Lanier LD135 LD145 Manual de Scanner AC3E_Scan_B6548704

Printer/Scanner UnitType 2045e

Manual de usuario

Manual de referencia de escáner

Escáner de red

Preparativos para uso como escáner de red

Colocación de originales

Envío de archivos de escaneo por e-mail

Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta

Uso de la función de Document Server

Uso de la función de escáner de entrega en red

Uso de la función de escáner TWAIN para red

Apéndice

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Para utilizar esta máquina de forma correcta y segura, antes de usarla, por favor, asegúresede leer la Información de seguridad en la Guía general de uso y configuración.

Introducción

Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del usode esta máquina. Para aprovechar al máximo la versatilidad de la máquina, todos los usuarios deberánleer detenidamente este manual y seguir sus instrucciones. Conserve este manual al alcance de la ma-no, cerca de la máquina.

La función de escáner está disponible cuando la opción Impresora/Escáner está instalada en la má-quina.

Advertencia:

El uso de controles o el ajuste y la realización de procedimientos no especificados en este manual pue-den provocar radiaciones peligrosas.

En este manual se utilizan dos sistemas de medida. Con esta máquina consulte la versión métrica.

Manuales de esta máquina

En los manuales siguientes se describen los procedimientos para el manejo deesta máquina. Para obtener información sobre una función en particular, consul-te los apartados pertinentes del manual.

Nota❒ Los manuales proporcionados son específicos para este tipo de máquina.❒ Es necesario Adobe Acrobat Reader para ver los manuales de archivos PDF.❒ Se proporcionan dos discos CD-ROM:

• CD-ROM 1 "Operating Instructions for Printer / Scanner"• CD-ROM 2 "Scanner Driver & Document Management Utilities"

❖❖❖❖ Guía general de uso y configuraciónProporciona información general sobre la máquina y describe Ajustes del sis-tema (bandejas de papel, Herramientas admin., etc.), funciones del servidorde documentos y solución problemas.Consulte este manual para conocer los procedimientos aplicables a esta libre-ta de direcciones, por ejemplo, registrar números de fax, direcciones de e-maily códigos de usuario.

❖❖❖❖ Guía de red (archivo PDF - CD-ROM1)Describe los procedimientos para configurar la máquina y los ordenadores enun entorno de red.

❖❖❖❖ Manual de referencia de copiadoraDescribe las operaciones, las funciones y la localización de averías para la fun-ción de copiadora de la máquina.

❖❖❖❖ Manual de referencia de fax <Funciones básicas>Describe las operaciones, las funciones y la localización de averías para la fun-ción de facsímil de la máquina.

❖❖❖❖ Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>Describe las funciones avanzadas y la configuración para los administradoresde la máquina.

❖❖❖❖ Manual de referencia de impresora 1Describe los ajustes del sistema y las operaciones para la función de impreso-ra de la máquina.

❖❖❖❖ Manual de referencia de impresora 2 (archivo PDF - CD-ROM1) Describe las operaciones, las funciones y la localización de averías para la fun-ción de impresora de la máquina.

❖❖❖❖ Manual de referencia de escáner (este manual) (archivo PDF - CD-ROM1) Describe las operaciones, las funciones y la localización de averías para la fun-ción de escáner de la máquina.

i

ii

❖❖❖❖ ManDesetiq• D

Dk[

• DDti

• GDci

❖❖❖❖ ManScaque• S

DesL

• SDpg

❖❖❖❖ Otro• S• S

o

uales de DeskTopBinder V2 LitekTopBinder V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM con laueta "Scanner Driver & Document Management Utilities".eskTopBinder V2 Lite Guía de configuración (archivo PDF - CD-ROM2) escribe con detalle la instalación y el entorno de funcionamiento de Des-TopBinder V2 Lite. Esta guía se puede visualizar en el cuadro de diálogoInstalar] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite.eskTopBinder V2 Guía de introducción (archivo PDF - CD-ROM2) escribe las operaciones de DeskTopBinder V2 Lite y proporciona una in-

roducción a sus funciones. Esta guía se añade al menú [Inicio] cuando senstala DeskTopBinder V2 Lite.uía de Auto Document Link (archivo PDF - CD-ROM2) escribe las operaciones y las funciones de Auto Document Link instalado

on DeskTopBinder V2 Lite. Esta guía se añade al menú [Inicio] cuando senstala DeskTopBinder V2 Lite.

uales de ScanRouter V2 LitenRouter V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM con la eti-ta "Scanner Driver & Document Management Utilities".canRouter V2 Lite Guía de instalación (archivo PDF - CD-ROM2) escribe con detalle la instalación de ScanRouter V2 Lite, los ajustes y el

ntorno de funcionamiento de ScanRouter V2 Lite. Esta guía se puede vi-ualizar en el cuadro de diálogo [Instalar] cuando se instala ScanRouter V2ite.canRouter V2 Lite Guía de administración (archivo PDF - CD-ROM2) escribe la administración y el funcionamiento del servidor de entrega yroporciona una introducción a las funciones de ScanRouter V2 Lite. Estauía se añade al menú [Inicio] cuando se instala ScanRouter V2 Lite.

s manualesuplemento para PS3 (archivo PDF - CD-ROM1)uplemento para UNIX (disponible a través de un distribuidor autorizado, como archivo PDF en nuestro sitio Web).

CONTENIDOManuales de esta máquina .................................................................................... i¿Cómo se lee este manual?..................................................................................1

Símbolos ....................................................................................................................1Nombres de las opciones principales ........................................................................2

1. Escáner de red

Preliminar ...............................................................................................................3E-mail .........................................................................................................................3Escanear a carpeta....................................................................................................4Document Server .......................................................................................................5Escáner de entrega en red.........................................................................................6Escáner TWAIN para red...........................................................................................8

Panel de mandos ...................................................................................................9Contenido de la pantalla ..........................................................................................11

2. Preparativos para uso como escáner de red

Configuración inicial del escáner.......................................................................13Ajustes de escáner...................................................................................................13Ajustes de escaneo..................................................................................................17Ajustes lista de destinos...........................................................................................22Enviar ajustes...........................................................................................................23

Programas ............................................................................................................26Almacenamiento de un programa............................................................................26Recuperación de un programa.................................................................................27Cambio de un programa almacenado......................................................................27Eliminación de un programa ....................................................................................27Cómo cambiar el nombre del programa...................................................................28

Instalación del software ......................................................................................29Programa de ejecución automática..........................................................................29Software para utilizar un escáner TWAIN para red..................................................31Software para utilizar la función de escáner de entrega en red...............................32DeskTopBinder V2 Lite ............................................................................................33Software suministrado en el CD-ROM.....................................................................33

3. Colocación de originales

Colocación de originales ....................................................................................39Colocación en el cristal de exposición .....................................................................40Colocación en el alimentador automático de documentos.......................................41

Orientación del original y área de escaneo.......................................................43Para E-mail, Escanear a carpeta y Escáner de entrega en red...............................44Para un escáner TWAIN de red...............................................................................46Escaneo de originales en varias veces....................................................................46

iii

iv

4. Envío de archivos de escaneo por e-mail

Preparativos para enviar datos por e-mail ........................................................49Pantalla E-mail .........................................................................................................50

Envío de archivos de escaneo por e-mail .........................................................51Procedimiento para enviar e-mails...........................................................................51Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo ......................................................62

Comprobación del estado del e-mail .................................................................63

5. Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta

Preparación para el envío mediante la función Escanear a carpeta...............65Pantalla Escanear a carpeta....................................................................................66

Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta................................67Procedimiento para el envío mediante la función Escanear a carpeta ....................67Almacenamiento y envío simultáneos mediante el uso de la opción Escanear

a carpeta................................................................................................................77Comprobación del estado de Escanear a carpeta............................................78

6. Uso de la función de Document Server

Almacenamiento de archivos .............................................................................80Procedimiento de almacenamiento..........................................................................80

Cómo ver una lista de los archivos almacenados............................................84Cómo ver la lista ......................................................................................................85Cómo buscar archivos .............................................................................................88Envío de archivos almacenados por e-mail, Escanear a carpeta o entrega............89

Administración de archivos almacenados ........................................................90Eliminación de archivos ...........................................................................................90Cómo cambiar información de archivos...................................................................91

7. Uso de la función de escáner de entrega en red

Preparativos para la entrega...............................................................................93Pantalla Escáner de entrega en red.........................................................................94

Entrega del archivo de escaneo.........................................................................96Procedimiento de entrega........................................................................................96Entrega y almacenamiento simultáneos ................................................................102

Verificar el estado de la entrega.......................................................................103

8. Uso de la función de escáner TWAIN para red

Preparativos para usar el escáner TWAIN para red .......................................105Escaneo de originales .......................................................................................106

Funciones del driver TWAIN ..................................................................................108

9. Apéndice

Relación entre resolución y tamaño de los archivos .....................................109Cuando se utiliza E-mail/Escanear a carpeta/Document Server o Escáner

de entrega en red.................................................................................................109Cuando se utiliza como escáner TWAIN para red.................................................110

Relación entre el tipo de archivo especificado y el tipo de archivo utilizado cuando se envían e-mails ...............................................................................112

Número máximo de direcciones que pueden especificarse y archivos que pueden almacenarse................................................................................113

Localización de averías.....................................................................................114Cuando el escáner no funciona como se espera...................................................114Cuando la función de entrega no funciona ............................................................114Cuando no es posible acceder a los archivos almacenados .................................115Cuando aparece un mensaje de error en el panel de mandos..............................115Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente..............................122

Especificaciones................................................................................................125

ÍNDICE ..................................................................................................... 126

v

¿Cómo se lee este manual?

Símbolos

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

ImportanteSi no respeta estas instrucciones, pueden producirse atascos de papel, dañarselos originales o perderse archivos. No deje de leerlas.

PreparaciónEste símbolo indica los conocimientos previos o los preparativos que son nece-sarios para poder utilizar la impresora.

NotaEste símbolo indica precauciones necesarias o medidas que se deben tomar encaso de mal funcionamiento.

LimitaciónEste símbolo indica los límites numéricos, las funciones que no se pueden utili-zar conjuntamente o las situaciones en las que no es posible utilizar una funcióndeterminada.

ReferenciaEste símbolo indica una referencia.

[ ]Teclas que aparecen en la pantalla de la máquina.

[ ]Teclas y botones que aparecen en la pantalla del PC.

{ }Teclas incluidas en el panel de mandos de la máquina.

{ }Teclas en el teclado del PC.

1

2

Nombres de las opciones principales

Este manual se refiere a las principales opciones de la máquina como se indica acontinuación:• Printer/Scanner Unit Type 2045e → controlador de impresora / escáner

Para referirse a los productos de software que se indican a continuación se utili-za un nombre genérico:• DeskTopBinder V2 Lite y DeskTopBinder V2 Professional → DeskTopBinder

V2 Lite/Professional• ScanRouter V2 Lite y ScanRouter V2 Professional (opcional) → ScanRouter

V2 Lite/Professional

1. Escáner de red

Preliminar

Al instalar el controlador de impresora/escáner, la máquina puede usarse comoescáner de red.Como un escáner de red, la máquina puede enviar e-mail, enviar archivos al ser-vidor de FTP o a las carpetas compartidas de los ordenadores cliente, almacenararchivos de datos de escaneados en el Document Server, funcionar como un es-cáner de entrega en red y como un escáner de red TWAIN.

E-mail

Archivo de escaneo que se adjunta a un e-mail se puede enviar utilizando el sis-tema de e-mail a través de una LAN o de Internet.

ReferenciaPág.49 “Envío de archivos de escaneo por e-mail”

1. Esta máquinaUn archivo de escaneo que se adjunta aun e-mail se puede enviar a un servidorde e-mail. Si se combina con la función dealmacenamiento de archivos, los archi-vos de escaneo de varios originales quese hayan almacenado temporalmente sepueden enviar al mismo tiempo.

2. Servidor de e-mailUn servidor de e-mail es el servidorSMTP utilizado para un sistema de e-mail. Transfiere un e-mail recibido a undestino especificado a través de una LANo de Internet.

ZHSX040E

3

Escáner de red

4

1

3. Ordenador clienteSe recibe un e-mail con un archivo de es-caneo adjunto desde el servidor de e-mail, utilizando el software de e-mail.Compruebe el contenido del archivo uti-lizando una aplicación apropiada para eltipo de archivo.

4. Servidor LDAPEl servidor LDAP proporciona un serviciode directorio que se corresponde con laoperación de consulta o referencia del or-denador cliente situado en la misma red.Puede realizar búsquedas de informa-ción de direcciones de e-mail desde lamáquina si utiliza el servidor LDAPcomo base de datos para la autenticaciónde usuarios y la administración de cuen-tas de e-mail.

Escanear a carpeta

El archivo de escaneo puede enviarse a las carpetas del servidor de FTP o a lascarpetas compartidas de Windows de la misma red.

ReferenciaPág.65 “Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta”

1. Esta máquinaEl archivo de escaneo puede enviarse alas carpetas del servidor de FTP usandoel protocolo de FTP o a las carpetas com-partidas de Windows usando el protoco-lo SMB. Si se combina con la función dealmacenamiento de archivos, los archi-vos de escaneo de varios originales quese hayan almacenado temporalmente sepueden enviar al mismo tiempo.

2. Servidor de FTPEl servidor de FTP es un servidor queproporciona servicios de transferencia dearchivos entre los clientes de la mismared. El archivo de escaneo que se envía alservidor de FTP puede almacenarse, y elarchivo almacenado puede ser descarga-do por un ordenador cliente que inicie se-sión en el servidor de FTP.

ZHSX050E

Preliminar

1

3. Ordenador clienteEl archivo de escaneo que se envía desdela máquina es recibido en las carpetascompartidas de Windows.Compruebe el contenido del archivo uti-lizando una aplicación apropiada para eltipo de archivo.

Document Server

El archivo de escaneo de los originales se almacena como un archivo en el discoduro de la máquina y puede verse, copiarse, eliminarse o recuperarse usandoDeskTopBinder V2 Lite/Professional desde un ordenador cliente por medio deuna red. Un archivo se puede buscar por nombre de usuario o de archivo. Ade-más, se puede impedir que otros vean el archivo estableciendo una contraseñapara el mismo.

ReferenciaPág.79 “Uso de la función de Document Server”

1. Esta máquinaSe almacena el archivo de escaneo de losoriginales escaneados por el escáner.

2. Ordenador clienteLos archivos almacenados se pueden ver,copiar o eliminar conectándose a la má-quina que utiliza DeskTopBinder V2 Li-te/Professional.Asimismo, se pueden ver, descargar o eli-minar mediante un navegador Web.

ReferenciaPara obtener más información acerca de DeskTopBinder V2 Lite, consulte losmanuales de DeskTopBinder V2 Lite. Consulte Pág.i “Manuales de esta má-quina”.

ZHSX030E

5

Escáner de red

6

1

Escáner de entrega en red

La máquina se utiliza como escáner de entrega con ScanRouter V2 Lite/Profes-sional. El archivo de escaneo de los originales escaneados por la máquina se al-macenan en el servidor de entrega y se envían a las carpetas de los ordenadorescliente de la misma red.

ReferenciaPág.93 “Uso de la función de escáner de entrega en red”

Nota❒ Cuando se utiliza el ScanRouter V2 Professional opcional, la máquina puede

enviar también el archivo de escaneo mediante e-mail, y el archivo se puedever desde un ordenador cliente mediante un navegador Web.

1. Esta máquinaEl archivo de escaneo de los originales es-caneados por el escáner se envían al ser-vidor de entrega.Si se combina con la función de almace-namiento de archivos, los archivos de es-caneo de varios originales que se hayanalmacenado temporalmente se puedenenviar al mismo tiempo.

2. Servidor de entregaScanRouter V2 Lite/Professional se ins-tala en este ordenador, que se utilizacomo servidor de entrega.El archivo recibido se envía a la bandejade entrada del destino especificado (A enla figura). Según se haya configurado labandeja de entrada, el archivo se almace-nará en la bandeja de entrada o en unacarpeta de Windows (B en la figura).

ZHSH010E

Preliminar

1

3. Ordenador clienteEl contenido del archivo almacenado sepuede comprobar de las siguientes for-mas:• Viendo el archivo en la bandeja de en-

trada y utilizando DeskTopBinder V2Lite para comprobar su contenido. (Cen la figura)

• Utilizando Auto Document Link pararecibir el archivo almacenado en labandeja de entrada y comprobando elcontenido con una aplicación que co-rresponda al formato del archivo. (Den la figura)

• Accediendo a la carpeta de Windowsdonde está almacenado el archivo através de la red y comprobando elcontenido con una aplicación que co-rresponda al formato del archivo. (Een la figura)

ReferenciaPara más información sobre ScanRouter V2 Lite, DeskTopBinder V2 Lite oAuto Document Link, consulte la documentación respectiva. Consulte Pág.i“Manuales de esta máquina”.

7

Escáner de red

8

1

Escáner TWAIN para red

La función de escaneado de esta máquina se puede utilizar desde un ordenadorcliente a través de una red (Ethernet, IEEE 1394 (IP sobre 1294) [opcional] o IEEE802.11b (LAN inalámbrica) [opcional]). Los originales se pueden escanear con lamisma operación utilizada para los escáners conectados mediante SCSI y USB.

ReferenciaPág.105 “Uso de la función de escáner TWAIN para red”

1. Esta máquinaLa función de escaneado de esta máquinase puede utilizar desde un ordenadorcliente por medio de una red.

2. Ordenador clienteLos originales se escanean mediante eldriver TWAIN de la máquina desde unaaplicación.

ZHSX020E

Panel de mandos

1

Panel de mandos

Esta ilustración muestra el panel de mandos con las opciones instaladas.

1. Tecla {{{{Herram. usu./Contador}}}} Utilícela para cambiar los valores por defec-to o los parámetros de funcionamiento deacuerdo con las condiciones de actividad.

2. PantallaMuestra el estado y los mensajes de fun-cionamiento.

3. Tecla {{{{Comprobar modos}}}}Pulse para comprobar los destinos queestán actualmente seleccionados.

4. Tecla {{{{Programar}}}}Utilice esta tecla para registrar los ajustesusadas frecuentemente como programaro para recuperar el programa registrado.

5. Tecla {{{{Borrar modos}}}}Pulse esta tecla para comprobar los ajus-tes actuales.

6. Tecla {{{{Ahorro de energía}}}}Pulse esta tecla para iniciar el calenta-miento.Si se pulsa esta tecla de nuevo mientras seestá calentando, se cancela el modo de ca-lentamiento.

Nota❒ Esta tecla se encuentra inactiva cuan-

do se está escaneando o configurandovalores por defecto del escáner.

7. Tecla {{{{Interrumpir}}}}Pulse esta tecla para interrumpir el modode escáner y activar el modo de copia.

8. Indicador de alimentación princi-pal e indicador de alimentaciónEl indicador de alimentación principal seenciende cuando el interruptor principalestá activado. El indicador de alimenta-ción se enciende cuando la máquina estáencendida.

Importante❒ No apague la alimentación principal

mientras el indicador de alimenta-ción está encendido o parpadea. Ha-ciéndolo puede provocar que falle eldisco duro.

9. Interruptor de funcionamientoPulse este botón para encender la máqui-na. El indicador de alimentación se en-ciende. Para apagar la máquina, pulse denuevo este interruptor.

Nota❒ Esta tecla se encuentra inactiva cuan-

do se está escaneando o configurandovalores por defecto del escáner.

9

Escáner de red

10

1

10. IndicadoresMuestran los errores y el estado de la má-quina.d: indicador Añadir grapasD: indicador Añadir tónerB: indicador Añadir papelL: indicador Llamar al Servicio técnicoM: indicador Tapa abiertax: indicador Atasco

ReferenciaPara obtener más información,consulte la Guía general de uso y con-figuración.

11. Indicadores de situación de fun-ción• Cuando se encienden en verde, la fun-

ción correspondiente está activa.• Cuando se encienden en rojo, la fun-

ción correspondiente se interrumpe.Pulse las teclas respectivas y siga lasinstrucciones que aparecen en panta-lla.

12. Teclas de funciónPulse las teclas {{{{Copiar}}}}, {{{{Document Ser-ver}}}}, {{{{Fax}}}}, {{{{Impresora}}}}, o {{{{Escáner}}}} paraactivar la función correspondiente. Elcontenido de la pantalla cambia de acuer-do con la selección.El indicador de la función seleccionada seencenderá.

13. Teclas numéricasÚselas para introducir valores numéri-cos.

14. Tecla {{{{#}}}} (tecla Intro)Úsela para introducir un valor numérico.

15. Tecla {{{{Borrar/Parar}}}}• Borrar: borra un valor numérico intro-

ducido• Parar: interrumpe el escaneado

16. Tecla {{{{Inicio}}}}Use esta tecla para empezar las operacio-nes de exploración, almacenamiento dearchivos o entrega.

Panel de mandos

1

Contenido de la pantalla

Esta sección explica la configuración normal de la pantalla.El contenido de la pantalla varía dependiendo de la función.

Nota❒ La pantalla Copia está configurada como pantalla predeterminada cuando se

enciende la máquina. Puede cambiar esta configuración en Ajustes del siste-ma. Consulte la Guía general de uso y configuración.

Utilizar el E-mail

Pulse la tecla {{{{Escáner}}}} para visualizar la pantalla E-mail (cuando se ha seleccio-nado [E-mail/ Carpeta] en [Visualizar lista de destinos prioridad 1] y [Dirección de e-mail]en [Visualizar lista de destinos prioridad 2]). Si aparece la pantalla de escáner TWAINpara red, pulse [Salir].

ReferenciaPara obtener información acerca de la Prioridad de la lista de destinos, con-sulte Pág.22 “Ajustes lista de destinos”.

Usar Escanear a carpeta

Pulse la tecla {{{{Escáner}}}} para visualizar la pantalla Escanear a carpeta (cuando seha seleccionado [E-mail/ Carpeta] en [Visualizar lista de destinos prioridad 1] y [Carpe-ta] en [Visualizar lista de destinos prioridad 2]). Si aparece la pantalla de escánerTWAIN para red, pulse [Salir].

Para obtener información acerca de la Prioridad de la lista de destinos, consultePág.22 “Ajustes lista de destinos”.

11

Escáner de red

12

1

Utilización como escáner de entrega en red

Pulse la tecla {{{{Escáner}}}} para mostrar la pantalla de escáner de entrega en red(cuando se ha seleccionado [Servidor de entrega] en [Prioridad de la lista de destinos]).Si aparece la pantalla de escáner TWAIN para red, pulse [Salir].

ReferenciaPara obtener información acerca de la Prioridad de la lista de destinos, con-sulte Pág.22 “Ajustes lista de destinos”.

Utilización como escáner TWAIN para red

Cuando se usa la máquina como escáner TWAIN para red, no es necesario selec-cionar la tecla {{{{Escáner}}}} en el panel de mandos. Cuando se activa el driverTWAIN en un ordenador cliente, la pantalla pasa automáticamente a la siguien-te pantalla.

Pulse [Salir] para utilizar funciones que no sean la de escáner TWAIN para red.

2. Preparativos para usocomo escáner de red

Para utilizar la máquina como escáner para red, deberá realizar los ajustes nece-sarios para su uso como escáner, así como los ajustes básicos para su empleo enuna red.

ReferenciaEn primer lugar, consulte la Guía general de uso y configuración para obtener in-formación detallada acerca de cómo se realizan los ajustes básicos y, a conti-nuación, realice los ajustes del escáner.Para obtener más información acerca de la configuración para envío por e-mail, consulte la Guía de red.

Configuración inicial del escáner

Esta sección explica todos los ajustes requeridos para el uso de la máquina comoescáner de red.

Ajustes de escáner

A continuación, se indica la configuración para usar las funciones del escáner dered de la máquina. Realice los ajustes necesarios.

Nota❒ Realice los ajustes de los elementos marcados con ❍ si ello fuese necesario.

❖❖❖❖ Ajustes de escaneoPara ver una explicación de estos ajustes, consulte Pág.17 “Ajustes de esca-neo”.

Valores Valor por defecto

E-mail Esca-near a

carpeta

Alma-cena-

miento

Entrega TWAIN

Ajustes de escaneo por defecto

Tipo de esca-neo

Texto (Im-presión)

❍ ❍ ❍ ❍

Resolución 200 dpi ❍ ❍ ❍ ❍

Densidad de imagen

Densidad imagen au-tom. (me-

dio)

❍ ❍ ❍ ❍

Tamaño es-caneo

Detección auto.

❍ ❍ ❍ ❍

Tiempo de espera para próx orig: Cristal expos.

Config. tiempo de espera(60)

❍ ❍ ❍ ❍

13


14

2

❖❖❖❖ Ajustes lista de destinosPara ver una explicación de estos ajustes, consulte Pág.22 “Ajustes lista dedestinos”.

Nota❒ [Visualizar lista de destinos prioridad 1] y [Actualizar lista destinos del servidor de

entrega] no se mostrarán cuando [Apagado] se seleccione para [Opción de en-vío] en [Transf. de archivos] de Ajustes del sistema. Consulte la Guía de red.

Tiempo de espera para próx. orig.: SADF

Config. tiempo de espera (60)

❍ ❍ ❍ ❍

Ajustes originales Original a 1 cara

❍ ❍ ❍ ❍

Prioridad del tipo de ali-mentac. del orig.

Apagado ❍ ❍ ❍ ❍

Prioridad tamaños de origi-nal mixtos

Apagado ❍ ❍ ❍ ❍

Prioridad orientación origi-nal

❍ ❍ ❍ ❍

Cambiar el modo inicial Estándar ❍ ❍ ❍ ❍


E-mail Esca-near a

carpeta

Alma-cena-

miento

Entrega TWAIN

Visualizar lista de destinos prioridad 1

Servidor de entrega

❍ ❍ ❍

Visualizar lista de destinos prioridad 2

Dirección de e-mail

❍ ❍

Seleccionar el título Título 1 ❍ ❍ ❍

Actualizar lista destinos del servidor de entrega

- ❍


E-mail Esca-near a

carpeta

Alma-cena-

miento

Entrega TWAIN


2

❖❖❖❖ Enviar ajustesPara ver una explicación de estos ajustes, consulte Pág.23 “Enviar ajustes”.


E-mail Esca-near a

carpeta

Alma-cena-

miento

Entrega TWAIN

TWAIN Tiempo en reposo 10 segun-dos

❍ ❍ ❍ ❍ ❍

Prioridad de los tipos de ar-chivo

Varias pági-nas: TIFF

❍ ❍

Compresión (Blanco y Ne-gro)

Encendido ❍ ❍ ❍ ❍

Compresión (Escala de gri-ses)

Estándar ❍ ❍ ❍ ❍

Imprimir y eliminar el resu-men del escáner

Eliminar todo desp. de imprim.

❍ ❍ ❍

Tamaño máximo de e-mail 2048KB ❍

Dividir y enviar e-mail Sí (por ta-maño máxi-

mo)

❍

Idioma de la información de e-mail

Inglés britá-nico

❍

Nombre por defecto del re-mitente

No ❍

15


16

2

Procedimiento de configuración

AAAA Pulse la tecla {{{{Herram. usu./Contador}}}}.

BBBB Pulse [Carac. escáner].

CCCC Pulse [Enviar ajustes].

DDDD Pulse sobre la opción que desee configurar.

Ejemplo: ajuste de TWAIN Standby Time

EEEE Cambie el ajuste.

• Para seleccionar una opción, pulse en el botón correspondiente de la pan-talla. La opción se resaltará.

• Para introducir números, use el teclado numérico.

Nota❒ Para cancelar el cambio de un ajuste, pulse [Cancelar]. El ajuste volverá a su

estado anterior.

FFFF Pulse [OK].

GGGG Para configurar los demás ajustes, repita los pasos DDDD a FFFF.

HHHH Pulse [Salir].Volverá a aparecer el menú principal.


2

Ajustes de escaneo

Esta sección explica cómo ajustar losvalores predeterminados de los ajus-tes del escaneo.Las funciones del escaneo se compo-nen de los siguientes elementos: Paraobtener la lista de ajustes y valorespor defecto, consulte Pág.13 “Ajustesde escáner”.

❖❖❖❖ Ajustes de escaneo por defectoSe pueden establecer distintosajustes básicos (tipo de escaneo, re-solución, densidad de imagen, ta-maño de escaneo).

• Tipo de escaneoSeleccione uno de los siguientes ti-pos de escaneo:• Texto (Impresión)

Para originales estándar quecontengan principalmente texto(para impresión)

• Texto (OCR)Para originales estándar quecontengan principalmente texto(para OCR)

• Texto/FotoOriginal que contiene una mez-cla de texto y fotografías

• FotoPara originales que contenganfotografías y otras ilustraciones(valor doble)

• Escala de grisesPara originales que contenganfotografías y otras ilustraciones(varios valores)

Nota❒ Los trabajos de la impresora se

escanean mejor con Texto (Im-presión). Texto (OCR) es ade-cuado para conseguir unamayor precisión OCR.

❒ Las imágenes se escanean enblanco y negro con Foto y conescala de grises Escala de grises.Por lo general, el escaneo paraimpresión se realiza mejor conFoto, y para visualización en lapantalla del ordenador con Es-cala de grises.

• ResoluciónSeleccione un valor de resoluciónentre 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400dpi o 600 dpi.

• Densidad de imagenSeleccione la densidad de la ima-gen en siete pasos, de claro (1) a os-curo (7), o utilice Densidad imagenautom..

• Tamaño escaneoSeleccione el tamaño del originalque vaya a escanear.Cuando se selecciona [Detección au-to.], se utiliza la función de detec-ción automática de la máquina paraconfigurar el tamaño del original.Si se especifica el tamaño, la opera-ción de escaneo se realiza para esetamaño, sin tomar en considera-ción el tamaño real del original. Sepueden seleccionar los siguientestamaños:A3S, A4R, A4S, A5R, A5S, 11× 17S, 81/2 × 14S, 81/2 × 13S, 81/2× 11R, 81/2 × 11S, 51/2 × 81/2R,51/2 × 81/2S, B4 JISS (Japanese In-dustrial Standard), B5 JISR, B5JISS, Tamaño personalizado

17


18

2

Nota❒ Si se selecciona [Tamaño espe-

cial], pueden especificarse lasdimensiones del área de esca-neo (ancho y largo).

❒ Cuando seleccione [Tamaño es-pecial] para [Tamaño escaneo],consulte Pág.20 “Cómo selec-cionar un tamaño personaliza-do”.

❖❖❖❖ Tiempo de espera para próx orig:Cristal expos.Al dividir los originales y esca-nearlos individualmente con elcristal de exposición para formarun solo archivo, seleccione [Apaga-do], [Config. tiempo de espera], o [Es-pera continua] para el estado deespera.

Nota❒ Si se especifica [SADF] o [Lotes]

al escanear, este ajuste no es vá-lido.

❒ Si se selecciona [Apagado], el en-vío se realizará automáticamen-te después del escaneo de unapágina del original.

❒ Si se selecciona [Config. tiempo deespera], introduzca el tiempo deespera en segundos (3-999) paracolocar los originales adiciona-les con la ayuda de las teclas denúmeros. El escaneo comenzaráautomáticamente cuando se co-loquen los originales adiciona-les dentro de ese período detiempo. Puede finalizar el esca-neo y comenzar el envío pulsan-do la tecla {{{{#}}}} dentro de eseperíodo de tiempo. Si ya hatranscurrido el tiempo especifi-cado, el envío comienza auto-máticamente y no es necesariopulsar la tecla {{{{#}}}}.

❒ Si se selecciona [Espera continua],la máquina esperará originalesadicionales hasta que se pulse latecla {{{{#}}}}. El escaneo comenzarácuando se coloquen los origina-les adicionales y se pulse la tecla{{{{Inicio}}}}. Puede finalizar el esca-neo y comenzar el envío pulsan-do la tecla {{{{#}}}}.

❒ Si se colocan los originales en elADF, el envío comenzará sin es-perar más originales una vezhayan sido escaneados todos losoriginales en el ADF incluso siselecciona [Espera continua].

❒ Si se produce un atasco de papelo se realiza alguna de las opera-ciones siguientes mientras la má-quina está esperando originalesadicionales, se detiene la cuentaatrás y no se vuelve a iniciar amenos que pulse la tecla {{{{#}}}}.• Cambio de los ajustes, por

ejemplo, los ajustes del esca-neo

• Apertura de la tapa superiordel ADF

• Pulsación de la tecla {{{{Inte-rrumpir}}}} para activar el modode copia

❖❖❖❖ Tiempo de espera para próx. origi-nal(es): SADFAl dividir los originales y esca-nearlos individualmente con elADF para formar un solo archivo,seleccione [Config. tiempo de espera]o [Espera continua] para el estado deespera.


2

Nota❒ Si se especifica [SADF] para el es-

caneo, este ajuste sí es válido.❒ Si se selecciona [Config. tiempo de

espera], introduzca el tiempo deespera en segundos (3-999) paracolocar los originales adicionalescon la ayuda de las teclas de nú-meros. El escaneo comenzará au-t o m á t i c a m e nt e c u a nd o s ecoloquen los originales adiciona-les dentro de ese período de tiem-po. Puede finalizar el escaneo ycomenzar el envío pulsando la te-cla {{{{#}}}} dentro de ese período detiempo. Si ya ha transcurrido eltiempo especificado, el envío co-mienza automáticamente y no esnecesario pulsar la tecla {{{{#}}}}.

❒ Si se selecciona [Espera continua],la máquina esperará originalesadicionales hasta que se pulse latecla {{{{#}}}}. El escaneo comenzarácuando se coloquen los origina-les adicionales y se pulse la tecla{{{{Inicio}}}}. Puede finalizar el esca-neo y comenzar el envío pulsan-do la tecla {{{{#}}}}.

❒ Incluso si los originales se colo-can en el cristal de exposición, lamáquina funcionará tal y comolo indiquen los ajustes. Sin em-bargo, cada vez que se coloquenlos originales, debe pulsar la te-cla {{{{Inicio}}}} para iniciar el esca-neo.

❒ Si se produce un atasco de papelo se realiza alguna de las opera-ciones siguientes mientras lamáquina está esperando origi-nales adicionales, se detiene lacuenta atrás y no se vuelve a ini-ciar a menos que pulse la tecla{{{{#}}}}.

• Cambio de los ajustes, porejemplo, los ajustes del esca-neo

• Apertura de la tapa superiordel ADF

• Pulsación de la tecla {{{{Inte-rrumpir}}}} para activar el modode copia

❖❖❖❖ Ajustes originalesEstablezca un valor por defectoque indique si los originales son auna o a dos caras y, si son a dos, larelación entre ambas. Si los origi-nales son siempre similares, la se-lección de este ajuste comopredeterminado simplificará laoperación. Se puede seleccionar[Original a 1 cara], [Orig. a 2 caras: Ar aAr] (de arriba a arriba) o [Orig. a 2caras: Ar a Ab] (de arriba a abajo).

ReferenciaPág.43 “Orientación del originaly área de escaneo”

❖❖❖❖ Prioridad del tipo de alimentac. delorig.Es posible dividir y escanear variosoriginales por separado usando elcristal de exposición o ADF paraformar un solo archivo. En este ca-so, es posible especificar el tiempode espera para colocar más origi-nales para su escaneo.Si se selecciona [SADF], el ajuste[Tiempo de espera para próx. orig.: SA-DF] será válido para el escaneo.Si selecciona [Lotes], la máquina es-perará que se coloquen más origi-nales independientemente delajuste de [Tiempo de espera para próxorig: Cristal expos.] o [Tiempo de espe-ra para próx. orig.: SADF].Si se selecciona [Apagado], el ajuste[Tiempo de espera para próx orig: Cris-tal expos.] es válido para el escaneo.

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2

Nota❒ La cuenta atrás para el escaneo

de originales adicionales se de-tiene cuando se modifican lascondiciones de escaneo o secambia el modo de la máquina aotro modo como copiadora ofax. La máquina sigue esperan-do para reiniciar la cuenta atráshasta que pulse la tecla {{{{#}}}}.

❖❖❖❖ Prioridad tamaños de original mixtosEste ajuste determina si el tamañode los originales será detectado au-tomáticamente cuando se insertenoriginales de diferentes tamañosen el alimentador automático dedocumentos (ADF). Puede selec-cionar [Encendido] o [Apagado].

Nota❒ Si se especifica el tamaño del

original al escanear, este ajusteno se tendrá en cuenta.

❒ Cuando se seleccione [Apagado]y se coloquen en el ADF origi-nales de distinto tamaño, se de-tectará el de la primera páginacomo tamaño máximo y se esca-nearán todos los originales conrespecto al mismo.

❖❖❖❖ Prioridad orientación originalEstablezca el valor por defectopara la orientación de la colocaciónde originales. Si los originales secolocan siempre de la misma for-ma, la selección de esta orientacióncomo predeterminada simplificarála operación.


❖❖❖❖ Cambiar el modo inicialSi utiliza los ajustes que se mues-tran al borrar los modos, restablez-ca, o inmediatamente después deactivar el interruptor de funciona-miento como modo inicial, selec-cione [Estándar].Seleccione [Programa Nº10] cuandouse los ajustes almacenados enPrograma Nº10 como modo inicial.

Cómo seleccionar un tamaño personalizado

Cuando seleccione [Tamaño especial]como tamaño de escaneo, siga esteprocedimiento.

AAAA Pulse [Tamaño especial] en la pan-talla de configuración del tamañode escaneo.

BBBB Introduzca el tamaño del originalcon las teclas numéricas.Seleccione e introduzca los valoresde [X1] e [Y1], y, a continuación,pulse la tecla {{{{#}}}}.


2

CCCC Introduzca el punto de inicio delescaneo en relación con el puntoestándar de inicio.Seleccione e introduzca los valoresde [X2] e [Y2], y, a continuación,pulse la tecla {{{{#}}}}.

DDDD Introduzca el tamaño de escaneo(superficie) con las teclas numéri-cas.Seleccione e introduzca los valoresde [X3] e[Y3], y, a continuación,pulse la tecla {{{{#}}}}.

Dependiendo de la posición deloriginal, la superficie de escaneoserá la siguiente:

muestra la cara del original. muestra la parte posterior del

original. muestra la dirección de alimen-

tación.La variedad de posibles tamañosde originales y tamaños de escaneoes el siguiente:• Tamaño del original

X1: 140 - 432 mm (5,5” - 17,0”)Y1: 140 - 297 mm (5,5” - 11,7”)

• Tamaño de escaneoX3: 10 - 432 mm (0,4” - 17,0”)Y3: 10 - 297 mm (0,4” - 11,7”)

Mantenga los ajustes del área deescaneo dentro de este rango.

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2

EEEE Cuando haya introducido todaslas dimensiones, pulse [OK].

FFFF Verifique que el área especificadaen el paso DDDD (X3 e Y3) aparece enel campo [especial] y, a continua-ción, pulse [OK].

GGGG Pulse [Salir].Volverá a aparecer el menú princi-pal.

Ajustes lista de destinos

Esta sección explica cómo establecerlos valores por defecto de la lista dedestinos y de los títulos mostrados.Los ajustes de la lista de destinos sonlos que se incluyen a continuación.Para obtener la lista de ajustes y valo-res por defecto, consulte Pág.13“Ajustes de escáner”.

❖❖❖❖ Visualizar lista de destinos prioridad 1Seleccione la lista de destinos quedebe mostrarse cuando la máquinase encuentra en el estado inicial.Puede seleccionar [E-mail/ Carpeta]o [Servidor de entrega].

❖❖❖❖ Visualizar lista de destinos prioridad 2Esta función está disponible si seselecciona [E-mail/ Carpeta] para [Vi-sualizar lista de destinos prioridad 1].Seleccione una lista de destinos dela máquina que desee que se mues-tre cuando la máquina esté en el es-tado inicial.Puede seleccionar [Dirección de e-mail] o [Carpeta].

❖❖❖❖ Seleccionar el títuloSeleccione los títulos que se van amostrar en la pantalla. Cuando seselecciona un título en la pantalla,se muestran los destinos progra-mados para el mismo. Esto permi-te seleccionar fácilmente destinos,incluyendo destinos de e-mail ydestinos Escanear a carpeta. Selec-cione [Título 1] (diez títulos), [Título2] (diez títulos) o [Título 3] (cinco tí-tulos).

❖❖❖❖ Actualizar lista destinos del servidorde entregaPara actualizar la lista de destinosdel servidor de entrega, pulse [Ac-tualizar lista destinos del servidor deentrega].Normalmente, la lista de destinosdel servidor de entrega se actualizaautomáticamente. Esta funciónpermite la actualización en cual-quier momento.


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Enviar ajustes

Esta sección explica cómo establecerlos valores por defecto para enviarajustes tales como el nivel de compre-sión para el archivo de escaneo ycómo la máquina cambia a la funciónde escáner de red TWAIN.Los ajustes del envío son los que se in-cluyen a continuación. Para obtenerla lista de ajustes y valores por defec-to, consulte Pág.13 “Ajustes de escá-ner”.

❖❖❖❖ TWAIN Tiempo en reposoCuando la máquina se utiliza paraenviar e-mail o archivos, o funcio-na como un Document Server o unescáner de entrega de red, una pe-tición de escaneo a la máquinacomo un escáner TWAIN cambiarála máquina a la función de escánerde red TWAIN. Este ajuste deter-mina el tiempo de demora hastaque la máquina cambia a la fun-ción de escáner TWAIN para red.• Cuando se selecciona [Apagado],

la máquina cambia inmediata-mente a la función de escánerTWAIN para red.

• Cuando se selecciona [Encendi-do], es posible introducir eltiempo de demora (de 3 a 30 se-gundos) con las teclas numéri-cas. La máquina cambia a lafunción de escáner TWAINpara red cuando transcurre eltiempo especificado desde la úl-tima operación con las teclas.

❖❖❖❖ Prioridad de los tipos de archivoSeleccione si desea enviar el archivode los originales escaneados usan-do una sola página o varias de ellas.Si se envían en varias páginas, se-leccione TIFF o PDF.

Nota❒ Si especifica un formato TIFF de

varias páginas en un formatoJPEG, el formato cambiará auto-máticamente a PDF.

❖❖❖❖ Compresión (Blanco y Negro)Este ajuste determina si se deseaque se comprima el archivo de esca-neo con el ajuste de blanco y negro.

Nota❒ El tiempo real requerido para la

transferencia de archivos varia-rá en función del tamaño de losarchivos y del nivel de carga dela red.

❒ La compresión reduce el tiemporequerido para transferir el ar-chivo de escaneo.

❖❖❖❖ Compresión (Escala de grises)Este ajuste determina hasta quépunto se comprimirá el archivo deescaneo del ajuste de la escala degrises. Puede seleccionar [Alto],[Estándar], [Bajo] o [Apagado].

Nota❒ El rango de compresión dismi-

nuye en el orden [Alto], [Están-dar], [Bajo] y [Apagado], y eltiempo necesario para la trans-misión de archivos aumenta deforma proporcional.

❒ El tiempo real requerido para latransferencia de archivos varia-rá en función del tamaño de losarchivos y del nivel de carga dela red.

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2

❖❖❖❖ Imprimir y eliminar el resumen del es-cánerSeleccione si se va a imprimir auto-máticamente el diario del escánercuando el número de e-mails en-tregados llegue a 100.

Nota❒ Cuando se imprime, todos los

registros se eliminan despuésde la impresión. Cuando no seimprime, los registros que supe-ran el límite se eliminan sucesi-vamente de forma automáticadesde el registro más antiguo.

❒ Mientras se imprime el resu-men, el envío de e-mail estaráen espera.

❖❖❖❖ Tamaño máximo de e-mailSeleccione si el tamaño de los e-mail está limitado o no.Cuando seleccione [Encendido], in-troduzca el límite del tamaño (64 -102400 KB) utilizando las teclasnuméricas.

Nota❒ Cuando el tamaño lo limita

SMTP, haga coincidir el ajuste.

❖❖❖❖ Dividir y enviar e-mailEsta función se activará únicamen-te cuando se seleccione [Encendido]para [Tamaño máximo de e-mail].Seleccione si una imagen que supe-ra el tamaño máximo especificadoen [Tamaño máximo de e-mail] debedividirse y enviarse utilizandomás de un e-mail.Seleccione [No], [Sí (por página)], o[Sí (por tamaño máximo)]. Cuando se-leccione [Sí (por tamaño máximo)], in-troduzca Nº máx de divisiones (2-500) utilizando las teclas numéri-cas.

Nota❒ Si selecciona [Varias páginas: TI-

FF] o [Varias páginas: PDF] para[Prioridad de los tipos de archivo],la imagen no se dividirá inclusosi ha seleccionado [Sí (por pági-na)].

❒ Cuando se selecciona [Sí (por ta-maño máximo)], puede que algu-nos archivos recibidos no serestauren, según el tipo de soft-ware de e-mail utilizado.

❒ Cuando se selecciona [No], si eltamaño excede el límite, el e-mail no se envía y se muestra unmensaje de error. De este modose descarta el archivo de esca-neo.

❒ Establezca el tamaño máximode e-mail conforme a la capaci-dad del servidor SMTP.

❖❖❖❖ Idioma de la información de e-mailSeleccione un idioma como Idiomade la información de e-mail, queserá el utilizado para enviar el títu-lo, el nombre del documento, elnombre del remitente y demás da-tos.Seleccione uno de los 20 idiomassiguientes: Inglés británico, Inglésamericano, Alemán, Francés, Ita-liano, Español, Holandés, Portu-gués, Polaco, Checo, Sueco, Finés,Húngaro, Noruego, Danés, Japo-nés, Chino simplificado, Chino tra-dicional, Ruso y Hangul.

Nota❒ El texto del e-mail que sea una

plantilla no se puede cambiar.


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❖❖❖❖ Nombre por defecto del remitenteSeleccione si se registra un admi-nistrador como remitente o si se es-pecifica un remitente cada vez quese envía un e-mail. Si se ha estable-cido el código de acceso, introduz-ca el código con las teclasnuméricas y, a continuación, pulsela tecla {{{{#}}}}.• Seleccione [No] cuando vaya a

especificarse un remitente cadavez.

• Seleccione [Sí] cuando un admi-nistrador sea el remitente.

Importante❒ Se recomienda utilizar un códi-

go de protección para impedirque el nombre del remitente seutilice de forma incorrecta.

❒ Si se selecciona [Encendido] para[Código administrador] en [Herra-mientas admin.] de Ajustes delsistema y se configura [Parcial]para el rango, introduzca el có-digo de acceso cuando se selec-cione [Nombre por defecto delremitente]. Para obtener más in-formación sobre Ajustes del sis-tema, consulte Guía general deuso y configuración.

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Programas

Puede almacenar los ajustes usadosmás a menudo en la memoria de lamáquina y recuperarlos para usarlosen el futuro.

Nota❒ Puede almacenar hasta 10 progra-

mas para el modo de escáner.❒ Puede utilizar los ajustes almace-

nados en el programa número 10como modo inicial seleccionando[Programa Nº10] en [Cambiar el modoinicial] en [Ajustes de escáner].

❒ Los programas no se eliminan alapagar la máquina o al pulsar la te-cla {{{{Borrar modos}}}}. Sólo se elimi-nan al eliminarlos o sobrescribirloscon otros programas.

❒ Los elementos que pueden almace-narse como programas son los si-guientes: ajustes de escaneo,original de 1 y 2 caras, Arriba aarriba/Arriba a abajo, Última pá-gina, Tipo alimentac. orig., Tipo dearchivo y Lotes/SADF.

Almacenamiento de un programa

AAAA Edite los ajustes de manera que seseleccionen todas las funcionesque desee almacenar en ese pro-grama.

BBBB Asegúrese de que la tecla {{{{Escá-ner}}}} esté seleccionada y pulse latecla {{{{Programar}}}}.

CCCC Pulse [Almacenar].

DDDD Pulse el número del programaque desea usar.

Nota❒ Los números de los programas

con m ya contienen ajustes.

EEEE Introduzca el nombre del progra-ma con el teclado que aparece enla pantalla del panel.Puede introducir hasta 40 caracteres.

ReferenciaPara obtener más detalles acer-ca de cómo introducir caracte-res, consulte la Guía general deuso y configuración.

Nota❒ Si no es necesario introducir el

nombre del programa, prosigacon el paso F.

FFFF Pulse [OK].Una vez almacenados satisfactoria-mente los ajustes, aparece m en ellado izquierdo del número del pro-grama registrado y el nombre delprograma aparece a la derecha Deeste modo se vuelve a la pantalla ini-cial transcurridos unos instantes.

ZCAS070E

Programas

2

Recuperación de un programa

AAAA Asegúrese de que la tecla {{{{Escá-ner}}}} esté seleccionada y pulse latecla {{{{Programar}}}}.

BBBB Pulse [Recuperar].

CCCC Pulse el número del programaque desea recuperar.De este modo se muestran los ajus-tes almacenados.

Nota❒ Los números de los programas

con m ya contienen ajustes.

DDDD Coloque los originales y, a conti-nuación, pulse la tecla {{{{Inicio}}}}.

Cambio de un programa almacenado


BBBB Pulse [Recuperar].

CCCC Pulse el número del programaque desea cambiar.

DDDD Cambie los ajustes del programa.

EEEE Pulse la tecla {{{{Programar}}}}.

FFFF Pulse [Almacenar].

GGGG Pulse el número del programa enel que cambió los ajustes.

HHHH Pulse [Almacenar] para aceptar elmensaje de confirmación.

IIII Introduzca el nombre de un pro-grama.

JJJJ Pulse [OK].

Eliminación de un programa


BBBB Pulse [Eliminar].

CCCC Pulse el número del programaque desea eliminar.

DDDD Pulse [Sí].De este modo se elimina el progra-ma y vuelve a la pantalla inicialtranscurridos unos instantes.

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2

Cómo cambiar el nombre del programa


BBBB Pulse [Cambiar nombre].

CCCC Pulse el número del programa enel que desea cambiar el nombre.

DDDD Introduzca un nuevo nombre deprograma.Es posible introducir hasta 40 ca-racteres como nombre de un pro-grama.Para obtener más detalles acercade cómo introducir caracteres, con-sulte la Guía general de uso y confi-guración.

EEEE Pulse [OK].De este modo se vuelve a la panta-lla inicial transcurridos unos ins-tantes.

Instalación del software

2


La máquina se suministra con dos discos CD-ROM que contienen diversos pro-gramas de software.El CD-ROM etiquetado “Scanner Driver & Document Management Utilities”contiene el software necesario para usar la máquina como escáner de red. El CD-ROM etiquetado “Printer Driver & Utilities” contiene el software necesario parausar la máquina como impresora.Esta sección explica todos los aspectos del software necesarios para usar la má-quina como un escáner para red.

Programa de ejecución automática

Cuando se introduce el CD-ROM en un ordenador cliente con sistema operativoWindows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000 o Windows NT 4.0, la insta-lación se inicia automáticamente (ejecución automática) para instalar el driverTWAIN y los distintos programas de software.

Nota❒ Es posible que la ejecución automática no funcione automáticamente con de-

terminados ajustes del sistema operativo. En estos casos, ejecute el archivo“Set up.exe” situado en el directorio raíz del CD-ROM.

❒ Si desea instalar el software sin la ejecución automática, mantenga pulsada latecla {{{{Mayús.}}}} cuando introduzca el CD-ROM. Mantenga pulsada la tecla{{{{Mayús}}}} hasta que el ordenador cliente haya terminado de encontrar el CD-ROM.

❒ Si pulsa [Cancelar] durante la instalación, ésta se detendrá y no se instalará elresto del software. Si ha pulsado [Cancelar], vuelva a instalar el resto del soft-ware después de reiniciar el ordenador.

Limitación❒ Para la instalación en Windows 2000, Windows XP o Windows NT 4.0, regís-

trese como miembro del grupo de administradores.

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2

La secuencia de instalación usando el programa de ejecución automática, es lasiguiente:

Para obtener información acerca del software que se puede instalar mediante laejecución automática, consulte Pág.33 “Software suministrado en el CD-ROM”.


2

Software para utilizar un escáner TWAIN para red

Para utilizar la máquina como escáner TWAIN en red, es esencial instalar el dri-ver TWAIN.Si no dispone de aplicaciones que trabajen con TWAIN, es necesario instalartambién DeskTopBinder V2 Lite. Para obtener más información sobre la instala-ción de DeskTopBinder V2 Lite, consulte Pág.33 “DeskTopBinder V2 Lite”.

PreparaciónAntes de instalarlo, compruebe el entorno de funcionamiento del driverTWAIN. Consulte Pág.34 “Type2045e TWAIN Driver”.

Utilizar Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000 o Windows NT 4.0

Instale el driver TWAIN utilizando laejecución automática.

AAAA Inicie Windows y, a continuación,inserte el CD-ROM suministradocon la etiqueta “Scanner Driver &Document Management Utili-ties” en la unidad de CD-ROMdel ordenador cliente.Aparecerá la pantalla de seleccióndel idioma de instalación.

ReferenciaSi no se instala automáticamen-te, consulte Pág.29 “Programade ejecución automática”.

BBBB Seleccione un idioma de ejecu-ción y, a continuación, haga clicen [Aceptar].Aparecerá la pantalla del dispositi-vo para el lanzamiento del CD-ROM.

CCCC Haga clic en [TWAIN Driver].Aparecerá la pantalla de instala-ción del software.

DDDD Se inicia la instalación del driverTWAIN. Siga las instruccionesque aparecen en la pantalla.

Nota❒ Cuando se termina la instala-

ción, puede aparecer un mensajeindicando que se reinicie el orde-nador cliente. Si esto ocurre, rei-nicie el ordenador cliente.

❒ Una vez completada la instala-ción, se habrá creado la carpeta“Type2045e TWAIN V3” en lacarpeta “Programas” del menúInicio. A partir de aquí se puedever la Ayuda.

❒ En el archivo “Léame.txt” en-contrará información sobre elempleo del escáner de redTWAIN. No deje de leerlo antesde empezar a usarlo.

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2

Software para utilizar la función de escáner de entrega en red

Para utilizar la máquina como escáner de entrega en red, es esencial instalarScanRouter V2 Lite en el servidor de entrega. Para comprobar una bandeja deentrada o recuperar archivos, es necesario instalar TWAIN Driver en el ordena-dor cliente.Utilice la ejecución automática para su instalación.

PreparaciónAntes de instalarlo, compruebe los requisitos del sistema del software. Con-sulte Pág.33 “Software suministrado en el CD-ROM”.

AAAA Inicie Windows y, a continuación, inserte el CD-ROM suministrado con laetiqueta “Scanner Driver & Document Management Utilities” en la unidadde CD-ROM del ordenador cliente.Aparecerá la pantalla de selección del idioma de instalación.

BBBB Seleccione un idioma de ejecución y, a continuación, haga clic en [Aceptar].Aparecerá la pantalla del dispositivo para el lanzamiento del CD-ROM.

CCCC Haga clic en el botón del software que desee instalar.• La instalación de ScanRouter V2 Lite se inicia haciendo clic en [ScanRouter

V2 Lite].• La instalación de DeskTopBinder V2 Lite se inicia haciendo clic en [DeskTo-

pBinder V2 Lite].Aparecerá la pantalla para cambiar el idioma.

DDDD Seleccione un idioma y, a continuación, haga clic en [Aceptar].Aparecerá la pantalla de instalación del software.

ReferenciaPara obtener información acerca del siguiente procedimiento de instala-ción, consulte la Manual de instalación que se muestra en la pantalla de Eje-cución de cada software.


2

DeskTopBinder V2 Lite

Utilice la ejecución automática para su instalación.

PreparaciónAntes de instalarlo, compruebe los requisitos del sistema de DeskTopBinderV2 Lite. Consulte Pág.35 “DeskTopBinder V2 Lite”.

AAAA Inicie Windows y, a continuación, inserte el CD-ROM suministrado con laetiqueta “Scanner Driver & Document Management Utilities” en la unidadde CD-ROM del ordenador cliente.Aparecerá la pantalla de selección del idioma de instalación.

BBBB Seleccione un idioma y, a continuación, haga clic en [Aceptar].Aparecerá la pantalla del dispositivo para el lanzamiento del CD-ROM.

CCCC Haga clic en [DeskTopBinder V2 Lite].Aparecerá la pantalla para cambiar el idioma.

DDDD Seleccione un idioma y, a continuación, haga clic en [Aceptar].Aparecerá la pantalla de instalación del software.

ReferenciaPara obtener información acerca del siguiente procedimiento de instala-ción, consulte la Manual de instalación que se puede ver en la pantalla deinstalación de DeskTopBinder V2 Lite.

Software suministrado en el CD-ROM

Lista de archivos

CD-ROMUnidad

Asistente para el driver TWAIN y utilidades

Drivers Twain Driver TWAIN; para Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000, Windows NT 4.0

Utilidades RouterV2 ScanRouter V2 Lite , ScanRouter V2 Ad-ministration Utility

DeskV2 DeskTopBinder V2 Lite

Acroread Acrobat Reader

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Type2045e TWAIN Driver

Es necesario este driver para escanear un original en la máquina.Este driver debe estar instalado para usar la máquina como escáner TWAINpara red.

❖❖❖❖ Carpeta de almacenamiento de archivosLos archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM suministradocon la máquina:\DRIVERS\TWAIN

❖❖❖❖ Requisitos del sistema

Limitación❒ Este driver no está disponible en Windows NT con procesadores basados

en RISC (serie MIPS R, Alpha AXP o PowerPC).• Hardware

PC/AT compatible• CPU

Pentium o más rápido (se recomienda Pentium a 150 MHz o más rápido)• Sistema operativo

Microsoft Windows 95 (OSR 2 ó versión posterior)Microsoft Windows 98Microsoft Windows edición MillenniumMicrosoft Windows XP ProfessionalMicrosoft Windows XP Home EditionMicrosoft Windows 2000 ServerMicrosoft Windows 2000 ProfessionalMicrosoft Windows NT Server 4.0 (Paquete de servicio 5 ó versión posterior)Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (Paquete de servicio 5 ó versiónposterior)

• MemoriaMemoria mínima de funcionamiento del sistema operativo + 8 MB (reco-mendado al menos 64 MB)

• Espacio en disco duroAl menos 100 MB

• Resolución de la pantalla800 ×600 pixels, 256 colores o superior

• Protocolo de redTCP/IP


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DeskTopBinder V2 Lite

DeskTopBinder V2 Lite debe instalarse en ordenadores clientes para la integra-ción y administración de varios tipos de archivos tales como archivos de esca-neo, archivos creados con aplicaciones y archivos de escaneo existentes. Estesoftware le permite usar varias funciones con archivos de escaneo almacenadosen el Document Server, por ejemplo, ver archivos almacenados. Asimismo, conScanRouter V2 Lite, puede ver los archivos almacenados en la bandeja de entra-da del servidor de entrega o usar otras funciones con los archivos almacenados.

ReferenciaConsulte la Ayuda de DeskTopBinder V2 Lite o los manuales de DeskTop-Binder V2 Lite.

❖❖❖❖ Carpeta de almacenamiento de archivosLos archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM suministradocon la máquina:\UTILIDAD\DESKV2

❖❖❖❖ Requisitos del sistema• Hardware

PC/AT compatible• CPU

Pentium 133 MHz o más rápido (se recomienda Pentium II 266 MHz o másrápido)

• Sistema operativoMicrosoft Windows 95 (OSR 2 ó versión posterior)Microsoft Windows 98Microsoft Windows edición MillenniumMicrosoft Windows XP ProfessionalMicrosoft Windows XP Home EditionMicrosoft Windows 2000 Server (Paquete de servicio 1 ó versión posterior)Microsoft Windows 2000 Professional (Paquete de servicio 1 ó versión pos-terior)Microsoft Windows ServerTM 2003 Standard EditionMicrosoft Windows Server 2003 Enterprise EditionMicrosoft Windows Server 2003 Web EditionMicrosoft Windows NT Server 4.0 (Paquete de servicio 5 ó versión posterior)Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (Paquete de servicio 5 ó versiónposterior)

• Memoria48 MB ó más (se recomienda 128 MB o más)

• Espacio en disco duro50 MB ó más (se recomienda 200 MB o más)

• Resolución de la pantalla800 ×600 pixels, 64 K colores o superior

• Protocolo de redTCP/IP

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❖❖❖❖ Software instalado con DeskTopBinder V2 Lite• Auto Document Link

Auto Document Link en el ordenador cliente supervisa las bandejas de en-trada del servidor de entrega. Además, el archivo enviado a las bandejasde entrada pueden recuperarse o la llegada del archivo puede recibirse enel ordenador cliente con la ayuda de este software.

• Function PaletteFunction Palette le permite usar funciones tales como el escáner TWAINpara red, la impresión, la vista preliminar, el envío de archivos por e-mailo el envío de faxes sin la necesidad de iniciar DeskTopBinder V2 Lite. Esnecesario que realice los ajustes anticipadamente en el [Funciones amplia-das...] para usar Function Palette. Consulte los manuales relacionados conDeskTopBinder V2/Lt para obtener detalles.

• Extended Features WizardPuede realizar los mismos ajustes que en [Funciones ampliadas...] del menú[Herramientas] con Extended Features Wizard. Consulte los manuales rela-cionados con DeskTopBinder V2/Lt para obtener detalles.

ScanRouter V2 Lite

El software ScanRouter V2 Lite se instalará en el servidor de entrega. El archivode escaneo puede clasificarse en el servidor de entrega, almacenarse en las ban-dejas de entrada especificadas, o guardarse en las carpetas de los equipos clien-tes de la misma red.

ReferenciaConsulte los manuales de ScanRouter V2 Lite o la ayuda de ScanRouter V2Lite.

❖❖❖❖ Carpeta de almacenamiento de archivosLos archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM suministradocon la máquina:\UTILIDAD\ROUTERV2

❖❖❖❖ Requisitos del sistema

Limitación❒ Cuando instale el software en Windows NT Server o Windows 2000 Ser-

ver, debe utilizar un servidor autónomo. No utilice el controlador de do-minio principal ni el controlador de dominio de copia de seguridad.

❒ Si instala este software en un sistema operativo, como Windows NT Wor-kstation o Windows 2000 Professional, en el que un servidor cliente no tie-ne permiso para su uso en una red, puede infringir el acuerdo de licenciade Microsoft Corporation.

• HardwarePC/AT compatible


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• CPUPentium 200 MHz o más rápido (se recomienda Pentium II 350 MHz o másrápido)

• Sistema operativoMicrosoft Windows 95 (OSR 2 ó versión posterior)Microsoft Windows 98Microsoft Windows edición MillenniumMicrosoft Windows XP ProfessionalMicrosoft Windows XP Home EditionMicrosoft Windows 2000 Server (Paquete de servicio 1 ó versión posterior)Microsoft Windows 2000 Professional (Paquete de servicio 1 ó versión pos-terior)Microsoft Windows NT Server 4.0 (Paquete de servicio 5 ó versión poste-rior)Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (Paquete de servicio 5 ó versiónposterior)

• Memoria64 MB ó más (se recomienda 128 MB o más)

• Espacio en disco duroEspacio libre mínimo que se requiere para la instalación: 200 MB

Nota❒ Además del espacio requerido para la instalación, el disco duro deberá

tener al menos 500 MB de espacio libre para archivos.• Protocolo de red

TCP/IP

❖❖❖❖ Software instalado con ScanRouter V2 Lite• ScanRouter V2 Administration Utility

ScanRouter V2 Administration Utility administra el sistema de entrega eje-cutado por ScanRouter V2 Lite.En el servidor de entrega se puede registrar la información del destino y elremitente de los documentos escaneados. Asimismo, se pueden realizaroperaciones de mantenimiento para supervisar el espacio en disco dispo-nible, registrar errores y otras funciones del servidor de entrega.

Nota❒ Además de instalarse en el servidor de entrega, la utilidad de adminis-

tración ScanRouter V2 Administration Utility puede instalarse tambiénen ordenadores cliente. Para hacerlo, haga clic en [ScanRouter V2 Adminis-tration Utility] en la pantalla ScanRouter V2 Lite Configurar.

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38

2

3. Colocación de originales

En este capítulo se explica el procedimiento para colocar los originales en el cris-tal de exposición y el alimentador automático de documentos (ADF), y para con-figurar el área de escaneado de los originales y su orientación según el métodode colocación.Para ver correctamente la orientación de arriba a abajo del original escaneado enel ordenador cliente, la colocación de los originales y la configuración especifi-cada en el panel de mandos y el escáner deben coincidir.


Existen dos orientaciones para colocar el original. Consulte la tabla siguiente.

Nota❒ Normalmente, un original es o , pero en la siguiente tabla se utiliza un ori-

ginal cuadrado para que la orientación se entienda mejor. Si la forma real deloriginal es diferente, no cambia la combinación de la orientación del originaly la especificada en el panel de mandos o el driver del escáner.

❖❖❖❖ Especificación de la orientación y configuración de originales

Se va a escanear un original

Seleccione el método de coloca-ción.

Cristal de exposición ADF

Coloque el original.(Existen dos orientaciones para los originales.)

Sitúe el ori-ginal de for-ma que el borde supe-rior toque la parte supe-rior izquier-da del cristal de exposi-ción.

Sitúe el origi-nal de forma que el borde superior to-que la parte posterior del cristal de ex-posición.

Sitúe el bor-de superior del original primero.

Sitúe el origi-nal de forma que el borde superior to-que la parte posterior del ADF.

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3

Colocación en el cristal de exposición

Los originales que no se adaptan alalimentador automático de documen-tos (ADF), tales como hojas con partesengomadas, libros, etc., pueden colo-carse directamente en el cristal de ex-posición para ser escaneados.

Nota❒ Para obtener información acerca de

los originales que se pueden colocaren el cristal de exposición, consulteel Manual de referencia de copiadora.

AAAA Levante la tapa del cristal de ex-posición o del ADF.

Nota❒ Levante la tapa del cristal de expo-

sición o del ADF más de 30 grados.La acción de abrir/cerrar desenca-dena el proceso de detección auto-mática del tamaño del original.

BBBB Sitúe el original en el cristal deexposición con la cara que va a es-canear cara abajo. Alinee el origi-nal con la marca de la esquinaposterior izquierda.Existen dos orientaciones para losoriginales.

❖❖❖❖ Sitúe el original de forma que elborde superior toque la parte pos-terior del cristal de exposición.

1. Marca de colocación

Especi-fique la orienta-ción.

Al escanear usando la función de e-mail, la función Escanear a carpeta, la función Document Server o la función de escáner de entrega.(Especificado en el panel de mandos)

Cuando el escaneo se realice con la fun-ción de escáner TWAIN(Especificado en el cuadro de diálogo de control del escáner)

El original se muestra en un or-denador


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❖❖❖❖ Sitúe el original de forma que elborde superior toque la parte su-perior izquierda del cristal de ex-posición.Cuando se utiliza la máquinacomo escáner TWAIN para red,esta orientación es la configura-ción estándar del driverTWAIN. Utilice habitualmenteesta orientación para la coloca-ción de los originales.

1. Marca de colocación

CCCC Baje la tapa del cristal de exposi-ción o del ADF.

DDDD Seleccione la orientación del ori-ginal según la orientación del ori-ginal colocado.

ReferenciaPág.39 “Especificación de laorientación y configuración deoriginales”

Vaya a la Pág.43 “Orientación deloriginal y área de escaneo”.

Colocación en el alimentador automático de documentos

El ADF permite colocar varios origi-nales al mismo tiempo. Los originalescolocados en el ADF pueden ser esca-neados a una cara o a doble cara.

❖❖❖❖ Originales que pueden y no puedencolocarse en el ADFPara obtener más informaciónacerca de los originales que se pue-den o no se pueden colocar en elADF, consulte el Manual de referen-cia de copiadora.Si se intenta utilizar originales noadecuados para el ADF, puedenocasionarse atascos y daños en eloriginal. Coloque este tipo de ori-ginales directamente en el cristalde exposición.

Importante❒ Para obtener información acerca

de los tamaños de originales quese pueden detectar de forma au-tomática y para ver observacio-nes sobre la colocación de losoriginales en el ADF, consulte elManual de referencia de copiadora.

AAAA Ajuste la guía del original paraque coincida con el tamaño de losoriginales.

BBBB Coloque los originales con la caraque va a escanear hacia arriba.(Para los originales que van a es-canearse por ambas caras, la pri-mera cara deberá estar haciaarriba.)Existen dos orientaciones.

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3

❖❖❖❖ Sitúe los originales de manera quelos bordes superiores toquen laparte posterior del ADF.

❖❖❖❖ Sitúe los bordes superiores de losoriginales primero.Cuando se utiliza la máquinacomo escáner TWAIN para red,esta orientación es la configura-ción estándar del driverTWAIN. Utilice habitualmenteesta orientación para la coloca-ción del original.

Nota❒ Se pueden colocar al mismo

tiempo originales de distintostamaños. Coloque los originalestal y como se muestra:

1. Orientación de la colocación en elADF

2. Largo❒ Los originales se escanean en el

orden de inserción, comenzan-do por la página de más arriba.

CCCC Seleccione la orientación del ori-ginal según la orientación de losoriginales colocados.


Vaya a la Pág.43 “Orientación deloriginal y área de escaneo”.

ZHSY010E

ZHSY020E

Orientación del original y área de escaneo

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Para ver correctamente en el ordena-dor cliente la orientación arriba / aba-jo del original escaneado, hay queconfigurar la orientación de los origi-nales y el movimiento de las páginascuando se coloca el original.Cuando se utiliza la función de e-mail, la función Escanear a carpeta, lafunción Document Server y la funciónde escáner de entrega en red, los ajus-tes se realizan en el panel de mandosde la máquina. Cuando se utiliza lamáquina como escáner TWAIN parared, la configuración se realiza con eldriver TWAIN.

Nota❒ Las diferencias entre el escaneo

con la función de escáner TWAINy la función de e-mail, la funciónde Escanear a carpeta, la funciónde Document Server, o la funciónde escáner de entrega en red semuestran en la siguiente tabla:

Escáner TWAIN

E-mail/Esca-near a carpe-ta/Document Server/Escáner de entrega en red

Det

ecci

ón a

utom

átic

a de

tam

años

no

mez

clad

os d

e or

igin

ales Un lote comple-

to de originales se escanea utili-zando el tamaño del primer origi-nal.

La detección au-tomática se utili-za para determinar el tamaño de cada original coloca-do en el cristal de exposición.Un lote comple-to de originales se escanea utili-zando el tamaño del primer origi-nal configurado para el ADF.

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3

Para E-mail, Escanear a carpeta y Escáner de entrega en red

AAAA Configure la orientación del ori-ginal, la combinación de una ydos caras, Lotes/SADF, los tama-ños de original mezclados y laorientación del original.

Nota❒ Los valores por defecto se pue-

den cambiar mediante los ajus-tes iniciales de escaneado[Ajustes originales], [Prioridad deltipo de alimentac. del orig.], [Priori-dad tamaños de original mixtos] y[Prioridad orientación original].Consulte Pág.17 “Ajustes de es-caneo”.

Selección de originales por una cara / dos caras

ACuando escanee originales deuna sola cara, asegúrese de quese ha seleccionado [Orig. 1 cara].

BCuando se escanean originalespor las dos caras, pulse [Orig. 2caras] para seleccionar [Orig. a 2caras: Ar a Ar] o [Orig. a 2 caras: Ara Ab] según la orientación de laencuadernación del original.

Det

ecci

ón a

utom

átic

a de

tam

años

mez

clad

os d

e or

igin

ales La detección automática se utiliza

para determinar el tamaño de cada original.

Espe

cific

ació

n de

l tam

año Cuando un original es más peque-

ño que el tamaño especificado, en la imagen resultante aparece un es-pacio en blanco.

Escáner TWAIN

E-mail/Esca-near a carpe-ta/Document Server/Escáner de entrega en red

Original de parte supe-rior a parte superior:

Original de parte supe-rior a parte inferior:

R SR S

R

S SR


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C Cuando la última página de unlote de originales de dos carasestá en blanco, seleccione [1 cara]para saltar esa cara y finalizar elescaneo, o bien seleccione [2 ca-ras] para escanear esa cara comouna página en blanco.

Nota❒ Si se selecciona [1 cara]para

[Última página], el tamaño delarchivo será mayor que el delos originales, y el e-mail nopodrá enviarse más allá dellímite de Tamaño máximo dee-mail. En tal caso, cambie laconfiguración de [Tamañomáximo de e-mail] de [Carac. es-cáner].

DPulse [OK].

BBBB Realice los ajustes de Lotes/SA-DF, los tamaños de original mez-clados y la orientación deloriginal y, a continuación, pulse[Tipo alimentac. orig.].

Selección de Lotes/SADF

ACuando se escanean un grannúmero de originales y se divi-den los originales y se esca-nean de forma individual o enlotes, compruebe que se ha se-leccionado [Lotes] o [SADF] .

Nota❒ Seleccione [SADF] y estará

disponible la configuraciónde [Tiempo de espera para próx.orig.: SADF] of [Ajustes de esca-neo] de [Carac. escáner]. Obien seleccione [Lotes], y lamáquina esperará hasta quese coloquen más originales.Consulte Pág.46 “Escaneo deoriginales en varias veces”.

Selección de varios tamaños

ACuando coloque originales detamaños diferentes, seleccione[Tamaño mixto].

Nota❒ Si no se ha seleccionado [Ta-

maño mixto], el tamaño de es-caneo se establece como elmáximo tamaño detectado.Cuando los originales sonmás pequeños que este tama-ño, en la imagen resultanteaparece un espacio en blanco.

❒ Los originales de diferenteanchura pueden escanearse aveces un poco torcidos debi-do a que la guía de originalesno puede ajustarse al tamañodel original más pequeño.

Selección de la orientación

APulse la tecla para tener la mis-ma orientación que el original

o .

ReferenciaPág.39 “Especificación de laorientación y configuraciónde originales”

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3

CCCC Pulse [Aceptar].

Nota❒ De este modo se muestran los

ajustes actuales.

Para un escáner TWAIN de red

AAAA Abra el cuadro de diálogo Propie-dades del escáner.

ReferenciaPág.106 “Escaneo de originales”

BBBB Seleccione la posición de la lista[Documento:] en el área [Documen-to].

CCCC Seleccione [ / ] o [ / ]de la lista [Orientación:].


DDDD Una vez colocados los originalesen el ADF, seleccione [Simple] o[Dúplex] en la lista [Lado:].

Nota❒ Si coloca originales de distinto ta-

maño en el ADF, especifique el ta-maño del documento o el métodode detección en el cuadro [Tama-ño:]. Si se selecciona [Detección au-tomática (tamaño uniforme)], todoslos originales se escanearán usan-do el tamaño de la primera página.Si se selecciona [Detección automáti-ca (multi tamaños)], todos los origi-nales se escanearán de acuerdocon su ancho. Tanto en el caso deun tamaño como de varios tama-ños, todos los originales se esca-nearán usando su propio largo.

Escaneo de originales en varias veces

Es posible escanear varios originales enun solo archivo dividiéndolos y esca-neándolos usando el cristal de exposi-ción o el ADF. Si escanea los originalesdividiéndolos varias veces, existen dosestados de espera para colocar originalesadicionales: la máquina espera un tiem-po designado, o sigue esperando hastaque se coloca un original adicional.

Especificación de un límite de tiempo para los originales adicionales

Especifique con antelación el tiempode espera en segundos disponiblepara colocar originales adicionales.• Escaneo usando el cristal de expo-

siciónSeleccione [Config. tiempo de espera]para [Tiempo de espera para próx orig:Cristal expos.].

• Escaneo usando el ADFSeleccione [Config. tiempo de espera]para [Tiempo de espera para próx.orig.: SADF].


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ReferenciaPág.18 “Tiempo de espera parapróx orig: Cristal expos.” o bien“Tiempo de espera para próx. ori-ginal(es): SADF”

AAAA Coloque el original.

ReferenciaPág.39 “Colocación de origina-les”

Nota❒ Los originales se escanean por

orden. Colóquelos empezandopor la primera página.

BBBB Hacer los ajustes para el área deescaneo y la orientación del origi-nal.


CCCC Realice los ajustes necesariospara enviar por e-mail, Escanear acarpeta, almacenar o entregar.

ReferenciaPág.51 “Procedimiento para en-viar e-mails”Pág.67 “Procedimiento para elenvío mediante la función Esca-near a carpeta”Pág.80 “Procedimiento de alma-cenamiento”Pág.96 “Procedimiento de en-trega”

Cuando se utiliza el cristal de exposición

APulse la tecla {{{{Inicio}}}}.Una vez finalizado el escaneo,aparece el tiempo restante quefalta para colocar el otro origi-nal.

BSi hay varios originales adicio-nales, colóquelos dentro delperíodo de tiempo especifica-do y pulse la tecla {{{{Inicio}}}}.Repita este procedimiento hastaescanear el último original.

Nota❒ Cuando se cambian los ajus-

tes de escaneo mientras serealiza el procedimiento, sedetiene la cuenta atrás de losoriginales adicionales. Pulsela tecla {{{{Inicio}}}} para reiniciarla cuenta atrás.

Cuando se utiliza el ADF

ASeleccione [SADF] en [Tipo ali-mentac. orig.].

BPulse la tecla {{{{Inicio}}}}.Una vez finalizado el escaneo,aparece el tiempo restante quefalta para colocar el otro origi-nal.

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3

C Cuando haya originales adicio-nales, vuelva a colocarlos dentrodel período de tiempo especifi-cado. La máquina empieza a escanearautomáticamente.

Nota❒ Cuando se cambian los ajus-

tes de escaneo mientras serealiza el procedimiento, sedetiene la cuenta atrás de losoriginales adicionales. Pulsela tecla {{{{Inicio}}}} para reiniciarla cuenta atrás.

❒ También puede utilizar elcristal de exposición en lugardel ADF. En este caso, debepulsar la tecla {{{{Inicio}}}} parainiciar el escaneo.

DUna vez escaneados todos losoriginales y finalizada la cuen-ta atrás, la máquina comienza aalmacenar o enviar el materialautomáticamente.

Nota❒ También puede pulsar la tecla{{{{#}}}} para reiniciar el almacena-miento o envío de material.

No especificación de un límite de tiempo para los originales adicionales

AAAA Coloque el original.

ReferenciaConsulte Pág.39 “Colocación deoriginales”.

Nota❒ Los originales se escanean por

orden. Colóquelos empezandopor la primera página.

BBBB Hacer los ajustes para el área de es-caneo y la orientación del original.


CCCC Seleccione [Lotes] para [Tipo ali-mentac. orig.].

DDDD Realice los ajustes necesariospara enviar por e-mail, escanearen carpeta, almacenar o entregar.

ReferenciaPág.51 “Procedimiento para en-viar e-mails”Pág.67 “Procedimiento para elenvío mediante la función Esca-near a carpeta”Pág.80 “Procedimiento de alma-cenamiento”Pág.96 “Procedimiento de en-trega”

EEEE Pulse la tecla {{{{Inicio}}}}.

FFFF Si hay originales adicionales paraescanear, colóquelos y pulse la te-cla {{{{Inicio}}}}.Repita este paso hasta que se esca-neen todos los originales.

GGGG Una vez escaneados todos los ori-ginales, pulse la tecla {{{{#}}}}.De este modo comenzará el alma-cenamiento o el envío.

4. Envío de archivos deescaneo por e-mail

Es posible enviar el archivo de escaneo desde esta máquina a un destino especí-fico usando el sistema de e-mail. Este capítulo explica los preparativos necesa-rios para enviar archivos por el sistema de e-mail, diversas pantallas,procedimientos de envío y cómo comprobar el resultado del envío cuando seutiliza esta función.

Preparativos para enviar datos por e-mail

A continuación, se describen los preparativos necesarios para enviar datos porel sistema de e-mail.

Nota❒ Configure con antelación un servidor de e-mail en la red. Para obtener infor-

mación acerca de la configuración de un servidor de e-mail, consulte los ma-nuales de instrucciones del servidor de e-mail que vaya a usar y del softwareque vaya a instalar.

Conecte la máquina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394 (opcional), o bien utilice una LAN inalámbrica (op-cional).Consulte la Guía de red.

Realice los ajustes de la red, los ajustes para enviar e-mail, por ejemplo, el servidor SMTP y TCP/IP, o los ajustes del destino (remitente) en los Ajustes del sistema.Consulte la Guía de red y la Guía general de uso y configuración.

Realice los ajustes para enviar el e-mail, por ejemplo, la priori-dad del tipo de archivo y el valor por defecto del remitente.Consulte Pág.23 “Enviar ajustes”.

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4

Pantalla E-mail

La pantalla cuando se usa la máquina para e-mail es la siguiente:

1. Campo DestinoEl destino seleccionado se muestra aquí.Si se seleccionan varios destinos, estosaparecen en el orden seleccionado pul-sando [UUUU Re.Pág] o [TTTT Av.pág.].

Nota❒ Si se pulsa la tecla {{{{Comprobar modos}}}}

se pueden comprobar los destinos se-leccionados.

2. [ ] E-mail/Escanear a carpetaPulse para cambiar de la función de e-mail a la función de Escanear a carpeta.Puede enviar el archivo a los destinos dee-mail y de Escanear a carpeta al mismotiempo.

3. Icono de e-mail ( )Indica que se está mostrando la pantallapara enviar e-mail.

4. [Nº de registro]Pulse para especificar un destino usandoun número de registro de cinco dígitos.

5. [Entrad. manu.]Si especifica un destino que no aparece enla lista, pulse [Entrad. manu.] y, a continua-ción, introduzca el destino utilizando lapantalla táctil.

6. [Adjuntar nomb remite] [Asunto/Men-saje] [Tipo de archivo]Ajuste el remitente, el asunto y el mensajedel e-mail que vaya a enviar.Si fuera necesario, seleccione el tipo y elnombre del archivo de escaneo adjunto ale-mail.

7. [ ] Cambiar lista destino/Bus-car/Cambiar títuloPulse para cambiar un destino de la listadel servidor de entrega a la lista de desti-nos de esta máquina, para buscar el des-tino de e-mail o para cambiar los títulos.

8. Lista de destinosMuestra los destinos programados en elservidor de entrega o en la máquina.

Nota❒ Cuando no cabe la lista completa en la

pantalla, puede usarse [UUUU] o [TTTT] paradesplazarse por la pantalla.

❒ Los destinos de un grupo se indicanmediante este símbolo: ( ).


4


Procedimiento para enviar e-mails

El archivo de escaneo se envía des-pués de especificar su configuraciónde escaneo y sus destinos.

AAAA Pulse la tecla {{{{Escáner}}}}.

BBBB Si se han programado los códigosde usuario, introduzca un códigode usuario con las teclas numéri-cas y pulse {{{{#}}}}.Aparecerá la pantalla de Funcio-nes del escáner.

ReferenciaPara obtener información acer-ca de los códigos de usuario,consulte la Guía general de uso yconfiguración.

CCCC Compruebe que no haya ningunaconfiguración anterior.

Nota❒ Si hubiera alguna configuración

anterior, pulse la tecla {{{{Borrarmodos}}}}.

DDDD Coloque el original en la máquinay, a continuación, realice los ajus-tes de escaneo así como de orien-tación y flujo de página si fuesenecesario.Para llevar a cabo los ajustes de esca-neo, recupere los ajustes almacena-dos o configúrelos individualmente.

ReferenciaPág.17 “Ajustes de escaneo”Pág.39 “Colocación de origina-les”

Recuperación de los ajustes de escaneo almacenados

APulse la tecla {{{{Programar}}}}.BSeleccione un programa de

ajustes de escaneo.

De este modo se aplican losajustes del programa seleccio-nado.

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4

Creación de ajustes independientes

APulse [Ajustes de escaneo].BSeleccione elementos como la

resolución y el tamaño del ori-ginal y, a continuación, cambiesus valores.

Los ajustes de escaneo se pue-den realizar igual que Ajustesde escaneo por defecto. Consul-te Pág.17 “Ajustes de escaneopor defecto”.

CPulse [OK].

EEEE Si aparece la pantalla del escánerde entrega en red, cambie a lapantalla para enviar e-mails.APulse [ ].BPulse [Cambiar lista destino].

CPulse [E-mail].

DPulse [Salir].Aparecerá la pantalla de e-mail.

FFFF Especifique el destino.Para especificar un destino, puedeseleccionarlo de la lista, seleccio-narlo especificando un número deregistro, introducir una direcciónde e-mail directamente, buscar eldestino de la Lista de destinos y se-leccionarlo, o buscar el destino delservidor LDAP y seleccionarlo.

Nota❒ Antes de seleccionar el destino,

asegúrese de seleccionar [A]. Sies necesario, seleccione [CC] o[CCO] y los destinos correspon-dientes. No se pueden especifi-car más de 500 destinos para [A],[CC] y [CCO].

ReferenciaConsulte Pág.113 “Númeromáximo de direcciones quepueden especificarse y archivosque pueden almacenarse”.

Selección de destinos de la lista

APulse el título del destino. Semuestran los destinos de ese tí-tulo.Si no se muestra el destino, pul-se [UUUU] o [TTTT] para verlo.


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B Seleccione el destino al que vayaa enviar el archivo de escaneo.

El destino seleccionado se resal-tará y además aparecerá en elcampo de destino en la parte su-perior de la pantalla.

CPara seleccionar más destinos,repita el paso BBBB.

Nota❒ Para cancelar la selección de

un destino, pulse el destinode nuevo, o bien pulse [UUUURe.Pág] o [TTTT Av.pág.] para queel destino aparezca en elcampo de destino y, a conti-nuación, pulse la tecla {{{{Bo-rrar/Parar}}}}.

Utilizar un número de registro para seleccionar un destino

APulse [Nº de registro].BUse el teclado numérico para

introducir el número de regis-tro de 5 dígitos que haya sidoasignado a un destino.Si el número introducido tienemenos de cinco dígitos, pulse latecla {{{{#}}}} después del último nú-mero.Por ejemplo, para introducir00005Pulse la tecla {{{{5}}}} y, a continua-ción, la tecla {{{{#}}}}.



un destino, pulse [UUUU Re.Pág] o[TTTT Av.pág.] para mostrar eldestino en el campo de desti-no, y pulse la tecla {{{{Borrar/Pa-rar}}}} .

Introducción manual de una dirección de e-mail

APulse [Entrad. manu.].Para introducir la dirección dee-mail, se muestra la pantallatáctil.

B Introduzca la dirección de e-mail.

Nota❒ Se pueden utilizar letras, nú-

meros y puntos. No se pue-den usar los símbolos ()\,;:”.

ReferenciaPara obtener informaciónacerca de cómo introducir ca-racteres, consulte la Guía ge-neral de uso y configuración.

CPulse [OK].

Nota❒ Es posible introducir ma-

nualmente una dirección dee-mail en la lista. Pulse [Pro-gram. dest.] y aparecerá unapantalla para introducir ladirección. Para obtener infor-mación acerca de cómo regis-trar destinos, consulte la Guíageneral de uso y configuración.

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4

❒ Para cambiar una direcciónde e-mail que haya sido in-troducida, pulse [Cambiar], enel margen izquierdo del cam-po de destino. Aparecerá unapantalla táctil para introducirla dirección de e-mail. Reali-ce los cambios que desee yluego pulse [OK].

❒ Con la tecla {{{{Comprobar mo-dos}}}} del panel de mandos sepuede comprobar la lista delos destinos seleccionados.

DPara introducir más destinos,repita los pasos AAAA a CCCC.



Búsqueda para seleccionar un destino de la Lista de destinos

APulse [ ].

BPulse [Busc. nomb. dest./Índice].

Nota❒ Para buscar utilizando direc-

ciones de e-mail, pulse [Direc-ción de e-mail].

Aparece la pantalla táctil paraintroducir un nombre de usua-rio.

C Introduzca parte del nombrede destino.

Nota❒ Introduzca el primer carácter

o caracteres del nombre dedestino.

❒ También es posible realizaruna búsqueda combinadautilizando [Busc. nomb.dest./Índice] y [Dirección de e-mail].

❒ Es preciso diferenciar entreletras minúsculas y mayús-culas.


DPulse [OK].ESeleccione un destinatario.

FPulse [Salir].


4

Búsqueda para seleccionar un destino del servidor LDAP

APulse [ ].

BPulse [Buscar LDAP].

CPulse [Búsqueda avanzada].

D Introduzca la información decada elemento del destino.

Nota❒ Pulse sobre el artículo y apare-

cerá el teclado táctil que sirvepara introducir la información.Introduzca el primer carácter ocaracteres del elemento.

❒ Es posible añadir un elemen-to de referencia de Búsquedaavanzada cuando se especifi-ca [Opciones de búsqueda] en[Programar/ Cambiar ServidorLDAP] de [Herramientas admin.]de [Ajustes del sistema]. Paraobtener más información,consulte la Guía general de usoy configuración.



EPulse [Criterio de búsqueda] quese corresponda con cada ele-mento y seleccione los criteriosde la lista que aparezca.

Nota❒ Puede seleccionar criterios

de la siguiente lista:• [Palabra inicio búsq.]: Se

busca el nombre situadodelante de un carácter in-troducido.

• [Palabra final de búsqueda]:Se busca el nombre situa-do detrás de un carácterintroducido.

• [Coincidencia exacta]: Sebusca el nombre que se co-rresponde con uno de loscaracteres introducidos.

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• [Incluir una de las palabras]:Se busca el nombre quecontiene uno de los carac-teres introducidos.

• [Excluir palabras]: Se buscael nombre que no contieneuno de los caracteres in-troducidos.

• [Búsqueda indiscriminada]:Una referencia vaga (Lafunción de referencia vagadepende del sistema ad-mitido por el servidorLDAP.)

FPulse [OK].

Nota❒ Si no se ajustan un nombre

de usuario y una contraseñapara LDAP, aparecerá unapantalla para introducir unnombre de usuario y unacontraseña. Introduzca estosdatos para poder iniciar se-sión.

❒ No es posible especificar undestino como una direccióncorrecta si el número de ca-racteres de la dirección de e-mail buscada en el servidorLDAP supera los 128 caracte-res.

❒ Algunas direcciones de e-mail pueden registrarse parauna persona, pero solamentees posible encontrar una di-rección de e-mail en la bús-queda. En función delsistema admitido por el ser-vidor LDAP, normalmentese encuentra la dirección quese registró por primera vez.

GSeleccione un destinatario.HPulse [Salir].

Nota❒ Es posible registrar en la lista

una dirección de e-mail bus-cada. Pulse [Program. dest.] yaparecerá una pantalla paraintroducir la dirección. Paraobtener información acercade cómo registrar destinos,consulte la Guía general de usoy configuración.

Cómo comprobar los destinos seleccionados

AUse el campo de destino en laparte superior de la pantallapara comprobar qué destinosestán seleccionados.

Nota❒ Si se seleccionan varios desti-

nos, al pulsar [UUUU Re.Pág] o [TTTTAv.pág.], estos aparecen en elorden en el que fueron selec-cionados.


GGGG Seleccione el tipo de archivo sifuera necesario.APulse [Tipo de archivo].BSeleccione entre los tipos mos-

trados el tipo de archivo que seva a adjuntar al e-mail.

CPulse [OK].


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4

HHHH Especifique el nombre del archi-vo que desea enviar si ello fuesenecesario.APulse [Tipo de archivo].BPulse [Nombre de archivo].

Aparece la pantalla para poderintroducir un nombre de archivo.

C Introduzca un nombre de ar-chivo.

DPulse [OK] dos veces.

IIII Especificar el e-mail del remitente.Para especificar un remitente, pue-de seleccionarlo de la lista, intro-ducir el número de registro decinco dígitos del remitente con lasteclas de números, y buscar el re-mitente y seleccionarlo.

Nota❒ La operación del paso I no es

necesaria si se especifica [Direc-ción e-mail del administrador] para[Nombre por defecto del remitente]en [Enviar ajustes] de [Ajustes deescáner]. Vaya al paso J.

❒ Cuando se selecciona un remi-tente, su nombre se coloca auto-máticamente en el campo Dedel e-mail, de forma que puedaser identificado cuando se reci-be el e-mail.

❒ Para impedir que se utilice deforma incorrecta el nombre deun remitente, se recomiendautilizar un código de protecciónpara el mismo.

❒ Asegúrese de seleccionar o in-troducir el nombre de un remi-tente. En caso contrario, seutilizará [Dirección e-mail del ad-ministrador] como nombre del re-mitente. Consulte la Guía generalde uso y configuración.

Selección de un remitente de la lista

APulse [Adjuntar nomb remite].

BSeleccione el remitente.

Nota❒ Si se ha establecido un código

de protección, después de se-leccionar el remitente apareceuna pantalla para introducirel código de protección. Intro-duzca el código de proteccióny luego pulse [OK]. Una vez elcódigo de protección sea co-rrecto, aparecerá el nombredel remitente.

CPara confirmar la recepción dee-mail, pulse [Devolver recibo].


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4

Nota❒ Cuando se selecciona [Devolver

recibo], se envía al remitenteaquí seleccionado un e-mail enel que se notifica que el desti-natario ha leído el e-mail. Sinembargo, si el software de co-rreo utilizado por el destinata-rio no es compatible con MDN(Message Disposition Notifi-cation), es posible que el e-mail no se envíe.

DPulse [OK].

Utilizar un número de registro para especificar un nombre de remitente


BUse el teclado numérico paraintroducir el número de regis-tro de 5 dígitos que haya sidoasignado a un remitente.Si el número introducido tienemenos de cinco dígitos, pulse latecla {{{{#}}}} después del último nú-mero.Por ejemplo, para introducir00008Pulse la tecla {{{{8}}}} y, a continua-ción, la tecla {{{{#}}}}.



CPara confirmar la recepción dee-mail, pulse [Devolver recibo].

Nota❒ Cuando se selecciona [Devol-

ver recibo], se envía al remi-tente aquí seleccionado un e-mail en el que se notifica queel destinatario ha leído el e-mail. Sin embargo, si el soft-ware de correo utilizado porel destinatario no es compati-ble con MDN (Message Dis-position Notification), esposible que el e-mail no seenvíe.

DPulse [OK].

Búsqueda para seleccionar un remitente



4

BPulse [ ].

CPulse [Nomb.usu./Índice].Para buscar utilizando direccio-nes de e-mail, pulse [Dirección dee-mail].


D Introduzca parte del nombredel remitente.


o caracteres del nombre delremitente.

❒ También es posible realizaruna búsqueda combinadautilizando [Nomb.usu./Índice]y [Dirección de e-mail].



EPulse [OK].

FSeleccione el remitente.



GPulse [Salir].HPara confirmar la recepción de

e-mail, pulse [Devolver recibo].

Nota❒ Cuando se selecciona [Devol-

ver recibo], se envía al remi-tente aquí seleccionado un e-mail en el que se notifica queel destinatario ha leído el e-mail. Sin embargo, si el soft-ware de correo utilizado porel destinatario no es compati-ble con MDN (Message Dis-position Notification), elvalor de [Devolver recibo] seinvalida.

IPulse [OK].

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4

JJJJ Especifique un asunto si fuese ne-cesario.

Nota❒ Cuando se haya especificado un

asunto, esta información se aña-de al archivo de escaneo. Elnombre de asunto se coloca au-tomáticamente en el campoAsunto del e-mail.

❒ Para especificar un nombre deasunto, puede seleccionarlo de lalista, introducirlo directamente,o combinar un procedimiento deselección e introducción.

❒ El nombre del asunto seleccio-nable de la lista debe registrarseen Ajustes del sistema con ante-lación. Consulte la Guía de red.

❒ El nombre del asunto puedecontener hasta 64 caracteres in-cluyendo los caracteres delnombre seleccionado de la lista.

A continuación, se explica en unejemplo cómo especificar el nom-bre del asunto “[Urgent] New pro-duct appearance”.APulse [Asunto/Mensaje].BPulse [Adjuntar asunto].

CSeleccione un asunto [Urgen-te].

DPulse [Entrad. manu.].Se muestra una pantalla táctilpara introducir un asunto.

E Introduzca el asunto “Apari-ción de un nuevo producto”.


FPulse [OK].

GPulse [OK].

KKKK Introduzca un mensaje si ello fue-se necesario.

Nota❒ Cuando se haya introducido un

mensaje, esta información seañade al archivo de escaneo.

❒ El mensaje seleccionable de lalista debe registrarse en Ajustesdel sistema con antelación. Con-sulte la Guía de red.

❒ En el mensaje pueden introdu-cirse hasta 80 caracteres.

❒ Para especificar un mensaje,puede seleccionarlo de la lista, ointroducirlo directamente.


4

Al seleccionar un mensaje de la lista

APulse [Asunto/Mensaje].BPulse [Mensaje de e-mail].

CSeleccione un mensaje.

DPulse [OK] dos veces.

Introducción manual de un mensaje

A continuación, se ofrece un ejem-plo que explica cómo especificar elmensaje “Thank you for what youdid yesterday.” .APulse [Asunto/Mensaje].BPulse [Mensaje de e-mail].

CPulse [Entrad. manu.].Se muestra una pantalla táctilpara introducir un mensaje.

D Introduzca el mensaje “Graciaspor lo que hizo ayer”.


Nota❒ En el mensaje pueden intro-

ducirse hasta 80 caracteres.EPulse [OK] tres veces.

LLLL Pulse la tecla {{{{Inicio}}}}.

Nota❒ Para interrumpir el escaneo,

pulse la tecla {{{{Borrar/Parar}}}} opulse [Parar] en la pantalla.

❒ Cuando utilice la función Loteso SADF, coloque el siguienteoriginal detrás de los demás ori-ginales que se han escaneado.Consulte Pág.46 “Escaneo deoriginales en varias veces”.

❒ Aunque el ajuste dividir el ta-maño del e-mail pueda indicarotra cosa, no es posible enviar e-mails que contengan más de725,3MB de datos. Tampoco esposible enviar más de 1000 pá-ginas de archivo.

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62

4

Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo

Puede utilizar el e-mail con Docu-ment Server.El archivo de escaneo se almacena enDocument Server al mismo tiempoque el archivo se envía por e-mail.

Nota❒ En esta sección se explica principal-

mente el funcionamiento del envío yalmacenamiento simultáneos de e-mails. Para más información, con-sulte Pág.51 “Procedimiento paraenviar e-mails”.

❒ No es posible volver a enviar el e-mail en la pantalla E-mail si el ar-chivo se almacena y envía simultá-neamente por e-mail. Para volver aenviar el archivo, seleccione el ar-chivo en la pantalla Selec arch al-mac y envíelo. Consulte Pág.89“Envío de archivos almacenadospor e-mail, Escanear a carpeta oentrega”.

AAAA Coloque el original y, a continua-ción, configure el tamaño y laorientación del original si fueranecesario.


BBBB Establezca los ajustes de escaneo.

CCCC Seleccione el destino.

DDDD Especifique el remitente y unasunto si fuese necesario.

EEEE Pulse [Almacenar archivo].

FFFF Asegúrese de que está selecciona-do [Enviar y almacenar].

GGGG Defina la información del archivosi fuese necesario.

ReferenciaPág.82 “Cómo especificar infor-mación de archivo”

HHHH Pulse [OK].

IIII Pulse la tecla {{{{Inicio}}}}.

Comprobación del estado del e-mail

4

Comprobación del estado del e-mail

Se puede verificar el estado de las úl-timos 100 envíos. Por cada nuevo re-gistro de envío después del 100, seelimina el más antiguo.

Nota❒ Si [Imprimir y eliminar el resumen del

escáner] está establecido en [Elim.to-do desp.de impr.], cuando el númerode registros llega a 100, se imprimeel diario completo.

❖❖❖❖ Funciones o elementos que se pue-den comprobar• Fecha/Hora

De este modo aparece la fecha yla hora en que se envío el e-mailo la fecha en que se confirma“Error” o “Cancelado”.

• DestinoDe este modo aparece la funciónde envío (e-mail, Escanear a car-peta o función de entrega) conun icono.Cuando se seleccionan múlti-ples destinos, se visualiza el pri-mer destino seleccionado.

• Remitente• Nombre de archivo

El nombre del archivo sólo semuestra cuando se almacena unarchivo y se envía un e-mail almismo tiempo.

• EstadoEn este caso, se muestra uno delos siguientes estados: “Hecho”,“Enviando”, “Espera”, “Error”,o “Cancelado”.

AAAA Pulse [Estado archiv. escanea.] en lapantalla para enviar un e-mail.

BBBB Verifique los registros mostrados.

Nota❒ En una pantalla aparecen los re-

gistros de cinco operaciones deenvío. Use [UUUU Re.Pág] o [TTTTAv.pág.] para desplazarse por lapantalla.

❒ Cuando el estado de un archivoes en espera, el envío puede de-tenerse seleccionando ese archi-vo y, a continuación, pulsando,[Cancelar].

❒ Pulse [Imprimir] y se imprimirátodo el registro.

CCCC Pulse [Salir].La pantalla vuelve a la pantallapara enviar e-mails.

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4

5. Envío de un archivo deescaneo por Escanear a carpeta
El archivo de escaneo puede enviarse a las carpetas del servidor de FTP o a lascarpetas compartidas de Windows. En este capítulo se explican los preparativospara enviar archivos mediante la función Escanear a carpeta, se describen lasdistintas pantallas, los procedimientos de envío y el modo de comprobar el en-vío resultante cuando se utiliza esta función.
Preparación para el envío mediante la función Escanear a carpeta

A continuación, se describen los preparativos necesarios para enviar datos porel sistema de Escanear a carpeta.

El envío de archivos mediante el protocolo SMB sólo está disponible bajo el en-torno de NetBIOS mediante TCP/IP. El envío de archivos mediante el uso delprotocolo SMB no está disponible en el entorno NetBEUI.


Realice los ajustes de red, los ajustes para enviar mediante el sis-tema Escanear a carpeta, por ejemplo, para protocolos, o los ajustes del destino en los Ajustes del sistema.Consulte la Guía de red y la Guía general de uso y configuración.

Realice los ajustes para el envío, por ejemplo, la compresión y la prioridad del tipo de archivo.Consulte Pág.23 “Enviar ajustes”.

1

2

3

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5

Pantalla Escanear a carpeta

La pantalla cuando se usa la máquina para Escanear a carpeta es la siguiente:




2. [ ] E-mail/Escanear a carpetaPulse para cambiar de la función de Esca-near a carpeta a la función de e-mail. Pue-de enviar el archivo a los destinos de e-mail y de Escanear a carpeta al mismotiempo.

3. Icono Escanear a carpeta ( )Indica que se está mostrando la pantallapara el envío por el sistema Escanear acarpeta.


5. [Entrad. manu.]Si especifica un destino que no aparece enla lista, pulse [Entrad. manu.] y, a continua-ción, introduzca el destino utilizando lapantalla táctil.

6. [Adjuntar nomb remite] [Asunto/Men-saje] [Tipo de archivo]Ajuste el remitente, el asunto y el mensajedel archivo de escaneo que vaya a enviar.Ajuste el tipo y el nombre de archivo delarchivo de escaneo que vaya a enviar.

Importante❒ Si el archivo de escaneo se envía a

los destinos de e-mail y de Esca-near a carpeta simultáneamente, elasunto y el mensaje se envían sóloal destino del e-mail.

7. [ ] Cambiar lista destino/Bus-car/Cambiar títuloPulse para cambiar un destino de la listadel servidor de entrega a la lista de desti-nos de esta máquina, para realizar unabúsqueda de un destino, o para cambiarlos títulos.






5


Procedimiento para el envío mediante la función Escanear a carpeta

El archivo de escaneo se envía des-pués de especificar su configuraciónde escaneo y sus destinos.











ajustes de escaneo.


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5

Creación de ajustes independientes




CPulse [OK].

EEEE Si aparece la pantalla del escánerde entrega en red, cambie a lapantalla para Escanear a carpeta.APulse [ ].BPulse [Cambiar lista destino].

CPulse [E-mail].

DPulse [Salir].Aparecerá la pantalla de e-mail.

EPulse [ ].De este modo aparece la panta-lla Escanear a carpeta.

FFFF Especifique la carpeta de destino.Para especificar la carpeta de desti-no, puede seleccionarla de la lista,seleccionarla especificando un nú-mero de registro, introducir directa-mente la ruta de acceso a la carpetade los ordenadores cliente de la mis-ma red, especificar la carpeta en elservidor de FTP, o seleccionar eldestino de los ordenadores clientede la misma red.

Al seleccionar una carpeta de destino de la lista

APulse sobre el título de la car-peta de destino. De este modose muestran las carpetas dedestino de ese título.Si no se muestra la carpeta, pul-se [UUUU] o [TTTT] para ver las otrascarpetas.

BSeleccione la carpeta de desti-no al que vaya a enviar el archi-vo de escaneo.

La carpeta seleccionada queda-rá resaltará y aparecerá tambiénen el campo de destino en laparte superior de la pantalla.


5

Nota❒ Si se ha definido un código

de protección para la carpeta,aparece una pantalla en laque debe introducir el códigode protección.

CPara seleccionar más carpetasde destino, repita el paso BBBB.



Uso de un número de registro para seleccionar una carpeta de destino


introducir el número de regis-tro de 5 dígitos que haya sidoasignado a una carpeta de des-tino.Si el número introducido tienemenos de cinco dígitos, pulse latecla {{{{#}}}} después del último nú-mero.Por ejemplo, para introducir00003:Pulse la tecla {{{{3}}}} y, a continua-ción, la tecla {{{{#}}}}.

Nota❒ Si se ha definido un código

de protección para la carpeta,aparece una pantalla en laque debe introducir el códigode protección.

CPara seleccionar más carpetasde destino, repita el paso BBBB.



Introducción manual de una ruta de acceso para la carpeta de destino de los equipos cliente de la misma red

APulse [Introd. el destino].BPulse [SMB].

CPulse [Entrad. manu.] en el ladoderecho del campo de la rutade acceso.De este modo, aparece el tecla-do táctil en el que puede intro-ducir la ruta de acceso a lacarpeta.

D Introduzca la ruta de accesopara la carpeta.

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5

Nota❒ Éste es un ejemplo de intro-

ducción de una contraseñapara enviar a la carpeta“usuario” del ordenador“desk01”. \\desk01\usuario

❒ También puede introduciruna dirección IP si utiliza lossiguientes sistemas operati-vos: Windows 98/Me, Win-dows XP, Windows 2000,Windows NT 4.0.


EPulse [OK].FSi es obligatorio introducir un

nombre de usuario para iniciarsesión, pulse [Entrad. manu.] enel lado derecho del campo delnombre de usuario.Aparece la pantalla táctil paraintroducir un nombre de usua-rio.

G Introduzca el nombre de usua-rio.

HPulse [OK].ISi es obligatorio introducir una

contraseña para iniciar sesión,pulse [Entrad. manu.] en el ladoderecho del campo de contrase-ña.Se muestra una pantalla táctilpara introducir una contraseña.

J Introduzca una contraseña.KPulse [OK].

LPulse [Conexión de prueba].

De este modo se realiza unaprueba para comprobar si lacarpeta especificada existe.

Nota❒ Para cambiar la ruta de acce-

so a la carpeta que haya sidointroducida, pulse [Cambiar],en el margen izquierdo delcampo de destino. Introduz-ca una ruta de acceso correc-ta a la carpeta y pulse [OK].


❒ La prueba de conexión a ve-ces tarda algún tiempo enejecutarse.

❒ [Conexión de prueba] no puedepulsarse justo después depulsar [Cancelar] durante laprueba de conexión.

❒ Aunque la prueba de co-nexión se realice con éxito, aveces la máquina falla en latransferencia de archivoscuando la carpeta comparti-da no dispone de autoridadde escritura o cuando no hayespacio en el disco duro.


5

MPara introducir más destinos,repita los pasos AAAA a LLLL.



NPulse [OK].

Especificación de una carpeta en el servidor de FTP

APulse [Introd. el destino].BPulse [FTP].

Aparece un mensaje de confir-mación de cambio del protocolo.

CPulse [Sí].DPulse [Entrad. manu.] en el lado

derecho del campo del nombredel servidor.

Aparece la pantalla táctil paraintroducir un nombre de servi-dor.

E Introduzca el nombre de unservidor.

Nota❒ También es posible introdu-

cir una dirección IP.FPulse [OK].

GPulse [Entrad. manu.] en el ladoderecho del campo de la rutade acceso.De este modo, aparece el tecla-do táctil en el que puede intro-ducir la ruta de acceso a lacarpeta.

H Introduzca la ruta de accesopara la carpeta.

Nota❒ Éste es un ejemplo de intro-

ducción de una contraseñapara enviar a la subcarpeta“usuario“ en la carpeta“usuario”. user\lib


IPulse [OK].JSi es obligatorio introducir un

nombre de usuario para iniciarsesión, pulse [Entrad. manu.] enel lado derecho del campo delnombre de usuario.Aparece la pantalla táctil paraintroducir un nombre de usua-rio.

K Introduzca el nombre de usua-rio.

LPulse [OK].MSi es obligatorio introducir una

contraseña para iniciar sesión,pulse [Entrad. manu.] para lacontraseña.Se muestra una pantalla táctilpara introducir una contraseña.

N Introduzca una contraseña.OPulse [OK].

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5

P Para cambiar el número de puer-to que se ajustó en el ajuste deescaneo inicial, pulse [Cambiar]en el lado derecho del campo co-rrespondiente al número delpuerto. Introduzca un númerode puerto usando las teclas nu-méricas y pulse [#].

QPulse [Conexión de prueba].

De este modo se realiza unaprueba para comprobar si lacarpeta especificada existe.

Nota❒ Para cambiar la ruta de acce-

so a la carpeta que haya sidointroducida, pulse [Cambiar],en el margen izquierdo delcampo de destino. Introduz-ca una ruta de acceso correc-ta a la carpeta y pulse [OK].


❒ La prueba de conexión a ve-ces tarda algún tiempo enejecutarse.

❒ [Conexión de prueba] no puedepulsarse justo después depulsar [Cancelar] durante laprueba de conexión.

RPara introducir más destinos,repita los pasos AAAA a QQQQ.



SPulse [OK].

Búsqueda para seleccionar una carpeta de destino de la red

APulse [Introd. el destino].

BPulse [SMB].

CPulse [Explorar la red] en el ladoderecho del campo de la rutade acceso.De este modo aparece la lista delos equipos cliente de la mismared.


5

Nota❒ Los nombres de los grupos

de trabajo o los nombres dedominios deben establecersecorrectamente para buscar enla red.

❒ Si no aparece el equipo clienteque desea seleccionar, pulse[Hasta un nivel] para seleccio-nar otros grupos de trabajo y,a continuación, podrá buscarel ordenador cliente.

❒ El número máximo de ordena-dores cliente y de carpetascompartidas mostradas es 100.

DSeleccione el ordenador clienteque tiene la carpeta de destino.

De este modo aparece la panta-lla de inicio de sesión cuando serequiere la máquina para auten-ticar el ordenador cliente. Intro-duzca correctamente el nombrede usuario y la contraseña.De este modo aparece la lista delos equipos seleccionados.

E Seleccione la carpeta de destino.

Nota❒ Si la carpeta seleccionada

contiene subcarpetas, apare-ce una lista de éstas.

FPulse [OK].

GSi es obligatorio introducir unnombre de usuario para iniciarsesión, pulse [Entrad. manu.] enel lado derecho del campo delnombre de usuario.Aparece la pantalla táctil paraintroducir un nombre de usua-rio.

H Introduzca un nombre deusuario.

IPulse [OK].JSi es obligatorio introducir una

contraseña para iniciar sesión,pulse [Entrad. manu.] en el ladoderecho del campo de contrase-ña.Se muestra una pantalla táctilpara introducir una contraseña.

K Introduzca una contraseña.LPulse [OK] dos veces.

Búsqueda para seleccionar una carpeta de destino de la Lista de destinos

APulse [ ].

BPulse [Busc. nomb. dest.].


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5

C Introduzca parte del nombrede la carpeta de destino.





DPulse [OK].ESeleccione una carpeta de des-

tino.

FPulse [Salir].






GGGG Seleccione el tipo de archivo sifuera necesario.APulse [Tipo de archivo].BSeleccione de los tipos mostra-

dos el tipo de archivo que de-sea enviar.

CPulse [OK].

HHHH Especifique el nombre del archi-vo que desea enviar si ello fuesenecesario.APulse [Tipo de archivo].BPulse [Nombre de archivo].

Aparece la pantalla para poderintroducir un nombre de archivo.

C Introduzca un nombre de ar-chivo.

Nota❒ Al archivo de escaneo se le

da un nombre de archivo de21 dígitos (sin la extensión)que combina la hora y la fe-cha de los originales de esca-neo con un número depágina de 4 dígitos. (Ejemplo: Si una página se escanea enTIFF en 15,10 segundos, a las3.30 p.m., el 31 de diciembrede 2003, el nombre de archi-vo es 200312311530150100001.tif)

DPulse [OK].

EPulse [OK].


5

IIII Seleccione un remitente si fuesenecesario.Para especificar un remitente, pue-de seleccionarlo de la lista, intro-ducir el número de registro decinco dígitos del remitente con lasteclas de números, y buscar el re-mitente y seleccionarlo.

Nota❒ Si se especifica el nombre del re-

mitente en este paso, éste apare-ce en todo el registro.

❒ Para impedir que se utilice deforma incorrecta el nombre deun remitente, se recomiendautilizar un código de protecciónpara el mismo.

❒ Asegúrese de seleccionar o in-troducir el nombre de un remi-tente. En caso contrario, seutilizará [Dirección e-mail del ad-ministrador] como nombre del re-mitente. Consulte la Guía generalde uso y configuración.






CPulse [OK].



BUse el teclado numérico paraintroducir el número de regis-tro de 5 dígitos que haya sidoasignado a un remitente.Si el número introducido tienemenos de cinco dígitos, pulse latecla {{{{#}}}} después del último nú-mero.Por ejemplo, para introducir00002Pulse la tecla {{{{2}}}} y, a continua-ción, la tecla {{{{#}}}}.

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5



CPulse [OK].



BPulse [ ].

CPulse [Nombre de usu.(dest.)].

Aparece la pantalla táctil paraintroducir un nombre de remi-tente.






EPulse [OK].FSeleccione el remitente.



GPulse [Salir].HPulse [OK].


5

JJJJ Pulse la tecla {{{{Inicio}}}}.



❒ Cuando utilice la función Loteso SADF, coloque el siguienteoriginal detrás de los demás ori-ginales que se han escaneado.Consulte Pág.46 “Escaneo deoriginales en varias veces”.

❒ No es posible enviar un archivoque supere los 2000 MB.

Almacenamiento y envío simultáneos mediante el uso de la opción Escanear a carpeta

Puede utilizar la opción Escanear acarpeta con Document Server.El archivo de escaneo se almacena enDocument Server al mismo tiempoque el archivo se envía mediante laopción Escanear a carpeta.

Nota❒ En esta sección se explica princi-

palmente el funcionamiento delenvío y almacenamiento simultá-neos mediante la opción de Esca-near a carpeta. Para másinformación, consulte Pág.67 “Pro-cedimiento para el envío mediantela función Escanear a carpeta”.

❒ No es posible volver a enviar el e-mail en la pantalla Escanear a carpe-ta si el archivo se almacena y envíasimultáneamente con la opción Es-canear a carpeta. Para volver a en-viar el archivo, seleccione el archivoen la pantalla Selec arch almac y en-víelo. Consulte Pág.89 “Envío dearchivos almacenados por e-mail,Escanear a carpeta o entrega”.





DDDD Especifique el nombre del remi-tente, el asunto y el mensaje cuan-do se almacena un archivo y seenvía un e-mail al mismo tiempo.





HHHH Pulse [OK].


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Comprobación del estado de Escanear a carpeta

Se puede verificar el estado de las úl-timos 100 envíos. Por cada nuevo re-gistro de envío después del 100, seelimina el más antiguo.




De este modo aparece la fecha yla hora en que se solicitó el en-vío o la fecha en que se confirma“Error” o “Cancelado”.

• DestinoDe este modo aparece la funciónde envío (e-mail, Escanear a car-peta o función de entrega) conun icono.Cuando se seleccionan múlti-ples destinos, los destinos semuestran de manera indivi-dual.

• RemitenteEl nombre del archivo sólo semuestra cuando se almacena unarchivo y se envía un e-mail almismo tiempo.

• Nombre de archivo• Estado

En este caso, se muestra uno delos siguientes estados: “Hecho”,“Enviando”, “Espera”, “Error”,o “Cancelado”.

AAAA Pulse [Estado archiv. escanea.] en lapantalla para Escanear a carpeta.



gistros de cinco operaciones deenvío. Use [UUUU Re.Pág] o [TTTTAv.pág.] para desplazarse por lapantalla.

❒ Cuando el estado de un docu-mento es En espera, el envíopuede detenerse seleccionandoese documento y, a continua-ción, pulsando, [Cancelar].


CCCC Pulse [Salir].La pantalla vuelve a la pantallapara realizar envíos mediante laopción Escanear a carpeta.

6. Uso de la función deDocument Server

El archivo de escaneo obtenido mediante el escaneo de originales se puede alma-cenar en el disco duro de la máquina mediante la función de Document Serverpara utilizarlo más tarde. Utilizando DeskTopBinder V2 Lite/Professional, el ar-chivo almacenado se puede ver, recuperar o eliminar con un ordenador cliente.El archivo almacenado también puede verse, descargarse, imprimirse o elimi-narse usando el navegador Web de un ordenador cliente.

ReferenciaPara obtener información acerca de cómo usar la función de Document Ser-ver, consulte la Guía general de uso y configuración.

Importante❒ Es posible definir una contraseña para cada archivo almacenado en Docu-

ment Server. Existe la duda de que un usuario que utilice DeskTopBinderpueda acceder a los archivos almacenados sin contraseña. Le recomendamosque considere implementar un sistema de seguridad, por ejemplo, definir unacontraseña que proteja contra los accesos ilegales.

❒ Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la máquina si se pro-duce algún tipo de error. El fabricante no se responsabilizará de cualquierdaño que pueda resultar de la pérdida del archivo. Si desea guardar archivosa largo plazo, le recomendamos que utilice DeskTopBinder V2 Lite o DeskTo-pBinder V2 Professional (opcional). Para más información contacte con sudistribuidor local.

Nota❒ Cuando se añade un servidor de entrega a la red, se pueden enviar los archi-

vos almacenados en el Document Server. Es posible almacenar los archivosde escaneo en Document Server y enviarlos simultáneamente con la funciónde escáner de entrega en red o enviarlos por e-mail o mediante la opción Es-canear a carpeta. Consulte Pág.89 “Envío de archivos almacenados por e-mail, Escanear a carpeta o entrega”.

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Almacenamiento de archivos

En esta sección se describe cómo almacenar archivos en Document Server ycómo especificar información de archivo para los archivos almacenados.

Nota❒ Los archivos almacenados en Document Server se eliminarán automática-

mente transcurridos unos días. Para obtener información acerca de cómo rea-lizar los ajustes y cambios, consulte la Guía general de uso y configuración.

❒ En teoría, el número máximo de archivos que pueden almacenarse es de 3.000(1.000 páginas por archivo). Sin embargo, el número máximo real puede serinferior, dependiendo del espacio usado por la función de copiadora y otrasfunciones de la máquina.

❒ El archivo almacenado escaneado con la función de escáner no se puede im-primir desde el panel de mandos. Una vez recuperado el archivo, imprímaloutilizando DeskTopBinder V2 Lite/Professional.

Procedimiento de almacenamiento

Escanee y almacene el archivo en elDocument Server.


BBBB Si se han establecido los códigosde usuario, introduzca un códigode usuario con el teclado numéri-co y pulse la tecla {{{{#}}}}.Aparecerá la pantalla de Funcio-nes del escáner.





DDDD Coloque el original en la máquinay, a continuación, configure el ta-maño y la orientación del originalsi fuera necesario.


EEEE Establezca los ajustes de escaneo.Para llevar a cabo los ajustes de es-caneo, recupere los ajustes almace-nados o configúrelosindividualmente.

ReferenciaPág.17 “Ajustes de escaneo”


6



usuario de ajustes de escaneo.

Se aplican los ajustes del pro-grama de usuario seleccionado.

Creación de los ajustes de forma independiente


resolución y el tamaño del ori-ginal y cambie sus valores.


CPulse [OK].

FFFF Lleve a cabo los ajustes para alma-cenar los archivos de escaneo.APulse [Almacenar archivo].

BPulse [Almacenar solamente].

Nota❒ Para almacenar y entregar ar-

chivos de escaneo, pulse [En-viar y almacenar]. ConsultePág.62 “Almacenamiento yenvío por e-mail simultá-neo”, Pág.77 “Almacena-miento y envío simultáneosmediante el uso de la opciónEscanear a carpeta” , oPág.102 “Entrega y almace-namiento simultáneos”.

❒ [Almacenar solamente] no sepuede pulsar incluso si se haseleccionado un único desti-no o remitente.

GGGG Especifique la información de ar-chivoEspecifique un nombre de usuario,un nombre de archivo y una con-traseña para el archivo que va a al-macenar.

ReferenciaPara más información sobre laespecificación de la informaciónde los archivos, consulte Pág.82“Cómo especificar informaciónde archivo” Ayuda.

APulse [OK] dos veces.

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6

HHHH Pulse la tecla {{{{Inicio}}}}.

Nota❒ Para anular el proceso de esca-

neo, pulse la tecla {{{{Borrar/Parar}}}}o [Parar] de la pantalla.

❒ Cuando utilice la función SA-DF, coloque el siguiente originaldetrás de los demás originalesque se han escaneado. ConsultePág.46 “Escaneo de originalesen varias veces”.

Cómo especificar información de archivo

Puede especificar un nombre deusuario, un nombre de archivo y unacontraseña para el archivo de escaneoalmacenado.En función de los ajustes realizados,podrá buscar archivos por nombre deusuario o por nombre de archivo ypodrá evitar el acceso a los archivos apersonas no autorizadas.

Nota❒ El nombre de archivo puede tener

una longitud máxima de 64 carac-teres. El nombre de usuario puedetener una longitud máxima de 20caracteres. Los primeros 16 carac-teres aparecen en el panel de man-dos. Desde un ordenador clientecon DeskTopBinder V2 Lite/Pro-fessional instalado, puede ver to-dos los caracteres introducidos.

AAAA Pulse [Almacenar archivo].

Aparecerá la pantalla de informa-ción de archivos.

BBBB Especifique la información de ar-chivo

Especificación de un nombre de usuario

APulse [Nombre de usuario].

Nota❒ Si no se ha programado nin-

gún código de usuario en laficha Herramientas admin.en Ajustes del sistema, noaparecerá la pantalla Códigode usuario. En su lugar apa-rece en la pantalla Nombreno registrado. Introduzca unnombre de usuario.

BSeleccione el nombre de usua-rio.


6

Nota❒ Los nombres de usuario que

aparecen aquí son los que sehan programado en la fichaHerramientas admin. deAjustes del sistema. Para in-troducir un nombre que noaparezca aquí, pulse [Nombreno registrado] e introduzca elnombre de usuario.

CPulse [OK].

Especificación de un nombre de archivo

Los archivos de escaneo recibenautomáticamente el nombre deSCAN0001, SCAN0002, etc. Si esnecesario, puede cambiar el nom-bre de archivo.APulse [Nombre de archivo].

Aparece la pantalla para poderintroducir un nombre de archi-vo.

B Introduzca el nombre de archi-vo.


CPulse [OK].

Especificación de una contraseña

Si se especifica una contraseña,sólo la persona que la conoce pue-de ver el archivo.APulse [Contraseña].B Introduzca una contraseña de

cuatro dígitos con las teclas nu-méricas.

CPulse la tecla {{{{#}}}}.

Nota❒ Para cambiar la contraseña,

pulse [Cambiar] e introduzcala nueva contraseña.

D Introduzca el mismo númeroque introdujo en el paso BBBBpara su verificación.

EPulse la tecla {{{{#}}}}.FPulse [OK].

Importante❒ No olvide la contraseña. Si la

ha olvidado, consulte al ad-ministrador de la máquina.

CCCC Pulse [OK] para volver a la panta-lla anterior.

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84

6

Cómo ver una lista de los archivos almacenados

De la lista de archivos almacenados,se pueden eliminar los archivos alma-cenados en Document Server o cam-biar la información de los archivos.Para mostrar la lista de archivos al-macenados, siga el procedimientoque se indica a continuación:


BBBB Si se han establecido los códigosde usuario, introduzca un códigode usuario con el teclado numéri-co y, a continuación, pulse la tecla{{{{#}}}}.Aparecerá la pantalla de Funcio-nes del escáner.


CCCC Aparecerá la lista de archivos al-macenados.APulse [Selec arch almac].

BPulse [Administrar/borrar archivo].


6

Cómo ver la lista

La lista de archivos almacenados tiene los siguientes elementos.

❖❖❖❖ Si se utiliza la función de escáner de entrega en red, e-mail o Escanear a carpeta

❖❖❖❖ Cuando se muestra información de un archivo almacenado seleccionado

1. Teclas para buscar archivosCambia a las pantallas de búsquedade archivos por nombre de usuario onombre de archivo, o a la pantalla devisualización de todos los archivos.

2. Teclas para cambiar a la pantallade información

Se utiliza para cambiar entre la lista dearchivos almacenados y la informa-ción detallada del archivo selecciona-do.

3. Teclas para clasificar archivosOrdene los archivos utilizando el ele-mento seleccionado. Seleccione denuevo el mismo elemento para inver-tir la ordenación. Sin embargo, los ar-chivos no pueden clasificarse en elorden de entrega inverso.

4. Teclas para cambiar la informa-ción de los archivos

Utilícelas para eliminar el archivo se-leccionado o cambiar el nombre deusuario, el nombre de archivo o lacontraseña.

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6

5. Lista de archivos almacenadosAparecerá la lista de archivos almace-nados.

Nota❒ Los archivos almacenados no se

muestran cuando se utiliza unafunción distinta a la de escáner.

❒ Si el archivo no está visible, use [UUUURe.Pág] o [TTTT Av.pág.] para despla-zarse por la lista.

❒ Los archivos protegidos mediantecontraseña, aparecen con un sím-bolo de llave ( ) situado a la iz-quierda del nombre de archivo.

6. [Administrar/borrar archivo]Pulse aquí para administrar o eliminarlos archivos almacenados en Docu-ment Server o para cambiar su infor-mación.

7. [Enviar]Pulse aquí para entregar o enviar losarchivos almacenados en DocumentServer. Para más información, consul-te Pág.89 “Envío de archivos almace-nados por e-mail, Escanear a carpeta oentrega”.

8. Información de un archivo alma-cenado seleccionado

Pulse [Detalle] para mostrar la infor-mación de un archivo después de se-leccionarlo de la lista de archivos.


6

----Visualización de una lista de archivos almacenados en DeskTopBinder V2 Lite

Los archivos almacenados en Document Server se muestran más abajo medianteDeskTopBinder V2 Lite.

1. Nombre del dispositivo conecta-doSe muestran los archivos almacenados enel dispositivo conectado en el árbol de es-critorio, divididos en las carpetas Nom-bre de usuario y Todos los usuarios.

2. Nombre de usuarioSólo aparecen los archivos almacenadoscon el mismo nombre de usuario que es-tán especificados en las propiedades deldispositivo conectado. Los archivos al-macenados procedentes del escáner apa-recen en la carpeta Escáner.

3. Todos los usuariosSe muestran todos los archivos almace-nados en el dispositivo conectado.

4. Muestra el contenido de la carpe-taSe muestran los archivos de la carpeta se-leccionada.

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6

Cómo buscar archivos

Se pueden buscar los archivos entrelos que están almacenados utilizandoel nombre del usuario o del archivo.

Búsqueda por nombre de usuario

AAAA En la pantalla con la lista de archi-vos almacenados, pulse [Buscarpor nomb usuario].

BBBB Seleccione el nombre de usuarioque desee usar para la búsqueda.


aparecen aquí son los que sehan registrado en la ficha Herra-mientas admin. de Ajustes delsistema. Para introducir unnombre de usuario que no apa-rezca aquí, pulse [Nombre no re-gistrado] y, a continuación,introduzca el nombre.

CCCC Pulse [OK].La búsqueda comienza y aparecenlos archivos cuyo nombre de usua-rio comience con los caracteres in-troducidos.

Búsqueda por nombre de archivo

AAAA En la pantalla con la lista de archi-vos almacenados, pulse [Buscarpor nomb archivo].Se muestra un teclado para buscarpor nombre de usuario.

BBBB Introduzca el nombre de archivoque desee buscar.

Nota❒ Es preciso diferenciar entre le-

tras minúsculas y mayúsculas.

ReferenciaPara obtener información acer-ca de cómo introducir caracte-res, consulte la Guía general deuso y configuración.

CCCC Pulse [OK].La búsqueda comienza y aparecenlos archivos cuyo nombre comien-ce con los caracteres introducidos.


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Envío de archivos almacenados por e-mail, Escanear a carpeta o entrega

Los archivos almacenados en DocumentServer se pueden enviar o entregar pore-mail o mediante la opción Escanear acarpeta al servidor de entrega.

Nota❒ En esta sección se explica cómo se

seleccionan los archivos que se vana entregar o enviar. Para obtenermás información acerca de cómoenviar archivos por e-mail, consul-te la Pág.51 “Procedimiento paraenviar e-mails”. Para obtener másinformación acerca de cómo enviararchivos mediante la opción de Es-canear a carpeta, consulte Pág.67“Procedimiento para el envío me-diante la función Escanear a carpe-ta”. Para obtener más informaciónacerca de la entrega de archivos al-macenados, consulte Pág.96 “En-trega del archivo de escaneo”.

❒ Al enviar o entregar archivos almace-nados, no es posible modificar losajustes de escaneo. Los archivos seentregan o envían con la configura-ción de escaneo especificada cuandose almacenaron en Document Server.

AAAA Visualice la lista de archivos alma-cenados pulsando [Selec arch almac].

ReferenciaPág.84 “Cómo ver una lista delos archivos almacenados”.

BBBB Seleccione el archivo que vaya aentregar o enviar.

Nota❒ Si selecciona un archivo prote-

gido por contraseña, aparecerála pantalla Contraseña. Despuésde introducir la contraseña co-rrecta y pulsar [OK], el archivoquedará seleccionado.

CCCC Para seleccionar múltiples archi-vos, repita el paso BBBB.

Nota❒ Es posible seleccionar hasta 30

archivos para una única opera-ción.

❒ Si selecciona varios archivos, seentregarán o enviarán en el or-den en el que se han selecciona-do.

❒ Si pulsa [Mostrar selec], los archi-vos seleccionados se mostraránen el orden de entrega.

DDDD Pulse [OK].De este modo aparece la pantallaque sirve para enviar o entregar ar-chivos.

EEEE Cambie a la lista de destinos quecorresponda.

FFFF Especifique un destino al que vayaa entregar o enviar el archivo.

GGGG Seleccione el remitente, el asuntoy el mensaje si fuese necesario.

HHHH Pulse la tecla {{{{Inicio}}}}.

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6

Administración de archivos almacenados

----Visualización y descarga de archivos almacenados mediante un navegador Web

Con un navegador Web de un orde-nador cliente, puede visualizar o des-cargar los archivos que se encuentranen Document Server. Cuando se in-troduce http:// (dirección IP de lamáquina) / en la barra de direccióndel navegador Web de un ordenadorcliente, se muestra la pantalla de listade archivos almacenados de Docu-ment Server.

ReferenciaPara visualizar o descargar archi-vos almacenados mediante un na-vegador Web, consulte la Guíageneral de uso y configuración.Para obtener más informaciónacerca de cómo realizar ajustespara utilizar un navegador Web,consulte la Guía de red.Para obtener más información so-bre las funciones para administrararchivos almacenados usando unnavegador Web, haga clic en la op-ción [Ayuda] situada en la esquinasuperior derecha de la pantallamostrada.

Eliminación de archivos

Puede eliminar los archivos que ya nonecesite.

Limitación❒ Los archivos que están a la espera

de enviarse no se pueden borrar.

ReferenciaCon un navegador Web (ConsulteGuía general de uso y configuración)de un ordenador cliente, tambiénpuede eliminar los archivos alma-cenados en Document Server.

AAAA Visualice la lista de archivos al-macenados pulsando [Selec arch al-mac].

ReferenciaPág.84 “Cómo ver una lista delos archivos almacenados”

BBBB Pulse [Administrar/borrar archivo].Aparece la pantalla de Adminis-trar/borrar archivo.

CCCC Seleccione el archivo que deseeeliminar.

Nota❒ Puede seleccionar hasta 30 ar-

chivos.❒ Si selecciona un archivo protegi-

do por contraseña, aparecerá lapantalla Contraseña. Introduzcala contraseña correcta y luegopulse [OK]. Cuando se seleccio-nan varios archivos, la pantallaContraseña aparece cada vezque se selecciona un archivo pro-tegido por contraseña.

Administración de archivos almacenados

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DDDD Pulse [Borrar archivo].

Aparece un mensaje de confirma-ción para borrar un archivo.

EEEE Pulse [Eliminar].

FFFF Pulse [Salir].

Cómo cambiar información de archivos

La información acerca de los archivosalmacenados en Document Server(nombre de usuario, nombre de archi-vo y contraseña) puede modificarse.

Limitación❒ La información acerca de los archi-

vos en espera de entrega no puedecambiarse.

ReferenciaCon un navegador Web (ConsulteGuía general de uso y configuración)de un ordenador cliente, tambiénpuede cambiar la información delos archivos almacenados en Docu-ment Server.

AAAA Visualice la lista de archivos al-macenados pulsando [Selec arch al-mac].

ReferenciaPág.84 “Cómo ver una lista delos archivos almacenados”

BBBB Pulse [Administrar/borrar archivo].

CCCC Seleccione el archivo cuya infor-mación desee cambiar.

Nota❒ Si selecciona un archivo prote-

gido por contraseña, aparecerála pantalla Contraseña. Intro-duzca la contraseña correcta yluego pulse [OK].

DDDD Cambie la información del archi-vo.

Cómo cambiar el nombre de usuario

APulse [Cambiar nomb usu].

BSeleccione el nuevo nombre deusuario.


aparecen aquí son los que sehan registrado en la ficha He-rramientas admin. de Ajustesdel sistema. Para introducirun nombre que no aparezcaaquí, pulse [Nombre no regis-trado] e introduzca el nombrede usuario.

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6

CPulse [OK].

Cómo cambiar el nombre de archivo

APulse [Cambiar nomb arch].

Se muestra una pantalla táctilpara cambiar el nombre de ar-chivo.

B Introduzca el nuevo nombre dearchivo.


CPulse [OK].

Cambio de la contraseña

APulse [Cambiar cntrseña].

B Introduzca una nueva contra-seña de cuatro dígitos con lasteclas numéricas.

CPulse la tecla {{{{#}}}}.

Nota❒ Para cambiar la contraseña,

pulse [Cambiar] e introduzcala nueva contraseña.

D Introduzca el mismo númeroque introdujo en el paso BBBBpara su verificación.

EPulse la tecla {{{{#}}}}.FPulse [OK].

Importante❒ No olvide la contraseña. Si la

ha olvidado, consulte al ad-ministrador de la máquina.

EEEE Asegúrese de que se han realiza-do los cambios necesarios en lainformación de archivo y pulse[Salir].

7. Uso de la función deescáner de entrega en red

El archivo de escaneo almacenado se puede enviar a un destino concreto utili-zando la función de escáner de entrega en red. En este capítulo se explican lasdistintas pantallas, los procedimientos de envío y cómo verificar los resultadosdel envío cuando se utiliza esta función.

Importante❒ Para utilizar la función de escáner de entrega en red es necesario un servidor

de entrega en el que se haya instalado ScanRouter V2 Lite/Professional. Lainformación de los destinos y los remitentes de los envíos primero debe regis-trarse en el servidor de entrega. Asimismo, configure los dispositivos conec-tados en [Configurar dispositivo de E/S] de ScanRouter V2 AdministrationUtility. Para más información, consulte ScanRouter V2 Administration Utili-ty.

Preparativos para la entrega

A continuación, se describen los preparativos necesarios para usar la máquinacomo escáner de entrega en red.


Compruebe la configuración de la red en Ajustes del sistema y modifíquela si fuera necesario. Consulte la Guía de red.

Realice los ajustes de la función de escáner de entrega en red, como Ajustes lista dest..Consulte Pág.13 “Configuración inicial del escáner”.

Instale el software necesario para utilizar las funciones del escá-ner de entrega en red, como ScanRouter V2 Lite, en el servidor de entrega. Una vez instalado el software, realice los ajustes ne-cesarios para el mantenimiento del servidor y el servicio de en-trega.Consulte Pág.36 “ScanRouter V2 Lite”.

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94

7

Pantalla Escáner de entrega en red

La pantalla cuando se usa la máquina como escáner de entrega en red es la si-guiente:

1. Icono de escáner de entrega en red( )Indica que se muestra la pantalla de lafunción de escáner de entrega en red.





4. [Entrad. manu.]Si especifica un destino que no aparece enla lista, pulse [Entrad. manu.] y, a continua-ción, introduzca el destino utilizando lapantalla táctil que se muestra. Para obte-ner información acerca de cómo enviar e-mail desde el servidor de entrega, consul-te el manual de ScanRouter V2. ConsultePág.i “Manuales de esta máquina”.

Utilice ScanRouter V2 Administration Utility para establecer el destino, la información del remitente y los dispositivos conecta-dos.

Instale el software necesario en los ordenadores cliente para ver o recuperar el archivo conectándose al servidor de entrega, como DeskTopBinder V2 Lite. Consulte Pág.33 “DeskTopBinder V2 Lite”.

6

Preparativos para la entrega

7

5. [Adjuntar nomb remite] [Adjuntarasunto]Establezca el remitente, el asunto y elmensaje del documento que se va enviar.

6. [ ] Cambiar lista destino/BuscarPulse para cambiar una lista de destinodel servidor de entrega a la lista de desti-no de esta máquina o para buscar pornombre de usuario.





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7

Entrega del archivo de escaneo

Procedimiento de entrega

El archivo de escaneo se entrega des-pués de especificar su configuraciónde escaneo y su destino. Si es necesa-rio, se puede seleccionar el remitentey el asunto.











ajustes de escaneo.



7

Creación de los ajustes de forma independiente




CPulse [OK].

EEEE Si aparece la pantalla de e-mail,cambie a la pantalla de escáner deentrega en red.APulse [ ].BPulse [Cambiar lista destino].

CPulse [Servidor de entrega].

DPulse [Salir].Aparece la pantalla de escánerde entrega en red.

FFFF Especifique el destino.Para especificar un destino, puedeseleccionarlo de la lista, especificarun número de registro, seleccio-narlo después de buscarlo, o intro-ducir directamente la dirección dee-mail.

Nota❒ Cuando se utiliza ScanRouter

V2 Lite/Professional, la lista dedestinos se actualiza automáti-camente.

Selección de destinos de la lista

APulse el título del destino. Semuestran los destinos de ese tí-tulo.Si no se muestra el destino, pul-se [UUUU] o [TTTT] para verlo.

Nota❒ Los títulos de los destinos se

programan en el servidor deentrega.

BPulse el destino al que vaya aentregar el archivo de escaneo.

El destino seleccionado se resal-tará y aparecerá también en elcampo de destino en la parte su-perior de la pantalla.

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7




Utilizar un número de registro para seleccionar un destino


introducir el número de regis-tro de 5 dígitos que haya sidoasignado a un destino.Si el número introducido tienemenos de cinco dígitos, pulse latecla {{{{#}}}} después del último nú-mero.Por ejemplo, para introducir00009:Pulse la tecla {{{{9}}}} y, a continua-ción, la tecla {{{{#}}}}.




Búsqueda para seleccionar un destino

APulse [ ].

BPulse [Buscar Libreta de direccio-nes].

CPulse [Busc. nomb. dest.].

Nota❒ Cuando utilice ScanRouter

V2 Professional, es posiblebuscar por comentarios.

Se muestra una pantalla táctilpara introducir un nombre.

D Introduzca parte del nombrede destino.





EPulse [OK].


7

FSeleccione un destinatario.


Introducción manual de un destino

Nota❒ Cuando se utiliza ScanRouter

V2 Professional, es posible in-troducir directamente la direc-ción e-mail de destino. Deberealizar con antelación los cam-bios para enviar el e-mail conScanRouter V2 Professional.

APulse [Entrad. manu.].Se muestra la pantalla táctilpara introducir un destino (unadirección de e-mail).

B Introduzca el destino.

Nota❒ Introduzca la dirección e-

mail de destino cuando seenvíe a través del servidor deentrega.

❒ Se pueden utilizar letras, nú-meros y puntos. No se pue-den usar los símbolos ()\,;:”.


CPulse [OK].DPara introducir más destinos,

repita los pasos AAAA a CCCC.









GGGG Especifique el remitente (el ori-gen de entrega de los datos del es-caneo), si es necesario.Para especificar un remitente, pue-de seleccionarlo de la lista, intro-ducir el número de registro decinco dígitos del remitente con lasteclas de números, y buscar el re-mitente y seleccionarlo.

Nota❒ Cuando se ha especificado un

remitente, esta información seañade al archivo de escaneo. Se-leccione un remitente de los queestán programados en el servi-dor de entrega.

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Se muestra el remitente selec-cionado y su número de regis-tro.

Nota❒ Cuando se utiliza Scan-

Router V2 Professional, al se-leccionar un remitenteaparecerá [Devolver recibo].

❒ Cuando se selecciona [Devol-ver recibo], se envía al remi-tente aquí seleccionado un e-mail en el que se notifica queel destinatario ha leído el ar-chivo. Para usar [Devolver re-cibo], es necesario realizarajustes previos como la direc-ción de e-mail en ScanRouterV2 Professional.

CPulse [OK].



BUse el teclado numérico paraintroducir el número de regis-tro de 5 dígitos que haya sidoasignado a un remitente.Por ejemplo, para introducir00007Pulse la tecla {{{{7}}}} y, a continua-ción, la tecla {{{{#}}}}.

Nota❒ Cuando se utiliza Scan-

Router V2 Professional, al se-leccionar un remitenteaparecerá [Devolver recibo].

❒ Cuando se selecciona [Devol-ver recibo], se envía al remi-tente aquí seleccionado un e-mail en el que se notifica queel destinatario ha leído el ar-chivo. Para usar [Devolver re-cibo], es necesario realizarajustes previos como la direc-ción de e-mail en ScanRouterV2 Professional.

CPulse [OK].


7



BPulse [ ].

CPulse [Nombre de usu.(dest.)].

Aparece la pantalla táctil paraintroducir un nombre de remi-tente.






EPulse [OK].

FSeleccione un remitente.


HHHH Especifique un asunto si fuese ne-cesario.

Nota❒ Cuando se ha especificado un

asunto, esta información se aña-de al archivo de escaneo.

❒ Cuando se utiliza ScanRouter V2Professional para enviar docu-mentos mediante e-mail, elasunto se introduce automática-mente como asunto del mensaje.

❒ Para especificar un nombre deasunto, puede seleccionarlo de lalista, introducirlo directamente, ocombinar un procedimiento deselección e introducción.

❒ El nombre del asunto seleccio-nable de la lista debe registrarseen Ajustes del sistema con ante-lación. Consulte la Guía de red.

❒ Es posible introducir hasta 64caracteres como nombre de unasunto.

A continuación, se explica en unejemplo cómo especificar el nom-bre del asunto “[Urgent] New pro-duct appearance”.APulse [Adjuntar asunto].

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7

BPulse sobre un asunto [Urgen-te].

CPulse [Entrad. manu.].Se muestra una pantalla táctilpara introducir un asunto.

D Introduzca el asunto “Apari-ción de un nuevo producto”.


EPulse [OK] dos veces.




❒ Cuando utilice la función SADFo Lotes, coloque el siguiente ori-ginal detrás de los demás origi-nales que se han escaneado.Consulte Pág.46 “Escaneo deoriginales en varias veces”.

Entrega y almacenamiento simultáneos

La función de escáner de entrega enred se puede utilizar con la función deDocument Server.El archivo de escaneo se almacena enDocument Server al mismo tiempoque se entrega el archivo.

Nota❒ En esta sección se explica princi-

palmente el funcionamiento de laentrega y el almacenamiento si-multáneos. Para más información,consulte Pág.96 “Entrega del archi-vo de escaneo”.





DDDD Especifique el nombre del remiten-te y un asunto si fuese necesario.





HHHH Pulse [OK] dos veces.


Verificar el estado de la entrega

7

Verificar el estado de la entrega

Se puede verificar el estado de las úl-timas 100 entregas. Por cada nuevoregistro después del 100, se elimina elmás antiguo.




De este modo aparece la fecha yla hora en que se solicitó la en-trega o la fecha en que se confir-ma “Error” o “Cancelado”.

• DestinoDe este modo aparece la funciónde envío (e-mail, Escanear a car-peta o función de entrega) conun icono.Cuando se seleccionan múlti-ples destinos, se visualiza el pri-mer destino seleccionado.

• Remitente• Nombre de archivo

El nombre del archivo sólo semuestra cuando se almacena unarchivo y se envía un e-mail almismo tiempo.

• EstadoEn este caso, se muestra uno delos siguientes estados: “Hecho”,“Enviando”, “Espera”, “Error”,o “Cancelado”.

AAAA Pulse [Estado archiv. escanea.] en lapantalla de escáner de entrega enred.



gistros de cinco operaciones deentrega. Use [UUUU Re.Pág] o [TTTTAv.pág.] para desplazarse por lapantalla.

❒ Cuando el estado de un archivoes en espera, la entrega puededetenerse seleccionando ese ar-chivo y, a continuación, pulsan-do, [Cancelar].


CCCC Pulse [Salir].Aparecerá de nuevo la pantalla deescáner de entrega en red.

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8. Uso de la función deescáner TWAIN para red

En este capítulo se describen las operaciones para el escaneo de originales con elescáner TWAIN para red utilizando DeskTopBinder V2 Lite. Asimismo, se ofre-ce una introducción de los preparativos para utilizar el escáner TWAIN para redy algunas de las funciones del driver TWAIN.

Preparativos para usar el escáner TWAIN para red

A continuación, se describen los preparativos necesarios para usar la máquinacomo escáner TWAIN para red.


Compruebe la configuración de la red en Ajustes del sistema y modifíquela si fuera necesario.Consulte la Guía de red.

En los ordenadores cliente, instale el software necesario para utilizar las funciones del escáner TWAIN para red, como un dri-ver TWAIN y DeskTopBinder V2 Lite.Consulte Pág.31 “Software para utilizar un escáner TWAIN para red”.

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8

Escaneo de originales

En esta sección se explica cómo esca-near originales mediante la funciónde escáner TWAIN para red.

AAAA Inicie DeskTopBinder V2 Lite y, acontinuación, seleccione el driverde escáner.AEn el menú [Inicio], seleccione

[Programa], seleccione [DeskTop-Binder V2] y, a continuación,haga clic en [DeskTopBinder V2].

BHaga clic en [Configuración de es-cáner] en el menú [Herramientas].Si ya se ha seleccionado un escá-ner, no es necesaria la configu-ración. Compruebe los ajustesdel área [Formato de archivo paraimágenes escaneadas] y continúecon el paso E.

CHaga clic en [Seleccionar contro-lador de escáner...].

DSeleccione el nombre de la má-quina que desee utilizar en lalista, y luego haga clic en [Selec-cionar...].

EHaga clic en [OK].

BBBB Coloque el original en el escáner.


CCCC Establezca los ajustes de escaneo.AEn el menú [Archivo], haga clic

en [Agregar documento] y, a con-tinuación, en [Escanear].Se inicia el driver TWAIN.Después de un breve tiempo,aparece el cuadro de diálogo deldriver TWAIN que hace funcio-nar el escáner . Este cuadro dediálogo se denomina Propieda-des del escáner.

Nota❒ El nombre del escáner que se

está utilizando aparece en labarra de título del cuadro dediálogo. Si hay varias máqui-nas conectadas, asegúrese deque el nombre de la máquinaindicado es el de la que se vaa utilizar. Si es diferente,haga clic en [Seleccionar escá-ner] para elegir otra vez el es-cáner.

❒ Si la máquina que se va a uti-lizar no aparece en la lista,compruebe que esté configu-rada la dirección IP y que lamáquina esté correctamenteconectada a la red. Si des-pués de esta confirmación lamáquina sigue sin apareceren la lista, consulte a su ad-ministrador de red.

Escaneo de originales

8

BDependiendo del tipo de origi-nal o de la finalidad de la ope-ración de escaneo, haga clic enel botón correspondiente en[Modo]. • [Estándar] es adecuado para

escanear originales norma-les, que incluyen principal-mente texto.

• [Foto] es adecuado para esca-near originales que incluyenfotografías, ilustracionessombreadas, etc.

• [OCR] es adecuado para elproceso de conversión conuna aplicación OCR (lecturaóptica de caracteres) despuésde escanear el original.

• [Relleno] es adecuado para eluso con aplicaciones de ar-chivo, etc.

Nota❒ Para la configuración avan-

zada, haga clic en [Detalle]para ver la ventana de deta-lles. Para obtener informa-ción sobre la ventana dedetalles, consulte la Ayudadel driver TWAIN.

CCambie el resto de los ajustesdel grupo [Documentos] segúnla configuración de [Documen-to:] y [Orientación:].

ReferenciaPág.46 “Para un escánerTWAIN de red”Para obtener informaciónacerca de cómo configurar elgrupo [Documento], consultela Ayuda del driver TWAIN.

Cuando se desea configurar la superficie de escaneo

Si no se configura el área de esca-neo, el área escaneada tiene el ta-maño especificado en el cuadro[Tamaño:].AHaga clic en [Vista preliminar

(Vista pre)].Se escanea el original colocado yse muestra el cuadro de diálogo[Vista preliminar (Vista pre)]. Lasuperficie de escaneo de la vistaprevia se muestra entre las lí-neas discontinuas.

BConfigure el área de escaneoarrastrando el borde o una es-quina con el ratón.Cuando reconfigure el área,haga clic en y arrastre unaesquina del área hacia la esqui-na contraria o en la direcciónopuesta.

Nota❒ Dependiendo de la resolu-

ción de escaneo, el área pue-de estar supeditada arestricciones.

CHaga clic en [Cerrar].

Nota❒ Cuando realice la vista pre-

via del original colocado enel ADF, coloque de nuevo eseoriginal.

DDDD Haga clic en [Escaneo].Cuando hay otros originales, coló-quelos y luego haga clic en [Conti-nuar]. Si no hay más originales,haga clic en [Completo].

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8

EEEE Guarde el archivo de escaneo enDeskTopBinder V2 Lite. AEn el menú [Archivo], haga clic

en [Salir].B Introduzca el nombre del ar-

chivo y, a continuación, hagaclic en [OK].La imagen se almacena en Des-kTopBinder V2 Lite y DeskTop-Binder Viewer se cierra.

----Edición e impresión de los archivos de escaneo

Con DeskTopBinder V2 Lite es posi-ble editar e imprimir los archivos deescaneo. Para más información sobrela edición y la impresión, consulteDeskTopBinder V2 Lite Ayuda.

Funciones del driver TWAIN

A continuación se ofrece una intro-ducción de las distintas funciones deldriver TWAIN:

ReferenciaPara obtener más informaciónacerca de estas funciones u otras,consulte la Ayuda del driverTWAIN.

❖❖❖❖ Corrección automática de la inclina-ción Esta función corrige automática-mente los renglones que se han es-caneado torcidos.

❖❖❖❖ Impresión en la imagen Esta función permite imprimir fe-chas, números de página o los ca-racteres favoritos en un archivo deescaneo. También se pueden cam-biar las fuentes de lo que se impri-me y el orden ascendente de lasimágenes a orden descendente.

❖❖❖❖ Registro del modo de escaneo Esta función permite registrarotras configuraciones del escánerque se utilizan muchas veces comomodos de escaneo, en lugar de lasque ya están preinstaladas. Des-pués de su registro, se puede esca-near rápidamente con esasconfiguraciones.

9. Apéndice

Relación entre resolución y tamaño de los archivos

La resolución y el área de escaneo guardan una relación inversa. Cuanto mayorsea la resolución definida, menor será el área que se puede escanear. Y viceversa:cuanto mayor sea el área de escaneado, menor será la resolución que se puededefinir.A continuación se indica la relación entre la resolución de escaneado y el tamañode los archivos. Si el tamaño es demasiado grande, aparece el mensaje “Se ha ex-cedido la capacidad máxima de datos. Compruebe la resolución de escaneado.”en el panel de mandos de la máquina. Especifique de nuevo el tamaño de esca-neo y la resolución.

Limitación❒ Dependiendo del nivel de compresión de la imagen, su tamaño máximo esta-

rá limitado.

Cuando se utiliza E-mail/Escanear a carpeta/Document Server o Escáner de entrega en red

❖❖❖❖ Cuando se selecciona Texto, Texto/Foto o Foto como Tipo de escaneoSon posibles todas las combinaciones hasta A3/297 × 432 mm (11 × 17 pulga-das) y 600 ppp.

❖❖❖❖ Cuando se selecciona Escala de grises como Tipo de escaneoLos originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tablacon ❍.

100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi

A3 ❍ ❍ ❍

B4 ❍ ❍ ❍ ❍

A4 ❍ ❍ ❍ ❍

B5 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A5 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

B6 *1 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A6 *1 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A7 *1 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

11 x 17 ❍ ❍ ❍

109

Apéndice

110

9

*1 E

Cuan

RefParza c

❖❖❖❖ CuaLoscon

*1 E

Leg

81/

Let

51/

A3

B4

A4

B5

A5

B6

A6

A7

11x

Leg(81/

81/

Let(81/

51/

l tamaño de escaneo debe introducirse manualmente.

do se utiliza como escáner TWAIN para red

erenciaa especificar el área o la resolución de escaneo cuando la máquina se utili-omo escáner TWAIN para red, consulte la Ayuda del driver TWAIN.

ndo se selecciona Binario o Medios tonos como Colores/Gradaciones originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla ❍ (Orientación original: S).


al (81/2 x14) ❍ ❍ ❍ ❍

2 x 13 ❍ ❍ ❍ ❍

ter (81/2 x 11) ❍ ❍ ❍ ❍

2 x 81/2 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

100 dpi

200 dpi

300 dpi

400 dpi

500 ppp

600 dpi

700 ppp

800 ppp

900 ppp

1000 ppp

1100 ppp

1200 ppp

❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

*1 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

17 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

al 2x14)

❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

2x13 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

ter 2x11)

❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

2x81/2 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi

❖❖❖❖ CuaLoscon

*1 E

A3

B4

A4

B5

A5

B6

A6

A7

11x

Leg(81/

81/

Let(81/

51/

Relación entre resolución y tamaño de los archivos

9

ndo se selecciona Escala de grises como Colores/Gradaciones originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla ❍ (Orientación original: S).


100 dpi

200 dpi

300 dpi

400 dpi

500 ppp

600 dpi

700 ppp

800 ppp

900 ppp

1000 ppp

1100 ppp

1200 ppp

❍ ❍ ❍

❍ ❍ ❍ ❍

❍ ❍ ❍ ❍

❍ ❍ ❍ ❍ ❍

❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

*1 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

17 ❍ ❍ ❍

al 2x14)

❍ ❍ ❍ ❍

2x13 ❍ ❍ ❍ ❍

ter 2x11)

❍ ❍ ❍ ❍ ❍

2x81/2 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

111

Apéndice

112

9

Relación entre el tipo de archivo especificado y el tipo de archivo utilizado cuando se envían e-mails

A continuación se muestra, por tipo de escaneo, la relación entre el tipo de archi-vo especificado cuando se escanean originales y el tipo de archivo en el que seconvierten cuando se envían e-mails o se almacenan archivos.

*1 Cuando se utiliza Escala de grises, el formato del archivo se convierte en JPEG si seha seleccionado [Estándar], [Alto] o [Bajo] para [Compresión (Escala de grises)] en [Ajustesde escaneo], y en TIFF si se ha seleccionado [Apagado].

Nota❒ Los archivos se almacenan con el estilo de una sola página. Cuando envíe ar-

chivos por e-mail, podrá elegir entre el estilo de una sola página o varias pá-ginas.

❒ Cuando se especifica el formato TIFF de varias páginas para los archivosguardados en formato JPEG, estos cambian automáticamente a formato PDF.

Tipo de archivo especi-ficado

Una sola página Varias páginas

Tipo de escaneo TIFF/JPEG TIFF PDF

Texto (Impresión)

TIFF TIFF de varias pági-nas

PDF

Texto (OCR)

Texto/Foto

Foto

Escala de grisesTIFF (sin compresión) / JPEG (con compre-sión) *1

TIFF de varias pági-nas (sin compresión)

/ PDF

Número máximo de direcciones que pueden especificarse y archivos que pueden almacenarse

9

Número máximo de direcciones que pueden especificarse y archivos que pueden almacenarse

*1 Existe un límite en cuanto al número de direcciones que puede especificarse en el si-guiente caso 1-4.A El número de direcciones que puede introducirse directamente para enviar e-

mail: 65B El número de direcciones que puede introducir directamente para enviar con la

opción Escanear a carpeta: 50C El número de direcciones que puede buscar y especificar en el servidor LDAP: 65D El número de direcciones que puede especificarse en combinación con los casos 1,

2 y 3 mencionados anteriormente: 65*2 Si especifica introducir 65 direcciones directamente, el resto de direcciones deben es-

pecificarse desde las registradas incluidas en las 435 direcciones.*3 Si se envía e-mail y con la opción Escanear a carpeta simultáneamente, la dirección

de e-mail que se especifique no puede superar la 500 y la dirección de Escanear a car-peta no puede superar la 50.

*4 Es el número incluyendo los archivos que se almacenan no sólo con la función Escá-ner, sino también con la función de copia, facsímil, Document Server e impresora.

Nota❒ A veces, la máquina no puede almacenar o enviar el número máximo de ar-

chivos en función de los archivos y los originales.

E-mail Escanear a carpeta Servidor de entrega

El número de direc-ciones que pueden es-pecificarse simultáneamente en el envío

500 *1 *2 50 *1

500Al enviar con el sistema de e-mail y la opción Escanear a carpeta simultáneamente: 550 *1 *3

El número de direc-ciones que puede re-gistrarse en la lista

2000Consule los manuales de ScanRouter V2 Li-te/Professional.

El número máximo de archivos que puede almacenarse

3000 *4

El número máximo de páginas que puede al-macenarse

9000 *4

El número máximo de páginas que puede al-macenarse en un solo archivo

1000

113

Apéndice

114

9

Localización de averías

En esta sección se ofrecen sugerencias acerca de cómo proceder en caso de pro-blemas al escanear un original o si la función de escáner de entrega en red o e-mail no funcionan. Se enumeran varios mensajes que pueden aparecer en el pa-nel de mandos o el ordenador cliente, junto con las causas y las soluciones.

Cuando el escáner no funciona como se espera

Cuando la función de entrega no funciona

Problemas Causas y soluciones

No se ha escaneado correcta-mente la imagen.

El original se ha colocado con la cara superior al revés. Cuando sitúe el original directamente en el cristal de exposición, debe colocar la cara que va a escanear hacia abajo. Cuando el esca-neado del original se realice mediante el ADF, debe colocar la cara que va a escanear hacia arriba. Consulte Pág.39 “Coloca-ción de originales”.

La imagen está distorsionada o mal colocada.

• El original se movió durante el escaneo. No mueva el origi-nal mientras lo esté escaneando.

• El original no está bien pegado al cristal de exposición. Compruebe que el original esté bien pegado contra el cristal de exposición.

La imagen escaneada está su-cia.

El cristal de exposición o su tapa están sucios. Limpie estas pie-zas. Consulte la Guía general de uso y configuración.

La imagen se ha escaneado al revés.

El original se ha colocado boca abajo. Coloque el original en la dirección adecuada.Consulte Pág.39 “Colocación de originales”.


La pantalla de la función del escáner de entrega no apare-ce.

• Si aparece la pantalla de escáner TWAIN para red cuando la máquina se cambia al modo de escáner, pulse [Salir] para cambiar a la pantalla de escáner de entrega en red.

• Si la pantalla no cambia de escáner TWAIN para red a escá-ner de entrega en red, los ajustes del escáner de entrega no son correctos. Consulte Pág.13 “Ajustes de escáner” y realice los ajustes correspondientes.


9

Cuando no es posible acceder a los archivos almacenados

Cuando aparece un mensaje de error en el panel de mandos

Nota❒ Si aparece un mensaje de error que no esté incluido en esta sección, apague el

interruptor de alimentación de la máquina y enciéndalo de nuevo. Si el men-saje sigue presente, tome nota de su contenido y del número de error (si apa-rece en la tabla), y póngase en contacto con el servicio técnico. Para obtenerinformación acerca de cómo se desconecta el interruptor de alimentaciónprincipal, consulte la Guía general de uso y configuración.


El archivo almacenado está bloqueado y no es posible ac-ceder a él.

El archivo almacenado con la función de protección está blo-queado porque se ha introducido una contraseña incorrecta diez veces. Para obtener información sobre cómo desbloquear el ar-chivo, consulte la Guía general de uso y configuración.

Mensaje Causas y soluciones

No se puede cancelar la entrega de ciertos archivos. Para confirmar el resultado revise el [Estado archiv. escanea.].

Sólo se pueden cancelar los archivos en estado de espera. Los archivos con un estado de entrega de enviado u otro resultado no se pueden cance-lar.

No puede detectar el tamaño original. Seleccione tamaño escaneo.

• Coloque el original correctamen-te.

• Especifique el tamaño de esca-neo.

• Cuando sitúe un original directa-mente en el cristal de exposición, la acción de subir/bajar el ADF desencadena el proceso de detec-ción automática del tamaño del original. Levante el ADF más de 30 grados.

Manualmente no puede introducir más de nnn destinos a la vez.

Nota❒ “nnn” en el mensaje representa un número cambia-

ble.

Si hay nnn o más destinos para una entrega o un e-mail, divida los desti-nos en dos o más grupos.

115

Apéndice

116

9

No se puede encontrar el servidor SMTP. Compruebe DNS o SMTP.

• Compruebe si esta máquina y el servidor de e-mail están conecta-dos correctamente a la red.

• El servidor de e-mail no funciona o no está en servicio.

• Compruebe si los ajustes de la red de Ajustes del sistema son co-rrectos.

No puede encontrar la ruta especifi-cada. Por favor compruebe los ajustes.

Compruebe si el nombre del ordena-dor y el nombre de la carpeta del des-tino son correctos.

No puede inic. la sesión con el nomb. usu. o contraseña introd.

Realice los ajustes correctos en el nombre de usuario y la contraseña para la autenticación.

No se pueden seleccionar más de 30 ar-chivos a la vez.

Para entregar más de 30 archivos al-macenados, divida los archivos y realice la operación varias veces.

No puede especificar más de 500 des-tinos a la vez.

Si hay 500 ó más destinos para una entrega o un e-mail, divida los desti-nos en dos o más grupos.

No puede especificar más de 50 car-petas a la vez.

Si hay 50 destinos o más para Esca-near a carpeta, divida los destinos en dos o más grupos.

El archivo capturado supera el nº máx. de pág. por archivo. No puede enviar los datos escaneados.

El número máximo de páginas que puede almacenarse en un solo archi-vo es 1000. Reduzca el número de pá-ginas y vuelva a enviarlas.

La conex. con el serv. LDAP ha falla-do. Compruebe el estado del servidor.

Se ha producido un error en la red y ha fallado la conexión. Intente la ope-ración una vez más. Si continúa mos-trándose el mensaje, la red puede estar saturada. Revise la información de Ajustes del sistema.

Ha fallado la conexión con el PC. Com-pruebe el estado del PC y la conexión.

Compruebe que el ordenador está funcionando y los ajustes de la au-tenticación para el ordenador son co-rrectos.

Ha fallado la conexión con el PC. Com-pruebe los ajustes.

Compruebe si el nombre del ordena-dor y el nombre de la carpeta y los ajustes de la autenticación son co-rrectos.

El código de protección introducido para el destino es incorrecto. Por fa-vor vuelva a introducirlo.

Asegúrese de que el código de pro-tección sea correcto y vuelva a intro-ducirlo.



9

Se ha excedido el tamaño máx. de da-tos. Compruebe la resolución de esca-neo y pulse otra vez [Inicio].

Especifique de nuevo el tamaño de escaneo y la resolución. Tenga en cuenta que tal vez no sea posible es-canear originales de tamaño muy grande con una resolución alta. Con-sulte Pág.109 “Relación entre resolu-ción y tamaño de los archivos”.

Se ha excedido el tamaño máx. de da-tos. Compruebe resoluc. de escan. y luego colq. nnn origin.


ble.

Especifique de nuevo el tamaño de escaneo y la resolución. Tenga en cuenta que tal vez no sea posible es-canear originales de tamaño muy grande con una resolución alta. Con-sulte Pág.109 “Relación entre resolu-ción y tamaño de los archivos”.

Se ha sobrepasado el tamaño máximo de e-mail. Se ha cancelado la entrega de e-mail. Compruebe [Tamaño máximo de e-mail]

• Aumente el tamaño de [Tamaño máximo de e-mail].

• Establezca [Dividir y enviar e-mail] en [Sí (por página)] o [Sí (por tamaño máximo)].

Se ha excedido la capacidad máxima de archivos. Borre los archivos almace-nados innecesarios.

El número máximo de archivos que pueden almacenarse es de 3000. Re-duzca el número de archivos o elimi-ne los archivos no necesarios.

Ha superado el nº máx. de result. de búsq. que puede mostrar.

Máx.: nnn


ble.

Buscar de nuevo después de cambiar las condiciones de búsqueda.

Se ha superado el nº máx. caracteres alfanuméricos.

Asegúrese cuál es el número máximo de caracteres que puede introducirse y, a continuación, introdúzcalo.

Se ha superado el nº máx. caracteres alfanuméricos por ruta.

El número máximo de caracteres que puede introducir por ruta es 128. Compruebe el número de caracteres que introdujo y vuelva a introducir-lo.

Sobrepasa el nº máx. de archi. que se pueden enviar a la vez. Reducir el nº de arch. seleccionados.

El número de archivos superó el nú-mero máximo posible. Reduzca el número de archivos y vuelva a en-viarlos.

Supera el nº máx de archivos que puede haber en uso en el Document Server a la vez.

Asegure los archivos almacenados por otras funciones y, a continua-ción, elimine los archivos no necesa-rios.


117

Apéndice

118

9

Se ha excedido el número máximo de pá-ginas por archivo. ¿Desea almacenar las páginas escaneadas como 1 archivo?

El número máximo de páginas por archivo es 1000. Especifique si desea usar los datos o no. Escanee las pági-nas que no fueron escaneadas y al-macénelas como un nuevo archivo.

Se ha excedido el número máximo de ar-chivos en espera. Inténtelo de nuevo una vez transmitido el archivo actual.

Hay 100 archivos en espera en la cola de envío por e-mail, Escanear a car-peta, o la función de entrega. Espere hasta que los archivos hayan sido en-viados.

Supera el nº máx. de arch. almacena-dos. No puede enviar los datos esca-neados ya que la captura de archivos no está disponible.

El número máximo de archivos que pueden almacenarse Document Ser-ver es de 3000. Reduzca el número de archivos o elimine los archivos no necesarios.

Supera la capacidad máx. de pág. por arch. Pulse [Enviar] para enviar los datos escaneados, o pulse [Cancelar] para eliminarlos.

Puesto que el número de páginas ha alcanzado el número máximo que se pueden enviar, se envían los datos hasta este punto. Escanee las restan-tes páginas después de la transmi-sión.

Se ha superado el tiempo límite de búsqueda para el servidor LDAP. Com-pruebe el estado del servidor.

Se ha producido un error en la red y ha fallado la conexión. Intente la ope-ración una vez más. Si continúa mos-trándose el mensaje, la red puede estar saturada.Revise la información de Ajustes del sistema.

La autenticación del Servidor LDAP ha fallado. Compruebe los ajustes.

Realice los ajustes correctos en el nombre de usuario y la contraseña para la autenticación del servidor LDAP.

Cargue papel de los siguientes tama-ños.Requerido: A3L B4 JISL A4K A4L

Cargar papel de los tamaños enume-rados en el mensaje.

Cargue el siguiente papel en ... Cargar papel en la bandeja indicada.

La memoria está llena. No se puede es-canear. Los datos escaneados se eli-minarán.

Debido a espacio insuficiente en el disco duro, la primera página no se pudo escanear. Pruebe una de las medidas siguientes:• Espere un momento y vuelva a

intentar la operación de escaneo.• Reduzca el área o la resolución de

escaneo.• Borre los archivos almacenados

que no necesite.



9

La memoria está llena. Pulse [Enviar] para transmitir los datos escaneados. Para borrar los datos, pulse [Cance-lar].

Debido a que no había suficiente es-pacio en disco disponible en la má-quina para la entrega o el envío por e-mail al realizar el almacenamiento en Document Server, sólo se han po-dido escanear algunas páginas. Es-pecifique si desea usar los datos o no.

La memoria está llena. El escaneo se ha cancelado. ¿Desea almacenar los da-tos escaneados?

Debido a que no había suficiente es-pacio en disco disponible en la má-quina para el almacenamiento en Document Server, sólo se han podi-do escanear algunas páginas. Especi-fique si desea usar los datos o no.

La memoria está llena. El escaneo se ha cancelado. Pulse [Enviar] para transmitir los datos escaneados. Para eliminarlos, pulse [Cancelar].

Debido a que no había suficiente es-pacio en disco disponible en la má-quina para la entrega o el e-mail, sólo se han podido escanear algunas pá-ginas. Especifique si desea enviar o no los datos.

HDD no disponible para esta función. No se puede almacenar. Coloque el ori-ginal y seleccione los ajustes TWAIN desde el PC.

Los archivos se pueden almacenar con TWAIN cambiando a la función de escáner TWAIN para red.

El original está siendo escaneado por otra función

La máquina está utilizando otra fun-ción, como la de copia. Vuelva a in-tentar el escaneado una vez finalizada la operación con la otra función.

Bufer de salida lleno. La transmisión de datos se ha cancelado. Por favor inténtelo más tarde.

Hay demasiados archivos en espera para ser entregados. Por favor, intén-telo de nuevo una vez se hayan en-tregado.

El archivo seleccionado está en uso actualmente. No se puede cambiar el nombre del archivo.

El nombre de un archivo que se está editando con DeskTopBinder V2 Li-te/Professional o que se encuentra en espera para su entrega no puede modificarse. Intente de nuevo la ope-ración una vez terminada la edición o cancelada la entrega.

El archivo seleccionado está en uso actualmente. No se puede cambiar la contraseña.

La contraseña de un archivo que se está editando con DeskTopBinder V2 Lite/Professional o que se encuentra en espera para su entrega no puede modificarse. Intente de nuevo la ope-ración una vez terminada la edición o cancelada la entrega.


119

Apéndice

120

9

El archivo seleccionado está en uso actualmente. No se puede cambiar el nombre del usuario.

El nombre de usuario de un archivo que se está editando con DeskTop-Binder V2 Lite/Professional o que se encuentra en espera para su entrega no puede modificarse. Intente de nuevo la operación una vez termina-da la edición o cancelada la entrega.

El archivo seleccionado está en uso actualmente. No se puede borrar.

Un archivo que se está editando con DeskTopBinder V2 Lite/Professio-nal o que se encuentra en espera para su entrega no se puede eliminar. In-tente de nuevo la operación una vez terminada la edición o cancelada la entrega.

El nombre del remitente no se ha se-leccionado. Por favor especifique el nombre del remitente.

Se debe especificar un nombre de re-mitente antes de enviar el e-mail. En-viar e-mail después de especificar el nombre del remitente.

El envío de datos ha fallado. Los da-tos se reenviarán más tarde.

Se ha producido un error de red y un archivo no se envió correctamente. Espere hasta que el envío vuelva a intentarse automáticamente después del intervalo establecido previamen-te. Si el envío falla de nuevo, consulte al administrador de la red.

El envío de datos ha fallado. Para confirmar el resultado, compruebe [Estado de los archivos escaneados].

Mientras se enviaba un archivo, se ha producido un error en la red y el archivo no ha podido enviarse co-rrectamente. Intente la operación una vez más.Si continúa mostrándose el mensaje, la red puede estar saturada. Consulte al administrador de la red.Si se han enviado varios archivos, use la pantalla Estado de los archivos escaneados para verificar en qué ar-chivo se ha producido el problema. Consulte Pág.63 “Comprobación del estado del e-mail”, Pág.78 “Compro-bación del estado de Escanear a car-peta”, o Pág.103 “Verificar el estado de la entrega”.Si no hay suficiente espacio libre en el disco duro del ordenador cliente, consiga el suficiente espacio en el disco.



9

Se ha actualizado la lista de desti-nos. El nombre del remitente o los destinos especificados se han borra-do.

Se ha borrado un destino especifica-do o el nombre del remitente al ac-tualizar la lista de destinos del servidor de entrega. Especifique de nuevo el destino o el nombre del re-mitente.

La dirección de e-mail introducida no es correcta. Por favor vuelva a intro-ducirla.

Asegúrese de que la dirección e-mail es correcta y vuelva a introducirla.

La ruta introducida no es correcta. Por favor vuelva a introducirla.

Asegúresde del ordenador de desti-no y de su ruta de acceso y, a conti-nuación, vuelva a introducirlo.

El grupo especificado contiene desti-nos no válidos.

¿Está seguro que desa selec. solo des-tinos válidos?

El grupo especificado contiene algu-nos destinos para enviar por e-mail y por Escanear a carpeta. Para seleccio-nar destinos para enviar por e-mail, pulse [Sí] en la advertencia que apa-rece en la pantalla de E-mail. Para se-leccionar destinos para enviar por Escanear a carpeta, pulse [Sí] en la advertencia que aparece en la panta-lla Escanear a carpeta.

Actualizando la lista de destinos. Por favor espere. Se han borrado los des-tinos especificados

Si ya ha seleccionado el destino o el nombre del remitente, vuelva a se-leccionarlo después de que desapa-rezca este mensaje.

Se ha producido un error en la actua-lización de la lista de destinos.

Compruebe si el servidor está conec-tado.


121

Apéndice

122

9

Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente

En esta sección se describen las principales causas posibles y las medidas a adop-tar para los mensajes de error que aparecen en el ordenador cliente cuando seutiliza el driver TWAIN.

Nota❒ Si aparece un mensaje de error que no esté incluido en esta sección, apague el

interruptor de alimentación de la máquina y enciéndalo de nuevo. Si el men-saje sigue presente después de repetir el escaneo, tome nota de su contenidoy del número de error (si aparece en la tabla), y póngase en contacto con elservicio técnico. Para obtener información acerca de cómo se desconecta el in-terruptor de alimentación principal, consulte la Guía general de uso y configu-ración.


[No se pueden agregar más modos de escaneo. ] El número máximo de modos que pueden almacenarse es de 99. Borre los modos que no necesite.

[No se puede conectar al escáner. Compruebe los ajus-tes de Máscara de Acceso de la red en Herramientas del usuario.]

La máscara de acceso está configurada. Consulte al administrador de la red o del escáner.

[No se puede detectar el tamaño de papel del origi-nal.\r\nEspecifique el tamaño de escaneo.]

• Coloque el original correctamente.• Especifique el tamaño de escaneo.• Cuando sitúe un original directamente

en el cristal de exposición, la acción de subir/bajar el ADF desencadena el pro-ceso de detección automática del tama-ño del original. Levante el ADF más de 30 grados.

[No se encuentra el escáner.\nCompruebe si la alimen-tación principal del escáner está activada.]

• Compruebe si el interruptor principal de alimentación de la máquina está des-conectado.

• Compruebe que la máquina esté ade-cuadamente conectada a la red.

• Anule la selección de la función de cor-tafuegos (firewall) personal de los orde-nadores cliente.

[No se pueden especificar más áreas de exploración. ] El número máximo de áreas de escaneo que pueden almacenarse es 99. Elimine las áreas de escaneado que no necesite.

[Retirar las hojas mal alimentadas en el ADF] Solucione los atascos de los originales. Si los originales no se han colocado correcta-mente, vuelva a colocarlos. Compruebe si los originales son adecuados para que se es-caneen con la máquina.


9

[No se pueden agregar más modos de escaneo. ] Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el protocolo TCP/IP.

[Se ha producido un error en el escáner.] Verifique si la configuración del escáner realizada con la aplicación supera los lími-tes de ajuste de la máquina.

[Se ha producido un error en el driver del escáner.] • Compruebe que el cable de la red esté conectado correctamente al ordenador cliente.

• Compruebe que Windows reconoce co-rrectamente la tarjeta Ethernet del orde-nador cliente.

• Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el protocolo TCP/IP.

[Se ha producido un error fatal en el escáner.] Se ha producido un error recuperable en la máquina. Llame al servicio técnico.

[Memoria insuficiente.\nCierre todas las demás aplica-ciones y vuelva a iniciar el escaneo.]

Cierre todas las aplicaciones innecesarias que se estén ejecutando en el ordenador cliente.

[Memoria insuficiente.\nReduzca el área de escaneo.] • Vuelva a configurar el tamaño de esca-neo.

• Baje la resolución.• Configúrela sin compresión. Consulte

Pág.23 “Enviar ajustes”.

Nota❒ Es posible que no siempre se pueda

aplicar la tabla “Relación entre la reso-lución y la superficie de escaneo” de la Ayuda para el escaneo con medios to-nos. El escaneo no se puede realizar si se configuran valores altos de brillo cuan-do se utilizan medios tonos o una reso-lución alta.

❒ Cuando se producen atascos de papel en la máquina durante la impresión, no se puede escanear. En tal caso, después de retirar el papel atascado, siga con el escaneo.

[Versión no válida de Winsock. Utilice la versión 1.1 o superior.]

Instale el sistema operativo del equipo o co-pie Winsock del CD-ROM del sistema ope-rativo.

[No hay respuesta del escáner.] • Compruebe que la máquina esté ade-cuadamente conectada a la red.

• La red está llena. Espere un momento y vuelva a conectarse.


123

Apéndice

124

9

[No hay ningún Código usuario registrado. Consulte con el administrador del sistema.]

El acceso se restringe mediante códigos de usuario. Consulte al administrador de sis-tema de la máquina.

[Póngase en contacto con su servicio técnico.] Se ha producido un error irrecuperable en la máquina. Llame al servicio técnico.

[Se está utilizando el escáner para otra función. Espere, por favor. ]

Se está utilizando otra función de la máqui-na distinta del escaneo, por ejemplo la fun-ción de copiadora. Espere un momento y vuelva a conectarse.

[El escáner no está disponible.\nCompruebe el estado de conexión del escáner.]

• Compruebe si el interruptor principal de alimentación de la máquina está des-conectado.

• Compruebe que la máquina esté ade-cuadamente conectada a la red.

• Anule la selección de la función de cor-tafuegos (firewall) personal de los orde-nadores cliente.

[El escáner no está preparado.\nCompruebe el escáner y las opciones.]

Compruebe que la tapa del ADF esté cerra-da.

[Este nombre ya se está utilizando.\nCompruebe los nombres registrados. ]

Ha intentado registrar un nombre que ya está en uso. Utilice otro nombre.


Especificaciones

9

Especificaciones

Método de escaneo Escaneo plano

Velocidad de escaneo • E-mail/Escanear a carpeta/Escáner de entrega en red51 páginas/minuto [Tamaño de escaneo: A4R, Tipo de escaneo: Texto (Impresión), Resolución: 200 ppp, Com-presión (Blanco y negro): Activado (MH)]

• Escáner TWAIN46 páginas/minuto [Tamaño: A4R, Modo: Estándar, Resolución: 200 ppp, Compresión (Binaria/Medios to-nos): Compresión de datos (MMR)]

Consumo máximo de energía 1500 W

Tipo de sensor de imagen Sensor de imágen CCD

Tipo de escaneo Hoja, libro

interface Interfaz ethernet (10BASE-T o 100BASE-TX), IEEE 1394 (IP sobre 1394) [opcional] y IEEE 802.11b (LAN inalámbrica) [opcional]

Tamaño máximo de escaneo A3/297 × 432 mm, 11 × 17 pulgadas

Tamaño de escaneo que puede detectarse automáticamente

• Cristal de exposiciónA3S, B4S, A4RS, B5RS, 8” × 13”S

• ADFA3S, B4S, A4RS, B5RS, A5RS, B6RS, 8.5” × 13”S, 8KS, 16KRS

Resolución 600 ppp (escala de grises de 8 bits)

Límites variables de la resolución de escaneo

• E-mail/Escanear a carpeta/Escáner de entrega en redRango de ajustes: 100 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp y 600 ppp

• Escáner TWAINRango de ajustes: 100 ppp - 1.200 ppp

Formatos de archivo que se pue-den enviar por e-mail

TIFF, JPEG, PDF

Método de compresión Binario: TIFF (MH, MR, MMR)Escala de grises: JPEG

Protocolo Red: TCP/IPEnvío de e-mail: SMTPEscanear a carpeta: SMB, FTP

125

126

ÍNDICEA

Actualizar lista destinos del servidor de entrega, 22

Ajustes de escaneo, 13, 17Ajustes de escaneo por defecto, 17Ajustes lista de destinos, 14, 22Ajustes originales, 19Almacenamiento de archivos, 80Almacenamiento y envío por e-mail

simultáneo, 62Almacenamiento y envío simultáneos

mediante el uso de la opción Escanear a carpeta, 77

C

Carac. escáner, 13Colocación de originales en el

alimentador automático de documentos (ADF), 41

Colocación en el cristal de exposición, 40Cómo seleccionar un tamaño

personalizado, 20Compresión (Blanco y Negro), 23Compresión (Escala de grises), 23Configuración inicial del escáner, 13Contenido de pantalla

E-mail, 11Escanear a carpeta, 11Escáner de entrega en red, 12Escáner TWAIN para red, 12

Corrección automática de la inclinación, 108

D

Densidad de la imagen, 17DeskTopBinder V2 Lite, 33, 35, 105Dividir y enviar e-mail, 24Document Server, 5, 79

E

E-mail, 3, 49Entrega y almacenamiento simultáneos, 102Enviar ajustes, 15, 23Escanear a carpeta, 4, 65Escaneo de originales, 106Escaneo de originales en varias veces, 46Escáner de entrega en red, 6, 93Escáner TWAIN para red, 8, 105

G

Guardar, 108

I

Idioma de la información de e-mail, 24Impresión en la imagen, 108Imprimir y eliminar el resumen del

escáner, 24Indicador de alimentación principal e

indicador de alimentación, 9Indicadores, 10Indicadores de situación de función, 10Instalación del software, 29Interruptor de funcionamiento, 9

L

Localización de averías, 114

M

Modo, 107

N

No especificación de un límite de tiempo para los originales adicionales, 48

Nombre por defecto del remitente, 25Número máximo. de direcciones que

pueden especificarse y archivos que pueden almacenarse, 113

O

Orientación del original y área de escaneo, 43

P

Pantalla, 9Prioridad de los tipos de archivo, 23Prioridad del tipo de alimentac. del orig., 19Prioridad orientación original, 20Prioridad tamaños de original mixtos, 20Programa de ejecución automática, 29Programas, 26

R

Registro del modo de escaneo, 108Relación entre el tipo de archivo

especificado y el tipo de archivo utilizado cuando se envían e-mails, 112

Relación entre resolución y tamaño de los archivos, 109

Resolución, 17

S

ScanRouter V2 Lite, 36Seleccionar el título, 22Servidor de FTP, 4, 71Servidor LDAP, 4Servidor SMTP, 3SMB, 4, 69Software suministrado en el CD-ROM, 33

T

Tamaño de escaneo, 17Tamaño máximo de e-mail, 24Tecla {Ahorro de energía}}}}, 9Tecla {Borrar modos}}}}, 9Tecla {Borrar/Parar}}}}, 10Tecla {Comprobar modos}}}}, 9Tecla {Herram. usu./Contador}}}}, 9Tecla {Inicio}}}}, 10Tecla {Interrumpir}}}}, 9Tecla {#}}}} Intro, 10Tecla {Programar}}}}, 9Teclas de función, 10Teclas numéricas, 10Tiempo de espera para próx orig

Cristal expos., 18Tiempo de espera para próx. original(es)

SADF, 18Tiempo de espera TWAIN, 23Tipo de escaneo, 17Type2045e TWAIN Driver, 34

V

Verificar el estado de la entrega, 103Vista previa, 107Visualización de una lista de archivos

almacenados en DeskTopBinder V2 Lite, 87Visualizar lista de destinos prioridad 1, 22Visualizar lista de destinos prioridad 2, 22

127

128
SP E B654-8704

De acuerdo con IEC 60417, esta máquina utiliza los siguientes símbolos para el interruptor principal:

aaaa significa ENCENDIDA.

cccc significa ESPERA.

Declaración de conformidad

“Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y sus enmiendas corres-pondientes, así como con la Directiva sobre baja tensión 73/23/EEC y sus enmiendas correspondien-tes.”

Marcas comerciales

Adobe y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.

Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

Pentium es una marca comercial registrada de Intel Corporation.

MS, Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation.

Los nombres de otros productos aquí mencionados se han utilizado con fines de identifica-ción solamente, y pueden ser marcas registradas de sus respectivas compañías. Renuncia-mos a cualquier derecho sobre estas marcas.

• El nombre de producto de Windows® 95 es Microsoft® Windows® 95.

• El nombre de producto de Windows® 98 es Microsoft® Windows® 98.

• El nombre de producto de Windows® Me es Microsoft® Windows® Millennium Edition (WindowsMe).

• El nombre del producto de Windows® 2000 es el siguientes:Microsoft® Windows® 2000 Advanced ServerMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Professional

• Los nombres de productos de Windows® XP son los siguientes:Microsoft® Windows® XP ProfessionalMicrosoft® Windows® XP Home Edition

• Los nombres de los productos de Windows ServerTM 2003 son los siguientes:Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

• Los nombres de los productos de Windows NT® son los siguientes:Microsoft® Windows NT® Server 4.0Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0

Copyright © 2003

Printer/Scanner Unit Type 20
45eM
anual de usuarioM

anual de referencia de escá
ner
SP E B654-8704

Lanier LD135 LD145 Manual de Scanner AC3E_Scan_B6548704

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