Journées ABES 2014 - 20 mai - intervention sponsor - EBSCO

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Quality Content Resource Management Discovery • Consultation Outils de découverte Où en sommes-nous ? Mathieu Ponthenier Directeur Commercial Europe du Sud Solutions de Découverte, eBooks, Bases de données EBSCO Information Services

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Journées ABES 2014 - 20 mai 2014 - intervention sponsor - Mathieu Ponthenier - EBSCO : "Outils de découverte / Discovery tools : où en sommes-nous ?"

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Outils de découverte Où en sommes-nous ?

Mathieu Ponthenier Directeur Commercial Europe du Sud

Solutions de Découverte, eBooks, Bases de données EBSCO Information Services

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Situation actuelle

1/ La recherche fédérée est toujours utilisée dans certains cas spécifiques

2/ L’équipement en outil de découverte se fait progressivement

3/ Le besoin en interopérabilité est de plus en plus fort

4/ Meilleure connaissance des points importants à prendre en compte lors de l’ étude sur les outils de découverte

Présentateur
Commentaires de présentation
Brique recherche fédérée toujours exploitée par certains (acquisition pérenne donc difficile de changer de système 2 ou 3 ans seulement après avoir payer des outils L’’équipement est très progressif en France (raison budgétaire/ projet de SIGB mutualisé que gèle certains décisions Les clients sont maintenant plus aguerris sur l’ importance à donner à la qualité des métadonnées et des différences entre les outils de premières générations et les dernières solutions (il y a quelques années, la tendance était de dire que l’entrepôt de métadonnées est à peu près identique quelque soit le fournisseur Evolution récente dans l’approche : d’une offre intégrée, les clients s’intéressent aux offres interopérables (prendre le meilleur de chaque solution au lieu de prendre l’outil intégral qui ne donne qu’un résultat moyen (prévilégier la partie back office au détriment de la partie front office ou vice et versa) – or dans les deux cas, cela à un impact considérable sur la gestion de vos ressources, et sur la valorisation de celles-ci
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Situation actuelle

1/ La recherche fédérée est toujours utilisée dans certains cas spécifques

- Solution estimée comme suffisante pour certains centres de documentation

- Acquisition qui limite les possibilités de changement

Présentateur
Commentaires de présentation
Question de l’acquisition par rapport à l’abonnement? Quelle est la meilleure option?
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Situation actuelle 2/ L’équipement en outil de découverte

se fait progressivement

EDS: 5600- 68%

Primo Central :

2000 - 24%

Summon: 700 - 8%

Présentateur
Commentaires de présentation
L’équipement se fait plus rapidement au niveau international qu’en France (les plus grosses universités internationales ont une solution de découverte, ce qui n’est pas le cas en France (Shanghai list)
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Situation actuelle

3/ Besoin en interopérabilité de plus en plus fort

- Réflexion sur les différentes options offertes par les acteurs du marché

- Au vue de cette offre, de plus en plus de clients ont la volonté de pouvoir choisir les meilleurs outils (en pouvant dissocier la partie back office/front office) indépendamment des fournisseurs

- différents niveaux d’interopérabilité demandés

Présentateur
Commentaires de présentation
La volonté forte actuellement est d’opter pour une solution de découverte et de pouvoir en faire ce que vous souhaitez Réalité : cela existe, mais cela ne permet pas d’offrir un résultat optimal (tant sur la partie back que sur la partir front office) D’où la volonté des clients de faire en sorte que les outils soient le plus interactifs possible
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3/ Un besoin en interopérabilité de plus en plus fort

Intégration des options offertes par votre SIGB dans votre

solution de découverte

Situation actuelle

Présentateur
Commentaires de présentation
Première possibilité d’intégration
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Exemple d’intégration

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Cliquer sur “réserver cet ouvrage”

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Accès au dossier

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3/ Un besoin en interopérabilité de plus en plus fort

Intégration de la brique de découverte dans un

environnement tiers (ex Drupal, VuFind, …)

Situation actuelle

Présentateur
Commentaires de présentation
Deuxième possibilité d’intégration :API
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API

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VuFind

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3/ Un besoin en interopérabilité de plus en plus fort

Intéropérabilité entre fournisseurs

Situation actuelle

Présentateur
Commentaires de présentation
Deuxième possibilité d’intégration :API
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Présentateur
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Clicking on the EDS tab allows us to see results from EBSCO Discovery Service, without performing another search. Again, this label can be easily modified.
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R e n c o n t r e s E B S C O e B o o k s 2 0 1 3

&

Présentateur
Commentaires de présentation
Vous souhaitez également pouvoir vous appuyer sur les outils « ouverts » dit open source. Toujours dans cet objectif d’offrir le meilleur environnement aux utilisateurs (que ces utilisateurs soient des documentatistes/bibliothécaires pour la partie back office, ou enseignants, chercheurs, étudiants pour la partie front office), certains clients souhaitent pouvoir travailler sur ce type d’outils ouverts. Nous sommes tout à fait convaincus dans la légitimité de ce genre d’outil et de leur développement future. Kuali Ole s’appuie sur de nombreux partenaires académiques de renom et propose une solution qui est déjà très compétitive!
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Situation actuelle

1/ La recherche fédérée est toujours utilisée dans certains cas spécifiques

2/ L’équipement en outil de découverte se fait progressivement

3/ Le besoin en interopérabilité est de plus en plus fort

4/ Meilleure connaissance des points importants à prendre en compte lors de l’ étude sur les outils de découverte

Présentateur
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Brique recherche fédérée toujours exploitée par certains (acquisition pérenne donc difficile de changer de système 2 ou 3 ans seulement après avoir payer des outils L’’équipement est très progressif en France (raison budgétaire/ projet de SIGB mutualisé que gèle certains décisions Les clients sont maintenant plus aguerris sur l’ importance à donner à la qualité des métadonnées et des différences entre les outils de premières générations et les dernières solutions (il y a quelques années, la tendance était de dire que l’entrepôt de métadonnées est à peu près identique quelque soit le fournisseur Evolution récente dans l’approche : d’une offre intégrée, les clients s’intéressent aux offres interopérables (prendre le meilleur de chaque solution au lieu de prendre l’outil intégral qui ne donne qu’un résultat moyen (prévilégier la partie back office au détriment de la partie front office ou vice et versa) – or dans les deux cas, cela à un impact considérable sur la gestion de vos ressources, et sur la valorisation de celles-ci
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4/ Evaluation de l’index de métadonnées

• Est-ce que le contenu indexé est bon ?

– Intégration et couverture complète de vos périodiques

– Intégration de vos bases de données payantes

• Richesses des métadonnées

• Possibilité d’intégrer de nouveaux contenus dans le futur

• lmportance de la fonction du tri par pertinence Athena Hoeppner

University of Central Florida

Resource Discovery Services

Situation actuelle

Présentateur
Commentaires de présentation
Some of the vendors put full lists of publishers, databases, and journals on their sites, with details about year of A/I and full text coverage. You can get a sense of how well the Central Index fits your collection a few different ways: Send a list of journals (usually an export from your OpenURL Resolver) and the WSD vendor will report the coverage overlap. Send a list of databases and ask the vendor what the include Ask the database vendor if they are included in any WSD service. If they say no, ask them to consider being included
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Pertinence et tri des résultats

• La pertinence est extrêmement

importante mais elle est difficile à

analyser

• L’index central est une énorme

meule de foin • La recherche et les facettes sont

des râteaux

• Le tri par pertinence est un aimant Athena Hoeppner

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Pertinence et tri des résultats

• Recherche sur les termes exacts

• Nombre de fois où les termes sont

cités • Taille du document • Document récent affiché en priorité • Type de document Athena Hoeppner

Présentateur
Commentaires de présentation
le
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Evaluer la brique de découverte

•Est-ce que cela couvre bien votre contenu ?

•Est-ce que cela correspond bien à la façon dont vos utilisateurs font leurs recherches ?

•Est-ce que cela s’intègre bien avec les autres services/solutions que vous avez sélectionés ?

Athena Hoeppner

Présentateur
Commentaires de présentation
Etre libre de décider des options qui sont importantes pour votre bibliothèque Consider whether the strong points align well with how you envision your WSD serving your population searching your collection. Decide if you have the resources and want to use APIs for further customizations Try out existing implementations
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Choisir un outil de découverte et choisir de l’intégralité dans l’environnement de votre CHOIX

1. Savoir ce que vous comptez faire avec l’outil

2. Choisir l’index central qui correspond le mieux à votre contenu et qui propose des métadonnées qui supportent la “découverte”.

3. Choisir un outil de découverte qui peut facilement s’appuyer sur des solutions déjà en place et qui pourra s’intégrer dans d’autres projets futurs

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R e n c o n t r e s E B S C O e B o o k s 2 0 1 3

Merci!