Lancement Sage 100cloud Paie & RH et nouveautés Paie
Transcript of Lancement Sage 100cloud Paie & RH et nouveautés Paie
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Sage 100cloud Paie & RH
et nouveautés Paie
Sandrine LAURENT
22 juin 2018
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
AgendaL’actualité légale : les réponses par les outils
• Prélèvement à la source
• Sage EDI online
• Rappel de salaires
• Règlement Général à la Protection des Données
Sage Dématérialisation RH
Sage BI Reporting
Questions & réponses
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Actualités Légales
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Les réponses
par les outils
Prélèvement à la Source (PAS)
Sage EDI Online
Rappel de salaires
Règlement Général de Protection des
Données (RGPD)
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Qui est concerné ?
• Tous les employeurs (entreprises, associations…)
• Toutes les administrations / employeurs du secteur Public (l’Etat, les
collectivités territoriales, les hôpitaux)
• Et tous les autres verseurs de revenus (Caisses de retraite et payeurs de
pensions…)
A partir du 1er janvier 2019,
l’impôt sera prélevé directement sur les revenus
au moment de leur perception
Qu’est-ce que le Prélèvement à la source ?
5
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Les grands principes
6
Les grands principes de la réforme
Pour les usagers
• Suppression du décalage d'un an
• Pas de changement des règles de
calcul de l’impôt
• Une déclaration d’impôt chaque
année
• 3 possibilités concernant le taux de
prélèvement :
1. Le taux du foyer fiscal
2. Un taux individualisé
3. Un taux neutre
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Prélèvement à la source : année de transition
7
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Impacts pour les employeurs
Les employeurs auront 3 obligations
1. Obligation de calculer et prélever l’impôt
2. Obligation de déclarer
3. Obligation de reverser
8
Comment va-t-on transmettre toutes ces informations ?
• La DSN est le dispositif technique utilisé
• Pour les collecteurs non soumis à la DSN, il conviendra d’utiliser le PASRAU
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Le prélèvement à la source dans Sage Paie
9
Intégration des taux individuels
Détermination des taux
d’imposition
Prélèvement de l’impôt sur le
bulletin de paie
RégularisationsGestion du PAS
dans la DSN
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 10
Sage 100cloud Paie & RH :
PAS et contexte légal
Le taux PAS
• Choix du contribuable : 3 possibilités concernant son taux de prélèvement
• le taux de son foyer fiscal (taux transmis par la DGFIP à l’entreprise)
• un taux individualisé (taux transmis par la DGFIP à l’entreprise)
• un taux non personnalisé (basé sur un barème fixé par la loi)
• Les taux transmis par la DGFIP : mensuellement 5 jours après le dépôt de la DSN avec
une validité de 2 mois
Le calcul du PAS
Prélèvement à la source = Rémunération Nette Fiscale * Taux PAS (*)
(*) certains cas particuliers
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Prélèvement à la source
Démonstration
11
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 12
Sage Paie 100cloud Paie & RH
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 14
Sage Paie 100cloud Paie & RH
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 15
Sage Paie 100cloud Paie & RH
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 16
Sage Paie 100cloud Paie & RH
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 17
Paie 100cloud Paie & RH
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Les réponses
par les outils
Prélèvement à la Source (PAS)
Sage EDI Online
Rappel de salaires
Règlement Général de Protection des
Données (RGPD)
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Nouvelle expérience
utilisateur :
- transmission des DSN
- suivi des DSN
avec Sage EDI Online.
Les taux de prélèvement à la
source seront réceptionnés
directement dans la Paie et
pourront être intégrés en un seul
clic (*)(*) Disponibilité prévue septembre 2018
Sage 100cloud Paie & RH : Sage EDI Online
19
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Les réponses
par les outils
Prélèvement à la Source (PAS)
Sage EDI Online
Rappel de salaires
Règlement Général de Protection des
Données (RGPD)
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 21
Sage Paie 100cloud Paie & RH : rappel de salaire
Contexte legal : Décret n° 2016-1567 du 21 novembre 2016
Modification du fait générateur des cotisations
après le 1er janvier 2018, ce n’est plus la période de versement mais la période d’emploi
qui est le fait générateur.
Ce sont les taux et plafonds applicables lors de la dernière période de travail du salarié
qui doivent être appliqués
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 22
Sage Paie 100cloud Paie & RH : rappel de salaire
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Les réponses
par les outils
Prélèvement à la Source (PAS)
Sage EDI Online
Rappel de salaires
Règlement Général de Protection des
Données (RGPD)
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
RGPD – Protection des données personnelles
Les grands principes
24
Contexte legal : Règlement (UE) 2016/679 du parlement européen du 27 avril
2016
Entrée en vigueur le 25 mai 2018
Sont concernées :
toutes les entreprises qui traitent des données à caractère personnel
relatives à des personnes qui se trouvent sur le territoire de l’Union Européenne,
ainsi que toute la chaine de sous-traitants (Entreprises / hébergeurs / éditeurs …)
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
RGPD – Protection des données personnelles
Les impacts dans Sage Paie
6/22/2018 25
Des améliorations logicielles et des outils sont proposés afin de faciliter la prise en
compte par l’entreprise des obligations du RGPD sur les 3 thèmes principaux
• La sécurité
• La gestion des droits des personnes
• La documentation
Important
Nos produits intègrent des fonctions facilitatrices visant à accompagner l’utilisateur dans
sa démarche de mise en conformité au RGPD. Toutefois, nous attirons l’attention des
utilisateurs quant au fait que la seule utilisation des produits n’est pas de nature à
garantir leur conformité au RGPD
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
RGPD – Protection des données personnelles
Sage Paie : des fonctions facilitatrices
26
Protection des données
Renforcement des mots de passe
Effacement des données
Aide & Documentation
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
•
27
Sage Paie 100cloud Paie & RH
RGPD : renforcement des mots de passe
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 28
Sage 100cloud Paie & RH : le RGPD
Enrichissement de la purge
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
•
29
Sage 100cloud Paie & RH : le RGPD
Cartographie des données personnelles
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.6/22/2018 30
Cartographie
Sage Dématérialisation Bulletins de Paie
&
Documents RH
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.6/22/2018 32
Sommaire
Sage Dématérialisation
1. Le contexte
2. Nos offres
3. Démonstration
Le Contexte
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.6/22/2018 34
CPA : Définition
Qu’est ce que le Compte Personnel d’Activité (CPA)?
• Créé par la loi Rebsamen d'août 2015,
• Entré en vigueur au 1er janvier 2017. Ses règles de fonctionnement ont depuis été
précisées par la loi travail d'août 2016.
• Permet à chaque salarié d'accéder à tous les droits acquis au long de sa carrière
• Centralise l’information du compte personnel de formation (CPF), du compte pénibilité et
du compte engagement citoyen (CEC).
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Dématérialisation des Bulletins de Paie
&
Dématérialisation des Documents RH
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.6/22/2018 41
Le BPE [Bulletin de Paie Electronique]
Socle d’une refonte des processus RH
• Le Bulletin de Paie Electronique est aujourd’hui une réalité
• Depuis le 1er Janvier 2017, son usage répond à la simplification des
processus.
• Garantir la conservation de la valeur probante des documents à long
terme
• Le BPE n’est pas un simple courrier sortant, à imprimer.
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 42
Dématérialisation des bulletins & des RH
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
43
Sage Dématérialisation Bulletin de paie (SDBP)
6/22/2018 44
Sage Paie alimente automatiquement
le coffre-fort entreprise
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
45
Sage Dématérialisation RH (SDRH)
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 46
Sage Dématerialisation RH
Dématérialisez l’ensemble des
processus Paie et RH
La règlementation française incite les
entreprises à développer la digitalisation
des processus Paie & RH.
La dématérialisation des bulletins de
paie soutenue par la Loi Travail en
témoigne.
RGPD – Protection des données personnelles
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 47
RGPD – Protection des données personnelles
Sage Dématérialisation RH
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 48
RGPD – Protection des données personnelles
Sage Dématérialisation RH
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
SDRH : le coffre-fort entreprise
Démonstration
49
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Sage BI Reporting
Oubliez le stress du tableau de bord
& Prenez du plaisir à faire votre reporting
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Vos rendez-vous
Sage
BI Reporting
Sandrine LAURENT
Avril 2018
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Sage 100cloud Paie & RH : Sage BI Reporting
52
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Sage BI Reporting pour la Paie est une
nouvelle solution permettant de réaliser
des reportings et des tableaux de bord,
simplement depuis Excel, de les partager
d’un simple clic !
En standard, un catalogue d’états
métiers pré-paramétrés et
personnalisables :
✓ Des états pour la BDES
✓ Un registre du personnel
✓ Des états de contrôles
✓ Des états d’analyse des rémunérations,
des effectifs, de l’absentéisme …
Sage 100cloud Paie & RH : Sage BI Reporting
53
Des états pour la
BDES
100% Excel®
Partage d’un simple
clic - Diffusion intranet
ou par mail
Un catalogue d’états
métier pré paramétrés
Connecté en standard
à Sage 100c Paie
Consolidation
multi-sociétés
Permet le reporting
sur-mesure
Agrège les
données externes
S’adapte aux états
Excel déjà existants
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 54
Partager
les
tableaux
RÉPLICATION
Entrepôt de
Données
Construire sous
Excel
Connecter aux
données
Diffusion par
Consultation
avec ou sans
Excel
Applications
Métier
Sage 100c
Données de l’entreprise
TEMPS RÉEL
Sage BI Reporting Studio Sage BI Reporting XL Player & Automate
Fonctionnalités Sage BI Reporting
Comptabilité
GC
Trésorerie
Immobilisations
A venir :
GPAO / Bâtiment
Paie
Démonstration
Merci
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. Sage, Sage logos, Sage product and service names mentioned herein are the
trademarks of The Sage Group plc or its licensors. All other trademarks are the property of their respective owners.