1 03/04.05.2011

Komplexe Projektabrechnung und –buchung mit

Oracle Projects

Oracle E-Business Suite R12

- Projekt-Erfahrungsbericht -

Volkmar Hischer- PRIMUS DELPHI GROUP

PRIMUS DELPHI GROUP

• Zusammenschluss der Oracle Certified Partner Primus (gegr. 1992) und delphi (gegr. 1993)

• Fokus auf Oracle Business Software

• E-Business Suite Partner No. 1im deutschsprachigen Raum

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• Niederlassungen in Deutschland,Österreich und der Schweiz

• 55 international erfahrene Berater

• International erfolgreiche Projekte

Unser Leistungsportfolio

Beratung Schulung Entwicklung

• Projektleitung• Lösungsarchitekturen• Implementierung• Prozessoptimierung(modul- u. systemübergreifend)

• Release Upgrades(Rel. R11 to R12)

• Post-Production Support• Wartungsverträge

• Technische Schulungen• Key-User Schulungen• End-User Schulungen

• Systemintegration• Erweiterungen zur E-Business Suite• Datenmigration• Auswertungen & Reports(Oracle reports, BI-Publisher)• Database Tuning• Webservices• Mobile Devices• DBA Support• Security-Checks

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Hardware Outsourcing Lizenzen

• Hardware-Konzepte• Hardware-Sizing• Installation

• Infrastruktur Management• Betrieb und Wartung• ASP - Lösungen

• Oracle Produkte• PDG-Produkte• Drittanbieter

Unser Lösungsportfolio

Oracle Business Solutions Addons zur E-Business Suite

• E-Business Suite

• BI Applications

• Demantra

• Sourcing

• PDG GDPdU für Oracle Financials

• PDG Stammdatenverwaltung

• PDG Zahlungsmanagement

• PDG Dokumentenmanagement

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• Oracle Transportation Management

• Oracle Retail

• Oracle Projects

• Vertriebsmanagementsystem

• PDG Anlagenspiegel

• PDG Touchscreen user interface

• PDG Zusammenfassende Meldung via xml

• PDG Controlling viewer

• Rechnungsmanagement (Scannen und Abgleich): Invoice IT

• Berichtswesen aus der E-Business Suite in Excel: Excel4Apps

• Dataloads über Excel in die E-Business Suite: More4Apps

• HP-RIM Archivierung

MICROS / MICROS-Fidelio / MICROS-Retail

• MICROS - Gastronomy Solutions

• MICROS-Fidelio – Hotel Solutions

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• MICROS-Fidelio – Hotel Solutions

• MICROS-Retail – Retail Solutions

MICROS-Fidelio offices and dealers

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Facts and Figures

Customers in 173 countries315,000 restaurant clients

25,000 hotel customers48 subsidiaries

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4,757 employees

US $ 911,8 million

33,000 retail stores

60,000 corporate retail solutions

115 distributors

EAME - 22 Branches / Subsidiaries

� Africa / North Africa(Algeria, Cameroon,Central African Republic, Chad, Congo, Djibouti, Equatorial Guinea, Gabon, Libya, Mali, Mauretania, Morocco, Niger, Sao Tome and Principe, Tunisia)

Austria

� Hungary

� Ireland

� Israel

� Italy / Malta

� Mauritius

� Norway

Poland

8

� Austria

� Croatia

� Czech Republic

� Denmark

� Finland

� France

� Germany

� Poland

� Portugal

� Spain

� Sweden

� Switzerland

� UK

� Fidelio Cruise, Germany

� Indatec, Germany

Projekt und Anforderungen 1/2

• Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit vielen Standorten weltweit

• Neuinstallation und Rollout von R 12 in der EAME Region unter Berücksichtigung der US – Anforderungen und der Konsolidierung in eine bestehende 11.03 Umgebung

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• Harmonisierung der Geschäftsprozesse

• Fokus auf operativen Bereich mit Projektabrechnung

• Abbildung von US GAAP und nationalen Rechnungs-legungsvorschriften (z.B. HGB, französischer Kontenrahmen, …)

Projekt und Anforderungen 2/2

• Spezialitäten• Berücksichtigung der VSOE – Regeln

• Loslösung der Rechnungsstellung von der Auslieferung

• Flexible Umsatzanerkennung

• Abbildung von Supportverträgen mit 1st and 2nd Level

• Intercompany Verrechnung aus Projects heraus

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• Intercompany Verrechnung aus Projects heraus

• Wie wird Rollout definiert• Change Management

• Geschäftsprozessoptimierung

Vorgehens - Modell

Kern Geschäfts- und

Prozess-Modell

Lokale Anforderungen

Gesetzlich

Branchenüblich

Prototyp

Gross Klein

•Mehrstufige

Prozesse

•Hohe und

effiziente Auto-

matisierung

•Einstufige

Prozesse

• Angepasste und

effiziente Auto-

matisierung

R

O

L

L

O

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Landesspezifische

Prozesse

Genehmigte

Anpassungen

O

U

T

Überblick Systemintegration

Inventory

•Receipt•Return

Purchasing

Order Management•Quote•Enter /Ship Order•Process RMA•Maintain Prices Accounts

Payable

Fixed Assets

General Ledger

I-Expense

Order Management•Configurator

Focus Operations

All countries / Subs

Focus Finance

SSC

I-ProcRequisition /Receiving

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Purchasing

•Standard –PO

Projects• Management•Maintenance•OTL•Travel

Collections• Dunning

Accounts Receivable

Cash Management

MasterData

Maintain

TaxesSetup

1 1

Projects•OTL

Big Subs only

InvoicePrint / Sent

Oracle -Standard (Mit Projekt Integration) R12

OrderManagemen

t

Inventory

Projects

ProjectManufact- uring

Deferred COGS

COGS

Sales Orders Items and prices

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GLHGB GL

US GAAP

AccountsReceivable

Autoinvoice GL-

INTERFACE

Deferred COGS

COGS

*AccountMapping

*The account Mapping will be used to map US GAAP Unearned Reevenue to HGB: Revenue this will ensure that HGB always recognizes Revenue at 100%. No SLA

necessary.

AR API for Revenue Recognition

Receivables – Unbilled Recevables/ Revenue

Unearned Revenue / Revenue

Überblick Adaptierbarkeit

• Setup Standards• Infoflexfelder, Basisbibliothek generell

• Standardsetup und Projektschablonen

• Externe Standards• Schnittstellen

• API‘s

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• API‘s

• Extensions

• Erweiterungen• Neue Masken

• Anpassung von Masken und Views

OrderManagement

Inventory

Projects

Draft Invoice / Revenue

Release

ProjectControlling

COGS

Unearned /

Earned

RevenueCOGS/

Deferred

COGS

Detailled

Projects

Invoices Deferred

COGS/

Billing -MaintenanceExtensions

(Invoice/Revenue/ COGS)

Reference Sales Order /Lines

Configurator

Quote Approval

Integrierte Lösung (Projektbezogen) R 12

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GLLocalStat

GLUS GAAP

AccountsReceivable

Autoinvoice GL-

INTERFACE

Unbilled Receivables / Unearned Revenue

Receivables / Unbilled Receivables

*AccountMapping

COGS/

Inventory

*The account Mapping will be used to map US GAAP Unearned Revenue to HGB Revenue this will ensure that Local Stat always recognizes Revenue at 100%.

No SLA necessary.

Zusatzentwicklung Billing Extension (BEXT)

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Zusatzentwicklung Billing Extension (BEXT)

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Zuordnung von Expenditure Types

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Maintenance Extension (MEXT)

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MEXT mit MSA Order

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MEXT mit Billing

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MEXT mit Base Order

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MEXT mit Pricing

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MEXT mit 2nd Level

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MEXT mit Administer

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Fazit 1/2

• Je weiter sich eine Applikation von den gesetzlichen normierten Bereichen, Kernmodule des Finance-Sektors mit den jeweiligen Rechnungslegungsvorschriften, hin zu den weniger reglementierten operativen Bereichen

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den weniger reglementierten operativen Bereichen bewegt, desto flexibler muss auch eine Standardsoftware gestaltbar sein, zumal mit zunehmendem Integrations-grad der Module der Einfluss der operativen Module auf die Rechnungslegung zunimmt.

Fazit 2/2

• Mit der Oracle Projects Suite können die globalen Anforderungen an die Rechnungslegung in Verbindung mit Integration von Zusatzfunktionalitäten über die von Oracle vorgesehenen zahlreichen Extensions den Kundenanforderungen hervorragend angepasst werden.

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• Hier ist ein optimaler Kompromiss zwischen Standardisierung, Adaptierbarkeit und Gewährleistung des Supports erreicht worden.

Fragen und Antworten / Kontakt

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

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Volkmar HischerManaging Director

Am Hange 27

D – 22844 Norderstedt

Tel +49 (0) 40 284186 - 20

v.hischer@primus-delphi-group.com

www.primus-delphi-group.com