KKR-digitaliseringsmøde · 2017. 6. 27. · Test af spørgeskemabank og hjælpeværktøjer med ét...
69
KKR-digitaliseringsmøde Onsdag den 14. juni 2017
Transcript of KKR-digitaliseringsmøde · 2017. 6. 27. · Test af spørgeskemabank og hjælpeværktøjer med ét...
KKR-digitaliseringsmøde
Onsdag den 14. juni 2017
10:00-10:15 Velkomst og kort status fra MedCom v. Dorthe
10:15-10:45 Status/opfølgning på workshop i Fredericia vedr. udstilling af borgeroplysninger
v. Bente Glensbjerg, Region Hovedstaden
10:45-11:00 Økonomiaftaler på digitaliseringsområdet m.m. v. Poul Erik, KL
11:00-11:15 Info vedr. arbejdet med PRO-infrastruktur v. Nicholas Christoffersen, SDS
11:15-12:00 Status FSIII v. Ulla, KL & Jeanette & Kirsten, MedCom
12:00-12:45 Frokost
12:45-13:15 Status hjemmepleje-sygehusstandarderne v. Jeanette & Kirsten, MedCom
13:15-13:45 Stimuleret udbredelse af FMK på social- og misbrugsområdet v. Karina, MedCom
13:45-14:00 Input til møde med SST v. Lone og Dorthe, MedCom
14:00-14:30 Status på videomøde omkring SOR-arbejdet v. Dorthe, MedCom
14:30-14:45 Brugerdialogmøde vedr. udbud af henvisningshotellet v. Karina, MedCom
(Pia Wisbøl, Herlev Kommune)
14:45-15:00 Input/ønsker fra kommunerne v. alle
Agenda
• Herunder kommende MedCom11-proces v. Dorthe, MedCom
Kort status fra MedCom
Udstilling af borgeroplysninger
• Status/opfølgning på workshop i Fredericia vedr. udstilling af
borgeroplysninger v. Bente Glensbjerg, Region Hovedstaden
WorkshopKommunal udstilling af sundhedsoplysninger til
borgere
Formålet: Afdækning af borger/pårørendes behov
4. maj 2017
KL / Sundhedsjournalen
Deltagere
Fredericia, Odense, Brøndby, Silkeborg, Syddjurs, Ålborg, Århus
Metode: Service-designEksempel på brugerrejse fra workshoppen
Ansøgning om kørestol Kontakt til
hjælpemiddelcentral Levering
Vejledning i indstilling af kørestolen
Pårørendes henvendelser og forsøg på kontakt. Det kan fylde meget!
TO-BEBorgers behov, bl.a.: • Følge sin sag – track and trace • Se aftaler: Bisitationsbesøg, levering
af kørestol, genoptræning m.m.
To-be borgerrejse
Borgerrejse På tværs af kommune og region
Eksempel: Diabetespatient med fodsår– Behandlinger på ambulatorie (sygehus)– Kommunale ydelser efter service- og sundhedslov– Genoptræning– Praktiserende læge– Frisør– Etc
• Først definere brugerbehov, dernæst indhold, medier og platforme• Smidigt og nemt at give fuldmagt til Pårørende• Også ‘åbent’ uden for rådhusets åbningstid• Fælles billede af borger/pårørendes behov på tværs af det offentlige
Økonomiaftaler
• Status på økonomiaftalerne på digitaliseringsområdet m.m. v. Poul Erik, KL
PRO-infrastruktur
• Info vedr. arbejdet med PRO-infrastruktur v. Nicholas Christoffersen, SDS
Videreudvikling af national infrastruktur til Patientrapporteret Oplysninger
Oplæg på KKR den 14. juni 2017Nicholas Christoffersen, Sundhedsdatastyrelsen
Præsentation af rammerne for PRO-infrastrukturprojektet
17
Økonomiaftale for 2017”Parterne er enige om at nedsætte en arbejdsgruppe (i det videre kaldet den nationale styregruppe for PRO), der skal understøtteen standardiseret og bred anvendelse af patientrapporterede oplysninger (PRO) i alle sektorer i sundhedsvæsenet. Gruppen har bl.a. til opgave at drive processer for standardisering af PRO spørgeskemaer og retningslinjer for anvendelse samt bidrage til videndeling om brug af PRO i daglig klinisk praksis og i kvalitetsudvikling.”
Forståelsespapir, juni 2016 (uddybning af ØA17 aftaleteksten), bilag 2.2”For at understøtte behovet for deling af PRO-oplysninger på tværs af sektorer mv. iværksætter Sundhedsdatastyrelsen et nationalt projekt, som etablerer den fornødne tværsektorielle infrastruktur for deling af PRO-oplysninger ud fra de forretningsmæssige behov. Projektet igangsættes i forlængelse af MaTIS infrastrukturprojektet samt RSI-projektets analyseresultater. I videst mulige omfang genbruges den infrastruktur og de infrastruktur-elementer som parterne har investeret i og skabt omkring KIH, NSP samt profilering af standarder osv.”
Godkendelse af kommissorium for teknisk styregruppe for PRO-infrastruktur, 28. april 2017, bilag 2.1 ”For at understøtte arbejdet med en standardiseret og bred anvendelse af PRO i alle sektorer etableres der en teknisk styregruppe for national infrastruktur for PRO. Den tekniske styregruppe har ansvar for at sikre, at den nationale infrastruktur, der er etableret i regi af initiativet vedr. national udbredelse af telemedicin for KOL-patienter, også kan benyttes til at understøtte en større og bredere it-understøttet anvendelse af PRO-data i sundhedsvæsenet og tager hensyn til øvrige infrastrukturprojekter på sundhedsområdet.”
National organisering af arbejdet med standardisering og udbredelse af
Patientrapporteret Oplysninger
18
Teknisk styregruppe for national infrastruktur til
PRO
Den nationale bestyrelse for sundheds-it
National styregruppe for PRO
PRO-sekretariat
Kliniske koordinationsgrupperKliniske koordinationsgrupper
Rådgivende Udvalg for standarder og Arkitektur
(RUSA)
PRO-infrastruktur projekter
PRO-infrastruktur projekter
Rådgivende arkitekturgruppe
Den nationale bestyrelse for data på sundheds- og
ældreområdet
Ansvar for national infrastruktur og tekniske standarder til PRO
Ansvar for indholdsmæssig (faglig) standardisering af PRO-spørgeskemaer
Forventede hovedleverancer for projektet (Afventer godkendelse i styregruppe)
19
1. Udvikling af ”de manglende dele” i den eksisterende nationale infrastruktur:
Udvikling af spørgeskemabank version 1.0 til publicering af spørgeskemadefinitioner, algoritmer og vejledninger
Udvikling af tekniske hjælpeværktøjer
Servicetjek af standarder for QFDD og QRD, fastlæggelse af klassifikationer og nationalt kodesæt
2. Afprøvning af den nationale infrastruktur :
7 spørgeskemaer uploades til spørgeskemabanken (Epilepsi, Brystkræft, Prostatakræft, Angst og Depression, Apopleksi,
Knæ- og hofte, KOL)
Test af spørgeskemabank og hjælpeværktøjer med ét eller flere fagsystemer
Tværsektoriel pilotafprøvning med Region Midtjylland (AmbuFlex), udvalgte kommuner og almen praksis med minimum 10-
20 patienter for udvalgt PRO-forløb
Visning på Sundhed.dk i (målinger og spørgeskemasvar)
3. Sekundær anvendelse af PRO-data:
Udarbejdelse af projektplan og teknisk løsningsdesign for sekundær anvendelse af PRO-data
Forventet tidsplan
Opstart 18. maj 2017 (Første styregruppemøde)
Afslutning ultimo 1. kvartal 2018
Pilotafprøvning i perioden 1. januar 2018 til 31. marts 2018
SPØRGSMÅL?
• Input til projektplanen fra KKR?
• Mulige emner til pilotafprøvning?
20
Status på FSIII
FSIII v. KL & MedCom
• FSIII-status
• Governance
• Praktikergruppe (referencegruppe)
• Pilotopsamling
• FSlll-udvekslingsdatasættet
• Anbefalinger til mapning af FSIII-data til indlæggelsesrapporten
23
Status
24
http://www.epos-amu.dk/Uddannelser/Uddannelse?Kode=48438&fkblink=1
25
Kompatibilitetsvurdering
26
5. Kompatibilitetsvurdering
• DXC 24. maj
• KMD 30. maj (aflyst) flyttet til 19. juni
Godkendt – ”skal”
kriterier
Ja
Bemærkninger Ingen
Godkendt – ”kan”
kriterier
Nej
Bemærkninger Ikke godkendt:
Kriterie #1, step 1.7 løses i kommende version.
Kriterie #2, step 2.4 løses i kommende version.
Godkendt med bemærkninger:
Kriterie #2, step 2.13 og 2.14 er løst på anden vis.
Tilstanden kan kobles til målingen, men målingen kan
ikke fremfindes via tilstanden.
Kriterie #3: Der kan ikke vælges specifik dato og/eller
tidsperiode. Det er ”låste” datoer, man kan altså ikke
selv frit vælge tidsperiode. Overbliksvisning bliver
optimeret i kommende version.
27
19-06-2017
Ejerskab
(ansvar)
Aktualitet
Drifter men
opdaterer ikke
Udvikler og
‘sætter i søen’
Løbende aktualitet
og drift
Som opdaterer og
drifter
28
Kommissorier
Rolle og ansvar oversigt
(RACI)
Årshjul
Case beskrivelser (KL)
Standards-dagsordener (KL)
Leverancer
Kickoff
SG-møde
ANALYSE
Faser
PG-møde PG-møde
DESIGN KONKRETISERING IMPLEMENTERING
AktiviteterPG-møde PG-møde PG-møde
1/9
Facilitering af 1-3 workshops
Præsentation på styregruppemøde
Beslutningsstruktur og fora
Beskrivelse af roller og mandat
Processer for governance
(mødekadencer mv.)
Skabelon for roadmap
1/215/11 1/3
• Opstart, scope og begrebsafklaring
• Analyse af hvad governance skal omfatte?
• Forretningsmæssigt
• IT mæssigt
• Analyse af samspil med øvrig drift
• Interessentanalyse via interviews med
relevante parter, ift. behov/ønsker for
indflydelse, processer mv.
• Afsøgning af ansvarlig kommune
• Design af governance (jf. leverancer)
• Inddragelse af centrale interessenter
via workshops
• Design præsenteres for styregruppe
• Konkretisering af governance i
nedenstående leverancer
• Konstituering og udpegning af
deltagere
• Igangsættelse af møder
SG-møde
Analyse af behov for governance
Succeskriterier for governanvce
Gennemførsel af ca. 10 interviews
Governance
Udkast til tids- og aktivitetsplan samt leverancer
29
Pilot 1 & 2
2016 2017 2018
Kommunal implementering
1. bølge
2. bølge
Kompatibilitetsvurdering
Præimplementering
3. Bølge
Q1 Q2 Q3 Q4Q4 Q4Q3Q2Q1 Q1Q1 Q2 Q3
Governance
Træning § 140 Sundhedslov
PILOT eoj-systemer
FSIII Tidsplan
Tidsplan (inkl. ændring på governance, Træning §140, samt bølge 3 iht bilaterale møder med eoj-leverandører)
30
• Områder - tilstande
• Potentielle tilstande
• Tilstand - flere årsager
• Indsatser SUL – ændringer, ny
• Tilstande uden indsatser
• Kropsbårne hjælpemidler
• Struktureret opfølgning
• Henvendelsesklassifikation
Arbejdende referencegruppe
31
OPSAMLING FRA PILOTPERIODEN
32
Opsamling fra pilotperioden
FSIII produkter
Hvad er erfaringerne med centrale FSIII produkter på www.fs3.nu?
33
FSIII Produkter
www.fs3.nu indeholder mange gode støtteredskaber
Behov for tilretninger i udvalgte dokumenter: opdateres inden 30. juni 2017
34
FSIII produkter
35
Opsamling fra pilotperioden
FSIII metode
36
1. Henvendelse/ henvisning fra
2. Generelle oplysninger: ”Mestring”, ”Motivation” og ”Ressourcer”
3. Generelle oplysninger: ”Vaner”
4. Generelle oplysninger: ”Helbredsoplysninger”
5. Struktureret opfølgning
6. Forventet tilstand opnået = afslutning
7. Funktionsevnetilstande: Kroppens funktioner
8. Årsag til tilstand
9. Tilstand
10.Aktuelle og potentielle problemer - SUL
11.Sygeplejeindsatserne: ”smertevurdering” og ”vurdering af søvnmønster”
12.Helbredstilstande: Antal sårtilstande under hud og slimhinder
13.Palliativ pleje/ terminal pleje
14.Diabetes – hvilken helbredstilstand
Metodens opmærksomhedspunkter
37
Opsamling fra pilotperioden
FSIII undervisning
38
10 anbefalinger til undervisningen
39
Opsamling fra pilotperioden
Lokale organisatoriske beslutninger
LOB’er
40
Lokale organisatoriske beslutninger Skal
kommunen
forholde sig
til
Kan
kommunen
forholde sig
til
Relevant
FS III materiale
Ledelsesinformation, økonomi og styring
1 Hvad skal data anvendes til: kvalitetssikring, styring, andet?x
2 Er der behov for justering omkring økonomi ved adskillelse af SUL indsatser fra SEL indsatser? x
3 Er der økonomiske konsekvenser af nye indsatskataloger, evt. pakker og hvordan håndterer vi dem? x SEL og SUL indsatskataloger under FSIII klassifikationer på fs3.nu
4 Er der behov for justering af økonomi, hvis visitation på plejecentre indføres som noget nyt? x
Arbejdsgange og rettigheder
6 Hvordan får kommunen indarbejdet visitation af borgere på plejecentre, hvis det ikke er praksis allerede
7 Hvordan håndterer vi sammenhæng i dokumentationen til andre områder, som ikke er med i FSIII version 1.0, fx træning
§140, sundhed og forebyggelse mv.
Se bl.a. præsentation fra 2. opstartsmøde bølge 1, den 28. nov. 2016 på MedComs hjemmeside med
Fælles Sprog III møder
8 Hvordan sikrer vi opfølgningen på forventede tilstande sker på tværs af leverandør-myndighed x Metodehåndbog FSIII og projektlederforum
9 Hvordan håndterer vi observationer uden tilstande?x Metodehåndbog FSIII
10 Hvordan håndterer vi forskellige funktioners vurdering af funktionsniveau? Fx når visitator vurderer inkl. hjælpemidler
og træning/rehablitering vurderer uden hjælpemidler. x Projektlederforum på fs3.nu
11 Vil vi anvende lægeligt stillede diagnoser og hvordan vedligeholder vi dem?x
Opsætning
11 Hvordan anvender vi indsatskataloget på SEL efter FSIII standarden- er der behov for niveau 3 indsatser, ønsker vi at
anvende pakker? x SEL indsatskatalog under FS III klassifikationer på fs3.nu
12 Hvordan anvender vi indsatskataloget på SUL efter FSIII standarden- er der behov for niveau 3 indsatser x SUL indsatskatalog under FS III klassifikationer på fs3.nu
13 Hvordan vil vi håndtere puljemidler som fx klippekortet x
Undervisning Projektleder og instruktør forum på fs3.nu
15 Hvem skal undervises og på hvilket niveau? x
16 Hvordan anvender vi FSIII e-læring, som stand alone eller som supplement til anden undervisning? x Introduktion til e-learning på fs3.nu og E-læring FSIII supplerende (findes i FORUM for instruktører)
17 Hvordan sikrer vi løbende opfølgning af anvendelse af metoden? x
Specifikke funktioner
18 Hvis kommunen anvender VUM eller God Sagsbehandling, hvorledes mappes dokumentationen til FSIII
funktionsevnetilstand (i samarbejde med leverandør)? x
19 Hvordan ønsker vi at anvende tidlig opsporing i FSIII? x Tidlig opsporing og Fælles Sprog III på fs3.nu under baggrundsmateriale
5
x
Eksempler på matrix arbejdsgange i projektleder FORUM
på fs3.nu
Arbejdsgangsbeskrivelser, hvem har opgaver og ansvar for hvad igennem alle delprocesserne, herunder hvordan
anvender vi helhedsvurdering og generelle oplysninger
Ny LOB liste
41
Lokale organisatoriske beslutninger Skal
kommunen
forholde sig
til
Kan
kommunen
forholde sig
til
Relevant
FS III materiale
Ledelsesinformation, økonomi og styring
1 Hvad skal data anvendes til: kvalitetssikring, styring, andet?x
2 Er der behov for justering omkring økonomi ved adskillelse af SUL indsatser fra SEL indsatser? x
3 Er der økonomiske konsekvenser af nye indsatskataloger, evt. pakker og hvordan håndterer vi dem? x SEL og SUL indsatskataloger under FSIII klassifikationer på fs3.nu
4 Er der behov for justering af økonomi, hvis visitation på plejecentre indføres som noget nyt? x
Arbejdsgange og rettigheder
6 Hvordan får kommunen indarbejdet visitation af borgere på plejecentre, hvis det ikke er praksis allerede
7 Hvordan håndterer vi sammenhæng i dokumentationen til andre områder, som ikke er med i FSIII version 1.0, fx træning
§140, sundhed og forebyggelse mv.
Se bl.a. præsentation fra 2. opstartsmøde bølge 1, den 28. nov. 2016 på MedComs hjemmeside med
Fælles Sprog III møder
8 Hvordan sikrer vi opfølgningen på forventede tilstande sker på tværs af leverandør-myndighed x Metodehåndbog FSIII og projektlederforum
9 Hvordan håndterer vi observationer uden tilstande?x Metodehåndbog FSIII
10 Hvordan håndterer vi forskellige funktioners vurdering af funktionsniveau? Fx når visitator vurderer inkl. hjælpemidler
og træning/rehablitering vurderer uden hjælpemidler. x Projektlederforum på fs3.nu
11 Vil vi anvende lægeligt stillede diagnoser og hvordan vedligeholder vi dem?x
Opsætning
11 Hvordan anvender vi indsatskataloget på SEL efter FSIII standarden- er der behov for niveau 3 indsatser, ønsker vi at
anvende pakker? x SEL indsatskatalog under FS III klassifikationer på fs3.nu
12 Hvordan anvender vi indsatskataloget på SUL efter FSIII standarden- er der behov for niveau 3 indsatser x SUL indsatskatalog under FS III klassifikationer på fs3.nu
13 Hvordan vil vi håndtere puljemidler som fx klippekortet x
Undervisning Projektleder og instruktør forum på fs3.nu
15 Hvem skal undervises og på hvilket niveau? x
16 Hvordan anvender vi FSIII e-læring, som stand alone eller som supplement til anden undervisning? x Introduktion til e-learning på fs3.nu og E-læring FSIII supplerende (findes i FORUM for instruktører)
17 Hvordan sikrer vi løbende opfølgning af anvendelse af metoden? x
Specifikke funktioner
18 Hvis kommunen anvender VUM eller God Sagsbehandling, hvorledes mappes dokumentationen til FSIII
funktionsevnetilstand (i samarbejde med leverandør)? x
19 Hvordan ønsker vi at anvende tidlig opsporing i FSIII? x Tidlig opsporing og Fælles Sprog III på fs3.nu under baggrundsmateriale
5
x
Eksempler på matrix arbejdsgange i projektleder FORUM
på fs3.nu
Arbejdsgangsbeskrivelser, hvem har opgaver og ansvar for hvad igennem alle delprocesserne, herunder hvordan
anvender vi helhedsvurdering og generelle oplysninger
Ny LOB liste
42
Lokale organisatoriske beslutninger Skal
kommunen
forholde sig
til
Kan
kommunen
forholde sig
til
Relevant
FS III materiale
Ledelsesinformation, økonomi og styring
1 Hvad skal data anvendes til: kvalitetssikring, styring, andet?x
2 Er der behov for justering omkring økonomi ved adskillelse af SUL indsatser fra SEL indsatser? x
3 Er der økonomiske konsekvenser af nye indsatskataloger, evt. pakker og hvordan håndterer vi dem? x SEL og SUL indsatskataloger under FSIII klassifikationer på fs3.nu
4 Er der behov for justering af økonomi, hvis visitation på plejecentre indføres som noget nyt? x
Arbejdsgange og rettigheder
6 Hvordan får kommunen indarbejdet visitation af borgere på plejecentre, hvis det ikke er praksis allerede
7 Hvordan håndterer vi sammenhæng i dokumentationen til andre områder, som ikke er med i FSIII version 1.0, fx træning
§140, sundhed og forebyggelse mv.
Se bl.a. præsentation fra 2. opstartsmøde bølge 1, den 28. nov. 2016 på MedComs hjemmeside med
Fælles Sprog III møder
8 Hvordan sikrer vi opfølgningen på forventede tilstande sker på tværs af leverandør-myndighed x Metodehåndbog FSIII og projektlederforum
9 Hvordan håndterer vi observationer uden tilstande?x Metodehåndbog FSIII
10 Hvordan håndterer vi forskellige funktioners vurdering af funktionsniveau? Fx når visitator vurderer inkl. hjælpemidler
og træning/rehablitering vurderer uden hjælpemidler. x Projektlederforum på fs3.nu
11 Vil vi anvende lægeligt stillede diagnoser og hvordan vedligeholder vi dem?x
Opsætning
11 Hvordan anvender vi indsatskataloget på SEL efter FSIII standarden- er der behov for niveau 3 indsatser, ønsker vi at
anvende pakker? x SEL indsatskatalog under FS III klassifikationer på fs3.nu
12 Hvordan anvender vi indsatskataloget på SUL efter FSIII standarden- er der behov for niveau 3 indsatser x SUL indsatskatalog under FS III klassifikationer på fs3.nu
13 Hvordan vil vi håndtere puljemidler som fx klippekortet x
Undervisning Projektleder og instruktør forum på fs3.nu
15 Hvem skal undervises og på hvilket niveau? x
16 Hvordan anvender vi FSIII e-læring, som stand alone eller som supplement til anden undervisning? x Introduktion til e-learning på fs3.nu og E-læring FSIII supplerende (findes i FORUM for instruktører)
17 Hvordan sikrer vi løbende opfølgning af anvendelse af metoden? x
Specifikke funktioner
18 Hvis kommunen anvender VUM eller God Sagsbehandling, hvorledes mappes dokumentationen til FSIII
funktionsevnetilstand (i samarbejde med leverandør)? x
19 Hvordan ønsker vi at anvende tidlig opsporing i FSIII? x Tidlig opsporing og Fælles Sprog III på fs3.nu under baggrundsmateriale
5
x
Eksempler på matrix arbejdsgange i projektleder FORUM
på fs3.nu
Arbejdsgangsbeskrivelser, hvem har opgaver og ansvar for hvad igennem alle delprocesserne, herunder hvordan
anvender vi helhedsvurdering og generelle oplysninger
Ny LOB liste
43
FSIII & indlæggelsesrapporten
FSIII Udvekslingsdatasæt
44
• FSIII data til indlæggelsesrapporten- hvilke og hvordan
• Fælles anbefalinger efterlyses fra leverandører
• 2. udkast udarbejdet til anbefalinger
• Fokus: Funktionsevne og sygeplejerfaglige problemområder
• I proces: At anvende data på tværs af SEL og SUL
• KKR- Kommentarer til udkast?
Den gode indlæggelsesrapport
45
• Evalueringskriterie #6 – som XML MedCom standard
• Test og certificering v. MedCom
• MedCom deltager i KL teknik gruppe
• Tidsperspektiv:
– Test og certificering gennemført ved
udgang af 3. kvartal
– Bruger afprøvning foreslås
• Obs fokus:
• Teknik vs. Organisatorisk anvendelse
Udvekslingsdatasættet som MedCom standard
Frokost
Status hjemmepleje-sygehusstandarderne
Status hjemmepleje-sygehusstandarderne v. Jeanette & Kirsten, MedCom
• Status på analyserapporten
• Implementering af hjemmeplejesygehusstandarderne i psykiatrien og socialområdet
samt dialog om, hvordan forsendelseslogistik kan styres, når der er flere modtagere i
samme kommune.
Status hjemmepleje-sygehusstandarderne
• På baggrund af analysen og bearbejdning af resultater marts - maj 2017:
Indstilling til MedCom styregruppemøde, den 21.juni:
• Akut ambulant advis i XML + forberedende aktiviteter
• Hjemmepleje-sygehus afsluttet som projekt- fortsætter som prioriteret basisopgave
• Vedr. ”audit” som tidligere har været i fokus for hjemmepleje-sygehusmeddelelser:
Se Region Sjælland’s rapport vedr. den ældre medicinske patient. Link
• Implementering af hjemmeplejesygehusstandarderne i Psykiatrien og socialområdet
Status forsendelseslogistik Region Hovedstaden i fbm. Pilotprojekt
Afklaring nationalt: MedCom indkalder til møde efter sommerferien alle regioner
KKR- Fælles drøftelse af forsendelseslogistik
Socialområdet v. Karina, MedCom & Poul Erik, KL
• Fastlagt 5 netværksmøder efter sommerferien. Datoerne er meldt ud
• I gang med besøgsrunde på social- & misbrugsområdet mhp. tilretning af anbefalede
arbejdsgange
• Tilretter endvidere vejledning til teknisk opkobling samt implementeringsguide.
Dette efter ønske fra styregruppen
• Forventer at implementeringen kommer til at køre, som på det traditionelle
ældreområde, dog med ekstra fokus på:
• Anden medarbejdergruppe
• Generelt manglende erfaring med elektronisk kommunikation med andre parter
i sundhedssektoren
Stimuleret udbredelse af FMK på social- & misbrugsområdet
Misbrugsområdet v. Karina, MedCom & Poul Erik, KL
• HVIS det bliver et projekt i MedCom11, skal der nedsættes en pilotgruppe på
misbrugsområdet
• Projektet skal ikke kun tage udgangspunkt i implementering af FMK, men også igangsætte
brugen af elektronisk kommunikation med andre parter i sundhedssektoren
• Pt. bruger de fax, alm. breve eller ingen kommunikation
• Tæt dialog med en overlæge fra Gladsaxe Kommune, der forsker i området
omkring forbedringer for læger på misbrugsområdet
• Der skal ligeledes afholdes netværksmøder for læger på misbrugsområdet
• Lægerne på misbrugsområdet er under ”Foreningen for kommunalt ansatte læger” under
FAS.
• I gang med at udarbejde 3 forskellige scenarier ift. håndtering af FMK for misbrugsområdet
Stimuleret udbredelse af FMK på social- & misbrugsområdet
Status på håndtering af håndkøbsmedicin v. Karina, MedCom & Poul Erik, KL
• SDS er i gang med at udarbejde en ”positivliste” over ”ikke lægeordineret medicin”
• Det skal synliggøres, hvilke præparater borgerne fremadrettet IKKE vil få udleveret af
kommunen, grundet manglende registrering i FMK
• Sundhedsministeren skal afgøre, hvorvidt vi skal gå en ene eller anden vej
• SUM vil gerne have et forslag til ministeren inden sommerferien
Opfølgning på end-to-end test den 8. juni 2017 i Fredericia
• Udbytterig dag, opgaver i plenum samt efterfølgende i grupper
• Fandt mange uhensigtsmæssigheder samt tekniske fejl, der bliver fulgt op af SDS
• Ønsker om endnu en end-2-end test, gerne over 2 dage (omkring årsskiftet)
SDS skal i gang med evaluering af governancestrukturen
FMK status generelt
Lone og Dorthe, MedCom har møde med SST omring drøftelse af, om den
tekniske løsning til kommunal forebyggelse også kan anvendes ved henvisning
til kommunal akutfunktion.
• Der ønskes en drøftelse af kommunernes organisering af akutfunktionen og
adressering af henvisning til området i KKR-regi.
Input til møde med SST
Status SOR v. Dorthe, MedCom
• Tirsdag den 13. juni 2017 blev der afholdt et videomøde omkring udfordringer i SOR.
Status fra mødet v. Dorthe, MedCom
• SOR udbud v. Merete Halkjær, Københavns Kommune
Opfølgning efter videomøde omkring SOR
Miniudbud – ønsker nye SOR service på NSP
/ Sundhedsdatastyrelsen
Den 144.06.17
Skabelon
3 kravspecifikationer – system til system snitflade på NSP
1. SOR Browser‒ at sundhedsvæsnets parter (slutbrugeren) har adgang til en SOR Browser, hvormed der nemt
kan navigeres rund i og vises relevante dele af SOR registret.
2. Nye service på NSP - anskaffes på NSP & 3. Nye SOR services - anskaffes i SOR miljøet
‒ muliggør opdatering af SOR registret‒ muliggør udtræk af data fra SOR registret
55
Skabelon
Use cases for SOR Browser
UC1 Opslag efter oplysninger om SOR enhed (slutbruger)
UC2 Navigering til kendt SOR enhed via URL (dybe link til enhed)
UC3 Visning af forskellige træer samt filtrering (alle - offentligt adgang)
UC4 Visning af flere informationer fra SORenhederne direkte i træet(sammensætte anvendelsesorienterede visninger)
UC5 SOR på kort (SOR enheder vises på kort, f.eks. Alle praktiserende læger i en kommune).
UC6 Historisk visning af SOR oplysninger på en enhedUC7 Anvendelse af SOR data (Indførsel af SOR i enkeltsystem skal implementeres)
56
Skabelon 57
Skabelon 58
Skabelon 59
Skabelon 60
Skabelon
Følgende skal indgå i vejledning til indførsel af SOR i enkeltsystem:
• ImplementeringsforslagEksempler på gode systemimplementeringer af fremsøgning, visning og udvælgelse af SOR enheder
• Anvendelsesorienterede navne. Guidelines til konstruktion og anvendelse af anvendelsesorienterede SOR navne bestående af kombination af flere SOR attributter.
• FAQSamling af ofte stillede spørgsmål og svar i forbindelse med indførsel af SOR.
• ”Support boks”Kontaktinformationer til SDS som kan hjælpe med svar på spørgsmål, samt beskrivelse af hvilken hjælp der kan tilbydes.
• Fremvisning af SOR hierarkiBest practices/råd/vejledning i hvordan hierarkisk opdeling efter organisation, geografisk lokalitet, speciale osv. bedst præsenteres.
61
Skabelon
UsecaseUC1 Opret ny enhed i SORUC2 Opdater enhed i SORUC3 Flyt enhed i SORUC4 Erstat enhed i SORUC5 Nedlæg enhed i SORUC6 Hent fuldt udtræk af aktuel SORUC7 Hent seneste ændringer i SORUC8 Hent historisk udgave af SORUC9 Hent fuld udtræk af historisk SORUC10 Opdater EDI oplysninger i SORUC11 Find lokationsnummer UC12 Hent aktuelle lokationsnumre og EDI typer UC13 Hent aktuel klassifikation UC14 Hent SHAK/SOR MapningstabellerUC15 Send MedCom meddelelse
62
Skabelon
Nye service på NSP og i SOR- adgang til en funktionalitet, der muliggør system-til-system integration til SOR registret
63
At etablere integration, som f.eks.
muliggør oprettelse, redigering og lukning
af
SOR enheder samt udtræk af forskellige
typer af data fra SOR
Kommunerne kan opdatere data om
kommunernes sundhedsorganisation fra
egne organisationssystemer, og dermed
medvirke til en korrekt repræsentation af
den enkelte kommunes organisation i
SOR.
Skabelon 64
Skabelon 65
KRS: Kopiregisterservice.
SOR data beriger
stamdata
Skabelon
Liste over review-deltagere
Staten SDS Jacob Bihani, DFI
Anne-Mette, DFI
Pernille Rosling, DFI
Christina HF Vestergaard, SALS
Erik Villadsen, DAFO
Jan Poulsen, DAFO
Lars Holm, DAFO
Michael Mortensen, LIMS
Thomas Rieneck
Regioner RSI Ida Søndergaard [email protected]
Kommuner Peter Falkenberg
Poul Erik Kristensen
Merete Halkjær
Andre MedCom Jan Pedersen [email protected]
66
Brugerdialogmøde vedr. udbud af henvisningshotelletDer skal findes en kommunal repræsentant, som kan deltage i en brugergruppe. Det drejer
det sig om et møde af 3 timers varighed, som forventes af blive afholdt ultimo juni med
mulighed for en ekstra runde, hvis det skønnes nødvendigt.
• Udpegning af kommunal repræsentant, der dagligt anvender henvisningshotellet, og som
har en solid indsigt i arbejdsgangene og brugergrænsefladen for det nuværende system
• Brugergruppen skal bidrage til at kortlægge arbejdsgange og forretningsfunktioner, da der
mangler dokumentation for den nuværende løsning. To af de fokusområder, der skal
dækkes, er:
• Brugernes nuværende arbejdsgange
• Brugernes ønsker og krav til den fremtidige løsning
• Lone Vinhard, KL melder den kommunale repræsentant ind i gruppen
Brugerdialogmøde vedr. udbud af henvisningshotellet
Ønske om en national skabelon for, hvilke ydelser der ligger under hvert
lokationsnummer v. Merete Halkjær, Københavns Kommune
• Lægerne kan på SOFT ikke se hvilke ydelser, de kan rette henvendelse til kommunen
om, ud over tilbud til forløbsprogrammerne. Der ønskes en drøftelse af, om vi skal sikre
en national skabelon for hvilke ydelser, der ligger under hvert lokationsnummer og
hvilke MedCom-standarder, der kan benyttes til lokationsnumre?
Status på arbejdet med:
• Samtykke
• Kalenderservice (borgerens aftaler med offentlige instanser) i projekt omkring ”Digital
understøttelse af komplekse tværgående patientforløb”
Input/ønsker fra kommunerne
Tak for i dag
