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MDG mit IS Jan Rauscher / Consulting EIM SAP (Schweiz) AG

Juni 2013

MDG mit IS

SAP Master Data Governance mit Information Steward

Master Data Governance Einführung basierend auf der Rapid

Deployment Solution

"SAP Master Data Governance mit Information Stewardship“

Jan Rauscher / Consulting EIM SAP (Schweiz) AG

Juni 2013

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 3

Agenda

Herausforderung: Datenqualität im Stammdatenumfeld

Datenqualität verlässlich sicherstellen

SAP Master Data Governance

Stammdaten effizient verwalten

Information Steward

Datenqualität überprüfen

MDG und IS kombinieren

Das Beste von beidem verbinden (mit kurzer Demo)

Rapid Deployment Solution MDG und IS

Schnelle und sichere Projektdurchführung durch vorgefertigte Bausteine

Datenqualität Datenqualität im Stammdatenumfeld


Datenqualität sicherstellen im Stammdatenumfeld

Datenmigration

einmalig, z. B. bei Software-Einführung, Upgrades, etc.

bei bestimmten Anlässen, z. B. Umstrukturierungen

Datenpflege

bei der Anlage und Pflege von Stammdaten

manuell oder Batch-Jobs bei Aufräumaktionen o.ä.

Im Hintergrund

Datenqualität prüfen und ggf. Gegenmassnahmen ergreifen


Datenqualität prüfen und sicherstellen laufend (im Hintergrund)

Datenqualität prüfen

vergleichsweise einfach möglich (mit den richtigen Werkzeugen)

nach standardisierten Regeln

nach selbstdefinierten Regeln

Ergebnisse darstellen und auswerten

Datenqualität verbessern

Herausforderung: Stammdatenpflege erfolgt in der Regel nicht aufgrund Qualitätsprobleme (wenn

doch, höchstens manuell)

Anforderung: klare Governance, wohldefinierter Prozess zur Stammdatenpflege/anlage

Wie bringt man beides zusammen?? Am besten noch weitgehend automatisch?

SAP Master Data Governance Effiziente Stammdatenpflege


SAP Master Data Governance zentrale Stammdatenpflege basierend auf der SAP Business Suite

SAP MDG ist die natürliche Erweiterung von Geschäftsprozessen, die in der

SAP Business Suite laufen; MDG liefert implizite, domänenspezifische Datenpflege

für die zentrale Anlage, Pflege und Verteilung von Stammdaten

Governance Stellt die definierte Steuerung, passende Konformität und durchgehende sicher durch integriertes Staging, zentrale Datenhaltung und klaren definierten Prozessfluss

Konsistente Daten Delivers consistent definition, authorization and replication of key master data entities for SAP. Eliminates error prone manual maintenance processes for master data in multiple systems

Integration Native integration with SAP Business Suite and SAP ERP

Re-use Re-use of SAP data model, UI and existing business logic and configuration for creation and validation of master data

Data Quality Integrates with SAP BusinessObjects Data Services for data quality and data enrichment as well as SAP BusinessObjects Information Steward for data remediation

NW MDM & MDG Can complement and extend SAP NetWeaver MDM


Master Data Governance

Geschäftsprozesse

SAP Master Data Governance

Externe Datenlieferanten

Maintain Validate Approve Replicate Zentrale Pflege von Stammdaten in einem eigenen Arbeitsbereich (staging area)

Pflege

1 1

3rd party systems

Übergreifende Zusammenarbeit Anpassbare Arbeitsprozesse Nachvollziehbare Aenderungsprozesse

3

Genehmigung

3

Business

Suite

systems

Automatische Verteilung zu SAP und nicht-SAP Systemen Verteilung

4 4

Adapt Anpassen/Anreicherung der Daten in lokalen Systemen 5

Anpassen

5

Validierung

2

Verwendet bestehende Geschäftslogiken wieder, integriert externe Services, ermöglicht damit Datenanreicherung, Adressbereinigung und Dubletten-Prüfungen 2

Externe Services

SAP Information Steward Datenqualität prüfen

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Ein Produkt, viele Funktionalitäten

Data Profiling

DQ Monitoring

Metadata

Analysis

Cleansing

Rules

Business

Term

Taxonomy


Erweitertes Profiling Adressen Profiling


Definition eigener Validierungsregeln

Rule script (Data Services

ATL script) automatically

generated by editor

Basic Rule editor for

comparison, data type

and pattern validation

Submit rule for

approval by Rule

Approver

Rules can be

reused since they

are not tied to a

data source

Switch from basic

Rule Editor to

Advanced Rule

Editor

Filter criteria for rows to be

read for processing


Scorecard to

measure DQ from a

Data Steward’s

perspective

Key Quality

Dimensions (KPI

for data)

Drill into scorecard

details

Data quality score metrics

Latest quality score

Quality trend

Governance and quality assessment in the hands of all users

MDG und IS kombinieren Das Beste von beidem verbinden (mit kurzer Demo)


Architektur MDG und IS

Data

Maintenance

Validation &

Data Quality Approval

Business Logic

Information Mgmt Data Integration & Quality

External

Services

Local adaptations

in de-central systems


Der kombinierte Prozess über beide Systeme hinweg

Prozess:

Ausfiltern und anzeigen der sog.

“failed master data records”

Den Remediation Prozess

starten

Datenqualität der Daten im

ECC/MDG visualisieren


Demo

MDG und IS einführen Schnelle und sichere Projektdurchführung durch vorgefertigte Bausteine des RDS Pakets


What’s included – Service scope

Eine spezielle Schritt-für-Schritt Anleitung beschreibt jede

Aktivität während der Implementierung

Schnelle Einführung innerhalb 8 Wochen!

Installation check

Kick-Off workshop für die Klärung und Abdeckung

Ihrer Anforderungen

Projekt Documente: Blueprint, Projektplan und

WBS Aktivitäten

Customization der ausgewählten Pakete für diese

SAP Rapid-Deployment Lösung im

Entwicklungssystem

Wissenstransfer für Haupt-Nutzer basierund auf

dem konfigurierten SAP Rapid-Deployment

Solution System

Unterstützung beim Going Live

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Organisation des RDS

Project Sponsor

Project Management

Customer PM

Solution Architect

- Senior

Steering Committee

Solution Architect

- Specialist

Project Management

SAP PM

SAP CP / SAM

Subject Matter Expert

Technology Consultant

Key Business User / SPOC


System Landschaft

SAP Solution Manager

Entwicklungs / Qualitäts / Produktion Umgebung

SAP NetWeaver Portal (optional)

SBOP Information Platform Services

SBOP Information Steward 4.0/4.1

SBOP Information Steward

SBOP Data Services

SAP ERP 6.0

SAP Master Data Governance EhP 5/6 * Voraussetzung für dieses

Paket ist die Installation

folgender Systeme: - MDG,

IS, DS, NetWeaver Enterprise

Portal (optional)


Zusammenfassung – 5 Punkte zum Mitnehmen

1. Herausforderung: Datenqualität im Stammdatenumfeld

2. Operative Stammdatenverwaltung: SAP Master Data Governance

3. Datenqualität sichern: Information Steward

4. Das Beste von beidem

5. Schnelle und sichere Projektdurchführung durch vorgefertigten

Business Content

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Thank you

Jan Rauscher EIM Consulting

SAP (Schweiz) AG Email [email protected] http://www.sap.com

Dr. Dimitrios Gizanis

Manager, Competence Center Corporate Data Quality (CC CDQ)

Business Engineering Institute St. Gallen AG

Holzstrasse 39 | Postfach 460 | CH-9001 St. Gallen | Switzerland

tel: +41 76 583 15 07 | fax: +41 71 224 27 77

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