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8/18/2019 La Circular.pdf

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“Año de la Promoción de la Industria Responsable y Compromiso Climático”

UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS

GONZAGA”DE ICA

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

TALLER: Lenguaje y Comunicación III

DR: Jorge De la Cruz SaraviaAUTORA: Katherin Mary Cabrera Díaz

AÑO: 2do

CICLO: III

SECCIÓN: “A”

TURNO: Mañana

FECHA: 09/12/14

ICA PERÚ

LA CIRCULAR

http://peru21.pe/politica/2014-ano-promocion-industria-responsable-y-compromiso-climatico-2164048http://peru21.pe/politica/2014-ano-promocion-industria-responsable-y-compromiso-climatico-2164048http://peru21.pe/politica/2014-ano-promocion-industria-responsable-y-compromiso-climatico-2164048http://peru21.pe/politica/2014-ano-promocion-industria-responsable-y-compromiso-climatico-2164048http://peru21.pe/politica/2014-ano-promocion-industria-responsable-y-compromiso-climatico-2164048


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DEDICATORIA

A Dios por la vida, salud, protección que me brinda día a día y por sueterno e infinito amor.

A mis padres, por el amor incondicional y el esfuerzo que realizan porbrindarme estudios universitarios.

A mis amigos de la Universidad por sus apoyos, cuidados y amistadsincera.

A mi docente Jorge De La Cruz Saravia, por el conocimiento impartido en cadaclase.


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ÍNDICE

PÁG

CONTENIDO

LA CIRCULAR

1. Definición de la Circular ……………………………………………………..05

2. Función de la Circular ………………………..………………………………05

3. Usos de la Circular ………………………….…………..……………………06

4. Partes de una Circular …………………………………….…………………06

5. Redacción del Texto…………………………………………….……………07

6. Tipos de Circular …………………………………………………………...…08

7. Ejemplos de Circular ………………………………………………………….09

CONCLUSIÓN………………………………………………………………………..12

WEBGRAFÍ A………………………………………………………………………….13


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INTRODUCCIÓN

Presento este trabajo monogr áfico que lleva por título “La Circular”, el cual contiene

información precisa acerca de su definición sus partes, los tipos que existen, su

modo de uso, su manera de redacción y algunos ejemplos, con la finalidad de

lograr un adecuado entendimiento y correcta redacción ya que es un documento

muy empleado e importante en el ámbito administrativo, por esta razón muy útil

hacia nosotros y es necesario tener una correcta gramática para su uso.

LA AUTORA


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LA CIRCULAR

Proviene del latín circularis (formar o poner en círculo). Significa perteneciente al

círculo.

Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte

de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos

internos para que se cumplan a cabalidad.

Es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a

varias personas a quienes por igual interesa. Es un escrito que por igual se emplea

en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales.

El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta,

sobresaliendo en su redacción la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos

destinados a personas de muy diverso nivel.

1. LOS TEMAS A TRATAR EN UNA CIRCULAR PUEDEN SER

GENERALMENTE LOS SIGUIENTES

Movimiento interno de los jefes de la institución

Acuerdos o decisiones de la alta jerarquía.

Ascensos del personal que elabora en la empresa.

2. FUNCIÓN DE LA CIRCULAR

Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es

específico y de interés general para todos sus destinatarios.

Por ejemplo, a través de una circular se puede comunicar:

Cambios de horario.

Rotación de jefes.

Nombramiento de comisión reorganizadora.

Ascensos del personal.


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Aplicación de encuesta.

Acuerdos y decisiones del directorio, etc.

3. USOS DE LA CIRCULAR

Permite, dentro de una institución, un enlace vertical descendente (de superior a

subordinado) y horizontal (entre personas del mismo rango).

Generalmente, se dirige a todo el personal o a las dependencias subordinadas.

Cuando la circular tiene un buen número de destinatarios se recurre a la impresión

mimeografiada o a copias fotostáticas.

4. PARTES DE UNA CIRCULAR

a) Numeración: Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del número

que le corresponde, el año y las iniciales de la institución.

CIRCULAR Nº 050-...../GG.b) Fecha: Se escribe el día, mes y año.

c) Destinatario: Generalmente el documento está dirigido a un grupo de personasinteresadas.

Señores

Jefes de Departamentos

Presente

A todos los trabajadores del Departamento de Sistemas.

e) Asuntos: Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego el tema en

resumen o síntesis.

ASUNTO: Cambio de horario.


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f) Cuerpo o texto: Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere

comunicar. Puede estar formado por varios párrafos y para mayor orden seenumera cada párrafo.

El cuerpo o texto se redacta en el estilo bloque o semibloque.

g) Despedida: Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra.

Atentamente, cordialmente.

h) Firma y cargo: La firma es la rúbrica a mano como se acostumbra a firmaren todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que

ostenta la autoridad.

Guillermo Aviles

GERENTE DE VENTAS

i) Iniciales: Se coloca al lado izquierdo del documento.

5. REDACCIÓN DEL TEXTO

El texto de la circular comprende dos secciones:

5.1. Fórmula de apertura

Que inicia la redacción del texto. Viene a ser una frase hecha que se usa por

costumbre. Las fórmulas más conocidas son: "Se pone en conocimiento de........","Se comunica.....", "Por disposición.....", "De acuerdo con......".

5.2. Exposición

Que desarrolla en forma breve, clara y precisa y directa la disposición o lainformación que se desea hacer conocer.


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6. TIPOS DE CIRCULAR

a) La circular Voluntaria

Es aquella que tiene la función principal de promover productos, empresas o

personas y como ejemplo de ello son:

Ofrecer los servicios de algún negocio

Dar a conocer un nuevo producto

Enviar lista de productos y precios

Remisión de catálogos Avisos al personal (internos)

Invitaciones, etc.

b) La circular Obligatoria

Es aquella que la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para

evitarnos problemas en cuanto a la relación comercial con nuestros clientes, por

ejemplo:

Apertura de negocio

Cambio de domicilio

Establecimiento de una sucursal

Nombramiento de apoderado

Designación, ratificación o remoción de apoderado

Nombramiento de distribuidores

Traspaso de negocio

Clausura

Liquidación o quiebra de empresa

Constitución de una sociedad

Dar a conocer el nombre de los administradores

Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria

Aumento o disminución de capital


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Entre otros, por lo cual debemos saber cuáles son los requisitos para dar a conocer

los avisos necesarios que establece la ley mediante una circular.

Dentro de la empresa o industria los temas que pueden contener las circulares son

de dos tipos: de aviso y de trasmisión de órdenes.

Los elementos de la CIRCULAR son los mismos que la carta comercial, solo le

agregamos el orden numérico que llevamos en nuestro control en la parte superior

derecha y el asunto abreviado que vamos a tratar, así como el destinatario lo

manejamos regularmente con destinos generales (Plurales). Aunque existen

ocasiones en las que personalizamos el mensaje, pero éste será el mismo para

varias personas.

7. EJEMPLOS DE CIRCULAR

1 Circular obligatoria

SERVICIOS JURÍDICOS ESPECIALIZADOS

AV. JUÁREZ 545 TEL 044333 490 9997

CIRCULAR No 1

AL PERSONAL QUE LABORA EN ESTA EMPRESA

ASUNTO: CIERRE DE EMPRESA

Por este conducto se les informa que a partir de la presente se cerrarán las puertas

de este centro laboral, ya que se encuentra en estado de quiebra, por lo cual losinteresados al respecto deberán pasar a las oficinas citadas en la parte superior a

resolver su traslado o liquidación, según sea el acuerdo correspondiente.

Agradeciendo de antemano las atenciones prestadas al presente, se despide de

ustedes.


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A T E N T A M E N T E

Guadalajara Jalisco, 4 de Septiembre de 2001

LIC. GREGORIO IÑIGUEZ ROMERO

REPRESENTANTE LEGAL

Una circula de orden

Conjunto de instrucciones de carácter interna reglamentarias, aclaratorias arecordatorios sobre una materia, y que envía una autoridad hacia sus subordinados

y sirve para comunicar de un asunto a varias personas.

Ejemplo 2

León, Gto., 2 de julio de 2008

CC. GERENTES DE ZONA PRESENTE

Con fecha 10 de septiembre del año actual, toda la línea de acumuladorescambiará de diseño e infraestructura interna, conforme las especificaciones que se

indican en los catálogos anexos a la presente Circular, incrementándose preciosde venta aproximadamente en un 21.5%.

Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la brevedad,distribuyan entre los concesionarios de esta Empresa los pedidos pendientes ylogremos agotar antes de la fecha citada los inventarios actuales que existen en losalmacenes centrales, con la finalidad de poder sacar al mercado la nuevaproducción.

Atentamente

EL GERENTE DE PRODUCCIÓN

ING. PANFILO G. ACOSTA JIMENEZ

DIRECCIÓN GENERAL

C.c.p. Archivo

GIR/air


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Ejemplo 3

SERVICIOS JURÍDICOS ESPECIALIZADOS

AV. JUÁREZ 545 TEL 044333 490 9997

Guadalajara Jalisco

AL PÚBLICO EN GENERAL

Por este conducto hacemos de su conocimiento que a partir de la presente el sr.Enrique Márquez Estrada, ha dejado de laborar para esta empresa, por lo cual nonos haremos responsables de los actos o compromisos contraídos a nombrenuestro por el mencionado a partir de esta fecha.

Agradeciendo de antemano las atenciones que se sirvan prestar al presente yesperando contar con su comprensión, se despide.

A T E N T A M E N T EGuadalajara Jalisco, 2 de Mayo del 2002

LIC. GREGORIO IÑIGUEZ ROMERO

DIRECTOR GENERAL

C.c.p. Archivo

GIR/lir


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CONCLUSIONES

En el desarrollo del presente trabajo monográfico he llegado a las siguientes

conclusiones:

La Circular es un documento de uso interno que dirige una autoridad

superior a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a

conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.

Es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo

asunto a varias personas a quienes por igual interesa. Es un escrito que por

igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o

industriales.


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WEBGRAFÍA

http://es.wikipedia.org/wiki/T%C3%ADtulo_de_grado

http://www.ejemplode.com/11-escritos/280-ejemplo_de_circular.html
http://es.wikipedia.org/wiki/T%C3%ADtulo_de_gradohttp://www.ejemplode.com/11-escritos/280-ejemplo_de_circular.htmlhttp://www.ejemplode.com/11-escritos/280-ejemplo_de_circular.htmlhttp://es.wikipedia.org/wiki/T%C3%ADtulo_de_grado

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