La Presa Office Information

• Late Pick-ups - Please be aware of your student’s dismissal time (2:35 on M, W, Th, F and 1:20 on

Tuesday). It is VERY important that you or your daycare provider be ON TIME! Students left late often become very upset and the office is not designed to provide daycare.

• Tardies - All students are expected to start school each day on time. This establishes life-long

attendance habits. If being on time for school is important to you it will also be for your child. The District requires that we monitor all children's absences and tardies.

• Attendance Hotline - Absences for any reason must be called in to the attendance office 668-5790,

option 1, and leave the information as to why your child is absent. Absences not reported to the office will be marked as unexcused.

• Phone Numbers - It is extremely important that we are able to contact you or your daycare

provider. Kindergarten students especially, are easily frightened when they are sick or injured; we need to be able to reach someone immediately. The Health Office does Basic First Aid only! We cannot, by law, give any type of medication to a student without a Medication Authorization form on file. This includes cough drops, aspirin, etc. Authorized adults must be 18 years of age or older to pick up your child, children cannot be released to anyone under the age of 18. If a person comes to pick up your child and you have not added notified the office in writing, the school will NOT release your child until we have spoken to you.

• Lunches - Children are welcome to bring a sack lunch or receive a free school lunch. • Lice – Lice are a fact of school and they have nothing to do with cleanliness. If you suspect that your

child has lice please notify the Health Office. All children who are absent due to lice are allowed 3 days excused absences; any additional days are marked unexcused. The Health Tech MUST check all children before returning to class.

• Extra Clothes – If your child has ever wet their pants or you think there might be a chance of it

happening, please don’t hesitate to bring a change of clothes to the office in a bag with your child’s name on the bag and on the clothing. We will be happy to store the clothes until needed.

• Injuries – Students who receive injuries to their knees, elbows and fingers will be cleaned and

bandaged; no phone call home will be made unless otherwise requested by parents. Any head injuries will result in a phone call home or emergency back up numbers and we will discuss your options at that time. Therefore, it is essential that La Presa have current phone numbers on file for your child. Illnesses that are automatically sent home are temperatures of 100 degrees or more and/or vomiting.

If you have any questions at all, please don’t hesitate to stop by the office or call 668-5790. Linda Tagney, Office Manager Kelly Belio, Health Technician

Información de la oficina de La Presa

• Hora para recoger a los alumnos – Por favor estén al tanto de la hora que sus hijos salen de la escuela (2:35, L, M, J, V y 1:20 los martes). Es MUY importante que ustedes y la persona que cuida a sus hijos ¡sean PUNTUALES! Los alumnos que nos son recogidos a tiempo con frecuencia se preocupan mucho y la oficina no está diseñada para el cuidado de los niños.

• Tardías – Se espera que todos los alumnos lleguen puntualmente a la escuela. Esto establece buenas

costumbres de puntualidad para toda la vida. Si para ustedes es importante ser puntuales también será para sus hijos. El Distrito requiere que nosotros vigilemos las ausencias y tardías de los alumnos.

• Línea telefónica para reportar las ausencias – Deben llamar a la línea telefónica de 24 horas

si sus hijos van a estar ausentes por cualquier motivo. Llamen al 668-5790 y opriman el 1, y dejen el mensaje del motivo de la ausencia. Las ausencias que no sean reportadas se marcarán indispensables.

• Números telefónicos – Es sumamente importante poder ponernos en contacto con ustedes o con las

personas que cuidan a sus hijos. Los alumnos de jardín de niños, especialmente, se asustan fácilmente cuando están enfermos o se han lastimado; necesitamos poder ponernos en contacto con alguien inmediatamente. El personal de la oficina de salud sólo dispone de los primeros auxilios básicos. Por ley, nosotros no podemos dar ningún tipo de medicamentos a los alumnos sin tener en nuestros archivos el formulario de la autorización para suministrar medicamentos. Esto incluye pastillas para la tos, aspirinas, etc. Los adultos autorizados deben tener 18 años de edad o mayores para recoger a sus hijos; ningún niño podrá salir de la escuela con una persona menor de 18 años de edad. Si alguna persona viene a recoger a sus hijos y ustedes no han notificado la oficina por escrito, el personal de la escuela NO permitirá que se lleven a sus hijos hasta no hablar con ustedes.

• Almuerzos – Los niños pueden traer su propio almuerzo o recibir un lonche gratis en la cafetería. • Piojos – Los piojos es una realidad en la escuela y no tiene nada que ver con la limpieza. Si sospechan

que sus hijos tienen piojos, por favor notifiquen al personal de la oficina de salud. Todos los niños que están ausentes debido a los piojos se les permite 3 días de ausencia dispensados; días adicionales son marcados como ausencias indispensables. La asistente de salud DEBE examinar a todos los niños antes de ser permitidos a regresar a sus clases.

• Ropa extra – Si sus hijos algún día se han orinado en sus pantalones o ustedes creen que esto

probablemente pudiera ocurrir, por favor no vacilen en traer a la oficina de la escuela un cambio de ropa en una bolsa marcada con el nombre del niño y en la ropa. Con gusto guardaremos la ropa hasta que se necesite.

• Lesiones – A los alumnos que se lastiman sus rodillas, codos y dedos se les limpia la herida y se les

venda; no se hablará a sus casas a no ser que los padres lo pidan. Se hablará a casa o a algún número telefónico de contacto de emergencia por cualquier lesión en la cabeza, y hablaremos de las opciones en ese tiempo. Alumnos que tienen fiebre de 100 grados o más y(o) vómitos automáticamente se mandarán a casa.

Si tienen cualquier pregunta, por favor pasen a la oficina o llamen al 668-5790.

Linda Tagney, Dirigente Oficinista Kelly Belio, Técnica de salud

SCHOOL SITE COUNCIL PARENT NOMINATIONS

Please help us. Would you be interested in serving on the La Presa Elementary’s School Site Council (SSC) next year as a parent representative? To nominate yourself or a fellow parent, you may submit your/his/her name in writing to the school office by August 20th.

The School Site Council is composed of equal numbers of staff and parent representatives who serve a two-year term. We meet 5 times a year to oversee the implementation of various programs in the school, including state and federally-funded programs.

The School Site Council is a governing body that is responsible for deciding how to spend money to improve the instructional program here at our school. Each school in the District receives a different amount of money, based on enrollment. The School Site Council members work together, to set goals, for improving student achievement at the school and allocating the funds to accomplish those goals.

For the coming school year, we have 5 parent openings. Our first meeting for newly elected members will be Thursday, September 23 from 2:45-3:45 via Zoom. This is a two-year position.

Agendas for meetings are posted in our office window at least 72 hours prior to the meeting, and we post the minutes on our website. All parents and members of the public are welcome to attend. Working together we make a difference for our students! -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SCHOOL SITE COUNCIL NOMINATION

Nominee: Phone Number: __________________________________

Received on: ___________________________________

NOMINACIONES DE PADRES PARA EL CONSEJO CONSULTIVO DEL PLANTEL

¿Estaría usted interesado en servir en el Consejo Consultivo del Plantel de La Presa Elementary el año que entra como representante de padres? Para nominarse a sí mismo o a otro padre/madre, usted puede presentar su nombre por escrito a la oficina de la escuela a más tardar el 20 de agosto.

El Consejo Consultivo del Plantel se compone de igual número de miembros del personal y de representantes de padres que sirven periodos de dos años. Se reúnen 5 veces al año para supervisar la implementación de diversos programas en la escuela, incluyendo programas financiados estatal y federalmente. El Consejo Consultivo del Plantel es un cuerpo de gobierno que es responsable de decidir cómo se gastan fondos categóricos para mejorar el programa educativo aquí en la Primaria ABC. Cada escuela en el distrito recibe diferente cantidad de dinero con base en su matrícula. Los miembros del Consejo Consultivo del Plantel trabajan juntos para establecer metas para mejorar el rendimiento estudiantil en la escuela y asignar los fondos para lograr esas metas.

Para el año entrante, tenemos cinco vacantes para padres. Por favor contacte a uno de los miembros actuales si tiene dudas. Los padres Nuestra primera junta para los miembros electos será el jueves, 23 de septiembre de 2:45 a 3:45 de la tarde. Éste es un puesto de dos años.

Las agendas de las juntas se publican en la ventana de nuestra oficina al menos 72 horas antes de la junta, y publicamos las actas en nuestro sitio web. Todos los padres y público en general están invitados a asistir.

¡Trabajando juntos haremos la diferencia para nuestros estudiantes! -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NOMINACIÓN PARA EL CONSEJO CONSULTIVO DEL PLANTEL DE LA ESCUELA PRIMARIA Nominado: Número de teléfono: ______________________________ Recibido el: __________________________ _

La Presa Elementary Universal Expectations

Our commitment to the Character Counts program ensures that all of our students make positive, healthy choices. Together, parents, and school staff can teach children to ask five questions that help them know they’re doing the right thing: Is it safe? Is it respectful? Is it responsible? Is it healthy? Am I being a leader? OUR EXPECTATIONS: To be Safe, I will . . . Have a calm body and keep my hands, feet, body, and objects to myself Bring only safe and appropriate things to school – no toys Tell an adult at school and at home if I know someone is being harmed To be Respectful, I will . . . Follow the directions of all school adults Use kind, appropriate language for school (no profanity) Help others To be Responsible, I will . . . Follow school policies (dress code, cell phone policy) Come to school prepared Be on time and ready to learn Take proper care of all personal belongings and school equipment Follow school rules, even when no one is looking Restore my behavior – Say, “I am sorry” when I make a mistake or a poor choice To be Healthy, I will . . . Get enough sleep each night Make healthy food choices Be active during recess, and P.E. Take time to eat my lunch, instead of throwing it away To be a Leader, I will… Be considerate Be a positive example for others – Smile often Compliment others Have a Growth Mindset – Believe in the Power of YET! Each morning, after the Pledge of Allegiance, students in 1st – 6th grade recite the Character Pledge:

I pledge to be a Kid of Character. I will be worthy of Trust. I will be respectful and responsible, doing what I must.

I will always act with fairness. I will show that I care. I will be a good citizen, and always do my share.

I can do it! We honor students for making positive choices that lead to academic progress. When students choose to make poor choices, we will first use a restorative approach which allows students to take ownership for their choices and restore the relationship with whom they’ve hurt. As a last resort, negative consequences (time-outs, phone calls, conferences, apology letters, loss of privileges, suspension etc.) are used to ensure that students take responsibility for their choices. We also teach students to recognize and report bullying. Together, we can ensure the best possible learning environment for your child. Sincerely, Eddie Iriqui Eddie Iriqui Principal, La Presa Elementary

La Presa Elementary School Expectativas Universales de Conducta

Nuestro compromiso al programa el “carácter cuenta” (en inglés, Character Counts) garantiza que 99% de nuestros alumnos hagan decisiones positivas y sanas. Juntos, los padres (madres) de familia y el personal escolar, podemos enseñar a los niños a hacer cinco preguntas que les ayudará a hacer lo correcto. ¿Es seguro? ¿Es respetuoso? ¿Es responsable? ¿Es sano? ¿Estoy siendo un líder?

Nuestros Expectativas:

Para estar SEGURO, yo… • Debo mantener mis manos, pies, cuerpo y objetos en mi persona • Debo traer solamente cosas seguras y adecuadas a la escuela • Debo contarle a un adulto en la escuela y a un adulto en mi casa si sé que alguien está siendo

acosado/amenazado/intimidado .Para ser RESPETUOSO, yo…

• Debo seguir las direcciones de todos los adultos en la escuela • Debo utilizar palabras amables y apropiado para la escuela (sin blasfemias) • Debo ayudar a los demás

Para ser RESPONSABLE, yo… • Debo cuidar las políticas de la escuela (código de vestimenta, política de teléfonia celular) • Debo llegar a escuela preparado • Debo llegar a tiempo y listo para aprender • Debo cuidar adecuadamente todas las pertenencias personales y el material escolar • Debo seguir las reglas de la escuela, incluso cuando nadie está mirando • Debo restaurar mi compartamiento – “lo siento” cuando cometo un error or un mala elección

Para estar SANO, yo… • Debo dormir lo suficiente cada noche • Debo comer alimentos saludables • Debo ser activo en el recreo y en educación física • Debo tomar el tiempo para comer mi almuerzo en lugar de tirarlo

Para ser LÍDER, yo… • Debo ser considerado • Debo ser un ejemplo positivo para los demás – sonrié a menudo • Debo felicitar a los demás • Debo tener un mentalidad de crecimiento – creer en el poder de todavía

Cada mañana, después de la promesa de lealtad, los estudiantes en el primero a sexto grado recitan la promesa de carácter.

Me comprometo a ser un niño de buen carácter, seré digno de confianza. Seré respetuoso y responsable, haciendo lo que debo.

Siempre actuaré con justicia. Demonstraré que me importa todo. Seré un buen ciudadano, y siempre hacer mi parte.

¡Puedo hacerlo!

Rendimos honor a los niños que han hecho decisiones positivas y que conducen al progreso académico. Cuando los niños hacen malas decisiones, se utilizan consecuencias negativas (“time-outs” [tiempo aparte]), conferencias, carta de disculpa, pérdida de privilegios, suspensión en la escuela, suspensión en casa, etc.) para garantizar que ellos tomen la responsabilidad de sus errores/acciones y aprendan a hacer mejores decisiones. También les enseñamos a reconocer y a reportar la intimidación/acoso. Juntos podremos garantizar que el ámbito del aprendizaje de sus niños sea el mejor posible.

Atentamente, Eddie Iriqui Director, Escuela Elemental La Presa

August 2021

Dear La Presa Elementary Families: Important Information Regarding School Volunteers The La Mesa Spring Valley School District supports and values the contributions volunteers make to our educational program. In order to maintain a safe environment for our students, the school district and La Presa adhere to the following guidelines: * According to Education Code and District Policy, we must ensure that all volunteers who are not under the direct supervision of staff are fingerprinted through the Department of Justice system. Therefore, fingerprinting is required for volunteers who are alone with students, without staff supervision, on field trips. This process ensures the safety of all of our students. The fingerprinting process costs $64.00-$69.00 and the good news is those prints are valid through your years of involvement with the La Mesa/Spring Valley School District. The District will keep a database, so if you are a volunteer for your elementary child’s classroom now, you will still have valid prints when your child transfers to middle school. * All volunteers who help at school on a regular basis (including those who work under the direct supervision of a teacher) are required to provide a TB clearance * All volunteers must complete a Volunteer Application before working with students (attached) * Each volunteer, as part of the application process is required to sign the Volunteer Code of Conduct The Volunteer Application and the Volunteer Code of Conduct will be kept on file. All volunteers will be required to check in at the front office. You must bring your ID with you and sign in on the computer which will print out a badge to wear while you’re on campus. Volunteers must return to the front office and sign out at the time of departure. La Presa appreciates all you do in making a positive difference in the lives of our children. We appreciate your understanding as we make our students’ safety a priority. Sincerely, Eddie Iriqui Principal

agosto del 2021 Estimadas Familias de la escuela primaria La Presa: Información importante respecto a voluntarios en la escuela El distrito escolar de La Mesa/Spring Valley apoya y valora la ayuda que los voluntarios hacen a nuestro programa educativo. Para poder mantener un medio ambiente seguro para nuestros estudiantes, el distrito escolar y La Presa implementarán las siguientes reglas: * En conformidad con la Política del Código de Educación y Distrito, debemos asegurarnos que a todos los voluntarios que no están bajo la supervisión directa del personal se les tomen las huellas digitales mediante el sistema del Departamento de Justicia. Por consiguiente, se requieren las huellas digitales de los voluntarios que están solos con los alumnos, sin la supervisión del personal y en las excursiones. Este proceso garantiza la seguridad de todos nuestros alumnos. El trámite de las huellas digitales cuesta $64.00-$69.00 y las buenas noticias es que esas huellas digitales son válidas durante los años que usted participe en el Distrito Escolar de La Mesa-Spring Valley. El Distrito mantendrá una base de datos, así es que si Ud. es voluntario(a) en el salón de clase de su niño de escuela primaria, sus huellas digitales serán válidas cuando su niño se transfiera a la escuela secundaria. * Se requiere comprobante de la prueba de tuberculosis de todos los voluntarios que ayudan en la escuela regularmente (incluyendo los que trabajan directamente bajo la supervisión de los maestros) * Todos los voluntarios deberán llenar una forma antes de empezar a trabajar con nuestros estudiantes (adjunto) * Cada voluntario, como parte de este proceso deberá firmar el Codigo de Conducta para Voluntarios La forma para voluntarios y el Codigo de Conducta para Voluntarios se conservarán en archivo. Todos los voluntarios deberán de registrarse en la oficina en la computadora. Deberán de traer identificación para registrarse. En ese momento se les dará a todos los visitantes y voluntarios un distintivo de Voluntario de Escuela para que lo use mientras este en el recinto escolar. Voluntarios deberán devolver a la oficina y firmar la hora de su salida. La Presa agradece todo lo que usted hace por ayudar en la vida de nuestros niños. Nosotros apreciamos su comprensión al hacer la seguridad de los estudiantes nuestra prioridad. Sinceramente, Eddie Iriqui Director

2021-2022 Procedures for Student Check-Out and End of School Day Dear Parents or Guardians, Our primary concern is your child’s safety. The following procedures have been put in place to assist our office staff in making sure your child gets home safely. We request that you take the time to read and adhere to these procedures:

Anytime you plan to change the method in which your child goes home, please inform the school in writing. Many times children overhear conversations, and when dynamics change during the day, they become confused with how they should go home. You must write a note to the school informing us of the change (even if it is for one day).

If there is a need for your child to leave school early, it must be done before 2:20 p.m. (1:00 on Tuesday). If you arrive after this time you will need to wait until classes are dismissed. It is very difficult to get a message to the teacher that late in the day and sometimes the class is not in their room. Please make these arrangements as early as possible.

Please do not call ahead to have your child wait in the office. Students will be called to the office upon the arrival of the individual picking them up. Students are missing valuable instruction time, and it is difficult for the staff to supervise students in the office.

If you have a change in dynamics in your household, please update your child’s emergency information. Students will not be released to individuals who are not listed as emergency contacts. Please inform individuals picking up your child that they must have photo identification or the child will not be released to them.

If your child is involved in a custodial situation, please remember that the school must have your most current certified/stamped court documents on file.

Our staff will strictly adhere to these policies. If these policies are not followed and the school has questions or concerns, your child will remain at school and wait for your arrival to pick them up.

Thank you for your assistance in making the end of our school day a smooth transition for our students.

Sincerely,

Eddie Iriqui Principal

2021-2022 Procedimiento para recoger estudiantes al final del día escolar Estimados padres, Nos concierne la seguridad de su hijo. Los siguientes procedimientos se han puesto en marcha para ayudar a nuestro personal de la oficina en asegurarse de que su hijo/a llego a casa de forma segura. Queremos que usted tome el tiempo para leer y adherirse a estos procedimentos:

En caulquier momento que usted cambia la manera de que su hijo se vaya a su casa, por favor informe a la escuela por escrito. Muchas veces los niño escuchan conversaciones y cuando algo cambia durante el día, ellos llegan a coonfundirse de como se van a la casa. Usted debe de escribir una nota a la escuela informándonos del cambio (aún cuando sea por un día).

Si hay necesidad de que su hijo se vaya de la escuela temprano, debe de hacerlo antes de las 2:20 p.m. (1:00 los Martes). Si usted llega después de esta hora cuando las clases han terminado. Es muy difícil dar un mensaje a los maestros tan tarde en el día y algunas veces la clase no está en su salon. Por favor hagan estos arreglos lo más temprano possible.

Por favor no llame con anterioridad para que su hijo lo espere en la oficina. Los estudiantes serán llamados a la oficina cuando la persona que los recoge llega. Los estudiantes estan perdiendo un tiempo muy valioso de su instrucciín, y es dificil para los empleados supervisar estudiantes en la oficina.

Si usted cambia la rutina de su casa, por favor mantenga al día la información en caso de emergencia

Estudiantes no serán entregados a ningún individuo que no este en la lista de nombres de emergencia. Por favor infórmele a la persona que recoge a su hijo que deben tener identidad con su foto de lo contrario su hijo no podrá salir de la escuela.

Si su hijo esta en situación de custodia por favor recuerde que la escuela debe tener los documentos más

recientes de la Corte certificados y sellados en archivo.

Nuestros empleados son muy estrictos con estas pólizas. Si estas pólizas no son seguidas o la escuela tiene preguntas o inquietudes, su hijo permanecerá en la escuela y esperará a ser recogido.

Gracias por su asistencia en hacer el final del año escolar más placentero para nuestros estudiantes. Por favor tome unos minutos para llenar la parte de abajo del formulario y déselo a su hijo para que lo devuela a su masestro.

Sinceramente,

Eddie Iriqui Director

ENGLISH LEARNER ADVISORY COMMITTEE Parent nominations

Would you be interested in serving on the La Presa Elementary English Learner Advisory Committee this year as a parent representative? To nominate yourself or a fellow parent, you may submit your/his/her name in writing to the school office by Friday, August 27, 2021.

English Learner Advisory Committee is comprised of parents, primarily parents of English learners. They meet several times a year to advise the school on the implementation programs in the school, primarily those that service English Learners. The English Learner Advisory Committee is specifically responsible for:

• Advising the principal and staff on programs and services for English learners and the School Site Council on the development of the Single Plan for Student Achievement (SPSA).

• The development of the school's needs assessment • Addressing ways to make parents aware of the importance of regular school attendance

Our first meeting for newly elected members will be Wednesday, September 16th at 9:00 am via Zoom

The committee will determine future meeting times and dates at our first meeting. This is a one-year position. The membership term is September 2021 through August 2022.

Agendas for meetings are posted in our office window at least 72 hours prior to the meeting and we post the minutes on our website. All parents and members of the public are welcome to attend.

Working together we make a difference for our students!

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ELEMENTARY ENGLISH LEARNER NOMINATION

Nominee: _________________________________________ Phone Number: ____________________________________ Received on:

Nominaciones Parentales para

EL COMITÉ ASESOR REFERENTE A LOS ALUMNOS

EN VÍAS DE SABER INGLÉS

¿Le interesa servir como padre(madre) de familia representante en el Comité Asesor referente a los alumnos en vías de saber inglés de la escuela (ABC) el próximo ciclo escolar? Para nominarse usted mismo(a) o a otro padre(madre) de familia, usted debe someter el nombre suyo o de él(ella) por escrito en la oficina de la escuela para el viernes, 27 de Agosto del 2021.

El Comité Asesor está compuesto de padres(madres) de familia, principalmente padres(madres) de alumnos que están aprendiendo inglés. Se reúnen varias veces al año para aconsejar a la escuela sobre la implementación de los programas escolares, principalmente aquellos que sirven a los alumnos en vías de saber inglés. El Comité Asesor referente a los alumnos en vías de saber inglés es responsable específicamente de:

• Aconsejar al (a la) director(a) y al personal sobre los programas y servicios para alumnos que están aprendiendo inglés y al Consejo Escolar sobre el desarrollo del Plan General de Aprovechamiento Estudiantil (SPSA, por sus siglas en inglés)

• Generar la evaluación de necesidades de la escuela • Abordar las formas para dar consciencia a los padres (madres) de familia sobre la importancia de la

asistencia escolar regular

Nuestra primera junta para los miembros recién elegidos será Miércoles, 16 de septiember a las 9:0 de la mañana por el medio de Zoom

El comité determinará las futuras fechas y horarios de las juntas en nuestra primera junta. Este puesto es de un periodo de un año. El periodo de membrecía es desde septiembre 2021 hasta agosto 2022.

Las agendas se ponen en la ventana de nuestra oficina por lo menos 72 horas antes de la junta y ponemos las minutas de la junta en nuestro sitio web. Todos los padres (madres) de familia y miembros del público son bienvenidos a las juntas.

¡Al trabajar juntos podemos hacer una diferencia para nuestros alumnos! ----------------------------------------------------------------------------------------------------------

NOMINACIÓN PARA EL COMITÉ ASESOR REFERENTE A LOS ALUMNOS EN VÍAS DE SABER

INGLÉS DE LA ESCUELA PRIMARIA LA PRESA

Nominado(a): Número de teléfono: Recibido el

Normas de dejar salir temprano al alumno

A cualquier persona que recoja temprano a un alumno, incluyendo a los padres,

se le pedirá mostrar su identificación con foto.

Nota – Si alguna persona que no sea el padre de custodia recogerá al alumno

antes de que termine la jornada escolar (haga todo lo siguiente):

● Notifique al personal de la oficina enviando una carta firmada y fechada.

● Indique el nombre de la persona quien recogerá al alumno.

● Incluya la fecha y la hora en que el alumno será recogido.

En caso de una emergencia:

● Llame a la oficina para notificar al personal sobre la persona que recogerá

al alumno, luego haga lo siguiente:

● Envíe por FAX una nota escrita a mano y firmada a la oficina

o Número de FAX de la oficina – (619-668-8340) O

● Envíe una fotografía de la petición por email a:

o Envíe un email a la secretaria administrativa de la escuela

o Envíe un email a la técnica de salud de la escuela

Excepciones:

● Los alumnos serán entregados a la policía o a un profesional de la

agencia de servicios sociales que actúa de conformidad con la ley o; el

director dará la dirección de recibir atención médica de emergencia.

Actualizado: 7/20/2018

Student Release Guidelines – Early Release

Any person that picks up a student early, including parents, will be asked to show

photo ID.

Please note - If someone other than the custodial parent will be picking up a

student prior to the end of the school day (do all of the following):

· Notify the office by sending in a signed, dated letter

· State who will be picking up the student

· Date/time of that pick up

In case of an emergency:

· Call the office to notify office staff who will be picking up the student, then do

one of the following:

· Fax a handwritten and signed note to the office

o Office fax number – (619-668-8340) OR · Send a picture of a written request via email to:

o Office Manager email

o Health Tech email

Exceptions:

· Students will be released to an authorized law enforcement officer or social

services agency professional acting in accordance with the law; or at the

direction of the principal to receive emergency medical care.

Updated: 7/20/2018

Student Name (Last name, first name) Parent Name (Last name, first name) Grade

Address Home Phone School

City, Zip Code Parent/Guardian Work Phone Teacher (Grades TK-6 only)

After reviewing the Facts for Parents booklet, student and parent/guardian must check each section, sign the last section, and return this form to the school office.

Student Signature (print student name to sign) Date

Parent/Guardian Signature (print guardian name to sign) Date

First Day Packet Signature Form

* Update your release preferences at any time by contacting your school office Revised August 2021

Permission to use photos/video/student work for school broadcasts, presentations, school sponsored websites and social media sites, public display (without the student's name), or to distribute to classmates.

Pursuant to Education Code Section 48982, the parent/guardian shall sign thisnotice and return it to the school. Signature on the notice is anacknowledgment by the parent or guardian that they have been informed ofhis or her rights but does not necessarily indicate that consent toparticipate in any particular program or activity has been given or witheld.

I have read and understand the rules stated in the Agreement. I furtherunderstand that violation of this agreement may result in loss of privilege foruse of the mobile device. My child will follow the fules outlined above anyany school rules or policies that may apply to the use of technology. I givepermission for my child to check out the electronic device.

I hereby give permission and release La Mesa-Spring Valley SchoolDistrict from any liability resulting from or connected with the use of suchphotographs/videos/student work. I understand that all photography/videotaping will be related to classroom and/or school programs, activities,and other school functions.

I have read the Acceptable Use of Technology Agreement and havediscussed it with my child. By signing this form, I give permission for mychild to access network resources including the internet and Google Apps forEducation at School.

1. TAKE-HOME TECH USE AGREEMENT

2. TECHNOLOGY USE AGREEMENT

3. RELEASE FOR ELECTRONIC STUDENT WORK/PHOTOGRAPH/VIDEO

YES

NO

4. ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT AND REVIEW OF THE 2021-22ANNUAL NOTIFICATION

5. STUDENT DIRECTORY INFORMATION

I do not wish to have any directory information released to any individual ororganization.

I do not wish to release the name, address and telephone number of the studentnames above to the agencies I check below.

PTA (if applicable)Health DepartmentElected OfficialsThird Party Providers of Online Educational Tools (Used within the classroom for educational purposes only.)United States Armed Forces

I am homeless and unaccompanied youth over the age of 14, or am a parent of a homeless and unaccompanied youth and authorize the release of my directory information in accordance with the law and La Mesa-Spring Valley School District policy.

The student may be interviewed, photographed, or filmed by members of the media.

The student may NOT be interviewed, photographed, or filmed by members of the media.

6. SIGNATURES

By filling out this form, and signing, below, I acknowledge receipt of the first daypacket forms and either give or withhold permission as stated in numbers 1-5.

Nombre del Estudiante Nombre del Padre/Tutor Grado

Dirección Número de Teléfono de Casa Escuela

Ciudad, Código Postal Número de Teléfono del Trabajo de los Padres Docente (Grades TK-6 only)

After reviewing the Facts for Parents booklet, student and parent/guardian must check each section, sign the last section, and return this form to the school office.

Firma del alumno Fecha de firma

Firma del Padre / Tutor Fecha de firma

* Update your release preferences at any time by contacting your school office Revised August 2021

Autorización para utilizar fotos/videos/trabajo del alumno para transmisiones escolares, presentaciones, sitios web patrocinados por la escuela y sitios de redes sociales, exhibición pública (sin el nombre del alumno) o para distribuir a los compañeros de clase.

He leído y entiendo las reglas establecidas en el Acuerdo. Además, entiendo que el incumplimiento de este acuerdo puede resultar en la pérdida del privilegio de utilizar el dispositivo móvil. Mi hijo(a) seguirá las reglas descritas anteriormente y cualquier regla o política escolar que aplique al uso de la tecnología. Doy permiso para que mi hijo(a) saque un dispositivo electrónico.

Por la presente autorizo y eximo al Distrito Escolar de La Mesa-SpringValley de cualquier responsabilidad que resulte o esté relacionada con el usode dichas fotografías/videos/trabajo de los alumnos. Entiendo que todas lasfotografías/grabaciones de video estarán relacionadas con los programas,actividades y otras funciones escolares del salón de clases y/o la escuela.

He leído el Acuerdo del Uso Aceptable de Tecnología y lo he discutido conmi hijo(a). Al firmar este formulario, doy permiso para que mi hijo(a) accedaa los recursos de la red, incluye Internet y Google Apps para la educación enla escuela.

1. ACUERDO DEL USO DE LA TECNOLOGÍA QUE SE LLEVA A CASA

2. ACUERDO DEL USO DE TECNOLOGÍA

3. AUTORIZACIÓN PARA EXHIBIR EL TRABAJO/FOTOGRAFÍA/VIDEO ELECTRÓNICODEL ALUMNO

SÍ

NO

4. ACUSE DE RECIBO Y REVISIÓN DE LA NOTIFICACIÓN ANUAL2021-22

De conformidad con el Artículo 48982 del Código de Educación, el padre/tutorlegal deberá firmar este aviso y devolverlo a la escuela. La firma en el aviso esun reconocimiento por parte del padre o tutor legal de que se le ha informadode sus derechos, pero no necesariamente indica que se ha otorgado o negado elconsentimiento para participar en cualquier programa o actividad en particular.

5. INFORMACIÓN DEL DIRECTORIO ESTUDIANTIL

No deseo que se divulgue ninguna información del directorio a ninguna persona uorganización.

No deseo divulgar el nombre, la dirección y el número de teléfono de los nombresde los alumnos susodichos a las agencias que marqué a continuación.

Asociación de Padres y Docentes o PTA (si corresponde)Departamento de SaludFuncionarios ElectosProveedores externos de herramientas educativas en línea (se utilizan en el salón de clase únicamente con fines educativos).Fuerzas Armadas de Estados Unidos

Soy un joven sin hogar y no acompañado mayor de 14 años, o soy padre de un joven sin hogar y no acompañado y autorizo la divulgación de la información de mi directorio de acuerdo con la ley y la política del Distrito Escolar de La Mesa-Spring Valley.

El alumno puede ser entrevistado, fotografiado o filmado por miembros de los medios de comunicación.

El alumno NO puede ser entrevistado, fotografiado o filmado por miembros de los medios de comunicación.

6. FIRMAS

Al llenar y firmar este formulario a continuación, reconozco haber recibido losformularios del paquete del primer día y doy o deniego el permiso como se indicaen los números 1-5.

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Title I, Part A School-Level Parent and Family Engagement Policy

2020-21

This policy describes the means for carrying out designated Title I, Part A parent and family engagement

requirements pursuant to ESSA Section 1116(c).

To involve parents in the Title I, Part A programs, the following practices have been established:

We will utilize every opportunity available to communicate with our parents regarding student achievement, school improvement, and school-wide activities. We will solicit parent involvement via classroom teachers, parent-teacher conferences, school newsletters, the school marquee, and phone/email communication. We will also take every effort to offer information to solicit input in multiple languages, as required. All public convened meetings are published at the beginning of the year for all parent advisory meetings to allow ample planning time encouraging maximum parent attendance.

The school convenes an annual meeting to inform parents about Title I, Part A requirements and about the right

of parents to be involved in the Title I, Part A program (ESSA Section 1116[c][1]).

An annual Title I meeting is held with parents at Back to School Night in the fall. A PowerPoint presentation is shared. During the presentation, information about the Title I program, the California State Standards, student performance data, and parental rights are explained to parents. The presentation is repeated on another date and time by the end of September. Translation services are offered at the meetings for those parents who are not English speakers.

The school offers a flexible number of meetings for Title I, Part A parents, such as meetings in the morning or

evening (ESSA Section 1116[c][2]).

Our school holds meetings with parents at a variety of times. An annual Title I meeting is held with parents at Back to School Night in the fall. The presentation is repeated on another date and at a different time of the day by the end of September. Meetings are held for School Site Council (SSC), English Learner Advisory Committee (ELAC), and Title I parents in the morning, after school, and evening. Back to School Night, PTA Meetings, and family engagement events are scheduled at varying times to accommodate the needs of stakeholders. Conferences in the Fall are also held throughout the day to allow for parent participation.

The school involves parents of Title I, Part A students in an organized, ongoing, and timely way, in the planning,

review, and improvement of the school’s Title I, Part A programs and the Title I, Part A parent involvement policy

(ESSA Section 1116[c][3]).

Parents are involved in the planning, monitoring, and modifications involved with the Title I program primarily

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through the participation in planning all reforms of the school. Elected representatives from parent and community stakeholders work with the SSC to analyze data, monitor progress, and when necessary, make modifications to the instructional program, both through the School Plan for Student Achievement (SPSA) and the Parent Engagement Policy. The policy will be reviewed and updated annually during a SSC meeting in the spring.

The school provides parents of Title I, Part A students with timely information about Title I, Part A programs (ESSA

Section 1116[c)(4][A]).

Parents receive information about Title I programs annually during Back to School Night. Timely information about Title I, Part A programs is done through weekly and/or monthly communication from teachers, support staff, and administration. Timely communication about the programs is also done through updates via telephone and email, at SSC meetings, ELAC meetings, Title I parent meetings, and Open House. Information is posted on the school website, in the main office, and sent through the U.S. Mail, when necessary.

The school provides parents of Title I, Part A students with an explanation of the curriculum used at the school,

the assessments used to measure student progress, and the proficiency levels students are expected to meet

(ESSA Section 1116[c][4][B]).

Parents are provided an explanation of the programs in place at our school during the annual Title I meeting, Back to School Night, family engagement events, SSC meetings, and ELAC meetings. Teachers also share their curriculum overview, assessment, and grading (as appropriate) in their start of the year communications and/or course syllabus and during fall conferences where parents speak with teachers one-on-one about their child's academic achievement.

If requested by parents of Title I, Part A students, the school provides opportunities for regular meetings that

allow the parents to participate in decisions relating to the education of their children (ESSA Section

1116[c][4][C]).

Parents experience an open door policy at our school. Parents and families are always welcome to set up a meeting with site administration or staff. Our school holds parent-teacher conferences in the fall. We also conduct meetings throughout the year for individual students or students in special programs (i.e.: IEPs, 504s, SSTs) Parents may always submit comments in writing regarding the SPSA and may attend regular SSC meetings and ELAC meetings.

This School-Level Parent and Family Engagement Policy has been developed jointly with, updated periodically,

and agreed on with parents of children participating in Title I, Part A programs, as evidenced by:

Evidence of annual joint development/revision of the School-Level Parent and Family Engagement Policy can be found on the agenda and minutes of a SSC meeting held in the spring. The plan is updated periodically to meet the changing needs of parents and the school.

This policy was adopted by the La Presa Elementary School on 4/29/2020 and will be in effect for the period of

the 2020-21 school year.

The school will distribute the policy to all parents of students participating in the Title I, Part A program on, or

before: September 30, 2020.

Type signature here.

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Portal Aeries para padres: Proceso anual de confirmación de datos – 7 pasos para utilizar el Navegador (Browser) web

El padre inicia sesión (Log In)

1. El padre inicia sesión desde un correo electrónico (email) cuando la oficina de la escuela lo incluye en la pantalla de contactos o en: https://Aeries.lmsvsd.net/portal

2. Apoyo bilingüe (sólo se puede escoger inglés o español en la parte superior de la ventana de inicio de sesión (login)

3. El padre utiliza “Forgot Password” para restablecer la contraseña (Password)

El padre escoge al alumno (Students) Tablero (Dashboard): pantalla que muestra cuándo un padre inicia sesión en el Portal para padres

El padre elige a un alumno haciendo clic en el nombre del alumno, ya sea en la barra de navegación superior izquierda o en el nombre que aparece en el tablero (Dashboard)

El padre hace clic en “Click Here” en el cuadro de notificaciones (Notifications)

Una vez que se completa la Confirmación de datos anual, esta Notificación ya no se muestra NOTA: El padre hace selecciones en cada paso y debe hacer clic en el botón de

Confirm and Continue después de cada paso. Si un paso no está completo, un mensaje dirá que no puede continuar con el proceso de confirmación hasta que responda todas las preguntas de autorización requeridas (You cannot continue with the confirmation process until you answer all required authorization questions)

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Auditoría de encuesta militar (Military Survey Audit) Auditoría de encuesta de residencia (Residence Survey Audit)

Encuesta de verificación de ingresos (Income Verification Survey)

Solicitud de cambio de residencia o dirección postal (Residence or Mailing Address Change request)

Cambios en la información de los contactos de emergencia (Emergency Contacts Information Changes)

El padre recibe estos cuatro documentos anuales:

1. Acuerdo para utilizar la tecnología que se lleva a casa

2. Notificación anual 3. Permiso electrónico 4. Acuerdo Estudiantil del Uso

Aceptable de la Tecnología (AUTA)

Autorizaciones y Prohibiciones (Authorizations and Prohibitions)

Terminar y enviar

Paso 1: Información familiar (Encuesta anual de residentes y dependientes militares) (Annual Military Dependent and Residence Survey)

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Paso 2: Encuesta de ingresos (Income Survey)

Paso 3: Dirección postal y de residencia de alumno Para enviar una corrección o una nueva dirección a la escuela, haga clic en el botón de Change (Cambio) Notas: Los cambios a esta información NO se guardarán en el sistema. En cambio, la nueva información se enviará por correo electrónico a la escuela y la escuela se comunicará con usted para obtener información adicional. Haga clic en Save Haga clic en el botón de Confirm and Continue (Confirmar y Continuar) Si no hay cambios en ninguna de las direcciones, sólo haga clic en el botón Confirm and Continue

Paso 4: El padre ingresa cualquier contacto de emergencia y los cambios se envían a la oficina para ingresarlos en la pantalla de contactos

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Paso 5: Documentos a. Cada documento enumerado debe seleccionarse (se abre en una nueva

pestaña del navegador o se descarga) b. Una vez que se hayan abierto en una nueva pestaña del navegador o se

hayan descargado, el cuadro alrededor del documento será verde. c. Cuando haya terminado y todo esté verde, haga clic en el botón Confirm

and Continue (Confirmar y Continuar)

Paso 6: Autorizaciones a. Haga selecciones y clic en el botón Save b. Luego selecciones el botón de Confirm and Continue

Paso 7: Confirmación final de los datos

El padre hace clic en el botón de Finish and Submit (Terminar y Enviar)

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Aeries Parent Portal: Annual Data Confirmation Process – 7 Steps Using a Web Browser

Parent Logs In 1. Parent Logs in from an email when school office adds them on the Contacts screen or at

https://Aeries.lmsvsd.net/portal

2. Multi-lingual support (only English or Spanish may be chosen at the top of the login window)

3. Parent uses “Forgot Password” on this screen to perform a self-service Password Reset

Parent chooses student Dashboard: screen that displays when a Parent logins to the Parent Portal

Parent chooses a student by clicking on the student’s name either on the top left navigation

or on the name listed on the dashboard

Parent clicks “Click Here” on the Notifications box

Once the Annual Data Confirmation is completed this Notification is no longer displayed

NOTE: Parent makes selections on each step and must click on the

Confirm and Continue button after each step

If a step is not complete a message will say You cannot continue with the confirmation process until you answer all required authorization questions

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Military Survey Audit

Residence Survey Audit

Income Verification Survey

Residence or Mailing Address Change

request

Emergency Contacts Information

Changes

Parent Receives these four Annual

Documents

1. Technology Take Home

Agreement

2. Annual Notification

3. Electronic Permission

4. AUTA

Authorizations and Prohibitions

Finish and Submit

Step 1: Family Information (Annual Military Dependent and Residence Survey)

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Step 2: Income Survey

Step 3: Student Mailing and Residence Address To submit a correction or new address to the School, Click the Change button

Notes: Changes to this information will NOT be saved in the system. Instead, the new information will be emailed to the school and the school

will contact you for additional information. Click Save Click Confirm and Continue button

If no change to either address, only need to Click the Confirm and Continue button

Step 4: Parent enters any Emergency Contacts

and changes are sent to Office for input into Contacts screen

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Step 5: Documents a. Each document listed must be selected (opens in a new browser tab or

downloaded) b. Once they have been opened in a new browser tab or downloaded, the box

around the document will be green c. When finished and all are green, click the Confirm and Continue button

Step 6: Authorizations a. Make selections and click the Save button b. Then select the Confirm and Continue button

Step 7: Final Data Confirmation

Parent clicks on Finish and Submit button