Kasus_Whiz Calculator Company

8/10/2019 Kasus_Whiz Calculator Company

1/12

Sistem Pengendalian Manajemen

Case Study: Whiz Calculator Company

Disusun oleh kelompok 1 :

1. Destia Dewi Prima Diatri` F0310020

2. Devia Indah Yanuarti F0310021

3. Ika Tunjung Pratiwi F0310043

4.

Isna Fauziah Rusdiana F0310045

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

2013


2/12

LATAR BELAKANG KASUS

Perusahaan Whiz Calculator merupakan perusahaan yang memproduksi kalkulator-

kalkulator elektronik yang dijual melalui kantor cabangnya ke pedagang besar, ritel dan

secara langsung ke pemerintah serta industri pengguna. Kebanyakan produknya

berjenamakan Whiz diiklankan secara nasional. Perusahaan ini merupakan terbesar nomor

satu di industrinya.

Pada bulan Agustus, Bernard Riesman terpilih menjadi presiden dari perusahaan

Whiz Calculator. Riesman sudah bekerja di perusahaan selama 5 tahun dan untuk 2 tahun

sebelumnya menjabat sebagai wakil presiden manufaktur.

Setelah menjabat sebagai presiden, Riesman mengadakan konferensi dengan

pengendali untuk mendiskusikan tentang pengendalian anggaran. Ia berpikir metode lama

dalam perencanaan dan pengendalian biaya penjualan tidak memuaskan. Oleh karena itu,

ia meminta pengendali untuk membuat sistem baru yang memiliki pengendalian yang

lebih baik atas biaya.

Metode lama penganggaran biaya penjualan menerapkan basis tetap atau

yang ditetapkan. Adapun proses pembuatan anggaran metode lama ini adalah:

1.

Setiap Oktober, departemen akuntansi mengirim catatan biaya aktual departemen

atau cabang-cabang tahun sebelumnya dan tahun sekarang sampai Oktober ke

masing-masing manajer cabang dan manajer lainnya yang berada di bawah

departemen penjualan.

2. Dengan berpandu pada catatan ini dan perkiraan penjualan tahun depan serta

penilaian manajer, pemimpin cabang akan membuat dan menyerahkan perkiraan

biaya untuk tahun berikutnya.

3. Perkiraan ini diberikan pada manajer penjualan yang memimpin semua penjualan

cabang. Ia menentukan apakah anggaran tersebut wajar atau tidak dan menelusuri

item yang meragukan dengan koresponden.

4. Setelah disetujui oleh manajer penjualan, perkiraan biaya penjualan tersebut

diserahkan pada manajer pemasaran, Paula Melmed. Ia yang bertanggung jawabatas aktivitas penjualan, promosi dan pergudangan.


3/12


4/12

PERUMUSAN MASALAH

Metode baru yang diusulkan oleh pengendali menggunakan basis biaya tetap dan

biaya variabel. Biaya tetap Whiz Calculator dapat ditentukan dari biaya yang terjadi pada

saat minimum penjualan yaitu sekitar 65% kapasitas pabrik sekarang. Perusahaan juga

memperhitungkan berapa besar biaya tetap yang terjadi. Selisih antara total biaya dengan

biaya tetap adalah biaya variabel. Kemudian formula biaya dibentuk dengan menggunakan

persamaan regresi.

Adapun yang menjadi pokok permasalahan dalam kasus ini adalah :

1. Dari tampilan 1 dan 3, Tentukan termasuk kategori manakah setiap item penjualan

yang ada:

a. Variabel terhadap volume penjualan

b. Sebagian variabel terhadap volume penjualan

c. Variabel terhadap faktor lainnya, atau

d.

Tidak berhubungan sama sekali terhadap volume output.

2. Hubungan apa yang anda simpulkan dalam pertanyaan 1 yang merupakan jenis

sistem anggaran yang paling tetap?

3. Haruskah sistem anggaran pengeluaran penjualan yang diusulkan diterapkan?

Mengapa?

4. Saran lain apa yang Anda miliki untuk sistem laporan pengeluaran penjualan bagi

perusahaan Whiz Calculator?


5/12

ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Tampilan 1

Laporan anggaran yang sekarang digunakan

Kinerja penjualan dan pengeluaran cabang A

Manajer :

N.L.

Darden

Bulan ini

Anggaran Aktual Di atas/

di

bawah

Persentase

penjualan

Di atas/ di

bawah

tahun ini

Penjualan bersih 310100 261000 49000 - 70040

Gaji manajer 2500 2500 - 0.96 -

Gaji pegawai kantor 1450 1432 18 0.55 1517

Kompensasi tenaga

penjualan

15500 13050 2450 5.00 3502

Beban perjalanan 3420 3127 293 1.20 1012

Alat tulis, perlengkapan

kantor

1042 890 152 0.34 360

Biaya pos 230 262 32* 0.10 21

Lampu dan pemanas 134 87 47 0.03 128

Langganan dan iuran 150 112 38 0.04 26

Sumbangan 125 - 125 0.00 130

Beban iklan (lokal) 2900 2700 200 1.03 1800Pajak jaminan sosial 1303 1138 165 0.44 133

sewa 975 975 - 0.37 -

depresiasi 762 762 - 0.29 -

Pengeluaran cabang

lainnya

2551 2426 125 0.93 247

Total 33042 29461 3581 11.29 4512


6/12

Tampilan 3

Laporan anggaran yang diajukan oleh kontroler

Laporan Anggaran Pengeluaran Cabang A

Manajer :N.L.Darden

Bulan : Oktober

Faktor anggaran Bulan ini Tahun ini

Pengeluaran

tetap

Pengeluaran

variabel

Anggaran

fleksibel

aktual Di atas

/ di

bawah

Di atas /

di

bawah

Penjualan

bersih

261000 261000

Gaji manajer 2500 - 2500 2500 -

Gaji pegawai

kantor

139 0.0041 1209 1432 223

Kompensasi

tenaga

penjualan

- 0.0500 13050 13050 -

Beban

perjalanan

568 0.0087 2839 3127 288

Alat tulis,

perlengkapan

kantor

282 0.0026 961 890 71

Biaya pos 47 0.0006 204 262 58

Lampu danpemanas 134 - 134 87 47

Langganan

dan iuran

10 0.0005 141 112 29

Sumbangan 20 0.0003 98 - 98

Beban iklan

(lokal)

35 0.0100 2645 2700 55

Pajak

jaminan

sosial

177 0.0036 1117 1138 21

sewa 975 - 975 975 -

depresiasi 762 - 762 762 -Pengeluaran

cabang

lainnya

318 0.0076 2426 2426 124

Total 5967 0.0880 29461 29461 524


7/12

1. Klasifikasi biaya dari pandangan Whiz Calculator

Berdasarkan data dari tampilan 1 dan 3, item biaya penjualan di cabang A dapat

kita klasifikasikan menjadi :

a. Variabel terhadap volume penjualan: kompensasi tenaga penjualan

b. Sebagian variabel terhadap volume penjualan: gaji pengawai kantor, biaya

transportasi, perlengkapan kantor, biaya pos, biaya iklan, pajak jaminan sosial,

lampu dan pemanas, langganan, dan iuran, sumbangan

c. Variabel terhadap beberapa faktorlain : --

d. Tidak berhubungan sama sekali terhadap volume output: gaji manajer, sewa,

depresiasi

2. Hubungan apa yang anda simpulkan dalam pertanyaan 1 yang merupakan jenis

sistem anggaran yang paling tetap?

Pemisahan komponen biaya penjualan pada metode baru tidaklah akurat. Hal

ini dikarenakan untuk komponen variabelnya hanya menggunakan driverberupa dolar

penjualan saja. Walaupun lebih mudah karena hanya menggunakan satu driver saja,

tidak semua biaya variabel yang terjadi dipengaruhi oleh driver tersebut. Item-item

biaya yang komponen variabel yang belum tentu ditentukan oleh besar dolar penjualan

antara lain :

1. Gaji pengawai kantor : Biaya ini termasuk biaya campuran dan perlu dilihat

apakah volume penjualan akan mempengaruhi besar komponen variabel

biaya ini. Jika komponen variabel gaji pengawai kantor ini dihitung

berdasarkan jam kerja lembur maka penggunaan driver penjualan adalahtidak tepat.

2.

Sumbangan : Biaya jenis ini termasuk biaya kebijakan dimana besarnya

ditetapkan oleh manajer. Dari tampilan dapat dilihat walaupun ada di

anggaran tapi tidak ada sumbangan di aktual. Perusahaan perlu menetapkan

kebijakan sumbangannya. Jika besar sumbangan terdiri dari dua komponen

yaitu jumlah tetap dan jumlah variabel sebesar berapa % dari penjualan

maka sumbangan termasuk biaya campuran.


8/12

3. Langganan dan iuran : Perlu diteliti lebih lanjut apakah ada komponen tetap

dan variabel yang mempengaruhi besar biaya ini. Untuk langganan

biasanya sudah ada harga tetap. Selain itu, harus diteliti lebih lanjut apakah

driver dari komponen variabelnya. Jika komponen variabel langganan dan

iuran dikenakan berdasarkan driver lain selain dolar penjualan seperti

jumlah pesanan maka penggunaan driver dolar penjualan akan tidak akurat.

4. Selain itu, biaya lainnya seperti biaya transportasi, perlengkapan kantor,

iklan, pajak keamanan sosial dan biaya lain-lainnya juga harus diteliti

faktor apa yang menentukan besar biaya tersebut serta memisahkan antara

bagian tetap dan variabel secara akurat. Jika komponen variabel biaya tidak

terpengaruh oleh dolar penjualan, maka formula biaya akan tidak akurat.

5.

Untuk biaya gaji manajer, lampu dan panas, depresiasi, sewa termasuk

biaya tetap dan kompensasi tenaga penjualan termasuk biaya variabel

dengan dolar penjualan.

3. Haruskah sistem anggaran pengeluaran penjualan yang diusulkan diterapkan?

Mengapa?

Menurut kelompok kami, usulan dari controller mengenai sistem anggaran

yang baru sebaiknya dijalankan. Karena sistem anggaran yang lama memiliki lebih

memiliki kekurangan, yaitu:

a. Sulit memastikan kewajaran anggaran yang dibuat oleh berbagai manajer.

b. Tidak adanya hubungan logis untuk menyesuaikan penjualan dengan biaya

sehingga anggaran bersifat statik.

c. Tidak adanya pemisahan yang jelas komponen tetap dan variabel dari biaya.

Pada penggunaan sistem yang lama, manajer memperkirakan berapa besar

biaya untuk penjualan tahun berikutnya dengan berdasarkan catatan biaya sebelumnya

dan berdasarkan penilaiannya. Namun karena penjualan tidak stabil tiap tahunnya

membuat perkiraan manajer tidak akurat.

Sedangakan penetapan sistem anggaran yang baru memilki kelebihan antara lain :

a. Terdapat pemisahan antara biaya variabel dan tetap. Walaupun pemisahaan belum

akurat tapi lebih baik dibandingkan tidak ada pemisahan sama sekali.


9/12

b. Anggaran yang fleksibel dibandingkan metode anggaran yang lama yang

menerapkan angaran statik yang dapat menyebabkan perbandingan antara

anggaran dengan aktual yang memiliki tingkat penjualan yang berbeda.

c. Metode baru lebih akurat.

Walaupun sistem baru yang diajukan ini tidak terlepas dari kekurangan, sistem

ini masih lebih baik, lebih akurat dan lebih berguna untuk perusahaan Whiz Calculator

jika dibandingkan dengan sistem lama. Oleh karena itu, kelompok kami setuju akan

penerapan sistem anggaran baru ini di perusahaan Whiz.

4. Pertimbangan metode penganggaran baru

Sistem anggaran lama perusahaan Whiz Calculator memiliki kekurangan berupa:

1. sulit untuk dipastikan kewajaran anggaran yang dibuat oleh berbagai manajer,

tidak adanya hubungan logis untuk menyesuaikan penjualan dengan biaya

sehingga anggaran bersifat statik dan tidak adanya pemisahan yang jelas

komponen tetap dan variabel dari biaya. Manajer memperkirakan berapa besar

biaya untuk penjualan tahun berikutnya dengan berdasarkan catatan biaya

sebelumnya dan berdasarkan penilaiannya. Namun kondisi penjualan yang

tidak sama dari tahun ke tahun membuat perkiraan manajer tidak akurat.

2. Sedangkan di metode penganggaran yang baru ini sudah lebih baik daripada

metode lama dimana terdapat kelebihan dan kekurangan seperti:

3. Sudah ada pemisahan komponen tetap dan variabel dari biaya. Walaupun

pemisahaan belum akurat tapi lebih baik dibandingkan tidak ada pemisahan

sama sekali. Pengendali perusahaan juga merencanakan untuk mencari ukuran

penyebab yang lebih tepat dalam menjelaskan variasi dalam biaya penjualan

setelah ia memiliki kesempatan untuk mempelajarinya dalam periode lama.

4.

Sudah ada anggaran yang fleksibel dibandingkan metode lama yang

menerapkan angaran statik yang dapat menyebabkan perbandingan antara

anggaran dengan aktual yang memiliki tingkat penjualan yang berbeda.


10/12

5. Metode baru lebih akurat. Hal ini dapat dilihat dari anggaran lama terjadi

penyimpangan anggaran sebesar 3.581 sedangkan di metode baru hanya

sebesar 524.

6.

Sistem baru ini tidak mengambarkan hal-hal seperti pengaruh ukuran pesanan

atas biaya, kesulitan penjualan di daerah tertentu, perubahan psikologi pembeli

dan sebagainya. Hal ini disebabkan driver yang digunakan untuk komponen

variabel berupa dolar penjualan. Contohnya biaya angkut tidak bisa kita

tentukan dari dolar penjualan. Biaya ini tergantung pada berapa kali terjadinya

pengangkutan. Untuk penjualan yang sama bisa saja terjadi biaya angkut yang

berbeda karena adanya perbedaan ukuran pesanan. Ukuran pesanan yang besar

mengkonsumsi biaya yang lebih sedikit dari ukuran kecil.

Walaupun sistem baru yang diajukan ini masih ada terdapat kekurangan, tapi

sistem ini sudah lebih baik, lebih akurat dan lebih berguna untuk perusahaan Whiz

Calculator jika dibandingkan dengan sistem lama. Oleh karena itu, penulis setuju akan

penerapan sistem anggaran baru ini di perusahaan Whiz.

7. Saran

Dari system anggran tetap pengendali perusahaan mengajukan sistem anggaran

baru yang sudah fleksibel dan ada pemisahan biaya tetap dan variabel. Walaupun

masih terdapat kekurangan pada system baru, sistem ini masih lebih akurat

dibandingkan dengan sistem lama. Oleh karena itu, Whiz Calculator sebaiknya

menerapkan sistem baru ini dan terus memperbaiki system tersebut. Adapun saran

perbaikan yang dapat diberikan kepada perusahaan Whiz Calculator adalah :

1. Penyusunan anggaran dengan bottom-up. Penyusunan anggaran ini membawa

perasaan memiliki dan memberikan motivasi untuk mencapai target, meskipun

nantinya anggaran semula tersebut diperketat karena perlunya koordinasi dan

pencapaian hasil yang diinginkan untuk kepentingan perusahaan.

2. Anggaran harus ditetapkan secara realistis dan tidak mengandung anggaran

yang berlebihan atau anggaran yang kendur (budget slack).

3. Perlunya pemisahan antara komponen biaya tetap dan variabel yang lebih

akurat.

Driver yang digunakan harus bisa mencerminkan besar konsumsi biayasehingga lebih akurat dan lebih mengambarkan hal-hal seperti pengaruh ukuran


11/12

pesanan atas biaya, kesulitan penjualan di daerah tertentu, perubahan psikologi

pembeli dan sebagainya .

4.

Perlunya lebih banyak penelitian dan percobaan evaluasi biaya tetap tidak

hanya berdasarkan produksi minimum tapi di tingkat biaya sebenarnya.

5. Menerapkan sistem anggaran Zero base review dimana diadakan analisis biaya

secara bergiliran yaitu lima tahun sekali.

6. Diadakan revisi anggaran bila perlu dan untuk memperbarui anggaran secara

sistematis.

Kesimpulan

Perusahaan Whiz Calculator mengalami permasalahan di bidang penganggaran

biaya penjualan. Presiden dari Whiz, Bernard Riesman tidak puas akan sistem

anggaran sekarang karena dianggap tidak bisa dipastikan kewajarannya dan statik.

Oleh karena itu, pengendali perusahaan mengajukan sistem anggaran baru dimana

sudah fleksibel dan ada pemisahan biaya tetap dan variabel. Walaupun masih terdapat

kekurangan pada sistem baru, sistem ini masih lebih akurat dibandingkan dengan

sistem lama. Oleh karena itu, Whiz Calculator sebaiknya menerapkan sistem baru ini

dan terus memperbaiki sistem tersebut.


12/12

DAFTAR PUSTAKA

Anthony, Robert N. Govindarajan, Vijay.Management Control Systems Twelfh Edition.

2007. McGraws-Hill Education (Asia).

Hart, Jill.Budgeting Principles Second Edition. 2001. Prentice Hall.

Kasus_Whiz Calculator Company

Documents

Transcript of Kasus_Whiz Calculator Company