) Cadangan menjamukan nasi minang atau nasi arab semasa Majlis Makan Malam Amal.


4. Huraian lebih lanjut mengenai cara jamuan disediakan.

4.1 Penerangan belanjawan dan cara jamuan diadakan untuk program yang akan berlangsung.

4.2 Cadangan jamuan:1) Makan secara beramai-ramai

03.01.2014 Tepi DSG, KTSN



dengan menggunakan talam seperti sunnah Rasulllah SAW.

2) Makan beramai-ramai semasa Majlis Makan Malam Amal di atas tikar di dalam Dewan Serbaguna (DSG), KTSN.

3) Penggunaan meja kopi dan jag bagi penyediaan minuman untuk para tetamu.

4) Pencarian pakej katering yang menyediakan khidmat pemakanan bersama dulang.

5 Mencapai senarai terkini menu jamuan.

5.1Pencadangan menu makan pagi, tengahari dan malam.Cadangan makanan:

1) Makan pagi dan tengahari akan disediakan oleh pihak kafe KTSN.

2) Cadangan makanan:i. Mihun

ii. Karipapiii. Donutiv. Kurmav. Air teh

2) Makan malam:i. Nasi Arab atau

nasi minang.


6 Untuk mengetahui gerak kerja terkini dengan lebih lanjut.

6.1 Perbincangan dan penambahan jumlah makanan untuk dipesan.

6.2 Perbincangan harga untuk dibayar oleh setiap ahli exco untuk makanan.

6.3 Pemilihan makanan VIP daripada cassiankitchen.com.


7 Penambahbaikan jamuan yang disediakan.

7.1 Cadangan penyediaan air mineral dan gelas bagi pengetua dan ahli panel semasa forum berlangsung.

7.2 Perbincangan mengenai jenis makanan untuk disediakan kepada para tetamu jemputan.


8 Untuk mengetahui menu yang

8.1 Perbincangan mengenai menu makanan sepanjang program




disediakan. berlangsung:Makan pagi:

Kuih dan air teh. Makan malam:

Nasi Arab disediakan di dalam dulang bersama air mineral/cordial.

8.2 Pengesahan penyediaan servis mengenai makan malam penutup dengan pihak katering (Al Habib Catering).

9 Untuk mengetahui senarai menu jamuan terkini.

9.1 Perbincangan mengenai gerak kerja terkini setiap ahli exco jamuan.

9.2 Cadangan untuk meminjam dulang-dulang dan cerek untuk basuh tangan daripada pihak surau.

9.3 Senarai jamuan terkini sepanjang program berlansung:

Jumaat: Malam (Anggaran 60 orang):

Bubur kacang Teh ‘O’ Air mineral

Sabtu: Pagi (Anggaran 100 orang):

Kuih Teh ‘O’

Malam (Anggaran 250 orang): Nasi Arab Air Kordial Kurma

Ahad: Pagi (Anggaran 100 orang):

Bihun Pisang Air Minuman Air Kordial

22.04.2014 Dewan Kuliah 1, Kampus Kuala Lumpur

10 Untuk mengetahui gerak kerja terkini setiap ahli.

Untuk mengetahui

10.1 Perbincangan mengenai gerak kerja terkini setiap exco.

10.2 Pembatalan hari ‘explorace’ pada hari Ahad.

24.04.2014 Padang Bola Tampar, KTSN



senarai jamuan terkini.

10.3 Cadangan untuk menghidangkan makanan berat pada pagi Sabtu.

10.4 Senarai menu terkini:Jumaat: Malam (Anggaran 60 orang):

Bubur kacang The ‘O’ Air mineral

Sabtu: Pagi (Anggaran 150 orang):

Bihun The ‘O’

Malam (Anggaran 250 orang): Nasi Arab Air Kordial Kurma

11 Untuk mengetahui bajet yuran yang dikenakan.

Membincangkan mengenai hari program dengan lebih lanjut.

11.1 Perbincangan jumlah wang untuk dibayar oleh setiap exco dan peserta:

- Exco- RM 30 atau lebih

- Peserta- RM 2511.2 Perbincangan mengenai hiasan

dewan dan poster.11.3 Perbincangan mengenai perkara-

perkara tambahan yang diperlukan semasa pelancaran majlis makan malam amal:

- Plastik untus alas makanan di dalam talam.

- Kurma- Garam, 9lastic dan

getah11.4 Senarai ‘door gift’ untuk para

peserta majlis makan malam amal: Sejadah muka Tasbih

29.04.2014 Kafe, KTSN

12 Untuk mengetahui jenis makanan yang diinginkan bagi Makan Malam Amal An Nur to Remember mengikut majoriti.

12.1 Undian bagi siapa yang mahukan penyediaan makan malam iaitu bubur kacang bagi ahli exco pada malam pembukaan.- Keputusan: Majoriti tidak bersetuju untuk disediakan makan malam bubur kacang pada malam pembukaan.12.2 Undian untuk menukar menu pada makan malam amal kerana




bayaran yang terlalu mahal bagi para peserta.- Cadangan menu:

o Nasi Arabo Nasi Briyani Gamo Nasi Tomatoo Nasi Hujan Panas

- Keputusan: Majoriti bersetuju untuk kekal dengan penyediaan nasi arab bagi makan malam amal.12.3 Cadangan untuk membuat combo dan non combo bagi sesi forum dan makan malam amal.- Keputusan: Majoriti tidak bersetuju dengan cadangan yang diutarakan.12.4 Perbincangan mengenai penyediaan makan tengahari bagi para panel dan VIP seusai sesi forum.

13 Untuk mengetahui tugas selanjutnya yang harus diselesaikan.

Untuk mendengar penerangan lanjut mengenai perjalanan program daripada wakil exco protocol.

13.1 Penerangan mengenai pakaian pada hari program dilangsungkan.13.2 Pengagihan tugas setiap exco dan MT pada hari program berlangsung. 13.3 Penambahan tugas ahli-ahli exco jamuan sebagai exco cenderamata.13.4 Cadangan untuk mendapatkan AJK (usher) bagi exco jamuan pada Makan Malam Amal An Nur to Remember.13.5 Cadangan untuk membawa kesemua AJK pada perjumpaan seterusnya untuk mendapatkan penerangan yang lebih lanjut mengenai tugas-tugas mereka.

06.05.2014 Gelanggang Badminton

14 Untuk memilih makanan yang diinginkan semasa Makan Malam An Nur to Remember.

14.1 Percubaan makanan di Restoran Sawarabina untuk Makan Malam Amal An Nur to Remember.14Perundingan bersama wakil pekerja di Restoran Sawarabina mengenai Jamuan Makan Malam Amal An Nut to Remember.2.3 Pertukaran nombor bersama wakil pekerjanya, Encik Mohamed untuk memudahkan proses komunikasi pada masa akan datang.

12.05.2014 Restoran Sawarabina, Jalan Semarak



15 Untuk membahagikan tugas kepada setiap ahli exco.

15.1 Perbincangan mengenai gerak kerja terkini setiap exco.15.2 Pembahagian tugas untuk membeli air mineral:

VIP- 10 botol air mineral dan 5 cawan air minuman.

Peserta- 1 kotak air mineral.15.3 Perbincangan mengenai tarikh dan masa untuk membayar jamuan Makan Malam Amal An Nur to Remember.


KEKUATAN :

Kami mempunyai semangat kerjasama yang sangat tinggi kerana setiap ahli Exco Jamuan telah menjalankan tugas dengan baik dan teliti.

Setiap ahli Exco Jamuan telah mencari dan menguruskan jamuan pada hari program berlangsung dengan efisyen dan lancar.

Kami juga berkomunikasi secara efektif bersama majlis tertinggi dan exco-exco lain dalam memastikan kelancaran program.

KELEMAHAN :

Kebanyakan ahli tidak memberi keputusan secara pantas mengenai bilangan peserta untuk mengambil khidmat katering.

Pembahagian tugas dan kesungguhan setiap ahli exco dalam menjayakan program ini tidak begitu tinggi.

CADANGAN :

Meningkatkan komunikasi dengan semua pihak terutamanya antara ahli Exco Jamuan.

Gerak kerja mestilah dimulakan dari awal lagi untuk kemudahan semua pihak Komitmen yang diberikan oleh setiap ahli exco haruslah ditingkatkan.



Disediakan oleh,

................................................(WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI)

Setiausaha,Exco Jamuan,Program Light of Everyone (LOVE), Fakulti Perubatan Tahun 1,Universiti Kebangsaan Malaysia.

LAPORAN EXCO PROTOKOLPROGRAM LIGHT OF EVERYONE

EXCO :

1. Muhammad Dhirar Bin Mohd Danial A1436082. Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin A1436053. Siti Nur Wardah binti Ishak A143628



4. Najwa Khairiah binti Shahabudin A1436645. Nurul Fatimahtul Zahraa binti Wahiuddin A1436636. Mas Aniza Binti Mohamad Bajury A1469337. Muhamad Syahmi bin Ainuddin A143611

GERAK KERJA :

BIL TARIKH GERAK KERJA TEMPAT

1. 20/12/2013 - Perlantikan Ahli Jawatankuasa bagi Exco Urusetia dan Protokol.

- Penerangan ringkas program- Perbincangan mengenai tugas-tugas exco

protokol sepanjang program dijalankan

Surau D, KTSN

2. 31/12/2013 - Merancang gerak kerja pertama iaitu:1) Merangka jadual bertugas pada hari program

dijalankan.2) Merancang perincian dalam perlaksanaan

program

Surau D, KTSN

3 26/01/2014 2.3 - Merancang gerak kerja kedua iaitu:I. Pembahagian gerak kerja kepada setiap

ahli exco.II. Perbincangan mengenai gerak kerja

seterusnya.

Surau D, KTSN

4. 17/2/2014 - Penerangan ringkas mengenai pergerakkan program daripada MT( wakil pemantau Exco Protokol).

- Penyerahan tugas khas kepada semua ahli exco daripada Majlis tertinggi.

Surau D, KTSN

5. 14/4/2014 - Penerangan ringkas mengenai pergerakkan program pada malam pembukaan daripada ketua exco program.

Café Kolej Tun Syed Nasir

18. 16-17/4/2014 - Perlaksanaan Program Light Of Everyone Dewan Serbaguna(DSG) KTSN

KEKUATAN :



Kami mempunyai semangat kerjasama yang sangat tinggi di mana setiap ahli Exco Progam menjalankan tugas dengan baik walaupun terdapat halangan pada saat-saat akhir..

Kami juga berkomunikasi secara efektif bersama majlis tertinggi dan exco-exco lain dalam memastikan kelancaran progam.

KELEMAHAN :

Perubahan masa, tempat dan kesukaran untuk mendapatkan pencerama memberi kesan dalam kelancaran progam kami kerana kami harus memikirkan plan yang seterusnya.

Kesuntukan masa menyukarkan kami untuk menentukan plan kecemasan untuk setiap progam sekiranaya mengalami kesukaran.

CADANGAN :

Merangka progam dengan lebih awal untuk progam seterusnya bagi memastikan kelancaran program

Meningkatkan komunikasi dengan semua pihak.

Disediakan oleh,

_________________________________________________________(WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD AZAHARUDDIN) Setiausaha,Exco Protokol,Program Light Of Everyone,Fakulti Perubatan Tahun 1,Universiti Kebangsaan Malaysia.

LAPORAN SETIAUSAHA EXCO LOGISTIK

PROGRAM ‘LIGHT OF EVERYONE’

EXCO

1) SYAZWAN AZHAR A143621

2) AYUNNI AZZYYATI BINTI AZMI A143594

3) NUR DIYANAH BINTI TALIB A143604



4) NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN A146717

5) AHMAD WAZIR AIMAN BIN MUHAMMAD A144702ABDUL WAHAB

BIL TARIKH TUJUAN TINDAKAN1. 20/11/2013 -pelantikan organisasi

-pengenalan program yang bakal dilaksanakan-pelantikan organisasi dalam setiap exco.-penerangan tentang skop tugasan exco logistik

-majlis tertinggi selaku pemantau exco logistik mengetuai sesi perlantikan organisasi dalam exco logistik serta menerangkan tentang skop kerja exco logistik

2. 29/11/2013 -mesyuarat disertai exco program

dan exco logistik serta majlis tertinggi.- penerangan tentang tentatif program yang bakal berlangsung-cadangan nama program-penerangan tentang tugasan exco logistik sepanjang persiapan program

- tentatif program diterangkan oleh ketua exco program- tugasan exco multimedia diterangkan oleh Majlis Tertinggi.

3. 31/12/2014 -tujuan mesyuarat diadakan untuk mengemaskini gerak kerja setiap exco- Exco multimedia digesa menyenaraikan senarai baru penceramah berikutan kebanyakan penceramah tidak mempunyai kelapangan. -mengemaskini belanjawan exco logistik

-Ketua Exco logistik mengetuai perbincangan berkenaan senarai penceramah dan belanjawan dan dipantau oleh Majlis Tertinggi

4. 01/01/2014 -tujuan mesyuarat adalah untuk mendapat makluman terkini berkenaan bilangan penceramah yang berjaya dihubungi.- ahli exco juga berbincang berkenaan bayaran yang akan diberikan kepada setiap penceramah

- semua ahli exco melibatkan diri dalam perbincangan

5. 26/12/2014 -agenda meeting lebih memfokuskan kepada tetamu jemputan- exco logistik diarah untuk mengesahkan rumah anak yatim yang bakal dijemput berserta

-Majlis Tertinggi



bilangan kanak-kanak.- tarikh untuk maklum balas semua gerak kerja adalah selepas cuti semester

6. 17/02/2014 -exco logistik diminta menghubungi semula semua jemputan berikutan tarikh program telah ditunda ke bulan 3, 2014.- bayaran dan berkenaan jemputan anak yatim juga turut dibincangkan.

- Majlis Tertinggi dan Ketua Exco logistik.

Kelemahan .

1. Gerak kerja yang dilakukan exco logistik sedikit perlahan berikutan kekurangan pengalaman menjadi exco logistik

2. Kekurangan sumber atau maklumat berkenaan penceramah menjadikan setiap perancangan yang dilakukan tergendala.

3. Pertukaran tarikh program sedikit menyukarkan exco logistik kerana kebanyakan penceramah yang sudah dihubungi tidak mempunyai kelapangan pada tarikh baru yang dicadangkan.

4. Jadual waktu kelas yang agak padat menyukarkan kami untuk mencari waktu yang sesuai untuk menghubungi para penceramah

5. Maklumat berkenaan penceramah yang dicadangkan untuk dijemput tidak sampai terus ke exco logistik ( kurang komunikasi antara 2 pihak )

Kekuatan

1. Bantuan yang diberikan oleh sesetengah pihak melancarkan kerja-kerja kami dalam menghubungi pihak penceramah

2. Kerjasama dan komitmen yang kuat di antara ahli exco logistik memudahkan pembahagian kerja

Cadangan

1. Gerak kerja mestilah dimulakan dari awal supaya tidak mengganggu kelancaran kerja exco-exco lain



2. Mencari ahli exco yang dapat memberikan komitmen seratus peratus terhadap tugasan yang diberikan

3. Exco mestilah lebih banyak bertanya kepada senior berkenaan penceramah-penceramah yang boleh dijemput

4. Meningkatkan lagi komunikasi berkesan dengan exco-exco lain dan dengan majlis tertinggi agar perjalanan program berjalan lancar.

Disediakan oleh,

…………………….

Nur Diyanah Binti Talib,Setiausaha,Exco Logistik,Program Light Of EveryoneFakulti Perubatan Tahun 1.Universiti Kebangsaan Malaysia.

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO PROGRAMPROGRAM LIGHT OF EVERYONE (LOVE), UKM

Ketua : Muhammad Haziq HasbuddinSetiausaha : Norain Binti Mohd Mokhtar Exco Program I : Aqila Exco Program II : AdilaExco Program III: Nur NaziraExco Program IV : Sarah Aisyah

BIL Tarikh Tempat Masa Tindakan



1. 20/11/13 Surau D 2.30-3.20 ptg -Bertaaruf sesama ahli exco program -Perbincangan tempoh program -Perbincangan aktiviti

2. 26/11/13 Surau D 8.00-9.00 -Perbincangan tempoh program dan aktiviti bersama pemantau program -cadngan : Forum, makan malam dan eksplorasi

3. 27/11 BSKK, UKM kampus KL

9-10 pagi -Penetapan tempoh program kepada 3 hari-Merancang tentatif program -Perbincangan perincian program -Perbincangan Penceramah

4. 2/12/13 Surau D 2-3.30 ptg -melakukan perubahan pada tentatif -perbincangan nama subprogram

5. 31/12/13 Surau D 5.00-6.00 ptg -pengubahsuaian belanjawan6. 26/1/14 Surau D 9.00-10.00

malam-Pengagihan kerja kepada setiap ahli exco program untuk dilakukan pada waktu cuti semester-Menghubungi penerbit untuk carnival -menyediakan bahan untuk eksplorasi

7 26/3/14 Surau D 9-10.30 malam

-perbincangan gimik program-mengemaskini perincian program-membincangkan hadiah untuk cabutan bertuah dan cenderahati untuk tetamu jemputan -membubarkan subprogram carnival

8. 9/4/14 Café 9-11.30 -Membentangkan tentatif program kepada exco protocol-mengemaskini perincian program-perbincangan perjalanan program bersama exco protocol-membubarkan subprogram eksplorasi

9. 22/4/14 Café 10.00-1.00 malam

- perbincangan semula program-mengemaskini tentatif dan perincian program-membentangkan tentatif program kepada exco jamuan- membincangkan jumlah makanan

10. 5/5/14 Surau D 9.00-10.00 malam

-perbincangan bayaran peserta-perbincangan kaedah pendaftaran peserta-pengagihan tugas untuk waktu program dilangsungkan kepada setiap ahli exco program



Kelebihan

1. Setiap ahli exco program berdedikasi untuk membincangkan program 2. Setiap ahli exco program telah memberi idea, cadangan dan pendapat semasa

membincangkan tentatif dan perincian program3. Setiap ahli exco program memikir jalan penyelesaian bagi masalah-masalah yang

dihadapi4. Setiap ahli exco program sabar dan befikiran kritikal tentang perjalanan program

meskipun terdapat banyak rintangan dalam perlaksanaan program5. Setiap ahli exco program telah menjalankan tugas dengan baik semasa program Kelemahan

1. Dua subprogram terpaksa dibubarkan atas masalah dana yang tidak mencukupi dan masa yang tidak mengiizinkan.

2. Perbincangan pada beberapa perjumpaan seperti diulangkan.3. Terdapat banyak rintangan dalam menjalankan program seperti tarikh ditunda

dan pendaftaran peserta

Cadangan

1. Setiap masalah yang berbangkit hendaklah diselesaikan semasa perjumpaan seterusnya dan tidaklah ditunda-tundakan

2. Setiap persoalan yang dikemukan oleh setiap ahli organisasi kepada majlis tertinggi hendaklah dipertimbangkan dan tidaklah membuat keputusan yang tergesa-gesa.

3. Setiap ahli organisasi hendaklah mendapat pandangan pemantau atau orang yang lebih arif sebelum membuat apa-apa keputusan.

Disediakan oleh,

……………………………

NORAIN BINTI MOHD MOKHTARSetiausaha excoProgram Light Of EveryoneUniversiti Kebangsaan Malaysia.



LAPORAN SEKRETARIAT EXCO MULTIMEDIAPROGRAM LIGHT OF EVERYONE 2014

EXCO MULTIMEDIA :1. Amirul Asyiq bin Amran A143673

2. Mohamad Nabil Iman Bin Adil A143676

3. Nursabrina binti Mohd Yasin A146708

4. Najihah Farhana binti Hassan A146710

GERAK KERJA :Tarikh/ lokasi Gerak Kerja Tindakan



20 November 2013Surau D, Kolej Tun Syed Nasir

Mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan Exco

MT dan semua exco

4 Disember 2013Kafe Kolej Tun Syed Nasir

Mereka dan memilih logo program

Exco Multimedia

26 Januari 2014Surau D, Kolej Tun Syed Nasir

Pembahagian kerja antara ahli exco

MT dan Exco Multimedia

17 Februari 2014Surau D, Kolej Tun Syed Nasir

Mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan Exco

MT dan semua exco

30 April 2014Surau D, Kolej Tun Syed Nasir

Perbincangan mengenai gerak kerja terkini

MT dan exco multimedia

3 Mei 2014Kafe Kolej Tun Syed Nasir

Mereka poster-poster untuk mempromosikan program

Exco Multimedia

5 Mei 2014Kafe Kolej Tun Syed Nasir

Menyediakan pamplet dan penanda buku untuk para peserta

Exco Multimedia

13 Mei 2014 Mencetak poster-poster untuk program

Exco Multimedia

15 Mei 2014Kolej Tun Syed Nasir, UKM

Menampal poster-poster untuk program

Exco Multimedia

16 Mei 2014- 17 Mei 2014DSG, Kolej Tun Syed Nasir

Program Light of Everyone Tayangan video Fotografi

Exco Multimedia

20 Mei 2014 Menyediakan laporan akhir untuk segala gerak kerja exco multimedia

Setiausaha Exco Multimedia

KEKUATAN :



Kami telah menerima kerjasama yang baik daripada majlis tertinggi dan exco bagi program ini terutamanya pengarah, timbalan pengarah dan semua exco yang terlibat di dalam program ini.

Kami telah mengambil kira semua keperluan dan membuat anggaran perbelanjaan yang diperlukan oleh exco multimedia.

Sikap keterbukaan dalam menerima dan melontarkan pendapat membolehkan kami memperbaiki kelemahan yang sedia ada dan meningkatkan prestasi kami.

Ahli-ahli dalam kumpulan telah menunjukkan semangat yang tinggi sebagai satu pasukan dan telah menjalankan tugas masing-masing dengan baik.

Komunikasi yang baik, sikap bertanggungjawab dan sikap menepati masa setiap ahli telah memudahkan segala urusan dan gerak kerja dapat berjalan dengan lancar.

KELEMAHAN : Kekurangan ahli dalam exco multimedia menyebabkan pelaksanaan pekerjaan

sedikit terganggu.

CADANGAN : Menyediakan ahli yang ramai untuk exco multimedia Sebarang pertukaran program perlu dimaklumkan lebih awal untuk mengelakkan

kekeliruan

Disediakan oleh,

……………………….......(NURSABRINA BINTI MOHD YASIN)Setiausaha,Exco Multimedia,Program Light of Everyone,Fakulti Perubatan Tahun 1,Universiti Kebangsaan Malaysia.



Senarai nama kehadiran ke setiap aktiviti atau mesyuarat. Cth:

SENARAI NAMA KEHADIRAN MESYUARATNAMA FAKULTI

/TAHUNNO. MATRIK

JAWATAN 22/03/10 18/4/10

(TANDATANGAN)



Kesimpulan minit mesyuarat

Cth:

KESIMPULAN MINIT MESYUARATTARIKH TUJUAN MASA TEMPAT PERKARA YANG DI

BINCANGKAN (POINT FORM)

LAPORAN PENYATA KEWANGAN

1.1 PENDAPATAN

1.2 PERBELANJAAN

(belanjawan untuk program kemas, teratur dan semua butiran adalah lengkap)



Disediakan oleh :

NAMABendahari Nama Program

LAMPIRAN A

SENARAI KEHADIRAN PESERTAPROGRAM : SWITCH THE LIGHT ON ( MALAM PERASMIAN)TARIKH : 16 MEI 2014KEHADIRAN : 88 PESERTATEMPAT : DEWAN SERBAGUNA KOLEJ TUN SYED NASIRANJURAN : MAHASISWA/I FAKULTI PERUBATAN TAHUN 1

(LAMPIRAN A / 1.1)



SENARAI KEHADIRAN PESERTAPROGRAM : FORUM ‘SCIENCE BEYOND SUNNAH’TARIKH : 17 MEI 2014KEHADIRAN : 35 PESERTATEMPAT : DEWAN SERBAGUNA KOLEJ TUN SYED NASIRANJURAN : MAHASISWA/I FAKULTI PERUBATAN TAHUN 1

(LAMPIRAN A / 1.2)

SENARAI KEHADIRAN PESERTAPROGRAM : AN-NUR TO REMEMBER (MAKAN MALAM AMAL)TARIKH : 17 MEI 2014KEHADIRAN : 41 PESERTATEMPAT : DEWAN SERBAGUNA KOLEJ TUN SYED NASIRANJURAN : MAHASISWA/I FAKULTI PERUBATAN TAHUN 1

(LAMPIRAN A / 1.3)

LAMPIRAN B

GAMBAR



LAMPIRAN C

ATUCARA SEPANJANGPROGRAM LIGHT OF EVERYONE 2014

Jumaat, 16 Mei 2014 Switch on the LightMasa Aktiviti

8.30 Pendaftaran peserta

9.00 Ketibaan tetamu jemputan

Asma ulhusna

bacaan doa

Gimik



Perasmian program

9.15 Ucapan perasmi majlis : Prof.Madya.Dr Muhammad Shahrir Bin Md Zain

Tayangan multimedia

MC memperkenal penceramah

9.30 Bual bicara “ Berbalaskah Cinta Baginda”

Penceramah : Ustaz Azman Abdul Halim

10.45 Cabutan Bertuah (x5)

Penyampaian cenderamata kepada penceramah dan pengetua

11.00 Majlis bersurai

Sabtu pagi, 17 Mei 2014

Forum “Science Beyond Sunnah

Masa Aktiviti

8.00 pagi Pendaftaran Peserta dan Sarapan


Asma ulhusna

Bacaan doa

MC memperkenal moderator dan ahli panel

Moderator : Daie Azam Al-Kankari

Panel 1 – Imam Muda Asyraf

Panel 2 – Dr Aman Fuad

9.00 Forum “Science beyond Sunnah”

4 round ; 1 round 15 minit untuk setiap ahli panel

11.30 Sesi soal jawab

12.00 Penyampaian cenderahati

12.15 Majlis bersurai

Tetamu jemputan dan ahli panel dijemput makan tengahari



Sabtu malam, 17 Mei 2014

An An-Nur to Remember

Masa Aktiviti

8.00 malam Pendaftaran peserta di foyer DSG


Asma ulhusna

Tilawah : persembahan pembukaan majlis

9.15 Ucapan pengarah program

Bacaan doa

Peserta dijemput makan

9.20 Nasyid

Tayangan multimedia

9.45 Qasidah daripada Abbabul Habib

Tausiyah oleh Imam Muda Hisbur

11.00 Penyampaian cenderahati

Majlis bersurai

LAMPIRAN D

Senarai penuh Organisasi Program

Sekretariat - sekretariat

Pengarah Program

: Mohd Aminuddin BinHamdan

FPer/1 0107121642 A 143584

Timbalan Pengarah I

: Muhammad Zuhaily BinIsahak

FPer/1 0177033656 A 143643

Timbalan Pengarah II

: Syafiqa Al-Azua Binti AlJeffry

FPer/1 0136441246 A143615



Setiausaha I : Nor Athira Binti Muntaha FPer/1 019-2811495 A143600

Setiausaha II : Nur Fazlin Binti Ab Manan FPer/1 013-3759767 A 143667

Setiausaha III : Siti Nor Asyrah Binti Mat Amin

FPer/1 0176183578 A 143618

Bendahari I : Muhammad Farid Bin Mohd.Talib

FPer/1 0176183578 A 146791

Bendahari II : Sharah Binti Engal FPer/1 0105841598 A 143596

Exco Dana dan Pemasaran

: Mohamad Zarrin Bin AbdullahNor Syaqira Aina Binti BakriSiti Nor Suhailah binti SuzolkeplyAsyraf Nasuha Bin Jamsari

FPer/1FPer/1

FPer/1FPer/1

0148097391019-2453244

013-9588028017-2898427

A143697A143593

A143657A143691

Exco Program : Muhammad Haziq bin HasbuddinNorain binti Mohd MokhtarAqila binti RamliNur Nazira binti SafaniAdila Syafiqah Abdul AzizNur Sarah Aisyah binti Azmi

FPer/1

FPer/1FPer/1FPer/1FPer/1FPer/1

011-12955625

012-3382547019-5505250016-9167520013-8203788012-2607585

A143565

A143586A143599A143606A143610A143660

Exco Logistik & Perhubungan

: Syazwan Bin AzharAyunni Azzyyati Bt AzmiNur Diyana Binti TalibNur Faieza Adawiyah binti MadhanAhmad Wazir Aiman bin mohd. Abd. Wahab

FPer/1FPer/1FPer/1

FPer/1FPer/1

013-4056040012-2723260017-9834460

014-5781951 017-2306112

A143621A143594A143604

A146717A144702

Exco Jamuan : Nursyazwani Ainaa binti RahamzanWan Nur Alya Shaqeera binti Wan AzmiNik Ahmad Hafiz bin Nik Ahmad Eid

FPer/1

FPer/1

FPer/1

013-2283026

018-9777044

010-2260896

A143567

A144676

A146993Exco Multimedia & Teknikal

: Amirul Asyiq bin AmranMohamad Nabil Iman Bin AdilNursabrina binti Mohd YasinNajihah Farhana binti Hassan

FPer/1

FPer/1FPer/1FPer/1

019-7837378

010-5081676019-6538436012-9525899

A143673

A143676A146708A146710



Exco Kebajikan & Tugas-tugas Khas

: Mohd Iskandar B Mohd ZulfazliAmir Hazman bin KamarudinAnis binti Azmi Azleen Aunie Binti Roslan Zalani

FPer/1

FPer/1FPer/1

FPer/1

019-8037088

011-14320180014-7591126

014-5176730

A146790

A143694A143631

A143589Exco Urusetia & Protokol

: Muhammad Dhirar Bin Mohd DanialWan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd AzaharuddinSiti Nur Wardah binti IshakNajwa Khairiah binti ShahabudinNurul Fatimahtul Zahraa binti WahiuddinMas Aniza Binti Mohamad BajuryMuhamad Syahmi bin Ainuddin

FPer/1

FPer/1FPer/1

FPer/1FPerr/1

FPer/1

FPer/1

0138984247

01385590530194348784

01321022050145142013

0123850401

0139245914

A143608

A143605A143628

A143664A143663

A146933

A143611

SENARAI NAMA AJK/’USHER’ PROGRAM LIGHT OF EVERYONE

BIL NAMA NO MATRIX JANTINA/TAHUN

1. ALLIA SHAFIQA BINTI MOKHTAR

A143669 P/1/FPER

2. NURUL HIDAYAH BINTI MOHD ISMAIL

A143690 P/1/FPER

3. NORAIN BINTI ZULKIFLI A143684 P/1/FPER



4. ARIKA BINTI KHAIRUL AZAM A143684 P/1/FPER

5. SITI NUR A’IN BINTI MOHAMAD AYOB

A143662 P/1/FPER

6. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN

A143671 P/1/FPER

7. NAZRUL IQBAL BIN ABDUL MALIK

A143595 L/1/FPER

8. ABDUL RAUF BIN YUSOF A143609 L/1/FPER

9. MUHAMMAD AFIQ BIN ZULKIFLI

A143612 L/1/FPER

10. MOHAMAD SALEHUDDIN BIN MD SAAD

A146998 L/1/FPER

11. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN

A143661 P/1/FPER

12. NUR ANIS NADIRAH BINTI ZULKIFLI

A143678 P/1/FPER

13. FATIN ADIELA BINTI MOHD RUSLI

A143569 P/1/FPER

LAMPIRAN E

BORANG PENILAIAN PROGRAM



Disediakan oleh,

NOR ATHIRA BINTI MUNTAHASETIAUSAHA IPROGRAM LIGHT OF EVERYONE

Universiti kebangsaan Malaysia

Disemak Oleh,



<NAMA HURUF BESAR>JAKSA PemantauKolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia

Disahkan oleh,

<NAMA HURUF BESAR>Felo PemantauKolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia

Diperakui oleh,

<NAMA HURUF BESAR>Timbalan Pengetua I / IIKolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia

Diluluskan oleh,

<NAMA HURUF BESAR>Pengetua Kolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia



Laporan penuh postmortem love

Documents

Transcript of Laporan penuh postmortem love