1

jkT; fuokZpu vk;ksx] >kj[k.M ^fuokZpu Hkou*

U;w ekdsZV pkSd] jkrw jksM] jkWaph & 834001 Email : secjharkhand@yahoo.co.in

nwjHkk”k%0651&2284012 2284008

6457479 QSDl% 2284002

i=kad%03fu0&¼fofo/k½& 90@2012 jk0fu0vk0---------- jk¡ph] fnukad------------ izs”kd] eukst dqekj >k] lfpoA lsok esa] mik;qDr &lg& ftyk fuokZpu inkf/kdkjh ¼uxjikfydk½

x<+ok] iykew] ykrsgkj] prjk] gtkjhckx] fxfjMhg] cksdkjks]

/kuckn] nso?kj] nqedk] ikdqM+] xksM~Mk] lkgscxat] tkerkM+k]

jk¡ph] yksgjnxk] [kw¡Vh] xqeyk] fleMsxk] if’peh flagHkwe]

ljk;dsyk&[kjlkok¡ ,oa iwohZ flagHkweA

fo"k;% uxjikfydk ¼vke½ fuokZpu] 2013% fuokZpu drZO; gsrq

dkfeZdksa dh vf/k;kpuk] ernku nyksa dk xBu] jS.MekbZts’ku ,oa

izf’k{k.k ds laca/k esaA

egk’k;]

mi;qZDr fo"k; ds laca/k esa eq>s ;g dgus dk funsZ’k izkIr gqvk gS fd

uxjikfydk ¼vke½ fuokZpu] 2013 gsrq dkfeZdksa dh vf/k;kpuk] ernku

nyksa dk xBu] jS.MekbZts’ku rFkk izf’k{k.k fn;k tkuk gSA bl laca/k esa fuEu

of.kZr funsZ’kksa dk vuqikyu fd;k tk, %&

Ukxjikfydk fuokZpu] 2013 dkyc)] vfr egRoiw.kZ funsZ’k la[;k % 20

2

1- fuokZpu drZO; gsrq dkfeZdksa dh vf/k;kpuk %

>kj[k.M uxjikfydk vf/kfu;e] 2011 dh /kkjk 541¼5½ esa fuokZpu

drZO; gsrq dkfeZdksa dh vf/k;kpuk ds laca/k esa izko/kku vafdr gSA

¼izko/kku gsrq vf/kfu;e dh laxr /kkjk dks ns[ksaA½ jkT; fuokZpu

vk;ksx] >kj[k.M }kjk fu#fir ftyk fuokZpu inkf/kdkjh ,oa fuokZph

inkf/kdkjh dh gLriqfLrdk esa v?;k;&AAA ds vUrxZr bl laca/k esa

foLrkj ls mYys[k fd;k x;k gSA d̀i;k mldk v/;;u dj ysa ,oa

rnuqlkj vxzsŸkj dkjZokbZ djsaA

2- ernku nyksa dk xBu %

vf/kfu;e dh /kkjk 541 dh mi/kkjk ¼5½ esa mYys[k gS fd ftyk

fuokZpu inkf/kdkjh ¼uxjikfydk½ izR;sd ernku dsUnz ds fy, ,d

ihBklhu inkf/kdkjh rFkk ihBklhu inkf/kdkjh dh lgk;rk ds fy, mrus

ernku inkf/kdkkjh ;k inkf/kdkfj;ksa dks ftruk fd og vko’;d

le>s] fu;qDr djsxkA

pw¡fd vf/kfu;e dh /kkjk 538 ds vuqlkj jkT; esa uxjikfydkvksa ds

fy, djk, tkus okys lHkh fuokZpuksa ds fy, ernkrk lwph dks rS;kj

djkus dk vkSj mu lHkh fuokZpuksa ds v/kh{k.k] funsZ’ku rFkk fu;a=.k

dk vf/kdkj ,oa 'kfDr;k¡ jkT; fuokZpu vk;ksx esa fufgr gSa rFkk o”kZ

2013 ds uxjikfydk ¼vke½ fuokZpu esa ,d lkFk nks inksa ;Fkk

egkikSj@ v/;{k ,oa okMZ ik”kZn dk fuokZpu gksuk gS] vr% jkT;

fuokZpu vk;ksx us ;g funsZ’k fn;k gS fd izR;sd ernku ny esa ,d

ihBklhu inkf/kdkjh ,oa ik¡p ernku vf/kdkjh gksaxsA

2-1 ernku nyksa ds xBu rFkk muds drZO;ksa ds laca/k esa foLr`r mYys[k

vk;ksx }kjk fu#fir ftyk fuokZpu inkf/kdkjh ,oa fuokZph inkf/kdkjh

dh gLriqfLrdk ds v/;k;&X esa ^ernku dh O;oLFkk* ‘kh”kZ ds vUrxZr

dh xbZ gSA d`i;k vafdr izko/kkuksa dk /;kuiwoZd v/;;u dj mlds

vuq#i vxzsŸkj dkjZokbZ lqfuf’pr fd;k tk,A

3

3- fuokZpu lEiUu djkus gsrq dkfeZdksa ds pquko ds fy, jS.MekbZts’ku dh izfdz;k %

jkT; fuokZpu vk;ksx }kjk ;g fu.kZ; fy;k x;k gS fd uxjikfydk

fuokZpu] 2013 dks lEiUu djkus ds fy, dkfeZdksa dk p;u Hkkjr

fuokZpu vk;ksx }kjk viukbZ xbZ izfdz;k ds vuqlkj gh jS.Me rjhds

ls fd;k tk,A ;g jS.MekbZts’ku dh izfdz;k rhu pj.kksa esa iw.kZ dh

tk,xh &

First Randomization % loZizFke iwjs ftys ds fy, ernku dfeZ;ksa dh

vko’;drk dk vkdyu fd;k tk,xkA blds i'pkr~ ernku nyksa ds

xBu gsrq fofHkUu foHkkxksa@ izkf/kdkfj;ksa ls ;ksX; dkfeZdksa ¼inkf/kdkfj;ksa

lfgr½ dh lwph izkIr dj MkVkcsl esa lHkh vko’;d lwpuk,¡ vafdr dh

tk,A bl MkVkcsl esa dqy vuqekfur ernku dfeZ;ksa dh la[;k ds

125% ernku dfeZ;ksa dh la[;k gksuh pkfg,A Lej.k jgs fd blh

MkVkcsl ls lqjf{kr ernku dfeZ;ksa dh Hkh fu;qfDr dh tk,xhA bl

pj.k esa ernku dfeZ;ksa dks ;g Kkr ugha gksuk pkfg, fd mUgsa fdl

uxjikfydk ds fdl ernku dsUnz ij izfrfu;qDr fd;k tk jgk gSA

mUgsa flQZ ;gh Kkr gksuk pkfg, fd mudh lsok ihBklhu inkf/kdkjh ds

#i esa yh tk jgh gS ;k ernku vf/kdkjh ds #i esa] rFkk ernku

gsrq vk;ksftr izf’k{k.k esa mUgsa dc vkSj dgk¡ mifLFkr gksuk gSA bl

pj.k ds jS.MekbZts’ku ds le; vk;ksx ds pquko izs{kd dh mifLFkfr

vfuok;Z ugha gSA

Second Randomization : bl pj.k dk jS.MekbZts’ku pquko izs{kd dh

mifLFkfr esa fd;k tk,xk tks bl le; fuokZpu {ks= esa izfrfu;qDr

jgsaxsA bl le; dEI;qVj lkW¶Vos;j ds Random Number Generation

Technique dks viukrs gq, okLrfod ernku nyksa dk xBu fd;k

tk,xkA ;g lkW¶Vos;j izR;sd ftyk ds NIC esa iwoZ ls gh miyC/k gSA

bl le; ;g Li”V gks tk,xk fd fdl ernku ny dks fdl fuokZpu

{ks= esa tkuk gS ijUrq blesa ernku dsUnz ds laca/k esa dksbZ mYys[k

ugha jgsxkA f}rh; pj.k dk jS.MekbZts’ku ernku dh frfFk ds 10 ls

4

12 fnu igys fd;k tk,xk ,oa bl le; vk;ksx ds pquko izs{kd dh

mifLFkfr vfuok;Z gSA

Third Randomization : bl pj.k dk jS.MekbZts’ku ernku nyksa dk

ernku dsUnzksa ij izLFkku ds igys ,d ;k nks fnu iwoZ fd;k tk,xk

rFkk fdlh Hkh ifjfLFkfr esa blls igys ugha fd;k tk,xkA bl le;

ernku nyksa dks ernku dsUnz vkoafVr fd, tk,axsA ;g vkoaVu mlh

dEI;qVj lkW¶Vos;j ls fd;k tk,xk ftlls jS.MekbZts’ku izfdz;k lEiUUk

djkbZ x;h FkhA bl le; Hkh pquko izs{kd dh mifLFkfr vfuok;Z gSA

r`rh; pj.k ds jS.MekbZts’ku rFkk ernku nyksa dks xfBr dj ysus ckn

ftyk fuokZpu inkf/kdkjh ¼uxjikfydk½ vius gLrk{kj ,oa eqgj ls

fuEukafdr izek.k&i= vk;ksx dks Hkstsaxs %&

CERTIFICATE

Certified that the polling parties have been formed by using the

randomization software, on complete database of all the eligible employees in

the district in accordance with the directions of the State Election

Commission, Jharkhand.

District Election Officer (M)

(Name & Seal)

4- izf’k{k.k %

f}rh; pj.k ds jS.MekbZts’ku ds le; gh lEcaf/kr fuokZpu {ks= ds

fuokZph inkf/kdkjh vius Ik;Zos{k.k esa ihBklhu inkf/kdkfj;ksa ,oa ernku

inkf/kdkfj;ksa dks izf’kf{kr djk,axsA lHkh fuokZpu dfeZ;ksa dks QksVks;qDr

igpku i= miyC/k djkus ds fy, QksVksxzkQh dk vk;kstu Hkh fd;k

tk,xk rkfd lle; igpku i= rS;kj fd;k tk ldsA tc ernku

dehZ f}rh; izf’k{k.k gsrq vk, rks mfpr ikorh jlhn ds lkFk mUgsa

igpku i= miyC/k djk fn;k tk,A ;fn lEHko gks rks ernku dehZ

viuk jaxhu ikliksVZ lkbZt QksVks Lo;a ysdj vk,a rFkk izFke pj.k ds

izf’k{k.k ds le; tek dj nsa rkfd lle; igpku i= rS;kj fd;k

5

tk ldsA ;fn vko’;d gks rks ftyk fuokZpu inkf/kdkjh ¼uxjikfydk½

}kjk mijksDr nksuksa fodYiksa ds lfEeJ.k dks Hkh viuk;k tk ldrk gSA

;fn ftyk fuokZpu inkf/kdkjh ¼uxjikfydk½ ds ikl vU; fodYi Hkh

miyC/k gks rFkk tks ogk¡ dh ifjfLFkfr ds vuqlkj Suitable gks rks mUgsa

Hkh viuk;k tk ldrk gSA

Pkquko dfeZ;ksa dks fuEukafdr izi= esa igpku i= miyC/k djk;k

tk,xkA

(For Presiding Officer)

General Election to………………………………………..

(For Polling Officer) General Election to ……………………………………

4-1 fuokZpu dfeZ;ksa dks izf’k{k.k nsus gsrq ftyk Lrj ij ,d izf’k{k.k

dks”kkax dh LFkkiuk dh tk,A bl dks”kkax }kjk Training Materials rS;kj

dh tk,xh (Audio visual CDs) rFkk ekLVZj VªsulZ dks izf’kf{kr fd;k

IDENTITY CARD

Name of the Presiding Officer : Age : Name of the sponsoring : Department. Designation of the : Sponsoring Authority

Photograph Duly attested

By DEO/RO

IDENTITY CARD

Name of the Polling Officer : Age : Name of the sponsoring : Deptartment. Designation of the Sponsoring Authority :

Photograph Duly attested

By DEO/RO

6

tk,xk tks fuokZpu dfeZ;ksa dks izf’kf{kr djsaxsA blds vfrfjDr fuokZph

inkf/kdkjh ,oa n.Mkf/kdkjh ds #i esa izfrfu;qDr fd, tkus okys

inkf/kdkfj;ksa rFkk fof/k&O;oLFkk la/kkj.k ls tqM+s inkf/kdkfj;ksa dks Hkh

leqfpr #i ls izf’k{k.k fn;k tk,A

4-2 izf’k{k.k ds dze esa fuEu ckrksa ij fo’ks”k /;ku fn;k tk, %&

¼i½ ,d izf’k{k.k LFky ij 50 ls vf/kd dfeZ;ksa dks ,d lkFk

izf’k{k.k ugha fn;k tk,A

¼ii½ izFke pj.k ds izf’k{k.k esa First randomization ds MkVkcsl ls

120% dfeZ;ksa dks izf’k{k.k gsrq cqyk;k tk,A

¼iii½ izFke izf’k{k.k ihBklhu inkf/kdkjh ,oa izFke ernku vf/kdkjh

rd gh lhfer j[kk tk,A

¼iv½ f}rh; izf’k{k.k esa ihBklhu inkf/kdkjh izFke] f}rh; ,oa rr̀h;

ernku vf/kdkjh dks cqyk;k tk,A

¼v½ prqFkZ ,oa iape ernku vf/kdkjh dks vyx ls bZ0oh0,e0 dk

^Hands on* izf’k{k.k fn;k tk,A

¼vi½ r`rh; izf’k{k.k tks] ernku nyksa dk ernku dsUnz ds fy, izLFkku

ds fnu vk;ksftr fd;k tk,xk] ds le; ernku ny ds lHkh

lnL; dks iqu% izf’k{k.k fn;k tk,xkA

4-3 bZ0oh0,e0 Vªsfuax ds lanHkZ esa bl ckr dk fo’ks"k #i ls [;ky j[kk

tk, fd EVMs dk ^Hands on* training gksA blds vUrxZr fuEukafdr

dk;Z lfEefyr gSa %&

¼i½ bysDVªkWfud oksfVax e’khu ds pykus ds vfrfjDr ernku dfeZ;ksa

dks BU dks CU ls tksM+us rFkk cSVjh dks off/on djukA

¼ii½ ^ekWd iksy* lEiUu djkus rFkk ekWd iksy izek.k&i= rS;kj djus

dk izf’k{k.k]

¼iii½ ekWd iksy ds ckn MkVk dks Dyh;j djus] ernku gsrq e’khu dks

rS;kj djus] fo’ks”k ifjLFkfr esa Close button nckus] e’khu esa Cyw

7

isij lhy] LVªhi lhy] Lis’ky VSx rFkk ,Mªsl VSx vkfn yxkus

dk izf’k{k.kA

¼iv½ mUgsa ;g Hkh crk;k tk, fd ernku ds nkSjku dkSu&dkSu lh

lko/kkfu;k¡ cjrh tkuh gS] D;k djuk gS rFkk D;k ugha djuk gS

rFkk e’khu esa ;fn dksbZ Error ;k Trouble Shooting gks rks D;k

djuk gSA

4-5 vU; enksa ds laca/k esa izf’k{k.k ds nkSjku ernku dfeZ;ksa dks ;g Li”V

fd;k tk, fd &

¼i½ ihBklhu inkf/kdkjh dh gLriqfLrdk esa vafdr funsZ’kksa ,oa

izfdz;kvksa dk vuqikyu djsaA

¼ii½ ihBklhu inkf/kdkjh] izFke] f}rh;] r`rh;] prqFkZ rFkk iape

ernku vf/kdkjh ds drZO;ksa ls voxr djkosaA

¼iii½ ernku ds fnu ernku dsUnz ds vUnj dh O;oLFkk ;Fkk oksfVax

dEikVZesUV] ernkrk dh igpku gsrq oSdfYid nLrkost] dsoy

izkf/kd`r O;fDr;ksa dks gh ernku dsUnz ds vUnj izos’k dh

vuqefr nsuk] ernku vfHkdŸkkZ mlh ernku dsUnz dk ernkrk

gksuk pkfg, tgk¡ ij ernku gks jgk gS] rFkk 3%00 cts vijkg~u

ds i'pkr~ ernku vfHkdŸkkZ dks Exchange by relief ds #i esa

vuqefr ugha nsus ds laca/k esa izf’k{k.k fn;k tk,A

¼iv½ ernku vfHkdŸkkZvksa dks ernkrk lwph dh fpfUgr izfr rFkk

ernkrk iath fn[kkus] ernku vfHkdŸkkZ }kjk viuh ernkrk lwph

dh fpfUgr izfr ernku dsUnz ds ckgj ugha ys tkus rFkk ernku

vfHkdŸkkZ ,oa lHkh ernku dehZ }kjk viuk QksVks;qDr igpku

i= igus jgus ds laca/k esa Hkh izf’k{k.k fn;k tk,A

8

¼v½ blds vfrfjDr ihBklhu inkf/kdkjh }kjk Mock Poll certificate

rS;kj djus] mlij mifLFkr ernku vfHkdŸkkZvksa dk gLrk{kj

izkIr djus rFkk ;fn nks ;k vf/kd ernku vfHkdŸkkZ vuqifLFkr

gSa rks 10 feuV rd bUrtkj djus] ernkrk dh ck,¡ gkFk dh

rtZuh ij ;k vU; vaxwyh ij vfeV L;kgh yxkus dh izfdz;k]

ernkrk iath Hkjus dh izfdz;k rFkk EVM ds Total cVu ls mls

feyku djus dh izfdz;k] ihBklhu inkf/kdkjh dh Mk;jh Hkjus dh

izfdz;k ¼dksbZ Hkh dkWye [kkyh ugha j[kuk gS]½ fofHkUu izdkj ds

Statutory/ Non-Statutory izi=ksa dks Hkjus dh izfdz;k] Visit Sheet

dk la/kkj.k vkfn ds laca/k esa xgu ,oa foLrkj iwoZd izf’k{k.k

fn;k tkuk pkfg,A

4-6 izf’k{k.k ds laca/k esa mijksDRk lwph foLr`r ugha gSA ;g dsoy vkids

lanHkZ ds fy, gSA vk;ksx Lrj ls fuxZr fofHkUu gLriqfLrdkvksa ,oa

funsZ’kksa dk v/;;u dj izf’k{k.k ^ekWM;qy* rS;kj dj fy;k tkuk pkfg,

rFkk fuokZpu ls tqM+s lHkh dfeZ;ksa@ inkf/kdkfj;ksa dks izf’k{k.k fn;k

tkUkk pkfg,A

5- ;fn mi;qZDr ds laca/k esa fdlh rjg ds Li”Vhdj.k dh vko’;drk gks

rks vk;ksx ds lfpo ls muds nwjHkk”k la[;k 0651&2284008

¼dk;kZy;½@ 9431188295 ¼eksckbZy½ ij lEidZ dj tkudkjh izkIr

dh tk ldrh gSA

fo’oklHkktu

lfpo jkT; fuokZpu vk;ksx]

>kj[k.M] jk¡phA

9

Kkikad% 03fu0&¼fofo/k½& 90@2012 jk0fu0vk0-------- jk¡ph] fnukad------------- izfrfyfi%& 1- lHkh ize.Myh; vk;qDr

2- mik;qDr] jkex<+@ dksMjekA

3- jkT; fuokZpu vk;qDr dks”kkax

4- jkT; fuokZpu vk;ksx ds lHkh inkf/kdkjh@ lacaf/kr

lgk;d dks lwpukFkZ ,oa vko’;d dkjZokbZ gsrq izsf”krA

5- j{kh lafpdk rFkk bZ&fjdkWMZ esa la/kkj.k gsrq MkVk lsaVj

dks izsf”krA

lfpo jkT; fuokZpu vk;ksx]

>kj[k.M] jk¡phA