La Metodologia di Project Management sviluppata e promossa ... · Project Management sviluppata e...
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La Metodologia di
Project Management sviluppata e promossa
dalla Commissione Europea
Alessandro Di Sipio IT Project Officer
DG TAXUD - Commissione Europea
Anita Varotto Consulente Comunicazione e Training CoEPM²,
DIGIT - Commissione Europea https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/openPM2
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Agenda
• Introduzione
• Breve storia di PM² e la PM² Offering
• Il futuro di PM² - PM² Open Initiative
• Metodologia
• PM² Mindsets
• Experienza in DG TAXUD
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PM² é la Metodologia di Project Management sviluppata e promossa dalla Commissione Europea.
Lo scopo di PM² é quello di permettere ai team di gestire i propri progetti in maniera efficiente ed efficace, producendo soluzioni e benefici per le proprie organizzazioni e
stakeholders.
Cos'é PM²?
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10 Anni di PM² (2007 – 2017)
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PM²: Storia e Evoluzione
Initiation
IT Governance
PM² Trainings
Certification
Agile PM²
PM² wiki & CoP
PM² PSN
PM² Guide v2
2013
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PM2 v1.0 DIGIT
(Progetti IT)
PM2 v2.0 Commissione
Europea
PM2 v2.5 Istituzioni Europee
Open PM2 v1.0
Stati Membri EU
EU Contractors
Agenzie Europee
Instituzioni Finanziarie
Europee
Enti Pubblici
Settore Privato
Consiglio dell Unione
Europea
L'Europa….
Nuovi orizzonti di PM²
Beneficiari di Fondi EU
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Proporre un'offerta completa e di elevata qualità
Promuovere l'offerta PM² nell Unione Europea.
Offrire supporto agli utenti della Metodologia PM² (Project Support Network).
Migliorare: accrescere continuamente l'offerta PM²
L'offerta PM²
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Methodologia & CoP Consulenza
Centre of Excellence in PM²
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Pubblicazioni & Risorse
Agile PM² Guide
Agile Tools & Techniques
PM² Guide
PM² Templates
PM² Study Case
PM2 Tools & Techniques
RM Tools & Techniques
PPM Tools & Techniques
PPM Guide
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9 pubblicazioni
19 corsi
350 Giorni di formazione
(per anno)
2000 EUI Staff formati
(per anno)
Il Programma PM² in numeri
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Staff delle istituzioni EU formato e certificato in PM²
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Semplicità e completezza 92%
Formazioni e Certificazione 96%
Supporto CoEPM² 100%
PM²: Statistiche e livello di soddisfazione
[Fonte]: Sondaggio DIGIT's Methodologies, Marzo-2016
95% Asserisce che PM²
rappresenti un valido contributo al successo di
un progetto
98% Raccomanderebbe di
seguire I PM² trainings Le formazioni
PM² aiutano …..
...a capire i meccanismi propri del Project Management
94%
...a gestire i progetti delle Istituzioni Europee
93%
...nel lavoro quotidiano 76%
...nell’evoluzione della carriera
69%
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Looking Forward – il futuro di PM²
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La Open PM² Vision
"Una metodologia di Project Management comune a tutte le Istituzioni Europee, aperta ai Contractors, agli Stati
Membri e ai Cittadini Europei."
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La Open PM² Initiative
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Open PM² Wiki
Open PM²wiki: https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/openpm2
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Open PM² - Risorse Online
Open PM² Community: https://joinup.ec.europa.eu/community/opm2
Guida PM² Open Edition disponibile via l'EU Bookshop: http://bit.ly/2gxgr4v
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Open PM² Conference 2018
Bruxelles, edificio Charlemagne
Rue de la Loi 170 - Bruxelles 1-2 Febbraio, 2018
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22% ~150 places
39% ~270 places
27% ~185 places
12% ~80 places
EU Institutions ( ~ 25 persons / organiser)
EU Member States Administrations
EU Contractors/EU Grants beneficiaries
Other (Private Sector/Citizens)
~700 partecipanti per giorno
Open PM² Conference 2018
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Open PM² Conference 2018 La Open PM² Conference 2018 è un importante evento sponsorizzato da sei delle principali Istituzioni dell'UE. Quest'evento inaugurale vuole riunire assieme i rappresentanti delle Istituzioni dell'UE, delle Amministrazione Pubblica degli Stati membri, i PM² Practitioners, i Contractors e gli esperti di metodologie di gestione progetto, per apprendere reciprocamente e scambiare opinioni relative alle esperienze nell'utilizzo di PM² e nell'adozione della metodologia PM² nelle loro organizzazioni. Le presentazioni e le discussioni mirano ad analizzare come PM² possa consentire una migliore gestione del progetti in ambito Europeo, aiutando le organizzazioni ad affrontare le sfide di performance, di collaborazione, di coinvolgimento dei cittadini e nel rispetto delle complessità di gestione dei contractors e dei progetti esternalizzati. La conferenza sarà organizzata lungo tre temi, seguita da un secondo giorno di formazione PM² aperto di tutti i partecipanti alla conferenza.
Tema 1: Learn: per approfondire la conoscenza della Metodologia PM², delle PM² Best Practices, le attività, i modelli di documentazione, e il PM² mindsets.
Tema 2: Share & Participate: per condividere e conoscere le esperienze altrui. Per scoprire come far parte della PM² Community e beneficiare del PM² Project Support Network (PM² - PSN).
Tema 3: Evolve & Adopt: per approfondire gli aspetti legati all'adozione della Metodologia PM² e all'evoluzione delle Project Management performances.
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La Metodologia PM²
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PM² Overview
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La "House of PM²"
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Cos'é un Progetto secondo PM²?
Temporary
Start & End Non routine Time, Cost, Quality… Product or Service
Unique Output Constraints
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Delivery aspect
Business aspect
Pure Project Perspective (work-centric)
Project Manager PM²
Project Manager
Holistic View (value centric)
Business aspect
Delivery aspect
PM² Business Manager
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La PM² Project Governance
PM² Responsibilities: RASCI
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PM² Drivers, Fasi, Inputs & Outputs
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Il panorama dei PM² Artefacts
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PM² Key Activities and Artefacts
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Agile PM²
Daily Cycles
Iterations
Releases
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La via verso la riuscita di un Progetto
I PM² Mindsets permettono di applicare la Metodologia PM² in
maniera più efficiente e premettono di navigare attraverso le complessità
reali del progetto.
PM² Processes
PM² Processes & Mindsets
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I PM² Mindsets
PM² Processes & Mindsets
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1. premettono di navigare attraverso le complessità reali del progetto.
2. permettono di adattare e riposizionare la nostra prospettiva, migliorando la visione degli obiettivi di progetto all'interno di contesto organizzativo e progettuale più ampio
3. rappresentano un utile promemoria relativo a quali siano gli atteggiamenti e i comportamenti più efficaci da adottare
4. ci ricordano cos'é importante per una gestione di progetto di successo
5. rappresentano il collante tra processi e pratiche PM²
6. forniscono un set valori comuni a tutti gli utilizzatori di PM²
Complessivamente, the Mindsets danno a PM² quella specifica "personalità" in cui il Project Manager PM² può riconoscersi e che permette di rinforzare il senso di comunità.
Perché sono importanti i PM² Mindsets?
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In sintesi
I processi, gli artefacts, le tecniche proprie della Metodologia PM² aiutano a gestire le dimensioni di progetto di
tempo, costo, scopo e qualità,
mentre
i Mindsets rappresentano quelle attitudini e comportamenti che aiutano a restre focalizzati sugli aspetti realmente importanti per la realizzazione
dei nostri obiettivi di progetto e di gestione.
Assieme, queste componenti
ci aiutano a navigare attraverso le complessità proprie della gestione di progetto e rendono PM² un metodologia più completa ed efficace.
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Thank you!
Q & A